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Verwandte Anleitungen für Sagem 4640
Inhaltszusammenfassung für Sagem 4640
- Seite 1 SAGEM FAX 4640 Bedienungsanleitung...
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Seite 2: Ausstattung
ERZLICHEN LÜCKWUNSCH Sie haben ein Kommunikationsgerät der neuesten Gerneration der Marke SAGEM erworben, und wir beglückwünschen Ihre Entscheidung. Die vorliegende Bedienungsanleitung beschreibt die Modelle: Modell Ausstattung • Faxmodem 33,6 kbps. FAX 4640 • Laserdrucker Schwarz & Weiß 16 ppm. Das Gerät vereint Leistungstärke und Benutzerfreundlichkeit sowie eine einfache Bedienung dank des Navigators, der Multitaskingfunktion und des Teilnehmerverzeichnisses mit direktem Zugriff. -
Seite 3: Bedienfeld
Bedienfeld 17.Tasten : Navigationstasten. 1.Taste : Manueller Verbindungsaufbau, Laut- 18.Buchstabentastatur. hören während der Faxübertragung. 2. Taste : Funktionsmenü drucken. 19.Taste : Eingabe einer Zeilenschaltung oder in die nächste Zeile positionieren. 3. Taste : Scannerauflösung für Senden oder 20.Taste : Löscht das links vom Cursor befin- Kopieren einstellen. -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
NHALTVERZEICHNIS NBETRIEBNAHME Gerät in Betrieb nehmen Aufstellort auswählen Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch Zubehörteile auspacken Geräteansicht Zubehörteile einsetzen Papierkassette des Druckers einsetzen Ablage für Druckausgabe anbringen Ablage für den Dokumenteneinzug einsetzen Ablage für die Originalausgabe einsetzen Papier einlegen Manuelle Papierzuführung 1-10 Zusätzliche Papiervorratskassette einsetzen (Option) 1-11 Anschluss 1-13... - Seite 6 Inhaltverzeichnis ERZEICHNIS Rufnummernverzeichnis erstellen Einen neuen Eintrag hinzufügen Verteilerlisten erstellen Eine Liste hinzufügen Teilnehmer in eine Liste hinzufügen oder löschen Einen Eintrag oder eine Liste prüfen Einen Eintrag oder eine Liste ändern Einen Eintrag oder eine Liste löschen Das Verzeichnis drucken EDIENUNG Senden Dokumente einlegen...
- Seite 7 Inhaltverzeichnis Speichern einer Tastenfolge 5-13 Zum Speichern einer Tastenfolge (z.B. auf der Taste F1) 5-13 Zum direkten Senden eines Faxes an diese Gegenstellen (die F1-Taste ist vor- programmiert) 5-14 Zähler 5-14 Sendeabruf und Empfangsabruf (Polling) 5-15 5-15 Dokument für den Abruf vorbereiten Empfangsabruf, Dokument bei einer Gegenstelle abrufen 5-16 Sperre...
- Seite 8 Inhaltverzeichnis Druckerfehler 6-19 Fehlermeldungen 6-19 Papierstau im Drucker 6-20 Papierstau im Bereich der Auffangbehälter 6-21 Störungen des Scanners 6-22 Papierstau im Dokumenteneinzug 6-22 Weitere mögliche Störungen 6-23 Verpackung und Transport des Gerätes 6-24 Technische Daten 6-25 Technische Daten des Gerätes 6-25 ICHERHEIT UND MWELT...
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Seite 9: Nbetriebnahme
NBETRIEBNAHME ERÄT IN ETRIEB NEHMEN UFSTELLORT AUSWÄHLEN Die Auswahl eines geeigneten Aufstellortes unterstützt die Lebensdauer des Gerätes. Beachten Sie die nachfolgenden Empfehlungen bei der Auswahl des Aufstellortes: • Wählen Sie einen gut belüfteten Aufstellort aus. • Falls sich in der Nähe des Aufstellortes eine Wand befindet, halten Sie einen Abstand von min- destens 25 cm ein, damit die obere Abdeckung bei Bedarf ungehindert geöffnet werden kann. -
Seite 10: Vorsichtsmaßnahmen Beim Gebrauch
Inbetriebnahme • Stellen Sie sicher, dass am Aufstellort keine Amoniak- oder andere organische Gase austreten können. • Die geerdete Stromsteckdose (siehe Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit und Umwelt), an die das Gerät angeschlossen wird, muss sich in der Nähe des Gerätes befinden und gut zugänglich sein. - Seite 11 Inbetriebnahme • Versuchen Sie niemals das Gerät selbst zu reparieren oder zu verändern. Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen. • Stellen Sie nie schwere Gegenstände auf das Netzkabel, ziehen Sie niemals an dem Netzka- bel, und knicken Sie es nicht. Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen. •...
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Seite 12: Zubehörteile Auspacken
Inbetriebnahme UBEHÖRTEILE AUSPACKEN Nehmen Sie die Teile aus den Plastikbeuteln, und überprüfen Sie das Zubehör auf Vollständigkeit gemäß nachfolgender Abbildung. 1: Ablage Scannerausgabe 6: Faxgerät/Drucker 2: Ablage Druckerausgabe 7: Dokumentenablage/Einzug 3: Papiervorratskassette für den Drucker 8: CD-ROM (Bedienungsanleitung) 4: Netzkabel (Ausführung landesabhängig) 5: Telefonkabel (Ausführung landesabhängig) - Seite 13 Inbetriebnahme Entfernen Sie die zwei Transportsicheiungen im Bereich der Papierzuführung. Drücken Sie auf die rechte Papierführung, um die beiden Papierführungen entsprechend dem Papierformat nach links oder rechts zu verschieben. Entfernen Sie den Plastikstreifen und das Klebeband im Eingangsbereich der Papierzuführung.
