Verwandte Anleitungen für Siemens HiPath4000
Inhaltszusammenfassung für Siemens HiPath4000
- Seite 1 HiPath 4000 Hicom 300 E/300 H Bedienungsanleitung optiset E standard optiset E advance optiset E advance plus optiset E advance conference...
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Seite 2: Anzeigen Im Display
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Telefone optiset E standard, optiset E advance, optiset E advance plus und optiset E advance conference am Communication Server HiPath 4000, Version 1.0 und Hicom 300 E/300 H, alle Versionen. Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Bedienschritte werden in der farbigen Spalte in lo- Schritt für Schritt gischer Reihenfolge grafisch dargestellt. - Seite 3 Die Telefone optiset E standard, optiset E advance, optiset E advance plus, optiset E advance conference mit Beistellgerät Display Tasten für Fest belegte Telefoneinstellungen Funktionstasten Hörer Laut- spre- cher Lauthö- Taste „Shift“ für zweite Tasten- Ebene Taste zum Be- Tasten zum optiset E key module stätigen ei- Blättern zu...
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Seite 4: Wichtige Hinweise
Wichtige Hinweise Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgefährdeter Umgebung! Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör (Æ Seite 90)! Das Benut- zen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie und der CE-Kennzeichnung. Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. -
Seite 5: So Erreiche Ich Eine Funktion
So erreiche ich eine Funktion Schritt für Schritt So erreiche ich eine Funktion ... im direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt aus- wählbar, z. B.: auswählen und mit die Auswahl variab. Umleitung ein? bestätigen. Andere Funktionen sind beim Telefonieren situations- abhängig direkt auswählbar. -
Seite 6: Welche Funktionen Kann Ich Nutzen
So erreiche ich eine Funktion Welche Funktionen kann ich nutzen? Basis- und Komfortfunktionen Sie können alle Basis- und Komfortfunktionen nutzen, die Sie im Dialog, im Service-Menü und auf Funktionstasten vorfinden. Zusätzliche Mehrleitungs- und Teamfunktionen Æ Seite 66f. Diese werden von der Systembetreuung eingerichtet. Sie können die Mehrleitungs- und Teamfunktionen neben den Basis- und Komfortfunktio- nen nutzen. -
Seite 7: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis So erreiche ich eine Funktion ....5 ... im direkten Dialog ........5 ... - Seite 8 Inhaltsverzeichnis Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren..... . 24 Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) ..... . . 24 Zwischen zwei Gesprächen wechseln (Makeln) .
- Seite 9 Inhaltsverzeichnis Rufnummern, Anlagen-Funktionen und Termine speichern..... . . 45 Rufnummer für Zielwahl auf Taste speichern ....45 Rufnummer für „Wahl wiederholen“...
- Seite 10 Inhaltsverzeichnis Ø Mehrleitungs- und Team-Funktionen Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren..... 66 Leitungstasten nutzen ........66 Lampenmeldungen von Leitungstasten verstehen .
- Seite 11 Inhaltsverzeichnis Teilnehmer direkt rufen ........82 Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen .
- Seite 12 Inhaltsverzeichnis Ratgeber........92 Telefon pflegen ......... . . 92 Funktionsstörungen beheben .
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Seite 13: Anrufe Annehmen Und Telefonieren
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Anrufe annehmen und telefonieren Anruf über Hörer annehmen Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt. Hörer abheben. Gespräch beenden: Hörer auflegen. Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen und Lauthören) Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt. Taste drücken. -
Seite 14: Lauthören Im Raum Während Des Gesprächs
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Lauthören im Raum während des Gesprächs Sie können andere Personen im Raum am Gespräch be- teiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten: Taste drücken. -
Seite 15: Zweitanruf Nutzen
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Zweitanruf nutzen Wenn Sie einen wichtigen Anruf erwarten, sollten Sie Zweitanruf einschalten. Während eines Gesprächs wird dann ein Zweitanruf signalisiert. Sie können den Zweit- anruf annehmen oder ignorieren. Zweitanruf ein-/ausschalten Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü... -
Seite 16: Briefkasten Nutzen
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Briefkasten nutzen Anrufer, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollten, können Ihnen in Ihrem Briefkasten einen Rück- rufwunsch hinterlassen. Im Briefkasten finden Sie außerdem Sprach- oder Fax- nachrichten des Mail-Servers (sofern eingerichtet). Briefkasten abfragen Lampe leuchtet, wenn neue, noch nicht abgefragte Ein- Briefkasten träge im Briefkasten sind. -
Seite 17: Briefkasteneinträge Löschen
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Briefkasteneinträge löschen Der gewünschte Eintrag wird angezeigt. Auswählen und bestätigen. loeschen? Noch nicht komplett angehörte (neue) Sprach- nachrichten können Sie nicht löschen. Um die Nachricht als „angehört“ zu kennzeichnen, sprin- gen Sie mit 66 an das Ende der Nachricht. Briefkastenabfrage beenden: Taste drücken. -
