Einleitung Sehr geehrter Kunde Einleitung Brand Variabel Mit dem Kauf dieses Gerätes haben Sie sich für ein Qualitätsprodukt der Marke Xerox ent- schieden. Ihr Gerät erfüllt die vielfältigsten Anforderungen für die private Verwendung oder in Ihrem Büro- und Geschäftsalltag. Ihr Gerät wird mit einem eingelegten Gratis-Inkfilm für einige Probeseiten ausgeliefert. Sie benötigen keine Plug’n’Print-Karte (= Chipkarte mit Informationen zur Inkfilm-Kapazität) für...
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 4 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Zu dieser Bedienungsanleitung Mit der Installationshilfe auf den folgenden Seiten nehmen Sie Ihr Gerät schnell und einfach in Betrieb. Detaillierte Beschreibungen finden Sie in den folgenden Kapiteln dieser Bedie- nungsanleitung. Lesen Sie die Bedienungsanleitung aufmerksam durch. Beachten Sie vor allem die Sicher- heitshinweise, um einen einwandfreien Betrieb Ihres Gerätes zu gewährleisten.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 5 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Inhaltsverzeichnis Einleitung ................ 3 Sehr geehrter Kunde ......................3 Zu dieser Bedienungsanleitung ..................4 Hinweise zur Betriebssicherheit......9 Einleitung ............................ 9 Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss ..........10 Strom-Aus im Notfall ......................10 Betriebssicherheit .........................
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 6 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Telefonfunktionen............ 29 Telefonieren am Gerät ...................... 29 Zusätzliche Telefonfunktionen aufrufen ..............30 Amtsleitung holen ........................ 31 Nummern verketten ......................32 Wählpause einfügen ......................32 Freisprechen ........................... 32 Telefongespräch aufnehmen ..................32 Telefonbuch des Gerätes ....................
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 7 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Kopierer................. 57 Dokument einlegen ......................57 Eine Kopie erstellen ......................58 Mehrere Kopien erstellen ....................58 SMS................. 59 SMS-Voraussetzungen ....................... 59 SMS senden ..........................59 Mitteilung per SMS ......................60 SMS empfangen ........................61 SMS lesen ..........................
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 8 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 11 Service ................77 Inkfilm-Vorrat abfragen ....................77 Inkfilm wechseln ........................77 Papierstau beheben ......................80 Dokumentenstau beheben ....................81 Reinigung ..........................83 Firmware-Version abfragen ..................... 85 Servicecodes anwenden ....................85 Schnellhilfe ..........................
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 9 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Hinweise zur Betriebssicherheit Einleitung Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen. Das Sagem-Gerät und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule ent- sprechen strengen Sicherheitsanforderungen. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 10 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Reinigung des Gerätes Reinigung des Gerätes Vor der Reinigung des Gerätes Stecker aus der Steckdose ziehen. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Teile und Verbrauchsmaterialien benutzen, da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 11 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Betriebssicherheit Einleitung Um einen sicheren Betrieb dies Sagem-Gerätes zu gewährleisten, stets die folgenden Sicher- heitsrichtlinien befolgen. Zu beachten: Betriebssicherheit 1 • Stets alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen ge- lieferten Warnungen und Anweisungen befolgen.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 12 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Verbrauchsmaterialien Verbrauchsmaterialien 4 • Verwenden Sie ausschließlich Original-Verbrauchsmaterialien. Diese erhalten Sie im Fach- handel. Andere Verbrauchsmaterialien können das Gerät beschädigen beziehungsweise die Lebensdauer reduzieren. Verbrauchsmaterialien 1 • Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern. Verbrauchsmaterialien 2 •...
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 13 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Faxfunktion Europa EU-Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegen- seitige Anerkennung ihrer Konformität: Das Sagem-Produkt wurde von Sagem selbst gemäß der Richtlinie 1999/5/EG zertifiziert. Das Gerät ist für den Betrieb in folgenden Ländern ausgelegt: Belgien, Griechenland, Niederlande, Schweiz, Dänemark, Irland, Norwegen, Spanien, Deutschland, Island, Österreich, Großbritan- nien, Finnland, Italien, Portugal, Frankreich, Luxemburg, Schweden.
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 14 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 14 ¦ Hinweise zur Betriebssicherheit · Unrechtmäßige Vervielfältigung...
