Verwandte Anleitungen für Unify optiPoint WL 2 professionalHiPath 3000
Inhaltszusammenfassung für Unify optiPoint WL 2 professionalHiPath 3000
- Seite 1 optiPoint WL 2 professional HiPath 3000, OpenScape Office Bedienungsanleitung A31003-H1012-W200-14-19...
- Seite 2 Merkmale zu gewährleisten besteht nur, sofern diese ausdrücklich vertraglich zugesichert wurden. Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. Unify, OpenScape, OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify GmbH & Co. KG. Alle anderen Marken-, Produkt- und Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber. unify.com...
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Seite 3: Zur Vorliegenden Bedienungsanleitung
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Mobilteil optiPoint WL 2 professional an Ihrer HiPath 2000, HiPath 3000 und HiPath OpenOffice. Alle über Ihr Mobilteil durchführbaren Funktionen werden beschrieben. Sollten Sie feststel- len, dass Funktionen an Ihrem Mobilteil nicht wie gewünscht verfügbar sind, kann dies fol- gende Ursachen haben: •... -
Seite 4: Pflegehinweise
Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Nutzen Sie das Mobilteil nicht in explosionsgefährdeten Umgebungen (z. B. Lackierereien). Œ Geben Sie Ihr Mobilteil nur mit der Begleitdokumentation an Dritte weiter. Öffnen Sie niemals das Mobilteil! Bei Problemen wenden Sie sich an das zu- ständige Fachpersonal. Benutzen Sie nur Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist ge- fährlich und führt zum Erlöschen der Garantie und der CE-Kennzeichnung. -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Zur vorliegenden Bedienungsanleitung ..3 Sicherheitshinweise ........3 Pflegehinweise . - Seite 6 Inhaltsverzeichnis Telefonieren – Grundfunktionen ....28 Anruf annehmen ......... . 28 Gespräch beenden .
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Wählen/Anrufen......... . . 47 Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigieren .
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis Funktionen, Prozeduren, Weckruf und Termine speichern........71 Funktion in der FCN-Liste speichern .
- Seite 9 Inhaltsverzeichnis Weitere Funktionen/Dienste ....91 Info (Nachricht) senden ........91 Info erstellen und senden .
- Seite 10 Inhaltsverzeichnis Mobilteil einstellen ......118 Konfiguration am Mobilteil........118 Display-Farbeinstellung .
- Seite 11 Inhaltsverzeichnis Technische Daten ......139 Allgemeine Daten ........139 Lieferzustand .
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Seite 12: Grundwissen Zur Bedienung
Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Übersicht optiPoint WL 2 professional 6 zeiliges Farbdisplay Seite 17 Display-Tasten Seite 19 Steuer-Taste Seite 18 Abheben-Taste Auflegen-Taste Freisprechen-Taste Briefkasten-Taste mit LED mit LED Raute-Taste Stern-Taste Einstell-Tasten Mikrofon Anschlussbuchse für Headset und PC Rückseite Lautsprecher... -
Seite 13: Wegweiser Zum Lesen Der Bedienungsanleitung
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Bedienschritte werden in der farbigen Spalte in lo- gischer Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Dar- stellungen haben folgende Bedeutungen: Å Das Mobilteil läutet. Õ Sie führen ein Gespräch. Ziffern oder Buchstaben über Wähltastatur eingeben. Sichern Aktuelle Funktion einer Display-Taste. -
Seite 14: Mobilteil In Betrieb Nehmen
Grundwissen zur Bedienung Mobilteil in Betrieb nehmen Akku einlegen Verwenden Sie nur den empfohlenen aufladbaren Akku Seite 139! D. h. auf keinen Fall eine herkömmliche (nicht wieder aufladbare) Batterie oder andere Akkutypen, da erhebliche Gesund- heits- und Sachschäden nicht auszuschließen sind. Es könnte z. B. der Mantel der Batterie oder des Akkus zerstört werden oder der Akku könnte explodieren. -
Seite 15: Mobilteil In Ladeschale Stellen Und Akku Laden
Grundwissen zur Bedienung Mobilteil in Ladeschale stellen und Akku laden 1. Steckernetzgerät der Ladeschale in die Steckdose stecken. 2. Mobilteil mit dem Display nach vorn in die Ladeschale stellen. Wird im Display „No Access“ oder „No Server“ angezeigt, können Sie das Mobilteil manuell anmelden ... -
Seite 16: Mobilteil Ein-/Ausschalten
Grundwissen zur Bedienung Mobilteil ein-/ausschalten Einschalten Auflegen-Taste lang drücken. PIN eingeben (falls eingerichtet Seite 123). Nach 3 Fehleingaben der PIN wird das Mobilteil gesperrt und kann nur von Ihrem zuständigen Fachpersonal entriegelt werden. Das Mobilteil befindet sich nun im Ruhe-Modus Seite 21. Ausschalten Auflegen-Taste lang drücken. -
Seite 17: Display
Grundwissen zur Bedienung Display Das optiPoint WL 2 professional verfügt über ein 6-zeiliges, beleuchtets Farbdisplay. Sie können aus 4 verschiedenen Farbeinstellungen wählen. Die Besonderheit der Standardeinstellung Seite 118 ist die Visualisie- rung der unterschiedlichen Modi des Mobilteils Seite 21 durch unter- schiedliche Farben. -
Seite 18: Tastatur
Grundwissen zur Bedienung Tastatur Steuer-Taste Die Funktionen der Steuer-Taste Die Seite (oben, unten, rechts, links) der Steuer-Taste, die Sie drücken müssen, ist schwarz markiert. Taste Modus Funktion Hauptmenü öffnen Seite 21 Ruhe-Modus Listen /Menüs nach oben blättern Texteingabe Schreibmarke nach oben bewegen Kurzdruck: Telefonbuch öffnen ... -
Seite 19: Display-Tasten
Grundwissen zur Bedienung Display-Tasten Die Funktionen der Display-Tasten wechseln entsprechend der jeweiligen Bediensituation. Funktion der linken Display-Taste (z. B. FCN-Liste öffnen Seite 71) Funktion der rechten Display-Taste Display-Tasten weitere Funktionen im Anlagen-Menü sind vorhanden Display-Tastensymbole Die wichtigsten Display-Tastensymbole sind: ”... -
Seite 20: Weitere Tastenfunktionen
Grundwissen zur Bedienung Weitere Tastenfunktionen Taste Modus Funktion Gespräch annehmen Seite 28 Anruf-Modus Listen Wahl des ausgewählten Eintrages starten Kurzdruck: Wahlwiederholungsliste öffnen Ruhe-Modus Langdruck: Wahl starten Mobilteil ausge- Langdruck: Mobilteil einschalten schaltet Gespräch-Modus Gespräch beenden Kurzdruck: eine Ebene zurück generell (außer im Anla- Langdruck: zurück in den Ruhe-Modus... -
Seite 21: Optische Und Akustische Signalisierung
Grundwissen zur Bedienung Optische und akustische Signalisierung Mobilteil-Modi Ihr optiPoint WL 2 professional kann sich in unterschiedlichen Modi befin- den. Ruhe-Modus Das Mobilteil steht in der Ladestation und ist betriebsbereit. Ð James Bond 10:24 FR 10.DEZ 04 Anlagen-Menü (diese Inhalte 2308 werden von Ihrer Kommuni- kationsanlage gesteuert) -
Seite 22: Beleuchtung
Grundwissen zur Bedienung Beleuchtung Die Display- und Tastenbeleuchtung schaltet sich automatisch ein • bei einem ankommenden Anruf • bei Betätigung einer Taste Nach ca. 15 Sekunden wird die Displaybeleuchtung schwächer. Ist das Mo- bilteil nicht in Gebrauch, schaltet sich die Beleuchtung nach 45 Sekunden aus. -
Seite 23: Fcn-Funktion
