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Utax CD 1128 (FAX) Anwenderhandbuch
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Utax CD 1128 (FAX) Anwenderhandbuch

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CD 1128 (FAX)
BEDIENUNGSANLEITUNG
digitales multifunktionssystem

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Verwandte Anleitungen für Utax CD 1128 (FAX)

Inhaltszusammenfassung für Utax CD 1128 (FAX)

  • Seite 1 CD 1128 (FAX) BEDIENUNGSANLEITUNG digitales multifunktionssystem...

  • Seite 2: Konventionen In Diesem Handbuch

    Konventionen in diesem Handbuch Lesen Sie dieses Anwenderhandbuch vor der Benutzung des Faxgerätes. Legen Sie das Handbuch in der Nähe des Gerätes ab. Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.
  • Seite 3 <Hinweis> Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Einführung ohne Ankündigung geändert werden. Anwenderhandbuch...

  • Seite 4: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Geräteübersicht Bedienfeld ..............1-2 Geräteansicht .
  • Seite 5 Empfangsdatum/-uhrzeit ........... . . 6-12 Medientyp für den Ausdruck .

  • Seite 6: Sicherheitsinformationen

    Sicherheitsinformationen Über diese Anleitung Das Anwenderhandbuch enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie dieses Anwenderhandbuch vor der Benutzung des Faxgerätes. Legen Sie das Handbuch in der Nähe des Gerätes ab. Während der Verwendung können dem Anwenderhandbuch folgende Informationen für das Gerät entnommen werden.
  • Seite 7 Aufgrund der unterschiedlichen Sicherheits- und Kommunikationsstandards darf dieses Produkt nur in dem Land betrieben werden, in dem es erworben wurde. (Internationale Kommunikationsstandards ermöglichen jedoch die Kommunikation zwischen verschiedenen Ländern.) In Gebieten mit schlechten Telefonleitungen oder Kommunikationsbedingungen funktioniert dieses Gerät möglicherweise nicht. „ANKLOPFEN“...

  • Seite 8: Generelle Hinweise

    Generelle Hinweise Rechtliche Hinweise WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.

  • Seite 9: Erklärungen Zu Eu-Richtlinien

    Erklärungen zu EU-Richtlinien ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC und 1999/5/EC UTAX GmbH erklärt hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht: Einrichtungen der Informationstechnik – EN55024 Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und Prüfverfahren Einrichtungen der Informationstechnik – EN55022 Funkstöreigenschaften –...

  • Seite 10: Technische Regelungen Für Endgeräte

    Technische Regelungen für Endgeräte Dieses Endgerät erfüllt • TBR21 • DE 08R00 National AN for D • AN 01R00 AN for P • DE 09R00 National AN for D • AN 02R01 AN for CH and N • DE 12R00 National AN for D •...

  • Seite 11: Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung

    Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist: Österreich Deutschland Liechtenstein Slowakei Belgien Griechenland Litauen Slowenien Zypern Ungarn Luxemburg Spanien Tschechien Island Malta Schweden Dänemark Irland Norwegen Schweiz Estland Italien Polen Niederlande...
  • Seite 12 Einleitung Über dieses Handbuch Das vorliegende Handbuch ist in folgende Kapitel unterteilt: Kapitel 1 - Geräteübersicht Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgerätes sowie die Tasten und Anzeigen des Bedienfelds. Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb Erklärt die Einstellungen, die vor dem Faxbetrieb erforderlich sind. Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung Erklärt allgemeine Vorgänge wie "Original senden"...
  • Seite 13 HINWEIS: Diese Einführung enthält Informationen zum Gebrauch von Zoll- und metrischen Angaben in Verbindung mit dem Gerät. Die Abbildungen zeigen US-Modelle. Wenn das verwendete Gerät metrische Angaben verwendet, sind die Abbildungen nur beispielhaft. Anwenderhandbuch...

  • Seite 14: Beschreibung Der Bedienung

    Konventionen in diesem Handbuch Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig. Konvention Beschreibung Beispiel Fett Zeigt die Tasten auf dem Drücken Sie die Taste Bedienfeld, sowie die Start. Schaltflächen und Meldungen auf dem Bildschirm des PCs. [Standard] Hebt Tasten auf dem Tippen Sie auf [OK].
  • Seite 15 Anwenderhandbuch...

  • Seite 16: Geräteübersicht

    1 Geräteübersicht Dieser Abschnitt erklärt die Namen der Bedienteile fur das Fax. Informationen zu anderen Teilen finden Sie in der Dokumentation Anwenderhandbuch des Geräts. Anwenderhandbuch...

  • Seite 17: Bedienfeld

    Geräteübersicht Bedienfeld Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Dokumentation Anwenderhandbuch des Geräts. Zeigt das Adressbuch an, in dem Ziele hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden. Ruft das letzte Ziel erneut auf. Gibt auch eine Wahlpause bei Faxzielen ein.
  • Seite 18 Geräteübersicht Taste Löschen zum Löschen von Zahlen und Buchstaben. Auswahl oder Wechsel der Menüpunkte, Bewegen der Eingabemarke bei Zeicheneingabe, Änderung von Werten. Rückstellung der Eingaben und Bestätigt die gewählten Punkte und schließt Anzeige der Grundstellung. eine Eingabe ab. Schaltet das System aus oder ein. Dient auch zum Wechsel in/aus dem Aufruf des Funktionsmenüs für Übertragung.

  • Seite 19: Geräteansicht

    Geräteübersicht Geräteansicht Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird. Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Dokumentation Anwenderhandbuch des Geräts. Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil. Hauptschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht, kann das Gerät Faxe versenden oder...

  • Seite 20: Vorlageneinzug

    Geräteübersicht Vorlageneinzug Abdeckung des Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Vorlagen- Papierstau im Originaleinzug kommt. einzugs Dokumenten- Justieren Sie die Führungen entsprechend führungen der Breite der Originale. Dokumenten- Legen Sie den Originalstapel auf dieser ablage Ablage ab. Auswurfablage Eingescannte Originale werden hier abgelegt. für Dokumente Griff zum Öffnen Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des...
  • Seite 21 Geräteübersicht Anwenderhandbuch...

  • Seite 22: Vorbereitung Zum Betrieb

    2 Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel wird gezeigt, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um das Gerät erstmalig in Betrieb zu nehmen. Kundenseitig sind keine Vorbereitungsarbeiten auszuführen, wenn dies von einem Kundendienstmitarbeiter bereits durchgeführt wurde. Anwenderhandbuch...

  • Seite 23: Sendekopfzeile (Tti) Aktivieren

    Vorbereitung zum Betrieb Sendekopfzeile (TTI) aktivieren Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem Faxgerät (Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden. Die Sendekopfzeile enthält: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten und Faxnummer. Auf diesem Gerät können Sie selbst entscheiden, ob die TTI auf dem Empfangssystem ausgedruckt wird oder nicht.

  • Seite 24: Sendekennung Eingeben

    Vorbereitung zum Betrieb Sendekennung eingeben Geben Sie den Firmennamen, die Faxnummer und eventuell die Fax-ID ein. Die Eingabe der Faxnummer ist in Deutschland zwingend vorgeschrieben. Diese Daten werden beim Versenden in der Sendekopfzeile eingeblendet, so dass der Empfänger weiss, von wem das Fax abgeschickt wurde.

  • Seite 25: Lokale Fax-Id

    Vorbereitung zum Betrieb Drücken Sie die oder Taste, um [Übertragung] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Wenn Sie die Sendekennung speichern, gehen Sie weiter zum nächsten Schritt. Wenn Sie ausnahmsweise die lokale Fax-ID speichern, gehen Sie weiter zu Schritt 10. Sendekennung eingeben Drücken Sie die oder...

  • Seite 26: Eingabe Von Datum Und Uhrzeit

    Vorbereitung zum Betrieb Eingabe von Datum und Uhrzeit Speichern Sie das Datum und die Uhrzeit in der Systemuhr. Da zeitversetzte Faxsendungen nach der internen Gerätezeit geplant werden, müssen Sie darauf achten, die richtige Zeit einzugeben. WICHTIG: Überprüfen Sie die angezeigte Zeit regelmäßig. Die Zeit kann von der korrekten Zeit aus vielen Gründen abweichen.
  • Seite 27 Vorbereitung zum Betrieb Drücken Sie die oder Taste, um [Datum/Zeit] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um die Datum/Zeit: Eingabemarke zu bewegen und geben Sie Jahr, Monat und Tag ein. Jahr Monat *2009* (Zeitzone:Tokio Drücken Sie die Taste OK.

