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Xerox TF4020 Bedienungsanleitung
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Office Fax TF4020
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Verwandte Anleitungen für Xerox TF4020

Inhaltszusammenfassung für Xerox TF4020

  • Seite 1 Office Fax TF4020 Bedienungsanleitung...
  • Seite 2 © 2009 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox und das Logo der Konnektivitäts- sphäre sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Län- dern. Sagem Communications ist ein autorisierter Lizenznehmer von Xerox. Der beanspruchte Copyright-Schutz umfasst alle Formen und Arten von urheberrechtlich ge- schütztem Material und von Informationen, die jetzt durch geschriebenes oder richterlich...

  • Seite 3: Einleitung

    Einleitung Sehr geehrter Kunde Einleitung Brand Variabel Mit dem Kauf dieses Gerätes haben Sie sich für ein Qualitätsprodukt der Marke Xerox ent- schieden. Ihr Gerät erfüllt die vielfältigsten Anforderungen für die private Verwendung oder in Ihrem Büro- und Geschäftsalltag. Ihr Gerät wird mit einem eingelegten Gratis-Inkfilm für einige Probeseiten ausgeliefert. Sie benötigen keine Plug’n’Print-Karte (= Chipkarte mit Informationen zur Inkfilm-Kapazität) für...

  • Seite 4: Zu Dieser Bedienungsanleitung

    Zu dieser Bedienungsanleitung Mit der Installationshilfe auf den folgenden Seiten nehmen Sie Ihr Gerät schnell und einfach in Betrieb. Detaillierte Beschreibungen finden Sie in den folgenden Kapiteln dieser Bedie- nungsanleitung. Lesen Sie die Bedienungsanleitung aufmerksam durch. Beachten Sie vor allem die Sicher- heitshinweise, um einen einwandfreien Betrieb Ihres Gerätes zu gewährleisten.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Einleitung ................ 3 Sehr geehrter Kunde ......................3 Zu dieser Bedienungsanleitung ..................4 Hinweise zur Betriebssicherheit......9 Einleitung ............................ 9 Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss ..........10 Strom-Aus im Notfall ......................10 Betriebssicherheit ......................... 11 Wartung ........................... 11 Verbrauchsmaterialien ...................... 12 Hochfrequenzenergie ......................
  • Seite 6 Telefonfunktionen............ 29 Telefonbuch des Gerätes ....................29 Rufnummernerkennung (CLIP) ..................33 Entgangene Anrufe ......................33 Fax .................. 35 Fax senden ..........................35 Fax manuell senden ......................37 Amtsleitung holen ........................ 38 Nummern verketten ......................38 Wählpause einfügen ......................38 Durchwahl oder Unteradresse anwählen ..............38 Mithören beim Verbindungsaufbau ................
  • Seite 7 Einstellungen .............. 51 Uhrzeit und Datum eingeben ..................51 Sprache wählen ........................51 Land wählen ........................... 52 Nummer eingeben ....................... 52 Namen eingeben ........................52 Kontrast einstellen ....................... 53 Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren ..............53 Seitenanpassung ein- und ausschalten ..............53 Klingeltöne einstellen ......................54 Faxweiche einstellen ......................
  • Seite 8 8 ¦ Inhaltsverzeichnis...

  • Seite 9: Hinweise Zur Betriebssicherheit

    Hinweise zur Betriebssicherheit Einleitung Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen. Das Sagem-Gerät und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule ent- sprechen strengen Sicherheitsanforderungen. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen. Um einen sicheren Be- trieb des Gerätes zu gewährleisten, müssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten be- achtet werden.

  • Seite 10: Warnung: Sicherheitshinweise Zum Netzanschluss

    Reinigung des Gerätes Reinigung des Gerätes Vor der Reinigung des Gerätes Stecker aus der Steckdose ziehen. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Teile und Verbrauchsmaterialien benutzen, da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind. Keine Reinigungssprays verwenden, da sonst Explosions- oder Entzündungsgefahr besteht.

  • Seite 11: Betriebssicherheit

    Betriebssicherheit Einleitung Um einen sicheren Betrieb dies Sagem-Gerätes zu gewährleisten, stets die folgenden Sicher- heitsrichtlinien befolgen. Zu beachten: Betriebssicherheit 1 • Stets alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen ge- lieferten Warnungen und Anweisungen befolgen. • Beim Versetzen oder Transport des Gerätes sorgfältig vorgehen. •...

  • Seite 12: Verbrauchsmaterialien

    Verbrauchsmaterialien Verbrauchsmaterialien 4 • Verwenden Sie ausschließlich Original-Verbrauchsmaterialien. Diese erhalten Sie im Fach- handel. Andere Verbrauchsmaterialien können das Gerät beschädigen beziehungsweise die Lebensdauer reduzieren. Verbrauchsmaterialien 1 • Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern. Verbrauchsmaterialien 2 • Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten. Verbrauchsmaterialien 5 •...

