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Eingeschränkter Zugriff
Indem gewisse Kommunikationen und Betriebsvorgänge nur
nach Eingabe eines Zugriffscodes ermöglicht werden, kann die
Verwendung dieses Faxgerätes – z. B. die Anzahl der
eingeleiteten Kommunikationen – für bis zu 50 Personen oder
Abteilungen wirkungsvoll überprüft werden, indem der
entsprechende Bericht ausgedrückt wird.
* Diese Zugriffscodes müssen im voraus registriert werden.
(Siehe „(5) Registrierung eines Zugriffscodes", Seite 4-48.)
> Die folgenden Kommunikationsweisen stehen bei
Verwendung des eingeschränkten Zugriffs zur Verfügung.
• Normale Übertragung
• Übertragung, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt
wird
• Rundsenden
• Übertragung auf F-Code-Basis an eine Relais-Station
• Abrufkommunikation
• Nachrichtentafel-Kommunikation auf F-Code-Basis
• Chiffrierungsübertragung
• Manuelle Übertragung/Manueller Empfang, wenn von
diesem Gerät aus angerufen wird
<Hinweise>
* Es ist möglich, eine Fax- oder Telefonnummer zu wählen und
die Kommunikationsergebnis-Anzeige zu überprüfen sowie ein
Journal auszudrucken, ohne einen Zugriffscode oder das
registrierte Manager-Passwort einzugeben.
• Falls die Funktion 'Eingeschränkter Zugriff' eingeschaltet ist,
werden nur jene Dokumentsätze in der
Bündelsendungsfunktion gebündelt, die denselben
Zugriffscode verwenden. Andere Dokumente, die unter
verschiedenen Zugriffscodes eingegeben wurden, werden in
verschiedenen Übertragungsvorgängen gesendet. (Siehe
„(8) Bündelsendungsfunktion", Seite 1-16.)
(1) Vorbereitungsmaßnahmen vor der
Verwendung
1. Falls der gewünschte Zugriffscode nicht in diesem Faxgerät
registriert ist, führen Sie das entsprechende Registrierverfahren
durch. (Siehe „(5) Registrierung eines Zugriffscodes", Seite 4-48.)
* Um einen Zugriffscode registrieren zu können, müssen Sie
zuerst das gespeicherte Manager-Passwort eingeben.
(Siehe „Registrierung des Manager-Passwortes", Seite 6-11.)
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Zugriffscode eingeben
2. Schalten Sie die Funktion 'Eingeschränkter Zugriff' ein.
(Siehe „(8) Eingeschränkter Zugriff EIN/AUS", Seite 4-51.)
Management:
Ein
*Aus
Abschnitt 4 Andere Funktionen dieses Faxgeräts
<Verfügbare Funktionen bei eingeschränktem Zugriff>
Der eingeschränkte Zugriff begrenzt die Zahl der verwendbaren
Funktionen dieses Faxgerätes auf jene Personen, die einen
gültigen Zugriffscode eingeben oder auf die für die Verwaltung
des Gerätes zuständige Person, die das registrierte Manager-
Passwort eingibt.
> Nach der Eingabe eines gültigen Zugriffscodes stehen die
folgenden Funktionen des Faxgerätes zur Verfügung.
• Normale Übertragung
• Übertragung, die mit Hilfe der Zeitschaltuhr durchgeführt
wird
• Rundsenden
• Relaisrundsenden auf F-Code-Basis
• Abrufkommunikation
• Vertrauliche Kommunikation auf F-Code-Basis
• Nachrichtentafel-Kommunikation auf F-Code-Basis
• Chiffrierungsübertragung
• Bearbeitung einer Kommunikation im Speicher
• Zeitversetzter Kommunikationsbericht
• Bericht für eingeschränkten Zugriff
> Nach der Eingabe des registrierten Manager-Passwortes
können alle Funktionen dieses Faxgerätes, inklusive
Registrierungen, Einstellungen und das Ausdrucken von
Berichten/Listen, vorgenommen werden.
* Falls die Funktion zum Ausdrucken der Berichte
'Eingeschränkter Zugriff' eingeschaltet ist, wird nach 50
einzelnen Betriebsvorgängen automatisch ein Bericht für
eingeschränkten Zugriff ausgedruckt. (Siehe „Bericht:
Drucken/Nicht drucken", Seite 6-2.)
• Normalerweise wird der Eigenstationsname als Teil der
Senderkennung angezeigt, aber wenn die Funktion
'Eingeschränkter Zugriff' eingeschaltet ist und die Übertragung
durch die Eingabe eines Zugriffscodes eingeleitet wird, wird
der für diesen Zugriffscode registrierte Name angezeigt. Falls
die Übertragung durch die Eingabe des Manager-Passwortes
eingeleitet wird, wird der Eigenstationsname normal angezeigt.
(2) Meldungsdisplay im Ausgangsmodus
(Die Funktion 'Eingeschränkter Zugriff'
ist eingeschaltet.)
Falls das Faxgerät auf Faxbetrieb geschaltet ist, wird die unten
gezeigte Meldung auf dem Meldungsdisplay angezeigt.
Zugriffscode eingeben
In diesem Fall stehen die folgenden Funktionen dieses Faxgerätes
zur Verfügung.
• Ausdrucken eines Journals
• Überprüfung der Kommunikationsergebnis-Anzeige
• Wahl einer Fax- oder Telefonnummer
• Manuelle Übertragung/Manueller Empfang, wenn vom anderen
Faxgerät aus angerufen wird
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