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 15 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Übersicht Übersicht der Menüfunktionen Die folgenden Funktionen sind an Ihrem Gerät verfügbar. Es gibt zwei Möglichkeiten, um Funktionen aufzurufen: Menü-Navigation Im Menü navigieren: Drücken Sie OK oder eine der beiden Pfeiltasten [, um das Funkti- onsmenü...
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 16 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 3 Fax 31 Abrufempfang 31 Abrufempfang........................... Seite 54 32 Senden auf Abruf 32 Senden auf Abruf ........................Seite 55 33 Fax später senden 33 Fax später senden........................Seite 53 34 Rundsenden 34 Rundsenden (= Broadcast) ....................
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 17 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 7 Anrufbeantworter (Type 2) (Office Fax TF4075) 71 Anrufbeantworter ein- und ausschalten (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47) 71 Anrufbeantworter ein- und ausschalten ................. Seite 39 72 Nachrichten abhören (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 47) 72 Nachrichten abhören......................
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 18 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Geräteübersicht Übersicht Primo · Voice ‚ Hörer ƒ Papierhalter „ Dokumenteneinzug (Schrift nach oben) … Paneel mit Display † )-Buchse – Anschlussbuchse für den Telefonhörer ‡ EXT-Buchse – Anschlussbuchse für zusätzliche Geräte ˆ...
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 19 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Innenbeschreibung ‚ Scannerglas ƒ Walzen des automatischen Dokumenteneinzuges „ Auflagen der Einzugswalzen … Dokumentenführung / Scannerfolie † Abdeckung für Scanner und automatischen Dokumenteneinzug ‡ Zahnrad zum Spannen des Inkfilms ˆ Inkfilmrolle in der hinteren Inkfilmwanne ‰...
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 20 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Paneel Telefonbuch m – Kurz drücken: Telefonbucheinträge aufrufen. Auswählen der Einträge mit [ / Lang drü- cken: neuen Eintrag speichern Faxweiche º/» – Einstellen des Timers und der Faxempfangsmodi (= Faxweiche). Eingestellte Modi im ™...
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 21 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 SPFX 47 Übersicht · Paneel¦ 21...
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 22 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 22 ¦ Übersicht · Paneel...
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 24 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Abdeckung öffnen Abdeckung öffnen Klappen Sie die Abdeckung für Papier- und Dokumenteneinzug hinter dem Paneel auf. Geräteklappe öffnen Papierhalter aufstecken Papierhalter aufstecken Möchten Sie nur kurzfristig Papier einlegen, klappen Sie die Papierstütze in der Abdeckung hoch (A).
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 25 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Papier einlegen Sagem Klappen Sie den Hebel rechts neben dem Papiereinzug nach vorn. Stecken Sie das Papier in den Papiereinzug. Verwenden Sie die Papierstütze in der Abde- ckung können Sie bis zu 15 Blatt (A4 · 80 g/m²) einlegen. Mit dem Papierhalter können Sie bis zu 50 Blatt (A4 ·...
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 26 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Telefonkabel anschließen Telefonkabel anschließen Hinweis Analoges Faxgerät Ihr Gerät ist ein analoges Faxgerät (Gruppe 3). Es ist kein ISDN-Faxgerät (Gruppe 4) und kann daher nicht direkt an einem ISDN-Anschluss betrieben werden. Sie benö- tigen dafür entweder einen A/B-Wandler (Analog-Adapter) oder einen Anschluss für analoge Endgeräte.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 27 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Netzkabel anschließen Netzspannung am Aufstellort VORSICHT! Netzspannung am Aufstellort! Prüfen Sie, ob die Netzspannung Ihres Gerätes (Typenschild) mit der vorhandenen Netzspannung am Aufstellort übereinstimmt. Netzkabel anschließen Stecken Sie das Netzkabel in den Anschluss auf der Rückseite des Gerätes. Schließen Sie das Netzkabel an die Steckdose an.
