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Xerox DocuMate 742 Benutzerhandbuch
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Xerox DocuMate 742 Benutzerhandbuch

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One Touch 4.0
Juni 2009
05-0784-000
DocuMate 742
Benutzerhandbuch

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Verwandte Anleitungen für Xerox DocuMate 742

Inhaltszusammenfassung für Xerox DocuMate 742

  • Seite 1 One Touch 4.0 Juni 2009 05-0784-000 DocuMate 742 Benutzerhandbuch...
  • Seite 2 Design © 2009 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox® und das Logo der Konnektivitätssphäre sind Marken der XEROX CORPORATION in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Content © 2009 Visioneer, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Der Markenname und das Logo von Visioneer sind eingetragene Marken von Visioneer, Inc.

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Willkommen ......................v Vorbereitung .............................v Dokumentation ............................. vi Computerspezifikationen ......................... vi Der Scanner Xerox DocuMate 742 ....................vii Einrichtung ....................1-1 Aufbauen des Scanners ........................1-1 Installieren der Software ........................1-3 Anschließen des Netzteils ......................1-8 Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts ..........1-9 Aufrufen der Benutzerhandbücher ..................
  • Seite 5 Deinstallieren des Scanners ....................... 4-10 Deinstallieren des Scanners und von One Touch ..........4-10 Deinstallieren von PaperPort und der OmniPage ..........4-10 Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 742 ............4-11 Ersatzteilliste für Xerox DocuMate 742 ................4-12 Anhänge ..................... 5-1 Anhang A: Einleitende Sicherheitshinweise ................5-1...

  • Seite 6: Willkommen

    Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben. Scanner DocuMate 742 Vorlagenfach Ausgabefach USB-Kabel...

  • Seite 7: Dokumentation

    Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei: • Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen. • Benutzerhandbuch für den Xerox-Scanner: Befindet sich auf der Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zum Einrichten, Scannen, Konfigurieren sowie Warten des Geräts. • Kurzanleitung: Befindet sich auf der Installations-Disc. Die Kurzanleitung enthält ausführliche Informationen zur Verwendung des One Touch OmniPage-Moduls, VRS-...

  • Seite 8: Der Scanner Xerox Documate 742

    DocuMate 742 Willkommen Der Scanner Xerox DocuMate 742 Deckelentriegelung des Vorlagenfach Ausgabefach Bedienfeld automatischen Vorlageneinzugs Papierführungsverlängerung Netzanschlussbuchse USB-Anschluss Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet die Klappe des Scanners. Vorlagenfach: Hält die Vorlagen in der korrekten Position im Scanner. Kann an die Breite der Vorlage angepasst werden.
  • Seite 9 Willkommen DocuMate 742 Bedienfeld: One Touch-Bedienelemente zum Scannen. LED-Ziffer: Zeigt die aktuelle Scaneinstellung für die Scan-Taste. Funktionstaste: Mit dieser Taste werden die Scaneinstellungen für die Scan-Taste ausgewählt. Durch Drücken der Taste können Sie nacheinander die verschiedenen Einstellungen aufrufen. Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine zweiseitige Vorlage zu scannen.

  • Seite 10: Einrichtung

    DocuMate 742 Einrichtung Einrichtung Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise: • Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw. Antispyware-Software ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs möglicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben, in denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen.
  • Seite 11 Einrichtung DocuMate 742 Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Vorlagenfach in die entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein. Schließen Sie den Deckel des Scanners. Setzen Sie die Stifte auf beiden Seiten des Ausgabefachs in die entsprechenden Aufnahmen am Scanner ein.

  • Seite 12: Installieren Der Software

    DocuMate 742 Einrichtung Installieren der Software Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen ausgeführt werden. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein. Die Disc wird automatisch gestartet. HINWEIS: Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird, überprüfen Sie Folgendes: •...
  • Seite 13 Einrichtung DocuMate 742 Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Scanner-Treiber aktiviert ist. HINWEIS: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen. Benutzerhandbuch...
  • Seite 14 Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One Touch 4.0 wird geöffnet. Klicken Sie auf Weiter. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.
  • Seite 15 Einrichtung DocuMate 742 TWAIN und ISIS: Die TWAIN- und ISIS-Treiber werden installiert, und Sie können aus • TWAIN- und ISIS-Scananwendungen scannen. Wenn der Scanner über Tasten verfügt, können diese nicht zum Scannen verwendet werden. • Nur TWAIN: Der TWAIN-Treiber wird installiert, und Sie können nur aus TWAIN- Scananwendungen scannen.
  • Seite 16 DocuMate 742 Einrichtung 12. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch NICHT auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort. Wenn dieses Anschlussdiagramm für den Scanner nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird, brechen Sie den Installationsvorgang ab, und folgen Sie den Anweisungen zum Anschließen des Scanners im nächsten Abschnitt.

