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Utax CD 1018 Bedienungsanleitung
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Utax CD 1018 Bedienungsanleitung

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CD 1018
BEDIENUNGSANLEITUNG
Erweitert
digitales multifunktionssystem

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Verwandte Anleitungen für Utax CD 1018

Inhaltszusammenfassung für Utax CD 1018

  • Seite 1 CD 1018 BEDIENUNGSANLEITUNG Erweitert digitales multifunktionssystem...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Einleitung Handbücher ..............v Konventionen .
  • Seite 4 Aufträge abbrechen............4-3 Scannerstatus überprüfen.

  • Seite 5: Einleitung

    Einleitung Handbücher Für dieses Gerät steht die nachfolgend aufgeführte Dokumentation zur Verfügung. Greifen Sie je nach Bedarf auf diese Handbücher zurück: Installationsanleitung Dieses Handbuch enthält Anleitungen zur Montage und Installation des Geräts. Einführung Die Einführung enthält Erläuterungen zur Erstinstallation und Einrichtung des Geräts.

  • Seite 6: Konventionen

    Einleitung KM-NET for Clients Operation Guide Bei KM-NET for Clients handelt es sich um ein Netzwerkdienstprogramm zur Überwachung und Einrichtung des Drucksystems. In dem Handbuch wird beschrieben, wie KM-NET for Clients installiert und verwendet wird. Dieses Handbuch liegt als PDF-Dokument auf der CD-ROM vor. KM-NET for Direct Printing Operation Guide KM-NET for Direct Printing ist ein Dienstprogramm, mit dessen Hilfe PDF-Dateien direkt, ohne dass Adobe Acrobat aufgerufen werden muss, über einen Windows-...

  • Seite 7: Menüzugriffe

    Einleitung Menüzugriffe Die Konfiguration des Geräts erfolgt über verschiedene Gerätemenüs, in denen die erforderlichen Einstellungen vorgenommen werden können. Die Konfigurationsan- weisungen in diesem Handbuch zeigen, wie Menüzugriffe erfolgen und bieten gleichzeitig einen Überblick über die genaue Anordnung der einzelnen Menüposi- tionen innerhalb der Menüstruktur (= Menüverlauf).
  • Seite 8 Einleitung viii BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 9: Kopierbetrieb

    1 Kopierbetrieb Papierzufuhr auswählen Option Beschreibung Auto Für die Papierzuführung wird automatisch die Kassette mit dem gewünschten Papierformat bzw. die Universalzufuhr gewählt. Kassette1 Papier wird über Kassette 1 zugeführt. Kassette2 Papier wird über Kassette 2 zugeführt (sofern installiert). Universalzufuhr Papier wird über die Universalzufuhr zugeführt, sofern Papierformat und Papiertyp registriert wurden.

  • Seite 10: Originalqualität Auswählen

    Kopierbetrieb Originalqualität auswählen Mithilfe der Option "Originalqualität" wird die Art des Originals angegeben. Option Beschreibung Text+Foto Diese Option ist für Originale mit einem Mix aus Text und Fotos vorgesehen. Foto Diese Option dient zum Scannen von Originalen, die vorwiegend Fotos enthalten. Text Diese Option dient zum Scannen von Originalen, die vorwiegend Text enthalten.

  • Seite 11: Anzahl Exemplare Auswählen

    Kopierbetrieb Anzahl Exemplare auswählen Im hinteren Ausgabefach dürfen sich nie mehr als ca. 30 Blatt Normalpapier (bzw. ein Blatt Sonderdruckmaterial) befinden, im Ausgabefach nie mehr als ca. 150 Blatt Normalpapier. Anderenfalls kann das Gerät beschädigt werden. Kopieren drücken. Damit wird die entsprechende Einstiegsanzeige aufgerufen. Mit den Zifferntasten die gewünschte Anzahl Exemplare vereinbaren (1 bis 999).

  • Seite 12: Originalplatzierung Auswählen

    Kopierbetrieb Bei Standardzoom die Taste oder betätigen, um den Zoomfaktor auszuwählen. Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige. Bei Zoomeingabe die Taste oder betätigen oder den Faktor mithilfe der Zifferntasten in 1-%-Schritten anpassen. Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt;...

  • Seite 13: Gruppieren

    Kopierbetrieb Gruppieren Bei Bedarf kann wie folgt mehrere Originale in einem Durchgang einscannen und dann die gewünschte Anzahl Kopiensätze ausgeben. Kopieren drücken. Damit wird die entsprechende Einstiegsanzeige aufgerufen. Funktion drücken. oder die Option Gruppieren auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Gruppieren aufgerufen.
  • Seite 14 Kopierbetrieb Die folgende Abbildung zeigt die Wirkung der verschiedenen Ausrichtungs- und Layouteinstellungen: 2 in 1 > Oberk. nach h. Original Kopie Von links nach Von rechts rechts/von oben nach links nach unten 2 in 1 > Oberk. nach l. Original Kopie Von links nach Von rechts...
  • Seite 15 Kopierbetrieb 4 in 1 > Oberk. nach l. Original Kopie Von links Von rechts Von oben Von oben nach nach links nach nach rechts nach unten unten nach unten nach links nach unten rechts oder den gewünschten Randlinientyp auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Orig.

  • Seite 16: Automatischen Vorlageneinzug Verwenden

    Kopierbetrieb Positionsmarke Kopie 2 auf 1 4 auf 1 oder die gewünschte Originalplatzierung auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Funktion. Die rechte Auswahltaste betätigen. Es wird wieder die Einstiegsanzeige angezeigt. Automatischen Vorlageneinzug verwenden Originale in den automatischen Vorlageneinzug einlegen.

  • Seite 17: Dauerkopierbetrieb

    Kopierbetrieb Start drücken. Das Original wird nun gescannt. Nach Beendigung des Scanvorgangs erscheint Original anlegen und Starttaste drücken. Das nächste Original auf das Glas legen und Start drücken. Das Original wird nun gescannt. Schritt 5 wiederholen, bis alle Originale gescannt sind. Sind alle Originale eingescannt, die rechte Auswahltaste drücken.

  • Seite 18: Ecoprint-Modus

    Kopierbetrieb Das Original auf das Vorlagenglas legen. Kopieren drücken. Damit wird die entsprechende Einstiegsanzeige aufgerufen. Start drücken. Das erste Original wird nun gescannt. Nach Beendigung des Scanvorgangs erscheint Original anlegen und Starttaste drücken. Das nächste Original auf das Vorlagenglas legen und Start drücken. Das Original wird nun gescannt.

  • Seite 19: Zwischendurchkopie

    Kopierbetrieb Zwischendurchkopie In der Betriebsart "Druckübersteuer." kann der aktuelle Auftrag unterbrochen werden, um einen dringenden anderen Auftrag zwischenzuschieben. Nach Erstellung der Zwischendurchkopie(n) wird der zuvor unterbrochene Auftrag wieder aufgenommen. Kopieren drücken. Damit wird die entsprechende Einstiegsanzeige aufgerufen. Funktion drücken. oder die Option Druckübersteuer.
  • Seite 20 Kopierbetrieb oder die Zusatzinformationen für den Dateinamen auswählen. Die nachfolgende Tabelle zeigt, wie der Dateiname aufgebaut ist. Option Beispiel Beschreibung Datum/Zeit doc04272005145608 Hängt das Datum und die Uhrzeit an den Dateinamen an. Im gezeigten Beispiel wurde der Kopierauftrag am 27. April 2005 um 14:56:08 Uhr durchgeführt.

  • Seite 21: Auftragsendbericht Senden

    Kopierbetrieb Auftragsendbericht senden Sofern die entsprechenden E-Mail-Einstellungen vorgenommen wurden, erhalten Sie eine E-Mail, wenn ein Kopierauftrag fertig gestellt worden ist. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel eines solchen Berichts. h_pttr@owl-net.net Betreff: 1234 Job end report mail 0002 Auftr.Nr.: Ergebnis: 27. Apr 2005 14:56:08 Endzeit: doc27042005145608 Dateiname:...