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Seite 14: Geräteansicht
Inbetriebnahme ERÄTEANSICHT Scanner Dokumenten- einzug des Scanners Bedienfeld Documentenführung, einstellbar Ablage für Ausgabe Öffnungsknopf der Originale/Vorlagen Scanner Ablage für Ausgabe der Ausdrucke Drucker Ein-/Aus- schalter Papiervorrats- 500 Blatt kassette Drucker Zusatzkassette (Option) Zusatzkassette (Option) Leser für Mikrochipkarte Buchse Netzkabel Buchse Telefon- anschlussschnur Telefonkabel Netzkabel... -
Seite 15: Zubehörteile Einsetzen
Inbetriebnahme UBEHÖRTEILE EINSETZEN In diesem Abschnitt ist das Einsetzen der Zubehörteile des Gerätes beschrieben. APIERKASSETTE DES RUCKERS EINSETZEN Schieben Sie die Kassette vorsichtig bis zum Anschlag in den Drucker, indem Sie sie links und rechts in die Führungen setzen (siehe Abbildung). Setzen Sie die Abdeckung der Papierkassette ein. -
Seite 16: Ablage Für Druckausgabe Anbringen
Inbetriebnahme BLAGE FÜR RUCKAUSGABE ANBRINGEN Biegen Sie mit beiden Händen den mittleren Bereich der Ablage nach oben, um die Nasen in die Aussparungen im oberen Bereich des Druckers einzusetzen. Lassen Sie die Ablage los, damit sie ihre ursprüngliche Form wieder einnimmt. BLAGE FÜR DEN OKUMENTENEINZUG EINSETZEN Befestigen Sie die Ablage für den Dokumenteneinzug im hinteren Bereich des Gerätes, indem... -
Seite 17: Ablage Für Die Originalausgabe Einsetzen
Inbetriebnahme BLAGE FÜR DIE RIGINALAUSGABE EINSETZEN Befestigen Sie die Ablage für die Originalausgabe im vorderen, oberen Bereich des Gerätes, indem Sie die zwei Nasen in die dafür vorgesehenen Aussparungen einführen. APIER EINLEGEN Drücken Sie auf die rechte Papierführung, um die beiden Papierführungen entsprechend dem Papierformat nach links oder rechts zu verschieben. -
Seite 18: Manuelle Papierzuführung
Inbetriebnahme Schieben Sie die Papierführungen dicht an die rechte und linke Kante des Papierstapels, damit dieser festgehalten wird. Zulässige Papiersorten für den Drucker: Papierkassette, automatischer Einzug 60 bis 90 g/m Manueller Einzug 60 bis 160 g/m Setzen Sie die Abdeckung der Papierkassette wieder auf. Achtung - Dem Papierspeicher kein Papier zuführen während die Maschine druckt. -
Seite 19: Zusätzliche Papiervorratskassette Einsetzen (Option)
Inbetriebnahme USÄTZLICHE APIERVORRATSKASSETTE EINSETZEN PTION Nehmen Sie die zusätzliche Papierkassette und das Papierfach aus der Verpackung. Entfernen Sie die Klebestreifen für den Transportschutz der einzelnen Teile. Setzen Sie das Gerät auf die zusätzliche Nehmen Sie die Abdeckung des Papierkassette. Richten Sie die Papierfaches ab. - Seite 20 Inbetriebnahme Setzen Sie die Abdeckung wieder ein, und schieben Sie das Papierfach in die zusätzliche Papierkassette. Anmerkung: Fassen Sie den Papierbehälter immer mit beiden Händen an, wenn Sie ihn aus der zusätzlichen Papierkassette herausnehmen oder wieder einsetzen. 1-12...
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Seite 21: Anschluss
Inbetriebnahme NSCHLUSS Legende zu obiger Abbildung: A: Buchse für Telefonanschluss B: Buchse für Stromnetzanschluss 1: Telefonkabel (Ausführung landesabhängig) 2: Netzkabel (Ausführung landesabhängig) Stellen Sie sicher, dass der Ein-/Ausschalter auf Position 0 (Aus) gestellt ist. 1-13... -
Seite 22: Anschluss An Das Telefonnetz
Inbetriebnahme NSCHLUSS AN DAS ELEFONNETZ Stecken Sie das eine Ende der Telefonkabel (1) in die Buchse (A) des Fernkopierers und das andere Ende in die Telefondose. ETZANSCHLUSS UND TROMVERSORGUNG Achtung - Beachten Sie die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit und Umwelt. Stecken Sie das eine Ende des Netzkabels (2) in die Buchse (B) des Fernkopierers, und das andere Ende in die Netzsteckdose. -
Seite 23: Kurzanleitung
URZANLEITUNG UNKTIONSWEISE DES AVIGATIONSSYSTEMS RUNDFUNKTION Mit dem Navigationssystem haben Sie Zugriff auf die im Display angezeigte Bedienerführung (Menü). Das Navigationssystem Der Navigator besteht aus 5 Tasten, mit denen Sie die angebotenen Menüfunktionen des Gerätes ansteuern können. -
Seite 24: Menüs Ansteuern
Kurzanleitung Menüs ansteuern Funktion Taste Symbol Zugriff auf das Hauptmenü Auswählen der nächsten Menüzeile Auswählen der vorhergehenden Menüzeile Eingabe bestätigen und zum nächsten Menü wechseln Zum vorhergehenden Menü zurückkehren Aktuelles Menü verlassen mit Bestätigung der aktuellen Funktion Aktuelles Menüs verlassen ohne Bestä- tigung der aktuellen Funktion Positionieren innerhalb eines Eingabefeldes Funktion... -
Seite 25: Das Display
Kurzanleitung Funktion Taste Symbol Ihre Eingabe bestätigen Zeichenweise löschen durch Positionieren des Cursors nach links Ihre Eingabe bestätigen und zum Ausgangsdisplay zurückkehren Das Display Das Display besteht aus zwei Zeilen à 16 Zeichen. Der Cursor zeigt die ausgewählte Zeile. VERZEICHNIS EINSTELLUNGEN Mit den Pfeiltasten des Navigators können Sie bei Menüs mit mehr als zwei... -
Seite 26: Direkter Funktionsaufruf Mit Der Funktionsnummer
Kurzanleitung Positionieren Sie den Cursor mit den Pfeiltasten des Navigators oder innerhalb des ausgewählten Menüs in die gewünschte Funktionszeile des entsprechenden Untermenüs. MENUE JOURNALE Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste. Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer Sie können die Menüübersicht drucken (M 51 OK), um die Funktionsnummer für den Direktaufruf zu erfahren. - Seite 27 Kurzanleitung HAUPTMENÜ 2: E INSTELLUNGEN Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 252 OK Aktivierung der autom. Vorwahl S. 3-4 ORWAHL M 29 OK Technische Parameter S. 3-8 ARAMETER M 20 OK Landesbezogene Einstellungen S. 3-3 ANDES ONFIG M 201 OK Die Auswahl des Landes legt die Standardeinstellun- S.