  • Seite 17: Anschließen Des Netzteils

    Einrichtung DocuMate 742 Anschließen des Netzteils Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an. HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzteil. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an.

  • Seite 18: Anschließen Des Usb-Kabels Und Einschalten Des Geräts

    DocuMate 742 Einrichtung Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts Der Scanner kann an einen beliebigen USB-Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer.
  • Seite 19 Einrichtung DocuMate 742 Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird. Wenn Sie Windows XP oder Windows Vista verwenden und das USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss angeschlossen haben, wird möglicherweise eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde an einen Nicht-...

  • Seite 20: Aufrufen Der Benutzerhandbücher

    DocuMate 742 Einrichtung Aufrufen der Benutzerhandbücher Kehren Sie zum Hauptmenü zurück, und klicken Sie auf Benutzerhandbücher. Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet. Klicken Sie auf Scannerdokumentation anzeigen, um auf das Benutzerhandbuch des Scanners und Dokumente zur Verwendung der One Touch-Funktionen zuzugreifen.

  • Seite 21: Registrieren Des Scanners

    Sie dann auf Beenden. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Das war's! Die Installation ist nun beendet, und der Xerox Scanner ist einsatzbereit. Registrieren des Scanners Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice und zu Softwareupdates für den Scanner erhalten.

  • Seite 22: Laden Von Zu Scannenden Vorlagen

    DocuMate 742 Einrichtung Laden von zu scannenden Vorlagen HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Heftklammern und Büroklammern können den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen.
  • Seite 23 Einrichtung DocuMate 742 • Fächern Sie die Blätter auf, um sicherzustellen, dass diese nicht aneinander kleben. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten und mit der Oberkante der Seiten zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein.

  • Seite 24: Scannen Mit Der One Touch-Funktion

    DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Scannen mit der One Touch-Funktion Der Scanner wird hauptsächlich über die One Touch-Funktion bedient. Mit One Touch können Sie Dokumente direkt in Ordner auf dem Computer oder einem Netzlaufwerk scannen. Darüber hinaus ermöglicht es One Touch Ihnen, Dokumente direkt in eine beliebige Anwendung auf dem Computer zu scannen, mit der die gescannte Vorlage geöffnet und verarbeitet werden...

  • Seite 25: Scannen Mit Der One Touch-Konsole

    Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Konsole Legen Sie eine Vorlage in den Scanner ein. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol, um die Konsole aufzurufen. Klicken Sie auf eines der Symbole in der One Touch-Konsole.

  • Seite 26: One Touch-Standardeinstellungen Für Den Scanner

    DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner Gemäß der empfohlenen vollständigen Installation des Scanner-Treibers ist der Scanner so vorkonfiguriert, dass Vorlagen für verschiedene grundlegende Zwecke wie E-Mail und Fax gescannt und anschließend an entsprechende vordefinierte Zielanwendungen übergeben werden.

  • Seite 27: Konfigurieren Der One Touch-Schaltflächen

    Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Konfigurieren der One Touch- Schaltflächen Bei der Installation des Scanners werden folgende Einstellungen für die One Touch- Schaltflächen konfiguriert: eine Zielanwendung, eine Scankonfiguration und ein Dateiformat. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der One Touch-Konsole.

  • Seite 28: Auswählen Von Neuen Einstellungen Für Eine Schaltfläche

    DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche Im One Touch-Eigenschaftenfenster können Sie neue Einstellungen für die Schaltflächen festlegen. Klicken Sie hier, um Optionen auszuwählen. Name der Schaltfläche Dateiformat für die Bilder der gescannten Vorlage Die Zielanwendung.
  • Seite 29 Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Die folgenden Symbole neben den einzelnen Scankonfigurationen geben den Scanmodus an: Farbe Schwarz-Weiß Graustufen Vor dem Scan konfigurieren HINWEIS: Wählen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus, wenn Sie den Scanmodus vor dem Scan manuell festlegen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter „Öffnen der TWAIN- Oberfläche über One Touch“...

