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Xerox WorkCentre 5020/DN Benutzerhandbuch
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WorkCentre 5020/DN
Benutzerhandbuch
XE3026DE0-1
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Inhaltszusammenfassung für Xerox WorkCentre 5020/DN

  • Seite 1 WorkCentre 5020/DN Benutzerhandbuch XE3026DE0-1 www.xerox.com/support...
  • Seite 2 Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt. Xerox behält sich jedoch das Recht vor, diese Informationen jederzeit ohne Ankündigung zu ändern. Änderungen und technische Neuerungen werden in den folgenden Auflagen berücksichtigt. Aktuelle Informationen sind unter www.xerox.com zu finden.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Einführung ....................7 Xerox Welcome Centre ................7 Seriennummer ..................7 Konventionen ...................8 Referenzmaterial ..................9 Hinweise zur Betriebssicherheit ...............9 Sicherheitshinweise zum Netzanschluss...........10 Lasersicherheit ..................11 Betriebssicherheit ................11 Wartung .....................12 Ozonsicherheit...................12 Verbrauchsmaterialien...............12 Hochfrequenzenergie ................13 Sicherheitszertifizierung..............13 Zertifizierungen..................13 CE-Kennzeichnung................13 Umweltverträglichkeit ................15 USA ....................15 Unrechtmäßige Vervielfältigung .............15 Recycling und Entsorgung von Batterien und Akkus ......15...
  • Seite 4 Taste <Anmelden/Abmelden> ............24 Taste <Energiesparbetrieb> ..............24 Taste <AC> ..................24 Taste <Stopp> ................... 25 Taste <Start>..................25 Taste <Scannen abgeschlossen> .............25 Taste <Materialzufuhr>..............26 Druckerschema .................27 Kopierfunktionen................28 Geräts ein-/ausschalten .................35 Gerät einschalten ................35 Gerät ausschalten ................35 Energiesparbetrieb ................36 Umweltpapier ..................37 Material einlegen ..................39 Zulässige Druckmaterialformate und -sorten .........
  • Seite 5 Scanverfahren ..................71 Scanaufträge abbrechen ................75 Mailbox-Dokumente abrufen ..............76 Scandaten auf dem Computer importieren ..........77 Import aus einer TWAIN-kompatiblen Anwendung......77 Import aus Mailbox Viewer 3 .............78 Import mit Xerox CentreWare Internet-Services........79 Mailbox-Dokumente löschen ..............80 Drucken ....................81 Druckertreiberfunktionen ................81 Hauptfunktionen.................81 PCL-Emulation ..................82 Parameter für die PCL-Emulation ändern..........82...

  • Seite 7: Einführung

    1 Einführung Vielen Dank für den Erwerb eines Geräts der Xerox WorkCentre-Familie. Das vorliegende Handbuch enthält ausführliche Informationen, technische Daten sowie Anleitungen zum Gebrauch des Geräts. Die Hinweise in diesem Kapitel sollten vor der Inbetriebnahme des Geräts gelesen werden. Xerox Welcome Centre Tipps und Informationen zu Installation und Benutzung des Geräts sind auf der...

  • Seite 8: Konventionen

    Die Vorlage oder das Druckmaterial wird mit der schmalen Kante zuerst in das Gerät eingezogen. Einzugsrichtung Einzugsrichtung • Der Begriff „Gerät“ ist bedeutungsgleich mit „Xerox WorkCentre 5020/DN“ und beide werden synonym verwendet. • „Computer“ bezieht sich auf einen PC bzw. eine Workstation. • Der „Systemadministrator“ ist zuständig für die Verwaltung sowie Wartung des...

  • Seite 9: Referenzmaterial

    Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitsprüfungen wurden unter ausschließlicher Verwendung von Xerox-Materialien durchgeführt. VORSICHT: Änderungen oder Umbauten am Gerät wie der Anschluss externer Geräte oder Funktionserweiterungen, die nicht von Xerox genehmigt wurden, können zur Ungültigkeit der Produktzertifizierung führen. Nähere Auskünfte erteilt der Xerox-Partner.

  • Seite 10: Für Bediener Zugängliche Bereiche

    1 Einführung ACHTUNG: Das Gerät an eine einwandfrei geerdete Steckdose anschließen. Das Gerät ist mit einem Schutzkontaktstecker ausgerüstet. Dieser Stecker kann aus Sicherheitsgründen nur an geerdete Steckdosen angeschlossen werden. Falls der Stecker nicht in die Steckdose passt, einen Elektriker um den Austausch derselben bitten;...

  • Seite 11: Lasersicherheit

    Das Gerät ist als Laserprodukt der Klasse 1 zertifiziert. Das Gerät emittiert keinerlei gefährliche Laserstrahlung. Betriebssicherheit Um einen sicheren Betrieb dieses Xerox-Geräts zu gewährleisten, stets die folgenden Sicherheitsrichtlinien befolgen. • Gerät nur an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

  • Seite 12: Wartung

    Menge ist abhängig vom Druck- oder Kopiervolumen. Das Gerät in einem gut belüfteten Raum aufstellen. Weitere Informationen über Ozon finden sich in der entsprechenden Veröffentlichung von Xerox (Artikelnr.: 610P64653), die in den USA und Kanada telefonisch unter 1-800-828-6571 angefordert werden kann. Für Informationen in deutscher Sprache an den Xerox-Partner wenden.

