Seite 1 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch 708P86641_DE...
Seite 2 Document Company , das stilisierte X und alle in dieser Veröffentlichung erwähnten Xerox Produktbezeichnungen sind Marken der Xerox Corporation. Produktnamen und -bezeichnungen anderer Hersteller werden hiermit anerkan Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Tastatur ................3-14 Kurzwahlverzeichnis............3-15 Zielwahltasten..............3-16 Wählverzeichnis ............. 3-17 Teilwahl ................3-18 Mehrere Empfänger angeben......... 3-19 E-Mail-Empfang..............3-22 Übersicht ................ 3-22 E-Mail-Empfang über iFax..........3-22 E-Mail-Empfang einschränken ........3-23 E-Mail-Sendung stornieren..........3-24 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite i...
Seite 4 Berichte über "Bericht/Liste drucken" ausgeben .... 6-12 Übertragungsbericht drucken ......... 6-13 Druckmethode festlegen..........6-13 Fehlerbeseitigung..........7-1 Mailsendung fehlgeschlagen ..........7-2 Mailempfang fehlgeschlagen..........7-3 Technische Daten..............A-2 Vorsichtsmaßnahmen und Anmerkungen ......A-3 Festwerte................A-6 Glossar .................. A-7 Seite ii XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 5: Einführung
Einführung Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Themen: Konfiguration und Merkmale von iFax Ø Unterschiede zwischen iFax und konventionellen Faxgeräten Ø XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 1-1...
Seite 6: Konfiguration Und Merkmale Von Ifax
Anlagen der Einfachheit halber als E-Mail bezeichnet.) Mithilfe der iFax-Funktion können auch E-Mails von anderen iFax- Geräten bzw. von Computern empfangen werden. Gerät mit iFax-Funktion System Computer Internet Faxgerät Gerät mit Computer iFax-Funktion Fernsprech- leitung Seite 1-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 7: Die Merkmale Von Ifax
Computer gesendet, so wird die TIFF-Datei in der Anlage dort möglicherweise nicht richtig angezeigt. In diesem Fall ist die E-Mail als TIFF-S bzw. TIFF-F zu versenden. S. “E-Mail-Versand” auf Seite 3-2. Internet Computer System Gerät mit iFax-Funktion XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 1-3...
Seite 8 Es können keine konventionellen E-Mail-Nachrichten mit Anlagen an dieses Gerät gesendet werden. S. “E-Mail-Empfang” auf Seite 3-22. Internet E-Mail-Nachricht wird automatisch gedruckt Betreff: Notiz Datum: 17.09.2003 Von: Computer Gerät mit iFax-Funktion System Seite 1-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 9: Faxweiterleitung Per E-Mail
HINWEIS: Eine solche Weiterleitung ist nur dann möglich, wenn auf dem Faxgateway für den E-Mail-Empfang SMTP eingerichtet ist. Es können keine konventionellen E-Mail-Nachrichten mit Anlagen an dieses Gerät gesendet werden. S. “Faxmitteilungen über Relaisstationen an Empfänger senden” auf Seite 4-4. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 1-5...
Seite 10: Weitere Funktionen
S. “Kurzwahl einrichten” auf Seite 5-5. Rundsenden Ø Die Rundsendefunktion gestattet das Senden von E-Mail an mehrere E-Mail-Empfänger. Solche Rundsendungen können sowohl per E-Mail als auch in Form konventioneller Faxsendungen erfolgen. S. “Empfänger angeben” auf Seite 3-14. Seite 1-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 11: Hinweise Zur Verwendung Von Ifax
Wird ein nicht kompatibles Profil verwendet, kann die Datei u. U. an der Gegenstelle nicht angezeigt oder ausgedruckt werden. Es dürfen nur Profile verwendet werden, die sowohl das sendende als auch das empfangende Gerät verarbeiten kann. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 1-7...
Seite 12: Unterschiede Zwischen Ifax Und Konventionellen Faxgeräten
S. “Faxmitteilungen über Relaisstationen an Empfänger senden” auf Seite 4-4. Sendeprozess bei iFax Konvertierung der E-Mail in ein Faxdokument Internet (Nahtarifzone) Scan Fernsprech- Notiz leitung Konventionelle Gerät mit Faxübertragung System iFax-Funktion Faxgerät Ausdruck Seite 1-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 13: Sendeprozess Bei Konventionellen Faxgeräten
Wird ein nicht kompatibles Profil empfangen, wird die Datei u. U. nicht ausgedruckt. Es können keine konventionellen E-Mail-Nachrichten mit Anlagen an das Gerät gesendet werden. Sendeprozess bei iFax Absender Empfang Internet Notiz Scan Notiz Computer XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 1-9...
Seite 14 Sendeprozess bei konventionellen Faxgeräten Notiz Scan Faxgerät Internet Fernsprechleitung Faxgerät Computer Notiz Scan des Dokuments und Import auf dem Computer Seite 1-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 15: Einrichtung
Einrichtung Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Themen: Grundlagen Ø Übersicht Ø IP-Adresse Ø Anschluss Ø TCP/IP-Parameter Ø iFax-Parameter Ø Prüfliste Ø XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 2-1...
