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Xerox WorkCentre 4118p Benutzerhandbuch
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Verwandte Anleitungen für Xerox WorkCentre 4118p

Inhaltszusammenfassung für Xerox WorkCentre 4118p

  • Seite 1 WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 2 Layouts, Muster, Symbole usw. ® Xerox und alle anderen in dieser Publikation erwähnten Xerox-Produkte sind Marken der Xerox Corporation. Produktnamen und Marken anderer Unternehmen werden hiermit anerkannt. Technische Neuerungen und Änderungen werden in den jeweils nachfolgenden Auflagen berücksichtigt.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    2 Erste Schritte .................2-1 Gerät auspacken..................2-2 Inhalt der CD ..................2-3 CD-Installation..................2-5 Geräteüberblick ..................2-6 Modelle und Zubehör ................2-6 Position der Komponenten ..............2-7 Überblick über das Steuerpult ............... 2-9 2-in-1-Steuerpult ................... 2-9 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite i...
  • Seite 4 Druckmaterialdaten ................... 4-9 Materialformate und -arten ..............4-9 5 Faxe senden (nur 4-in-1-Modell)...........5-1 Faxsendeverfahren..................5-2 Wählverfahren.................... 5-6 Grundfunktionen..................5-8 Funktionsbeschreibung ................. 5-8 Zusatzfunktionen ..................5-10 Funktionsbeschreibung ............... 5-10 Faxweiterleitung ..................5-14 Mailbox-Setup ..................5-15 Seite ii Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 5 Berichte ...................... 8-2 Verfügbare Berichte ................8-2 Berichte drucken ................... 8-3 ControlCentre..................... 8-4 ControlCentre installieren..............8-4 ControlCentre ausführen ............... 8-4 ControlCentre verwenden ..............8-4 Kennwortschutz..................8-7 Kennwortschutz aktivieren ..............8-7 Kennwort ändern ................... 8-8 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite iii...
  • Seite 6 Störungsbeseitigung................10-3 Vorlagenstaus ..................10-3 Papierstaus ..................10-6 Ausgabebereich .................. 10-7 Duplexmodul ..................10-9 Zusatzzufuhr ..................10-9 Kundendienst..................10-10 Fehlermeldungen................... 10-11 Problembeseitigung ................10-14 Kopierprobleme ................. 10-14 Druckprobleme .................. 10-16 Fehlerbehebung bei Faxproblemen ..........10-18 Seite iv Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 7 11 Technische Daten ..............11-1 Einführung....................11-2 Druckmodul....................11-3 Faxmodul....................11-4 Scan- und Kopiermodul ................11-5 Allgemeine technische Daten..............11-6 Druckmaterial................... 11-7 12 Index ..................1-1 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite v...
  • Seite 8 Seite vi Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 9: Einführung

    1 Einführung Vielen Dank, dass Sie sich für das Xerox WorkCentre 4118 entschieden haben. Das Gerät wurde im Hinblick auf eine einfache Bedienung entwickelt. Es empfiehlt sich jedoch, das Benutzerhandbuch aufmerksam zu lesen, um das Gerät optimal zu nutzen. Die Modelle ........1-2 Allgemeine Hinweise .

  • Seite 10: Die Modelle

    Die Modelle Xerox WorkCentre 4118p Das Modell 4118p wird im Folgenden in der vorliegenden Dokumentation als 2-in-1-Modell bezeichnet. Das 2-in-1-Modell bietet standardmäßig eine digitale Kopierfunktion sowie eine lokale Druckfunktion mit 17 Seiten pro Minute für A4 bzw. 18 Seiten pro Minute für US Letter.

  • Seite 11: Allgemeine Hinweise

    Allgemeine Hinweise In diesem Benutzerhandbuch werden folgende Bezeichnungen synonym verwendet: Papier und Druckmaterial Dokument und Vorlage Xerox WorkCentre 4118 und Gerät. Die folgende Tabelle enthält weitere Informationen zu den in diesem Handbuch geltenden Konventionen. KONVENTION BESCHREIBUNG BEISPIEL Xerox WorkCentre 4118.

  • Seite 12: Weitere Informationsquellen

    Weitere Informationsquellen Die Dokumentation zu diesem Gerät umfasst Folgendes: - Vorliegendes Benutzerhandbuch - Kurzübersicht - Installationsübersicht - Systemhandbuch - Xerox-Website http://www.xerox.com Seite 1-4 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 13: Kundendienst

    Kundendienst Informationen und Tipps für die Installation und den Betrieb des Geräts stehen auf der Xerox- Website unter folgender Adresse zur Verfügung: http://www.xerox.com Wenn Hilfe benötigt wird, können Fragen an das Xerox Welcome Centre oder einen Xerox- Partner gerichtet werden. Bei einem Anruf muss die Seriennummer des Geräts angegeben werden.

  • Seite 14: Sicherheitshinweise

    Xerox-Materialien durchgeführt. ACHTUNG: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z. B. der Anschluss externer Geräte oder die Installation neuer Funktionen, die nicht ausdrücklich von Xerox genehmigt wurden, können zur Ungültigkeit der Sicherheitszertifizierung führen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Fachhändler. Warnhinweise Alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen Warnhinweise...

  • Seite 15: Zugangsbereiche Für Die Bedienungskraft

    Bestehen Zweifel, ob eine Steckdose geerdet ist, einen qualifizierten Elektriker zu Rate ziehen. Das Gerät darf nur an eine Stromversorgung angeschlossen werden, die den Angaben auf dem Datenschild entspricht. Soll ein Standortwechsel vorgenommen werden, einen Xerox- Kundendiensttechniker, Ihren autorisierten Fachhändler oder die für Sie zuständige Kundendienstorganisation verständigen.

  • Seite 16: Gerät Vom Netz Trennen

    Geräterückseite eingesteckt. Soll die Stromversorgung des Geräts gänzlich unterbrochen werden, ist der Netzstecker zu ziehen. Hinweise zur Betriebssicherheit Um einen sicheren Betrieb dieses Xerox-Geräts zu gewährleisten, stets die folgenden Sicherheitsrichtlinien befolgen. Zu beachten: Gerät nur an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

  • Seite 17: Wartungshinweise

    Benutzerdokumentation beschrieben werden. Ozon-Sicherheit Dieses Gerät gibt bei normalem Betrieb Ozon ab. Ozon ist schwerer als Luft; die freigesetzte Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Bei Einhaltung der in der Xerox- Installationsanleitung angegebenen Umweltspezifikationen ist gewährleistet, dass die Ozon-Konzentration unterhalb der Sicherheitsgrenzwerte bleibt.

  • Seite 18: Verbrauchsmaterial

    Changes and modifications to this equipment not specifically approved by Xerox may void the user's authority to operate this equipment.

  • Seite 19: Gerätesicherheitszertifizierung

    Gerätesicherheitszertifizierung Dieses Gerät wurde gemäß der folgenden Sicherheitsnorm gefertigt: BEHÖRDE STANDARD UL60950-1st Edition (USA/Canada) Underwriters Laboratories Inc. ETL SEMKO IEC60950 1strd Edition (2001) Dieses Gerät wurde gemäß der Qualitätsnorm ISO9001 gefertigt. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 1-11...

  • Seite 20: Behördliche Bestimmungen

    Behördliche Bestimmungen CE-Zeichen DURCH KENNZEICHNUNG DIESES PRODUKTS MIT DEM CE-ZEICHEN ERKLÄRT SICH XEROX BEREIT, DEN FOLGENDEN RICHTLINIEN DER EUROPÄISCHEN UNION ZU ENTSPRECHEN (MIT WIRKUNG VOM SIEHE DATUM): 1. Januar 1995: EU-Richtlinie 72/23/EWG ergänzt durch EU-Richtlinie 93/68/EWG, Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrischer Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.
  • Seite 21 US: AAAEQ##TXXXX. For earlier products, the REN is separately shown on the label. If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible.
  • Seite 22 Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an authorized Xerox service agency. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This equipment must not be used on party lines.
  • Seite 23 Frankreich Luxemburg Rumänien Treten Probleme auf, ist zunächst der Xerox-Partner zu verständigen. Dieses Produkt ist konform mit TBR21, einer Spezifikation für Telekommunikationsendeinrichtungen zur Verwendung in analogen Nebenstellenanlagen der EU. Das Produkt kann für die Verwendung in Telekommunikationsnetzen anderer Länder angepasst werden. Eine derartige Modifikation darf jedoch nur vom Xerox-Partner ausgeführt werden.

  • Seite 24: Umweltverträglichkeit

    Xerox ENERGY STAR equipment is preset at the factory to enter a "low power" state and/or shut off completely after a specified period of use. These energy-saving features can reduce product energy consumption in half when compared to conventional equipment.