Seite 18: Über Lautsprecher Angesprochen Werden
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Über Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Freisprechen und Lauthören sind automatisch eingeschaltet. Antworten durch Freisprechen sofort möglich. oder Hörer abheben und antworten. Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen (Æ... -
Seite 19: Anruf Über Headset Annehmen
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Ihr optiset-Telefon muss mit dem opti- set E headset/headset plus adapter ausgerüstet sein. Das Headset ist am Adapter angeschlossen. Die Tas- te„Headset“ ist eingerichtet. Lampe blinkt, wenn ein Anruf eintrifft. Headset Taste drücken. -
Seite 20: Anonymen Anrufer Identifizieren („Fangen")
Anrufe annehmen und telefonieren Schritt für Schritt Ein Ton erinnert Sie nach Abheben des Hörers an den eingeschalteten Anrufschutz. Die Vermittlung kann den Anrufschutz umgehen und Sie erreichen. Wenn die Systembetreuung den Anrufschutz ge- nerell für die HiPath 4000 gesperrt hat, erscheint der Menüpunkt Anrufschutz nicht im Service-Me- nü. -
Seite 21: Anrufen
Anrufen Schritt für Schritt Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt: Hörer auflegen. Mit aufliegendem Hörer wählen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher: Hörer abheben. -
Seite 22: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Anrufen Schritt für Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Die Anzeigeunterdrückung gilt jeweils nur für einen nachfolgenden Anruf und wird bei Wahlwiederholung nicht mitgespeichert. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Service-Kennzahl eingeben. Wählton hörbar. oder Auswählen und bestätigen. Weitere Funktionen? Bestätigen. Wählton hörbar. Anzeigeunterdrueckung? Rufnummer des Teilnehmers eingeben. -
Seite 23: Kommandos Über Tonwahl Eingeben (Mfv-Nachwahl)
Anrufen Schritt für Schritt Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV-Nachwahl) Sie können nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl ein- stellen, um im Mehr-Frequenzwahl-Verfahren (MFV) Geräte wie Anrufbeantworter oder automatische Aus- kunfts- oder Vermittlungssysteme durch Kommandoein- gaben zu steuern. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü... -
Seite 24: Mit Mehreren Teilnehmern Gleichzeitig Telefonieren
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Bestätigen. Rueckfrage? Zweiten Teilnehmer anrufen. Zweites Gespräch beenden – zurück zum ersten: Bestätigen. -
Seite 25: Anlagenunterstütze Konferenz
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Aktuelles Gespräch beenden – zurück zum anderen: Auswählen und bestätigen. beenden und zurueck? Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten: Bestätigen. Konferenz? Ein Aufmerksamkeitston signalisiert Ihnen, dass nun eine Konferenzschaltung zwischen allen drei Teilneh- mern besteht. Anlagenunterstütze Konferenz In der anlagenuterstützten Konferenz können Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden. -
Seite 26: Konferenz Aufbauen
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Die genannten Funktionen können alle Konferenzteil- nehmer gleichzeitig ausführen. Konferenz aufbauen Eine Konferenz können Sie aus folgenden Verbindungs- arten heraus aufbauen: • Einzelgespräch? • Rückfragegespräch • Zweitanruf Konfererenz aus einem Einzelgespräch einleiten Sie wollen eine Konferenz aufbauen. -
Seite 27: Konferenz Erweitern
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Auswählen und bestätigen. Konferenz? Sie erhalten kurz die Meldung: „1 ist Ihre Position“ . Alle Teilnehmer sind zu einer Konferenz verbunden. Konferenz erweitern Eine Konferenz kann jeder Teilnehmer der Anlagenkon- ferenz erweitern, indem er •... -
Seite 28: Konferenz Übergeben
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Auswählen und bestätigen, um das Rückfraggespräch beenden und zurueck? zu beenden und zur Konferenz zurückzukehren Zweitanruf annehmen und der Konferenz zuschal- Erhalten Sie während der Konferenz einen Zweitanruf (Zweitanruf ist eingeschaltet), so können Sie diesen Teilnehmer der Konferenz zuschalten. -
Seite 29: Während Der Konferenz
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Während der Konferenz Sie sind in einer Konferenz mit 3 bis 8 Teilnehmern ein- gebunden und wollen die Teilnehmer feststellen oder einen Teilnehmer gezielt trennen oder den zuletzt ein- gebunden Teilnehmer trennen. Konferenz abfragen und Teilnehmer gezielt trennen Auswählen und bestätigen Teilnehmer anzeigen? -
Seite 30: Gespräch Weitergeben
Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Mit Ankündigung weitergeben: Bestätigen. Rueckfrage? Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gesprächspartner ankündigen. Hörer auflegen. Ihr Gesprächspartner und der von ihm gewünschte Teilnehmer sind verbunden. - Seite 31 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Schritt für Schritt Makeln Sie sind mit zwei Teilnehmern verbunden. Ein Teilneh- mer wartet. Die Umschalten-Taste leuchtet Taste drücken, um zum anderen Teilnehmer zu wech- Umschalten seln. Der erste Teilnehmer wartet. Rückfrage Sie rufen einen zweiten Teilnehmer an. Der zweite Teil- nehmer meldet sich nicht.
