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TA Triumph-Adler Faxsystem (R) Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für TA Triumph-Adler Faxsystem (R)

Inhaltszusammenfassung für TA Triumph-Adler Faxsystem (R)

  • Seite 1 Bedienungsanleitung Faxsystem (R)
  • Seite 2 HINWEIS Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Faxsystems, die sich sowohl auf Europäische als auch US-Gerätemodelle beziehen. Der Inhalt der hier abgebildeten Displayanzeigen bezieht sich in erster Linie auf USl-Modelle. Wenn eine Anzeige, die in Verbindung mit einer Erläuterung oder Verfahrensbeschreibung dargestellt wird, jedoch für beide Modelle unterschiedlich lautet, werden zuerst die Informationen in Zoll angegeben und in Klammern dahinter die Informationen in Millimeter.
  • Seite 3 Vor Verwendung des Faxgeräts bitte das Handbuch lesen. Das Handbuch als Referenz in der Nähe des Geräts aufbewahren. In diesem Handbuch und am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.
  • Seite 4 Das Symbol weist auf ein Gebot hin. Die verwendeten Gebotssymbole haben folgende Bedeutung: ..Allgemeiner Hinweis ..Netzstecker abziehen ..Erdung erforderlich Werden die Sicherheitshinweise im vorliegenden Handbuch unlesbar oder geht das Handbuch verloren, kann beim Kundendienst ein neues Exemplar bestellt werden (kostenpflichtig). <Hinweis>...

  • Seite 5: Einführung

    Einführung Die in diesem Handbuch enthaltenen Erläuterungen sind in verschiedene Abschnitte unterteilt, um sowohl Erstbenutzern als auch Benutzern, die bereits mit Bedienungsabläufen vertraut sind, einen effizienten, ordnungsgemäßen und einfachen Betrieb dieses Geräts zu ermöglichen. Im Folgenden werden die einzelnen Abschnitte kurz beschrieben. Zur Verwendung des Faxgeräts den jeweiligen Abschnitt lesen.

  • Seite 6: Verwalten Von Informationen Zur Faxkommunikation

    6 Verwalten von Informationen zur Faxkommunikation In diesem Abschnitt wird erläutert, wie das Gerätedisplay auf Informationen zu den Bedingungen der letzten Faxübertragungen und -empfänge überprüft wird. Außerdem wird beschrieben, wie die Verwaltungsberichte und -listen mit den Informationen zu den Ergebnissen der Faxkommunikation und den weiteren Einstellungen auf diesem Fax gedruckt werden.

  • Seite 7: Inhaltsverzeichnis

    NHALTSVERZEICHNIS WICHTIG! BITTE ZUERST LESEN................xi SICHERHEITSVORKEHRUNGEN BEI DER INSTALLATION ........xi BETRIEBSSICHERHEIT ..................... xii Faxbetrieb (Komponenten / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts) ..........1-1 Komponenten ...........................1-1 Die wichtigsten Gerätekomponenten und ihre Funktionen ..........1-1 Bedienfeld ...........................1-3 Vorbereitung ..........................1-7 Zuweisen einer Telefonleitung (Einstellung "Leitungsart") (nicht metrisches Modell)..1-7 Aktivieren/Deaktivieren der TTI-Übertragung (Einstellung "TTI") ........1-8 Registrieren der Identifizierungsinformationen des Faxgeräts (Standorteinstellung) ..1-9...
  • Seite 8 INHALTSVERZEICHNIS Auswählen von Empfängern über dreistellige Nummern (Kurzwahlnummern) ..... 2-23 Registrieren neuer Kurzwahlnummern ................2-23 Ändern oder Löschen von registrierten Informationen ............. 2-26 Wählen mit Kurzwahlnummern ..................2-27 Drucken der Kurzwahlliste ....................2-28 Wählen von Empfängernummern über das Adressbuch (Telefonbuch) ........ 2-29 Suche nach Empfängern im Adressbuch .................
  • Seite 9 INHALTSVERZEICHNIS Vertrauliche Kommunikation (vertrauliche Kommunikation über Subadresse) ......5-15 Registrieren neuer vertraulicher Boxen ................5-15 Ändern oder Löschen von vertraulichen Boxen ..............5-16 Senden von vertraulichen Dokumenten über eine Subadresse ........5-18 Drucken von Dokumenten aus einer vertraulichen Box ...........5-20 Drucken einer Liste der vertraulichen Boxen ..............5-21 Eingabe von Dokumenten in eine vertrauliche Box ............5-22 Empfang von Dokumenten von einem Bulletin Board mit Subadresse ......5-23 Versenden von Dokumenten über eine Relaystation (Relay-Rundsenden mit...
  • Seite 10 INHALTSVERZEICHNIS Verschiedene Einstellungen und Grundeinstellungen........ 7-1 Ein-/Ausschalten des Berichtausdrucks (Einstellung "Bericht drucken") ......... 7-1 Ein-/Ausschalten des Bulletin Boards (Einstellung "Bulletin Board") ........7-3 Einstellen der Anzahl der Ruftöne [Auto Faxempfang] (Einstellung "Ruftonzahl") ....7-4 Einstellen der Anzahl der Ruftöne [TAD-Empfang (Einstellung "Ruftonzahl") ......7-5 Einstellen der Anzahl der Ruftöne [FAX/TEL-Umschaltung] (Einstellung "Ruftonzahl") ..

  • Seite 11: Wichtig! Bitte Zuerst Lesen

    WICHTIG! BITTE ZUERST LESEN. Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. UNBEDINGT auch das Anwenderhandbuch für das Gerät lesen und beide Handbücher in der Nähe des Geräts aufbewahren. Während der Verwendung können dem Anwenderhandbuch für das Gerät Informationen zu den unten aufgeführten Abschnitten entnommen werden. WARNSCHILDER SICHERHEITSVORKEHRUNGEN BEI DER INSTALLATION...

  • Seite 12: Betriebssicherheit

    WICHTIG! BITTE ZUERST LESEN. BETRIEBSSICHERHEIT VORSICHT Die Originaleinzugseinheit beim Kopieren NICHT geöffnet lassen - Verletzungsgefahr! Andere Vorsichtsmaßnahmen • Während des Sendens, Empfangens oder Kopierens NICHT die vordere oder linke Abdeckung öffnen, den Betriebsschalter auf AUS stellen oder den Netzstecker ziehen. •...

  • Seite 13: Faxbetrieb

    Faxbetrieb (Bauteile / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts) Bauteile Die wichtigsten Bauteile und ihre Funktionen Im Folgenden werden die Bezeichnungen und Funktionen der Bauteile beschrieben, die für die Faxfunktionen erforderlich sind. Informationen zu weiteren Bauteile des Geräts können dem Anwenderhandbuch entnommen werden.

  • Seite 14: Originaleinzugseinheit

    Faxbetrieb (Komponenten / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts) Originaleinzugseinheit Dieses Gerät ist mit einem Duplex-Einzug ausgestattet, über den sowohl ein- als auch zweiseitige Originale gefaxt werden können. Dokumentablage: Auf dieser Ablage können die zu sendenden Dokumente platziert werden. Die Ablage kann jeweils bis zu 50 Blatt der Formate A3 –...

  • Seite 15: Bedienfeld

    Faxbetrieb (Komponenten / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts) Bedienfeld Im Folgenden werden die Bezeichnungen und Funktionen der Tasten und Anzeigen für die Faxfunktionen des Geräts erläutert. Informationen zu den Tasten und Anzeigen für die Kopierfunktionen des Geräts können dem Anwenderhandbuch (Grundfunktionen) für das Gerät entnommen werden Gerätedisplay: Im Gerätedisplay werden Betriebsvorgänge, Fehlermeldungen usw.
  • Seite 16 Faxbetrieb (Komponenten / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts) 6 1 7 1 8 1 21 20 19 13 Auflösung (Auswahltaste und Anzeigen): Diese Taste drücken, um den Grad der Auflösung für die Übertragung auszuwählen. Es stehen fünf Auflösungseinstellungen zur Auswahl: Normal, Fein, Super Fein, Ultra Fein und Halbton.
  • Seite 17 Faxbetrieb (Komponenten / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts) 22 Abdeckklappe: Diese Klappe mit den Fingern nach rechts oder links aufklappen, um auf die gewünschte Direktwahlnummer zuzugreifen. Die Klappe nach links aufklappen, um die verschiedenen Funktionstasten (Rundsenden usw.) zu verwenden. 23 Direktwahltasten (1 –...
  • Seite 18 Faxbetrieb (Komponenten / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts) 30 31 32 33 34 38 35 30 Taste Speichern: Diese Taste drücken, um Informationen zur Verwendung der Faxfunktion zu registrieren. 31 Taste Anrufbeantworter/Manueller Empfang: Diese Taste drücken, um den Empfangsmodus zu wechseln.

  • Seite 19: Vorbereitung

    Faxbetrieb (Komponenten / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts) Vorbereitung Wenn die Faxfunktionen dieses Geräts zum ersten Mal verwendet werden, alle Vorgänge ausführen, die in den Abschnitten "Zuweisen einer Telefonleitung (Einstellung "Leitungsart")" bis "Einstellen von Datum und Uhrzeit (Einstellung "Datum & Zeit")" beschrieben werden. Hinweis Wenn der Kundendienst diese Einstellung beim Einrichten des Faxsystems vornimmt, müssen diese Vorgänge nicht mehr ausgeführt werden.

  • Seite 20: Aktivieren/Deaktivieren Der Tti-Übertragung (Einstellung "Tti")

    Faxbetrieb (Komponenten / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts) Aktivieren/Deaktivieren der TTI-Übertragung (Einstellung "TTI") TTI (Transmit Terminal Identifier = Terminalkennung übertragen) bezieht sich auf Informationen, die automatisch an das Faxgerät des Empfängers gesendet und auf die empfangenen Dokumente gedruckt werden. Zu diesen Informationen gehören u. a. Übertragungszeit, Gesamtanzahl der Seiten, Stationsname und Faxnummer des Senders.

  • Seite 21: Registrieren Der Identifizierungsinformationen Des Faxgeräts (Standorteinstellung)

    Faxbetrieb (Komponenten / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts) Registrieren der Identifizierungsinformationen des Faxgeräts (Standorteinstellung) Wenn die Identifizierungsinformationen der Station (Faxnummer, Stationsname und Stationskennung) registriert werden, können sie an das Faxgerät des Empfängers gesendet und auf die empfangenen Dokumente gedruckt werden. Auf diese Weise kann der Empfänger sofort erkennen, woher das Fax stammt.

  • Seite 22: Registrieren Des Stationsnamens

    Faxbetrieb (Komponenten / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts) Registrieren des Stationsnamens Mit der Taste bzw. die Option Eigener Name Fax Parameter eingeben: auswählen. Ende Eigener Name Die Taste Eingabe drücken. Den gewünschten Namen für die Station eingeben. Der hier registrierte Stationsname wird im Gerätedisplay des Faxgeräts des Empfängers sowie auf dem Ausdruck seines Empfangsberichts angezeigt.

  • Seite 23: Einstellen Von Datum Und Uhrzeit (Einstellung "Datum & Zeit")

    Faxbetrieb (Komponenten / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts) Einstellen von Datum und Uhrzeit (Einstellung "Datum & Zeit") Hier kann die Anzeige von Datum und Uhrzeit im Gerätedisplay eingestellt werden. SICHERSTELLEN, dass das hier eingestellte Datum und die Uhrzeit korrekt sind, da sie als Grundlage für alle Kommunikationen mit Zeiteinstellung dienen.

  • Seite 24: Merkmale Und Funktionen Des Faxgeräts

    Faxbetrieb (Komponenten / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts) Merkmale und Funktionen des Faxgeräts Im Folgenden werden Merkmale und Funktionen beschrieben, die zum Verständnis der Faxfunktionen erforderlich sind. Umschalten vom Kopiermodus in den Faxmodus Dieses Gerät dient in erster Linie als Kopiergerät und ist daher standardmäßig auf den Kopiermodus eingestellt.

  • Seite 25: Was Ist Der "Bereitschaftsmodus

    Faxbetrieb (Komponenten / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts) Was ist der "Bereitschaftsmodus"? Vor Verwendung der Faxfunktionen im Gerätedisplay 05-30-2004 15:30 überprüfen, ob sich das Bedienfeld im Bereitschaftsmodus für den Faxbetrieb befindet. Der Bereitschaftsmodus ist der Betriebsstatus, in dem Set Document sich das Faxgerät befindet, während es auf den Beginn eines Vorgangs wartet.

  • Seite 26: Automatisches Zurücksetzen Der Aktuellen Einstellungen (Rückstellfunktion)

    Faxbetrieb (Komponenten / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts) Die Taste "Zurücks." Um den laufenden Vorgang abzubrechen, einfach die Taste Zurücks. drücken. Das Bedienfeld kehrt in den Bereitschaftsmodus für den Faxbetrieb zurück. Hinweise • Wenn Dokumente bereits vor dem Drücken der Taste Zurücks. eingestellt wurden, wird das Format dieser Dokumente weiterhin im Gerätedisplay angezeigt.

  • Seite 27: Automatisches Aktivieren Des Energiesparmodus (Automatische Abschaltung)

    Faxbetrieb (Komponenten / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts) Automatisches Aktivieren des Energiesparmodus (automatische Abschaltung) Jedes Mal, wenn das Faxgerät für einen bestimmten Zeitraum inaktiv bleibt (es werden keine Tasten gedrückt, keine Dokumente eingestellt oder gedruckt usw.), wird aus Energiespargründen die automatische Abschaltung aktiviert.

