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Verwandte Anleitungen für Xerox Phaser 3100MFX
Inhaltszusammenfassung für Xerox Phaser 3100MFX
- Seite 1 TELECOM XEROX Phaser 3100MFP/X Bedienungsanleitung...
- Seite 2 Vor dem ersten Gebrauch bitten wir Sie, zu Ihrer Information und Sicherheit aufmerksam das Kapitel Sicherheit zu lesen. Mit dem Kauf dieses Multifunktionsgerätes haben Sie sich für ein Qualitätserzeugnis der Marke XEROX entschieden. Ihr Gerät erfüllt alle der vielfältigen Anforderungen eines modernen Bürogerätes.
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Phaser 3100MFP/X Inhalt Fax- oder Telefonanschlüsse Empfehlungen zu Papier Nachfüllen von Papier in das Hauptfach Handhabung des Papiers Sehr geehrter Kunde Kontrolle der Feuchtigkeit Verbrauchsmaterialien Handhabung der Geräteeinheit Sicherheit Stöße während des Betriebs Sicherheitseinführung Umstellen der Geräteeinheit Hinweise und Sicherheit Handhabung der Tonerkartusche Kennzeichnungen, Beschriftungen Richtlinien für die Verwendung von Symbolen... - Seite 4 Phaser 3100MFP/X Aktivieren der Weiterleitung Sperren des Geräts Einrichten des Kontakts für die Sperren der Tastatur Weiterleitung Sperren der Wahl Drucken von weitergeleiteten Dokumenten Sperren des SMS-Dienstes Umleiten von Faxnachrichten an einen Sperren des Mediendienstes USB-Stick Ablesen der Zähler Aktivieren der Weiterleitung Anzahl der gesendeten Seiten Drucken von weitergeleiteten Dokumenten Anzahl der empfangenen Seiten...
- Seite 5 Reinigen Geräteparameter Reinigen des Lesemoduls des Scanners Entfernen von Geräten Reinigen des Druckers Anzeigen des Verbrauchsstatus Reinigen der Außenseite des Druckers Xerox Companion Suite - Funktionen Reinigen der Rolle des Dokumenteinzugs Dokumentanalyse Druckerprobleme Analyse mit Scan To Schrifterkennungssoftware (OCR) Fehlermeldungen...
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Seite 6: Sicherheit
Bitte lesen Sie vor der Inbetriebnahme des Gerätes die folgenden Anweisungen sorgfältig durch, und konsultieren Sie sie ggf., um einen kontinuierlichen sicheren Betrieb des Gerätes zu gewährleisten. Bei der Entwicklung und Prüfung Ihres Xerox-Produkts und des Zubehörs wurden hohe Sicherheitsanforderungen zugrundegelegt. Diese Anforderungen umfassen die Prüfung durch unabhängige Prüfungsstellen sowie eine Zertifizierung. -
Seite 7: Konformitätserklärung
Bei der Entwicklung und Prüfung Ihres Xerox-Geräts und des Zubehörs wurden hohe Sicherheitsanforderungen zugrundegelegt. Diese Anforderungen umfassen die Prüfung und Genehmigung durch unabhängige Prüfungsstellen und entsprechen den Sicherheitsanforderungen etablierter Umweltstandards. Um einen kontinuierlichen sicheren Betrieb Ihres Xerox-Gerätes zu gewährleisten, befolgen Sie bitte stets diese Sicherheitsrichtlinien: - 2 -... -
Seite 8: Informationen Zur Elektronischen Sicherheit
Platz für Wartungsmaßnahmen verfügt. • Dieses Gerät sollte vor der Reinigung in jedem Fall von der Stromversorgung getrennt werden. • HINWEIS: Ihr Xerox-Produkt ist mit einem Energiesparmodul ausgestattet, das bei Leerlaufbetrieb des Geräts den Stromsparmodus aktiviert. Das Gerät kann dauerhaft eingeschaltet bleiben. -
Seite 9: Elektrische Stromversorgung
Notstrom AUS Tritt einer der folgenden Umstände ein, schalten Sie das Gerät unverzüglich ab, und ziehen Sie alle Stromkabel des Geräts aus den Steckdosen. Wenden Sie sich dann an einen Servicemitarbeiter von Xerox, um das Problem zu beheben. • Das Gerät gibt ungewöhnliche Geräusche von sich oder es entweichen Dämpfe bzw. Gerüche. -
Seite 10: Informationen Zu Verbrauchsmaterialien
Augenkontakt. Augenkontakt kann zu Irritationen und Entzündungen führen. Versuchen Sie nicht, Druckerpatronen zu öffnen. Hierdurch wird das Risiko von potenziellem Haut- oder Augenkontakt erhöht. Sicherheitszertifizierung des Produkts EUROPA: Dieses XEROX-Produkt wird von der folgenden Zertifizierungsstelle anhand der aufgeführten Sicherheitsstandards zertifiziert. Zertifizierungsstelle: TÜV Rheinland Standard: IEC 60950-1 USA/KANADA: Dieses XEROX-Produkt wird von der folgenden Zertifizierungsstelle anhand der aufgeführten... -
Seite 11: Regulierungsinformationen Für Die Faxfunktion
Vorabbenachrichtigung aus, damit Sie ggf. erforderliche Änderungen vornehmen können, um die uneingeschränkte Verfügbarkeit der Leistungen gewährleisten zu können. Falls Sie in Verbindung mit diesem Xerox-Gerät auf Probleme stoßen, nehmen Sie bitte Kontakt zu dem zuständigen Servicecenter auf, um Reparatur- und Garantieinformationen zu erhalten. Detailinformationen finden Sie auf dem Gerät oder im Benutzerhandbuch. -
Seite 12: Kanada
Falls Ihr Büro über eine speziell installierte, an die Telefonleitung angeschlossene Alarmanlage verfügt, stellen Sie sicher, dass Ihre Alarmanlage durch die Installation dieses Xerox-Gerätes nicht deaktiviert wird. Falls Sie Fragen dazu haben, durch welche Umstände eine Alarmanlage deaktiviert werden könnte, nehmen Sie Kontakt zu der für Sie zuständigen Telefongesellschaft oder einem qualifizierten Elektroniker auf. -