  • Seite 22: Bei Auswahl Eines Adresseintrags (Eingabe Einer E-Mail-Adresse)

    Kopierbetrieb Bei Auswahl eines Adresseintrags (Eingabe einer E-Mail-Adresse) Die E-Mail-Adresse eingeben, an die der Bericht übermittelt werden soll. Einzelheiten zur Eingabe von Zeichen über die Zifferntasten enthält der Abschnitt Zeicheneingabe in der Einführung. Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Funktion.

  • Seite 23: Scanbetrieb

    2 Scanbetrieb Überblick Eingescannte Dokumente können mithilfe dieses Geräts als E-Mail-Anhang an einen vernetzten PC versendet werden. Dazu müssen die Adressen von Absender und Empfänger im Netzwerk registriert sein. Des Weiteren muss das Gerät Zugriff auf einen Mailserver besitzen. Zur Verbesserung von Übertragungsgeschwindigkeit und -sicherheit empfiehlt sich der Einsatz eines lokalen Netzwerks (LAN).

  • Seite 24: Originale Einscannen

    Scanbetrieb Originale einscannen Senden drücken. Damit wird die entsprechende Einstiegsanzeige aufgerufen. Die Zieladresse mithilfe von , einer Direktwahltaste bzw. im Adressbuch registrieren - siehe Adressbuch verwenden auf Seite 2-4. Damit wird die Zielanzeige aufgerufen. Dies für alle andere Adressen wiederholen (bei Übermittlung an einen PC ist nur ein Ziel möglich).

  • Seite 25: Eine Zieladresse Ändern

    Scanbetrieb Eine Zieladresse ändern Die entsprechende Zieladresse auswählen und drücken. Damit wird die Anzeige Ziel aufgerufen. oder die Option Ziel. bestätigen auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Ziel bestätigen aufgerufen. oder das gewünschte Ziel auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Zielanzeige aufgerufen.

  • Seite 26: Adressbuch Verwenden

    Scanbetrieb Adressbuch verwenden Dieses Gerät unterstützt eine Adressbuchfunktion und kann auch auf ein externes Adressbuch (LDAP) zugreifen. Über das Bedienfeld ist eine direkte Übertragung an eine im Adressbuch registrierte Zieladresse möglich (E-Mail-Adresse, Pfad eines PC-Ordners oder FTP-Server-Pfad). In diesem Abschnitt wird die Eingabe einer Zieladresse aus dem Adressbuch erläutert.

  • Seite 27: Farbmodus Auswählen

    Scanbetrieb Den Adressnamen bzw. einen Teil des Adressnamens eingeben und Eingabe drücken. Beispiel: Suche nach New York. "New" eingeben. Bei Adressnamen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. oder die gesuchte Adresse auswählen und Eingabe drücken. Die Adresse wird ausgewählt. Farbmodus auswählen Beim Scannen stehen folgende Farboptionen zur Verfügung: Option Beschreibung...

  • Seite 28: Scanauflösung Auswählen

    Scanbetrieb Senden drücken. Damit wird die entsprechende Einstiegsanzeige aufgerufen. Original Qualität drücken. oder die gewünschte Option auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige. Scanauflösung auswählen Je höher der gewählte Auflösungswert, desto feiner das gescannte Bild. Bei höheren Auflösungen nimmt jedoch auch die Dateigröße zu, und die Scandauer verlängert sich.

  • Seite 29: Originalformat Für Scanvorgang Auswählen

    Scanbetrieb Originalformat für Scanvorgang auswählen Das Originalformat definiert den Scanbereich und muss unbedingt dem Format des Originals entsprechen. Senden drücken. Damit wird die entsprechende Einstiegsanzeige aufgerufen. Originalformat drücken. oder das Originalformat auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Einstiegsanzeige. Wird das erforderliche Originalformat nicht angezeigt, Sonstige auswählen und Eingabe drücken.

  • Seite 30: Mit Zoomfaktor Scannen

    Scanbetrieb Mit Zoomfaktor scannen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie man Originale beim Einscannen vergrößert oder verkleinert. Folgende Zoomoptionen stehen zur Verfügung: Option Beschreibung 100% Dokumente werden im Originalformat gescannt. Auto Der Zoomfaktor wird so angepasst, dass das Scanbild auf das gewählte Sendeformat passt. Auto Senden drücken.

  • Seite 31: Dauer-Scan

    Scanbetrieb Automatischen Vorlageneinzug verwenden Oberkante nach hinten Oberkante nach links Hinten Links Dauer-Scan Die Funktion Dauer-Scan dient zum Scannen einzelner Originalsegmente in den Speicher. Diese Segmente werden dann im Gerät zu einem einzelnen Auftrag zusammengefasst. Senden drücken. Damit wird die entsprechende Einstiegsanzeige aufgerufen. Funktion drücken.

  • Seite 32: Bilddateiformat Auswählen

    Scanbetrieb Bilddateiformat auswählen Welche Formate zur Auswahl stehen, hängt von der aktivierten Scanfarbe ab. Die folgende Tabelle zeigt, welche Formate in welchem Farbmodus angeboten werden: Farbmodus Dateiformate Komprimierungsstufe Mehrfarbig PDF, JPEG Grauskala PDF, JPEG Monochrom PDF, TIFF Keine Bei Auswahl von JPEG wird die Einstellung unter "Originalplatzierung" ignoriert. Siehe Originalplatzierung für Scanvorgang auswählen auf Seite 2-8.

  • Seite 33: Betreff Und Nachricht Der E-Mail Eingeben

    Scanbetrieb oder die Daten auswählen, die dem Dateinamen hinzugefügt werden sollen, und Eingabe drücken. Die nachfolgende Tabelle zeigt, wie der Dateiname aufgebaut ist. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Funktion. Option Beispiel Beschreibung Datum/Zeit doc04272005145608.tif Hängt das Datum und die Uhrzeit an den Standard-Dateinamen an.

  • Seite 34: Scanende Melden

    Scanbetrieb Scanende melden Bei Aktivierung dieser Funktion erhalten Sie eine E-Mail, wenn ein Scanauftrag fertig gestellt worden ist. Senden drücken. Damit wird die entsprechende Einstiegsanzeige aufgerufen. Funktion drücken. oder die Option Auftragsendber. auswählen und Eingabe drücken. Damit wird die Anzeige Auftragsendber. aufgerufen. oder die Option Ein auswählen.

  • Seite 35: Scannen Mit Twain

    Scanbetrieb Scannen mit TWAIN Der TWAIN-Treiber steuert den Scanbetrieb bei Einsatz von TWAIN-kompatiblen Anwendungen und übergibt das Scanbild an die jeweils verwendete Anwendung. TWAIN-Treiber unterstützen das Standard-Universalprotokoll für den Datenaustausch zwischen Scannern und Softwareanwendungen. Für den Einsatz des TWAIN-Treibers wird eines der folgenden Betriebssysteme benötigt: Microsoft Windows 98SE/Me/2000 oder Microsoft Windows XP.
  • Seite 36 Scanbetrieb 2-14 BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 37: Druckereinstellungen

    3 Druckereinstellungen In diesem Abschnitt wird erläutert, wie bei der Nutzung der Druckerfunktionen vorzugehen ist. Die erforderlichen Einstellungen für den Einsatz des Geräts als Netzwerkdrucker können über das Bedienfeld oder im COMMAND CENTER vorgenommen werden. In diesem Kapitel werden allerdings nur die Bedienfeldeinstellungen beschrieben. Für Informationen zu den Einstellungen im COMMAND CENTER siehe COMMAND CENTER auf Seite 8-1.