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt FCN-Funktion Ein Eintrag in der FCN-Liste ist vergleichbar mit einer Funktionstaste an einem optiPoint-Telefon. D. h., Sie können bestimmte Funktionen aus dem Anlagen-Menü in der FCN-Liste speichern und nach Bedarf aktivieren. Die LED der Funktionstaste am optiPoint-Telefon wird am optiPoint WL 2 professional durch ein animiertes Symbol ersetzt ... -
Seite 24: Beschriftung Ändern
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt Beschriftung ändern Das Ändern der Beschriftung können Sie auch während der Einrichtung eines FCN-Eintrags auswählen Seite 71. Beschriftung eines vorhandenen FCN-Eintrags an- passen: Display-Taste drücken. Bestätigen. Service Gewünschten FCN-Eintrag auswählen und bestätigen. James Bond Auswählen und bestätigen. - Seite 25 Grundwissen zur Bedienung Beispiel: „R“= 1x die Taste # und 3x die Taste M drücken. Taste 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x ä á à â ã ç ë é è ê ï í ì î ö...
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Seite 26: So Erreiche Ich Eine Funktion
Grundwissen zur Bedienung Schritt für Schritt So erreiche ich eine Funktion ... im direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhe-Modus direkt aus- wählbar, z. B.: Mit der Steuer-Taste r auswählen und mit der Display- Umleitung ein Taste B die Auswahl bestätigen. Andere Funktionen sind beim Telefonieren situations- abhängig direkt auswählbar. -
Seite 27: Welche Funktionen Stehen Mir Zur Verfügung
Grundwissen zur Bedienung Welche Funktionen stehen mir zur Verfügung? Funktionen aus dem Hauptmenü Das optiPoint WL 2 professional hat ein lokales Hauptmenü, in dem Sie, anlagenunabhängig, persönliche Einstellungen vornehmen, sowie ein Tele- fonbuch pflegen können. Basis- und Komfortfunktionen aus dem Anlagen-Menü Sie können alle Basis- und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplatt- form nutzen, die Ihnen im Dialog mit dem Display und im Service-Menü... -
Seite 28: Telefonieren - Grundfunktionen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefonieren – Grundfunktionen Anruf annehmen Ihr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal: • Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge). • Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekun- den zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge). -
Seite 29: Wählen/Anrufen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Abheben-Taste drücken. oder Abheben-Taste lang drücken. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Freisprechen Wenn Sie jemanden mithören lassen, teilen Sie dies Ih- rem Gesprächspartner mit. Freisprechen ein-/ausschalten Beim Wählen einschalten Rufnummer eingeben... -
Seite 30: Wahlwiederholung
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahlwiederholung Lokale Wahlwiederholungsliste Voraussetzung: Ihr Mobilteil befindet sich im Ruhe- Modus und Ihr zuständiges Fachpersonal hat die lokale Wahlwiederholungsliste aktiviert. Abheben-Taste kurz drücken. Gewünschten Eintrag auswählen. 089123456 Abheben-Taste drücken, um die Wahl zu starten. Sie können noch nicht gespeicherte Einträge in das „Telefonbuch“... -
Seite 31: Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet. Bestätigen. Rückfrage? Zweiten Teilnehmer anrufen. Zurück zum ersten Teilnehmer: Bestätigen. zurück zum Wartenden? oder beenden und zurück? oder Display-Taste drücken. -
Seite 32: Gespräch Weitergeben
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Bestätigen. Rückfrage? Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gespräch evtl. ankündigen. Auflegen-Taste drücken. oder Auswählen und bestätigen Übergeben? [1] ”Abweichende Display-Anzeigen (HiPath 4000-Umgebung)” ... -
Seite 33: Anrufe Umleiten
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Sys- temkonfiguration möglich). Auswählen und bestätigen. Umleitung ein? oder Kennzahl eingeben. -
Seite 34: Umleitung Nach Zeit (Cfnr) Nutzen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachpersonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe, während Sie telefonieren, können Sie automa- tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei- ten lassen. Display-Taste drücken. -
Seite 35: Anrufumleitung Im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer Msn Umleiten (Nicht Für Usa)
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung im Betreibernetz/ Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr- fachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten. So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten. -
Seite 36: Anrufumleitung Bei Telefonausfall
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung bei Telefonausfall Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein internes oder externes Ziel für eine An- rufumleitung festlegen, die dann wirksam wird, wenn Ihr Telefon ausfällt. Display-Taste drücken. Bestätigen. Service Auswählen und bestätigen. *9411=Umleit. -
Seite 37: Rückruf Nutzen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich nie- mand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Da- mit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen. Sie erhalten den Rückruf, • sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist, •... -
Seite 38: Rufnummer Für Zielwahl Als Fcn-Eintrag Speichern
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer für Zielwahl als FCN-Ein- trag speichern Auf standardmäßig nicht vorbelegte Einträge in der FCN-Liste, können Sie oft benötigte Rufnummern spei- chern. Wenn Sie interne Rufnummern speichern, können Sie eine LED-Anzeige speichern (=speichern mit LED), die Ihnen verschiedene Zustände signalisiert ... -
Seite 39: Mit Zielwahleintrag Wählen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt oder auswählen und bestätigen, andere Taste? oder auswählen und bestätigen. Taste löschen? Die gespeicherte Rufnummer wählen Seite 39. Sie können auch während eines Gesprächs eine Rufnummer speichern. Displaymeldungen beim Speichern von Rufnum- mern siehe Seite 137. Mit Zielwahleintrag wählen Voraussetzung: Sie haben eine Rufnummer als Ziel- wahleintrag gespeichert ... -
Seite 40: Telefon Einstellen
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Telefon einstellen Ruftonlautstärke ändern oder Im Ruhezustand des Mobilteils eine der Tasten drü- cken. Bestätigen. Ruftonlautstärke? oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. Speichern. Ruftonklangfarbe ändern oder Im Ruhezustand des Mobilteils eine der Tasten drü- cken. -
Seite 41: Empfangslautstärke Während Eines Gesprächs Ändern
Telefonieren – Grundfunktionen Schritt für Schritt Empfangslautstärke während eines Ge- sprächs ändern Õ Sie führen ein Gespräch. oder Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist. evtl. zugleich Speichern, um die Einstellung für zukünftige Gespräche zu erhalten. -
Seite 42: Aus Anlagen-Menü In Ruhe-Modus Wechseln