Seite 13: Produktrecycling Und -Entsorgung
Altgeräten verpflichtet. Bitte nehmen Sie Kontakt mit Ihrem Einzelhändler auf, um weitere Informationen zu erhalten. Wenden Sie sich bitte vor der Entsorgung von Geräten an den Xerox-Vertriebspartner in Ihrer Nähe oder an den zuständigen Xerox-Beauftragten, um Informationen zur Rücknahme von Altgeräten zu erhalten. -
Seite 14: Nordamerika (Usa, Kanada)
Lebenszyklus dieses Xerox-Produkts bei dem Programm berücksichtigt wird. Weitere Informationen zu Xerox-Umweltprogrammen finden Sie im Internet unter http://www.xerox.com/environment. Falls Sie selbst für die Entsorgung Ihres Xerox-Produktes verantwortlich sind, beachten Sie bitte, dass das Produkt unter Umständen Blei-, Quecksilber-, Perchloratzusätze oder andere Materialien enthält, bei deren Entsorgung möglicherweise umwelttechnische Aspekte berücksichtigt werden müssen. -
Seite 15: Sicherheitshinweise
Phaser 3100MFP/X Sicherheitshinweise Bevor Sie Ihr Gerät anschließen, vergewissern Sie sich, dass das Anschlusskabel, mit dem Sie es anschließen, den Angaben auf dem Typschild entspricht (Spannung, Strom, Frequenz des Stromnetzes), das am Gerät angebracht ist. Dieses Gerät muss an ein einphasiges Stromnetz angeschlossen werden. Es darf nicht auf dem Fußboden betrieben werden. -
Seite 16: Positionen Der Sicherheitsetiketten Am Gerät
Phaser 3100MFP/X Positionen der Sicherheitsetiketten am Gerät Als Sicherheitsmaßnahme sind Warnhinweise am Gerät an den nachstehend bezeichneten Stellen angebracht. Zu Ihrer Sicherheit sollten Sie vermeiden, diese Flächen zu berühren, wenn Sie einen Papierstau beseitigen oder die Tonerkartusche ersetzen. Symbole des Ein/Ausschalters Gemäß... -
Seite 17: Softwarelizenzvereinbarung
Phaser 3100MFP/X Softwarelizenzvereinbarung LESEN SIE AUFMERKSAM ALLE KLAUSELN UND BEDINGUNGEN DIESER LIZENZ DURCH, BEVOR SIE DEN DIE SOFTWARE ENTHALTENDEN UMSCHLAG ÖFFNEN. MIT DEM ÖFFNEN DIESES UMSCHLAGES AKZEPTIEREN SIE ALLE BESTIMMUNGEN UND BEDINGUNGEN. Sollten Sie die Bedingungen dieser Lizenz nicht akzeptieren, bitten wir Sie, Ihrem Händler die Verpackung mit der CD- ROM ungeöffnet zurückzuschicken, sowie auch alle anderen Komponenten des Produkts. -
Seite 18: Zuständige Gesetzgebung
Im Hinblick auf die technische Weiterentwicklung behält sich Sagem Communications das Recht vor, die angegebenen technischen Merkmale dieses Produkts jederzeit und ohne Vorankündigung zu ändern und/oder dessen Herstellung einzustellen. Xerox Companion Suite ist eine eingetragene Marke von Sagem Communications. Adobe® und die aufgeführten Produkte von Adobe® sind eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated. -
Seite 19: Installation
Phaser 3100MFP/X Installation Standortbedingungen Mit der Wahl eines angemessenen Standorts garantieren Sie eine lange Lebensdauer Ihres Gerätes. Vergewissern Sie sich, dass der ausgewählte Standort über folgende Merkmale verfügt: - Wählen Sie einen gut belüfteten Standort. - Achten Sie darauf, dass die Luftschlitze auf der linken und rechten Seite des Gerätes nicht verschlossen werden. Stellen Sie während der Installation sicher, dass dieses Gerät in einer Entfernung von etwa dreißig Zentimetern von anderen Objekten aufgestellt wird, um das Öffnen der verschiedenen Abdeckungen zu ermöglichen. -
Seite 20: Informationen Zur Sicherheit
Phaser 3100MFP/X - Versuchen Sie niemals, einen befestigten Deckel oder eine Tafel abzunehmen. Das Gerät verfügt über Starkstromkreise. Jeder Kontakt mit diesen Stromkreisen birgt die Gefahr eines Stromschlags. - Versuchen Sie niemals, Änderungen an dem Gerät vorzunehmen. Dies könnte die Gefahr von Feuer und Stromschlag bergen. -
Seite 21: Spannungsversorgung
Phaser 3100MFP/X - Vermeiden Sie die Verbrennung von verschüttetem oder gebrauchtem Toner. Tonerstaub könnte sich entzünden, wenn er offenem Feuer ausgesetzt ist. - Die Entsorgung kann bei Ihrem Vertragshändler oder an entsprechenden Sammelstellen durchgeführt werden. - Die Entsorgung der gebrauchten Tonerkartuschen (bzw. Tonerflaschen) sollte in Übereinstimmung mit den jeweils vor Ort geltenden Regulierungen erfolgen. -
Seite 22: Kontrolle Der Feuchtigkeit
Phaser 3100MFP/X Kontrolle der Feuchtigkeit • Verwenden Sie niemals feuchtes oder überlagertes Papier. • Nach dem Öffnen der Verpackung muss das Papier in einer Plastiktüte gelagert werden. • Papier mit gewellten Enden, geknicktes Papier, Papier mit Falten und anderweitig beschädigtes Papier darf nicht verwendet werden. -
Seite 23: Beschreibung Des Gerätes
Phaser 3100MFP/X Beschreibung des Gerätes Vorder- und Rückseiten 1. Bedientafel 10. Master-USB-Anschluss (USB-Stick) 2. Automatischer Einzug 11. Richtlinien für Einrichten manuellen Papiereinzugs 3. Klappe für Papierstau 12. Fach für manuellen Papiereinzug 4. Kabelverbindung für die Spannungsversorgung 13. Papierfach 5. EIN/AUS-Hauptschalter 14. -