  • Seite 28: Direktes Versenden Von Faxnachrichten Von Einem Netzwerkcomputer (Netzwerk-Faxfunktionen)

    Faxbetrieb (Komponenten / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts) Direktes Versenden von Faxnachrichten von einem Netzwerkcomputer (Netzwerk-Faxfunktionen) Durch Installation des optionalen Netzwerkscanners können die Netzwerk-Faxfunktionen des Geräts verwendet werden. Mit diesen Funktionen wird ein auf einem Netzwerkcomputer erstelltes Dokument an ein anderes Faxgerät gesendet oder ein Dokument von einem anderen Faxgerät auf dem Netzwerkcomputer empfangen.

  • Seite 29: Gleichzeitiges Verarbeiten Von Zwei Aufträgen (Dualzugriff)

    Faxbetrieb (Komponenten / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts) Gleichzeitiges Verarbeiten von zwei Aufträgen (Dualzugriff) Mithilfe der Dualzugriffsfunktion kann das Gerät zwei Vorgänge gleichzeitig ausführen. So können z. B. Dokumente während der Übertragung anderer Dokumente gesendet werden. Genauso ist es auch möglich, beim Kopieren ein Fax zu empfangen.
  • Seite 30 Faxbetrieb (Komponenten / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts) Tabelle der im Dualzugriff verfügbaren/nicht verfügbaren Vorgänge <Tabellencodes> <Tabellencodes> Die Zahlen und Symbole in der oben stehenden Tabelle haben folgende Bedeutung: : Während der Ausführung von Vorgängen, die das Gerätedisplay verwenden, jedoch nicht unter den primären Vorgängen in der oben stehenden Tabelle aufgeführt sind, wird die Funktion wie bei diesem Vorgang ausgeführt.
  • Seite 31 Faxbetrieb (Komponenten / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts) : Der sekundäre Vorgang wird unter bestimmten Bedingungen parallel zum primären Vorgang ausgeführt. Die Zahlen beziehen sich auf die folgenden Bedingungen: Unter TWAIN NICHT möglich. Nur bei Übertragungen mit den Funktionen "Zum PC senden" und "E-Mail" möglich. Hat der Faxabruf bereits begonnen, können der Abrufübertragung KEINE Dokumente angefügt werden.

  • Seite 32: Senden Von Mehreren Dokumentsätzen Auf Einmal (Stapelübertragung)

    Faxbetrieb (Komponenten / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts) Senden von mehreren Dokumentsätzen auf einmal (Stapelübertragung) Wenn der Empfänger und die geplante Übertragungszeit für verschiedene Dokumentsätze im Speicher übereinstimmen, werden 10 Dokumentsätze automatisch in einer Gruppe zusammengefasst und im Rahmen desselben Kommunikationsvorgangs übertragen.

  • Seite 33: Vergleichen Von Ids Mit Dem Empfänger Unter Verwendung Von Subadressen (Subadressenkommunikation)

    Faxbetrieb (Komponenten / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts) Vergleichen von IDs mit dem Empfänger unter Verwendung von Subadressen (Subadressenkommunikation) Bei der Subadressenkommunikation handelt es sich um eine Faxkommunikation, die bestimmte Codes (in Form von Zahlen und Symbolen) beinhaltet – die Grundlage eines Protokolls, das auch von anderen Faxgeräteherstellern übernommen wurde.

  • Seite 34: Drehen Der Empfangenen Daten Zur Anpassung An Das Verfügbare Papier (Drehen Empfangener Daten)

    Faxbetrieb (Komponenten / Vorbereitung / Merkmale und Funktionen des Faxgeräts) Drehen der empfangenen Daten zur Anpassung an das verfügbare Papier (Drehen empfangener Daten) Wenn sich die Ausrichtung der empfangenen Dokumente von der des Papiers in den Fächern unterscheidet, das Format der beiden jedoch identisch ist (A4 [11"...

  • Seite 35: Faxbetrieb (Grundfunktionen)

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) Senden von Dokumenten Im Folgenden wird das Standardverfahren zum Übertragen von Dokumenten erläutert. Alle Hinweise zu geeigneten Dokumenten usw. sorgfältig lesen, um einen ordnungsgemäßen Betrieb sicherzustellen. Umschalten in den Faxmodus Zum Umschalten in den Faxmodus die Taste FAX drücken.
  • Seite 36 Faxbetrieb (Grundfunktionen) Zum Umschalten zwischen Speicherübertragung und Direktübertragung die Taste Senden aus Speicher drücken. Außerdem kann der Übertragungsmodus ausgewählt werden, der standardmäßig für den Bereitschaftsmodus eingestellt werden soll. Siehe Einstellen des Standardübertragungsmodus (Einstellung "Sendenmodus/Standard") auf Seite 7-11. <Übertragungsmodi> Speicherübertragungsmodus (Senden aus der Originaleinzugseinheit) Die Faxnummer des Empfängers wird automatisch gewählt, NACHDEM die Dokumente in die Originaleinzugseinheit eingelegt, gescannt und gespeichert wurden.

  • Seite 37: Einlegen Von Dokumenten

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) Einlegen von Dokumenten Geeignete Dokumente > Originaleinzugseinheit • Art: Standarddokumente • Format: A5R – A3 [5 " x 8 " – 11" x 17"] • Wenn versucht wird, ein Dokument mit einer Länge von mehr als 1600 mm [63"] zu übertragen, wird im Gerätedisplay die Meldung angezeigt, dass ein Papierstau in der Originaleinzugseinheit aufgetreten ist.
  • Seite 38 Faxbetrieb (Grundfunktionen) (3) Die Dokumente mit dem Schriftbild nach oben auf die Dokumentablage legen. NICHT mehr Dokumente einlegen, als auf den Papiervolumenlinien an der Innenseite der hinteren Dokumentführung angegeben wird. Werden mehr als die annehmbare Anzahl von Dokumenten eingelegt, kann es zu Dokumentstaus kommen. Nähere Einzelheiten zur Originaleinzugseinheit können dem Anwenderhandbuch (Grundfunktionen) für das Gerät entnommen...

  • Seite 39: Auswählen Der Auflösung

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) Auswählen der Auflösung Für die Auflösung stehen fünf Einstellungen zur Auswahl. • Normal: Zum Übertragen von Dokumenten mit normal großer Schrift • Fein: Zum Übertragen von Dokumenten mit relativ kleiner Schrift oder dünnen Linien • Super Fein: Zum Übertragen von Dokumenten mit detailgenauer Schrift und sehr feinen Linien •...

  • Seite 40: Wählen Der Faxnummer Des Empfängers

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) Wählen der Faxnummer des Empfängers Über die Zifferntastatur die Faxnummer des Empfängers eingeben. Die Faxnummer des Empfängers darf bis zu 32 Stellen lang sein. DOKument: Start-Taste drücken Wenn bei der Eingabe der Faxnummer ein Fehler gemacht wird, den Cursor mit der Taste < bzw. > an die entsprechende Stelle bewegen und die gewünschte Ziffer eingeben oder die Taste Stopp/Löschen drücken und die vollständige Nummer erneut eingeben.

  • Seite 41: Starten Der Faxübertragung

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) Starten der Faxübertragung Die Taste Start drücken. Die Übertragung beginnt automatisch. > Überprüfen des Übertragungsstatus Abdeckklappe nach links aufklappen und die Taste Aktuellen Status prüfen drücken. Der Status des laufenden Vorgangs wird im Gerätedisplay angezeigt, solange die Taste gedrückt wird. Sobald die Taste Aktuellen Status prüfen losgelassen wird, kehrt das Gerätedisplay in den vorherigen Zustand zurück.
  • Seite 42 Faxbetrieb (Grundfunktionen) <Beim Platzieren der Originale auf dem Vorlagenglas...> Wenn die zu übertragenden Dokumente auf dem Vorlagenglas platziert werden, die Originaleinzugseinheit schließen, damit das Gerät das Format der Dokumente erkennen kann. Bei der Übertragung von Informationen aus Büchern oder anderen Arten von Dokumenten, bei denen die Originaleinzugseinheit nicht geschlossen werden kann, die Taste Originalformat drücken, um das richtige Format der zu übertragenden Dokumente manuell auszuwählen.

  • Seite 43: Automatischer Empfang Von Dokumenten (Automatischer Faxempfang)

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) Automatischer Empfang von Dokumenten (automatischer Faxempfang) Dieses Gerät ist standardmäßig auf automatischen Faxempfang eingestellt. Es sind keine besonderen Einstellungen für die Verwendung dieser Funktion erforderlich. Hinweis Um den automatischen Empfangsmodus zu verwenden, muss der Faxempfang (siehe Auswahl des automatischen Empfangsmodus (Einstellung "Empfangsmodus") auf Seite 7-12) ausgewählt werden.

  • Seite 44: Drucken Der Empfangenen Dokumente

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) > Anhalten des laufenden Empfangs Abdeckklappe nach links aufklappen, die Taste Aktuellen Status prüfen gedrückt halten und die Taste Stopp/Löschen drücken. Der Empfang wird abgebrochen. <Erstellen von Kopien während des Empfangs> Es ist möglich, auch beim Empfang von Dokumenten, die direkt ausgedruckt werden (ohne Verwendung des Bildspeichers zum Speichern der Dokumente), Kopien zu erstellen.

  • Seite 45: Abbrechen Der Kommunikation

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) Abbrechen der Kommunikation Die Kommunikation kann auch abgebrochen werden, wenn sie bereits läuft. Auf welche Weise die Kommunikation abgebrochen wird, hängt davon ab, ob es sich um eine Faxübertragung oder einen Faxempfang handelt und ob die Kommunikation im Speicherübertragungsmodus oder im Direktübertragungsmodus gestartet wurde.

  • Seite 46: Abbrechen Einer Direktübertragung

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) Abbrechen einer Direktübertragung Alle Übertragungen, die im Direktübertragungsmodus durchgeführt werden, werden im Vordergrund des Gerätedisplays verarbeitet. Daher wird der Status dieser Übertragungen immer im Gerätedisplay angezeigt. Diese Art der Übertragung wird wie folgt abgebrochen: Den Status der laufenden Übertragung im :5543 Gerätedisplay überprüfen.

  • Seite 47: Drucken Von Empfangenen Dokumenten Während Des Kopierens (Prioritätsfunktion)

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) Die Taste Aktuellen Status prüfen gedrückt halten und die Taste Stopp/Löschen drücken. Der Empfang wird abgebrochen. Wenn ein Empfang abgebrochen wird, der für mehrere Absender geplant, jedoch noch nicht von allen Absendern erfolgt ist (z.B. Abrufempfang), erscheint im Gerätedisplay eine Meldung mit der Frage, ob der Empfang von den übrigen Faxgeräten fortgesetzt werden soll.

  • Seite 48: Erstellen Von Kopien Beim Drucken Eines Eingehenden Faxes (Prioritätsfunktion)

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) Erstellen von Kopien beim Drucken eines eingehenden Faxes (Prioritätsfunktion) Es ist möglich, den Druckvorgang für eine eingehende Faxnachricht zu stoppen und Kopien zu erstellen, ohne auf das Ende des Druckvorgangs zu warten. Die Taste Unterbrechung drücken. Sicherstellen, dass im Gerätedisplay Kopie im Unterbrecher modus auwsählen unterbr.

  • Seite 49: Zeicheneingabe

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) Zeicheneingabe Zeichentabelle Die Zeicheneingabe erfolgt über die Direktwahltasten. Die folgende Tabelle zeigt die Zeichenbelegung der Direktwahltasten. Direktwahltasten-Nr. Zeichen .,’” - + & _ / ( ) : ; ? [ ] % ! @ = Zur Eingabe eines Leerschritts Bewegt den Cursor um eine Stelle nach links Bewegt den Cursor um eine Stelle nach rechts Zum Umschalten zwischen Groß- und...
  • Seite 50 Faxbetrieb (Grundfunktionen) Direktwahltaste 19 drücken, um den Cursor an die nächste Stelle zu bewegen. Zielnamen eingeben Direktwahltaste 20 drücken, um in die Kleinschreibung zu wechseln. /Kleinschreibe-Modus Zielnamen eingeben Direktwahltaste 5 (Buchstaben "MNO") zwei Mal drücken. Im Gerätedisplay wird ein kleines m angezeigt.

  • Seite 51: Wählen Der Empfängernummer Mit Nur Einer Taste (Direktwahltaste)

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) Direktwahltaste 10 (Zahlen 0 – 9) drücken, bis die Zahl Km-3 3 im Gerätedisplay angezeigt wird. /Kleinschreibe-Modus Zielnamen eingeben Die Taste Eingabe drücken. Die Zeicheneingabe ist abgeschlossen. Um die Zeicheneingabe abzubrechen, erst die Taste Stopp/Löschen und dann die Taste Eingabe drücken.
  • Seite 52 Faxbetrieb (Grundfunktionen) Eine nicht registrierte Direktwahltaste drücken. Über die Zifferntastatur die Faxnummer eingeben, die unter dieser Direktwahltaste registriert werden soll. Die Faxnummer darf bis zu 32 Stellen lang sein. Fax-Nr. eingeben Wenn diese Taste für die Subadressen- kommunikation verwendet werden soll, die Taste Subadresse drücken und dann mit Schritt 8 fortfahren.

  • Seite 53: Box-Nummer Eingeben

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) Mit der Taste bzw. die gewünschte TX Start Speed: Übertragungsgeschwindigkeit auswählen. 33600 bps 14400 bps Wenn die Kommunikation häufig mit 33600 bps erfolgt, diese Einstellung in 14400 bps oder 9600 9600 bps bps ändern. > Wenn in Schritt 7 die Taste Subadresse gedrückt wurde, mit Schritt 20 fortfahren. >...

  • Seite 54: Ändern Und Löschen Von Registrierten Informationen

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) Ändern und Löschen von registrierten Informationen Hinweis Wenn die zu ändernde Direktwahltaste für die Subadressenkommunikation registriert ist, kann ihre Belegung nicht in verschlüsselte Übertragung geändert werden. Genauso kann auch die Belegung einer Taste, die für verschlüsselte Übertragungen registriert ist, NICHT in Subadressenkommunikation geändert werden.