  • Seite 25: Illegale Kopien

    "fair use" or library reproduction rights provisions of the copyright law. Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 1-17...
  • Seite 26 Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a department, board, Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state other than Canada. Seite 1-18 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 27: Andere Länder

    Urheberrechtlich geschütztes Material oder Marken ohne Zustimmung des Eigentümers Briefmarken und andere Dokumente mit Wertpapiercharakter Für die Vollständigkeit und Richtigkeit der obigen Liste wird keine Gewähr übernommen. Im Zweifelsfall bitte unbedingt rechtlichen Rat einholen. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 1-19...

  • Seite 28: Recycling Und Entsorgung Von Geräten

    Recycling und Entsorgung von Geräten Bei der Entsorgung des Xerox-Produkts ist zu beachten, dass es Blei, Quecksilber und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an Blei und Quecksilber entspricht bei Markteinführung des Geräts den einschlägigen internationalen Bestimmungen.
  • Seite 29 Nordamerika Xerox unterhält ein weltweites Programm für Entsorgung und Wiederverwendung/Recycling der Geräte. Beim Xerox-Partner erfragen, ob dieses Produkt Teil des Programms ist. Weitere Hinweise zu den Xerox-Umweltschutzprogrammen siehe www.xerox.com/environment. Einschlägige Informationen für die USA sind auch auf der Website von Electronic Industries Alliance zu finden: www.eiae.org.
  • Seite 30 Seite 1-22 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 31: Erste Schritte

    Gerät einrichten .......2-20 Software installieren ......2-24 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 2-1...

  • Seite 32: Gerät Auspacken

    Scannersperre entriegelt sein. Überprüfen, ob die Wenn das Gerät längere Zeit nicht Scannersperre entriegelt benutzt wird oder ist ( zum Transport die Sperre verriegeln ( Scanmodul Materialbehälter herausziehen und das Verpackungsmaterial entfernen. Seite 2-2 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 33: Inhalt Der Cd

    Netzkabel Dokumentation Trommeleinheit Tonerpatrone USB-Kabel Telefonkabel Software Inhalt der CD Benutzerhandbuch-CD Das Benutzerhandbuch enthält detaillierte Informationen zum Umgang mit dem Gerät und sämtlichen Gerätefunktionen sowie technische Daten. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 2-3...
  • Seite 34 Rechner verwendet werden. Ein Arbeitsplatz ist definiert als (a) Rechner, auf dem die Software oder ein Teil der Software installiert ist oder ausgeführt wird oder (b) Rechner, von dem aus auf die Software zugegriffen wird. Seite 2-4 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 35: Cd-Installation

    Es können mehrere Anwendungen auf dem PC installiert werden. Siehe "Treiberinstallation" auf Seite 2-24 für weitere Informationen. ScanSoft-CD Das Programm ist als selbstausführendes Programm konzipiert. Wenn es nicht automatisch gestartet wird, auf die Datei install.exe auf der CD doppelklicken. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 2-5...

  • Seite 36: Geräteüberblick

    Standard Behälter 1 & Standard Standard Zusatzzufuhr Digitalkopiermodul Standard Standard Lokales Drucken Standard Standard Netzwerkdruck Zubehör Zubehör Lokales Scannen Standard Standard Behälter 2 Zubehör Zubehör Schrank und Gestell Zubehör Zubehör Externer Kostenzähler Zubehör Zubehör Seite 2-6 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 37: Position Der Komponenten

    Vorderansicht: Vorlagenführungen Vorlageneinzug Vorlageneinzug Papierführungen Ausgabefach Steuerpult Zusatzzufuhr Seitenabdeckung Scanmodul Behälter 1 Entriegelung Vordere Abdeckung Behälter 2 HINWEIS: Diese Abbildung zeigt das WorkCentre 4118 mit optionalem Behälter 2, die Komponenten variieren je nach Modell. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 2-7...

  • Seite 38: Rückansicht

    Rückansicht: Vorlageneinzug Anschluss, Vorlageneinzug Vorlagenglas Telefonanschlüsse Behälter Netzanschluss Ausgabefachverlängerung Netzschalter Parallelanschluss USB-Anschluss HINWEIS: Diese Abbildung zeigt das Grundmodell eines WorkCentre 4118, die Komponenten variieren je nach Modell. Seite 2-8 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 39: Überblick Über Das Steuerpult

    Pfeiltasten Display Menü/Beenden Statusanzeige Eingabetaste Ziffernblock Starttaste Funktionstasten Papierzufuhr 1 - 6 Stopptaste 2-in-1-Steuerpult Tasten Statustasten Löschen/Alle löschen Pfeiltasten "Kopie/Fax" Display Menü/Beenden Funktionstasten Statusanzeige Eingabetaste Ziffernblock Starttaste Faxfunktionen 1 - 7 Papierzufuhr Stopptaste 4-in-1-Steuerpult Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 2-9...
  • Seite 40 Mit dieser Funktion können der Materialbehälter und die Materialart festgelegt werden. Dazu die Taste Papierzufuhr mehrfach drücken, bis der gewünschte Behälter aktiviert ist. Die Statusanzeige zeigt, welcher Behälter aktiviert ist. HINWEIS: Behälter 2 ist nur als Option verfügbar. Seite 2-10 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 41: Statusanzeige

    Mit dieser Taste kann ein Vorgang jederzeit abgebrochen werden. Löschen/Alle löschen Durch einmaliges Drücken dieser Taste wird die zuletzt erfolgte Eingabe (Ziffer oder Zeichen) gelöscht. Ein erneutes Drücken löscht alle derzeit ausgewählten Einstellungen (dieser Vorgang muss vom Benutzer bestätigt werden). Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 2-11...

  • Seite 42: Trommeleinheit Und Tonerpatrone Einsetzen

    VORSICHT: Vor dem Öffnen der vorderen Abdeckung muss immer zunächst die Seitenabdek- kung geöffnet werden. Die vordere Abdeckung öffnen. Befindet sich die Modulverrie- gelung in der unteren Position, die Verriegelung nach oben drücken, bis sie einrastet. Seite 2-12 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 43 (links ausrichten), bis sie einrastet. Muss die Den Entriegelungshebel der Trommeleinheit Tonerpatrone nach unten oder die drücken, bis er einrastet. Tonerpatrone ausgetauscht Die vordere Abdeckung und die werden, wird eine entsprechende Seitenabdeckung schließen. Meldung angezeigt. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 2-13...

  • Seite 44: Gerät Anschließen

    Soll das Gerät auch für ein anderes Kabel benutzt Telefongespräche verwendet werden, bitte ein werden, muss ein Telefon gleichwertiges (wahlweise zusätzlich auch Kabel verwenden. ein Anrufbeantworter) angeschlossen werden. Das Telefon am Anschluss EXT anschließen. Seite 2-14 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 45 USB-Modus. In der Standardeinstellung ist der schnelle Modus aktiv. Es kann vorkommen, dass die Standardeinstellung zu Schwierigkeiten führt. In diesem Fall ist der langsame Modus zu aktivieren. Weitere Informationen hierzu enthält Abschnitt "Gerät einrichten" auf Seite 2-20. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 2-15...

  • Seite 46: Gerät Einschalten

    Das Gerät über das Netzkabels an eine Steckdose anschließen. Das Netzkabel nur an einer geerdeten Steckdose anschließen. Den Netzschalter in Position EIN ( I ) bringen. Das Gerät zeigt folgende Meldung an: AUFWÄRMPHASE. BITTE WARTEN. Seite 2-16 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 47: Papier Einlegen

    Papierführung Papierführung des Materialbehälters anheben und entsprechend einstellen. Der Materialbehälter fasst maximal 550 Blatt à 80 g/m² Normalpapier. Es kann nur Papier des Formats A4, Folio, Letter oder Legal verwendet werden. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 2-17...
  • Seite 48 Fehleinzügen, die Zusatzzufuhr obere Kante nach rechts weist. verwenden. Sicherstellen, dass das Papier unter den Halterungen sitzt. Halterungen Papier nicht über die maximale Fülllinie hinaus einlegen. Maximale Fülllinie Seite 2-18 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 49 Papierstapel drücken. Anwendung ausgewählt Den Materialbehälter schließen. werden. Zur Einstellung des Formats siehe "Gerät einrichten" ab Seite 2-20. Weitere Informationen zur Papierzufuhr enthält der Abschnitt "Papier und andere Druckmaterialien" ab Seite 4-1. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 2-19...

  • Seite 50: Gerät Einrichten

    Einstellungen nach Wunsch vornehmen (siehe "Optionen zur Einrichtung des Geräts" ab Seite 2-21). Die Eingabetaste zum Speichern der Auswahl drücken. Die Taste "Menü/Beenden" drücken, um die gerade vorgenommene Einstellung zu speichern und in den Bereitschaftsbetrieb zurückzukehren. Seite 2-20 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 51: Optionen Zur Einrichtung Des Geräts

    Zur Auswahl stehen 15, 30, 60 oder 120 Minuten. Timeout 15/30/60/180 Sekunden Legt fest, nach wie vielen Sekunden im Leerlauf vorgenommene Auftragseinstellungen auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden. Diese Option kann mit Aus deaktiviert werden. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 2-21...
  • Seite 52 Jugoslawien, Australien, Hongkong, Neuseeland, Südafrika, Israel, Korea, China, Indien, Malaysia, Singapur, USA/Kanada, Brasilien, Chile, Kolumbien, Mexiko, Argentinien, Peru, Frankreich, Italien, Spanien, Portugal, Norwegen, Finnland, Schweden, Niederlande, Dänemark, Belgien, Ungarn, Polen, Tschechien, Rumänien, Bulgarien, Irland Seite 2-22 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 53 überstehende Abschnitt im unteren Bereich der Seite abgeschnitten. Liegen Bereiche des empfangenen Schriftbilds außerhalb der hier angegebenen Ränder, wird das Dokument im Originalformat auf zwei Seiten ausgegeben. Die Rändereinstellung kann zwischen 0 und 30 mm betragen. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 2-23...