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 28 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Nummer eingeben Kopfzeile Ihre Nummer und Ihr Name werden am oberen Rand jeder Faxsendung (= Kopfzeile) zusam- men mit Datum, Uhrzeit und Seitennummer mitgesendet. Nummer eingeben Geben Sie Ihre Nummer ein. Mit # oder * können Sie ein Pluszeichen eingeben. Bestätigen Sie mit OK.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 29 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Telefonfunktionen Hilfe 3 · Telefonfunktionen Hinweis Telefonbuchfunktionen drucken Drücken Sie î und 3, um eine Übersicht der Telefonbuchfunktionen zu drucken. Zusätzliche Telefone anschließen Wie Sie zusätzliche Telefone anschließen und welche Funktionen Ihnen zur Verfügung ste- hen, entnehmen Sie bitte dem Kapitel zu Telefonanschlüssen und zusätzlichen Geräten, Seite Telefonieren am Gerät Wählen Sie die gewünschte Nummer.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 30 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Kurzwahleintrag aufrufen Hinweis Funktion aufrufen Sie können die Kurzwahleinträge auch aufrufen, indem Sie lang (mindestens zwei Sekunden) auf die jeweilige Zifferntaste drücken. Wiederwahlliste Wiederwahlliste: Drücken Sie @. Wählen Sie mit [ einen Eintrag aus der Liste der gewähl- ten Nummern.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 31 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Gespräche wechseln Gespräche wechseln Drücken Sie R, um zwischen den Anrufen zu wechseln. Zweites Gespräch annehmen Anklopfen Während eines Telefongespräches können Sie durch einen Signalton von einem weiteren An- ruf informiert werden (= Anklopfen), wenn Ihre Telefongesellschaft diesen Dienst anbietet. Der Signalton für das Anklopfen ist am Gerät werkseitig ausgeschaltet.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 32 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Nummern verketten Sie können manuell eingegebene Ziffern und gespeicherte Einträge kombinieren und bear- beiten, bevor der Wählvorgang beginnt. Haben Sie beispielsweise die Vorwahlnummer einer günstigen Telefongesellschaft (Call-by-Call) als Telefonbucheintrag gespeichert, wählen Sie diesen Eintrag aus und geben die nachfolgende Rufnummer manuell ein oder wählen einen weiteren gespeicherten Eintrag.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 33 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Telefonbuch des Gerätes Telefonbuch Im Telefonbuch Ihres Gerätes können Sie Einträge mit mehreren Nummern speichern und mehrere Einträge in Gruppen zusammenfassen. Sie können den Einträgen verschiedene Klin- geltöne zuweisen. Beachten Sie die Angaben in den technischen Daten. Cursornavigation 1 Hinweis Im Menü...
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 34 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Bearbeiten Sie den Namen. Bestätigen Sie mit OK. KATE- Wählen Sie mit [ die Kategorie, für die Sie eine Nummer eingeben möchten: GORIE:PRIVAT KATEGORIE:BÜRO KATEGORIE:MOBIL KATEGO- oder RIE:FAX Bestätigen Sie mit OK. Geben Sie die Nummer ein.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 35 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 ZEIGEN? Wählen Sie mit [ Bestätigen Sie mit OK. Blättern Sie mit [ in den Einträgen der Gruppe. Drücken Sie zweimal j, um in den Ausgangsmodus zurückzukehren. Einzelne oder alle Gruppeneinträge löschen Einzelnen Eintrag löschen Drücken Sie OK, 13 und OK.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 36 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Wählen Sie mit [ oder der jeweiligen Zifferntaste die Kurzwahlnummer, die Sie bele- gen oder ändern möchten. VORSICHT! Kurzwahleintrag überschreiben! Wählen Sie eine bereits belegte Kurzwahlnummer, wird der Eintrag überschrie- ben. Bestätigen Sie mit OK.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 37 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Entgangene Anrufe Entgangene Anrufe Haben Sie in Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten, blinkt die ä -Taste. Drücken Sie ä. Blättern Sie mit [ in der Liste der entgangenen Anrufe. Hinweis Zusätzliche Nachrichten Haben Sie zusätzliche Nachrichten erhalten, wählen Sie zuerst mit [ die ent- gangenen Anrufe und bestätigen Sie mit OK.
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 38 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 38 ¦ Telefonfunktionen · Entgangene Anrufe...
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 39 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Anrufbeantworter Type 2 (großer Core) (Office Fax TF4075) Hilfe 3 · Anrufbeantworter Hinweis Anrufbeantworterfunktionen drucken Drücken Sie î und 3, um eine Übersicht der Anrufbeantworterfunktionen zu dru- cken. Ein- und Ausschalten Ein-/Ausschalten am Gerät Anonyme Ansage Hinweis...