  • Seite 28: Grundlegende Bedienung

    3 Grundlegende Bedienung In diesem Kapitel werden die Basisfunktionen behandelt. Anwenderhandbuch...

  • Seite 29: Automatisches Senden

    Grundlegende Bedienung Automatisches Senden Hier wird der normale Versand mit Eingabe der Nummer über die Zifferntasten erklärt. Umschalten auf die Sendeanzeige Drücken Sie die Taste Fax. Stellen Sie sicher, dass Sendebereit. die Basisanzeige zum Versenden angezeigt wird. 02/06/2009 12:30 HINWEIS: Je nach Einstellung kann auch das Text+Foto 200x100dpi...
  • Seite 30 Grundlegende Bedienung Speicherübertragung über den Vorlageneinzug Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. Diese Methode ist bequem, weil Sie die Originale gleich herausnehmen können, ohne auf den Abschluss des Sendevorgangs warten zu müssen. Sie ist besonders für den Versand von mehrseitigen Originalen geeignet.
  • Seite 31 Grundlegende Bedienung Gegenstelle anwählen Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle über FAX-Nr.-Eingabe: B b die Zifferntasten ein. HINWEIS: Sobald Sie die Zifferntasten zur Zifferneingabe drücken, wechselt die Anzeige zur [Kettenwahl][ Detail] Rufnummerneingabe. HINWEIS: Bis zu 64 Ziffern können als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden. Benutzen Sie die Tasten oder , um die...
  • Seite 32 Grundlegende Bedienung Taste Beschreibung Subadresse Wenn Sie eine Kommunikation über eine Subadresse vornehmen möchten, tippen Sie auf diese Taste. Details finden Sie unter Kommunikation über Subadresse auf Seite 4-26. Verschlüsselte Wenn Sie ein Fax mit Verschlüsselung Sendung übertragen möchten, tippen Sie auf diese Taste. Details finden Sie unter Verschlüsselung auf Seite 6-26.
  • Seite 33 Grundlegende Bedienung HINWEIS: Zusätzlich zur Faxsendung können Sie eine E-Mailübertragung und eine Ordnerübertragung (SMB/FTP) in einen Arbeitsgang übertragen. Siehe hierzu die Dokumentation Anwenderhandbuch des Geräts. Anwenderhandbuch...
  • Seite 34 Grundlegende Bedienung Auflösung wählen Wählen Sie die für die zu sendenden Originale geeignete Auflösung. • 200 × 100 dpi (Normal): Wenn Sie Originale mit Buchstaben in Standardgröße versenden Übliche Buchstabengröße: 10,5 Punkt Auflösung Auflösung (Beispiel: • 200 × 200 dpi (Fein): Wenn Sie Originale mit kleineren Buchstaben und dünnen Linien versenden Übliche Buchstabengröße: 8 Punkt (Beispiel:...
  • Seite 35 Grundlegende Bedienung Drücken Sie die oder Taste, um die FAX Auflösung: gewünschte Auflösung zu wählen. ********************* 200x200dpi Fein 200x400dpi S.fein Drücken Sie die Taste OK. WICHTIG: • Wenn Sie eine hohe Auflösung wählen, wird das Bild schärfer. Je höher die Auflösung ist, desto länger dauert der Versand.
  • Seite 36 Grundlegende Bedienung Drücken Sie die Taste OK. Fahren Sie mit Schritt 4 fort, falls Sie [Manuell] gewählt haben. Drücken Sie die oder Taste, um die Manuell: gewünschte Helligkeit zu wählen. ********************* v Heller -2 w Heller -1 Drücken Sie die Taste OK. Sendevorgang starten Drücken Sie die Taste Start.
  • Seite 37 Grundlegende Bedienung Drücken Sie [Abbruch] (die Linke Auswahl- Sendestatus: Taste). 0010 b 0667643333 p Rundsenden 0011 ********************* [ Abbruch] [ Menü ] Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste). Die Übertragung wird abgebrochen. HINWEIS: Sie können durch einen Druck auf die Stopp-Taste die Übertragung abbrechen, während die Originale eingezogen werden.

  • Seite 38: Automatischer Faxempfang

    Grundlegende Bedienung Automatischer Faxempfang Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. Empfangsmethode Vier Empfangsmethoden stehen auf diesem Gerät zur Verfügung. •...
  • Seite 39 Grundlegende Bedienung Empfang Wenn eine Faxsendung eintrifft, klingelt das Fax so oft, wie dies vorher eingestellt wurde und beginnt dann mit dem Faxempfang. Nachdem der Empfang gestartet wurde, blinkt die Anzeige Empfang. HINWEIS: Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt. (Siehe Ruftöne auf Seite 6-8.) Unter Abbruch einer Übertragung auf Seite 3-16 können Sie weitere Hinweise zum Abbruch des Empfangs nachlesen.

  • Seite 40: Abbruch Der Verbindung

    Grundlegende Bedienung Abbruch der Verbindung Wie die Verbindung von diesem Gerät abgebrochen wird, richtet sich nach der Übertragungsmethode (Speicherübertragung oder Direktübertragung) und der Kommunikationsart. Die Abbruchmethoden in den einzelnen Fällen werden hier erklärt. Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens Während einer Speicherübertragung beim Einlesen der Originale, drücken Sie die Stopp Taste.
  • Seite 41 Grundlegende Bedienung HINWEIS: Das Löschen ist ebenso über die Taste [Menü] (die Rechte Auswahl-Taste) möglich. Danach drücken Sie [Auftragsabbruch] und bestätigen mit der OK Taste. 3-14 Anwenderhandbuch...

  • Seite 42: Abbruch Einer Zeitverzetzten Übertragung

    Grundlegende Bedienung Abbruch einer zeitverzetzten Übertragung Um einen Auftrag abzubrechen, der sich bei einer zeitversetzten Übertragung im Wartestatus befindet oder um Sendungen sofort einzuleiten, ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen. Drücken Sie die oder Taste, um...

  • Seite 43: Abbruch Einer Übertragung

    Grundlegende Bedienung Abbruch einer Übertragung Wenn Sie einen laufenden Sende- oder Empfangsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen. Drücken Sie die oder Taste, um [FAX] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie [Offline] (die Linke Auswahl-Taste).

  • Seite 44: Adressbuch Verwenden

    Grundlegende Bedienung Adressbuch verwenden Wählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Fax-Ziel. Neues Ziel speichern Sie können neue Ziele im Adressbuch speichern. Zwei Methoden stehen für die Speicherung zur Verfügung - Kontakte speichern und Gruppen speichern, die dann aus mehreren Kontakten bestehen. Kontakte zum Faxen anlegen Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden.
  • Seite 45 Grundlegende Bedienung Geben Sie mit den Zifferntasten eine beliebige Zahl Addressnummer: zwischen 001 und 120 ein. (001 - 120) *****053* HINWEIS: Die Adressnummer ist die ID-Nummer für das jeweilige Ziel. Es kann eine beliebige Zahl aus 120 Positionen gewählt werden, 100 für Einzeleinträge und 20 für Gruppen.
  • Seite 46 Grundlegende Bedienung Erneuter Aufruf einer Nummer/Pause Wenn Sie auf diese Taste tippen, wird beim Wählen eine Pause von rund drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben. Drücken Sie die Taste [Detail] (die Rechte Fax-Details: Auswahl-Taste).

  • Seite 47: Beschreibung

    Grundlegende Bedienung Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um die gewünschte Verschlüsselungsnr., genannt Taste, zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. HINWEIS: Speichern Sie die Verschlüsselungscodenummer vorab. Details finden Sie unter Verschlüsselungscode speichern auf Seite 6- Drücken Sie die oder Taste, um [Ein] oder...
  • Seite 48 Grundlegende Bedienung Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die Taste OK nochmals. Mit den Tasten oder können Sie die Zielauswahl überprüfen. Drücken Sie die Taste OK. Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugefügt. Gruppen anlegen Sie können mehrere Ziele, die als Kontakt gespeichert wurden, in einer Gruppe zusammenfassen. Diese Methode vereinfacht den Betrieb, weil mehrere Ziele mit einem Vorgang angewählt werden können.
  • Seite 49 Grundlegende Bedienung Drücken Sie die oder Taste, um Detail: [Adressnummer] auszuwählen. Adressnummner: 4/ 4 [Bearbeit] Drücken Sie die Taste [Bearbeit] (die Rechte Auswahl-Taste). Geben Sie mit den Zifferntasten eine beliebige Zahl Adressnummer: zwischen 001 und 120 ein. (001 - 120) *****053* HINWEIS: Die Adressnummer ist die ID-Nummer für...
  • Seite 50 Grundlegende Bedienung Drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte Gruppenmitglied: Auswahl-Taste). p Sally b Morgan G Morgan Menü Drücken Sie die oder Taste, um [Mitglied zufügen] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die Taste oder , und wählen Sie die Ziele nacheinander aus, die zur Gruppe gehören sollen.