  • Seite 38: Netzwerkeinstellungen

    Druckereinstellungen Netzwerkeinstellungen Um dieses Gerät als Netzwerkdrucker nutzen zu können, sind die nachfolgenden Schritte in der gezeigten Reihenfolge durchzuführen. IP-Adressen etc. für Netzwerkverbindung eingeben (Netzwerkadministrator fragen) Netzwerkkabel anschließen (Siehe Kabelanschlüsse in der Einführung) Am Bedienfeld bzw. im COMMAND CENTER wie folgt vorgehen: Netzwerkeinstellungen vornehmen (Netzwerkeinstellungen auf Seite 3-2) Geräte neu starten Emulationsmodus auswählen (Emulationsmodus auf Seite 3-6)
  • Seite 39 Druckereinstellungen TCP/IP Diese Einstellung ist bei Anschluss an ein Windows-Netzwerk etc. über TCP/IP zu aktivieren. Auf TCP/IP zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder Die Option Ein auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig Systemeinst.

  • Seite 40: Ip-Adresse Einrichten

    Druckereinstellungen IP-Adresse einrichten Welche IP-Adresse hier einzustellen ist, hängt von der Netzwerkumgebung ab. Einzelheiten zur IP-Adresse sind beim Netzwerkadministrator zu ermitteln. Die Einstellungen müssen wie folgt lauten: DHCP=Aus und TCP/IP=Ein. Auf IP-Adresse zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder Über die Zifferntasten numerische Werte für jedes Segment der IP-Adresse Systemeinst.

  • Seite 41: Subnetzmaske Einrichten

    Druckereinstellungen Subnetzmaske einrichten Diese Einstellung gibt die Subnetzadresse des Geräts im Netzwerk an. Wenn nicht automatisch ein Standardwert zugewiesen wird und die erste Zahl der IP-Adresse zwischen 192 und 254 liegt, ist der Wert 255.255.255.0 als Subnetzmaske zu verwenden. Bei Fragen zur gültigen Subnetzmaske kann der Systemadministrator weiterhelfen. Auf Subnetzmaske zugreifen.

  • Seite 42: Emulationsmodus

    Druckereinstellungen Emulationsmodus Es stehen folgende Emulationen zur Auswahl: Line Printer, IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ-850, PCL6, KPDL, and KPDL (AUTO). Bei Auswahl von KPDL (AUTO) schaltet das Gerät automatisch, je nach empfangenen Druckdaten, in einen alternativen Emulationsmodus um. Wird KPDL verwendet, kann die automatische Ausgabe eines Druckfehlerberichts aktiviert bzw.

  • Seite 43: Statusüberwachung

    4 Statusüberwachung In diesem Kapitel werden alle Aspekte der Gerätenutzung erläutert, bei denen der aktuelle Betriebsstatus überwacht werden kann. Einige der in diesem Kapitel beschriebenen Arbeitsgänge können mithilfe von COMMAND CENTER durchgeführt werden - siehe COMMAND CENTER auf Seite 8-1. Statusanzeige Die nachfolgende Tabelle zeigt die Bedeutung der Symbole in der Statusanzeige.

  • Seite 44: Auftragsstatus Überprüfen

    Statusüberwachung Auftragsstatus überprüfen Auf DR Auftragsstat. zugreifen. Status/Job abbrechen Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder oder den zu überprüfenden Auftrag auswählen und Eingabe Statusmenü drücken. Damit wird die Anzeige Detail aufgerufen. Eingabe Erscheint die Auftragsliste nicht in der Anzeige DR Auftragsstat., werden oder derzeit keine Auftrage verarbeitet.

  • Seite 45: Angehaltene Aufträge Abbrechen

    Statusüberwachung Angehaltene Aufträge abbrechen Aufträge können auch aus der Anzeige DR Auftragsstat. bzw. Sendestatus heraus abgebrochen werden. Siehe hierzu auch Aufträge abbrechen auf Seite 4-3. Den abzubrechenden Auftrag mit oder auswählen. Die linke Auswahltaste betätigen. Im Display erscheint Auftrag abbrechen. Sind Sie sicher?. Die linke Auswahltaste betätigen.

  • Seite 46: Scannerstatus Überprüfen

    Statusüberwachung Scannerstatus überprüfen Auf Scanner zugreifen. Status/Job abbrechen Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder Den Status der Scanfunktionen überprüfen. Der aktuelle Status wird wie folgt Statusmenü angezeigt: Eingabe Scanner ist einsatzbereit. oder Scanner ist in Betrieb. Scanner Scanvorgang in Vorbereitung.

  • Seite 47: Einstellungen Für Kassetten Und Universalzufuhr Überprüfen

    Statusüberwachung Einstellungen für Kassetten und Universalzufuhr überprüfen Auf Papiereing. zugreifen. Status/Job abbrechen Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder Papierformat- und Papiertyp-Einstellungen für Kassette 1 überprüfen. Sie Statusmenü können auch die Anzeige wechseln, um die Einstellungen für Kassette 2 sowie Eingabe die Universalzufuhr einzusehen, indem Sie oder...

  • Seite 48: Ergebnisbericht-Einstellungen

    Statusüberwachung Ergebnisbericht-Einstellungen Bei Bedarf kann ein Ergebnisbericht ausgegeben werden, um zu überprüfen, ob eine Übertragung ordnungsgemäß durchgeführt wurde oder nicht. • Aus - Der Bericht wird nicht gedruckt. • Ein - Der Bericht wird gedruckt. • Ein(Bedingungen) - Der Bericht wird nur gedruckt, wenn ein Fehler auftritt. Auf Ergebnis senden zugreifen.

  • Seite 49: Systemeinstellungen

    5 Systemeinstellungen In diesem Kapitel wird erläutert, welche Einstellungen erforderlich sind, um die allgemeinen Gerätefunktionen nutzen zu können. Einige der hier beschriebenen Arbeitsgänge können mithilfe von COMMAND CENTER durchgeführt werden – siehe COMMAND CENTER auf Seite 8-1. Anzeigeeinstellungen Kontrast des Gerätedisplays einstellen Auf LCD Kontrast zugreifen.

  • Seite 50: Standardbetriebsart

    Systemeinstellungen Standardbetriebsart Die Standardbetriebsart legt fest, welcher Gerätemodus unmittelbar nach dem Einschalten aktiviert wird: Kopierbetrieb, Sendebetrieb oder Statusüberwachung. Auf Standardfunktion zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder oder die Standardbetriebsart auswählen und Eingabe drücken. Allg.Einstellung Im Display wird Fertig angezeigt;...

  • Seite 51: Druckqualität

    Systemeinstellungen Druckqualität Belichtung einstellen Die Belichtung für die einzelnen "Originalqualitäten" (Automatisch, Text + Foto, Text, Foto) kann individuell eingestellt werden. Es stehen sieben Belichtungsstufen zur Auswahl. Einstellungen Belichtung Heller -3 Heller Heller -2 Heller -1 Normal Normal Dunkler +1 Dunkler +2 Dunkler +3 Dunkler Auf Belichtung einst zugreifen.

  • Seite 52: Fotoverarbeitung

    Systemeinstellungen Fotoverarbeitung Auf Fotoverarbeitung zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder oder ein Verarbeitungsverfahren auswählen und Eingabe drücken. Im Kopiereinst. Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Kopiereinst. Eingabe Option Beschreibung oder Fehlerdiffusion Dies ist die Standardeinstellung.

  • Seite 53: Geräteeinstellungen

    Systemeinstellungen Geräteeinstellungen Standardeinstellungen ändern Durch Anpassung der Standardwerte für häufig verwendete Funktionen lässt sich der Zeitaufwand für die Einrichtung dieser Funktionen zum Bedarfszeitpunkt auf ein Minimum reduzieren. Die nachfolgende Tabelle enthält alle Funktionen, für die eigene Standardwerte eingestellt werden können. Die werkseitigen Standardwerte sind mit einem Stern gekennzeichnet (*).

  • Seite 54: Direktwahltasten Registrieren

    Systemeinstellungen Kopieren oder Senden drücken. Damit wird die entsprechende Einstiegsanzeige aufgerufen. Reset drücken. Die Standardwerte werden aktiviert. Direktwahltasten registrieren Wie nachfolgend beschrieben vorgehen, um eine Zieladresse (E-Mail, PC-Ordner, FAX) bzw. eine Kombination (Kopieren oder Senden) für die Direktwahltasten zu vereinbaren. Direktwahltasten auswählen Auf One-Touch-Einst.

