Seite 1 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker 708P86637_DE...
Seite 2 Document Company , das stilisierte X und alle in diesem Benutzerhandbuch erwähnten Xerox Produkte sind Marken der Xerox Corporation. Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkan Das vorliegende Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische Fehler werden in den folgenden Auflagen berücksichtigt.
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Bei Verwendung von TCP/IP (LPD) ......2-20 Beim Drucken über das Internet........2-20 Bei Verwendung von SMB..........2-20 Bei Verwendung von Software für die Verwaltung von Remote-Druckern ........... 2-20 Aktivieren des Anschlusses........... 2-21 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite i...
Seite 4 Geschützte Ausgabe ............. 3-20 Probeexemplar .............. 3-20 Speichern von Benutzerkennung und Kennwort ... 3-21 Ausdruck von "geschützten Ausgaben/ Probeexemplaren" ............3-22 Über den Computer ............3-22 Über das Steuerpult............3-23 Seite ii XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 5 Auftragsprotokollbericht..........5-37 Druckzählerbericht............5-37 PCL-Schriftliste.............. 5-37 Gespeicherte Dokumente..........5-38 PostScript-Schriftliste ............ 5-38 Logische PostScript-Druckerliste........5-39 Auftragsprofilliste ............5-39 Domainliste..............5-39 Ausdrucken von Berichten/Listen ........5-40 CentreWare Internet Services ..........5-41 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite iii...
Seite 6 Wenn LPD-Spooling auf „Aus” gesetzt wurde (kein Spooling-Modus)............. 6-6 Fehlerbehebung...........7-1 Auftreten von Problemen............7-2 Schlechte Druckqualität............7-5 Meldungen................7-9 Liste der Meldungen ............7-9 Meldungen zu Fehlercodes ........... 7-12 Verwendung von TCP/IP ............. 7-17 Seite iv XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 7 Bei Verwendung von Windows NT 4.0 ......7-18 Verwendung von CentreWare Internet Services ....7-19 Anhang ............ Anhang-1 Technische Daten............Anhang-1 Technische Produktdaten........Anhang-1 Standarddruckbereich ........... Anhang-2 Glossar ............ Glossar-1 Index .............. Index-i XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite v...
Seite 8 Seite vi XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 9: Überblick Über Den Drucker
Fax- und Scanfunktionen stehen in Europa nicht zur Verfügung. Dieses Kapitel enthält die folgenden Informationen: ½ Vorbereitungen für das Drucken oder Faxen ½ Besondere Funktionen des Druckers ½ Hauptkomponenten und deren Funktionen XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 1-1...
Seite 10: Vorbereitungen Für Das Drucken Oder Faxen
Informationen zu diesen Einstellungen können unter „Network Print Environment User Guide” (Network.pdf) auf der CD-ROM, die die Dokumentation zum Gerät enthält, eingesehen werden. HINWEIS: Es wird empfohlen, mehr Speicherplatz zur Verfügung zu stellen. Seite 1-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 11: Besondere Funktionen Des Druckers
Seiten mit der Druckseite nach oben ausgegeben werden können, ohne die Seitenreihenfolge zu unterbrechen. ½ Faxe können bei installiertem Faxmodul direkt vom Netzwerkcomputer gesendet werden. HINWEIS: Das Protokoll ist die grundlegende Kommunikationsregelung für die Datenübertragung. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 1-3...
Seite 12: Hauptkomponenten Und Ihre Funktionen
Bestandteile der Druckereinheit erläutert. Andere Bestandteile werden im Abschnitt „Hauptkomponenten und ihre Funktionen” im Benutzerhandbuch für den Kopierer beschrieben. Bestandteile der Druckereinheit Vorderansicht * Zusatzbestandteil, das bei manchen Modellen regulär installiert ist Seite 1-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 13: Rückansicht
Für den Anschluss des Druckers an einen Computer über ein schluss Centronics/IEEE 1284-kompatibles Schnittstellenkabel. USB-Schnittstellenanschluss Für den Anschluss des Druckers an einen Computer über ein USB-Kabel. Ethernet-Schnittstellenan- Für den Anschluss des Druckers an einen Computer über ein schluss Ethernet-Schnittstellenkabel. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 1-5...
Seite 14: Druckersteuerpult
Es können außerdem Berichte und Listen ausgedruckt werden. Taste „Menü” Mit Hilfe der Taste Menü kann das allgemeine Menü aufgerufen werden. Fehleranzeige Leuchtet diese Anzeige, ist ein Fehler am Gerät aufgetreten. Seite 1-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 15: Meldungen Auf Der Anzeige
Meldungen lauten „Parallel”, „IPP”, „SMB”, „EtherTalk”, „LPD”, „NetWare”, „USB”, „Port9100”, „Salutation”. Behälter Gibt den Behälter an, aus dem das Druckmaterial eingezogen wird. Mögliche Meldungen lauten „Behälter 1”, „Behälter 2”, „Behälter 3”, „Behälter 4”, „Zusatzzufuhr”. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 1-7...
Seite 16: Allgemeiner Menübildschirm
Der Modus-Menübildschirm wird durch Betätigen der Taste Modus eingeblendet. Der Bildschirm für die Einrichtung der PCL-Einstellungen kann zum Beispiel wie folgt aussehen: PCL-Einstellung Einzelheiten zum Modus-Menübildschirm sind unter „Optionen in den Modusmenüs” auf Seite 5-4 einzusehen. Seite 1-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 17: Energiesparmodus
Der Energiesparmodus kann auch durch Drücken der Leuchttaste Energiesparmodus beendet werden. HINWEIS: Befindet sich das Gerät im Energiesparmodus und es sollen Eingaben über das Druckersteuerpult vorgenommen werden, ist zunächst die Taste Energiesparmodus zu betätigen. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 1-9...
Seite 18 Seite 1-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 19: Einrichtung
Einrichtung der Druckerumgebungen ½ Anschluss der Kabel ½ Verwendung des Menüs „Einrichten” ½ Ablauf der Einrichtung verschiedener Druckerumgebungen ½ Einrichtung der IP-Adresse ½ Einrichtung des Anschlusses ½ Andere Druckereinstellungen ½ Speicherzuordnung XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 2-1...
Seite 20: Einrichtung Der Druckerumgebungen
Verwendung eines parallelen IEEE1284-Kabels. Windows 95, Windows 98, Windows Me Drucker Windows NT 4.0, Windows 2000 Verwendung einer USB-Schnittstelle Schließt den Drucker mit Hilfe eines USB-Kabels an den Computer an. Drucker Windows 2000 Seite 2-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 21: Als Netzwerkdrucker (Ethernet-Schnittstelle)
Da der Drucker das Protokoll TCP/IP (LPD) unterstützt, können die Druckdaten mit dieser Software direkt vom Computer zum Drucken an den Drucker gesendet werden. Drucker Windows 95, Windows 98, Windows Me TCP/IP XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 2-3...
Seite 22: Tcp/Ip (Windows Nt 4.0, Windows 2000)
Druckaufträge auch von einem UNIX-Gerät gesendet werden. Auf dem Drucker und dem UNIX-Gerät muss die IP-Adresse eingerichtet werden. Einzelheiten zum Druck von UNIX-Geräten sind auf der Dokumentations-CD-ROM unter „Network Print Environment User Guide” (Network.pdf) einzusehen. Drucker UNIX TCP/IP Seite 2-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 23: Appletalk
Einzelheiten zur Verwendung von NetWare für den Druck sind auf der Dokumentations-CD-ROM unter „Network Print Environment User Guide” (Network.pdf) einzusehen. NetWare-Client (WIndows 95, Windows 98, Windows Me NetWare-Server Drucker WIndows NT 4.0, Windows 2000) NetWare XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 2-5...
Seite 24: Internet-Druck
Clientsoftware installiert wird, kann auf dem Drucker mit Hilfe des Assistenten für die Druckerinstallation die Unterstützung von IPP festgelegt werden. Mit IPP kann über das Internet oder Intranet auf einem entfernten Drucker gedruckt werden. Drucker IPP-Client (Windows 2000) Internet Seite 2-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 25: Anschluss Der Kabel
Einzelheiten zu den verschiedenen Einträgen und den Verfahren zur Einstellung sind unter „Optionen in den allgemeinen Menüs” auf Seite 5-11 einzusehen. HINWEIS: Unter normalen Einsatzbedingungen sind die Standardeinstellungen der meisten Einträge ausreichend. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 2-7...
Seite 26: Anschluss Über Die Usb-Schnittstelle
Einrichten Betäti- oder mehrmals, bis folgende Meldung erscheint. Menü Netzwerk/Anschluss Betätigen Netzwerk/Anschluss Parallel Betäti- mehrmals, bis folgende oder Meldung erscheint..von der nächsten Seite Bis zur nächsten Seite ... Seite 2-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 27 Einzelheiten zu den verschiedenen Einträgen und den Verfahren für die Einstellung sind unter „Optionen in den allgemeinen Menüs” auf Seite 5-11 einzusehen. HINWEIS: Unter gewöhnlichen Betriebsbedingungen sind die Einstellungen ab Werk für alle Einträge ausreichend. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 2-9...