- Seite 28 Kurzanleitung HAUPTEMNÜ 6: A UFTRAEGE Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 61 OK Ausführen eines Auftrages aus der Auftragsliste S. 5-7 USFUEHREN M 62 OK Ändern eines Auftrages aus der Auftragsliste S. 5-7 ENDERN M 63 OK Löschen eines Auftrages aus der Auftragsliste S.
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Seite 29: Gerät Einstellen
ERÄT EINSTELLEN Um einen guten Empfang bzw. eine gute Sendung zu erreichen, empfiehlt es sich, Ihr Gerät korrekt einzustellen. ENERELLE INSTELLUNGEN Bei der ersten Inbetriebnahme müssen Datum und Uhrzeit, telefonnetz sowie Sprache eingestellt und die anderen, nachfolgend aufgeführten Parameter überprüft werden. OR DEM ENDEN Datum/Uhrzeit... -
Seite 30: Eigene Faxnummer/Namen Eingeben
Gerät einstellen Manueller Modus M 211 OK - EINSTELLUNGEN / DATUM/ZEIT / AENDERN Ihr Faxgerät fordert Sie dazu auf, das Datum und die Uhrzeit über die Zahlentastatur zu ändern. Automatischer Modus M 212 OK - EINSTELLUNGEN / DATUM/ZEIT / AUTO. ANPASS Wenn Sie OHNE wählen und mit OK validieren, erfolgt keine automatische Umstellung zwischen Sommer- und Winterzeit. -
Seite 31: Art Des Netzes
Gerät einstellen Art des Netzes Ihr Faxgerät kann an einen Hauptanschluss oder an einer Nebenstelle (Telefonanlage) angeschlossen werden. Die entsprechende Art des Netzes muss eingestellt werden. Zum Einstellen der Art des Netzes: M 251 OK - EINSTELLUNGEN / TELEFONNETZ / ANSCHLUSSART Wählen Sie die gewünschte Option oder , und... -
Seite 32: Vorwahl (Amtskennziffer)
Gerät einstellen Sprache Mit dieser Funktion können Sie eine andere Sprache einstellen, als die, die mit der Einstellung LAND automatisch vorgegeben wird. Zum Einstellen der Sprache: M 203 OK - EINSTELLUNGEN / LANDES KONFIG / SPRACHE Wählen Sie die gewünschte Option aus, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Vorwahl (Amtskennziffer) Sie benötigen diese Funktion, wenn Ihr Faxgerät an einer Nebenstelle einer Telefonanlage angeschlossen ist. -
Seite 33: Dokumente Aus Dem Speicher Oder Aus Dem Einzug Senden
Gerät einstellen Beim Speichersenden wird automatisch jedem Sendebericht ein verkleinertes Bild der ersten Dokumentenseite zugeordnet. Zum Auswählen der Art des Sendeberichtes: M 231 OK - EINSTELLUNGEN / SENDEN / SENDEBERICHT Wählen Sie die gewünschte Option aus oder , und OHNE IMMER IM FEHLERFALL bestätigen Sie mit der OK-Taste. -
Seite 34: Vor Dem Empfang
Gerät einstellen OR DEM MPFANG Geschützter Faxempfang (Faxspeicher) Beim geschützten Faxempfang werden Ihre Dokumente vertraulich im Speicher aufbewahrt und nicht sofort beim Empfang ausgedruckt. An der Kontrolllampe "Fax Messages" können Sie den Status des geschützten Faxspeichers erkennen: • Leuchtet konstant: Es sind keine Dokumente im Speicher des Faxgerätes, und der geschützte Faxempfang ist aktiviert. -
Seite 35: Anzahl Der Ausdrucke
Gerät einstellen Zum Einstellen des Empfangsmodus: M 241 OK - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / PAPIERENDE Wählen Sie die gewünschte Option aus: oder , und bestätigen MIT PAPIER OHNE PAPIER Sie mit der OK-Taste. Anmerkung: Wenn kein Papier mehr vorhanden ist, hören Sie ein akustisches Signal (Piep), und es erscheint eine Meldung auf dem Display. -
Seite 36: Technische Parameter
Gerät einstellen Sie können die Seitenanzahl des Sendedokumentes eingeben. Drücken Sie die Taste , um das Rundsenden zu aktivieren. Das im Einzug befindliche Dokument wird sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt (je nach Einstellung) an das Relais- Faxgerät gesendet. Dieses führt dann die Rundsendeaktion aus. ECHNISCHE ARAMETER Bei Auslieferung sind in Ihrem Faxgerät bereits Standardeinstellungen vorhanden. - Seite 37 Gerät einstellen Parameter Einstellung Bedeutung 8 - ENERGIE 1 - OHNE Das Gerät schaltet bei NICHT Gebrauch nach Ablauf der 2 - NACH SPAREN eingestellten Frist (in Minuten) oder innerhalb des von Ihnen 5 MINUTEN definierten Zeitraumes automatisch in den Spar-Modus. 3 - NACH 15 MINUTEN 4 - NACH...
- Seite 38 Gerät einstellen 3-10...