  • Seite 13: Hochfrequenzenergie

    Der Betrieb des Geräts in Wohnumgebungen kann Funkstörungen verursachen; in diesem Fall ist der Benutzer gehalten, diese Störungen auf eigene Kosten zu beseitigen. Änderungen und Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von Xerox genehmigt wurden, können zum Verlust der Betriebsgenehmigung führen. Sicherheitszertifizierung Das Xerox-Gerät wurde von folgenden Körperschaften zertifiziert:...
  • Seite 14 Die Gerätekonfiguration eignet sich möglicherweise auch für Netze anderer Länder. Soll das Gerät in einem anderen Land installiert werden, kann der Xerox-Partner helfen. HINWEIS: Das Gerät ist sowohl puls- als auch tonwahlfähig. Es wird jedoch empfohlen, sofern das Fernsprechnetz dies zulässt, das schnellere und...

  • Seite 15: Umweltverträglichkeit

    Umweltverträglichkeit ENERGY STAR ® Als ENERGY STAR -Partner erklärt die Xerox Corporation das Gerät in der Grundkonfiguration als konform mit den ENERGY STAR®-Richtlinien für einen Energie sparenden Betrieb. ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind in den USA eingetragene Marken.

  • Seite 16: Recycling Und Entsorgung Des Geräts

    Alle Länder, Nordamerika – USA/Kanada Xerox unterhält ein weltweites Programm für die Entsorgung und Wiederverwertung/ Rückgewinnung der Geräte. Der Xerox-Partner gibt Auskunft darüber, ob das Gerät Teil des Programms ist. Weitere Informationen zu den Xerox- Umweltschutzprogrammen sind unter www.xerox.com/environment zu finden.

  • Seite 17: Geräteübersicht

    2 Geräteübersicht In diesem Kapitel werden die Gerätekomponenten und -funktionen erläutert. Außerdem enthält es Hinweise zum Ein- und Ausschalten sowie zur Verwendung von Umweltpapier. Gerätekomponenten In diesem Abschnitt werden die Gerätekomponenten und ihre Funktion dargestellt. Vorderansicht Komponente Funktion Linke seitliche Abdeckung Diese Abdeckung öffnen, um Materialstaus zu beseitigen und Verbrauchsmaterialien zu erneuern.
  • Seite 18 2 Geräteübersicht Komponente Funktion Zusatzzufuhr Nimmt Druckmaterial mit Standard- und Sonderformat auf. Für die Zufuhr von Sondermaterial (z. B. Karton), das nicht in die Behälter 1 oder 2 eingelegt werden kann, verwenden. HINWEIS: Näheres zu den zulässigen Materialarten sowie zur Kapazität der Zusatzzufuhr siehe Zulässige Druckmaterialformate und - sorten, S.

  • Seite 19: Innenansicht

    Gerätekomponenten Komponente Funktion Anschluss Dieser Anschluss wird nur vom Kundendiensttechniker genutzt. Netzkabelanschluss Netzkabelanschluss des Geräts. Betriebsschalter Dient zum An- und Abschalten der Stromzufuhr des Geräts. Innenansicht Komponente Funktion Vorlagenabdeckung Diese Abdeckung beim Einlesen von Vorlagen über das Vorlagenglas schließen. Vorlagenglas Vorlagen mit dem Druckbild nach unten auf das Vorlagenglas legen.

  • Seite 20: Rückansicht

    2 Geräteübersicht Rückansicht Komponente Funktion Typenschild Enthält die Gerätedaten.

  • Seite 21: Betriebsarten

    Blatt. Näheres hierzu siehe Kapitel Kopieren, S. 51. Scannen Vorlagen können gescannt und in Mailboxen gespeichert werden. Für den Import von Scandateien auf den Computer sind Xerox CentreWare Internet-Services und das Dienstprogramm Network Scanner Utility 3 verfügbar. Näheres hierzu siehe Kapitel Scannen, S. 71.

  • Seite 22: Steuerpult

    2 Geräteübersicht Steuerpult In diesem Abschnitt werden die Steuerpultkomponenten und ihre Funktion beschrieben. Display Zeigt die Kopienauflage, den Zoomfaktor, Fehlercodes, den Gerätestatus und Zahlenwerte an. Display Taste <Anzeige wechseln>/Leuchtanzeigen Diese Taste drücken, um zwischen der An- zeige für die Kopienauflage und den Zoom- faktor umzuschalten.

  • Seite 23: Taste

    Steuerpult Taste <Scannen> Mit dieser Taste wird das Gerät in den Scanmodus geschaltet. Die Taste leuchtet, wenn das Gerät scanbereit ist. Beim Wechsel in den Scanmodus, erscheint [b] am Anzeigebildschirm. Taste <Scannen> Anzeige <Auftragsspeicher> Leuchtet, wenn Daten in Mailboxen gespeichert sind. Dies gilt auch dann, wenn sich das Gerät im reduzierten Betrieb oder im Ruhemodus befindet.

  • Seite 24: Taste

    2 Geräteübersicht Taste <Anmelden/Abmelden> Über diese Taste in den Verwaltungsmodus schalten, in dem die Systemeinstellung vorgenommen werden kann. Kostenzählung für Kopieraufträge ist deaktiviert: Diese Taste vier Sekunden lang gedrückt halten. Anschließend die Kennung des Taste <Anmelden/Abmelden> Systemadministrators über den Ziffernblock eingeben.

  • Seite 25: Taste

    Steuerpult Taste <Stopp> Diese Taste drücken, um einen Auftrag abzubrechen. Taste <Stopp> Taste <Start> Diese Taste zum Starten von Kopier- und Scanaufträgen sowie zum Bestätigen eingegebener Werte drücken. Taste <Start> Taste <Scannen abgeschlossen> Diese Taste ist aktiviert, wenn Dokumente über das Vorlagenglas kopiert oder gescannt werden und bestimmte Optionen (u.