Seite 28: Anschluss Über Ethernet-Schnittstelle
Die Ethernet-Übertragungsgeschwindigkeit kann auf die10BASE-T- oder 100BASE-TX-Verbindung gestellt werden oder die Druckereinstellungen können je nach verwendeter Umgebung automatisch geändert werden. Siehe hierzu „Optionen in den allgemeinen Menüs” auf Seite 5-11. Seite 2-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 29: Verwendung Des Menüs „Einrichten
Einrichtung von Optionen, die nicht über das Menü „Einrichten” vorgenommen werden, sind unter „Ablauf der Einrichtung verschiedener Druckerumgebungen” auf Seite 2-14 und „Optionen in den allgemeinen Menüs” auf Seite 5-11 einzusehen. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 2-11...
Seite 30: Einstellungen Über Das Menü „Einrichten
Nach Einrichtung aller Optionen wird die folgene Meldung eingeblendet: Druckerliste drucken? Z/N/J Betätigen oder um Z/N/J zu wählen (hier J). Druckerliste drucken? Z/N/J Betätigen Auswurf-/ Bestätigung ... von der nächsten Seite Zur nächsten Seite ... Seite 2-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 31 Drucken... Behälter 1 Einstellungen speichern? Z/J (Neustart) Auswurf-/ Betätigen oder um J zu wählen, dann Bestätigung Bitte warten ... (Wird „Bereit (Drucken/Faxen)” eingeblendet, ist der Drucker für den Datenempfang bereit.) XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 2-13...
Seite 32: Ablauf Der Einrichtung Verschiedener Druckerumgebungen
„Network Print Environment User Guide” (Network.pdf) auf der Dokumentations-CD-ROM zu entnehmen: ½ Installation des Druckertreibers bei Verwendung von IPP. ½ Einrichtung der Umgebung bei Verwendung von NetWare. ½ Änderung des Host- und Arbeitsgruppennamens. Seite 2-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 33: Einrichten Der Ip-Adresse
Ist nicht sicher, ob ein DHCP-Server verwendet wird, ist das unten beschriebene Verfahren durchzuführen. Steht kein DHCP-Server zur Verfügung, kann die IP-Adresse entsprechend der Anweisungen unter „Einrichten der Adresse” auf Seite 2-18 ausgeführt werden. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 2-15...
Seite 34: Dhcp-Server
• TCP/IP: Subnetzmaske • TCP/IP: Gatewayadresse • WINS-Server: Primäre IP-Adresse für WINS-Server • WINS-Server: Sekundäre IP-Adresse für WINS-Server Im folgenden Abschnitt wird erläutert, wie die Liste der Druckereinstellungen überprüft wird. Seite 2-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 35: Überprüfen Der Liste Der Druckereinstellungen
DHCP-Umgebung zu verwenden. In diesem Fall wird die IP-Adresse des Druckers durch den DCHP-Server eingerichtet. Der in der Liste der Druckereinstellungen unter „Kommunikationseinstellungen” aufgeführte Hostname für SMB wird auf dem WINS-Server registriert. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 2-17...
Seite 36: Einrichten Der Adresse
Werte vergrößert oder verkleinert werden. Bleibt die Taste gedrückt, ändert sich die Zahl automatisch. Menü 4. Die Taste betätigen, um die Änderungen zu akzeptieren und den Drucker neu zu initialisieren. Seite 2-18 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 37: Einrichten Der Subnetzmaske Und Gatewayadresse
Werte vergrößert oder verkleinert werden. Bleibt die Taste gedrückt, ändert sich die Zahl automatisch. Menü 4. Die Taste betätigen, um die Änderungen zu akzeptieren und den Drucker neu zu initialisieren. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 2-19...
Seite 38: Einrichten Des Anschlusses
(SNMP) Anschlussstatus - (Einstellung ab Werk: Aktivieren) ½ (SNMP) Transportprotokoll - (Einstellung ab Werk: UDP) Einzelheiten zur Aktivierung des SNMP-Agenten und des Transportprotokolls sind unter „Einrichten des Anschlusses und des Transportprotokolls” auf Seite 2-22 einzusehen. Seite 2-20 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 39: Aktivieren Des Anschlusses
Einträg auswählen (mit * markiert). Einrichten Bericht/Liste Systemeinstellungen Netzwerk/Anschluss Parallel Anschlussstatus Deaktivieren Aktivieren 2. Anschlussstatus aktivieren. Menü 3. Die Taste betätigen, um die Änderungen zu akzeptieren und den Drucker neu zu initialisieren. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 2-21...
Seite 40: Einrichten Des Anschlusses Und Des Transportprotokolls
Anschlussstatus Deaktivieren Aktivieren Transportprotokoll IPX, UDP 2. Anschlussstatus aktivieren. 3. Transportprotokoll nach Bedarf einrichten. Menü 4. Die Taste betätigen, um die Änderungen zu akzeptieren und den Drucker neu zu initialisieren. Seite 2-22 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 41: Weitere Druckereinstellungen
(Einstellung ab Werk: X-xxxxxx) [wobei xxxxxx für die letzten sechs Stellen der Ethernet-Adresse des Druckers steht) Administratorname (Einstellung ab Werk: admin) Administratorkennwort (Einstellung ab Werk: admin) Maximale Sitzungen (Einstellung ab Werk: 5) XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 2-23...
Seite 42: Bei Verwendung Von Ipp
(Einstellung ab Werk: Deaktivie- ren) (Einstellung ab Werk: Aktivieren) Zus. Anschlussnr. (Einstellung ab Werk: 80) Druckmodus (Einstellung ab Werk: 60 Sek.) Speicher zuw. > Puffergröße IPP-Spooling (Einstellung ab Werk: Aus/256K) Seite 2-24 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 43: Speicherzuweisung
über das Druckersteuerpult sind unter „Optionen in den allgemeinen Menüs” auf Seite 5-11 einzusehen. Einzelheiten zur Speicherzuweisung mit CentreWare Internet Services sind unter „CentreWare Internet Services” auf Seite 5-41 einzusehen. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 2-25...
Seite 44: Vorgeschlagene Werte
MByte in Inkrementierungen von 0,25 MByte. Der Standardwert ist 5,00 MByte. Verwendung des PS-Speichers Bereich für die Verwendung von PS. Für die Einrichtung dieser Speichergröße muss das zusätzliche PostScript Kit installiert werden. Seite 2-26 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 45: Verfahrensweisen
Dieses Kapitel enthält die folgenden Informationen: ½ Drucksequenz ½ Drucken oder Kopieren/Faxen ½ Druckfunktionen ½ Druck-/Faxaufträge abbrechen ½ Ausgabe ½ Druck von Overlaydaten ½ Druck von geschützten Ausgaben und Probeexemplaren ½ Faxversand vom Computer XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 3-1...
Seite 46: Drucksequenz
Hinweise zur Funktionsweise des Anwendungsprogramms sind dem zum Programm gehorenden Handbuch zu entnehmen Bei Bedarf Druck-/Faxauftrag abbrechen „Abbrechen von Druck-/Faxaufträgen” auf Seite 3-10 Bei Bedarf Ausgabe „Ausgabe” auf Seite 3-14 Ende Seite 3-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 47: Drucken Oder Kopieren/Faxen
Kopieren und Faxen verwendet werden. Der pau- Auswahl eines Druckauftrags und erneu- sierte Druckvorgang wird automatisch wiederaufgenom- tes Betätigen von Stopp. men. Der Druckauftrag kann nicht über das Steuerpult angehalten werden. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 3-3...
Seite 48: Druck- Und Kopier-/Faxfunktionen
Funktionseinstellungen für das Kopieren und Faxen. Druckpriorität Befinden sich die folgenden Einträge in der Liste der auf die Ausgabe wartenden Drucke, werden sie entsprechend der auf dem Steuerpult festgelegten Reihenfolge ausgedruckt: Druckauftrag, Faxauftrag, automatischer Ausgabebericht. Seite 3-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 49: Druckfunktionen Während Des Kopierens/Faxens
Druck startet. Der Druck wird auch bei aktivem Unterbrechungsmodus aufgenommen, wenn über einen bestimmten Zeitraum* hinweg keine Bedienerhandlungen ausgeführt wurden. * Diese Frist wird über das Steuerpult festgelegt. Einzelheiten hierzu sind im Benutzerhandbuch für den Kopierer einzusehen. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 3-5...
Seite 50: Druckfunktionen
Auf dem Drucker installierte Hardwareoptionen müssen auf der Registerkarte „Drucker” des Druckertreibers eingestellt werden. Wird dies nicht getan, können die Optionen nicht ausgewählt werden und werden auf anderen Registerkarten abgeblendet dargestellt. Seite 3-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 51: Dialogfenster „Eigenschaften
Druckermodell geklickt wird (in Windows 98): Dieses Dialogfenster wird eingeblendet, wenn beim Drucken aus einem Anwendungsprogramm auf die Schaltfläche „Eigenschaften” des Druckers geklickt wird, um die Druckfunktionen einzustellen (in Windows 98): XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 3-7...
Seite 52: Online-Hilfe
Fensters oder durch Klicken auf Hilfe in der unteren linken Ecke des Fensters wird die Hilfe eingeblendet. Zwei unterschiedliche Hilfearten werden eingeblendet: • Beim Klicken auf „?”: Es wird ein Popup-Fenster eingeblendet, das eine Erläuterung zum angeklickten Element enthält. Seite 3-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 53 Es wird die Seite der Hilfedatei zum Treiber eingeblendet, die Erläuterungen zur angezeigten Registerkarte enthält. Durch Klicken auf Inhalt auf der oberen linken Seite des Dialogfensters kann die gesamte Online-Hilfe angezeigt werden. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 3-9...