  • Seite 54: Software Installieren

    Der entsprechende Treiber wird zusammen mit dem optionalen Netzwerk-Erweiterungssatz bereitgestellt. Linux-Treiber Das Gerät kann auch zum Drucken und Scannen auf PCs benutzt werden, auf denen Linux installiert ist. Der entsprechende Treiber wird zusammen mit dem optionalen Netzwerk- Erweiterungssatz bereitgestellt. Seite 2-24 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 55: Systemanforderungen

    Verschiedene Linux-Versionen - mit Netzwerk-Erweiterungssatz Treiberinstallation unter Windows Vor der Installation alle Anwendungen auf dem PC schließen. Xerox-Treiber unter Microsoft Windows XP oder Windows 2000 über den USB-Anschluss installieren CD mit der Xerox-Treibersoftware in das CD-Laufwerk einlegen. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 56 Die zu installierenden Komponenten aktivieren und auf "Fortsetzen" klicken. In einem Bestätigungsfenster wird die getroffene Auswahl aufgeführt. Zum Ändern der Auswahl auf "Zurück" klicken. Ansonsten auf "Fortsetzen" klicken, um die gewählten Komponenten zu installieren. Seite 2-26 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 57 Das parallele Kabel am WorkCentre 4118 und am PC anschließen. Den PC starten und das WorkCentre 4118 einschalten. CD mit der Xerox-Treibersoftware in das CD-Laufwerk einlegen. Unter Microsoft Windows auf "Start" und anschließend auf "Ausführen" klicken. "E:Xinstall.exe" eingeben, wobei "E"...
  • Seite 58 In einem Bestätigungsfenster wird die getroffene Auswahl aufgeführt. Zum Ändern der Auswahl auf "Zurück" klicken. Ansonsten auf "Fortsetzen" klicken, um die gewählten Komponenten zu installieren. Auf "Fertig stellen" klicken. Die Treiberinstallation ist damit abgeschlossen. Seite 2-28 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 59 Xerox-Treiber unter Microsoft Windows 98 oder Windows Millennium über den USB-Anschluss installieren Das USB-Kabel am WorkCentre 4118 und am PC anschließen. Den PC starten und das WorkCentre 4118 einschalten. CD mit der Xerox-Treibersoftware in das CD-Laufwerk einlegen. Der Hardware-Assistent wird angezeigt. Auf "Weiter" klicken.
  • Seite 60 Im nächsten Fenster auf "Diskette" klicken und zum CD-ROM-Laufwerk wechseln. Die Ordner Driver und dann Print öffnen. Anschließend den Ordner AddPrint öffnen, den Ordner Win9x auswählen und auf "OK" klicken. Im folgenden Fenster wird der Xerox-Treiber für das WorkCentre 4118 angezeigt; auf "Weiter" klicken. Seite 2-30...
  • Seite 61 Einen Namen für den neuen Drucker vergeben oder den vorgegebenen Namen übernehmen, anschließend auf "Weiter" klicken. Wenn eine Testseite gedruckt werden soll, "Ja" wählen, anschließend auf "Fertig stellen" klicken. Der Treiber für das WorkCentre 4118 wird nun installiert und es wird eine Testseite gedruckt. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 2-31...

  • Seite 62: Testdruck/-Scan

    Computer an das Gerät senden. Zur Ausgabe eines Testdrucks/-scans die folgenden Anweisungen befolgen. Testdruck Dokument auf dem Computer öffnen. Xerox WorkCentre 4118 als Drucker auswählen. Ausgewähltes Dokument auf dem Gerät drucken und überprüfen, ob es einwandfrei ausgedruckt wird. Die Installation ist damit abgeschlossen.

  • Seite 63: Kopieren

    3 Kopieren Die digitale Kopierfunktion steht auf dem Xerox WorkCentre 4118 in der Grundausstattung zur Verfügung. Kopiervorgang ....... . .3-2 Grundfunktionen .

  • Seite 64: Kopiervorgang

    "Druckmaterial" erworben und installiert werden. Statusanzeige auf Seite 11-7 nachgeschlagen Leuchten zwei Behälterlampen Papierzufuhr werden. gleichzeitig, ist die automatische Behälterwahl aktiviert. Leert sich einer der Behälter, schaltet das Gerät automatisch auf den zweiten um. Seite 3-2 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 65: Vorlagen Einlegen

    In den Vorlageneinzug können bis zu 40 Blatt à 80 g/m² Normalpapier eingelegt werden. Zulässig ist Papier eines Gewichts zwischen 45 und 105 g/m². Zulässige Formate sind B5 bis 216 x 356 mm. Detaillierte Informationen zum Vorlageneinzug enthält der Abschnitt "Scan- und Kopiermodul" auf Seite 11-5. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 3-3...

  • Seite 66: Vorlagenglas

    Farbvorlage) einstellen. Vergrößern 2-seitig Detaillierte Informationen zu den Sortiert Kopierfunktionen enthalten die Abschnitte "Grundfunktionen" auf Seite 3-6 und Farbvorlage "Zusatzfunktionen" auf Seite 3-10. Die gewünschte Option mit Hilfe der Pfeiltasten auswählen und die Eingabetaste drücken. Seite 3-4 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 67: Auflage Eingeben

    Pfeiltasten die Option "Ja" wählen und die Eingabetaste drücken. Auf diese Weise sämtliche Vorlagenseiten einscannen. Danach die Option "Nein" wählen und die Eingabetaste drücken. Der Druckvorgang wird gestartet, und die Kopien werden im Ausgabefach ausgegeben. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 3-5...

  • Seite 68: Grundfunktionen

    Jedes Mal, wenn die Taste gedrückt wird, bewegt Vorlagen korrigiert sich der Auswahlblock auf dem Display nach links werden. bzw. rechts. Die Einstellung reicht von ganz hell (links) bis ganz dunkel (rechts). Die Eingabetaste zum Speichern der Auswahl drücken. Seite 3-6 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 69 Format des eingelegten Papiers. Mit Hilfe der Pfeiltasten "Anpassen" auswählen und die Eingabetaste drücken. Option ist nur bei Verwen- Anpassen wird angezeigt. dung des Vorlagenglases verfügbar. Sicherstellen, dass keine Vorlagen im Vorlageneinzug einge- legt sind. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 3-7...
  • Seite 70 Farbvorlage Diese Option ist für Taste "Kopie" drücken. Farbvorlagen zu Taste "Farbvorlage" drücken. Diese Option ist verwenden. für Farbvorlagen Anschließend mit Hilfe der Pfeiltasten die Option zu verwenden. "An" auswählen und die Eingabetaste drücken. Seite 3-8 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 71 Wurde die Zusatzzufuhr ausgewählt, wird die fuhr rung der Papierart, die in Option Papierart angezeigt. Papierart mit Hilfe der der Zusatzzufuhr einge- Pfeiltasten auswählen und die Eingabetaste legt ist. drücken. Wird die Zusatzzufuhr verwendet, das benötigte Papier dort einlegen. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 3-9...

  • Seite 72: Zusatzfunktionen

    Es wird "Start drücken 1" angezeigt. Vorlage mit der Vorderseite auf das Vorlagenglas legen und die Starttaste drücken. Sobald die entsprechende Meldung erscheint, Vorlage wenden, auflegen und die Starttaste drücken. Beide Seiten des Ausweises werden auf eine Papierseite kopiert. Seite 3-10 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 73 Falls gewünscht, einen Wert mit Hilfe des Ziffernblocks eingeben und die Eingabetaste Oberer Dient zur Eingabe eines drücken. Rand Verschiebungswertes für den oberen Rand. Unterer Dient zur Eingabe eines Rand Verschiebungswertes für den unteren Rand. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 3-11...

  • Seite 74: Linke Seite

    Eingabetaste drücken. Behälter Deckblatts. verwendet. Den gewünschten Materialbehälter für die Deckblätter auswählen und die Eingabetaste drücken. Vorgeben, ob die Deckblätter bedruckt oder unbedruckt ausgegeben werden sollen, und die Eingabetaste drücken. Seite 3-12 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 75 Anschließend mit Hilfe der Pfeiltasten die Option vier Vorlagen 4 auf 1 Zum Drucken von vier auf eine Seite. "Mehrfachnutzen" auswählen und die Vorlagen auf eine Seite. Eingabetaste drücken. Die gewünschte Einstellung auswählen und die Eingabetaste drücken. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 3-13...