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 40 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 ANS.:AUFNEHMEN Wählen Sie mit [ Bestätigen Sie mit OK. Drücken Sie OK, um die Ansage aufzunehmen. Warten Sie auf den Bestätigungston, be- vor Sie mit dem Text beginnen. Hinweis Länge des Ansagetextes Der Ansagetext muss länger als zehn und kürzer als 20 Sekunden sein.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 41 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Ansage ohne Nachrichtenaufnahme verwenden Ansage ohne Nachrichtenaufnahme Sie können einen Ansagetext aufnehmen, den der Anrufer hört, ohne eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen zu können (= Externes Memo). Drücken Sie b. NUR ANSAGE Wählen Sie mit [ Bestätigen Sie mit OK.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 42 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Nachrichten erneut abhören Drücken Sie b. NACHRICHTEN Wählen Sie mit [ Bestätigen Sie mit OK. Hinweis Funktion aufrufen Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 72 und OK drü- cken.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 43 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Weiterleiten und Fernabfrage einrichten Zugangscode eingeben Zugangscode Damit Sie weitergeleitete Nachrichten empfangen können und den Anrufbeantworter von an- deren Telefonen abfragen und kontrollieren können, müssen Sie einen Zugangscode eingeben. Fernabfrage ein- und ausschalten Hinweis Fernabfrage ein- und ausschalten 0000...
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 44 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Wählen Sie mit [, ob Sie die Weiterleitung ein- oder ausschalten möchten. Bestätigen Sie mit OK. Geben Sie die Nummer ein, an die eingegangene Nachrichten weitergeleitet werden sol- len. Bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie mit [, wie viele Nachrichten gesammelt weitergeleitet werden sollen.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 45 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Fernabfrage-Funktionen Laufende Funktion abbrechen Hinweis Laufende Funktion abbrechen Möglicherweise reagiert der Anrufbeantworter nicht auf Ihre Eingabe – beispiels- weise während des Abhörens einer Nachricht. Brechen Sie die laufende Funktion ab, indem Sie ‰ drücken. Wählen Sie die nächste Funktion mit der entsprechenden Zif- ferntaste.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 46 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Interne Memos aufnehmen Interne Memos am Gerät Interne Memos Sie können Sprachmitteilungen (= Memos) aufnehmen, die Sie wie Nachrichten abhören kön- nen. Die eingestellte Aufnahmedauer für Nachrichten begrenzt auch die Aufnahmedauer für interne Memos.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 47 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Geben Sie einen vierstelligen Code ein. Bestätigen Sie mit OK. Aufnahmedauer einstellen Aufnahmedauer Sie können die Länge der eingehenden Nachrichten und internen Memos begrenzen. Drücken Sie b. AUFNAHMEZEIT Wählen Sie mit [ Bestätigen Sie mit OK.
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 48 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 48 ¦ Anrufbeantworter · Einstellungen ändern...
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 49 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Hilfe 4 · Fax Hinweis Hinweise für den Faxversand drucken Drücken Sie î und 4, um Hinweise für das Senden von Faxnachrichten und für die Einstellungen der Faxweiche zu drucken. Ungeeignete Dokumente! VORSICHT! Ungeeignete Dokumente! Legen Sie keine Dokumente in das Gerät, die …...
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 50 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach oben in den Dokumenteneinzug. Das oberste Dokument wird zuerst eingezogen. AUF- Stellen Sie die gewünschte Auflösung ein. Sie können wählen zwischen LÖS.:STANDARD AUFLÖ- (für Dokumente ohne besondere Merkmale), SUNG:FEIN AUFLÖ-...