Seite 54: Abbrechen Von Druck-/Faxaufträgen
Über CentreWare Internet Services An den Drucker gesendete Druckdaten können mit Hilfe von CentreWare Internet Services gelöscht werden. Weitere Einzelheiten hierzu sind unter „CentreWare Internet Services” auf Seite 5-41 einzusehen. Seite 3-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 55: Abbrechen Von Aufträgen Auf Dem Drucker
1. Sieht die Anzeige wie unten dargestellt aus, die Taste Pause betätigen. Der Drucker geht in den Pausemodus. Drucken Parallel Behälter 1 Pause Pause ... Daten empfangen HINWEIS: Wird Pause betätigt, kann der Drucker automatisch keine Daten empfangen. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 3-11...
Seite 56: Abbruch Der Faxübertragung Über Die Anzeige Des Touchscreens
Faxaufträge, die gerade übertragen werden oder deren Übertragung für einen späteren Zeitpunkt angesetzt wurde, können über die Touchscreenanzeige auf dem Steuerpult abgebrochen werden. Weitere Einzelheiten hierzu sind dem Benutzerhandbuch für das Fax zu entnehmen. Seite 3-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 57: Überprüfen Des Auftragsstatus Von Druckanweisungen
3. Im sich öffnenden Fenster Status überprüfen. Über CentreWare Internet Services Der Auftragsstatus kann auch über CentreWare Internet Services überprüft werden. Einzelheiten hierzu sind unter „CentreWare Internet Services” auf Seite 5-41 zu finden. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 3-13...
Seite 58: Ausgabe
1. Sieht die Anzeige wie unten dargestellt aus, die Taste Auswurf-/ Bestätigung betätigen. Warte auf Daten Parallel Auswurf-/ Bestätigung Auswerfen ... Bereit (Drucken/ Faxen) Der Druck wird gestartet. Nach Abschluss des Drucks wird die Meldung „Bereit (Drucken/ Faxen)” eingeblendet. Seite 3-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 59: Ausgabe Aller Drucke Im Drucker
Der Drucker wird in den Pausemodus versetzt. Drucken ... Parallel Behälter 1 Pause Pause ... Daten empfangen HINWEIS: Wurde Pause betätigt, kann der Drucker automatisch keine Daten mehr empfangen. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 3-15...
Seite 60 Auftrag behandelt werden, nicht richtig ausgedruckt, wenn der Druckmodus auf „Auto” gesetzt wurde. Einzelheiten zu den Einstellungen für den Druckmodus sind unter „Optionen in den allgemeinen Menüs” auf Seite 5-11 einzusehen. Seite 3-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 61: Ausdruck Von Overlaydaten
HINWEIS: Es wird empfohlen, die Overlayfunktion nicht für den Faxversand zu verwenden. Um sicherzustellen, dass das Overlay korrekt auf der Druckseite positioniert wird, ist das Overlay für dasselbe Seitenformat zu erstellen, wie die Druckseite. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 3-17...
Seite 62 9. Auf OK klicken, um das Dialogfenster „Eigenschaften” des Druckers zu schließen. Auf OK klicken, um das Dialogfenster „Drucken” zu schließen. Wird die Bestätigungsmeldung „Overlay erstellen?” eingeblendet, durch Ja bestätigen. Das Overlay wird auf dem Computer gespeichert. Seite 3-18 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 63: Drucken Mit Overlay
6. Auf OK klicken, um das Dialogfenster „Eigenschaften von...” des Druckers zu schließen. Auf OK klicken, um das Dialogfenster „Drucken” zu schließen. Die Daten werden mit dem Overlay kombiniert und ausgedruckt. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 3-19...
Seite 64: Druck Von "Geschützten Ausgaben" Und "Probeexemplaren
Exemplare über das Steuerpult angefordert wird. Diese Option wird als "Probeexemplar" bezeichnet. Ergebnis zufriedenstellend Verbleibende Exemplare über das Steuerpult ausdruckenl Nur ersten Satz drucken Bericht Bericht Daten senden Druck über das Steuerpult abbrechen Ergebnis nicht zufriedenstellend Seite 3-20 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 65: Speichern Von Benutzerkennung Und Kennwort
Benutzerkennung eingegeben, erscheint eine Warnmeldung. 5. Unter Dokumentname einen aus 1 bis 24 Zeichen bestehenden Dokumentnamen eingeben. Diese Eingabe ist optional. Wird kein Dokumentname eingegeben, wird der Dokumentname aus der Anwendung verwendet. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 3-21...
Seite 66: Ausdruck Von "Geschützten Ausgaben/Probeexemplaren
2. Überprüfen, ob der gewählte Drucker der Drucker ist, für den Benutzerkennung und Kennwort festgelegt wurden, und auf Eigenschaften klicken. 3. Nur bei Probeexemplaren: Auf die Registerkarte „Material/Ausgabe” klicken und unter Kopien mindestens 2 auswählen. Seite 3-22 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 67: Über Das Steuerpult
2. Geschützte Ausgabe/Probeexemplar wählen. Beenden Auftragssstatus Geschützte Warte- Aktuelle Fertige Ausgabe/ schlange Aufträge Aufträge Probeexemplar Geschützte Ausgabe Probeexemplar 3. Geschützte Ausgabe oder Probeexemplar wählen. Für dieses Beispiel wird Geschützte Ausgabe gewählt. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 3-23...
Seite 68 Drucken Löschen Seite Seite HINWEIS: Wird Alle auswählen gewählt, werden alle Aufträge gleichzeitig gewählt. Soll der Ausdruck abgebrochen werden, die Aufträge wählen, die nicht gedruckt werden sollen, und Löschen wählen. Seite 3-24 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 69 (Kein Name) aaaaaaaaa00/00/00a00:00a0000 003-a aaaaaaaaa00/00/00a00:00a0000 (Kein Name) Vorh. Nächste Drucke Löschen Seite Seite 9. Beenden wählen. Beenden Auftragssstatus Geschützte Warte- Aktuelle Fertige Ausgabe/ schlange Aufträge Aufträge Probeexemplar Geschützte Probeexemplar Ausgabe XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 3-25...
Seite 70: Faxversand Vom Computer
3. Auf die Registerkarte „Material/Ausgabe” klicken und unter Auftragsart die Option Fax wählen. Die Optionen auf der Registerkarte „Faxoptionen” stehen somit zur Auswahl zur Verfügung. Weitere Einzelheiten hierzu sind unter „Konfiguration der Druckertreiber” auf Seite 4-12 einzusehen. Seite 3-26 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 71 7. Wurde der Empfänger zur Empfängerliste hinzugefügt, können die vier Schaltflächen unter der Liste ausgewählt werden. Bei Bedarf die Angaben für den Empfänger entsprechend der folgenden Erläuterungen ändern und auf OK klicken. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 3-27...
Seite 72 Aus Liste löschen Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird der ausgewählte Empfänger aus der Empfängerliste gelöscht. In Telefonbuch einfügen Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird der ausgewählte Empfänger zum aktuellen Telefonbuch hinzugefügt. Seite 3-28 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 73: Aufrufen Der Empfängerliste
Direkte Eingabe der Informationen zum Empfänger ½ Importieren der Daten des Faxempfängers ½ importieren der Daten aus den Telefonbucheinträgen Bei einem Faxempfänger kann es sich um eine Einzelperson oder um eine Gruppe von Personen handeln. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 3-29...
Seite 74: Direkte Eingabe Der Informationen Zum Empfänger
3. Auf An: klicken, um den Namen und die Faxnummer (oder Kurzwahl) in die Empfängerliste aufzunehmen. 4. Im Dialogfenster „Empfänger” auf In Liste importieren klicken. Das Dialogfenster „Faxempfängerdaten importieren” wird eingeblendet. Seite 3-30 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 75 Windows-Betriebssystem integriert sein. Ist dies nicht der Fall, wird das Dialogfenster „Profil auswählen” eingeblendet. Ein Profil, mit dem die Anmeldung an das Messaging-System erfolgt, aus dem Fenster wählen. Einzelheiten sind beim Systemadministrator zu erfragen. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 3-31...
Seite 76 Systemadministrator zu erfragen. 8. Wenn die Option Kommaseparierte Werte (CSV) für Datentyp gewählt wurde: Wird im Dialogfenster „Empfänger” die Option Kommaseparierte Werte (CSV) gewählt, wird das Kontrollkästchen Autom. Suche nach CSV-Datenfeldern eingeblendet. Seite 3-32 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 77 Einträge in die Liste aufgenommen wurden. Weiter mit Schritt 10. 10. Das Dialogfenster „Faxempfängerdaten importieren - Bestätigen” wird eingeblendet. Überprüfen, ob der richtige Empfänger importiert wurde und auf OK klicken. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 3-33...
Seite 78 Empfänger erfolgt durch Auswahl des Eintrags und Klicken auf Aus Liste löschen. Auf OK klicken, um das Dialogfenster zu schließen, wenn alle gewünschten Einträge ausgewählt wurden. Der Empfänger wird in die Empfängerliste des Dialogfensters „Empfänger” importiert. Seite 3-34 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 79: Installation/Konfiguration Der Druckertreiber
