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TA Triumph-Adler FAX 941 Bedienungsanleitung

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Triumph-Adler
FAX 941
BEDIENUNGSANLEITUNG

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Verwandte Anleitungen für TA Triumph-Adler FAX 941

Inhaltszusammenfassung für TA Triumph-Adler FAX 941

  • Seite 1 Triumph-Adler FAX 941 BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 2: Ausstattung

    Die vorliegende Bedienungsanleitung beschreibt die Modelle: Modell Ausstattung • Farbscanner. FAX 941 • Faxmodem 33,6 kbps und Daten 56 kbps. • Laserdrucker Schwarz & Weiß 16 ppm. Das Gerät vereint Leistungstärke und Benutzerfreundlichkeit sowie eine einfache Bedienung dank des Navigators, der Multitaskingfunktion und des Teilnehmerverzeichnisses mit direktem Zugriff.

  • Seite 3: Bedienfeld

    Bedienfeld und löschen der Eingabe. 1.Taste : Manueller Verbindungsaufbau, Laut- hören während der Faxübertragung. 17.Tasten : Navigationstasten. 2. Taste : Anlage zu einer auf der Tastatur ein- 18.Buchstabentastatur. gegebenen E-Mail. 19.Taste : Zugriff auf die Sonderzeichen. 3. Taste : Scannerauflösung für Senden oder 20.Taste : Eingabe einer Zeilenschaltung oder Kopieren einstellen.

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    NHALTSVERZEICHNIS NBETRIEBNAHME Gerät in Betrieb nehmen Aufstellort auswählen Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch Gerät auspacken Zubehörteile auspacken Geräteansicht Zubehörteile einsetzen Papierkassette des Druckers einsetzen Ablage für Druckausgabe anbringen 1-10 Ablage für den Dokumenteneinzug einsetzen 1-10 Ablage für die Originalausgabe einsetzen 1-11 Papier einlegen 1-11 Manuelle Papierzuführung 1-12...
  • Seite 5 Anzahl der Ausdrucke Rundsenden über ein zweites Faxgerät Fax- oder PC-Empfang (abhängig vom Modell) Technische Parameter Einstellungen für ein lokales Netzwerk (abhängig vom Modell) 3-12 Lan einstellen 3-12 3-12 Automatische Konfiguration Manuelle Konfiguration 3-13 IEEE-Adresse (oder Ethernetadresse) oder MAC 3-13 3-14 Netbios-Namen Nachrichtenübermittlung und Internet...
  • Seite 6 Auflösung/Kontrast einstellen Auflösung Kontrast Rufnummerneingabe für die Wahl Mit dem Verzeichnis Mit der Wahlwiederholungstaste Senden an mehrere Empfänger Senden über das Telefonnetz Sofortiges Senden Zeitversetztes Senden Senden mit Lauthören des Wählvorgangs Weiterleiten Senden über das Internet Senden eines schwarz/weiß Dokumentes an eine E-Mail-Adresse Senden eines Farbdokumentes an eine E-Mail-Adresse Senden einer direkt auf der Tastatur eingegebenen Nachricht an eine E-Mail-Adresse...
  • Seite 7 Auf PC scannen (modellabhängig) 5-21 Mailboxen (Fax MBX) 5-21 Mailboxen (MBX) verwalten 5-22 5-22 Eine Mailbox einrichten Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ändern 5-23 Den Inhalt einer Mailbox drucken 5-23 5-23 Eine Mailbox löschen Mailbox-Liste drucken 5-23 Speichern in einer Mailbox Ihres Faxgerätes 5-24 5-24 Senden zum Speichern in einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes...

  • Seite 8: Inbetriebnahme

    NBETRIEBNAHME ERÄT IN ETRIEB NEHMEN UFSTELLORT AUSWÄHLEN Die Auswahl eines geeigneten Aufstellortes unterstützt die Lebensdauer des Gerätes. Beachten Sie die nachfolgenden Empfehlungen bei der Auswahl des Aufstellortes: • Wählen Sie einen gut belüfteten Aufstellort aus. • Falls sich in der Nähe des Aufstellortes eine Wand befindet, halten Sie einen Abstand von min- destens 25 cm ein, damit die obere Abdeckung bei Bedarf ungehindert geöffnet werden kann.

  • Seite 9: Vorsichtsmaßnahmen Beim Gebrauch

    Inbetriebnahme • Stellen Sie sicher, dass am Aufstellort keine Amoniak- oder andere organische Gase austreten können. • Die geerdete Stromsteckdose (siehe Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit), an die das Gerät angeschlossen wird, muss sich in der Nähe des Gerätes befinden und gut zugänglich sein. •...
  • Seite 10 Inbetriebnahme • Versuchen Sie niemals das Gerät selbst zu reparieren oder zu verändern. Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen. • Stellen Sie nie schwere Gegenstände auf das Netzkabel, ziehen Sie niemals an dem Netzka- bel, und knicken Sie es nicht. Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen. •...

  • Seite 11: Gerät Auspacken

    Inbetriebnahme ERÄT AUSPACKEN Nehmen Sie den Transportschutz, das Verpackungsmaterial und das Gerät aus dem Karton. Transport- schutz Verpackung Gerät Karton...

  • Seite 12: Zubehörteile Auspacken

    Inbetriebnahme UBEHÖRTEILE AUSPACKEN Nehmen Sie die Teile aus den Plastikbeuteln, und überprüfen Sie das Zubehör auf Vollständigkeit gemäß nachfolgender Abbildung. 148 1 : Ablage Scannerausgabe 6 : Faxgerät/Drucker 2 : Ablage Druckerausgabe 7 : Dokumentenablage/Einzug 3 : Papiervorratskassette für den Drucker 8 : Bedienungsanleitung 4 : Netzkabel 5 : Telefonkabel...
  • Seite 13 Inbetriebnahme Entfernen Sie die drei Klebestreifen auf der Vorderseite des Gerätes. Entfernen Sie die zwei Transportsicheiungen im Bereich der Papierzuführung.
  • Seite 14 Inbetriebnahme Drücken Sie auf die rechte Papierführung, um die beiden Papierführungen entsprechend dem Papierformat nach links oder rechts zu verschieben. Entfernen Sie den Plastikstreifen und das Klebeband im Eingangsbereich der Papierzuführung. Entfernen Sie die Klebestreifen von der Papiervorratskassette.

  • Seite 15: Geräteansicht

    Inbetriebnahme ERÄTEANSICHT Scanner Dokumenten- einzug des Scanners Bedienfeld Documentenführung, einstellbar Ablage für Ausgabe Öffnungsknopf der Originale/Vorlagen Scanner Ablage für Ausgabe der Ausdrucke Öffnungsknopf Druckerabdeckung Drucker Ein-/Aus- Papiervorrats- schalter kassette Drucker 500 Blatt Zusatzkassette (Option) Leser für Mikrochipkarte Buchse Telefon- anschlussschnur Buchse Netzkabel Trommelkartusche Tonerkartusche...

  • Seite 16: Zubehörteile Einsetzen

    Inbetriebnahme UBEHÖRTEILE EINSETZEN In diesem Abschnitt ist das Einsetzen der Zubehörteile des Gerätes beschrieben. APIERKASSETTE DES RUCKERS EINSETZEN Schieben Sie die Kassette vorsichtig bis zum Anschlag in den Drucker, indem Sie sie links und rechts in die Führungen setzen (siehe Abbildung). Setzen Sie die Abdeckung der Papierkassette ein.