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 51 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Kurzwahl: Drücken Sie Ý. Wählen Sie den gewünschten Eintrag mit [ oder der Zifferntaste. Kurzwahleintrag aufrufen Hinweis Funktion aufrufen Sie können die Kurzwahleinträge auch aufrufen, indem Sie lang (mindestens zwei Sekunden) auf die jeweilige Zifferntaste drücken. Wiederwahlliste Wiederwahlliste: Drücken Sie @.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 52 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Durchwahl oder Unteradresse anwählen Durchwahl oder Unteradresse Sie können eine Faxnachricht an eine Durchwahlnummer oder Unteradresse senden oder von einer Durchwahlnummer oder Unteradresse abrufen – beispielsweise um einen bestimmten Service eines Faxdatenbankanbieters zu nutzen. Hängen Sie dafür die Durchwahlnummer oder Unteradresse mit einer kurzen Wählpause an die Faxnummer an.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 53 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Fax an Gruppe senden Legen Sie das Dokument ein. Drücken Sie OK, 13 und OK. Wählen Sie mit [ die Gruppe, an die Sie ein Fax senden möchten. Bestätigen Sie mit OK. FAX VERSENDEN? Wählen Sie mit [ Bestätigen Sie mit OK.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 54 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Fax empfangen Faxempfang Haben Sie die Werkseinstellungen nicht verändert, werden empfangene Faxnachrichten so- fort ausgedruckt. Ist kein Papier oder kein Inkfilm eingelegt, speichert das Gerät eingehende Faxnachrichten. Die ä-Taste blinkt. Legen Sie Papier oder einen neuen Inkfilm ein, wer- den die gespeicherten Nachrichten gedruckt.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 55 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Geschützte Faxe abrufen Geschützter Faxabruf Mit dieser Funktion rufen Sie Faxnachrichten ab, die mit einem Code geschützt sind. Drücken Sie OK, 31 und OK. Geben Sie den Code ein. Bestätigen Sie mit OK. Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag.
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 56 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 56 ¦ Fax · Faxvorlagen verwenden...
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 57 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Kopierer Hilfe 5 · Kopierer Hinweis Hinweise für das Kopieren drucken Drücken Sie î und 5, um Hilfe für das Kopieren zu drucken. 10 Dokumente · A5/A4 Verwenden Sie Dokumente in den Größen A5 oder A4 mit 60 bis 100 g/m .
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 58 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Hinweis Kontrast einstellen Einstel- Sie können den voreingestellten Kontrast anpassen (siehe auch Kapitel lungen , Seite 67). Eine Kopie erstellen Drücken Sie COPY kurz. Die Kopie wird erstellt. Mehrere Kopien erstellen Drücken Sie COPY lang (mindestens zwei Sekunden).
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 59 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt) Hilfe 8 · SMS Hinweis Hinweise für die SMS-Funktionen drucken Drücken Sie î und 8, um Hinweise für die SMS-Funktionen zu drucken. SMS-Voraussetzungen CLIP für SMS Ihr Gerät ist für die Nutzung von SMS (Short Message Service-)Diensten voreingestellt.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 60 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Hinweis SMS-Vorlagen Die letzten fünf geschriebenen SMS-Nachrichten bleiben als Vorlagen gespei- chert. Drücken Sie @ bis die gewünschte Nachricht erscheint. Geben Sie den Text mit der Buchstabentastatur ein. Großbuchstaben geben Sie mit ge- drückter +-Taste ein.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 61 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 SMS empfangen SMS empfangen am Gerät Papier nicht richtig eingelegt Hinweis Papier nicht richtig eingelegt Prüfen Sie, ob Sie das Papier richtig eingelegt und festgeklemmt haben. Der Hebel rechts neben dem Papiereinzug muss nach hinten geklappt sein. SMS-Empfang Empfangene SMS-Nachrichten werden automatisch gedruckt.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 62 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 SMS drucken SMS drucken am Gerät Drücken Sie OK, 63 und OK. Wählen Sie mit [, welche SMS-Nachrichten Sie drucken möchten. DRUCKEN: ALLE – Druckt alle empfangenen und geschriebenen SMS-Nachrichten, die Sie gespeichert haben DRUCKEN: EINGANG –...