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Seite 32: Über Gespeicherte Ziele Anrufen
Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Über gespeicherte Ziele anrufen Anrufliste nutzen Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anrufwunsch in der An- rufliste gespeichert. Für Ihr Telefon kann darüber hinaus festgelegt werden, dass auch angenommene Anrufe in die Anrufliste eingetragen werden. -
Seite 33: Eintrag Aus Anrufliste Löschen
Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Erster Anruf der Anrufliste wird angezeigt: Teilnehmer 32456 Mueller V. Ursache, Datum und Uhrzeit des Eintrags. besetzt 25.10. 15.30 > Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten nicht ab- gefragten Anrufwunsch. Bei Anrufen vom glei- chen Anrufer wird die Anzahl der Anrufe ange- zeigt. -
Seite 34: Wahl Wiederholen (Letztgewählte Rufnummer)
Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Teilnehmer meldet sich: Hörer abheben. oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen und Lauthören. Wahl wiederholen (letztgewählte Rufnummer) Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge- richtet ist, wird automatisch jede zuletzt gewählte Ruf- nummer für die Wahlwiederholung gespeichert. Taste drücken. -
Seite 35: Mit Individuellen Kurzwahlnummern Wählen
Über gespeicherte Ziele anrufen Schritt für Schritt Mit individuellen Kurzwahlnummern wählen Voraussetzung: Sie haben individuelle Kurzwahlnum- mern gespeichert (Æ Seite 47). Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Service-Kennzahl eingeben. oder Auswählen und bestätigen. Kurzwahl anwenden? GïP Kurzwahlnummer eingeben. Teilnehmer meldet sich: Hörer abheben. -
Seite 36: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Es sind Projektnummern (von 1 bis 5) für bestimmte Projekte eingerichtet, und Sie besitzen eine Projektkennzahl (PKZ) für das Projekt. Mit Projektzuordnung wählen Taste drücken. -
Seite 37: Gesprächsdaueranzeige
Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt für Schritt Gesprächsdaueranzeige Die Gesprächsdaueranzeige wird von der Systembe- treuung eingerichtet. Die Anzeige erfolgt entweder als Gesprächsdauer oder als Kosten. Die Anzeige kann auch ausgeschaltet sein. Die Gesprächsdaueranzeige erfolgt in der ersten Dis- playzeile rechts im Format HH:MM:SS im 24-Stunden- Format. -
Seite 38: Bei Nicht Erreichten Zielen
Bei nicht erreichten Zielen ... Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen ... Rückruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Dies gilt auch bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können Sie sich wie- derholte Anrufversuche sparen. -
Seite 39: Gespeicherte Rückrufe Kontrollieren/Löschen
Bei nicht erreichten Zielen ... Schritt für Schritt Gespeicherte Rückrufe kontrollieren/löschen Voraussetzung: Sie haben Rückrufe gespeichert. Auswählen und bestätigen. Rueckrufe anzeigen? Der älteste Eintrag wird zuerst angezeigt. Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzu- naechster Rueckruf? zeigen. Angezeigten Eintrag löschen: Auswählen und bestätigen. -
Seite 40: Aufschalten - In Ein Gespräch Eintreten
Bei nicht erreichten Zielen ... Schritt für Schritt Aufschalten – in ein Gespräch eintreten Voraussetzung: Angerufener Anschluss ist besetzt. Sie müssen den Mitarbeiter dringend erreichen. Auswählen und bestätigen. Aufschalten? Der Mitarbeiter und sein Gesprächspartner hören einen Warnton. Sie können sofort sprechen. Zum Aufschalten müssen Sie eine entsprechen- de Berechtigung erhalten haben. -
Seite 41: Telefon Einstellen
Telefon einstellen Schritt für Schritt Telefon einstellen Ruftonlautstärke ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Bestätigen. Ruftonlautstaerke? oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Speichern. Ruftonklangfarbe ändern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. Auswählen und bestätigen. -
Seite 42: Freisprechfunktion An Raum Anpassen
Telefon einstellen Schritt für Schritt Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umbebung auf „norma- len Raum“ , „halligen Raum“ und „gedämpften Raum“ einstellen. oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken. -
Seite 43: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Telefon einstellen Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon und das Telefonbuch während Ihrer Abwesenheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben von der Systembetreuung eine Persönliche Identifikationsnummer (PIN) erhalten. Telefon gegen unbefugtes Wählen sperren: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü... -