  • Seite 17: Ablage Für Druckausgabe Anbringen

    Inbetriebnahme BLAGE FÜR RUCKAUSGABE ANBRINGEN Biegen Sie mit beiden Händen den mittleren Bereich der Ablage nach oben, um die Nasen in die Aussparungen im oberen Bereich des Druckers einzusetzen. Lassen Sie die Ablage los, damit sie ihre ursprüngliche Form wieder einnimmt. Falls nötig, drücken Sie am Sockel und in der Mitte der Ablage sowie von unten, um sie hinter die Einkerbung A zu schieben.

  • Seite 18: Ablage Für Die Originalausgabe Einsetzen

    Inbetriebnahme BLAGE FÜR DIE RIGINALAUSGABE EINSETZEN Befestigen Sie die Ablage für die Originalausgabe im vorderen, oberen Bereich des Gerätes, indem Sie die zwei Nasen in die dafür vorgesehenen Aussparungen einführen. APIER EINLEGEN Drücken Sie auf die rechte Papierführung, um die beiden Papierführungen entsprechend dem Papierformat nach links oder rechts zu verschieben.

  • Seite 19: Manuelle Papierzuführung

    Inbetriebnahme Zulässige Papiersorten für den Drucker: Papierkassette, automatischer Einzug 60 bis 90 g/m Manueller Einzug 60 bis 160 g/m Setzen Sie die Abdeckung der Papierkassette wieder auf. Achtung - Dem Papierspeicher kein Papier zuführen während die Maschine druckt. ANUELLE APIERZUFÜHRUNG Wenn Sie Spezialpapier bedrucken möchten, z.B.
  • Seite 20 Inbetriebnahme Bei Bedarf können Sie die Papierführungen 1 oder 2 entsprechend der Breite des Papiers oder der Folie ausrichten. 1-13...

  • Seite 21: Zusätzliche Papiervorratskassette Einsetzen (Option)

    Inbetriebnahme USÄTZLICHE APIERVORRATSKASSETTE EINSETZEN PTION Nehmen Sie die zusätzliche Papierkassette Setzen Sie das Gerät auf die zusätzliche und das Papierfach aus der Verpackung. Papierkassette. Richten Sie die Entfernen Sie die Klebestreifen für den Ankopplungsstifte der zusätzlichen Transportschutz der einzelnen Teile. Papierkassette auf die entsprechenden Aussparungen unterhalb des Druckers aus.
  • Seite 22 Inbetriebnahme Legen Sie einen Stapel von max. 500 Blatt in Setzen Sie die Abdeckung wieder ein, und das Papierfach. Achten Sie beim Auspacken schieben Sie das Papierfach in die des Papiers darauf, dass die nach oben zusätzliche Papierkassette. zeigende Oberfläche beim Einlegen in das Papierfach ebenfalls nach oben zeigt.

  • Seite 23: Anschluss

    Inbetriebnahme NSCHLUSS Stellen Sie sicher, dass der Ein-/Ausschalter auf Position 0 (Aus) gestellt ist. Legende zu obiger Abbildung: A : Buchse für Telefonanschluss B : Buchse für LAN (Modellabhängig) C : USB-Schnittstelle D : Buchse für Stromnetzanschluss 1 Telefonkabel (Ausführung landesabhängig ) 2 Netzkabel (Ausführung landesabhängig)

  • Seite 24: Anschluss An Das Telefonnetz Und Lan

    Inbetriebnahme NSCHLUSS AN DAS ELEFONNETZ UND Stecken Sie das eine Ende der Telefonkabel (1) in die Buchse (A) des Fernkopierers und das andere Ende in die Telefondose. LAN-Anschluss (Modell-abhängig). Stecken Sie das eine Ende der LAN-Leitung (erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator) in die Buchse (B) des Faxgerätes und das andere Ende in die für das Faxgerät vorgesehene Steckdose des lokalen Netzwerks.
  • Seite 25 Inbetriebnahme 1-18...

  • Seite 26: Kurzanleitung

    URZANLEITUNG UNKTIONSWEISE DES AVIGATIONSSYSTEMS RUNDFUNKTION Mit dem Navigationssystem haben Sie Zugriff auf die im Display angezeigte Bedienerführung (Menü). Das Navigationssystem Der Navigator besteht aus 5 Tasten, mit denen Sie die angebotenen Menüfunktionen des Gerätes ansteuern können.

  • Seite 27: Menüs Ansteuern

    Kurzanleitung Menüs ansteuern Funktion Taste Symbol Zugriff auf das Hauptmenü Auswählen der nächsten Menüzeile Auswählen der vorhergehenden Menüzeile Eingabe bestätigen und zum nächsten Menü wechseln Zum vorhergehenden Menü zurückkehren Aktuelles Menü verlassen mit Bestätigung der aktuellen Funktion Aktuelles Menüs verlassen ohne Bestä- tigung der aktuellen Funktion Positionieren innerhalb eines Eingabefeldes Funktion...

  • Seite 28: Das Display

    Kurzanleitung Funktion Taste Symbol Ihre Eingabe bestätigen Zeichenweise löschen durch Positionieren des Cursors nach links Ihre Eingabe bestätigen und zum Ausgangsdisplay zurückkehren Das Display Das Display besteht aus zwei Zeilen à 20 Zeichen. Der Cursor zeigt die ausgewählte Zeile. VERZEICHNIS EINSTELLUNGEN Mit den Pfeiltasten des Navigators können Sie bei Menüs mit mehr als zwei...

  • Seite 29: Direkter Funktionsaufruf Mit Der Funktionsnummer

    Kurzanleitung Positionieren Sie den Cursor mit den Pfeiltasten des Navigators oder innerhalb des ausgewählten Menüs in die gewünschte Funktionszeile des entsprechenden Untermenüs. FUNKTIONSMENUE JOURNALE Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste. Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer Sie können die Menüübersicht drucken (M 51 OK), um die Funktionsnummer für den Direktaufruf zu erfahren.
  • Seite 30 Kurzanleitung HAUPTMENÜ 2: E INSTELLUNGEN Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite Einstellungen für den Empfang M 24 OK MPFANG Empfang bei Papierende zulassen S. 3-6 241 OK APIERENDE Anzahl Ausdrucke der empfangenen Dokumente S. 3-7 242 OK NZAHL USDRUCKE PC-E Auswahlmöglichkeit für PC-Empfang S.
  • Seite 31 Kurzanleitung HAUPTMENÜ 4: SMS-D IENST Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite Löschen aller empfangenen SMS S. 3-23 433 OK SMS ausdrucken S. 3-24 M 44 OK DRUCKEN SMS-Parameter S. 3-21 M 45 OK ARAMETER Automatisches Drucken empfangenen S. 3-21 451 OK UTODRUCK Akustisches Signal bei SMS-Empfang S.
  • Seite 32 Kurzanleitung HAUPTMENÜ 8: W EITERE UNKTIONEN Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite Scanner kalibrieren S. 6-15 M 80 OK ALIBRIEREN Zugriffssperre aktivieren S. 5-20 M 81 OK PERRE Code für Zugriffssperre S. 5-20 811 OK PERRCODE Tastensperre akitiveren S. 5-20 812 OK ASTENSPERRE Rufnummernsperre aktivieren S.