  • Seite 13: Faxfunktion

    Faxfunktion Europa EU-Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegen- seitige Anerkennung ihrer Konformität: Das Sagem-Produkt wurde von Sagem selbst gemäß der Richtlinie 1999/5/EG zertifiziert. Das Gerät ist für den Betrieb in folgenden Ländern ausgelegt: Belgien, Griechenland, Niederlande, Schweiz, Dänemark, Irland, Norwegen, Spanien, Deutschland, Island, Österreich, Großbritan- nien, Finnland, Italien, Portugal, Frankreich, Luxemburg, Schweden.
  • Seite 14 14 ¦ Hinweise zur Betriebssicherheit · Unrechtmäßige Vervielfältigung...

  • Seite 15: Übersicht

    Übersicht Übersicht der Menüfunktionen Die folgenden Funktionen sind an Ihrem Gerät verfügbar. Es gibt zwei Möglichkeiten, um Funktionen aufzurufen: Menü-Navigation Im Menü navigieren: Drücken Sie OK oder eine der beiden Pfeiltasten [, um das Funkti- onsmenü zu öffnen. Blättern Sie mit [ durch das Menü. Mit OK wählen Sie eine Menüfunk- tion.
  • Seite 16 3 Fax 31 Abrufempfang 31 Abrufempfang........................... Seite 41 32 Senden auf Abruf 32 Senden auf Abruf ........................Seite 41 33 Fax später senden 33 Fax später senden........................Seite 40 34 Rundsenden 34 Rundsenden (= Broadcast) ....................Seite 39 35 Faxjournal drucken 35 Faxjournal drucken ........................
  • Seite 17 9 Einstellungen 91 Uhrzeit und Datum eingeben 91 Uhrzeit und Datum eingeben....................Seite 51 92 Sprache wählen 92 Sprache wählen......................... Seite 51 93 Land wählen 93 Land wählen..........................Seite 52 94 Nummer eingeben 94 Nummer eingeben........................Seite 52 95 Namen eingeben (SPFX) 95 Namen eingeben........................

  • Seite 18: Geräteübersicht

    Geräteübersicht Beschreibung Basic ‚ Papierhalter ƒ Dokumenteneinzug (Schrift nach oben) „ Paneel mit Display … EXT-Buchse – Anschlussbuchse für zusätzliche Geräte † LINE-Buchse – Anschlussbuchse für Telefonkabel SPFX 40 Spaltenumbruch 18 ¦ Übersicht · Geräteübersicht...
  • Seite 19 Innenbeschreibung ‚ Scannerglas ƒ Walzen des automatischen Dokumenteneinzuges „ Auflagen der Einzugswalzen … Dokumentenführung / Scannerfolie † Abdeckung für Scanner und automatischen Dokumenteneinzug ‡ Zahnrad zum Spannen des Inkfilms ˆ Inkfilmrolle in der hinteren Inkfilmwanne ‰ Inkfilmrolle in der vorderen Inkfilmwanne Š...

  • Seite 20: Paneel

    Paneel Telefonbuch m – Kurz drücken: Telefonbucheinträge aufrufen. Auswählen der Einträge mit [ / Lang drü- cken: neuen Eintrag speichern Faxweiche º/» – Einstellen des Timers und der Faxempfangsmodi (= Faxweiche). Eingestellte Modi im ™ ˜ › Display (Tag), (Nacht). Aktivierter Timer zusätzlich mit SMS (Nicht überall unterstützt) _ –...
  • Seite 21 SPFX 40 · 43 Übersicht · Paneel¦ 21...
  • Seite 22 22 ¦ Übersicht · Paneel...

  • Seite 23: Erste Inbetriebnahme

    Erste Inbetriebnahme Verpackungsinhalt Verpackungsinhalt Sagem Basic ‚ Gerät ƒ Papierhalter „ Netzkabel mit Stecker (länderspezifisch) … Telefonkabel mit Stecker (länderspezifisch) † Zusätzlicher Dokumentenhalter Bedienungsanleitung Bedienungsanleitung mit Installationshilfe (ohne Abbildung) Verpackungsinhalt Fehlender Verpackungsinhalt Hinweis Fehlender Verpackungsinhalt Sollte eines der Teile fehlen oder Beschädigungen aufweisen, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder an unseren Kundendienst.

  • Seite 24: Abdeckung Öffnen

    Abdeckung öffnen Abdeckung öffnen Klappen Sie die Abdeckung für Papier- und Dokumenteneinzug hinter dem Paneel auf. Geräteklappe öffnen Papierhalter aufstecken Papierhalter aufstecken Möchten Sie nur kurzfristig Papier einlegen, klappen Sie die Papierstütze in der Abdeckung hoch (A). Nach dem Faxempfang oder Kopieren können Sie das Papier entfernen und die Ab- deckung wieder schließen.