  • Seite 55: Programmfunktionen Registrieren

    Systemeinstellungen Belegung der Direktwahltasten überprüfen/löschen Auf One Touch-Tasten zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder oder die gewünschte Direktwahltaste auswählen und die rechte Allg.Einstellung Auswahltaste betätigen. Damit wird die Anzeige Menü aufgerufen. Eingabe oder oder die Option Detail bzw.

  • Seite 56: Gerät Neu Starten

    Systemeinstellungen Programm verwenden Programm drücken. Damit wird die Anzeige Programmaufr. aufgerufen. oder eine Programmnummer auswählen und Eingabe drücken. Im Display wird Angerufen angezeigt, und das Programm wird geladen. Wenn als Zieladresse ein PC-Ordner registriert ist, muss der Name für die Benutzeranmeldung in Verbindung mit einem gültigen Anmeldepasswort eingegeben werden.

  • Seite 57: Alarme Einstellen

    Systemeinstellungen Alarme einstellen Es folgt ein Überblick über die Alarmtöne sowie die unterstützten Lautstärke- Einstellungen. Option Einstellungen Beschreibung Lautstärke 0 Aus Dient zur Einstellung der Alarmtonlautstärke. Sollen alle Töne ausgeschaltet werden, die Einstellung Aus auswählen. Je höher der 1 Minimum eingestellte Wert, desto höher die Tonlautstärke.
  • Seite 58 Systemeinstellungen Auf Lautstärke zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder oder die gewünschte Lautstärke auswählen und Eingabe drücken. Allg.Einstellung Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Alarmton. Eingabe oder oder einen Alarmton auswählen und Eingabe drücken.

  • Seite 59: Timer-Einstellungen

    Systemeinstellungen Timer-Einstellungen Datum/Zeit HINWEIS: Die im Display angezeigte Uhrzeit sollte in regelmäßigen Abständen geprüft und bei Bedarf an die aktuelle Uhrzeit angepasst werden. Auf Jahr/Zeit zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder oder das richtige Jahr auswählen und drücken.

  • Seite 60: Automatische Rückstellung Aktivieren/Deaktivieren

    Systemeinstellungen Zeitzone Anhand des folgenden Verfahrens wird die Zeitzone festgelegt (= Uhrzeit in Abhängigkeit zur mittleren Greenwich-Zeit), in der sich das Gerät befindet. (Beispiel: Einstellung auf MEZ +01:00). Diese Einstellung wird insbesondere für den korrekten den E-Mail-Versand benötigt. Auf Zeitzone zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii.

  • Seite 61: Energiespar-Timer

    Systemeinstellungen Rückstellintervall ändern Auf Reset-Zeit zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder oder die Option Reset-Zeit auswählen und Eingabe drücken. Datum/Zeiteinst. Damit wird die Anzeige Reset-Zeit aufgerufen. Eingabe oder oder bzw. über die Zifferntasten den gewünschten Timer-Wert vereinbaren.

  • Seite 62: Automatische Betriebswiederaufnahme Nach Fehler

    Systemeinstellungen Ruhemodus aktivieren Auf Auto Schlaf zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder oder die Option Auto Schlaf auswählen und Eingabe drücken. Datum/Zeiteinst. Damit wird die Anzeige Auto Schlaf aufgerufen. Eingabe oder oder die Option Ein bzw.

  • Seite 63: Intervall Einstellen

    Systemeinstellungen Intervall einstellen Auf Fehle Tmr lösch. zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder oder bzw. über die Zifferntasten die Wiederaufnahmezeit vereinbaren Datum/Zeiteinst. und Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder Eingabe die Anzeige Datum/Zeiteinst.

  • Seite 64: Formateinstellungen

    Systemeinstellungen Formateinstellungen Benutzerdefiniertes Originalformat registrieren Wird beim Kopieren oder Scannen normalerweise ein Originalformat verwendet, das geräteseitig nicht registriert ist (Sonderformat), empfiehlt es sich, das Gerät vorab für dieses Format einzurichten. Für benutzerdefinierte Originalformate gelten folgende Abmessungslimits: Maßeinheit X-Kante Y-Kante Zoll 5,83 - 14,02 Zoll 3,15 - 8,5 Zoll Millimeter...

  • Seite 65: Benutzerdefiniertes Papierformat Registrieren

    Systemeinstellungen Benutzerdefiniertes Papierformat registrieren Wird beim Kopieren oder Drucken normalerweise ein Papierformat verwendet, das geräteseitig nicht registriert ist (Sonderformat), empfiehlt es sich, das Gerät vorab für dieses Format einzurichten. Für benutzerdefinierte Papierformate gelten folgende Abmessungslimits: Maßeinheit X-Kante Y-Kante Zoll 3,15 - 8,5 Zoll 5,83 - 14,02 Zoll Millimeter 80 - 216 mm...

  • Seite 66: Papierformat Und Materialart Auswählen

    Systemeinstellungen Standard-Originalformat Das Standard-Originalformat kann bei Bedarf geändert werden. Auf Def. Orig.Format zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder oder das gewünschte Originalformat auswählen und Eingabe Allg.Einstellung drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Anzeige Eingabe Orig./Pap.Einst.

  • Seite 67: Benutzerdefinierte Materialart Registrieren

    Systemeinstellungen Universalzufuhr Auf Univ.-Zuf. Form. zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder oder ein Papierformat für die Universalzufuhr auswählen und Allg.Einstellung Eingabe drücken. Im Display wird Fertig angezeigt; dann erscheint wieder die Eingabe Anzeige Univ.-Zuf.

  • Seite 68: Papierzufuhr-Option Auswählen

    Systemeinstellungen Papierzufuhr-Option auswählen Ist eine optionale Papierzufuhr installiert, kann auch diese als Standard- Papierzufuhr eingestellt werden. Auf Standardkassette zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder oder die zu verwendende Standard-Papierzufuhr auswählen und Allg.Einstellung Eingabe drücken.

  • Seite 69: Adressbuch Bearbeiten

    Systemeinstellungen Adressbuch bearbeiten In diesem Abschnitt wird erläutert, wie man Kontakt- und Gruppenadressen registriert. Für die Registrierung der Adressen gelten folgenden Maximalwerte: Adresse Maximale Anzahl Kontaktadresse Gruppenadresse 20 (eine Gruppe mit 100 Einträgen) Die Registrierung von E-Mail-Adressen, PC-Ordnern (SMB oder FTP) und Faxnummern kann auch über einen Internet-Browser sowie das COMMAND CENTER erfolgen.

  • Seite 70: Gruppenadresse Registrieren

    Systemeinstellungen Gruppenadresse registrieren Bei Auswahl von "PC-Ordner" kann nur eine Gruppe pro Ziel registriert werden. Auf Gruppe zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder Die rechte Auswahltaste betätigen. Damit wird die Anzeige Gruppenname Adressb.

  • Seite 71: Adresse Bearbeiten

    Systemeinstellungen Adresse bearbeiten Auf Adressb. bearb. zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder oder die gesuchte Adresse auswählen und die rechte Auswahltaste Adressb. bearb. betätigen. Damit wird die Anzeige Menü aufgerufen. Eingabe oder die Option Detail/Bearbeit.

  • Seite 72: Serviceseiten Drucken

    Systemeinstellungen Serviceseiten drucken Die nachfolgende Tabelle zeigt, welche Berichte zur Auswahl stehen: VORSICHT: Das Menü "Serviceeinst." enthält Positionen, die nur für Servicemitarbeiter gedacht sind. Es dürfen ausschließlich die nachfolgend erläuterten Einstellungen geändert werden. Option Beschreibung Servicestat.Ber. Liste der Einstellungen und Umgebungen für (Servicestatusseite) dieses Gerät Netz.-Statusber.

  • Seite 73: Benutzeranmeldung

    6 Benutzeranmeldung Wenn am Gerät die Anzeige Anwender-ID erscheint, hat der Administrator die Benutzeranmeldung (Anmelder-Login) aktiviert. In diesem Fall muss eine gültige Benutzerkennung eingegeben werden, um das Gerät nutzen zu können. Darüber hinaus hat der Administrator möglicherweise ein Passwort eingerichtet, dass ebenfalls einzugeben ist.