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 63 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Einstellungen ändern Sende- und Empfangsnummern ändern Sende- und Empfangsnummern In Ihrem Gerät sind alle Nummern gespeichert, die Sie benötigen, um SMS-Nachrichten zu senden und zu empfangen. Wechseln Sie zu einer anderen Telefongesellschaft, müssen Sie die Nummern ändern.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 64 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 SICHER: JA Wählen Sie mit [ Bestätigen Sie mit OK. Hinweis Eingabe abbrechen SICHER: NEIN brechen Sie die Eingabe ab, wenn Sie einen falschen Code eingegeben haben. SMS-Empfang einschalten Drücken Sie OK, 45 und OK. Geben Sie den Servicecode 41206 ein.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 65 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Einstellungen Cursornavigation 1 Hinweis Im Menü navigieren Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie einzelne Zeichen. Mit j beenden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück. Uhrzeit und Datum eingeben Drücken Sie OK, 91 und OK.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 66 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Land wählen Land richtig einstellen VORSICHT! Land richtig einstellen! Stellen Sie unbedingt das Land ein, in dem Sie das Gerät betreiben. Ihr Gerät ist sonst nicht an das Telefonnetz angepasst. Ist Ihr Land nicht in der Liste enthalten, müssen Sie eine andere Einstellung wählen und das richtige Telefonkabel des Lan- des verwenden.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 67 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Kontrast einstellen Kontrast einstellen Für das Kopieren und den Versand von Faxnachrichten stehen Ihnen verschiedene Kontrast- stufen zur Auswahl. Drücken Sie OK, 44 und OK. Wählen Sie mit [ den gewünschten Kontrast: KONTRAST:HELL –...
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 68 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Klingeltöne einstellen Klingelton wählen Klingeltöne Sie können aus zehn verschiedenen Klingeltönen wählen. Drücken Sie OK, 55 und OK. Wählen Sie mit den Zifferntasten 0 bis 9 einen Klingelton. Mit [ stellen Sie die Lautstärke ein.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 69 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Bestätigen Sie mit OK. (Für Geräte ohne eingebauten Anrufbeantworter): Wählen Sie mit [ die Gesamtan- zahl der Klingeltöne. Nach dieser Gesamtanzahl beendet das Gerät die Klingeltöne und übernimmt einen Anruf oder eine mögliche stille Faxsendung. Bestätigen Sie mit OK.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 70 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Listen und Hilfeseiten drucken Nummern und Einträge drucken Liste der Nummern Die Liste der Nummern und Einträge enthält die letzten zehn eingegangenen Anrufe und ge- wählten Nummern sowie die gespeicherten Einträge und Gruppen. Drücken Sie OK, 23 und OK.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 71 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Hilfe-Seiten drucken Hilfe 1 · Übersicht Drücken Sie î und 1, um eine Übersicht über die Hilfe-Seiten zu drucken. Hilfe 3 · Telefonbuch Drücken Sie î und 3, um eine Übersicht der Telefonbuch- und Anrufbeantworterfunktio- nen (modellabhängig) zu drucken.
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 72 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 72 ¦ Einstellungen · Erstinstallation starten...
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 73 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Telefonanschlüsse und zusätzliche Geräte Telefonanschlüsse und -dienste einrichten Nebenstellenanlagen Nebenstellenanlagen Nebenstellenanlagen (PABX) sind in vielen Betrieben und in manchen Privathaushalten üb- lich. Sie müssen eine Amtskennziffer wählen, um von einem Nebenstellenanschluss eine Ver- bindung zum öffentlichen Telefonnetz (PSTN) zu erhalten.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 74 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 DSL-Verbindung DSL-Verbindung Für den Fall, dass Sie ein DSL-Modem verwenden: Schließen Sie das Gerät an den dafür vor- gesehenen Steckplatz für analoge Telefone/Faxgeräte an! Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Ihrer DSL-Anlage. Fragen Sie gegebenenfalls Ihren Telefon- oder Internetanbieter.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 75 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Direkter Anschluss empfohlen Hinweis Direkter Anschluss empfohlen Wir empfehlen den Direktanschluss an das Gerät, da die Faxweiche auf diese Weise optimal funktioniert und die zusätzlichen Geräte kontrollieren kann. Anschluss an die Telefonleitung Reihenfolge des Anschlusses Damit die Faxweiche funktioniert, muss das Gerät das erste in der Reihe sein, wenn Sie meh- rere Geräte an dieselbe Telefondose anschließen.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 76 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Codes ändern Easylink-Codes ändern! VORSICHT! Easylink-Codes ändern! Ändern Sie die Codes nur, wenn es unbedingt notwendig ist. Die Codes müssen mit * oder # anfangen und unterschiedlich sein. Drücken Sie OK, 54 und OK. Geben Sie den neuen Code für Faxempfang starten ein.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 77 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Service Störungen Hinweis Hinweise zu Störungen Sollten Störungen auftreten, beachten Sie die Hinweise auf dem Display und auf dem Fehlerbericht. Inkfilm-Vorrat abfragen Drücken Sie OK, 46 und OK. Auf dem Display erscheint die Anzahl der Seiten, die Sie mit dem Inkfilm noch drucken können.