  • Seite 25: Telefonkabel Anschließen

    Papier einlegen Sagem Klappen Sie den Hebel rechts neben dem Papiereinzug nach vorn. Stecken Sie das Papier in den Papiereinzug. Verwenden Sie die Papierstütze in der Abde- ckung können Sie bis zu 15 Blatt (A4 · 80 g/m²) einlegen. Mit dem Papierhalter können Sie bis zu 50 Blatt (A4 ·...

  • Seite 26: Österreich

    Deutschland Stecken Sie den Telefonstecker in die linke Anschlussbuchse Ihrer Telefondose (TAE-Dose), die mit einem N gekennzeichnet ist. Österreich Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse, die mit einem  gekennzeichnet ist. Schweiz Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse. Wenn Sie eine ältere Telefondose ha- ben, verwenden Sie bitte einen handelsüblichen Adapter.

  • Seite 27: Land Wählen

    Land wählen Land richtig einstellen VORSICHT! Land richtig einstellen! Stellen Sie unbedingt das Land ein, in dem Sie das Gerät betreiben. Ihr Gerät ist sonst nicht an das Telefonnetz angepasst. Ist Ihr Land nicht in der Liste enthalten, müssen Sie eine andere Einstellung wählen und das richtige Telefonkabel des Lan- des verwenden.
  • Seite 28 28 ¦ Erste Inbetriebnahme · Erstinstallation...

  • Seite 29: Telefonfunktionen

    Telefonfunktionen Wie Sie zusätzliche Schnurlostelefone und andere Gerät anschließen und welche Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen, entnehmen Sie bitte dem Kapitel zu Telefonanschlüssen und zu- sätzlichen Geräten, Seite 59. Telefonbuch des Gerätes Hilfe 3 · Telefonfunktionen Hinweis Telefonbuchfunktionen drucken Drücken Sie î und 3, um eine Übersicht der Telefonbuchfunktionen zu drucken. Telefonbuch Im Telefonbuch Ihres Gerätes können Sie Einträge mit mehreren Nummern speichern und mehrere Einträge in Gruppen zusammenfassen.

  • Seite 30: Eintrag Bearbeiten

    KATE- Wählen Sie mit [ die Kategorie, für die Sie eine Nummer eingeben möchten: GORIE:PRIVAT KATEGORIE:BÜRO KATEGORIE:MOBIL KATEGO- oder RIE:FAX Bestätigen Sie mit OK. Geben Sie die Nummer ein. Bestätigen Sie mit OK. Sie können der Nummer einen Klingelton zuweisen. Wählen Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9 einen Klingelton.

  • Seite 31: Gruppeneinträge Anzeigen

    HINZUFÜGEN? Wählen Sie mit [ Bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie mit [ den Eintrag, den Sie zur Gruppe hinzufügen möchten. Bestätigen Sie mit OK. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6, um weitere Einträge zur Gruppe hinzuzufügen. Drücken Sie j, um die Eingabe zu beenden. Gruppeneinträge anzeigen Drücken Sie OK, 13 und OK.

  • Seite 32: Kurzwahleintrag Zuweisen Oder Ändern

    Kurzwahl Kurzwahl Häufig gewählte Nummern können Sie Kurzwahlnummern zuweisen. Mit der Kurzwahltaste und den Zifferntasten rufen Sie diese Nummern schnell auf. Kurzwahleintrag zuweisen oder ändern Drücken Sie Ý lang (mindestens zwei Sekunden). Hinweis Funktion aufrufen Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 14 und OK drü- cken.

  • Seite 33: Rufnummernerkennung (Clip)

    Rufnummernerkennung (CLIP) Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt) CLIP Definition Auf dem Display erscheint die Nummer eines eingehenden Anrufes. Damit diese Funktion funktioniert, muss für Ihren Telefonanschluss die Rufnummernerkennung (CLIP – Calling Line Identification Presentation) aktiviert sein.
  • Seite 34 34 ¦ Telefonfunktionen · Entgangene Anrufe...

  • Seite 35: Fax

    Hilfe 4 · Fax Hinweis Hinweise für den Faxversand drucken Drücken Sie î und 4, um Hinweise für das Senden von Faxnachrichten und für die Einstellungen der Faxweiche zu drucken. Ungeeignete Dokumente! VORSICHT! Ungeeignete Dokumente! Legen Sie keine Dokumente in das Gerät, die … …...
  • Seite 36 Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach oben in den Dokumenteneinzug. Das oberste Dokument wird zuerst eingezogen. AUF- Stellen Sie die gewünschte Auflösung ein. Sie können wählen zwischen LÖS.:STANDARD AUFLÖ- (für Dokumente ohne besondere Merkmale), SUNG:FEIN AUFLÖ- (für kleingedruckte Texte beziehungsweise Zeichnungen) und SUNG:FOTO (für Fotos).