Seite 24: Bedienfeld
Phaser 3100MFP/X Bedienfeld 1. Bildschirm oder SMS). 2. Zifferntastatur 16. Taste : Validierung. 3. Alphabetische Tastatur 17. Taste OK: Bestätigung der angezeigten Auswahl. 4. Taste : Löscht das Zeichen links des Cursors. 18. Taste : Menüzugriff und Menünavigation (abwärts). 5. Taste : Eingabe- oder zeilenvorschub. -
Seite 25: Inhalt Der Verpackung
Phaser 3100MFP/X Inhalt der Verpackung Installation des Geräts Die Verpackung enthält die unten aufgelisteten 1 Packen Sie das Gerät aus. Komponenten: 2 Stellen Sie das Gerät gemäß den am Anfang dieses Leitfadens beschriebenen Multifunktionsgerät Sicherheitsrichtlinien auf. 3 Entfernen Sie alle Klebestreifen von dem Gerät. 4 Entfernen Sie den Plastikschutzfilm vom Bildschirm. -
Seite 26: Einsetzen Der Kartusche
Phaser 3100MFP/X Einsetzen der Kartusche 2 Drücken Sie die untere Platte bis zum Einrasten nach unten. 1 Stellen Sie sich vor das Gerät. 2 Drücken Sie auf die rechte und linke Seite der Klappe und ziehen Sie sie gleichzeitig zu sich heran. -
Seite 27: Anschlag Des Papierauswurfs
Phaser 3100MFP/X Anschlag des Papierauswurfs Stellen Sie den Anschlag des Papierauswurfs gemäß dem Papierformat des zu druckenden Dokuments ein. Vergessen Sie nicht, den rückklappbaren Teil des Anschlags wieder anzuheben, um ein Herausfallen der Blätter zu vermeiden. Das Stromkabel wird zum Unterbrechen der Stromversorgung verwendet. -
Seite 28: Einlegen Von Papier In Den Manuellen Einzug
Phaser 3100MFP/X 3 Für die Ländereinstellung drücken Sie die Taste 11 Falls Sie Ihr Gerät an ein privates Telefonnetz anschließen, muss unter Umständen hinter dem Nebenstellenanschluss einer Firma eine LAND Amtsvorwahl angegeben werden. Diese Vorwahl JA=OK - NEIN=C dient dem Verlassen des Firmentelefonnetzes. Zum Einrichten dieser Funktion drücken Sie OK. -
Seite 29: Verwenden Von Umschlägen
Phaser 3100MFP/X 1 Stellen Sie die Führungen des manuellen Einzugs auf Maximum. 2 Führen Sie ein Blatt oder einen Umschlag in den manuellen Einzug ein. 3 Richten Sie die Papierschienen anhand der rechten und linken Seite des Blatts oder Umschlags aus. 4 Starten Sie den Druckvorgang, nachdem Sie sich vergewissert haben, dass das gewählte Papierformat dem auf dem Drucker gewählten... -
Seite 30: Kopieren
Phaser 3100MFP/X Kopieren 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben automatischen Einzug ein. oder Ihr Gerät ermöglicht Ihnen, Kopien in einzelner oder Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu mehrfacher Ausführung zu erstellen. kopierenden Seite nach... -
Seite 31: Modus Für Zweiseitiges Kopieren
Phaser 3100MFP/X Modus für zweiseitiges Kopieren Der Modus für zweiseitiges Kopieren ermöglicht das beidseitige Kopieren von kleinformatigen Dokumenten wie Führerschein, Personalausweis usw. auf eine A4- Seite (wobei das Format des Originals kleiner als A5 sein muss) oder auf eine Seite im Format Letter (wobei das Format des Originals kleiner als das Papierformat Statement sein muss). -
Seite 32: Besondere Einstellungen Für Das Kopieren
Phaser 3100MFP/X Anpassung der Auflösung 7 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten gewünschten Kontrast aus, und bestätigen Sie die Parameter AUFLÖSUNG ermöglicht, Auswahl mit der Taste OK. Bildauflösung der Fotokopien einzustellen. 8 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten gewünschte Bildhelligkeit aus, und bestätigen Sie 841 - SONDERFUNKT./KOPIE/AUFLOESUNG die Auswahl mit der Taste OK. -
Seite 33: Anpassen Der Einstellungen Für Das Kopieren
Phaser 3100MFP/X Anpassen der Einstellungen für das 3 Legen Sie die gewünschten Koordinaten für den Nullpunkt über den Ziffernblock oder mit Hilfe der Kopieren Tasten bzw. fest. Parameter ZUSAMMEN ermöglicht, Kopien 4 Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf die mehrseitiger Dokumente wahlweise... -
Seite 34: Auswahl Des Papierfachs
Phaser 3100MFP/X Auswahl des Papierfachs Einstellung der Seitenränder des Flachbettscanners In Abhängigkeit davon, welches Papierformat für die Papierfächer definiert ist, kann die Auswahl Automatisch Sie können die Seitenränder Ihres Dokuments beim zwei Bedeutungen haben. In der folgenden Tabelle sind Kopieren mit Ihrem Flachbettscanner nach rechts oder die verschiedenen Konstellationen beschrieben. -
Seite 35: Einstellung Des Papierformats
Phaser 3100MFP/X Einstellung des Papierformats In diesem Menü legen Sie das Standardpapierformat für die manuelle Zufuhr und das Hauptfach fest. Außerdem können Sie die Standardscannbreite festlegen. 857 - SONDERFUNKT./SCAN. UND DRUCK/ PAPIERFORMAT 1 Drücken Sie , und geben Sie über den Ziffernblock 857 ein. -
Seite 36: Fax
Phaser 3100MFP/X Sofortige Übertragung 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben Dieses Kapitel beschreibt alle Verarbeitungs- und automatischen Einzug Konfigurationsfunktionen für Faxgeräte. oder In einem gesonderten Abschnitt werden darüber hinaus Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu Fax-Mailboxen beschrieben. -