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 78 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Öffnen Sie das Gerät, indem Sie das Paneel am Griff in der Mitte anheben und aufklap- pen. GEFAHR! Geräte kann zuklappen! Rasten Sie den Deckel des Gerätes vollständig ein, wenn Sie das Gerät öffnen. Sie können sich verletzen, wenn der Deckel zufällt, während Sie am Gerät arbeiten.
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 79 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Ziehen Sie die gebrauchte Plug’n’Print-Karte aus der Steckhalterung links neben der In- kfilmwanne. Die Plug’n’Print-Karte kann nicht wieder verwendet werden. Entfernen Sie vorsichtig die Gummibänder vom neuen Inkfilm. Die Folie darf nicht be- schädigt werden! Legen Sie die größere Rolle mit dem Inkfilm in die hintere Inkfilmwanne.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 80 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Brechen Sie die Chipkarte aus der Plug’n’Print-Karte. Stecken Sie die Chipkarte in die Steckhalterung links neben der Inkfilmwanne. 10. Drehen Sie das blaue Zahnrad nach vorn, um den Inkfilm zu spannen. Der Inkfilm darf keine Falten werfen.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 81 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus. Drehen Sie das blaue Zahnrad nach vorn, um den Inkfilm zu spannen. Der Inkfilm darf keine Falten werfen. Schließen Sie das Gerät. Stecken Sie den Papierhalter in die dafür vorgesehenen Öffnun- gen hinter dem Papiereinzug.
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 82 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Öffnen Sie die Abdeckung des Scanners und automatischen Dokumenteneinzuges, in- dem Sie zuerst die eine Halterung (A) und dann die andere Halterung (B) nach innen drücken. Die Abdeckung (C) klappt nach unten. Ziehen Sie das Dokument vorsichtig nach vorn oder nach hinten aus dem Gerät.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 83 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Reinigung Hinweise für die Reinigung! GEFAHR! Hinweise für die Reinigung! Trennen Sie das Gerät vom Stromnetz, bevor Sie es reinigen. Verwenden Sie ein wei- ches, fusselfreies Tuch. Verwenden Sie keinesfalls flüssige oder leicht entflammbare Reinigungsmittel (Sprays, Scheuermittel, Polituren, Alkohol etc.).
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 84 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Wischen Sie mit einem Tuch leicht über das Scannerglas auf der Oberseite (A) und über die Dokumentenführung/Scannerfolie (= weiße Plastiklamelle) auf der Unterseite (B). Reinigen Sie die Einzugswalzen (A) und die Auflagen der Einzugswalzen auf der Unter- seite (B) mit einem weichen, fusselfreien Tuch, das mit Reinigungsalkohol (96 Prozent) befeuchtet ist.
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 85 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Firmware-Version abfragen Drücken Sie OK, 47 und OK. Auf dem Display erscheinen die Modellangabe und das eingestellte Land. Bestätigen Sie mit OK. Die Angaben zur Firmware-Version des Gerätes werden angezeigt. Bestätigen Sie mit OK. Servicecodes anwenden Einleitung Mit den Servicecodes löschen Sie geänderte Einstellungen und setzen Ihr Gerät auf die...
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 86 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Allgemein Auf dem Display blinken Uhrzeit und Datum. Nach einem kurzzeitigen Stromausfall müs- sen Sie Uhrzeit und Datum überprüfen. Be- stätigen Sie mit OK. Probleme beim Faxen oder Drucken AUF- Gesendete Dokumente kommen mit Quali- Ändern Sie die Auflösung von LÖS.:STANDARD AUFLÖ-...
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 87 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Probleme mit der Verbindung Das Gerät klingelt einmal, ist kurz still und be- Das ist ganz normal. Nach dem ersten Klin- ginnt erneut zu klingeln. gelton prüft die Faxweiche den Anruf. Han- delt es sich um ein Telefongespräch klingelt das Gerät weiter.
