Seite 1 PRINT COPY SCAN FAX System 12 TASKalfa 6053ci BEDIENUNGSANLEITUNG TASKalfa 5053ci TASKalfa 4053ci TASKalfa 3253ci TASKalfa 2553ci TASKalfa 6003i TASKalfa 5003i...
Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Inhalt ............................i Einleitung ..........................vi Über diese Anleitung ....................... vi Aufbau dieser Anleitung ....................vi Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .............. vii Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ... 1-1 Hinweis ..........................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ......... 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ................1-3 Rechtliche Hinweise ....................
Seite 3 Ziel mit den Zifferntasten eingeben ................3-7 Ziel aus dem Adressbuch wählen ................3-9 Ziel über Zielwahltaste wählen ................. 3-11 Kurzwahltasten verwenden ..................3-11 Auswahl aus den vorherigen Zielen ................. 3-12 Ziele prüfen und bearbeiten ..................3-13 Rundsendung ......................3-14 Anmelden/Abmelden ......................
Seite 4 Komfortfunktionen ............... 5-1 Speicherweiterleitung ......................5-2 Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen für die Weiterleitung ......5-2 Weiterleitungseinstellungen ....................5-4 Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen) ..5-4 Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen) ...................
Seite 5 Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ..............6-2 Einrichtung ........................... 6-3 FAX-Treiber installieren ..................... 6-4 FAX-Treiber deinstallieren ..................6-6 Normale Übertragung ......................6-7 Grundeinstellungen des Treibers ................6-10 Fenster der Standardeinstellungen ................6-11 Sendeeinstellungen ändern ..................6-15 Arbeiten mit Deckblättern ..................6-20 Standarddeckblatt festlegen ..................
Seite 6 Zubehör ................. 9-1 Internet FAX Kit (A) ......................9-2 Dual FAX ..........................9-3 Dual FAX-Einstellungen ..................... 9-3 Wahl des Empfangsanschlusses ................9-3 Kostenstellen auf einen Anschluss beschränken ............9-4 Internet-FAX (i-FAX) ............10-1 Was ist ein i-FAX? ......................10-2 i-FAX-Einstellungen ......................10-5 Command Center RX öffnen ..................
Seite 7: Inhalt
Einleitung In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des FAX-Geräts. Legen Sie die Bedienungsanleitung in der Nähe des Geräts ab.
Seite 8: Konventionen In Dieser Bedienungsanleitung
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt. Klicken Sie auf einen Punkt im Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur Inhaltsverzeichnis, um direkt zur vorherigen umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie jeweiligen Seite zu springen. zu der Seite zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.
Seite 9: Konventionen Bei Der Bedienung Des Geräts
Konventionen bei der Bedienung des Geräts In dieser Einführung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt: Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Ton] ...
Seite 10: Original- Und Papierformate
Original- und Papierformate Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches „R“ angezeigt. Zusätzlich werden auf der Berührungsanzeige die folgenden Symbole zur Ausrichtung des Originals und des Kopierpapiers verwendet. Ausrichtung Anlageposition Symbole auf der...
Seite 11: Rechtliche Informationen Und Sicherheitshinweise
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Punkten. Hinweis ................................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............... 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ......................1-3 Rechtliche Hinweise ..........................1-3 FCC PART 68 REQUIREMENTS ......................1-3 WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ....................
Seite 12: Hinweis
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Hinweis Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Am FAX-Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des FAX-Geräts beachtet werden müssen. WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben kann.
Seite 13: Über Diese Bedienungsanleitung
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Über diese Bedienungsanleitung Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der FAX-Funktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des FAX-Geräts. Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden. Umgebungsbedingungen Sicherheitshinweise zum Betrieb Papier einlegen...
Seite 14: Wichtige Sicherheitshinweise
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: KYOCERA Document Solutions America, Inc. 225 Sand Road, Fairfield, New Jersey 07004-0008, USA Phone: +1-973-808-8444...
Seite 15: Canadian Ic Requirements
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles. CONSERVER CES INSTRUCTIONS CANADIAN IC REQUIREMENTS "This product meets the applicable Innovation, Science and Economic Development Canada technical specifications."...
Seite 16: Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist: Österreich Frankreich Liechtenstein Slowakei Belgien Deutschland Litauen Slowenien Bulgarien Griechenland Luxemburg Spanien Zypern Ungarn Malta Schweden Tschechien Island...
Seite 17: Vorbereitung Zum Betrieb Als Fax-Gerät
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Geräteübersicht ..............................2-2 Geräteansicht ............................2-2 Bedienfeld ..............................2-4 Berührungsanzeige ..........................2-5 Bildvorschau ............................2-7 Funktionsweise der Taste Eingabe ......................2-11 Funktionsweise der Taste Kurzwahlsuche ....................2-11 Schnelleinstellung Assistent ..........................2-12 FAX-Einstellungen ..........................
Seite 18: Geräteübersicht
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Geräteübersicht Geräteansicht Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als FAX betrieben wird. Für weitere Hinweise zu den Bauteilen, die für andere als die FAX-Funktionen benötigt werden, siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den FAX-Teil.
Seite 19: Vorlageneinzug (Option)
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Vorlageneinzug (Option) Abdeckung des Vorlageneinzugs Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Vorlageneinzug kommt. Griff zum Öffnen und Schließen Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzugs hier an. des Vorlageneinzugs Auswurfablage für Dokumente Eingescannte Originale werden hier abgelegt.
Seite 20: Bedienfeld
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Bedienfeld 1 Taste [Startseite] ( ) : Zeigt den Startbildschirm an. 2 Anzeige [Job Separator] ( ) : Leuchtet, wenn sich Papier im Job Separator-Fach befindet. 3 [Daten] ( ) Anzeige: Blinkt, während das Gerät druckt oder sendet/empfängt oder auf die Festplatte/SSD zugreift. Außerdem leuchtet diese Anzeige, wenn ein FAX-Sendeauftrag mit verzögerter Übertragung vorliegt.
Seite 21: Berührungsanzeige
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Berührungsanzeige Verwendung des Touch-Panels Tasten für die grundlegende Bedienung werden am unteren und rechten Rand des Touch-Panels angezeigt. Authentif./ Admin Abmelden Funktion wählen. Systemmenü /Zähler Unter- brechen Kopieren Senden Anwender-Box Ziffern- tastatur Zurücks USB- Auftrags-Box FAX-Box...
Seite 22: Eigenschaft
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Startseite Zur Anzeige des Startbildschirms wählen Sie die Taste [Startseite] ( ) auf dem Bedienfeld. Durch Auswahl eines Symbols wird der entsprechende Bildschirm angezeigt. Sie können die auf der Startseite angezeigten Symbole sowie den Hintergrund verändern. Bedienungsanleitung des Geräts Admin Funktion wählen.
Seite 23: Bildvorschau
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Berührungsanzeige 1 Zeigt den aktuellen Status des Geräts sowie die zur Bedienung notwendigen Meldungen an. 2 Zeigt ein Bild des zu sendenden Ziel Bereit für FAX. Dokuments. Ziel 3 Original: Zeigt das Originalformat Bild senden Schnellwahl1 0123456789...
Seite 24 Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Vorschau anzeigen. Wählen Sie [Vorschau]. Ziel Bereit für FAX. Ziel Schnellwahl1 Bild senden 0123456789 Schnellwahl2 Schnellwahl3 200x100dpi Normal 0 Schnellwahl4 Normal Original Auflösung Helligkeit Original Format Faxsendung Schnellwahl5 Zoom 100% 1-seitig Text+Foto Senden Schnellwahl6 Vorschau 2-seit./Buch...
Seite 25: Arbeiten Mit Der Vorschau-Anzeige
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht HINWEIS Die folgenden Punkte werden auf dem Vorschaubildschirm angezeigt. • Größe • Auflösung Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen (Seite 3-19) Wenn Sie ein mehrseitiges Original in den Vorlageneinzug einlegen, scannt das Gerät alle Originale, aber nur die erste Seite erscheint in der Vorschau. Wählen Sie [Detail], um sich alle Bilder als Vorschau anzeigen zu lassen.
Seite 26: Zahlen Eingeben
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht Zahlen eingeben HINWEIS Die Zifferntasten erscheinen nicht auf der Berührungsanzeige, wenn eine optionale Zifferntastatur installiert ist. Wenn die Zifferntasten in der FAX Basis Anzeige angezeigt werden In der FAX Basis Anzeige werden Zifferntasten angezeigt. Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Zielnummer. 1 Dient zur Eingabe von Ziffern und Symbolen.
Seite 27: Funktionsweise Der Taste Eingabe
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Geräteübersicht HINWEIS • Wenn Sie die Zifferntastatur oben berühren und Ihren Finger bewegen, können Sie jede Taste frei auswählen. (Ziehen) Adressbuch Adressbuch Name Adressbuch Sortieren Ziel Name Detail 0001 ABCD Suchen(Name) 0002 TUVW Geben Sie die vier Ziffern der Adressnr. Suchen (Nr.) über die Zifferntasten ein.
Seite 28: Schnelleinstellung Assistent
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Schnelleinstellung Assistent Schnelleinstellung Assistent Im Schnelleinstellungs-Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die folgenden Einstellungen zu benutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das FAX-Gerät benutzen. FAX-Einstellungen Siehe Schritt Einstellung Beschreibung Seite...
Seite 29: Ausschalten Einstellen
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Schnelleinstellung Assistent Siehe Schritt Einstellung Beschreibung Seite 5. Papierquelle/ Einstellungen Geben Sie den Papiertyp oder die Kassette an, die für 8-11 Ausgabe Papierquelle den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet 8-11 werden soll. Wenn Sie [Nach Medientyp angeben] auswählen, gehen Sie wie folgt vor.
Seite 30: Fax Und Ausschalten Einstellen
3200 3200 TASKalfa 4053ci 4000 4000 TASKalfa 5003i/TASKalfa 5053ci 5000 5000 TASKalfa 6003i/TASKalfa 6053ci 6000 6000 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Schnelleinstellung Assistent] > "Fax Einstellung" [Weiter] Einstellungen vornehmen. Assistenten starten. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Einstellungen vorzunehmen. Steuerung...
Seite 31: Eingabe Von Datum Und Uhrzeit
3200 TASKalfa 4053ci 4000 4000 TASKalfa 5003i/TASKalfa 5053ci 5000 5000 TASKalfa 6003i/TASKalfa 6053ci 6000 6000 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Datum/Zeit/Energie sparen] Einstellungen konfigurieren. Wählen Sie [Zeitzone] > [Datum/Zeit] > [Datumsformat] und nehmen Sie Ihre Eingaben auch in dieser Reihenfolge vor.
Seite 32: Speichern Von Zielen Im Adressbuch
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf Zielwahltasten legen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Die Ziele sind verfügbar für "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "FAX-Übertragung". HINWEIS Das Adressbuch kann auch über das Command Center RX gespeichert oder geändert werden.
Seite 33 Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Bestätigen Sie mit [OK]. Die Anzeige aus Schritt 1 erscheint erneut. Wählen Sie "Name" [Ändern]. Geben Sie den Zielnamen für die Anzeige im Adressbuch ein und bestätigen Sie mit [OK]. Die Anzeige aus Schritt 1 erscheint erneut.
Seite 34 Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Übertragungseinstellungen festlegen. Die Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung, ECM (Fehlerkorrekturverfahren) und die Verschlüsselungscodenummer können gewählt werden. Wählen Sie [Ändern] für Send.-Startgeschwindig., ECM und Verschlüs.-Code-Nr. Nehmen Sie die Eingaben vor und bestätigen Sie mit [OK]. Taste Beschreibung Verschlüs.-Code-Nr.
Seite 35: Einen Kontakt Hinzufügen (I-Fax)
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Einen Kontakt hinzufügen (i-FAX) Bis zu 2.000 Kontakte können gespeichert werden. Für jeden Kontakt können Sie den Kontaktnamen, die i-FAX- Adresse, den Übertragungsmodus und Bedingungen für das Zielgerät eingeben. HINWEIS Für weitere Informationen siehe auch Internet-FAX (i-FAX) (Seite 10-1)
Seite 36: Übertragungsart
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Geben Sie die i-FAX-Zieladresse (eine E-Mail-Adresse) ein und bestätigen Sie mit [OK]. Um über direktes SMTP zu senden, geben Sie die IP-Adresse des anderen Geräts ein. HINWEIS Bis zu 256 Zeichen können eingegeben werden. Für weitere Hinweise zur Zeicheneingabe siehe auch Zeicheneingabe (Seite 12-2) Übertragungseinstellungen festlegen.
Seite 37: Gruppe Hinzufügen
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Eingaben auf Richtigkeit prüfen > [Speichern] Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugefügt. Um eine gespeicherte Adresse auf einer Zielwahltaste zu speichern, wählen Sie [Speichern] > [Ja] HINWEIS Für weitere Informationen zum Gebrauch der Zielwahltasten siehe auch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern (Seite 2-25) Gruppe hinzufügen Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen.
Seite 38 Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Gruppenmitglieder auswählen. [Mitglied] > [Hinzufügen] Wählen Sie die Kontakte, die einer Gruppe hinzugefügt werden sollen > [OK] HINWEIS Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer durchsucht oder sortiert werden. Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) Wenn weitere Ziele hinzugefügt werden sollen, wiederholen Sie Schritt 2.