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus Anlagen-Menü in Ruhe-Modus wechseln Sie befinden sich in einem Menü der HiPath 2000/ HiPath 3000/HiPath OpenOffice und möchten schnell zurück in den Ruhe-Modus. Display-Taste drücken. Bestätigen. Service Telefonieren – Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen Sie hören ein anderes Telefon klingeln. -
Seite 43: Anrufe Abweisen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe abweisen Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen fest- legbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen) sig- nalisiert. Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt. Auflegen-Taste drücken. Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Te- lefon weiter. -
Seite 44: Anruf Über Hör-Sprechgarnitur (Headset) Annehmen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Hör-Sprechgarnitur (Headset) annehmen Die Bedienung erfolgt wie beim „Freisprechen“ Seite 29. Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. LED blinkt, wenn ein Anruf eintrifft. Freisprechen-Taste drücken. Gespräch führen. Gespräch beenden Freisprechen-Taste drücken. LED erlischt. -
Seite 45: Anrufe Von Der Türsprechstelle Annehmen/Türöffner Betätigen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/ Türöffner betätigen Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Mobilteil aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen. Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Be- sucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Codes (z. -
Seite 46: Gespräch Vom Anrufbeantworter Übernehmen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Türfreigabe einschalten: Display-Taste drücken. Bestätigen. Service Auswählen und bestätigen. 89=Türfreigabe ein? oder Kennzahl eingeben. Rufnummer der Türsprechstelle eingeben. 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“ . oder Auswählen und bestätigen zum Ändern des Codes. 3=Passwort ändern? Auswählen und bestätigen, 1=freigeben mit Ruf? oder... -
Seite 47: Wählen/Anrufen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit Blockwahl wählen/Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnum- mer dann bei Bedarf noch korrigieren. Es wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen. Intern: Rufnummer eingeben. -
Seite 48: Anruferliste Nutzen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruferliste nutzen Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anrufwunsch in der An- ruferliste gespeichert. Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern, ent- weder manuell durch Sie (intern und externe Anrufe) oder automatisch (nur externe Anrufe, zuständiges Fachpersonal fragen). -
Seite 49: Rufnummer Ihres Gesprächspartners In Anruferliste Speichern (Wahlwiederholung)
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zusatzinformation des Anrufes abfragen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge- wünschte Anruf ist markiert (schwarzes Quadrat am Zeilenanfang). Auswählen und bestätigen. Zusatzinformation? Informationen zu Name, Rufnummer und Anrufzeit- punkt werden angezeigt. Rufnummer aus der Anruferliste wählen Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge- wünschte Anruf wird angezeigt. -
Seite 50: Kurzwahl
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kurzwahl Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern wählen Voraussetzung: Sie haben individuelle Seite 50, das zuständige Fachpersonal hat zentrale Kurzrufnummern gespeichert. Display-Taste drücken. Bestätigen. Service Bestätigen *7=Kurzrufnr. wählen? oder Kennzahl eingeben. Kurzrufnummer eingeben. „ 0“... - Seite 51 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben. Bestätigen. speichern? oder Wenn Sie sich vertippt haben: Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern zurück? werden gelöscht. Bestätigen, nächstes Ziel? oder Auswählen und bestätigen, ändern? oder Auswählen und bestätigen, löschen? oder Auswählen und bestätigen.
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Seite 52: Aus Internem Telefonbuch Wählen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus internem Telefonbuch wählen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Ruf- nummern und zentrale Kurzrufnummern, für die ein Name vergeben wurde. Das interne Telefonbuch ist zentral in der Kom- munikationsanlage eingerichtet - zum Unter- schied „lokales Telefonbuch“... -
Seite 53: Aus Lokalem Telefonbuch Wählen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt oder Auswählen und bestätigen. Zusatzinformation? Informationen zu Name, Rufnummer und/oder zentraler Kurzrufnummer werden angezeigt. Aus lokalem Telefonbuch wählen Voraussetzung: In der Telefonbuchliste ist ein Eintrag gespeichert Seite 111. Telefonbuch öffnen. Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. 089123456789 oder Gewünschten Eintrag auswählen und... -
Seite 54: Aus Telefondatenbank (Ldap) Wählen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus Telefondatenbank (LDAP) wählen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen. Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System einge- richtet. Bestätigen. Telefonbuch? oder Kennzahl eingeben. - Seite 55 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ergebnisse werden angezeigt: Der erste gefundene Teilnehmer wird angezeigt. Bestätigen. anrufen? Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), müs- sen Sie den gewünschten Teilnehmer vorher auswählen: vorwärts blättern? oder rückwärts blättern? Auswählen und bestätigen. anrufen? Es wurde kein Teilnehmer gefunden: Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Such- anfrage gefunden, erweitern Sie den Bereich der Suche...
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Seite 56: Aus Ldap-Datenbank Wählen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus LDAP-Datenbank wählen Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag über die LDAP-Datenbank gesucht und ausgewählt Seite 115. © Display-Taste drücken. Bestätigen. Wählen Briefkasten nutzen Wenn die LED der Briefkasten-Taste leuchtet, bzw. das LED-Symbol in der FCN-Liste rot ist, sind neue Nach- richten für Sie eingetroffen. -
Seite 57: Kollegin/Kollegen Diskret Ansprechen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kollegin/Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter- nen Teilnehmers, der über ein Systemtelefon mit Dis- play verfügt, einschalten. Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer sprechen, ohne, dass der andere Teilneh- mer Sie hört (diskret ansprechen). -
Seite 58: Rufnummer Zuweisen (Nicht Für Usa)
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer zuweisen (nicht für USA) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen. Display-Taste drücken. Bestätigen. - Seite 59 Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wahlhilfe am a/b-Anschluss: Ziel am PC auswählen und Wahl starten. Am Bildschirm des PC erscheint „Hörer abheben“ . Abheben-Taste drücken. Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus für ein anderes Telefon: Display-Taste drücken. Bestätigen. Service Auswählen und bestätigen. 67=assoziierte Wahl? oder Kennzahl eingeben.