  • Seite 55: Wählen Mit Direktwahltasten

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) Wählen mit Direktwahltasten Eine Faxnummer kann einfach durch Drücken der Direktwahltaste, unter der die Nummer registriert ist, gewählt werden. Im Gerätedisplay überprüfen, ob sich das Bedienfeld im Bereitschaftsmodus für den Faxbetrieb befindet. (Siehe Was ist der "Bereitschaftsmodus"? auf Seite 1-13.) Wenn sich das Faxgerät nicht im Faxmodus befindet, die Taste FAX drücken, so dass die Anzeige FAX leuchtet.

  • Seite 56: Drucken Der Zielwahl-Liste

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) Drucken der Zielwahl-Liste Anhand des Ausdrucks dieser Liste können die Faxnummern überprüft werden, die unter den einzelnen Direktwahltasten registriert sind. Hinweise • Sind in diesem Faxgerät keine Direktwahltasten registriert, wird die Zielwahl-Liste nicht gedruckt. Zum Abbrechen des Vorgangs die Taste Zurücks. drücken. Das Bedienfeld kehrt zu den •...

  • Seite 57: Auswählen Von Empfängern Über Dreistellige Nummern (Kurzwahlnummern)

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) Auswählen von Empfängern über dreistellige Nummern (Kurzwahlnummern) Wenn eine Faxnummer vorab unter deiner dreistelligen Kurzwahlnummer registriert wird, muss zum Wählen der Faxnummer nur diese Kurzwahlnummer eingegeben werden. Kurzwahlnummern können auch zum Wählen von Empfängerfaxnummern für verschlüsselte Übertragungen verwendet werden.
  • Seite 58 Faxbetrieb (Grundfunktionen) Über die Zifferntastatur die Faxnummer eingeben, die unter dieser Kurzwahlnummer registriert werden soll. Die Faxnummer darf bis zu 32 Stellen lang sein. Fax-Nr. eingeben Wenn diese Kurzwahlnummer für die Subadressenkommunikation verwendet werden soll, die Taste Subadresse drücken und dann mit Schritt 8 fortfahren. Soll diese Kurzwahlnummer NICHT für die Subadressenkommunikation verwendet werden, mit Schritt 11 fortfahren.
  • Seite 59 Faxbetrieb (Grundfunktionen) Mit der Taste bzw. auswählen, ob diese Verschlüsseln Kurzwahlnummer für verschlüsselte Übertragungen verwendet werden soll. > Wenn diese Kurzwahlnummer für verschlüsselte Übertragungen verwendet werden soll, die Option An auswählen und mit Schritt 16 fortfahren. > Wenn diese Kurzwahlnummer NICHT für verschlüsselte Übertragungen verwendet werden soll, die Option Aus auswählen und mit Schritt 20 fortfahren.

  • Seite 60: Ändern Oder Löschen Von Registrierten Informationen

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) Ändern oder Löschen von registrierten Informationen Hinweis Wenn die zu ändernde Kurzwahlnummer für die Subadressenkommunikation registriert ist, kann ihre Belegung nicht in verschlüsselte Übertragung geändert werden. Genauso kann auch die Belegung einer Kurzwahlnummer, die für verschlüsselte Übertragungen registriert wird, NICHT in Subadressenkommunikation geändert werden.

  • Seite 61: Wählen Mit Kurzwahlnummern

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) Wählen mit Kurzwahlnummern Eine Faxnummer kann einfach durch Eingabe der dreistelligen Kurzwahlnummer, unter der die Nummer registriert ist, gewählt werden. Im Gerätedisplay überprüfen, ob sich das Bedienfeld im Bereitschaftsmodus für den Faxbetrieb befindet. (Siehe Was ist der "Bereitschaftsmodus"? auf Seite 1-13.) Wenn sich das Faxgerät nicht im Faxmodus befindet, die Taste FAX drücken, so dass die Anzeige FAX leuchtet.

  • Seite 62: Drucken Der Kurzwahlliste

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) Drucken der Kurzwahlliste Anhand des Ausdrucks dieser Liste können die Faxnummern überprüft werden, die unter den einzelnen Kurzwahlnummern registriert sind. Hinweise • Sind in diesem Fax keine Kurzwahlnummern registriert, wird die Kurzwahlliste nicht gedruckt. Zum Abbrechen des Vorgangs die Taste Zurücks. drücken. Das Bedienfeld kehrt zu den •...

  • Seite 63: Wählen Von Empfängernummern Über Das Adressbuch (Telefonbuch)

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) Wählen von Empfängernummern über das Adressbuch (Telefonbuch) Das Telefonbuch sucht nach dem Namen des anderen Teilnehmers, der unter einer Kurzwahlnummer, Direktwahltaste, Programmtaste oder Gruppenwahltaste registriert ist, und wählt auf Befehl die entsprechende Faxnummer(n). Diese Funktion ist äußerst hilfreich, wenn eine große Anzahl von Faxnummern registriert wurde.

  • Seite 64: Drucken Der Telefonbuchliste

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) Abdeckklappe nach rechts aufklappen und die Taste Kurzwahl/Telefonbuch zwei Mal drücken. Direktwahltaste 5 (Buchstaben "MNO") zwei Mal Addressbuch drücken. Nun kann im Gerätedisplay auf alle Namen, Nard die mit "N" beginnen, zugegriffen werden. Der erste Name wird dabei ganz oben angezeigt. New York Mit der Taste bzw.

  • Seite 65: Erneutes Wählen Derselben Nummer (Wahlwiederholung)

    Faxbetrieb (Grundfunktionen) Mit der Taste bzw. die Option Empfängerliste Kurzwahlliste drucken: auswählen. Anschließend die Taste Eingabe drücken. Kurzwahl-Liste Die Telefonbuchliste wird gedruckt. Zielwahl-Liste Empfängerliste Das Bedienfeld kehrt zu den Bereitschaftsmoduseinstellungen zurück. Sind in diesem Fax keine Faxnummern registriert, nach denen im Telefonbuch gesucht werden kann, wird eine Fehlermeldung im Gerätedisplay angezeigt, und das Bedienfeld kehrt zu den Bereitschaftsmoduseinstellungen zurück.
  • Seite 66 Faxbetrieb (Grundfunktionen) 2-32...

  • Seite 67: Verschiedene Funktionen Des Faxgeräts

    Verschiedene Funktionen des Faxgeräts Senden von zweiseitigen Dokumenten (Duplexsenden) Wenn die optionale Originaleinzugseinheit installiert ist, können mit der Duplexfunktion die Vorder- und Rückseite von Duplex- (zweiseitigen) Dokumenten übertragen werden. Das Duplexsenden erfolgt immer im Speicherübertragungsmodus. Die zu übertragenden Dokumente werden in die Originaleinzugseinheit eingelegt und in den Speicher gescannt.
  • Seite 68 Verschiedene Funktionen des Faxgeräts Die Faxnummer des Empfängers eingeben. Die Faxnummer kann über die Zifferntastatur, DOKument : Kurzwahlnummern, Direktwahltasten, Kettenwahltasten oder das Telefonbuch eingegeben Empfanger-Nummer eingeben werden. Die Taste Eingabe drücken. Mit der Taste bzw. auswählen, ob auch ein Deckblatt: Deckblatt mitgesendet werden soll.

  • Seite 69: Vorbereiten Der Nächsten Dokumente Während Einer Laufenden Kommunikation (Standby-Übertragung)

    Verschiedene Funktionen des Faxgeräts Vorbereiten der nächsten Dokumente während einer laufenden Kommunikation (Standby-Übertragung) Bei Standby-Übertragungen werden Dokumente vorbereitet, während ein anderer Kommunikationsvorgang auf dem Faxgerät läuft. Wenn die Dokumente während des laufenden Kommunikationsvorgangs in die Originaleinzugseinheit oder auf das Vorlagenglas gelegt werden und die Faxnummer des Empfängers eingegeben wird, werden sie automatisch übertragen, sobald der laufende...

  • Seite 70: Senden Derselben Dokumente An Mehrere Empfänger (Rundsenden)

    Verschiedene Funktionen des Faxgeräts < Wenn bei einer Standby-Übertragung im Direktübertragungsmodus die Taste "Stopp/Löschen" gedrückt wird… > Im Gerätedisplay wird eine Meldung angezeigt, um zu überprüfen, ob die Standby-Übertragung wirklich abgebrochen werden soll. (1) Mit der Taste bzw. auswählen, ob die Fortlaufende Übertragung: Standby-Übertragung abgebrochen werden soll.
  • Seite 71 Verschiedene Funktionen des Faxgeräts Die zu übertragenden Dokumente in die Originaleinzugseinheit oder auf das Vorlagenglas legen. Abdeckklappe nach links aufklappen und die Taste Rundsenden drücken. Die Faxnummer eines Empfängers eingeben. Die Faxnummer kann über die Zifferntastatur, Kurzwahlnummern, Direktwahltasten, DOKument: Gruppenwahltasten, Kettenwahltasten oder das Start-Taste drücken Telefonbuch eingegeben werden.

  • Seite 72: Senden Von Wichtigen Dokumenten Vor Anderen Übertragungen (Sendeunterbrechung)

    Verschiedene Funktionen des Faxgeräts Senden von wichtigen Dokumenten vor anderen Übertragungen (Sendeunterbrechung) Mit der Sendeunterbrechung können zwischendurch andere Dokumente gesendet werden, ohne dass das Ende aller laufenden Kommunikationen abgewartet werden muss, auch wenn das Fax für mehrere Kommunikationen eingeplant ist oder sich bereits andere geplante Kommunikationen im Speicher befinden.

  • Seite 73: Senden Von Dokumenten Zu Einer Bestimmten Zeit (Kommunikation Mit Zeiteinstellung)

    Verschiedene Funktionen des Faxgeräts Senden von Dokumenten zu einer bestimmten Zeit (Kommunikation mit Zeiteinstellung) Wenn vorab eine Zeit für den Beginn einer Kommunikation festgelegt wird, wird diese Kommunikation automatisch ausgeführt, sobald der jeweilige Zeitpunkt erreicht ist. Die Zeiteinstellung kann für jede der verschiedenen in diesem Fax verfügbaren Kommunikationsarten (z.

  • Seite 74: Wählen Der Empfängernummer Über Eine Registrierte Nummer Und Die Zifferntastatur (Kettenwahltasten)

    Verschiedene Funktionen des Faxgeräts Die Faxnummer des Empfängers eingeben. Die Faxnummer kann über die Zifferntastatur, DOKument : Kurzwahlnummern, Direktwahltasten oder das Telefonbuch eingegeben werden. Empfänger-Nummer eingeben Die Tasten Eingabe oder Start drücken. Über die Zifferntastatur die gewünschte Zeit für den Übertrag.-Zeit: 14:57 Übertragungsbeginn eingeben.

  • Seite 75: Kettenwahl-Name Eingeben

    Verschiedene Funktionen des Faxgeräts Mit der Taste bzw. die Option Eingabe Programm: Kettenwahl auswählen. Eingabe Programm-Wahl Eingabe Gruppenwahl Eingabe Kettenwahl Die Taste Eingabe drücken. Eine nicht registrierte Direktwahltaste drücken. Über die Zifferntastatur die gewünschte Kettenwahlnummer eingeben. Die Kettenwahlnummer darf bis zu 32 Stellen lang sein.
  • Seite 76 Verschiedene Funktionen des Faxgeräts Jeweils wie folgt vorgehen: > Ändern von registrierten Informationen Mit der Taste bzw. die zu ändernden Kettenwahl:05 Informationen auswählen. Anschließend die Taste Ende Eingabe drücken. :0452 Zum Durchführen von Änderungen die unter Registrieren neuer Kettenwahltasten auf Seite 3-8 beschriebenen Schritte zu den gewünschten Informationen ausführen.

  • Seite 77: Wählen Mit Kettenwahltasten

    Verschiedene Funktionen des Faxgeräts Wählen mit Kettenwahltasten Hinweis Zum Abbrechen des Vorgangs die Taste Zurücks. drücken. Das Bedienfeld kehrt zu den Bereitschaftsmoduseinstellungen zurück. Die zu übertragenden Dokumente einlegen. Die gewünschte Direktwahltaste, die als Kettenwahltaste registriert wurde, drücken. Die Faxnummer des anderen Teilnehmers eingeben. :PMD Die Faxnummer kann über die Zifferntastatur, Kurzwahlnummern, Direktwahltasten oder das...

  • Seite 78: Verwalten Von Informationen Für Eine Geplante Kommunikation (Bearbeiten Von Kommunikationen Im Speicher)

    Verschiedene Funktionen des Faxgeräts Verwalten von Informationen für eine geplante Kommunikation (Bearbeiten von Kommunikationen im Speicher) Für eine geplante Kommunikation mit Zeiteinstellung können verschiedene Aktionen ausgeführt werden. So ist es z. B. möglich, bestimmte Informationen zur Kommunikation zu ändern oder sogar die gesamte Kommunikation zu löschen.

  • Seite 79: Erzwungener Start Der Kommunikation

    Verschiedene Funktionen des Faxgeräts Erzwungener Start der Kommunikation Im Speicher wartende Kommunikationen können zwangsgestartet werden, ohne die geplante Startzeit abzuwarten. Hinweise • Eine Kommunikation, die wie unten beschrieben zwangsgestartet wird, wird vor allen anderen Kommunikationen ausgeführt. • Kommunikationen, die auf die automatische Wahlwiederholung warten, können ebenfalls zwangsgestartet werden.