Seite 39: Adressbucheinträge Bearbeiten
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Adressbucheinträge bearbeiten Sie können die Ziele (Kontakte), die Sie in das Adressbuch eingefügt haben, bearbeiten. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Ziel bearbeiten] > "Adressbuch" [Hinzufüg/Bearbeit] Wählen Sie ein Ziel oder eine Gruppe zum Bearbeiten > [Detail] HINWEIS Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer durchsucht oder sortiert werden.
Seite 40: Adressbucheinträge Löschen
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Adressbucheinträge löschen Sie können die Ziele (Kontakte), die Sie in das Adressbuch eingefügt haben, löschen. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Ziel bearbeiten] > "Adressbuch" [Hinzufüg/Bearbeit] Wählen Sie ein Ziel oder eine Gruppe zum Löschen > [Detail] HINWEIS Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer durchsucht oder sortiert werden.
Seite 41: Ziel Auf Einer Zielwahltaste Speichern
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) auf einer Zielwahltaste speichern. Bis zu 1.000 Ziele können gespeichert werden. HINWEIS • Für weitere Informationen zum Gebrauch der Zielwahltasten siehe auch Ziel über Zielwahltaste wählen (Seite 3-11) •...
Seite 42: Zielwahltasten Bearbeiten
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Wählen Sie ein Ziel (Kontakt oder Gruppe), um es der Zielwahltaste zuzuweisen > [OK] Wählen Sie [Detail], um die Detaildaten des ausgewählten Ziels anzuzeigen. HINWEIS Die Ziele können nach Zielname oder Adressnummer durchsucht oder sortiert werden. Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) Wählen Sie [Speichern].
Seite 43: Drucken Der One-Touch-Tastenliste
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Speichern von Zielen im Adressbuch Drucken der One-Touch-Tastenliste Sie können die Liste der in der One -Touch-Tastenliste registrierten Ziele drucken. Sie können die Liste für alle Adressen oder nur für die Faxadressen der Ziele auswählen. Anzeige aufrufen.
Seite 44: Basis Anzeige
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Basis Anzeige Basis Anzeige Um die Basis Anzeige zum Senden von Faxen mit allen wichtigen Einstellungen aufzurufen, wählen Sie [Basis] in der FAX-Anzeige. Ziel Bereit für FAX. Ziel Schnellwahl1 Bild senden 0123456789 Schnellwahl2 Schnellwahl3 200x100dpi Normal 0 Schnellwahl4...
Seite 45: Hinterlegte Funktionen Ändern
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Basis Anzeige Hinterlegte Funktionen ändern Im folgenden Abschnitt wird exemplarisch erläutert, wie in der Basis Anzeige für das Fax die Funktion [Helligkeit] in die Funktion [Zoom] geändert werden kann. Ziel Bereit für FAX. Ziel Schnellwahl1 Bild senden 0123456789...
Seite 46: Schnellwahltasten
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Schnellwahltasten Schnellwahltasten Sie können Schnellwahlfunktionen in der Basis Anzeige definieren, um auf häufig benutzte Funktionen rascher zugreifen zu können. Die Einstellungen für die gewählte Funktion können ebenfalls gespeichert werden. Der mit der gespeicherten Schnellwahl verknüpfte Funktionsname kann erforderlichenfalls geändert werden. Schnellwahl hinzufügen Das Speichern einer Schnellwahl wird beim Einrichten einer Funktion durchgeführt.
Seite 47: Schnellwahlen Bearbeiten
Vorbereitung zum Betrieb als FAX-Gerät > Schnellwahltasten Schnellwahlen bearbeiten In der Konfigurationsanzeige einer Funktion [Schnellwahl] unten auf dem Bildschirm wählen. Schnellwahl bearbeiten. Wählen Sie [Bearbeiten]. Wählen Sie die Schnellwahl, die Sie bearbeiten wollen. Wählen Sie "Schnellwahlnummer" [Ändern] oder "Schnellwahlname" [Ändern] > Ändern Sie die Einstellungen >...
Seite 48: Faxe Versenden
Faxe versenden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Grundsätzliche Vorgehensweise ....3-2 Abbrechen einer zeitversetzten Übertragung ........3-29 Wahlwiederholung ......3-3 Sofortige Übertragung ...... 3-29 Sendestatus prüfen ......3-4 FAX Direktübertragung ....... 3-30 Wichtige Sendung vorziehen ....3-4 Abbruch der Speicherübertragung Abbruch einer Direktübertragung ..
Seite 49: Grundsätzliche Vorgehensweise
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Grundsätzliche Vorgehensweise Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des FAX-Systems erklärt. In der Startseite [FAX] wählen. Die Grundanzeige zum Senden von Faxen erscheint. Originale einlegen. HINWEIS Die Darstellung ändert sich je nach Modell. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Übertragungsmethode wählen.
Seite 50: Wahlwiederholung
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Sendevorgang starten. Wählen Sie die Taste [Start]. Sobald die Vorlage eingelesen ist, startet die Übertragung. Bei Verwendung des Vorlageneinzuges Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. Bei Verwendung des Vorlagenglases Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.
Seite 51: Sendestatus Prüfen
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Sendestatus prüfen Taste [Status/Druckabbr] wählen. Sende-Bildschirm anzeigen. Wählen Sie [Sendeaufträge]. Die Liste mit Eingabezeit, Ziel und Status für jeden Auftrag wird angezeigt. Wichtige Sendung vorziehen Ein auf Versand wartender FAX-Auftrag kann vorgezogen werden. Taste [Status/Druckabbr] wählen. Vorzuziehenden Auftrag auswählen.
Seite 52: Abbruch Der Speicherübertragung Während Des Einlesens
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens Taste [Stopp] wählen. Bei der Speicherübertragung, um den Scanvorgang während des Scanvorgangs der Originale abzubrechen drücken Sie die [Stopp] Taste oder wählen [Abbrechen] an. Das Einlesen der Originale wird abgebrochen und die Originale werden ausgeworfen. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie dem Ablagefach.
Seite 53: Abbruch Einer Übertragung
Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Abbruch einer Übertragung Gehen Sie wie folgt vor, um eine Übertragung abzubrechen und die Kommunikation anzuhalten. HINWEIS Auch wenn die Übertragung abgebrochen wurde, besteht die Möglichkeit, dass Seiten vor dem Abbruch gesendet wurden. Fragen Sie bei der Gegenstelle, ob Seiten versehentlich gesendet worden sind. Falls die optionale zweite FAX-Leitung (Option Dual Fax) installiert ist, wählen Sie die Leitung, die gerade für die Übertragung benutzt wird.
Seite 54: Direkte Eingabe Von Zielen
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Direkte Eingabe von Zielen Ziel mit den Zifferntasten eingeben Ziele können schnell und einfach mit der Zifferntastatur eingegeben werden. HINWEIS Falls [Eingabe neues Ziel (FAX)] auf [Abweisen] gesetzt ist, kann eine Faxnummer nicht direkt eingegeben werden. Wählen Sie das Ziel aus dem Adressbuch oder verwenden Sie Zielwahltasten.
Seite 55 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Übertragungseinstellungen festlegen. Wählen Sie [Detail]. Die Kommunikation über Subadresse, die verschlüsselte Übertragung, die Anfangsgeschwindigkeit beim Senden sowie ECM können eingestellt werden. Taste Beschreibung Subadresse Aktivieren Sie diese Einstellung, um eine Subadresse für die Übertragung verwenden zu können.
Seite 56: Ziel Aus Dem Adressbuch Wählen
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie aus dem Adressbuch ein Ziel aus. HINWEIS Für weitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch siehe auch Speichern von Zielen im Adressbuch (Seite 2-16) [Adressbuch] in der Sendeanzeige wählen. HINWEIS Für Details zum externen Adressbuch siehe auch Command Center RX User Guide...
Seite 57 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Zielsuche Sie können die im Adressbuch gespeicherten Ziele suchen. Eine erweiterte Suchfunktion mit Eingabe des Typs oder des Anfangsbuchstabens ist ebenfalls möglich. Adressbuch Adressbuch Name Adressbuch Sortieren Ziel Name Detail 0001 ABCD abcd@efg.com Suchen(Name) 0002 TUVW...
Seite 58: Ziel Über Zielwahltaste Wählen
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel über Zielwahltaste wählen Wählen Sie das Ziel mit der Zielwahltaste. In der Sendeanzeige wählen Sie die Zielwahltaste, auf der das Ziel gespeichert ist. HINWEIS Wenn die Zielwahltaste für das gewünschte Ziel in der Berührungsanzeige nicht sichtbar ist, wählen Sie [ ] oder [ ], um den Bildschirm herunterzurollen und die nächste oder vorherige Zielwahltaste anzuzeigen.
Seite 59: Auswahl Aus Den Vorherigen Zielen
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Auswahl aus den vorherigen Zielen Wenn Sie mit diesem Gerät ein Dokument senden, wird die Adresse im Verlauf der vorherigen Ziele gespeichert. Sie können aus den Vorherigen Zielen eine Adresse auswählen. [Vorige Ziele] in der Sendeanzeige wählen. Ziel wählen.
Seite 60: Ziele Prüfen Und Bearbeiten
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziele prüfen und bearbeiten Bei Bedarf können Sie ein Ziel überprüfen und bearbeiten. Anzeige aufrufen. Ziel angeben. Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-7) Ziel prüfen und bearbeiten. Wählen Sie ein Ziel und dann [Detail/Bearb.], um es zu prüfen. Die eingegebenen Adressen können bearbeitet werden, wenn diese angelegt worden sind.
Seite 61: Rundsendung
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Rundsendung Mit dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät speichert die Originale vorübergehend im Speicher und wiederholt automatisch die Anwahl und die Übertragung für alle eingegebenen Ziele. HINWEIS Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, können Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 500 Ziele versenden.
Seite 62 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jedes Ziel und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Für Details zum Adressbuch siehe auch Ziel aus dem Adressbuch wählen (Seite 3-9) Ziel mit den Zielwahltasten wählen Wählen Sie [Zielwahltaste]. Wählen Sie alle Ziele und bestätigen Sie mit [OK].
Seite 63: Ziel Mit Den Zielwahltasten Wählen
Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Ziel mit den Zielwahltasten wählen Wählen Sie [Zielwahltaste]. Wählen Sie alle Ziele und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Für weitere Hinweise zu den Zielwahltasten siehe auch Ziel über Zielwahltaste wählen (Seite 3-11) Nach Eingabe aller Ziele Taste [Start] wählen. 3-16...
Seite 64: Anmelden/Abmelden
Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Anmelden/Abmelden Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Normales Anmelden Login-Benutzernamen und Login-Passwort eingeben. Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie [Login-Benutzername], um den Benutzernamen einzugeben.
Seite 65: Anmelden, Wenn Die Kostenstellenverwaltung Aktiviert Ist
Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Abmelden Authentif./ Abmelden Systemmenü /Zähler Unter- brechen Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, wählen Sie die Taste [Authentif./Abmelden]. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Benutzernamens und des Passworts wird wieder eingeblendet. Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können.
Seite 66: Einstellmöglichkeiten Für Fax-Übertragungen
Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen Um die jeweilige Funktion einzustellen, wählen Sie die entsprechende Registerkarte aus und dann die gewünschte Funktionstaste. Sendebereit. Ziel Bild senden Original Ungleich gr. 2-seit./Buch Original Format Originale Original Ausrichtung Funktionstaste Sendeformat Langes Original Original...
Seite 67 Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für FAX-Übertragungen Karteikarte Funktionstaste Beschreibung Siehe Seite Zoom Lesen Sie die Originale ein, indem Sie sie 3-25 automatisch auf das Sendeformat verkleinern. Zentrieren Zentriert das Originalbild auf dem Papier, wenn 3-25 es auf eine Seite mit anderem Originalformat kopiert wird.
Seite 68: Originalformat
Faxe versenden > Originalformat Originalformat Geben Sie das Originalformat zum Scannen an. Wählen Sie [Standardformate 1], [Standardformate 2], [Andere] oder [Formateingabe], um das Originalformat auszuwählen. Menüpunkt Wert Beschreibung Standard- Europäische Modelle: Die Auswahl des Formats geschieht formate 1 automatisch oder das Format kann aus Auto, A3, A4-R, A4, A5-R, A5, A6-R, B4, B5, B5-R, Standardformaten gewählt werden.
Seite 69: Ungleich Große Originale
Faxe versenden > Ungleich große Originale Ungleich große Originale Es ist möglich, über den Vorlageneinzug unterschiedlich große Originale in einem Arbeitsgang zu scannen. Bei den US- Modellen wird keine unterschiedliche Breite angezeigt. Menüpunkt Wert Beschreibung Ungleich große Originale Gleiche Breite Scannt und sendet mehrere Blätter gleicher Breite über den Vorlageneinzug.
Seite 70: Originalausrichtung
Faxe versenden > Originalausrichtung Originalausrichtung Um das Original in der korrekten Ausrichtung zu scannen, muss die Oberkante bestimmt werden. Bei Verwendung einer 2-seitigen Vorlage muss die Ausrichtung angegeben werden. Wählen Sie die Originalausrichtung als [Oberkante oben], [Oberkante links] oder [Autom.]. Menüpunkt Bild Oberkante...
Seite 71: Helligkeit Einstellen
Faxe versenden > Helligkeit einstellen Helligkeit einstellen Helligkeit einstellen. (Mögliche Werte: [-4] (Heller) bis [+4] (Dunkler)). Originalvorlage Originaltyp für optimale Ergebnisse bestimmen. Menüpunkt Beschreibung Text+Foto Am besten geeignet für Originale, die eine Mischung aus Text und Fotos enthalten. Foto Am besten geeignet für Fotos einer Kamera. Text Schärft handschriftlichen Text und feine Linien.