  • Seite 37: Fax Manuell Senden

    Hinweis Mehrere Kategorien für einen Eintrag Sie können einen Eintrag mehrfach mit dem gleichen Namen, aber einer ande- ren Kategorie speichern. Im Telefonbuch erscheint hinter dem Eintrag der An- fangsbuchstabe der Kategorie. Kurzwahl: Drücken Sie Ý. Wählen Sie den gewünschten Eintrag mit [ oder der Zifferntas- Kurzwahleintrag aufrufen Hinweis Funktion aufrufen...

  • Seite 38: Amtsleitung Holen

    Amtsleitung holen Nebenstellenanlagen Nebenstellenanlagen (PABX) sind in vielen Betrieben und in manchen Privathaushalten üb- lich. Sie müssen eine Amtskennziffer wählen, um von einem Nebenstellenanschluss eine Ver- bindung zum öffentlichen Telefonnetz (PSTN) zu erhalten. Amtskennziffer einfügen Geben Sie die Amtskennziffer ein, mit der Sie das öffentliche Telefonnetz erreichen, bevor Sie die gewünschte Nummer eingeben oder einen gespeicherten Eintrag wählen.

  • Seite 39: Mithören Beim Verbindungsaufbau

    Geben Sie die Durchwahlnummer oder Unteradresse ein. Drücken Sie o. Die Durchwahlnummer oder Unteradresse wird erst nach einer kurzen Pause gewählt. Mithören beim Verbindungsaufbau Mithören beim Verbindungsaufbau Sie können beim Verbindungsaufbau mithören zum Beispiel wenn eine Faxsendung ständig misslingt. Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen gespei- cherten Eintrag.

  • Seite 40: Fax Später Senden

    Fax später senden Fax später senden Möchten Sie günstigere Telefontarife ausnutzen oder ist der Empfänger nur zu bestimmten Zeiten zu erreichen, können Sie die Faxnachricht zu einem späteren Zeitpunkt senden – inner- halb von 24 Stunden. Legen Sie das Dokument ein. Drücken Sie OK, 33 und OK.

  • Seite 41: Fax Manuell Empfangen

    Fax manuell empfangen Wählen Sie unter Klingeltonanzahl der Faxweiche den manuellen Faxempfang (siehe Kapitel Fax- weiche einstellen, Seite 54). Faxsendungen werden nicht automatisch vom Gerät empfangen. Die- se Einstellung ist geeignet, wenn Sie Faxe über ein Modem am Computer empfangen möchten. Fax manuell empfangen Sie können den Faxempfang manuell starten, indem Sie o drücken.

  • Seite 42: Faxvorlagen Verwenden

    Faxvorlagen verwenden Faxvorlagen In Ihrem Gerät sind fünf Faxvorlagen gespeichert, die Sie sich ausdrucken können. Mit diesen Vorlagen erstellen Sie beispielsweise schnell eine kurze Faxnotiz oder eine Einladung. Drücken Sie OK, 43 und OK. Wählen Sie mit [, welche Vorlage Sie drucken möchten. Bestätigen Sie mit OK.

  • Seite 43: Kopierer

    Kopierer Hilfe 5 · Kopierer Hinweis Hinweise für das Kopieren drucken Drücken Sie î und 5, um Hilfe für das Kopieren zu drucken. 10 Dokumente · A5/A4 Verwenden Sie Dokumente in den Größen A5 oder A4 mit 60 bis 100 g/m .

  • Seite 44: Eine Kopie Erstellen

    AUF- Stellen Sie die gewünschte Auflösung ein. Sie können wählen zwischen LÖS.:STANDARD AUFLÖ- (für Dokumente ohne besondere Merkmale), SUNG:FEIN AUFLÖ- (für kleingedruckte Texte beziehungsweise Zeichnungen) und SUNG:FOTO (für Fotos). Drücken Sie RES. Auf dem Display erscheint die eingestellte Auflösung. Drücken Sie noch mal auf RES, um die Auflösung zu verändern. Hinweis Kontrast einstellen Sie können den voreingestellten Kontrast anpassen (siehe auch Kapitel...

  • Seite 45: Sms

    Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt) Hilfe 8 · SMS Hinweis Hinweise für die SMS-Funktionen drucken Drücken Sie î und 8, um Hinweise für die SMS-Funktionen zu drucken. SMS-Voraussetzungen CLIP für SMS Ihr Gerät ist für die Nutzung von SMS (Short Message Service-)Diensten voreingestellt.