  • Seite 26: Taste

    2 Geräteübersicht Taste <Materialzufuhr> Die Taste <Materialzufuhr> hat zwei Funktionen. Behälterwahl Diese Taste drücken, um den Behälter für einen Kopierauftrag festzulegen. Das Druckerschema zeigt, welcher Behälter gerade ausgewählt ist. Die Taste so oft drücken, bis der gewünschte Behälter ausgewählt ist. Wechselreihenfolge: Taste <Materialzufuhr>...

  • Seite 27: Druckerschema

    Steuerpult HINWEIS: Bei Auswahl von Behälter 1 oder 2 werden die Formate [A5], [55] sowie [CUS] nicht angezeigt. Näheres zur Angabe des Formats und der Ausrichtung des eingelegten Materials siehe Format und Ausrichtung des Druckmaterials in den Behältern angeben, S. 48. Druckerschema Die schematische Gerätedarstellung umfasst diverse Leuchtanzeigen.

  • Seite 28: Kopierfunktionen

    2 Geräteübersicht Kopierfunktionen Pfeiltasten <Variable Größenänderung> Die Pfeiltasten < > und < > verwenden, um eine Vergrößerung oder Verkleinerung zwischen 50 und 200 % in Ein-Prozent- Schritten anzugeben. Der ausgewählte Zoomfaktor wird am Display angezeigt. HINWEIS: Bei Betätigung der Pfeiltasten Tasten <...

  • Seite 29: Automatisch

    Steuerpult HINWEIS: Diese Festwerte werden im Verwaltungsmodus (Systemeinstellung; Menünummer 153) festgelegt. Näheres hierzu siehe Systemhandbuch. HINWEIS: Der Standardfestwert beträgt 64 %. 100% Das Format der Kopie entspricht der Vorlage. Automatisch Der Zoomfaktor wird automatisch anhand des Formats ermittelt, das die Vorlage und das Material im ausgewählten Behälter aufweisen. HINWEIS: Diese Option ist nur beim Kopieren über den Vorlageneinzug auswählbar.
  • Seite 30 2 Geräteübersicht Automatisch Der Zoomfaktor wird automatisch anhand des Formats ermittelt, das die Vorlage und das Material im ausgewählten Behälter aufweisen. HINWEIS: Diese Option ist nur beim Kopieren über den Vorlageneinzug auswählbar. Pfeiltasten <Helligkeit> Die Pfeiltasten < > und < > drücken, um die Helligkeit der ausgegebenen Kopien festzulegen.

  • Seite 31: Ausweiskopie

    Steuerpult Formattabelle in Zoll: 11 x 17 Zoll SSZ, 8,5 x 14 Zoll SSZ, 8,5 x 13,4 Zoll SSZ, 8,5 x 13 Zoll SSZ Diese Option auswählen, wenn Format und Ausrichtung der Vorlage bei Verwendung der Funktion „Mehrfachnutzen“ 11 x 17 SSZ, 8,5 x 14 Zoll SSZ, 8,5 x 13,4 Zoll SSZ oder 8,5 x 13 Zoll SSZ entsprechen.
  • Seite 32 2 Geräteübersicht Mehrfachnutzen und Ausweiskopie sind deaktiviert. Taste <Vorlagenart> Mit dieser Taste die Vorlagenart angeben. HINWEIS: Mit dieser Taste wird auch die Vorlagenart für Scanaufträge eingestellt. Taste <Vorlagenart> Foto Geeignet zum Kopieren von Vorlagen, die ausschließlich Fotos enthalten. Text und Foto Geeignet zum Kopieren von Vorlagen, die sowohl Text als auch Fotos enthalten.
  • Seite 33 Steuerpult Die folgende Darstellung illustriert das Vorgehen beim Erstellen zweiseitiger Kopien über das Vorlagenglas und den Vorlageneinzug. Ausrichtung des Einlesen Ausgabe Materials im Behälter Vorlagen- einzug Hochformat Vorlagen- glas Ausgabe Einlesen Vorlagen- Querformat einzug Vorlagen- glas Ausrichtung des Einlesen Ausgabe Materials im Behälter Vorlagen-...

  • Seite 34: Sortieren

    2 Geräteübersicht Sortieren • Einseitige Ausgabe ist aktiviert: Die angegebene Anzahl der Kopiensätze wird in derselben Reihenfolge wie die Vorlagen ausgegeben. • Beidseitige Ausgabe ist aktiviert: Die angegebene Anzahl der Kopiensätze wird in derselben Reihenfolge wie die Vorlagen ausgegeben, dabei werden die Seiten beidseitig bedruckt.

  • Seite 35: Geräts Ein-/Ausschalten

    Geräts ein-/ausschalten Geräts ein-/ausschalten In diesem Abschnitt werden das Vorgehen beim Ein- und Ausschalten sowie der Energiesparbetrieb beschrieben. Das Gerät ist 27 Sekunden nach dem Einschalten bereit. Die Aufwärmzeit kann in Abhängigkeit von der Konfiguration und der Betriebsumgebung des Geräts unter- schiedlich ausfallen.

  • Seite 36: Energiesparbetrieb

    Zur Festlegung des Zeitraums, nach dem die Umschaltung in den Ruhezustand erfolgt, den Verwaltungsmodus aufrufen (Systemeinstellung; Menünummer 13). Näheres hierzu siehe Systemhandbuch. HINWEIS: Die Intervalle für den reduzierten Betrieb und den Ruhezustand können mit Xerox CentreWare Internet-Services geändert werden. Weitere Informationen hierzu enthält das Kapitel „Gerätestatus“ im Systemhandbuch.

