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Geräteübersicht und Vorbereitung
Werden ein gültiger ID-Code oder der Administratorcode eingegeben,
wechselt die Sensor-Anzeige in den Anfangsmodus für den Faxbetrieb.
Hinweis Ist die Zugriffsbeschränkung aktiviert, muss der
Administratorcode in der Anmeldeanzeige „Verb. Zugriff"
eingegeben werden, um die verschiedenen Einstellungs- und
Speicherfunktionen des Faxgerätes aufzurufen. Wird nur ein
gültiger ID-Code zum Aktivieren des Faxbetriebs eingegeben,
bleiben die Menüs für Verwaltungseinstellungen und
Speicherfunktionen des Faxes weiterhin gesperrt. (Siehe
Verwalten der Faxauslastung nach Abteilung (Verbotener Zugriff)
auf Seite 3-57 und Bedienungsanleitung für das Gerät.)
Der Administratorcode
Zum Verwalten der Faxnutzung dieses Gerätes für Einzelpersonen und
Abteilungen sowie für mehr Sicherheit während der verschlüsselten
Kommunikation ist es erforderlich, in den folgenden Fällen 1 und 2 den
Administratorcode einzugeben.
Es kann nur ein Administratorcode eingegeben werden. Dies sollte
daher durch die Person erfolgen, die dieses Fax betreut.
Hinweis Die Standardeinstellung für den Administratorcode
lautet 2500 für das 25S/Min Modell und 3000 für das 30S/Min
Modell. Einzelheiten zum Administratorcode finden Sie in der
Bedienungsanleitung des Gerätes.
1
Der Administratorcode ist einzugeben, um ...
•
die Zugriffsbeschränkung ein- oder auszuschalten.
•
ID-Codes zu speichern.
•
Verschlüsselungscodes zu speichern.
•
die Verschlüsselungscodeliste auszudrucken.
2
Ist die Zugriffsbeschränkung aktiv, ist der Administratorcode
einzugeben, um ...
•
alle Berichte oder Listen mit Ausnahme des Aktivitätenreports
(Journal) auszudrucken.
•
beliebige Einstellungen oder Speichervorgänge durchzuführen.
Hinweis Wir empfehlen, den neuen Administratorcode nach
einer Änderung zu notieren. Falls der Code verloren gehen
sollte, lassen sich ansonsten keine Einstellungen,
Speicherwerte, Änderungen und Löschungen am Fax mehr
vornehmen.
Drücken der Reset-Taste
Soll die Eingabe abgebrochen werden, ist die Taste Reset zu betätigen.
Die Sensor-Anzeige kehrt zum Anfangsmodus für den Faxbetrieb
Reset
zurück.
Hinweis Falls beim Drücken der Taste Reset jedoch bereits
Dokumente eingelegt waren, wird deren Format weiterhin im
Stopp/
Display angezeigt. Je nach Status des Vorgangs reagiert die Taste
Reset eventuell nicht.
1-9
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