  • Seite 46: Sms Senden

    SMS senden Drücken Sie _. Bestätigen Sie mit OK. Hinweis Funktion aufrufen Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 61 und OK drü- cken. Hinweis SMS-Vorlagen Die letzten fünf geschriebenen SMS-Nachrichten bleiben als Vorlagen gespei- chert. Drücken Sie @ bis die gewünschte Nachricht erscheint. Geben Sie den Text mit der Buchstabentastatur ein.

  • Seite 47: Mitteilung Per Sms

    Mitteilung per SMS SMS-Mitteilung Sie können sich automatisch eine SMS-Mitteilung an eine beliebige Telefonnummer schicken lassen, wenn in Ihrer Abwesenheit Anrufe, Nachrichten auf dem Anrufbeantworter, Fax- oder SMS-Nachrichten eingehen. Drücken Sie OK, 65 und OK. Wählen Sie mit [, ob Sie über neue SMS-Nachrichten informiert werden möchten. Bestätigen Sie mit OK.

  • Seite 48: Gelesene Sms Aufrufen

    Gelesene SMS aufrufen Drücken Sie OK, 62 und OK. Wählen Sie mit [ die SMS-Nachricht, die Sie lesen möchten. Ungelesene SMS-Nach- richten sind mit einem gekennzeichnet. Bestätigen Sie mit OK. Hinweis Navigieren und drucken Mit [ bewegen Sie den Cursor. Drücken Sie COPY, um die SMS-Nachricht zu drucken.

  • Seite 49: Sms Löschen

    SMS löschen SMS löschen am Gerät SMS löschen Einleitung Ist der Nachrichtenspeicher voll, kann Ihr Gerät keine weiteren Nachrichten empfangen. Lö- schen Sie SMS-Nachrichten, damit der Speicher empfangsbereit bleibt. Drücken Sie OK, 64 und OK. Wählen Sie mit [, welche SMS-Nachrichten Sie löschen möchten: LÖSCHEN: ALLE –...

  • Seite 50: Automatischen Druck Ausschalten

    Automatischen Druck ausschalten Automatischen Druck Sie können den automatischen Druck von SMS-Nachrichten ausschalten. SMS DRUCKEN:JA Drücken Sie OK, 66 und so oft OK bis auf dem Display scheint. Wählen Sie mit [, ob Sie den Druck ein- oder ausschalten möchten. Bestätigen Sie mit OK.

  • Seite 51: Einstellungen

    Einstellungen Cursornavigation 1 Hinweis Im Menü navigieren Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie einzelne Zeichen. Mit j beenden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück. Uhrzeit und Datum eingeben Drücken Sie OK, 91 und OK. Geben Sie die Uhrzeit ein beispielsweise 14 00 für 14 Uhr.

  • Seite 52: Land Wählen

    Land wählen Land richtig einstellen VORSICHT! Land richtig einstellen! Stellen Sie unbedingt das Land ein, in dem Sie das Gerät betreiben. Ihr Gerät ist sonst nicht an das Telefonnetz angepasst. Ist Ihr Land nicht in der Liste enthalten, müssen Sie eine andere Einstellung wählen und das richtige Telefonkabel des Lan- des verwenden.

  • Seite 53: Kontrast Einstellen

    Kontrast einstellen Kontrast einstellen Für das Kopieren und den Versand von Faxnachrichten stehen Ihnen verschiedene Kontrast- stufen zur Auswahl. Drücken Sie OK, 44 und OK. Wählen Sie mit [ den gewünschten Kontrast: KONTRAST:HELL – Für hellere Kopien und Faxversand KONTRAST:NEUTRAL –...

  • Seite 54: Klingeltöne Einstellen

    Klingeltöne einstellen Klingelton wählen Klingeltöne Sie können aus zehn verschiedenen Klingeltönen wählen. Drücken Sie OK, 55 und OK. Wählen Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9 einen Klingelton. Mit [ stellen Sie die Lautstärke ein. Bestätigen Sie mit OK. Lautstärke einstellen Klingelton Lautstärke einstellen Sie können die Lautstärke des Klingeltons einstellen wenn das Gerät klingelt beziehungsweise ™...

  • Seite 55: Nacht-Modus Einstellen

    Stille Faxsendungen Hinweis Stille Faxsendungen Ältere Faxgeräte senden keinen Faxton (= CNG-Ton) als Ankündigung für die Faxü- bertragung (= stille Faxsendung). Ist die Gesamtanzahl der Klingeltöne auf einen Wert über eingestellt, können stille Faxsendungen nicht automatisch empfangen werden. Nacht-Modus einstellen Drücken Sie OK, 52 und OK.