  • Seite 76: Funktionenkombination

    Nicht Zentrieren Verklei- Glas / nern/Ver- Vorlageneinzug Nur Lochrand u. Rahmen größern Anpassen Glas Nur kleine Vorlagen Klonen Glas Nur kleine Vorlagen Sortiert Glas / Vorlageneinzug Nicht Buchmitte u. -rand Legende: =kombinierbar =nicht kombinierbar Seite 3-14 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 77: Papier Und Andere Druckmaterialien

    4 Papier und andere Druckmaterialien Standardmäßig ist das Xerox WorkCentre 4118 mit einem Materialbehälter und einer Zusatzzufuhr ausgestattet. Ein zweiter Behälter ist optional erhältlich. Papier einlegen ....... .4-2 Papierformat einstellen .

  • Seite 78: Papier Einlegen

    Nachfolgend wird das Einlegen von Papier beschrieben. Das Gerät kann je nach Gerätekonfiguration mit einem oder zwei Materialbehältern ausgestattet sein. Der Materialbehälter fasst maximal 550 Blatt à 80 g/m² Normalpapier. Materialbehälter herausziehen. Die Metallplatte nach unten drücken, bis sie einrastet. Seite 4-2 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 79 Das Papier auffächern und in den Fehleinzügen Materialbehälter einlegen. den Papierstapel wenden. Kommt Briefkopfpapier mit dem Aufdruck es dennoch zu nach oben so einlegen, dass die Fehleinzügen, die Zusatzzufuhr obere Kante nach rechts weist. verwenden. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 4-3...
  • Seite 80 Führung ganz an den Format in der Papierstapel heranführen. verwendeten Anwendung Die Führung nicht zu stark gegen ausgewählt den Papierstapel drücken. werden. Den Materialbehälter schließen. Zur Einstellung des Formats siehe "Papierformat einstellen" auf Seite 4-8. Seite 4-4 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 81: Zusatzzufuhr Verwenden

    10 Umschläge bzw. 9 mm Klarsichtfolien 30 Folien bzw. 9 mm Etiketten 10 Blatt bzw. 9 mm Karton 10 Blatt bzw. 9 mm Zum Messen der Stapelhöhe den Druckmaterialstapel auf eine flache Oberfläche legen. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 4-5...

  • Seite 82: Material In Die Zusatzzufuhr Einlegen

    Die zu bedruk- kende Seite darf Zufuhrkante schieben. nicht berührt werden. Die Papierführung an den Druckmaterialstapel heranrücken. Sicherstellen, dass nicht zu viel Druckmaterial eingelegt ist. Der Stapel darf nicht über die maximale Fülllinie hinausreichen. Seite 4-6 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 83 Statusanzeige aufleuchtet. Wurde die Zusatzzufuhr ausgewählt, wird die Option Papierart angezeigt. Papierart mit Hilfe der Pfeiltasten auswählen Statusanzeige Eingabetaste und die Eingabetaste drücken. Papierzufuhr Zur Einstellung des Formats siehe "Papierformat einstellen" auf Seite 4-8. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 4-7...

  • Seite 84: Papierformat Einstellen

    Das Papierformat mit Hilfe der Pfeiltasten auswählen und die Eingabetaste drücken. Diesen Arbeitsgang auch mit dem zweiten Behälter, so vorhanden, und der Zusatzzufuhr durchführen. Die Taste "Menü/Beenden" drücken, um die gerade vorgenommene Einstellung zu speichern und zum Bereitschaftsmodus zurückzukehren. Seite 4-8 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 85: Druckmaterialdaten

    Abhängig von der Dicke des Druckmaterials kann das tatsächliche Fassungsvermögen von diesen Angaben abweichen. Bei Materialstaus die Vorlagen einzeln über die Zusatzzufuhr zuführen. HINWEIS: Informationen zu Druckmaterialgewichten können im Kapitel "Allgemeine technische Daten" ab Seite 11-6 nachgeschlagen werden. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 4-9...
  • Seite 86 Luftfeuchtigkeit sollte zwischen 10 und 70 % betragen. Nicht mehr als 10 Blatt Sondermaterial auf einmal in die Zusatzzufuhr einlegen. Nur Etiketten verwenden, deren Klebebeschichtung 0,1 Sekunden lang einer Temperatur ° von 200 C ausgesetzt werden darf. Seite 4-10 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 87 Papierstaus oder Schäden am Gerät hervorrufen. Etikettenbögen immer nur einmal einziehen lassen. Die Klebebeschichtung darf nur ein einziges Mal den Drucker durchlaufen. Keine Etiketten verwenden, die sich vom Folienpapier ablösen, oder die zerknittert, gewellt oder anderweitig beschädigt sind. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 4-11...
  • Seite 88 Seite 4-12 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 89: Faxe Senden (Nur 4-In-1-Modell)

    5 Faxe senden (nur 4-in-1- Modell) Die Faxfunktion steht nur beim 4-in-1-Modell des Xerox WorkCentre 4118 in der Grundausstattung zur Verfügung. Faxsendeverfahren ......5-2 Wählverfahren .

  • Seite 90: Faxsendeverfahren

    In den Vorlageneinzug können bis zu 40 Blatt à 80 g/m² Normalpapier eingelegt werden. Zulässig ist Papier eines Gewichts zwischen 45 und 105 g/m². Zulässige Formate sind B5 bis 216 x 356 mm. Detaillierte Informationen zum Vorlageneinzug enthält der Abschnitt "Scan- und Kopiermodul" auf Seite 11-5. Seite 5-2 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 91: Vorlagenglas

    Tonerverbrauch und Kopienqua- lität aus. Darauf achten, dass der Vorlageneinzug vollständig geschlossen ist. Faxtaste drücken Faxtaste Zum Aufrufen des Faxmodus die Faxtaste drücken. Die Faxtaste leuchtet, solange sie ausgewählt ist. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 5-3...

  • Seite 92: Faxfunktionen Auswählen

    Bei Eingabe einer falschen Ziffer Faxnummern enthält der diese mit den Pfeiltasten Abschnitt auswählen und die korrekte Ziffer "Wählverfahren" eingeben. auf Seite 5-6. Ziffernblock Mit der Taste "Löschen/Alle Löschen/Alle löschen löschen" kann die gesamte eingegebene Faxnummer gelöscht werden. Seite 5-4 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 93: Auftragsstatus

    Eingabetaste drücken. "Auftrag Eingabetaste abbrechen" auswählen und die Pfeiltasten Eingabetaste drücken. Die Bestätigungsmeldung mit "1: Ja" bestätigen und die Eingabetaste drücken. Die Taste "Menü/Beenden" drücken, um den Auftragsstatus zu verlassen. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 5-5...

  • Seite 94: Wählverfahren

    Display die Frage, ob eine weitere Seite gesendet werden soll. "Ja" auswählen, sofern weitere Seiten eingescannt werden sollen."Nein" auswählen, um die eingescannten Seiten zu senden. Die Eingabetaste drücken. Das Fax wird dann automatisch an alle Gruppenmitglieder gesendet. Seite 5-6 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 95 Die Taste "Pause/Wahlwiederholung" ca. zwei Sekunden gedrückt halten. Im Wahlwiederholungsspeicher werden die zehn zuletzt gewählten Nummern gespeichert. Die gewünschte Nummer mit Hilfe derPfeiltasten auswählen und die Eingabetaste drücken. Faxvorgang über die Starttaste auslösen. Die Vorlagen werden gescannt und gesendet. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 5-7...

  • Seite 96: Grundfunktionen

    Mit dieser Funktion wird Text und Die Vorlage enthält Text Die gewünschte Option mit Hilfe der Pfeiltasten die Vorlagenart Grafik und Grafiken. angegeben. auswählen und die Eingabetaste drücken. Foto Die Vorlage ist eine Fotografie. Seite 5-8 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 97: Auflösung

    Eingabetaste drücken. ausgewählt. Kleingedrucktem oder dünnen Linien oder beim Senden von Dokumenten mit farbigem Inhalt. Extrafein Für Dokumente mit extrem feinen Details. Extrafein ist nur verfügbar, wenn auch der Empfänger über diese Auflösung verfügt. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 5-9...

