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Aastra 673xi Bedienungsanleitung
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Aastra 673xi Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für Aastra 673xi

Inhaltszusammenfassung für Aastra 673xi

  • Seite 1 Aastra 673xi / 675xi SIP-Telefone Bedienungsanleitung Kommunikationssysteme Aastra 800 OpenCom X320 OpenCom 130/131/150 OpenCom 510...

  • Seite 2: Willkommen Bei Aastra

    Willkommen bei Aastra Vielen Dank, dass Sie sich für ein Produkt von Aastra entschieden haben. Unser Produkt steht für höchste Qualitätsansprüche, gepaart mit hochwertigem Design. Die folgende Bedienungsanleitung wird Sie beim Gebrauch Ihres Aastra 673xi / 675xi begleiten und alle wesentlichen Fragen beantworten.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    ......... 3 Aastra 673xi / 675xi Tastenbeschreibung ....... . . 6 Über diese Anleitung.
  • Seite 4 Aastra 673xi / 675xi neu starten ........

  • Seite 5: Sip-Telefone Aastra 673Xi / 675Xi

    SIP-Telefone Aastra 673xi / 675xi SIP-Telefone Aastra 673xi / 675xi Die Telefone der Produktfamilie Aastra 673xi / 675xi sind Voice over IP (VoIP) Telefone gemäß dem international genormten SIP-Standard (Session Initiation Protocol). Ange- schlossen am Kommunikationssystem Aastra 800 / OpenCom 100 stehen Ihnen zusätzliche Komfortfunktionen zur Verfügung.
  • Seite 6 Funktionstasten und sechs Softkeys Aastra 6757i – Premium-Display und zwölf Softkeys Die Modelle Aastra 6755i und Aastra 6757i verfügen über große und frei program- mierbare Displays, mit denen Systemfunktionen ausgeführt werden können. Tastenerweiterungen Mit einer Tastenerweiterung Aastra M670i oder Aastra M675i können die Telefone Aastra 6753i, Aastra 6755i und Aastra 6757i um zusätzliche Funktionstasten erweitert...
  • Seite 7 Aastra 800 / OpenCom 100 nicht möglich: Tastenerweiterung anschließbar an die Telefone (bis zu drei) M670i Aastra 6753i Aastra 6755i Aastra 6757i (bis zu drei) M675i Aastra 6755i Aastra 6757i Hinweis An einem Aastra 6730i oder Aastra 6731i können keine Tastenerweiterungen betrieben werden.

  • Seite 8: Aastra 673Xi / 675Xi Tastenbeschreibung

    SIP-Telefone Aastra 673xi / 675xi Aastra 673xi / 675xi Tastenbeschreibung Die folgenden Tabellen erläutern die vorhandenen Tasten für alle Aastra 673xi / 675xi- Modelle. Aastra 6730i und Aastra 6731i Tasten Tasten-Bezeichnung und Funktion Halten-Taste: setzt das aktuelle Gespräch in den Halte- zustand.
  • Seite 9 über einen Papierstreifen. Neben jeder Funktionstaste befindet sich eine LED, die den Funktionszustand signalisiert. Die Telefone Aastra 6753i, Aastra 6755i und Aastra 6757i sind zusammengefasst auf- geführt, da diese Modelle sich nur in Anzahl und Typ der Funktionstasten unter- scheiden.
  • Seite 10 SIP-Telefone Aastra 673xi / 675xi Aastra 6753i, Aastra 6755i und Aastra 6757i Tasten Tasten-Bezeichnung und Funktion Halten-Taste: setzt das aktuelle Gespräch in den Halte- zustand. Durch erneutes Drücken dieser Taste können Sie ein gehaltenes Gespräch wieder aufnehmen. Wahlwiederholungstaste: ermöglicht die Wiederwahl der zuletzt gewählten Rufnummern.
  • Seite 11 Neben jedem Softkey befindet sich zusätzlich eine LED, die den Funktionszustand signalisiert. Bei den Modellen Aastra 6755i und Aastra 6757i kann der Administrator des Kommu- nikationssystems Aastra 800 / OpenCom 100 die Funktion und Beschriftung der Softkeys neben dem Haupt-Display in vier Tastenebenen einrichten. Drücken Sie mehrfach den Softkey Mehr (unten rechts), um die gewünschte Tastenebene zu...