  • Seite 33: Funktionen

    Kurzanleitung HAUPTMENÜ 9: I NTERNET Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite Internet-Parameter drucken S. 3-18 945 OK RUCKEN E-Mail senden S. 5-7 MAIL SENDEN M 95 OK Empfangsart einstellen S. 3-18 ORTIERE AILS M 96 OK Diese Menüs/Funktionen erscheinen nur, wenn Sie bereits einen Provider eingestellt haben.

  • Seite 34: Gerät Einstellen

    Gerät einstellen ERÄT EINSTELLEN Um einen guten Empfang bzw. eine gute Sendung zu erreichen, empfiehlt es sich, Ihr Gerät korrekt einzustellen. Die Parameter Ihres Gerätes lassen sich lokal durch das Navigieren durch die Menüs oder ferngesteuert konfigurieren. Die ferngesteuerte Konfiguration erfolgt mithilfe des Web-Servers, der über einen vernetzten PC angeschlossen ist.

  • Seite 35: Zugriff Auf Den Web-Server

    Gerät einstellen Zugriff auf den Web-Server Rufen Sie von einem vernetzten PC aus einen Web-Browser auf. Geben Sie die entsprechende IP-Adresse des Endgerätes, das Sie konfigurieren möchten, in das Feld Adresse ein: Bestätigen Sie mit ENTER. Nun wird das Zugangsfenster angezeigt. Wählen Sie dort die gewünschte Sprache der Benutzeroberfläche.

  • Seite 36: Art Des Netzes

    Gerät einstellen Art des Netzes Ihr Faxgerät kann an einen Hauptanschluss oder an einer Nebenstelle (Telefonanlage) angeschlossen werden. Die entsprechende Art des Netzes muss eingestellt werden. Zum Einstellen der Art des Netzes: M 251 OK - EINSTELLUNGEN / TELEFONNETZ / ANSCHLUSSART Wählen Sie die gewünschte Option oder , und...

  • Seite 37: Vorwahl (Amtskennziffer)

    Gerät einstellen Vorwahl (Amtskennziffer) Sie benötigen diese Funktion, wenn Ihr Faxgerät an einer Nebenstelle einer Telefonanlage angeschlossen ist. Sie können die automatische Ergänzung einer Vorwahl (zu definierende Amtskennziffer) programmieren, um automatisch in das öffentliche Telefonnetz zu gelangen. Die Bedingungen hierfür sind, dass: •...

  • Seite 38: Dokumente Aus Dem Speicher Oder Aus Dem Einzug Senden

    Gerät einstellen Zum Auswählen der Art des Sendeberichtes: M 231 OK - EINSTELLUNGEN / SENDEN / SENDEBERICHT Wählen Sie die gewünschte Option aus oder , und OHNE IMMER IM FEHLERFALL bestätigen Sie mit der OK-Taste. Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden Sie können einstellen, ob Ihre Dokumente vom Speicher oder aus dem Einzug gesendet werden: •...

  • Seite 39: Einen Zugriffscode Speichern

    Gerät einstellen An der Kontrolllampe "Fax Messages" können Sie den Status des geschützten Faxspeichers erkennen: • Leuchtet konstant: Es sind keine Dokumente im Speicher des Faxgerätes, und der geschützte Faxempfang ist aktiviert. • Blinkt: Im Speicher Ihres Faxgerätes sind Dokumente oder das Gerät empfängt gerade Faxna- chrichten.

  • Seite 40: Anzahl Der Ausdrucke

    Gerät einstellen Anzahl der Ausdrucke Sie können von empfangenen Dokumenten mehrere Ausdrucke (1 bis 99) erstellen. Zum Einstellen der Anzahl der Ausdrucke für die empfangenen Dokumentenseiten: M 242 OK - EINSTELLUNGEN / EMPFANG / ANZAHL AUSDRUCKE Geben Sie die gewünschte Ziffer ein, entsprechend der Anzahl gewünschter Ausdrucke, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

  • Seite 41: Fax- Oder Pc-Empfang (Abhängig Vom Modell)

    Gerät einstellen Fax- oder PC-Empfang (abhängig vom Modell) M 243 OK - EINSTELLUNGEN / EMPFANG / PC-EMPFANG Mit diesem Menü und in Verbindung mit einer entsprechenden Software auf Ihrem PC (Software im Lieferumfang oder optional erhältlich, je nach Modell) können Sie das Empfangsgerät für die Dokumente auswählen: •...
  • Seite 42 Gerät einstellen Parameter Einstellung Bedeutung Auswahlmöglichkeit zur Anzeige der Übertragungs- 7 - ANZEIGE 1 - GESCHW. 2 - SEITENNUMM. geschwindigkeit oder der Seitennummer der gerade VERBIND. übertragenen Seite. Das Gerät schaltet bei NICHT Gebrauch nach Ablauf der 8 - ENERGIE 1 - OHNE 2 - NACH eingestellten Frist (in Minuten) oder innerhalb des von Ihnen...
  • Seite 43 Gerät einstellen Parameter Einstellung Bedeutung Auswahl der maximalen Geschwindigkeit für 72 - DATEN 1 - 56000 2 - 33600 Internet-Verbindungen. Bei guten Leitungsbedingungen GESCHWINDIGKEIT 3 - 14400 (ohne Echos) erfolgen die Verbindungen in der Regel mit 4 - 12000 maximaler Geschwindigkeit. 5 - 9600 Für manche Internet-Verbindungen kann es jedoch 6 - 7200...

  • Seite 44: Einstellungen Für Ein Lokales Netzwerk (Abhängig Vom Modell)

    Gerät einstellen Parameter Einstellung Bedeutung Wartezeit bevor das im Druck befindliche Dokument 91 - WARTEZEIT 30 MIN abgebrochen wird, falls ein Fehler des Druckers im Modus FEHLER DR von PC drucken aufgetreten ist Wartezeit der Daten vom PC bevor der Druckauftrag des PC 92 - WARTEZEIT 15 SEK abgebrochen wird...

  • Seite 45: Manuelle Konfiguration

    Gerät einstellen Für die automatische Konfiguration der lokalen Netzwerkparameter: M 26 OK - EINSTELLUNGEN / NETZWERK / KONFIGURATION Wählen Sie , und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Das Gerät sucht im lokalen AUTOMATISCH Netz nach einem DHCP oder BOOTP Server, der ihm eigenständig die benötigten Parameter zuweisen kann (das Display zeigt AUTOKONFIG.

  • Seite 46: Netbios-Namen

    Gerät einstellen Netbios-Namen Mit diesen Namen, die mit den Netz-Optionen verfügbar sind, können Sie Ihr Faxgerät von einem PC aus identifizieren, der in einem lokalen Netz eingebunden ist (zum Beispiel unter dem Namen "IMP-NETZ-1"). M 266 OK - EINSTELLUNGEN / NETZWERK / NETBIOS-NAME 1 M 267 OK - EINSTELLUNGEN / NETZWERK / NETBIOS-NAME 2 Geben Sie den gewünschten Namen ein (max.

  • Seite 47: Zugriff Auf Die Anschluss- Und Nachrichtenparameter

    Gerät einstellen mär-DNS und Sekundär-DNS. Diese Adresse besteht aus 4 Gruppen mit max. 3 Ziffern, die durch Punkte getrennt sind. • Authentifikation SMTP, ermöglicht den Einsatz des Authentifikationsprotokolls, falls der verwendete SMTP Server für das Versenden von E-Mails danach verlangt. Wenn Sie die Einstellung Zugangsprovider aktiviert haben, werden nach den Anschluss- und ANDERE...

