Seite 2 Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt. Jedoch behält sich Xerox das Recht vor, diese Informationen jederzeit ohne Ankündigung zu ändern. Änderungen und technische Neuerungen werden in den folgenden Auflagen berücksichtigt. Aktuelle Informationen sind unter www.xerox.com zu finden.
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Einführung ....................1 Xerox Welcome Centre ................1 Seriennummer ..................1 Anzeigesprache auf dem Display.............2 Konventionen ...................2 Zusätzliches Referenzmaterial ..............4 Besondere Hinweise ................4 Hinweise zur Betriebssicherheit ...............4 Netzanschluss ..................6 Geräteaufstellung ................6 Betrieb ....................7 Batterie ....................8 Laser....................8 Ozonemission ..................8 Verbrauchsmaterialien.................8 Hochfrequenzenergie (Digitales Gerät der Klasse A)......9 Sicherheitszertifizierung (UL, CE)............9...
Seite 4 Inhaltsverzeichnis Übersicht über das Gerät ..............19 Gerätekomponenten ................20 Steuerpult....................24 Betriebsarten des Geräts ...............25 Betriebsschalter ..................27 Einschalten ..................27 Ausschalten ..................27 Schutzschalter..................28 Energiesparbetrieb.................28 Modustasten...................29 Alle Betriebsarten ................29 Funktionen..................30 Auftragsstatus..................30 Gerätestatus ..................30 Auftragsunterbrechung................30 Befestigung des Fachaufsatzes am Office-Finisher LX ......31 Umweltpapier ..................31 Kopieren....................33 Kopienerstellung ..................33 1.
Seite 5 Inhaltsverzeichnis Broschüre ..................51 Deckblätter..................54 Klarsichtfolienoptionen...............54 Seitenlayout ..................55 Poster ....................56 Textfelder...................57 Aufdruck.....................59 Ausweiskopie..................60 Auftragserstellung ..................61 Auftragsaufbau ..................61 Probeexemplar ..................63 Vorlage aufteilen................63 Formular-Overlay................64 Außen/innen löschen .................64 Fax ......................67 Länderkennzahl für Faxfunktion .............67 Fax senden.....................68 1. Vorlagen einlegen................68 2. Funktionen auswählen..............69 3. Empfänger angeben ..............70 4.
Seite 6 Inhaltsverzeichnis Verkleinern/Vergrößern ..............88 Faxoptionen (konventionelles Fax) ............89 Sendebericht ..................90 Anfangsgeschwindigkeit ..............90 Nach Priorität senden/zeitversetzt senden ........90 Kopfzeilentext ..................92 Druckauflage ..................92 Mehrfachnutzen.................93 Gegenstellenmailbox .................93 F-Code....................94 Weitere Faxoptionen (konventionelles Fax)...........95 Gegenstellenabruf ................95 Für Abruf speichern ................96 Manuell senden/empfangen ..............98 Internet-Faxoptionen ................99 Empfangsbestätigung................99 Internet-Faxprofil ................
Seite 7 Grundfunktionen...................118 Vorlagenfarbe (WorkCentre 5225A/5230A)........119 Helligkeit (WorkCentre 5222/5225/5230).........119 Vorlagenaufdruck................119 Vorlagenart ..................120 Scanfestwerte ..................120 Zusatzfunktionen ..................121 Fotooptimierung (WorkCentre 5225A/5230A) .........122 Bildeinstellung..................122 Hintergrundunterdrückung (WorkCentre 5222/5225/5230) .....122 Bildoptimierung (WorkCentre 5225A/5230A)........123 Schattenunterdrückung (WorkCentre 5225A/5230A) ......124 Farbraum (WorkCentre 5225A/5230A)..........124 Layout....................125 Auflösung..................125 Buchvorlage..................125 Vorlagenformat ................126 Randausblendung................127 Verkleinern/Vergrößern ..............127 Vorlagenausrichtung................128...
Seite 8 Inhaltsverzeichnis Programmspeicher ................149 Gespeichertes Programm aufrufen ............149 CentreWare Internet-Services............151 CentreWare Internet-Services aufrufen ..........151 Benutzerschnittstelle ................152 Dienste ....................153 10 Glossar....................155 Begriffserklärungen ................155 11 Index....................165 viii...
Seite 9: Einführung
Das vorliegende Handbuch enthält detaillierte Informationen und Anleitungen zur Verwendung des Geräts. Xerox Welcome Centre Tipps und Informationen zu Installation und Benutzung des Geräts sind auf der Xerox- Website zu finden. http://www.xerox.com/support Weitere Informationen erteilen unsere Experten im Xerox Welcome Centre. Bei Installation des Geräts wurde möglicherweise die Telefonnummer eines lokalen Xerox-...
Seite 10: Anzeigesprache Auf Dem Display
Weitere Informationen siehe Systemhandbuch. Konventionen Dieser Abschnitt enthält die im vorliegenden Handbuch verwendeten Konventionen. • "Xerox WorkCentre 5222/5225/5225A/5230/5230A" ist synonym mit "Gerät". Ausrichtung Die Ausrichtung bezeichnet die Richtung des Druckbilds (Hoch- oder Querformat) auf der Seite. Bei der Vorlagen- oder Materialzufuhr wird die Ausrichtung nach Längsseiten- oder Schmalseitenzufuhr unterschieden.
Seite 11 Konventionen [Eckige Klammern] Umgeben Namen von Anzeigen, Registern, Schaltflächen, Funktionen und Optionskategorien. Eckige Klammern werden auch für die Angabe von Datei- und Ordnernamen auf einem PC verwendet. Beispiel: • Auf der Anzeige [Bildqualität] die Option [Vorlagenart] antippen. • [Speichern] antippen. <Spitze Klammern>...
Seite 12: Zusätzliches Referenzmaterial
Hinweise zur Betriebssicherheit Um einen sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten, müssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten beachtet werden. Das Xerox-Gerät sowie die Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule entsprechen strengen Sicherheitsanforderungen. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen, elektromagnetischen Vorschriften und Umweltschutznormen.
Seite 13: Warnhinweise
Betriebssicherheit sind die nachfolgenden Anweisungen zu beachten. ACHTUNG: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z. B. der Anschluss externer Geräte oder die Erweiterung um neue Funktionen, die nicht ausdrücklich von Xerox genehmigt wurden, können zur Ungültigkeit der Sicherheits- und Umweltverträglich- keitszertifizierungen führen.
Seite 14: Wartung
• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen. • Steckeranschluss stets staubfrei halten. • Nur das mit dem Gerät gelieferte oder von Xerox empfohlene Netzkabel verwenden. • Das Netzkabel stets am Stecker (nicht am Kabel) herausziehen. • Das Xerox-Gerät besitzt eine Energiesparfunktion, die bei Nichtbenutzung Strom spart.
Seite 15: Betrieb
• Die Räder des Geräts nach der Aufstellung stets feststellen. Betrieb • Zur Vermeidung von Stromschlägen und Bränden in den folgenden Situationen das Gerät abschalten, den Stecker des Netzkabels abziehen und den Xerox-Partner verständigen: – Rauch oder Gerät an Oberfläche ungewöhnlich heiß...
Seite 16: Batterie
Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Gerät in einem gut belüfteten Raum aufstellen. Weitere Informationen über Ozon finden sich in der entsprechenden Veröffentlichung von Xerox (Artikelnr.: 610P64653), die in den USA und Kanada telefonisch unter 1-800-828-6571 angefordert werden kann. Für Informationen in deutscher Sprache den Xerox-Partner ansprechen.
Seite 17: Hochfrequenzenergie (Digitales Gerät Der Klasse A)
ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird. Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von der Xerox Corporation genehmigt wurden, können zum Verlust der Betriebsgenehmigung führen.
Seite 18: Zertifizierungen
Europäischen Union verwendet werden, getestet und als kompatibel befunden. Die Gerätekonfiguration eignet sich möglicherweise auch für Netze anderer Länder. Soll das Gerät in einem anderen Land installiert werden, kann der Xerox-Partner helfen. HINWEIS: Das Gerät ist sowohl puls- als auch tonwahlfähig. Es wird jedoch empfohlen, sofern das Fernsprechnetz dies zulässt, das schnellere und zuverlässigere...
Seite 19: Rfid-Zertifizierungen
Das Gerät darf keine Funkstörungen verursachen. Das Gerät muss empfangene Funkstörungen, unter anderem solche, die zu unerwünschten Funktionsweisen führen könnten, kompensieren. Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von der Xerox Corporation genehmigt wurden, können zum Verlust der Betriebsgenehmigung führen. Umweltverträglichkeit...
Seite 20: Lizenzinformationen
1 Einführung Lizenzinformationen RSA BSAFE ® Dieses Produkt enthält RSA BSAFE -Verschlüsselungssoftware der RSA Security Inc. Heimdal Copyright © 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Königliche Technische Hochschule, Stockholm, Schweden). Alle Rechte vorbehalten. Weiterverbreitung und Verwendung als Quellcode und in Binärform, modifiziert oder unmodifiziert, ist unter folgenden Bedingungen erlaubt: 1.
Seite 21: Jpeg-Code
Lizenzinformationen JPEG-Code Die Druckersoftware enthält Code der Independent JPEG Group. Libcurl COPYRIGHT-HINWEIS Copyright © 1996 - 2006, Daniel Stenberg, <daniel@haxx.se>. Alle Rechte vorbehalten. Die Berechtigung zur Nutzung, zum Kopieren, zum Verändern und zum Vertrieb dieser Software für jegliche Zwecke mit oder ohne Lizenzgebühr wird hiermit erteilt, vorausgesetzt, dass der obige Copyright-Hinweis und diese Genehmigungsinformation in allen Kopien wiedergegeben wird.
Seite 22: Openldap
1 Einführung DIESE SOFTWARE WIRD VOM THE FREEBSD PROJECT UND SEINEN MITARBEITERN OHNE MÄNGELGEWÄHR UND OHNE IRGENDEINE GEWÄHRLEISTUNG, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH IMPLIZIT, ZUR VERFÜGUNG GESTELLT, EINSCHLIESSLICH – ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF – GEWÄHRLEISTUNG DER EIGNUNG FÜR DEN GEWÖHNLICHEN GEBRAUCH ODER EINEN BESTIMMTEN ZWECK.
Seite 23 Lizenzinformationen Dieses Produkt ist von University of Michigan LDAP v3.3 abgeleitet. Informationen zu dieser Software stehen unter <http://www.umich.edu/~dirsvcs/ldap/ldap.html> zur Verfügung. Dieses Produkt enthält auch von anderen Quellen abgeleitetes Material. Weitere Informationen zu OpenLDAP ist unter <http://www.openldap.org/> verfügbar. Portions Copyright 1998-2006 Kurt D. Zeilenga. Portions Copyright 1998-2006 Net Boolean Incorporated.