Installation/Konfiguration der Druckertreiber Das Kapitel enthält die folgenden Informationen: ½ Hinweise zu den Druckertreibern ½ Installation/Deinstallation der Druckertreiber ½ Konfiguration der Druckertreiber XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-1...
Seite 80: Hinweise Zu Den Druckertreibern
Zunächst ist zu überprüfen, ob der PJL-Schalter für die Schnittstelle auf EIN steht. Steht der Schalter auf AUS, weichen die Druckergebnisse bei der Verwendung einiger Treiberfunktionen möglicherweise vom gewünschten Ergebnis ab. Seite 4-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 81: Installation/Deinstallation Der Druckertreiber
2. Die CD für den PCL 6-Treiber in das CD-ROM-Laufwerk einlegen. Das Installationsprogramm startet in der Regel automatisch. 3. Auf „Treiberinstallation” klicken. Der Begrüßungsbildschirm für die PCL 6-Treiberinstallation wird eingeblendet. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-3...
Seite 82 4. Auf die Registerkarte „Kopierer/Drucker” klicken. 5. In der Registerkarte „Kopierer/Drucker” auf Installation starten klicken. 6. Im Begrüßungsbildschirm auf Weiter klicken. 7. Die Lizenzvereinbarung lesen und auf Ja klicken, um sie zu akzeptieren. Seite 4-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 83 8. Die Informationen unter „Readme” lesen und auf Weiter klicken. 9. Den zu installierenden Drucker markieren und auf Weiter klicken. 10. Auf die Schaltfläche des Einrichtungsverfahrens klicken, das für die Installation des Druckers verwendet werden soll. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-5...
Seite 84 Weiter klicken. 13. Überprüfen, ob das Kontrollkästchen „Select Printer Setup” markiert ist und auf Beenden klicken, um den Assistenten für die Druckerinstallation zu starten und die Installation des Druckers abzuschließen. Seite 4-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 85 „Lokaler Drucker” wählen, wenn der Drucker direkt an den Computer angeschlossen ist. Ist dies nicht der Fall, „Netzwerkdrucker” wählen. Bei Druckern, die über ein Netzwerk angeschlossen sind: Auf das Optionsfeld Netzwerkdrucker klicken und dann auf Weiter klicken. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-7...
Seite 86 17. Das Verzeichnis öffnen, in dem die Treiberdateien installiert wurden. Wurden die Dateien auf der Festplatte installiert, befinden sie sich im Verzeichnis: C:\Programme\Xerox\Xerox WorkCentre Pro 423 & 428 xrxl28eb Die Treiberdatei hat den Namen Seite 4-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 87 21. Bei lokalen Druckern den verwendeten Anschluss auswählen und auf Weiter klicken. 22. Einen Namen für den Drucker eingeben, angeben, ob er als Standarddrucker verwendet werden soll, und auf Weiter klicken. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-9...
Seite 88 Die Installation des Druckertreibers ist abgeschlossen. Die CD-ROM aus dem Laufwerk entfernen. Einzelheiten zur Konfiguration des Druckertreibers sind dem Abschnitt „Konfiguration der Druckertreiber” auf Seite 4-12 zu entnehmen. Die CD-ROM an einem sicheren Platz aufbewahren. Seite 4-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 89: Ablehnen Des Lizenzvertrags
„Eigenschaften” aus dem Menü gewählt, erscheint im Dialogfenster der Druckertreibereigenschaften die Registerkarte „Neuinstallation”. Die Anweisungen auf dieser Registerkarte befolgen. Einzelheiten zur Einrichtung des Druckers nach der Neuinstallation sind unter „Konfiguration der Druckertreiber” auf Seite 4-12 einzusehen. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-11...
Seite 90: Konfiguration Der Druckertreiber
1. Auf Start klicken und Einstellungen und Drucker wählen. Das Dialogfenster „Drucker” wird eingeblendet. 2. Auf das Symbol des Druckermodells klicken. 3. Aus dem Menü Datei die Option Eigenschaften wählen, um das Dialogfenster „Eigenschaften” einzublenden. Seite 4-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 91: Windows Nt 4.0/Windows 2000
Registerkarten bearbeitet werden können. HINWEIS: In Windows 2000: Das Dialogfenster „Druckeinstellungen” kann auch durch Klicken auf Druckeinstellungen auf der Registerkarte Allgemein des Dialogfensters „Eigenschaften von...” eingeblendet werden. Windows NT 4.0 Windows 2000 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-13...
Seite 92: Einstellen Der Druckereigenschaften
Mehrere auf 1, Broschürenerstellung, An Ausgabeformat anpassen, Verkleinern/Vergrößern, Anderes Format (k. Größenanp.), Poster. ½ Overlays Mit Hilfe der Einstellungen auf dieser Registerkarte können Seitenoverlays für den Drucker erstellt, verwendet oder gelöscht werden. Seite 4-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 93: Drucker
Diese Option wählen, wenn der Drucker mit einer manuellen Zufuhr für Druckmaterial, das nicht über einen Papierbehälter eingegeben werden kann, versehen ist. ½ Behälter 4 (Standardeinstellung: aus) Diese Option wählen, wenn auf dem Gerät Behälter 4 installiert ist. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-15...
Seite 94 Steht kein größeres Format zur Verfügung, wird ein kleineres Format gewählt. ½ Meldung anzeigen Auf dem Druckersteuerpult wird eine Meldung eingeblendet, die den Benutzer auffordert, das benötigte Druckmaterial in den Behälter einzulegen. Seite 4-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 95 Duplexmodul ausgestattet ist, das den zweiseitigen Druck ermöglicht. Wird die Option nicht gewählt, stehen die Optionen „Wenden, Längsseite” und „Wenden, Schmalseite” auf der Registerkarte „Material/Ausgabe” unter „2-seitiger Druck” nicht zur Verfügung. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-17...
Seite 96 Druckersteuerpult SNMP als Netzwerkanschluss aktiviert wurde und UDP oder IPX für Transportprotokoll gewählt wurde. Einzelheiten hierzu sind unter „Einrichten des Anschlusses und des Transportprotokolls” auf Seite 2- 22 einzusehen. Seite 4-18 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 97 Feld Zahlen zwischen 0 und 255 eingegeben werden. 4. Wurde Adresse des Netzwerkdruckers ausgewählt: Für das Protokoll TCP/IP oder IPX wählen, die Netzwerkdruckeradresse eingeben und auf OK klicken. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-19...
Seite 98: Material/Ausgabe
ändern sich je nach Auswahl. Die Registerkarte enthält außerdem eine Abbildung des Druckers mit klickbaren Bereichen für die Papierzufuhr und -ausgabe. Auswahlen können durch Klicken auf diese Bereiche oder durch Wahl einer Option aus den Dropdown-Listen vorgenommen werden. Seite 4-20 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 99 "Probeexemplaren"” auf Seite 3-20 einzusehen. Kopien (Standardeinstellung: 1) Anhand dieser Option wird die Anzahl der zu druckenden Kopien angegeben. Es kann eine Anzahl von 1 bis 999 festgelegt werden. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-21...
Seite 100 Broschüre auf A4, Broschüre auf Letter, Broschüre auf A3 und Broschüre auf Ledger stehen nur zur Verfügung, wenn auf der Registerkarte „Drucker” die Option Duplexmodul gewählt wurde.) HINWEIS: Durch Klicken auf Benutzerdefiniertes Papierformat kann ein eigenes Druckmaterialformat gewählt werden. Seite 4-22 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 101 Behälter 1 ½ Behälter 2 ½ Behälter 3 ½ Behälter 4 (steht nur zur Verfügung, wenn auf der Registerkarte „Drucker” unter Optionen für den Papierbehälter die Option Behälter 4 gewählt wurde) XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-23...
Seite 102 Broschüre auf Ledger Benutzerdefiniert HINWEIS: : unterstützt; X: nicht unterstützt * : nicht unterstützt, wenn in der Registerkarte „Layout” unter „Layout- Modus” An Ausgabeformat anpassen oder Anderes Format (k. Größenanp.) gewählt wurde. Seite 4-24 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 103 Druck angegeben. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: ½ Hochformat (Standardeinstellung) Wird Hochformat gewählt, ist das Schriftbild höher als breit. ½ Querformat Wird Querformat gewählt, ist das Schriftbild breiter als hoch. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-25...
Seite 104 Diese Optionen stehen nur zur Verfügung, wenn auf der Registerkarte „Drucker” unter Optionen für den Papierbehälter die Option Zusatzzufuhr gewählt wurde. Standard wiederherstellen Bei Auswahl dieser Option werden die Einstellungen im Dialogfenster wieder auf die Standardwerte zurückgesetzt. Seite 4-26 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 105: Ausgabeoptionen
Ausgabefach die Option Mittleres Ausgabefach gewählt, oder - auf der Registerkarte „Drucker” wurde unter Optionen für die Papierausgabe die Option Finisher gewählt und auf der Registerkarte „Material/Ausgabe” wurde unter Ausgabefach die Option Oberes Finisherfach gewählt. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-27...