  • Seite 98: Zusatzfunktionen

    "An" auswählen und die Eingabetaste drücken. werden. "Startzeit" auswählen und Datum und Uhrzeit des Beginns des Spartarifs eingeben. Die Eingabetaste drücken. "Endzeit" auswählen und Datum und Uhrzeit des Endes des Spartarifs eingeben. Die Eingabetaste drücken. Seite 5-10 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 99 Sendezeitpunkt eingeben und die Eingabetaste drücken. Wird ein Zeitpunkt festgelegt, der vor der aktuellen Uhrzeit liegt, wird der Auftrag zum angegebenen Zeitpunkt am folgenden Tag durchgeführt. Die Vorlagen werden in den Speicher gescannt. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 5-11...
  • Seite 100 Einen vierstelligen Abrufcode eingeben und die gespeicherte Eingabetaste drücken. Faxe von Gegenstellen Soll die Vorlage im Bulletin-Speicher abgelegt abgerufen werden, "An" auswählen. Ist dies nicht werden. erforderlich, "Aus" auswählen. Starttaste drücken. Die Vorlagen werden in den Speicher gescannt. Seite 5-12 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 101: Vertraulicher Empfang

    Mit Hilfe der Pfeiltasten "Faxfunktionen" auswählen und die Eingabetaste drücken. Diese Funktion muss bei der "Vertraulicher Empfang" auswählen und die Faxeinrichtung Eingabetaste drücken. aktiviert werden. "Drucken" auswählen und die Eingabetaste drücken. Kennwort eingeben und die Eingabetaste drücken. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 5-13...

  • Seite 102: Faxweiterleitung

    Eingabetaste drücken. Andernfalls Nein wählen und die Eingabetaste drücken. Um den angegebenen Empfänger der weitergeleiteten Faxe zu löschen, bzw. drücken, bis Ja angezeigt wird, anschließend die Eingabetaste drücken. Andernfalls Nein wählen und die Eingabetaste drücken. Seite 5-14 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 103: Mailbox-Setup

    Das Kennwort über den Ziffernblock eingeben und die Eingabetaste drücken. Die Mailboxkennung über den Ziffernblock eingeben und die Eingabetaste drücken. Zum Erstellen einer weiteren Mailbox bzw. drücken, bis Weitere? angezeigt wird, anschließend die Eingabetaste drücken. Schritt 6 und 7 wiederholen. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 5-15...

  • Seite 104: Mailboxen Löschen

    Mailbox angezeigt wird, anschließend die Eingabetaste drücken. bzw. drücken, bis Löschen angezeigt wird, anschließend die Eingabetaste drücken. Die Nummer der Mailbox eingeben, die gelöscht werden soll. Das Kennwort für die Mailbox eingeben. Die Löschung bestätigen. Seite 5-16 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 105: Mailbox-Verfahren

    "Mailbox" mit Hilfe der Pfeiltasten auswählen und die Eingabetaste drücken. "Speichern" auswählen und die Eingabetaste drücken. Die Mailboxnummer eingeben und die Eingabetaste drücken. Die Vorlagen werden gescannt und in der Mailbox abgelegt. Es wird nun die Anzahl der eingescannten Seiten angezeigt. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 5-17...

  • Seite 106: Mailboxinhalt Ausdrucken

    Menü/Beenden Eingabetaste "Drucken" auswählen und die Eingabetaste drücken. Die Mailboxnummer eingeben und die Eingabetaste drücken. Das Kennwort für die Mailbox eingeben und die Eingabetaste drücken. Der Inhalt der Mailbox wird ausgedruckt und dann gelöscht. Seite 5-18 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 107: Mailboxinhalt Löschen

    Eingabetaste drücken. Menü/Beenden Eingabetaste "Löschen" auswählen und die Eingabetaste drücken. Die Mailboxnummer eingeben und die Eingabetaste drücken. Das Kennwort für die Mailbox eingeben und die Eingabetaste drücken. Der Inhalt der Mailbox wird dann gelöscht. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 5-19...

  • Seite 108: Mailboxinhalt Abrufen

    Die Startzeit für den Abruf eingeben und die Eingabetaste drücken. Wird ein Zeitpunkt festgelegt, der vor der aktuellen Uhrzeit liegt, wird der Auftrag zum angegebenen Zeitpunkt am folgenden Tag durchgeführt. Der Abruf erfolgt zum vorgewählten Zeitpunkt. Seite 5-20 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 109: Dokumente An Eine Mailbox Senden

    Die Startzeit für die Sendung eingeben und die Eingabetaste drücken. Wird ein Zeitpunkt festgelegt, der vor der aktuellen Uhrzeit liegt, wird der Auftrag zum angegebenen Zeitpunkt am folgenden Tag durchgeführt. Die Sendung erfolgt dann zum vorgewählten Zeitpunkt. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 5-21...

  • Seite 110: Optionen Zur Faxeinrichtung

    Einstellungen nach Wunsch vornehmen (siehe "Optionen zur Faxeinrichtung" ab Seite 5-23). Die Eingabetaste zum Speichern der Auswahl drücken. Die Taste "Menü/Beenden" drücken, um die gerade vorgenommene Einstellung zu speichern und in den Bereitschaftsbetrieb zurückzukehren. Seite 5-22 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 111: Optionen Zur Faxeinrichtung

    Einrichtung des DRPD-Modus zur Verfügung. Fax-Duplex Deaktiviert die Funktion Fax-Duplex. Längsseite Druckt zweiseitige Faxdokumente so aus, dass sie an der Längsseite gewendet werden. Schmalseite Druckt zweiseitige Faxdokumente so aus, dass sie an der Schmalseite gewendet werden. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 5-23...
  • Seite 112 Die Eingabetaste drücken. Auf diese Weise alle gewünschten Änderungen vornehmen. Zum Schluss die Taste "Menü/Beenden" drücken. Der Name wird nun in der oberen Zeile auf dem Display angezeigt. Namen ggf. ändern und die Eingabetaste drücken. Seite 5-24 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 113 Zeile auf dem Display angezeigt. Namen ggf. ändern und die Eingabetaste drücken. Sendebericht Druckt einen Sendebericht für jedes Fax aus. Deaktiviert die Funktion. Fehler Druckt nur dann einen Sendebericht aus, wenn ein Fehler aufgetreten ist. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 5-25...
  • Seite 114 Ruftonlautstärke Mit dieser Option wird die Ruftonlautstärke eingestellt. Leise Mittel Laut Werbefax Diese Funktion dient zum Blockieren von Werbefaxen. Es werden nur Faxe von Gegenstellen empfangen, deren Rufnummer auf dem Gerät gespeichert ist. Seite 5-26 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 115 Um die Funktion zu deaktivieren, das aktuelle Kennwort eingeben. Alle gespeicherten vertraulichen Faxe werden gedruckt. Faxbehälter Behälter 1 Dient zur Einstellung des Standardmaterialbehälters für Faxaufträge. Behälter 1 & Behälter 2 Alle Wählmodus Tonwahl Dient zur Einstellung des Standardwählmodus. Impulswahl Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 5-27...
  • Seite 116 Seite 5-28 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 117: Drucken

    6 Drucken Die Druckfunktion über einen USB- oder parallelen Anschluss steht auf dem Xerox WorkCentre 4118 in der Grundausstattung zur Verfügung. Die Netzwerkdruckfunktion einschließlich eines PostScript-Treibers ist als Option erhältlich. Dokumente drucken ......6-2 Druckereinstellungen.

  • Seite 118: Dokumente Drucken

    Dokumente drucken Das Xerox WorkCentre 4118 kann zum Drucken unter den folgenden Betriebssystemen eingesetzt werden: Windows XP Windows 2000 Windows NT 4.0 Windows 98/Millennium Edition Mac OS 10.3 und Linux werden bei Einsatz des optionalen Netzwerk- Erweiterungssatzes unterstützt. Das Xerox WorkCentre 4118 muss am Computer angeschlossen sein, zudem müssen Gerät und Computer für die Druckausgabe unter dem verwendeten Betriebssystem...

  • Seite 119: Druckereinstellungen

    In einer beliebigen Windows-Anwendung Datei > Drucken > Eigenschaften / Datei > Seite einrichten auswählen. ODER Das Xerox WorkCentre 4118 im Ordner Drucker auswählen und anschließend die Option Datei > Eigenschaften wählen bzw. im Ordner Drucker mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol klicken und "Eigenschaften" wählen.

  • Seite 120: Windows 2000

    Windows 2000 In einer beliebigen Windows-Anwendung Datei > Drucken wählen. ODER Das Xerox WorkCentre 4118 im Ordner Drucker auswählen, anschließend mit der rechten Maustaste klicken und in der Dropdownliste die Optionen Eigenschaften und Druckereinstellungen wählen. Windows XP In einer beliebigen Windows-Anwendung Datei > Drucken > Eigenschaften wählen.

  • Seite 121: Pcl-Treiber

    Werden die Druckereigenschaften über den Ordner "Drucker" aufgerufen, so werden alle in diesem Dialogfeld vorgenommenen Einstellungen als Standardeinstellungen eingerichtet. Bei Auswahl der Druckereigenschaften über das Menü "Datei" in der Anwendung bleiben alle vorgenommenen Einstellungen so lange aktiv, bis die Anwendung geschlossen wird. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 6-5...