Seite 24 1 Einführung Die OpenLDAP-Lizenz Version 2.8, 17. August 2003 Die Weiterverbreitung und Verwendung dieser Software und der zugehörigen Dokumentation ("Software"), modifiziert oder unmodifiziert, ist unter folgenden Bedingungen erlaubt: 1. Die Weiterverbreitung als Quellcode muss die Copyright- und anderen Hinweise enthalten. 2.
Seite 25: Des
Unrechtmäßige Vervielfältigung OpenLDAP ist eine eingetragene Marke der OpenLDAP Foundation. Copyright 1999-2003 The OpenLDAP Foundation, Redwood City, Kalifornien, USA. Alle Rechte vorbehalten. Die Genehmigung dieses Dokuments wortwörtlich zu kopieren und weiterzuverbreiten wird hiermit erteilt. Dieses Produkt enthält von Eric Young (eay@mincom.oz.au) entwickelte Software.
Seite 26: Recycling Und Entsorgung
Rückgabe erneut verwendet. Diese Akkus können für die Herstellung von Recyclingmaterial und zur Energierückgewinnung genutzt werden. Bei der Entsorgung des Xerox-Produkts ist zu beachten, dass es Blei, Perchlorat, Quecksilber oder andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung den Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an diesen Stoffen entspricht den einschlägigen internationalen Bestimmungen bei Markteinführung des Geräts.
Seite 27: Übersicht Über Das Gerät
Anzeigen auf dem Display des Geräts von den Abbildungen abweichen. Die Namen der Schaltflächen und Symbolleisten variieren ebenfalls je nach Gerätekonfiguration. Die hier beschriebenen Gerätefunktionen bleiben jedoch unverändert. Weitere Informationen zu den hier nicht beschriebenen Optionen sind auf der Xerox- Website zu finden oder beim Xerox-Partner erhältlich.
Seite 28: Gerätekomponenten
2 Übersicht über das Gerät Gerätekomponenten Die nachfolgenden Abbildungen zeigen die Standard- und optionalen Komponenten des Geräts. Vorderansicht Komponente Funktion Automatischer Duplex- Automatischer Vorlageneinzug für mehrseitige Dokumente. Vorlageneinzug Steuerpult Besteht aus Bedientasten, LED-Anzeigen und einem Touchscreen. HINWEIS: Weitere Informationen siehe Steuerpult auf Seite 24. Mittleres Ausgabefach Ausgabefach für Kopien und Ausdrucke (Ausgabe mit der bedruckten Seite nach unten).
Seite 29 Gerätekomponenten Komponente Funktion Fachaufsatz Für die Ausgabe von nicht geheftetem A4-Papier (LSZ) oder B5-Papier (Office-Finisher LX) (LSZ) im Office-Finisher LX-Fach. HINWEIS: Zu Informationen zur Verwendung des Fachaufsatzes siehe Befestigung des Fachaufsatzes am Office-Finisher LX auf Seite 31. Vorlagenglas Zum Auflegen von einzelnen Seiten oder gebundenen Vorlagen. Booklet Maker Zur Erstellung gehefteter Kopien oder Ausdrucke, mit einem Falz zum (optional,...
Seite 30 2 Übersicht über das Gerät Komponente Funktion Heftklammermagazin Enthält Heftklammern. (Office-Finisher LX) Vordere Abdeckung Diese Abdeckung zur Behebung von Papierstaus oder zum Nachfüllen (Office-Finisher LX) der Heftklammern öffnen. Office-Finisher LX (optional) Heftet oder locht Kopien und Ausdrucke. Vorlageneinzugsglas Zum Scannen von Vorlagen. Obere Transportabdeckung Diese Abdeckung zur Behebung von Papierstaus oder zum Nachfüllen (Office-Finisher LX)
Seite 31: Rückansicht
Über diesen Anschluss wird das Gerät an Geräte von Fremdherstellern (z. B. Zugriffsteuerungsgeräte, Münzmodule oder Kartenlesegeräte) angeschlossen. HINWEIS: Die FDI-Schnittstelle ist eine optionale Schnittstelle, an die zahlreiche über Xerox angebotene Fremdherstellermodule angeschlossen werden können. 10Base-T/100Base-TX- Über diesen Anschluss wird das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen.
Seite 32: Steuerpult
2 Übersicht über das Gerät Steuerpult Die folgende Abbildung und Tabelle zeigt die Namen und Funktionen der Steuerpulttasten. 16 15 Taste Funktion Helligkeitsregler Mit diesem Regler kann der Kontrast des Displays eingestellt werden. Touchscreen Zeigt Meldungen und Schaltflächen für die verschiedenen Funktionen. Touchscreen zum Aufrufen der Funktionen antippen.
Seite 33: Betriebsarten Des Geräts
Betriebsarten des Geräts Taste Funktion Taste <C> (Löschen) Zum Löschen eines numerischen Werts oder der letzten eingegebenen Ziffer bzw. zum Ersetzen des aktuellen Werts durch den Standardwert. Auch zum Abbrechen unterbrochener Aufträge. Taste <Wählpause> Einfügen einer Pause beim Wählen einer Faxnummer. Taste <Gerätestatus>...
Seite 34 Authentifizierungsdaten eingeben, um sich am Gerät anzumelden, und auf eine Reihe von Funktionen und Optionen zugreifen, die speziell für ihre Anforderungen entwickelt wurden. Informationen zum Einrichten dieser Funktion finden sich unter Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) im Anhang des Systemhandbuchs.
Seite 35: Betriebsschalter
Betriebsschalter Programmspeicher Zur Speicherung häufig genutzter Einstellungen als Programm und zu dessen Aufruf mit einem Tastendruck. Diese Betriebsart steht nicht standardmäßig in der Betriebsarten-Anzeige zur Verfügung, kann jedoch vom Systemadministrator eingefügt werden. Zu Informationen, wie diese Betriebsart in der Betriebsarten- Anzeige angezeigt werden kann, das Systemhandbuch zurate ziehen oder den Systemadministrator fragen.
Seite 36: Schutzschalter
Taste TEST Taste RESET HINWEIS: Springt die RESET-Taste bei Betätigung zurück oder lässt sich das Gerät auf diese Weise nicht einschalten, das Xerox Welcome Centre verständigen. Energiesparbetrieb Durch die Energiesparfunktionen wird der Stromverbrauch bei Nichtbenutzung des Geräts wesentlich reduziert. Die Taste <Energiesparbetrieb> befindet sich oben rechts auf dem Steuerpult und leuchtet, wenn sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet.
Seite 37: Modustasten
Modustasten Ruhezustand Das Gerät schaltet nach einer bestimmten Zeit automatisch vom reduzierten Betrieb in den Ruhezustand um. Im Ruhezustand wird noch weniger Strom verbraucht als im reduzierten Betrieb, Das Display ist dann dunkel, und die Taste <Energiesparbetrieb> leuchtet. Der normale Betrieb wird wieder aufgenommen, wenn die Taste <Energiesparbetrieb>...
Seite 38: Funktionen
2 Übersicht über das Gerät Funktionen Zur Rückkehr zur vorherigen Betriebsanzeige aus der Anzeige [Auftragsstatus] oder [Gerätestatus]. Möglicherweise wird bei Betätigung dieser Taste die vorherige Betriebsanzeige nicht angezeigt, wenn bereits eine der Betriebsanzeigen angezeigt wird. In diesem Fall zum Zugriff auf die gewünschte Betriebsart die Taste <Alle Betriebsarten>...
Seite 39: Befestigung Des Fachaufsatzes Am Office-Finisher Lx
Umweltpapier Die Verwendung von Umweltpapier hat keine Leistungsminderung zur Folge. Xerox empfiehlt Umweltpapier mit einem Altpapieranteil von 20 %, das über Xerox und von anderen Bürobedarfshändlern erhältlich ist. Informationen über andere Arten von Umweltpapier sind beim Xerox-Partner und unter www.xerox.com erhältlich.
Seite 40 2 Übersicht über das Gerät...
Seite 41: Kopieren
3 Kopieren Dieses Kapitel enthält Informationen und Anweisungen zur Benutzung der Kopierfunktionen. HINWEIS: Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von der Konfiguration des Geräts ab. Kopienerstellung In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren zum Erstellen von Kopien beschrieben. Die einzelnen Arbeitsschritte sind im Folgenden beschrieben. 1.
Seite 42: Vorlageneinzug
3 Kopieren Vorlageneinzug Nachfolgend wird das Zuführen von Vorlagen über den Vorlageneinzug beschrieben. Die Kapazität des Vorlageneinzugs beträgt: Vorlagenart (Gewicht) Kapazität Dünnes Papier (38-49 g/m²) 75 Blatt Normalpapier (50-80 g/m²) 75 Blatt Dickes Papier (81-128 g/m²) 50 Blatt Die Vorlagen dürfen 139–297 mm breit und 210–432 mm lang sein. Nur unbeschädigte Vorlagen einlegen und alle Heft- oder Büroklammern entfernen.
Seite 43: Funktionen Auswählen
Kopienerstellung Vorlagenglas Nachfolgend wird das Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas beschrieben. Das Vorlagenglas wird für einseitige oder gebundene Vorlagen mit einer Breite von bis zu 297 mm und einer Länge von bis zu 432 mm verwendet. HINWEIS: Vor dem Auflegen der Vorlage auf dem Vorlagenglas sicherstellen, dass das Gerät betriebsbereit ist.
Seite 44: Auflage Eingeben
3 Kopieren Gewünschte Funktionen im jeweiligen Register antippen. Bei Optionen, die über [Mehr] aufgerufen werden, die gewählte Option mit [Speichern] bestätigen oder mit [Abbrechen] zur vorherigen Anzeige zurückkehren. Zu den einzelnen Optionen in den Registern siehe folgende Abschnitte: Kopieren – Seite 37 Bildqualität –...
Seite 45: Kopierauftrag Abbrechen
Kopieren 6. Kopierauftrag abbrechen Laufende Kopieraufträge können wie folgt manuell abgebrochen werden: Die Taste <Stopp> auf dem Steuerpult drücken, um den aktuellen Kopierauftrag zu unterbrechen. Taste <Stopp> Gegebenenfalls die Taste <Auftragsstatus> drücken, um das Register [Aktive Aufträge] aufzurufen. Um das Register [Aktive Aufträge] zu verlassen, die Taste <Betriebsarten>...
Seite 46 3 Kopieren Mehr Führt zur Anzeige [Verkleinern/Vergrößern]. Weitere Informationen siehe Anzeige [Verkleinern/Vergrößern], S.38. Anzeige [Verkleinern/Vergrößern] Bietet weitere Verkleinerungs-/Vergrößerungsoptionen. HINWEIS: Welche Optionen angezeigt werden, hängt von dem ausgewählten Papierformatsatz ab. Proportional • Textfeld: für die Eingabe des gewünschten Verkleinerungs-/ Vergrößerungsfaktors mit den Pfeilschaltflächen.