Seite 16: Grundlagen
ITU-T T.37, T.30, F.185, E.164 Internet-Faxformat: RFC2301 (TIFF-Profil S/F/J) und Erweiterung 600 x 600 dpi E-Mail-/Fax-Weiterleitung: RFC2304, RFC2305 DSN: RFC1891, 1894 Empfang über SMTP: RFC821, 822, 1869 Empfang über POP3: RFC1939 MIME: Version1.0 (RFC2049) Seite 2-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 17: Übersicht
Folgende Einstellungen nach Abstimmung mit dem Systemadministra- tor vornehmen. HINWEIS: Beim Empfang über SMTP müssen der Hostname und der Domänenname des Geräts (z. B. WCP42x.xerox.com) im voraus mit dem MX-Datensatz des DNS-Servers abgestimmt werden. Außerdem müssen der Hostname (z. B. WCP42x) und die IP-Adresse des Geräts mit dem A-Datensatz abgestimmt werden.
Seite 18 IP-Adresse des Mailservers Servers eingeben, über den die Empfangsvorgänge laufen. POP-Benutzername Kontoname, unter dem der Mailserver für den Mailempfang verbunden wird. Es kann nur ein Benutzer angegeben werden. POP-Benutzerkennwort Alphanumerische Zeichen verwenden. Seite 2-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 19: Einstellungsabfolge
Am Druckersteuerpult die Druckereinstellungen ausdrucken und die Einstellungen überprüfen. S. “Prüfliste” auf Seite 2-16. Zur Überprüfung der Geräteadresse eine E-Mail an das Gerät senden. Verläuft der Vorgang nicht erfolgreich, die Netzwerkeinstellungen über- prüfen. S. “E-Mail-Versand” auf Seite 3-2. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 2-5...
Seite 20: Ip-Adresse
Die Ziffern mit der Auf- bzw. Abwärtspfeiltaste ändern. Wird die Taste gedrückt gehalten, ändert sich die Zahl automatisch. Menü 4. Taste drücken, um die Änderungen zu bestätigen und den Drucker neu zu starten. Seite 2-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 21: Subnetzmaske Und Gateway-Adresse
Die Ziffern mit der Auf- bzw. Abwärtspfeiltaste ändern. Wird die Taste gedrückt gehalten, ändert sich die Zahl automatisch. Menü 4. Taste drücken, um die Änderungen zu bestätigen und den Drucker neu zu starten. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 2-7...
Seite 22: Anschluss
Beispiel einer URL-Eingabe (DC285.aaa.bbb.Fujixerox.com): Ø 3. “:” eingeben und die Anschlussnummer (Werksvorgabe: 80) am Ende der Adresse anfügen, wenn ein bestimmter Anschluss ge- wünscht wird. 4. Die Startseite der CentreWare Internet-Services wird angezeigt. Seite 2-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 23 5. Auf Eigenschaften klicken. 6. Links in der Anzeige auf Anschlussstatus klicken. Die zum An- schlussstatus gehörige Anzeige wird in der rechten Anzeigehälfte eingeblendet. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 2-9...
Seite 24 Kennworts erscheint, diese Angaben machen und mit OK bestäti- gen. HINWEIS: Werksseitig wurden Benutzername und Kennwort auf “admin” voreingestellt. 9. Auf Neu starten klicken. Nach dem Neustart sind die Anschlüsse für die E-Mail-/iFax-Sen- de- und Empfangsvorgänge aktiviert. Seite 2-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 25: Tcp/Ip-Parameter
Anleitungen zum Umgang mit CentreWare Internet-Services siehe: Hilfe. Verfahren 1. CentreWare Internet-Services wie unter “Anschluss” (Schritt 1 und 2) beschrieben aufrufen. 2. Auf Eigenschaften klicken. 3. Links in der Anzeige unter “Protokolleinstellungen” auf TCP/IP klicken. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 2-11...
Seite 26 Zum Beziehen der DNS-Serveradresse von DHCP, für “DNS- Ø Adresse beziehen” die Option “DHCP” wählen. Die DNS-Serveradresse kann auch explizit eingegeben werden. Ø DNS-Namen eingeben. Ø 5. Die Einstellungen mit Neue Einstellungen übernehmen bestätigen. Seite 2-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 27: Ifax-Parameter
Die iFax-Paramter werden über die Anzeige “Eigenschaften” eingerichtet. HINWEIS: Anleitungen zum Umgang mit CentreWare Internet-Ser- vices siehe “Hilfe”. Verfahren 1. Auf Eigenschaften klicken. 2. Zuerst Protokolleinstellungen, dann E-Mail/iFax wählen. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 2-13...
Seite 28 Zum Drucken von DSN- drucken Zustellbenachrichtigungen. (Sendestatus) DSN- Intervall für die Zeitsperre; nach 0 (Aus) Antwortzeit dessen Ablauf wird nicht mehr 1 -255 Stunden (Sendestatus) überprüft, ob die (*24 Stunden) Zustellbenachrichtigung (DSN-Mail) eingegangen ist. Seite 2-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 29 Domänennamen überprüft. Beispiel: xerox.com ist als zugelassene Domäne registriert. ® Domainname 1: xerox.com ® Domainname 2: abc.xerox.com ® Domainname 3: xerox Nicht zugelassen * kennzeichnet die Standardeinstellung : Relevant - : Nicht relevant XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 2-15...
Seite 30: Prüfliste
Folgendes erscheint: Druckereinst. Drucken? Verwerfen/ Taste Bestätigen drücken. Druckereinst. Drucken... Die Liste mit den Druckereinstellungen wird gedruckt. Folgende Anzeige erscheint: Druckereinst. Drucken? Anderen Bericht/ Liste drucken: Zurück mit zur Ausgangsanzeige Menü Seite 2-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 31: Versand Und Empfang Von E-Mail
Versand und Empfang von E-Mail Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Themen: E-Mail-Versand Ø Einstellungen für den E-Mail-Versand Ø Empfänger angeben Ø E-Mail-Empfang Ø E-Mail-Sendung stornieren Ø XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 3-1...
