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EINER FAXÜBERTRAGUNG EIN
DECKBLATT/EINE NACHRICHT HINZUFÜGEN
Mit dieser Funktion wird Ihrer Faxübertragung automatisch ein Deckblatt im Format A4 (8-1/2" x 11") hinzugefügt. Auf dem
Deckblatt werden Datum und Uhrzeit, Empfängername, Absendername und Faxnummer sowie die Anzahl an übertragenen
Seiten angegeben. Der Übertragung kann ebenfalls eine Nachricht hinzugefügt werden. Eine der folgenden Nachrichten kann
ausgewählt werden: "VERTRAULICH", "BITTE VERTEILEN", "DRINGEND", "BITTE UM RÜCKRUF", "WICHTIG".
Ihr Gerät
Wählen Sie ein Deckblatt / eine
Nachricht aus und starten Sie
die Faxübertragung.
• Wählen Sie die Funktion vor jeder Übertragung aus. Die Auswahl gilt nur für eine Übertragung. Nach einer Übertragung
Hinweise
wird die Funktion automatisch deaktiviert.
• Stellen Sie vor dem Hinzufügen eines Deckblatts sicher, dass Ihr Absendername und Ihre Absendernummer programmiert
wurden. (Siehe "SENDERERKENNUNG" auf Seite 96.)
• Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn eine manuelle Übertragung ausgeführt wird oder wenn die Optionen
Abrufspeicher (Seite 39), F-Code-Abruf (Seite 50), vertrauliche F-Code Übertragung (Seite 55) oder
Rundsendeanforderung mit F-Code (Seite 59) verwendet werden.
• Sie können auch eine Einstellung in den Gerätebetreuerprogrammen aktivieren, um bei Übertragungen immer ein
Deckblatt hinzuzufügen (siehe "AUT. DECKBLATT" auf Seite 103).
Auswahl eines Deckblatts / einer Nachricht
1
Betätigen Sie im Faxmodus die Taste
[SPEZIAL FUNKTION].
Wird die Taste [SPEZIAL FUNKTION]
2 SEITIG
gedrückt, erscheint das Menü für die
KOPIEREN
SPEZIAL FUNKTION
Spezialfunktionen.
ZWEI-
(In Schritt 1 auf Seite 18 finden Sie
SEITIG
ACC.
Informationen zur Auswahl des
Faxmodus.)
2
Wählen Sie "SENDEMENÜ" mit de
Taste [ ] oder [ ].
ZURÜCK
OK
GHI
PQRS
2 SEITIG
T
KOPIEREN
3
Drücken Sie die Taste [OK].
Um die Einstellung der Auswahl des Deckblatts abzubrechen, drücken Sie die Taste
Hinweis
44
Deckblatt / keine Nachricht
DECKBLATT
DATUM
: 11. MAI 2004 DI 07:30
AN
: KUNDENDIENSTZENTRUM
VON
: SBC CO.
FAXNR.
: 0666211221
SEITEN
: 02SEITEN WURDEN GESENDET
(INKL. DIESER SEITE)
Ein Deckblatt wird
automatisch hinzugefügt und
das Fax wird gedruckt.
SPEZIALFUNKTION
TIMERMODUS
SENDEOPTIONEN
SENDEMENÜ
Das Empfangsgerät
Deckblatt/Nachricht
DECKBLATT
WICHTIG
DATUM
: DI 11. MAI 2004 07:30
AN
: KUNDENDIENSTZENTRUM
VON
: SBC CO.
FAXNR.
: 0666211221
SEITEN
: 02SEITEN WURDEN GESENDET
(INKL. DIESER SEITE)
Die ausgewählte Nachricht
wird oben auf das Deckblatt
gedruckt.
4
Um ein Deckblatt hinzuzufügen wählen Sie die
Funktion "DECKBLATT" mit de Taste [ ] oder [ ].
Um eine Nachricht hinzuzufügen wählen Sie die
gewünschte Nachricht mit der Taste [ ] oder [ ].
Wenn Sie kein Deckblatt hinzufügen möchten, wählen
Sie bitte "KEIN DECKBL.".
Wenn Sie keine Nachricht hinzufügen möchten,
wählen Sie bitte "KEINE NACHRICHT".
5
Drücken Sie die Taste [OK].
Kein Deckblatt / Nachricht
WICHTIG
Die ausgewählte
Nachricht wird oben auf
die erste Seite gedruckt.
SENDEMENÜ
KEINE NACHRICHT
VERTRAULICH
BITTE VERTEILEN
DECKBLATT
anstatt der Taste [OK] in Schritt 3.
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