Polycom VVX600 Benutzerhandbuch
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Andere Handbücher für VVX600:
- Kurzanleitung (2 Seiten) ,
- Referenz-anleitung (13 Seiten) ,
- Erste schritte (4 Seiten)
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Verwandte Anleitungen für Polycom VVX600
Inhaltszusammenfassung für Polycom VVX600
- Seite 1 Polycom VVX500 - VVX600 Benutzerhandbuch www.escaux.com...
- Seite 2 VVX500 VVX600 www.escaux.com...
- Seite 3 Inhalt • Übersicht über das Telefon • Sprachnachrichten & • Telefonie-Grundfunktionen Anrufverlauf • Anrufe tätigen • Sprachnachrichten abhören • Anrufe annehmen • Anrufverlauf abrufen • Anrufe beenden • Anrufverlauf löschen • Rufnummer erneut wählen • • Kontaktverwaltung Anrufe stummschalten • Anrufe halten •...
- Seite 4 Übersicht über das Telefon Polycom VVX500/600 : 1 : Lautsprecher 2 : Wähltasten 3 : Sicherheitseinschub (an der Seite) 4 : Indikator für neue Nachrichten 5 : Home-Taste 6 : Farbige Touchscreen-Anzeige 7 : Kopfgarnitur-Taste 8 : Freisprecheinrichtungs-Taste 9 : Stummschalte-Taste 10 : Laustärke-Tasten...
- Seite 5 Telefonansichten • Telefonansichten • Ihr Telefon hat 4 Hauptansichten: Home-, Anruf-, Aktive- Anrufe- und Leitungsansicht (Standardansicht) • Für die Home-Ansicht auf drücken • Drücken Sie in der Home-Ansicht auf , um die Leitungs-, Anruf- oder Aktive-Anrufe-Ansicht anzuzeigen • Um zwischen der Leitungsansicht und der Anruf- oder Aktive- Anrufe-Ansicht zu wechseln, wischen Sie über die Anzeige www.escaux.com...
- Seite 6 Telefonie-Grundfunktionen • Wie tätigt man einen Anruf? • Gespräch per Hörer: 1. Hörer abheben Nummer per Wähltasten wählen ODER Auf grünes „DIAL“-Symbol auf 2. Nummer wählen dem Bildschirm drücken 3. Auf grünes „DIAL“-Symbol auf dem Hörer abheben Bildschirm drücken • Gespräch per Lautsprecher: 1.
- Seite 7 Telefonie-Grundfunktionen Wie nimmt man Anrufe an? Indikator für eingehende Anrufe • Gespräch per Hörer: Hörer abheben • Gespräch per Lautsprecher: Lautsprecher-Taste drücken ODER „Beantw…“-Softkey* drücken • Per Touchscreen Auf “Beantw…” im Fenster für eingehende Anrufe tippen Anmerkung : Die Schritte stimmen nur, wenn der Angerufene NICHT schon telefoniert *Ein Softkey ist eine Telefon-„Taste“, die je nach Telefonstatus unterschiedliche Funktionen hat www.escaux.com...
- Seite 8 Telefonie-Grundfunktionen Wie beendet man Anrufe? • „Beenden“-Softkey drücken ODER • Hörer auflegen ODER • Im Freisprechmodus „Freisprechen“-Taste drücken Wie wählt man eine Nummer erneut? • „Home“-Taste drücken • Auf „Neuer Anruf“-Symbol auf Anzeige drücken • Erste Nummer oben auf der Liste auswählen *Ein Softkey ist eine Telefon-„Taste“, die je nach Telefonstatus unterschiedliche Funktionen hat www.escaux.com...
- Seite 9 Telefonie-Grundfunktionen Wie hält man Anrufe? Wie schaltet man Anrufe stumm? • Bei einem aktiven Anruf auf „Halten“- Softkey auf dem Bildschirm tippen. • „Stummschalten“-Taste drücken. Wenn in der Anrufansicht der aktive Das Mikrofon wird stummgeschaltet Anruf nicht hervorgehoben ist, wählen (mit Hörer und im Freisprechmodus) Sie ihn erst per Tipp aus •...