Seite 72: Zoom
Faxe versenden > Zoom Zoom Lesen Sie die Originale ein, indem Sie sie automatisch auf das Sendeformat verkleinern. (Mögliche Werte: [100%] / [Autom.]) HINWEIS Wird das Original in Originalgröße eingescannt, wird dieses eventuell auf der Empfangsseite verkleinert, wenn die Empfangspapiergröße kleiner ist. Zentrieren Wenn Sie das Original gesendet/gespeichert haben, nachdem Sie Originalformat und Sendeformat festgelegt haben, wird je nach Format der Rand unten links bzw.
Seite 73: Rand Löschen/Vollständiger Scan
Faxe versenden > Rand löschen/Vollständiger Scan Rand löschen/Vollständiger Scan Löscht schwarze Kanten von den Rändern der Kopie. Folgende Kombinationen sind möglich: Menüpunkt Wert Beschreibung Standard Das Quelldokument im Standardmodus einlesen. (Rand löschen, Breite: 2 mm) Vollstän-diger Scan Scannen, ohne die Ränder um das Original herum zu löschen. Rand löschen Rand Europäische Modelle: 0 mm bis...
Seite 74: Zeitversetzte Fax-Übertragung
Faxe versenden > Zeitversetzte FAX-Übertragung Zeitversetzte FAX-Übertragung Stellt die Sendezeit ein. Sie können die spätere Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren. Menüpunkt Beschreibung Die zeitversetzte Übertragung wird nicht verwendet. Die zeitversetzte Übertragung wird verwendet. Startzeit Stellen Sie die Zeit von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein. WICHTIG Wenn die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit nicht stimmt, erfolgt die Versendung der Dokumente nicht zum richtigen Zeitpunkt.
Seite 75: Zeitversetzte Übertragung Einstellen
Faxe versenden > Zeitversetzte Übertragung einstellen Zeitversetzte Übertragung einstellen Zeitversetzte Übertragung ändern/löschen Die Ziele der zeitversetzten Übertragung können geändert oder gelöscht werden. Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Details von einem Auftrag zu prüfen. Anzeige aufrufen. Taste [Status/Druckabbr] > [Sendeaufträge] > [Geplanter Auftrag] Wählen Sie den Auftrag, den Sie ändern oder aus der Liste löschen möchten >...
Seite 76: Abbrechen Einer Zeitversetzten Übertragung
Faxe versenden > Mehrfach-Scan Abbrechen einer zeitversetzten Übertragung Um eine wartende zeitversetzte Übertragung abzubrechen, gehen Sie wie beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Taste [Status/Druckabbr] > [Sendeaufträge] > [Geplanter Auftrag] Auftrag abbrechen. Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten, und dann [Abbrechen] > [Ja]. Der gewählte Auftrag wird gelöscht.
Seite 77: Auftragsende Nachricht
Faxe versenden > Auftragsende Nachricht Auftragsende Nachricht Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags. Es kann auch eine Nachricht gesendet werden, wenn ein Auftrag unterbrochen wurde. Der Benutzer kann verständigt werden, dass ein Auftrag abgeschlossen ist, während er entfernt vom Kopierer an seinem Schreibtisch arbeitet.
Seite 78: Abbruch Einer Direktübertragung
Faxe versenden > Senden und Drucken Abbruch einer Direktübertragung Um bei der Direktübertragung die Kommunikation während der Übertragung abzubrechen, drücken Sie die [Stopp] Taste oder wählen [Abbrechen] an. Die bereits eingelesenen Originale werden ausgeworfen und die Berührungsanzeige zeigt die Standard-Sendeanzeige. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie.
Seite 79: Manuelles Senden
Faxe versenden > Manuelles Senden Manuelles Senden Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und wählen dann die Taste [Start]. HINWEIS Wenn Sie ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr FAX-Dokument senden.
Seite 80: Nächste Sendung Vorbereiten
Faxe versenden > Nächste Sendung vorbereiten Nächste Sendung vorbereiten Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung müssen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abwarten.
Seite 81: Sendeunterbrechung
Faxe versenden > Sendeunterbrechung Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde. HINWEIS Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und zeitversetzten Übertragungen bereits 210 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.
Seite 82: Kettenwahl
Faxe versenden > Kettenwahl Kettenwahl Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Die Kettenwahl ermöglicht das Aneinanderreihen von mehreren Ziffernfolgen oder Telefonnummern. Dies ermöglicht eine Auswahl des preiswertesten Telefonanbieters zum Versand an andere oder internationale Rufnummern. HINWEIS Häufig benutzte Kettenwahlnummern sollten der Einfachheit halber im Adressbuch eingetragen oder auf einer Zielwahltaste gespeichert werden.
Seite 83 Faxe versenden > Kettenwahl Faxnummer über Zifferntasten eingeben. Faxnummer eingeben. Bestätigen Sie mit [OK]. Sobald Sie mit [OK] bestätigen, wird "212" automatisch hinzugefügt. HINWEIS Wurde [Ein] in der Einstellung [Eingabe prüfen neues Ziel] eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK].
Seite 84: Programm Verwenden
Faxe versenden > Programm verwenden Programm verwenden Ein Ziel, die Übertragungszeit oder andere Übertragungseinstellungen können als Programm gespeichert werden. Wurde ein Programm gespeichert, kann dieses einfach über den Programm-Bildschirm ausgewählt werden. Für weitere Informationen zur Vorgehensweise zum Speichern von Programmen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Programm aufrufen.
Seite 85: Faxe Empfangen
Faxe empfangen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: FAX-Empfang ..............................4-2 Empfangsmethode ........................... 4-2 Empfangsmethode auswählen ......................... 4-2 Automatischer FAX-Empfang ..........................4-3 Ablauf des automatischen Empfangs ...................... 4-3 Abbruch des Empfangs ..........................4-3 Manueller Empfang ............................4-4 Ablauf des manuellen Empfangs ......................4-4 Funktionen für den FAX-Empfang ........................
Seite 86: Fax-Empfang
Faxe empfangen > FAX-Empfang FAX-Empfang Wenn Sie den Anschluss nur als FAX-Gerät und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen FAX-Empfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. Empfangsmethode Die verschiedenen Empfangsmethoden werden im folgenden Abschnitt erklärt. •...
Seite 87: Automatischer Fax-Empfang
Faxe empfangen > Automatischer FAX-Empfang Automatischer FAX-Empfang Ablauf des automatischen Empfangs Empfang beginnt. Wenn eine FAX-Sendung eintrifft, blinkt die Anzeige [Daten] ( ) und der Empfang beginnt automatisch. HINWEIS Wenn ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an das Gerät angeschlossen ist, beginnt der FAX-Empfang nach dem Klingelzeichen.
Seite 88: Manueller Empfang
Faxe empfangen > Manueller Empfang Manueller Empfang Hiermit empfangen Sie die FAX-Dokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und dann [Man. Empfang] wählen. HINWEIS Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen.
Seite 89: Funktionen Für Den Fax-Empfang
Faxe empfangen > Funktionen für den FAX-Empfang Funktionen für den FAX-Empfang Die Empfangsart und die Art des Ausdrucks können gewählt werden. Wählen Sie aus den folgenden Punkten aus. Siehe Medientypen für Faxe festlegen. Medientyp für den Ausdruck  Seite 4-6 Wenn Sie den Typ der Kassette einschränken möchten, die verwendet Papierquelle für FAX reserv.
Seite 90: Medientyp Für Den Ausdruck
Faxe empfangen > Medientyp für den Ausdruck Medientyp für den Ausdruck Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet werden soll. Unterstützte Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Medientypen Recycling, Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dickes, Beschichtet, Hohe Quali.
Seite 91: Papierquelle Für Fax Reserv
Faxe empfangen > Papierquelle für FAX reserv. Medientyp speichern. Nehmen Sie die Papiereinstellungen für den FAX-Empfang vor. Wenn Sie einen Medientyp festlegen, wählen Sie den gleichen Typ wie in Schritt 3. Für mehr Informationen zu den Einstellungen siehe auch Medientyp (Seite 8-11) Papierquelle für FAX reserv.
Seite 92: Empfangsdatum/-Uhrzeit
Faxe empfangen > Empfangsdatum/-uhrzeit Empfangsdatum/-uhrzeit Die Funktion Empfangsdatum/-uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Absenderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde. HINWEIS Wenn eine Weiterleitung des empfangenen FAX-Dokuments aus dem Speicher erfolgt, wird die Information über Datum und Uhrzeit dem weitergeleiteten Dokument nicht hinzugefügt.
Seite 93: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Speicherweiterleitung ........5-2 FAX-Abruf beim Senden ....5-29 FAX-Abruf beim Empfang ....5-32 Art des Weiterleitungsziels und Aus einer Abrufbox ausdrucken ..5-34 Bedingungen für die Weiterleitung ..5-2 Details prüfen ........5-35 Weiterleitungseinstellungen ......
Seite 94: Speicherweiterleitung
Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Speicherweiterleitung Ein empfangenes Fax kann an ein anderes FAX-Gerät, einen Computer oder eine FAX-Box weitergeleitet werden. Außerdem können Sie die Anzahl der Kopien festlegen. Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen für die Weiterleitung Sie können das Weiterleitungsziel und die Bedingungen für die Weiterleitung festlegen. Art des Weiterleitungsziels Sie können das empfangene Fax an andere FAX-Geräte oder FAX-Boxen weiterleiten, als i-FAX oder als E-Mail- Anhang versenden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen.
Seite 95: Vertrauliche Zustellung An Eine Subadresse
Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse Sie können die empfangenen FAX-Dokumente, ohne sie vorher auszudrucken, in der vorher angelegten FAX-Box speichern und dann von dort ausdrucken, ohne dass sie von einer anderen Person gesehen werden können. Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse (Seite 5-27) Relaiskommunikation über Subadressen als Rundsendung Empfangene Originale werden an mehrere FAX-Geräte weitergesendet.
Seite 96: Weiterleitungseinstellungen
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungseinstellungen Legen Sie fest, ob alle empfangenen Dokumente weitergeleitet werden sollen, oder nur diejenigen, die die Bedingungen erfüllen. Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Funktion Beschreibung Siehe Seite Es findet kein Empfang bzw. keine Weiterleitung gemäß der Bedingungen statt.
Seite 97: Beschreibung
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Taste Beschreibung Adressbuch Wählen Sie ein im Adressbuch oder externen Adressbuch gespeichertes Ziel. E-Mail-Adresseingabe FAX-Dokumente als E-Mail weiterleiten. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, an den Sie die empfangenen FAX-Dokumente weiterleiten möchten. Ordnerpfadeingabe FAX-Dokumente an einen SMB-Ordner oder FTP-Ordner weiterleiten.
Seite 98: Nur Die Empfangenen Dokumente Weiterleiten, Die Die Bedingungen Erfüllen (Regel Für Spezifischen Empfang Nutzen)
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Folgende Einstellungen können geändert werden. Bestätigen Sie die Änderungen mit [OK]. • Anzahl der Kopien • Zeiteinstellung aktivieren • Dateinameneingabe Details für die Weiterleitung einstellen (Seite 5-12) Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen) Um die Einstellungen für die Weiterleitung mit den jeweiligen Bedingungen festzulegen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.
Seite 99 Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungs- Vorgehensweise zum Speichern bedingung Sender Faxnummer Wählen Sie [Sender Faxnummer] und geben Sie die Faxnummer des Absenders über die Zifferntasten ein. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben. Anschluss Wählen Sie [Anschluss] und dann [Anschluss 1] oder [Anschluss 2].
Seite 100 Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Taste Beschreibung FAX-Nr.-Eingabe FAX-Dokumente an ein anderes FAX-Gerät weiterleiten. Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer des Empfängers ein und bestimmen Sie die Übertragungsdetails. i-FAX-Adresseingabe Sie können Originale mit i-FAX weiterleiten. Geben Sie die Internet-FAX-Adresse des Empfängers ein und definieren Sie die Bedingungen für das Empfängergerät.
Seite 101 Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Folgende Einstellungen können geändert werden. Bestätigen Sie die Änderungen mit [Speichern]. • Anzahl der Kopien • Zeiteinstellung aktivieren • Dateinameneingabe Details für die Weiterleitung einstellen (Seite 5-12) Wiederholen Sie die Schritte 2-1 bis 4-5, um weitere Einstellungen für die Weiterleitung zu speichern.
Seite 102: Weiterleitung Empfangener Faxe, Die Den Bedingungen Nicht Entsprechen
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitung empfangener Faxe, die den Bedingungen nicht entsprechen Um empfangene Faxe weiterzuleiten, die den Bedingungen nicht entsprechen, gehen Sie wie folgt vor. Führen Sie die Schritte 1 bis 4-5 unter Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen) aus.
Seite 103: Weiterleitungsbedingungen Löschen/Ändern
Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungsbedingungen löschen/ändern Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Einstellungen für die Weiterleitung zu ändern oder zu löschen. Anzeige aufrufen. Führen Sie Schritt 1 unter "Regel f. spezif. Empfang nutzen" auf Seite 4-21 aus. Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen) Einstellungen vornehmen.
Seite 104: Details Für Die Weiterleitung Einstellen
Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Details für die Weiterleitung einstellen Zeitpunkt der Weiterleitung Sie können die Anfangs- und Endzeit der Weiterleitung festlegen. Anzeige aufrufen. Regel für alle Empfänger nutzen Führen Sie Schritt 1 unter “Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen)”...