  • Seite 80: Ändern Des Kommunikationsinhalts

    Verschiedene Funktionen des Faxgeräts Ändern des Kommunikationsinhalts Die Informationen zu einer geplanten Kommunikation mit Zeiteinstellung können geändert werden. Es ist möglich, Informationen zu ändern oder hinzuzufügen oder die Kommunikation vollständig abzubrechen. Die Verfahrensweisen und die zum Ändern verfügbaren Informationen können je nach Art der Kommunikation leicht variieren.

  • Seite 81: Ändern Der Geplanten Startzeit

    Verschiedene Funktionen des Faxgeräts Mit der Taste bzw. die Dokumentnummer Programmieren/Andern Liste auswählen, die der zu ändernden Kommunikation DOK.-Nr.003 entspricht. :26585632 22:22 Ubertragung Die Taste Eingabe drücken. Die zum Ändern verfügbaren Elemente werden im Gerätedisplay angezeigt. Ändern der geplanten Startzeit Zum Ändern der geplanten Startzeit mit der Taste Programm andern: bzw.

  • Seite 82: Passwort Eingeben

    Verschiedene Funktionen des Faxgeräts Wenn die Kommunikation für die Subadressenkommunikation verwendet werden soll, die Taste Subradresse drücken. Wenn die Taste Subadresse NICHT gedrückt wurde, mit Schritt 16 fortfahren. Die Subadresse eingeben, die für diese Subadresse: Subadressenkommunikation verwendet werden soll. Anschließend die Taste Eingabe drücken. 20 Stellen Nr.

  • Seite 83: Ändern Von Faxnummern

    Verschiedene Funktionen des Faxgeräts Die Taste Stopp/Löschen drücken. Die ausgewählten Faxnummern werden aus der Kommunikation gelöscht. > Sollen weitere Faxnummern gelöscht werden, die Schritte 21 und 22 wiederholen, bis alle gewünschten Nummern gelöscht wurden. > Ist die Änderung des Kommunikationsinhalts abgeschlossen, mit Schritt 34 fortfahren.

  • Seite 84: Abschließen Des Vorgangs

    Verschiedene Funktionen des Faxgeräts Sofern erforderlich, über die Zifferntastatur das Passwort: vordefinierte Passwort für die Subadressenkommunikation eingeben. 20 Stellen Das Passwort darf bis zu 20 Stellen lang sein und kann Passwort eingeben aus einer beliebigen Kombination der Zahlen 0 bis 9 und der Symbole "*"...

  • Seite 85: Löschen Der Kommunikation

    Verschiedene Funktionen des Faxgeräts Löschen der Kommunikation Es ist möglich, geplante Kommunikationen zu löschen, die im Speicher auf eine Startzeit warten. Hinweise • Geplante Kommunikationen, die im Speicher auf die Weiterleitung an das Faxgerät eines Empfängers warten, können NICHT gelöscht werden. Zum Abbrechen des Vorgangs die Taste Zurücks.

  • Seite 86: Manuelles Starten Der Faxverbindung (Manuelle Faxübertragung)

    Verschiedene Funktionen des Faxgeräts Manuelles Starten der Faxverbindung (manuelle Faxübertragung) Sobald eine Verbindung zum Empfänger hergestellt wurde, kann die Übertragung durch Drücken der Taste Start manuell gestartet werden. Diesen Modus verwenden, wenn vor der eigentlichen Übertragung der Dokumente mit dem anderen Teilnehmer gesprochen werden soll oder der andere Teilnehmer manuell auf Faxempfang umschalten muss.

  • Seite 87: Manuelles Starten Der Faxverbindung (Manueller Faxempfang)

    Verschiedene Funktionen des Faxgeräts Manuelles Starten der Faxverbindung (manueller Faxempfang) Sobald eine Verbindung zum anderen Teilnehmer hergestellt wurde, kann der Empfang durch Drücken der Taste Start manuell gestartet werden. Diesen Modus verwenden, wenn vor dem eigentlichen Empfang der Dokumente mit dem anderen Teilnehmer gesprochen werden soll.
  • Seite 88 Verschiedene Funktionen des Faxgeräts 3-22...

  • Seite 89: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung Wenn die Faxdatenanzeige leuchtet Während einer Faxkommunikation im Speicherübertragungsmodus werden die Dokumente in den Speicher eingegeben, und die Anzeige Dokument im Speicher leuchtet. Die Anzeige Dokument im Speicher leuchtet auch, wenn Dokumente direkt im Speicher empfangen werden (Speicherempfang), weil das Papier ausgegangen oder ein Papierstau aufgetreten ist.

  • Seite 90: Wenn Eine Der Folgenden Meldungen Angezeigt Wird

    Störungsbeseitigung Wenn eine der folgenden Meldungen angezeigt wird: Wenn im Gerätedisplay eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, die entsprechenden Schritte unternehmen. Meldung Vorgehensweise Seite Die im Gerätedisplay angegebene Abdeckung ist geöffnet. Fest schließen. XX KLAPPE SCHLIESSEN Die Originaleinzugseinheit ist geöffnet. Fest schließen. Dokumentprozessor schließen.
  • Seite 91 Störungsbeseitigung Meldung Vorgehensweise Seite Der Speicher hat beim Scannen von Dokumenten seine Kapazität erreicht. 3-19 Speicher ist voll. Die Taste Eingabe drücken und dann Ja auswählen, wenn die bereits 5-20 fertig gescannten Dokumente übertragen werden sollen. Soll die Übertragung komplett abgebrochen werden, mit der Taste bzw.

  • Seite 92: Störungstabellen

    Störungsbeseitigung Störungstabellen Wenn Störungen im Faxgerät auftreten, können den unten stehenden Tabellen die geeigneten Schritte zur Behebung des Problems entnommen werden. Sollte die Störung nicht behoben werden können, einen Servicemitarbeiter, ein autorisiertes Kundendienstcenter oder den Händler benachrichtigen. Fehler/Störung Zu prüfender Aspekt Vorgehensweise Seite Das Dokumentformat wird...
  • Seite 93 Störungsbeseitigung Fehler/Störung Zu prüfender Aspekt Vorgehensweise Seite Es kann keine Ist der Telefondienst für Pulswahl Einige Telefone ermöglichen die Fernschaltung eingerichtet? Übertragung der gewünschten durchgeführt werden. Tonsignale. Bedienungsanleitung für das verwendete Telefon zu Rate ziehen. Wird die richtige Fernschaltnummer Registrierte Nummer überprüfen. verwendet? (Werkseitige Einstellung: 55) Ein Fax konnte zwar...
  • Seite 94 Störungsbeseitigung Fehler/Störung Zu prüfender Aspekt Vorgehensweise Seite Beim Registrieren einer Entspricht die Subadresse, die Subadressen, die mit einer bereits für 5-15 Subadressenrelaybox eingeben werden soll, einer bereits für eine andere Subadressenrelaybox (bzw. vertraulichen eine andere Subadressenrelaybox (bzw. vertrauliche Subadressenbox) Subadressenbox) tritt bei (bzw.

  • Seite 95: Sonstige Funktionen Dieses Faxgeräts

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon (Auto FAX/TEL Umschaltg) Dieser Empfangsmodus empfiehlt sich, wenn an ein und derselben Telefonleitung sowohl ein separat erworbenes Telefon als auch dieses Faxgerät angeschlossen werden soll. Geht ein Anruf von einem Faxgerät ein, startet der Faxempfang automatisch. Ist ein Anruf für das Telefon bestimmt, ertönt am Faxgerät ein Rufton, damit das Telefon abgenommen wird.
  • Seite 96 Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Das separat angeschlossene Telefon läutet. (Es läutet nicht, wenn die ab Werk vorgegebene Standardeinstellung "0" für die Anzahl Ruftöne nicht geändert worden ist.) Wenn eine bestimmte Anzahl Ruftöne vorgegeben ist, läutet das Telefon. (Siehe Einstellen der Anzahl der Ruftöne [FAX/TEL-Umschaltung] (Einstellung "Ruftonzahl") auf Seite 7-6.) Das Faxgerät erkennt automatisch, ob ein Anruf von einem Telefon oder einem anderen Faxgerät...

  • Seite 97: Automatisches Umschalten Zwischen Dem Faxgerät Und Einem Anrufbeantworter (Tad-Empfang)

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Automatisches Umschalten zwischen dem Faxgerät und einem Anrufbeantworter (TAD-Empfang) Dieser Empfangsmodus empfiehlt sich, wenn sowohl ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworter als auch dieses Faxgerät angeschlossen werden soll. Geht ein Anruf von einem Faxgerät ein, startet der Faxempfang automatisch. Geht ein Anruf von einem Telefon ein, schaltet sich der Anrufbeantworter ein, so dass der Ruf zwar nicht angenommen werden, der Anrufer allerdings eine Nachricht hinterlassen kann.
  • Seite 98 Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Das Telefon läutet mehrere Male. Wird der Hörer abgehoben, während das Telefon läutet, behandelt das Faxgerät den Anruf wie beim manuellen Faxempfang. (Siehe Manuelles Starten der Faxverbindung (manueller Faxempfang) auf Seite 3-21.) Der Anrufbeantworter reagiert folgendermaßen: >...

  • Seite 99: Verwenden Unterschiedlicher Fax- Und Telefonnummern (D.r.d.-Empfang) [Nur Zoll-Versionen]

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Verwenden unterschiedlicher Fax- und Telefonnummern (D.R.D.-Empfang) [nur Zoll-Versionen] In diesem Empfangsmodus kann der D.R.D.-Ruftonmuster-Service (individueller Rufton) in Anspruch genommen, der von einigen Telefongesellschaften angeboten wird. In diesem Fall können für eine Telefonleitung zwei oder mehr Rufnummern vergeben werden. Jede Nummer erhält ein anderes Ruftonmuster, so dass das Faxgerät zwischen eingehenden Anrufen unterscheiden kann.
  • Seite 100 Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Am Faxgerät ertönt dann der mit der Telefongesellschaft vereinbarte Rufton. > Anruf von einem Telefon... Der für das Telefon vorgesehene Rufton ertönt am Faxgerät. Den Hörer abnehmen und mit dem anderen Teilnehmer sprechen. Im Anschluss an das Gespräch kann der Faxempfang manuell gestartet werden.

  • Seite 101: Starten Eines Faxempfangs Von Einem Angeschlossenen Telefon (Fernschaltung)

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Starten eines Faxempfangs von einem angeschlossenen Telefon (Fernschaltung) Per Fernschaltung kann der Faxempfang von einem Telefon aus gestartet werden, das mit dem Faxgerät verbunden ist. Diese Funktion empfiehlt sich insbesondere dann, wenn der Faxempfang nicht direkt am Installationsort des Faxgeräts gestartet werden soll. Hinweis Eine derartige Fernschaltung ist nur möglich, wenn an dieses Faxgerät ein separat erworbenes Telefon mit Tonwahlfunktionen angeschlossen ist.

  • Seite 102: Manuelles Starten Eines Faxempfangs

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Manuelles Starten eines Faxempfangs Wenn der Faxempfang von einem Telefon aus gestartet werden soll, das mit dem Faxgerät verbunden ist, folgendermaßen vorgehen. Wenn ein Anruf eingeht, klingelt das Telefon. Den Hörer abnehmen. Wenn ein Faxton zu hören ist, über die Tonwahlfunktionen des Telefons die 2-stellige Fernschaltnummer eingeben.

  • Seite 103: Starten Der Kommunikation Durch Den Empfänger (Abruf-Übertragung)

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Starten der Kommunikation durch den Empfänger (Abruf-Übertragung) Bei einem Abruf wird eine Übertragung nicht durch den Sender eingeleitet, sondern vom Empfänger angefordert und gestartet. Dieses Faxgerät unterstützt folgende Abrufverfahren: Abruf-Übertragung und Abruf-Empfang. Hinweis Da ein Abruf von der Empfängerseite aus eingeleitet wird, fallen nur für den Empfänger Fernsprechgebühren an.

  • Seite 104: Abruf-Id Eingeben

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Taste Eingabe drücken. > Wenn in Schritt 4 Hinzufügen ausgewählt wurde, mit Schritt 8 fortfahren. > Wenn in Schritt 4 Overlay ausgewählt wurde, mit Schritt 6 fortfahren. > Wenn in Schritt 4 Löschen ausgewählt wurde, geht das Bedienfeld auf die Grundeinstellungen zurück.
  • Seite 105 Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Hinweis Soll der Vorgang abgebrochen werden, Taste Zurücks. drücken. Das Bedienfeld kehrt zu den Grundeinstellungen zurück. Linke Abdeckplatte öffnen und dann die Taste Abruf drücken. Taste oder drücken, um Abruf Empfang Abruf-Ubertragung: auszuwählen. Sende-Abruf Abruf Empfang Taste Eingabe drücken.
  • Seite 106 Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Taste Eingabe drücken. Wenn die eingegebene Faxrufnummer für diesen Vorgang bereits registriert ist oder zu viele Ziffern eingegeben wurden, erscheint im Display eine Fehlermeldung. In diesem Fall Eingabe drücken, so dass im Display erneut die Faxrufnummer des Sendergeräts eingegeben werden kann. Auswählen, ob weitere Faxrufnummern eingegeben werden sollen oder nicht.

  • Seite 107: Kommunikation Über Subadressen (Subadressen-Übertragung)

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Kommunikation über Subadressen (Subadressen-Übertragung) Die Subadressen-Kommunikation erfolgt mit Austausch bestimmter Codes (in der Form von Zahlen und Symbolen), die Grundlage eines Protokolls sind, das auch von anderen Faxherstellern verwendet werden kann. Mithilfe dieser Codes werden Vorgänge wie vertrauliche Übertragung und Relay-Rundsenden –...