Seite 47: Materialzufuhr
Kopieren Materialzufuhr Die verfügbaren Druckmaterialbehälter sowie deren Format- und Ausrichtungseinstellung werden angezeigt. Wird in einen Behälter Material einer anderen Art oder eines anderen Formats eingelegt, müssen die Behältereinstellungen entsprechend geändert werden. Im Zweifelsfall an den Systemadministrator wenden. Weitere Informationen zu den verfügbaren Materialformaten und Druckmaterialien finden sich im Systemhandbuch.
Seite 48: Seitenaufdruck
3 Kopieren Materialformat • Auto-Format: erkennt das Papierformat automatisch. • Standardformat: dient zur Anzeige von voreingestellten Materialformaten am Display und zur Auswahl eines Papierformats. Die Festwerte werden vom Systemadministrator festgelegt. • Sonderformat: Mit dieser Option können über die Pfeilschaltflächen Breite und Länge des Materialformats in Schritten von 1 mm eingestellt werden.
Seite 49: Ausgabe
Kopieren Zweiseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen Einseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen Rückseiten drehen Die Rückseite wird in Kopf-Fuß-Ausrichtung gedruckt. HINWEIS: Dieses Kontrollkästchen steht bei allen Optionen außer [1 1] zur Verfügung. Ausgabe Diese Option ermöglicht das Sortieren der Kopien. Ist ein optionaler Finisher installiert, ist auch die Heftungs-, Lochungs- und/oder Falzfunktion verfügbar.
Seite 50 3 Kopieren Falzen Ruft die Anzeige [Falzen] auf, in der eine Falzoption für die Ausgabe ausgewählt werden kann. HINWEIS: Beim Kopieren einer Vorlage mit dieser Funktion mit der Entnahme der Kopien aus dem Ausgabefach warten, bis der Kopierauftrag abgeschlossen ist. •...
Seite 51: Sortierung
Kopieren Lochen Zur Angabe der Lochungsposition. HINWEIS: Wenn der integrierte Office-Finisher oder kein Finisher installiert ist, sind die Optionen unter [Lochen] nicht verfügbar. • Aus: Die Funktion wird deaktiviert. • 2 Löcher: Die Ausgabe erhält am linken Rand zwei Löcher. •...
Seite 52: Bildqualität
3 Kopieren Bildqualität In diesem Abschnitt werden die Optionen zur Einstellung der Bildqualität vorgestellt. Für weitere Informationen zu den verfügbaren Funktionen siehe folgende Abschnitte: Vorlagenart – Seite 44 Bildeinstellung – Seite 45 Hintergrundunterdrückung – Seite 45 Die Taste <Alle Betriebsarten> auf dem Steuerpult drücken.
Seite 53: Bildeinstellung
Bildqualität Bildeinstellung Diese Funktion dient zur Einstellung der Helligkeit und Schärfe beim Kopieren Auf dem Register [Bildqualität] die Schaltfläche [Bildeinstellung] antippen. Die gewünschten Stufen auswählen. [Speichern] antippen. Helligkeit Dient zum Einstellen der Kopierhelligkeit. Zur Auswahl stehen sieben Stufen zwischen [Heller] und [Dunkler]. Schärfe Dient zum Einstellen der Schärfe.
Seite 54: Layout
3 Kopieren Layout In diesem Abschnitt werden die Layoutoptionen für das Kopieren beschrieben. Weitere Informationen zu den verfügbaren Funktionen sind in folgenden Abschnitten enthalten: Buchvorlage – Seite 46 Buch, 2-seitige Ausgabe – Seite 47 Vorlagenformat – Seite 47 Randausblendung – Seite 48 Bildverschiebung –...
Seite 55: Buch, 2-Seitige Ausgabe
Layout Bundsteg Dient zum Ausblenden des Bundstegs in der Mitte der Vorlage, der sonst möglicherweise als Schatten erscheint. Mithilfe der Pfeilschaltflächen lässt sich die Breite des Bundstegbereichs von 0–50 mm in Schritten von 1 mm einstellen. Buch, 2-seitige Ausgabe Diese Funktion ermöglicht das Erstellen zweiseitiger Kopien von Buchvorlagen über das Vorlagenglas.
Seite 56: Randausblendung
3 Kopieren Manuell Ermöglicht die Auswahl des Formats aus elf voreingestellten Standardformaten im Hoch- oder Querformat oder eines benutzerdefinierten Formats in den Bereichen 15– 297 mm (Länge) und 15–432 mm (Breite). Die Formate werden vom Systemadministrator voreingestellt. Mischformatvorlagen Ermöglicht das Kopieren von Vorlagen verschiedener Formate. Die Vorlagenformate werden automatisch erkannt und die Kopien im selben Format ausgegeben.
Seite 57: Auto-Zentrieren
Layout Auf dem Register [Layout] die Option [Bildverschiebung] antippen. Gewünschte Option antippen. [Speichern] antippen. Die Funktion wird deaktiviert. Auto-Zentrieren Das Bild wird automatisch zentriert. Das Bild wird um den jeweils angegebenen Wert nach oben/unten bzw. links/rechts verschoben. Für beide Richtungen kann ein Wert von bis zu 50 mm eingegeben werden.
Seite 58: Spiegeln/Negativ
3 Kopieren Spiegeln/Negativ Diese Funktion ermöglicht das Spiegeln des Bilds sowie das Erstellen von Negativen des Bilds auf den Kopien. Auf dem Register [Layout] die Option [Spiegeln/Negativ] antippen. Gewünschte Optionen auswählen. [Speichern] antippen. Spiegeln Dient zum Erstellen eines Spiegelbilds der Vorlage. •...
Seite 59: Ausgabe
Ausgabe Ausgabe In diesem Abschnitt werden die Parameter der Kopienausgabe erläutert. Informationen zu den verfügbaren Funktionen sind folgenden Abschnitten zu entnehmen: Broschüre – Seite 51 Deckblätter – Seite 54 Klarsichtfolienoptionen – Seite 54 Seitenlayout – Seite 55 Poster – Seite 56 Textfelder –...
Seite 60 3 Kopieren Links/oben gebundene Broschüren erstellen Das Dokument wird in eine Broschüre verwandelt. Die Druckbilder werden so angeordnet, dass der Falz der Broschüre links bzw. oben liegt. Broschürenkopie Zum Kopieren der Broschürenseiten unter Beibehaltung der Bildreihenfolge. Bei Aktivierung der Option [Falz & Heftung] wird eine mit der Vorlage identische Broschüre erstellt.
Seite 61 Ausgabe Es wird eine Broschüre ohne Deckblatt erstellt. Es wird ein Deckblatt ausgegeben. Bei Auswahl dieser Option wird die Option [Deckblätter] angeboten. Deckblätter • Unbedruckt: Das Deckblatt wird nicht bedruckt. • Deckblatt vorn, 2-seitig: Die erste und letzte Seite der Vorlage wird auf das Deckblattmaterial kopiert.
Seite 62: Deckblätter
3 Kopieren Deckblätter Diese Funktion dient zum Hinzufügen eines vorderen und/oder hinteren Deckblatts zu Kopieraufträgen. HINWEIS: Wird beim Scannen einer Vorlage mit dieser Funktion der Speicher knapp, den Auftrag gemäß den Anweisungen auf dem Display abbrechen. Die gespeicherten Vorlagenseiten löschen oder die Seitenzahl reduzieren und Vorlage erneut scannen. HINWEIS: Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn unter [Ausgabe] die Option [Unsortiert] oder [Mit Trennblättern] aktiviert wurde.
Seite 63: Seitenlayout
Ausgabe Auf dem Register [Ausgabe] die Option [Klarsichtfolienoptionen] antippen. Gewünschte Option antippen. [Speichern] antippen. Keine Trennblätter Die Funktion wird deaktiviert. Trennblätter Zwischen die einzelnen Klarsichtfolien wird ein leeres Trennblatt eingefügt. Es wird nur ein Kopiensatz erstellt. HINWEIS: Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn [1 2-seitig] oder [2 2-seitig] als Seitenaufdruck ausgewählt ist.
Seite 64: Poster
3 Kopieren • Lesereihenfolge: dient zur Festlegung der Anordnung der Bilder auf der Seite. Bei [4 auf 1] oder [8 auf 1] stehen Optionen für die horizontale und vertikale Anordnung zur Auswahl. Bildwiederholung • 2 auf 1: kopiert ein Bild zweimal vertikal oder horizontal auf ein Blatt. •...
Seite 65: Textfelder
Ausgabe Textfelder Zum Aufdrucken von Datum, Seitennummer oder eines bestimmten Textes auf die Kopien. In der Anzeige [Ausgabe] die Option [Textfelder] antippen. Gewünschte Option antippen. [Speichern] antippen. Textbaustein Ruft die Anzeige [Textbaustein] auf. Weitere Informationen siehe Anzeige [Textbaustein], S.57. Datum Ruft die Anzeige [Datum] auf.
Seite 66 3 Kopieren Anzeige [Datum] Über diese Anzeige kann das aktuelle Datum auf die Kopien gedruckt werden. Die Funktion wird deaktiviert. Datum Die Funktion wird aktiviert. Format Zur Auswahl eines Datumsformats, verfügbar sind: [TT/MM/20JJ], [MM/TT/20JJ] und [20JJ/MM/TT]. Drucken auf Ruft die Anzeige [Datum drucken auf] auf. Zur Auswahl stehen die Optionen [Erste Seite], [Alle Seiten] und [Alle Seiten außer erste].
Seite 67: Aufdruck
Ausgabe Anzeige [Format] Schriftgrad Zur Festlegung des Schriftgrads für das Datum, die Seitenzahl und die Textbausteine mittels der Pfeilschaltflächen oder der Zifferntastatur, innerhalb eines Bereichs von 6 bis 18 Punkten in 1-Punkt-Schritten. Optionen für Rückseite Zur Festlegung der Position des Datums, der Seitenzahl und der Textbausteine auf der Rückseite.
Seite 68: Aufdruckeffekt
3 Kopieren Datum und Uhrzeit Ruft die Anzeige [Aufdruck, Datum und Uhrzeit] auf. Über diese Anzeige können das Datum und die Uhrzeit auf die Kopien gedruckt werden. [Ein] antippen, um die Funktion zu aktivieren. Geräteseriennummer Ruft die Anzeige [Aufdruck, Geräteseriennummer] auf. Hiermit wird die Seriennummer des Geräts auf die Kopien aufgedruckt.
Seite 69: Auftragserstellung
Auftragserstellung Auftragserstellung Im Folgenden werden die Optionen der Auftragserstellung beschrieben: Auftragsaufbau – Seite 61 Probeexemplar – Seite 63 Vorlage aufteilen – Seite 63 Formular-Overlay – Seite 64 Außen/innen löschen – Seite 64 Die Taste <Alle Betriebsarten> auf dem Steuerpult drücken. Auf dem Display [Kopieren] antippen.
Seite 70 3 Kopieren Broschüre Ruft die Anzeige [Broschüre] für den Auftragsaufbau auf. Weitere Informationen siehe Broschüre, S. 51 Deckblätter Ruft die Anzeige [Deckblätter] für den Auftragsaufbau auf. Weitere Informationen siehe Deckblätter, S. 54 Textfelder Ruft die Anzeige [Textfelder] für den Auftragsaufbau auf. Weitere Informationen siehe Textfelder, S.
