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Verwandte Anleitungen für Xerox Office Fax LF8040.8045
Inhaltszusammenfassung für Xerox Office Fax LF8040.8045
- Seite 1 Office Fax LF8040.8045 Bedienungsanleitung...
- Seite 2 © 2009 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox und das Logo der Konnektivitätssphä- re sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Sagem Communications ist ein autorisierter Lizenznehmer von Xerox. Der beanspruchte Copyright-Schutz umfasst alle Formen und Arten von urheberrechtlich ge- schütztem Material und von Informationen, die jetzt durch geschriebenes oder richterlich...
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Seite 3: Einleitung
Einleitung Sehr geehrter Kunde Einleitung Brand Variabel Mit dem Kauf dieses Gerätes haben Sie sich für ein Qualitätsprodukt der Marke Xerox ent- schieden. Ihr Gerät erfüllt die vielfältigsten Anforderungen für die private Verwendung oder in Ihrem Büro- und Geschäftsalltag. Starterkartusche Ihr Gerät druckt mit modernster Lasertechnologie. -
Seite 4: Zu Dieser Bedienungsanleitung
Zu dieser Bedienungsanleitung Mit der Installationshilfe auf den folgenden Seiten nehmen Sie Ihr Gerät schnell und einfach in Betrieb. Detaillierte Beschreibungen finden Sie in den folgenden Kapiteln dieser Bedie- nungsanleitung. Lesen Sie die Bedienungsanleitung aufmerksam durch. Beachten Sie vor allem die Sicher- heitshinweise, um einen einwandfreien Betrieb Ihres Gerätes zu gewährleisten. -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Einleitung ................ 3 Sehr geehrter Kunde ......................3 Zu dieser Bedienungsanleitung ..................4 Hinweise zur Betriebssicherheit......9 Einleitung ............................ 9 Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss ..........10 Strom-Aus im Notfall ......................10 Lasersicherheit ........................11 Betriebssicherheit ......................... 11 Wartung ........................... 12 Ozon-Sicherheit ........................ - Seite 6 Starterkartusche einlegen ....................27 Telefonkabel anschließen ....................28 Netzkabel anschließen ....................... 29 Erstinstallation ........................29 Telefonfunktionen............ 31 Telefonieren am Gerät ...................... 31 Amtsleitung holen ........................ 32 Nummern verketten ......................32 Wählpause einfügen ......................32 Wählen mit aufgelegtem Hörer ..................32 Telefonbuch ...........................
- Seite 7 SMS................. 49 SMS-Voraussetzungen ....................... 49 SMS senden ..........................49 SMS empfangen ........................51 SMS lesen ..........................51 SMS drucken ........................... 51 SMS löschen ..........................52 Einstellungen ändern ......................52 Text2Fax senden ........................54 Einstellungen .............. 55 Stromsparmodus ........................55 Land wählen ........................... 55 Sprache wählen ........................
- Seite 8 10 Service ................67 Tonerkartusche wechseln ....................67 Aufladevorgang neu starten ................... 70 Tonerfüllstand anzeigen ....................70 Papierstau beheben ......................71 Dokumentenstau beheben ....................72 Reinigung ..........................73 Schnellhilfe ..........................73 11 Glossar................76 12 Anhang................83 Technische Daten ........................ 83 Garantie ............................
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Seite 9: Hinweise Zur Betriebssicherheit
Hinweise zur Betriebssicherheit Einleitung Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen. Das Sagem-Gerät und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule ent- sprechen strengen Sicherheitsanforderungen. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen. Um einen sicheren Be- trieb des Gerätes zu gewährleisten, müssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten be- achtet werden. -
Seite 10: Warnung: Sicherheitshinweise Zum Netzanschluss
Wartung Wartung Die durch Bedienungskräfte auszuführenden Wartungsarbeiten sind in der Dokumentation zum Gerät beschrieben, und Bedienungskräfte sollten nur die dort beschriebenen Wartungs- arbeiten ausführen. Reinigung des Gerätes Reinigung des Gerätes Vor der Reinigung des Gerätes Stecker aus der Steckdose ziehen. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Teile und Verbrauchsmaterialien benutzen, da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind. -
Seite 11: Lasersicherheit
Lasersicherheit Vorsicht: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehenswei- sen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird. Das Gerät ist als La- serprodukt der Klasse 1 zertifiziert. Das Gerät emittiert keinerlei gefährliche Laserstrahlung. Betriebssicherheit Einleitung Um einen sicheren Betrieb dies Sagem-Gerätes zu gewährleisten, stets die folgenden Sicher- heitsrichtlinien befolgen. -
Seite 12: Wartung