  • Seite 108: Passwort Für Die Subadressen-Übertragung

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Passwort für die Subadressen-Übertragung Dieser Code muss bei vertraulichen Übertragungen und Relay-Rundsendungen mit Subadresse auch vom Sender eingegeben werden. Das Passwort verweist auf die Box (bei diesem Faxgerät Subadressen-Box für vertrauliche Übertragungen bzw. Subadressen-Box für Relay-Übertragungen), die im Faxgerät der Gegenstelle registriert ist. Die zulässige Länge des Subadressen-Kommunikations-Passworts ist je nach Modell und Hersteller des Faxgeräts anders.

  • Seite 109: Vertrauliche Kommunikation (Vertrauliche Kommunikation Über Subadresse)

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Vertrauliche Kommunikation (vertrauliche Kommunikation über Subadresse) Bei der vertraulichen Übertragung mit Subadresse werden Faxdokumente in einer vertraulichen Box empfangen, die im Faxgerät des Empfängers registriert ist. Auf diese Weise können vertrauliche Unterlagen empfangen werden, ohne dass Unbefugte sie einsehen können. Hinweis Für eine vertrauliche Übertragung mit Subadresse müssen Sender und Empfänger sowohl die Subadressen-Übertragung als auch die vertrauliche Übertragung unterstützen.

  • Seite 110: Ändern Oder Löschen Von Vertraulichen Boxen

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Die Subadresse für diese vertrauliche Box eingeben. Subadresse: 0000 Eine Subadresse ist eine 4-stellige Zahl zwischen "0000" und "9999". Nr. von Subadr. Eingeben Soll die angezeigte Zahl wieder auf "00:00" zurückgestellt werden, einfach die Taste Stopp/Löschen drücken. Taste Eingabe drücken.
  • Seite 111 Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Taste Eingabe drücken. Die in dieser vertraulichen Box registrierten Daten werden im Display angezeigt. Schritt (1) – (5) unten ausführen. (1) Taste oder drücken, um Subadresse Subadr. vertrau. box= auszuwählen. Ende An dieser Stelle kann die vertrauliche Box auch Subadresse :3244 durch Drücken von Stopp/Löschen gelöscht...

  • Seite 112: Senden Von Vertraulichen Dokumenten Über Eine Subadresse

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Senden von vertraulichen Dokumenten über eine Subadresse Der Sender muss folgendermaßen vorgehen, um Vorlagen an eine vertrauliche Box zu übertragen, die im Faxgerät des Empfängers registriert ist. Hinweis Wenn eine Uhrzeit für eine zeitversetzte Übertragung eingegeben wird, ist eine Direktübertragung (Senden durch Direk.
  • Seite 113 Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Linke Abdeckplatte öffnen und dann die Taste Subadresse drücken. Über die Zifferntasten die Subadresse eingeben. Subadresse: Diese Subadresse verweist bei der Subadressen-Übertragung auf eine Box im Faxgerät 20 Stellen Nr. von Subadr. Eingeben des Empfängers. Sie kann maximal 20 Ziffern lang sein und aus einer beliebigen Kombination der Ziffern 0 –...

  • Seite 114: Drucken Von Dokumenten Aus Einer Vertraulichen Box

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Drucken von Dokumenten aus einer vertraulichen Box Wie nachfolgend erläutert vorgehen, um Dokumente auszudrucken, die in der vertraulichen Box empfangen wurden. Sobald die Dokumente ordnungsgemäß gedruckt worden sind, werden die Daten aus der Box gelöscht. Wenn für Bulletin-Board-Übertragungen mit Subadresse eine vertrauliche Box eingerichtet wurde und diese Daten gelöscht werden sollen, einfach die Dokumente ausdrucken.

  • Seite 115: Drucken Einer Liste Der Vertraulichen Boxen

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Drucken einer Liste der vertraulichen Boxen Diese Liste drucken, um die Daten der vertraulichen Boxen sowie Informationen zu den in einer Box abgelegten Dokumenten einsehen zu können. Hinweise • Wenn in diesem Faxgerät keine vertraulichen Boxen programmiert sind, wird keine Liste vertraulicher Boxen gedruckt.

  • Seite 116: Eingabe Von Dokumenten In Eine Vertrauliche Box

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Eingabe von Dokumenten in eine vertrauliche Box Wie nachfolgend erläutert vorgehen, wenn Dokumente für die Übertragung mit der Bulletin Board-Funktion in die vertrauliche Box eingegeben werden sollen. In eine vertrauliche Box können wahlweise neue Dokumente eingegeben oder auch die vorhandenen gelöscht und durch neue ausgetauscht werden.

  • Seite 117: Empfang Von Dokumenten Von Einem Bulletin Board Mit Subadresse

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Taste oder drücken, um den gewünschten Original hinzufugen: Vorgang auszuwählen. Hinzufugen Overlay > Sollen Vorlagen in der vertraulichen Box hinzugefügt werden, Hinzufügen auswählen. Löschen > Sollen die bereits in der vertraulichen Box befindlichen Vorlagen gelöscht und durch neue ersetzt werden, Overlay auswählen. Bei Wahl von Overlay BEDENKEN, dass auch die per vertraulicher Übertragung mit Subadresse empfangenen Dokumente gelöscht werden.

  • Seite 118: Versenden Von Dokumenten Über Eine Relaystation (Relay-Rundsenden Mit Subadresse)

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Versenden von Dokumenten über eine Relaystation (Relay-Rundsenden mit Subadresse) Beim Relay-Rundsenden mit Subadresse werden Dokumente über eine Relaystation, die üblicherweise zwischen dem ursprünglichen Sender und den endgültigen Empfängern liegt, an mehrere, weiter entfernte Zielorte übertragen. Mit dieser Funktion können Telefonkosten gespart werden, wenn beispielsweise die Vorlagen vom ursprünglichen Sender über eine internationale Verbindung an die Relaystation und von dort aus...
  • Seite 119 Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Linke Abdeckplatte öffnen und dann die Taste Speichern drücken. Taste oder drücken, um Subadd. vertraul. Programm: reg. auszuwählen und die Taste Eingabe drücken. Eingabe Gruppenwahl Eingabe Kettenwahl Subadresse Boxenverz. Taste drücken, um Subadd. Relayregister zu Subadresse Boxenverz.: wählen, und Eingabe drücken.

  • Seite 120: Eingabe Empfanger-Station

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Schritt (1) und (2) unten wiederholen, bis alle Faxrufnummern der endgültigen Empfänger registriert sind. (Max. 232 Ziele) (1) Die Faxrufnummer eines endgültigen Empfängers eingeben. Diese Nummer kann über die Zifferntasten, per Kurzwahl, Zielwahl, Gruppenwahl und Kettenwahl Eingabe Empfanger-Station eingegeben werden.

  • Seite 121: Ändern Oder Löschen Von Relayboxen

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Ändern oder Löschen von Relayboxen Wie nachfolgend erläutert vorgehen, um Empfängernummern zu ändern bzw. zu löschen oder sonstige für eine Relaybox registrierte Informationen zu ändern bzw. eine der Boxen vollständig zu löschen. Hinweise • Es ist NICHT möglich, ein registriertes Passwort für die Subadressen-Übertragung zu ändern. Wenn ein Passwort geändert werden soll, muss die zugehörige Relaybox gelöscht und dann erneut mit dem neuen Passwort registriert werden.

  • Seite 122: Senden Von Dokumenten Per Relay-Rundsenden Mit Subadresse

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Taste Eingabe drücken. Die Daten der Box werden geändert bzw. die Relaybox wird vollständig gelöscht. > Sollen weitere Änderungen durchgeführt und/oder andere Relayboxen gelöscht werden, zu Schritt 2 zurückkehren. > Sind alle Relayboxen geändert/gelöscht worden, Zurücks. drücken. Das Bedienfeld kehrt zu den Grundeinstellungen zurück.
  • Seite 123 Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Hinweis Soll der Vorgang abgebrochen werden, Taste Zurücks. drücken. Das Bedienfeld kehrt zu den Grundeinstellungen zurück. Die zu übertragenden Vorlagen einlegen. Wenn der Sendevorgang zu einem bestimmten Zeitpunkt stattfinden soll, die Taste Zeitversetzt Senden drücken. Der Buchstabe T erscheint in der ersten Displayzeile. Wenn bereits die maximal zulässige Anzahl zeitversetzter Übertragungen eingegeben worden ist (max: 50), wird eine Fehlermeldung angezeigt.

  • Seite 124: Drucken Einer Relayboxliste

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Wie folgt mit dem nächsten Schritt fortfahren: > Wenn in Schritt 2 Zeitversetzt Senden gedrückt wurde, mit Schritt 9 fortfahren. > Wurde die Taste Zeitversetzt Senden NICHT gedrückt, mit Schritt 11 fortfahren. Taste Eingabe drücken. Über die Zifferntasten die Uhrzeit eingeben, zu der die Übertragung beginnen soll. Soll die Zeitanzeige wieder auf "00:00"...

  • Seite 125: Empfangene Faxdokumente An Andere Faxnummer Weiterleiten (Weiterleiten)

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Empfangene Faxdokumente an andere Faxnummer weiterleiten (Weiterleiten) Mit der Weiterleitungsfunktion können Faxdokumente, die zu bestimmten Zeiten empfangen werden, im Speicher abgelegt und automatisch an eine vorab gespeicherte Faxrufnummer weitergeschaltet werden. Diese Weiterleitung kann auch per Subadressen-Übertragung erfolgen. Hinweise •...
  • Seite 126 Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Soll die Weiterleitung per Subadressen-Übertragung erfolgen, Subadresse drücken. > Wenn Subadresse gedrückt wurde, mit Schritt 8 fortfahren. > Wenn Subadresse NICHT gedrückt wurde, weiter mit Schritt 11. Über die Zifferntasten die Subadresse für diese Subadresse: Subadressen-Übertragung eingeben. Diese Subadresse kann maximal 20 Ziffern lang sein 20 Stellen Nr.

  • Seite 127: Startzeit Programmieren

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Taste Eingabe drücken. Über die Zifferntasten die Uhrzeit für den Beginn der Faxweiterleit.-Startzeit: 00:00 Weiterleitung eingeben. Soll die Zeitanzeige wieder auf "00:00" zurückgestellt werden, einfach die Taste Stopp/Löschen drücken. Startzeit programmieren Taste Eingabe drücken. Über die Zifferntasten die Uhrzeit für das Ende der Faxweiterleit.-Stoppzeit: 00:00 Weiterleitung eingeben.

  • Seite 128: Ein-/Ausschalten Der Weiterleitung

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Ein-/Ausschalten der Weiterleitung Eine Weiterleitung kann nur veranlasst werden, wenn sie zuvor EINgeschaltet wurde. Hinweis Soll der Vorgang abgebrochen werden, Taste Zurücks. drücken. Das Bedienfeld kehrt zu den Grundeinstellungen zurück. Taste Systemmenü/Zähler drücken. Taste oder drücken, um Fax Standard zu Systemmenü/Zähler wählen, und Eingabe drücken.

  • Seite 129: Anwählen Mehrerer Empfänger Als Gruppe (Gruppenwahltasten)

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Anwählen mehrerer Empfänger als Gruppe (Gruppenwahltasten) Wenn mehrere Anrufziele unter einer Zielwahltaste registriert worden sind, kann diese Taste als Gruppenwahltaste alle darunter abgelegten Rufnummern anwählen. Hinweise Gruppenwahltasten stehen nicht nur für normale Übertragungen, sondern beispielsweise auch für Rundsendung und Abruf-Empfang zur Verfügung.
  • Seite 130 Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Über die Zifferntasten eine der Faxrufnummern der Gegenstelle eingeben. Die Faxrufnummer kann auch per Kurzwahl, Zielwahl, Kettenwahl oder über das Telefonbuch eingegeben Fax-Nr. eingeben werden. Wird eine Kurzwahlnummer bzw. eine Zielwahltaste benutzt, die bereits für die Subadressen-Übertragung belegt ist, kann Schritt 8 bis 11 übersprungen werden.

  • Seite 131: Ändern Oder Löschen Registrierter Informationen

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Ändern oder Löschen registrierter Informationen Hinweis Soll der Vorgang abgebrochen werden, Taste Zurücks. drücken. Das Bedienfeld kehrt zu den Grundeinstellungen zurück. Schritt 1 – 3 ausführen unter Registrieren neuer Gruppenwahltasten auf Seite 5-35. Die Kurzwahltaste (Gruppenwahltaste) drücken, die die Information enthält, die geändert oder gelöscht werden soll.

  • Seite 132: Wählen Mit Einer Gruppenwahltaste

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Wählen mit einer Gruppenwahltaste Hinweise Gruppenwahltasten KÖNNEN NICHT mit Kettenwahltasten kombiniert werden. Gruppenwahltasten stehen nicht nur für normale Übertragungen, sondern beispielsweise auch für Rundsendungen und Abruf-Empfang zur Verfügung. Die zu übertragenden Vorlagen einlegen. Die Zielwahltaste drücken, die als Gruppenwahltaste registriert worden ist.

  • Seite 133: Speichern Bestimmter Übertragungseinstellungen Als Programm (Programmtasten)

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Taste Eingabe drücken. Taste oder drücken, um Gruppenwahlliste Kurzwahlliste drucken: auszuwählen. Empfängerliste Programmwahl-Liste Gruppenwahl-Liste Taste Eingabe drücken. Eine Gruppenwahlliste wird gedruckt. Das Bedienfeld kehrt zu den Grundeinstellungen zurück. Wenn im Faxgerät keine Gruppenwahltasten registriert sind, erscheint im Display eine Fehlermeldung und Das Bedienfeld kehrt zu den Grundeinstellungen zurück.

  • Seite 134: Standardübertragung

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Taste Eingabe drücken. Eine nicht registrierte Zielwahltaste drücken. Mit der Beschreibung für die gewünschte Übertragungsart fortfahren: A. Standardübertragung Diese Seite B. Rundsenden S. 5-41 C. Abruf-Empfang S. 5-43 A. Standardübertragung (Fortsetzung von Schritt 5) Prüfen, ob im Display Übertragung ausgewählt ist. Programm: Modus wahlen Übertragung...