Seite 44: Sprache Für Display-Benutzerführung Auswählen
Telefon einstellen Schritt für Schritt Telefon wieder freischalten: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Service-Kennzahl eingeben. oder Auswählen und bestätigen. PIN und Berechtigung? Auswählen und bestätigen. Berechtigung aendern? PIN (Code-Nr.) eingeben. Nach erfolgreicher Eingabe wird „ausgefuehrt“ ange- zeigt. Sprache für Display-Benutzerführung auswählen Ihre HiPath 4000- bzw. -
Seite 45: Rufnummern, Anlagen-Funktionen Und Termine Speichern
Rufnummern, Anlagen-Funktionen und Termine speichern Schritt für Schritt Rufnummern, Anlagen- Funktionen und Termine speichern Auf jede Taste, die nicht von der Systembetreuung vor- belegt ist, können Sie eine oft benötigte Rufnummer oder eine häufig benutzte Funktion speichern. Die Tas- ten des Beistellgeräts optiset E key module können Sie in zwei Ebenen belegen. -
Seite 46: Rufnummer Für „Wahl Wiederholen" Speichern
Rufnummern, Anlagen-Funktionen und Termine speichern Schritt für Schritt Rufnummer für „Wahl wiederholen“ speichern Voraussetzung: „Wahlwiederholung mit gespeicherter Rufnummer“ ist eingerichtet, nicht „Wahlwiederho- lung mit letztgewählter Rufnummer“ . Gewählte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers speichern Sie haben einen Teilnehmer angerufen und telefonieren noch mit ihm. -
Seite 47: Individuelle Kurzwahlnummern Speichern
Rufnummern, Anlagen-Funktionen und Termine speichern Schritt für Schritt Individuelle Kurzwahlnummern speichern Sie können auf die Zifferntasten 0 bis 9 je eine Rufnum- mer speichern und diese auf Tastendruck wählen (Æ Seite 35). Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Bestätigen. Ziele? Auswählen und bestätigen. -
Seite 48: Termine Speichern
Rufnummern, Anlagen-Funktionen und Termine speichern Schritt für Schritt Durch Drücken der Taste erreichen Sie die Funkti- on nun direkt. Bei ein-/ausschaltbaren Funktio- nen, z. B. Zweitanruf, schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem nächsten wieder aus. Bei eingeschalteter Funktion leuchtet die Lampe der Taste. -
Seite 49: Telefon Überprüfen
Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen und feststellen: • Sind alle Lampen der Tasten in Ordnung? • Ist das Display in Ordnung? • Funktionieren alle Tasten? • Funktionieren Lautsprecher, Hörer, Ruftonlautstär- ke, Ruftonklangfarbe, Aufmerksamkeitsruf und Frei- sprechen korrekt? Außerdem –... -
Seite 50: Tastenbelegung Prüfen
Telefon überprüfen Schritt für Schritt Tastenbelegung prüfen Sie können die Vorbelegung der Tasten an Ihrem Telefon überprüfen, um festzustellen, welche Tasten mit wel- cher Funktion vorbelegt sind. Ebenso können Sie jede selbst belegte Tasten prüfen, was darauf gespeichert ist. Folgende Tastenbelegungen sind möglich: •... -
Seite 51: Anrufe Umleiten
Anrufe umleiten Schritt für Schritt Anrufe umleiten Umleitung nutzen Sie können zwei Umleitungsarten programmieren: • „Feste Umleitung“ und • „ Variable Umleitung“ Bei der festen Umleitung programmieren Sie ein Umlei- tungsziel, das solange gültig ist, bis Sie es ändern oder löschen. - Seite 52 Anrufe umleiten Schritt für Schritt schalten. Das programmierte Umleitungsziel bleibt so- lange unverändert, bis Sie es neu programmieren oder löschen. Umleitungsziel programmieren/ändern Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Bestätigen. Ziele? Bestätigen. Die „ Variable Umleitung“ wird angezeigt. Umleitung? Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ wird angezeigt. Naech.
- Seite 53 Anrufe umleiten Schritt für Schritt Ausgabe in der 1. Zeile. Feste Umleitung War vorher eine variable Umleitung programmiert und eingeschaltet, so wird sie ausgeschaltet und das Umlei- tungsziel gelöscht. Feste Umleitung im Ruhemenü ausschalten Sie können die feste Umleitung auch im Ruhemenü ausschalten.
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Seite 54: Variable Umleitung
Anrufe umleiten Schritt für Schritt Variable Umleitung Für die variable Umleitung stehen Ihnen 6 Umlei- tungstypen zur Verfügung: • Variable Umleitung (Umleitung ohne Bedingung) • Uml. fuer intern • Uml. fuer extern • Umleitung besetzt • Umleitung nach Zeit • Uml. - Seite 55 Anrufe umleiten Schritt für Schritt Bestätigen um den nächsten einen variablen Umlei- tungstyp auszuwählen. Ausgabe in der 1. Zeile. Uml. fuer intern Ausgabe in der 2. Zeile. Naech. Umleitungstyp? > Um den nächsten variablen Umleitungstyp zu wählen. Ausgabe in der 1. Zeile. Uml.