  • Seite 74: Benutzer Registrieren

    Benutzeranmeldung Benutzer registrieren Bis zu 20 Benutzer, einschließlich des Administrators, können registriert werden. Auf Anwenderliste zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder Wenn die Benutzeranmeldung aktiviert ist, müssen Sie die vom Administrator Anw./Auft.-Konto eingerichtete Benutzerkennung eingeben und drücken sowie das ebenfalls Eingabe...

  • Seite 75: Benutzerdetails Bearbeiten

    Benutzeranmeldung Benutzerdetails bearbeiten Folgende Detaildaten können bearbeitet werden. • Benutzername - max. 16 Zeichen. • Anwender-ID - max. 16 Zeichen. • Kennwort - max. 16 Zeichen. Das Kennwort muss zur Bestätigung ein zweites Mal eingegeben werden. • Mail-Adresse - max. 128 Zeichen. •...

  • Seite 76: Benutzereintrag Löschen

    Benutzeranmeldung Benutzereintrag löschen Auf Anwenderliste zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder Wenn die Benutzeranmeldung aktiviert ist, müssen Sie eine Administrator- Anw./Auft.-Konto Benutzerkennung eingeben und drücken sowie ein Administrator-Passwort Eingabe eingeben und mit Eingabe bestätigen, um die Anzeige Anw./Auft.-Konto oder aufrufen zu können.

  • Seite 77: Auftragsverarbeitung Bei Unbekannter Kennung

    Benutzeranmeldung Auftragsverarbeitung bei unbekannter Kennung Der Gerätemanager kann die Verarbeitung von Druckaufträgen durch Benutzer ohne registrierte Kennung wahlweise gestatten oder unterbinden. Auf Auftr. unbek. ID zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder Wenn die Benutzeranmeldung aktiviert ist, müssen Sie eine Administrator- Anw./Auft.-Konto Benutzerkennung eingeben und drücken sowie ein Administrator-Passwort...
  • Seite 78 Benutzeranmeldung BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 79: Auftragsabrechnung Aktivieren

    7 Auftragsabrechnung Mithilfe der Auftragsabrechnung kann durch Einrichtung einer Konto-ID für die einzelnen Konten die Gesamtanzahl der Kopien und Drucke gesteuert werden. Bei aktivierter Auftragsabrechnung stehen die nachfolgenden Funktionen zur Verfügung. Funktion Beschreibung Auftragsabrechnung Aktiviert bzw. deaktiviert die Auftragsabrechnungs- aktivieren funktion.

  • Seite 80: Konten Verwalten

    Auftragsabrechnung Konten verwalten Neues Konto registrieren Auf Zählg.Liste zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder Die rechte Auswahltaste betätigen. Anw./Auft.-Konto Eingabe oder die Option Konto hinzufügen auswählen und Eingabe drücken. oder Den Kontonamen (max. 16 Zeichen) eingeben und Eingabe drücken. Auftr.zählg.Ein.

  • Seite 81: Druckbetrieb Einschränken

    Auftragsabrechnung Druckbetrieb einschränken Auf Zählg.Liste zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder oder das Konto auswählen, für das eine Beschränkung definiert Anw./Auft.-Konto werden soll, und Eingabe drücken. Eingabe oder oder die Option Drucklimit: Drucker auswählen und die rechte Auswahltaste betätigen.

  • Seite 82: Faxübertragung Einschränken

    Auftragsabrechnung Faxübertragung einschränken Auf Zählg.Liste zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder oder das Konto auswählen, für das eine Beschränkung definiert Anw./Auft.-Konto werden soll, und Eingabe drücken. Eingabe oder oder die Option FAX-TX-Limit auswählen und die rechte Auswahltaste betätigen.

  • Seite 83: Verwendungsbeschränkung Ändern

    Auftragsabrechnung Verwendungsbeschränkung ändern Auf Zählg. Liste zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder oder das Konto auswählen, dessen Beschränkung geändert werden Anw./Auft.-Konto soll, und Eingabe drücken. Eingabe oder Verwendungsbeschränkung ändern - siehe Verwendungsbeschränkung definieren auf Seite 7-2.

  • Seite 84: Einzelne Konten Verwalten

    Auftragsabrechnung Einzelne Konten verwalten Zählerstände bestätigen Auf Auftr.zählg.Ein. zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder oder die Option Konto teilen auswählen und Eingabe drücken. Anw./Auft.-Konto Eingabe oder das gewünschte Konto auswählen und Eingabe drücken. oder oder die Zählerstände für gedruckte Seiten, gescannte Seiten,...

  • Seite 85: Standardeinstellungen

    Auftragsabrechnung Standardeinstellungen Maßnahmen bei Überschreitung der Grenzwerte Die Gerätenutzung kann wahlweise umgehend oder ab dem nächsten Auftrag unterbunden werden. Alternativ kann auch eine Warnmeldung ausgegeben werden, die auf die Überschreitung der Zählergrenzwerte hinweist. Auf Auftr.zählg.Ein. zugreifen. System Menü/ Zähler Bei Fragen zum Menüverlauf siehe Menüzugriffe auf Seite vii. oder oder die Option Standardeinstel.

  • Seite 86: Auftragsabrechnung Verwenden

    Auftragsabrechnung Auftragsabrechnung verwenden Kopier- oder Sendebetrieb Im Auftragsabrechnungsmodus stehen nach Eingabe des ID-Codes nur die Kopier- und Sendefunktionen zur Verfügung. Ist die Benutzeranmeldung aktiviert, erscheint eine Meldung, die zur Eingabe der Benutzerkennung sowie des zugehörigen Passworts auffordert. Der Auftrag wird dann dem vereinbarten Benutzerkonto mit der entsprechenden Kennung hinzugefügt.

  • Seite 87: Command Center

    8 COMMAND CENTER Das COMMAND CENTER ist die geräteseitig integrierte Homepage. Hier kann man den Betriebsstatus des Geräts überprüfen und Sicherheits-, E-Mail- sowie Netzwerkeinstellungen vornehmen bzw. ändern. Systemanforderungen Wird das Gerät in einem TCP/IP-Netzwerk mit einer gültigen IP-Adresse betrieben, kann es von jedem Computer mit einem Web-Browser verwaltet werden. Der Browser gestattet die Einstellung sämtlicher Geräteparameter;...

  • Seite 88: Command Center Aufrufen

    COMMAND CENTER COMMAND CENTER aufrufen Web-Browser starten. Im Adress- bzw. URL-Feld des Browsers die IP-Adresse des Geräts (z. B. http://10.183.51.33/) eingeben. Die Homepage enthält allgemeine Informationen zum Gerät sowie dem COMMAND CENTER und zeigt den aktuellen Gerätestatus. Auf der Navigationsleiste eine Kategorie auswählen. Wurde für COMMAND CENTER ein Administrator-Passwort definiert, muss ein Benutzername sowie ein gültiges Passwort eingegeben werden, um auf eine andere Seite als die Homepage zugreifen zu können.

  • Seite 89: Command Center-Seiten

    COMMAND CENTER COMMAND CENTER-Seiten Die COMMAND CENTER-Homepage bietet Zugriff auf sieben Hauptfunktionen, die auf verschiedene Unterseiten verteilt sind. Es folgt ein Überblick über den Aufbau dieser Seiten. Seite Beschreibung Starten Enthält den Gerätestatus und die aktuellen Geräteeinstellungen. Einfach Enthält Einstellungen, die für das Gerät insgesamt gelten, z. B. Gerätestandardwerte, Sicherheits- und Netzwerkeinstellungen.
  • Seite 90 COMMAND CENTER Starten > Startseite Diese Seite enthält den Gerätestatus und die aktuelle Geräteeinstellung. Dies ist die erste Seite, die nach dem Start von COMMAND CENTER erscheint. Option Beschreibung Sprache wählen Erscheint, wenn die Sprachunterstützung für COMMAND CENTER installiert ist. Die Sprache kann auch über die entsprechende Browseroption ausgewählt werden.
  • Seite 91 COMMAND CENTER Starten > Status Auf den Statusseiten werden die diversen Einstellungen des Geräts angezeigt. Option Beschreibung Netzwerk > Zeigt die SNMP-, LDAP-, TCP/IP-, IPP- (Internet Printing Protocol), AppleTalk- Allgemeines und NetBEUI-Einstellungen an, die auf der Seite Erweitert vorgenommen wurden. Für weitere Informationen zu SNMP siehe Erweitert > Verwaltung > SNMP auf Seite 8-25.