Seite 105: Dateitrennung
Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Regel für spezifischen Empfang nutzen Führen Sie Schritt 1 unter "Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen)" aus. Wählen Sie eine Regel aus und [Detail]. Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen) (Seite 5-6) "Weiterleitungs-Einst."...
Seite 106: E-Mail-Betr. Zusatzinfo Einstellung
Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen E-Mail-Betr. Zusatzinfo Einstellung Geben Sie an, welche E-Mail-Betreff-Einstellung hinzugefügt werden soll. Wählen Sie zwischen Absendername oder Sender. Anzeige aufrufen. Regel für alle Empfänger nutzen Führen Sie Schritt 1 unter “Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen)”...
Seite 107: Druckeinstellungen
Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Regel für spezifischen Empfang nutzen Führen Sie Schritt 1 unter "Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen)" aus. Wählen Sie eine Regel aus und [Detail]. Nur die empfangenen Dokumente weiterleiten, die die Bedingungen erfüllen (Regel für spezifischen Empfang nutzen) (Seite 5-6) "Weiterleitungs-Einst."...
Seite 108: Dateinameneingabe
Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Dateinameneingabe Sie können den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird. Sie können Informationen wie Datum oder Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer (Adresse bei einem i-FAX) anhängen. Anzeige aufrufen. Regel für alle Empfänger nutzen Führen Sie Schritt 1 unter "Alle empfangenen Dokumente weiterleiten (Regel für alle Empfänger nutzen)"...
Seite 109: Weiterleitungseinstellungen Vom Command Center Rx
Komfortfunktionen > Details für die Weiterleitung einstellen Weiterleitungseinstellungen vom Command Center RX Sie können das Command Center RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Speicherweiterleitung auf diesem Gerät einzugeben. Für mehr Informationen zu den Netzwerkeinstellungen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Command Center RX öffnen Command Center RX anzeigen.
Seite 110: Fax-Box-Funktion
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion FAX-Box-Funktion FAX-Box Die FAX-Box ist die Box, in der empfangene FAX-Dokumente auf der Festplatte des Geräts gespeichert werden, auf dem das FAX-System installiert ist. Mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen FAX-Box speichern. HINWEIS Wie Sie die empfangenen Faxdaten in der FAX-Speicher Empfangsbox speichern, erfahren Sie im Folgenden.
Seite 111: Anlegen Einer Fax-Box
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Subadresse Auf diesem Gerät werden Subadressen und Subadressen-Passwörter mit dem Sammelbegriff Subadresse bezeichnet. Subadresse Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Wenn dieses Gerät FAX-Dokumente erhält, wird die Subadresse als Weiterleitungsbedingung für die Speicherweiterleitung verwendet.
Seite 112: Fax-Box Ändern
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Eigenschaft Beschreibung Berechtigung Legen Sie fest, ob die Box von mehreren Benutzern benutzt werden darf. Löschen nach Dokumente können nach erfolgreichem Druck automatisch gelöscht Druck werden. Zum Löschen wählen Sie [Ein]. Um das Dokument aufzubewahren, wählen Sie [Aus]. *1 Wird angezeigt, falls die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
Seite 113: Fax-Box Löschen
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion FAX-Box löschen HINWEIS FAX-Boxen können auch über das Systemmenü gelöscht werden. Anzeige aufrufen. [FAX-Box] auf der Startseite > [Box speich./bearb.] Löschen Wählen Sie die Box, die Sie löschen wollen. [Löschen] > [Ja] Die Box wird gelöscht. 5-21...
Seite 114: Fax-Dokumente Aus Der Fax-Box Ausdrucken
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion FAX-Dokumente aus der FAX-Box ausdrucken Um die in die FAX-Box gesendeten FAX-Dokumente auszudrucken, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. In der Startseite [FAX-Box] wählen. Dokument auswählen. Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie drucken möchten > [Öffnen]. HINWEIS Verfügt die Box über ein Passwort, muss das Passwort unter folgenden Umständen eingegeben werden:...
Seite 115: Details Prüfen
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Details prüfen Mit der nachstehend beschriebenen Vorgehensweise können Sie die Details von Dokumenten prüfen, die an eine FAX- Box weitergeleitet wurden. In der Startseite [FAX-Box] wählen. Dokument auswählen. Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie prüfen möchten > [Öffnen]. Wählen Sie das Dokument, das Sie prüfen möchten >...
Seite 116: Löschen Von Dokumenten Aus Einer Fax-Box Nach Dem Ausdruck
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Löschen von Dokumenten aus einer FAX-Box nach dem Ausdruck Um die aus der FAX-Box gedruckten Dokumente automatisch zu löschen, gehen Sie wie folgt vor. In der Startseite [FAX-Box] wählen. Dokument auswählen. Wählen Sie die Box, die das Dokument enthält, das Sie drucken möchten > [Öffnen]. Wählen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten, aus.
Seite 117: Fax-Box-Liste Drucken
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion FAX-Box-Liste drucken Sie können die FAX-Box-Liste, die die Box-Nummern und die Box-Namen der gespeicherten FAX-Boxen enthält, ausdrucken. Wenn in einer FAX-Box FAX-Dokumente enthalten sind, wird die Anzahl der Seiten angezeigt. HINWEIS Die Liste kann gedruckt werden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert wurde und Sie sich mit Administratorrechten angemeldet haben.
Seite 118: Subadressen-Übertragung
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Subadressen-Übertragung Um eine FAX-Box beim Versand anzugeben, gehen Sie wie folgt vor. HINWEIS Um die Übertragung an eine Subadresse zu verwenden, prüfen Sie, ob die Subadresse und das Passwort vorher im empfangenden System gespeichert wurden. Bei Verwendung von Subadressen kann die Verschlüsselung nicht benutzt werden. Für weitere Hinweise, wie die Einstellung auf diesem Gerät für den Empfang von FAX-Dokumenten vorgenommen wird, siehe auch FAX-Box-Funktion (Seite 5-18)
Seite 119: Empfang Mit Subadresse
Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Empfang mit Subadresse Um einen Empfang mit Subadresse durchzuführen, muss der Sender vorab die Subadresse und das Passwort kennen. Folgende Funktionen können mit Subadresse durchgeführt werden. • Speicherweiterleitung .............................. 5-2 • Vertrauliche Zustellung an eine Subadresse ......................5-27 •...
Seite 120 Komfortfunktionen > FAX-Box-Funktion Relaiskommunikation über Subadressen als Rundsendung Empfangene Originale werden an mehrere FAX-Geräte weitergesendet. Durch die Eingabe einer Subadresse als Voraussetzung für die Weiterleitung können Sie die Relaiskommunikation über Rundsendung auf bestimmte Übertragungen begrenzen. HINWEIS Bei Verwendung der Weiterleitung kann festgelegt werden, ob das Dokument ausgedruckt werden soll oder nicht. Auch die Anzahl der Ausdrucke kann festgelegt werden.
Seite 121: Fax-Abruf
Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abruf Beim FAX-Abrufmodus wird die Übertragung der FAX-Dokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der FAX-Dokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl FAX-Abruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät.
Seite 122: Funktion
Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abruf verwenden. In der Startseite [FAX-Box] wählen > [Abrufbox] Originale einlegen. Anzeige aufrufen. Wählen Sie [Datei speichern]. Art der Originale, die Scanauflösung usw. auswählen. Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen. Funktion Beschreibung Originalvorlage Wählen Sie die Bildqualität aus. Ungleich große Originale Damit können Sie den Vorlageneinzug verwenden, um Originale unterschiedlicher Größen einzulesen...
Seite 123: Abrufübertragung Abbrechen
Komfortfunktionen > FAX-Abruf Funktion Beschreibung Mehrfach-Scan Sie können Originale, die nicht in den Vorlageneinzug eingelegt werden können, in mehrere Scanvorgänge aufteilen und das Ergebnis als einzelne Datei speichern. Bei dieser Funktion werden Originale so lange eingelesen, bis Sie [Scanende] wählen. Auftragsende Nachricht Versendet eine E-Mail, sobald die Übertragung beendet ist.
Seite 124: Fax-Abruf Beim Empfang
Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abruf beim Empfang Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten FAX-Dokumenten eingeleitet, wenn das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt. HINWEIS Wenn Sie eine Gruppe als Ziel eingeben, können Sie Originale von bis zu 500 Kontakten in einem einzigen Vorgang empfangen.
Seite 125 Komfortfunktionen > FAX-Abruf FAX-Abruf beim Empfang verwenden HINWEIS Verwendet die Gegenstelle Subadressen, siehe FAX-Abrufempfang mit Subadressen verwenden im folgenden Abschnitt. In der Startseite [FAX] wählen. Abrufempfang aktivieren. [Erweiterte Einstellung] > [FAX Abrufempfang] > [Ein] > [OK] Ziel angeben. Direkte Eingabe von Zielen (Seite 3-7) Taste [Start] wählen.
Seite 126: Aus Einer Abrufbox Ausdrucken
Komfortfunktionen > FAX-Abruf Taste [Start] wählen. Der Vorgang für den Empfang beginnt. HINWEIS Wurde [Ein] in [Ziel vor Senden prüfen] gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige, sobald die Taste [Start] gewählt wird. Bestätigungsanzeige für Ziele (Seite 7-13) Aus einer Abrufbox ausdrucken Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken. In der Startseite [FAX-Box] wählen >...
Seite 127: Details Prüfen
Komfortfunktionen > FAX-Abruf Details prüfen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu prüfen. In der Startseite [FAX-Box] wählen > [Abrufbox] Dokument auswählen. Wählen Sie das Dokument, das Sie prüfen möchten, aus. Wählen Sie [Detail]. Die Details für das ausgewählte Dokument werden angezeigt.
Seite 128: Fax-Speicher Empfangsbox
Komfortfunktionen > FAX-Speicher Empfangsbox FAX-Speicher Empfangsbox Sie können FAX-Dokumente in der FAX-Speicher Empfangsbox empfangen, deren Inhalt prüfen und nur die Dokumente drucken, die Sie benötigen. WICHTIG Drucken Sie in der FAX-Speicher Empfangsbox empfangene Dokumente immer aus. Wenn die Empfangsbox voll ist, werden empfangene Dokumente gedruckt. HINWEIS Damit Sie die FAX-Speicher Empfangsbox nutzen können, setzen Sie "FAX-Speicher Empfang"...
Seite 129: Dokument Aus Der Fax-Speicher Empfangsbox Löschen
Komfortfunktionen > FAX-Speicher Empfangsbox [Druck starten] wählen. Der Druck beginnt. HINWEIS Um ohne Vorschau zu drucken, wählen Sie das empfangene FAX-Dokument > [Drucken]. Sobald der Druck abgeschlossen ist, werden die empfangenen Daten in der Empfangsbox automatisch gelöscht. Bei Auswahl von [Seitenauswahl] und Drucken werden auch nicht spezifizierte Seiten gelöscht.
Seite 130: Verschlüsselung
Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselung Dies ist eine Methode, bei der die Übertragung von FAX-Dokumenten erfolgt, die am sendenden Gerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn ein Dritter versucht, die FAX-Dokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befunden haben, und ausgedruckt.
Seite 131: Verschlüsselungscode Speichern
Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselungscode speichern Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden System gespeichert wird und im empfangenden System die Verschlüsselung eingestellt wird. Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen.
Seite 132: Inhalt Eines Gespeicherten Verschlüsselungscodes Löschen
Komfortfunktionen > Verschlüsselung Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes löschen Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Senden und Empfangen" [Weiter] > "Verschl.-Code- speichern" [Hinzufüg/Bearbeit] Löschen. Wählen Sie den Verschlüsselungscode, den Sie löschen möchten, und wählen Sie [Löschen]. Bestätigen Sie mit [Ja]. Der Verschlüsselungscode ist gelöscht.
Seite 133: Verschlüsselten Empfang Einstellen
Komfortfunktionen > Verschlüsselung Wählen Sie die Verschlüsselungsnummer, die Sie zum Speichern des Verschlüsselungscodes verwendet haben. Dieser muss auch auf der Gegenseite vorhanden sein. Zum Speichern des Verschlüsselungscodes siehe auch Verschlüsselungscode speichern (Seite 5-39) Verschlüsselungs-Box wählen. Falls Sie aufgefordert werden, eine Box auszuwählen, geben Sie eine Box ein. [Verschüsselungs-Box] >...
Seite 134: Verwendung Eines Angeschlossenen Telefons
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Verwendung eines angeschlossenen Telefons Sie können ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an diesem Gerät anschließen und verschiedene Funktionen nutzen. Automatisches Umschalten FAX/Telefon Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie ein FAX-Gerät und ein Telefon an derselben Telefonleitung betreiben.
Seite 135: Vorbereitung
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons HINWEIS Nach dem Gespräch können Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion "Fernumschaltung" empfangen. Fernumschaltung (Seite 5-48) Vorbereitung: Wählen Sie [Autom. (FAX/TEL)]. Empfangseinstellung (Seite 8-12) Das Telefon klingelt. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. HINWEIS Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönen soll.
Seite 136: Automatisches Umschalten Fax Und Anrufbeantworter
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Automatisches Umschalten FAX und Anrufbeantworter Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit dem FAX-Gerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem FAX-Gerät eingeht, wird der FAX-Empfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert. Selbst wenn der Anruf nicht entgegengenommen werden kann, kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen.
Seite 137 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Vorbereitung: Wählen Sie [Auto (TAD)]. Empfangseinstellung (Seite 8-12) Das Telefon klingelt. Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus. HINWEIS Wenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim standardmäßigen manuellen FAX-Empfang behandelt.