  • Seite 48: Beispiel Der Internet-Parameter Für Das Faxgerät (Modem 56 Kbps)

    Gerät einstellen Geben Sie die IDENTIFIZIERUNG ein und bestätigen Sie mit der Taste OK.· Geben Sie das PASSWORT ein und bestätigen Sie mit der Taste OK. Beispiel der Internet-Parameter für das Faxgerät (Modem 56 kbps) Von Ihrem Provider erhalten Sie folgende Zugangsdaten: RUFNUMMER: 08 60 00 10 00 ANSCHLUSS-IDENTIFIZIERUNG:...

  • Seite 49: Einstellungen

    Gerät einstellen AUTHENT. 9241 AKTIVIERUNG Mit oder ohne Das Gerät ist jetzt eingestellt. Drucken Sie die Parameter zur Überprüfung aus, indem Sie die Tasten M, 9, 4, 5 und OK drücken. INSTELLUNGEN Die Einstellungen sind in mehreren Kategorien unterteilt : •...

  • Seite 50: Zugriff Auf Den Ausdruck Der Internet-Einstellungen

    Gerät einstellen Verbindungszeitpunkte ändern (für Einstellung: REGELMAESSIG M 943 OK - INTERNET / EINSTELLUNGEN / ZEITRAUM Wenn der Modus eingestellt ist, müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte REGELMAESSIG über die Zifferntasten eingeben (mögliche Einstellwerte zwischen 00.01 Uhr und 23.59 Uhr) und mit der OK-Taste bestätigen. Alle drei Stunden erfolgt eine Internet-Verbindung (Standardwert).
  • Seite 51 Gerät einstellen - wenn der PC und das Faxgerät die gleiche Adresse verwenden, kann das Faxgerät dem PC als E-Mail-Drucker dienen. M 96 OK - INTERNET / SORTIERE MAILS Modus Nur F@x Wählen Sie die Menüoption , und bestätigen Sie mit der OK-Taste. NUR F@X Es werden alle E-Mails abgeholt und gedruckt.

  • Seite 52: Mails Loeschen

    Gerät einstellen Wählen Sie die gewünschte Option gemäß nachfolgender Tabelle aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Menü Beschreibung Die bereits abgeholten und vom Faxgerät verarbeiteten E-Mails (ohne Anlagen, die spezielle Softwareanwendungen erfordern) MAILS LOESCHEN werden gelöscht nachdem sie auf dem Faxgerät ausgedruckt wurden.

  • Seite 53: Funktion Sperren

    Gerät einstellen NTERNET UNKTION SPERREN Wenn Sie die Internet-Funktionen nicht benützen möchten: M 91 OK - INTERNET / PROVIDER Wählen Sie die Option aus der Liste der Internet-Provider, und bestätigen Sie KEIN ZUGRIFF mit der OK-Taste. SMS-D IENST Dank der SMS-Taste können Sie SMS an Teilnehmer weltweit senden. Eine SMS (Short Message Service) ist ein Dienst für Kurzmitteilungen an Mobiltelefone oder andere, SMS-kompatible Geräte.

  • Seite 54: Sms Senden

    Gerät einstellen Absender der SMS anzeigen. M 453 OK - SMS-DIENST / PARAMETER / SENDER NAME Wählen Sie MIT oder OHNE Absenderanzeige und bestätigen Sie mit der Taste OK. Adresse des Endgerätes.ì M 454 OK - SMS-DIENST / PARAMETER / GER..ADRESSE Geben Sie die Nummer des Endgerätes ein und bestätigen Sie mit der Taste OK.

  • Seite 55: Löschen Einer Sms

    Gerät einstellen Wenn das Display die Meldung nicht mehr anzeigt, ist der SMS-Sendevorgang SMS-VERSAND abgeschlossen, und die Rufnummer des Empfängers ist unter der Taste gespeichert. • Wenn das Display SMS anzeigt, bedeutet dies, dass die SMS noch in der Auftragsliste auf Wartes- tellung liegt und ein weiterer Sendeversuch in wenigen Minuten erfolgt.

  • Seite 56: Sms Drucken

    Gerät einstellen Wählen Sie mittels der Tasten SMS LESEN und bestätigen Sie mit der Taste Wählen Sie mittels der Tasten eine Nachricht und bestätigen Sie mit der Taste Lassen Sie mittels der Tasten die Nachricht zum Lesen durch das Display rollen. SMS drucken Aufrufen über Menü: M 44 OK - SMS-DIENST / SMS DRUCKEN...
  • Seite 57 Gerät einstellen Festlegen der Nummern des SMS Zentrum 2 M 462 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-ZENTR..2 Empfangsnummer festlegen M 4621 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS-ZENTR..1 / EMPFANGSNR. Geben Sie die Empfangsnummer Ihres sekundären SMS Zentrums ein und bestätigen Sie mit der Taste OK.
  • Seite 58 ERZEICHNIS Ihr Faxgerät bietet Ihnen die Möglichkeit ein Rufnummernverzeichnis Ihrer Geschäftspartner sowie Verteilerlisten anzulegen. • Es stehen Ihnen 500 Speicherplätze zur Verfügung, um die Namen Ihrer Geschäftspartner sowie deren Rufnummern zu speichern. • Sie können auch mehrere Geschäftspartner in einer Liste zusammenfassen und bis zu 32 Ver- teilerlisten erstellen.

  • Seite 59: Verzeichnis

    Verzeichnis • Wenn Sie keine E-MAIL-Adresse eingegeben haben, können Sie eine FTP-Adresse eingeben (um die Archivie- rung durchzuführen). • : Als Standard für den Anhang als PDF oder Image (tiff oder jpeg). FORMAT • , diese Nummer wird vom Faxgerät automatisch zugeordnet (kann bei Bedarf geän- KURZWAHL dert werden), sie ermöglicht Ihnen einen direkten Zugriff auf die Einträge im Verzeichnis, •...

  • Seite 60: Verteilerlisten Erstellen

    Verzeichnis Geben Sie den Namen des FTP-Anwenders ein (zum Beispiel: Schmidt). Geben Sie das Paßwort des FTP-Anwenders ein. Geben Sie eventuell das Zielverzeichnis der Dateien auf dem FTP-Server ein (wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wird, werden die Dateien direkt im Stammverzeichnis abgelegt) (zum Beispiel: Servername / Schmidt).

  • Seite 61: Eine Liste Hinzufügen

    Verzeichnis ISTE HINZUFÜGEN Zum Hinzufügen einer weiteren Liste: M 12 OK - VERZEICHNIS / NEW LIST Jetzt kann eine neue Liste erstellt werden, geben Sie zuerst den Namen der Liste ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Hinweis: Sie können das Erstellen einer Liste jederzeit wieder abbrechen, indem Sie die Taste drücken.

  • Seite 62: Teilnehmer In Eine Liste Hinzufügen Oder Löschen

    Verzeichnis EILNEHMER IN EINE ISTE HINZUFÜGEN ODER LÖSCHEN M 13 OK - VERZEICHNIS / AENDERN Wählen Sie die gewünschte Verteilerliste (G) mit den Tasten aus, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste. Zeigen Sie das Feld an, indem Sie die OK-Taste drücken. Sie können EMPFÄNGER 1 dann, wie in nachfolgender Tabelle beschrieben, einen Teilnehmer hinzufügen oder löschen:...