  • Seite 122: Registerkarte "Layout

    Schließt das Dialogfeld und Speichern der Mehrfachnutzen, Poster- und setzt alle Einstellungen in Einstellungen Broschürendruck, Verkleinern/Vergrößern allen Registerkarten auf die und Schließen und Seitenanpassung an das Werte vor dem Öffnen der Druckmaterial auf. Registerkarte zurück. Dialogfelds. Seite 6-6 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 123: Registerkarte "Papier

    Druckauflage festgelegt. Benutzerdefiniert Dient zur Einrichtung eines eigenen Druckmaterialformats. Mit dieser Option wird die Druckmaterialart festgelegt. Deckblatt Zufuhr Dient zur Ausgabe eines Dient zur Angabe des Deckblatts. Materialbehälters. Begleitblatt Dient zur Ausgabe eines Druckbegleitblatts. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 6-7...

  • Seite 124: Registerkarte "Bildqualität

    Aktiviert den Tonersparmodus. Erzeugt Ausdrucke mit niedrigerer Druckqualität, benötigt jedoch weniger Toner. Grafikoptionen Ruft Optionen zur Ausgabe als Grafik oder Bitmap auf. Hier kann auch vorgegeben werden, dass der gesamte Text schwarz ausgegeben werden soll. Seite 6-8 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 125: Registerkarte "Ausgabeoptionen

    Seiten. Die Reihenfolge kann umgekehrt werden, und es können nur die Seiten mit gerader oder ungerader Seitennummer gedruckt werden. Druckerschriftarten verwenden Bei Auswahl dieser Option werden die druckerresidenten Schriftarten zur Ausgabe verwendet. Sortieren Erstellt sortierte Kopien. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 6-9...

  • Seite 126: Registerkarte "Aufdrucke

    Farbe für den Aufdruck. Nur erste Seite Wird diese Option aktiviert, wird der Aufdruck nur auf der ersten Auftragsseite ausgegeben. Winkel Dient zur Auswahl des Aufdruckwinkels (horizontal, vertikal oder ein spezifischer Winkel). Seite 6-10 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 127: Registerkarte "Info

    Registerkarte "Info" Die Registerkarte Info enthält Informationen zum Druckertreiber. Sie enthält die Versionsangabe für den Druckertreiber sowie Copyright-Informationen. Zudem enthält sie einen Link zur Xerox-Website, der genutzt werden kann, wenn der Computer über Internetzugriff verfügt Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 6-11...
  • Seite 128 Seite 6-12 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 129: Scannen (Nur 4-In-1-Modell)

    7 Scannen (nur 4-in-1-Modell) Die Scanfunktion über einen USB- oder parallelen Anschluss steht auf dem Xerox WorkCentre 4118 (4-in-1-Modell) in der Grundausstattung zur Verfügung. Das Scanmodul kann farbige Vorlagen verarbeiten. Das TWAIN-Scannerprogramm....7-2 Mit TWAIN scannen.

  • Seite 130: Das Twain-Scannerprogramm

    Das TWAIN-Scannerprogramm Mit dem TWAIN-Scannerprogramm des Xerox WorkCentre 4118 werden Grafiken, Fotografien und Text gescannt. Die Vorlagen können über den Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas gescannt werden. Der TWAIN-Treiber unterstützt Windows 98, Windows NT4.0, Windows 2000, Windows ME und Windows XP. Er dient zur Konvertierung gescannter Bilder unter Einsatz eines unabhängigen Protokolls in ein Standardformat, sodass diese vom Benutzer bearbeitet...

  • Seite 131: Mit Twain Scannen

    Vorlageneinzug einlegen. Die erste Seite muss oben liegen. Die Überschrift zeigt dabei nach links oder zur Rückseite des Geräts. Vorlagenstapel links und hinten an die Fachkanten heran- schieben. Vorlagenführungen an den Stapel heranschieben. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 7-3...

  • Seite 132: Scanfunktionen Auswählen

    In der Anwendung "Neuer Scan" Scanfunktionen auswählen, um die TWAIN- sind Abschnitt Treiberoptionen aufzurufen. "Scan- und Kopiermodul" auf Einstellungen im TWAIN-Treiber, Seite 11-5 zu entnehmen. z. B. Bildtyp, Auflösung, Vorlageneingabe und Verkleinern/Vergrößern vornehmen. Seite 7-4 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 133: "Vorschau" Auswählen

    Der Scan wird dann am Bildschirm angezeigt. Scan Bild speichern "Datei" > "Speichern" auswählen. Der Scan wird gespeichert und kann nun in einer anderen Anwendung geöffnet werden. Vorlage vom Vorlagenglas bzw. aus dem Vorlageneinzug entfernen. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 7-5...

  • Seite 134: Mit Dem Wia-Treiber Scannen

    Auf das Symbol für den entsprechenden Scannertreiber doppelklicken. Der Assistent für Scanner und Kameras wird gestartet. Die gewünschten Scaneinstellungen vornehmen und anschließend auf "Vorschau" klicken, um die Auswirkungen der durchgeführten Einstellungen auf das Bild zu sehen. Seite 7-6 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 135 Speicherort für das Bild angeben. Um das Bild zu bearbeiten, nachdem es auf den Computer kopiert wurde, die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen. Zum Abbrechen des Scanvorgangs die Schaltfläche "Abbrechen" im Assistenten für Scanner und Kameras wählen. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 7-7...
  • Seite 136 Seite 7-8 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 137: Geräteverwaltung

    8 Geräteverwaltung Das Xerox WorkCentre 4118 kann entsprechend Ihrer jeweiligen Anforderungen konfiguriert werden. Berichte ........8-2 ControlCentre .

  • Seite 138: Berichte

    Werbefaxmitteilungen definiert sind (mittels der Funktion Werbefax). Zähler Dieser Bericht führt die Zähler und Zählerstände auf. Verbindungsseite Liefert Angaben zur Verbindung, wenn der optionale Netzwerk- Erweiterungssatz installiert ist. Alle Berichte Druckt alle Berichte aus. Seite 8-2 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 139: Berichte Drucken

    Berichte werden wie folgt ausgedruckt: Gerätestatustaste drücken. Eingabetaste Geräte- statustaste Über die Pfeiltasten "Berichte" auswählen und die Eingabetaste drücken. Den gewünschten Bericht mit Hilfe der Pfeiltasten auswählen und die Eingabetaste drücken. Der ausgewählte Bericht wird erstellt und gedruckt. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 8-3...

  • Seite 140: Controlcentre

    ControlCentre-Dialogfeld auf die Schaltfläche "Übernehmen" klicken, damit die neuen Einstellungen auf dem Gerät in Kraft treten. ControlCentre installieren Bei der Installation der Software für das Xerox WorkCentre 4118 wird das Dienstprogramm ControlCentre automatisch installiert. Weitere Informationen zur Installation können unter "Systemwartung" auf Seite 8-10 nachgeschlagen werden.

  • Seite 141: Registerkarte "Telefonbuch" (Nur 4-In-1-Modell)

    Registerkarte "Firmware-Update" Mit Hilfe der Registerkarte "Firmware-Update" kann die Firmware des Geräts aktualisiert werden. Diese Funktion sollte nur vom Systemadministr ator verwendet werden. Weitere Informationen hierzu sind dem Systemhandbuch (nur auf Englisch verfügbar) zu entnehmen. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 8-5...
  • Seite 142 Registerkarte "Drucker" Auf der Registerkarte "Drucker" werden die Standarddruckeinstellungen vorgegeben. Schaltfläche "PCL" Mit Hilfe der Schaltfläche "PCL" auf der Registerkarte "Drucker" werden die PCL- Einstellungen vorgegeben. Seite 8-6 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 143: Kennwortschutz

    Tabelle auswählen. Die Eingabetaste drücken. FUNKTION RECHTE Geräte-Setup Alle schützen Alle zulassen Behälterformat zulassen Fax-Setup Alle schützen Alle zulassen Kurzwahl zulassen Gruppenwahl zulassen Kurz- und Gruppenwahlnummern freigeben Systemverwaltung Alle schützen Alle zulassen Berichte Alle schützen Alle zulassen Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 8-7...

  • Seite 144: Kennwort Ändern

    Das gültige Kennwort eingeben und die Eingabetaste drücken. Wurde der Kennwortschutz gerade erst aktiviert, ist nur die Eingabetaste zu drücken. Das neue Kennwort eingeben und die Eingabetaste drücken. Das neue Kennwort erneut eingeben und die Eingabetaste drücken. Seite 8-8 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 145: Speicher Leeren

    Ist die Systemverwaltung bereits kennwortgeschützt, das Kennwort eingeben und die Eingabetaste drücken. Über die Pfeiltasten "Speicher leeren" auswählen und die Eingabetaste drücken. Die gewünschte Option auswählen und die Eingabetaste drücken. Es stehen folgende Optionen zur Auswahl: Systemdaten Telefonbuch Faxempfangsprotokoll Faxsendeprotokoll Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 8-9...

  • Seite 146: Systemwartung

    Seriennummer Tonerwarnmeldung Neue Trommel Trommelreinigung Zähler Diese Elemente werden über Xerox CentreWare aufgerufen (siehe Systemhandbuch). Seriennummer ablesen Gerätestatustaste drücken. Mit Hilfe der Pfeiltasten "Systemverwaltung" auswählen und die Eingabetaste drücken. Ist die Systemverwaltung bereits kennwortgeschützt, das Kennwort eingeben und die Eingabetaste drücken.