Seite 71: Probeexemplar
Auftragserstellung Einstellung ändern Dient zum Ändern der Einstellungen auf dem Register [Kopieren] vor dem Scannen des nächsten Teils. Der Ausgabe der Kopien wird durch Drücken der Taste <Start> auf dem Steuerpult ausgelöst. Letzte Vorlage Diese Schaltfläche antippen, wenn es sich bei der derzeit eingescannten Vorlage um die letzte Seite der Gesamtvorlage handelt.
Seite 72: Formular-Overlay
3 Kopieren Auf dem Register [Auftragserstellung] die Option [Vorlage aufteilen] antippen. Gewünschte Option antippen. [Speichern] antippen. Die Funktion wird deaktiviert. Die Funktion wird aktiviert. Auf der Anzeige die Option [Nächste Vorlage] auswählen, um den nächsten Teil zu verarbeiten. Sobald alle Vorlagen gescannt wurden, [Letzte Vorlage] antippen.
Seite 73 Auftragserstellung Außen löschen Beim Kopieren wird alles außerhalb der angegebenen Bereiche gelöscht. Innen löschen Beim Kopieren wird alles innerhalb der angegebenen Bereiche gelöscht. Bereich 1 Führt zur Anzeige [Außen/innen löschen, Bereich 1]. Weitere Informationen siehe Anzeige [Außen/innen löschen, Bereich 1], S.65. Vorlagen Bei zweiseitigen Vorlagen die Seite auswählen, auf der Bereiche gelöscht werden sollen.
Seite 74 3 Kopieren...
Seite 75: Fax
4 Fax Dieses Kapitel enthält Informationen und Anweisungen zur Benutzung der Faxfunktionen. Neben der herkömmlichen Faxfunktion bietet das Gerät auch eine Direktfax-, Internet- Fax- und eine Serverfax-Funktion. Direktfax ermöglicht die Faxübertragung direkt vom PC-Client aus. Internet-Fax ermöglicht die Übertragung gescannter Bilder per E-Mail über das Internet oder ein Intranet.
Seite 76: Fax Senden
4 Fax Die Taste <Anmelden/Abmelden> auf dem Steuerpult drücken. Über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult oder die Displaytastatur die richtige Benutzerkennung eingeben. HINWEIS: Die Standard-Systemadministratorkennung lautet “11111”. Ist die Authentifizierung bzw. Kostenzählung aktiviert, muss ggf. ein Kennwort eingegeben werden. Das Standardkennwort lautet “x-admin”. Hinweise zur Änderung der Standardkennung des Systemadministrators oder des Standardkennworts siehe Systemhandbuch.
Seite 77: Funktionen Auswählen
Fax senden Die Vorlagen dürfen 139–297 mm breit und 210–432 mm lang sein. Die Vorlagen dürfen bei einseitigem Seitenaufdruck bis zu 297 mm breit und 432 mm lang sein (oder 600 mm lang, wenn Papier eines Gewichts von 60-90 g/m² verwendet wird). Vorlagen können auch über das Vorlagenglas gescannt werden.
Seite 78: Empfänger Angeben
4 Fax Die Taste <Alle Betriebsarten> auf dem Steuerpult drücken. Taste <Alle Betriebsarten> Taste <AC> Auf dem Display [Fax] oder [Internet-Fax] antippen, um die entsprechende Anzeige aufzurufen. HINWEIS: Das Symbol [Fax] in der Anzeige [Alle Betriebsarten] steht für die Fax- oder Serverfaxfunktion, abhängig von der im Systemverwaltungsmodus gewählten Faxoption.
Seite 79: E-Mail-Betreff Und -Nachricht Eingeben (Nur Internet-Fax)
Fax senden Internet-Fax: • Über die Funktion [Neuer Empfänger] (siehe Neuer Empfänger, S. 79) • Über die Funktion [Adressbuch] (siehe Adressbuch, S. 80) Serverfax: • Direkt über die Zifferntastatur des Steuerpults • Über die Funktion [Neuer Empfänger] (siehe Neuer Empfänger, S. 82) •...
Seite 80: Status Des Faxauftrags Prüfen
4 Fax 6. Status des Faxauftrags prüfen Zum Aufrufen der Anzeige Auftragsstatus die Taste <Auftragsstatus> auf dem Steuerpult drücken. Die Warteschlange mit dem Faxauftrag wird angezeigt. Wird der Auftrag nicht angezeigt, wurde er möglicherweise bereits verarbeitet. Nicht übertragene Aufträge werden auf der Anzeige [Aktive Aufträge] angezeigt und in den Bericht [Sendebericht, Auftrag nicht zugestellt] aufgenommen.
Seite 81: Faxempfänger
Faxempfänger Faxempfänger In diesem Abschnitt wird das Eingeben des Faxempfängers beschrieben. Siehe auch folgende Abschnitte: Neuer Empfänger – Seite 73 Adressbuch – Seite 76 Deckblatt – Seite 77 Sicherstellen, dass die Faxfunktion aktiviert ist. Die Taste <Alle Betriebsarten> auf dem Steuerpult drücken. Auf der Anzeige [Alle Betriebsarten] die Option [Fax] antippen.
Seite 82: Sonderzeichen
Zum Relaisrundsenden gibt es mehrere Verfahren: Faxsignale Für Xerox-Geräte mit Relaisrundsendefunktion. Vor dem Senden eines Dokuments muss die Gegenstelle, die die Sendung weiterleitet, auf dem sendenden Gerät unter einer Kurzwahlnummer als Relaisstation registriert werden. Weitere Informationen zum Speichern von Relaisstationen für die Kurzwahl finden sich im Kapitel zur Einrichtung des Geräts im Systemhandbuch.
Seite 83 Faxempfänger Zeichen Funktion Beschreibung Kennwortaus- Das Mailboxkennwort wird auf dem Display durch blendung Sternchen (*) dargestellt. Vor und nach Eingabe des Mailboxkennworts [ ] wählen. Impuls/Tonwahl- Umschalten von Impuls- auf Tonwahl, zum Beispiel bei Umschaltung [:] Verwendung automatischer Nachrichtenaufzeichnungssysteme, für die Tonwahlsignale erforderlich sind.
Seite 84: Adressbuch
4 Fax • Relaisrundsenden: Übermitteln eines Dokuments an eine Relaisstation, von der es an mehrere Empfänger weitergeleitet wird !*$#\ Faxnummer der Relaissendenum- Kurzwahlnummer Kurwahlnummer Gegenstelle mer (RSN) der des ersten des zweiten Relaisstation Empfängers Empfängers • Gegenstellen-Relaisrundsenden: Übermittlung über mehrere Relaisstationen; die letzte Station sendet das Dokument an die angegebenen Empfänger.
Seite 85: Hinzufügen
Faxempfänger Kurzwahl/Name/Faxnummer In diesen Spalten werden die im Adressbuch gespeicherten Faxempfängerinformationen angezeigt. Zu Informationen über die Kurzwahl und die Eingabe der Kurzwahlnummern siehe Kurzwahl, S.77. Hinzufügen Dient zum Einfügen des ausgewählten Faxempfängers in das Feld [Empfänger]. Empfänger Hier werden die ausgewählten Faxempfänger aufgelistet. Durch Antippen eines Faxempfängers wird ein Menü...
Seite 86 4 Fax Auf der Anzeige [Fax] die Option [Deckblatt] antippen. Gewünschte Option antippen. Die Funktion wird deaktiviert. Aktiviert die Deckblattfunktion. Bei Wahl dieser Option wird rechts auf dem Display die Option [Textbausteine] angezeigt. Textbausteine Ruft die Anzeige [Deckblatt, Textbausteine] auf, auf der ein Text in das Empfängerfeld und/oder Absenderfeld des Faxdeckblatts eingefügt werden kann.
Seite 87: Internet-Faxempfänger
Internet-Faxempfänger Internet-Faxempfänger In diesem Abschnitt wird die Angabe von Empfängern für Internet-Faxaufträge zum Scannen und Versenden von Dokumenten als E-Mail-Anlagen beschrieben. Siehe auch folgende Abschnitte: Neuer Empfänger – Seite 79 Adressbuch – Seite 80 Absender – Seite 81 Betreff – Seite 81 Nachricht –...
Seite 88: Adressbuch
BOX: fester Namensbestandteil, der angibt, dass es sich um eine Mailbox handelt. 123: Nummer der Mailbox wcm128: Hostname der Gegenstelle, auf der sich die Mailbox befindet xerox.com: Domäne der Gegenstelle Relaisrundsenden Mit der Funktion "Relaisrundsenden" können Dokumente zunächst an eine Gegenstelle übermittelt werden, die sie dann an mehrere in der Gegenstelle...
Seite 89: Absender
Internet-Faxempfänger Details Diese Schaltfläche dient zum Aufrufen detaillierter Angaben zum ausgewählten Empfänger. Bei Auswahl der Schaltfläche [Vollständige E-Mail-Adresse] werden die Details des Internet-Faxempfängers angezeigt. Name/E-Mail-Adresse Ruft eine Liste der E-Mail-Adressen im Adressbuch auf. Hinzufügen Dient zum Einfügen der ausgewählten Adresse in das Feld [Empfänger]. Empfänger Hier werden die ausgewählten Faxempfänger aufgelistet.
Seite 90: Nachricht
4 Fax Nachricht Die Schaltfläche [Nachricht] ermöglicht die Eingabe eines E-Mail-Textes für das Internet-Fax. Auch vom System generierte Informationen wie Name und Adresse, Seitenanzahl, Dateigröße, IP-Adresse und Seriennummer des Geräts werden automatisch in den Text aufgenommen. Auf der Anzeige [Internet-Fax] die Option [Nachricht] antippen.
Seite 91 Serverfaxempfänger Ton (:) Diese Schaltfläche dient zur Umschaltung zwischen Impuls- und Tonwahl. Umschalttaste Dient zum Umschalten zwischen Groß- und Kleinbuchstaben. Mehr Zeichen Hiermit werden Tasten zur Eingabe von Sonderzeichen angezeigt. Zu Informationen über die Verwendung von Sonderzeichen in Faxnummern siehe Sonderzeichen, S. 83 Schaltfläche [Standardzeichen] in der Anzeige auswählen, um zur Standardtastatur zurückzukehren.
Seite 92: Adressbuch
4 Fax Adressbuch Diese Funktion ermöglicht die Auswahl eines Empfängers aus dem Adressbuch für die Kurzwahl. Die Empfänger im Adressbuch werden nach ihrer Kurzwahlnummer aufgelistet. Weitere Informationen zur Empfängereinrichtung für die Kurzwahl finden sich im Kapitel zur Einrichtung des Geräts im Systemhandbuch. Auf der Anzeige [Fax] die Option [Adressbuch] antippen.