  • Seite 92: Seite "Einfach

    COMMAND CENTER Starten > Informationen Diese Seite enthält Informationen zu: Adressbuch, Benutzeranmeldung, Modellnummer des Geräts und COMMAND CENTER-Version. Option Beschreibung Adressbuch Status von Kontakten und Gruppen im Adressbuch. Für weitere Informationen zu den anderen Parametern siehe Seite "FAX" auf Seite 8-14. Anmelder-Login Zeigt den Status der Benutzeranmeldungen.

  • Seite 93: Benutzeranmeldung Hinzufügen

    COMMAND CENTER Einfach > Sicherheit > Gerät Der Zugriff auf das Bedienfeld kann über das COMMAND CENTER eingeschränkt werden. Es stehen folgende Zugriffsoptionen zur Auswahl: Verriegeln, Teilsperrung oder Entriegeln. Option Beschreibung Verriegeln Die Taste System Menü/Zähler kann nicht verwendet werden; außerdem können keine Aufträge über das Statusmenü...
  • Seite 94 COMMAND CENTER Einfach > Netzwerk Auf dieser Seite werden die Einstellungen für Netzwerkdruck und E-Mail-Versand vorgenommen. Siehe hierzu auch Erweitert > Protokolle > TCP/IP > Allgemeines auf Seite 8-18. Nach jeder Änderung dieser Einstellungen muss das Gerät neu gestartet werden, damit die neuen Einstellungen in Kraft treten.

  • Seite 95: Kontaktadresse Hinzufügen

    COMMAND CENTER Einfach > Zurücksetzen Auf dieser Seite kann ein Systemneustart veranlasst werden, um neue Einstellungen zu aktivieren. Außerdem können alle Einstellungen des Geräts hier auf die Werksvorgabe zurückgesetzt werden. Option Beschreibung Neustart des gesamten Bei einem Klick auf die Schaltfläche Neustart wird das Gerät neu gestartet. Geräts Ein Neustart ist immer erforderlich, wenn auf der Seite "Einfach>...
  • Seite 96 COMMAND CENTER Kontaktadresse bearbeiten Die Seite Adressbuchkontakte öffnen. Den zu bearbeitenden Kontakt auswählen (auf Nummer oder Name klicken). Die Kontaktinformationen ändern. Auf Senden klicken. Kontaktadresse löschen Die Seite Adressbuchkontakte öffnen. Die gesuchte Kontaktadresse markieren. Mit Nummer können alle angezeigten Kontaktadressen gleichzeitig markiert werden. Auf Kontakt löschen klicken.

  • Seite 97: Seite "Drucker

    COMMAND CENTER Seite "Drucker" Auf dieser Seite werden Parameter für den Druckbetrieb (etwa Standarddruckauf- lösung und Auflage) eingestellt. Wurde das Administratorpasswort aktiviert, dann kann auf die untergeordneten Seiten nur nach einer Anmeldung als Administrator zugegriffen werden. Die Einstellungen im Druckertreiber haben Vorrang vor den hier vorgenommenen Einstellungen.

  • Seite 98: Seite "Scanner

    COMMAND CENTER Seite "Scanner" Auf dieser Seite werden Parameter für den Scanbetrieb eingestellt (Standard- Scanauflösung, Originalplatzierung etc.). Zur Nutzung der E-Mail-Funktion zur Versendung von Scans muss SMTP auf der Seite Erweitert eingerichtet sein. Scanner > Standardeinstellungen Die Seite "Standardeinstellungen" enthält folgende Elemente: Option Beschreibung Scan-Farbe/...
  • Seite 99 COMMAND CENTER Scanner > SMB Die Seite "SMB" enthält folgende Elemente: Option Beschreibung SMB-Protokoll Aktiviert bzw. deaktiviert das SMB-Protokoll. SMB-Portnummer Dient der Eingabe der Anschlussnummer für SMB. Scanner > E-Mail Diese Seite enthält folgende Elemente: Option Beschreibung Betreff Dient der Eingabe der Informationen, die im Feld "Betreff" der E-Mail erscheinen soll.

  • Seite 100: Seite "Fax

    COMMAND CENTER Seite "FAX" Diese Seite enthält verschiedene Einstellungen für den Faxbetrieb des Geräts (Faxübertragung, Faxempfang etc.). FAX > Standardeinstellungen Die Seite "Standardeinstellungen" enthält folgende Elemente: Option Beschreibung Lokaler Faxname Name des FAX-Systems. Lokale FAX-Nr. Nummer des FAX-Systems. Lokale FAX-ID Eindeutige Kennung (ID) des FAX-Systems.
  • Seite 101 COMMAND CENTER FAX > Empfangen > Allgemeines Die Seite "Allgemeines" enthält folgende Elemente: Option Beschreibung FAX-Empfang Vereinbart einen FAX-Empfangsmodus. Welche Optionen hier zur Auswahl stehen, hängt von dem gewählten Ziel ab. Folgende Optionen werden unterstützt: Auto (Normal, FAX/TEL, TAD oder DRD) oder Manuell. DRD-Muster Vereinbart ein DRD-Muster.
  • Seite 102 COMMAND CENTER FAX > Empfangen > Weiterleiten Die Seite "Weiterleiten" enthält folgende Elemente: Option Beschreibung Weiterleiten Aktiviert bzw. deaktiviert die Faxweiterleitung. Dateiformat Vereinbart das Dateiformat (TIFF oder PDF) für die Weiterleitung von Dokumenten. Weiterl.-Zeit Vereinbart die Weiterleitungszeit: "Zeitangaben" oder "Ganztags". Startzeit Vereinbart die Startzeit der Faxweiterleitung bei Auswahl der Option "Zeitangaben"...

  • Seite 103: Seite "Aufträge

    COMMAND CENTER Seite "Aufträge" Diese Seite enthält Informationen zu geräteseitig abgewickelten Aufträgen (Auftragsstatus, geplante Aufträge, Auftragsprotokoll etc.). Die nachfolgende Tabelle bietet einen Überblick über den Aufbau der Seite "Aufträge". Durch Anklicken der einzelnen Unterseiten können detaillierte Informationen zum jeweils angezeigten Auftrag abgerufen werden. Seite Beschreibung Status >...

