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EINER FAXÜBERTRAGUNG EIN
DECKBLATT/EINE NACHRICHT HINZUFÜGEN
Mit dieser Funktion wird Ihrer Faxübertragung automatisch ein Deckblatt im Format A4 (8-1/2" x 11") hinzugefügt.
Auf dem Deckblatt werden Datum und Uhrzeit, Empfängername, Absendername und Faxnummer sowie die Anzahl
an übertragenen Seiten angegeben. Der Übertragung kann ebenfalls eine Nachricht hinzugefügt werden. Eine der
folgenden Nachrichten kann ausgewählt werden: "VERTRAULICH", "BITTE VERTEILEN", "DRINGEND", "BITTE
UM RÜCKRUF", "WICHTIG".
Ihr Gerät
Wählen Sie ein Deckblatt / eine
Nachricht aus und starten Sie
die Faxübertragung.
• Wählen Sie die Funktion vor jeder Übertragung aus. Die Auswahl gilt nur für eine Übertragung. Nach einer
Hinweise
Übertragung wird die Funktion automatisch deaktiviert.
• Stellen Sie vor dem Hinzufügen eines Deckblatts sicher, dass Ihr Absendername und Ihre Absendernummer
programmiert wurden. (Siehe "SENDERERKENNUNG" auf Seite 96.)
• Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn eine manuelle Übertragung ausgeführt wird oder wenn die
Optionen Abrufspeicher (Seite 39), F-Code-Abruf (Seite 50), vertrauliche F-Code Übertragung (Seite 55) oder
Rundsendeanforderung mit F-Code (Seite 59) verwendet werden.
• Sie können auch eine Einstellung in den Systemeinstellungen aktivieren, um bei Übertragungen immer ein
Deckblatt hinzuzufügen (siehe "AUT. DECKBLATT" auf Seite 103).
Auswahl eines Deckblatts / einer Nachricht
1
Betätigen Sie im Faxmodus die Taste
[SPEZIAL FUNKTION].
Wird die Taste [SPEZIAL
FUNKTION] gedrückt, erscheint
ON LINE
DATEN
SPEZIAL
das Menü für die
FUNKTION
Spezialfunktionen.
(In Schritt 1 auf Seite 18 finden
Sie Informationen zur Auswahl
KOPIE
BELICHTUNG
PAPIERW
des Faxmodus.)
DATEN
FARBMODUS
AUFLÖS
SCAN
PROGRAMM
AUFLÖS
2
Wählen Sie "SENDEMENÜ" mit de
Taste [ ] oder [ ].
PQ
G KOPIEREN
ISEITIG
ISEITIG
ACC
3
Drücken Sie die Taste [OK].
Um die Einstellung der Auswahl des Deckblatts abzubrechen, drücken Sie die Taste
Hinweise
44
Deckblatt / keine Nachricht
DECKBLATT
DATUM
: DI 11. MAI 2004 07:30
AN
: KUNDENDIENSTZENTRUM
VON
: SBC CO.
FAXNR.
: 0666211221
SEITEN
: 02SEITEN WURDEN GESENDET
(INKL. DIESER SEITE)
Ein Deckblatt wird automatisch
hinzugefügt und das Fax wird
gedruckt.
SPEZIALFUNKTION
TIMERMODUS
SENDEOPTIONEN
SENDEMENÜ
Das Empfangsgerät
Deckblatt/Nachricht
DECKBLATT
WICHTIG
DATUM
: DI 11. MAI 2004 07:30
AN
: KUNDENDIENSTZENTRUM
VON
: SBC CO.
FAXNR.
: 0666211221
SEITEN
: 02SEITEN WURDEN GESENDET
(INKL. DIESER SEITE)
Die ausgewählte Nachricht
wird oben auf das Deckblatt
gedruckt.
4
Um ein Deckblatt hinzuzufügen
wählen Sie die Funktion
"DECKBLATT" mit de Taste [ ] oder
[ ]. Um eine Nachricht hinzuzufügen
wählen Sie die gewünschte Nachricht
mit der Taste [ ] oder [ ].
Wenn Sie kein Deckblatt hinzufügen möchten, wählen
Sie bitte "KEIN DECKBL.".
Wenn Sie keine Nachricht hinzufügen möchten,
wählen Sie bitte "KEINE NACHRICHT".
5
Drücken Sie die Taste [OK].
6
7
Kein Deckblatt / Nachricht
WICHTIG
Die ausgewählte Nachricht
wird oben auf die erste
Seite gedruckt.
SENDEMENÜ
KEINE NACHRICHT
VERTRAULICH
BITTE VERTEILEN
DECKBLATT
anstatt der Taste [OK] in Schritt 3.
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