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Seite 60: Während Des Gesprächs
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für ei- nen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ih- nen den zweiten Anruf. Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen. -
Seite 61: Zweitanruf (Automatisches Anklopfen) Verhindern/Erlauben
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kennzahl eingeben. oder Auflegen-Taste drücken. Im Display erscheint „Wieder- anruf: ... “ . Abheben-Taste drücken. Zweitanruf (automatisches Anklopfen) ver- hindern/erlauben Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 60 durch automati- sches Anklopfen signalisiert wird. -
Seite 62: Gespräch Parken
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch parken Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gesprä- che parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen. -
Seite 63: Halten Von Externen Gesprächen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Halten von externen Gesprächen Haben Sie an Ihrem Telefon einen FCN-Eintrag für „Hal- ten“ eingerichtet Seite 71, können Sie externe Ge- spräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen. -
Seite 64: Konferenz Führen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz führen Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln. Ersten Teilnehmer anrufen. Auswählen und bestätigen. Konferenz einleiten? Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen. Auswählen und bestätigen. -
Seite 65: Konferenz Auslösen (Durch Einberufer)
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer der Konferenz abfragen (durch Einberufer) Auswählen und bestätigen. Tln-Liste anzeigen? Der erste Konferenzteilnehmer wird angezeigt. Zur Anzeige der weiteren Teilnehmer jeweils bestätigen. blättern? Liste schließen: Auswählen und bestätigen. Liste beenden? Teilnehmer aus der Konferenz trennen (durch Einberufer) Auswählen und bestätigen. -
Seite 66: Mfv-Nachwahl/Tonwahl Durchführen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren) aussenden. Display-Taste drücken. Bestätigen. Service Auswählen und bestätigen 53=MFV-Wahl? oder Kennzahl eingeben. Mit den Tasten Q bis O, * und # können Sie jetzt MFV-Signale aussenden. -
Seite 67: Gespräch Nach Durchsage Weitergeben
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Seite 104 per Direktansprechen (Durchsage Seite 56) ankündigen. Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächs- wunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben. -
Seite 68: Signal Zum Netz Senden
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Signal zum Netz senden Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienste- kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei- tungen geben. -
Seite 69: Bei Nicht Erreichten Zielen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An- gerufenen dringend erreichen. Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display „Sie klopfen Sie klopfen an! an!“... -
Seite 70: Nachtschaltung Nutzen
Telefonieren – Komfortfunktionen Schritt für Schritt Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbe- trieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nacht- ziel) umgeleitet. Die Nachtstation kann über das zustän- dige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festge- legt werden. -
Seite 71: Funktionen, Prozeduren, Weckruf Und Termine Speichern
Funktionen, Prozeduren, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt Funktionen, Prozeduren, Weckruf und Termine speichern Auf jede freie Position in der FCN-Liste Ihres optiPoint WL 2 professional können Sie eine oft benö- tigte Rufnummer Seite 38, eine häufig benutzte Funktion oder Prozeduren (mehrere Bedienschritte) speichern. -
Seite 72: Funktion In Der Fcn-Liste Aktivieren
Funktionen, Prozeduren, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt Funktion in der FCN-Liste aktivieren Bis zu 12 Funktionen können in der FCN-Liste gespei- chert sein. Voraussetzung: Die Funktion ist in der FCN-Liste ge- speichert Seite 71. Display-Taste drücken. Gewünschte Funktion auswählen und bestätigen. Rückruf? Bei eingeschalteter Funktion erscheint ein rotes LED-Symbol (vergleichbar mit den LED’s an ei-... -
Seite 73: Umleitung
Funktionen, Prozeduren, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt Rufnummer (intern), Direktruf: Teilnehmer telefoniert nicht. Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet. Blinkt schnell – Ich werde gerufen, bitte annehmen. Blinkt langsam – Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen. Briefkasten: Es liegen keine Nachrichten vor. - Seite 74 Funktionen, Prozeduren, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt Data I/O Service: Keine Verbindung mit einer Applikation. Aktive Verbindung mit einer Applikation. Blinkt langsam – Vebindung mit Applikation vorüberge- hend unterbrochen. Folgende als FCN-Eintrag gespeicherte Funktionen sind ohne Lampenfunktion: Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Trenntaste, Irrungsfunktion, zentr.
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Seite 75: Prozedur (Bedienschritte) Als Fcn-Eintrag Speichern
Funktionen, Prozeduren, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt Prozedur (Bedienschritte) als FCN- Eintrag speichern Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, kön- nen Sie als einen FCN-Eintrag speichern. So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ ... - Seite 76 Funktionen, Prozeduren, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt oder Auswählen und bestätigen. andere Taste? Die gespeicherte Prozedur wählen Sie durch Auswählen des FCN-Eintrages. Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktio- nen, schalten Sie die Funktion durch Bestätigen mit der Display-Taste ein und mit erneutem Bestätigen wieder aus.