  • Seite 12: Über Diese Anleitung

    Diese Anleitung liegt für jedes Modell der Produktfamilie gesondert vor. Sie können die Bedienungsanleitungen für die Endgeräte Aastra 6730i, Aastra 6731i, Aastra 6753i / Aastra 53i, Aastra 6755i / Aastra 55i und Aastra 6757i / Aastra 57i als PDF-Datei von der Aastra-Website herunterladen.
  • Seite 13 Kommunikationssystems Aastra 800 / OpenCom 100 (siehe Rufumleitungen ab Seite 21). Das Aastra 673xi / 675xi speichert keine Rufnummern in der lokalen Anrufliste und verwaltet auch kein lokales Telefonbuch. Konfigurieren Sie statt dessen Funktions- tasten für den Zugriff auf die Anrufliste (Anruflisten ab Seite 20) und das Tele- fonbuch (siehe Telefonbuch ab Seite 21) des Kommunikationssystems Aastra 800 / OpenCom 100.

  • Seite 14: Aastra 673Xi / 675Xi Bedienen

    Seite 21). Diese Funktion erlaubt die Auswahl einer Rufnummer aus dem Telefonbuch des Kommunikationssystems Aastra 800 / OpenCom 100. Warten Sie den Verbindungsaufbau ab. Das Aastra 673xi / 675xi wird nach Ablauf von etwa fünf Sekunden die Vollständigkeit der Rufnummer annehmen und die Wahl ausführen.

  • Seite 15: Anruf Annehmen

    Freisprechen-Taste drücken, um den Anruf im Freisprech-Betrieb anzu- nehmen (siehe Seite 17). Während der Anrufsignalisierung können Sie am Aastra 6755i / 6757i den Softkey Ignorieren drücken, um die Anrufsignalisierung zu unterdrücken. Der anrufende Teilnehmer hört nun das Besetztzeichen. Gespräch halten Ein aktuelles Gespräch können Sie kurzzeitig unterbrechen:...

  • Seite 16: Gespräche Zu Dritt Führen

    Rückfragegespräch. Drücken Sie die Beenden-Taste , um das Rückfrage-Gespräch zu beenden. am Aastra 6730i / 6731i / 6753i / 6755i / 6757i: Drücken Sie die Leitungstaste, auf welcher der erste Gesprächspartner wartet. Sie sind wieder mit dem gehaltenen Gesprächspartner verbunden.

  • Seite 17: Gespräch Vermitteln / Weiterleiten (Gesprächsübergabe)

    Sie sind wieder mit dem gehaltenen Gesprächspartner verbunden. Gespräch vermitteln / weiterleiten (Gesprächsübergabe) Drücken Sie den Softkey Weiterltg bzw. die Übergabe-Taste Aastra 6730i / 6731i. Am Aastra 6753i drücken Sie die Pfeiltaste oben. Sie hören den internen Wählton. Ihr Gesprächspartner wird gehalten und hört eine Wartemusik.

  • Seite 18: Konferenz

    Trennen. Dies beendet die Verbindung zum ausgewählten Gesprächspartner. Das Trennen eines einzelnen Konferenzteilnehmers über einen Softkey ist am Aastra 6730i / 6731i und Aastra 6753i nicht vorgesehen. Details zu dieser Funktion entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung des jeweiligen Gerätes. – Konferenz beenden: Legen Sie den Hörer auf oder drücken Sie die Beenden- Taste , um die Konferenz (die Verbindung zu beiden Gesprächspartnern) zu...

  • Seite 19: Weitere Gerätefunktionen

    Sie können ein Gespräch im Freisprech-Betrieb führen, z. B. um mehrere im Raum anwesende Personen mithören zu lassen. Drücken Sie dazu vor oder während einer Verbindung die Freisprechen-Taste (am Aastra 6730i / 6731i die Lautsprecher- Taste ). Der Lautsprecher wird eingeschaltet. Die rote LED neben der Frei- sprechen-Taste leuchtet.

  • Seite 20: Headset Benutzen

    Freisprechen-Taste drücken. Sie konfigurieren im Optionen-Menü des Aastra 673xi / 675xi, ob die Freisprech-Funktion über den Lautsprecher oder über das Headset geführt wird (siehe Einstellungen ab Seite 34). Das Aastra 6730i / 6731i verfügt über keinen separaten Anschluss für ein Headset. Bei diesen Telefonen können Sie statt des Hörers ein Headset anschließen.

