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Adressliste
Hier werden sämtliche Empfängeradressen angezeigt, die für den
aktuellen Internet-Faxauftrag eingegeben wurden. Die Liste kann bis
zu 128 Empfängeradressen umfassen.
E-Mail-Adresse für Internet-Fax eingeben
Die Eingabe von E-Mail-Adressen ist auf zweifache Weise möglich – manuell oder
über eines der Adressbücher.
HINWEIS: Bei der Eingabe der E-Mail-Adresse etc. kann die Tastatur auf Groß-
bzw. Kleinbuchstaben, Sonderzeichen oder Ziffern umgestellt werden, indem die
entsprechende Umschalttaste angetippt wird.
Manuell
Ist die vollständige SMTP-Adresse des E-Mail-Empfängers bekannt oder weiß
der Benutzer, dass der Empfänger in keinem der konfigurierten Adressbücher
verzeichnet ist, kann er die Schaltfläche An... antippen und über die auf dem
Touchscreen angezeigte Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben. Im System wird
geprüft, ob die Adresse dem SMTP-Format entspricht. Andernfalls wird das
Adressbuch nach einem passenden Eintrag durchsucht.
Daraufhin werden die eingegebenen E-Mail-Adressen in der Adressliste angezeigt.
Die Schaltfläche „Details" hat bei einer über die Tastatur eingegebenen Adresse
keine Funktion, da keine weitere Details zur Verfügung stehen.
Adressbücher
Die Adressbücher enthalten eine Liste von E-Mail-Adressen und nähere Angaben
zum Empfänger, die für das Unternehmen und/oder den Benutzer selbst wichtig
sind. Ist das Gerät entsprechend konfiguriert, können zwei Arten von E-Mail-
Adressbüchern verwaltet werden: das Öffentliche und das Interne Adressbuch.
Erfolgt unter An, Absender oder Cc ein Eintrag, werden im Adressbuch die
Suchergebnisse für eines der beiden bzw. für beide konfigurierten Adressbücher
angezeigt.
Über die Tastatur auf dem Touchscreen kann der Name des E-Mail-Empfängers
eingegeben werden. Wie bei den meisten Suchmaschinen muss nicht der gesamte
Name eingegeben werden. Für die Suche im Adressbuch genügen die ersten
Buchstaben.
Nach Eingabe des gewünschten Suchbegriffs die Schaltfläche Eingabe antippen.
Enthält das Adressbuch keine passenden Einträge, auf Adressbuch wechseln
tippen, um das andere Adressbuch zu durchsuchen.
Seite 5-4
Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
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