Seite 32: E-Mail-Versand
Empfänger, Remote Mailbox, Zeitversetztes Rundsenden, F-Code und Abruf. Außerdem können die Felder "CC", "BCC" und "Antwort an" nicht ver- wendet werden. Verfahren 1. Dokument einlegen. (s. Faxbenutzerhandbuch) 2. Funktionswahltaste drücken oder im Display iFax/Fax antippen. Seite 3-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 33 Nächster iFax/Fax Pause (—) Empfänger Teilwahl/ Schließen Tastatur Tastatur Rücktaste Leertaste Umschalt Symbol Alphab. S. “Empfänger angeben” auf Seite 3-14. HINWEIS: Wird versehentlich eine Faxnummer eingegeben, wird das Dokument nicht gesendet. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 3-3...
Seite 34 TIFF-S bzw. TIFF-F erneut versenden. Handelt es sich bei der Gegenstelle um ein iFax-Gerät eines anderen Modells, kann das Dokument dort evtl. nicht ausgedruckt werden. Vor dem Versenden des Dokuments die Funktionsweise der Gegenstelle in Erfahrung bringen. Seite 3-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 35: Einstellungen Für Den E-Mail-Versand
HINWEIS: Bei Auswahl des Profils TIFF-S können die Superfein-Ein- stellungen nicht verwendet werden. Die Standardauflösung kann über die Funktion "Eigene Festwerte" geändert werden. Die werkseitige Vorgabe ist "Normal". S. “Kurzwahl einrichten” auf Seite 5-5. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 3-5...
Seite 36: Vorlagenart
Faxsp. 100% [Fax-Nr.] iFax Nächster iFax/Fax Pause (—) Empfänger Teilwahl/ Kurzwahl - Wähl- Tastatur Gruppe verzeichn. Heller/ Auflösung Vorlagenart Dunkler Normal Text Fein Text & Foto Andere Halbton Grund- Eigene Funktionsmenü funktionen Funktionen Seite 3-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 37: Heller/Dunkler
• Codierung: MH, MR und MMR • Vorlagenformat: A4, A3, B4 • Auflösung: Normal, Fein, Superfein (400 und 600 dpi) HINWEIS: Unterstützt die Gegenstelle das Profil TIFF-F nicht, kann das Dokument dort nicht angezeigt oder gedruckt werden. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 3-7...
Seite 38 Fax-Nr. des Empfängers eingeben Faxsp. 100% [Fax-Nr.] iFax iFax-Profil Schließen TIFF-S ist ein Standardformat für Internet-Fax (iFax). Dokumente über A4 werden automatisch verkleinert. Dokumente mit TIFF-F und TIFF-J senden. Beide unterstützen Formate bis A3. Seite 3-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 39: Ifax-Sendestatus
Es stehen folgende Optionen zur Verfügung: Automatisch (automati- sche Formaterkennung), B5, B5 , B4, A5, A5 , A4, A4 , A3. Zur Größenänderung stehen folgende Optionen zur Verfügung: 100 %, 50 - 400 %. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 3-9...
Seite 40: Zeitversetzter Start
Option Zeitversetzter Start im Funktionsmenü auszuwählen. Kann eine E-Mail nicht zu dem vorgegebenen Zeitpunkt gesendet werden (z. B. auf Grund einer Überlastung des Netzwerks), wird der Versand nachgeholt, sobald die entsprechenden Ressourcen zur Ver- fügung stehen. Seite 3-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 41: Übertragungsbericht
Das Gerät kann so programmiert werden, dass ein Übertragungsbe- richt bei Auftreten eines Fehlers ausgedruckt wird. Er wird jedoch nicht ausgedruckt, wenn zur Übertragung ein Faxgate- way verwendet wird. Zu detaillierten Erläuterungen zum Übertragungsbericht siehe Faxbe- nutzerhandbuch. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 3-11...
Seite 42: Kommunikationsmodus
Header Zeitversetzter Deckblatt senden Start Mischformat- 2-seitige Übertragungs- vorlagen Vorlagen bericht Gebundene Ohne Hörer Nach Priorität Vorlagen Vorh. Näc. Mehr auf der vorherigen Seite... Seite Seite Grund- Eigene Funktionsmenü funktionen Funktionen Seite 3-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 43 Fax-Nr. des Empfängers eingeben Faxsp. 100% [Fax-Nr.] iFax Kommunikationsmodus Schließen G3 Auto F4800 HINWEIS: Der Kommunikationsmodus kann bei der Programmierung von Kurzwahleinträgen angegeben werden. Zu weiteren Informatio- nen hierzu s. “Kurzwahl einrichten” auf Seite 5-5. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 3-13...
Seite 44: Empfänger Angeben
Nächster iFax/Fax Pause (—) Empfänger Teilwahl/ Kurzwahl - Wähl- Tastatur Gruppe verzeichn. Heller/ Auflösung Vorlagenart Dunkler Normal Text Fein Text & Foto Andere Halbton Grund- Eigene Funktionsmenü funktionen Funktionen Die Tastatur wird eingeblendet. Seite 3-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 45: Kurzwahlverzeichnis
Faxsp. 100% [Fax-Nr.] iFax Nächster iFax/Fax Pause (—) Empfänger Teilwahl/ Kurzwahl - Wähl- Tastatur Gruppe verzeichn. Heller/ Auflösung Vorlagenart Dunkler Normal Text Fein Text & Foto Andere Halbton Grund- Eigene Funktionsmenü funktionen Funktionen XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 3-15...