Seite 93: Helligkeit
Grundfunktionen Sicherstellen, dass die gewünschte Faxfunktion aktiviert ist. Die Taste <Alle Betriebsarten> auf dem Steuerpult drücken. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten [Fax] oder [Internet-Fax] antippen. Register [Grundfunktionen] auswählen. Gewünschte Funktion antippen. Helligkeit Mit dieser Funktion kann die Helligkeit des gescannten Bildes eingestellt werden (sieben Stufen).
Seite 94: Vorlagenart
4 Fax Vorlagenart Diese Funktion dient zur Angabe der Vorlagenart. Auf der Anzeige [Grundfunktionen] unter [Vorlagenart] eine Option auswählen. Text Für reine Textvorlagen. Foto & Text Diese Option wählen, wenn die Vorlage Text und Fotos enthält. Die Text- und Fotobereiche werden automatisch erkannt und entsprechend wiedergegeben. Foto Für reine Fotovorlagen.
Seite 95: Layout
Layout Layout In diesem Abschnitt werden die Layoutoptionen für Fax-/Internet-Faxaufträge beschrieben. Zu Informationen zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte: Vorlagenformat – Seite 87 Buchvorlage – Seite 88 Verkleinern/Vergrößern – Seite 88 Sicherstellen, dass die gewünschte Faxfunktion aktiviert ist. Die Taste <Alle Betriebsarten> auf dem Steuerpult drücken.
Seite 96: Buchvorlage
4 Fax Buchvorlage Diese Funktion ermöglicht das Scannen der gegenüberliegenden Seite einer Buchvorlage über das Vorlagenglas. Die beiden Seiten werden als separate Seiten gescannt. Auf der Anzeige [Layout] die Option [Buchvorlage] antippen. Gewünschte Optionen auswählen. [Speichern] antippen. HINWEIS: Die Buchvorlage wie angezeigt auflegen. Die Funktion wird deaktiviert.
Seite 97: Faxoptionen (Konventionelles Fax)
Faxoptionen (konventionelles Fax) Proportional • Textfeld: dient zur Eingabe des gewünschten Verkleinerungs- /Vergrößerungsfaktors mit den Pfeilschaltflächen. Der Wert kann auch durch Antippen des Textfeldes und Eingabe über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult eingegeben werden. Es kann ein Wert in 1-%-Schritten innerhalb eines Bereichs von 25-400 % eingegeben werden.
Seite 98: Sendebericht
4 Fax Sendebericht Bei Aktivierung dieser Funktion wird nach jeder Faxübertragung automatisch ein Bericht mit dem Übertragungsergebnis ausgegeben. Auf der Anzeige [Faxoptionen] die Option [Sendebericht] antippen. Gewünschte Option antippen. [Speichern] antippen. Die Funktion wird deaktiviert. Nach jeder Faxübertragung wird automatisch ein Bericht gedruckt. Anfangsgeschwindigkeit Diese Funktion dient zum Einstellen des Kommunikationsmodus für Faxübertragungen.
Seite 99 Faxoptionen (konventionelles Fax) Auf der Anzeige [Faxoptionen] die Option [N. Priorität/zeitvers. senden] antippen. Gewünschte Optionen auswählen. [Speichern] antippen. Nach Priorität senden • Aus: Funktion wird deaktiviert. • Ein: Hiermit wird das Fax vorrangig behandelt, d. h. es wird vor bereits gespeicherten Dokumenten gesendet bzw.
Seite 100: Kopfzeilentext
Druckauflage Mit dieser Funktion kann die Anzahl der Exemplare festgelegt werden, die auf der Gegenstelle ausgegeben werden sollen. Die Auflage darf 1 bis 99 betragen. HINWEIS: Diese Funktion wird nur von Xerox-Gegenstellen unterstützt. Auf der Anzeige [Faxoptionen] die Option [Druckauflage] antippen.
Seite 101: Mehrfachnutzen
Faxoptionen (konventionelles Fax) Mehrfachnutzen Über diese Funktion können bei der Faxübertragung mehrere Vorlagenseiten auf einem Blatt platziert werden. Die gescannten Daten werden am Empfangsgerät auf das für den Faxempfang eingestellte Papier gedruckt. Je nach der Konfiguration der Gegenstelle werden die gescannten Seiten entweder in der Größe an das ausgewählte Papierformat angepasst oder, wenn sie für Einzelblätter zu lang sind, aufgeteilt.
Seite 102: F-Code
4 Fax F-Code Für Faxübertragungen nach der vom japanischen Netzwerk-Branchenverband "Communications and Information Network Association of Japan" definierten F-Code- Norm. Die F-Code-Norm basiert auf der ITU-T-Empfehlung T.30 und ermöglicht die Kommunikation mit Gegenstellen, die unabhängig vom Hersteller die gleiche Norm unterstützen.
Seite 103: Weitere Faxoptionen (Konventionelles Fax)
Weitere Faxoptionen (konventionelles Fax) Die Funktion wird deaktiviert. F-Code-Übertragung einstellen. Rechts auf dem Display werden Felder [F-Code] und [Kennwort] angezeigt. • F-Code: Es kann ein F-Code aus Leerzeichen, Zahlen und den Sonderzeichen (#, *) eingegeben werden (maximal 20 Zeichen). Code über die Zifferntastatur auf dem Steuerpult eingeben.
Seite 104: Für Abruf Speichern
4 Fax Auf der Anzeige [Weitere Faxoptionen] die Option [Gegenstellenabruf] antippen. Gewünschte Option antippen. [Speichern] antippen. Die Funktion wird deaktiviert. Die Funktion wird aktiviert. Für Abruf speichern Diese Funktion dient zum Speichern von Dokumenten in öffentlichen und privaten Mailboxen auf dem Gerät zum späteren Abruf durch eine Gegenstelle. Auf der Anzeige [Weitere Optionen] die Option [Für Abruf speichern] antippen.
Seite 105 Weitere Faxoptionen (konventionelles Fax) Anzeige [Öffentliche Mailbox] Hier sind die zum Abrufen gespeicherten Dokumente aufgelistet. Die Dokumente können gelöscht oder gedruckt werden. HINWEIS: Diese Anzeige kann auch über die Taste <Auftragsstatus> auf dem Steuerpult und Antippen von [Angehaltene Aufträge] > [Öffentliche Mailbox] aufgerufen werden. Ein oder mehrere Dokumente aus der Liste auswählen oder zur Auswahl aller Dokumente in...
Seite 106: Manuell Senden/Empfangen
4 Fax Namen ändern Diese Option ermöglicht die Änderung des Dateinamens. Sie steht nur dann zur Verfügung, wenn auf der Anzeige [Mailbox - Dateiliste] ein einzelnes Dokument ausgewählt wurde. Löschen Dient zum Löschen der ausgewählten Dokumente. Drucken Dient zum Drucken der ausgewählten Dokumente. Druckeinstellung Ruft die Anzeige [Mailbox, Druckeinstellungen] auf.
Seite 107: Internet-Faxoptionen
Internet-Faxoptionen Internet-Faxoptionen In diesem Abschnitt wird das Einstellen von Sendeoptionen für Internet-Fax beschrieben. Zu Informationen zu den einzelnen Optionen siehe folgende Abschnitte: Empfangsbestätigung – Seite 99 Internet-Faxprofil – Seite 100 Mehrfachnutzen – Seite 100 Verschlüsselung – Seite 101 Digitale Signatur – Seite 101 Anfangsgeschwindigkeit –...
Seite 108: Internet-Faxprofil
4 Fax Internet-Faxprofil Zur Angabe eines Profils mit den Attributdaten für die Übertragung zwischen Geräten mit Internet-Faxfunktion, z. B. Auflösung und Ausgabeformat. Auf dem Register [Optionen] die Schaltfläche [Internet-Faxprofil] antippen. Gewünschte Option antippen. [Speichern] antippen. TIFF-S Dient zur Auswahl der Standardspezifikation für Internet-Faxdokumente. Vorlagen eines größeren Formats als A4 werden automatisch auf A4 verkleinert.
Seite 109: Verschlüsselung
Internet-Faxoptionen Die Funktion wird deaktiviert. Zum Festlegen der Anzahl von Seiten, die auf ein Blatt gedruckt werden sollen (2 bis 9). Verschlüsselung Mit dieser Funktion können S/MIME-verschlüsselte E-Mails verschickt werden. Hierzu muss eine E-Mail-Adresse eingegeben werden, die mit einem Zertifikat verknüpft ist, das Verschlüsselung unterstützt.
Seite 110: Anfangsgeschwindigkeit
4 Fax Anfangsgeschwindigkeit Diese Funktion dient zum Einstellen des Kommunikationsmodus für Internet- Faxübertragungen. Auf dem Register [Optionen] die Option [Anfangsgeschwindigkeit] antippen. Gewünschte Option antippen. [Speichern] antippen. G3 Auto Diesen Modus wählen, wenn die Gegenstelle G3-kompatibel ist. Dieser Modus ist standardmäßig aktiviert. Der Kommunikationsmodus wird automatisch auf die für die Gegenstelle geeignete Einstellung umgeschaltet.
Seite 111: Zeitversetzt Senden
Faxoptionen (Serverfax) Zeitversetzt senden Diese Option ermöglicht das Einstellen des Übertragungszeitpunkts für Faxsende- und Abrufaufträge im 12- oder 24-Stunden-Format. HINWEIS: Das Format der Zeitangabe kann im Systemverwaltungsmodus unter [Systemuhr/Intervalle] gewählt werden. Bei Wahl des 12-Stunden-Formats wird der Zusatz [AM]/[PM] angezeigt. Weitere Informationen siehe Kapitel zur Einrichtung des Geräts im Systemhandbuch.
Seite 112 4 Fax...
Seite 113: Scannen/E-Mail
5 Scannen/E-Mail In diesem Kapitel wird die Verwendung der Scanfunktionen erläutert. Weitere Informationen zu den einzelnen Scanarten siehe: Einscannen und Versenden von Dokumenten per E-Mail – E-Mail – Seite 110 In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Dokumente gescannt und als E-Mail-Anlage gesendet werden.
Seite 114: Vorlagen Einlegen
5 Scannen/E-Mail 1. Vorlagen einlegen Im Folgenden wird erläutert, wie Vorlagen in den Vorlageneinzug bzw. auf das Vorlagenglas zu legen sind. Die Maximalkapazität des Vorlageneinzugs ist: Vorlagenart (Gewicht) Kapazität Dünnes Papier (38-49 g/m²) 75 Blatt Normalpapier (50-80 g/m²) 75 Blatt Dickes Papier (81-128 g/m²) 50 Blatt Die Vorlagen dürfen 139–297 mm breit und 210–432 mm lang sein.
Seite 115: Scanauftrag Starten
Verfahrensweise beim Scannen Die Taste <Alle Betriebsarten> auf dem Steuerpult drücken. Taste <Alle Taste <AC> Auf dem Display eine Scanfunktion antippen. HINWEIS: Ist die Authentifizierung bzw. Kostenzählung aktiviert, müssen ggf. ein Benutzername und ein Kennwort eingegeben werden. Im Zweifelsfall den Systemadministrator zurate ziehen. Mit der Taste <AC>...