Seite 138: Manuelles Senden
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Manuelles Senden Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen möchten oder wenn das empfangende Gerät auf FAX-Empfang umgeschaltet werden muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der FAX-Dokumente. Originale einlegen. Das Ziel anwählen. Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer der Gegenstelle. Prüfen, ob die Telefonverbindung zum FAX-Gerät der Gegenstelle steht.
Seite 139: Manuelles Empfangen
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Manuelles Empfangen Sie können FAX-Dokumente empfangen, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde. HINWEIS Auf diesem Gerät wurde der automatische FAX-Empfang voreingestellt. Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen.
Seite 140: Fernumschaltung
Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Fernumschaltung Sie können den FAX-Empfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (im freien Handel erhältlich) nicht an demselben Standort installiert haben. HINWEIS Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein Telefon (im freien Handel erhältlich) mit Tonwahlfunktionen an dieses FAX-Gerät angeschlossen ist.
Seite 141: Fax Vom Pc Senden
FAX vom PC senden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ......................6-2 Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ....................6-2 Einrichtung ................................. 6-3 FAX-Treiber installieren ........................... 6-4 FAX-Treiber deinstallieren ........................6-6 Normale Übertragung ............................6-7 Grundeinstellungen des Treibers ......................
Seite 142: Ablauf Beim Senden Eines Netzwerkfaxes
FAX vom PC senden > Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten. • Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen.
Seite 143: Einrichtung
FAX vom PC senden > Einrichtung Einrichtung Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können. Verbindung mit einem PC Verbinden Sie das Gerät und den PC über das Netzwerkkabel mit dem Netzwerk. Bedienungsanleitung des Geräts Registrierung des Geräts Mit der Speicherweiterleitungsfunktion wählen Sie den empfangenden PC oder das Dateiformat.
Seite 144: Fax-Treiber Installieren
FAX vom PC senden > Einrichtung FAX-Treiber installieren Installieren Sie den FAX-Treiber wie nachfolgend beschrieben. (Als Beispiel dient Windows 8.1.) Den Datenträger Product Library einlegen. HINWEIS Die Installation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. Falls das Fenster "Neue Hardware gefunden" von Windows erscheint, klicken Sie auf [Abbrechen].
Seite 145 FAX vom PC senden > Einrichtung FAX-Treiber wählen. 1 Wählen Sie den zu installierenden Drucker. 2 Klicken Sie auf [ 3 Wählen Sie das zu installierende Produkt. 4 Wählen Sie [FAX-Treiber]. 5 Klicken Sie auf [ 6 Klicken Sie auf [Installieren]. HINWEIS Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie Folgendes.
Seite 146: Fax-Treiber Deinstallieren
Gehen Sie wie folgt vor, um den FAX-Treiber von Ihrem Computer zu entfernen. HINWEIS Die Deinstallation unter Windows muss mit Administratorrechten erfolgen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Suchen] in der Charms-Leiste und geben Sie "Kyocera Product Library deinstallieren" im Suchfeld ein. Wählen Sie im Suchfeld [Kyocera Product Library deinstallieren]. HINWEIS In Windows 7 klicken Sie auf die Schaltfläche [Start] auf der Windows-Oberfläche.
Seite 147: Normale Übertragung
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Normale Übertragung Dieser Abschnitt beschreibt das Versenden eines Fax über Netzwerkfax. Im vorliegenden Beispiel wird ein Adobe Acrobat-Dokument versendet. Dokument zum Senden vorbereiten. Erstellen Sie mit einer Anwendung auf Ihrem Computer ein Dokument zum Versenden. Wählen Sie Originalformat und Ausrichtung.
Seite 148 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Einstellungen in der Karteikarte FAX Einstellungen wählen. Wählen Sie alle gewünschten Einstellungen wie z. B. das Originalformat in der Karteikarte FAX Einstellungen und bestätigen Sie mit [OK]. HINWEIS Die Abbildung des Bildschirms kann je nach Modell abweichen. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe auch Grundeinstellungen des Treibers (Seite 6-10) Sie kehren zum Druckerfenster zurück.
Seite 149 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Das Ziel angeben. Geben Sie in der Karteikarte [Adressen Einstellung] die Zieladresse über die Tastatur ein. Falls Sie die optionale i-FAX-Funktion benutzen, wählen Sie unter "Übertragungsart" den gewünschten Modus ([FAX], [i-FAX(Via Server - Ein)] oder [i-FAX(Via Server - Aus)]) und geben die Faxnummer oder Adresse des anderen Geräts ein.
Seite 150: Grundeinstellungen Des Treibers
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Grundeinstellungen des Treibers Über die Karteikarte FAX Einstellungen in den Druckereinstellungen können Sie das Originalformat und andere Einstellungen bestimmen. Anzeige aufrufen. In der Charms-Leiste klicken Sie auf [Einstellungen], [Systemsteuerung] und [Geräte und Drucker]. HINWEIS Unter Windows 7 klicken Sie [Start] auf der Windows-Oberfläche und wählen dann [Geräte und Drucker].
Seite 151: Fenster Der Standardeinstellungen
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Fenster der Standardeinstellungen Durch Eingabe der am häufigsten verwendeten Einstellungen kann der Aufwand zur Änderung der Einstellungen minimiert werden. So wird das Fenster der Standardeinstellungen geöffnet: Anzeige aufrufen. In der Charms-Leiste klicken Sie auf [Einstellungen], [Systemsteuerung] und [Geräte und Drucker].
Seite 152 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Menüpunkt Beschreibung Kontrollkästchen FAX - Wollen Sie Dokumente zeitversetzt übertragen, aktivieren Sie Verzögerte das Kontrollkästchen, um die Zeiteingabe zu ermöglichen. Übertragung Die gewünschte Sendezeit kann direkt über die Tastatur oder über die Pfeile  und  eingegeben werden. WICHTIG Weicht die in der Anzeige des Geräts angezeigte Uhrzeit von der tatsächlichen Uhrzeit ab, wird die Übertragung nicht zum...
Seite 153 FAX vom PC senden > Normale Übertragung (3) Karteikarte Echtheitsbestätigung Menüpunkt Beschreibung Kontrollkästchen Falls die Benutzeranmeldung am Gerät aktiviert ist, wählen Sie Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden oder Anwenderanmeldung Eingabeaufforderung für Login-Benutzername aus. Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden: Geben Sie Login-Benutzernamen und Passwort ein. Die Übertragung wird mit dem eingegebenen Login-Benutzernamen und Passwort durchgeführt.
Seite 154 FAX vom PC senden > Normale Übertragung (4) Karteikarte Sender Information Gegen Sie Ihre eigenen Informationen wie nachstehend erklärt ein, damit diese auf dem Deckblatt ausgegeben werden. Menüpunkt Beschreibung Firma Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Name Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden.
Seite 155: Sendeeinstellungen Ändern
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Sendeeinstellungen ändern Die Übertragungseinstellungen können für jede Sendung angepasst werden. (1) Ziel aus dem Adressbuch wählen Es stehen zwei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung. Das Adressbuch des FAX-Geräts und das Windows-Adressbuch. HINWEIS Es stehen drei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung.
Seite 156 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Ziel wählen. Die im Adressbuch gespeicherten Ziele werden auf der linken Seite des Fensters angezeigt. Um ein Internet-FAX-Ziel oder eine Gruppe zu wählen, wählen Sie [i-FAX(Via Server - Ein)], [i-FAX(Via Server - Aus)] oder [Gruppe] aus dem Pull-down-Menü. Wählen Sie das gewünschte Ziel aus und klicken Sie auf [Hinzufügen>].
Seite 157 FAX vom PC senden > Normale Übertragung (2) Subadressen-Kommunikation HINWEIS Um die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss das System der Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs ausgestattet sein. Fenster Optionseinstellungen öffnen. In der Karteikarte [Adressen Einstellung] des Fensters [Übertragungseinstellungen] klicken Sie auf [Optionseinstellungen].
Seite 158: Deckblatt Einstellungen
FAX vom PC senden > Normale Übertragung (3) Deckblatt Einstellungen Der Übertragung kann ein Deckblatt als erste FAX-Seite hinzugefügt werden. Zusätzlich zu den werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter können eigene Deckblätter angelegt werden. Um der Übertragung ein Deckblatt hinzuzufügen, aktivieren Sie in der Karteikarte [Deckblatt] das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen].
Seite 159: Sendekennung (Tti)
FAX vom PC senden > Normale Übertragung (5) Sendekennung (TTI) Die unter "(4) Karteikarte Sender Information" ausgewählten Einstellungen können in der Karteikarte [Sender Information] geändert werden. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-14) (6) Internet-FAX-Einstellungen Zur Abwicklung einer i-FAX-Übertragung klicken Sie auf die Karteikarte [Internet FAX] und geben den Betreff und die Mitteilung ein.
Seite 160: Arbeiten Mit Deckblättern
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Arbeiten mit Deckblättern Deckblatt in Übertragungseinstellungen auswählen Das Deckblatt wird der FAX-Sendung als erste Seite hinzugefügt. Über Deckblätter Ein Deckblatt kann aus werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter ausgewählt werden. Das Deckblatt enthält Informationen über Empfänger und Absender wie im Beispiel gezeigt. Beispiel der Vorlage 01 Menüpunkt Empfängername...
Seite 161: Deckblatt Hinzufügen Und Übertragen
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Deckblatt hinzufügen und übertragen Der folgende Abschnitt erklärt das Hinzufügen und Übertragen eines Deckblatts. Fenster der Übertragungseinstellungen öffnen. Führen Sie die Schritte 1 bis 6 wie in Normale Übertragung beschrieben aus, um das Fenster der Übertragungseinstellungen zu öffnen.
Seite 162: Ziel Zur Zielliste Hinzufügen
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Empfängerinformationen eingeben. Um die Eingabe zu beenden, bestätigen Sie mit [OK]. Menüpunkt Beschreibung Firma Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. Empfänger Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. HINWEIS Wurde in der Karteikarte [Deckblatt] die Einstellung [Deckblatt hinzufügen] nicht aktiviert, erscheint ein Fenster zur Bestätigung des Deckblatts.
Seite 163 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Wurde im Fenster der [Standardeinstellungen] keine Senderinformation hinterlegt, klicken Sie auf [Sender Information] und geben diese ein. (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-14) Menüpunkt Beschreibung Firma Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden.
Seite 164 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Deckblatt auswählen. Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus. HINWEIS Wurde in den Standard Einstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann dieser Schritt übersprungen werden. Standarddeckblatt festlegen (Seite 6-26) Es können eigene Deckblätter angelegt werden. Neue Deckblätter anlegen (Seite 6-28) Inhalt des Deckblatts prüfen.
Seite 165: Mitteilung
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Mitteilung bearbeiten. Klicken Sie auf [Mitteilung bearbeiten]. Geben Sie die Mitteilung für den Empfänger im Deckblatt ein und bestätigen Sie mit [OK]. Menüpunkt Beschreibung Mitteilung Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden. Übertragung Um die Übertragung zu starten, klicken Sie auf [Senden].
Seite 166: Standarddeckblatt Festlegen
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Standarddeckblatt festlegen Wird in den Standardeinstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann der Schritt zur Auswahl eines Deckblatts übersprungen werden. Vorlage auswählen Wählen Sie ein Standarddeckblatt aus. Gehen Sie wie folgt vor. Fenster der Standardeinstellungen öffnen. Führen Sie die in Fenster der Standardeinstellungen beschriebenen Schritte aus und öffnen Sie das Fenster [Standardeinstellungen].
Seite 167 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Inhalt des Deckblatts prüfen. Klicken Sie auf [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt. Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Drop-down-Liste und wählen Sie mit [] oder [] eine andere Vorlage aus. Der Zoomfaktor der Vorlage kann in einem Bereich zwischen 25 und 250% in der Drop-down-Liste geändert werden.
Seite 168: Informationen Über Den Absender
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Informationen über den Absender Speichern Sie die Informationen über den Absender, die im Deckblatt erscheinen sollen, ab. HINWEIS Für weitere Informationen zum Speichern eines Deckblatts siehe auch (4) Karteikarte Sender Information (Seite 6-14) Neue Deckblätter anlegen Gehen Sie wie folgt vor, um eigene Deckblätter anzulegen.
Seite 169 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Geben Sie die Zeichen ein. In der Menüleiste klicken Sie auf [Einfügen] und dann auf [Textfeld]. Danach schieben Sie das Textfeld mit der Maus an die gewünschte Position und geben den Text ein. Textfeld verschieben.
Seite 170: Eingegebene Information
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Anzeige in der Menüpunkt Eingegebene Information Vorlage Sender Firma Sender - Firma Firmenname des Senders Abteilung Sender - Abteilung Abteilungsname des Senders Name Sender - Name Name des Senders FAX- Sender - FAXnummer Faxnummer des Senders nummer Telephon-...
Seite 171: Übertragungssteuerung
FAX vom PC senden > Normale Übertragung Übertragungssteuerung Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie über den Computer den Status der aktuellen FAX-Übertragung feststellen oder die Übertragung unterbrechen wollen. Sobald die Übertragung eingeleitet wird, wird in der Windows-Taskleiste ein kleines Übertragungssymbol angezeigt. Doppelklicken auf das Symbol öffnet die Übertragungssteuerung und der Status aller Übertragungen wird angezeigt.