  • Seite 135: Programmname Eingeben

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Soll eine Subadressen-Übertragung eingerichtet werden, Subadresse drücken. > Wurde die Taste Subadresse gedrückt, mit Schritt 14 fortfahren. > Wurde die Taste Subadresse NICHT gedrückt, mit Schritt 17 fortfahren. Die für diese Subadressen-Übertragung vorgesehene Subadresse: Subadresse eingeben. Diese Subadresse kann maximal 20 Ziffern lang sein 20 Stellen Nr.
  • Seite 136 Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Über die Zifferntasten die Uhrzeit eingeben, zu der die Übertrag.-Zeit: 11:32 Übertragung beginnen soll. Soll die Zeitanzeige wieder auf "00:00" zurückgestellt werden, einfach die Taste Stopp/Löschen drücken. Übertragungszeit eingeben Taste Eingabe drücken. Über die Zifferntasten die Faxrufnummer des Empfängers eingeben.

  • Seite 137: Abruf-Empfang

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Taste Eingabe drücken. Die eingegebenen Informationen werden unter der betreffenden Programmtaste registriert. > Sollen weitere Programmtasten programmiert werden, zu Schritt 4, Seite 5-39, zurückkehren. > Sollen keine weiteren Programmtasten mehr registriert werden, Zurücks. drücken. Das Bedienfeld kehrt zu den Grundeinstellungen zurück.
  • Seite 138 Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Über die Zifferntasten gegebenenfalls das zuvor Passwort: festgelegte Passwort für die Subadressen-Übertragung eingeben. 20 Stellen Dieses Passwort kann maximal 20 Ziffern lang sein Passwort eingeben und aus einer beliebigen Kombination der Ziffern 0 – 9 bestehen sowie die Symbole "*" und "#" enthalten. Wenn dies vorab mit dem Teilnehmer am Senderende vereinbart wird, kann auch ohne Passwort kommuniziert werden.

  • Seite 139: Registrierte Informationen Ändern Oder Löschen

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Registrierte Informationen ändern oder löschen Hinweis Soll der Vorgang abgebrochen werden, Taste Zurücks. drücken. Das Bedienfeld kehrt zu den Grundeinstellungen zurück. Schritt 1 – 3 ausführen unter Registrieren neuer Programmtasten auf Seite 5-39. Die Kurzwahltaste (Programmtaste) drücken, die die Information enthält, die geändert oder gelöscht werden soll.

  • Seite 140: Verwenden Von Programmtasten

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Verwenden von Programmtasten Die zu übertragenden Vorlagen einlegen. Die gewünschte Zielwahltaste drücken, die als Programmtaste registriert wurde. Das Faxgerät führt die Übertragung entsprechend den registrierten Daten aus. Wenn in der untersten Displayzeile Drücke "x" Taste. erscheint, ist die Wahlbestätigung aktiviert. In diesem Fall prüfen, ob wirklich das richtige Programm angezeigt wird.

  • Seite 141: Drucken Einer Programmwahlliste

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Drucken einer Programmwahlliste Diese Liste drucken, um den Inhalt der in diesem Faxgerät registrierten Programmtasten zu prüfen. Hinweise • Wenn in diesem Faxgerät keine Programmtasten registriert sind, wird keine Programmwahlliste gedruckt. Soll der Vorgang abgebrochen werden, Taste Zurücks. drücken. Das Bedienfeld kehrt zu den •...

  • Seite 142: Ermöglichung Der Kommunikation Durch Passendes Passwort (Passwort-Kommunikation)

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Ermöglichung der Kommunikation durch passendes Passwort (Passwort-Kommunikation) Mit der Passwort-Kommunikation kann das Senden und Empfangen von Faxdokumenten durch die Vergabe von Passwörtern auf bestimmte Gegenstellen eingeschränkt werden. Passwörter (autorisierte Fax-Nummer und autorisierte Nummer) werden vorab registriert und die Passwort-Kommunikation wird EINgeschaltet.

  • Seite 143: Registrieren Neuer Autorisierter Fax-Nummern

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Registrieren neuer autorisierter Fax-Nummern Hinweise • In diesem Faxgerät können bis zu 5 Rufnummern als autorisierte Fax-Nummern registriert werden. • Soll der Vorgang abgebrochen werden, Taste Zurücks. drücken. Das Bedienfeld kehrt zu den Grundeinstellungen zurück. Linke Abdeckplatte öffnen und dann die Taste Speichern drücken.

  • Seite 144: Ändern Oder Löschen Autorisierter Fax-Nummern

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Ändern oder Löschen autorisierter Fax-Nummern Hinweis Soll der Vorgang abgebrochen werden, Taste Zurücks. drücken. Das Bedienfeld kehrt zu den Grundeinstellungen zurück. Schritt 1 – 5 ausführen unter Registrieren neuer autorisierter Fax-Nummern auf Seite 5-49. Taste oder drücken, um die zu ändernde bzw.

  • Seite 145: Registrieren Neuer Autorisierter Nummern

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Registrieren neuer autorisierter Nummern Hinweise • In diesem Faxgerät können bis zu 5 Rufnummern als autorisierte Nummern registriert werden. • Soll der Vorgang abgebrochen werden, Taste Zurücks. drücken. Das Bedienfeld kehrt zu den Grundeinstellungen zurück. Linke Abdeckplatte öffnen und dann die Taste Speichern drücken.

  • Seite 146: Ändern Oder Löschen Autorisierte Nummern

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Ändern oder Löschen autorisierte Nummern Hinweis Soll der Vorgang abgebrochen werden, Taste Zurücks. drücken. Das Bedienfeld kehrt zu den Grundeinstellungen zurück. Schritt 1 – 5 ausführen unter Registrieren neuer autorisierter Nummern auf Seite 5-51. Taste oder drücken, um die zu ändernde bzw.

  • Seite 147: Ein-/Ausschalten Der Passwort-Kommunikation

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Ein-/Ausschalten der Passwort-Kommunikation Die Passwort-Kommunikation EINschalten, wenn Faxübertragungen nur an bestimmte und von bestimmten Rufnummern möglich sein sollen. Die Einstellung kann getrennt für Senden und Empfangen erfolgen. Hinweise • Wenn in diesem Faxgerät keine autorisierten Fax-Nummern oder autorisierten Nummern registriert sind, ist eine Passwort-Kommunikation auch nach Aktivierung nicht möglich.

  • Seite 148: Kommunikation Mit Verschlüsselten Dokumenten (Verschlüsselte Kommunikation)

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Taste oder drücken, um die Passwort Empfang: Passwort-Kommunikation EIN- bzw. AUSzuschalten. Ein Stern (*) im Display markiert die aktuelle Einstellung. Taste Eingabe drücken. Die Einstellung der Passwort-Kommunikation ist damit beendet. Taste oder drücken, um Ende auszuwählen, und danach die Taste Eingabe drücken. Im Display erscheint wieder das Menü...

  • Seite 149: Registrieren Neuer Verschlüsselungs-Codes

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Registrieren neuer Verschlüsselungs-Codes Der Verschlüsselungs-Code muss vom Sender bei Registrieren der zugehörigen Kurzwahlnummer bzw. Zielwahltaste – beide bestimmt für die verschlüsselte Übertragung – und vom Empfänger bei Registrieren der entsprechenden Verschlüsselungs-Codebox eingegeben werden. Ein Verschlüsselungs-Code enthält 16 Zeichen, die aus einer beliebigen Kombination der Ziffern 0 –...
  • Seite 150 Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts <Verschlüsselungs-Code erstellen> Ein Verschlüsselungs-Code enthält 16 Zeichen, die aus einer beliebigen Kombination der Ziffern 0 – 9 und der Buchstaben A – F bestehen können. Die Eingabe erfolgt über die Zielwahltasten. Jedes Zeichen wird wie folgt generiert: Zielwahltaste Nr.

  • Seite 151: Ändern Oder Löschen Von Verschlüsselungs-Codes

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Ändern oder Löschen von Verschlüsselungs-Codes Hinweis Soll der Vorgang abgebrochen werden, Taste Zurücks. drücken. Das Bedienfeld kehrt zu den Grundeinstellungen zurück. Schritt 1 – 3 ausführen unter Registrieren neuer Verschlüsselungs-Codes auf Seite 5-55. Über die Zifferntasten das aktuelle Administrator-Passwort (4-stellig) eingeben.

  • Seite 152: Registrieren Neuer Verschlüsselungs-Codeboxen

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Registrieren neuer Verschlüsselungs-Codeboxen Um verschlüsselte Dokumente empfangen zu können, muss in diesem Faxgerät eine Verschlüsselungs-Codebox registriert sein. Bei der Registrierung muss außerdem angegeben werden, ob empfangene Dokumente unverzüglich gedruckt werden sollen oder nicht. Hinweise • In diesem Faxgerät können bis zu 15 Verschlüsselungs-Codeboxen registriert werden. •...

  • Seite 153: Ändern Oder Löschen Von Verschlüsselungs-Codeboxen

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Die 2-stellige Verschlüsselungs-ID (01 – 20) eingeben, Verschlüsselungs-ID: die dem Verschlüsselungs-Code für diese Verschlüsselungs-Codebox zugeordnet wird. 2-stelligen ID-Code eingeben Taste Eingabe drücken. Taste oder drücken, um festzulegen, ob die in Druck bei Empf: dieser Verschlüsselungs-Codebox empfangenen Dokumente automatisch gedruckt werden sollen.

  • Seite 154: Vorgehensweise Am Sendegerät

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts > Codebox löschen (1) Taste Stopp/Löschen drücken. (2) Die 4-stellige Box-ID dieser Codebox eingeben. Box ID: Mailbox-ID eingeben Taste Eingabe drücken. Die Informationen der Codebox werden geändert bzw. die Codebox wird vollständig gelöscht. > Sollen weitere Verschlüsselungs-Codeboxen geändert und/oder gelöscht werden, zu Schritt 2 zurückkehren.

  • Seite 155: Vorgehensweise Am Empfängergerät

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Über die in Schritt 2 beschriebene Kurzwahlnummer bzw. Zielwahltaste die Rufnummer des Empfängergeräts eingeben. Die Übertragung beginnt. Wenn die Verschlüsselungs-ID für die Kurzwahlnummer bzw. Zielwahltaste nicht mehr im Faxgerät registriert ist, wird ein Fehler angezeigt und die Übertragung nicht durchgeführt. Vorgehensweise am Empfängergerät Wie nachfolgend erläutert vorgehen, um verschlüsselt übertragene Dokumente zu empfangen und zu drucken.

  • Seite 156: Drucken Von Dokumenten Aus Einer Verschlüsselungs-Codebox

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Drucken von Dokumenten aus einer Verschlüsselungs-Codebox Wie nachfolgend erläutert vorgehen, um die in der Verschlüsselungs-Codebox abgelegten Dokumente zu drucken. Wenn die Dokumente fehlerfrei gedruckt worden sind, werden die Daten aus der Codebox gelöscht. Hinweise • Wurde "0000" als ID für die Verschlüsselungs-Codebox programmiert, braucht diese ID nicht eingegeben zu werden, um die Dokumente aus dieser Codebox zu drucken.

  • Seite 157: Drucken Einer Schlüssel-Code-Liste

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Drucken einer Schlüssel-Code-Liste Diese Liste drucken, um die Daten der in diesem Faxgerät registrierten Verschlüsselungs-Codes einsehen zu können. Hinweise • Diese Liste kann nur durch Eingabe des aktuell registrierten Administrator-Passworts gedruckt werden. Stimmt das eingegebene Passwort nicht mit dem registrierten überein, kann die Schlüssel-Code-Liste NICHT gedruckt werden.

  • Seite 158: Drucken Einer Verschlüsselungs-Code-Liste

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Drucken einer Verschlüsselungs-Code-Liste Diese Liste drucken, um die Daten der Verschlüsselungs-Codebox sowie Informationen zu den in einer Codebox abgelegten Dokumenten einsehen zu können. Hinweise • Wenn in diesem Faxgerät keine Verschlüsselungs-Codeboxen programmiert sind, wird keine Verschlüsselungs-Code-Liste gedruckt. Soll der Vorgang abgebrochen werden, Taste Zurücks.

  • Seite 159: Kontrolle Der Faxnutzung Pro Abteilung (Eingeschränkter Zugriff)

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Kontrolle der Faxnutzung pro Abteilung (Eingeschränkter Zugriff) Indem für bestimmte Übertragungen und Vorgänge gültige ID-Codes eingegeben werden müssen, kann die Nutzung dieses Faxgeräts – unter anderem die Anzahl eingeleiteter Übertragungen – für bis zu 100 Abteilungen effektiv kontrolliert werden. Zugriff einschränken Option Beschreibung...

  • Seite 160: Fax Senden Mit Eingeschränktem Zugriff

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts <Funktionen, für die der Zugriff eingeschränkt werden kann> Wenn der Zugriff eingeschränkt ist, stehen die Funktionen dieses Faxgeräts nur den Personen zur Verfügung, die einen gültigen ID-Code eingeben – bzw. der für die Verwaltung zuständigen Person, die ein registriertes Administrator-Passwort eingibt.

  • Seite 161: Report Eingeschränkter Id-Codes Drucken

    Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Report eingeschränkter ID-Codes drucken Den ID-Code für den Ausdruck dieses Berichts eingeben, um dann die Einzelheiten aller in einer bestimmten Abteilung mit eingeschränktem Zugriff durchgeführten Transaktionen überprüfen zu können. Wird das registrierte Administrator-Passwort eingegeben, kann pro Abteilung oder auch für alle Abteilungen gleichzeitig ein Bericht gedruckt werden.
  • Seite 162 Sonstige Funktionen dieses Faxgeräts Taste Eingabe drücken. Über die Zifferntasten das registrierte Administrator-Passwort (4-stellig) eingeben. Pin code eingben mit #-taste Taste oder drücken, um entweder Alle Konten Eingeschr. ID-Code Report ID oder den ID-Code (bzw. Namen) der betreffenden Ende Abteilung auszuwählen. Alle Konten ID 12347643 :ABC Taste Eingabe drücken.