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Seite 77: Terminfunktion
Funktionen, Prozeduren, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an spezielle Termine erinnert zu werden Seite 78. Dazu müssen Sie den gewünschten Zeitpunkt des An- rufes speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächs- ten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholen- den Termin (siehe auch Weckfunktion ... -
Seite 78: An Einen Termin Erinnert Werden
Funktionen, Prozeduren, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt An einen Termin erinnert werden Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 77. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. Å Das Mobilteil läutet. Die Terminzeit wird angezeigt. Termin um: Freisprechen-Taste 2x drücken. oder Abheben-Taste und Auflegen-Taste nacheinander drü- cken. -
Seite 79: Wecker Einstellen
Funktionen, Prozeduren, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt Wecker einstellen Bei eingeschaltener Weckfunktion werden Sie, mit der von Ihnen ausgewählten Melodie, täglich zu der einge- stellten Weckzeit angerufen (siehe auch Terminfunktion Seite 77). Wecker ein-/ausschalten und einstellen Voraussetzung: Das Mobilteil befindet sich im Ruhe- Modus. -
Seite 80: Weckruf Ausschalten
Funktionen, Prozeduren, Weckruf und Termine speichern Schritt für Schritt Weckruf ausschalten Wenn Sie Ihr optiPoint WL 2 professional zur ge- speicherten Weckzeit in Gebrauch haben, erfolgt der Weckruf sobald das Mobilteil wieder im Ruhe-Modus ist. Voraussetzung: Sie haben einen Weckruf gespeichert. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein. -
Seite 81: Verbindungskosten Überprüfen/Zuordnen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten überprüfen/ zuordnen Verbindungskosten für Ihr Telefon ab- fragen (nicht für USA) Für das aktuelle Gespräch: Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsen- de die Kosten angezeigt. Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Ge- sprächs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zu- ständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra- gen. -
Seite 82: Verbindungskosten Für Anderes Telefon Abfragen (Nicht Für Usa)
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Verbindungskosten für anderes Tele- fon abfragen (nicht für USA) Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzei- gen und auch ausdrucken lassen. Voraussetzung: Sie haben einen FCN-Eintrag mit der Funktion „Kosten abfragen“eingerichtet ... -
Seite 83: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt. Display-Taste drücken. Bestätigen. Service Auswählen und bestätigen. 60=Projektkennzahl? oder Kennzahl eingeben. Projektkennzahl eingeben. Je nach Konfiguration notwendig (zuständiges Fachper- sonal fragen): evtl. -
Seite 84: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Ruhefunktion ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunk- tion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Ruf- zeichen, über Display und durch Blinken des Symbols eines entsprechend eingerichteten FCN-Eintrags ange- zeigt. Auswählen und bestätigen Ruhe ein? oder Ruhe aus? -
Seite 85: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Rufnummernanzeige beim Angerufe- nen unterdrücken Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurück- nehmen. Auswählen und bestätigen. Rufnr.unterdrücken? oder Rufnr. weitergeben? oder Kennzahl für „Rufnummer unterdrücken“... -
Seite 86: Raum Überwachen (Babyphone)
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Raum überwachen (Babyphone) Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein. Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert. Zu überwachendes Telefon aktivieren: Display-Taste drücken. -
Seite 87: Anonymen Anrufer Identifizieren - „Fangen" (Nicht Für Usa)
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA) Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren las- sen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal- ten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Display-Taste drücken. -
Seite 88: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon und dessen Elektronisches Notizbuch während Ihrer Abwe- senheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Schloss- code eingerichtet Seite 90. Telefon ab-/aufschließen Auswählen und bestätigen. Tel. -
Seite 89: Anderes Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut- zung abschließen und wieder aufschließen. Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, kön- nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf- schließen. -
Seite 90: Persönlichen Schlosscode Speichern
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Persönlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen • Telefon gegen Missbrauch schützen Seite 88 • Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 93 nutzen zu könnnen, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie selbst speichern können. Display-Taste drücken. -
Seite 91: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Info (Nachricht) senden Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden. An Systemtelefonen ohne Display (z. B. optiPoint 500 entry), an ISDN-, Impuls- oder Tonwahlte- lefonen werden gesendete Infotexte als Rückruf- wunsch gespeichert. -
Seite 92: Infos Entgegenehmen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Infos entgegenehmen Im Display erscheint „empfangene Infos:“ mit Angabe der Anzahl. Bestätigen. Infos anzeigen? Der Benutzerführung am Display folgen. Nachricht/Antwort-Text hinterlassen Internen Anrufern, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollen, können Sie Nachrichten/Antwort-Tex- te im Display Ihres Telefons hinterlassen. Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers. -
Seite 93: Anzahl Der Wartenden Anrufe Abfragen/ Überlastanzeige
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anzahl der wartenden Anrufe abfra- gen/ Überlastanzeige Haben Sie einen FCN-Eintrag mit der Funktion „Zahl der Anrufe zeigen“ eingerichtet Seite 71, können Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display an- zeigen. Display-Taste drücken. Auswählen und bestätigen. -
Seite 94: Anderes Telefon Für Längere Zeit Wie Das Eigene Benutzen (Mobility)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anderes Telefon für längere Zeit wie das eigene benutzen (Mobility) Wenn eingerichtet, können Sie ein beliebiges optiPoint so nutzen, als wäre es Ihr eigenes Telefon. Ihre Rufnum- mer samt Einstellungen (z. B. FCN-Einträge) werden übernommen. Voraussetzung: Sie haben eine mobile Rufnummer und ggf. -
Seite 95: Info Bei Faxempfang/Nachricht Am Anrufbeantworter
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Info bei Faxempfang/Nachricht am An- rufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben einen FCN-Eintrag mit der Funktion „Info bei Fax/Anrufbe. “ eingerichtet Seite 71, ist das LED-Symbol rot, nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist. -
Seite 96: Funktionen Für Ein Anderes Telefon Aktivieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (Assoziierter Dienst): • Anrufschutz, Kennzahl 97/#97 Seite 84 • Anrufumleitung, Kennzahl 13/#1 Seite 33 •... -
Seite 97: Systemfunktionen Von Extern Nutzen Disa (Direct Inward System Access)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr System eine gehende externe Verbindung aufbauen. Außerdem lassen sich folgende Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivieren: •... - Seite 98 Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Ö ~ Wählton abwarten und Kennzahl – z. B. 97 für Anruf- schutz ein – eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchfüh- ren, siehe auch Bedienungsanleitung für IWV/MFV-Tele- fone). oder Externe Rufnummer wählen. Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchführen.
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Seite 99: Funktionen Im Isdn Per Kennzahlwahl Nutzen (Keypad-Wahl)
Welche ISDN-Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden können, erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber (zuständiges Fachper- sonal fragen). Die Unify GmbH& Co. KG übernimmt keinerlei Haftung für Schäden/Kosten, die durch miss- bräuchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen können (z. B. Gesprächskostenmiss-... -
Seite 100: Angeschlossene Computer Oder Deren Programme Steuern / Telefondatendienst (Nur Bei Hipath 3500/3550/3700/3750/3800)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern / Telefondatendienst (nur bei HiPath 3500/3550/3700/3750/3800) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu- ter oder deren Programme steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme. Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung herge- stellt. -
Seite 101: Mit Pc-Applikationen Über Csta- Schnittstelle Kommunizieren
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Mit PC-Applikationen über CSTA- Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kom- munizieren (CSTA = Computer Supported Telecommu- nications Applications). Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap- plikation, z. -
Seite 102: Schalter Betätigen (Nur Bei Hipath 3000)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Schalter betätigen (nur bei HiPath 3000) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschie- dene Einrichtungen (z. B. Türöffner) ein- und ausschal- ten. Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder ein- und automatisch (nach Zeit) ausschal- ten. -
Seite 103: Einfach-Pse
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Einfach-PSE Personen suchen: Damit Sie gesucht werden können, müssen Sie eine Rufzuschaltung Seite 107, eine Anrufumleitung Seite 33 oder eine Rufweiterleitung (Servicetechni- ker) zur internen Teilnehmer-Rufnummer Ihrer PSE akti- viert haben. Ein Gesprächswunsch wird dann automatisch signali- siert. -
Seite 104: Teamfunktionen Nutzen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein/ausschalten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil- nehmern, die jeweils über Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind. Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss) oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe signalisiert, bis ein Grup- penmitglied den Anruf entgegennimmt. - Seite 105 Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Sie gehören zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf: Auswählen und bestätigen Gruppenruf aus? oder Gruppenruf ein? oder Kennzahl für „Gruppenruf aus“ oder „Gruppenruf ein“ eingeben. oder Display-Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Gruppenruf ein/aus? Sie gehören zu mehreren Gruppen: Auswählen und bestätigen Gruppenruf aus? oder...