Wartung Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation beschrieben sind. • Keine Reinigungssprays verwenden. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Reinigungs- mittel verwenden, da andernfalls schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind. • Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in diesem Handbuch beschrieben verwenden. Sämtliche Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren. -
Seite 13: Hochfrequenzenergie
Hochfrequenzenergie Achtung: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Gerätes in der Nähe von ISM-Geräten (Hoch- frequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu ge- währleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird. Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von Sagem genehmigt wurden, können zum Verlust der Betriebsgenehmigung führen. -
Seite 14: Unrechtmäßige Vervielfältigung
Hinweis: Das Gerät ist sowohl puls- als auch tonwahlfähig. Es wird jedoch empfohlen, sofern das Fernsprechnetz dies zulässt, das schnellere und zuverlässigere Tonwahlverfahren zu ver- wenden (länderspezifisch). Änderungen am Gerät oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware können zur Ungültigkeit der Produktzertifizierungen führen, sofern sie nicht ausdrücklich durch Sagem genehmigt wurden. -
Seite 15: Übersicht
Übersicht Übersicht der Menüfunktionen Einleitung Die folgenden Funktionen sind an Ihrem Gerät verfügbar. Es gibt zwei Möglichkeiten, um Funktionen aufzurufen. Menü-Navigation Im Menü navigieren: Drücken Sie OK oder eine der beiden Pfeiltasten [, um das Funkti- onsmenü zu öffnen. Blättern Sie mit [ durch das Menü. Mit OK wählen Sie eine Menüfunk- tion. -
Seite 16: Listen Und Berichte
3 SMS Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt) 31 SMS senden 31 SMS senden ..........................Seite 49 32 SMS lesen 32 SMS lesen ............................ Seite 51 33 SMS löschen 33 SMS löschen .......................... -
Seite 17: Hilfe-Seiten Drucken
Hilfe-Seiten drucken Funktionsliste drucken Funktionsliste drucken Sie können die Funktionsliste auch drucken, indem Sie ¨, 1 und OK drücken. Telefonbuch drucken Telefonbuch drucken Sie können das Telefonbuch auch drucken, indem Sie ¨, 4 und OK drücken. Faxvorlagen drucken Faxvorlagen drucken Sie können die Faxvorlagen auch drucken, indem Sie ¨, 8 und OK drücken. -
Seite 18: Geräteübersicht
Geräteübersicht 1 Abdeckung ‚ Abdeckung 2 Dokumentenhalter ƒ Dokumentenhalter 3 Dokumenteneinzug „ Dokumenteneinzug 4 Dokumentenführung … Dokumentenführung 5 Paneel mit Display † Paneel mit Display 6 Dokumentenausgabe ‡ Dokumentenausgabe 7 Druck- und Faxausgabe ˆ Druck- und Faxausgabe (herausziehbar) 8 Papierkassette ‰... -
Seite 19: Anschlüsse Auf Der Rückseite
1 Tonerkartusche ‚ Tonerkartusche Außenansicht Tonerkartusche Anschlüsse auf der Rückseite 1 Telefonhörerbuchse ‚ )-Buchse – Anschlussbuchse für den Telefonhörer 2 Externe Geräte ƒ EXT-Buchse – Anschlussbuchse für zusätzliche Geräte 3 Telefonkabel „ LINE-Buchse – Anschlussbuchse für Telefonkabel 4 Netzkabelanschluss … Netzkabelanschluss Außenansicht Rückseite ohne PC Spaltenumbruch Übersicht ·... -
Seite 20: Paneel Mit Display
Paneel mit Display Buchstabentastatur Tasten (A – Z) – Telefonbuchregister: Telefonbucheinträge aufrufen / Buchstaben eingeben. Großbuchstaben eingeben mit gedrückter ú-Taste. Leerzeichen einfügen mit ½. Punkt ein- fügen mit .. Absatz einfügen mit Rø Sonderzeichen 1 ;ü – Sonderzeichen (Satzzeichen und Symbole) einfügen. Auswählen der Einträge mit [. Bestätigen Sie mit OK. -
Seite 21: Symbole Auf Dem Display
Symbole auf dem Display SFein f – Auflösung SFEIN eingestellt Foto x – Auflösung FOTO eingestellt Fein h – Auflösung FEIN eingestellt CLIP ž – Eingegangene Anrufe in Abwesenheit (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwer- ken unterstützt) _ – Eingegangene SMS-Nachrichten (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt) L3 Paneel Übersicht ·... - Seite 22 22 ¦ Übersicht · Paneel mit Display...
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Seite 23: Erste Inbetriebnahme
Erste Inbetriebnahme Verpackungsinhalt 1 Gerät ‚ Gerät 2 Telefonhörer (Type 3) ƒ Telefonhörer (Office Fax LF8045) 3 Spiralkabel für Telefonhörer (Type 3) „ Spiralkabel für Telefonhörer (Office Fax LF8045) 4 Dokumentenhalter … Dokumentenhalter 5 Papierkassette † Papierkassette 6 Dokumentenausgabehalter ‡ Dokumentenausgabehalter 7 Netzkabel ˆ... -
Seite 24: Dokumentenhalter Anbringen
Dokumentenhalter anbringen Dokumentenhalter anbringen Stecken Sie den Dokumentenhalter in die zwei Öffnungen der Abdeckung. Der Halter muss fest einrasten. Dokumentenhalter anbringen Papier einlegen Voraussetzungen Bevor Sie Dokumente empfangen oder kopieren können, müssen Sie Papier einlegen. Ver- wenden Sie bitte ausschließlich geeignetes Papier im Standardformat A4 · 210¦×¦297 Milli- meter ·... - Seite 25 Hinweis Vorlagen einlegen Möchten Sie auf eine Vorlage drucken (zum Beispiel Formulare oder Briefpa- pier), legen Sie die Vorlage mit der zu bedruckenden Seite nach unten und mit dem Kopf der Seite nach hinten in die Papierkassette. VORSICHT! Vordrucke aus Laserdruckern! Vordrucke, die von einem Laserdrucker ausgedruckt wurden, eignen sich nicht für eine weitere Bedruckung.