  • Seite 21: Kurzwahl Mit Zifferntasten

    Drücken Sie – bei aufliegendem Hörer – die Zifferntaste, auf der das Kurzwahlziel programmiert ist. Kurzwahlziel einrichten Sie können die Zifferntasten als Kurzwahl-Tasten direkt an Ihrem Aastra 673xi / 675xi einrichten: Drücken Sie eine der Zifferntasten für einige Sekunden. Aastra 6755i / 6757i: Das Display zeigt die Menükarte Nummer eingeben: an.

  • Seite 22: Anruflisten

    Funktionstasten „Verpasste Anrufe” oder „Angenommene Anrufe” einrichten (siehe Funktionstasten-Referenz ab Seite 34). Sie haben mit diesen Funktionstasten Zugriff auf die vom Kommunikationssystem Aastra 800 / OpenCom 100 verwalteten Anruf- listen. Die LED neben der Funktionstaste „Verpasste Anrufe” blinkt zusätzlich, wenn die Liste neue Einträge enthält.

  • Seite 23: Telefonbuch

    Telefonbuch Sie können eine Funktionstaste mit einer Telefonbuch-Funktion einrichten (siehe Funktionstasten-Referenz ab Seite 34). Sie haben mit dieser Funktionstaste Zugriff auf die vom Kommunikationssystem Aastra 800 / OpenCom 100 verwalteten Telefon- bücher. Drücken Sie die Funktionstaste mit der Telefonbuch-Funktion. Die Menükarte Telefonbuch wird angezeigt.

  • Seite 24: Sprachbox

    Rufumleitungen ab Seite 21). Wenn neue Nachrichten in Ihrer OpenVoice-Sprachbox vorhanden sind, zeigt das Display des Aastra 673xi / 675xi das Symbol ‚ und daneben die Anzahl der empfan- genen Sprachbox-Nachrichten. Zusätzlich leuchtet die LED neben der Funktionstaste mit der Funktion Sprachnachrichten.

  • Seite 25: Besetztlampenfeld

    LED den Zustand des verknüpften Teilnehmers anzeigt. Telefonschloss Sie können das Aastra 673xi / 675xi gegen eine unbefugte Benutzung sperren. Das Entsperren ist nur mit Ihrer Benutzer-PIN möglich. Diese Funktion kann über eine Funktionstaste oder über das Optionen-Menü ausgeführt werden.

  • Seite 26: Presence

    Softkey Ausführen. rechten Pfeiltaste Hinweis Wenn das Aastra 673xi / 675xi gesperrt ist, können dennoch Notrufe zu vordefinier- ten Rufnummern abgesetzt werden. Die zugelassenen Rufnummern richten sich nach der in der Benutzergruppe zugewiesenen Sonderliste (Menü Telefonie: Listen: Sonderlisten).

  • Seite 27: Hot Desking

    Desking”. Mit diesem Leistungsmerkmal können Sie Ihre Benutzerkonfiguration auf einem beliebigen Aastra 673xi / 675xi gleichen Typs in Betrieb nehmen. Ist das gewünschte Aastra 673xi / 675xi zur Zeit in Betrieb, drücken Sie die Funkti- onstaste Abmelden und bestätigen den Neustart mit dem Softkey OK.

  • Seite 28: Gesamtmenü Am Sip-Telefon Aastra 673Xi / 675Xi

    Aastra 673xi / 675xi Die meisten Leistungsmerkmale, die der Systemadministrator auf eine separate Funk- tionstaste des SIP-Telefons Aastra 673xi / 675xi programmieren kann, können Sie auch über das Gesamtmenü des Kommunikationssystems Aastra 800 / OpenCom 100 ein- stellen und verwenden. Dazu muss der Administrator am SIP-Telefon Aastra 673xi / 675xi eine Funktionstaste Gesamtmenü...

  • Seite 29: Anrufe

    Gesamtmenü am SIP-Telefon Aastra 673xi / 675xi 9 Applikationen In dieser Menügruppe sind alle Funktionen zusammengefasst, die Ihr Telefon in Verbindung mit Zusatzprogrammen Ihres Kommunikationssystems bietet. Menübeschreibung: siehe Seite 32 0 Zentrale Einst. (Zentrale Einstellungen) Hier können zentrale Einstellungen für das Kommunikationssystem vorge- nommen werden.