  • Seite 147: Tonerwarnung

    Bei Aktivierung der Tonermeldung wird automatisch ein Fax an den Kundendienst oder den Xerox-Partner gesendet, wenn die Tonerpatrone ausgetauscht werden muss. Diese Funktion kann nur aktiviert werden, wenn die Faxnummer des Kundendienstes oder des Xerox- Partners im Gerät gespeichert ist.

  • Seite 148: Trommelreinigung

    Ist die Systemverwaltung bereits kennwortgeschützt, das Kennwort eingeben und die Eingabetaste drücken. "Trommelreinigung" auswählen und die Eingabetaste drücken. Vom Xerox WorkCentre 4118 wird nun eine spezielle Reinigungsseite ausgegeben. Zähler Das WorkCentre 4118 verfügt über diverse Zähler: Drucke, gesamt - Anzahl der insgesamt produzierten Seiten Tonerzählerstand - Anzahl der unter Tonerverbrauch produzierten Seiten...

  • Seite 149: Externen Kostenzähler Aktivieren/Deaktivieren

    Ist die Systemverwaltung bereits kennwortgeschützt, das Kennwort eingeben und die Eingabetaste drücken. "Ext. Gerät" auswählen und die Eingabetaste drücken. Soll das Gerät aktiviert werden, die Option An auswählen und die Eingabetaste drücken. Andernfalls "Aus" auswählen und die Eingabetaste drücken. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 8-13...
  • Seite 150 Seite 8-14 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 151: Wartung

    Verbrauchsmaterial bestellen .....9-4 Austauschmodule ......9-5 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 9-1...

  • Seite 152: Gerät Reinigen

    Keine Wartungsarbeiten am Gerät durchführen, die nicht ausdrücklich in dieser Dokumentation beschrieben sind. Ein fusselfreies Tuch oder ein Papiertuch mit Wasser befeuchten. CVT-Scanfenster Vorlageneinzug anheben. Die Oberfläche des Vorlagenglases und des CVT-Scanfensters abwischen. Die Unterseite des Vorlageneinzugs abwischen. Vorlageneinzug schließen. Seite 9-2 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 153: Steuerpult Und Display

    Schmutzpartikel ansammeln. Fingerabdrücke und Flecke auf dem Steuerpult und dem Display können mit Hilfe eines mit Wasser befeuchteten fusselfreien Tuchs entfernt werden. Geräteoberflächen Die Oberflächen des Geräts mit einem mit Wasser befeuchteten Tuch abreiben. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 9-3...

  • Seite 154: Verbrauchsmaterial Bestellen

    Trommeleinheit 113R00671 Verbrauchsmaterialien können über den Xerox-Partner bestellt werden. Bei der Bestellung müssen der Name des Unternehmens, die Produkt- und die Artikelnummer angegeben werden. Nachfolgend kann die Telefonnummer des Xerox-Partners notiert werden: Nr. ___________________________________________ Seite 9-4 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 155: Austauschmodule

    Ausdrucks vorübergehend verbessert. Diese Maßnahme kann nur einmal durchgeführt werden. Danach muss die Tonerpatrone ausgewechselt werden. Den Entriegelungshebel anheben, um die Seitenabdeckung zu öffnen. VORSICHT: Vor dem Öffnen der vorderen Abdeckung muss immer zunächst die Seitenabdek- kung geöffnet werden. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 9-5...

  • Seite 156: Toner Innerhalb Der Patrone Verteilen

    Toner in der Die vordere Abdeckung und die Kleidung fest. Seitenabdeckung schließen. Auf dem Display erscheint "Neues Tonermodul?". "Nein" auswählen und die Eingabetaste drücken. Das Gerät ist wieder betriebsbereit. Seite 9-6 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 157 Bei Aktivierung der Tonermeldung wird automatisch ein Fax an den Kundendienst oder den Xerox-Partner gesendet, wenn die Tonerpatrone ausgetauscht werden muss. Diese Funktion kann nur aktiviert werden, wenn die Faxnummer des Kundendienstes oder des Xerox- Partners im Gerät gespeichert ist.

  • Seite 158: Trommeleinheit

    Die Trommeleinheit sollte spätestens dann ersetzt werden, wenn sich die Kopier- bzw. Druckqualität verschlechtert. Den Entriegelungshebel anheben, um die Seitenabdeckung zu öffnen. VORSICHT: Vor dem Öffnen der vorderen Abdeckung muss immer zunächst die Seitenabdek- kung geöffnet werden. Die vordere Abdeckung öffnen. Seite 9-8 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 159 Den Entriegelungshebel der Tonerpatrone Tonerpatrone anheben. muss entfernt werden, um die Trommeleinheit auswechseln zu können. Die Trommeleinheit herausziehen. Die neue Trommeleinheit auspacken und einschieben. Die Trommeloberfläche darf dabei nicht berührt werden. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 9-9...
  • Seite 160 Der Zähler muss zurückgesetzt werden, da sonst möglicherweise die Meldung "Trommelwarnung“ angezeigt wird, bevor die neue Trommel das Ende ihrer Lebensdauer erreicht hat. Weitere Hinweise zur Rückstellung des Zählers siehe Abschnitt "Systemwartung" auf Seite 8-10. Seite 9-10 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 161: 10 Fehlerbehebung

    Fehlermeldungen......10-11 Problembeseitigung......10-14 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 10-1...

  • Seite 162: Allgemeines

    Routinewartungen, wie z. B. das Reinigen des Vorlagenglases und des Steuerpults, regelmäßig am Gerät ausführen. Stets die Papierführungen in den Materialbehältern an das Format des eingelegten Druckmaterials anpassen. Sicherstellen, dass Papier und Papierabfälle nicht den einwandfreien Betrieb des Geräts beeinträchtigen oder das Gerät verunreinigen. Seite 10-2 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 163: Störungsbeseitigung

    Tritt während des Einzugs einer Vorlage über den Vorlageneinzug ein Stau auf, wird die Meldung "Vorlagenstau" angezeigt und die Vorlagenstaulampe auf der Statusanzeige blinkt. Im Folgenden wird das Beseitigen dreier Arten von Fehleinzügen über den Vorlageneinzug beschrieben. Einzugsbereich Die obere Abdeckung des Vorlageneinzugs öffnen. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 10-3...
  • Seite 164 Rädelknopf drehen, um falsch eingezogene Vorlagen manuell aus dem Ausgabebereich zu entfernen. Ist es nicht möglich, die gestauten Vorlagen zu entfernen, mit den Schritten unter Zufuhrrollenbereich fortfahren. Vorlageneinzug schließen und die Vorlagen erneut einlegen. Seite 10-4 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 165: Zufuhrrollenbereich

    Zufuhrrollenbereich Vorlageneinzug anheben. Haltevorrichtung lösen und die fehleingezogenen Vorlagen mit beiden Händen aus dem Ausgabebereich herausziehen. Vorlageneinzug schließen und die Vorlagen erneut einlegen. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 10-5...

  • Seite 166: Papierstaus

    Abdeckung öffnen und schließen, damit die Meldung "Papierstau 0" gelöscht wird. Kann das Druckmaterial nicht ohne weiteres entfernt werden, den Entriegelungshebel herausziehen und die Seitenabdeckung öffnen. Das gestaute Papier in der angegebenen Richtung behutsam entfernen. Seite 10-6 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 167: Ausgabebereich

    VORSICHT: Vor dem Öffnen der vorderen Abdeckung muss immer zunächst die Seitenabdek- kung geöffnet werden. Die vordere Abdeckung öffnen. Den Fixiererhebel wie gezeigt nach unten drücken. Das gestaute Papier wird dadurch aus der Fixiereinheit freigegeben. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 10-7...
  • Seite 168 Das Papier durch Drehen des Entriegelungshebels in Pfeilrichtung aus dem Ausgabebereich transportieren. Das Papier behutsam herausziehen. Den Fixiererhebel wieder nach oben drücken. Den Entriegelungshebel in die Ausgangsposition zurückstellen. Die vordere Abdeckung und die Seitenabdeckung schließen. Seite 10-8 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 169: Duplexmodul

    Display die Meldung "Stau in Zusatzzufuhr". Außerdem blinkt die Zusatzzufuhrlampe auf der Statusanzeige. Diese Meldung tritt u. U. auch dann auf, wenn das Druckmaterial nicht richtig im Gerät eingezogen wurde. Die Zusatzzufuhr öffnen und das Papier aus dem Gerät herausziehen. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 10-9...

  • Seite 170: Kundendienst

    Kann ein Problem mit Hilfe der Anweisungen auf dem Display nicht behoben werden, die Tabellen zur Problembehandlung und Fehlerbehebung im nächsten Abschnitt durchgehen und ggf. Lösungsvorschläge befolgen. Informationen und Tipps für die Installation und den Betrieb des Geräts stehen auf der Xerox- Website unter folgender Adresse zur Verfügung: http://www.xerox.com Besteht das Problem weiterhin, das Xerox Welcome Centre oder den Xerox-Partner verständigen.