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Seite 39: Verzeichnis
ERZEICHNIS Ihr Faxgerät bietet Ihnen die Möglichkeit ein Rufnummernverzeichnis Ihrer Geschäftspartner sowie Verteilerlisten anzulegen. • Es stehen Ihnen 500 Speicherplätze zur Verfügung, um die Namen Ihrer Geschäftspartner sowie deren Rufnummern zu speichern. • Sie können auch mehrere Geschäftspartner in einer Liste zusammenfassen und bis zu 32 Ver- teilerlisten erstellen. -
Seite 40: Rufnummernverzeichnis Erstellen
Verzeichnis UFNUMMERNVERZEICHNIS ERSTELLEN Die nachfolgend aufgeführten Eingabefelder werden bei jedem neuen Eintrag in das Verzeichnis angeboten. Die Eingabefelder Name, Tel. müssen unbedingt ausgefüllt werden. • des Geschäftspartners, NAME • , Faxrufnummer des Geschäftspartners, RUFNUMMER • , diese Nummer wird vom Faxgerät automatisch zugeordnet (kann bei Bedarf geän- KURZWAHL dert werden), sie ermöglicht Ihnen einen direkten Zugriff auf die Einträge im Verzeichnis, •... -
Seite 41: Verteilerlisten Erstellen
Verzeichnis ERTEILERLISTEN ERSTELLEN Eine Verteilerliste wird auf Basis der im Verzeichnis bereits gespeicherten Einträge erstellt. Für jede Verteilerliste sind nachfolgende Eingabefelder auszufüllen: • der Liste, NAME • , diese Nummer wird automatisch vom Faxgerät zugeordnet. Sie ermöglicht LAUFENDE NR. Ihnen einen schnellen Zugriff auf die gewünschte Liste, •... -
Seite 42: Teilnehmer In Eine Liste Hinzufügen Oder Löschen
Verzeichnis Ausgehend ... Vorgehensweise Geben Sie die Speicherplatznummer des von der Speicherplatznummer gewünschten Teilnehmers ein. Drücken Sie die Taste , und wählen Sie mit den Tasten oder den gewünschten vom Teilnehmerverzeichnis Teilnehmer innerhalb gespeicherten Einträge aus. Wiederholen Sie diesen Bedienschritt für alle weiteren Teilnehmer, die Sie in die Liste aufnehmen möchten, und bestätigen Sie die zusammengestellte Liste mit der OK-Taste. - Seite 43 Verzeichnis INEN INTRAG ODER EINE ISTE PRÜFEN Drücken Sie die Taste Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Eintrag oder die gewünschte Verteilerliste (L) aus. INEN INTRAG ODER EINE ISTE ÄNDERN M 13 OK - VERZEICHNIS / AENDERN Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt.
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Seite 44: Das Verzeichnis Drucken
Verzeichnis ERZEICHNIS DRUCKEN Sie können alle im Verzeichnis gespeicherten Rufnummern drucken, d.h. die Einträge aller Geschäftspartner und alle vorhandenen Verteilerlisten. Zum Drucken des Verzeichnisses: M 15 OK - VERZEICHNIS / DRUCKEN Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird gedruckt. -
Seite 45: Bedienung
EDIENUNG ENDEN OKUMENTE EINLEGEN Scanner Legen Sie Ihre Originaldokumente in den Dokumenteneinzug: - Bedruckte Seite nach unten gerichtet, Papier- führung - erste Seite ganz unten im Stapel. Richten Sie die Papierführung entspre- chend der Dokumentenbreite aus. Nehmen Sie Ihre Originaldokumente nach dem Einlesen wieder aus der Dokumentenablageschale heraus. -
Seite 46: Auflösung/Kontrast Einstellen
Bedienung UFLÖSUNG ONTRAST EINSTELLEN Auflösung Für die Auflösung Ihrer Sendedokumente stehen Ihnen drei Einstellungen zur Verfügung. Die Auswahl der Auflösung ist abhängig von der Art des Sendedokumentes: • : Auf dem Display wird kein Symbol angezeigt, verwenden Sie diese Einstellung für NORMAL Vorlagen von guter Qualität, ohne Abbildungen und kleinen Details, •... -
Seite 47: Mit Der Wahlwiederholungstaste
Bedienung dann Verwenden Sie die Pfeiltasten oder des Navigators, um innerhalb der Einträge und Verteilerlisten zu blättern, und den Cursor auf den gewünschten Eintrag oder die gewünschte Verteilerliste zu positionieren. oder Drücken Sie die Taste Geben Sie dann den Buchstaben für den Direktaufruf ein, den Sie für den Ansprechpartner festgelegt haben (siehe Abschnitt M 11 OK - Verzeichnis / Neuer kontakt, Seite 4-2). -
Seite 48: Senden Über Das Telefonnetz
Bedienung ENDEN ÜBER DAS ELEFONNETZ Sofortiges Senden Legen Sie das Dokument ein (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-1). Geben Sie die Faxrufnummer des Empfängers ein, oder verwenden Sie die anderen Möglichkeiten für die Rufnummerneingabe (siehe Abschnitt Rufnummerneingabe für die Wahl, Seite 5-2) und drücken Sie die Taste Das Symbol "Leitung"... -
Seite 49: Senden Mit Lauthören Des Wählvorgangs
Bedienung Senden mit Lauthören des Wählvorgangs Mit dieser Funktion können Sie über den Lautsprecher den Verbindungsaufbau während einer Faxübertrangung mitverfolgen. In diesem Fall beträgt die maximale Sendegeschwindigkeit 14400 bps. Mit dieser Funktion können Sie zum Beispiel: • mithören, ob das Empfangsgerät besetzt ist, und den Sendevorgang erst dann starten, wenn die Leitung frei ist, •... -
Seite 50: Den Empfänger Für Die Weiterleitung Bestimmen
Bedienung Den Empfänger für die Weiterleitung bestimmen M 3912 OK - FAX / FAX WEITERL. / WEITERLEITUNG / EMPFÄNGER Wählen Sie mit den Tasten des Navigators den Empfänger im Verzeichnis aus (wenn keine Namen im Verzeichnis eingetragen sind, zeigt das Display ), geben VERZEICHNIS LEER Sie die Nummer des Empfängers direkt ein oder speichern Sie seinen Namen und seine... -