- Seite 10 Telefonie-Grundfunktionen (5) • Wie leitet man Anrufe weiter? Zwei Varianten Weiterleitung ohne Weiterleitung mit Rücksprache (1) Rücksprache (2) Sie leiten den Anruf Sie sprechen erst mit der weiter, ohne mit der dritten Person, bevor Sie dritten Person Rück- den Anruf weiterleiten. sprache zu halten, und „vergessen“...
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Seite 11: In Der Aktive-Anrufe-Ansicht Auf "Weiterleiten" Tippen
Telefonie-Grundfunktionen (6) Wie leitet man Anrufe ohne Rücksprache weiter? In der Aktive-Anrufe-Ansicht auf „Weiterleiten“ tippen Der aktive Anruf wird gehalten „Oh…“-Softkey oben auf der Anzeige aus- wählen. Wenn Sie diesen nicht sehen, tippen Sie auf „Mehr“ und wählen „Oh…“ aus Nebenstelle für Weiterleitung eingeben Anruf wird direkt an 3. - Seite 12 Telefonie-Grundfunktionen (7) Wie leitet man Anrufe mit Rücksprache weiter ? In der Aktive-Anrufe-Ansicht auf „Weiterleiten“ tippen Der aktive Anruf wird gehalten Nebenstelle für Weiterleitung eingeben Auf grünes „DIAL”-Symbol auf Bildschirm tippen, um dritte Person anzurufen Wenn die dritte Person abnimmt und die Weiterleitung akzeptiert, auf Bildschirm zum Bestätigen auf „Weiterleiten“...
- Seite 13 Telefonie-Grundfunktionen (8) Wie führt man Telefonkonferenzen mit 3 Personen durch? • Starten Sie eine Telefonkonferenz mit 3 Teilnehmern direkt von Ihrem Telefon aus. Erste Person anrufen Während des Anrufs „Konferenz“-Softkey drücken (aktiver Anruf wird gehalten) Zweite Person per Wähltasten anrufen Wenn die zweite Person abnimmt, auf „Konferenz“...
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Seite 14: Telefoneinstellungen
Telefoneinstellungen Wie ändert man das Klingelzeichen? • „Home-Taste” drücken • Im Menü auf „Einstellungen“ tippen • Im Menü auf „Allgemein“ tippen • „Klingelzeichen …“ auswählen • Blättern Sie mit dem Touchscreen durch die verschiedenen Arten von Klingelzeichen und spielen Sie diese ab/wählen Sie diese aus •... - Seite 15 Telefoneinstellungen (2) Wie ändert man die Sprache? • „Home-Taste” drücken • Im Menü auf „Einstellungen“ tippen • Im Menü auf „Allgemein“ tippen • “Präferenzen” auswählen • “Sprache” auswählen • Wählen Sie die Sprache aus, blättern Sie dabei per Touchscreen (falls nötig) Anmerkung: Wird Ihr Telefon von Ihrem Administrator zurückgesetzt, so wird auch die lokale Konfiguration gelöscht und wieder die Standardsprache eingestellt.
- Seite 16 Telefoneinstellungen (3) Wie stellt man die Lautstärke ein? • Drücken Sie auf die „Lautstärke-Tasten” • Klingelzeichen: Beim Klingeln + oder - drücken • Sprache: Beim Sprechen + oder - drücken www.escaux.com...
- Seite 17 Telefoneinstellungen (4) Wie stellt man die Hintergrundbeleuchtung ein? 3 Arten der Intensität: HG-Bel. Intensität an: Bildschirmhelligkeit, wenn Telefon aktiv ist • HG-Bel. Standby-Intensität: Bildschirmhelligkeit, wenn Telefon nicht aktiv ist • Maximale Intensität: Helligkeitsskala, die auf die Intensität sowohl bei • eingeschalteter HG-Bel.