  • Seite 30: Rufumleitungen

    Gesamtmenü am SIP-Telefon Aastra 673xi / 675xi 2 Rufumleitungen 1 Rufumleitung: Programmieren der Rufumleitungen für das eigene Telefon. Für jede Rufumleitungsart sofort, nach Zeit oder besetzt wird eine separate Zeile und der aktuelle Status angezeigt („+” = ein, „-” = aus).

  • Seite 31: Schutz

    Gesamtmenü am SIP-Telefon Aastra 673xi / 675xi 2 E-Mail: Sie sehen die Liste der Absender, von denen Sie E-Mails erhalten haben, und können die E-Mail-Information abfragen (Absender, Betreff, Eingangsdatum/- uhrzeit). 4 Presence: Sie können andere Benutzer des Kommunikationssystems über den Status Ihrer Anwesenheit informieren.

  • Seite 32: Verbindungen

    Gesamtmenü am SIP-Telefon Aastra 673xi / 675xi ein/aus: Einschalten bzw. Ausschalten des Babyrufs 8 Anklopfschutz: Einschalten/Ausschalten des Anklopfschutzes. Der Menüeintrag zeigt den aktuellen Status an: „+” = ein, „-” = aus. ein/aus: Einschalten bzw. Ausschalten des Anklopfschutzes 0 Abmelden: Wenn der Systemadministrator für das Systemtelefon die Funktion „Hot Desking”...
  • Seite 33 Hinweis: Hat der gerufene Teilnehmer seinen Gegensprechschutz akti- viert, wird das Leistungsmerkmal nicht ausgeführt. 4 Telefonbuch: Sie öffnen das Telefonbuch der Aastra 800 / OpenCom 100 und können einen der dort erfassten Teilnehmer anrufen. 6 RNr. unterdrücken: Ihre Rufnummer wird für das folgende (externe oder interne) Gespräch nicht an den Angerufenen übertragen.

  • Seite 34: Applikationen

    0 Zentrale Einst. (Zentrale Einstellungen) In der Menükarte Zentrale Einst. (Zentrale Einstellungen) können Sie Datum und Uhrzeit des Kommunikationssystems Aastra 800 / OpenCom 100 einstellen. Der Menüeintrag Datum/Uhrzeit wird Ihnen angeboten, wenn der Systemadministrator für Ihre Benutzergruppe die Berechtigung Konfigurator - Experte eingerichtet hat.

  • Seite 35: Menübaum „Gesamtmenü

    Gesamtmenü am SIP-Telefon Aastra 673xi / 675xi Menübaum „Gesamtmenü” Gesamtmenü 1 Anrufe 1 Anruflisten 1 Anrufe 1 Anruflisten 1 Verpasste Rufe 2 Rufumleitungen 4 Sammelanschluss 2 Angenommene Rufe 3 Mitteilungen 3 Sprachboxnachr. 5 Schutz 2 Rufumleitungen 1 Rufumleitung 6 Verbindungen...

  • Seite 36: Aastra 673Xi / 675Xi Konfigurieren

    Bedienungsanleitung Ihres Telefons Aastra 673xi / 675xi (siehe Über diese Anleitung ab Seite 10). Hinweis Am Aastra 6730i / 6731i und am Aastra 6753i ist die Bedienung analog. Die Tastenbe- legung wird dazu in der unteren Display-Zeile vorgeschlagen. Drücken Sie auf die Optionen-Taste Die Menükarte Optionenliste wird angezeigt.
  • Seite 37 Aastra 673xi / 675xi konfigurieren Mit Hilfe Web-Konfigurators des Kommunikationssystems Aastra 800 / OpenCom 100 kann der Administrator die folgenden Funktionstasten für Ihr Aastra 673xi / 675xi ein- richten und verändern. Funktionstasten für Aastra 6730i / 6731i und Aastra 6753i / 6755i / 6757i...
  • Seite 38 Aastra 673xi / 675xi konfigurieren Funktionstasten für Aastra 6730i / 6731i und Aastra 6753i / 6755i / 6757i Tastentyp Parameter Funktion Presence Beschriftung Anzeige und Änderung Ihres Anwesenheits- Status; LED-Anzeige bei aktiviertem Status (Ausnahme: Status „bin verfügbar“ wird nicht per LED angezeigt)