Seite 106 HINWEIS: Der Finisher kann bis zu 30 Blätter heften. Bildformat Mit Hilfe dieser Option können besondere Ausgabeoptionen für Druckaufträge festgelegt werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Keine (Standardeinstellung) Der Druckauftrag wird ohne besondere Merkmale ausgegeben. Seite 4-28 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 107 EMF-Spooling (nur bei Windows NT 4.0/Windows 2000-Treibern) Wird dieses Kontrollkästchen markiert, kann der Druckauftrag im Vektorbildmodus ausgegeben werden. Die Option steht nur zur Verfügung, wenn auf der Registerkarte „Grafiken” unter Grafikmodus die Option Vektor gewählt wurde. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-29...
Seite 108: Grafiken
Grafiken gedruckt werden. Werden die Grafiken auf dem Papier nicht so wiedergegeben wie auf dem Bildschirm, ist die Verwendung von Raster zu empfehlen. Seite 4-30 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 109 Ermöglicht die Verarbeitung der Halbtoneinstellung durch das System. Durch Auswahl von Farbanpassung für Rasterbilder, wird die Halbtoneinstellung durch das System vorgenommen. Schriftbildoptimierung (Standardeinstellung: ein) Durch diese Option wird die Qualität der Ausgabe verbessert. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-31...
Seite 110 Attribute wie Kontrast und Helligkeit auswirken. Die Option steht nur zur Verfügung, wenn unter Halbton die Option System gewählt wurde. Standard wiederherstellen Bei Auswahl dieser Option werden die Einstellungen im Dialogfenster wieder auf die Standardwerte zurückgesetzt. Seite 4-32 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 111: Layout
Mit Hilfe der Funktion Mehrere auf 1 können mehrere Seiten auf dasselbe Blatt Papier gedruckt werden. Seiten pro Blatt (Standardeinstellung: 1) Zeigt an, wieviele Seiten pro Blatt gedruckt werden sollen: 1, 2, 4, 6, 9, XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-33...
Seite 112 Wurde diese Option unter „Layoutmodus” gewählt, erscheint das folgende Dialogfenster, wenn auf der Registerkarte „Material/Ausgabe” unter 2-seitiger Druck nicht Wenden, Schmalseite gewählt wurde: Auf OK klicken, wenn die Nachricht zur Kenntnis genommen wurde. Seite 4-34 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 113 Option An Ausgabeformat anpassen gewählt wurde.) Mit Hilfe dieser Funktion kann die Druckausgabe auf einem anderen Druckmaterialformat als dem für das Dokument angegebene erfolgen. Die Dokumentseite wird auf einem kleineren oder größeren Blatt Papier gedruckt. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-35...
Seite 114 Ausgabeformat (Standardeinstellung: A4 (210 × 297 mm) 8,27 x 11,7 Zoll ) Hier werden die möglichen Druckmaterialformate aufgeführt. Die für das Druckmaterialformat zur Verfügung stehenden Optionen gleichen den Einstellungen unter Druckmaterialformat auf der Registerkarte „Material/Ausgabe”. Seite 4-36 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 115 ½ Benutzerdefiniert Überlappung (Standardeinstellung: 100) Hier wird die Überlappungsbreite zwischen den einzelnen vergrößerten Druckbildern, die über mehrere Seiten gedruckt werden, angegeben. Diese Breite kann zwischen 0 und 150 Punkten liegen. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-37...
Seite 116: Overlays
Mit Hilfe dieser Option wird ein Seitenoverlay aus der Datei erstellt, die das gewünschte Overlay enthält. Weitere Informationen zur Erstellung von Overlays sind unter „Ausdruck von Overlaydaten” auf Seite 3-17 zu finden. Seite 4-38 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 117: Wasserzeichen
Seiten eines Dokuments angewendet werden. Es stehen mehrere vordefinierte Wasserzeichen zur Verfügung. Diese können modifiziert werden oder es können neue Wasserzeichen zur Liste hinzugefügt werden. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-39...
Seite 118 Wasserzeichen auf allen Seiten des Dokuments. Nur Konturen Bei Auswahl dieser Option wird das Wasserzeichen immer als Umriss über die sonstigen Druckbilder des Dokuments gedruckt. Wurde Im Hintergrund gewählt, steht die Option nicht zur Verfügung. Seite 4-40 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 119: Faxoptionen
Faxübertragung erstellt wird. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: ½ Immer ½ Bei einem Fehler (Standardeinstellung) ½ Kein Bericht Header senden (Standardeinstellung: aus) Mit dieser Option wird angegeben, ob der Faxauftrag mit Header gesendet werden soll. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-41...
Seite 120 Einzeleintrag mit Schritt 3, bei Auswahl von Gruppe mit Schritt 4 fortfahren. Ein Einzeleintrag enthält Informationen zu einer Einzelperson, während ein Gruppeneintrag mehrere Einzeleinträge enthält. Der Gruppeneintrag kann erst erstellt werden, nachdem die Einzeleinträge erstellt wurden. Seite 4-42 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 121 ABC -> 2, DEF -> 3, GHI -> 4, JKL -> 5, MNO -> 6, PQRS-> 7, TUV-- >8, WXYZ-->9. Kommunikationseinstellungen Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das Dialogfenster „Kommunikationseinstellungen” eingeblendet, in das detaillierte Kommunikationseinstellungen für den Empfänger eingegeben werden können. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-43...
Seite 122 Eine optionale Eingabe für die Definition des Faxauftrags. Es können Zahlen und die Zeichen „#” und „*” verwendet werden. Jedes eingegebene Zeichen wird auf dem Bildschirm durch ein „*” dargestellt. Seite 4-44 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 123 Ziffern. Sendeverzögerung Dieses Kontrollkästchen wird markiert, um einen verzögerten Faxauftrag über die Übertragungsstation an bis zu 20 Empfänger zu senden. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung, wenn Sendeverzögerung gewählt wurde: XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-45...
Seite 124 Die Telefonnummer des Empfängers. Es können bis zu 46 Zeichen eingegeben werden, einschließlich Zahlen, Buchstaben und „-”. E-Mail Die E-Mail-Adresse des Empfängers. Es können bis zu 59 Zeichen eingegeben werden. Seite 4-46 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 125 Sie einen Namen aus der Liste aus eingegeben werden. Der Inhalt des Listenfelds wird bis an das Ende der Liste oder bis an die Stelle gerollt, an der sich der eingegebene Name befindet. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-47...
Seite 126 Das Dialogfenster „Einzeleinträge bearbeiten” wird eingeblendet. Die gewünschten Eigenschaften ändern und auf OK klicken. Nach Bearbeitung aller Einzeleinträge auf Schließen klicken. iv. Auf OK klicken, um das Dialogfenster „Neuer Gruppeneintrag” zu schließen. Seite 4-48 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 127 Stelle gerollt, an der sich der eingegebene Name befindet. Durch Klicken auf diese Schaltfläche kann ein neuer Eintrag in das Telefonbuch aufgenommen werden. Hinweise hierzu sind unter „Erstellen neuer Telefonbücher” zu finden. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 4-49...
Seite 128 „Faxempfängerdaten importieren” eingeblendet, mit dessen Hilfe Einträge aus einer externen Datenbank in das Telefonbuch importiert werden können. Einzelheiten hierzu sind unter „Importieren von Faxempfängerdaten” im Abschnitt „Aufrufen der Empfängerliste” auf Seite 3-29 einzusehen. Seite 4-50 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 129: Allgemeine Menüs Und Modusmenüs
Dieses Kapitel enthält die folgenden Informationen: ½ Menüs ½ Einträge in Modusmenüs ½ Einträge in allgemeinen Menüs ½ Ausgabe von Berichten/Listen ½ CentreWare Internet Services ½ Überprüfen des Druckerstatus per E-Mail XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-1...
Seite 130: Menüs
Modusmenüs Modus- Betätigen menüs Druckt... PCL-Einstellungen Papierbehälter PCL-Einstellungen Entwurfsmodus Bereit (Drucken/ Faxen) Allgemeine Menüs Betätigen Menüs Menü Einrichten Menü Bericht/Liste Menü Menü Netzwerk/Anschluss Menü Speicher zuweisen Menü Daten init./lös. Menü Seite 5-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 131: Menüauswahl
Pfeilschaltflächen durchlaufen werden. Wurden Werte eingegeben, können diese mit Hilfe der nach oben und unten weisenden Pfeilschaltflächen vergrößert oder verringert werden. Wird die Schaltfläche gedrückt gehalten, ändert sich der Wert automatisch. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-3...
Seite 132: Optionen In Den Modusmenüs
Zeilen/Seite Mögliche Einstellungen Druckexemplare Mögliche Einstellungen Schriftbildoptimierung HexDump Entwurfsmodus 2. Die gewünschten Änderungen vornehmen. Menü 3. Die Taste betätigen, um die Änderungen zu akzeptieren und den Drucker neu zu initialisieren. Seite 5-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 133: Pcl-Einstellungen
Folgende Einstellungen sind möglich: • Hochformat (Standardeinstellung) • Querformat. HINWEIS: Die eingestellten Werte können durch Befehle geändert werden. Bei Initialisierung des nicht-flüchtigen Speichers werden die Einstellungen auf die Standardwerte zurückgesetzt. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-5...