- Seite 56 Anrufe umleiten Schritt für Schritt Variable Umleitung einschalten Eine variable Umleitung wird mit dem Programmieren des Umleitungsziels automatisch eingeschaltet. Die „ Variable Umleitung“ ohne Bedingung können Sie auch im Ruhemenü einschalten. Im Ruhezustand des Telefons auswählen und bestäti- variab. Umleitung ein? gen.
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Seite 57: Umleitung Über Schalter Ein-/Ausschalten
Anrufe umleiten Schritt für Schritt Variable Umleitung im Ruhemenü ausschalten Die folgenden variablen Umleitungstypen können Sie auch aus dem Ruhemenü ausschalten: • Variable Umleitung“ , • Uml. fuer intern und fuer extern“ . Im Ruhezustand des Telefons auswählen und bestäti- Umleitung aus? gen. -
Seite 58: Anrufe Für Anderen Anschluss Umleiten
Anrufe umleiten Schritt für Schritt Anrufe für anderen Anschluss umleiten Sie können für einen anderen Telefon-, Fax- oder PC-An- schluss von Ihrem eigenen Telefon aus eine Umleitung speichern, einschalten, abfragen und ausschalten. Dazu müssen Sie die PIN des Anschlusses kennen oder die Berechtigung „Anrufumleitung für fremden Anschluss“... -
Seite 59: Ziel Für Fax, Pc Oder Besetztfall Speichern/Umleitung Einschalten
Anrufe umleiten Schritt für Schritt Ziel für Fax, PC oder Besetztfall speichern/ Umleitung einschalten Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Bestätigen. Ziele? Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:? Auswählen und bestätigen. andere Umleitungsart? Kennzahl für die gewünschte Umleitungsart eingeben. Kennzahlen werden von der Systembetreuung verge- ben. -
Seite 60: Umleitung Für Anderes Telefon Abfragen/Ausschalten
Anrufe umleiten Schritt für Schritt Umleitung für anderes Telefon abfragen/ ausschalten Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Auswählen und bestätigen. Schalter? Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:? Bestätigen. variable Umleitung? Rufnummer des anderen Telefons eingeben. Bestätigen. Fertig? PIN eingeben (nur, wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung „Anrufumleitung für fremden Anschluss“... -
Seite 61: Umleitung Für Anderen Anschluss Ändern
Anrufe umleiten Schritt für Schritt „Umleitung für Fax abfragen“: „Umleitung für PC abfragen“: „Umleitung f. Besetzt abfragen“: „Umleitung für Fax ausschalten“: # 43 „Umleitung für PC ausschalten“: # 42 „Umleitung f. Besetzt ausschalten“: # 49 Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben. Bestätigen. -
Seite 62: Anderes Telefon Wie Das Eigene Benutzen
Anderes Telefon wie das eigene benutzen Schritt für Schritt Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie können sich an einem anderen Telefon der HiPath 4000- bzw. Hicom 300 E/H-Anlage-Anlage mit einer persönlichen Identifikationsnummer (PIN) identifi- zieren (auch an Telefonen untereinander vernetzter HiPath 4000- und Hicom 300 E/H-Anlagen, z. - Seite 63 Anderes Telefon wie das eigene benutzen Schritt für Schritt Auswählen und bestätigen. PIN 1? Wenn Sie mehrere PINs haben und eine andere benut- zen wollen, andere PIN auswählen. Mit der Displayanzeige „Rufnummer eingeben“ oder „Code-Nr. eingeben“, werden Sie zur Eingabe der PIN aufgefordert.