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Seite 26: Druck- Und Faxausgabehalter Herausziehen
Druck- und Faxausgabehalter herausziehen Druck- und Faxausgabehalter herausziehen Ziehen Sie den Druck- und Faxausgabehalter aus dem Deckel der Papierkassette. Druckausgabe rausziehen Dokumentenausgabehalter anbringen Dokumentenausgabehalter anbringen Stecken Sie den Dokumentenausgabehalter in die zwei Öffnungen unter dem Paneel. Dokumentenausgabe anbringen Telefonhörer anschließen Type 3 (mit Telefon) (Office Fax LF8045) Hörer anschließen... -
Seite 27: Starterkartusche Einlegen
Starterkartusche einlegen Plug’n’Print-Karte Bevor Sie Dokumente empfangen, kopieren oder drucken können, muss sich eine Tonerkartu- sche in Ihrem Gerät befinden. Dem Gerät liegt deshalb eine Starterkartusche bei. Der Füll- standsspeicher für diese Starterkartusche wurde im Werk eingestellt. Die Starterkartusche muss nicht mit einer Plug’n’Print-Karte aufgeladen werden. Für jede weitere Tonerkartusche, die Sie in Ihr Gerät einlegen, müssen Sie den Füllstandsspeicher mit der mitgelieferten Plug’n’Print-Karte aufladen. -
Seite 28: Telefonkabel Anschließen
Legen Sie die Tonerkartusche in Ihr Gerät ein. Die Kartusche muss ganz einrasten. Schließen Sie die Abdeckung. Achten Sie darauf, dass die Abdeckung an beiden Seiten einrastet. Telefonkabel anschließen Telefonkabel anschließen Hinweis Analoges Faxgerät Ihr Gerät ist ein analoges Faxgerät (Gruppe 3). Es ist kein ISDN-Faxgerät (Gruppe 4) und kann daher nicht direkt an einem ISDN-Anschluss betrieben werden. -
Seite 29: Österreich
Österreich Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse, die mit einem  gekennzeichnet ist. Schweiz Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse. Wenn Sie eine ältere Telefondose ha- ben, verwenden Sie bitte einen handelsüblichen Adapter. Verfügen Sie über eine Doppeldose, stecken Sie den Telefonstecker in die obere Buchse der Dose. -
Seite 30: Nummer Eingeben
Nummer eingeben Kopfzeile Ihre Nummer und Ihr Name werden am oberen Rand jeder Faxsendung (= Kopfzeile) zusam- men mit Datum, Uhrzeit und Seitennummer mitgesendet. Geben Sie Ihre Nummer ein. Hinweis Sonderzeichen und Symbole eingeben Drücken Sie ;ü, um Sonderzeichen und Symbole einzufügen. Wählen Sie mit [. -
Seite 31: Telefonfunktionen
Telefonfunktionen Type 3 (mit Telefon) (Office Fax LF8045) Zusätzliche Telefone anschließen Wie Sie zusätzliche Telefone anschließen und welche Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen, ent- nehmen Sie bitte dem Kapitel zu Telefonanschlüssen und zusätzlichen Geräten, Seite 63. Telefonieren am Gerät Wählen Sie die gewünschte Nummer. Dafür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfü- gung. -
Seite 32: Amtsleitung Holen
Amtsleitung holen Nebenstellenanlagen Nebenstellenanlagen (PABX) sind in vielen Betrieben und in manchen Privathaushalten üb- lich. Sie müssen eine Amtskennziffer wählen, um von einem Nebenstellenanschluss eine Ver- bindung zum öffentlichen Telefonnetz (PSTN) zu erhalten. Amtskennziffer einfügen Geben Sie die Amtskennziffer ein, mit der Sie das öffentliche Telefonnetz erreichen, bevor Sie die gewünschte Nummer eingeben oder einen gespeicherten Eintrag wählen. -
Seite 33: Telefonbuch
Telefonbuch Hilfe 4 · Telefonbuch Hinweis Telefonbuch drucken Drücken Sie ¨, 4 und OK, um eine Liste aller gespeicherten Einträge und Gruppen des Telefonbuches zu drucken. Telefonbuch Mit am rufen Sie die Telefonbuchfunktionen auf. Sie können neue Einträge speichern, nach Einträgen suchen, Gruppen anlegen und bearbeiten. Sie können bis zu 200 Einträge im Telefonbuch Ihres Gerätes speichern. -
Seite 34: Eintrag Löschen
Geben Sie die Anfangsbuchstaben ein, oder wählen Sie mit [ den Eintrag, den Sie än- dern möchten. Bestätigen Sie mit OK. Ändern Sie den gespeicherten Namen, die Nummer und die Übertragungsgeschwindigkeit. Bestätigen Sie die Änderungen mit OK. Eintrag löschen Drücken Sie am. LOESCHEN Wählen Sie mit [ Bestätigen Sie mit OK. -
Seite 35: Gruppe Löschen
Bestätigen Sie mit OK. Geben Sie gegebenenfalls einen neuen Namen für die Gruppe ein. Bestätigen Sie mit OK. Sie können Einträge löschen oder hinzufügen. Mit C löschen Sie einzelne Teilnehmer. Drücken Sie am, um weitere Teilnehmer aus dem Telefonbuch hinzuzufügen. Bestätigen Sie mit OK. - Seite 36 36 ¦ Telefonfunktionen · Entgangene Anrufe...
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Seite 37: Fax
Hilfe 3 · Faxjournal Hinweis Faxjournal drucken Drücken Sie ¨, 3 und OK, um das Faxjournal mit den letzten 30 Übertragungen zu drucken. Ungeeignete Dokumente! VORSICHT! Ungeeignete Dokumente! Legen Sie keine Dokumente in das Gerät, die … … nass sind, mit Korrekturflüssigkeit bearbeitet wurden, verschmutzt sind oder eine beschichtete Oberfläche haben. - Seite 38 Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den Dokumenteneinzug. Das unterste Dokument wird zuerst eingezogen. Sie können bis zu 20 Dokumente (80¦g/ m²) auf einmal einlegen. Schieben Sie die Dokumentenführung nach innen, so dass sie bündig an den Vorlagen anliegt.