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Seite 106: Anruf Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt oder Auswählen und bestätigen. Gruppenruf ein? Der Ruf für die angezeigte Gruppe/Leitung wird einge- schaltet. oder Auswählen und bestätigen #=Alle Gruppen aus? Der Ruf für alle Gruppen/Leitungen wird ausgeschaltet. oder Kennzahl für „alle Gruppen aus“ eingeben. oder Auswählen und bestätigen =Alle Gruppen ein? -
Seite 107: Ruf Zuschalten
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Ruf zuschalten Sie können Anrufe für Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen. Der- jenige, der zuerst den Anruf entgegennimmt, erhält das Gespräch. Telefone für die Rufzuschaltung speichern/anzei- gen/löschen: Display-Taste drücken. Bestätigen. -
Seite 108: Anrufe Bei Anrufverteilung (Ucd)
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern (Agen- ten), auf die Anrufe verteilt werden. Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge- stellt, der die längste Ruhephase hatte. Zu Dienstbeginn/-ende an-/abmelden: Display-Taste drücken. -
Seite 109: Nachbearbeitungszeit Anfordern/Einschalten
Teamfunktionen nutzen Schritt für Schritt Nachbearbeitungszeit anfordern/einschalten: Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräch Nach- arbeiten erledigen zu können, lässt sich eine Nachbear- beitungszeit anfordern/einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zurückmelden aus der Anrufverteilung genommen. Display-Taste drücken. -
Seite 110: Rufnummernverzeichnisse Und Listen
Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt Rufnummernverzeichnisse und Listen Telefonbuch Im Telefonbuch können Sie Rufnummern und Zusatzin- formationen zu Kontakten speichern (bis zu 200 Einträ- ge). Sie können einen neuen Eintrag anlegen: • über das Hauptmenü Seite 111 • über das Menü, wenn ein Eintrag ausgewählt ist ... -
Seite 111: Neuen Eintrag Anlegen
Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt Neuen Eintrag anlegen Telefonbuch öffnen. Bestätigen. <Neuer Eintrag> Der Cursor springt in das Eingabefeld „Name:“ . Tragen Sie hier den Namen ein. Bond Eingabefeld „Vorname:“ auswählen und den Vornamen James eintragen. z. B. Eingabefeld „Tel. (Privat):“ auswählen und die Ruf- nummer eintragen. -
Seite 112: Sprachaufnahme Abspielen
Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt Ø Namen des gewünschten Teilnehmers in das Mikrofon sprechen. Ö Positiven Hinweiston abwarten. Ø Aufnahme wiederholen. ¯ Bei erfolgreicher Aufnahme wird der Eintrag in der Tele- fonbuchliste mit diesem Symbol gekennzeichnet. Ist die Aufnahme fehlgeschlagen, erscheint im Display eine Fehlermeldung und Sie hören einen negativen Hin- weiston. -
Seite 113: Telefonbuchliste
Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt Telefonbuchliste Alle Einträge erscheinen alphabetisch sortiert in der Te- lefonbuchliste. Weitere Sortierregeln: 1. Komplette Einträge (Name/Vorname) – Nummern vor Buchstaben – Kleinbuchstaben vor Großbuchstaben 2. Einträge, die nur Rufnummern enthalten Darstellung in der Telefonbuchliste Voraussetzung: In der Telefonbuchliste sind Einträge gespeichert ... -
Seite 114: Eintrag Ansehen
Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt Eintrag ansehen Voraussetzung: Der Eintrag in der Telefonbuchliste ist ausgewählt Seite 113. Ansehen Display-Taste drücken. Durch Eingabefelder blättern. Ändern Bestätigen, um Eintrag zu ändern Seite 114. Bestätigen. Sie gelangen zurück in die Telefonbuchliste. Eintrag ändern Voraussetzung: Der Eintrag in der Telefonbuchliste ist ausgewählt ... -
Seite 115: Ldap-Datenbank
Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt Telefonbuchliste löschen Voraussetzung: Der Eintrag in der Telefonbuchliste ist ausgewählt Seite 113. © Display-Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Liste löschen Display-Taste drücken, um alle Telefonbucheinträge dauerhaft zu löschen. Speichervolumen © Display-Taste drücken. Auswählen und bestätigen. Speicherplatz LDAP-Datenbank Sie können auf Ihr firmenweites Telefonbuch (LDAP-Da-... -
Seite 116: Ldap-Eintrag In Telefonbuch Importieren
Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt Sie können nun • den LDAP-Kontakt anrufen Seite 56 • LDAP-Eintrag ansehen Seite 116 • LDAP-Eintrag in das Telefonbuch importieren LDAP-Eintrag ansehen Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag über die LDAP-Datenbank gesucht und ausgewählt Seite 115. ©... -
Seite 117: Wahlwiederholungsliste
Rufnummernverzeichnisse und Listen Schritt für Schritt Wahlwiederholungsliste In der Wahlwiederholungsliste stehen die zehn am Mo- bilteil zuletzt gewählten Nummern. Steht eine der Num- mern im „Telefonbuch“ , wird der zugehörige Name an- gezeigt. Eintrag in das Telefonbuch importieren Voraussetzung: Sie haben Rufnummern, die noch nicht im „... -
Seite 118: Mobilteil Einstellen
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Mobilteil einstellen Sie können optische und akustische Einstellungen di- rekt an Ihrem optiPoint WL 2 professional über das Hauptmenü oder über die Web-Schnittstelle konfigurie- ren Seite 129. Außerdem können Sie verschiedene Einstellungen ansehen bzw. überprüfen. Konfiguration am Mobilteil Display-Farbeinstellung Sie können aus 4 Farbeinstellungen auswählen. -
Seite 119: Displaykontrast Einstellen
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Displaykontrast einstellen Sie können den Displaykontrast Ihren Bedürfnissen und Umgebungsbedingungen anpassen. Diese Einstellung können Sie auch über die Web- Schnittstelle ändern Seite 131. Hauptmenü öffnen. Kennzahl eingeben. oder Auswählen und bestätigen. Einstellungen Bestätigen. Display Auswählen und bestätigen. -
Seite 120: Nachtmodus Einstellen
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Nachtmodus einstellen Im Ruhezustand wird das Display abgedunkelt. Bei ein- geschaltetem Nachtmodus geht die Beleuchtung des Displays im Ruhezustand ganz aus, wenn das Mobilteil in der Ladeschalte steht. Diese Einstellung können Sie auch über die Web- Schnittstelle ändern ... -
Seite 121: Wlan-Zugang