Seite 134 • 29-LetterGothic Bd • 30-Albertus Md • 31-Albertus XbBd • 32-Clarendon Cd • 33-Coronet • 34-Marigold • 35-Arial • 36-Arial It • 37-Arial Bd • 38-Arial BdIt • 39-Times New Seite 5-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 135 • 74-N C Schbk BdIt • 75-ITC A G Go Bk • 76-ITC A G Go BkOb • 77-ITC A G Go Dm • 78-ITC A G Go DmOb • 79-ZapfC MdIt • 80-ZapfDingbats XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-7...
Seite 136 Bitstream Swiss 742 SWC (Univers), vier Bitstream Fixed Pitch 810 Courier SWC (Courier), drei Fixed Pitch 850 Letter Gothic 12 Pitch/Text SWC (Letter Gothic). Die korrekte Auswahl des Zeichensatzes ist für den Ausdruck der gewünsch- ten Ausgabe wichtig. Seite 5-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 137 Folgende Einstellungen sind möglich: • Ein (Standardeinstellung) • Aus HINWEIS: Die eingestellten Werte können durch Befehle geändert werden. Bei Initialisierung des nicht-flüchtigen Speichers werden die Einstellungen auf die Standardwerte zurückgesetzt. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-9...
Seite 138 Mit Hilfe der Funktion kann die Lebensdauer der Tonerpatrone verlängert werden. Der Entwurfsmodus hat keinen Einfluss auf die Druckgeschwindigkeit des Druckers. Bei Initialisierung des nicht-flüchtigen Speichers werden die Einstellungen auf die Standardwerte zurückgesetzt. Seite 5-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 139: Optionen In Den Allgemeinen Menüs
Steuerpultverriegelung Aus Kennwort eingeben/ bestätigen Kennwort ändern Kennwort eingeben/ bestätigen Pause aut. abbr. 1 min 2 min 3 min bis 30 min Systemuhr Datum einstellen Datum eingeben Uhrzeit einstellen Zeit eingeben XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-11...
Seite 140 Aktivieren Deaktivieren Druckmodus Auto Aktivieren Deaktivieren Verbindungs-Timeout Uhrzeit eingeben TBCP-Filter Aktivieren Deaktivieren IP-Filter IP-Liste Filter 1 Filter 2 bis Filter 10 NetWare Anschlussstatus Aktivieren Deaktivieren Transportprotokoll TCP/IP, IPX/SPX TCP/IP IPX/SPX Seite 5-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 141 Deaktivieren Druckmodus Auto Aktivieren Deaktivieren TBCP-Filter Aktivieren Deaktivieren Zugangskontrolle Aktivieren Deaktivieren Aktivieren Deaktivieren Zus. Anschlussnr. 9999 Verbindungs-Timeout 60 - 0 Sek. 65535 - 61 Sek. Anschlussstatus Aktivieren Deaktivieren Druckmodus Auto XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-13...
Seite 142 Community (L/S) Namen eingeben Community (Trap) Namen eingeben Internet Service Aktivieren Deaktivieren TCP/IP-Einstellungen IP-Adresse beziehen DHCP BOOTP RARP Manuell IP-Adresse 000.000.000.000 Subnetzmaske 000.000.000.000 Gateway-Adresse 000.000.000.000 WINS Server DHCP-Adresse beziehen Ein Seite 5-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 143 Druckereinstellungen Ersatzbehälter Siehe Seite 5-34. Größ. Format Nächstes Form. 2. Die gewünschten Änderungen vornehmen. Menü 3. Die Taste betätigen, um die Änderungen zu akzeptieren und den Drucker neu zu initialisieren. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-15...
Seite 144: Systemeinstellungen
Kennwort nicht geändert werden. Pause aut. abbr. Legt fest, ob der Pause-Modus automatisch beendet wird. Folgende Einstellungen sind möglich: • Aus (Standardeinstellung) • 1-30 min (eine Einheit beträgt 1 Minute) Seite 5-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 145 Folgende Einstellungen sind möglich: • 1-seitig (Standardeinstellung) • 2-seitig Druckbereich Legt fest, ob der Druckbereich erweitert wird, wenn das PostScript-Kit installiert wurde. Folgende Einstellungen sind möglich: • Normal (Standardeinstellung) • Erweitert XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-17...
Seite 146: Netzwerk/Anschluss
Druckersprache handelt es sich nicht um die ausgewählte Druckersprache, werden die Daten möglicherweise gelöscht. Legt fest, ob die vom Computer gesendeten PJL-Befehle aktiviert werden. Fol- gende Einstellungen sind möglich: • Aktivieren (Standardeinstellung) • Deaktivieren Seite 5-18 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 147 Werden beide Tasten gleichzeitig gedrückt, wird der Wert auf die Werkseinstellung zurückgesetzt. Bidirektional Legt fest, ob die bidirektionale Kommunikation (IEEE1284) für die parallele Schnittstelle aktiviert wird. Folgende Einstellungen sind möglich: • Aktivieren (Standardeinstellung) • Deaktivieren XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-19...
Seite 148 HINWEIS: Wird der Wert mit Hilfe der Taste oder geändert, die Taste gedrückt halten, um die Anzeige durch die möglichen Werte laufen zu lassen. Werden beide Tasten gleichzeitig gedrückt, wird der Wert auf die Werkseinstellung zurückgesetzt. Seite 5-20 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 149 HINWEIS: Wird der Wert mit Hilfe der Taste oder geändert, die Taste gedrückt halten, um die Anzeige durch die möglichen Werte laufen zu lassen. Werden beide Tasten gleichzeitig gedrückt, wird der Wert auf die Werkseinstellung zurückgesetzt. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-21...
Seite 150 TBCP-Filter Legt fest, ob der TBCP-Filter bei der Verarbeitung von PostScript-Daten aktiviert wird. Nur verfügbar, wenn das PostScript-Kit installiert wurde. Folgende Einstellun- gen sind möglich: • Aktivieren • Deaktivieren (Standardeinstellung) Seite 5-22 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 151 Legt den Anschlussstatus des IPP-Anschlusses beim Einschalten der Stromzufuhr fest. Folgende Einstellungen sind möglich: • Aktivieren • Deaktivieren (Standardeinstellung) HINWEIS: Soll IPP auf „Aktivieren” gesetzt werden, muss die IP-Adresse eingerichtet werden. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-23...
Seite 152 Legt fest, wieviel Zeit nach einer Unterbrechung der Datenübertragung verstrei- chen muss, bis die Verbindung abgebrochen wird. Es kann eine Einstellung zwi- schen 0 und 65535 Sekunden festgelegt werden. Die Standardeinstellung ist 60 Sekunden. Seite 5-24 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 153 Wird der Wert auf „Auto” gesetzt und die verwendete Druckersprache wird von der automatischen Druckersprachenerkennungsfunktion nicht erkannt oder bei der erkannten Druckersprache handelt es sich nicht um die ausgewählte Druckersprache, werden die Daten möglicherweise gelöscht. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-25...
Seite 154 Es kann eine Einstellung zwischen 5 und 1275 Sekunden gewählt werden. Eine Einheit beträgt 5 Sekunden. Die Standardeinstellung ist 30 Sekunden. Gehen nach diesem Zeitraum keine Daten mehr an den Drucker ein, wird dies als Auf- tragsende interpretiert. Seite 5-26 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 155 HINWEIS: Wird der Wert mit Hilfe der Taste oder geändert, die Taste gedrückt halten, um die Anzeige durch die möglichen Werte laufen zu lassen. Werden beide Tasten gleichzeitig gedrückt, wird der Wert auf die Werkseinstellung zurückgesetzt. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-27...
Seite 156 Anschlussstatus von nicht verwendeten Anschlüssen auf „Deaktivieren” gesetzt oder die Speicherzuweisung verändert werden. Kann der Anschlussstatus weiterhin nicht auf „Aktivieren” gesetzt werden, wird empfohlen, 64MB SDRAM für den Drucker zu installieren. Seite 5-28 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 157 Computer als auch auf dem Drucker eingerichtet werden. Mit Hilfe von CentreWare Internet Services können detaillierte Einstellungen vorgenommen werden. Weitere Informationen hierzu sind unter „Verwendung von CentreWare Internet Services” auf Seite 5-46 einzusehen. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-29...
Seite 158 XXX für eine Zahl zwischen 000 und 255 steht. Steht die primäre IP nicht zur Verfügung, steht die sekundäre IP ebenfalls nicht zur Verfügung. Wurde eine falsche IP-Adresse angegeben, wirkt sich dies möglicherweise negativ auf das ganze Netzwerk aus. Seite 5-30 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 159 Folgende Einstellungen sind möglich: • Auto (Standardeinstellung) Es wird automatisch zwischen 100BASE-TX oder 10BASE-T gewechselt. • 100BASE-TX Es wird nur 100BASE-TX verwendet. • 10BASE-T Es wird nur 10BASE-T verwendet. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-31...
Seite 160: Speicher Zuweisen
Druckers zugegriffen werden. Durch das Zurückstellen werden die in den verschiedenen Datendomänen enthaltenen Daten gelöscht. Auf welchen Höchstwert die Speicherkapazität gesetzt werden kann, hängt davon ab, wieviel Speicherplatz unbelegt ist. Seite 5-32 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 161 Das Spooling wird ausgeführt. Für den Empfangspuffer, der das Spooling ausführt, wird die Festplatte verwendet. Folgende Einstellungen sind möglich (wenn das Drucker-HDD-Kit nicht installiert wurde) zwischen 64 und 1024 KB. Eine Einheit beträgt 32 KB. Die Standardeinstellung ist 256KB. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-33...