Seite 172: Aufträge Verwalten
Aufträge verwalten In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ....................7-2 Journal der FAX-Aufträge ........................... 7-3 Anzeige der Auftragsjournale ........................7-3 Beschreibung der Anzeige Auftragsjournal ....................7-4 Details im Auftragsjournal prüfen ......................7-6 Administrationsberichte drucken ........................7-7 Sendeergebnis-Bericht ..........................
Seite 173: Übertragungsergebnis Und Sendestatus Prüfen
Aufträge verwalten > Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Sie können folgende Tools verwenden, um die Ergebnisse von FAX-Übertragungen und den Status von Sendungen zu prüfen. Anzeige- Zu prüfender Siehe Tool Zeitpunkt der Prüfung Inhalt Seite Prüfung des Verlaufs Berührungs- Protokoll der letzten 100 Jederzeit...
Seite 174: Journal Der Fax-Aufträge
Aufträge verwalten > Journal der FAX-Aufträge Journal der FAX-Aufträge Sie können das Protokoll der letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen. HINWEIS Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt. Für weitere Hinweise zur Prüfung der Auftragsjournale siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Anzeige der Auftragsjournale...
Seite 175: Beschreibung Der Anzeige Auftragsjournal
Aufträge verwalten > Journal der FAX-Aufträge Beschreibung der Anzeige Auftragsjournal Die in den Auftragsjournalen angezeigten Einträge und die Funktionen der einzelnen Tasten werden nachstehend erklärt. Journal der Druckaufträge Anzeige/Taste Beschreibung Job-Nr. Auftragsannahmenummer Enddatum Datum des Auftragendes Das Symbol zeigt den Auftragstyp an. FAX-Empfang i-FAX-Empfang Auftragsname...
Seite 176: Journal Der Speicheraufträge
Aufträge verwalten > Journal der FAX-Aufträge Anzeige/Taste Beschreibung "Auftragstyp" Ein bestimmter Auftragstyp kann angezeigt werden (in dieser Abbildung ist dies eine FAX- oder i-FAX-Übertragung). [Detail] Wählen Sie einen Auftrag aus der Liste und wählen Sie diese Taste, um Detailinformationen des Auftrags anzuzeigen. Details im Auftragsjournal prüfen (Seite 7-6) Journal der Speicheraufträge Anzeige/Taste...
Seite 177: Details Im Auftragsjournal Prüfen
Aufträge verwalten > Journal der FAX-Aufträge Details im Auftragsjournal prüfen Sie können die detaillierten Informationen der einzelnen Aufträge prüfen. Details im Auftragsjournal anzeigen Taste [Status/Druckabbr] wählen. [Druckaufträge], [Sendeaufträge] oder [Speicheraufträge] > [Protokoll]. Wählen Sie den zu prüfenden Auftrag > [Detail]. Detailinformationen über den ausgewählten Auftrag werden angezeigt.
Seite 178: Administrationsberichte Drucken
Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken Administrationsberichte drucken Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der FAX-Übertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen. Sendeergebnis-Bericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.
Seite 179: Bild Anhängen Nw-Fax
Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken Bild anhängen NW-FAX Wählen Sie aus, ob das Bild, das an einen Aktivitätsbericht angehängt werden soll, bei Verwendung eines Netzwerkfaxes [Nachricht] oder [Deckblatt] sein soll. HINWEIS Wählen Sie für den [Sendeergebnis-Bericht] > [FAX] > [Ein], [Nur bei Fehler] oder [Für jeden Auftrag angeben] und der Anhang des Sendebildes wird auf [Teilbild] oder [Ganzes Bild] eingestellt, diese Einstellung wird angezeigt.
Seite 180: Fax-Empfangsergebnis-Bericht
Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken FAX-Empfangsergebnis-Bericht Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken. HINWEIS Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den FAX-Empfang auch per E-Mail melden lassen. Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail (Seite 7-12) Anzeige aufrufen.
Seite 181: Aktivitätsbericht
Aufträge verwalten > Aktivitätsbericht Aktivitätsbericht Der Aktivitätsbericht besteht aus den FAX-Empfangs- und Sendejournalen. In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen FAX-Dokumente aufgelistet. Wenn der automatische Druck ausgewählt ist, wird der Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden. Aktivitätsbericht drucken Die Daten der letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxe werden ausgedruckt.
Seite 182: Statusseite
Aufträge verwalten > Statusseite Statusseite Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. FAX-bezogene Informationen umfassen die lokale FAX-Kennung, den lokalen Faxnamen, die FAX-Leitungseinstellungen usw. Sie können diese Informationen ausdrucken. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Bericht] > "Bericht drucken" [Weiter] Drucken.
Seite 183: Bericht Des Fax-Empfangsergebnisses Per E-Mail
Aufträge verwalten > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den FAX-Empfang auch per E-Mail melden lassen. HINWEIS Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für FAX-Empfangsergebnis-Bericht auf [Ein] oder [Fehler u. weiterleiten] gesetzt ist. FAX-Empfangsergebnis-Bericht (Seite 7-9) Wenn die Einstellung auf [Fehler u.
Seite 184: Bestätigungsanzeige Für Ziele
Aufträge verwalten > Bestätigungsanzeige für Ziele Bestätigungsanzeige für Ziele Bei Auswahl von [Ein] für "Ziel vor Senden prüfen" erscheint eine Bestätigungsanzeige, nachdem Sie auf [Start] gedrückt haben. Bedienungsanleitung des Geräts Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu bestätigen. Alle Ziele prüfen.
Seite 185: Fax-Einstellungen
FAX-Einstellungen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: FAX-Grundeinstellungen ............................ 8-2 Grundlegende Bedienung ........................8-2 Einstellungen im Systemmenü ........................ 8-4 Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ....................8-5 Allgemeine Einstellungen ........................8-6 Dokument-Box/USB-Laufwerk ......................... 8-8 FAX ................................8-8 Bericht ..............................8-14 Einstellungen/Wartung ........................... 8-15 Sendebeschränkungen ............................
Seite 186: Fax-Grundeinstellungen
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen FAX-Grundeinstellungen Dieser Abschnitt erklärt die FAX-Einstellungen im Systemmenü. Grundlegende Bedienung Anzeige aufrufen. Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Funktion wählen. 1 Zeigt die Menüpunkte im Systemmenü Systemmenü Schnelleinstellung Assistent Zähler 2 Rollt die Anzeige aufwärts oder Kassette/Universalzufuhr Einstellungen Allgemeine Einstellungen abwärts, wenn zusätzliche Menüpunkte Startseite...
Seite 187 4000 4000 TASKalfa 5003i/TASKalfa 5053ci 5000 5000 TASKalfa 6003i/TASKalfa 6053ci 6000 6000 Falls die Standardeinstellungen einer Funktion geändert wurden, ist es möglich, in der jeweiligen Funktionsanzeige die Taste [Zurücks.] zu wählen, um die Änderungen sofort wirksam werden zu lassen. Siehe unter Einstellungen im Systemmenü auf den folgenden Seiten zur Änderung der Einstellungen.
Seite 188: Einstellungen Im Systemmenü
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Einstellungen im Systemmenü Die Einstellungen der FAX-Funktionen im Systemmenü werden im Folgenden erklärt. HINWEIS Für weitere Informationen über andere Einstellungen außer FAX siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Siehe Menüpunkt Beschreibung Seite Schnelleinstellung Assistent Sie können Einstellungen für das Gerät mittels eines Assistenten —...
Seite 189: Kassette/Universalzufuhr Einstellungen
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Kassette/Universalzufuhr Einstellungen Auswahl von Papierformat und Medientyp für Kassette 1 bis 5. Kassette1 (bis 5) Taste [Systemmenü/Zähler] > [Kassette/Universalzufuhr Einstellungen] > [Kassette 1 (bis 5)] Menüpunkt Beschreibung Papierformat Wählen Sie das Papierformat für Kassette 1 (bis Kassette 5) WICHTIG: Wählen Sie eines der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für den FAX-Empfang benutzt werden soll.
Seite 190: Allgemeine Einstellungen
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Allgemeine Einstellungen Einstellungen für allgemeine Funktionen des Geräts. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Ton] Menüpunkt Beschreibung Warnton Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs festlegen. Auftragsende Erfolgreiche Aufträge werden mit einem Ton bestätigt. Mögliche Werte: Aus, Ein, Nur Faxempfang FAX-Lautsprecherlautst.
Seite 191: Zuweisung Funktionstaste
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Funktionsstandardwerte Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine Einstellungen] > [Funktionsstandardwerte] Menüpunkt Beschreibung Auflösung Faxsendung Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen. Mögliche Werte: 600x600dpi, 400×400dpi Ultrafein, 200×400dpi Superfein, 200×200dpi Fein, 200×100dpi Normal Betreff/Text i-FAX Geben Sie den Betreff und die Nachricht ein, die automatisch eingefügt werden (Standardbetreff und Standardnachricht), wenn eingescannte Originale per i-FAX versendet werden.
Seite 192: Dokument-Box/Usb-Laufwerk
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Dokument-Box/USB-Laufwerk Legt Einstellungen für die FAX-Speicher Empfangsbox fest. FAX-Speicher Empfangsbox Taste [Systemmenü/Zähler] > [Dokument-Box/USB-Laufwerk] > [FAX-Speicher Empfangsbox] Menüpunkt Beschreibung FAX-Speicher Empfang Konfiguriert den Speicherempfang in die FAX-Speicher Empfangsbox. Mögliche Werte: Aus, Ein Die Einstellungen für die FAX-Funktionen können konfiguriert werden. Senden und Empfangen Taste [Systemmenü/Zähler] >...
Seite 193: Beschreibung
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Übertragung Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Übertragung] Menüpunkt Beschreibung Allge- Lokaler Lokaler FAX- Geben Sie den Namen des FAX-Geräts für die Sendekopfzeile ein. mein Faxname Name HINWEIS: Sind zwei FAX-Kits im Gerät installiert, kann für jede Leitung (Leit.
Seite 194 FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Menüpunkt Beschreibung Lokale FAX-Nummer 1 Geben Sie die Kennung des FAX-Geräts für die Sendekopfzeile ein. Wenn Sie bereits eine Kennung gespeichert haben, wird die derzeit Lokale FAX-Nummer 2 gespeicherte Kennung angezeigt. Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten. Schnelleinstellung Assistent (Seite 2-12) Wählmodus (Port 1) Wählen Sie die FAX-Leitung je nach Vertrag mit Ihrer Telefongesellschaft.
Seite 195 FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Empfang Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Empfang] Menüpunkt Beschreibung Allge- Medientyp Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen mein Faxes verwendet wird. Mögliche Werte: Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dick, Beschichtet, Hohe Quali.
Seite 196 FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Menüpunkt Beschreibung 2-auf-1-Druck Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion zwei Seiten des FAX- Dokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken. Mögliche Werte: Aus, Ein 2-auf-1-Druck (Seite 4-8) Ruftöne (Normal) In der Betriebsart automatischer Empfang kann die Anzahl der Klingelzeichen, bis das FAX-Gerät sich meldet, eingestellt werden.
Seite 197: Eingabe Neues Ziel (Fax)
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Menüpunkt Beschreibung Startgeschw. Empf. (Leit. 1) Legt die Anfangsgeschwindigkeit des Empfangs fest. Bei schlechten Übertragungsbedingungen kann die korrekte Übertragung Startgeschw. Empf. erschwert sein. In diesem Fall ist die Wahl einer geringeren (Leit. 2) Anfangsgeschwindigkeit zu empfehlen. Mögliche Werte: 9.600 bps, 14.400 bps, 33.600 bps HINWEIS Im Normalfall sollten die Standardeinstellungen benutzt werden.
Seite 198: Funktionen In Basiskarte
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Funktionen in Basiskarte Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > [Funktionen in Basiskarte] Menüpunkt Beschreibung Funktionen in Basiskarte Wählt die Funktionen, die als Basisfunktionen gespeichert werden sollen. Sechs Funktionen in der Basis Anzeige werden wahlweise angezeigt, jedoch können die wichtigsten Funktionen schnell geändert werden. Sechs Funktionen aus der nachstehenden Liste der Optionen können ausgewählt werden: Mögliche Werte:...
Seite 199: Einstellungen/Wartung
FAX-Einstellungen > FAX-Grundeinstellungen Ergebnisbericht-Einstell. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Bericht] > [Ergebnisbericht-Einstell.] Menüpunkt Beschreibung Sendeergebnis-Bericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-7) FAX-Empf.-Erg.-Bericht Wenn ein Fax empfangen wird, kann ein Ergebnisbericht gedruckt werden. FAX-Empfangsergebnis-Bericht (Seite 7-9) Einst.
Seite 200: Sendebeschränkungen
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen Mit dieser Funktion werden FAX-Dokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen.
Seite 201: Zulässige Faxnummern Speichern
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Empfangsabweisung Voraussetzungen Voraussetzungen Empfang • Abzuweisende Faxnummern speichern. • Die lokale FAX-Kennung des Senders ist nicht registriert. abweisen Abzuweisende Faxnummern speichern • Die lokale FAX-Kennung des (Seite 8-19) Senders passt zu einer • Die Empfangsbeschränkungen werden registrierten unzulässigen unter [Abweis.-Liste] unter den Faxnummer auf dem Gerät.
Seite 202: Zulässige Faxnummer Ändern
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige Faxnummer ändern Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Sende-/Empf.-Beschr." [Weiter] > "Nummern-Freie Liste" [Hinzufüg/Bearbeit] Ändern Wählen Sie [Detail], um die zulässige Faxnummer zu wählen und geben Sie eine neue Nummer ein. HINWEIS Für weitere Informationen zur Eingabe von Zahlen siehe auch Zulässige Faxnummern speichern (Seite 8-17) [OK] >...