  • Seite 51: Ziel Aus Dem Adressbuch Wählen

    Grundlegende Bedienung Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie das im Adressbuch verzeichnete Ziel. In der Grundanzeige Sendung drücken Sie die Sendebereit. Adressbuch Taste. 2007/01/01 12:30 AAAAAAAAAA BBBBBBBBBB [CCCCCCCC] [DDDDDDDD] Drücken Sie die oder Taste, um [Adressbuch] Adr.-Buch wählen: a b zu wählen.

  • Seite 52: Gespeicherten Inhalt Ändern Oder Löschen

    Grundlegende Bedienung Drücken Sie die oder Taste, um [Suchen Menü: (Name)] zu wählen. Auswählen Detail ********************* Drücken Sie die Taste OK. Geben Sie mit den Zifferntasten den zu Suchen (Name): suchenenden Namen ein. HINWEIS: Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Fax Spezifikationen Siehe Anhang-6. Text Drücken Sie die Taste OK.

  • Seite 53: Adressliste Drucken

    Grundlegende Bedienung Ändern Sie die Einstellungen des Zieles. Weitere Hinweise entnehmen Sie Kontakte zum Faxen anlegen, Schritte 11 bis 23. So bearbeiten Sie eine Gruppe Drücken Sie die oder Taste, um [Detail/ Bearb.] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Ändern Sie die Einstellungen der Gruppe.
  • Seite 54 Grundlegende Bedienung Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste). Die Liste wird gedruckt. Address List (Name) Address List (No.) Anwenderhandbuch 3-27...

  • Seite 55: Zielwahltasten Verwenden

    Grundlegende Bedienung Zielwahltasten verwenden Mit den Zielwahltasten kann das Adressbuch aufgerufen werden. Neue Zielwahltaste speichern Speichern Sie das Ziel (Kontakt oder Gruppe) im Adressbuch für die Zielwahltaste. Bis zu 22 Ziele können gespeichert werden. Drücken Sie eine Zielwahltaste und halten Sie diese ca.
  • Seite 56 Grundlegende Bedienung Gespeicherten Inhalt ändern oder löschen Sie können das Ziel einer Zielwahltaste ändern oder den gespeicherten Inhalt aus der Zielwahltaste löschen. HINWEIS: Wenn die Zielinformationen im Adressbuch geändert werden, werden auch die in der Zielwahltaste gespeicherten Informationen aktualisiert. Drücken Sie eine Zielwahltaste und halten Sie diese ca.

  • Seite 57: Wahlwiederholung

    Grundlegende Bedienung Wahlwiederholung Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt. Automatische Wahlwiederholung Bei dieser Funktion wird die Nummer automatisch wiedergewählt, wenn die Gegenstelle bei einer Faxsendung nicht antwortet. Für die automatische Wahlwiederholung sind keine besonderen Einstellungen erforderlich. Da das Gerät in festgelegten Abständen eine Wahlwiederholung durchführt, kommt eine Verbindung meist doch zustande, auch wenn die Gegenstelle nicht gleich antwortet.

  • Seite 58: Komfortfunktionen

    4 Komfortfunktionen Dieses Kapitel enthält Hinweise zum effizienten Faxbetrieb. Anwenderhandbuch...

  • Seite 59: Zeitversetzte Übertragung

    Komfortfunktionen Zeitversetzte Übertragung Wenn Sie die Startzeit für die Übertragung eingestellt haben, werden die Dokumente zum angegebenen Termin automatisch versendet. Sie können die spätere Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren. Die Methode zum Versenden von Dokumenten an ein Ziel nach Eingabe der Startzeit wird hier erklärt. WICHTIG: Ist die Systemzeit falsch, kann die Übertragung nicht zur festgelegten Zeit stattfinden.

  • Seite 60: Zeitversetzten Auftrag Prüfen

    Komfortfunktionen Drücken Sie die oder Taste, um [Ein] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um die Startzeit: Eingabemarke zu bewegen und geben Sie Stunde und Minute ein. Stunde Min. ***11*: (Akt. Zeit 11:45) Drücken Sie die Taste OK. Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Start- Taste.

  • Seite 61: Rundsendung

    Komfortfunktionen Rundsendung Bei dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät speichert die Originale vorübergehend im Speicher und wiederholt automatisch die Anwahl und die Übertragung für alle eingegebenen Ziele. HINWEIS: Es können bis zu 100 Ziele in einem Auftrag verarbeitet werden. Sie können diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation über Subadressen und mit der späteren Übertragung verwenden.
  • Seite 62 Komfortfunktionen Nachdem Sie alle Ziele eingegeben haben, drücken Sie die Start-Taste. Die Übertragung beginnt. HINWEIS: Zusätzlich zur Faxsendung können Sie eine E-Mailübertragung und eine Ordnerübertragung (SMB/FTP) in einen Arbeitsgang übertragen. Siehe hierzu die Dokumentation Anwenderhandbuch des Geräts. Anwenderhandbuch...

  • Seite 63: Nächste Sendung Vorbereiten

    Komfortfunktionen Nächste Sendung vorbereiten Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung brauchen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abzuwarten.

  • Seite 64: Sendeunterbrechung

    Komfortfunktionen Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde. HINWEIS: Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und späteren Übertragungen bereits 30 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.

  • Seite 65: Kettenwahl

    Komfortfunktionen Kettenwahl Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Wenn Sie eine gebührenfreie Nummer und eine Ortskennzahl in eine Kettennummer setzen, brauchen Sie solche Nummern nicht bei jeder Übertragung einzugeben.
  • Seite 66 Komfortfunktionen Wählen Sie das Ziel mit den Zielwahltasten. Die Kettenwahlnummer '212' wird allen Zielen automatisch hinzugefügt. Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt. Anwenderhandbuch...

  • Seite 67: Manuelles Senden

    Komfortfunktionen Manuelles Senden Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und drücken dann die Start-Taste. Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden. Nach bestätigter Verbindung mit der Gegenstelle senden Sie können Ihre Faxdokumente absenden, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde.
  • Seite 68 Komfortfunktionen Wenn die Sendung beginnt (die Anzeige Senden/ Empfangen auf dem Bedienfeld blinkt), legen Sie den Hörer auf. Anwenderhandbuch 4-11...

  • Seite 69: Manuelles Empfangen

    Komfortfunktionen Manuelles Empfangen Empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde. Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument empfangen. HINWEIS: Auf diesem Gerät wurde der automatische Faxempfang voreingestellt.
  • Seite 70 Komfortfunktionen HINWEIS: Wenn Sie einen Telefonapparat benutzen, der Tonsignale senden kann, benutzen Sie das Telefon, um den Empfang der Faxdokumente über die Fernumschaltung zu starten. (Siehe Fernumschaltung auf Seite 4-14.) Wenn an der Gegenstelle gesprochen wird Die Telefonverbindung wurde mit dem Telefon der Gegenstelle hergestellt.

  • Seite 71: Fernumschaltung

    Komfortfunktionen Fernumschaltung Sie können den Faxempfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (Produkte von Drittherstellern) nicht an demselben Standort installiert haben. Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. HINWEIS: Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein (separat erworbenes) Telefon mit Tonwahlfunktionen an dieses Faxgerät angeschlossen ist.

  • Seite 72: Einwahl Per Fernschaltung Verwenden

    Komfortfunktionen Einwahl per Fernschaltung verwenden Um den Faxempfang von einem Telefon aus zu starten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Heben Sie den Telefonhörer ab. Wenn Sie im Hörer einen Faxton hören, geben Sie mithilfe der Tonsignalfunktionen des Telefons die zweistellige Fernumschaltnummer ein.

  • Seite 73: Drucken/Weiterleitung Empfangener Dokumente

    Komfortfunktionen Drucken/Weiterleitung empfangener Dokumente Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax, einen Computer oder eine Subadressen-Box weitergeleitet werden. Art des Weiterleitungsziels und Bedingungen für die Weiterleitung Nur ein Weiterleitungsziel kann bestimmt werden. Sobald die Weiterleitung auf [Ein] steht, werden alle Dokumente an das festgelegte Ziel weitergeleitet.

  • Seite 74: Weiterleitung Einstellen

    Komfortfunktionen Weiterleitung einstellen Gehen Sie wie folgt vor, um die Weiterleitung einzustellen. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die oder Taste, um [FAX] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um [Empfang] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK.
  • Seite 75 Komfortfunktionen Drücken Sie die oder Taste, um [Speichern] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Weiterleitungsziel aus dem Adressbuch wählen Drücken Sie die oder Taste, um [Adressbuch] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um [Adressbuch] oder [Ext.