  • Seite 30: Erstellen Einer Neuen Scankonfiguration

    DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Erstellen einer neuen Scankonfiguration In den Scankonfigurationen können Sie die Scanauflösung, den Modus (Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen) sowie eine Reihe anderer Einstellungen auswählen. Scankonfigurationen Klicken Sie auf Neu, um eine neue Scankonfiguration zu erstellen.
  • Seite 31 Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Registerkarte „Scaneinstellungen“ Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration einen Namen ein. Geben Sie einen neuen Wenn die Namen für die Konfiguration Konfiguration ein. gesperrt ist, klicken Wählen Sie den Scanmodus Sie auf das...
  • Seite 32 DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Registerkarte „Seiteneinstellungen“ Klicken Sie auf die Registerkarte Seiteneinstellungen, um die Optionen für die Seitengröße der gescannten Vorlage auszuwählen. Die Optionen in diesem Fenster werden an das erworbene Scannermodell angepasst. Optionen, die für Ihr Scannermodell nicht verfügbar sind, werden abgeblendet dargestellt oder nicht angezeigt.
  • Seite 33 Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Bild invertieren: Diese Option ist nur für den Schwarz-Weiß-Modus verfügbar. Hiermit • werden die Schwarz- und Weißtöne eines Bilds umgekehrt. Ursprüngliches Bild Invertiertes Bild • Farbfilter: Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernen.
  • Seite 34 DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“ Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterte Einstellungen. Die Optionen auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen sind für die Scanmodi Farbe und Graustufen verfügbar. Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts, um die Farbeinstellungen anzupassen.
  • Seite 35 Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Registerkarte „Geräteeinstellungen“ Im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird die Registerkarte Geräteeinstellungen angezeigt, wenn die ausgewählte Zielanwendung das gescannte Bild an einen Drucker, eine Fax-Anwendung oder an ein anderes Gerät überträgt. Mit den Optionen auf der Registerkarte Geräteeinstellungen können Sie die Einstellungen für das Gerät auswählen.
  • Seite 36 DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Registerkarte „Speicheroptionen“ (Archiv) Die Registerkarte Speicheroptionen wird im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt, wenn als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort ausgewählt wurde. Mit den Optionen auf dieser Registerkarte können Sie auswählen, an welchem Speicherort die gescannten Vorlagen gespeichert werden sollen, wenn Sie mit dieser Scankonfiguration scannen.

  • Seite 37: Bearbeiten Oder Löschen Von Scankonfigurationen

    Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen Normalerweise bearbeiten und löschen Sie nur die von Ihnen erstellten Konfigurationen, nicht die voreingestellten Konfigurationen des Scanners. HINWEIS: Der Scanner verfügt über eine Reihe von werkseitig voreingestellten Konfigurationen. Damit sichergestellt ist, dass der Scanner immer über eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen verfügt, sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht...

  • Seite 38: Auswählen Von Dokument- Und Dateiformatoptionen

    DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Auswählen von Dokument- und Dateiformatoptionen Die ausgewählten Seitenformatoptionen bestimmen das Dateiformat von gescannten Vorlagen. Es sind jeweils die Formatoptionen und Dateitypen verfügbar, die sich für den für die Schaltfläche ausgewählten Typ von Zielanwendung eignen.
  • Seite 39 Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 So wählen Sie eine JPG- oder PDF-Dateigröße aus: Wählen Sie JPG oder PDF als Dateiformat aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG oder PDF. Ein Menü wird geöffnet. Wählen Sie die gewünschte Option für die Dateigröße bzw. Bildqualität der gescannten Bilder aus.
  • Seite 40 DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus: Wählen Sie die Zielanwendung aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol. Die verfügbaren Menüoptionen hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab.

  • Seite 41: Scannen Mit Ocr

    Dieses Modul wird automatisch installiert, wenn Sie One Touch von der Installations-Disc installieren. HINWEIS: Xerox empfiehlt, für die gesamte OCR-Verarbeitung die ursprünglichen Werkseinstellungen des Scanners für OCR-Scanvorgänge zu verwenden. Wenn Sie mit anderen Einstellungen scannen, legen Sie als Auflösung mindestens 300 dpi fest. Wenn die Originalvorlagen von schlechter Qualität sind oder Text in kleinem Schriftgrad enthalten, kann...

