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Scannen
4. Nachdem Sie eine neue Kategorie für Zielanwendungen ausgewählt
haben, klicken Sie auf die Registerkarte Multifunktion, um
festzustellen, welche Anwendungen der Liste hinzugefügt wurden.
Fortschrittsfenster anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um
während des Scanvorgangs ein Fortschrittsfenster für die gescannten
Vorlagen einzublenden.
Erweiterte Ordnersuche verwenden: Wählen Sie diese Option aus,
wenn Sie gescannte Vorlagen in einem Ordner im Netzwerk
speichern möchten, dem kein Laufwerksbuchstabe zugeordnet ist.
Kopien der gescannten Dokumente anfertigen: In einigen
Situationen wird das Bild einer gescannten Vorlage lediglich
vorübergehend als Datei gespeichert, bis die Zielanwendung diese
nicht mehr benötigt. In diesen Fällen kann es sich empfehlen, eine
zusätzliche, dauerhafte Kopie auf der Festplatte zu speichern.
Wenn Sie beispielsweise ein gescanntes Bild an eine E-Mail-
Anwendung übertragen, wird dieses als temporäre Datei gespeichert,
an die E-Mail-Nachricht angehängt, und die E-Mail wird versendet.
Später wird die temporäre Datei des gescannten Bilds gelöscht.
Dieselbe Situation kann auftreten, wenn Sie ein gescanntes Bild
direkt an einen Drucker oder an eine Fax-Anwendung übertragen.
Nach dem Drucken bzw. Versenden einer gescannten Vorlage als
Fax wird die zugehörige temporäre Datei gelöscht. Wenn Sie jedoch
die Option Kopien der gescannten Dokumente anfertigen
auswählen, können Sie festlegen, dass dauerhafte Kopien der
gescannten Vorlagen auf der Festplatte gespeichert werden.
Die Kopien werden in dem Ordner gespeichert, der im Abschnitt
Optionen zum Kopieren in Ordner festgelegt wurde (siehe
Abbildung auf Seite47 und zugehörige Beschreibung).
Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option
Dokumentenverwaltung bzw. Speicherung und CD-R/W aktiviert
ist. Dies liegt daran, dass für diese Typen von Zielanwendungen
bereits in der Standardeinstellung automatisch Dateikopien im Ordner
für Kopien gespeichert werden.
Deshalb ist diese Option für die Standardeinstellung der
Schaltflächen 1 und 2 nicht verfügbar. Für diese Schaltflächen ist
PaperPort als Zielanwendung festgelegt, und PaperPort ist eine
Software vom Typ Dokumentenverwaltung.
Ebenso ist die Option nicht für die Standardeinstellung von
Schaltfläche 7 (Archiv) verfügbar, da diese auf Übertragen an einen
Speicherort festgelegt ist und als Typ der Zielanwendung
Speicherung und CD-R/W angegeben ist.
Optionen zum Kopieren in Ordner: In diesem Abschnitt des
Dialogfelds können Sie den Speicherort für Kopien der gescannten
Vorlagen festlegen und angeben, wie diese gruppiert werden sollen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und navigieren Sie
zu dem Ordner für die Kopien. Wählen Sie die Gruppierungsoption
für die gescannten Vorlagen aus. Wenn Sie auf die Option Nach
Schaltfläche gruppieren klicken, werden die Dokumente unter dem
Namen der One Touch-Schaltfläche gruppiert. Wenn die Schaltfläche
z. B. den Namen Drucker aufweist, werden die Dokumente unter
dem Namen Drucker gruppiert. Mit der Option Nach Typ gruppieren
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