Seite 37: Übertragung Mit Automatischer Wahlwiederholung
Phaser 3100MFP/X 3 Geben Sie die Nummer des Empfängers ein, für 5 Drücken Sie die Taste , um die Übertragung den Sie die zeitversetzte Übertragung des Dokuments zu starten. programmieren möchten, oder wählen Sie den gewünschten Einwahltyp, und bestätigen Sie die Falls Ihr Gerät für das Drucken eines Sendeberichts Eingabe mit OK. -
Seite 38: Relaisfunktion Für Faxe
Phaser 3100MFP/X Das Standardfach ist auf Automatisch festgelegt: 2 Wählen Sie 37 - FAX/BROADCAST. 3 Geben Sie die Nummer des Remote-Faxgeräts Format des ein, zu dem die Relaisverbindung hergestellt Papierformat Papiers im werden soll, oder wählen Sie den gewünschten für das Aktion manuellen Einwahltyp, und drücken Sie OK. -
Seite 39: Speichern Eines Zugangscodes Für Den Faxspeicher
Phaser 3100MFP/X Speichern eines Zugangscodes für den 391 - FAX/WEITERLEIT./AKTIVIERUNG Faxspeicher. 1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung 383 - FAX/FAXSPEICHER/SPEICHERCODE der Tastatur 391 ein. 2 Wählen Sie unter Verwendung der Tasten 1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung des Navigators die Option MIT. -
Seite 40: Aktivieren Der Weiterleitung
Phaser 3100MFP/X Sie können die an Ihren USB-Stick umgeleiteten - MBX: Mailboxabruf Dokumente auch automatisch drucken, indem Sie das - AMB: Aktuell ausgeführte Befehle Menü 052 DRUCKEN aktivieren. - SMS: SMS-Übertragung • Sofortige Durchführung einer Übertragung aus der Aktivieren der Weiterleitung Warteschlange, •... -
Seite 41: Drucken Eines Dokuments In Der Warteschlange Oder In Der Ablage
Phaser 3100MFP/X MailBoxen (MBX-Fax) Drucken eines Dokuments in der Warteschlange oder in der Ablage Sie verfügen über 32 Mailboxen, mit denen Sie 64 - AUFTRAEGE/DRUCKEN Dokumente unter Verwendung eines Zugangscodes (Mailbox-Code bzw. Mailbox-PIN) streng vertraulich an 1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung alle Empfänger übertragen können, die über ein Faxgerät der Tastatur 64 ein. -
Seite 42: Erstellen Einer Mailbox
Phaser 3100MFP/X Erstellen einer Mailbox Löschen einer Mailbox 71 - MAILBOX/MBX EINRICHT. Stellen Sie vor dem Löschen einer Mailbox sicher, dass die Mailbox leer ist, indem Sie ihre Inhalte drucken. 1 Drücken Sie , und geben Sie unter Verwendung 74 - MAILBOXEN/MBX LÖSCHEN der Tastatur 71 ein 2 Wählen Sie aus den 31 verfügbaren Mailboxen 1 Drücken Sie... -
Seite 43: Empfangsabruf Aus Der Mailbox Eines Remote-Faxgerätes
Phaser 3100MFP/X 5 Falls die Übertragung zeitversetzt erfolgen soll, Zum Einrichten des Gerätes für den Dokumentabruf geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den müssen Sie den jeweiligen Abruftyp definieren: gewünschten Übertragungszeitpunkt ein, und • EINFACH – das Dokument kann nur einmalig aus dem drücken Sie OK. - Seite 44 Phaser 3100MFP/X Menü Verfahren Sofortiger 1 Drücken Sie die Taste Empfangsabr 1 Drücken Sie die Taste OK. 2 Geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den Zeitversetzter Zeitpunkt ein, zu dem der Empfangsabr Abruf des Dokuments erfolgen soll, und drücken - 39 -...
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Seite 45: Sms
Phaser 3100MFP/X Versand von SMS-Nachrichten 1 Drücken Sie die Taste 2 Geben Sie den Text der SMS-Nachricht über die Die SMS-Funktion steht für das alphabetische Tastatur ein. Achtung Modell für die U.S.A. nicht zur Für die Texteingabe steht ein besonderer Editor Verfügung. -
Seite 46: Einrichten Des Geräts
Funktionen nutzen zu können. Sie können auch die Funktionalität zur Wenn Sie die Option MIT wählen, und die Einstellung mit OK bestätigen, brauchen Sie die Uhrzeit weder Ende Aktualisierung der Xerox Companion März eine Stunde vor- noch Ende Oktober eine Stunde Suite-Software verwenden, zurückzustellen. -
Seite 47: Art Des Netzes
Phaser 3100MFP/X Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Faxnummer und Ihren Gehen Sie wie folgt vor, um das Land auszuwählen: Namen zu speichern: 201 - EINSTELLUNGEN/LANDES KONFIG/LAND 22 - EINSTELLUNGEN/NUMMER/NAME 1 Drücken Sie , und geben Sie über den 1 Drücken Sie , und geben Sie über den Ziffernblock 201 ein. -
Seite 48: Amtsvorwahl
Phaser 3100MFP/X Gehen Sie wie folgt vor, um die Sprache auszuwählen: 3 Geben Sie die Amtsvorwahl für ausgehende externe Anrufe ein (maximal 10 Zeichen), und 203 - EINSTELLUNGEN/LANDES KONFIG/ bestätigen Sie die Angabe mit OK. SPRACHE eine Pause für Wählton (dargestellt durch das Zeichen „/“) 1 Drücken Sie , und geben Sie über den... -
Seite 49: Tarifgünstige Tageszeit
Phaser 3100MFP/X • Über den Einzug des Durchzugsscanners. In diesem 6 Bei Verwendung des Flachbettscanners können Fall beginnt die Übertragung nach dem Wählen und mehrere Seiten gescannt werden. Legen Sie die dem Scannen der ersten Seite. Diese Art der nächste Seite auf den Scanner, wählen Sie Dokumentzufuhr ermöglicht beispielsweise den NAECHSTE SEITE, und bestätigen Sie die Versand größerer Dokumente, die nicht vorher... -