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Seite 64: Mit Chipkarte Identifizieren
Anderes Telefon wie das eigene benutzen Schritt für Schritt Mit Chipkarte identifizieren (nur optiset E advance) Voraussetzung: Sie haben von der Systembetreuung eine Chipkarte zum Identifizieren an anderen Telefonen erhalten. Das optiset E advance, an dem Sie sich iden- Chipkarten- tifizieren möchten, muss einen Chipkartenleser (optiset leser: E signature module) haben. -
Seite 65: Mit Dem Telefon Umziehen
Mit dem Telefon umziehen Schritt für Schritt Mit dem Telefon umziehen Erkundigen Sie sich bei Ihrer Systembetreuung, ob dies an Ihrer Anlage möglich ist! Nach Absprache mit der Systembetreuung können Sie Ihr Telefon am bisherigen Anschluss abmelden und am neuen Anschluss wieder anmelden. Einstellungen an Ihrem Telefon (programmierte Tasten) bleiben dann erhalten. -
Seite 66: Über Mehrere Leitungen Und Im Team Telefonieren
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Leitungstasten nutzen Leitungstasten werden von der Systembetreuung ein- gerichtet. Die Nebenstellenrufnummer jedes Team-Teil- nehmers ist einer Leitung zugeordnet. Sie ist die Pri- märleitung des Team-Teilnehmers. Die gleiche Leitung ist bei anderen Team-Teilnehmern als Sekundärleitung auf Leitungstaste vorhanden. -
Seite 67: Lampenmeldungen Von Leitungstasten Verstehen
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Lampenmeldungen von Leitungstasten verstehen Lampe ist dunkel – Leitung ist frei, kann benutzt wer- Leitung den. oder Lampe leuchtet – Leitung ist belegt. Leitung oder Lampe blinkt schnell – Anruf auf der Leitung, bitte an- Leitung nehmen. -
Seite 68: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Treffen mehrere Anrufe zugleich ein, können Sie Anrufe wie gewohnt in angebotener Reihenfolge annehmen. Sie können aber auch bevorzugt andere Anrufe anneh- men. Voraussetzung: Die Systembetreuung hat festgelegt, in welcher Reihenfolge eintreffende Anrufe auf Lei- tungstasten gelenkt werden. -
Seite 69: Läuten (Ruf) Aus-/Einschalten
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Läuten (Ruf) aus-/einschalten Wenn Sie auf einer Leitung telefonieren, kann das Läu- ten für andere eintreffende Anrufe das Gespräch stören. Ist Läuten (Ruf) ausgeschaltet, läutet Ihr Telefon nicht mehr. Eintreffende Anrufe werden dann nur noch durch Blinken der entsprechenden Leitungstasten angezeigt. -
Seite 70: Mit Leitungstasten Wählen
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Mit Leitungstasten wählen Ihr Telefon kann mit automatischer oder auswählba- rer Leitungsbelegung eingerichtet sein. Die Systembe- treuung legt fest, ob eine Leitung und welche Leitung automatisch belegt wird, wenn der Hörer abgehoben oder Freisprechen und Lauthören aktiviert sind. -
Seite 71: Benutzte Leitung Identifizieren
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Benutzte Leitung identifizieren Wenn mehrere Leitungen gleichzeitig belegt sind, kön- nen Sie herausfinden, über welche Leitung Sie momen- tan sprechen. Mit eingerichteter Taste „Leitung anzeigen“: Taste drücken. Leitung anzeigen Über Service-Menü: Taste drücken. -
Seite 72: Verbindung Auf Leitungstaste Beenden
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Verbindung auf Leitungstaste beenden Hörer auflegen. oder Leuchtende Taste drücken. Lautsprecher In ein Gespräch auf einer Leitung eintreten (Dreierkonferenz) Voraussetzung: Auf einer Leitung wird gesprochen. Die Lampe der Leitungstaste leuchtet. Leitungstaste drücken. -
Seite 73: Eintreten Verhindern
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Über Service-Menü: Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Service-Kennzahl eingeben. oder Auswählen und bestätigen. Weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen. Privatgespraech aus? Eintreten ist jetzt erlaubt. Eintreten verhindern Wenn kein Eintreteschutz voreingestellt ist, können Sie das Eintreten verhindern. -
Seite 74: Gespräch Auf Einer Leitungstaste Halten Und Wieder Annehmen
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf einer Lei- tungstaste angenommen (Æ Seite 68). Halten: Taste drücken. Halten oder Auswählen und bestätigen. Halten? Die Leitungstaste, auf der das Gespräch geparkt ist, blinkt langsam. -
Seite 75: Gehaltene Leitung Gezielt Übernehmen
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Gehaltene Leitung gezielt übernehmen Eine Kollegin/ein Kollege in einem Großraumbüro hat ein Gespräch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie durch Zuruf, das Gespräch zu übernehmen. Sie ha- ben keinen Zugriff zu dieser Leitung. Hörer abheben. -
Seite 76: Ziel Für Feste Anrufumleitung Einer Leitung Speichern Und Einschalten
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Ziel für feste Anrufumleitung einer Leitung speichern und einschalten Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Leitungstaste der gewünschten Leitung drücken. Lam- Leitung pe leuchtet. Taste drücken. Lampe leuchtet. Service Menü Die Einstellungen für die feste Umleitungen sind für jede Leitung mit der bereits beschriebenen Umleitung identisch. -
Seite 77: Ziel Für Feste Anrufumleitung Löschen
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Ziel für feste Anrufumleitung löschen Voraussetzung: das Telefon ist im Ruhezustand. Ein Ziel für die feste Umleitung wurde gespeichert (Æ Seite 76). Nur, wenn es nicht Ihre Primärleitung ist: Leitung Leitungstaste der gewünschten Leitung drücken. -