  • Seite 63: Einen Eintrag Oder Eine Liste Ändern

    Verzeichnis INEN INTRAG ODER EINE ISTE ÄNDERN M 13 OK - VERZEICHNIS / AENDERN Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt. Wählen Sie mit den Pfeiltasten oder den gewünschten Teilnehmereintrag oder die gewünschte Verteilerliste (G) aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Ändern Sie das/die betreffende(n) Feld(er) des Verzeichniseintrages oder der Verteilerliste, und bestätigen Sie jede Änderung mit der OK-Taste.

  • Seite 64: Eingabefelder Der Datei

    Verzeichnis INGABEFELDER DER ATEI Die Datei, die die Verzeichnisinformationen enthält, muss zeilenweise in fünf Felder aufgeteilt sein, die durchgängig in der gesamten Datei durch ein besonderes Separatorzeichen voneinander getrennt sind (z.B. ein Tabulatorsprung, ein Komma oder ein Strichpunkt). Jede Zeile muss durch eine Zeilenschaltung (Return) abgeschlossen sein.

  • Seite 65: Vorgehensweise

    Verzeichnis Die Geschwindigkeit ist mittels einer Ziffer verschlüsselt gemäß nachfolgender Tabelle: Geschwindig- Kennziffer keit 1200 2400 4800 7200 9600 12000 14400 33600 Achtung - Das Separatorzeichen muss immer eingegeben werden, auch wenn in einem Feld kein Eintrag erfolgt. In obigem Beispiel wurde z.B. als Separatorzeichen der Strichpunkt verwendet, und für die Gegenstelle "Anton"...

  • Seite 66: Ein Verzeichnis Exportieren

    Verzeichnis Zum Sperren der Funktion Importieren, M 17 OK - VERZEICHNIS / IMPORTIEREN Wählen Sie die Option OHNE, um das Importieren eines Verzeichnisses zu sperren. ERZEICHNIS EXPORTIEREN Umgekehrt können Sie auch das auf Ihrem Faxgerät vorhandene Verzeichnis als Textdatei exportieren, und diese an einen beliebigen Empfänger über das Netz (PC oder Fax) senden. Der Empfänger erhält das Verzeichnis als Anlage zu einer E-Mail, die Dateibezeichnung lautet directoryxxx.csv.
  • Seite 67 Verzeichnis 4-10...

  • Seite 68: Bedienung

    Bedienung EDIENUNG ENDEN Die Faxnachrichten können sowohl vom Dokumenteneinzug als auch vom Speicher über das öffentliche Telefonnetz gesendet werden. Die Dokumente, die über das Internet übertragen werden, werden zuerst in den Speicher eingelesen, und dann während einer Internet-Verbindung übertragen. Über das Telefonnetz werden Ihre Faxnachrichten in schwarz/weiß übertragen. Über das Internet können Sie Ihre Dokumente in schwarz/weiß...

  • Seite 69: Dokumente Einlegen

    Bedienung OKUMENTE EINLEGEN Scanner Legen Sie Ihre Originaldokumente in den Dokumenteneinzug: - Bedruckte Seite nach unten gerichtet, Papier- führung - erste Seite ganz unten im Stapel. Richten Sie die Papierführung entspre- chend der Dokumentenbreite aus. Nehmen Sie Ihre Originaldokumente nach dem Einlesen wieder aus der Dokumentenablageschale heraus.

  • Seite 70: Kontrast

    Bedienung Kontrast Wenn das Dokument zu hell oder zu dunkel ist, können Sie den Kontrast einstellen. Bei einem blassen Dokument, muss der Kontrast erhöht werden. Ist das Dokument zu dunkel, muss der Kontrast vermindert werden. Um den Kontrast einzustellen: Drücken Sie die Taste mehrmals, um den Kontrast zu erhöhen oder zu vermindern.

  • Seite 71: Zum Anwählen Einer Faxrufnummer (Tel. Im Verzeichnis)

    Bedienung Zum Anwählen einer Faxrufnummer (Tel. im Verzeichnis) Drücken Sie die Taste Das Display zeigt die zuletzt gewählte Rufnummer. Verwenden Sie die Pfeiltasten oder des Navigators, um bei Bedarf eine andere Nummer auszuwählen. Zum Anwählen einer E-Mail-Adresse Drücken Sie die Taste , dann die Taste Das Display zeigt die zuletzt gewählte E-Mail-Adresse.

  • Seite 72: Zeitversetztes Senden

    Bedienung Zeitversetztes Senden Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument zu einem späteren Zeitpunkt senden. Um einen zeitversetzten Sendeauftrag vorzubereiten, müssen Sie die Rufnummer der Gegenstelle, den Sendezeitpunkt, die Art des Dokumenteneinlesens und die Anzahl der Seiten programmieren. Zum Programmieren eines zeitversetzten Sendeauftrages: Legen Sie das Dokument ein (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-1).

  • Seite 73: Weiterleiten

    Bedienung Sobald Sie den Pfeifton der Faxgegenstelle hören, ist die Leitung frei, und Sie können die Übertragung starten. Drücken Sie die Taste , um den Sendevorgang zu starten. Wenn Sie den Sendeberichtdruck auf Ihrem Gerät eingestellt haben (siehe Abschnitt Generelle Einstellungen, Seite 3-2), erscheint auf diesem Sendebericht keine verkleinerte Abbildung der ersten Seite des Sendedokumentes, es wird jedoch angegeben, dass eine manuelle Wahl erfolgte.

  • Seite 74: Senden Über Das Internet

    Bedienung ENDEN ÜBER DAS NTERNET Senden eines schwarz/weiß Dokumentes an eine E-Mail-Adresse Legen Sie das Dokument ein (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-1). Drücken Sie die Taste , und geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, oder wählen Sie eine andere Möglichkeit der Rufnummerneingabe (siehe Abschnitt Rufnummerneingabe für die Wahl, Seite 5-3).

  • Seite 75: Direkter Zugriff

    Bedienung Zugriff über das Menü: M 95 OK - INTERNET / E-MAIL SENDEN Direkter Zugriff: Drücken Sie die Taste Dann, zum Senden an die E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, oder verwenden Sie eine der anderen Eingabemöglichkeiten (siehe Abschnitt Rufnummerneingabe für die Wahl, Seite 5-3). Geben Sie bei Bedarf die Adresse eines Kopienempfängers (CC:) ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

  • Seite 76: Auftragsliste Für Sendevorgänge

    Bedienung Um mit dem FTP Server verbunden zu werden müssen Sie den Benutzernamen und das Passwort kennen. Beim Versenden der Dateien verbindet das Sie Gerät mit dem FTP Server über den festgelegten Daten der die Verbindung. Hinweis: Diese Funktion ist standardmäßig in die Taste F1 des Tastenfelds einprogrammiert. Einfaches Ablegen einer Datei auf einem FTP Server: Legen Sie das Dokument auf den Scanner (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-1).

  • Seite 77: Auftragsliste Prüfen Oder Ändern

    Bedienung fortlaufende Nummer (Rangordnung) in der Auftragsliste / Status des Dokumentes / Rufnummer der Gegenstelle. Der Status der Dokumente kann wie folgt aussehen: - SND: Senden, - REL: Relais senden (Rundsenden), - ABS: Vorbereitet für den Abruf (Sendeabruf), - ABE: Empfangsabruf, - MBX: Senden an eine Mailbox, - ABE : Abruf von Mailboxen, - KOM: Auftrag, der gerade ausgeführt wird,...