Seite 50: Empfang Ohne Papier
Phaser 3100MFP/X Anzahl der Kopien Wenn Sie ein Telefon an die EXT- Sie können die empfangenen Dokumente in mehreren Buchse Ihres Endgeräts oder an die Exemplaren (1 bis 99) ausdrucken. Adapterbuchse angeschlossen Gehen Sie wie folgt vor, um die Anzahl der für haben, empfehlen wir,... -
Seite 51: Verkleinerung Von Empfangenen Faxen
Phaser 3100MFP/X Verkleinerung von empfangenen 2 Wählen Sie den gewünschten Parameter aus, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Faxen 3 Ändern Sie mit Hilfe der Tasten bzw. Einstellung gewünschten Parameters Über dieses Menü können festlegen, dass entsprechend der nachstehenden Tabelle, und empfangene Faxnachrichten für den Ausdruck verkleinert bestätigen Sie die Anpassung mit OK. -
Seite 52: Ausdrucken Der Funktionsübersicht
Phaser 3100MFP/X Parameter Bedeutung Parameter Bedeutung Auswahl der Leerlaufzeit, nach der Wenn diese Einstellung aktiviert 8 - Energiesparen 20 – E.C.M. das Gerät in den Standbymodus ist, werden Störungen in der versetzt wird. Nach dieser Zeit (in Telefonleitung automatische Minuten) im Leerlaufbetrieb und korrigiert. -
Seite 53: Ausdrucken Der Journale
Phaser 3100MFP/X Die Funktionsübersicht wird gedruckt. zu drucken: 56 - AUSDRUCKE/EINSTELLUNGEN Sie können auf das Menü DRUCK auch Drücken Sie , und geben Sie über den Ziffernblock 56 Hinweis zugreifen, indem Sie die Taste ein. drücken. Die Liste der Einstellungen wird gedruckt. Ausdrucken der Journale können Menü... -
Seite 54: Sperren Der Tastatur
Phaser 3100MFP/X 4 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste 5 Beenden Sie das Menü, indem Sie auf die Taste drücken. drücken. Sperren der Tastatur Sperren des Mediendienstes Sie müssen den Code bei jeder Benutzung des Geräts Diese Funktion sperrt den Zugriff auf den Mediendienst. erneut eingeben. -
Seite 55: Anzahl Der Empfangenen Seiten
Phaser 3100MFP/X Kalibrierung des Scanners Anzahl der empfangenen Seiten Gehen Sie wie folgt vor, um die Anzahl der empfangenen Sie können diese Operation ausführen, wenn Sie mit der Seiten anzuzeigen: Qualität der fotokopierten Dokumente nicht mehr zufrieden sind. 822 - SONDERFUNKT./ZAEHLER/EMPFANGENE S. 80 - SONDERFUNKT./KALIBRIEREN 1 Drücken Sie , und geben Sie über den... -
Seite 56: Telefonverzeichnis
Phaser 3100MFP/X Telefonverzeichnis Wenn Ihr Multifunktionsgerät an eine Sie können ein Telefonverzeichnis anlegen, indem Sie Vermittlungseinrichtung (PABX) Einträge von anderen Teilnehmern speichern und angeschlossen ist, können Sie eine Teilnehmer zu Gruppen zusammenfassen. Das Gerät Pause nach der Wahl der externen kann bis zu 250 Einträge speichern, die Sie in 20 Vorwahlziffer programmieren. -
Seite 57: Löschen Eines Eintrags Oder Einer Liste
Phaser 3100MFP/X Speichern und Wiederherstellen des 3 Navigieren Sie mit den Tasten bzw. durch die Felder für den ausgewählten Eintrag bzw. die Verzeichnisses mit Hilfe einer ausgewählte Liste. Drücken Sie OK, wenn der zu Speicherkarte ändernde Eintrag bzw. das zu ändernde Feld angezeigt wird. -
Seite 58: Spiele Und Kalender
Phaser 3100MFP/X Spiele und 1 Drücken Sie , über den Ziffernblock 5 ein. Bestätigen Sie mit OK. Sie können auf das Menü Kalender AUSDRUCKE auch zugreifen, indem Hinweis Sie die Taste drücken. 2 Wählen Sie SUDOKU mit den Tasten oder Sudoku 3 Bestätigen Sie mit OK. -
Seite 59: Netzwerkfunktionen
Netzwerk arbeiten kann. Sicherheitsvorschriften genau 3 Nach der Einstellung der Parameter Ihres Gerätes beachten. installieren Sie die Software Xerox Companion Suite auf Ihrem Computer, die die erforderlichen Druckertreiber enthält. Infrastruktur-Netzwerk Wenn das Gerät Teil eines WLANs ist, können Sie von In einem Infrastruktur-Netzwerk sind mehrere Geräte... -
Seite 60: Anschluss Des Wlan-Adapters
Erstellen von Netzwerken und Einbinden in die aktuellsten Treiber für den bestehende Netzwerke Originaladapter sowie weitere Informationen vorfinden: Vor dem Betrieb eines WLAN-Adapters an Ihrem www.xerox.com. Endgerät müssen Sie die Parameter eingeben, die das Erkennen Ihres Endgeräts im WLAN-Netz erlauben. Anschluss des WLAN-Adapters Gerät führt... -
Seite 61: Anzeigen Und Ändern Der Netzwerkparameter
Phaser 3100MFP/X 5 Auf dem Display wird die Eingabeaufforderung 2 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten bzw. SSID angezeigt. Geben Sie mit Hilfe des Option WLAN, und bestätigen Sie die Auswahl Ziffernblocks den Namen des neuen Netzwerks mit OK. ein, indem Sie bis zur Erlangung des gewünschten 3 Wählen Sie mit Hilfe der Tasten bzw. - Seite 62 Phaser 3100MFP/X 5 Die IP-Adresse des Routers wird im Format 000.000.000.000 angezeigt. Geben Sie die IP- In einem Ad-hoc-Netzwerk sind die Adresse für das neue Gateway für das Gerät Geräte direkt miteinander verbunden; entsprechend dem angegebenen Format ein, und es wird kein zentraler Zugangspunkt bestätigen Sie die Einstellung mit OK.