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Schnelleinstieg in das Sprachmenü t2 1 5 Verwenden Sie diese Tastenkombination, wenn Sie z. B. aus Versehen eine für Sie unverständliche Sprache eingestellt haben. Wählen Sie die richtige Sprache aus. Deutsch WLAN-Zugang An Ihrem optiPoint WL 2 professional können bis zu 16 Profile für den WLAN-Zugang eingerichtet sein. -
Seite 122: Bequem Abheben
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Bequem abheben Ist diese Funktion aktiviert, nehmen Sie das optiPoint WL 2 professional bei einem Anruf einfach aus der Ladestation, um das Gespräch anzunehmen, ohne dafür die Abheben-Taste c drücken zu müs- sen. Diese Einstellung können Sie auch über die Web- Schnittstelle ändern ... -
Seite 123: Pin
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Sie können Ihr optiPoint WL 2 professional vor unbe- rechtigtem Zugriff durch Eingabe einer PIN schützen. Die PIN wird dann beim Einschalten des Mobilteils ab- gefragt Seite 16. Diese Eingaben können Sie auch über die Web-Schnitt- stelle ändern ... -
Seite 124: Hinweistöne
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Hinweistöne Ihr optiPoint WL 2 professional weist Sie akustisch auf verschiedene Tätigkeiten und Zustände hin. Folgende Hinweistöne können Sie unabhängig voneinander ein- oder ausschalten: • Tastenklick: Jeder Tastendruck wird bestätigt • Quittungstöne: Bestätigungston (aufsteigende Tonfolge): am Ende der Eingabe/Einstellung und beim Hineinstellen des Mobilteils in die Ladeschale Fehlerton (absteigende Tonfolge): bei Fehleingaben... -
Seite 125: Empfangsstärketon Ein/Ausschalten
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Empfangsstärketon ein/ausschalten Zum Eingabefeld „Reichweite:“ blättern und bestäti- <Ein> gen. oder Auswählen und bestätigen. <Aus> Sichern Display-Taste drücken, um die Änderungen zu sichern. oder ” oder Menü verlassen. Name des Mobilteils Beim Anmelden wird automatisch ein Name vergeben. Sie können diesen Namen ändern. -
Seite 126: Lieferzustand Wiederherstellen
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Lieferzustand wiederherstellen Sie können das optiPoint WL 2 professional in den Lieferzustand Seite 139 zurücksetzen. Dabei werden individuell gemachte Einstellungen und Änderungen gelöscht; Telefonbucheinträge Seite 113 bleiben er- halten. Hauptmenü öffnen. Kennzahl eingeben. oder Auswählen und bestätigen. -
Seite 127: Statusanzeige
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Statusanzeige Sie können sich verschiedene Einstellungen und Infor- mationen zu Ihrem optiPoint WL 2 professional anzei- gen lassen. Sie können diese Einstellungen nicht editieren. Bei Unklarheiten wenden Sie sich an Ihr zustän- diges Fachpersonal. Hauptmenü öffnen. Kennzahl eingeben. -
Seite 128: Verbindungsassistent
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Verbindungsassistent Um die Empfangsqualität innerhalb Ihrer Telefonanlage zu gewährleisten, können mehrere WLAN-Ac- cesspoints definiert sein. Es können entsprechende Zu- gangssprofile (bis zu 16 Profile Seite 121) eingerich- tet sein. Über den Verbindungsassistenten werden diese aufge- rufen und aktiviert. -
Seite 129: Konfiguration Über Web-Schnittstelle
Mobilteil einstellen Schritt für Schritt Konfiguration über Web-Schnittstelle Das optiPoint WL 2 professional ist mit einem HTTP- Webserver ausgestattet, der es erlaubt, Inhalte des Mobilteils auf einem Web-Browser eines im WLAN in- tegrierten PCs abzubilden („Web-Schnittstelle“). Hierfür müssen die IP-Daten des optiPoint WL 2 professional und des PCs korrekt eingerichtet sein (Fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal). -
Seite 130: Startvorbereitungen
Mobilteil einstellen Startvorbereitungen Voraussetzung: Das Mobilteil befindet sich im Ruhe-Modus. 1. Browser öffnen 2. IP-Adresse des optiPoint WL 2 professional eingeben. Beispiel: http://IP des optiPoint WL 2 professional Die IP-Adresse Ihres Mobilteils sehen Sie in der Statusanzeige Seite 127. Die Startseite öffnet sich in einem separaten Fenster. -
Seite 131: Profil Auswählen
Mobilteil einstellen Login Auswählen. Benutzer evtl. PIN des Mobilteils eingeben (am Mobilteil siehe Seite 123). Bestätigen. Über das Web-Hauptmenü erreichen Sie weitere Einstellungsmenüs: Profil auswählen Wählen Sie hier ein vorkonfiguriertes WLAN-Profil aus (entspricht Haupt- menü Seite 121). Mobilteil-PIN Zum Schutz vor unbefugter Benutzung Ihres optiPoint WL 2 professional können Sie eine PIN einrichten (entspricht Hauptmenü... -
Seite 132: Anrufeinstellungen
Mobilteil einstellen Anruf-Einstellungen Hier können Sie die „Bequem abheben“ ein-/ausschalten (entspricht Hauptmenü Seite 122). Import/Export: Klingeltöne Für Ihr optiPoint WL 2 professional sind 12 Klingelton-Melodien gespei- chert. Hier können Sie 4 weitere, eigene Melodien importieren und auf die Plätze 13-16 speichern. Import/Export: Telefonbuch Hier können Sie Ihre Telefonbucheinträge aktualisieren. -
Seite 133: Telefon Überprüfen
Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität prüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen. Voraussetzung: Das Telefon ist im Ruhezustand. Display-Taste drücken. Bestätigen. Service Auswählen und bestätigen. 940=Endgerätetest? oder *O4Q Kennzahl eingeben. Ist alles in Ordnung, • blinken alle Lampen am Telefon, •... -
Seite 134: Abweichende Display-Anzeigen
Abweichende Display-Anzeigen (HiPath 4000-Umgebung) Abweichende Display-Anzeigen (HiPath 4000-Umgebung) Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer, wie in die- sem Dokument beschrieben, im Display angeboten. Folgende Tabelle zeigt diese Funktionen und unter welchen Menüs Sie die- se dann finden: Menü Funktion Beschreibung Ziele? Umleitung ein? - Seite 135 Abweichende Display-Anzeigen (HiPath 4000-Umgebung) Außerdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab. Nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick: HiPath 2000- HiPath 3000- HiPath 4000-Anzeige Beschreibung HiPath OpenOffice- Anzeige Alle Gruppen ein/aus? Jeder Sammelanschl. ein/aus ...