  • Seite 42: Auswahl Von Optionen Für One Touch

    DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Auswahl von Optionen für One Touch Die One Touch-Optionen bestimmen die Art der für das Scannen verfügbaren Zielanwendungen sowie zusätzliche Scanoptionen. So wählen Sie Optionen aus: Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen.
  • Seite 43 Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Mit STI-Vorgangsübermittlung können Sie die Benutzeroberfläche einer anderen • Anwendung zum Scannen verwenden. Das One Touch-Dialogfeld zur Vorgangsübermittlung wird geöffnet. Hier können Sie auswählen, mit welcher Anwendung der Scanvorgang fortgesetzt werden soll. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf die Registerkarte der Schaltfläche, deren Optionen Sie geändert haben, um die neuen Einstellungen anzuzeigen.

  • Seite 44: Festlegen Von Eigenschaften Für Zielanwendungen

    DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen Die einzelnen Typen von Zielanwendungen weisen verschiedene Eigenschaften auf, die ausgewählt werden können. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf eine Zielanwendung. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Klicken Sie auf eine Zielanwendung.

  • Seite 45: Eigenschaften Von Textdokumenten

    Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Eigenschaften von Textdokumenten ® Diese Eigenschaften gelten für Microsoft Word, Microsoft Excel und andere Anwendungen zur Textbearbeitung. Wählen Sie die gewünschten OCR-Einstellungen aus. Datei immer senden – auch wenn kein Text gefunden wurde: Die gescannte Datei wird auch dann an das OCR-Lesemodul übergeben, wenn das Bild anscheinend keinen Text...

  • Seite 46: Eigenschaften Von Bilddokumenten

    DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt werden soll. Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen auswählen, werden die Felder für die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld für Schritt 3 angezeigt.
  • Seite 47 Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen. Befolgen Sie die Schritte auf Seite 22, um der Liste eine Anwendung hinzuzufügen. Klicken Sie auf OK.

  • Seite 48: E-Mail-Eigenschaften

    DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion E-Mail-Eigenschaften Diese Eigenschaften beziehen sich auf E-Mail-Anwendungen. Sie können u. a. den Ordner für die Dokumente angeben, die Sie an E-Mail-Nachrichten anhängen möchten. Bei Microsoft ® Outlook ist es möglich, Dokumente unmittelbar nach dem Scanvorgang direkt an leere E-Mail- Nachrichten anzuhängen.

  • Seite 49: Scannen Und Brennen Auf Cd

    Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, so dass kleinere Dateigrößen und damit kürzere Übertragungszeiten beim Senden der Datei per E-Mail oder beim Hochladen ins Internet erzielt werden. Klicken Sie auf OK.

  • Seite 50: Scannen Mit Vorgangsübermittlung (Sti)

    DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Scannen mit Vorgangsübermittlung (STI) Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben möchten, die für das Scannen verwendet werden soll, können Sie die Vorgangsübermittlung verwenden. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster. Wählen Sie Bild-Client als Zielanwendung aus.

  • Seite 51: Übertragen Von Gescannten Vorlagen An Einen Speicherort

    Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort Mit Übertragen an einen Speicherort können Sie Vorlagen in einem Schritt scannen und in einem Ordner speichern. Dieses Verfahren ist ideal zum Archivieren von Dokumenten, ohne sie manuell speichern oder anders bearbeiten zu müssen.

  • Seite 52: Scannen In Mehrere Archivordner

    DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Scannen in mehrere Archivordner Beim Scannen von Vorlagen an die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort können Sie diese in mehreren Ordnern speichern. Sie können beispielsweise einen Ordner Geschäftliche Quittungen, einen zweiten Ordner Persönliche Quittungen und einen dritten Ordner Jährliche Quittungen erstellen.
  • Seite 53 Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen. Hier können Sie Speicherorte für die neuen Konfigurationen festlegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannten Dokumente erstellt haben.
  • Seite 54 DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion 12. Für die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort sind nun mehrere Konfigurationen eingerichtet, und mit jeder Konfiguration werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt. Die neuen Konfigurationen werden auf die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort angewendet.