Seite 51: Einen Auftrag Aus Der Auftragsliste Sofort Ausführen
Bedienung der Gegenstelle. Der Status der Dokumente kann wie folgt aussehen: - SND: Senden, - REL: Relais senden (Rundsenden), - ABS: Vorbereitet für den Abruf (Sendeabruf), - ABE: Empfangsabruf, - MBX: Senden an eine Mailbox, - ABE: Abruf von Mailboxen, - KOM: Auftrag, der gerade ausgeführt wird, •... -
Seite 52: Ein Dokument Aus Der Auftragsliste Drucken
Bedienung Ein Dokument aus der Auftragsliste drucken M 64 OK - AUFTRAEGE / DOK. DRUCKEN Wählen Sie das gewünschte Dokument in der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste. Auftragsliste drucken M 65 OK - AUFTRAEGE / LISTE DRUCKEN Die Übersicht aller Aufträge, ** AUFTRAGSLISTE ** genannt, wird gedruckt. -
Seite 53: Kopieren
Bedienung OPIEREN Das Gerät bietet die Möglichkeit Kopien in einfacher oder mehrfacher Ausfertigung, von ein- oder mehrseitigen Vorlagen, zu erstellen. OKALE OPIEN Einfache Kopie Legen Sie das Dokument ein mit der bedruckten Seite Richtung Gerät (siehe Abschnitt Dokumente einlegen, Seite 5-1). Drücken Sie zwei Mal die Taste Vorbereitete Kopien Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite Richtung Gerät ein (siehe Abschnitt... -
Seite 54: Spezielle Einstellungen Für Das Kopieren
Bedienung PEZIELLE INSTELLUNGEN FÜR DAS OPIEREN Falls Sie mit der Qualität der Kopien nicht mehr zufrieden sind, können Sie eine Kalibrierung ausführen. Näheres hierzu, siehe Abschnitt Scanner kalibrieren, Seite 6-16. Ferner stehen Ihnen zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung, um die Qualität der Kopien zu verbessern. -
Seite 55: Ausgabeart
Bedienung Ausgabeart Stellen Sie die gewünschte Ausgabeart ein, oder KOPIEN SORTIERT NICHT SORTIERT Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste. Scannbereich Falls nötig, können Sie den Scannbereich des Scanners ändern. Durch Eingabe neuer X- und Y-Werte in mm (X < 210 und Y < 286) können Sie den Scannbereich, wie in nachfolgender Abbildung gezeigt, verschieben. -
Seite 56: Druckereinstellungen
Bedienung Druckereinstellungen Papier Wählen Sie mit den Tasten die gewünschte Einstellung für das verwendete Papier, oder NORMAL DICK Bestätigen Sie die Einstellung mit der OK-Taste. Anmerkung: 1) Bei Auswahl der Papiereinstellung DICK, ist die Druckgeschwindigkeit langsamer. 2) Verwenden Sie den manuellen Einzug für Papierstärken von mehr als 90 g/m Papierfach Wählen Sie mit den Tasten das gewünschte Papierfach,... -
Seite 57: Funktionsmenü Drucken
Bedienung • das Ergebnis des Sende- oder Empfangsvorgangs: wird angegeben, wenn die KORREKT Übertragung fehlerfrei erfolgte, oder Informationscodes für besondere Übertragungen (Abruf, manuelle Wahl etc.), • Ursache für das Fehlschlagen einer Übertragung (z.B.: die Gegenstelle antwortet nicht). Um die Journale zu drucken: M 52 OK - AUSDRUCKE / JOURNALE Das Sende- und Empfangsjournal wird auf der gleichen Seite gedruckt. -
Seite 58: Zum Direkten Senden Eines Faxes An Diese Gegenstellen (Die F1-Taste Ist Vorprogrammiert)
Bedienung Beispiel: Zum Speichern der Tastenfolge auf der F1-Taste, um ein Fax an mehrere Gegenstellen zu senden: Drücken Sie die Tasten M dann F1. Drücken Sie die Tasten 3, 1 und dann OK. Geben Sie die Faxrufnummer der ersten Gegenstelle ein. Drücken Sie die Taste , und geben Sie die nächste Rufnummer oder Verteilerliste ein. -
Seite 59: Empfangsabruf (Polling )
Bedienung ENDEABRUF UND MPFANGSABRUF OLLING Sie können ein Dokument für den Abruf in Ihrem Faxgerät vorbereiten und speichern. Dieses Dokument kann dann von anderen Gegenstellen mit der Funktion abgerufen werden. ABRUF Zum Vorbereiten eines Dokumentes für den Sendeabruf, müssen Sie die Abrufart definieren: •... -
Seite 60: Empfangsabruf, Dokument Bei Einer Gegenstelle Abrufen
Bedienung Empfangsabruf, Dokument bei einer Gegenstelle abrufen M 33 OK - FAX / EMPFANGABRUF Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein, bei der Sie ein Dokument abrufen möchten, oder verwenden Sie eine der anderen Möglichkeiten für die Rufnummerneingabe (siehe Abschnitt Rufnummerneingabe für die Wahl, Seite 5-2). -
Seite 61: Tastensperre
Bedienung Tastensperre Mit dieser Funktion können Sie das Gerät vor unberechtigtem Zugriff schützen. Bei jedem Versuch auf das Gerät zuzugreifen, wird die Eingabe eines Zugriffscodes verlangt. Für den Zugriff auf das Menü Tastensperre: M 812 OK - SONDERFUNKT. / SPERRE / TASTATUR Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode über die Zifferntasten ein. -
Seite 62: Verwaltung Durch Den Administrator
Bedienung ERWALTUNG DURCH DEN DMINISTRATOR Standardmäßig ist die Funktion "Abteilungscode" bei der ersten Inbetriebnahme des Gerätes deaktiviert. Aktivierung des Abteilungscodes M 881 OK - SONDERFUNKT. / ABTEILUNGSCOD / AKTIVIERUNG Wählen Sie mit den Tasten oder des Navigators aus. Bestätigen Sie mit der OK-Taste. Die Funktion wird aktiviert. Deaktivierung des Abteilungscodes M 881 OK - SONDERFUNKT. -
