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Polycom SoundPoint IP 301 Benutzerhandbuch Seite 2

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Wenn die Anrufweiterleitung auf dem
Anrufserver konfiguriert wird (Aufruf mittels *
+ Codeeingabe oder über eine PC-basierte
Anwendung), können die Bedienungsschritte
und Menüoptionen abweichen.
WIEDERWAHL
Drücken Sie die Taste
, um die
zuletzt gewählte Nummer erneut zu wählen.
NICHT STÖREN
Drücken Sie
, um zu verhindern, dass
das Telefon bei eingehenden Anrufen läutet.
Ein entsprechendes Symbol zeigt für alle
Leitungen an, dass die Funktion „Nicht
stören" aktiv ist.
Drücken Sie die Taste
erneut, um
die Funktion „Nicht stören" auszuschalten.
ANRUFLISTEN
Drücken Sie
und wählen Sie
Leistungsmerkmale und dann die
Anruflisten aus. Die entsprechenden
Anrufinformationen werden angezeigt.
Wählen Sie auf diesem Bildschirm die
entsprechende Display-Taste:
1. Bearbeiten, um die Wählzeichenkette vor
dem Wählen zu ändern.
2. Wählen, um zurückzurufen.
3. Info, um Detailinformationen über den
Anruf anzuzeigen.
4. Speichern, um den Kontakt im
Kontaktpersonenverzeichnis zu speichern.
5. Löschen, um den Anruf aus der Liste zu
löschen.
Drücken Sie die Display-Taste Beenden, um
zum Ausgangsdisplay zurückzukehren.
Um die Liste „Entgangene Anrufe" schnell
aus dem Ausgangsdisplay aufzurufen,
drücken Sie
.
VOICE MAIL*
Wenn im Nachrichten-Center Nachrichten
vorliegen, blinken die LED-Anzeige für nicht
abgerufene Nachrichten sowie die LED-
Anzeigen für die jeweiligen Leitungen; und
anstelle des normalen Freizeichens ist ein
unterbrochenes Freizeichen zu hören.
So hören Sie Voice Mails ab:
1. Drücken Sie
und wählen Sie
Leistungsmerkmale und Nachrichten.
2. Befolgen Sie zum Abhören die akustischen
Anweisungen.
______
* - Die Voice Mail-Funktion ist optional und muss auf
dem Anrufserver konfiguriert werden.
Bedienungsschritte und Menüoptionen können
abweichen.
®
SoundPoint
IP 301 Benutzerhandbuch – Kurzversion 1725-11315-106 Rev. A 9/2006
SCHNELLWAHL
Informationen zum Zuweisen einer
Schnellwahl-Kennzahl finden Sie unter der
Überschrift
KONTAKTPERSONENVERZEICHNIS
weiter
unten im Dokument.
Wenn Sie eine Telefonnummer wählen
möchten, die einer Leitungstaste zugewiesen
ist, drücken Sie die Leitungstaste, die sich
direkt gegenüber der Nummer befindet.
Um die Schnellwahlliste schnell aus dem
Ausgangsdisplay aufzurufen, drücken
Sie
.
BENUTZERDEFINIERTE
EINSTELLUNGEN
KONTAKTPERSONENVERZEICHNIS
So fügen Sie Ihrem lokalen Verzeichnis
einen Kontakt hinzu:
1. Drücken Sie
und wählen Sie
Leistungsmerkmale und dann
Kontaktliste aus.
2. Drücken Sie die Display-Taste
Hinzufügen, um einen weiteren Kontakt in
die Datenbank des Telefons einzugeben.
3. Geben Sie den Vornamen und/oder den
Nachnamen über den Ziffernblock ein.
Drücken Sie die Display-Taste 1/A/a, um
zwischen den Modi „numerisch" und
„alphanumerisch" (Groß-/Kleinschreibung)
auszuwählen.
4. Geben Sie eine eindeutige Telefonnummer
für den Kontakt ein, die noch nicht im
Verzeichnis vorhanden ist.
5. Bei Bedarf können Sie nun eine neue
Schnellwahl-Kennzahl anlegen. Es wird
automatisch der nächste verfügbare
Indexwert zugewiesen.
6. Ändern Sie bei Bedarf weitere Felder
(Klingelzeichen bzw. Kontakt umleiten).
7. Drücken Sie zur Bestätigung die Display-
Taste Speichern oder Abbrechen, wenn Sie
die Änderungen nicht übernehmen möchten.
Drücken Sie anschließend die Display-Taste
Beenden, um zum Ausgangsdisplay
zurückzukehren.
Kontakte lassen sich einfach über die
Anruflisten hinzufügen. Weitere Informationen
finden Sie unter
ANRUFLISTEN.