  • Seite 55: Überprüfen Der Hardware Und Festlegen Des Energiesparmodus Für Die Lampe

    Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch-Symbol, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Hardware wird geöffnet.
  • Seite 56 DocuMate 742 Scannen mit der One Touch-Funktion Klicken Sie auf die Pfeile für die Abschaltung der Lampe, und wählen Sie eine Einstellung aus. Um die Lampe manuell ein- und auszuschalten, ohne den Energiesparmodus zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Lampe ein oder Lampe aus.
  • Seite 57 Scannen mit der One Touch-Funktion DocuMate 742 2-34 Benutzerhandbuch...

  • Seite 58: Scannen Mit Der Twain-Oberfläche

    DocuMate 742 Scannen mit der TWAIN-Oberfläche Scannen mit der TWAIN- Oberfläche Statt mit One Touch zu scannen, können Sie auch eine andere Anwendung verwenden, die auf den TWAIN-Treiber zugreift. Zum Scannen mit der TWAIN-Oberfläche können Sie Anwendungen wie Adobe® Acrobat®, Adobe® Photoshop®, Nuance PaperPort, Nuance OmniPage usw.

  • Seite 59: Scannen Mit Der Twain-Oberfläche

    Scannen mit der TWAIN-Oberfläche DocuMate 742 From Applications Für jede TWAIN-konforme Softwareanwendung müssen Sie spezifische Arbeitsschritte ausführen, um die TWAIN-Oberfläche zu öffnen. Das grundlegende Verfahren stimmt bei den meisten Anwendungen jedoch überein. Schlagen Sie im Benutzerhandbuch der Scananwendung nach, um Anleitungen zum Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche zu erhalten.

  • Seite 60: Optionen In Der Twain-Oberfläche

    DocuMate 742 Scannen mit der TWAIN-Oberfläche Optionen in der TWAIN-Oberfläche Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus: • Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in Schwarz-Weiß. Diese Einstellung ist für Briefe, Rundschreiben und sonstige Materialien in Schwarz-Weiß geeignet. Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise Vorlagen scannen, die Zeichnungen oder Schwarz-Weiß-Fotos enthalten.
  • Seite 61 Scannen mit der TWAIN-Oberfläche DocuMate 742 Seitengröße festlegen: Klicken Sie auf diese Option, um die Schaltfläche Festlegen zu • aktivieren. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Festlegen, um das Dialogfeld Seitengröße festlegen zum Auswählen einer bestimmten Seitengröße zu öffnen. Standard: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie eine Seitengröße aus der Liste aus.

  • Seite 62: Wartung

    DocuMate 742 Wartung Wartung In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Reinigung, Fehlerbehebung, Deinstallation und den technischen Daten des Scanners. Beheben eines Papierstaus Wenn der Scanner wegen eines Papierstaus im automatischen Vorlageneinzug angehalten wird, wird nach kurzer Zeit eine Warnmeldung angezeigt.

  • Seite 63: Reinigen Des Automatischen Vorlageneinzugs

    Wartung DocuMate 742 Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs Möglicherweise müssen Sie die Zufuhr des automatischen Vorlageneinzugs reinigen, wenn die Vorlagen nicht problemlos oder mehrere Vorlagen auf einmal eingezogen werden. Befeuchten Sie ein weiches Tuch mit Isopropylalkohol (95 %). Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

  • Seite 64: Austauschen Der Walze

    DocuMate 742 Wartung Austauschen der Walze So entfernen Sie die Walze aus dem Scanner: Heben Sie die Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs oben am Scannergehäuse an, um den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs zu öffnen. Das Walzenmodul und -gehäuse befinden sich an der Unterseite des Deckels für den automatischen Vorlageneinzug.
  • Seite 65 Wartung DocuMate 742 Fassen Sie das Walzengehäuse an seiner Oberseite, direkt unter der Deckelentriegelung für den automatischen Vorlageneinzug. Ziehen Sie das Walzengehäuse fest zu sich hin heraus. Sie hören, wie die Walze am Scannerdeckel freigegeben wird. Entnehmen Sie das Walzengehäuse mit einer Drehbewegung aus dem Scanner.
  • Seite 66 DocuMate 742 Wartung Die Walze befindet sich in einem grauen Modul im Gehäuse. Drücken Sie die Arme auf beiden Seiten des Walzenmoduls zusammen, und ziehen Sie das Modul aus dem Gehäuse. 10. Setzen Sie das neue Walzenmodul in das Gehäuse ein, und drücken Sie das Modul an seiner Rückseite nach unten, bis die Arme am Modul einrasten.
  • Seite 67 Wartung DocuMate 742 So setzen Sie die Walze in den Scanner ein: Positionieren Sie die Schienen des Gehäuses an der Kante im Scannerdeckel. Kippen Sie das Gehäuse nach oben und in den Scanner. Drücken Sie das Walzengehäuse an, bis es im Scannerdeckel einrastet.