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Seite 136: Dokumentation Im Internet
Dokumentation im Internet Dokumentation im Internet Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet: http://www.unify.com Zum Ansehen und Ausdrucken der PDF-Dokumentation benötigen Sie die kostenlose Software „Acrobat Reader“: http://www.adobe.com Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.unify.com... -
Seite 137: Auf Fehlermeldungen Am Display Reagieren
Ratgeber Schritt für Schritt Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: falsche Eingabe Rufnummer ist nicht korrekt. Mögliche Reaktion: Korrekte Rufnummer eingeben. Mögliche Ursache: keine Berechtigung Gesperrte Funktion aufgerufen. Mögliche Reaktion: Berechtigung für Funktion beim zuständigen Fachper- sonal beantragen. Mögliche Ursache: zur Zeit nicht möglich Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer. -
Seite 138: Mögliche Reaktion
Ratgeber Schritt für Schritt Mögliche 1. Ursache: Konflikt andere Ebene Wenn „andere Ebene löschen“ im Menü erscheint: Sie haben versucht, bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene (z. B. externe Rufnummer) eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED-Anzeige zu spei- chern. -
Seite 139: Technische Daten
Technische Daten Technische Daten Allgemeine Daten WLAN-Standard 802.11g (Fall-Back auf 802.11b) Frequenzbereich 2,4 - 2,497 GHz Wählbare Kanäle 13 (ETSI) oder 11 (Nordamerika) bis zu 100 m im Freien, Reichweite bis zu 30 m in Gebäuden Stromversorgung Li-Ion-Akku 3,7 V Umgebungsbedingungen im +5 °C bis +45 °C;... -
Seite 140: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Babyphone ..........86 Bedienschritte als FCN-Eintrag speichern ....75 Bedienungsanleitung Agenten ............. 108 HTML-Format ........136 Akku ............. 14 nachbestellen ........136 Aktoren ............102 PDF-Format ........... 136 Anklopfen ............ 69 Beleuchtung ..........22 annehmen ..........60 Benutzung ohne Ton .......... - Seite 141 Stichwortverzeichnis Gespräch aus Halten übernehmen ......63 Editieren der Wahl ........47 aus Parken übernehmen ....... 62 Einfach-PSE ..........103 halten ............63 Einstellen parken ............62 Bequem abheben ......... 122 übergeben ..........32 Display-Farbe ........118 übergeben nach Durchsage ....
- Seite 142 Stichwortverzeichnis Kurzwahl ..............90 individuell speichern PIN einstellen ......50 ........123, 131 Nachwahl PKZ Projektkennzahl ..........50 ........83 wählen Probleme/Ansprechpartner ............. 50 ....138 zentral Programmierungen am Telefon ............50 ....40 Projektgespräche ........83 Prozedur als FCN-Eintrag speichern ....
- Seite 143 Stichwortverzeichnis Sprachwahl löschen ........ 112 Störungen ..........136 Übergabe (Gespräch) ........ 32 Symbole nach Durchsage ........67 Bedienungsanleitung ......13 Übergreifendes Löschen ......95 Display ..........17, 19 Überlastanzeige .......... 93 Display-Tasten ........19 Übernahme (Anruf) ......42, 106 Telefonbuchliste ........
- Seite 144 Stichwortverzeichnis Web-Schnittstelle ........129 Logout ............ 132 Starten ........... 130 Wecker Ein-/ausschalten ........79 Melodie einstellen ........79 Weckruf ausschalten ......80 Zeit einstellen ......... 79 Wiederanruf ..........67 Zahl der Anrufe ........93, 108 Zeichensatz ..........25 Zentrale Kurzwahl ........
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Seite 145: Funktionen Und Kennzahlen Im Überblick (Alphabetisch)
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) Nachfolgende Tabelle zeigt alle möglichen Funktionen, wie am Display angeboten. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Funktionen im direkten Di- alog (auswählen + bestätigen), über das Service-Menü (auswählen + bestätigen oder Kennzahl) oder über gespeicherten FCN-Eintrag einleiten. - Seite 146 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das Funktionen FCN- direkten Service-Menü (=Displayanzeige) Eintrag Dialog Service Kennzahl Aufschalten Babyphone Blockwahl wählen Data I/O Service Dienste zurücksetzen Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus ...
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Seite 147: Service-Menü
Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das Funktionen FCN- direkten Service-Menü (=Displayanzeige) Eintrag Dialog Service Kennzahl Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden Tln-Liste anzeigen Teilnehmer auslösen ... - Seite 148 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das Funktionen FCN- direkten Service-Menü (=Displayanzeige) Eintrag Dialog Service Kennzahl Rufnr.zuweisen (nicht für USA) Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus Schalter ein (nur bei HiPath 3000) ...
- Seite 149 Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch) ... im ... über das Funktionen FCN- direkten Service-Menü (=Displayanzeige) Eintrag Dialog Service Kennzahl Umleitung ein 1=alle Anrufe 2=nur externe Anrufe 3=nur interne Anrufe Umleitung aus ...
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Seite 150: Übersicht Hauptmenü
Übersicht Hauptmenü Übersicht Hauptmenü Schneller als durch Blättern können Sie eine Funktion auswählen, indem Sie das Hauptme- nü öffnen und danach die Ziffernkombination eingeben (sog. „Shortcut“). t 1 1 Beispiel: für „Neuen Eintrag im Telefonbuch anlegen“ ( Seite 111). Im Ruhezustand des Telefons (Hauptmenü...