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Seite 39: Fax Manuell Senden
Manuelle Wahl: Wählen Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur. Telefonbuch Telefonbuchregister: Mit den Tasten (A – Z) greifen Sie auf die gespeicherten Telefonbuch- einträge zu. Geben Sie die Anfangsbuchstaben oder den gewünschten Namen des Eintrages ein. Ihr Gerät zeigt Ihnen die Telefonbucheinträge der jeweiligen Buchstaben an. Wählen Sie mit [ einen Eintrag. -
Seite 40: Mithören Beim Verbindungsaufbau
Mithören beim Verbindungsaufbau Mithören beim Verbindungsaufbau Sie können beim Verbindungsaufbau mithören zum Beispiel wenn eine Faxsendung ständig misslingt. Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen gespei- cherten Eintrag. Drücken Sie μ. Kein Freisprechen möglich Hinweis Kein Freisprechen möglich Mit dieser Funktion ist Freisprechen nicht möglich. -
Seite 41: Fax Später Senden (= Timer-Funktion)
Hinweis Vorgang abbrechen Sie können den Vorgang jederzeit abbrechen, indem Sie j drücken. Hinweis Versand an mehrere Empfänger Kann Ihr Gerät einen Empfänger nicht erreichen, wird die Faxnachricht an die weiteren Empfänger gesendet. Nachdem das Gerät alle Empfänger angerufen hat, wählt es nochmals die Nummern, die vorher nicht erreicht wurden. Fax später senden (= Timer-Funktion) Fax später senden Möchten Sie günstigere Telefontarife ausnutzen oder ist der Empfänger nur zu bestimmten... -
Seite 42: Faxvorlagen Verwenden
Faxvorlagen verwenden Hilfe 8 · Faxvorlagen Hinweis Faxvorlagen drucken Sie können die Faxvorlagen auch drucken, indem Sie ¨, 8 und OK drücken. Faxvorlagen In Ihrem Gerät sind fünf Faxvorlagen gespeichert, die Sie sich ausdrucken können. Mit diesen Vorlagen erstellen Sie beispielsweise schnell eine kurze Faxnotiz oder eine Einladung. Drücken Sie OK, 29 und OK. -
Seite 43: Zeitstempel
Zeitstempel Zeitstempel Das Gerät druckt auf jedes eingehende Fax das Empfangsdatum und die genaue Uhrzeit. Da- mit können Sie dokumentieren, wann Sie eine Faxsendung erhalten haben. Ein Pufferspeicher im Gerät stellt sicher, dass auch nach einem Stromausfall das richtige Datum und die richtige Uhrzeit ausgegeben werden. -
Seite 44: Faxe Abrufen
Faxsendungen drucken Drücken Sie OK, 27 und OK. DRUCKEN Wählen Sie mit [ Bestätigen Sie mit OK. Geben Sie den vierstelligen Pincode ein. Bestätigen Sie mit OK. Die gespeicherten Faxsendungen werden gedruckt und aus dem Speicher gelöscht. Faxe abrufen Faxabruf Mit dem Faxabruf rufen Sie Faxnachrichten ab, die in dem angewählten Gerät bereitliegen. -
Seite 45: Aufträge
Wählen Sie mit [ den gewünschten Kontrast. Bestätigen Sie mit OK. Nach einer kurzen Aufwärmphase liest das Gerät die Vorlage in den Speicher. Auftrag löschen L3 Hinweis Auftrag löschen Löschen Sie das Dokument aus der Auftragsliste, um die Sendebereitschaft abzubre- Aufträge chen (siehe auch Kapitel , Seite 45). -
Seite 46: Auftrag Löschen
Auftrag löschen Drücken Sie OK, 53 und OK. Wählen Sie mit [ den Auftrag, den Sie löschen möchten. Bestätigen Sie mit OK. Bestätigen Sie das Löschen mit OK. Auftrag drucken Drücken Sie OK, 54 und OK. Wählen Sie mit [ den Auftrag, den Sie drucken möchten. Bestätigen Sie mit OK. -
Seite 47: Kopierer
Kopierer Dokument einlegen Dokumentformate Verwenden Sie Dokumente in der Größe A4 · 210¦×¦297 Millimeter mit 60¦–¦90¦g/m . Verwenden Sie keine Vorlagen, die kleiner als A4 sind. Sie können bis zu 20 Dokumente auf einmal einlegen. Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den Dokumenteneinzug. Das unterste Dokument wird zuerst eingezogen. -
Seite 48: Eine Kopie Erstellen
Eine Kopie erstellen Drücken Sie zweimal COPY. Die Kopie wird erstellt. Kopien anpassen Drücken Sie COPY. Geben Sie ein, wie oft Sie das Dokument kopieren möchten (maximal 99 Kopien). Bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie mit [ die gewünschte Auflösung. Für das Kopieren steht Ihnen eine höhere Auflösung als für Faxübertragungen zur Verfügung. -
Seite 49: Sms
Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt) SMS-Voraussetzungen CLIP für SMS Ihr Gerät ist für die Nutzung von SMS (Short Message Service-)Diensten voreingestellt. Damit SMS funktioniert muss die Rufnummernerkennung (CLIP) freigeschaltet sein. Möglicherweise können Sie keine SMS-Nachrichten von einer Nebenstellenanlage versenden und empfangen (länder- und netzwerkabhängig). - Seite 50 Hinweis Buchstaben eingeben Großbuchstaben geben Sie mit gedrückter ú-Taste ein. Leerzeichen geben Sie mit ½ ein. Drücken Sie ;ü, um Sonderzeichen und Symbole einzufügen. Drücken Sie ûü, um sprachabhängige Sonderzeichen einzufügen. Wählen Sie mit [. Be- stätigen Sie mit OK. Mit [ bewegen Sie den Cursor.