  • Seite 104: Seite "Erweitert

    COMMAND CENTER Seite "Erweitert" Diese Seite enthält weiterführende Einstellungen, die für das Gerät insgesamt gelten, insbesondere Netzwerkzusatzeinstellungen. Auf die hier beschriebenen Unterseiten kann nur nach einer Anmeldung als Administrator zugegriffen werden (falls ein Administrator-Passwort vereinbart wurde). HINWEIS: Nach jeglichen Änderungen an diesen Einstellungen muss das Gerät neu gestartet werden, damit die neuen Einstellungen in Kraft treten.
  • Seite 105 COMMAND CENTER Erweitert > Protokolle > TCP/IP > IP-Filter IP-Filter dienen zur Steuerung des Zugriffs auf das System. Hier können die IP-Adressen bzw. Netzwerkadressen eingegeben werden, die Zugriff auf das Gerät erhalten sollen. Es können bis zu zehn Einträge gemacht werden. Werden keine Einträge vorgenommen, so haben alle Hosts Zugriff auf das Gerät.
  • Seite 106 COMMAND CENTER Erweitert > Protokolle > NetWare Das Drucksystem unterstützt die NDS- und Bindery-Druckausgabe im Druckserver- und Ferndruckermodus. Die NetWare-Einrichtung erfordert eine Installation der nachfolgend aufgeführten Client-Software-Komponenten sowie die Anmeldung mit Administrator- Zugriffsrechten. Bei eventuellen Fragen kann der Netzwerkadministrator weiterhelfen. Bei Einsatz von Novell Client wird für die Generierung der NetWare-Druckobjekte über den AdminManager NetWare Setup Wizard der NetWare-Client von Novell benötigt.
  • Seite 107 COMMAND CENTER Erweitert > Protokolle > IPP Mithilfe von IPP (Internet Printing Protocol) kann der Druck via Internet oder Intranet erfolgen. Option Beschreibung Aktiviert bzw. deaktiviert IPP (Internet Printing Protocol). IPP- Bestimmt die IPP-Anschlussnummer. Die Standard-Anschlussnummer Anschlussnummer lautet 80 oder 631. Erweitert >...
  • Seite 108 COMMAND CENTER Erweitert > E-Mail > SMTP > Allgemeines Die Netzwerkkomponente des Drucksystems unterstützt eine E-Mail-Funktion. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist ein integriertes Protokoll zur Verwendung dieser Funktion. Um die E-Mail-Funktion nutzen zu können, muss das Gerät über das POP3-Protokoll mit einem E-Mail-Server verbunden sein. Option Beschreibung SMTP-Protokoll...
  • Seite 109 COMMAND CENTER Erweitert > E-Mail > SMTP > Empfänger[Nr.] Hier können Details zu jedem der drei SMTP-Empfänger eingegeben werden. Option Beschreibung Empfängeradresse Die E-Mail-Adresse für diesen Empfänger. [Nr.] Betreff Dient der Eingabe der Informationen, die im Feld "Betreff" der E-Mail erscheinen sollen.
  • Seite 110 COMMAND CENTER Erweitert > E-Mail > POP3 > Anwender[Nr.] Hier können Details zu jedem der drei Anwender eingegeben werden. Option Beschreibung Anwender [Nr.] Aktiviert bzw. deaktiviert diese Anwendernummer. E-Mail-Adresse Die E-Mail-Adresse eingeben. POP3-Servername Den Servernamen eingeben. POP3 Port Nr. Die Server-Anschlussnummer eingeben oder den POP3-Standardanschluss 110 verwenden.
  • Seite 111 COMMAND CENTER Erweitert > Verwaltung > SNMP Das Protokoll SNMP dient zum Transfer von Verwaltungsdaten über das Netzwerk. Bei Auftreten eines Fehlers, etwa wenn eine Papierkassette leer wird, kann der Drucker mithilfe dieses Protokolls so genannte Traps generieren. Ein Trap ist eine Fehlermeldung, die an ein oder zwei vorprogrammierte Empfänger gesendet wird.
  • Seite 112 COMMAND CENTER Erweitert > Verwaltung > LDAP Das FAX-System kann auf ein Adressbuch zurückgreifen, das auf dem LDAP-Server als externes Adressbuch vorliegt, und eine Faxnummer sowie eine E-Mail-Adresse für die Zielstelle vereinbaren. Option Beschreibung LDAP Aktiviert bzw. deaktiviert den Zugriff auf den LDAP-Server. LDAP-Servername Der Name bzw.

  • Seite 113: Störungsbeseitigung

    COMMAND CENTER Störungsbeseitigung Die nachfolgende Tabelle enthält einige allgemeine Lösungen für mögliche Probleme, die bei Einsatz von COMMAND CENTER auftreten können. Symptom Prüfen Korrekturmaßnahme Siehe COMMAND Gerät eingeschaltet? Gerät einschalten und warten, Einführung CENTER kann nicht bis es betriebsbereit ist. Dann aufgerufen werden.
  • Seite 114 COMMAND CENTER Symptom Prüfen Korrekturmaßnahme Siehe Passwort vergessen. Fachhändler oder Kundendienstpartner kontaktieren. Als Gerätestatus Wird im Gerätedisplay eine Entsprechende Maßnahme Einführung wird "Fehler" Fehlermeldung angezeigt? zur Störungsbeseitigung oder "Warnung" durchführen. Siehe Einführung. angezeigt. 8-28 BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 115: Zubehör

    9 Zubehör Verfügbare Extras Folgende Extras sind verfügbar: Automatischer Vorlageneinzug Speichererweiterung FAX-System Papierzufuhreinheit BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 116: Automatischer Vorlageneinzug

    Zubehör Automatischer Vorlageneinzug Mithilfe des automatischen Vorlageneinzugs lassen sich mehrere Originale automatisch nacheinander einziehen und scannen. WICHTIG: Den automatischen Vorlageneinzug beim Transport des Geräts unbedingt geschlossen halten. Geeignete Originale • Ausschließlich Einzelblattoriginale verwenden • Gewicht 50 bis 120 g/m² • Papierformate: Legal und Folio (Maximum), Statement und A5R (Minimum) •...

  • Seite 117: Originale In Den Automatischen Vorlageneinzug Einlegen

    Zubehör Gerätekomponenten Linke Abdeckung — Bietet Zugang zum Einzugsbereich bei Originalstaus. Originalführungen — Zur Einstellung auf die Breite der eingelegten Originale. Originaltisch — Zur Ablage der zu kopierenden Originale. Originalablagetisch — Bereich, in dem die kopierten Originale abgelegt werden. Ausgabeverlängerung — Zur Aufnahme großformatiger Originale, z.

  • Seite 118: Dicke Originale Auf Das Vorlagenglas Legen

    Zubehör Bei Einsatz großformatiger Originale, beispielsweise 8 1/2 × 13 Zoll (Oficio II), 8 1/2 × 14 Zoll (Legal) und Folio, die Ausgabeverlängerung öffnen. Dicke Originale auf das Vorlagenglas legen Originale, die nicht über den automatischen Vorlageneinzug kopiert werden können (Bücher, Zeitschriften etc.), sind über das Vorlagenglas einzulesen.

  • Seite 119: Dimm-Modul Installieren

    Zubehör DIMM-Modul installieren Die für das Gerät passenden DIMMs sind im Fachhandel erhältlich. Das DIMM- Modus ist wie folgt in den hierfür vorgesehenen Sockel einzusetzen: Gerät ausschalten und vom Netz trennen. An der Geräterückseite den Ankerstift der rechten Abdeckung und die seitliche Abdeckung entfernen.
  • Seite 120 Zubehör BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 121: Anhang

    Anhang Papierauswahl Allgemeine Richtlinien Das Gerät ist für normales Kopierpapier ausgelegt, kann allerdings auch eine Reihe anderer Papierarten verarbeiten, sofern deren Beschaffenheit die unten aufgeführten Bedingungen erfüllt. HINWEIS: Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für Probleme, die bei Verwendung eines Papiers, das diese Bedingungen nicht erfüllt, auftreten können. Es ist wichtig, das richtige Papier zu verwenden.

  • Seite 122: Spezifikation

    Papierspezifikationen Die nachfolgende Tabelle enthält eine Übersicht über die wichtigsten Papierspezifi- kationen. Detaillierte Informationen hierzu folgen auf den nachfolgenden Seiten. Merkmal Spezifikation Gewicht Kassette: 60 bis 105 g/m² Universalzufuhr: 60 - 163 g/m² Stärke 0,086 bis 0,110 mm Formattoleranz ±0,7 mm Winkeltoleranz 90°...

  • Seite 123: Abmessungen

    Papierformat Kassetten und die Universalzufuhr können Papier der nachfolgend aufgeführten Formate aufnehmen. Die Längen-/Breitentoleranz beträgt ± 0,7 mm. Die Winkeltoleranz an den Ecken muss 90° (±0,2°) betragen. Papierzufuhr Papierformat Abmessungen Kassette oder Letter 8 1/2 × 11 Zoll Universalzufuhr Legal 8 1/2 ×...