  • Seite 171: Fehlermeldungen

    Im Materialbehälter ist Papier in den Materialbehälter einlegen. kein Papier vorhanden. Kein Toner Die Tonerpatrone ist leer. Die Tonerpatrone ersetzen. Anweisungen Das Gerät stellt den hierzu siehe Abschnitt "Tonerpatrone" auf Betrieb ein. Seite 9-5. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 10-11...
  • Seite 172 Die Tonerpatrone ist nicht Tonerpatrone einsetzen. Anweisungen hierzu Entwicklerpatrone eingesetzt. siehe Abschnitt "Tonerpatrone" auf Seite 9-5. Keine Xerox- Es wurde eine nicht von Nur von Xerox empfohlene Patronen Tonerpatrone Xerox empfohlene verwenden. Patrone verwendet. Kommunikationsfehler Es liegt ein Datenübertra- Die Faxnachricht erneut senden.

  • Seite 173: Stromausfall

    Taste "Stopp" drücken, um die Wahlwiederholung ab. Wahlwiederholung abzubrechen. Zu wenig Toner Die Tonerpatrone ist Die Tonerpatrone herausnehmen und vorsichtig nahezu leer. schütteln. Dadurch kann die Lebenszeit der Patrone ein wenig verlängert werden. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 10-13...

  • Seite 174: Problembeseitigung

    Überprüfen, ob das Druckmaterial korrekt eingelegt ist. Ausgabe von leeren Seiten. Sicherstellen, dass die Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben im Vorlageneinzug eingelegt bzw. mit dem Schriftbild nach unten auf den Vorlagenglas aufgelegt wurden. Seite 10-14 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 175 Die Vorlagen bestehen aus Bildern, dunklen Flächen oder dicken weniger Kopien als erwartet Linien oder es handelt sich um Formulare oder eng bedruckte erstellt werden. Vorlagen. Das Gerät wird häufig aus- und eingeschaltet. Der Vorlageneinzug wird beim Erstellen von Kopien nicht abgesenkt. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 10-15...

  • Seite 176: Druckprobleme

    Das Schriftbild ist zu Die Auflösung von 600 dpi auf 300 dpi benen Seite ist leer. komplex. verringern. Mehr RAM im Rechner installieren. Die Seitenausrichtung Die richtige Seitenausrichtung im Dialogfeld zur ist falsch. Einrichtung der Druckoptionen einstellen. Seite 10-16 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 177 Feuchtigkeit aus der Umgebungsluft aufnimmt. Drucken auf unebenen Beim Drucken auf Umschlägen das Drucklayout Oberflächen. ändern, um ein Bedrucken der überlappenden Laschen auf der Rückseite eines Umschlags zu vermeiden. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 10-17...

  • Seite 178: Fehlerbehebung Bei Faxproblemen

    Vorlageneinzug eingelegt bzw. mit dem Schriftbild nach unten auf gedruckt, obwohl sie gesendet dem Vorlagenglas aufgelegt wurden. wurden. Vorlagen werden nicht gesendet, Überprüfen, ob das Faxgerät des Empfängers mit dem Xerox- obwohl alle Vorgänge wie Gerät kompatibel ist. Das Gerät unterstützt G3-Kommunikation, beschrieben ausgeführt worden jedoch nicht G4-Kommunikation.
  • Seite 179 Weitere Informationen enthält der Abschnitt "Systemwartung" auf Seite 8-10. Papier wird zwar ausgegeben, Sicherstellen, dass ausreichend Toner vorhanden ist. ist jedoch unbedruckt. Überprüfen, ob die Vorlagen für den Scanvorgang korrekt am Faxgerät des Absenders aufgelegt wurden. Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 10-19...
  • Seite 180 Seite 10-20 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 181: 11 Technische Daten

    Druckmaterial ....... . 11-7 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 11-1...

  • Seite 182: Einführung

    Einführung Das Xerox WorkCentre 4118 wurde unter Beachtung strenger Sicherheitsbestimmungen, - vorschriften und -zulassungen entwickelt, welche die Betriebssicherheit sowie eine dauerhafte Funktion gewährleisten. Im vorliegenden Kapitel sind die technischen Daten des Geräts aufgeführt. Weitere Informationen sind im Internet unter www.xerox.com erhältlich.

  • Seite 183: Druckmodul

    BESCHREIBUNG Emulation PCL6 Auflösung True Color 600 x 600 dpi, 1200 dpi Druckgeschwindigkeit 17 S./Min. (A4) bzw. 18 S./Min. (Letter) Effektive Druckbreite 208 mm bei Letter/Legal (216 x 356 mm) 202 mm bei A4 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 11-3...

  • Seite 184: Faxmodul

    Max. Legal (216 x 356 mm) Behälterfassungsvermögen Behälter 1 & Behälter 2 (optional):je 550 Blatt à 80 g/m² Zusatzzufuhr: 100 Blatt à 80 g/m² Vorlageneinzug Vorlageneinzug: Max. 40 Blatt à 80 g/m² Vorlagenglas: 1 Blatt Seite 11-4 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 185: Scan- Und Kopiermodul

    Verkleinerung und Vergrößerung 25 – 400 % in 1-%-Schritten (über das Vorlagenglas) 25 – 100 % in 1-%-Schritten (über den Vorlageneinzug) Druckränder Jeweils 4 mm auf allen Seiten Erstseitenausgabe Unter 10 Sekunden (Normalbetrieb) 35 Sekunden (Aufwärmzeit) Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 11-5...

  • Seite 186: Allgemeine Technische Daten

    Gewicht 32 kg (einschließlich Trommel und Tonerpatrone) Abmessungen (B x T x H) 540 x 441 x 488 mm ohne Behälter 2 540 x 441 x 619 mm mit Behälter 2 Speicherkapazität 64 MB Seite 11-6 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 187: Druckmaterial

    4,12 x 9,5 Umschlag DL 110 x 220 4,33 x 8,66 Umschlag C5 162 x 229 6,38 x 9,02 Benutzerdefiniert 98 x 148 bis 3,86 x 5,83 bis 215,9 x 355,6 8,5 x 14 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Seite 11-7...
  • Seite 188 Folio, Executive, Etiketten, Karton Monarch (7 3/4), COM10, Nr. 9, benutzerdefiniert Duplexeinheit Normalpapier A4, Letter, Folio, 80 – 90 g/m² Legal B5 bezieht sich auf JIS und ISO Klarsichtfolienstärke: 150 µm Etikettenstärke: 140 µm Seite 11-8 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

  • Seite 189: Index

    Druckmaterialdaten 4-9 kopieren 3-12 Druckprobleme 10-16 Automatische Behälterwahl 2-11 Druckprobleme (Fehlerbehebung) 10-16 Druckverfahren 6-2 Behälter 4-2 Benutzeroberfläche 2-9 Einführung 1-2 Bestimmungen 1-6 Einlegen, Papier 2-17 Broschürenerstellung Einrichten des Geräts 2-20 2-21 kopieren 3-13 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Index - 1...
  • Seite 190 Fehlerbehebung 10-14 Broschürenerstellung 3-13 Fehlerbehebung bei Kopierproblemen 10-14 Buchvorlage 3-12 LCD-Fehlermeldungen 10-11 Deckblätter 3-12 Störungsbeseitigung 10-3 Farbvorlage 3-8 Fehlerbehebung bei Kopierproblemen 10-14 Helligkeit 3-6 Fehlermeldungen 10-11 Klarsichtfolien 3-13 Firmwareaktualisierung (Registerkarte) 8-5 Klonen 3-7 Funktionen Index - 2 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 191 Scanvorgang abbrechen 7-7 Optionen zur Einrichtung des Geräts 2-21 Senden von Faxen 5-2 Optionen zur Faxeinrichtung 5-22 Seriennummer 1-5 8-10 Sicherheitshinweise 1-6 Softwareinstallation 2-24 Papier auswählen 3-2 Sortiert Papier einlegen 2-17 kopieren 3-8 Behälter 4-2 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Index - 3...
  • Seite 192 Wahlwiederholung 5-7 Tonerstand niedrig 9-7 Weitere Informationsquellen 1-4 Tonerpatrone einsetzen 2-12 Welcome Centre 1-5 Tonerpatrone ersetzen 9-5 Kanada 1-5 10-10 Tonersparmodus 9-5 USA 1-5 10-10 Tonerstand niedrig 9-7 WIA-Treiber 7-6 Tonerstand niedrig (Tonermeldung) 8-11 Index - 4 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...
  • Seite 193 Xerox Welcome Centre 1-5 Zähler 8-12 Xerox-Website 1-5 Zubehör 2-6 Zusatzzufuhr 4-5 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch Index - 5...
  • Seite 194 Index - 6 Xerox WorkCentre 4118 Benutzerhandbuch...

Diese Anleitung auch für:

Workcentre 4118x

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