  • Seite 76: Weiterleitungsziel Ändern Oder Löschen

    Komfortfunktionen Weiterleitungsziel ändern oder löschen Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein Weiterleitungsziel zu ändern oder zu löschen. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die oder Taste, um [FAX] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um [Empfang] zu wählen.

  • Seite 77: Zeitpunkt Der Weiterleitung

    Komfortfunktionen Zeitpunkt der Weiterleitung Sie können die Anfangs- und Endzeit der Weiterleitung festlegen. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die oder Taste, um [FAX] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um [Empfang] zu wählen.
  • Seite 78 Komfortfunktionen Einstellungen des Dateiformats Wenn Sie die Datei als E-Mailanhang senden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen, wählen Sie PDF, TIFF oder XPS als Dateiformat. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die oder Taste, um [FAX] zu wählen.

  • Seite 79: Druckeinstellungen

    Komfortfunktionen Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um [Aus], [Absendername] oder [Sende-FAX Zusatz] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Verschlüsselte Sendung FTP Einstellung Wählen Sie, ob zur Weiterleitung FTP Verschlüsselung benutzt werden soll. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die oder Taste, um [FAX] zu...
  • Seite 80 Komfortfunktionen Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um [Drucken] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um [Ein] oder [Aus] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Dateinameneingabe Sie können den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird. Sie können Informationen wie Datum oder Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer anhängen.
  • Seite 81 Komfortfunktionen Informationen dem Dateinamen hinzufügen Drücken Sie die oder Taste, um [Keine] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um [Ein] oder [Aus] zum Hinzufügen der Senderinformation zu wählen. Informationen dem Dateinamen hinzufügen Drücken Sie die oder Taste, um [Datum], [Job-Nr.], [Job-Nr.
  • Seite 82 Komfortfunktionen Speicherweiterleitung aus dem Embedded Web Server einstellen [Empfang/Einstellungen für die Weiterleitungsanforderungen]) Sie können den Embedded Web Server auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Speicherweiterleitung auf diesem Gerät einzugeben. Zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie weitere Informationen in der Dokumentation Anwenderhandbuch des Geräts.

  • Seite 83: Kommunikation Über Subadresse

    Komfortfunktionen Kommunikation über Subadresse Kommunikation über Subadresse Die Kommunikation über Subadressen beinhaltet das Senden und Empfangen von Daten mit Zusatzinformationen über Subadressen und Kennwörter in Übereinstimmung mit den Empfehlungen der ITU-T (International Telecommunication Union). Über Subadresse können Sie Kommunikationsfunktionen, die ursprünglich nur zwischen unseren Systemen möglich waren, auch mit Systemen anderer Hersteller verwenden.
  • Seite 84 Komfortfunktionen Legen Sie die Originale ein. HINWEIS: Wenn die Subadresse im Adressbuch gespeichert wurde, können Sie das Ziel verwenden. Wenn das als Subadresse gespeicherte Ziel im Adressbuch mit einer Zielwahltaste verbunden ist, können Sie auch die Zielwahl verwenden. In diesem Fall gehen Sie weiter zu Schritt 9.

  • Seite 85: Subadressen-Boxen

    Komfortfunktionen Subadressen-Boxen Subadressen-Box Die Subadressen-Box ist die Box, in der empfangene Faxdokumente gespeichert werden. Mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen Subadress-Box speichern. Subadressen-Box anlegen Bis zu 20 Subadressen-Boxen können gespeichert werden. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die oder Taste, um...

  • Seite 86: Subadressen-Box Löschen

    Komfortfunktionen Drücken Sie die oder Taste, um die zu ändernde Einstellung zu wählen. Dann drücken Sie [Bearbeit] (die Rechte Auswahl-Taste). Benutzen Sie die Zifferntasten, um die Einstellung zu bearbeiten. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für weitere Einstellungen. Subadressen-Box löschen Führen Sie die Schritte 1 bis 4 unter Subadressen- Box anlegen auf Seite 4-28 aus.

  • Seite 87: Faxdokumente Aus Der Subadressen-Box Löschen

    Komfortfunktionen Drücken Sie die oder Taste, um ein Dokument aus der Liste zu wählen und drücken Sie die Taste [Menü] (die Rechte Auswahl-Taste) Bei allen ausgewählten Faxdokumenten wird das Kontrollfeld markiert. HINWEIS: Um die Auswahl zu deaktivieren, tippen Sie auf das Kontrollfeld, um es zu entmarkieren. Bei Auswahl von [Menü] (die Rechte Auswahl-Taste) drücken Sie die oder...

  • Seite 88: Beschreibung

    Komfortfunktionen Drücken Sie die oder Taste, um die zu ändernde Einstellung zu wählen. Dann drücken Sie [Bearbeit] (die Rechte Auswahl-Taste). Die Details für das ausgewählte Faxdokument werden angezeigt. Einstellung Beschreibung Dateiname Dateiname des Faxdokuments Tippen Sie auf [Ändern], um die Datei umzubenennen.

  • Seite 89: Subadressen-Box-Liste Drucken

    Komfortfunktionen Subadressen-Box-Liste drucken Sie können die Subadressen-Box-Liste mit dem Verzeichnis der Box-Nummer und des Box-Namens der gespeicherten Subadressen-Boxen ausdrucken. Befinden sich Dokumente in einer Subadressen-Box, wird die Seitenzahl angezeigt. HINWEIS: Die Liste kann nicht gedruckt werden, wenn das Benutzer-Login aktiviert wurde und der Administrator angemeldet ist.

  • Seite 90: Programmwahl

    Komfortfunktionen Programmwahl Sie können Sendebedingungen, z. B. die Gegenstelle oder die Sendezeit, als Programm speichern. Nach der Speicherung können Sie die Sendebedingungen rasch aufrufen, indem Sie die Programmnummer eingeben. Sie können Ihre Programme auch mit Bezeichnungen versehen, damit sie einfacher gefunden und aufgerufen werden können.

  • Seite 91: Faxabruf

    Komfortfunktionen Faxabruf Beim Faxabrufmodus wird die Übertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl Faxabruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät.
  • Seite 92 Komfortfunktionen WICHTIG: • Das Empfängergerät muss die Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über Subadressen ebenfalls unterstützen. Manche Faxgeräte können keine Originale speichern und andere unterstützen keine Faxabruffunktion. Prüfen Sie die Funktionen des sendenden und des empfangenden Geräts, um sicherzustellen, dass alle Geräte die erforderlichen Anforderungen erfüllen. (Beispiel: Auch wenn Sie ein Original in einer Faxabrufbox auf diesem Gerät speichern, kann keine Kommunikation aufgebaut werden, wenn die Gegenstelle über keine Funktionen für den Empfang von abgerufenen Faxen verfügt.) •...
  • Seite 93 Komfortfunktionen Daten überschreiben Um gespeicherte Dokumente mit gleichem Dateinamen durch neue Dateien zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor. Um das Überschreiben zu ermöglichen, setzen Sie die Option auf [Zulässig]. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die oder Taste, um [Dokumentenbox] zu wählen.
  • Seite 94 Komfortfunktionen Funktion Beschreibung Originalformat Wählen Sie die Größe der einzulesenden Originale. Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats. Originalbild Wählen Sie die Bildqualität aus. Scanauflösung Wählt die Detailgenauigkeit für das Scannen von Originalen. Original Ausrichtung Um sicherzustellen, dass die Originale in der richtigen Ausrichtung gespeichert werden, geben Sie an, welche Seite des Originals die Oberkante ist.
  • Seite 95 Komfortfunktionen HINWEIS: Benutzen Sie maximal 20 Ziffern, inklusive Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um Subadressen einzugeben. Drücken Sie die Taste OK. Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe des Subadress-Passwortes. HINWEIS: Wenn ein Passwort eingegeben wurde, können Sie Faxe nur mit Passworteingabe versenden. Benutzen Sie maximal 20 Ziffern, inklusive Leerschritt und die Zeichen '#' sowie '*', um ein Subadressen- Passwort einzugeben.

  • Seite 96: Faxabruf Beim Empfangen

    Komfortfunktionen Faxabruf beim Empfangen Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet, wenn das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt. Wenn mehrere Kontakte angegeben sind, werden sie nacheinander angewählt und die Originale werden von jedem Kontakt abgerufen.
  • Seite 97 Komfortfunktionen Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden Für den Faxabrufempfang geben Sie die Subadresse (auf diesem Gerät die Subadresse und das Subadressenkennwort) ein, die auf der Gegenstelle eingestellt wurde. Diese Kommunikation ist auch möglich, wenn die Gegenstelle ein Gerät eines Drittherstellers verwendet, sofern dieses mit demselben Typ der Kommunikation über Subadressen ausgestattet ist.