  • Seite 56: Listen Und Hilfeseiten Drucken

    Listen und Hilfeseiten drucken Nummern und Einträge drucken Liste der Nummern Die Liste der Nummern und Einträge enthält die letzten zehn eingegangenen Anrufe und ge- wählten Nummern sowie die gespeicherten Einträge und Gruppen. Drücken Sie OK, 23 und OK. Die Liste wird gedruckt. Anrufliste drucken Anrufliste Die Anrufliste enthält die letzten 50 gewählten Nummern.

  • Seite 57: Hilfe-Seiten Drucken

    Hilfe-Seiten drucken Hilfe 1 · Übersicht Drücken Sie î und 1, um eine Übersicht über die Hilfe-Seiten zu drucken. Hilfe 3 · Telefonbuch Drücken Sie î und 3, um eine Übersicht der Telefonbuchfunktionen zu drucken. Hilfe 4 · Faxversand Drücken Sie î und 4, um Hinweise für das Senden von Faxnachrichten und für die Einstel- lungen der Faxweiche zu drucken.
  • Seite 58 58 ¦ Einstellungen · Erstinstallation starten...

  • Seite 59: Telefonanschlüsse Und Zusätzliche Geräte

    Telefonanschlüsse und zusätzliche Geräte Telefonanschlüsse und -dienste einrichten Nebenstellenanlagen Nebenstellenanlagen Nebenstellenanlagen (PABX) sind in vielen Betrieben und in manchen Privathaushalten üb- lich. Sie müssen eine Amtskennziffer wählen, um von einem Nebenstellenanschluss eine Ver- bindung zum öffentlichen Telefonnetz (PSTN) zu erhalten. Zusätzliches Telefon keine Nebenstelle Hinweis Zusätzliches Telefon keine Nebenstelle...

  • Seite 60: Zusätzliche Geräte Anschließen

    DSL-Verbindung DSL-Verbindung Für den Fall, dass Sie ein DSL-Modem verwenden: Schließen Sie das Gerät an den dafür vor- gesehenen Steckplatz für analoge Telefone/Faxgeräte an! Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Ihrer DSL-Anlage. Fragen Sie gegebenenfalls Ihren Telefon- oder Internetanbieter. ISDN-Verbindung ISDN-Verbindung Ihr Gerät ist ein analoges Faxgerät (Gruppe 3).

  • Seite 61: Zusätzliche Telefone Verwenden (Easylink)

    Anschluss an die Telefonleitung Reihenfolge des Anschlusses Damit die Faxweiche funktioniert, muss das Gerät das erste in der Reihe sein, wenn Sie meh- rere Geräte an dieselbe Telefondose anschließen. Beachten Sie die richtige Reihenfolge. Deutschland Linke Buchse (N): Gerät Mittlere Buchse (F): Zusätzliches Telefon Rechte Buchse (N): Anrufbeantworter, PC-Modem etc.

  • Seite 62: Externen Anrufbeantworter Verwenden

    Geben Sie den neuen Code für das Leitung holen an einem zusätzlichen Gerät ein. Bestätigen Sie mit OK. Externen Anrufbeantworter verwenden Für den bestmöglichen Betrieb muss der Anrufbeantworter an die EXT-Buchse des Gerätes angeschlossen werden. Stellen Sie am externen Anrufbeantworter eine um mindestens zwei LÄUTEN FAX Klingelsignale niedrigere Anzahl ein als unter Einstellungsbeispiel:...

  • Seite 63: Service

    Service Störungen Hinweis Hinweise zu Störungen Sollten Störungen auftreten, beachten Sie die Hinweise auf dem Display und auf dem Fehlerbericht. Inkfilm-Vorrat abfragen Drücken Sie OK, 46 und OK. Auf dem Display erscheint die Anzahl der Seiten, die Sie mit dem Inkfilm noch drucken können.
  • Seite 64 Öffnen Sie das Gerät, indem Sie das Paneel am Griff in der Mitte anheben und aufklap- pen. GEFAHR! Geräte kann zuklappen! Rasten Sie den Deckel des Gerätes vollständig ein, wenn Sie das Gerät öffnen. Sie können sich verletzen, wenn der Deckel zufällt, während Sie am Gerät arbeiten. Fassen Sie die hintere Inkfilmrolle an beiden Seiten an, und legen Sie sie zur vorderen Inkfilmrolle.
  • Seite 65 Ziehen Sie die gebrauchte Plug’n’Print-Karte aus der Steckhalterung links neben der In- kfilmwanne. Die Plug’n’Print-Karte kann nicht wieder verwendet werden. Entfernen Sie vorsichtig die Gummibänder vom neuen Inkfilm. Die Folie darf nicht be- schädigt werden! Legen Sie die größere Rolle mit dem Inkfilm in die hintere Inkfilmwanne. Das blaue Zahnrad muss auf der rechten Seite sein.