Seite 162: Daten Initialisieren/Löschen
Wenn erforderlich, wird die Druckbildgröße automatisch reduziert. HINWEIS: Die Auswahl von „Nächstes Form.” wirkt sich nur auf den PS-Druckmodus aus. Wurde eine Anweisung vom Computer gesendet, setzt sich diese über die Anweisungen des Druckers hinweg. Seite 5-34 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 163: Ausgabe Von Berichten/Listen
Die folgenden Berichte und Listen stehen nur zur Verfügung, wenn das Drucker-HDD-Kit installiert wurde: ½ Gespeicherte Dokumente Die folgenden Berichte und Listen stehen nur zur Verfügung, wenn das PostScript-Kit installiert wurde: ½ PostScript-Schriftliste ½ Logische PostScript-Druckerliste XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-35...
Seite 164: Pcl-Einstellungenliste
½ Kommunikationseinstellungen Fehlerprotokollbericht Hinweise zum Fehlerprotokollbericht Druckt Informationen zum Fehlerprotokoll des Druckers. Inhalt der Liste Die Liste enthält Angaben zu folgenden Einstellungen: ½ Datum ½ Uhrzeit ½ Fehlercode ½ Fehlertyp Seite 5-36 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 165: Auftragsprotokollbericht
Inhalt der Liste Die Liste enthält Angaben zu folgenden Einstellungen: ½ Schriftarten für PCL ½ Beispiel * In der PCL-Schriftliste enthaltene Schriftarten sind Marken von Bitstream Inc. und International Type Company. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-37...
Seite 166: Gespeicherte Dokumente
Seiten PostScript-Schriftliste Hinweise zur PostScript-Schriftliste Druckt eine Liste der PostScript-Schriftarten, die vom Drucker verwendet werden können. Inhalt der Liste Die Liste enthält Angaben zu folgenden Einstellungen: ½ Schriftarten ½ Beispiel Seite 5-38 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 167: Logische Postscript-Druckerliste
Datei auswählen ½ Protokoll ½ Dateiname ½ Format Domainliste Hinweise zur Domainliste Druckt die Liste der Domains. Inhalt der Liste Die Liste enthält Angaben zu folgenden Einstellungen: ½ ½ Domainname XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-39...
Seite 168: Ausdrucken Von Berichten/Listen
PCL-Einstellungen werden gedruckt und ausgegeben. Der folgende Bildschhirm wird eingeblendet. PCL-Einstellungen Drucken? Um andere Berichte/Listen zu drucken, betätigen, um zu Schritt 4 zurückzukehren. Wenn nicht, betätigen Sie um zum Startbildschirm Menü zurück zu kommen. Seite 5-40 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 169: Centreware Internet Services
Fensters (oberer Balken, unterer Balken) und zwei Felder rechts und links im mittleren Teil des Fensters (linkes Feld, rechtes Feld). Der Inhalt der einzelnen Bestandteile wechselt je nach verwendeter Funktion (Auftrag, Status, Eigenschaften, Wartung, Support). XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-41...
Seite 170: Oberer Balken
Netscape Communicator (Version 4.51 und neuere Versionen für Windows/Version 4.5 und neuere Versionen für Macintosh) ½ Internet Explorer (Version 4.01 und neuere Versionen für Windows/ Version 5.0 und neuere Versionen für Macintosh) Seite 5-42 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 171: Browserkonfiguration
3. Unter Neuere Versionen der gespeicherten Seiten suchen die Option Bei jedem Zugriff auf die Seite oder Bei jedem Start von Internet Explorer wählen und auf OK klicken. 4. Im Dialogfenster „Internetoptionen” auf OK klicken. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-43...
Seite 172: Überprüfen Des Proxyservers Und Der Anschlussnummer
Wird die Verbindung über den Browser hergestellt, muss nach Änderung der Anschlussnummer die Nummer nach „:” der Adresse festgelegt werden. Für Anschlussnummer „8080” wird die Internet- oder IP-Adresse zum Beispiel wie folgt festgelegt: http://(Internetadresse):8080 oder http://(IP-Adresse):8080. Seite 5-44 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 173: Konfiguration Des Druckers
IP-Adresse wie folgt eingeben IP-Adresse xxx.xxx.xxx.xxx (System wird neu gestartet. Erscheint “Bereit (Drucken/ betätigen Auswurf-/ Faxen)”, ist der Drucker für den Bestätigung Empfang von Daten bereit.) Internet Service Aktivieren* betätigen Menü XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-45...
Seite 174: Verwendung Von Centreware Internet Services
Beispiel für die Angabe einer Internetadresse HINWEIS: Bei Eingabe einer Anschlussnummer ist nach der Adresse ein Doppelpunkt (:) gefolgt von der Zahl „80” (Werkseinstellung der Anschlussnummer) anzugeben. Der Bildschirm von CentreWare Internet Services wird eingeblendet. Seite 5-46 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 175: Überprüfen Des Druckerstatus Über E-Mail
Mail mit Fehlern gesendet wurde. Die Auflistung wird nach E-Mail- Adresse/Benutzer der fehlerhaften Email sortiert. Um E-Mail-Benachrichtigungen versenden zu können, müssen in CentreWare Internet Services zunächst die folgenden Einstellungen vorgenommen werden: XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-47...
Seite 176 2. Die IP-Adresse oder Internetadresse des Druckers in die Adresszeile des Browsers eingeben und die Eingabetaste drücken. Der Bildschirm von CentreWare Internet Services wird eingeblendet. 3. Auf Eigenschaften klicken und im linken Feld des eingeblendeten Bildschirms Anschlussstatus wählen. Seite 5-48 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 177 Die neuen Einstellungen werden auf das Gerät übertragen und die Einstellungen werden aktualisiert. Wenn ein Bildschirm mit der Aufforderung erscheint, das Gerät neu zu starten, das Gerät aus- und wieder einschalten. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-49...
Seite 178 7. Für den Einsatz von E-Mail-Benachrichtigungen, E-Mail-Adresse des Geräts und SMTP-Serveradresse festlegen. 8. Im linken Feld Mail Notification Settings wählen. Der Bildschirm „Mail Notification Settings” wird im rechten Rahmen eingeblendet. Seite 5-50 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 179 Die neuen Einstellungen werden auf das Gerät übertragen und die Einstellungen werden aktualisiert. Wenn ein Bildschirm mit der Aufforderung erscheint, das Gerät neu zu starten, das Gerät aus- und wieder einschalten. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 5-51...
Seite 180 Seite 5-52 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 181: Vorsichtsmaßnahmen Und Einschränkungen
Vorsichtsmaßnahmen und Einschränkungen Dieses Kapitel enthält die folgenden Informationen: ½ Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen ½ Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von TCP/IP XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 6-1...
Seite 182: Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen
In diesem Fall die Stromversorgung abschalten und das Drucker- HDD-Kit entfernen oder SDRAM für den Drucker installieren. ½ Festplatten können beschädigt werden. Es ist daher wichtig, die auf der Festplatte enthaltenen Daten zu sichern. Seite 6-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 183: Bei Installiertem Finisher
Das optionale PostScript-Kit muss installiert sein, damit der Drucker PostScript unterstützen kann. ½ SDRAM für den Drucker muss mit dem Drucker-HDD-Kit installiert sein. ½ SDRAM für den Druckermuss installiert sein, wenn mehrere Netzwerkprotokolle gleichzeitig aktiviert werden sollen. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 6-3...
Seite 184: Verwendung Des Druckertreibers Für Den Faxversand
200 Faxempfänger angegeben werden. ½ Wird eine Faxübertragung direkt vom Computer gesendet, wechselt das Gerät je nach dem Status der Datenübertragung nicht in den Pause-Modus, obwohl Pause gedrückt wurde. Seite 6-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 185: Vorsichtsmaßnahmen Bei Der Verwendung Von Tcp/Ip
Daten möglicherweise auf dem Computer gespeichert. In diesem Fall werden die gespeicherten Druckdaten nach dem Einschalten des Druckers zuerst ausgedruckt, selbst wenn ein neuer Druckauftrag gesendet wurde. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 6-5...
Seite 186: Wenn Lpd-Spooling Auf „Festplatte" Gesetzt Wurde (Spooling-Modus)
Wenn LPD-Spooling auf „Aus” gesetzt wurde (kein Spooling-Modus) Der Drucker verarbeitet die Druckdaten, sobald Daten eingehen. Hat der Drucker eine Druckaufforderung vom Computer angenommen, wird keine weitere Druckaufforderung von einem anderen Client- Computer angenommen. Seite 6-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 187: Fehlerbehebung
Fehlerbehebung Dieses Kapitel enthält die folgenden Informationen: ½ Auftreten von Problemen ½ Schlechte Druckqualität ½ Meldungen ½ Verwendung von TCP/IP ½ Verwendung von CentreWare Internet Services XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 7-1...
Seite 188: Auftreten Von Problemen