  • Seite 98: Aus Einer Abrufbox Ausdrucken

    Komfortfunktionen Aus einer Abrufbox ausdrucken Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken. Drücken Sie die Taste Dokumenten Box. Drücken Sie die oder Taste, um [Abrufbox] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um das Abrufbox:...

  • Seite 99: Dokumente Aus Einer Abrufbox Löschen

    Komfortfunktionen Dokumente aus einer Abrufbox löschen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument zu löschen. HINWEIS: Wenn Senddatei lösch. auf [Ein] gesetzt ist, werden die Dokumente nach der Abrufübertragung automatisch gelöscht. (Siehe Seite 4-35.) Führen Sie die Schritte 1 bis 4 unter Aus einer Abrufbox ausdrucken auf Seite 4-41 aus.
  • Seite 100 Komfortfunktionen Details prüfen und Dateien umbenennen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherte Dokuments zu prüfen. Die Vorgehensweise kann auch zum Umbenennen der Dateien verwendet werden. Führen Sie die Schritte 1 bis 4 unter Aus einer Abrufbox ausdrucken auf Seite 4-41 aus.

  • Seite 101: Zugangsverwaltung

    Komfortfunktionen Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung nach Konto protokolliert. In der Zugangskontoverwaltung können bis zu 21 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden.
  • Seite 102 Komfortfunktionen Von der Kostenstellenabrechnung erfasste Kommunikationsarten • Normale Übertragung • Zeitversetzte Übertragung • Rundsendung • Subadressen-Übertragung • Verschlüsselte Übertragung • Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System • Faxabruf beim Empfangen • Netzwerkfaxübertragung • Übertragung aus einer Dokumentenbox Nutzungsbeschränkungsfunktion Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie für folgende Vorgänge die Konto-ID eingeben.
  • Seite 103 Komfortfunktionen Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist Wenn die Benutzerkontoverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Wird diese Anzeige während der Bedienung Login-Name: angezeigt, gehen Sie wie folgt vor. ******************* Login-Passwort: HINWEIS: Falls [Netzwerkauthent.] als...

  • Seite 104: Anmelden, Wenn Die Kostenstellenverwaltung Aktiviert Ist

    Komfortfunktionen Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. HINWEIS: Wenn die Benutzerverwaltung und die Kostenstellenverwaltung aktiviert sind, erscheint die Anzeige für die Eingabe von Benutzer-ID und Passwort. Geben Sie über die Zifferntasten den Kontonamen Kontoname: ein und tippen Sie auf OK.

  • Seite 105: Andere Funktionen

    Komfortfunktionen Andere Funktionen Hier werden Funktionen beschrieben, die beim Senden eines Faxdokuments hilfreich sind. Hinweise zur Statusanzeige finden Sie in der Dokumentation Anwenderhandbuch des Geräts. Originalformat-Auswahl Wählen Sie die Größe der einzulesenden Originale. Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats. 1-seitig/2-seitig auswählen Wählen Sie den Typ und die Bindung der Originale Original...

  • Seite 106: Auftragsabschluss-Hinweis

    Komfortfunktionen Mehrfach-Scan Wenn Sie mehrseitige Originale nicht gleichzeitig in den automatischen Vorlageneinzug legen können, werden die mehrseitigen Originale schubweise eingelesen und als einziger Auftrag versendet. Bei dieser Funktion werden Originale so lange eingelesen, bis Sie auf [Scanende] (die Rechte Auswahl-Taste) tippen. Auftragsabschluss-Hinweis Diese Funktion informiert, dass die Übertragung der E-Mail abgeschlossen ist.
  • Seite 107 Komfortfunktionen 4-50 Anwenderhandbuch...

  • Seite 108: Übertragungsergebnis Und Sendestatus Prüfen

    5 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie die Ergebnisse der Faxübertragung prüfen und den Status der Sendung ermitteln können. Anwenderhandbuch...

  • Seite 109: Prüfung Von Übertragungen Und Des Status Einer Sendung

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung Sie können folgende Tools verwenden, um die Ergebnisse von Faxübertragungen und den Status von Sendungen zu prüfen. Zu prüfende Zeitpunkt der Tool Anzeigeort Siehe Inhalte Prüfung Prüfung des Anzeige Protokoll der Jederzeit...

  • Seite 110: Journal Der Faxaufträge

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Journal der Faxaufträge Sie können das Protokoll der letzten 16 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen. HINWEIS: Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 16 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt. Hinweise zur Prüfung der Auftragsjournale finden Sie im Anwenderhandbuch des Geräts. Anzeige der Auftragsjournale Drücken Sie die Taste Status/Druck abbrechen Drücken Sie die...
  • Seite 111 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Einstellung Beschreibung Auftragstyp Auftragstyp Benutzername Benutzername Bleibt leer, wenn keine Informationen verfügbar sind Seite u. Kopie Anzahl der Seiten in Druck und Kopie Originalseiten Anzahl der Seiten des Faxdokuments Farbe & S/W Beim Scannen verwendeter Farbmodus Senderinfo.

  • Seite 112: Administrationsberichte Drucken

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Administrationsberichte drucken Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der Faxübertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen. Sendeergebnisbericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.

  • Seite 113: Fax-Empfangsergebnisbericht

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Mit Bild des gesendeten Faxes Ohne Bild des gesendeten Faxes Send Result Report Send Result Report Completed Completed Fax-Empfangsergebnisbericht Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken. HINWEIS: Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E- Mail melden lassen.

  • Seite 114: Aktivitätenbericht

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Drücken Sie die Taste OK. FAX RX Result Report Completed Aktivitätenbericht Der Aktivitätenbericht besteht aus den Fax-Empfangs- und Sendejournalen. In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxdokumente aufgelistet. Wenn der automatische Druck ausgewählt ist, wird der Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden.

  • Seite 115: Automatischer Druck

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen FAX TX Report FAX RX Report Automatischer Druck Der Aktivitätenbericht wird nach 50 gesendeten oder empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die oder Taste, um [Listendruck] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um [Adminber.-...
  • Seite 116 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Statusseite Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Faxbezogene Informationen umfassen die lokale Faxnummer, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen, usw.. Sie können diese Informationen ausdrucken. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die oder Taste, um [Listendruck] zu wählen.

  • Seite 117: Bericht Des Fax-Empfangsergebnisses Per E-Mail

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. HINWEIS: Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für Fax-Empfang auf [Ein] oder [Fehler/ Subadr.] gesetzt ist. Details finden Sie unter Fax- Empfangsergebnisbericht auf Seite 5-6.
  • Seite 118 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Drücken Sie die Taste oder und wählen Sie das Ziel aus, an das das Ergebnis weitergeleitet werden soll. Ziel direkt eingeben Drücken Sie die oder Taste, um [Adresseintrag] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Geben Sie mit den Zifferntasten das Ziel für den Ergebnisbericht ein.
  • Seite 119 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen 5-12 Anwenderhandbuch...

  • Seite 120: Systemeinstellungen

    6 Systemeinstellungen In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Einstellungen verändert werden. Anwenderhandbuch...

  • Seite 121: Automatisches Umschalten Zwischen Fax Und Telefon (Auto Fax/Tel-Umschaltung)

    Systemeinstellungen Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon (Auto Fax/Tel- Umschaltung) Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie Fax und Telefon auf derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine Faxsendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt.
  • Seite 122 Systemeinstellungen Ablauf eines eingehenden Anrufs Telefon Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente Gegenstelle Dokumente Gegenstelle von einem über den automatischen über den manuellen Telefon anruft Faxübertragungsmodus Faxübertragungsmodus sendet sendet Der Anruf wird angenommen, aber weder das Fax noch das Telefon läuten. (Ab diesem Punkt entstehen für den Teilnehmer der Gegenstelle Gesprächsgebühren.) Das Fax läutet zweimal.
  • Seite 123 Systemeinstellungen Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Beachten Sie: Wenn [0] (Null) als Anzahl der Klingelzeichen (für Autoumschaltung Fax/Telefon) eingestellt ist, läutet das angeschlossene Telefon nicht. HINWEIS: Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt. (Siehe Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon (Auto Fax/Tel- Umschaltung) auf Seite 6-2.) Eingehender Anruf von einem Telefon Das Fax läutet und fordert damit auf, den...