  • Seite 37: Umweltpapier

    Umweltpapier Die Verwendung von Umweltpapier hat keine Leistungsminderung zur Folge. Xerox empfiehlt Umweltpapier mit einem Altpapieranteil von 20 %, das über Xerox und von anderen Bürobedarfshändlern erhältlich ist. Informationen zu anderen Arten von Umweltpapier sind beim Xerox-Partner und unter www.xerox.com erhältlich.
  • Seite 38 2 Geräteübersicht...

  • Seite 39: Material Einlegen

    Wenn Druckmaterial verwendet wird, das nicht in der Liste aufgeführt ist, kann es zu Staus, einer Beeinträchtigung der Druckqualität bzw. zu Gerätestörungen kommen. Vor der Verwendung von Druckmaterial, das nicht von Xerox empfohlen wurde, an das Xerox Welcome Centre wenden.

  • Seite 40: Zulässige Materialarten

    3 Material einlegen Zulässige Materialarten Die folgende Tabelle enthält Informationen zu den zulässigen Materialarten für die einzelnen Behälter sowie zu beidseitig bedruckbarem Druckmaterial. Gewicht Behälter Behälter Zusatz- Duplex- Materialart (g/m²) zufuhr modul Normalpapier 60 - 90 Umweltpapier Klarsichtfolien Etiketten Karton 90 - 110 O: Unterstützt X: Nicht unterstützt...

  • Seite 41: Druckmaterial In Die Behälter Einlegen

    Druckmaterial in die Behälter einlegen Druckmaterial in die Behälter einlegen In diesem Abschnitt wird das Einlegen von Druckmaterial in die Behälter beschrieben. Nach dem Einlegen Nach dem Einlegen von Druckmaterial in einen Behälter müssen das Format und die Ausrichtung am Steuerpult angegeben werden. Näheres zur Angabe des Formats und der Ausrichtung des eingelegten Materials siehe Format und Ausrichtung des Druckmaterials in den Behältern angeben, S.

  • Seite 42: Druckmaterial In Den Behälter 2 Einlegen

    3 Material einlegen Das Blech im Behälter herunterdrücken. HINWEIS: Beim Nachfüllen von Druck- material den evtl. vorhandenen Stapel herausnehmen und oben auf den neuen Stapel legen. Stapelkanten glattstoßen und Stapel in den Behälter einlegen. Dadurch wird das Risiko eines Materialstaus gemindert.

  • Seite 43: Druckmaterial In Die Zusatzzufuhr Einlegen

    Druckmaterial in die Behälter einlegen Behälter 2 herausziehen. HINWEIS: Zufuhrbehälter nicht herausziehen, wenn dieser momentan bei der Auftragsverarbeitung verwendet wird. Das Druckmaterial so einlegen, dass es eng an der linken vorderen Ecke des Behälters anliegt. Die Seite, die bedruckt werden soll, muss nach oben zeigen.
  • Seite 44 3 Material einlegen HINWEIS: Damit auf Druckmaterial mit Sonderformat gedruckt werden kann, muss das Format im Druckertreiber eingerichtet und am Steuerpult die Formateinstellung [CUS] ausgewählt werden. Sonderformate können nicht zum Kopieren verwendet werden. Nähere Informationen zur Einrichtung von Materialformaten im Druckertreiber sind auf der PCL-Treiber-CD-ROM zu finden.

  • Seite 45: Format Und Ausrichtung Des Druckmaterials In Den Behältern Ändern

    Format und Ausrichtung des Druckmaterials in den Behältern ändern Format und Ausrichtung des Druckmaterials in den Behältern ändern In diesem Abschnitt werden das Vorgehen beim Ändern des Materialformats und der Materialausrichtung im Behälter sowie die anschließende Behälterneuprogrammierung beschrieben. HINWEIS: Zum Bedrucken von Druckmaterial mit Sonderformat die Zusatzzufuhr ver- wenden.
  • Seite 46 3 Material einlegen Die Materialführungen vorn und hinten nach außen schieben. Die Materialführung nach rechts schieben. Das Druckmaterial so einlegen, dass es eng an der linken Ecke des Behäl- ters anliegt. Die Seite, die bedruckt werden soll, muss nach oben zeigen. HINWEIS: Materialarten und -formate in Behälter 1 nicht mischen.

  • Seite 47: Format Und Ausrichtung Des Druckmaterials In Behälter 2 Ändern

    Format und Ausrichtung des Druckmaterials in den Behältern ändern Format und Ausrichtung des Druckmaterials in Behälter 2 ändern Behälter 2 herausziehen. HINWEIS: Zufuhrbehälter nicht heraus- ziehen, wenn dieser momentan bei der Auftragsverarbeitung verwendet wird. Evtl. eingelegtes Material herausnehmen. Die Materialführungen vorn und hinten nach außen schieben.

  • Seite 48: Format Und Ausrichtung Des Druckmaterials In Den Behältern Angeben

    3 Material einlegen Die Materialführungen so einstellen, dass sie die Stapelkanten leicht berüh- ren. Der Pfeil an der rechten Führung muss auf die Formatmarkierung für das Druckmaterial zeigen. HINWEIS: Bei fehlerhafter Einstellung der Materialführungen kann es zu Staus kommen. HINWEIS: Wenn ein relativ kleiner Stapel eingelegt wird, bewirkt die passgenaue Einstellung der rechten Materialführung u.
  • Seite 49 Format und Ausrichtung des Druckmaterials in den Behältern ändern Die Taste <Anzeige wechseln> drücken, um zum richtigen Format und zur richtigen Ausrichtung zu blättern. HINWEIS: Wenn für einen Druckauftrag Material mit Sonderformat in die Zusatzzufuhr eingelegt wird, muss das Format im Druckertreiber eingerichtet und am Steuerpult die Formateinstellung [CUS] Taste <Anzeige wechseln>...
  • Seite 50 3 Material einlegen • Anzeigereihenfolge Reihen- Format/ Reihen- Format/ Display Display folge Ausrichtg. folge Ausrichtg. A3/SSZ A5/SSZ A4/LSZ 11 x 17 Zoll/ A4/SSZ 8,5 x 14 Zoll/SSZ B4/SSZ 8,5 x 13 Zoll/SSZ B5/LSZ 8,5 x 11 Zoll/LSZ B5/SSZ 8,5 x 11 Zoll/SSZ 8K/SSZ 8,5 x 13,4...