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Seite 51: Sms Empfangen
Geben Sie den Text ein, wie unter SMS senden beschrieben. Drücken Sie _. Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag. Geben Sie die Durchwahlnummer oder Unteradresse ein. Drücken Sie _. Die Nachricht wird gesendet. SMS empfangen SMS empfangen Wenn Sie eine SMS erhalten haben, leuchtet die grüne Lampe â/_ an Ihrem Gerät und auf... -
Seite 52: Sms Löschen
SMS löschen SMS löschen Einleitung Ihr Gerät speichert bis zu 30 SMS-Nachrichten. Ist der Nachrichtenspeicher voll, kann Ihr Ge- rät keine weiteren Nachrichten empfangen. Löschen Sie SMS-Nachrichten, damit der Spei- cher empfangsbereit bleibt. Drücken Sie OK, 33 und OK. Wählen Sie mit [, welche SMS-Nachricht Sie löschen möchten. AUSGEWÄHLT –... -
Seite 53: Signalton Ein- Und Ausschalten
Absendernamen senden Absendernamen senden Sie können einstellen, ob Ihr Name als Absender mit jeder SMS-Nachricht mitgesendet wer- den soll. Ihren Namen speichern Sie mit Funktion 14 (siehe auch Kapitel Nummer und Namen eingeben, Seite 56). Drücken Sie OK, 35 und OK. ABSENDER Wählen Sie mit [ Bestätigen Sie mit OK. -
Seite 54: Text2Fax Senden
Text2Fax senden (in Ländern und Netzwerken ohne SMS-Funktion) (in Ländern und Netzwerken ohne SMS-Funktion) Text2Fax Sie können an Ihrem Gerät einen Text eingeben und als Faxsendung an ein anderes Endgerät senden. Drücken Sie _. Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag. -
Seite 55: Einstellungen
Einstellungen Hilfe 5 · Einstellungen Hinweis Einstellungsliste drucken Drücken Sie ¨, 5 und OK, um eine Liste aller Einstellungen Ihres Gerätes zu drucken. Cursornavigation 6 Hinweis Im Menü navigieren Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C kehren Sie zur vorhergehenden Menüstufe zurück. -
Seite 56: Datum Und Uhrzeit Eingeben
Datum und Uhrzeit eingeben Drücken Sie OK, 13 und OK. Geben Sie das Datum ein (jeweils zweistellig) beispielsweise 31¦05¦25 für den 31.5.2025. Geben Sie die Uhrzeit ein beispielsweise 14¦00 für 14 Uhr. Bestätigen Sie mit OK. Nummer und Namen eingeben Kopfzeile Ihre Nummer und Ihr Name werden am oberen Rand jeder Faxsendung (= Kopfzeile) zusam- men mit Datum, Uhrzeit und Seitennummer mitgesendet. -
Seite 57: Tastatur Sperren
Geben Sie einen vierstelligen Pincode ein. VORSICHT! Einstellungen werden gelöscht! Notieren Sie sich den Pincode an einer sicheren Stelle. Sollten Sie den Code ver- gessen, muss Ihr Gerät auf Werkseinstellungen zurückgesetzt werden, um wie- der darauf zugreifen zu können. Alle persönlichen Einstellungen werden ge- löscht. -
Seite 58: Übertragungsgeschwindigkeit Reduzieren
Wählen Sie mit [ die gewünschte Auflösung. NORMAL – Für Dokumente ohne besondere Merkmale FEIN – Für Dokumente mit kleingedruckten Texten oder Zeichnungen SFEIN – Für Dokumente mit vielen Details FOTO – Für Fotos Bestätigen Sie mit OK. Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren Das Gerät passt die Übertragungsgeschwindigkeit der Leitungsqualität an. -
Seite 59: Sendebericht Ein- Und Ausschalten
Sendebericht ein- und ausschalten Sendebericht Nach jeder Übertragung druckt das Gerät einen Sendebericht. Es stehen vier Einstellungen zur Verfügung. Drücken Sie OK, 25 und OK. Wählen Sie mit [ aus folgenden Einstellungen: – Nach jeder fehlerfreien Übertragung wird ein Sendebericht gedruckt. Kommt eine Übertragung nicht zustande, weil der Anschluss des Empfängers besetzt ist, wird ebenfalls ein Sendebericht gedruckt. -
Seite 60: Klingeltöne Einstellen
Klingeltöne einstellen Lautstärke einstellen Drücken Sie OK, 18 und OK. Wählen Sie mit [ die gewünschte Lautstärke. Wählen Sie , um den Klingelton ganz auszuschalten. Bestätigen Sie mit OK. Stiller Faxempfang Stiller Faxempfang Wählen Sie , um den Klingelton ganz auszuschalten. Ihr Gerät empfängt eingehende Faxe automatisch, ohne zu klingeln. -
Seite 61: Manuell-Modus
Manuell-Modus Manuell-Modus Faxsendungen werden nicht automatisch vom Gerät empfangen. Sie können den Faxemp- fang manuell starten, indem Sie o drücken. Diese Einstellung ist geeignet, wenn Sie Faxe über ein Modem am Computer empfangen möchten. Fax-Modus Fax-Modus Im Fax-Modus läutet das Gerät so oft, wie Sie mit Funktion 17 eingestellt haben (siehe auch Kapitel Einstellen der Klingelzahl, Seite 60). -
Seite 62: Listen Und Hilfeseiten Drucken
Listen und Hilfeseiten drucken Funktionsliste drucken Funktionsliste drucken Drücken Sie OK, 41 und OK, um eine Liste aller Funktionen Ihres Gerätes zu drucken. Hilfe 1 · Funktionsliste Hinweis Funktionsliste drucken Sie können die Funktionsliste auch drucken, indem Sie ¨, 1 und OK drücken. Telefonbuch drucken Telefonbuch drucken Drücken Sie OK, 43 und OK, um eine Liste aller gespeicherten Einträge und Gruppen... -