  • Seite 124: Automatisches Umschalten Zwischen Fax Und Telefonbeantworter (Tad-Umschaltung)

    Systemeinstellungen Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefonbeantworter (TAD- Umschaltung) Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert.
  • Seite 125 Systemeinstellungen Ablauf eines eingehenden Anrufs Telefon Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Wenn der Teilnehmer der Gegenstelle Dokumente Gegenstelle Dokumente Gegenstelle von einem über den automatischen über den manuellen Telefon anruft Faxübertragungsmodus Faxübertragungsmodus sendet sendet Die Faxdokumente des Der Anrufbeantworter spielt die Ansage ab, in der dem Teilnehmers der Anrufer mitgeteilt wird, dass der Angerufene derzeit nicht...
  • Seite 126 Systemeinstellungen HINWEIS: Wenn eine Pause von mehr als 30 Sekunden eintritt, schaltet das Faxgerät in den Faxempfang um. Eingehender Anruf von einem Fax Das Gerät beginnt Faxe zu empfangen. Anwenderhandbuch...

  • Seite 127: Ruftöne

    Systemeinstellungen Ruftöne Sie können festlegen, wie oft das Telefon klingelt, bevor ein Anruf angenommen wird. Für jeden Empfangsmodus - Auto (Normal), Auto (TAD) und Auto (FAX/TEL) kann die Anzahl der Klingelzeichen getrennt eingestellt werden. HINWEIS: Die Anzahl der Klingelzeichen kann auf 1 bis 15 Mal für Auto (Normal) und Auto (FAX/TAD) sowie 0 bis 15 Mal für Auto (FAX/TEL) festgelegt werden.

  • Seite 128: Lautstärke

    Systemeinstellungen Lautstärke Damit können Sie die Lautstärke der Lautsprecher und akustischen Signale einstellen. Lautsprecherlautstärke: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung mit der Aufgelegt Taste hergestellt wird. Monitorlautstärke: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne die Aufgelegt Taste hergestellt wird, z. B. beim Speicherempfang. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

  • Seite 129: Wiederholversuche

    Systemeinstellungen Wiederholversuche Die Anzahl der Wahlwiederholungen kann automatisch geändert werden. HINWEIS: Die Wahlwiederholungen können von 0 bis 14 eingestellt werden. Zum Rückruf siehe Wahlwiederholung auf Seite 3-30. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die oder Taste, um [FAX] zu wählen.

  • Seite 130: Empfangsmodus

    Systemeinstellungen Empfangsmodus Die folgenden vier Empfangsmodi können ausgewählt werden. • Automatischer Faxempfang [Auto (Normal)] • Automatische Umschaltung FAX/TEL [Auto (FAX/TEL)] (Siehe Seite 6-5) • Automatisches Umschalten zwischen Fax und Anrufbeantworter [Auto (TAD)] (Siehe Seite 6-5) • Manueller Empfang [Manuell] (Siehe Seite 4-13) Wählen Sie den gewünschten Modus für die Betriebsweise des Geräts.

  • Seite 131: Empfangsdatum/-Uhrzeit

    Systemeinstellungen Empfangsdatum/-uhrzeit Die Funktion Empfangsdatum/Uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der Empfangszeit wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde. HINWEIS: Wenn die empfangenen Daten auf mehreren Seiten ausgedruckt werden, wird das Datum und die Uhrzeit des Empfangs nur auf der ersten Seite ausgedruckt.

  • Seite 132: Medientyp Für Den Ausdruck

    Systemeinstellungen Medientyp für den Ausdruck Geben Sie den Papiertyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird. Unterstützter Papiertyp: Alle Medientypen, Normal, Folien, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Vorgedruckt, Karteikarte, Farbig, Gelocht, Briefpapier, Umschlag, Dickes, Hohe Qualität, Anwender 1 bis 8. HINWEIS: In der Dokumentation Anwenderhandbuch finden Sie weitere Hinweise zu den Anwender- Medientypen 1 bis 8.
  • Seite 133 Systemeinstellungen Drücken Sie die oder Taste, um [Kass. 1 setzen], [Kass. 2 setzen] oder [Kass. 3 setzen] zu wählen. HINWEIS: [Kassette 2] und [Kassette 3] werden nur angezeigt, wenn eine optionale Papierzufuhr installiert ist. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um [Format Kassette1], [Format Kassette2] oder [Format...

  • Seite 134: Sendebeschränkungen

    Systemeinstellungen Sendebeschränkungen Mit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikations- bedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen.

  • Seite 135: Freie Faxnummern Speichern

    Systemeinstellungen Bedingungen für die Einrichtung Voraussetzungen der Kommunikation • Speichern Sie die zulässigen • Die lokale Faxnummer des Faxnummern oder zulässigen Senders passt zur zulässigen †† Fax-IDs. (Siehe Freie Faxnummer auf dem Gerät. Faxnummern speichern auf • Die lokale Faxkennung des Seite 6-16 oder ID Freie Liste Senders passt zur zulässigen speichern auf Seite 6-22.)
  • Seite 136 Systemeinstellungen Drücken Sie die oder Taste, um [FAX] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um [Send/ EmpfBeschr.] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um [Freie Nr. Liste] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK.

  • Seite 137: Freie Faxnummern Ändern Und Löschen

    Systemeinstellungen Freie Faxnummern ändern und löschen Führen Sie die Schritte 1 bis 7 unter Freie Faxnummern speichern auf Seite 6-16 aus. Drücken Sie die oder Taste, um die freie Freie Nr. Liste: Faxnummer zu wählen, die gelöscht oder geändert ********************* werden soll.

  • Seite 138: Abgewiesene Faxnummern Speichern

    Systemeinstellungen Drücken Sie die oder Taste, um [Löschen] zu Menü: wählen. Detail/Berab. ********************* Fax-Nr. hinzuf. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste). Die Löschen. löscht die abzuweisende Faxnummer. Sind Sie sicher? z b 0667640001 [ Nein ] Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 11, um weitere freie Faxnummern zu ändern oder zu löschen.

  • Seite 139: Abzuweisende Faxnummern Ändern Und Löschen

    Systemeinstellungen Drücken Sie die oder Taste, um [Fax-Nr. Menü: hinzuf.] zu wählen. Detail/Berab. Löschen ********************* Drücken Sie die OK Taste. Benutzen Sie die Zifferntasten, um eine FAX-Nr.-Eingabe: B b abzuweisende Faxnummer einzugeben. Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden. HINWEIS: Drücken Sie die Ziel erneut wählen/ Pause Taste, um eine Wahlpause (-) zwischen zwei Ziffern einzugügen.
  • Seite 140 Systemeinstellungen Drücken Sie die OK Taste. Benutzen Sie die Zifferntasten, um eine FAX-Nr.-Eingabe: A b abzuweisende Faxnummer einzugeben. Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden. 0667640001* HINWEIS: Drücken Sie die Ziel erneut wählen/ Pause Taste, um eine Wahlpause (-) zwischen zwei Ziffern einzugügen.
  • Seite 141 Systemeinstellungen ID Freie Liste speichern HINWEIS: Bis zu 5 freie ID-Nummern können gespeichert werden. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die oder Taste, um [FAX] zu wählen. Drücken Sie die OK Taste. Drücken Sie die oder Taste, um [Send/ EmpfBeschr.] zu wählen.

  • Seite 142: Freie Id-Nummern Ändern Und Löschen

    Systemeinstellungen Freie ID-Nummern ändern und löschen Führen Sie die Schritte 1 bis 7 unter ID Freie Liste speichern auf Seite 6-22 aus. Drücken Sie die oder Taste, um die freie ID-Freie Liste: Faxnummer zu wählen, die gelöscht oder geändert ********************* werden soll.

  • Seite 143: Sendebeschränkungen Einstellen

    Systemeinstellungen Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste). Die Löschen. freie Nummer ist nun gelöscht. Sind Sie sicher? z b 0004 [ Nein ] Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 11, um weitere freie ID-Nummern zu ändern oder zu löschen. Sendebeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw.
  • Seite 144 Systemeinstellungen Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die oder Taste, um [FAX] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um [Send/ EmpfBeschr.] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um [Empf.beschränk.] zu wählen.

  • Seite 145: Verschlüsselung

    Systemeinstellungen Verschlüsselung Dies ist eine Methode, bei der die Kommunikation mit Faxdokumenten erfolgt, die am Sendergerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn die Gegenstelle versucht, die Faxdokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der wirkliche Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befanden, und ausgedruckt.

  • Seite 146: Verschlüsselungscode Speichern

    Systemeinstellungen HINWEIS: Stellen Sie dieselben Zeichen für die Nummern ein, die mit demselben Buchstaben in Klammern gekennzeichnet sind. Beispiel: Für den Verschlüsselungscode (C) müssen im sendenden und im empfangenden System dieselben Zeichen verwendet werden. Verschlüsselungscode speichern Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden System gespeichert wird oder im empfangenden System die Verschlüsselung eingestellt wird.