Seite 116: Status Des Scanauftrags Prüfen
5 Scannen/E-Mail 4. Status des Scanauftrags prüfen Zum Aufrufen der Anzeige [Auftragsstatus] die Taste <Auftragsstatus> auf dem Steuerpult drücken. Die Warteschlange mit dem Scanauftrag wird angezeigt. Wird der Auftrag nicht angezeigt, ist er möglicherweise bereits verarbeitet. Weitere Informationen siehe Kapitel zum Auftragsstatus im Systemhandbuch. 5.
Seite 117: Scanauftrag Abbrechen
Verfahrensweise beim Scannen In dieser Dateiliste das Kontrollkästchen des zu importierenden Dokuments markieren und dann auf die Schaltfläche [Abrufen] klicken. HINWEIS: Es kann jeweils nur ein Dokument importiert werden. Auf der angezeigten Seite auf [Diese Verknüpfung speichern] klicken und das Verzeichnis für die Speicherung der Datei angeben.
Seite 118: E-Mail
5 Scannen/E-Mail E-Mail In diesem Abschnitt werden das Scannen und Versenden von Dokumenten als E-Mail- Anlage behandelt. Die Adresse des Empfängers kann über die Displaytastatur eingegeben oder aus dem Adressbuch ausgewählt werden. Die Eingabe von Adressen wird in folgenden Abschnitten erläutert: Neuer Empfänger –...
Seite 119: Adressbuch
E-Mail Adressbuch Über diese Option kann der Empfänger aus dem Adressbuch ausgewählt werden. Das lokale Adressbuch ist auf dem Gerät gespeichert und enthält öffentliche Einträge. Zudem steht ein Adressbuch auf einem Verzeichnisserver zur Verfügung. HINWEIS: Das hier angezeigte Adressbuch enthält nur die E-Mail-Adressen für die Scanfunktion.
Seite 120: Suche Öffentlich/Netzwerk Durchsuchen
5 Scannen/E-Mail Suche öffentlich/Netzwerk durchsuchen Zur Suche nach und Auswahl eines Empfängers anhand seines Namens oder eines Teils seines Namens. Zum Durchsuchen des lokalen Adressbuchs [Suche öffentlich] auswählen. Zum Durchsuchen des Remote-Adressbuchs [Netzwerk durchsuchen] auswählen. Aus dem Pulldown-Menü [Suche öffentlich] oder [Netzwerk durchsuchen] auswählen.
Seite 121: Absender
E-Mail Absender Mit dieser Funktion kann die E-Mail-Adresse des Absenders angezeigt und bearbeitet werden. Ist die Authentifizierung nicht aktiviert, wird im Feld [Absender] ggf. der Gerätename oder die E-Mail-Adresse des Geräts angezeigt. Ist die Authentifizierungsfunktion aktiviert, wird im Feld [Absender] die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers angezeigt.
Seite 122: Scanausgabe: Mailbox
5 Scannen/E-Mail Scanausgabe: Mailbox In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Scans in einer Mailbox auf dem Gerät gespeichert werden. Die Taste <Alle Betriebsarten> auf dem Steuerpult drücken. [Scanausgabe: Mailbox] antippen. Mailbox zum Speichern der gescannten Dokumente auswählen. Mailboxliste Ermöglicht die Auswahl einer Mailbox zum Speichern der gescannten Dokumente. Mithilfe der Pfeilschaltflächen kann die Liste durchgeblättert werden.
Seite 123: Auftragsprofilliste
Scanausgabe: PC Auftragsprofilliste Ermöglicht die Auswahl eines Auftragsprofils für den Scanvorgang. • DEFAULT: Das ist das Standardauftragsprofil. Dieses Profil wird als Ausgangsprofil für neue in CentreWare Internet-Services erstellte Profile verwendet. Es kann nicht gelöscht werden. Es kann nur vom Systemadministrator bearbeitet und auf die werkseitige Voreinstellung zurückgesetzt werden.
Seite 124 • domänenname/benutzername (Beispiel: xerox/meissner), wobei "benutzername" maximal 32 Zeichen und "domänenname" maximal 64 Zeichen lang sein darf • lokaler_benutzername (Beispiel: meissner-xerox) mit maximal 32 Zeichen Kennwort Zur Angabe des Kennworts, sofern eines für den Zielserver erforderlich ist. Server aus dem Adressbuch wählen, um das voreingestellte Kennwort anzuzeigen, oder...
Seite 125: Übertragungsprotokoll
Scanausgabe: PC Übertragungsprotokoll Diese Funktion ermöglicht die Auswahl des Übertragungsprotokolls. Es muss das gleiche Protokoll verwendet werden, das auch am Speicherziel verwendet wird. Auf der Anzeige [Scanausgabe: PC] die Option [Übertragungsprotokoll] antippen. Gewünschte Option antippen. [Speichern] antippen. FTP-Protokoll verwenden. SMB-Protokoll verwenden. SMB (UNC-Format) SMB-Protokoll (mit UNC-Format) verwenden.
Seite 126: Durchsuchen
Die Suche wird auf der nächsten Ebene in der Hierarchie fortgesetzt. Grundfunktionen In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Scanoptionen beschrieben. Vorlagenfarbe (WorkCentre 5225A/5230A) – Seite 119 Helligkeit (WorkCentre 5222/5225/5230) – Seite 119 Vorlagenaufdruck – Seite 119 Vorlagenart – Seite 120 Scanfestwerte – Seite 120 Die Taste <Alle Betriebsarten>...
Seite 127: Vorlagenfarbe (Workcentre 5225A/5230A)
Grundfunktionen Vorlagenfarbe (WorkCentre 5225A/5230A) Über diese Funktion wird der Ausgabefarbmodus eingestellt. HINWEIS: Diese Funktion steht auf dem WorkCentre 5222/5225/5230 nicht zur Verfügung. Auf der Anzeige [Allgemeine Einstellung] unter [Vorlagenfarbe] eine Farbmodusoption auswählen. Automatisch Das Gerät erkennt automatisch den Farbinhalt im Dokument und scannt das Dokument je nach Inhalt entweder in Farbe oder in Schwarzweiß...
Seite 128: Vorlagenart
5 Scannen/E-Mail 1-seitig Es wird nur eine Vorlagenseite gescannt. 2-seitig Beide Seiten der Vorlage werden gescannt. Diese Option auswählen, wenn die Bilder auf beiden Seiten die gleiche Ausrichtung aufweisen. 2-seitig, Rückseiten drehen Beide Seiten der Vorlage werden gescannt. Diese Option auswählen, wenn das Rückseitenschriftbild eine andere Ausrichtung aufweist, als das Vorderseitenschriftbild.
Seite 129: Zusatzfunktionen
In diesem Abschnitt werden die Optionen zur Einstellung der Qualität des gescannten Bilds vorgestellt. Fotooptimierung (WorkCentre 5225A/5230A) – Seite 122 Bildeinstellung – Seite 122 Hintergrundunterdrückung (WorkCentre 5222/5225/5230) – Seite 122 Bildoptimierung (WorkCentre 5225A/5230A) – Seite 123 Schattenunterdrückung (WorkCentre 5225A/5230A) – Seite 124 Farbraum (WorkCentre 5225A/5230A) – Seite 124 Die Taste <Alle Betriebsarten>...
Seite 130: Fotooptimierung (Workcentre 5225A/5230A)
5 Scannen/E-Mail Fotooptimierung (WorkCentre 5225A/5230A) Mit dieser Funktion lassen sich von Originalfarbfotos eingescannte Fotos optimieren. HINWEIS: Diese Funktion steht auf dem WorkCentre 5222/5225/5230 nicht zur Verfügung. HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn ein Foto auf das Vorlagenglas gelegt wird. Auf der Anzeige [Zusatzfunktionen] die Option [Fotos] antippen.
Seite 131: Bildoptimierung (Workcentre 5225A/5230A)
Bildoptimierung (WorkCentre 5225A/5230A) Mit dieser Funktion werden Hintergrundfarben unterdrückt und der Kontrast beim Scannen angepasst. HINWEIS: Zur Funktion [Hintergrundunterdrückung] beim WorkCentre 5222/5225/5230 siehe Hintergrundunterdrückung (WorkCentre 5222/5225/5230), S.122 HINWEIS: [Kontrast] wird angezeigt, wenn auf der Anzeige [Vorlagenart] die Option [Graustufen] oder [Farbe] ausgewählt wird.
Seite 132: Schattenunterdrückung (Workcentre 5225A/5230A)
5 Scannen/E-Mail Schattenunterdrückung (WorkCentre 5225A/5230A) Mit dieser Funktion wird das Durchscheinen von Bildern auf der Rückseite von Vorlagen unterdrückt. HINWEIS: Diese Funktion steht auf dem WorkCentre 5222/5225/5230 nicht zur Verfügung. Auf der Anzeige [Zusatzfunktionen] die Option [Schattenunterdrückung] antippen. Gewünschte Option antippen.
Seite 133: Layout
Layout Layout In diesem Abschnitt werden die Layoutoptionen für das Scannen beschrieben. Auflösung – Seite 125 Buchvorlage – Seite 125 Vorlagenformat – Seite 126 Randausblendung – Seite 127 Verkleinern/Vergrößern – Seite 127 Vorlagenausrichtung – Seite 128 Die Taste <Alle Betriebsarten> auf dem Steuerpult drücken.
Seite 134: Vorlagenformat
5 Scannen/E-Mail Die Funktion wird deaktiviert. Linke dann rechte Seite Die Seiten des Buchs werden von links nach rechts gescannt. • Beide Seiten: Sowohl die linke als auch die rechte Seite wird gescannt. • Nur linke Seite: Es wird nur die linke Seite gescannt. •...
Seite 135: Randausblendung
Layout Manuell Ermöglicht die Auswahl des Formats aus elf voreingestellten Standardformaten im Hoch- oder Querformat oder eines benutzerdefinierten Formats in den Bereichen 15–297 mm (Länge) und 15–432 mm (Breite). Die Festwerte werden vom Systemadministrator festgelegt. Mischformatvorlagen Ermöglicht das gleichzeitige Scannen von Vorlagen unterschiedlicher Formate. Die Vorlagenformate werden automatisch erkannt, und der Scanvorgang erfolgt jeweils im Format der Vorlagenseite.
Seite 136: Vorlagenausrichtung
5 Scannen/E-Mail Auf der Anzeige [Layout] die Option [Verkleinern/Vergrößern] antippen. Einen Faktor mit den Pfeilschaltflächen eingeben oder einen Festwert auswählen. [Speichern] antippen. HINWEIS: Wenn beim WorkCentre 5225A/5230A die Option [MRC, hohe Komprimierung] unter [Dateiformat] auf [Ein] gesetzt wurde, wird diese Funktion automatisch auf 100 % gesetzt.
