Einstellen Von Optionen; Anlegen Von Empfängergruppen; Arbeiten Mit Fax-Telefonbüchern - Xerox WorkCentre 7755 Benutzerhandbuch

Faxen
6. Im Fenster "Deckblattaufdruckbearbeitung" einen Namen für das Deckblatt eingeben, dann auf
das Menü Optionen klicken und entweder Text oder Bild auswählen. Zum Hinzufügen von Text den
gewünschten Text eingeben. Zum Hinzufügen eines Bildes auf Datei wählen klicken und das
gewünschte Bild suchen.
7. Zweimal auf OK klicken.
Zum Aufrufen weiterer Informationen auf die Hilfe-Schaltfläche im Fax-Fenster klicken.

Einstellen von Optionen

1. Im Fax-Fenster auf Optionen klicken.
2. Die gewünschten Optionen auswählen. Wenn Informationen zu den Einstellungen benötigt
werden, den Systemadministrator verständigen.
3. Auf OK klicken.
Anlegen von Empfängergruppen
Wenn Faxnachrichten häufig an eine bestimmte Gruppe von Empfängern gesendet werden, bietet es
sich an, diese Empfänger als eine Gruppe hinzuzufügen und das Fax an die Gruppe zu senden.
1. Im Fax-Fenster auf Empfänger klicken.
2. Nach Eingabe der Empfänger die Umschalttaste drücken und auf die gewünschten Empfänger
klicken. Um Empfänger zu überspringen, die STRG-Taste gedrückt halten und auf den
entsprechenden Empfänger klicken.
3. Auf Als Gruppe speichern klicken.
4. Im Fenster "Als Gruppe speichern" einen Namen für die Gruppe angeben und auf OK klicken.
Die Gruppe wird im persönlichen Telefonbuch gespeichert.
Zum Aufrufen weiterer Informationen auf die Hilfe-Schaltfläche im Fax-Fenster klicken.
Arbeiten mit Fax-Telefonbüchern
Zusätzlich zum persönlichen Telefonbuch gibt es zwei freigegebene Telefonbücher, die vom
Systemadministrator konfiguriert werden müssen. Weitere Hinweise hierzu siehe System Administrator
Guide (Systemhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Zum Arbeiten mit Telefonbüchern folgendermaßen vorgehen:
1. Im Fax-Fenster auf Aus Telefonbuch hinzufügen klicken.
2. Auf das Menü oben im Fenster "Aus Telefonbuch hinzufügen" klicken und das gewünschte
Telefonbuch auswählen.
3. Den gewünschten Empfänger auswählen und auf Hinzufügen klicken. Bei umfangreichen
Adressbüchern die ersten beiden Buchstaben des Namens eingeben. Den Namen auswählen, wenn
er eingeblendet wird, und auf Hinzufügen klicken.
4. Wenn alle Empfänger hinzugefügt wurden, auf OK klicken.
Zum Aufrufen weiterer Informationen auf die Hilfe-Schaltfläche im Fax-Fenster klicken.
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