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Seite 63: Beispiel Für Die Konfiguration Eines Ad-Hoc-Netzwerks
Phaser 3100MFP/X Einrichten des Multifunktionsgeräts Bei diesem Verschlüsselungsverfahren kann der Schlüssel beliebige alphanumerische Zeichen - also Zahlen und Buchstaben - sowie 1 Stecken Sie den USB-WLAN-Stick in den USB- alle anderen auf der Tastatur verfügbaren Anschluss des Multifunktionsgeräts ein. Zeichen enthalten. Das einzige ungültige 2 Drücken Sie auf , wählen Sie mit Hilfe der Tasten Zeichen ist "... - Seite 64 Phaser 3100MFP/X 5 Konfigurieren Sie jetzt die WLAN-Anbindung Ihres Computers. Wenn Sie Hilfe bei diesem Schritt benötigen, gehen Sie zum Abschnitt Hinweis zum Einrichten der Parameter einer Verbindung in der Dokumentation des Herstellers. Zu diesem Zweck müssen Sie das Element Internetprotokoll (TCP/IP) der neuen WLAN- Verbindung konfigurieren.
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Seite 65: Usb-Stick
Phaser 3100MFP/X USB-Stick 1 Stecken Sie den USB-Stick auf der Frontseite in das Gerät ein und achten Sie auf die korrekte Ausrichtung des Steckers. Sie können an der Vorderseite Ihres Geräts einen USB- Auf dem Display wird die Meldung MEDIA Stick anschließen. -
Seite 66: Löschen Der Auf Dem Usb-Stick Gespeicherten Dateien
Phaser 3100MFP/X Wählen Sie mit Hilfe der Tasten Drücken Sie die Taste Option SERIE, und bestätigen Sie die Auswahl ANZ. KOPIEN erscheint auf dem Bildschirm. mit OK. Geben Sie über den Ziffernblock die ERSTE DATEI, und die erste indizierte Datei gewünschte Menge an Ausdrucken ein, und erscheint auf dem Bildschirm. -
Seite 67: Speichern Eines Dokuments Auf Einem Usb-Stick
Phaser 3100MFP/X Speichern eines Dokuments auf einem USB-Stick Wenn Sie beim Format BILD gewählt haben, können Sie Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument zwischen den folgenden Optionen digitalisieren und direkt in dem Ordner wählen: „Phaser3100MFP_X\SCAN“ in einem USB-Stick • SCHWARZ/WEISS: Das Bild speichern. -
Seite 68: Telefonie (Optionale Komponente)
Hinweis Ihrem Händler erwerben können. • USB-Anschluss auf der Rückseite Weitergehende Informationen erhalten Sie über unsere Internetsite: www.xerox.com. Da sich das Gerät und die DECT-Basisstation eine Telefonleitung teilen, sollten Sie die folgenden Punkte beachten: • Die Telefoniefunktion unterstützt ausschließlich Sprachanrufe. Auf den registrierten Mobilteilen sind –... -
Seite 69: Anpassen Der Telefonieeinstellungen
Phaser 3100MFP/X Gehen Sie wie folgt vor, um ein Mobilteil an der DECT- 5 Beenden Sie das Menü, indem Sie die Taste Basisstation zu registrieren: drücken. 891 - SONDERFUNKT./DECT/REGISTER Aufheben der Registrierung von DECT-Mobilteilen 1 Schalten Sie das Mobilteil in den Registrierungsmodus. -
Seite 70: Computer-Funktionen
Software, Einführung • Ausschließliche Installation der Treiber. Installation des gesamten Softwarepakets Die Software Xerox Companion Suite Pro ermöglicht Ihnen, einen Computer an ein kompatibles Schalten Sie Ihren Computer ein. Öffnen Sie eine Multifunktionsgerät anzuschließen. Kontositzung mit Administratorberechtigungen. Über den Computer können Sie die folgenden Aktionen 1 Öffnen Sie das CD-ROM-Laufwerk, legen Sie die... -
Seite 71: Nur-Treiber-Installation
- Adobe Acrobat Reader, Hinweis - PaperPort. Es ist möglich, dass Sie bereits eine Version der auf der Installations-CD Das Xerox Companion Suite-Kit wurde erfolgreich auf befindlichen Software besitzen. Ihrem Computer installiert. Verwenden Sie in diesem Fall die Installation. BENUTZERORIENTIERT Sie können Ihr Multifunktionsgerät nun anschließen:... - Seite 72 Auswahl durch Klicken mit der linken Maustaste. 7 Die Willkommensbildschirm wird angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche W , um die EITER 11 Ein Bildschirm mit dem Status der Installation wird Installation des Xerox Companion Suite-Kits auf angezeigt. Ihrem Computer zu starten. - 67 -...