Seite 46: Zielwahltasten
HINWEIS: Zu Erläuterungen zur Programmierung von Zielwahltasten s. “Kurzwahl einrichten” auf Seite 5-5. Wird der Empfänger über eine Zielwahltaste oder das Kurzwahl- oder Zielwahlverzeichnis ausgewählt, so wird die Betriebsart iFax automa- tisch aktiviert. Verfahren 1. Gewünschte Zielwahltaste drücken. Seite 3-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 47: Wählverzeichnis
Buchhaltung H. Schleyer Vorherige Seite F. Lohmann Vertrieb F. Janz Näc. Seite Adressliste/Index HINWEIS: Sollen mehrere Empfänger angegeben werden, die einzel- nen Schaltflächen nacheinander antippen. Zu detaillierten Erläuterungen zum Wählverzeichnis s. Faxbenutzer- handbuch. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 3-17...
Seite 48: Teilwahl
Tastatur, dem Wählverzeichnis und den Zielwahltasten verwen- det werden. Beispiel: Ø Wenn “xerox” unter der Teilwahl [1] und “.de” unter der Teilwahl [2] registriert ist, müssen nur die anderen Adresselemente über die Tasta- tur eingegeben werden. iFax@ xerox Eingabe über die Tastatur...
Seite 49: Mehrere Empfänger Angeben
HINWEIS: Rundsendeaufträge können an eine gemischte Empfänger- gruppe mit iFax- und konventionellen Gegenstellen gesendet werden. Verfahren 1. Darauf achten, dass als Betriebsart "iFax" angezeigt wird. HINWEIS: Ist dies nicht der Fall, iFax/Fax auswählen. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 3-19...
Seite 50 Symbolen. S. “Text eingeben” auf Seite 5-2. 4. Nächster Empfänger antippen. Faxeintrag [1] D001 Faxsp. 100% [Fax-Nr.] abc@xerox.de iFax Nächster iFax/Fax Pause (—) Empfänger Teilwahl/ Schließen Tastatur Tastatur Rücktaste Leertaste Umschalt Symbol Alphab. Seite 3-20 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 51 Pause (—) Empfänger Teilwahl/ Schließen Tastatur Tastatur Rücktaste Leertaste Umschalt Symbol Alphab. 6. Schritte 3 und 4 solange wiederholen, bis alle Empfänger angege- ben sind. 7. Nach Eingabe des letzten Empfängers die Starttaste drücken. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 3-21...
Seite 52: E-Mail-Empfang
Die E-Mail und das Dokument in deren Anlage werden separat ausge- druckt. E-Mail-Nachricht Anlage (TIFF-Dateien) Aufträge aufteilen Wurde ein Dokument aufgeteilt und in mehreren Teilen gesendet, dann empfängt das Gerät dieses als separate E-Mail-Nachrichten. Seite 3-22 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 53: E-Mail-Empfang Einschränken
Eintrag generiert. Wurde die entsprechende Option aktiviert, dann werden die E-Mail- Adresse der Absender zurückgewiesener E-Mail-Nachrichten, die Anzahl der zurückgewiesenen Nachrichten und die Uhrzeit angege- ben. Näheres hierzu ist dem Druckerbenutzerhandbuch zu entneh- men. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 3-23...
Seite 54: E-Mail-Sendung Stornieren
Stopp Seite Seite Der Auftrag wird storniert. Wird der gewünschte Auftrag nicht angezeigt, mit Schritt 4 fortfahren. HINWEIS: Wird Stopp für einen Rundsendeauftrag gewählt, dann werden alle zugehörigen noch nicht erfolgten Übertragungen storniert. Seite 3-24 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 55 Geschüt./ schlange Aufträge Aufträge Pr.auftrag Auftragsart Remote/Inhalt Seite 0012- iFax sen. Firma A 1 / 15 0015- iFax sen. Firma B 1 / 10 Vorh. Näc. Nach Priorität Details zeigen Seite Seite senden XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 3-25...
Seite 56 Warte- Aktuelle Fertige Geschüt./ schlange Aufträge Aufträge Pr.auftrag Auftragsart Remote/Inhalt Seite 0012- iFax sen. Firma A 1 / 15 Nach Priorität Vorh. Näc. Details zeigen senden Seite Seite Die vorherige Anzeige wird eingeblendet. Seite 3-26 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 57: Spezialfunktionen
Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Themen: E-Mail unter Verwendung von E-Mail-Adressen an Mailboxen sen- Ø Faxmitteilungen über Relaisstationen an Empfänger senden Ø Faxmitteilungen als E-Mail aus der Mailbox weiterleiten Ø E-Mail vom Computer senden/am Computer empfangen Ø XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 4-1...
Seite 58 Internet In der angegebenen Mailbox gespeichert Computer iFAX-fähiges Gerät Gerät Notiz Scannen E-Mail-Adresse mit kompatiblem Format eingeben. Beispiel: BOX123@WCP42X.xerox.com Verfahren 1. Vorlage einlegen. 2. Funktionswahltaste drücken oder im Display Fax antippen. Siehe Faxbenutzerhandbuch. Seite 4-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 59 Benutzer aufgefordert, zu entscheiden, ob der bereits verarbeitete Auftragsteil gesendet oder ob der Auftrag abgebrochen werden soll. Wenn die Kapazität während eines E-Mail-Sendevorgangs erschöpft ist, wird die Übertragung abgebrochen. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 4-3...