  • Seite 163: Transaktionsverwaltung

    Transaktionsverwaltung Prüfen des Ergebnisses eines Sende-/Empfangsvorgangs (Anzeige des Kommunikationsergebnisses) Im Display können bestimmte Informationen zu den letzten 50 Send- und/oder Empfangsvorgängen eingesehen werden. In der Kommunikationsergebnis-Anzeige können die Dokumentnummer, Datum und Uhrzeit, Name des Empfängers, Anzahl Seiten, Art der Kommunikation und Ergebnis des Vorgangs überprüft werden.

  • Seite 164: Prüfen Des Ergebnisses Eines Empfangsvorgangs

    Transaktionsverwaltung Prüfen des Ergebnisses eines Empfangsvorgangs Im Display können Informationen zu den letzten 50 Empfangsvorgängen überprüft werden. Hinweis Soll der Vorgang abgebrochen werden, Taste Zurücks. drücken. Das Bedienfeld geht auf die ursprünglichen Einstellungen zurück. Linke Abdeckplatte öffnen und dann die Taste Status drücken.

  • Seite 165: Drucken Von Managementberichten/-Listen (Ausdruck Von Managementberichten/-Listen)

    Transaktionsverwaltung Drucken von Managementberichten/-listen (Ausdruck von Managementberichten/-listen) Die Ergebnisse von Faxübertragungen sowie bestimmte faxbezogene Einstellungen in diesem Gerät können jederzeit durch den Ausdruck verschiedenerManagementberichte überprüft werden. Nachfolgende ist erläutert, wie bei Ausdruck des Journals, des Bestätigungsberichtsund der Grundeinstellungsliste vorzugehen ist. Alle diese Berichte können jederzeit gedruckt werden. Drucken eines Journals Diesen Bericht drucken, um den Status und das Ergebnis von Sende- und Empfangsvorgängen zu prüfen, die über dieses Faxgerät ausgeführt wurden.

  • Seite 166: Drucken Einer Grundeinstellungsliste

    Transaktionsverwaltung Taste Eingabe drücken. Ein Bestätigungsbericht wird gedruckt. Das Bedienfeld geht auf die ursprünglichen Einstellungen zurück. Drucken einer Grundeinstellungsliste Diese Liste drucken, um die Einstellungen (Art der Telefonleistung etc) und sonstige registrierte Informationen (Stationsname etc.) in diesem Faxgerät zu prüfen. Hinweis Soll der Vorgang abgebrochen werden, Taste Zurücks.

  • Seite 167: Verschiedene Einstellungen Und Registrierung

    Verschiedene Einstellungen und Registrierung Ein-/Ausschalten des Berichtausdrucks (Einstellung "Bericht drucken") Sechs verschiedene Berichte können ausgedruckt werden, um beispielsweise zu prüfen, of ein Sende- bzw. Empfangsvorgang ordnungsgemäß durchgeführt wurde oder nicht. Alle diese Berichte können wahlweise automatisch oder manuell ausgedruckt werden. <Journal>...
  • Seite 168 Verschiedene Einstellungen und Registrierung Hinweis Soll der Vorgang abgebrochen werden, Taste Zurücks. drücken. Das Bedienfeld geht auf die ursprünglichen Einstellungen zurück. Taste Systemmenü/Zähler drücken. Taste drücken, um Fax Standard auszuwählen. Systemmenü/Zähler Scanstandard Drucker standard Fax Standard Taste Eingabe drücken. Taste oder drücken, um Bericht drucken Fax Standard:...

  • Seite 169: Ein-/Ausschalten Des Bulletin Boards (Einstellung "Bulletin Board")

    Verschiedene Einstellungen und Registrierung Ein-/Ausschalten des Bulletin Boards (Einstellung "Bulletin Board") Wenn die Bulletin Board-Funktion eingeschaltet ist, müssen Dokumente nur einmal in den Speicher eingelesen werden und können dann auf eine Abrufanforderung hin an eine beliebige Anzahl Empfänger gesendet werden. Die Bulletin Board-Funktion steht nur zur Verfügung, wenn sie zuvor aktiviert wurde.

  • Seite 170: Einstellen Der Anzahl Der Ruftöne [Auto Faxempfang] (Einstellung "Ruftonzahl")

    Verschiedene Einstellungen und Registrierung Einstellen der Anzahl der Ruftöne [Auto Faxempfang] (Einstellung "Ruftonzahl") Wie oft das Faxgerät "läutet", bevor ein eingehender Anruf im Modus Auto Faxempfang angenommen wird, kann auf 1 – 15 (Ruftöne) eingestellt werden. Hinweis Soll der Vorgang abgebrochen werden, Taste Zurücks. drücken. Das Bedienfeld geht auf die ursprünglichen Einstellungen zurück.

  • Seite 171: Einstellen Der Anzahl Der Ruftöne

    Verschiedene Einstellungen und Registrierung Einstellen der Anzahl der Ruftöne [TAD-Empfang (Einstellung "Ruftonzahl") Wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworter an dieses Faxgerät angeschlossen und der TAD-Empfang EINgeschaltet wird – die Anrufbeantworterfunktionen des Telefons aber AUSgeschaltet sind – kann an dieser Stelle die Anzahl der Ruftöne vor dem Umschalten auf Faxempfang auf 1 –...

  • Seite 172: Einstellen Der Anzahl Der Ruftöne [Fax/Tel-Umschaltung] (Einstellung "Ruftonzahl")

    Verschiedene Einstellungen und Registrierung Einstellen der Anzahl der Ruftöne [FAX/TEL-Umschaltung] (Einstellung "Ruftonzahl")(nur in USA.) Wenn ein separat erworbenes Telefon an dieses Faxgerät angeschlossen und die Auto Fax/Tel-Umschaltung EINgeschaltet wird, kann an dieser Stelle die Anzahl der Ruftöne am Telefon vor der Auto Fax/Tel-Umschaltung auf 0 – 15 eingestellt werden. Nach der an dieser Stelle festgelegten Anzahl Ruftöne schaltet das Gerät bei Eingang eines Faxanrufs auf den Faxempfang.

  • Seite 173: Bestätigen Der Empfängerinformationen Vor Der Wahl (Einstellung "Bestat. Wahl")

    Verschiedene Einstellungen und Registrierung Bestätigen der Empfängerinformationen vor der Wahl (Einstellung "Bestat. Wahl") Durch Bestätigen der Wahlinformationen können Probleme vermieden werden, wenn beispielsweise versehentlich eine falsche Zielwahl, Programm- oder Gruppenwahltaste gedrückt wird. Wenn die Wahlbestätiging EINgeschaltet ist, kann der Faxempfänger vor der Wahl noch einmal überprüft werden, damit keine Dokumente an einen falschen Teinehmer gesendet werden.

  • Seite 174: Einstellen Der Lautstärke (Einstellung "Einstellen Der Lautstärke")

    Verschiedene Einstellungen und Registrierung Einstellen der Lautstärke (Einstellung "Einstellen der Lautstärke") An dieser Stelle kann die Lautstärke des Allarmsignals, des Monitors und des Lautsprechers eingestellt oder das Alarmsignal vollständig abgestellt werden. <Alarmsignallautstärke> Die Lautstärke des Alarmsignals, das bei Auftreten eines Kommunikationsfehler oder bei Betätigen einer falschen Taste im Bedienfeld ertönt.
  • Seite 175 Verschiedene Einstellungen und Registrierung Taste oder drücken, um die gewünschte Lautstarke einstellen: Lautstärkeeinstellung auszuwählen. Ende Signal-Lautst. Klein Lautstark Mittel > Bei Auswahl von "Signal-Lautst."… (1) Taste Eingabe drücken. (2) Taste oder drücken, um die gewünschte Signal-Lautst.: Lautstärke auszuwählen. Ein Stern (*) im Display markiert die aktuelle Klein Einstellung.

  • Seite 176: Einstellen Des Vorlagenformats Für Das Scannen Über Den Dokumentprozessor (Einstellung "Scannen Von Dp")

    Verschiedene Einstellungen und Registrierung Einstellen des Vorlagenformats für das Scannen über den Dokumentprozessor (Einstellung "Scannen von DP") An dieser Stelle auswählen, ob Vorlagen, die in den Dokumentprozessor gelegt werden, als das Format 8 " x 11" oder ein sonstiges Standard-Papierformat oder auch als lange Dokumente (in Papiereinzugsrichtung) eingescannt werden.

  • Seite 177: Einstellen Des Standardübertragungsmodus (Einstellung "Sendenmodus/Standard")

    Verschiedene Einstellungen und Registrierung Einstellen des Standardübertragungsmodus (Einstellung "Sendenmodus/Standard") Als standardmäßiger Sendemodus kann bei diesem Faxgerät das Senden aus dem Speicher oder die Direktübertragung (Direk. Dokum) eingestellt werden. Bei Auswahl der Direktübertragung erlischt die Anzeige Senden aus Speicher. Hinweis Soll der Vorgang abgebrochen werden, Taste Zurücks. drücken. Das Bedienfeld geht auf die ursprünglichen Einstellungen zurück.

  • Seite 178: Auswahl Des Automatischen Empfangsmodus (Einstellung "Empfangsmodus")

    Verschiedene Einstellungen und Registrierung Auswahl des automatischen Empfangsmodus (Einstellung "Empfangsmodus") Dieses Faxgerät hat (je nach Modell) 2 oder 3 Modi für den automatischen Empfang. In der Zoll-Version unterstützt dieses Faxgerät den Automatischen Faxempfang, die automatische FAX/TEL-Umschaltung und den D.R.D.-Empfangsmodus. In der metrischen Version werden der Automatische Faxempfang und die Automatische FAX/TEL-Umschaltung unterstützt.

  • Seite 179: Ein-/Ausschalten Des Ausdrucks Von Datum Und Uhrzeit Bei Faxempfang (Einstellung "Empf.dat./Zeit")

    Verschiedene Einstellungen und Registrierung Ein-/Ausschalten des Ausdrucks von Datum und Uhrzeit bei Faxempfang (Einstellung "Empf.Dat./Zeit") An dieser Stelle auswählen, ob bestimmte Informationen – beispielsweise Uhrzeit des Faxempfangs, Kennung des Senders und Anzahl gesendeter Seiten – an der Oberkante von Empfangsdokumenten ausgedruckt werden sollen. Diese Angaben werden, insbesondere bei Übertragungen aus anderen Zeitzonen benötigt, um prüfen zu können, zu welcher Zeit Dokumente eingegangen sind.

  • Seite 180: Auswahl Der Papierzufuhr (Einstellung "Papierzufuhr")

    Verschiedene Einstellungen und Registrierung Auswahl der Papierzufuhr (Einstellung "Papierzufuhr") An dieser Stelle kann einer von 3 Modi für den Ausdruck von Empfangsdokumenten im Faxbetrieb – oder auch für den Druck von Berichten und Listen ausgewählt werden: Automatische Wahl, Bestimmtes Format oder Feste Kassette. Hinweis Diese Einstellung KANN NICHT geändert werden, während sich noch Dokumente im Speicher befinden.
  • Seite 181 Verschiedene Einstellungen und Registrierung Taste oder drücken, um den gewünschten Papierzufuhr: Papierzufuhrmodus auszuwählen. Automatische Wahl Bestimmtes Format Ein Stern (*) im Display markiert die aktuelle Einstellung. Feste Kassette > Bei Auswahl von Automatische Wahl… Weiter mit Schritt 7. > Bei Auswahl von Bestimmtes Format … (1) Taste Eingabe drücken.

  • Seite 182: Ein-/Ausschalten Von 2-Auf-1-Empfang (Einstellung "2-Auf-1-Empfg.")

    Verschiedene Einstellungen und Registrierung Ein-/Ausschalten von 2-auf-1-Empfang (Einstellung "2-auf-1-Empfg.") Wein der 2-auf-1-Empfang EINgeschaltet ist und nacheinander zwei Seiten im Format 5 " x 8 " [A5] in einem Vorgang empfangen werden, werden diese 2 Seiten auf ein einzelnes Blatt im Format 11"...

  • Seite 183: Ein-/Ausschalten Der Ferndiagnose (Einstellung "Ferndiagnose")

    Verschiedene Einstellungen und Registrierung Ein-/Ausschalten der Ferndiagnose (Einstellung "Ferndiagnose") Wenn an diesem Faxgerät Störungen auftreten und ein Technikereinsatz erforderlich wird, können wir von unserem Rechner in der Servicezentrale aus per Telefonleitung direkt auf das Faxgerät zugreifen und dessen Status prüfen sowie sonstige Störungsdaten abrufen. Hinweise •...

  • Seite 184: Registrieren Der Ferndiagnose-Id (Einstellung "Ferndiagn. Id")

    Verschiedene Einstellungen und Registrierung Registrieren der Ferndiagnose-ID (Einstellung "Ferndiagn. ID") Hinweise • Eine bereits registrierte Ferndiagnose-ID kann auch wie nachfolgend erläutert geändert werden. • Soll der Vorgang abgebrochen werden, Taste Zurücks. drücken. Das Bedienfeld geht auf die ursprünglichen Einstellungen zurück. Linke Abdeckplatte öffnen und dann die Taste Speichern drücken.