  • Seite 147: Inhalt Eines Gespeicherten Verschlüsselungscodes Ändern Oder Löschen

    Systemeinstellungen Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe des Verschlüsselungscodes. Bis zu 16 Zeichen können eingegeben werden. Drücken Sie die Taste OK. Wiederholen Sie die Schritte 8 bis 12, um weitere Verschlüsselungscodes einzugeben. Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen Führen Sie die Schritte 1 bis 7 unter Verschlüsselungscode speichern auf Seite 6-27 aus.
  • Seite 148 Systemeinstellungen Drücken Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste). Der Löschen. Verschlüsselungscode ist gelöscht. Sind Sie sicher? z Taste 01 [ Nein ] Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 9, um weitere Verschlüsselungscodes einzugeben oer zu löschen. Anwenderhandbuch 6-29...

  • Seite 149: Vorgang Am Sendenden System

    Systemeinstellungen Vorgang am sendenden System Wenn Sie Faxdokumente verschlüsselt übertragen, benutzen Sie das für die verschlüsselte Übertragung registrierte Adressbuch oder stellen die Verschlüsselungsfunktion ein, wenn Sie direkt über die Zifferntasten den Anruf aufbauen. HINWEIS: Die verschlüsselte Übertragung kann auch in Rundsendungen verwendet werden. Bei der verschlüsselten Kommunikation können Sie keine Kommunikation über Subadressen durchführen.

  • Seite 150: Vorgang Am Empfangenden System

    Systemeinstellungen Drücken Sie die oder Taste, um die Verschlüss.code: a b gewünschte Verschlüsselungsnr., genannt Taste, ********************* zu wählen. *Taste 02 Taste 03 Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um [Ein] oder Verschlüss.Box: [Aus] zu wählen. ********************* HINWEIS: Wenn das Gerät Faxdokumente empfängt, wird die Verschlüsselungs-Box nicht verwendet.
  • Seite 151 Systemeinstellungen Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um [Empfang] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um [Verschlüss.Empf.] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um [Ein] zu Verschlüss.Empf.: a b wählen.

  • Seite 152: Duplexdruck

    Systemeinstellungen Duplexdruck Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die oder Taste, um [FAX] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um [Empfang] zu wählen.

  • Seite 153: Empfang Von 2 Auf 1

    Systemeinstellungen Empfang von 2 auf 1 Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken. Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die oder Taste, um [FAX] zu wählen.

  • Seite 154: Stapelausdruck

    Systemeinstellungen Stapelausdruck Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler. Drücken Sie die oder Taste, um [FAX] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um [Empfang] zu wählen. Drücken Sie die Taste OK. Drücken Sie die oder Taste, um [Stapeldruck] zu wählen.

  • Seite 155: Ferndiagnose

    Systemeinstellungen Ferndiagnose Wenn ein Problem am Gerät auftritt und Sie den Kundendienst anrufen, kann der Rechner im Service Center direkt auf das Gerät zugreifen und den Status des Geräts prüfen. HINWEIS: Um die Ferndiagnose verwenden zu können, benötigen Sie einen Wartungsvertrag und eine spezielle ID auf dem Gerät.

  • Seite 156: Faxausdruck Nur Zu Bestimmten Zeiten

    Systemeinstellungen Faxausdruck nur zu bestimmten Zeiten Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgeruckt werden. Faxe werden während der eingstellten Zeitspanne gedruckt, wenn die Einstellung nicht aktiviert ist. WICHTIG: Wenn die Zeitspanne definiert wurde, wird nicht nur der Fax-Ausdruck unmöglich, sondern alle Ausdrucke wie Kopien, Druckaufträge, Empfang von E-Mails, Benutzung des USB-Speichers oder Netzwerkfaxen sind nicht erlaubt.
  • Seite 157 Systemeinstellungen HINWEIS: Um das System während der Sperrzeit zu benutzen, drücken Sie auf [Code] (die Rechte Auswahl-Taste) in der Anzeige. Geben Sie den Code ein und drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl- Taste). Drücken Sie die Taste OK. 6-38 Anwenderhandbuch...

  • Seite 158: Netzwerkfax

    7 Netzwerkfax In diesem Kapitel wird erklärt, wie das Netzwerkfax benutzt wird. Lesen Sie dazu auch die Dokumentation Network FAX Driver Operation Guide auf der beiliegenden CD-ROM. Darin wird beschrieben, wie Sie von Ihrem PC ein Netzwerkfax versenden und bestimmte Einstellungen vornehmen können. Anwenderhandbuch...

  • Seite 159: Was Ist Ein Netzwerkfax

    Netzwerkfax Was ist ein Netzwerkfax? Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten. • Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen.
  • Seite 160 Netzwerkfax HINWEIS: Die Speicherweiterleitungsfunktion ermöglicht nicht nur den Empfang auf dem vernetzten PC, sondern auch die Weiterleitung des empfangenen Faxes per E-Mail, die Weiterleitung an ein anderes Faxgerät oder die Speicherung in einer Subadressen-Box. Anwenderhandbuch...

  • Seite 161: Einrichten

    Netzwerkfax Einrichten Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können. Vornahme der Einstellungen Verbindung mit einem PC Vernetzen Sie das Gerät mit einem PC über das Netzwerkkabel. Siehe hierzu die Dokumentation Anwenderhandbuch des Geräts. Registrierung des Geräts Mit der Speicherübertragungsfunktion wählen Sie den empfangenden PC oder das Dateiformat. HINWEIS: Mit der Speicherübertragungsfunktion leiten Sie das empfangene Fax an den PC weiter oder versenden es als Dateianhang per E-Mail.
  • Seite 162 Netzwerkfax HINWEIS: Um das Online-Handbuch lesen zu können, müssen Sie Adobe Reader 5.01 oder später verwenden. Anwenderhandbuch...
  • Seite 163 Netzwerkfax Anwenderhandbuch...

  • Seite 164: Störungsbeseitigung

    8 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel wird erklärt, wie Sie eine Fehlersuche vornehmen. Anwenderhandbuch...

  • Seite 165: Anzeigen Während Des Sende- Und Empfangsvorgangs

    Störungsbeseitigung Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Die Anzeigen Senden/Empfangen und Speicher zeigen den Status der Faxübertragung. • Die Anzeige Senden/Empfangen blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet oder empfängt. • Die Anzeige Speicher blinkt, wenn die Quelldaten für die Speicherübertragung in den Speicher eingelesen werden.

  • Seite 166: Vorsichtsmaßnahmen Beim Ausschalten Des Geräts

    Störungsbeseitigung Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu empfangen, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld. Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist. Wenn Sie das Gerät ausschalten möchten, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld. Achten Sie darauf, dass die Anzeige Power und die Anzeige Speicher erloschen sind, bevor Sie den Hauptschalter ausschalten.

  • Seite 167: Fehlermeldungen

    Störungsbeseitigung Fehlermeldungen Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Bildschirmanzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems. HINWEIS: Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben. Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und entnehmen Sie dem Abschnitt Fehlercodetabellen auf Seite 11 im Anhang weitere Details zu dem Fehler.
  • Seite 168 Störungsbeseitigung Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Kostenstellenlimit – Die Anzahl der benutzten Siehe überschritten. Seiten überschreitet den von hierzu die der Kostenstellen- Dokumen- abrechnung voreingestellten tation Grenzwert. Ein weiterer Anwenderh Betrieb ist nicht möglich. andbuch Drücken Sie die Taste OK. des Geräts. Der Auftrag wird gelöscht.
  • Seite 169 Störungsbeseitigung Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Papier Kass. 1 (~3). Ist die angegebene Kassette Legen Sie Papier derselben – oder oder die Universalzufuhr Größe nach. Wenn die Art Pap. Univ.Zuf. füllen leer? des Druckpapiers angegeben ist, werden auch die erforderlichen Medientypen angegeben. Um eine andere Papierquelle zu verwenden, wählen Sie die Papierquelle...

  • Seite 170: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst. Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Senden nicht möglich Ist das Telefonkabel richtig Telefonkabel richtig – angeschlossen? anschließen. Wird Kommunikationsfehler Beseitigen Sie die Anhang-11 angezeigt?
  • Seite 171 Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Der Speicherempfang Ist noch genügend Geben Sie Speicher frei und 3-12 kann nicht durchgeführt Speicherplatz vorhanden? führen Sie den Empfang werden. danach nochmals durch. Ausführen von st die Fax-Gegenstelle mit Die Übertragung über – Übertragung mit der Funktion der Subadresse kann nur Subadresse nicht möglich.
  • Seite 172 Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Abrufempfang ist nicht Ist die Faxabruffunktion auf Kontaktieren Sie den – möglich. dem Sendegerät richtig Empfänger. eingeleitet worden? Relaiskommunikation über Ist noch genügend Geben Sie Speicher frei und – Subadressen kann nicht Speicherplatz vorhanden? wiederholen Sie den verwendet werden.
  • Seite 173 Störungsbeseitigung 8-10 Anwenderhandbuch...