Seite 63: Telefonanschlüsse Und Zusätzliche Geräte
Telefonanschlüsse und zusätzliche Geräte Telefonanschlüsse und -dienste einrichten Nebenstellenanlage / PABX Nebenstellenanlagen Nebenstellenanlagen (PABX) sind in vielen Betrieben und in manchen Privathaushalten üb- lich. Sie müssen eine Amtskennziffer wählen, um von einem Nebenstellenanschluss eine Ver- bindung zum öffentlichen Telefonnetz (PSTN) zu erhalten. Drücken Sie OK, 15 und OK. -
Seite 64: Zusätzliche Geräte Anschließen
Amtskennziffer wird automatisch gewählt Hinweis Amtskennziffer wird automatisch gewählt Mit diesen Einstellungen müssen Sie nicht mehr die Amtskennziffer vorwählen, wenn Sie eine externe Nummer eingeben. Das Gerät stellt automatisch die Amts- kennziffer vor Nummern, die gleich lang oder länger als die eingegebenen Durch- wahlnummern sind. -
Seite 65: Anschluss An Die Telefonleitung
Direkter Anschluss empfohlen Hinweis Direkter Anschluss empfohlen Wir empfehlen den Direktanschluss an das Gerät, da die Faxweiche auf diese Weise optimal funktioniert und die zusätzlichen Geräte kontrollieren kann. Anschluss an die Telefonleitung Reihenfolge des Anschlusses Damit die Faxweiche funktioniert, muss das Gerät das erste in der Reihe sein, wenn Sie meh- rere Geräte an dieselbe Telefondose anschließen. - Seite 66 66 ¦ Telefonanschlüsse und zusätzliche Geräte · Zusätzliche Telefone verwenden (Easylink)
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Seite 67: Service
Service Tonerkartusche wechseln Original-Verbrauchsmaterialien verwenden! VORSICHT! Original-Verbrauchsmaterialien verwenden! Verwenden Sie ausschließlich Original-Verbrauchsmaterialien. Diese erhalten Sie im Fachhandel oder über unseren Bestellservice (siehe Rückseite dieser Bedienungsan- leitung). Andere Verbrauchsmaterialien können das Gerät beschädigen. Verpackungshinweise beachten VORSICHT! Verpackungshinweise beachten Beachten Sie die Hinweise auf der Verpackung der Verbrauchsmaterialien. Plug’n’Print-Karte Bevor Sie Dokumente empfangen, kopieren oder drucken können, muss sich eine Tonerkartu- sche in Ihrem Gerät befinden. - Seite 68 Entfernen Sie die alte Tonerkartusche, indem Sie diese an der Aussparung in der Mitte anfassen und nach oben ziehen. GEFAHR! Austretender Tonerstaub! Nehmen Sie die Tonerkartusche vorsichtig aus dem Gerät, damit kein Toner- staub herausfällt. Achten Sie darauf, wohin Sie die Kartusche legen; austreten- der Tonerstaub kann den Untergrund verschmutzen.
- Seite 69 GEFAHR! Austretender Tonerstaub! Schütteln Sie die Tonerkartusche nicht mehr, nachdem Sie den Schutzstreifen entfernt haben. Es könnte sonst Tonerstaub austreten. Legen Sie die Tonerkartusche in Ihr Gerät ein. Die Kartusche muss ganz einrasten. Schließen Sie die Abdeckung. Achten Sie darauf, dass die Abdeckung an beiden Seiten einrastet.
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Seite 70: Aufladevorgang Neu Starten
12. Ziehen Sie die Plug’n’Print-Karte aus dem Gerät. Hinweis Aufladevorgang abbrechen Sie können den Aufladevorgang jederzeit abbrechen, indem Sie j drücken. Der Füllstandsspeicher muss aber für jede neue Tonerkartusche aufgeladen werden. Aufladevorgang neu starten Drücken Sie OK, 62 und OK. SCHW. -
Seite 71: Papierstau Beheben
Papierstau beheben Einleitung Ihr Gerät ist mit Sensoren ausgestattet, die einen Papier- oder Vorlagenstau schnell erken- nen. Tritt eine Störung auf, wird der Einzug des Druckpapiers oder der Vorlage sofort ge- stoppt. Öffnen Sie die Abdeckung, indem Sie beide Dokumentenführungen anfassen und die Abdeckung nach hinten klappen. -
Seite 72: Dokumentenstau Beheben
GEFAHR! Austretender Tonerstaub! Ziehen Sie das Papier im Falle eines Papierstaus nicht mit Gewalt aus dem Ge- rät, und werfen Sie es vorsichtig weg. Der Toner auf dem Ausdruck ist mögli- cherweise nicht vollständig fixiert, und es könnte Tonerstaub freigesetzt wer- den. -
Seite 73: Reinigung
Reinigung Hinweise für die Reinigung! GEFAHR! Hinweise für die Reinigung! Trennen Sie das Gerät vom Stromnetz, bevor Sie es reinigen. Verwenden Sie ein wei- ches, fusselfreies Tuch. Verwenden Sie keinesfalls flüssige oder leicht entflammbare Reinigungsmittel (Sprays, Scheuermittel, Polituren, Alkohol etc.). Es darf keine Feuchtigkeit in das Innere des Gerätes gelangen. - Seite 74 Probleme beim Faxen Kein Faxversand Prüfen Sie die Installation des Gerätes. Über- prüfen Sie, ob Ihr Gerät an die Netzspan- Kein Wählton beim Abheben nung angeschlossen ist. Schließen Sie das Telefonkabel an die mit LINE gekennzeichnete Buchse an. Stecken Sie den Telefonstecker in Ihre Telefonan- schlussdose.