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Seite 73: Manuelle Installation Der Treiber
Phaser 3100MFP/X 12 Klicken Sie auf OK, um die Installation Der folgende Bildschirm wird angezeigt: abzuschließen. Die Xerox Companion Suite-Software wurde erfolgreich auf Ihrem Computer installiert. 4 Öffnen Sie das CD-ROM-Laufwerk, legen Sie die Installations-CD ein, und schließen Sie das Sie können Ihr Multifunktionsgerät nun anschließen:... -
Seite 74: Deinstallation Der Software
3 Nach Abschluss der Installation zeigt eine Meldung entsprechenden Deinstallationsmodus: die ordnungsgemäße Installation der Treiber an. • Falls Sie die Treiber unter Verwendung der Xerox Companion Suite-Software installiert haben, lesen Sie den Abschnitt Deinstallation der Treiber unter Verwendung der Xerox Companion Suite-Software. -
Seite 75: Deinstallation Der Treiber Unter Verwendung Der Xerox Companion Suite-Software
Phaser 3100MFP/X Deinstallation der Treiber unter Verwendung der 5 Wählen Sie den X 3100MFP-Treiber, EROX HASER und klicken Sie auf die Schaltfläche E Xerox Companion Suite-Software NTFERNEN Führen Sie die Deinstallation der Programme über das Menü S >A >X TART... -
Seite 76: Steuern Des Multifunktionsgerätes
APER und C . Diese OMPANION IRECTOR OMPANION ONITOR Anwendungen ermöglichen Ihnen die Durchführung der Zum Ausführen von im Xerox C -Kit OMPANION UITE folgenden Aktionen: enthaltener Software bzw. eines Dienstprogramms positionieren Sie den Cursor auf der betreffenden • Überprüfen des Anschlusses von Multifunktionsgerät Komponente, und klicken Sie mit der linken Maustaste. -
Seite 77: Geräteverwaltung
Phaser 3100MFP/X Geräteparameter Über diesen Bildschirm können Sie Informationen überwachen oder mithilfe der Registerkarten Ihr 1 Wählen Sie ein Gerät aus der Liste aus, indem Sie Multifunktionsgerät konfigurieren: in die entsprechende Zeile und anschließend auf klicken, um die Scanparameter zu •... -
Seite 78: Entfernen Von Geräten
NPASSEN DER UALITÄT DES GESCANNTEN ILDES klicken. 4 Passen Sie die gewünschten Parameter an, und klicken Sie auf OK. Xerox Companion Suite - Funktionen Dokumentanalyse Das Scannen eines Dokuments kann auf zwei Arten durchgeführt werden: • über die Funktion S (auf die Anwendung kann über das Companion Director-Fenster oder mit der... -
Seite 79: Schrifterkennungssoftware (Ocr)
Hilfe des Produktes. Bindungsmodus Drucken Drucken Sie können Dokumente über den USB-Anschluss oder Lange Seiten die WLAN-Verbindung drucken. Bei der Installation der Xerox Companion Suite-Software wird der X 3100MFP-Druckertreiber EROX HASER automatisch auf Ihrem Computer installiert. Kurze Seiten Drucken mit dem Multifunktionsgerät Das Drucken von Dokumenten mit dem Multifunktionsgerät ist mit dem Drucken von Dokumenten... - Seite 80 Phaser 3100MFP/X 4 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den • Kurze Seiten Druckvorgang zu starten. 5 Das Gerät beginnt mit dem Drucken der ungeraden Zahlen (angefangen bei den hohen ungeraden Zahlen bis Seite 1) und die LCD- Bildschirmanzeigen: ** DRUCKEN ** ** COMPUTER ** 6 Nach dem Drucken der ungeraden Seiten wird auf...
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Seite 81: Adressbuch
Phaser 3100MFP/X Adressbuch Hinzufügen einer Gruppe zu dem auf dem Gerät installierten Adressbuch Mit dem Adressbuch können Sie die Rufnummern Ihrer 1 Klicken Sie auf den Link A am häufigsten verwendeten Kontakte speichern. Diese DRESSBUCH Fensters MF D Funktion soll die Eingabe der Nummer eines Kontaktes IRECTOR beim Senden einer SMS oder eines Faxes vereinfachen. -
Seite 82: Verwalten Des Adressbuchs
Phaser 3100MFP/X Adressbuchs 2. Fall: Hinzufügen neuer Kontakte. Klicken Sie auf die Schaltfläche N , und geben Sie die neuen Kontaktinformationen ein. Gehen Speichern / Exportieren des Adressbuchs Sie hierzu entsprechend der Verfahrensweise zum Hinzufügen von Kontakten vor. Mit diesem Verfahren können Sie Ihr Adressbuch in einer 5 Sobald die Gruppe vollständig ist, klicken Sie auf Datei im EAB-Format speichern. -
Seite 83: Faxübertragung (Modellbasiert)
Phaser 3100MFP/X Faxübertragung (modellbasiert) Aktion Die Faxübertragung ermöglicht Ihnen das Durchführen Fax-Übersicht. der folgenden Aktionen: • Senden von Dokumenten über die Scanner Ihres Verzeichnisse der Faxverwaltung. Gerätes, von der Festplatte Ihres Computers oder aus einer auf Ihrem Computer installierten Anwendung, Senden eines Faxes •... -
Seite 84: Senden Von Faxnachrichten Aus Einer Anwendung
Phaser 3100MFP/X 6 Zum Hinzufügen eines Deckblattes wählen Sie die 5 Zum Hinzufügen eines Deckblattes wählen Sie die Registerkarte D und klicken Registerkarte D und klicken ECKBLATT ECKBLATT anschließend auf das Feld M anschließend auf das Feld M ECKBLATT ECKBLATT Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü... -
Seite 85: Sendespeicher (Gesendete Objekte)
Phaser 3100MFP/X Die im Empfangsjournal enthaltenen Informationen sind: • der Absender des Faxes, • das Empfangsdatum des Faxes, • der Status des Faxes. Faxparameter Zugriff auf Faxparameter 1 Klicken Sie auf das Symbol des Fensters MF IRECTOR 2 Wählen Sie E >... -
Seite 86: Beschreibung Der Registerkarte Fax-Parameter
Phaser 3100MFP/X Beschreibung der Registerkarte F Deckblatt ARAMETER Bei dem Deckblatt handelt es sich um einen von dem Gerät automatisch erstellten Bestandteil eines Faxdokuments, in dem Informationen über Absender, Empfänger, Datum und Uhrzeit der Übertragung, Kommentare usw. angezeigt werden. Diese Seite kann einzeln oder als erste Seite eines Faxdokuments gesendet werden, muss jedoch demselben Übertragungsvorgang angehören. - Seite 87 Phaser 3100MFP/X Einzelheiten zu den Optionen A und B: • Option (B): Starten Sie MFM , wählen Sie ANAGER , und wählen Sie die Scannerquelle (siehe EUES • Option (A): Öffnen Sie die gewünschte Anwendung unten): zum Bearbeiten des Hintergrundes (beispielsweise Word, Wordpad usw.).