- Seite 18 Telefoneinstellungen (5) Timeout für HG-Bel. (Sekunden) Anzahl der Sekunden, die das Telefon nicht aktiv ist, bevor HG-Bel. Standby-Intensität die Hintergrundbeleuchtung auf heruntergeregelt wird. Die Timeout-Zeitspanne beginnt nach dem letzten Tastendruck oder dem letzten Telefonereignis, wie beispielsweise ein eingehender Anruf.) • Home-Taste > Einstellungen> Allgemein > Timeout für HG-Bel… •...
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Seite 19: Sprachnachrichten & Anrufverlauf
Sprachnachrichten & Anrufverlauf Wie hört man seine Sprachnachrichten ab? • Jeder hat seine eigenen Sprachnachrichten * • Das rote Licht blinkt? Sie haben neue Nachrichten! • Kleiner Umschlag auf der Anzeige? Sie haben neue Nachrichten! • Falls eingestellt, können Sprachnachrichten auch per E- Mail versandt werden •... - Seite 20 Sprachnachrichten & Anrufverlauf (2) Wie kann man den Anrufverlauf einsehen? • In der Home-Ansicht drücken • Nach Art des Anrufs filtern • Verpasste Anrufe • Eingehende Anrufe • Getätigte Anrufe • ODER in der Home-Ansicht auf „Neuer Anruf”-Symbol und „Letzte” drücken Wie löscht man den Anrufverlauf? •...
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Seite 21: Kontaktverwaltung - Kontaktpersonenverzeichnis
Kontaktverwaltung - Kontaktpersonenverzeichnis Die Kontaktverwaltung (Kontakte hinzufügen, löschen oder aktualisieren) wird via Escaux Connect umgesetzt. Das Kontaktpersonenverzeichnis auf Ihrem Telefon ist NICHT mit Escaux Connect verknüpft. Daraus folgt, dass alle via Telefonverzeichnis ausgeführten Änderungen an Ihren Kontakten (Kontakte via Telefonverzeichnis hinzufügen, löschen oder aktualisieren) beim Neustart des Telefons gelöscht werden. - Seite 22 Schnellwahlnummern Die Schnellwahlnummern werden via Escaux Connect verwaltet. Die Liste der Schnellwahlnummern ist in der Schnellwahl-Ansicht des Telefons einsehbar: In der Home-Ansicht drücken Sie auf Home, um die Schnellwahlansicht anzuzeigen In der Schnellwahlansicht sehen Sie die Liste der Schnellwahlnummern. www.escaux.com...
- Seite 23 Firmenverzeichnis Das Firmenverzeichnis ist mit dem PBX-Firmenverzeichnis verknüpft und schreibgeschützt auf Ihrem Telefon verfügbar. Um darauf zuzugreifen, drücken Sie Home, wählen Sie Kontakteinträge und dann Firmenverzeichnis Sie können das Firmenverzeichnis durchsuchen, indem Sie Ihre Suchanfrage mithilfe der Wähltasten eingeben. Sie können auf Kodierung drücken, um den Typ der Kodierung zu ändern und zu Großbuchstaben oder Zahlen zu wechseln.
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Seite 24: Status Ändern
Status ändern • Sie können Ihren derzeitig gewünschten Status einsehen und verändern, indem Sie den Status-Softkey verwenden • Sie sehen eine Ansicht wie diese: • Der derzeitige Status ist hervorgehoben • Berühren Sie zum Auswählen einen anderen Status www.escaux.com... -
Seite 25: Überwachung
Überwachung • Wenn Ihr Telefon zur Überwachung anderer Nebenstellen konfiguriert wurde: • Sie sehen • Wenn die Kontakte im Gespräch sind • Ein roter Indikator ist am Kontakt sichtbar und das Kollegen-Symbol hat ein Nicht-Stören-Zeichen • Wenn das entsprechende Telefon klingelt •... - Seite 26 Neustart Wie startet man sein Telefon neu? • PoE-Kabel herausziehen und wieder einstecken ODER • Auf Home > Einstellungen> Allgemein > 9. Telefon neu starten drücken Dieser Vorgang dauert ungefähr 2 Minuten Wann sollte ich mein Telefon neu starten? - Wenn der IT-Administrator die Konfiguration geändert hat - Bei Problemen ist ein Neustart das Erste, was man versuchen sollte www.escaux.com...