Seite 63: Erstellung Eines Abteilungscodes
Bedienung Bestätigen Sie den Code durch Drücken auf die OK-Taste. Wählen Sie mit der Taste des Navigators aus und drücken Sie 8822 ABTLGSNAME auf OK. Geben Sie über die Buchstabentastatur den gewünschten Namen für Ihre Abteilung ein (maximal 20 Zeichen). Bestätigen Sie Ihren Abteilungsnamen durch Drücken auf die OK-Taste. -
Seite 64: Ausdruck Eines Abteilungscodes
Bedienung Ausdruck eines Abteilungscodes Der Administrator kann Auszüge für jede Abteilung ausdrucken. Auf diesen Auszügen steht die Abteilungsnummer (zwischen 01 und 98), deren Name, ihr Code, sowie die Anzahl von dieser Abteilung gesendeter und kopierter Seiten. M 884 OK - SONDERFUNKT. / ABTEILUNGSCOD / DRUCKEN Geben Sie die Nummer der Abteilung ein, die Sie ausdrucken möchten, und bestätigen Sie mit OK. -
Seite 65: Benutzung Der Abteilungscodes Durch Die Abteilungen
Bedienung ENUTZUNG DER BTEILUNGSCODES DURCH DIE BTEILUNGEN Um auf die Gerätefunktionen zugreifen zu können, muss jede Abteilung ihren eigenen, vom Administrator zugewiesenen Code eingeben. Wenn die Funktion M 881 OK - ABTEILUNGSCOD aktiviert ist, zeigt das Display folgendes an: DON 20 FEB 10:15 ABT.CODE EINGEBE Drücken Sie ausschließlich auf die Tasten der Zahlentastatur (durch Drücken auf andere Tasten ertönt ein Warnton), um den Abteilungscode einzugeben. -
Seite 66: Fakturierungscode
Bedienung AKTURIERUNGSCODE INGABE DES AKTURIERUNGSCODES Der Fakturierungscode ist eine Nummer, die nach der Faxnummer des Empfängers gesendet wird. Um nach der Eingabe der Empfängernummer einen Fakturierungscode hinzuzufügen, müssen Sie auf die Taste drücken. Dadurch wird ein "+" Zeichen an die Nummer angefügt. Jetzt können Sie den Code eingeben. -
Seite 67: Mailboxen (Fax Mbx)
Bedienung MBX) AILBOXEN Ihr Faxgerät verfügt über 32 Mailboxen (MBX). Sie können über die Mailboxen mit dem Zugriffscode (MBX-Code genannt) vertrauliche Dokumente an alle Ihre Geschäftspartner, die ein kompatibles Faxgerät besitzen, geschützt senden. Die MBX 00 ist öffentlich, d.h. für jeden zugänglich. Sie wird vom Faxgerät verwaltet, und bei aktiviertem, geschütztem Faxempfang für die Aufzeichnung von Nachrichten benützt. -
Seite 68: Die Eigenschaften Einer Eingerichteten Mbx Ändern
Bedienung Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ändern M 71 OK - MAILBOX / MBX EINRICHT. Wählen Sie die gewünschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus, oder geben Sie die Nummer der gewünschten MBX direkt ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Geben Sie, falls vorhanden, den Code dieser MBX ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. -
Seite 69: Senden Zum Speichern In Einer Mailbox Eines Entfernten Faxgerätes
Bedienung Senden zum Speichern in einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes Legen Sie das zu speichernde Dokument in den Einzug des Faxgerätes ein. Wählen Sie M 35 OK - FAX / IN MBX, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. Geben Sie die Rufnummer des Empfängers ein, bei dem Sie ein Dokument in einer MBX ablegen werden, oder verwenden Sie eine der anderen Möglichkeiten für die Rufnummerneingabe (siehe Abschnitt Rufnummerneingabe für die Wahl, Seite 5-2), und bestätigen Sie mit der OK-Taste. - Seite 70 Bedienung 5-26...
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Seite 71: Wartung /Pflege
ARTUNG FLEGE ARTUNG RUNDSÄTZLICHES Damit die Leistungsfähigkeit Ihres Gerätes lange erhalten bleibt, sollten Sie das Gerät von innen regelmäßig reinigen. Beim Gebrauch des Gerätes sind nachfolgende Hinweise zu beachten: • Lassen Sie die Abdeckung nicht unnötig geöffnet. • Das Gerät darf nicht mit Öl behandelt werden. •... -
Seite 72: Wechseln Desv
Wartung/Pflege ECHSELN DES ERBRAUCHSMATERIALS TONER UND ROMMEL Um den Zustand der Verbrauchsmaterialien in Prozenten abzufragen: M 85 OK - SONDERFUNKT. / VERBRAUCHSMAT. Mit der Tonerkassette und der Trommel wird eine Chipkarte mitgeliefert. Wenn ein Zubehörteil gewechselt wird, muss das Gerät eine Bestandsaufnahme durchführen. Verbrauchsmaterial wechseln Tonerkassette wechseln Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die Tonerkassette zu wechseln. - Seite 73 Wartung/Pflege Achtung - Während des Betriebes kann die im Inneren des Druckers befindliche Fixiereinheit extrem heiß werden. Vermeiden Sie jegliche Berührung, Sie könnten sich verletzen. 2 - Entnehmen Sie die Trommel/Toner-Einheit. Werfen Sie die verbrauchte Tonerkassette nicht in den Haushaltsmüll, helfen Sie mit die Umwelt zu schonen. Befolgen Sie die örtlichen Vorschriften für eine ordnungsgemäße Entsorgung.
- Seite 74 Wartung/Pflege 3 - Entriegeln Sie die Tonerkartusche, indem Sie den blauen Riegel in die Richtung drehen, wie in der Abbildung gezeigt. 4 - Trennen Sie die Kartusche der Trommel von der des Toners. Kartusche der Trommel Tonerkartusche 5 - Holen Sie die neue Tonerkartusche aus der Verpackung. Halten Sie sie fest in beiden Händen.