  • Seite 66: Papierstau Beheben

    Brechen Sie die Chipkarte aus der Plug’n’Print-Karte. Stecken Sie die Chipkarte in die Steckhalterung links neben der Inkfilmwanne. 10. Drehen Sie das blaue Zahnrad nach vorn, um den Inkfilm zu spannen. Der Inkfilm darf keine Falten werfen. 11. Schließen Sie das Gerät. Stecken Sie den Papierhalter in die dafür vorgesehenen Öffnun- gen hinter dem Papiereinzug.

  • Seite 67: Dokumentenstau Beheben

    Ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus. Drehen Sie das blaue Zahnrad nach vorn, um den Inkfilm zu spannen. Der Inkfilm darf keine Falten werfen. Schließen Sie das Gerät. Stecken Sie den Papierhalter in die dafür vorgesehenen Öffnun- gen hinter dem Papiereinzug. Legen Sie wieder Papier nach. Dokumentenstau beheben Entfernen Sie das Papier aus dem Papiereinzug und nehmen Sie den Papierhalter aus dem Gerät.
  • Seite 68 Öffnen Sie die Abdeckung des Scanners und automatischen Dokumenteneinzuges, in- dem Sie zuerst die eine Halterung (A) und dann die andere Halterung (B) nach innen drücken. Die Abdeckung (C) klappt nach unten. Ziehen Sie das Dokument vorsichtig nach vorn oder nach hinten aus dem Gerät. Schließen Sie die Abdeckung des Scanners und automatischen Dokumenteneinzuges.

  • Seite 69: Reinigung

    Reinigung Hinweise für die Reinigung! GEFAHR! Hinweise für die Reinigung! Trennen Sie das Gerät vom Stromnetz, bevor Sie es reinigen. Verwenden Sie ein wei- ches, fusselfreies Tuch. Verwenden Sie keinesfalls flüssige oder leicht entflammbare Reinigungsmittel (Sprays, Scheuermittel, Polituren, Alkohol etc.). Es darf keine Feuchtigkeit in das Innere des Gerätes gelangen.
  • Seite 70 Wischen Sie mit einem Tuch leicht über das Scannerglas auf der Oberseite (A) und über die Dokumentenführung/Scannerfolie (= weiße Plastiklamelle) auf der Unterseite (B). Reinigen Sie die Einzugswalzen (A) und die Auflagen der Einzugswalzen auf der Unter- seite (B) mit einem weichen, fusselfreien Tuch, das mit Reinigungsalkohol (96 Prozent) befeuchtet ist.

  • Seite 71: Firmware-Version Abfragen

    Firmware-Version abfragen Drücken Sie OK, 47 und OK. Auf dem Display erscheinen die Modellangabe und das eingestellte Land. Bestätigen Sie mit OK. Die Angaben zur Firmware-Version des Gerätes werden angezeigt. Bestätigen Sie mit OK. Servicecodes anwenden Einleitung Mit den Servicecodes löschen Sie geänderte Einstellungen und setzen Ihr Gerät auf die Werkseinstellungen zurück.
  • Seite 72 Allgemein Auf dem Display blinken Uhrzeit und Datum. Nach einem kurzzeitigen Stromausfall müs- sen Sie Uhrzeit und Datum überprüfen. Be- stätigen Sie mit OK. Probleme beim Faxen oder Drucken AUF- Gesendete Dokumente kommen mit Quali- Ändern Sie die Auflösung von LÖS.:STANDARD AUFLÖ- tätsverlust an.
  • Seite 73 Probleme mit der Verbindung Das Gerät klingelt einmal, ist kurz still und be- Das ist ganz normal. Nach dem ersten Klin- ginnt erneut zu klingeln. gelton prüft die Faxweiche den Anruf. Han- delt es sich um ein Telefongespräch klingelt das Gerät weiter. Kein Wählton Prüfen Sie die Installation des Gerätes.
  • Seite 74 74 ¦ Service · Schnellhilfe...

  • Seite 75: Anhang

    Anhang Technische Daten Abmessungen Abmessungen (B¦×¦H¦×¦T) ....................303¦×¦126¦×¦195¦mm Gewicht Gewicht ................................1,9¦kg Netzanschluss Netzanschluss......................220¦–¦240¦V¦~ / 50¦–¦60¦Hz Leistungsaufnahme Leistungsaufnahme Stand-by-Modus Stand-by-Modus..........................<¦1,5¦W Übertragung Übertragung............................<¦20¦W Empfohlene Geräteumgebung Empfohlene Geräteumgebung......................18¦–¦28¦ºC Relative Luftfeuchtigkeit Relative Luftfeuchtigkeit ..............20¦–¦80¦% (nicht kondensierend) Anschlussart Anschlussart ............................PSTN · PABX Wählverfahren Wählverfahren ..................
  • Seite 76 Papier Kapazität ohne Papierhalter Kapazität......................15 Blatt (ohne Papierhalter) Kapazität mit Papierhalter .......................... 50 Blatt (mit Papierhalter) Größe Größe ............................A4 · 210¦×¦297¦mm Dicke Dicke..............................0,07¦–¦0,11¦mm Gewicht Gewicht ..............................60¦–¦90¦g/m² Dokumenteneinzug Kapazität Kapazität..............................10 Blatt Breite Breite..............................148¦–¦212¦mm Länge Länge ..............................100¦–¦600¦mm Dicke Dicke..............................