  • Seite 51: Kopieren

    4 Kopieren In diesem Kapitel werden das grundlegende Verfahren beim Kopieren und die Kopieroptionen des Geräts beschrieben. Kopien erstellen In diesem Abschnitt werden die wesentlichen Schritte beim Erstellen von Kopien erläutert. • Wenn die Kostenzählung für Kopieraufträge deaktiviert ist, mit Schritt 1 beginnen. •...
  • Seite 52 4 Kopieren 2) Die Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren. HINWEIS: Falls das Vorlagenformat kleiner als das kleinste Standardformat ist, können die Vorlagenränder einen Schatten bzw. Umriss auf der Kopie erzeugen. • Kopieren über das Vorlagenglas: 1) Die Vorlagenabdeckung öffnen. 2) Die Vorlage mit dem Druckbild nach unten auf das Vorlagenglas legen und an der linken hinteren Ecke...
  • Seite 53 Kopien erstellen Näheres zur Kopienerstellung unter Verwendung von „Ausweiskopie“ siehe Ausweiskopien (zweiseitige Ausweisdokumente auf eine Seite kopieren), S. 66. Taste <Vorlagenart> Hier die Vorlagenart auswählen. Näheres hierzu siehe Taste <Vorlagenart>, S. 32. Taste <Seitenaufdruck> Hier den gewünschten Seitenaufdruck für die Ausgabe auswählen. Näheres hierzu siehe Taste <Seitenaufdruck>, S.

  • Seite 54: Vorlagen Einlegen

    4 Kopieren HINWEIS: Wenn Dokumente über das Vorlagenglas kopiert werden und bestimmte Optionen (u. a. Sortieren, Seitenaufdruck, Mehrfachnutzen) ausge- wählt sind, blinkt die Leuchtanzeige neben der Taste <Scannen abgeschlossen>, wenn die erste Vorlagenseite eingelesen wurde. Dies bedeutet, dass die nächste Taste <Scannen abgeschlossen>...

  • Seite 55: Vorlageneinzug

    Einstellungen zurücksetzen Vorlageneinzug Über den Vorlageneinzug können Vorlagen mit Formaten von A5 bis A3 (148 x 210 mm bis 297 x 432 mm/11 x 17 Zoll) zugeführt werden. Standardformate werden automatisch ermittelt, und es können bis zu 50 Blatt mit einem Gewicht von ²...

  • Seite 56: Kopieraufträge Abbrechen

    4 Kopieren Kopieraufträge abbrechen Die Taste <Stopp> drücken. Taste <Stopp> Sonderkopierfunktionen In diesem Abschnitt wird das Vorgehen beim Kopieren unter Verwendung der Mehrfachnutzen- und der Ausweiskopierfunktion beschrieben. 4 auf 1 bzw. 2 auf 1 (mehrere Dokumentseiten auf dieselbe Ausgabeseite kopieren) Wie nachfolgend dargestellt vorgehen, um mehrere Vorlagenseiten auf einer Druckmaterialseite auszugeben.
  • Seite 57 Sonderkopierfunktionen Die Taste <Vorlagenformat> drücken, um das Format der Vorlage anzugeben. Anschließend das Dokument wie in der Abbildung auf das Vorlagenglas legen. HINWEIS: Diese Option ist nur wählbar, wenn das Vorlagenglas zum Kopieren verwendet wird. Beim Kopieren über den Taste <Vorlagenformat> Vorlageneinzug wird das Vorlagenformat automatisch ermittelt.
  • Seite 58 4 Kopieren Vorlagenformat ist A4 SSZ oder B5 SSZ (8,5 x 11 Zoll SSZ für Zollformate): Ausrichtung des Taste 4 auf 1 Hinweise zu Änderung der Ausrichtung Materials im <Vorlagen-> siehe Format und Ausrichtung des Behälter format Mehrfach- Druckmaterials in den Behältern ändern, nutzen S.
  • Seite 59 Sonderkopierfunktionen Vorlagenformat ist A4 SSZ oder B5 SSZ (8,5 x 11 Zoll SSZ für Zollformate): Ausrichtung des Einlesen Taste 2 auf 1 Materials im <Vorlagen-> Behälter format Mehrfach- Oben nutzen Rechts Vorlagen- Links glas Unten Hinweise zu Änderung der Ausrichtung siehe Format und Ausrichtung des Druckmaterials in den Behältern ändern, S.
  • Seite 60 4 Kopieren Die Taste <Materialzufuhr> zur Auswahl eines Behälters drücken, der Material mit dem passenden Format und der korrekten Ausrichtung enthält (siehe hierzu die beiden nachstehenden Tabellen). Taste <Materialzufuhr> Formattabelle in Zoll: Mehr- fach- Vorlagenformat Materialformat im Behälter nutzen 4 auf 1 11 x 17 Zoll SSZ 11 x 17 Zoll SSZ 8,5 x 14 Zoll SSZ 8,5 x 14 Zoll SSZ...
  • Seite 61 Sonderkopierfunktionen Mehr- fach- Vorlagenformat Materialformat im Behälter nutzen 2 auf 1 A3 SSZ A4 LSZ B4 SSZ B5 LSZ A4 SSZ A4 LSZ, 16K LSZ, 8,5 x 11 Zoll LSZ A4 LSZ A5 SSZ, A4 SSZ, A3 SSZ, 16K SSZ, 8K SSZ, 8,5 x 11 Zoll SSZ, 8,5 x 13 Zoll SSZ, 8,5 x 14 Zoll SSZ, 8,5 x 13,4 SSZ, 11 x 17 Zoll SSZ B5 SSZ...