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 88 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 88 ¦ Service · Schnellhilfe...
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 91 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Garantie (Gewährleistungen und Bestimmungen ausschließlich für Deutschland) Für eine Garantieleistung sollten Sie sich an Ihren Händler oder das Sagem Communications Helpdesk wenden. Es muss ein Kaufbeleg vorgelegt werden. Bitte nutzen Sie Ihr Gerät bestimmungsgemäß und unter normalen Nutzungsbedingungen. Sagem Communications übernimmt keine Haftung für nicht bestimmungsgemäße Nutzung und die daraus resultierenden Folgen.
Die Reparatur- und Versandkosten gehen zu Lasten des Kunden. Die vorstehenden Bedingungen gelten sofern nicht mit dem Kunden anderweitig schriftlich vereinbart und nur in Deutschland. Helpdesk: 01805 - 517 207 Helpdesk von Sagem Communications, ein autorisierter Lizenznehmer von Xerox. 92 ¦ Anhang · Garantie...
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 93 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Garantie (Gewährleistungen und Bestimmungen ausschließlich für Ös- terreich) Für eine Garantieleistung sollten Sie sich an Ihren Händler oder das Sagem Communications Helpdesk wenden. Es muss ein Kaufbeleg vorgelegt werden. Bitte nutzen Sie Ihr Gerät bestimmungsgemäß und unter normalen Nutzungsbedingungen. Sagem Communications übernimmt keine Haftung für nicht bestimmungsgemäße Nutzung und die daraus resultierenden Folgen.
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Die Reparatur- und Versandkosten gehen zu Lasten des Kunden. Die vorstehenden Bedingungen gelten sofern nicht mit dem Kunden anderweitig schriftlich vereinbart und nur in Österreich. Helpdesk: 01 - 66148 4710 Helpdesk von Sagem Communications, ein autorisierter Lizenznehmer von Xerox. 94 ¦ Anhang · Garantie...
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 95 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Garantie (Gewährleistungen und Bestimmungen ausschließlich für die Schweiz) Für eine Garantieleistung sollten Sie sich an Ihren Händler oder das Sagem Communications Helpdesk wenden. Es muss ein Kaufbeleg vorgelegt werden. Bitte nutzen Sie Ihr Gerät bestimmungsgemäß und unter normalen Nutzungsbedingungen. Sagem Communications übernimmt keine Haftung für nicht bestimmungsgemäße Nutzung und die daraus resultierenden Folgen.
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Die Reparatur- und Versandkosten gehen zu Lasten des Kunden. Die vorstehenden Bedingungen gelten sofern nicht mit dem Kunden anderweitig schriftlich vereinbart und nur in der Schweiz. Helpdesk: 0848 - 840 843 Helpdesk von Sagem Communications, ein autorisierter Lizenznehmer von Xerox. 96 ¦ Anhang · Garantie...
office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 97 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Die Konformität mit den für das Gerät relevanten EU-Richtlinien wird durch das CE-Zeichen bestätigt. Konformitätserklärung (DoC) Hiermit erklärt Sagem Communications Austria GmbH, dass sich das Gerät Office Fax TF4025, Office Fax TF4075 in Übereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den übrigen einschlägigen Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EG befindet.
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 98 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Warenzeichen: Die im vorliegenden Handbuch genannten Referenzen sind Warenzeichen der jeweiligen Firmen. Das Fehlen der Symbole É und Ë rechtfertigt nicht die Annahme, dass es sich bei den entsprechenden Begriffen um freie Warenzeichen handelt. Andere im vorliegenden Dokument verwendete Produktnamen dienen lediglich Kennzeichnungszwe- cken und können Warenzeichen der jeweiligen Inhaber sein.
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office-fax-tf-4025-4075-manual-d-a-ch-253178005-a.book Seite 99 Donnerstag, 23. April 2009 11:26 11 Anhang · Konformitätserklärung (DoC)¦ 99...
Fax: 069 - 920 320 34 Fax: 01 - 66155 5054 Fax: 0848 - 848 104 Internet Internet: www.xeroxfax.com Wir wünschen Ihnen viel Freude mit Ihrem neuen Produkt! Office Fax TF4025.4075 D · A · CH 253178005-A (V 1.0 – 04/2009)