  • Seite 78: Auftragsliste Drucken

    Bedienung Wählen Sie das gewünschte Dokument in der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste. Auftragsliste drucken M 65 OK - AUFTRAGSLISTE / LISTE DRUCKEN Die Übersicht aller Aufträge, ** AUFTRAGSLISTE ** genannt, wird gedruckt. Einen Auftrag aus der Auftragsliste löschen M 63 OK - AUFTRAGSLISTE / LOESCHEN Wählen Sie das gewünschte Dokument in der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.

  • Seite 79: Empfang Über Das Telefonnetz

    Bedienung MPFANG ÜBER DAS ELEFONNETZ Der Faxempfang ist abhängig von den Einstellungen Ihres Gerätes. MPFANG ÜBER DAS NTERNET Unabhängig von der Art des empfangenen Dokumentes, erfolgt der Empfang automatisch sobald eine Internet-Verbindung hergestellt wird. Empfangene Dokumente, die keine Fernkopien sind (Textdateien, DTP, usw.), können von Ihrem Faxgerät nicht verarbeitet werden.

  • Seite 80: Kopien Sortiert

    Bedienung Stellen Sie mit Hilfe der Tasten oder und der Zifferntastatur den gewünschten Wert für das Zoomen, von ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. 25% BIS 400% Stellen Sie die gewünschte Ausgabeart ein: oder KOPIEN SORTIERT NICHT SORTIERT und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Stellen Sie mit Hilfe der Tasten oder und der Zifferntastatur die gewünschten...

  • Seite 81: Scannereinstellungen

    Bedienung Wählen Sie die gewünschte Komponente aus: oder , und bestätigen Sie SCANNER DRUCKER Ihre Auswahl mit der OK-Taste. Blättern Sie mit den Tasten oder des Navigators in den Einstellungen, um sie wie nachfolgend beschrieben zu ändern. Scannereinstellungen Auflösung Wählen Sie mit den Pfeiltasten oder die gewünschte Auflösung SCHNELL...

  • Seite 82: Druckereinstellungen

    Bedienung Bestätigen Sie die Einstellung mit der OK-Taste. Helligkeit Stellen Sie die gewünschte Helligkeit mit den Pfeiltasten ein. Bestätigen Sie die Einstellung mit der OK-Taste. Ränder Wenn Sie die Seitenränder des Originaldokumentes nach links oder rechts verschieben möchten: Mit den Tasten die gewünschte Randverschiebung links/recht (in Schritten von 0,5 mm) einstellen.

  • Seite 83: Weitere Funktionen

    Bedienung EITERE UNKTIONEN OURNALE Im Sende- und Empfangsjournal sind die letzten 30 Übertragungsvorgänge Ihres Faxgerätes aufgelistet (sowohl Sende- als auch Empfangsvorgänge). Nach 30 Einträgen wird das Journal automatisch gedruckt. Sie können aber auch vor Erreichen der 30 Einträge jederzeit einen Journalausdruck veranlassen. Jedes Journal (Sende- oder Empfangsjournal) enthält in Tabellenform folgende Angaben: •...

  • Seite 84: Speichern Einer Tastenfolge

    Bedienung PEICHERN EINER ASTENFOLGE Sie haben die Möglichkeit eine häufig verwendete Tastenfolge zu speichern (z.B. für das direkte Senden eines Faxes an eine oder mehrere Gegenstellen, oder um diese Gegenstelle anzurufen, oder für den Zugriff auf ein spezielles Menü ...). Die Tastenfolge kann (wahlweise) auf eine der Tasten F1 oder F2 gespeichert werden.

  • Seite 85: M 58 Ok - Ausdrucken / Sg Script Zeich

    Bedienung UM SG Script Schriften zu drucken: M 58 OK - AUSDRUCKEN / SG SCRIPT ZEICH Ihr Fax druckt die Liste der Schriftarten. ÄHLER Sie können jederzeit die Zähler des Gerätes abfragen. Für den Zugriff auf die Zähler: M 82 OK - WEITERE FUNKTIONEN / ZAEHLER Die Zähler geben Ihnen Auskunft über die Anzahl: •...
  • Seite 86 Bedienung okument für den Abruf vorbereiten Legen Sie das Dokument für den Abruf in den Dokumenteneinzug. Wählen Sie M 34 OK -FAX / SENDEABRUF, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Wählen Sie die Abrufart gemäß nachfolgender Tabelle aus: Menü Bedienschritte Wählen Sie oder aus.

  • Seite 87: Sperre

    Bedienung PERRE Ihr Fernkopierer ist mit folgenden Sperrfunktionen ausgestattet: • Den Druck empfangener Dokumente sperren (siehe Abschnitt Geschützter Faxempfang (Faxs- peicher), Seite 3-5), • Tastensperre, • Rufnummernsperre, • Verriegelung der Internet-Parameter, • Den Zugriff auf die Funktion SMS-Senden sperren. Sperrcode eingeben Die Parameter für den Netzzugang sind vertraulich und können deswegen durch einen vierstelligen Code geschützt werden, der nur den berechtigten Personen bekanntgegeben werden sollte.

  • Seite 88: Sperren Der Internet-Parameter

    Bedienung Mails können durch Eingabe der E-Mail-Adresse gesendet werden (wenn die Adresse keine Ziffern beinhaltet). Für den Zugriff auf das Menü Rufnummernsperre: M 813 OK - WEITERE FUNKTIONEN / SPERRE / NUMMERNSPERRE Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode über die Zifferntasten ein. Bestätigen Sie mit der OK-Taste.

  • Seite 89: Auf Pc Scannen (Modellabhängig)

    Bedienung SCANNEN MODELLABHÄNGIG Mit dieser Funktion kann die Öffnungsbenachrichtigung einer Analyseanwendung auf einen PC gesendet werden, der an Ihr Gerät angeschlossen ist (wenn der Kit Companion Suite Pro auf dem PC installiert ist). Für weitere Informationen beachten Sie bitte das Handbuch, das mit dem PC Kit geliefert wurde (Companion Suite Pro).

  • Seite 90: Eine Mailbox Einrichten

    Bedienung (MBX) AILBOXEN VERWALTEN Eine Mailbox einrichten M 71 OK - MAILBOX / MAILBOX EINRICHTEN Wählen Sie aus der Liste der 31 Mailboxen eine noch freie MBX aus, oder geben Sie direkt eine noch freie MBX-Nummer ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Wählen Sie die Option , und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

  • Seite 91: Eine Mailbox Löschen

    Bedienung Eine Mailbox löschen Damit eine MBX gelöscht werden kann, müssen Sie zuvor sicherstellen, dass sie leer ist, indem Sie den Inhalt dieser MBX drucken. M 74 OK - MAILBOX / LOESCH MAILBOX Wählen Sie die gewünschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus, oder geben Sie die Nummer der gewünschten MBX direkt ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste.

  • Seite 92: Abruf Einer Mailbox Eines Entfernten Faxgerätes

    Bedienung Wenn Sie möchten, können Sie die Anzahl der Seiten des Sendedokumentes eingeben und mit der OK-Taste bestätigen. Drücken Sie die Taste um den Sendevorgang zu einer MBX eines entfernten Faxgerätes zu bestätigen. Im Falle einer sofortigen Übertragung, wird das Dokument gleich gesendet. Beim zeitversetzten Senden, wird das Dokument im Speicher eingelesen und die Übertragung zum eingestellten Sendezeitpunkt ausgeführt.
  • Seite 93 Bedienung 5-26...