  • Seite 62: Zufuhr Über Den Vorlageneinzug

    4 Kopieren Zufuhr über den Vorlageneinzug: Die Taste <Mehrfachnutzen/ Ausweiskopie> drücken, um die Option „Mehrfachnutzen“ auszuwählen. Taste <Mehrfachnutzen/Ausweiskopie> 4 auf 1 Vier Seiten der Vorlage werden auf einer Druckmaterialseite ausgegeben. 2 auf 1 Zwei Seiten der Vorlage werden auf einer Druckmaterialseite ausgegeben.
  • Seite 63 Sonderkopierfunktionen Vorlagenformat ist 8,5 x 11 Zoll LSZ, 7,25 x 10,5 Zoll LSZ, 5,5 x 8,5 Zoll LSZ, A4 LSZ, B5 LSZ, A5 LSZ oder 16K LSZ Einlesen Ausrichtung des 4 auf 1 Materials im Behälter Oben Mehrfach- nutzen Vorlagen- Links Rechts einzug...
  • Seite 64 4 Kopieren Die Taste <Materialzufuhr> zur Auswahl eines Behälters drücken, der Material mit dem passenden Format und der korrekten Ausrichtung enthält (siehe hierzu die nachstehende Tabelle). Taste <Materialzufuhr> Mehr- fach- Vorlagenformat Materialformat im Behälter nutzen 4 auf 1 11 x 17 Zoll SSZ 11 x 17 Zoll SSZ 8,5 x 14 Zoll SSZ 8,5 x 14 Zoll SSZ, 11 x 17 Zoll SSZ, B4 SSZ, A3 SSZ, 8K SSZ,...
  • Seite 65 Sonderkopierfunktionen Mehr- fach- Vorlagenformat Materialformat im Behälter nutzen 2 auf 1 11 x 17 Zoll SSZ 8,5 x 11 Zoll LSZ 8,5 x 14 Zoll SSZ 8,5 x 11 Zoll LSZ, B5 LSZ, A4 LSZ, 16K LSZ 8,5 x 13,4 Zoll SSZ 8,5 x 13 Zoll SSZ 8,5 x 11 Zoll SSZ 5,5 x 8,5 Zoll SSZ...

  • Seite 66: Ausweiskopien (Zweiseitige Ausweisdokumente Auf Eine Seite Kopieren)

    4 Kopieren Ausweiskopien (zweiseitige Ausweisdokumente auf eine Seite kopieren) Mit der Option „Ausweiskopie“ können beide Seiten eines Ausweises auf eine Druckmaterialseite kopiert werden. HINWEIS: Bei Auswahl der Ausweiskopierfunktion ist als Zoomfaktor „100%“ voreingestellt. Die Taste <Mehrfachnutzen/ Ausweiskopie> drücken, um die Option „Ausweiskopie“...

  • Seite 67: Ausweisausrichtung Beim Kopieren

    Sonderkopierfunktionen Den Ausweis wenden und mit der Rückseite nach unten auf das Vorlagenglas legen (siehe hierzu Ausweisausrichtung beim Kopieren, S. 67). Die Ausweisvorlage dabei an der linken hinteren Ecke des Vorlagenglases ausrichten. Die Vorlagenabdeckung schließen. Die Taste <Start> drücken, um die Ausweisrückseite einzulesen und den Kopiervorgang zu starten.

  • Seite 68: Am Gerät Anmelden

    4 Kopieren Am Gerät anmelden Im Folgenden wird die Anmeldung am Gerät, wenn die Kostenzählung für Kopieraufträge aktiviert ist, beschrieben. Näheres zur Kostenzählung für Kopieraufträge enthält das Kapitel „Kostenzählung und Sicherheit“ im Systemhandbuch. Wenn die Kostenzählung für Kopier- aufträge aktiviert ist, erscheint [Id] am Display.
  • Seite 69 Am Gerät anmelden Aus Sicherheitsgründen werden am Gerät während der Eingabe des Zugriffscodes Bindestriche anstelle von Ziffern angezeigt. Die Taste <Start> drücken, um den Zugriffscode zu bestätigen. Taste <Start> Sofern der eingegebene Zugriffscode richtig ist, wird der Kopiermodus gestartet und [1] erscheint am Display. Die Leuchtanzeige neben der Taste <Anmelden/Abmelden>...

  • Seite 70: Auftragslimits Und Gesamtzahl Der Kopien/Drucke Anzeigen

    4 Kopieren Auftragslimits und Gesamtzahl der Kopien/Drucke anzeigen Nach der Anmeldung als normaler Nutzer (d. h. nicht mit der Systemadministrator- kennung) können das für die jeweilige Benutzerkennung festgelegte Kopier-/Druckauf- tragslimit und die Zahl der unter Verwendung der Benutzerkennung erstellten Kopien/Drucke angezeigt werden. Am Gerät mit Benutzerkennung anmelden.