Seite 203: Abzuweisende Faxnummern Speichern
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende Faxnummern speichern HINWEIS Bis zu 50 abzuweisende Faxnummern können gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Sende-/Empf.-Beschr." [Weiter] > "Nummern- Abweisungsliste" [Hinzufüg/Bearbeit] Abzuweisende Nummer hinzufügen. Wählen Sie [Hinzufügen]. Geben Sie mit den Zifferntasten die abzuweisende Faxnummer ein (bis zu 20 Ziffern). HINWEIS Wählen Sie [Pause], um eine Pause (-) zwischen den Ziffern einzugeben.
Seite 204: Abzuweisende Faxnummer Löschen
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende Faxnummer löschen Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Sende-/Empf.-Beschr." [Weiter] > "Nummern- Abweisungsliste" [Hinzufüg/Bearbeit] Löschen Wählen Sie die abzuweisende Faxnummer, die Sie löschen möchten, und wählen Sie [Löschen]. Bestätigen Sie mit [Ja]. Die abzuweisende Nummer ist gelöscht. Zulässige ID-Nummer speichern HINWEIS Bis zu 25 zulässige ID-Nummern können gespeichert werden.
Seite 205: Zulässige Id-Nummer Ändern
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige ID-Nummer ändern Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Sende-/Empf.-Beschr." [Weiter] > "ID-Freie Liste" [Hinzufüg/Bearbeit] Ändern Wählen Sie [Detail], um die zulässige ID-Nummer, die Sie ändern möchten, aufzurufen. Geben Sie die neue Nummer ein. HINWEIS Für weitere Informationen zur Eingabe von Zahlen siehe auch Zulässige ID-Nummer speichern (Seite 8-20) [OK] >...
Seite 206: Sendebeschränkungen Einstellen
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, an die FAX-Dokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken, die in den zulässigen Faxnummern und zulässigen ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. Wenn Sie die Sendebeschränkungen ändern, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen.
Seite 207: Unbekannte Empfangsnummer
FAX-Einstellungen > Sendebeschränkungen Unbekannte Empfangsnummer Wählen Sie, ob Faxe von unbekannten Faxnummern empfangen werden sollen, falls die [Abweisungsliste] als Empfangsbeschränkung aktiviert ist. Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen ändern möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [FAX] > "Sende-/Empf.-Beschr." [Weiter] > "Unbekannte Empfangsnummer"...
Seite 208: Unzulässige Zeit
3200 TASKalfa 4053ci 4000 4000 TASKalfa 5003i/TASKalfa 5053ci 5000 5000 TASKalfa 6003i/TASKalfa 6053ci 6000 6000 Anzeige aufrufen. Taste [Systemmenü/Zähler] > [Datum/Zeit/Energie sparen] > "Unzulässige Zeit" [Ändern]. Einstellungen vornehmen. Unzulässige Zeit eingeben. Wählen Sie [Ein] und geben Sie mit [+] oder [-] die Startzeit und die Endzeit ein.
Seite 209 FAX-Einstellungen > Unzulässige Zeit Löschcode festlegen Geben Sie einen Code ein, um die unzulässige Zeit temporär abzuschalten. Wählen Sie [Freigabecode]. Geben Sie den Freigabecode ein (0000 bis 9999). Bestätigen Sie mit [OK]. [OK] > [OK] HINWEIS Um das Gerät während der unzulässigen Zeit zu benutzen, geben Sie den Freigabecode ein und wählen Sie [Login].
Seite 210: Zugangsverwaltung
FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung pro Konto protokolliert. In der Benutzerkontoverwaltung können bis zu 1.000 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden. In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der FAX-Nutzung pro Konto für bis zu 1.000 Konten enthalten sein, indem der Versand von FAX-Dokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgängen mit Eingabe der Konto- ID gespeichert werden.
Seite 211: Nutzungsbeschränkungsfunktion
FAX-Einstellungen > Zugangsverwaltung Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten • Normale Übertragung • Zeitversetzte Übertragung • Rundsendung • Subadressen-Übertragung • Verschlüsselte Übertragung • Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System • FAX-Abruf beim Empfangen • Faxe vom PC senden (Als Ziele können FAX- und i-FAX-Ziele verwendet werden.) •...
Seite 212: Zubehör
Zubehör Dieses Kapitel beschreibt das Zubehör, das für das FAX-Kit optional erhältlich ist. Internet FAX Kit (A) .............................. 9-2 Dual FAX................................9-3 Dual FAX-Einstellungen ..........................9-3 Wahl des Empfangsanschlusses ....................... 9-3 Kostenstellen auf einen Anschluss beschränken ..................9-4...
Seite 213: Internet Fax Kit (A)
Zubehör > Internet FAX Kit (A) Internet FAX Kit (A) Es ist möglich, dieses System mit Internet FAX auszurüsten. Internet-FAX (i-FAX) (Seite 10-1)
Seite 214: Dual Fax
Zubehör > Dual FAX Dual FAX Mit der Dual FAX-Option können Sie zwei Telefonleitungen nutzen. Damit reduzieren Sie die Versandzeit, die Sie für aufeinanderfolgende Rundsendungen an mehrere Adressaten aufwenden müssten. Da Sie gleichzeitig senden und empfangen können, bleibt die Leitung für den FAX-Empfang frei, auch wenn Sie ein Fax senden. Dual FAX-Einstellungen Für weitere Hinweise zum Einrichten dieser Leitungen siehe auch Übertragung (Seite 8-9)
Seite 215: Kostenstellen Auf Einen Anschluss Beschränken
TASKalfa 4053ci 4000 4000 TASKalfa 5003i/TASKalfa 5053ci 5000 5000 TASKalfa 6003i/TASKalfa 6053ci 6000 6000 "Kostenstellen-Einst." [Weiter] > "Kostenstellen (Lokal)" [Weiter] > "Kostenstellenliste" [Hinzufüg/Bearbeit] > [Hinzufügen] > "Einschränk. FAX-Anschluss" [Ändern] Einstellungen konfigurieren. [Aus], [Nur Leitung 1 nutzen] oder [Nur Leitung 2 nutzen] > [OK] Für weitere Hinweise zum Einstellen der Einschränkung auf einen Anschluss und...
Seite 216: Internet-Fax (I-Fax)
10 Internet-FAX (i-FAX) In diesem Kapitel wird erklärt, wie die Internet-FAX-Funktion (i-FAX) benutzt wird. Was ist ein i-FAX?.............................. 10-2 i-FAX-Einstellungen ............................10-5 Command Center RX öffnen........................10-5 i-FAX Standardeinstellungen ........................10-6 i-FAX-Übertragung ............................10-10 Sendestatus prüfen..........................10-12 i-FAX Empfang ..............................10-13 10-1...
Seite 217: Was Ist Ein I-Fax
Internet-FAX (i-FAX) > Was ist ein i-FAX? Was ist ein i-FAX? Die i-FAX-Funktion ermöglicht den Versand oder den Empfang von Faxen über das Internet ohne Telefonleitung. Die Hauptfunktionen von i-FAX sind: • Kommunikationskosten werden reduziert, weil keine Telefonleitung benutzt wird. •...
Seite 218: Ablaufdiagramm Des I-Fax-Empfangs
Internet-FAX (i-FAX) > Was ist ein i-FAX? Ablaufdiagramm des i-FAX-Empfangs Im Folgenden wird der Ablauf eines i-FAX-Empfangs erklärt. Ein anderes FAX-Gerät sendet ein Fax an die E-Mail-Adresse dieses Geräts.  Der Mailserver empfängt das Fax.  Dieses Gerät lädt das Fax vom Mailserver herunter. ...
Seite 219: Nicht Verfügbare Funktionen Beim Empfang Mit I-Fax
Internet-FAX (i-FAX) > Was ist ein i-FAX? Nicht verfügbare Funktionen beim Empfang mit i-FAX Folgende Funktionen stehen beim Empfang mit i-FAX nicht zur Verfügung. Diese sind nur beim Versand eines normalen Faxes möglich. • Empfang mit Subadresse • Empfangsbeschränkung durch Speicherung zulässiger Faxnummern •...
Seite 220: I-Fax-Einstellungen
Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen i-FAX-Einstellungen Um Internet-Faxe senden und empfangen zu können, müssen Sie erst die Einstellungen für den SMTP-Server und den POP3-Server eingeben. Geben Sie diese Daten über das Command Center RX auf einem Computer ein, der über ein Netzwerk mit diesem Gerät verbunden ist.
Seite 221: I-Fax Standardeinstellungen
Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen i-FAX Standardeinstellungen Funktionseinstellungen > FAX / i-FAX Auf dieser Seite aktivieren Sie das Internet-FAX. Die verfügbaren Einstellungen werden nachstehend gezeigt. Menüpunkt Beschreibung Allgemeine Übertragung Lokaler Faxname Geben Sie den lokalen Faxnamen ein. Einstellungen Sendekopfzeile (TTI) Legt fest, ob die Sendekopfzeile TTI (Transmit Terminal Identifier) auf [Ein] oder [Aus] geschaltet ist.
Seite 222 Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen Menüpunkt Beschreibung *1, *2 i-FAX- Senden/ i-FAX-Protokoll Zeigt an, ob eine i-FAX-Verbindung zur Verfügung Einstellungen Empfangen steht. Konfigurieren Sie i-FAX unter [i-FAX (SMTP & POP3)] auf der Seite der Protokolleinstellungen. SMTP SMTP-Servername Geben Sie den SMTP-Servernamen oder die IP- Adresse des SMTP-Servers ein.
Seite 223 Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen Menüpunkt Beschreibung i-FAX- POP3 Prüfintervall Zeigt das Intervall zur Prüfung des POP3-Servers Einstellungen auf neue Mitteilungen in Minuten an. Es kann ein Intervall zwischen 3 und 60 Minuten eingegeben werden. Die Werkseinstellung lautet 15 Minuten. Jetzt einmal ausführen Klicken Sie auf [Empfangen], um sofort eine Verbindung mit dem POP3-Server herzustellen und E-Mails aus dem Posteingang abzurufen.
Seite 224 Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Einstellungen Menüpunkt Beschreibung i-FAX- Übertragung Übertragungsart Sie können die Übertragungsmethode aus [Für Einstellungen jedes Ziel angeben], [Via Server - Ein] und [Via Server - Aus (Direct SMTP)] auswählen. Sender-Adresse Direct Zeigt die Absenderadresse für den Versand von E- SMTP Mails via Direct SMTP über das Gerät an.
Seite 225: I-Fax-Übertragung
Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Übertragung i-FAX-Übertragung Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des FAX-Systems erklärt. In der Startseite die Taste [Senden] wählen. Originale einlegen. HINWEIS Die Darstellung ändert sich je nach Modell. Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe auch Bedienungsanleitung des Geräts Ziel angeben.
Seite 226: Auflösung
Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Übertragung Detaileinstellungen festlegen. "Modus" [ ] > [Einfach] oder [Voll] "Über Server" [ ] > [Ein] oder [Aus]. Falls die Einstellung [Aus] gewählt wird, findet die Übertragung über Direct SMTP statt, ohne den E-Mail-Server zu verwenden. Falls die Einstellung [Ein] gewählt wird, findet die Übertragung über die i-FAX- Kommunikation statt und verwendet den E-Mail-Server.
Seite 227: Sendestatus Prüfen
Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX-Übertragung Sendestatus prüfen Wählen Sie die Taste [Status/Druckabbr]. Sende-Bildschirm anzeigen. Wählen Sie [Sendeaufträge]. Die Liste mit Annahmezeit, Ziel und Status wird für jeden Auftrag angezeigt. 10-12...
Seite 228: I-Fax Empfang
Internet-FAX (i-FAX) > i-FAX Empfang i-FAX Empfang In regelmäßigen Abständen verbindet sich das Gerät mit dem Mailserver, ruft auf dem Server gefundene Internet-Faxe ab und druckt sie aus. Für den Empfang eines i-Faxes ist kein Eingriff des Benutzers erforderlich. HINWEIS Bei Empfang über Direct SMTP ohne E-Mail-Server verbindet sich das Gerät direkt mit dem Sendegerät, anstatt über den E-Mail-Server zu kommunizieren.
Seite 229: 11 Störungsbeseitigung
11 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs .................. 11-2 Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung ....................11-2 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ..................11-3 Fehlermeldungen .............................. 11-4 Fehlercodetabellen ............................11-6 Störungsbeseitigung ............................11-10 Häufig gestellte Fragen ...........................
Seite 230: Anzeigen Während Des Sende- Und Empfangsvorgangs
Störungsbeseitigung > Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Die [Daten] ( ) Anzeige zeigt den Status der Faxübertragung an. • Die Anzeige [Daten] ( ) blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet oder empfängt. •...
Seite 231: Vorsichtsmaßnahmen Beim Ausschalten Des Geräts
Störungsbeseitigung > Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Um das Gerät auszuschalten, drücken Sie den Netzschalter. Ein automatischer FAX-Empfang ist nicht möglich, wenn das Gerät am Netzschalter ausgeschaltet ist. Schalten Sie das Gerät aus. Die Bestätigungsanzeige zum Abschalten des Geräts erscheint. Bis zum Ausschalten des Geräts dauert es ca.