  • Seite 94: Wartung /Pflege

    ARTUNG FLEGE ARTUNG RUNDSÄTZLICHES Damit die Leistungsfähigkeit Ihres Gerätes lange erhalten bleibt, sollten Sie das Gerät von innen regelmäßig reinigen. Beim Gebrauch des Gerätes sind nachfolgende Hinweise zu beachten: • Lassen Sie die Abdeckung nicht unnötigerweise geöffnet. • Das Gerät darf nicht mit Öl behandelt werden. •...

  • Seite 95: Wechseln Des Verbrauchmaterials (Toner Und Trommel)

    Wartung/Pflege ECHSELN DES ERBRAUCHMATERIALS TONER UND ROMMEL Um den Zustand der Verbrauchsmaterialien in Prozenten abzufragen: M 85 OK - WEITERE FUNKTIONEN / VERBRAUCHSMAT Mit der Tonerkassette und der Trommel wird eine Chipkarte mitgeliefert. Wenn ein Zubehörteil gewechselt wird, muss das Gerät eine Bestandsaufnahme durchführen. Aus diesem Grunde muss die mit jeder Tonerkassette ausgelieferte Chipkarte vom Gerät gelesen werden sobald irgend ein neues Verbrauchsmaterial eingesetzt wird.
  • Seite 96 Wartung/Pflege Achtung - Während des Betriebes kann die im Inneren des Druckers befindliche Fixiereinheit extrem heiß werden. Vermeiden Sie jegliche Berührung, Sie könnten sich verletzen. 2 - Nehmen Sie die verbrauchte Tonerkassette heraus. Achtung - Werfen Sie die verbrauchte Tonerkassette nicht in den Haushaltsmüll, helfen Sie mit die Umwelt zu schonen.
  • Seite 97 Wartung/Pflege 3 - Nehmen Sie die neue Tonerkassette aus ihrer Verpackung. Halten Sie sie mit beiden Händen fest, und schütteln Sie sie abwechselnd, sanft in den angegebenen Pfeilrichtungen, siehe nachfolgende Abbildung. 4 - Halten Sie die Tonerkassette an ihrem Griff, und lassen Sie sie in den Drucker gleiten. Achten Sie darauf, dass die vier Stifte (zwei auf jeder Seite) in die Führungsrillen des Druckers eingesetzt werden.
  • Seite 98 Wartung/Pflege Sobald die Kassette korrekt eingesetzt ist, rastet sie hörbar ein. 5 - Schließen Sie die obere Gehäuseabdeckung wieder, indem Sie sie behutsam nach unten klappen und fest zudrücken, bis sie einrastet.

  • Seite 99: Toner Wechseln

    Wartung/Pflege Drücken Sie die OK-Taste auf dem Scanner-Bedienfeld. Das Display zeigt: MON 02. APR 13:39 TONERKARTE EINLE Führen Sie die Chipkarte (wird mit der Tonerkassette mitgeliefert) in den Leser ein, und achten Sie darauf, dass der Mikrochip, wie in der Abbildung gezeigt, ausgerichtet ist. ein grüner Pfeil Nachfolgende Anzeige erscheint auf dem Display des Scanner-Bedienfeldes: TONER WECHSELN?
  • Seite 100 Wartung/Pflege 1 - Drücken Sie auf den Knopf, um die obere Abdeckung zu öffnen. Achtung - Während des Betriebes kann die im Inneren des Druckers befindliche Fixiereinheit extrem heiß werden. Vermeiden Sie jegliche Berührung, Sie könnten sich verletzen. 2 - Die Trommelkassette befindet sich unter der Tonerkassette. Nehmen Sie daher die Tonerkassette aus ihrer Halterung heraus, und bewahren Sie sie sorgfältig neben dem Gerät auf.
  • Seite 101 Wartung/Pflege Achtung - Werfen Sie die verbrauchte Trommelkassette nicht in den Haushaltsmüll, helfen Sie mit die Umwelt zu schonen. Befolgen Sie die örtlichen Vorschriften für eine ordnungsgemäße Entsorgung.
  • Seite 102 Wartung/Pflege 4 - Setzen Sie die neue Trommelkassette ein, indem Sie die Markierungen der Kassette an den Führungsrillen im Inneren des Druckers ausrichten. Hinweis: Aufkleber mit der Bedruckung " " und einer Farbkodierung sind auf der Trommelkassette und im Inne- ren des Druckers angebracht.
  • Seite 103 Wartung/Pflege 5 - Halten Sie die Tonerkassette an ihrem Griff, und lassen Sie sie in den Drucker gleiten. Achten Sie darauf, dass die vier Stifte (zwei auf jeder Seite) in die Führungsrillen des Druckers eingesetzt werden. Hinweis: Aufkleber mit der Bedruckung " "...
  • Seite 104 Wartung/Pflege Sobald die Kassette korrekt eingesetzt ist, rastet sie hörbar ein. 6 - Schließen Sie die obere Abdeckung wieder, indem Sie sie behutsam nach unten klappen und fest zudrücken, bis sie einrastet. Drücken Sie die OK-Taste auf dem Scanner-Bedienfeld. Das Display zeigt: MON 02.
  • Seite 105 Wartung/Pflege ein grüner Pfeil Nachfolgende Anzeige erscheint auf dem Display des Scanner-Bedienfeldes: TROMMEL WECHSELN ? JA = OK - NEIN = C Drücken Sie die OK-Taste auf dem Scanner-Bedienfeld. Nach beendetem Lesevorgang zeigt das Display: TROMMEL OK KARTE ENTNEHMEN Nehmen Sie die Chipkarte wieder heraus. Achtung - Wenn nachfolgende Anzeige erscheint, prüfen Sie, ob Sie die Chipkarte mit der richtigen Seite eingeführt haben;...

  • Seite 106: Reinigung

    Wartung/Pflege EINIGUNG Leseeinheit des Scanners reinigen Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, wenn auf den erstellten Kopien oder gesendeten Fernkopien ein oder mehrere vertikale Streifen erscheinen: Öffnen Sie die Abdeckung des Dokumenteneinzugs, indem Sie den Knopf (A) drücken. Reinigen Sie das durchsichtige Scannerglas einem weichen,...

  • Seite 107: Drucker Von Außen Reinigen

    Wartung/Pflege Drucker von außen reinigen Reinigen Sie den Drucker von außen mit einem weichen Tuch, das mit einem milden Haushaltsreiniger angefeuchtet ist. Papierzuführungswalze reinigen 1 - Schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker. 2 - Drücken Sie den Knopf, um die obere Abdeckung zu öffnen. 3 - Nehmen Sie die Toner- und die Trommelkassette heraus.

  • Seite 108: Wartung

    Wartung/Pflege 5 - Setzen Sie die Trommel- und die Tonerkassette wieder ein, siehe Abschnitt Verbrauchsmaterial wechseln, Seite 6-2. 6 - Klappen Sie die obere Abdeckung wieder nach unten, und drücken Sie sie fest an, bis sie einrastet. ARTUNG Um die Leistungsfähigkeit des Gerätes zu bewahren, sollte eine regelmäßige Wartung des Druckers jeweils nach 50 000 gedruckten Seiten durchgeführt werden (Auswechseln der Fixiereinheit und der Transferwalze).