Seite 137: E-Mail-Optionen/Dateiablage
Qualität/Dateigröße (WorkCentre 5225A/5230A) Mit dieser Funktion lässt sich das Komprimierungsverhältnis von Daten bei in Farbe und in Graustufen gescannten Bildern auswählen. HINWEIS: Diese Funktion steht auf dem WorkCentre 5222/5225/5230 nicht zur Verfügung. HINWEIS: Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn [Vorlagenfarbe] auf [Schwarzweiß] gesetzt wird.
Seite 138: Dateiformat
WorkCentre 5225A/5230A Optionen] oder [Dateiablage] die Option [Dateiformat] antippen. Gewünschte Option antippen. [Speichern] antippen. Automatische TIFF/JPEG-Auswahl WorkCentre 5222/5225/5230 (WorkCentre 5225A/5230A) Die gescannten Daten werden automatisch im TIFF- oder JPEG- Format gespeichert. Bilder in Farbe und in Graustufen werden im JPEG- Format gespeichert, und Bilder in Schwarzweiß...
Seite 139 E-Mail-Optionen/Dateiablage Alle Seiten werden in einer Datei im Format XPS (XML Paper Specification) abgelegt. • Komprimierung: Komprimiert die Datei. Diese Schaltfläche kann verwendet werden, wenn eine andere Option als [JPEG (Datei für jede Seite)] ausgewählt wurde. Die ausgewählte Komprimierungsmethode wird auf Schwarzweißseiten angewendet. •...
Seite 140: Lesebestätigung
5 Scannen/E-Mail XPS-Signatur Ermöglicht das Einfügen einer XPS (XML Paper Specification)-Signatur in die Datei als Authentizitätsnachweis, um Fälschungen zu vermeiden. PDF optimieren: Web View Erzeugt eine PDF-Datei, die die erste Seite im Webbrowser des Benutzers anzeigt, bevor die gesamte Datei von einem Webserver heruntergeladen wurde. Diese Funktion verkürzt die Wartezeit dadurch, dass ein Teil der Datei sofort angezeigt wird.
Seite 141: Dokumentname/Dateiname
E-Mail-Optionen/Dateiablage WorkCentre 5222/5225/5230 HINWEIS: Diese Funktion wird angezeigt, wenn auf der Anzeige [Alle Betriebsarten] die Option [E-Mail] ausgewählt wurde. Auf der Anzeige [E-Mail- Optionen] die Option [Aufteilen] antippen. Gewünschte Option antippen. [Speichern] antippen. Die Funktion wird deaktiviert. Nach Seitenanzahl aufteilen Teilt gescannte Daten nach der Datengröße auf, wenn die E-Mail größer als der im...
Seite 142: Antwort An
5 Scannen/E-Mail Nicht speichern Der Scanvorgang wird abgebrochen, sodass ein anderer Dateiname eingegeben werden kann. Datei umbenennen An den Namen der neuen Datei wird eine vierstellige Zahl (0001-9999) angehängt, damit sie im gleichen Verzeichnis gespeichert werden kann wie die vorhandene Datei. Vorhandene Datei überschreiben Die vorhandene Datei mit dem identischen Namen wird gelöscht, und die neue Datei wird unter dem angegebenen Dateinamen im selben Verzeichnis gespeichert.
Seite 143: Digitale Signatur
E-Mail-Optionen/Dateiablage Auf der Anzeige [E-Mail- Optionen] die Option [Verschlüsselung] antippen. Eine Option auswählen. [Speichern] antippen. E-Mail wird nicht verschlüsselt. E-Mail wird verschlüsselt. Digitale Signatur Diese Option dient zum Einfügen einer digitalen Signatur bei der E-Mail-Übermittlung. Hierzu muss die E-Mail-Adresse des Geräts mit einem entsprechenden Zertifikat verknüpft sein.
Seite 144: Kennwort
5 Scannen/E-Mail Kennwort Hier wird das Kennwort eingegeben, wenn der Zielserver, an den die gescannten Dokumente übertragen werden sollen, eine Anmeldung erfordert. HINWEIS: Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn in der Anzeige [Alle Betriebsarten] die Option [Scanausgabe: Netzwerk] ausgewählt wurde. Auf dem Register [Dateiablage] die Option [Kennwort] antippen.
Seite 145: Mailboxen
6 Mailboxen In diesem Kapitel werden die Verfahren zum Einsehen, Drucken und Löschen von Dokumenten in einer Mailbox beschrieben. In einer Mailbox können die nachfolgend aufgeführten Arten von Dokumenten gespeichert sein (sie sind jeweils durch das Symbol in Klammern gekennzeichnet). Diese Funktion wird von einigen Modellen nicht unterstützt.
Seite 146: Mailboxdokumente Drucken/Löschen
6 Mailboxen Gewünschte Mailbox auswählen. Die in der Mailbox gespeicherten Dokumente werden angezeigt. Aktualisieren Aktualisiert die Liste der Dateien in der Mailbox. Name/Datum und Uhrzeit Hier können die Dokumente nach Namen oder Speicherdatum sortiert werden. Die Anzeigereihenfolge (auf- oder absteigend) wird durch Antippen der Spaltenüberschrift umgeschaltet und durch das Dreieck daneben angezeigt.
Seite 147 Mailboxen Druckeinstellung Ruft die Anzeige [Mailbox, Druckeinstellungen] auf. Weitere Informationen siehe [Mailbox, Druckeinstellungen] auf Seite 139. Löschen Dient zum Löschen der ausgewählten Dokumente. Drucken Dient zum Drucken der ausgewählten Dokumente. [Mailbox, Druckeinstellungen] Auf dieser Anzeige können die Druckeinstellungen für die Dokumente eingerichtet werden.
Seite 148: Verarbeitungsprofileinstellung
6 Mailboxen Verarbeitungsprofileinstellung Diese Funktion dient zum Einrichten, Ändern oder Freigeben einer Verknüpfung mit einem Verarbeitungsprofil. Über diese Anzeige kann zudem das verknüpfte Verarbeitungsprofil ausgeführt werden. Verarbeitungsprofile enthalten Anweisungen zur Verarbeitung der in Mailboxen gespeicherten Dateien. Verarbeitungsprofile können im Voraus mit einer Mailbox verknüpft werden, sodass jede neu gespeicherte Datei automatisch verarbeitet wird, oder sie können manuell gestartet werden.
Seite 149 Mailboxen Auf der Anzeige [Dateiliste] die Option [Verarbeitungsprofileinstellung] antippen. HINWEIS: Um ein Dokument mit einem Verarbeitungsprofil zu verknüpfen, gewünschte Datei auf der Anzeige antippen. Gewünschte Optionen auswählen. [Schließen] antippen. Auto-Start Bei Aktivierung dieser Option wird das verknüpfte Verarbeitungsprofil automatisch ausgeführt, sobald ein neues Dokument in der Mailbox gespeichert wird. Das Kästchen wird nur dann angezeigt, wenn die Mailbox mit einem Verarbeitungsprofil verknüpft ist.
Seite 150 6 Mailboxen Name/Version Hier können die Verarbeitungsprofile nach Namen oder Versionsdatum sortiert werden. Die Anzeigereihenfolge (auf- oder absteigend) wird durch Antippen der Spaltenüberschrift umgeschaltet und durch das Dreieck daneben angezeigt. Filter Ruft die Anzeige [Filter] auf. Siehe Filter, S. 143 Erstellen Zum Erstellen eines neuen Verarbeitungsprofils für die Mailbox.
Seite 151 Mailboxen Details Diese Option wird bei Auswahl eines Verarbeitungsprofils verfügbar. Sie dient zum Anzeigen und/oder Ändern der in dem Profil vorgegebenen Vorgänge. Weitere Informationen siehe Kapitel zur Einrichtung des Geräts im Systemhandbuch. Einstellung ändern Ermöglicht die vorübergehende Änderung der Einstellungen des ausgewählten Verarbeitungsprofils.
Seite 152: Einschränkung Der Verwendung Von Verarbeitungsprofilen
6 Mailboxen • Externe Anwendung: zeigt nur die Verarbeitungsprofile an, deren Ausführung mit dem Zugriff auf externe Anwendungen beginnt. HINWEIS: [Scanaufträge] und [Externe Anwendung] können nicht ausgewählt werden. Einschränkung der Verwendung von Verarbeitungsprofilen Verarbeitungsprofile können von mehreren Benutzern gemeinsam verwendet oder auf den privaten Gebrauch bzw.
Seite 153: Verarbeitungsprofile
7 Verarbeitungsprofile In diesem Kapitel werden die Verarbeitungsprofile und die in der Anzeige [Verarbeitungsprofile] verfügbaren Funktionen beschrieben. Mit einem Verarbeitungsprofil können eine Reihe von programmierten Arbeitsschritten ausgeführt werden. Soll ein gescanntes Dokument mit einem auf einem Netzwerkcomputer unter Verwendung eines Dienstprogramms erstellten Verarbeitungsprofil verarbeitet werden, die Funktion [Verarbeitungsprofile] aus der Anzeige [Alle Betriebsarten] verwenden.
Seite 154: Anzeige [Verarbeitungsprofile]
7 Verarbeitungsprofile HINWEIS: Durch Antippen der Spaltenüberschriften [Name] bzw. [Version] können die Verarbeitungsprofile nach Namen oder Aktualisierungsdatum sortiert werden. Die Sortierreihenfolge kann durch erneutes Antippen der jeweiligen Spaltenüberschrift umgekehrt werden. Zur Anzeige der Details der Verarbeitungsprofile [Details] auswählen, um die Anzeige [Details] aufzurufen.
Seite 155: Einstellung Ändern
Anzeige [Verarbeitungsprofile] In der Anzeige [Verarbeitungsprofile] ein Verarbeitungsprofil auswählen. [Details] antippen. Die Details des Verarbeitungsprofils werden angezeigt. Name Hier wird der Name des Verarbeitungsprofils angezeigt. Zuletzt aktualisiert Hier ist das Datum der letzten Aktualisierung des Verarbeitungsprofils aufgeführt. Ziel Gibt an, ob die Verarbeitung mit dem Scannen eines Dokuments oder dem Zugriff auf eine externe Anwendung beginnt.
Seite 156: Nach Namen Suchen/Nach Schlüsselwort Suchen/Schlüsselwort
7 Verarbeitungsprofile Gewünschte Parameter einstellen. HINWEIS: Mit einem Pfeil markierte Parameter sind noch nicht konfiguriert. Vorige Gruppe Die Einstellungen der vorherigen Gruppe werden angezeigt. Nächste Gruppe Die Einstellungen der nächsten Gruppe werden angezeigt. E-Mail-Empfänger hinzufügen Eine Anzeige zur Eingabe eines neuen Empfängers wird angezeigt. Nach Namen suchen/Nach Schlüsselwort suchen/Schlüsselwort Mithilfe dieser Optionen können Verarbeitungsprofile nach dem Namen oder einem Schlüsselworts gesucht werden.