- Seite 75 Wartung/Pflege 6 - Schütteln Sie die Tonerkartusche hin und her, in der Richtung, wie in der Abbildung unten gezeigt. 7 - Ziehen Sie den Kunststoffschutzstreifen heraus. 8 - Führen Sie die neue Tonerkartusche in die Trommelkartusche ein, bis sie sich verriegelt.
- Seite 76 Wartung/Pflege Achtung - Achten Sie darauf, dass Sie nie die schwarze Entwicklerwalze berühren, die sich vor der Tonerkartusche befindet. Die Qualität des Drucks Ihrer Faxe oder der Kopien kann leiden. Entwicklerwalze 9 - Setzen Sie die Trommel/Toner-Einheit in richtiger Lage und Position in den Drucker ein, wie unten gezeigt.
- Seite 77 Wartung/Pflege 10 - Schließen Sie die Druckerabdeckung wieder, indem Sie vorsichtig aber fest auf die Abdeckung drücken, bis sie einrastet. Drücken Sie die OK-Taste auf dem Scanner-Bedienfeld. Das Display zeigt: MON 02. APR 13:39 TONERKARTE EINLE Führen Sie die Chipkarte (wird mit der Tonerkassette mitgeliefert) in den Leser ein, und achten Sie darauf, dass der Mikrochip, wie in der Abbildung gezeigt, ausgerichtet ist.
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Seite 78: Toner Wechseln
Wartung/Pflege Nachfolgende Anzeige erscheint auf dem Display des Scanner-Bedienfeldes: TONER WECHSELN? JA = OK - NEIN = C Drücken Sie die OK-Taste. Nach beendetem Lesevorgang zeigt das Display: TONER OK KARTE ENTNEHMEN Nehmen Sie die Chipkarte wieder heraus. Achtung - Wenn nachfolgende Meldung erscheint, sollten Sie prüfen, ob Sie die Chipkarte mit der richtigen Seite eingeführt haben: KARTE N. - Seite 79 Wartung/Pflege 2 - Entfernen Sie die verbrauchte Trommelkassette. Zum Schutz der Umwelt, werfen Sie die Trommelkartusche nicht in den Aushaltmüll. Bringen Sie diese entsprechend den örtlichen Vorschriften zum Wiederaufbereiten. Achtung - Die im Inneren des Druckers hinten befindliche Fixiereinheit kann während des Betriebs des Gerätes sehr heiß...
- Seite 80 Wartung/Pflege 3 - Entriegeln Sie die Tonerkartusche, indem Sie den blauen Riegel in die Richtung drehen, wie in der Abbildung gezeigt. 4 - Trennen Sie die Kartusche der Trommel von der des Toners. Achtung - Achten Sie darauf, dass Sie die grünlich gefärbte Trommel, die sich unter der herausnehmbaren Abdeckung befindet, nicht berühren.
- Seite 81 Wartung/Pflege Trommel Entwicklerwalze 5 - Führen Sie die zuvor entnommene Tonerkartusche in die Trommelkartusche ein, bis sie einrastet. 6-11...
- Seite 82 Wartung/Pflege 6 - Setzen Sie die Trommel/Toner-Einheit in richtiger Lage und Position in den Drucker ein, wie unten gezeigt. 7 - Schließen Sie die Druckerabdeckung wieder, indem Sie vorsichtig aber fest auf die Abdeckung drücken, bis sie einrastet. Drücken Sie die OK-Taste auf dem Scanner-Bedienfeld. Das Display zeigt: MON 02.
- Seite 83 Wartung/Pflege Führen Sie die Chipkarte (wird mit der Trommelkassette mitgeliefert) in den Leser ein, und achten Sie darauf, dass der Mikrochip, wie in der Abbildung gezeigt, ausgerichtet ist. Flèche verte Nachfolgende Anzeige erscheint auf dem Display des Scanner-Bedienfeldes: TROMMEL WECHSELN? JA = OK - NEIN = C Drücken Sie die OK-Taste.
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Seite 84: Reinigung
Wartung/Pflege EINIGUNG Drucker reinigen Staub, Schmutz oder Papierschnipsel auf der Oberfläche und im Inneren des Druckers können den Betrieb stören. Reinigen Sie das Gerät in regelmäßigen Abständen. Achtung - Verwenden Sie für die Reinigung des Druckers ein weiches Tuch. Verwenden Sie niemals Scheuermittel oder Lösungsmittel. -
Seite 85: Papierzuführungswalze Reinigen
Wartung/Pflege Papierzuführungswalze reinigen 1 - Schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker. 2 - Nehmen Sie die Trommel/Toner-Einheit aus dem Gerät. 3 - Wischen Sie mit einem weichen Tuch über die Papierzufuhrrollen, die sich unter der Fixiereinheit befinden. 4 - Setzen Trommel/Toner-Einheit wieder... -
Seite 86: Wartung
Wartung/Pflege ARTUNG Um die Leistungsfähigkeit des Gerätes zu bewahren, sollte eine regelmäßige Wartung des Druckers jeweils nach 50 000 gedruckten Seiten durchgeführt werden (Auswechseln der Fixiereinheit und der Transferwalze). Erkundigen Sie sich bitte diesbezüglich bei Ihrem Händler. CANNER KALIBRIEREN Sie können diese Prozedur ausführen, wenn die Qualität der fotokopierten Dokumente nicht mehr zufriedenstellend ist. -
Seite 87: Beim Senden Aus Dem Speicher
Wartung/Pflege Beim Senden aus dem Speicher Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten: • abzuwarten, bis die Übertragung zum angegebenen Zeitpunkt erfolgt, • den Sendevorgang sofort nochmals zu starten, indem Sie die Auftragsliste aufrufen (siehe Abschnitt Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausführen, Seite 5-7). Bei einem mehrseitigen Dokument beginnt die Übertragung ab der Seite, bei der der Sendevorgang abgebrochen wurde, •... - Seite 88 Wartung/Pflege Code 0A - Kein Dokument abrufbar Sie haben versucht ein Dokument bei einer Gegenstelle abzurufen, die Gegenstelle hatte jedoch kein Dokument für den Abruf vorbereitet, oder das eingegebene Passwort war nicht korrekt. Code 0B - Falsche Seitenanzahl Die beim Vorbereiten des Sendevorgangs angegebene Seitenanzahl stimmt nicht mit der Seitenanzahl der übertragenen Dokumentenseiten überein.