  • Seite 71: Scannen

    Scanverfahren Mit dem Gerät können Vorlagen gescannt und in einer Mailbox gespeichert werden. Zur Verwendung der Scanfunktionen muss zuvor eine Mailbox mit Hilfe von Xerox CentreWare Internet-Services eingerichtet werden. Weitere Informationen zur Erstellung von Mailboxen enthält das Kapitel „Scannerumgebung“ im Systemhandbuch.
  • Seite 72 Taste <AC> drücken und die Mailboxnummer erneut eingeben, damit die Taste <Start> neuen Einstellungen wirksam werden. Weitere Informationen zum Festlegen der Scanoptionen mit Xerox CentreWare Internet-Services enthält das Kapitel „Scannerumgebung“ im Systemhandbuch. • Wenn der Mailbox kein Zugriffscode zugewiesen ist, erscheint [b01] am Display.
  • Seite 73 Scanverfahren Eine Vorlage einlegen. • Scannen über das Vorlagenglas: 1) Die Vorlagenabdeckung öffnen. 2) Die Vorlage mit dem Druckbild nach unten auf das Vorlagenglas legen und an der linken hinteren Ecke ausrichten. 3) Die Vorlagenabdeckung schließen. • Scannen über den Vorlageneinzug: 1) Die Vorlage mittig mit dem Druckbild nach oben in den Vorlageneinzug einlegen.

  • Seite 74: Mehrseitige Vorlagen

    5 Scannen Taste <Vorlagenart> Hier die Vorlagenart auswählen. Näheres hierzu siehe Taste <Vorlagenart>, S. 32. Pfeiltasten <Helligkeit> Hier die Helligkeitseinstellung für das Scandokument auswählen. Näheres hierzu siehe Pfeiltasten <Helligkeit>, S. 30. Zum Starten des Scanvorgangs die Taste <Start> drücken. Taste <Start> HINWEIS: Wenn Daten in Mailboxen gespeichert sind, leuchtet die Anzeige <Auftragsspeicher>.

  • Seite 75: Scanaufträge Abbrechen

    Scanaufträge abbrechen 5) Nachdem alle Vorlagen eingelesen wurden, die Taste <Scannen abgeschlossen> drücken. • Scannen über den Vorlageneinzug: Bei Verwendung des Vorlageneinzugs den nächsten Vorlagensatz einlegen, sobald der vorherige gescannt wurde, und dann mit Schritt 1 fortfahren. Nachdem alle Seiten der Vorlage eingelesen wurden, die Taste <AC>...

  • Seite 76: Mailbox-Dokumente Abrufen

    5 Scannen Mailbox-Dokumente abrufen In diesem Abschnitt wird der Abruf von in Mailboxen gespeicherten Dokumenten mit Hilfe von Xerox CentreWare Internet-Services beschrieben. Weitere Informationen zur Erstellung von Mailboxen enthält das Kapitel „Scannerumgebung“ im Systemhandbuch. HINWEIS: Wenn die Option [Zugriffscode anfordern] auf der Seite [Mailbox einrichten] aktiviert ist, muss ein Zugriffscode eingegeben werden.

  • Seite 77: Komprimierung

    Hier können einzelne Seiten für den Abruf ausgewählt werden. Das Dateiformat für den Abruf kann ebenfalls angegeben werden. Näheres hierzu siehe Import mit Xerox CentreWare Internet-Services, S. 79. Scandaten auf dem Computer importieren In diesem Abschnitt wird der Import gescannter Dokumente auf dem Computer beschrieben.

  • Seite 78: Import Aus Mailbox Viewer 3

    WebDAV- und der SOAP-Anschluss aktiviert sein. Weitere Informationen hierzu enthält das Kapitel „Scannerumgebung“ im Systemhandbuch. In der Taskleiste auf [Start] klicken und dann [Programme] > [Xerox] > [Network Scanner Utility 3] > [Mailbox Viewer 3] auswählen. HINWEIS: Wenn ein anderes Installationsverzeichnis ausgewählt wurde, dieses statt [Mailbox Viewer 3] angeben.

  • Seite 79: Import Mit Xerox Centreware Internet-Services

    Die anderen Funktionen von Mailbox Viewer 3 sind in der Online-Hilfe erklärt. Import mit Xerox CentreWare Internet-Services Xerox CentreWare Internet-Services ermöglicht den Import von Dateien aus einer Geräte-Mailbox in den Computer ohne Anwendungssoftware. In diesem Abschnitt wird der Import von Dateien aus einer Geräte-Mailbox mit Hilfe von Xerox CentreWare Internet-Services beschrieben.

  • Seite 80: Mailbox-Dokumente Löschen

    Zugriffscode eingegeben werden. Weitere Informationen hierzu enthält das Kapitel „Scannerumgebung“ im Systemhandbuch. Am Computer ein Browserfenster öffnen und die IP-Adresse des Geräts in das Feld [Adresse] eingeben, um Xerox CentreWare Internet-Services aufzurufen. Zur Registerkarte [Scannen] wechseln. Die Seite [Mailbox] wird geöffnet.

  • Seite 81: Drucken

    6 Drucken In dieses Kapitel wird die Druckfunktion des Geräts erläutert. Druckaufträge können vom PC direkt an das Gerät übermittelt werden. Daneben enthält es Information zu den PCL-Emulationsparametern. Druckertreiberfunktionen Wenn das Gerät als Drucker ausgewählt wird, erscheint an dem vernetzten Computer der entsprechende Druckertreiberdialog.