  • Seite 124: Flächengewicht

    Flächengewicht Unter dem Flächengewicht versteht man das Gewicht einer bestimmten Menge Papier. Traditionell handelt es sich dabei um ein Ries, d. h. 500 Blatt der Abmessungen 17 × 22 Zoll (43 x 56 cm), im metrischen System dagegen um 1 Quadratmeter. Ist das Papier zu leicht oder zu schwer, kann es zu Fehleinzügen, Papierstaus und vorzeitigem Geräteverschleiß...

  • Seite 125: Weitere Papiereigenschaften

    Weitere Papiereigenschaften Porosität: Dichte der Papierfasern. Steife: Zu steifes Papier kann im Gerät hängen bleiben, während sich Papier einer zu geringen Steife im Papiertransport wellen kann. Beides hat einen Papierstau zur Folge. Wellung: Die meisten Papiersorten besitzen eine natürliche Wellung in einer Richtung.

  • Seite 126: Klarsichtfolien (Für Overheadprojektoren)

    Da Zusammensetzung und Qualität bei Sondermaterialien stärker variieren, ist die Stauwahrscheinlichkeit bei Einsatz dieser Materialien größer als bei Normalpapier. Der Hersteller ist für Geräteschäden und Verletzungen, die von der Verwendung von Sondermaterial herrühren, in keiner Weise verantwortlich. HINWEIS: Vor dem Kauf eines Sondermaterials empfiehlt es sich, ein Muster auf dem Gerät auszuprobieren.
  • Seite 127 Einige Etiketten werden mit einem zusätzlichen Rand aus Feinpapier angefertigt. Dieser Rand darf erst nach der Druckausgabe entfernt werden. Akzeptabel Nicht akzeptabel Obere Schicht Trägermaterial In der folgenden Tabelle sind die Spezifikationen für Etiketten aufgeführt. Merkmal Spezifikation Gewicht, obere Schicht 44 - 74 g/m²...

  • Seite 128: Vordrucke

    Umschläge mit Flüssigklebstoff dürfen keinesfalls verwendet werden. Hohe Auflagen, die ausschließlich auf Umschläge gedruckt werden, sind zu vermeiden. Dadurch kann es zu vorzeitigen Abnutzungserscheinungen im Gerät kommen. Maximal 10 Umschläge in den Behältern lassen, um eine übermäßige Wellung und Papierstaus zu vermeiden. Dickes Papier Dickes Papier vor dem Einlegen in die Universalzufuhr auffächern und sorgfältig stapeln.
  • Seite 129 Materialart Das Gerät verfügt über verschiedene Einstellungen, je nach verwendeter Druckmaterialart. Wenn man mithilfe von COMMAND CENTER die Druckmaterialart für ein Papierfach einstellt, werden automatisch die optimalen Einstellungen zum Bedrucken dieser Materialart aktiviert. Für jedes Papierfach, einschließlich der Universalzufuhr, kann eine eigene Druckmaterialart eingestellt werden.

  • Seite 130: Kombinierbare Funktionen

    Kombinierbare Funktionen Kombinationstabelle: Kopierbetrieb Später gewählte Funktion 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 1 Originale auf Vorlagenglas J J2 J 2 Originale im autom. Vorlageneinzug 3 Bildqualität (Text) J1 J1 J 4 Bildqualität (Foto) J J1 J1 J...
  • Seite 131 Kombinationstabelle: Scanbetrieb Später gewählte Funktion 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 1 Originale auf Vorlagenglas J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 2 Originale in autom.
  • Seite 132 J: Kombinierbar. N: Nicht kombinierbar. J1: Die zweite gewählte Funktion hat Priorität; die zuerst gewählte Funktion wird abgebrochen. J2: Das Dateiformat wird geändert. Neues Format: PDF. J3: Die Belichtungseinstellung wird geändert. Neue Einstellung: Standardwert für manuelle Belichtungsauswahl. J4: Speichererweiterung erforderlich (mind. 64 MB). J5: Ohne Speichererweiterung von mind.
  • Seite 133 Glossar AppleTalk AppleTalk bietet die Freigabe von Dateien und Druckern und ermöglicht die Nutzung von Anwendungen, die auf einem anderen Computer im gleichen Netzwerk laufen. Auftrag Unabhängiger Datenblock, der zum Scannen oder Drucken verarbeitet wird. Ein Auftrag enthält Befehle, über die Beginn und Ende der Druck- bzw. Scandaten angezeigt werden, sodass der Drucker diesen Auftrag vom nächsten unterscheiden kann.
  • Seite 134 Glossar Emulation Nachahmen des Betriebsmodus von Geräten anderer Hersteller. Das Gerät emuliert folgende Drucker: Line Printer, IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ-850, PCL6, KPDL. Energiesparmodus Wird das Gerät einige Zeit nicht aktiv genutzt, schaltet es in den Energiesparbetrieb. In diesem Modus verbraucht es weniger Energie. Nach einer weiteren inaktiven Zeit schaltet das Gerät dann in den Ruhemodus.
  • Seite 135 Glossar IP-Adresse (IP = Internet Protocol) Nummer, die im gleichen Netzwerk nur einmal vorkommt. Die Nummern in IP-Adressen sind durch Punkte voneinander getrennt (z. B. 192.168.110.171). Jede Einzelnummer muss zwischen 0 und 255 liegen. IPP (Internet Print Protocol) Protokoll zur Druckausgabe über einen Druckertreiber via Internet oder Intranet unter Verwendung eines IPP-Anschlusses.
  • Seite 136 Zubehör zur Erweiterung des Arbeitsspeichers; Der Drucker besitzt einen Steckplatz, in dem ein DIMM (Dual Inline Memory Module) mit 64 MB, 128 MB oder 256 MB DIMM installiert werden kann. Welches Modul am besten geeignet ist, kann beim UTAX-Händler in Erfahrung gebracht werden. Standard-Gateway Glossar-4...
  • Seite 137 Glossar Gerät (Computer oder Router), über das auf Computer außerhalb des eigenen Netzwerks zugegriffen wird. Ist einer bestimmten Ziel-IP-Adresse kein Gateway zugewiesen, werden die Daten an das Standard-Gateway gesendet. Statusseite Seite mit Angaben zu Gerätespeicher, Druck-/Scanzählerständen und Facheinstellungen. Die Statusseite kann über das Bedienfeld ausgedruckt werden. Subnetzmaske 32-Bit-Nummer, über die festgelegt wird, welche Bitwerte einer IP-Adresse das Netzwerk und welche den Host bezeichnen.
  • Seite 138 Glossar Glossar-6 BEDIENUNGSANLEITUNG...

  • Seite 139: Numerische Einträge

    Index Numerische Einträge 2-10 2 auf 1 Dateiformat 1-11 4 auf 1 Dateinameneingabe 5-11 Datum/Zeit 5-11 Datumsformat Dauerkopierbetrieb 2-4, 5-21, Adressbuch Dauer-Scan Alarmton 3-3, 8-8, 8-18 DHCP Anmelder-Login DIMM 3-2, 8-21 AppleTalk Direktwahltaste Auflage (Anzahl Exemplare) Dithering Auflösung Druckaufträge anhalten 8-17 Aufträge (COMMAND CENTER) 8-11...
  • Seite 140 Index 8-8, 8-18 Anhang-1 Hostname Papierauswahl 1-1, 5-20 Papierzufuhr Papierzufuhreinheit Parallele Schnittstelle Informationen PC-Ordner 3-4, 8-8, 8-18 IP-Adresse PC-Ordner-Adresse 8-19 IP-Filter 8-23 POP3 8-21 IPP (Internet Print Protocol) Programm 4-5, 5-18 Kassette Randlinie 8-11 Ruhemodus Anhang-10 Kombinationsübersicht 5-13 Ruhemodus-Timer Kontoeinstellungen Kontrast Scanfehlerunterdrückung 8-12...
  • Seite 141 Index Zubehör Zurücksetzen Zeit 1-11 Zwischendurchkopie 5-12 Zeitzone 1-3, Zoom BEDIENUNGSANLEITUNG Index-3...
  • Seite 142 Index Index-4 EINFÜHRUNG...
  • Seite 145 UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany...

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