  • Seite 185: Empfang Von Faxen In Der Gleichen Größe Oder Verkleinert (Einstellung "Empfan. Format")

    Verschiedene Einstellungen und Registrierung Empfang von Faxen in der gleichen Größe oder verkleinert (Einstellung "Empfan. Format") Wenn unter "Einstellung "Papierzufuhr" Automatische Wahl ausgewählt wird und das Format eines Empfangsdokuments größer ist als das im Magazin[der Kassette] eingelegte Papier, können diese Faxdokumente wahlweise im Originalformat auf mehrere Blätter verteilt oder soweit verkleinert werden, dass sie auf das verfügbare Papierformat passen.

  • Seite 186: Ein-/Ausschalten Des Faxempfangs Im Paket (Einstellung "Fax-Paket Rx")

    Verschiedene Einstellungen und Registrierung Ein-/Ausschalten des Faxempfangs im Paket (Einstellung "Fax-Paket RX") Wenn diese Funktion EINgeschaltet ist, werden die Daten eingehender Faxdokumente im Speicher abgelegt und dann im Anschluss an die Übertragung im Stapel gedruckt. Wenn mehrseitige Faxdokumente zunächst im Speicher abgelegt werden, bis die Übertragung abgeschlossen ist, können während des Empfangs Kopien erstellt werden.

  • Seite 187: Zubehör

    Zubehör Duplex-Einheit Wenn die optionale Duplex-Einheit installiert ist, unterstützt das Faxgerät den 2-seitigen Empfang. Das Papier wird im Gerät gewendet, so dass die Rückseite bedruckt werden kann. Wenn alle empfangenen Seiten genau gleich breit sind, werden alle Empfangsdokumente auf der Vor- und Rückseite dieses Papierformats gedruckt.

  • Seite 188: Zusatzspeicher

    Zubehör Zusatzspeicher Wenn ein 32-MB-Zusatzspeicher installiert wird, steht für das Bitmapping mehr Speichekapazität zur Verfügung, so dass Dokumente auch mit ultrafeiner Auflösung gesendet und empfangen werden können. Darüber hinaus kann eine größere Anzahl (zu sendender bzw. empfangener) Dokumente im Speicher abgelegt werden.

  • Seite 189: Network Fax-Einstellungen (Option)

    Network FAX-Einstellungen (Option) In diesem Kapitel werden die Network FAX-Funktionen erläutert, die zur Verfügung stehen, wenn der optionale Netzwerkscanner an diesem Faxgerät installiert ist. Genau beschrieben werden unter anderem die Vorgehensweise zur Einrichtung der Network FAX-Funktion und die am Gerät vorzunehmenden Einstellungen.

  • Seite 190: Konfiguration

    Network FAX-Einstellungen (Option) Konfiguration Die Network FAX-Funktionen stehen erst zur Verfügung, wenn Faxgerät und Rechner wie folgt eingerichtet worden sind. (1) Verbinden von Faxgerät und Computer Das abgeschirmte Netzwerkkabel (100 BASE-TX oder 10 BASE-T) am Faxgerät anschließen. Siehe Seite 9-3 (2) Vorgehen am Faxgerät Grundeinstellungen im Faxgerät vornehmen (Network Fax Empfang, Speichern von Sendevorlagen,...

  • Seite 191: Verbinden Von Faxgerät Und Computer

    Network FAX-Einstellungen (Option) Verbinden von Faxgerät und Computer Betriebsschalter am Faxgerät auf AUS (O) stellen. Wichtig! Den Betriebsschalter des Faxgerät immer unbedingt auf AUS (O) stellen, bevor das Netzwerkkabel angeschlossen wird. Den Stecker eines abgeschirmten Ethernet 10BASE-T- oder 100BASE-TX-Kabels an der Scannerschnittstelle des Faxgeräts anschließen.

  • Seite 192: Vornehmen Von Grundeinstellungen Am Faxgerät

    Network FAX-Einstellungen (Option) Vornehmen von Grundeinstellungen am Faxgerät Ein-/Ausschalten des Network FAX Empfangs Network FAX Empfang auf EIN stellen. Außerdem festlegen, ob die empfangenen Dokumente automatisch gedruckt werden sollen oder nicht. Hinweis Soll der Vorgang abgebrochen werden, Taste Zurücks. drücken. Der Touchscreen kehrt zu den ursprünglichen Einstellungen zurück.

  • Seite 193: Ein-/Ausschalten Der Funktion Zum Speichern Gesendeter Dokumente

    Network FAX-Einstellungen (Option) Ein-/Ausschalten der Funktion zum Speichern gesendeter Dokumente Hiermit festlegen, ob gesendete Dokumente auf dem Server-Rechner (der Rechner, auf dem das mitgelieferte Scanner File Utility installiert ist) gespeichert werden sollen oder nicht. Hinweis Soll der Vorgang abgebrochen werden, Taste Zurücks. drücken. Der Touchscreen kehrt zu den Grundeinstellungen zurück.
  • Seite 196 Network FAX-Einstellungen (Option)

  • Seite 197: 10 Referenzinformationen

    10 Referenzinformationen Technische Daten Optionales Faxmodul Kompatibilität Gruppe 3 Leitungsanforderung Telefonleitung Übertragungsgeschwindigkeit Innerhalb von 3 Sekunden (33600 bit/s, JBIG, ITU-T-Testvorlage Nr. 1) Modemgeschwindigkeit 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/ 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bit/s Datenkompression JBIG/MMR/MR/MH Fehlerkorrektur Maximale Dokumentenmaße Breite: 11" [297 mm] Länge: 63" [1600 mm] Kapazität automatische Max.
  • Seite 199 Referenzinformationen Taste Telefonleitungsart Systemmenü/Zähler TTI-Übertragung EIN/AUS Bericht drucken Journal Eingeschränkter ID-Code Report Übertragungsbericht Empfangsbericht Bericht zeitvers. Senden NW-FAX-Übertragungsbericht *1 Passwort-Kommunikation Passwort senden EIN/AUS Passwort empfangen EIN/AUS Weiterleiten EIN/AUS Bulletin Board-Funktion EIN/AUS Ruftonzahl (Auto Faxempfang)) Ruftonzahl (TAD) Ruftonzahl (FAX/TEL) Wahlinformation EIN/AUS Lautstärke Alarmsignallautstärke Mithörenlautstärke...
  • Seite 200 Referenzinformationen Taste Print Report Journal Eingeschränkter ID-Code Report *3 Bestätigungsbericht Grundeinstellungsliste NW-FAX Einstellungenliste*4 Subadressenboxliste Liste vertraulicher Boxen Relayboxliste Verschlüsselungs-Codeliste Kurzwahlliste Kurzwahl-Liste Zielwahlliste Rufnummernliste Programmwahlliste Gruppenwahlliste Schlüssel-Code-Liste *3: Nur wenn "Eingeschränkter Zugriff" EINgeschaltet ist. *4: Nur mit installiertem Netzwerkscanner. Taste Information Sendebericht -Anzeigen Empfangsbericht -Anzeigen Kommunikations-Informationen im...

  • Seite 201: Papierformate Und Priorität Der Zufuhr (Zoll-Version)

    Referenzinformationen Papierformate und Priorität der Zufuhr (US-Version) Wenn bei Empfang von Faxdokumenten in den Magazinen nicht genau das benötigte Papierformat in der erforderlichen Ausrichtung eingelegt ist, wählt das Faxgerät automatisch das für den Ausdruck am besten geeignete Papier aus. Das folgende Diagramm zeigt, nach welchen Prioritäten die Papierauswahl in diesen Fällen erfolgt.

  • Seite 202: Papierformate Und Priorität Der Zufuhr (Metrische Version)

    Referenzinformationen Papierformate und Priorität der Zufuhr (Europäisches Modell) Wenn bei Empfang von Faxdokumenten in den Magazinen nicht genau das benötigte Papierformat in der erforderlichen Ausrichtung eingelegt ist, wählt das Faxgerät automatisch das für den Ausdruck am besten geeignete Papier aus. Das folgende Diagramm zeigt, nach welchen Prioritäten die Papierauswahl in diesen Fällen erfolgt.

  • Seite 203: Fehlercodetabellen

    Referenzinformationen Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes auf dem entsprechenden Übertragungs- oder Empfangsbericht und auch im Journal ausgedruckt. Hinweis Wenn ein Übertragungsfehler bei einer Übertragungsgeschwindigkeit von 33600 bit/s auftritt, ändert sich das in den Fehlercodes unten enthaltene "U" in ein "E" CODE URSACHE UND/ODER FEHLERKORREKTUR Besetzt...
  • Seite 204 Referenzinformationen CODE URSACHE UND/ODER FEHLERKORREKTUR U01821 Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Dieses Gerät ist möglicherweise nicht in der Lage, mit dieser hohen Geschwindigkeit zu empfangen. Empfangsvorgang wiederholen, nachdem der Sender aufgefordert worden ist, die Übertragungsgeschwindigkeit herabzusetzen. U02200 Ein Befehl für eine Relay-Rundsendung mit Subadresse wurde empfangen, allerdings konnte die Übertragung an die letztendlichen Empfängergräte nicht stattfinden, weil die für die entsprechende Relaybox in diesem Faxgerät registrierten Faxrufnummern der Empfänger gelöscht worden waren.
  • Seite 205 Referenzinformationen CODE URSACHE UND/ODER FEHLERKORREKTUR U04100 Es wurde versucht, an eine Box (z. B. Subadressenbox) einer Gegenstelle zu senden. Der Versuch schlug fehl, weil das Empfängergerät den vertvertraulichen Empfang mit Subadresse nicht unterstützt. U04200 Es wurde versucht, Dokumente verschlüsselt zu senden. Der Versuch schlug fehl, weil die Verschlüsselungs-Codebox am Empfängergerät nicht registriert war.
  • Seite 206 Referenzinformationen 10-10...

  • Seite 207: Index

    Index Abbrechen der Kommunikation ................2-11 Abbrechen einer Direktübertragung ..............2-12 Abbrechen einer Speicherübertragung ............2-11 Abbrechen eines Empfangs ................2-12 Anwählen mehrerer Empfänger als Gruppe .............5-35 Ändern oder Löschen registrierter Informationen ..........5-37 Drucken einer Gruppenwahlliste ..............5-38 Registrieren neuer Gruppenwahltasten ............5-35 Wählen mit einer Gruppenwahltaste ...............5-38 Auswahl der Papierzufuhr ..................7-14 Auswahl des automatischen Empfangsmodus ............7-12 Auswählen von Empfängern über dreistellige Nummern .........2-23...
  • Seite 208 Index Einstellen der Anzahl der Ruftöne für FAX/TEL-Umschaltung ........7-6 Einstellen der Anzahl der Ruftöne für TAD-Empfang ..........7-5 Einstellen der Lautstärke ....................7-8 Einstellen des Standardübertragungsmodus ............7-11 Einstellen des Vorlagenformats für das Scannen über den Dokumentprozessor ....................7-10 Empfang von Faxen in der gleichen Größe oder verkleinert ........7-19 Empfangene Faxdokumente an andere Faxnummer weiterleiten ......5-31 Ein-/Ausschalten der Weiterleitung ..............5-34 Registrierte Weiterleitung ändern ..............5-33...
  • Seite 209 Index Manuelles Starten der Faxverbindung (manuelle Faxübertragung) ......3-20 Manuelles Starten der Faxverbindung (manueller Faxempfang) ......3-21 Menüdiagramme ......................10-2 Merkmale und Funktionen des Faxgeräts ..............1-12 Automatisches Aktivieren des Energiesparmodus ..........1-15 Automatisches Zurücksetzen der aktuellen Einstellungen ......1-14 Die Taste „Zurücks.“..................1-14 Drehen der empfangenen Daten zur Anpassung an das verfügbare Papier ......................1-22 Drehen des Dokuments für die Übertragung ..........1-20 Empfangen von Dokumenten ohne Papier .............1-21...
  • Seite 210 Index Starten eines Faxempfangs von einem angeschlossenen Telefon ......5-7 Ändern der Fernschaltnummer .................5-7 Manuelles Starten eines Faxempfangs .............5-8 Störungstabellen ......................4-4 Technische Daten ....................10-1 Verbinden von Faxgerät und Computer ..............9-3 Versenden von Dokumenten über eine Relaystation ..........5-24 Vertrauliche Kommunikation ..................5-15 Ändern oder Löschen von vertraulichen Boxen ..........5-16 Drucken einer Liste der vertraulichen Boxen ..........5-21 Drucken von Dokumenten aus einer vertraulichen Box ........5-20...
  • Seite 211 Index Wenn die Faxdatenanzeige leuchtet ................4-1 Vorsichtsmaßnahmen beim Herausziehen des Netzkabels ......4-1 Wenn ein Fehler auftritt..................4-1 Wenn ein Stromfehlerbericht gedruckt wird............4-1 Wenn eine der folgenden Meldungen angezeigt wird ..........4-2 Zeicheneingabe ......................2-15 Vorgehensweise ....................2-15 Zeichentabelle ....................2-15 Zusatzspeicher ......................8-2 Index-5...
  • Seite 212 DECLARATION OF CONFORMITY 89/336/EEC, 73/23/EEC, 93/68/EEC and 1999/5/EC We declare under our sole responsibility that the product to which this declaration relates is in conformity with the following specifications. Limits and methods of measurement for immunity characteristics of information technology equipment EN55024 Limits and methods of measurement for radio interference characteristics of information technology equipment...
  • Seite 213 Technical regulations for terminal equipment This terminal equipment complies with: • TBR21 • AN 01R00 AN for P • AN 02R01 AN for CH and N • AN 04R00 General Advisory Note • AN 05R01 AN for D, E, GR, P and N •...
  • Seite 214 CAUTION! The power plug is the main isolation device! Other switches on the equipment are only functional switches and are not suitable for isolating the equipment from the power source. VORSICHT! Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluss im Gerät zu unterbrechen.
  • Seite 215 UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany...

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