Seite 60: Faxmitteilungen Über Relaisstationen An Empfänger Senden
Seite 1-8. HINWEIS: Kann der Faxvorgang vom Faxgateway nicht durchgeführt werden, wird die E-Mail gelöscht. Wandelt E-Mail in Fax um E-Mail vom Computer Internet Fernsprech- leitung Faxen Drucken Faxgerät Scannen Notiz Senden Empfangen Seite 4-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 61: Faxmitteilung Vom Gerät Absenden
Geräts (Faxgateway) von dem die E-Mail in eine Faxmittei- lung konvertiert wird, wie nachstehend erläutert eingeben. HINWEIS: Hinter /T33S= den F-Code eingeben (maximal 20 Ziffern, 0 – 9 # oder *). Erläuterungen zum F-Code siehe Faxbenutzerhandbuch. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 4-5...
Seite 62 Benutzer aufgefordert, zu entscheiden, ob der bereits verarbeitete Auftragsteil gesendet oder ob der Auftrag abgebrochen werden soll. Wenn die Kapazität während eines E-Mail-Sendevorgangs erschöpft ist, wird die Übertragung abgebrochen. Seite 4-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 63: Faxmitteilung Vom Computer Absenden
@ + Hostname des Faxnummer Geräts, das die E-Mail annimmt, Empfängers konvertiert und als Fax weitersendet Beispiel: • Faxnummer: 0312345678 • F-Code (falls erforderlich): /T33S=123 • Hostname des Empfängers: WCP42X. • Domänenname des Empfängers: xerox.com XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 4-7...
Seite 64: Faxmitteilungen Als E-Mail Aus Der Mailbox Weiterleiten
E-Mail weitergeleitet werden, wenn die Faxe mithilfe der Mailbox-Auswahlfunktion gespeichert wurden. HINWEIS: Die Faxmitteilung kann nur an einen Empfänger weiterge- leitet werden. Internet Lokale Mailbox Faxgerät Fernsprech- Computer leitung iFAX-fähiges System Gerät Notiz Faxsendung an Mailbox Seite 4-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 65: E-Mail Weiterleiten
Erläuterungen zur Verwendung der Mailbox-Auswahlfunktion siehe Faxbenutzerhandbuch. An Mailbox senden Beim Senden von Daten an eine Mailbox, die über eine Weiterleitungs- funktion verfügt, stehen drei Methoden zur Auswahl: Faxsignal Ø F-Code Ø DTMF Ø Erläuterungen hierzu siehe Faxbenutzerhandbuch. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 4-9...
Seite 66: E-Mail Vom Computer Senden/Am Computer Empfangen
Der Nachrichteninhalt ist im Textformat einzugeben. Dazu die E-Mail- Software auf dem Computer entsprechend einrichten. Verfahren 1. IP-Adresse des Geräts eingeben oder aus dem Adressbuch der E-Mail-Software übernehmen. Beispiel: ifax@WCP42X.xerox.com 2. Gewünschte Textnachricht eingeben und absenden. Seite 4-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 67: E-Mail Am Computer Empfangen
Computer separat als E-Mail-Vorspann mit E-Mail-Hauptteil und als Anhang (TIFF-Datei) empfangen. Beispiel: Eine zweigeteilte E-Mail wird wie folgt gesendet: E-Mail 1: E-Mail-Vorspann plus E-Mail-Hauptteil plus TIFF-Datei (erster Teil) E-Mail 2: TIFF-Datei (zweiter Teil) XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 4-11...
Seite 68 Seite 4-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 69: Datenerfassung
Datenerfassung Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Themen: Text eingeben Ø Teilwahl einrichten Ø Kurzwahl einrichten Ø Mailboxen einrichten Ø XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 5-1...
Seite 70: Text Eingeben
Fax-Nr. des Empfängers eingeben Faxsp. 100% [Fax-Nr.] iFax Pause (—) iFax/Fax Nächster Empfänger Teilwahl/ Schließen ( : ) Tastatur Tastatur Rücktaste Leertaste Umschalt Symbol Alphabet Alphabettaste: Ruft die Tastatur mit den alphanumerischen Zeichen Ø auf. Seite 5-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 71: Teilwahl Einrichten
1. Die Option Einstellungsmenü antippen. Faxempf.- modus Bericht/Liste drucken Kopieren iFax/Fax Abgel. Auftr. abfragen Gebührenzähler Einstellungsmenü Eigene Festwerte 2. Teilwahl antippen. Einstellungsmenü Schließen Auftr.name/ Lokale Teilwahl Text Faxinform. Abgelegte Kurzwahl Mailbox Aufträge Gruppenwahl XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 5-3...
Seite 72 S. “Text eingeben” auf Seite 5-2. 6. Schließen antippen. Eintrag auswählen. Einstellung - Teilwahl Schließen Teilwahlnr. Details xerox (Nicht eingetr.) (Nicht eingetr.) (Nicht eingetr.) (Nicht eingetr.) (Nicht eingetr.) (Nicht eingetr.) (Nicht eingetr.) (Nicht eingetr.) [10] (Nicht eingetr.) Eingabe/Ändern Seite 5-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 73: Kurzwahl Einrichten
Parameter Beschreibung Standard- einstellung Fax-Nr. E-Mail-Adresse (maximal 128 Zeichen) Keine Angabe Leitung Auf iFax umschalten Empfänger Name des Empfängers (maximal 18 Zeichen) Keine Angabe Hinweise zur Texteingabe s. “Text eingeben” auf Seite 5-2”. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 5-5...