Seite 78: Anrufe Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Anrufe für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Nimmt ein angerufener Team-Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Sekunden (anlagenabhängig) an, so hören die übrigen einen Aufmerksamkeitsruf. Im Telefon-Ruhezustand: Das Telefon läutet. „Anruf fuer... “ wird im Display ange- zeigt. -
Seite 79: Anrufe Gezielt Übernehmen
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Anrufe gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln, dessen Neben- stellennummer Sie kennen, oder eine Kollegin/ein Kolle- ge bittet Sie durch Zuruf, einen Anruf für ein bestimm- tes Telefon zu übernehmen. Ist Ihnen die Rufnummer nicht bekannt, können Sie sich diese anzeigen lassen (Æ... -
Seite 80: Anrufe Im Sammelanschluss Annehmen
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Anrufe im Sammelanschluss annehmen Alle Team-Teilnehmer sind auch über eine Sammelan- schluss-Rufnummer erreichbar. Ihr Telefon läutet. Hörer abheben. Aus Sammelanschluss herausschalten/wieder hineinschalten Voraussetzung: Für das Team ist ein Sammelanschluss eingerichtet. Sie können sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschalten, z. -
Seite 81: Gespräch Automatisch Parken Und Wieder Annehmen
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Gespräch automatisch parken und wieder annehmen Sie können ein Gespräch innerhalb einer Anrufübernah- megruppe an einem Telefon parken und woanders wie- der annehmen. Parken: Taste drücken. Lampe der Taste „Parken“ blinkt an allen Parken Telefonen der Anrufübernahmegruppe. -
Seite 82: Geparktes Gespräch Übernehmen
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Geparktes Gespräch übernehmen Blinkende Taste drücken. zurück aus Parken? Ggf. gewünschte (gemerkte) Parkpositionsnummer ein- geben. Gespräch fortsetzen. Geparkte Gespräche landen nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo sie geparkt wurden (Wieder- anruf). -
Seite 83: Anruf Für Direktruf-Teilnehmer Annehmen
Über mehrere Leitungen und im Team telefonieren Schritt für Schritt Anruf für Direktruf-Teilnehmer annehmen Der gerufene Team-Teilnehmer ist z. B. gerade abwe- send. Hörer abheben. Blinkende Taste drücken, z. B. „Meier“ . Meier Chef/Sekretariat-Funktionen 83 83 83 83... -
Seite 84: Im Team „Chef-Sekretariat" Telefonieren
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Jedes Team „Chef/Sekretariat“ wird von der Systembe- treuung eingerichtet. Ein Team „Chef/Sekretariat“ kann aus bis zu 4 Chef- und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen. Chef oder Sekretariat anrufen Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Am Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste „Chef“... -
Seite 85: Anruf Für Chef Im Sekretariat Annehmen
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Der Direktruf vom Sekretariat zum Chef funktio- niert genauso – mit der Direktruftaste „Chef“ . Anruf für Chef im Sekretariat annehmen Bei Anrufen für den Chef läutet das Telefon im Sekreta- riat. Hörer abheben. oder Taste drücken. -
Seite 86: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten Wenn das Sekretariat nicht besetzt ist, können Anrufe für den Chef sofort zum Chef umgeschaltet werden. Die Umschaltung ist sowohl am Sekretariatstelefon als auch am Cheftelefon möglich. Einschalten: Taste drücken. -
Seite 87: Zweittelefon Für Chef Benutzen
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Zweittelefon für Chef benutzen Voraussetzung: für den Chef ist ein Zweittelefon ein- gerichtet worden. Bei Erst- und Zweittelefon des Chefs ist eine Taste „Parken“ eingerichtet. Gespräch am Ersttelefon parken: Taste drücken. Lampe leuchtet. Parken Gespräch am Zweittelefon fortsetzen: Hörer abheben. -
Seite 88: Signalruf Benutzen
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Signalruf benutzen Ist an Ihrem Cheftelefon eine „Signalruf“-Taste einge- richtet, so können Sie über Tastendruck an einem be- stimmten Zieltelefon (z. B. im Sekretariat) einen Signal- ruf auslösen. Am Zieltelefon wird zum Signalruf auch kurz die Rufnummer des Sendetelefons angezeigt. -
Seite 89: Beschriftung, Dokumentation Und Zubehör
Geräte empfehlen wir A4-Bögen (A31003-E80-T100-∗-19), auf denen alle Einlegestreifen vorgestanzt vorhanden sind. Bedienungsanleitung nachbestellen Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in einer Beipacktüte unter der Be- stellnummer A31003-G3000-B308-8-19 über die Siemens Vertriebsorgani- sation nachbestellbar, auch in anderen Sprachen. Für Auskünfte und Bestellung wenden Sie sich an die Systembe- treuung. -
Seite 90: Bedienungsanleitung Im Pdf-Format Aus Dem Internet Herunterladen
Bedienungsanleitung im PDF-Format aus dem Internet herunterladen Sie können die vorliegende Bedienungsanleitung als Datei aus dem Inter- net herunterladen: http://www.siemens.com/communication/manuals Die Bedienungsanleitung liegt im PDF-Format vor. Dazu benötigen Sie ei- nen Computer, auf dem das Software-Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist. - Seite 91 Beschriftung, Dokumentation und Zubehör optiset E contact adapter: zur zusätzlichen Signalisierung eines Anrufs, z. B. in lauter Umgebung über einen Zweitwecker oder z. B. über eine Leuchtanzeige wie „Bitte nicht ein- treten, ich telefoniere“ vor einem Zimmer. optiset E control adapter: zum Anschließen einer Hör-Sprechgarnitur an ein Telefon mit PC-Kopplung.