  • Seite 174: Anhang

    Anhang Anwenderhandbuch Anhang-1...

  • Seite 175: Zeicheneingabe

    Zeicheneingabe Zum Eingeben von Zeichen gehen Sie wie folgt vor, um Zeichen in der Bildschirmanzeige zu sehen. Tasten Die folgenden Tasten werden zur Zeicheneingabe benutzt. 1. OK Taste Mit dieser Taste bestätigen Sie alle Eingaben zur Zeicheneingabe. 2. Löschen Taste Mit dieser Taste löschen Sie das Zeichen an der Position der Eingabemarke.

  • Seite 176: Auswahl Der Zeichenart

    Auswahl der Zeichenart Zur Zeicheneingabe stehen drei Zeichenarten zur Verfügung: Eingabe alphabetischer Zeichen Eingabe von Ziffern. Symbols Eingabe von Symbolen. Während der Anzeige drücken Sie [Text] (die Dateinam.Eingabe: Rechte Auswahl-Taste), um die gewünschte Zeichenart zu wählen. OsakaSD3* [ Text Aktivierte Zeichenart Jedesmal wenn [Text] (die Rechte Auswahl- Taste) gedrückt wird, ändert sich die Zeichenart [ Text...

  • Seite 177: Mögliche Zeichen

    Zeicheneingabe Zum Eingeben von Zeichen gehen Sie wie folgt vor, um Zeichen in der Bildschirmanzeige zu sehen. Eingabe von Zeichen und Ziffern Die Tabelle zeigt den Zusammenhang zwischen Tasten und Zeichen. Taste Eingabemethode Mögliche Zeichen Alphabet/Symbol . @ - _ / : ~ 1 Ziffern Alphabet/Symbol a b c A B C 2...
  • Seite 178 Zeichen, die auf der gleichen Taste liegen, können hintereinander eingegeben werden. Um Zeichen, die auf der gleichen Taste liegen, einzugeben, bewegen Sie die Eingabemarke zur nächsten Position, bevor Sie ein neues Zeichen eingeben. Mit den Pfeiltasten können Sie die Eingabenmarke horizontal bewegen. Bei Bewegung nach rechts werden in den Zwischenraum automatisch Leerstellen eingegeben.

  • Seite 179: Fax Spezifikationen

    Fax Spezifikationen HINWEIS: Änderungen der technischen Daten vorbehalten. Funktion Beschreibung Kompatibilität Übertragungsleitung Telefonanschluss Übertragungszeit Binnen max. 3 Sekunden (33600 Bit/s, JBIG, ITU-T- A4-R Testvorlage Nr. 1) Übertragungsgeschwindig- 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ keit 7200/4800/2400 Bit/s Codierungsschema JBIG/MMR/MR/MH Fehlerkorrektur Originalformat Max. Breite: 215 mm, Max. Länge: 355,6 mm Automatischer Max.

  • Seite 180: Menüliste

    Menüliste Die Funktionstasten auf der Bildschirmanzeige und auf dem Bedienfeld rufen folgende Menüs auf. Beim Betrieb des Geräts können Sie die nachstehende Liste als Referenz benutzen. Fax Taste Taste Originalformat Funktionsmenü Originalvorlage FAX Auflösung Originalaus-richtung Mehrfach-Scan Dateinamen Eingabe Auftragsende Nachricht FAX zeitversetzt Senden FAX direkt Senden FAX-Abrufempfang...

  • Seite 181: Fortsetzen Von Vorheriger Seite

    Fortsetzen von vorheriger Seite Senden und Empfangen Verschlüsselungscode Übertragung Sendekopfzeile (TTI) Name des Faxgerätes Lokale Fax-ID Lokale Fax-Kennung Fax Wahlmodus (nicht in allen Ländern) Wiederholversuche Empfang Fax Medientyp Rufanzahl Auto (Normal) Rufanzahl Auto (TAD) Rufanzahl FAX/TEL Weiterleitungs- Weiterleiten einstellung Weiterleitungsziel Dateiformat Betreffeingabe Verschlüsselt in...

  • Seite 182: Papierformat Und Prioritätsfolge Für Empfangene Faxe

    Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein. Gleiches Format ignorieren Größe des empfangenen Faxes A4-R †...

  • Seite 183: Reduzierte Empfangsgröße

    Reduzierte Empfangsgröße Größe des empfangenen Faxes A4-R † † † † † † † †. Papierausrichtung ist vom empfangenen Dokument verschieden. Das Bild wird nach automatischer Drehung um 90° gedruckt. : Zeigt an, dass auf zwei Blatt ausgedruckt wird. HINWEIS: Die Abkürzungen bezeichnen folgende Papiergrößen: FL: Folio Wenn der Papiertyp in der Funktion Medientyp gewählt wird, werden empfangene Faxe mit der passenden...

  • Seite 184: Fehlercodetabellen

    Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendejournal, Empfangsjournal oder Aktivitätenbericht registriert. HINWEIS: Wenn während der V34-Verbindung ein Fehler auftritt, wird das U in den Fehlercodes durch ein E ersetzt. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Besetzt Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchführung der vorher festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden.
  • Seite 185 Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U01500 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang. U01600 Kommunikationsfehler während eines Empfangsvorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Führen Sie den Empfangsvorgang erneut durch, nachdem Sie die Gegenstelle gebeten haben, die Übertragungsgeschwindigkeit zu verringern. U01700 - U01720 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit.
  • Seite 186 Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U03300 Ein Fehler ist aufgetreten, der auf einen der folgenden Gründe zurückzuführen ist. Sprechen Sie mit der Gegenstelle. Das Gerät der Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber beim Faxabruf wurde ermittelt, dass die Gegenstelle Sendebeschränkungen aktiviert hat.
  • Seite 187 Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U04200 Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die angegebene Box nicht registriert ist. U04300 Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da das Gegenstellenfaxgerät die verschlüsselte Kommunikation nicht unterstützt. U04400 Eine verschlüsselte Übertragung wurde nicht erfolgreich ausgeführt, da die Verschlüsselungscodes nicht übereinstimmten.
  • Seite 188 Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U19000 Ein Speicherempfang wurde gestoppt, da der Speicher in diesem Faxgerät voll ist. Geben Sie Speicher frei, indem Sie die Daten ausdrucken und ersuchen Sie den Sender, die Dokumente erneut zu senden. U19100 Eine Übertragung wurde gestoppt, da der Speicher im Faxgerät des Empfängers voll ist.
  • Seite 189 Anhang-16 Anwenderhandbuch...
  • Seite 190 Index Statusseite 5-9 Bestimmte Zeiten 6-37 Bezeichnungen der Bauteile 1-4 Datum 2-5 Der Speicherempfang kann nicht durchge- Abbrechen führt werden. 8-8 Abbrechen einer zeitverzetzten Übertra- Dokumente über den Speicher weiterleiten gung 3-15 Abbruch einer Direktübertragung 3-15 Embedded Web Server 4-25 Abbruch einer Übertragung 3-16 Drucken/Weiterleitung empfangener Doku- Abbruch eines Abrufempfangs oder von...
  • Seite 191 Ändern oder löschen 4-28, 4-29 Kettenwahl 4-8 Dateien umbenennen 4-30 Kommunikation über Subadresse 3-5, 4-26 Fax-Box-Liste 4-32 Durchführung 4-26 Faxdokumente aus der Fax-Box aus- Subadresse 4-26 drucken 4-29 Subadresse-Passwort 4-26 Faxdokumente aus der Fax-Box lö- Kostenstellenverwaltung 4-44 schen 4-30 Beschränkung 4-45 Prüfen 4-30 Inhalt 4-44 Speichern 4-28...
  • Seite 192 Ändern oder löschen 4-33 Telefonleitung 2-2 Bedienung 4-33 Speichern 4-33 Übertragungen über Subadresse oder per Bulletin Board 4-34, 8-9 Relaiskommunikation über Subadressen Übertragungsergebnis und Sendestatus als Rundsendung 8-9 prüfen 5-1 Relaisübertragung mit Subadresse kann Uhrzeit 2-5 nicht durchgeführt werden. 8-9 Ruftöne 6-8 Rundsendung 4-4, 8-7 Verschlüsselte Kommunikation 6-26, 8-7...
  • Seite 193 Index-4 OPERATION GUIDE...
  • Seite 197 UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany...

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