  • Seite 68: Fehlerbehebung

    Eine mögliche Ursache besteht darin, dass auf dem Computer bereits einige Treiberprogramme für einen anderen Scanner installiert sind. Diese stören die Installation und die One Touch- Optionen, und Sie müssen diese anderen Treiber entfernen und den Xerox-Scanner neu installieren. Sehen Sie die Dokumentation des anderen Scanners ein, um Informationen zu erhalten, wie Sie die entsprechenden Treiberprogramme entfernen können.
  • Seite 69 Wartung DocuMate 742 Problem: Wenn das USB-Kabel während eines Scanvorgangs abgezogen wird, wird beim erneuten Einstecken des USB-Kabels keine Verbindung mit dem Scanner hergestellt. Trennen Sie das USB-Kabel vom Scanner, und schließen Sie es wieder an. Wenn der Scanner nicht wieder erkannt wird: Trennen Sie das USB-Kabel vom Scanner.

  • Seite 70: Statusleuchte Für Die Fehlerbehebung

    Wenn Sie eine USV-Notstromversorgung, einen Überspannungsschutz oder eine Verteilerleiste verwenden, schließen Sie den Scanner direkt an einer Wandsteckdose an. Schwankungen bei der Stromversorgung können bei diesen Geräten Kommunikationsprobleme verursachen. Sollte das Problem auch weiterhin auftreten, bestellen Sie bei Xerox ein neues Netzteil. Benutzerhandbuch...

  • Seite 71: Deinstallieren Des Scanners

    Wartung DocuMate 742 Deinstallieren des Scanners Zum Deinstallieren des Xerox-Scanners deinstallieren Sie auf dem Computer One Touch 4.0, PaperPort sowie sämtliche andere mit dem Scanner bereitgestellte Software. Deinstallieren des Scanners und von One Touch Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.

  • Seite 72: Spezifikationen Des Scanners Xerox Documate 742

    DocuMate 742 Wartung Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 742 Optische Auflösung 600 dpi Ausgabe-Bittiefe 24-Bit-Farbe, 8-Bit-Graustufen, 1-bit-bitonal (Schwarz-Weiß) Maximale Vorlagengröße 297 x 965 mm (11,7 x 38 Zoll) Minimale Vorlagengröße 51 x 76 mm (2 x 3 Zoll) Spezifikationen des automa-...

  • Seite 73: Ersatzteilliste Für Xerox Documate 742

    Wartung DocuMate 742 Ersatzteilliste für Xerox DocuMate 742 Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner die folgenden Teilenamen und - nummern. Teilename Teilenummer Vorlagenfach 57-0125-000 Ausgabefach 57-0126-000 USB-Kabel 35-0118-000 35-0103-000 (US) Netzkabel 35-0104-000 (EUR) 35-0105-000 (UK) Netzteil 37-0076-000...

  • Seite 74: Anhänge

    Geräten (ISM-Geräten) betreiben möchten, muss die externe Strahlung dieser Geräte möglicherweise eingeschränkt oder entsprechende Schutzmaßnahmen getroffen werden. Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, führen möglicherweise dazu, dass Sie die Berechtigung für den Betrieb dieses Geräts verlieren. Benutzerhandbuch...

  • Seite 75: Anhang C: Betriebliche Sicherheitshinweise

    Alle Geräte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zulassung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung anerkannter Umweltvorschriften. Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox-Geräts sicherzustellen: Beachten Sie diese Punkte •...

  • Seite 76: Anhang D: Elektrische Informationen

    Sie nicht sicher sind, ob eine Steckdose ordnungsgemäß geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker. Schließen Sie Xerox-Geräte niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne Schutzerde an. Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber stolpern können.

  • Seite 77: Anhang E: Ausschalten In Notfällen

    DocuMate 742 Anhang E: Ausschalten in Notfällen Schalten Sie das Gerät in den nachfolgend aufgeführten Fällen unverzüglich aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose. Wenden Sie sich außerdem an einen autorisierten Xerox- Servicemitarbeiter, um das Problem zu beheben. •...