Menü betätigen, um den Menüeinstellungsmodus zu verlassen. Siehe „Druckersteuerpult” auf Seite 1- Wird auf der Anzeige eine Meldung Die Vorgehensweise unterscheidet eingeblendet? sich je nach eingeblendeter Meldung. Siehe „Meldungen” auf Seite 7-9. Seite 7-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 189 Werden die angegebenen Druckmate- Druckmaterial des richtigen Formats anweisung an die rialformate verwendet? einlegen und einen erneuten Versuch Zusatzzufuhr gesen- starten. det, aber es wird kein Siehe Benutzerhandbuch zum Kopie- Druck ausgeführt. rer. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 7-3...
Seite 190 Hilfe der Funktion „Auftragsprotokoll” überprüft werden. Druckdaten, die nicht richtig verarbeitet werden können, werden möglicherweise gelöscht. Details zur Ausgabe des Auftragsprotokolls sind unter „Ausgabe von Berichten/Listen” auf Seite 5-35 einzusehen. Seite 7-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 191: Schlechte Druckqualität
Lösung anwenden. Beim Druck von Dokumenten mit großer Datenmenge kann es zu einer Verringerung der Auflösung kommen. Eine Vergrößerung des PCL- Speichers kann dies u. U. verhindern. Wird die Druckqualität nicht verbessert, den Xerox Customer Support Centre kontaktieren. Fehlerzustand Ursache Lösung...
Seite 192 Seite wird vollständig Trommel/Tonerpatrone ist defekt oder Durch neue Trommel/Tonerpatrone schwarz ausgegeben. beschädigt. ersetzen. Siehe „Benutzerhandbuch zum Kopie- rer”. Spannung ist möglicherweise zu hoch. Xerox Customer Support Centre kon- taktieren. Seite 7-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 193 Trommel/Tonerpatrone ist defekt oder Durch neue Trommel/Tonerpatrone beschädigt. ersetzen. Siehe „Benutzerhandbuch zum Kopie- rer”. Spannung ist möglicherweise zu hoch. Xerox Customer Support Centre kon- taktieren. Fehlende Zeichen Das Druckmaterial ist feucht. Durch neues Druckmaterial ersetzen. Siehe „Benutzerhandbuch zum Kopie- rer”.
Seite 194 Siehe „Benutzerhandbuch zum Kopie- rer”. Druck ist schräg. Die Führungsschienen des Papierbe- Die Führungsschienen richtig einstel- hälters wurden nicht richtig eingestellt. len. Siehe „Benutzerhandbuch zum Kopie- rer”. Seite 7-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 195: Meldungen
XXXX Behälter * Status: Verarbeitet den Druckauftrag. Auswerfen ... XXXX Behälter * Status: Bricht den Druckauftrag ab. Abbrechen ... XXXX Behälter * Status: Wartet auf Daten. Warte auf Daten XXXX XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 7-9...
Seite 196 Siehe „Benutzerhandbuch zum Kopierer”. Ursache: Behälter * enthält kein Papier des Formats/der Papier einlegen Ausrichtung xxxx mehr. XXXX Lösung: Papier mit dem Format/der Ausrichtung xxxx einlegen. Siehe „Benutzerhandbuch zum Kopierer”. Seite 7-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 197 Fehlercode ( *** - *** ) notieren und das Gerät ausschalten. Nach dem Erlöschen der Anzeige auf dem Drucker- steuerpult den Stecker des Geräts aus der Steckdose ziehen und den Xerox Customer Support Centre kontaktieren. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 7-11...
Seite 198: Meldungen Zu Fehlercodes
Druckmaterialformat und die Auswahl Auto für Papierbehälter. Lösung: Druckparameter überprüfen. Im Beispiel oben für Papierbehälter die Option Zusatzzufuhr wählen. 012-281 Ursache: Störung im Hefter des Finishers. Lösung: Xerox Customer Support Centre kontaktieren. Ersatzweise können die 012-282 anderen Ausgabefächer verwendet werden. 012-283 012-284 012-261 012-262 016-702 Ursache: PCL-Druckdaten können nicht verarbeitet werden, da der Seitenpuffer...
Seite 199 Kann die IP-Adresse des Poolservers des Auftragsprofils nicht bezie- hen. Lösung: Überprüfen, ob die Verbindung zum DNS-Server hergestellt werden kann oder ob der Domainname des Auftragsprofilpoolservers in der DNS registriert ist. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 7-13...
Seite 200 DNS-Adresse richtig einstellen oder die Ablagebereichadresse für Scandaten über die IP-Adresse festlegen. 016-773 Ursache: Falsche IP-Adressenangabe für dieses Gerät. Lösung: DHCP-Umgebung überprüfen oder über das Druckersteuerpult eine feste IP-Adresse für das Gerät eingeben. Seite 7-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 201 Druckertreibereinstellungen überprüfen. 081-703 Ursache: Speicher reicht bei Verwendung des Fax nicht aus. Lösung: Das Dokument in kleinere Sendungen unterteilen oder mit verringerter Auflösung senden oder nicht benötigte gespeicherte Dokumente löschen. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 7-15...
Seite 202 Ursache: Interner Gerätefehler. Lösung: Stromzufuhr ausschalten, warten, bis die Anzeige auf dem Steuerpult 081-722 erlischt, dann das Gerät wieder einschalten. 081-721 Ursache: Verarbeitung gemäß der Anweisungen des Benutzers unterbrochen. Lösung: Seite 7-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 203: Verwendung Von Tcp/Ip
Maßnahme Nach dem Löschen nicht benötigter Dateien, um Speicherplatz frei zu machen, im Menü Doku- ment des Druckerfensters die Option Drucker anhalten wählen, um den Druck wieder zu star- ten. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 7-17...
Seite 204: Bei Verwendung Von Windows Nt 4.0
Druckertreiber nicht in der Auswahl- wurde ein Druckertreiber eines liste aufgeführt, den Druckertreiber anderen Herstellers verwendet). installieren und auswählen. Wurde der Druckertreiber eines anderen Herstellers verwendet, wird der Druck möglicherweise nicht richtig ausgeführt. Seite 7-18 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 205: Verwendung Von Centreware Internet Services
Nach Anzeige der aktuellen Seite kann der Drucker neu erscheint eine Meldung, dass dies nicht gestartet werden. Auf „Aktualisieren” klicken. Geschieht nichts, der Spool-Modus ist. Änderung vom Browser aus versuchen. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite 7-19...
Seite 206 Seite 7-20 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 207: Anhang
Behälter 1 - Behälter 4: 500 Blätter Zusatzzufuhr: 100 Blätter Kapazität des Ausgabe- Mittleres Ausgabefach: 500 Blätter fachs Seitliches Ausgabefach: 200 Blätter Oberes Finisherfach: 500 Blätter Unteres Finisherfach: 200 Blätter XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Anhang Seite 1...
Seite 208: Standarddruckbereich
Bereich, der nach Abzug von 4,1 mm an den Rändern im Innern des Blattes verbleibt. Je nach verwendeter Druckersprache kann der tatsächliche Druckbereich unterschiedlich ausfallen. 4,1 mm Druckbereich 4,1 mm Anhang Seite 2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 209: Glossar
Abkürzung für Data Terminal Ready (Datenterminal bereit), ein Hardwaresignal, das angibt, ob der Drucker Daten vom Hostgerät empfangen kann. Emulation Die Fähigkeit des Druckers, die Funktionen anderer Drucker nachzuahmen. XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Glossar Seite 1...
Seite 210 Der Ort, an dem Druckdaten gespeichert und aufgerufen werden. Der Seitenpuffer ist gesichert, wenn der Druckerspeicher in Speicher wie Formularspeicher, Empfangsspeicher usw. aufgeteilt wurde. Diese Einstellung kann nicht über das Steuerpult vorgenommen werden. Glossar Seite 2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 211: Index
5-19 Druckmodus USB 5-26 IPP 5-24 Automatische Konfiguration 4-18 LPD 5-20 NetWare 5-22 parallel 5-18 Port9100 5-27 SMB 5-23 Behälter 4 1-4 4-15 USB 5-25 Benutzerdefiniertes Papierformat 4-23 Druckzähler 5-34 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite Index-i...
Seite 212 Material/Ausgabe Geschützte Ausgabe 3-20 4-21 Registerkarte 4-14 4-20 Geschützter Versand 4-45 Materialart (Zusatzzufuhr) 4-26 Gespeicherte Dokumente Mehrere auf 1 4-33 Liste 5-35 Meldung anzeigen 4-16 Grafiken Mittleres Ausgabefach 1-4 4-25 Seite Index-ii XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...
Seite 213 Primäre IP 5-30 Print Utilities 2-3 Probeexemplar 3-20 4-21 Puffergröße 5-33 Taste Pause/Fortsetzen 1-4 TBCP-Filter IPP 5-24 LPD 5-21 NetWare 5-22 Querformat 4-17 Port9100 5-27 SMB 5-23 TCP/IP 2-3 7-17 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker Seite Index-iii...
Seite 214 Unteres Finisherfach 4-25 Zeichenbreite 5-9 USB 2-2 5-26 Zeichensatz 5-8 Zeilen/Seite 5-9 Zugangskontrolle IPP 5-24 Vektor 4-30 Zus. Anschlussnr. Verbindungs-Timeout IPP 5-24 5-25 IPP 5-24 5-25 Zusatzzufuhr 1-4 4-15 LPD 5-20 Seite Index-iv XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Drucker...

Diese Anleitung auch für:

Workcentre pro 423

Xerox WorkCentre Pro 428 Benutzerhandbuch

1 Überblick über den Drucker

2 Einrichtung

3 Verfahrensweisen

4 Installation/Konfiguration der Druckertreiber

5 Allgemeine Menüs und Modusmenüs

6 Vorsichtsmaßnahmen und Einschränkungen

7 Fehlerbehebung

Anhang

Glossar

Index

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Xerox WorkCentre Pro 428

Inhaltszusammenfassung für Xerox WorkCentre Pro 428

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