- Seite 75 Probleme beim Faxen Kein Faxempfang Überprüfen Sie, ob der manuelle Faxemp- fangsmodus eingestellt ist. Faxsendungen werden nicht automatisch vom Gerät emp- fangen (Seite 60). Sie hören einen Pfeifton oder Stille im Hörer. Anruf ist eine Faxsendung. Drücken Sie am Gerät o. Drücken Sie am zusätzlichen Tele- fon *5.
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Seite 76: Glossar
Glossar Absenderkennung (= Kopfzeile) Am oberen Seitenrand jedes empfangenen Faxes erscheinen Rufnummer, Name des Absen- ders sowie Datum und Uhrzeit der Faxübertragung. Amtskennziffer Die Amtskennziffer ist die Zahl oder der Buchstabe, die man an einem Telefonapparat einer Nebenstellenanlage vor der eigentlichen Telefonnummer wählen muss, um eine Verbindung ins öffentliche Telefonnetz zu erhalten (siehe Nebenstellenanlage). -
Seite 77: Chain Dialling
Chain Dialling Siehe Nummern verketten CLIP Calling Line Identification Presentation (siehe Rufnummernerkennung) CLIR Calling Line Identification Restriction (siehe Rufnummernerkennung) Calling Signal (siehe Faxsignal) DTMF Dual Tone Multi Frequency (siehe Tonwahlverfahren) Durchwahl Nummer, um einen bestimmten Anschluss einer Nebenstellenanlage direkt anzurufen. Easylink Mit der Easylink-Funktion stehen Ihnen zusätzliche Möglichkeiten für die Verwaltung exter- ner Geräte, die an dieselbe Telefonleitung wie Ihr Gerät angeschlossen sind, zur Verfügung... - Seite 78 Faxsignal, CNG-Ton (= Calling Signal) Der Ton, den ein Faxgerät aussendet, um eine Faxübertragung anzukündigen. An dem CNG- Ton erkennt die Faxweiche des Gerätes einen eingehenden Faxanruf und startet den Fax- empfang. Faxweiche Die Faxweiche prüft eingehende Anrufe und steuert das Klingelverhalten des Faxgerätes. Je nach ausgewähltem Modus werden Faxsendungen automatisch oder manuell empfangen.
- Seite 79 Liquid Crystal Display Light Emitting Diode (Leuchtdiode) Mehrfrequenzwahlverfahren Siehe Tonwahlverfahren Modified Huffmann (Kodierverfahren für Faxe, siehe Kodierung) Modified Huffmann Code (Kodierverfahren für Faxe, siehe Kodierung) Modified Modified Read (Kodierverfahren für Faxe, siehe Kodierung) Modem Ein Modem wandelt die digitalen Computersignale in akustische Signale um und umgekehrt. Analoge Telefonleitungen übertragen nur akustische und keine digitalen Signale (siehe Hard- modem, siehe Softmodem).
- Seite 80 Nummern verketten (= Chain Dialling) Sie können Telefonbucheinträge, manuell eingegebene Ziffern und Nummern aus der Wie- derwahlliste oder der Anruferliste frei kombinieren und bearbeiten, bevor der Wählvorgang beginnt. Haben Sie beispielsweise die Vorwahlnummer eines günstigen Telefonanbieters (siehe Call-by-Call) als Telefonbucheintrag gespeichert, wählen Sie diesen Eintrag aus und ge- ben die gewünschte Rufnummer manuell ein oder wählen eine Nummer aus dem Telefon- buch, der Wiederwahlliste oder der Anruferliste.
- Seite 81 Rundsenden (= Broadcast) Mit dieser Funktion können Sie ein Fax oder eine SMS an mehrere Empfänger schicken. Scannen Einlesen eines Dokumentes in den Faxspeicher oder den Computer, um es zu senden, zu ko- pieren oder weiterzubearbeiten. Serieller Anschluss Siehe Zusätzliche Geräte Short Message Service Softmodem Im Gerät ist kein festes Modem eingebaut.