Seite 74 HINWEIS: Wird als Profil TIFF-S festgelegt, kann die Einstellung Superfein (400 dpi) bzw. Superfein (600 dpi) nicht gewählt werden. 15 iFax-Sendestatus Auswahl: Aus oder Ein 16 Geb.abr. tagsü. Bei iFax nicht verfügbar 17 Geb.abr. nachts 18 Geb.abr. Mittern. Seite 5-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 75: E-Mail-Adresse, Leitung Und Empfänger
1. Die Option Einstellungsmenü antippen. Faxempf.- modus Bericht/Liste drucken Kopieren iFax/Fax Abgel. Auftr. abfragen Gebührenzähler Einstellungsmenü Eigene Festwerte 2. Kurzwahl antippen. Einstellungsmenü Schließen Auftr.name/ Lokale Teilwahl Text Faxinform. Abgelegte Mailbox Kurzwahl Aufträge Gruppenwahl XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 5-7...
Seite 76 Rücktaste Leertaste Umschalt Alpha- Symbol numer. HINWEIS: Ziffern können auch über die numerische Tastatur eingege- ben werden. Zur Korrektur einzelner Zeichen die Rücktaste drücken. Erläuterungen zur Texteingabe s. “Text eingeben” auf Seite 5-2. Seite 5-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 77: Leitung Antippen Oder Mit Den Tasten
Erläuterungen zur Texteingabe s. “Text eingeben” auf Seite 5-2. 10. Wenn keine weiteren Parameter für die Kurzwahl benötigt werden, Schließen antippen. Die anderen Parameter werden in den folgenden Abschnitten er- läutert. Sind alle Einstellungen getroffen, Schließen antippen. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 5-9...
Seite 78: Index Einrichten
Pult Vorh. Näc. Eingabe/Ändern Seite Seite 2. Eingabe/Ändern antippen. 3. Das Schlüsselwort eingeben und mit Speichern bestätigen. Nr. 001 Abbrechen Speichern 4. Index Rücktaste Erläuterungen zur Texteingabe s. “Text eingeben” auf Seite 5-2. Seite 5-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 79: Kommunikationsmodus Festlegen
Dieser Parameter legt fest, mit welcher Auflösung die Übertragung stattfinden soll. HINWEIS: Wird als Profil TIFF-S festgelegt, kann die Einstellung Superfein (400 dpi) bzw. Superfein (600 dpi) nicht gewählt werden. Einzelheiten zur Auflösung s. “Einstellungen für den E-Mail-Versand” auf Seite 3-5. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 5-11...
Seite 80: Auflösung Antippen Oder Mit Den Tasten
2. Zuerst die Einstellung für die Auflösung festlegen, dann Speichern antippen. Nr. 001 Abbrechen Speichern 7.Auflösung Pult Standard Fein Superfein (400 dpi) Superfein (600 dpi) HINWEIS: Mit Abbrechen werden die getroffenen Einstellungen rück- gängig gemacht. Seite 5-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 81: Maximales Bildformat Angeben
Vorh. Näc. Eingabe/Ändern Seite Seite 2. Zuerst die Einstellung für das Bildformat festlegen, dann Spei- chern antippen. Nr. 001 Abbrechen Speichern 9.Maximales Bildformat HINWEIS: Mit Abbrechen werden die getroffenen Einstellungen rück- gängig gemacht. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 5-13...
Seite 82: Zeitpunkt Für Versetzten Start Definieren
Seite 2. Ein antippen und die Uhrzeit einstellen. Nummer über das Tastenfeld eingeben. Nr. 001 Abbrechen Speichern 10.Zeitversetzter Start Weiter 3. Speichern antippen. HINWEIS: Mit Abbrechen werden die getroffenen Einstellungen rück- gängig gemacht. Seite 5-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 83: Ifax-Profil Vorgeben
12. Zeitvers. Rundsenden 13. F-Code 14. iFax-Profil Vorh. Näc. Eingabe/Ändern Seite Seite 2. Zuerst das gewünschte iFax-Profil, dann Speichern antippen. Nr. 001 Abbrechen Speichern 14.iFax-Profil HINWEIS: Mit Abbrechen werden die getroffenen Einstellungen rück- gängig gemacht. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 5-15...
Seite 84: Ifax-Sendstatus Aktivieren
HINWEIS: Mit Abbrechen werden die Einstellungen rückgängig gemacht. Wird DSN-Mail über einen Server versendet, der diese Funktion nicht unterstützt, gehen die entsprechenden Datenattribute der Nachricht u. U. verloren, der Nachrichtentext wird jedoch gedruckt. Seite 5-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 85: Mailboxen Einrichten
HINWEIS: Das Senden an eine Mailbox kann nur stattfinden, wenn SMTP aktiviert ist. Beim Senden an eine Mailbox per E-Mail darf die Mailbox nicht mit einem Kennwort belegt sein. Einzelheiten hierzu “Mailboxen einrich- ten”. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 5-17...
Seite 86: Mailbox-Name/Kennwort Einrichten
Einstellung - Mailbox Mailbox-Nr. Boxnr. (Nicht eingetr.) (Nicht eingetr.) (Nicht eingetr.) (Nicht eingetr.) (Nicht eingetr.) (Nicht eingetr.) (Nicht eingetr.) (Nicht eingetr.) (Nicht eingetr.) (Nicht eingetr.) Vorh. Näc. Eingabe/Ändern Seite Seite 4. Eingabe/Ändern antippen. Seite 5-18 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 87 Mailbox-Name Kennwort ADMIN Kennwort Name eing./ bestätigen ändern Mailbox- Kennwort Optionen ändern Kennwort prüfen Mailbox Dok. lösch./ löschen speichern Der Name der neu eingerichteten Mailbox wird angezeigt. 9. Mit Löschen zur Einstiegsanzeige zurückkehren. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 5-19...