Seite 157: Programmspeicher
8 Programmspeicher In diesem Kapitel wird beschrieben, wie die Funktion Programmspeicher genutzt werden kann, um mehrere Bedienschritte in einem einfachen Vorgang zu vereinen. Der Programmspeicher kann folgendermaßen genutzt werden: • Zur Speicherung häufig genutzter Einstellungen als Programm, dann per Tastendruck ausgeführt werden kann •...
Seite 158 8 Programmspeicher Die Nummer des gewünschten Programms antippen. HINWEIS: Die einzelnen Anzeigeseiten mit den Pfeilschaltflächen ansteuern. Nach dem Aufruf des Programms nach Bedarf weitere Funktionen auswählen.
Seite 159: Centreware Internet-Services
9 CentreWare Internet-Services In diesem Kapitel wird eine kurze Übersicht über das Programm CentreWare Internet- Services gegeben. CentreWare Internet-Services nutzt den im Gerät eingebetteten HTTP-Server. Das ermöglicht die Datenübertragung zum Gerät über einen Webbrowser mit Zugang zum Internet oder einem Intranet. Der direkte Zugriff auf das Gerät erfolgt durch Eingabe der IP-Adresse des Geräts als URL in den Browser.
Seite 160: Benutzerschnittstelle
9 CentreWare Internet-Services Benutzerschnittstelle Die Startseite von CentreWare Internet- Services umfasst vier Anzeigebereiche. Kopfbereich Durch Verschieben der Trennlinien mit der Maus kann die Größe der Anzeigebereiche links und rechts geändert werden. Menübereich Hauptbereich Kopfbereich Zeigt den Kopf aller Seiten an. Der Kopf Logo enthält das CentreWare Internet-Services- Logo und das Gerätemodell.
Seite 161: Dienste
Dienste Dienste CentreWare Internet-Services bietet die unten stehenden Dienste. Diese werden auf der Registerleiste im Kopfbereich ausgewählt. Weitere Informationen zu den Funktionen der Register sind dem Systemhandbuch zu entnehmen. Register Parameter Beschreibung Status • Allgemein Diese Seite enthält Gerätedaten, die •...
Seite 162 9 CentreWare Internet-Services...
Seite 163: 10 Glossar
10 Glossar Dieses Kapitel enthält eine Liste der in der Dokumentation verwendeten Begriffe. Die Begriffsdefinitionen beziehen sich auf die Bedeutung der Begriffe im Rahmen der Dokumentation. Begriffserklärungen 1000Base-TX 1000Base-T nutzt alle vier Doppeladern zur gleichzeitigen Übertragung in beide Richtungen unter Einsatz der Echokompensation und PAM-5-Technik.
Seite 164 10 Glossar Adressbuch Eine auf dem Gerät gespeicherte Liste von Faxnummern, E-Mail-Adressen und Dateiübertragungszielen. Aktivitätenbericht Bericht mit Angaben über gesendete und empfangene Faxaufträge. Aktivitätenbericht Bericht mit Angaben über alle Kopieraufträge. Anfangsgeschwindigkeit Option zum Auswählen des Kommunikationsmodus für Faxübertragungen: G3 oder F4800. Anzeige Inhalt des Displays am Steuerpult mit Optionen und Anweisungen zu den verschiedenen Funktionen.
Seite 165 Begriffserklärungen Broschüre Eine Kopierfunktion bei der die Bilder automatisch in einer Reihenfolge auf dem Papier positioniert werden, dass beim Falten eine Broschüre entsteht. Mit dem Gerät können Broschüren auf einer Vielzahl von Materialien erstellt werden. Buch Scanoption, mit der gegenüberliegende Seiten einer Buchvorlage auf zwei separate Blätter gedruckt werden.
Seite 166 10 Glossar Empfangspuffer Zwischenspeicher für vom Client-Rechner ankommende Daten. Je größer der Empfangspuffer, desto schneller ist der entsprechende Speicherbereich des Client wieder frei. Emulierung Druckermodus, in dem der Drucker die Funktionen einer anderen Druckersprache imitiert. Energiesparbetrieb Betriebsmodus, bei dem der Stromverbrauch des System reduziert wird, wenn es nicht benutzt wird.
Seite 167 Begriffserklärungen HTTP Abkürzung für Hyper Text Transfer Protocol; Internetstandard für den Austausch von Informationen im World Wide Web (WWW). HTTP bildet die Grundlage für transparenten Zugang zum Internet. IEEE Abkürzung für Institute of Electrical and Electronics Engineers; Berufsverband von Ingenieuren aus dem Bereich Elektronik und Informatik, der die Entwicklung von Standards in diesem Bereich vorantreibt.
Seite 168 10 Glossar Kopiensatz Eine Kopie aller Vorlagenseiten in einem Kopierauftrag. Beispiel: Werden 10 Kopien einer mehrseitigen Vorlage angefordert, so werden 10 Kopiensätze erstellt. Kostenzählung Integrierte Funktion zur Überwachung der Gerätenutzung. Kurzwahl Dreistellige Nummer zur Eingabe einer Telefonnummer. Abkürzung für Local Area Network (Lokales Netzwerk); Netzwerk für einen relativ kleinen Bereich, z.
Seite 169 Begriffserklärungen Abkürzung für Printer Control Language (Druckersprache, die von Hewlett-Packard eingesetzt wird); Satz aus Befehlen, der festlegt, wie Drucker ein Dokument drucken. PCONSOLE Ein NetWare-Dienstprogramm, das zum Erstellen, Konfigurieren, Überwachen und Verwalten von Warteschlangen auf einem NetWare-Server und zum Anhängen von Druckservern an die Warteschlangen dient. Abkürzung für Portable Document Format;...
Seite 170 10 Glossar Rand Bei der Faxübermittlung ein Schwellenwert, bei dessen Erreichen empfangene Seiten auf mehrere Blätter gedruckt werden. Ist eine empfangene Seite länger als das eingelegte Druckmaterial, kann ein Streifen am unteren Rand abgeschnitten werden, sodass die gesamte Seite auf einem Blatt ausgegeben werden kann.
Seite 171 Begriffserklärungen Sortiert Ausgabeoption, bei der die Seiten jedes Kopiensatzes in der Reihenfolge der Vorlagenseiten im Vorlageneinzug ausgegeben werden. Beispiel: Zwei Kopiensätze einer dreiseitigen Vorlage würden in folgender Reihenfolge ausgegeben werden: Seite 1/Satz 1, Seite 2/Satz 1, Seite 3/ Satz 1, Seite 1/Satz 2, Seite 2/Satz 2, Seite 3/Satz 2. Speicher Bereich zur Ablage von Daten.
Seite 172 10 Glossar Unsortiert Ausgabeart, bei der die Kopien der einzelnen Seiten einer Vorlage jeweils zusammen ausgegeben werden. Beispiel: Zwei Kopiensätze einer dreiseitigen Vorlage würden in folgender Reihenfolge ausgegeben werden: Seite 1/Satz 1, Seite 1/Satz 2, Seite 2/Satz 1, Seite 2/Satz 2, Seite 3/Satz 1, Seite 3/Satz 2.
Seite 173: 11 Index
Index 11 Index Numerische Einträge Auftragsstatus (Taste) ........25 Ausgabe, Kopieren ..........51 100Base-TX-Anschluss ........23 Ausrichtung 10Base-T-Anschluss ...........23 für Kopieraufträge ........50 2-seitig ..........40 Material ............2 2-seitige Ausgabe ..........40 Außen/innen löschen, Kopieren ......64 Ausweiskopie, Kopieren ........60 Automatische Duplexeinheit ......
Seite 174 Index Scanausgabe: Mailbox .......125 E-Mail ..........25 Scanausgabe: Netzwerk ......125 Absenderadresse hinzufügen .....112 Scanausgabe: PC ........125 Antwortadresse hinzufügen ....... 134 Serverfax ............88 Grundfunktionen .........110 Bundsteg, Broschüre ..........52 E-Mail-Optionen, E-Mail ........129 Bundsteg, Kopieren ..........47 Empfänger Fax ............... 73 Empfangsbestätigung: Internet-Fax ....99 Energiesparbetrieb C (Taste) .............25 Reduzierter Betrieb ........
Seite 175 Index Manuell ............87 Kopieren ............37 mehrere Vorlagen auf ein Blatt .....93 Scanausgabe: Mailbox .......114 Mischformatvorlagen ........87 Scanausgabe: Netzwerk .....114 Name und Telefonnummer in Kopfzeile Scanausgabe: PC .......115 einfügen ............92 Serverfax ............. 84 Scanauflösung ..........86 Sendepriorität und -zeit ........90 Starten, Auftrag ..........71 Handbücher, zugehörige ........
Seite 176 Index TIFF-F ............100 Seriennummer als Aufdruck ......60 TIFF-J ............100 Spiegeln ............50 TIFF-S ............100 Starten, Auftrag ........... 36 Textbaustein/Datum/Seitennummer .... 57 Textfeld Seitenzahl ........57 Unerwünschte Bereiche der Seite entfernen 64 JPEG-Code ............13 Unterdrückung des Hintergrunds ....45 Verfahren ............. 33 Verschiedene Vorlagenformate mischen ..
Seite 177 Index Fax ...............87 Heftklammermagazin ........22 Internet-Fax ..........87 Heftklammermagazin des Booklet Makers .. 21 Kopieren ............48 Locher ............22 Scanausgabe: Mailbox .......127 Locherabfallbehälter ........22 Scanausgabe: Netzwerk ......127 Obere Abdeckung ........21 Scanausgabe: PC ........127 Obere Transportabdeckung ......22 Serverfax ............87 Seitliche Abdeckung des Booklet Makers.
Seite 178 Index Scanfestwerte Services E-Mail ............120 Kopieren ............33 Scanausgabe: Mailbox .......120 Mailboxen ..........137 Scanausgabe: Netzwerk ......120 Verarbeitungsprofile ........145 Scanausgabe: PC ........120 Sonderzeichen Scannen Fax/Internet-Fax .......... 74 auf einem Netzwerkserver speichern ..114 Serverfax ............. 83 Auflösung ..........86 Sortieren ............41 Auftrag stoppen ..........109 Sortierung Auftragsstatus ..........108...
Seite 179 Website, Xerox ............. 1 Verschlüsselungssoftware ........12 Weitere Faxoptionen .......... 95 vertrauliche Faxdokumente zum Abrufen ..137 Weiterverarbeitung, Mailboxdokumente ..142 vertrauliche Internet-Fax-Dokumente ....137 Welcome Center, Xerox ........1 Vordere Abdeckung ..........20 Wiederverwertung ..........18 Vorlagen Einlegen ............33 mehrere Vorlagen auf ein Blatt .....55 Xerox Welcome Centre ........
Seite 180 Index...

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Workcentre 5225 Workcentre 5230

Xerox WorkCentre 5222 Benutzerhandbuch

Einführung

Übersicht über das Gerät

Kopieren

Fax

Scannen/E-Mail

Mailboxen

Verarbeitungsprofile

Programmspeicher

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10 Glossar

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Inhaltszusammenfassung für Xerox WorkCentre 5222

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