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Seite 82: Übertragungsgeschwindigkeit
Übertragungsgeschwindigkeit Die CCITT/ITU hat für die Datenübertragung über die Telefonleitung internationale Normen herausgegeben. Die Kurzbezeichnungen beginnen alle mit V, deswegen auch V-Standard. Die wichtigsten Übertragungsgeschwindigkeiten für Faxsendungen sind: V.17 – 7.200 bis 14.400 bps, V.21 – maximal 300 bps, V.22 – maximal 1.200 bps, V.22 bis – maximal 2.400 bps, V.27 ter –... -
Seite 83: Anhang
Anhang Technische Daten Abmessungen Abmessungen (B¦×¦H¦×¦T) ....................370¦×¦200¦×¦330¦mm Gewicht Gewicht ................................7,25¦kg Netzanschluss Netzanschluss......................220¦–¦240¦V¦~ / 50¦–¦60¦Hz Leistungsaufnahme Leistungsaufnahme Stand-by-Modus Stand-by-Modus..........................<¦8,5¦W Übertragung Übertragung............................<¦17¦W Empfang Empfang ............................... <¦20¦W Empfohlene Geräteumgebung Empfohlene Geräteumgebung......................5¦–¦35¦ºC Relative Luftfeuchtigkeit Relative Luftfeuchtigkeit ..............15¦–¦85¦% (nicht kondensierend) Anschlussart Anschlussart ............................ - Seite 84 Drucker Typ Klasse 1 Laserdrucker Typ ............................ Klasse 1 Laserdrucker Aufwärmzeit Aufwärmzeit............................ca. 15¦sek. Breite Breite................................200¦mm Auflösung Auflösung...............................600¦dpi Geschwindigkeit Geschwindigkeit ......................bis zu 16 Seiten/Minute Speicher Telefonbuch Telefonbuch ..........................bis zu 200 Einträge Faxnachrichten Faxnachrichten ................bis zu 400 Seiten (Standardtestbrief) SMS-Nachrichten SMS-Nachrichten ....................
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Seite 85: Garantie
Garantie (Gewährleistungen und Bestimmungen ausschließlich für Deutschland) Für eine Garantieleistung sollten Sie sich an Ihren Händler oder das Sagem Communications Helpdesk wenden. Es muss ein Kaufbeleg vorgelegt werden. Bitte nutzen Sie Ihr Gerät bestimmungsgemäß und unter normalen Nutzungsbedingungen. Sagem Communications übernimmt keine Haftung für nicht bestimmungsgemäße Nutzung und die daraus resultierenden Folgen. -
Seite 86: Reparaturen Außerhalb Der Garantie
Die Reparatur- und Versandkosten gehen zu Lasten des Kunden. Die vorstehenden Bedingungen gelten sofern nicht mit dem Kunden anderweitig schriftlich vereinbart und nur in Deutschland. Helpdesk: 01805 - 517 207 Helpdesk von Sagem Communications, ein autorisierter Lizenznehmer von Xerox. 86 ¦ Anhang · Garantie... - Seite 87 Garantie (Gewährleistungen und Bestimmungen ausschließlich für Ös- terreich) Für eine Garantieleistung sollten Sie sich an Ihren Händler oder das Sagem Communications Helpdesk wenden. Es muss ein Kaufbeleg vorgelegt werden. Bitte nutzen Sie Ihr Gerät bestimmungsgemäß und unter normalen Nutzungsbedingungen. Sagem Communications übernimmt keine Haftung für nicht bestimmungsgemäße Nutzung und die daraus resultierenden Folgen.
- Seite 88 Die Reparatur- und Versandkosten gehen zu Lasten des Kunden. Die vorstehenden Bedingungen gelten sofern nicht mit dem Kunden anderweitig schriftlich vereinbart und nur in Österreich. Helpdesk: 01 - 66148 4710 Helpdesk von Sagem Communications, ein autorisierter Lizenznehmer von Xerox. 88 ¦ Anhang · Garantie...
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Seite 89: Garantie
Garantie (Gewährleistungen und Bestimmungen ausschließlich für die Schweiz) Für eine Garantieleistung sollten Sie sich an Ihren Händler oder das Sagem Communications Helpdesk wenden. Es muss ein Kaufbeleg vorgelegt werden. Bitte nutzen Sie Ihr Gerät bestimmungsgemäß und unter normalen Nutzungsbedingungen. Sagem Communications übernimmt keine Haftung für nicht bestimmungsgemäße Nutzung und die daraus resultierenden Folgen. - Seite 90 Die Reparatur- und Versandkosten gehen zu Lasten des Kunden. Die vorstehenden Bedingungen gelten sofern nicht mit dem Kunden anderweitig schriftlich vereinbart und nur in der Schweiz. Helpdesk: 0848 - 840 843 Helpdesk von Sagem Communications, ein autorisierter Lizenznehmer von Xerox. 90 ¦ Anhang · Garantie...
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Seite 91: Konformitätserklärung (Doc)
Die Konformität mit den für das Gerät relevanten EU-Richtlinien wird durch das CE-Zeichen bestätigt. Konformitätserklärung (DoC) Hiermit erklärt Sagem Communications Austria GmbH, dass sich das Gerät Office Fax LF8040, Office Fax LF8045 in Übereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den übrigen einschlägigen Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EG befindet. Die vollständige Konformitätserklärung finden Sie auf unserer Internetseite: www.xer- oxfax.com Recycling... - Seite 92 Weder Sagem noch angeschlossene Gesellschaften sind gegenüber dem Käufer dieses Pro- duktes oder Dritten haftbar in Bezug auf Schadenersatzansprüche, Verluste, Kosten oder Aus- gaben, die dem Käufer oder Dritten in Folge eines Unfalles, des falschen Gebrauches oder Missbrauches dieses Produktes oder nicht autorisierten Modifikationen, Reparaturen, Verän- derungen des Produktes oder der Nichteinhaltung der Betriebs- und Wartungshinweise von Sagem erwachsen.
- Seite 93 Anhang · Konformitätserklärung (DoC) ¦ 93...
- Seite 94 94 ¦ Anhang · Konformitätserklärung (DoC)
- Seite 95 Anhang · Konformitätserklärung (DoC) ¦ 95...
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Seite 96: Kundeninformation
30 Tagen nach dem Kauf auf unserer Interseite als Kunde registrieren. Alle weiteren Informationen: www.xeroxfax.com Wir wünschen Ihnen viel Freude mit Ihrem neuen Produkt! Office Fax LF8040.8045 D · A · CH 253176118-B (V 1.1 – 03/2009)