  • Seite 78: Anhang H: Gesetzliche Bestimmungen

    Konformität Produktentsorgung und -recycling: USA und Kanada Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass das Gerät Lampen mit Quecksilber enthält; außerdem kann das Gerät Blei, Perchlorat und andere Stoffe enthalten, deren Entsorgung u. U. bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht bei Markteinführung ohne Einschränkungen den einschlägigen...

  • Seite 79: Europäische Union

    Smog, saurem Regen und dem langfristigem Klimawandel bei, weil hierbei weniger Schadstoffe bei der Erzeugung von Elektrizität entstehen. Xerox ENERGY STAR ist bereits ab Werk voreingestellt. Bei Auslieferung ist der Timer Ihres Geräts für die Umschaltung in den Energiesparmodus nach dem letzten Arbeitsvorgang auf 15 Minuten eingestellt.

  • Seite 80: Anhang J: Unzulässige Kopien

    DocuMate 742 Anhänge Anhang J: Unzulässige Kopien Der Kongress der Vereinigten Staaten hat die Vervielfältigung der folgenden Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt. Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden. Obligationen oder Anleihen der US-Regierung, darunter: Schuldscheine National Bank Currency...
  • Seite 81 Anhänge DocuMate 742 Einberufungsunterlagen für den Wehrdienst, die einige oder alle der folgenden Informationen enthalten: Bezüge oder Einkommen Familienstand Vorstrafen Früherer Wehrdienst Körperlicher oder geistiger Zustand Ausnahme: Entlassungspapiere der US-Armee und US-Marine dürfen fotografiert werden. Abzeichen, Ausweise, Erlaubnis- bzw. Passierscheine und Insignien, die von Militärpersonal oder von Mitarbeitern der verschiedenen Bundesministerien und -behörden wie dem FBI,...

  • Seite 82: Andere Länder

    Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate. Anhang K: EH&S-Kontaktinformationen Kontaktinformationen Um weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem von Xerox lizenzierten Produkt oder Verbrauchsmaterialien zu erhalten, wenden Sie sich an eine der folgenden E-Mail-Adressen: USA und Kanada: compliance@visioneer.com compliance@visioneer-europe.com...
  • Seite 83 Anhänge DocuMate 742 5-10 Benutzerhandbuch...

  • Seite 84: Index

    DocuMate 742 Index Index Dokumentenverwaltung, 2-19 Duplex, 2-9 Abgeblendet dargestellte Optionen, 2-4 Duplextaste, ii-viii Abschaltung der Lampe, 2-33 Durch Komma getrennt, 2-17 Alle Ziele zeigen, 2-19 Durchsuchbares PDF (sPDF), 2-17 America Online® (AOL), 2-25 DVD-ROM-Laufwerk, ii-vi Angepasste Seitegröße, 3-4 Anwendung hinzufügen, 2-24 Anwendungen Adobe®...
  • Seite 85 Index DocuMate 742 Optionen (Registerkarte), 2-19 Optionen zum Kopieren in Ordner, 2-20 Installieren Optische Auflösung, 4-11 Scanner-Treiber, 1-5 Optische Zeichenerkennung (OCR), 2-16, 2-19 Internetoptionen, 2-25 ISIS, 1-6 PaperPort®, 2-19 PaperPort-Eigenschaften, 2-21 Papierführungsverlängerung, ii-viii Bildqualität und Dateigröße, 2-16 JPG-Dateiformat, 2-15 Bildqualität und Dateigröße, 2-16 JPG-Dateigröße, 2-16...
  • Seite 86 DocuMate 742 Index Textdateiformate, 2-16 Textdokumente, Eigenschaften, 2-22 Textformate, 2-16 Textverarbeitung, 2-19 TIFF-Dateiformat, 2-15 TWAIN, 1-6, 3-1 Scannen, 3-2 TXT-Dateiformat, 2-17 Übernehmen (Schaltfläche), 2-6 Übertragen an einen Speicherort, 2-28 Dateiformate, 2-17 USB-Anschluss, ii-viii, 1-9 USB-Kabel, 1-9 Verbesserungen und Einstellungen, 2-9 vollständige Installation, 1-5...
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