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Seite 89: Druckerfehler
Wartung/Pflege RUCKERFEHLER Fehlermeldungen Wenn einer der nachfolgend beschriebenen Fehler beim Drucker auftritt, erscheint eine entsprechende Meldung auf dem Display des Faxgerätes. Meldung Behebung Wechseln Sie die Tonerkassette. TONER WECHSELN <OK> DRUECKEN Vorgehensweise siehe Abschnitt Tonerkassette wechseln, Seite 6-2. Wechseln Sie die Trommelkassette. TROMMEL WECHSELN <OK>... -
Seite 90: Papierstau Im Drucker
Wartung/Pflege Papierstau im Drucker Im inneren Bereich des Druckers Befolgen Sie die nachfolgenden Bedienschritte, um das gestaute Papier aus dem Drucker zu entfernen. Achtung - Während des Betriebes kann die im Inneren des Druckers befindliche Fixiereinheit extrem heiß werden. Vermeiden Sie jegliche Berührung, Sie könnten sich verletzen. Öffnen Sie die vordere Abdeckung des Druckers. -
Seite 91: Papierstau Im Bereich Der Auffangbehälter
Wartung/Pflege Papierstau im Bereich der Auffangbehälter Die nachfolgenden Abbildungen zeigen verschiedene Papierstaumöglichkeiten, die bei der Benutzung des Gerätes auftreten können. Entfernen Sie das gestaute Papier, indem Sie, je nach Lage des Papierstaus, die mit dem Pfeil angegebene Aktion ausführen. Im Bereich der Ablage für die Druckausgabe Im Bereich der automatischen Im Bereich der manuellen Papierzuführung... -
Seite 92: Störungen Des Scanners
Wartung/Pflege Zusätzliche Kassette und Papierfach (als Option) TÖRUNGEN DES CANNERS Papierstau im Dokumenteneinzug Bei einem Papierstau erscheint auf dem Display des Bedienfelds die Meldung DOK. ENTFERNEN Wenn an der gleichen Stelle häufig Papierstaus auftreten, sollten Sie diesen Bereich überprüfen, reinigen oder vom Kundendienst reparieren lassen. -
Seite 93: Weitere Mögliche Störungen
Wartung/Pflege Entfernen Sie das gestaute Papier (B), ohne es zu zerreißen. Schließen Sie die Abdeckung des Dokumenteneinzugs. EITERE MÖGLICHE TÖRUNGEN Nach dem Netzanschluss zeigt das Display nichts an Überprüfen Sie das Netzkabel und ggf. die Steckdose. Der Fernkopierer erkennt das eingelegte Dokument nicht. Die Anzeige DOKUMENT BEREIT erscheint nicht auf dem Display. -
Seite 94: Verpackung Und Transport Des Gerätes
Wartung/Pflege ERPACKUNG UND RANSPORT DES ERÄTES Verwenden Sie für den Transport des Gerätes immer die Originalverpackung. Wenn Sie das Gerät nicht ordnungsgemäß verpacken, können Ihre Garantieansprüche erlöschen. 1 - Trennen Sie das Gerät vom Telefonnetz und vom Stromnetz. 2 - Öffnen Sie die vordere Abdeckung. 3 - Schließen Sie die vordere Abdeckung. -
Seite 95: Technische Daten
Wartung/Pflege ECHNISCHE ATEN Gerätetyp: Kopierer für den Einsatz im Büro, schnell, kompatibel zu allen Geräten der Gruppe 3 gemäß den ITU-Empfehlungen. ECHNISCHE ATEN DES ERÄTES Abmessungen: Breite: 389 mm Tiefe: 460 mm Höhe: 390 mm (ohne Zubehör) Gewicht: 14 kg Stromversorgung: 220-240 V - 50-60 Hz - 4 A Stromverbrauch (maximale Werte):... - Seite 96 Wartung/Pflege 6-26...
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Seite 97: Sicherheitshinweise
ICHERHEIT UND MWELT ICHERHEIT SICHERHEITSHINWEISE Prüfen Sie, bevor Sie das Gerät an das Stromnetz anschließen, ob die Angaben (Spannung, Strom, Fre- quenz) auf dem Typenschild am Gerät oder am separaten Netzadapter (je nach Modell) mit Ihrer örtli- chen Stromversorgung übereinstimmen. Das Gerät darf nicht auf dem Fußboden betrieben werden. Wenn das Gerät mit einem separaten Netzadapter ausgestattet ist, darf nur der mit dem Gerät mitgelie- ferte Netzadapter und kein anderer verwendet werden. -
Seite 98: Sicherheit Und Umwelt
® Das Internationale ENERGY STAR -Programm hat die Aufgabe, die Herstellung und Verbreitung energiesparender Bürogeräte zu fördern. ® Als Partner des Internationalen ENERGY STAR Programms bestätigt Sagem Communication, dass dieses Produkt den internationalen ENERGY ® STAR -Richtlinien für Energiesparen entspricht. -
Seite 99: Bestellnummern Für Zubehör
Umgebungsbedingungen (Temperatur, Luftfeuchtigkeit), die durchschnittliche Anzahl gedruckter Seiten pro Druckvorgang, die Art des verwendeten Papiers usw. Die Konformitätserklärung kann auf der Site www.sagem.com unter der Rubrik "Support", abgerufen oder an folgender Adresse angefordert werden: SAGEM Communication - Customer relations department... - Seite 100 BEDIENUNGSANLEITUNG, Ind. A DOKUMENT OHNE VERTRAGSCHARAKTER *252551044A* Sagem Communication Société anonyme au capital de 300 272 000 € - 480 108 158 RCS PARIS 27, rue Leblanc - 75512 PARIS CEDEX 15 - FRANCE www.sagem.com...