  • Seite 77: Garantie

    Garantie (Gewährleistungen und Bestimmungen ausschließlich für Deutschland) Für eine Garantieleistung sollten Sie sich an Ihren Händler oder das Sagem Communications Helpdesk wenden. Es muss ein Kaufbeleg vorgelegt werden. Bitte nutzen Sie Ihr Gerät bestimmungsgemäß und unter normalen Nutzungsbedingungen. Sagem Communications übernimmt keine Haftung für nicht bestimmungsgemäße Nutzung und die daraus resultierenden Folgen.

  • Seite 78: Reparaturen Außerhalb Der Garantie

    Die Reparatur- und Versandkosten gehen zu Lasten des Kunden. Die vorstehenden Bedingungen gelten sofern nicht mit dem Kunden anderweitig schriftlich vereinbart und nur in Deutschland. Helpdesk: 01805 - 517 207 Helpdesk von Sagem Communications, ein autorisierter Lizenznehmer von Xerox. 78 ¦ Anhang · Garantie...
  • Seite 79 Garantie (Gewährleistungen und Bestimmungen ausschließlich für Ös- terreich) Für eine Garantieleistung sollten Sie sich an Ihren Händler oder das Sagem Communications Helpdesk wenden. Es muss ein Kaufbeleg vorgelegt werden. Bitte nutzen Sie Ihr Gerät bestimmungsgemäß und unter normalen Nutzungsbedingungen. Sagem Communications übernimmt keine Haftung für nicht bestimmungsgemäße Nutzung und die daraus resultierenden Folgen.
  • Seite 80 Die Reparatur- und Versandkosten gehen zu Lasten des Kunden. Die vorstehenden Bedingungen gelten sofern nicht mit dem Kunden anderweitig schriftlich vereinbart und nur in Österreich. Helpdesk: 01 - 66148 4710 Helpdesk von Sagem Communications, ein autorisierter Lizenznehmer von Xerox. 80 ¦ Anhang · Garantie...

  • Seite 81: Garantie

    Garantie (Gewährleistungen und Bestimmungen ausschließlich für die Schweiz) Für eine Garantieleistung sollten Sie sich an Ihren Händler oder das Sagem Communications Helpdesk wenden. Es muss ein Kaufbeleg vorgelegt werden. Bitte nutzen Sie Ihr Gerät bestimmungsgemäß und unter normalen Nutzungsbedingungen. Sagem Communications übernimmt keine Haftung für nicht bestimmungsgemäße Nutzung und die daraus resultierenden Folgen.
  • Seite 82 Die Reparatur- und Versandkosten gehen zu Lasten des Kunden. Die vorstehenden Bedingungen gelten sofern nicht mit dem Kunden anderweitig schriftlich vereinbart und nur in der Schweiz. Helpdesk: 0848 - 840 843 Helpdesk von Sagem Communications, ein autorisierter Lizenznehmer von Xerox. 82 ¦ Anhang · Garantie...

  • Seite 83: Konformitätserklärung (Doc)

    Konformitätserklärung (DoC) Hiermit erklärt Sagem Communications Austria GmbH, dass sich das Gerät Office Fax TF4020 in Übereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den übrigen ein- schlägigen Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EG befindet. Die vollständige Konformitätserklärung finden Sie auf unserer Internetseite: www.xer- oxfax.com...
  • Seite 84 Warenzeichen: Die im vorliegenden Handbuch genannten Referenzen sind Warenzeichen der jeweiligen Firmen. Das Fehlen der Symbole É und Ë rechtfertigt nicht die Annahme, dass es sich bei den entsprechenden Begriffen um freie Warenzeichen handelt. Andere im vorliegenden Dokument verwendete Produktnamen dienen lediglich Kennzeichnungszwe- cken und können Warenzeichen der jeweiligen Inhaber sein.
  • Seite 85 Anhang · Konformitätserklärung (DoC)¦ 85...
  • Seite 86 86 ¦ Anhang · Konformitätserklärung (DoC)
  • Seite 87 Anhang · Konformitätserklärung (DoC)¦ 87...

  • Seite 88: Kundeninformation

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