  • Seite 39: Aastra 673Xi / 675Xi Neu Starten

    Aastra 673xi / 675xi konfigurieren Aastra 673xi / 675xi neu starten Sie müssen das Aastra 673xi / 675xi in machen Fällen neu starten, beispielsweise um eine geänderte Leitungstasten-Zuordnung zu aktivieren. Hinweis Am Aastra 6730i / 6731i und am Aastra 6753i ist die Bedienung analog. Die Tastenbe- legung wird dazu in der unteren Display-Zeile vorgeschlagen.

  • Seite 40: Herstellen Des Auslieferzustandes

    Trennen Sie die Ethernet-Verbindung des Aastra 673xi / 675xi. Wenn das Telefon nicht in Betrieb ist, stellen Sie zunächst die Stromversorgung her. Warten Sie, bis das Aastra 673xi / 675xi gestartet ist. Drücken Sie nun auf die Optionen-Taste Wurde das Aastra 673xi / 675xi bereits am Kommunikationssystem Aastra 800 / OpenCom 100 betrieben, wird die Menükarte Optionenliste mit...

  • Seite 41: Aastra 673Xi / 675Xi Kennworte

    Auf bestimmte Funktionen des Aastra 673xi / 675xi kann aus Sicherheitsgründen nur mit einem Kennwort zugegriffen werden: • Anmelden / Login des Aastra 673xi / 675xi: Geben Sie unter Phone No. Ihre Ruf- nummer ein. Geben Sie unter PIN Ihre Benutzer-PIN ein (siehe Hot Desking ab Seite 25).

  • Seite 42: Das Optionen-Menü

    Drücken Sie die Optionen-Taste , um lokale Einstellungen direkt am Aastra 673xi / 675xi vorzunehmen. Unterhalb jeder Menükarte sind die jeweils verfüg- baren Softkeys für das Aastra 6755i und das Aastra 6757i abgebildet. Das Aastra 6730i / 6731i und das Aastra 6753i zeigen die entsprechende Tastenbelegung...
  • Seite 43 Aastra 673xi / 675xi konfigurieren Rufton: [1 bis 5] Unterdrücken Abbrechen Fertig Töne konfig. Ruftöne Deutschland 1.Rufsignal [weitere Länder] 2.Töne konfig. Auswahl Abbrechen Fertig Fertig Kontrast einst. Voreinstellungen <-- [Heller] Anzeige 1.Ruftöne --> [Dunkler] 2.Anzeige 1.Kontrast einst. 3.Audio-Einstell. 2.Beleuchtung Abbrechen...
  • Seite 44 Aastra 673xi / 675xi konfigurieren Ring Tone: Options List [1 to 5] 1.Call Forward Key: Silent 2.Preferences Option 3.Phone Status 4.User Password Cancel 5.Administrator Menu Done 6.Restart Phone 7.Phone Lock Tone Set Tones 1.Ring Tone Factory default menu [further countries] 2.Tone Set...

  • Seite 45: Index

    Index Index Aastra 6730i 3 Follow Me 28 Aastra 6731i 3 Freisprechen 17 Aastra 6753i 4 Freisprechen-Taste 8 Aastra 6755i 4 Funktionstasten 7, 9 Aastra 6757i 4 Aastra M670i 5 Aastra M675i 5 Gegensprechen 31 Abmelden 30, 36 Gesamtmenü 35...
  • Seite 46 Index Makeln 14 Take 30, 36 Tastenerweiterungen 4 Aastra M670i 5 Nachrichten 35 Aastra M675i 5 Navigationstasten 7, 8 Telefonbuch 21, 31 Neu starten 37 Telefonoptionen Notrufe 24 (deutsch) 40 (englisch) 41 Telefonschloss 29, 36 Optionen-Taste 6, 7 Telelefonbuch 35 Pickup 30 Übergabe 36...
  • Seite 47 Notizen Notizen...
  • Seite 49 Copyright 2011 www.aastra.com Alle Rechte vorbehalten Ausgabe: 01.10.2011 Technische Änderungen vorbehalten...

Diese Anleitung auch für:

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