Seite 88: Mailbox-Optionen Einrichten
ändern Kennwort Mailbox- ändern Optionen Kennwort prüfen Mailbox Dok. lösch./ löschen speichern 2. Die Kurzwahlnummer des Empfängers eingeben und Speichern antippen. Mailbox-Nr. 001 Abbrechen Speichern Mailbox-Optionen Remote-Nr. Nach Scan. Nur speichern Weiterleiten Drucken Seite 5-20 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 89: Berichte Und Listen
Berichte und Listen Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Themen: Fehlerbenachrichtigung Ø DSN-Zustellbenachrichtigung Ø Aktivitätenbericht Ø Übertragungsbericht Ø Rundsendebericht Ø Druckereinstellungsliste Ø Wählverzeichnisliste Ø Mailboxliste Ø Berichte und Listen ausdrucken Ø XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 6-1...
Seite 90: Fehlerbenachrichtigung
Option in den Internet-Services aktiviert ist. HINWEIS: Die Option zum Ausdrucken von Fehler-Mail wird über die E-Mail/iFax-Einstellungen der Internet-Services aufgerufen. Zu weite- ren Informationen zur entsprechenden Konfiguration s. “iFax-Parame- ter” auf Seite 2-13. Seite 6-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 91: Dsn-Zustellbenachrichtigung
Meldung "iFax gesendet" und im Aktivitätenbe- richt der Eintrag "Gesendet" vermerkt. Wenn die DSN- Zustellbenachrichtigung eingeht, so bedeutet dies, dass die gesen- dete E-Mail an den nächsten E-Mail-Server gesendet wurde. Der Auf- tragsstatus lautet dann "Fertig FG". XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 6-3...
Seite 92: Aktivitätenbericht
Status: Hier ist eine der folgenden drei Statusangaben verzeichnet: Ø Gesendet: Die E-Mail wurde an den nächsten Mailserver gesendet. Ø Fertig: Eine DSN-Zustellbenachrichtigung ist eingegangen. Ø Kx-xx: Bei einem Fehler wird ein Fehlercode verzeichnet. Ø Erläuterungen hierzu siehe Faxbenutzerhandbuch. Seite 6-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 93: Auftragsprotokoll
Auftragsinfos: Bei iFax-Aufträgen steht hier "TIFF". Ø Auftragsstatus Ø Wurde die E-Mail an den nächsten Mailserver gesendet, erhält der Ø Auftrag den Status "Fertig", bei Auftreten eines Fehlers "Erledigt (mit Fehler)". Erläuterungen hierzu siehe Druckerbenutzerhandbuch. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 6-5...
Seite 94: Übertragungsbericht
HINWEIS: Die Mailboxnummer ist die der lokalen Mailbox. Status: Hier ist eine der folgenden Statusangaben verzeichnet: Ø • Gesendet: Die E-Mail wurde an den nächsten Mailserver gesendet. • Fertig: Eine DSN-Zustellbenachrichtigung ist eingegangen. Seite 6-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 95: Rundsendebericht
HINWEIS: Die Mailboxnummer ist die der lokalen Mailbox. Status: Hier ist eine der folgenden Statusangaben verzeichnet: Ø • Gesendet: Die E-Mail wurde an den nächsten Mailserver gesen- det. • Fertig: Eine DSN-Zustellbenachrichtigung ist eingegangen. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 6-7...
Seite 96: Druckereinstellungsliste
Die für iFax relevanten Einträge sind auf Seite zwei der Druckereinstel- lungsliste aufgeführt. Die POP3-Einträge (Serveradresse, Benutzername, Serverabfragein- tervall) sowie die Einstellung "E-Mails auf Server lassen" sind nur vor- handen, wenn POP3 als Protokoll für den E-Mail-Empfang aktiviert ist. Seite 6-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 97: Wählverzeichnisliste
Zur Kurzwahl s. “Einstellungen für die Kurzwahl” auf Seite 5-5 und “Kurzwahl einrichten” auf Seite 5-5. Listeneinträge Für iFax relevante Elemente: Faxnummer/E-Mail-Adresse Ø Dateiformat (Profile) Ø Leitung (= "iFax") Ø Senden: Ein/Aus Ø XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 6-9...
Seite 98: Mailboxliste
Sollen beispielsweise Faxdo- kumente als E-Mail versendet werden, lautet der Eintrag "Weiterleiten". Remote Mailboxnr.: Wurde als Option "Weiterleiten" aktiviert, dann Ø ist hier die Kurzwahlnummer des Empfängers eingetragen. Seite 6-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 99: Berichte Und Listen Drucken
Druckereinstellungsliste über liste Drucksteuerpult auswählen und drucken. Auftragsprotokoll Auftragsprotokoll über Druck- In den Systemeinstellungen die automatische steuerpult auswählen und Protokollausgabe aktivieren. drucken. Wählverzeichnisliste Über Option "Bericht/Liste drucken" ausdrucken. Mailboxliste Über Option "Bericht/Liste drucken" ausdrucken. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 6-11...
Seite 100: Berichte Über "Bericht/Liste Drucken" Ausgeben
Bericht/Liste drucken Schließen - Wählverzeichnisliste Kurzwahlnr. Fax-Nr. Gruppe/Teilwahl Alles auswählen Vorh. Näc. Mehr auf der nächsten Seite... Seite Seite Zur Ausgabe der Teilwahlliste "Gruppe/Teilwahl" auswählen. Um alle Nummern zu drucken, "Alles auswählen" antippen. Seite 6-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 101: Übertragungsbericht Drucken
Zur Ausgabe des Aktivitätenberichts, des Rundsendeberichts und des Auftragsprotokolls kann die Druckmethode festgelegt werden. Zur Einstellung der Druckmethode für das Auftragsprotokoll s. Drucker- benutzerhandbuch. Zur Einstellung der Druckmethode für den Aktivitätenbericht, den Rundsendebericht und den Übertragungsbericht s. Faxbenutzerhand- buch. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 6-13...