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Seite 92: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Telefon pflegen • Pflegen Sie das Gerät mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik- tuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Reinigen Sie das Gerät bei starker Verschmutzung mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. B. Pril. Entfernen Sie den Reiniger an- schließend restlos mit einem feuchten Tuch (nur Wasser). -
Seite 93: Auf Fehlermeldungen Am Display Reagieren
Ratgeber Schritt für Schritt Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: Zeitueberschreitung Maximale Eingabezeit überschritten. Hörer nicht aufgelegt. Mögliche Reaktion: Schneller eingeben, zu lange Pausen zwischen Tasten- betätigung vermeiden. Mögliche Ursache: bitte wiederholen Anlage ist überlastet, keine Leitung frei, Warteschlange belegt. -
Seite 94: Ansprechpartner Bei Problemen
Ratgeber Schritt für Schritt nicht berechtigt oder Mögliche Ursache: nicht erlaubt a) Gesperrte Funktion aufgerufen b) PIN falsch eingegeben. Mögliche Reaktion: a) Berechtigung für gesperrte Funktion bei der Systembetreuung beantragen. b) PIN korrekt eingeben. Mögliche Ursache: nicht vorhanden Rufnummer unvollständig eingegeben, Stern- oder Quadrattaste nicht gedrückt. -
Seite 95: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis direkt ansprechen ........22 Direktruftasten (Team) ......82 Displayneigung ........... 42 Dreierkonferenz ........25, 72 Abmelden am Anschluss ......65 Anklopfen ............ 39 Anmelden an Anschluss ......65 Anruf übernehmen Eintreteschutz ..........72 (Chef/Sekretariat) ........85 Exklusiv parken ........... - Seite 96 Stichwortverzeichnis Konferenz Sammelanschluss ............ 25 ........80 leiten Sekundärleitung (Leitungstasten) ............29 .... 66 Kostenverrechnung Service-Menü ........36 ..........5 Kurzwahlnummern Signalruf ........35 ............88 Sperren/Entsperren ........43 Sprachnachrichten ........16 Störungen ............ 92 Lauthören ............ 14 Lautsprecher ..........13 Leitung identifizieren .........
- Seite 97 Stichwortverzeichnis Zielwahl ............45 Zielwahltasten ..........34 Zubehör ............90 Zweitanruf ........... 15 Zweitanruf (Chef) ........87 Zweiten Teilnehmer anrufen ....24 Zweittelefon (Chef) ........87 97 97 97 97...
- Seite 98 Die gewünschten Leistungsmerkmale sind daher im Einzelfall bei Vertragsschluss festzulegen. Bestell-Nr.: A31003-H8400-C104-1-19 • Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland BA 30.03.2002 HiPath 4000, Hicom 300 E/300 H © Siemens AG 2002 • Information and Communication Networks • Hofmannstr. 51 • D-81359 München •...
- Seite 99 HiPath 4000 Hicom 300 E/300 H Kurzbedienungsanleitung optiset E standard optiset E advance optiset E advance plus optiset E advance conference...
- Seite 100 Kurzbedienungsanleitung (Anhang)
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Seite 101: Wichtige Funktionen Auf Einen Blick
Wichtige Funktionen auf einen Blick Anrufen: Entweder: Oder: + bei Melden des Teilnehmers oder Freisprechen und Lauthören. Wahl wiederholen (gespeicherte Rufnummer): Speichern: Entweder: Verbindung besteht: Wahlwiederholung Oder: Beliebige Rufnummer: Service Menü Wahlwiederholung neuer Eintrag? speichern? Wiederholen: Wahlwiederholung Wahl wiederholen (letztgewählte Rufnummer): Letzte Nr. -
Seite 102: Erstes Gespräch
Konferenz aufbauen: Erstes Gespräch + Konferenz einleiten? Konferenz? Konferenz erweitern? Variable Anrufumleitung speichern/einschalten: (Ziel) + variable Umleitung? speichern? Anrufliste abfragen: Service Menü Ziele? Anrufliste? oder Kommende Anrufe? Gehende Anrufe? Abfrage beenden: Service Menü Angezeigten Anruf wählen: ausgeben? Individuelle Kurzwahlnummern speichern: Service Menü... -
Seite 103: Maximal Mögliche Funktionen Des Service-Menüs
Maximal mögliche Funktionen des Service-Menüs Taste „Service Menü“ drücken. Funktionen mit auswählen. Oder Service-Kennzahlen benutzen, z. B. 2 1 für „Zweitanruf ein/aus“ . 1 variable Umleitung speichern 1 Ziele 1 2 feste Umleitung speichern 1 3 Kurzwahlnummer speichern 1 4 Wahlwiederholung speichern 1 5 Zielwahlrufnummer speichern 1 6 Direktrufnummer speichern 1 variable Umleitung...