  • Seite 109: Beim Senden Aus Dem Speicher

    Wartung/Pflege • den Sendevorgang sofort nochmals zu starten, indem Sie die Taste drücken, das Dokument muss noch im Einzug sein, • den Sendevorgang mit der Taste abzubrechen. Um das Dokument auszuwerfen, drücken Sie nochmals auf die Taste Beim Senden aus dem Speicher Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten: •...
  • Seite 110 Wartung/Pflege Code 08 - Qualität Das gesendete Dokument wurde nicht einwandfrei empfangen. Setzen Sie sich mit der Gegenstelle in Verbindung, um zu klären, ob das Dokument nochmals gesendet werden muss. Vielleicht hatte die Störung keinen Einfluss auf die wesentlichen Teile des Dokumentes. Code 0A - Kein Dokument abrufbar Sie haben versucht ein Dokument bei einer Gegenstelle abzurufen, die Gegenstelle hatte jedoch kein Dokument für den Abruf vorbereitet, oder das eingegebene Passwort war nicht korrekt.
  • Seite 111 Wartung/Pflege Code 1B - Kommunikationsfehler Beim Senden: Dokument nochmals senden. Beim Empfang: Bitten Sie die Gegenstelle das Dokument nochmals zu senden. Internet-Fehlercodes Code 40 und 41 - Provider antwortet nicht Eine Modemverbindung zum Provider kann nicht aufgebaut werden. Wenn der Fehler wiederholt auftritt, überprüfen Sie die Rufnummer Ihres Providers, und eventuell die im Gerät eingestellte Vorwahl (AKZ).

  • Seite 112: Druckerfehler

    Wartung/Pflege RUCKERFEHLER Fehlermeldungen Wenn einer der nachfolgend beschriebenen Fehler beim Drucker auftritt, erscheint eine entsprechende Meldung auf dem Display des Faxgerätes. Meldung Behebung Wechseln Sie die Tonerkassette. TONER WECHSELN Vorgehensweise siehe Abschnitt Tonerkassette wechseln, <OK> DRUECKEN Seite 6-2. Wechseln Sie die Trommelkassette. TROMMEL WECHSELN Vorgehensweise siehe Abschnitt Trommelkassette (OPC) <OK>...

  • Seite 113: Papierstau Im Drucker

    Wartung/Pflege Papierstau im Drucker Im inneren Bereich des Druckers Befolgen Sie die nachfolgenden Bedienschritte, um das gestaute Papier aus dem Drucker zu entfernen. Achtung - Während des Betriebes kann die im Inneren des Druckers befindliche Fixiereinheit extrem heiß werden. Vermeiden Sie jegliche Berührung, Sie könnten sich verletzen. Drücken Sie den Knopf, um die obere Abdeckung zu öffnen.

  • Seite 114: Papierstau Im Bereich Der Auffangbehälter

    Wartung/Pflege Schließen Sie die obere Abdeckung wieder, indem Sie sie herunterklappen und andrücken, bis sie einrastet. Papierstau im Bereich der Auffangbehälter Die nachfolgenden Abbildungen zeigen verschiedene Papierstaumöglichkeiten, die bei der Benützung des Gerätes auftreten können. 6-21...
  • Seite 115 Wartung/Pflege Entfernen Sie das gestaute Papier, indem Sie, je nach Lage des Papierstaus, die mit dem Pfeil angegebene Aktion ausführen. Im Bereich der Ablage für die Druckausgabe Im Bereich der automatischen Im Bereich der manuellen Papierzuführung Papierzuführung Zusätzliche Kassette und Papierfach (als Option) 6-22...

  • Seite 116: Störungen Des Scanners

    Wartung/Pflege TÖRUNGEN DES CANNERS Papierstau im Dokumenteneinzug Bei einem Papierstau erscheint auf dem Display des Bedienfelds die Meldung DOK. ENTFERNEN. Wenn an der gleichen Stelle häufig Papierstaus auftreten, sollten Sie diesen Bereich überprüfen, reinigen oder vom Kundendienst reparieren lassen. Öffnen Sie die Scannerabdeckung des Dokumenteneinzuges, indem Sie auf den Knopf (A) drücken.

  • Seite 117: Weitere Mögliche Störungen

    Wartung/Pflege EITERE MÖGLICHE TÖRUNGEN Nach dem Netzanschluss zeigt das Display nichts an Überprüfen Sie das Netzkabel und ggf. die Steckdose. Der Fernkopierer erkennt das eingelegte Dokument nicht. Die Anzeige DOKUMENT BEREIT erscheint nicht auf dem Display. Am Beginn oder während des Scannvorgangs zeigt das Display DOK. ENTNEHMEN. Nehmen Sie das Dokument heraus, oder drücken Sie die Taste Überprüfen Sie, ob das Dokument nicht zu dick ist (max.
  • Seite 118 Wartung/Pflege 4 - Verpacken Sie das Gerät zunächst in einer Plastiktüte und dann in den Originalkarton mit den entsprechenden Unterlegkeilen. Legen Sie die gesamte Dokumentation (Bedienungsanleitung und gedruckte Dokumente) ebenfalls in den Karton. Verwenden Sie Klebeband, um den Karton zu verschließen. 6-25...

  • Seite 119: Technische Daten

    Wartung/Pflege ECHNISCHE ATEN Gerätetyp: Fernkopierer für den Einsatz im Büro, schnell, kompatibel zu allen Geräten der Gruppe 3 gemäß den ITU-Empfehlungen. ECHNISCHE ATEN DES ERÄTES Abmessungen : Breite: 389 mm Tiefe: 460 mm Höhe: 390 mm (ohne Auffangschale) Gewicht: 11 kg Stromversorgung: 220-240 V - 50-60 Hz - 4 A Stromverbrauch (maximale Werte):...

  • Seite 120: Kodierung

    Wartung/Pflege Die effektive Übertragungsdauer für eine A4-Seite kann ca. zwischen einigen Sekunden bis zu einer Minute variieren (abhängig von der Leitungsqualität, der Modemgeschwindigkeit, des Informationsumfangs auf dem Original und der Auflösung) (*) Ohne Berücksichtigung der Initialisierungsprozedur für den Austausch. Kodierung: MH (Modified Huffman) MR (Modified Read) MMR (Modified Modified Read)
  • Seite 121 Wartung/Pflege 6-28...

  • Seite 122: Sicherheit

    Sicherheit ICHERHEIT SICHERHEITSHINWEISE Prüfen Sie, bevor Sie das Gerät an das Stromnetz anschließen, ob die Angaben (Spannung, Strom, Frequenz) auf dem Typenschild am Gerät oder am separaten Netzadapter (je nach Modell) mit Ihrer örtlichen Stromversorgung übereinstimmen. Das Gerät darf nicht auf dem Fußboden betrieben werden.
  • Seite 123 Sicherheit...

  • Seite 124: Echnische Daten Des Zubehörs

    ECHNISCHE ATEN DES UBEHÖRS Tonerkassette Mit der Standard-Tonerkartusche können bis zu 6 000 Seiten gedruckt werden (Druck auf A4-Papier, schwarz/weiß bei 5% max. Deckung) oder 10 000 Seiten, Standardbrief ITU Nr.1, im Normalmodus. Mit der mitgelieferten Tonerkartusche können bis zu 2 000 Seiten gedruckt werden (Druck auf A4-Papier, schwarz/weiß...
  • Seite 125 DOKUMENT OHNE VERTRAGSCHARAKTER *251577619A*...

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