  • Seite 82: Pcl-Emulation

    PCL-Emulation Dieser Abschnitt enthält Information zu den PCL-Emulationsparametern. Die PCL-Emulation erlaubt das Drucken über PCs, die vom mitgelieferten PCL- Druckertreiber nicht unterstützt werden, mit den in Xerox CentreWare Internet- Services festgelegten Emulationseinstellungen (Materialformat). Parameter für die PCL-Emulation ändern Am Computer ein Browserfenster öffnen und die IP-Adresse des Geräts in das Feld [Adresse] eingeben, um Xerox CentreWare Internet-Services aufzurufen.
  • Seite 83 PCL-Emulation Die folgende Tabelle gibt die Emulationsparameter mit den entsprechenden Werten für die PCL-Emulation wieder. Parameter Wert Laufweite Legt die Laufweite einer Schriftart in Schritten von 0,01 fest. • [6,00] - [24,00] (Standard: 10,00) Schriftgrad Legt die Größe einer Schriftart in Schritten von 0,25 fest. •...
  • Seite 84 6 Drucken Parameter Wert Zeichensatz Dient zur Auswahl des gewünschten Zeichensatzes aus der Liste. • [Roman 8] (Standard) • [Microsoft Publishing] • [ISO 8859-1 Latin 1] • [Math 8] • [ISO 8859-2 Latin 2] • [PS Math] • [ISO 8859-9 Latin 5] •...
  • Seite 85 PCL-Emulation Parameter Wert Materialformat Stellt das Papierformat für die Zusatzzufuhr ein. Nur verfügbar, wenn (Zusatzzufuhr) für [Materialzufuhr] [Zusatzzufuhr] ausgewählt wurde. • [A3] • [B4] • [A4] (Standard*) • [B5] • [A5] • [Statement (5,5 x 8,5")] • [Letter (8,5 x 11")] (Standard*) •...

  • Seite 86: Materialzufuhrbefehl

    6 Drucken Materialzufuhrbefehl Auf der Seite [Materialzufuhrbefehl] wird die Anzahl der mit dem Materialzufuhrbefehl angegebenen logischen und physischen Materialbehälter angezeigt. Zum Aufrufen der Seite unter [Sprachemulation] auf [Liste anzeigen] klicken.

  • Seite 87: Glossar

    7 Glossar Dieses Kapitel enthält eine Liste der im Benutzerhandbuch und im Systemhandbuch verwendeten Begriffe. Die Definitionen beziehen sich auf die Verwendung der Begriffe im Rahmen dieser Handbücher. Begriffserklärungen Materialformat 195 x 270 mm. 2-seitig Auf Vorder- und Rückseite des Papiers gedrucktes Dokument. Materialformat 270 x 390 mm.
  • Seite 88 7 Glossar DHCP Abkürzung für Dynamic Host Configuration Protocol; dieses Protokoll ermöglicht die Konfiguration der Grundparameter von Netzwerkgeräten (einschließlich IP-Adressen) durch zentrale DHCP-Server. Abkürzung für Domain Name System; im Internet eingesetztes System zur Übersetzung der Namen von Netzwerkknoten in Adressen. Dots Per Inch (Punkte pro Zoll).
  • Seite 89 Begriffserklärungen Knoten Ein Gerät im Netzwerk mit einer Adresse, das Daten von anderen Geräten im Netzwerk empfangen bzw. an diese senden kann. Bezieht sich auch auf eine Nummer zur Identifizierung eines Zugangspunkts in einem Netzwerk. Fungiert als Adresse. Kontrast Helligkeitsunterschied zwischen der optisch hellsten und dunkelsten Stelle einer Seite.
  • Seite 90 7 Glossar Abkürzung für Read Only Memory; Speicher, aus dem Daten nur gelesen werden können. Ruhezustand Stufe des Energiesparbetriebs mit stark reduziertem Stromverbrauch. Scannen Elektronische Erfassung von gedruckten Text- oder Bildinformationen. Schärfe Feinheit der Ränder bei Dokumenten. Wenn das Bild etwas verschwommen bzw.
  • Seite 91 Begriffserklärungen Vorlageneinzug Vorrichtung, über die ein- oder zweiseitige Vorlagen automatisch nacheinander eingezogen werden. Warteschlange Temporärer Speicherbereich, in dem ankommende Aufträge bis zum Beginn der Verarbeitung abgelegt werden. Eine Druckwarteschlange kann mehrere Druckaufträge enthalten. Werkseitige Siehe "Standardeinstellungen". Voreinstellungen...
  • Seite 92 7 Glossar...

  • Seite 93: Index

    8 Index Numerische Einträge Emulierung PCL-Parameter ..........83 10Base-T/100Base-TX-Anschluss ......18 Energiesparbetrieb ..........36 Reduzierter Betrieb ........36 Ruhezustand ..........36 Abdeckung 1 ............18 Taste <Energiesparbetrieb> ......24 Abdeckung 2 ............18 Energy Star ............15 Taste <AC> (Alles Löschen) .......24 Etiketten ............. 40 Anmelden am Gerät ..........68 Taste <Anmelden/Abmelden>...
  • Seite 94 Index Kopieroptionen Pfeiltasten <Helligkeit> ......30 Scandaten importieren ........77 Pfeiltasten <Variable Scannen Größenänderung> ......28 Auftrag abbrechen ........75 Taste <Ausgabe> ........33 Mailbox-Dokumente abrufen ....... 76 Taste <Feste Größenänderung> ... 28 Scandaten importieren ........ 77 Taste <Mehrfachnutzen/ Verfahren ............. 71 Ausweiskopie>...
  • Seite 95 Vorlagenglas ..........19 Warnhinweise ............9 Wartung .............. 10 Wartungssicherheit ..........12 Website, Xerox ............. 7 Xerox CentreWare Internet- Services ........71 Xerox Welcome Centre ........7 Xerox-Website ............7 Zählerstand anzeigen Druckanzahl ..........70 Kopienanzahl ..........70 Zertifizierungen CE-Kennzeichnung ........13 Ziffernblock ............
  • Seite 96 Index...

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