So suchen Sie nach einem Kontakt:
1. Drücken Sie
und wählen Sie
Leistungsmerkmale und dann
Kontaktliste aus.
2. Wählen Sie im Menü Kontaktliste die
Option Suchen.
3. Geben Sie auf dem Ziffernblock die ersten
paar Buchstaben von Vor- oder
Nachnamen ein.
4. Drücken Sie die Display-Taste Suchen,
um die Kontakte zu durchsuchen. Gefundene
Einträge können direkt vom angezeigten
Bildschirm aus angewählt werden.
So bearbeiten Sie einen Kontakt:
1. Drücken Sie
und wählen Sie
Kontaktliste.
2. Suchen Sie nach dem Kontakt
(siehe oben).
3. Drücken Sie die Display-Taste Bearbeiten
und nehmen Sie die erforderlichen
Änderungen vor.
4. Drücken Sie zur Bestätigung die Display-
Taste Speichern oder Abbrechen, wenn Sie
die Änderungen nicht übernehmen möchten.
Drücken Sie anschließend
oder die
Display-Taste Beenden, um zum
Ausgangsdisplay zurückzukehren.
ANPASSEN DER LAUTSTÄRKE
Drücken Sie die
Lautstärketasten, um die Lautstärke von
Hörer, Kopfhörer und Freisprecheinrichtung
während eines Gesprächs anzupassen.
Durch das Drücken dieser Tasten im
Bereitschaftszustand wird die
Ruftonlautstärke angepasst.
Gemäß den Vorgaben behördlicher Auflagen
wird die Lautstärke von Hörer und Kopfhörer
nach jedem Anruf auf eine vordefinierte Stufe
zurückgesetzt, die jedoch individuell
eingestellt werden kann. Die Lautstärke der
Freisprecheinrichtung wird zwischen
Gesprächen nicht zurückgesetzt.
KLINGELZEICHEN
Nach Wunsch oder bei Bedarf (z.B. um
zwischen Anrufen auf verschiedenen
Leitungen zu unterscheiden) können Sie
unterschiedliche Klingelzeichen auswählen.
So ändern Sie das Klingelzeichen für
eingehende Anrufe:
1. Drücken Sie
.
2. Wählen Sie Einstellung, gefolgt von
Allgemein und Klingelzeichen.
3. Heben Sie mit den Pfeiltasten Aufwärts
und Ab das gewünschte Klingelzeichen
hervor. Drücken Sie die Display-Taste
Abspielen, um das ausgewählte
Klingelzeichen abzuspielen.
4. Drücken Sie die Display-Taste
Auswählen, um ein anderes Klingelzeichen
auszuwählen.
5. Drücken Sie
, um zum
Ausgangsdisplay zurückzukehren.
INDIVIDUELLE KLINGELZEICHEN /
ANRUFBEHANDLUNG
Für eingehende Anrufe von Telefonnummern,
die im lokalen Verzeichnis gespeichert sind,
können individuelle Klingelzeichen
eingerichtet werden.
So richten Sie für eine lokal gespeicherte
Telefonnummer ein individuelles
Klingelzeichen ein:
1. Drücken Sie
und wählen Sie
Leistungsmerkmale und dann
Kontaktliste aus.
2. Suchen Sie nach dem gewünschten
Kontakt (siehe
KONTAKTPERSONENVERZEICHNIS).
3. Drücken Sie die Display-Taste Bearbeiten
und blättern Sie zum Eintrag „Klingelzeichen".
4. Geben Sie für eines der angebotenen
Klingelzeichen die entsprechende Zahl ein
(siehe KLINGELZEICHEN).
5. Drücken Sie die Display-Taste Speichern,
oder drücken Sie Abbrechen, wenn Sie die
Änderung nicht übernehmen möchten.
Drücken Sie anschließend
, um zum
Ausgangsdisplay zurückzukehren.
AUTOMATISCHER KOPFHÖRERMODUS
Benutzer, die ständig oder meistens über
Kopfhörer telefonieren, können das Telefon
so konfigurieren, dass Anrufe standardmäßig
auf dem Kopfhörer eingehen.
So aktivieren Sie den automatischen
Kopfhörermodus:
1. Drücken Sie
und wählen Sie
Einstellung und dann Allgemein,
Einstellungen, Kopfhörereinstellung.
2. Verwenden Sie die Pfeiltasten Aufwärts
und Ab und die Display-Taste Auswählen,
um den automatischen Kopfhörermodus zu
aktivieren.
So deaktivieren Sie den automatischen
Kopfhörermodus: Wiederholen Sie die
Schritte 1 und 2, und wählen Sie
Abschalten.
So rufen Sie den automatischen
Kopfhörermodus auf:
Drücken Sie zweimal die Taste
.
2

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