Seite 102 Seite 6-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 103: Fehlerbeseitigung
Fehlerbeseitigung Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Fehlern: Mailsendung fehlgeschlagen Ø Mailempfang fehlgeschlagen Ø XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 7-1...
Seite 104: Mailsendung Fehlgeschlagen
Empfänger unterstützt wird. sand” auf Seite 3-2 Seitenanzahl Auftrag aufteilen und in Teilen senden Abschnitt “E-Mail-Ver- sand” auf Seite 3-2 E-Mail-Dateigröße Prüfen, ob im System des Empfän- gers ein Größenlimit für den E-Mail- Empfang gilt. Seite 7-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 105: Mailempfang Fehlgeschlagen
Gerät nicht ver- arbeitet werden kann, erscheint auf dem Aktivitätenbericht unter "Status" das Kürzel "RA". E-Mail-Dateigröße Prüfen, ob im System ein Größenlimit für den E-Mail-Empfang gilt. Umge- bungseinstellung des Mailservers überprüfen. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite 7-3...
Seite 106 Seite 7-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 107 Anhang Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Themen: Technische Daten Ø Vorsichtsmaßnahmen und Anmerkungen Ø Festwerte Ø Glossar Ø XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite A-1...
Seite 108: Technische Daten
Technische Daten Die technischen Daten der iFax-Funktion sind der untenstehenden Ta- belle zu entnehmen. HINWEIS: Xerox behält sich technische Änderungen und Änderungen am Design jederzeit vor. Komponente Inhalt E-Mail-Versand MIME-Methode, SMTP-Methode E-Mail-Empfang SMTP-Methode, POP3-Methode Dateiformat TIFF-FX-Format Profile: TIFF-S, TIFF-F und TIFF-J Übertragungsmodus im...
Seite 109: Vorsichtsmaßnahmen Und Anmerkungen
Gegenstelle nicht angezeigt oder ausgedruckt. Es dürfen nur Profile verwendet werden, die sowohl vom sendenden als auch vom empfangenden Gerät verarbeitet werden können. Akzeptable TIFF-Dateien und Profile Ø Folgende Profile sind zulässig: TIFF-Dateiformat: TIFF-FX(RFC-2301) Profile: TIFF-S, TIFF-F und TIFF-J XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite A-3...
Seite 110 Netzwerksicherheit Es besteht keine Garantie für die Sicherheit im Netzwerk. E-Mail-Einrichtung Zum Senden und Empfangen von E-Mail muss das E-Mail-System ein- gerichtet werden. Ggf. SMTP-, POP3- und DNS-Server etc. einrichten. Seite A-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 111: Allgemeine Sicherheit
Mailsendungen auf dem Gerät verhindert werden. Die Zulassung be- stimmter Domänen wird über das Programm CentreWare Internet-Ser- vices eingerichtet. Näheres hierzu siehe “Domainfilter” oder “Zugelassene Domain” in Abschnitt ““iFax-Parameter” auf Seite 2-13” (Schritt 3). XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite A-5...
Seite 112: Festwerte
Wird der Sendestatus häufig ver- wendet, empfiehlt es sich, die Funktion einzuschalten. Die werksseitige Standardeinstellung ist durch Unterstreichung ge- kennzeichnet. * Diese Optionen können erst gewählt werden, wenn das entsprechen- de Zubehör installiert wurde. Seite A-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 113: Glossar
E-Mail über einen Mailserver an den Empfänger übertragen. Anhand der Teilwahlfunktion kann der Benutzer einen vorgefertigten Text oder Teilwahl vorgefertigte Ziffernfolgen eingeben. Es können maximal 10 Teilwahlelemente mit jeweils bis zu 16 alphanumerischen Zeichen festgelegt werden. XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Seite A-7...
Seite 114 Seite A-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...
Seite 115 Kurzwahl 5-5 E-Mail/iFax senden 2-10 Kurzwahleinstellungen 5-5 E-Mail-Empfang 1-4 3-22 Kurzwahlverzeichnis 1-6 3-15 E-Mail-Empfang einschränken 3-23 E-Mail-Empfang über iFax 3-22 E-Mail-Empfänger 5-7 E-Mail-Header drucken 2-14 Leitung 5-5 E-Mails auf Server lassen 2-15 XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch Index Seite i...
Seite 116 6-11 Rundsenden 1-6 Weiterleiten von E-Mail 4-9 Scanformatoptionen 3-9 Zeitversetzter Start 3-10 5-14 Schlüsselwort 5-10 Zeitversetztes Rundsenden 5-6 SMTP-Serveradresse 2-4 2-15 Zielwahltasten 3-16 Software 2-2 Zugelassene Domain 2-15 Subnetzmaske 2-3 Systemvoraussetzungen 2-2 Index Seite ii XEROX WorkCentre Pro 423/428 iFax-Benutzerhandbuch...

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Workcentre pro 428

Xerox WorkCentre Pro 423 Benutzerhandbuch

1 Einführung

2 Einrichtung

3 Versand und Empfang von E-Mail

4 Spezialfunktionen

5 Datenerfassung

6 Berichte und Listen

7 Fehlerbeseitigung

Quicklinks

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Inhaltszusammenfassung für Xerox WorkCentre Pro 423

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