Seite 232: Fehlermeldungen
Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Fehlermeldungen Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Bildschirmanzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems. HINWEIS Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben. Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und sehen Sie nach unter Fehlercodetabellen (Seite 11-6) Für weitere Hinweise zum Ausdruck eines Sende-/Empfangsergebnis-Berichts siehe auch Sendeergebnis-Bericht (Seite 7-7)
Seite 233 Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Siehe Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite Auftrag kann nicht ― Dieser Auftrag wird storniert, weil ein ― ausgeführt werden. Kostenstellenlimit oder die Benutzerverwaltung dies verbietet. [Ende] wählen. Box-Limit überschritten. Wird [Ende] auf dem Die angegebene Box ist voll, und es 5-35 Bildschirm angezeigt? ist kein weiterer Speicherplatz...
Seite 234: Fehlercodetabellen
Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendeergebnis-Bericht, im Empfangs- Bericht oder im Aktivitätsbericht gespeichert. HINWEIS Die Fehlercodes enthalten das Kürzel "U" oder "E", abhängig davon, welche Geschwindigkeit verwendet wurde. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Leitung ist belegt.
Seite 235: Ursache Und Mögliche Gegenmaßnahme
Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme E01500 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang. Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut. HINWEIS Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Sende-Startgeschwindigkeit in den Standardeinstellungen des Systemmenüs.
Seite 236 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme E03500 Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, die Gegenstelle ist auch U03500 ein Modell aus unserer Geräteserie, aber die angegebene Subadressenbox war auf der Gegenstelle nicht gespeichert. Kontaktieren Sie den Empfänger. E03600 Die Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber der Bulletin-Board-Empfang U03600 über Subadresse wurde unterbrochen, weil das angegebene Kennwort für die Subadresse...
Seite 237 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme 1102 i-FAX Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie Folgendes im Command Center RX. • SMTP Login-Benutzername und Login-Passwort • POP3 Login-Benutzername und Login-Passwort 1104 i-FAX Versand fehlgeschlagen. Prüfen Sie die i-FAX-Adresse. HINWEIS Wenn die Adresse von der Domäne abgelehnt wird, kann die E-Mail nicht gesendet werden.
Seite 238: Störungsbeseitigung
Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst. Siehe Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite Dokument kann nicht Ist das Telefonkabel richtig Telefonkabel richtig anschließen. ― gesendet werden.
Seite 239 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Siehe Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite Der Speicherempfang kann Ist noch genügend Empfangen Sie das Quelldokument ― nicht durchgeführt werden. Speicherplatz vorhanden? in der Fax-Box, nachdem Speicherplatz im Speicher freigegeben wurde, oder schaffen Sie freien Speicherplatz im Speicher durch Drucken oder Löschen usw.
Seite 240 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Siehe Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Seite Relaisübertragung mit Ist noch genügend Senden Sie das Quelldokument in ― Subadresse kann nicht Speicherplatz vorhanden? der Fax-Box, nachdem Speicherplatz durchgeführt werden. im Speicher freigegeben wurde, oder schaffen Sie freien Speicherplatz im Speicher durch Drucken oder Löschen usw.
Seite 241: Häufig Gestellte Fragen
Störungsbeseitigung > Häufig gestellte Fragen Häufig gestellte Fragen Die folgenden Fragen werden nach dem Kauf dieses Produkts häufig gestellt. Frage Antwort Ich möchte bei der Versendung von Faxen einen Dieses Produkt ist nicht mit einem Bestätigungsstempel aufdrucken. Bestätigungsstempel ausgestattet. Ich möchte Faxe in Farbe senden und empfangen. Faxe werden nur in Schwarz/Weiß...
Seite 242: 12 Anhang
12 Anhang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zeicheneingabe ............................... 12-2 Anzeige für die Zeicheneingabe ......................12-2 Zeicheneingabe ............................. 12-4 Technische Daten ............................12-5 Menüplan ................................. 12-7 Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe ................. 12-13 12-1...
Seite 243: Zeicheneingabe
Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für eine Station oder einen Empfänger eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben. HINWEIS Tastaturbelegung Als Tastaturbelegung stehen "QWERTY", "QWERTZ" und "AZERTY" sowie eine PC-Tastatur zur Verfügung. Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler], [Allgemeine Einstellungen] gefolgt von [Tastaturbelegung], und wählen Sie die gewünschte Tastaturbelegung aus.
Seite 244: Anzeige Für Die Eingabe Von Großbuchstaben
Anhang > Zeicheneingabe Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben Tastatur für Eingabe verwenden. Limit: Zeichen Eingabe: Zeichen Rücktaste & ˜ " < > Lower-case Großschr. Kleinschr. Nr./Sym. Leertaste Abbrechen k0101_01_al Status Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen Tastatur für Eingabe verwenden. Limit: Zeichen Eingabe:...
Seite 245: Zeicheneingabe
Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben. Wählen Sie [Großschr.] Wählen Sie [L]. Der Buchstabe "L" wird im Display angezeigt. Tastatur für Eingabe verwenden. Limit: Zeichen Eingabe: Zeichen Rücktaste & ˜ " <...
Seite 246: Technische Daten
Anhang > Technische Daten Technische Daten WICHTIG Änderungen der technischen Daten vorbehalten. FAX-Funktionen Menüpunkt Beschreibung Kompatibilität Übertragungsleitung Telefonanschluss Übertragungszeit Weniger als 3 Sekunden (33600 bps, JBIG, ITU-T A4-R Testvorlage Nr. 1) Übertragungsgeschwindigkeit 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/ 12000/9600/7200/4800/2400 Bit/s Codierungsschema JBIG/MMR/MR/MH Fehlerkorrektur Originalformat Max. Breite: 297 mm, Max. Länge: 1.600 mm Automatischer Vorlageneinzug Max.
Seite 247 Anhang > Technische Daten Netzwerk-FAX-Funktionen Menüpunkt Beschreibung Hardware IBM PC-AT-kompatibler Computer Schnittstelle 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T, 802.3a unterstützt Betriebssystem Windows 7, Windows 8.1 and Windows 10, Windows Server 2008/R2, Windows Server 2012/R2, Windows Server 2016 Sende-Auflösung Ultrafein (400 × 400dpi), Fein (200 × 200dpi), Normal (100 × 200dpi), 600 ×...
Seite 248: Menüplan
Anhang > Menüplan Menüplan Ziel (Seite 3-7) Adressbuch (Seite 3-9) Ziele prüfen (Seite 7-13) Aufgelegt (Seite 3-32) Direkt (Seite 3-30) Kettenwahl (Seite 3-35) Detail (Seite 3-7) Subadresse (Seite 3-7) Anfangsgeschw. f. Übertr. (Seite 3-7) ECM (Seite 3-7) Verschlüss. Übertragung (Seite 3-7) Vorige Ziele (Seite 3-12) Neuaufruf (Seite 3-3) Zielwahltaste (Seite 3-11)
Seite 249 Anhang > Menüplan Ziel i-FAX-Adresseingabe (Seite 10-10) FAX Server (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Senden *1 Optionales Internet FAX-Kit wird benötigt. FAX-Box (Seite 5-18) FAX-Box FAX Server (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) FAX Server FAX-Speicher empfangsbox (Seite 5-36) )$;6SHLFKHU HPSIDQJVER[ Druckaufträge (Seite 7-3) Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Status/ Druckabbr...
Seite 250 Anhang > Menüplan Systemmenü /Zähler Systemmenü Schnelleinstellung Fax Einstellung (Seite 2-12) Assistent E-Mail-Einstellung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Netzwerk-Einstellungen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Energie sparen Einstellung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Zähler (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Kassette/Universalzufuhr Kassette 1 (bis 5) (Seite 8-5) Einstellungen Universalzufuhr-Einstellung (Seite 8-5) Allgemeine Einstellungen...
Seite 251 Anhang > Menüplan Allgemeine Einstellungen Einstell. Zifferntasten (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Lichtreflexion verhindern (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Zuweisung Funktionstaste (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Anzeige Ausschalten (Seite 8-7) Einst. nach Jobstart löschen (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Direktdruck aus dem Web (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Startseite (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Kopieren (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Senden (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts)
Seite 252 Anhang > Menüplan Empfang (Seite 8-11) Allgemein (Seite 8-11) Medientyp (Seite 8-11) Papierquelle für FAX reserv. (Seite 8-11) Universalzufuhr (Seite 8-11) Reduzierte Empfangsgröße (Seite 8-11) Empfangsdatum/-uhrzeit (Seite 8-11) Duplexdruck (Seite 8-11) 2-auf-1-Druck (Seite 8-12) FAX (Seite 8-12) Ruftöne (Normal) (Seite 8-12) Ruftöne (TAD) (Seite 8-12) Ruftöne (FAX/TEL) (Seite 8-12)
Seite 253 *1 Wenn ein integrierter Finisher mit dem Gerät installiert ist, wird diese Funktion nicht angezeigt. *2 Erscheint bei Verwendung der optionalen 2. Leitung (Option Dual FAX). *3 Die Anzeige erfolgt nicht bei den Modellen TASKalfa 5003i/TASKalfa 6003i. *4 Optionales Internet FAX-Kit wird benötigt.
Seite 254: Papierformat Und Prioritätsfolge Für Empfangene Faxe
Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein. Gleiches Format ignorieren Falls die Option Reduzierte Empfangsgröße auf [Aus] gesetzt ist, wird das Papier anhand der der Option Gleiches Format ignorieren ausgewählt.
Seite 255: Priorität
Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Größe des empfangenen Faxes A4-R Folio Folio Lange Lange Lange Lange Originale *2 Priorität Originale *1 Originale *3 Originale *4 A4-R Folio A5-R B5-R A4-R A4-R A4-R Folio Folio A4-R A4-R Folio B5-R Folio Folio...
Seite 256 Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe *6 Ein Dokument wird auf diesem Papier ausgedruckt, wenn die Länge des empfangenen Dokuments 351 bis 380,4 mm beträgt und die für das Folio-Format vorgesehene Kassette leer ist. *7 Ein Dokument wird auf diesem Papier gedruckt, wenn die Länge des empfangenen Dokuments kurz ist. Zeigt an, dass auf zwei Blättern ausgedruckt wird.
Seite 257 Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Reduzierte Empfangsgröße Falls die Option Reduzierte Empfangsgröße auf [Ein] gesetzt ist, wird das Papierformat reduziert und das Dokument auf einem Blatt Papier gedruckt. Reduzierte Empfangsgröße (Seite 4-7) Größe des empfangenen Faxes A4-R Folio Folio Lange...
Seite 258 Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe *1 A4 lange Originale: Originale länger als A4, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen *2 Folio lange Originale: Originale länger als Folio, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen *3 B4 lange Originale: Originale länger als B4, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen *4 A3 lange Originale: Originale länger als A3, in der Richtung der Papierzufuhr gesehen *5 Papierausrichtung unterscheidet sich vom empfangenen Dokument.
Seite 259: Index
Index Berührungsanzeige Bestätigungsanzeige für Ziele 7-13 Bestimmte Zeiten 8-24 Bezeichnungen der Bauteile Nummerisch Bildvorschau 2-auf-1-Druck 4-8, 8-12 FAX-Box 5-23 2-seitig/Buchoriginal 3-22 Dateinameneingabe 3-30 Abbrechen Datum 2-15 Abbruch einer Abrufübertragung 5-31 Datum/Uhrzeit Empfang Abbruch Speicherweiterleitung 5-10 Direkte Eingabe von Zielen Direktübertragung 3-31 Direkte Übertragung Zeitversetzte Übertragung...
Seite 260 Journal der Druckaufträge Beschränken 8-27 Journal der Sendeaufträge Erfasste Kommunikationsarten 8-27 Journal der Speicheraufträge Inhalte 8-26 FAX-Box Ändern 5-20 Bildvorschau 5-23 Langes Original 3-23 Dokumente aus FAX-Box ausdrucken 5-22 Lautstärke Dokumente aus FAX-Box löschen 5-24 Auftragsende Warnton 2-12 Dokumente nach Ausdruck aus FAX-Lautsprecherlautstärke 2-12 FAX-Box löschen...
Seite 261 Schnelleinstellung Assistent 2-12 Verschlüsselt Empfangen 8-13 Schnellwahlen Verschlüsselte Kommunikation 5-38 Bearbeiten und löschen 2-31 Verschlüsselung Hinzufügen 2-30 Inhalt des Verschlüsselungscodes ändern 5-39 Send.-Startgeschwindig. 8-10 Inhalt des Verschlüsselungscodes löschen 5-40 Sendebeschränkung Verschlüs.-Code-Nr. 5-38 Einstellen 8-22 Verschlüsselte Übertragung verwenden 5-40 Empfangsbeschränkung 8-22 Verschlüsselten Empfang einstellen 5-41 Faxnummern zulassen...
Seite 263 KYOCERA Document Solutions Inc. – 2-28, 1-Chome – Tamatsukuri – Chuo-Ku Osaka 540-8585 – Japan – www.kyoceradocumentsolutions.com...

Diese Anleitung auch für:

Taskalfa 5053ci Taskalfa 4053ci Taskalfa 3253ci Taskalfa 2553ci Taskalfa 6053ci Taskalfa 5003i

Kyocera TASKalfa 6003i Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise

Vorbereitung zum Betrieb als Fax-Gerät

Faxe Versenden

Faxe Empfangen

Fax vom PC Senden

Aufträge Verwalten

Fax-Einstellungen

Quicklinks

Kapitel

Verwandte Anleitungen für Kyocera TASKalfa 6003i

Inhaltszusammenfassung für Kyocera TASKalfa 6003i