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Seite 88: Erstellen Einer Deckblattvorlage
Phaser 3100MFP/X Zweiter Schritt: 3 Klicken Sie auf das Symbol , um die Dem soeben im Ordner C:\Program Files\Companion verfügbaren Felder anzuzeigen. Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary erstellten Hintergrundbild können im oberen Bereich Felder hinzugefügt werden. Befolgen Sie bitte die nachstehend beschriebenen Verfahrensschritte: (a) Rufen Sie MFManager auf, wählen Sie N EUES... -
Seite 89: Beschreibung Der Registerkarte Deckblatt
Phaser 3100MFP/X SMS-Übertragungen (modellbasiert) Beschreibung der Registerkarte D ECKBLATT Über Ihren Computer können Sie SMS-Nachrichten unter Verwendung von Verteilergruppen an einzelne oder mehrere Empfänger senden. Die Überwachung der Übertragungen erfolgt über den Postausgang, das Sendejournal und den Sendespeicher (gesendete Objekte). Die Verfügbarkeit des SMS-Dienstes Achtung richtet sich nach Land und Betreiber. -
Seite 90: Senden Einer Sms-Nachricht
Phaser 3100MFP/X Senden einer SMS-Nachricht 6 Klicken Sie auf OK, um die SMS an alle Kontakte in Ihrer Kontaktliste zu senden. Im Postausgang können Sie bei Bedarf Ihre 1 Klicken Sie auf das Symbol SMS Sendeanforderung überprüfen. Fensters MF D IRECTOR SMS-Überwachung 2 Klicken Sie auf N... -
Seite 91: Sendespeicher (Gesendete Objekte)
Phaser 3100MFP/X Sendespeicher (gesendete Objekte) Der Sendespeicher wird zum Speichern einer Kopie aller gesendeten SMS-Nachrichten verwendet. Die im Sendespeicher enthaltenen Informationen sind: • SMS-Empfänger, • Erstellungsdatum der SMS, • Sendedatum der SMS, • Größe der SMS-Nachricht. SMS-Parameter Zugriff auf SMS-Parameter 1 Klicken Sie auf das Symbol SMS Fensters MF D IRECTOR... -
Seite 92: Instandhaltung
Phaser 3100MFP/X Instandhaltung Zum Austauschen der Tonerkartusche befolgen Sie bitte die unten stehenden Anweisungen. 1 Setzen Sie die mit der neuen Tonerkartusche gelieferte Speicherkarte ein, wie in der folgenden Service Abbildung gezeigt. Allgemeine Informationen Zu Ihrer Sicherheit halten Sie sich bitte genau an die VORSICHT Sicherheitshinweise des... -
Seite 93: Probleme In Zusammenhang Mit Der Speicherkarte
Phaser 3100MFP/X 7 Schließen Sie die Klappe wieder. 4 Machen Sie eine Probekopie, um sich zu Die folgende Meldung wird angezeigt: vergewissern, dass die Symptome nicht mehr zutreffen. VERÄNDERUNGEN DER TONER ? <OK> Reinigen des Druckers 8 Drücken Sie die TasteOK. Staub, Schmutz Papierstückchen... -
Seite 94: Druckerprobleme
Phaser 3100MFP/X Druckerprobleme 3 Reinigen Sie die Rollen des Dokumenteinzugs und beiden Führungsrollen, sich herausnehmbaren Teil des Scanners befinden, mit Fehlermeldungen einem weichen, nicht fusselnden Tuch, getränkt mit Isopropylalkohol. Wenn in Zusammenhang mit dem Drucker eines der Drehen Sie die Rollen zum Reinigen in dieselbe unten beschriebenen Probleme auftritt, wird auf dem Richtung wie beim Papiertransport. -
Seite 95: Papierstau
Phaser 3100MFP/X 2 Entfernen Sie das Blatt Papier, das den Papierstau Nachdem eine der oben aufgeführten verursacht. Fehlermeldungen angezeigt wurde, wird 3 Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein oder der aktive Druckauftrag unter entnehmen Sie den Papierstapel und das Blatt, Umständen abgebrochen (siehe das den Papierstau verursacht hat. -
Seite 96: Übertragungsfehler
Phaser 3100MFP/X 2 Überprüfen Sie die Gesamtstärke des Dokuments Übertragungswarteschlange. Bei mehrseitigen (50 Blatt Papier von 80 g/m2). Dokumenten erfolgt die Übertragung ab der Seite, bei der der Fehler aufgetreten ist (siehe Durchführen der 3 Glätten bzw. bügeln Sie die Seiten gegebenenfalls. sofortigen Übertragung von Dokumenten in der 4 Lockern Sie die Blätter auf, falls erforderlich. -
Seite 97: Computerbasierter Druckerfehler
Phaser 3100MFP/X Code 0C - Empfangenes Dokument fehlerhaft • Die Verbindung zum Computer, Bitten Sie den Partner, der Sie angewählt hat, die Länge • das während des Druckens aufgetretene Problem. seines Dokuments zu überprüfen (es ist unter Umständen zu lang, um vollständig übertragen zu werden.) Computerbasiertes Drucken über einen Code 0D –... -
Seite 98: Computerbasiertes Drucken Über Eine Wlan-Verbindung
Gerät angeschlossen sein (siehe Computer- aufgetreten Druckaufträgen Funktionen, Seite 65). Nachdem das Problem Besuchen Sie unsere Website unter www.xerox.com, um behoben wurde, wird der zu erfahren, ob für Ihr Gerät Firmware-Updates verfügbar Kein Papier mehr Druckvorgang ab der ersten sind. -
Seite 99: Technische Daten
Phaser 3100MFP/X Technische Daten Physische Daten Abmessungen: 412 x 447 x 386 mm Gewicht: 13 kg Elektrische Daten Stromversorgung (siehe Typenschild): Einphasig 120 V - 50/60 Hz - 8,5 A - oder - Einphasig 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A: Analoges Modell (siehe Typenschild): Stromverbrauch: 13W, typisch im Energiesparmodus... -
Seite 100: Verbrauchsprodukt-Spezifikationen
Phaser 3100MFP/X Verbrauchsprodukt-Spezifikationen Tonerkartusche Phaser 3100MFP Standard-Capacity Print Cartridge 106R01378 Phaser 3100MFP High-Capacity Print Cartridge 106R01379 Die Spezifikationen unterliegen Änderungen zur Optimierung der Funktionalität ohne Vorankündigung. - 95 -... -
Seite 101: Kundeninformationen
Phaser 3100MFP/X Kundeninformationen Es ist Teil unserer ständigen Bestrebungen, unsere Produkte nach höchsten Qualitätsstandards sowie größtmöglicher Benutzerfreundlichkeit zu entwickeln. Wenn Sie während oder nach der Produktinstallation Hilfe benötigen, finden Sie auf der Xerox-Website Online- Lösungen und -Unterstützung: http://www.xerox.com - 96 -...