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Utax FAX 570 Bedienungsanleitung
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Utax FAX 570 Bedienungsanleitung

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UTAX FAX 570
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Verwandte Anleitungen für Utax FAX 570

Inhaltszusammenfassung für Utax FAX 570

  • Seite 1 B E D I E N U N G S A N L E I T U N G UTAX FAX 570 lesen sie diese bedienungsanleitung sorgfältig vor benutzung des gerätes. bewahren sie sie in der nähe des gerätes auf...
  • Seite 2 Br†h€‡h†vpu‡Ãqr†ÃAh‘tr…l‡r† Abdeckung des Flachbettscanners Scannerabdeckung Auflageglas des Flachbettscanners Ablagefach für ein- gelesene Dokumente Bedienfeld Chipkartenleser Ständer (Zubehör) Automatischer Einstellbare Papierführung Dokumenteneinzug Ausgabe der gedruckten Seiten Obere Druckerabdeckung Knopf zum Öffnen der oberen Druckerabdeckung Papierfach Drucker...
  • Seite 3 %HGLHQIHOG 1. Kontrolllampe "Empf. Nachr" : 12.Tate : Zugriff auf Verzeichnis und Ziel- Leuchtet: Der Fernkopierer ist auf Fax-Anruf- wahl beantworter eingestellt 13.Taste : Anlage zu einer auf der Tastatur Blinkt: Nachrichten im Fax-Anrufbeantwor- eingegeben Mail ter-Modus empfangen 14.Taste : Kontrast einstellen 2.
  • Seite 4 1+$/7 Xvyyx‚€€r à 1%(75,(%1$+0( 9…ˆpxr… à Drucker auspacken Beschreibung der Teile Gerät in Betrieb nehmen Aufstellort Papier einlegen Installation der Optionen (je nach Modell) Zweite Papierkassette Einsetzen der zweiten Papierkassette 9r…ÃTphr… à 1-11 Scanner auspacken 1-11 Scanner in Betrieb nehmen 1-11 1-11 Bewegliche Teile einsetzen...
  • Seite 5 Amtskennziffer Sendebericht und Ablieferungsquittung Sparmodus Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden Vor dem Empfang Empfangsmodus Faxbeantworter (Faxspeicher) Papierloser Empfang Anzahl der Ausdrucke Rundsenden über ein zweites Faxgerät Fax- oder PC-Empfang (Option PC Kit) Technische Parameter @v†‡ryyˆtrÃs…ÃrvÃy‚xhyr†ÃIr‡“r…xÃG6IÃà wrÁhpuÃH‚qryy Ã...
  • Seite 6 Scannen vom Dokumenteneinzug Flachbettscanner Auflösung/Kontrast einstellen Auflösung Kontrast Wählen der Rufnummer Mit dem Verzeichnis Mit der Wahlwiederholungstaste Senden an mehrere Empfänger Senden über das öffentliche Telefonnetz Sofortiges Senden Zeitversetztes Senden Senden mit Lauthören des Wählvorgangs Senden über das Internet Senden eines Dokumentes an eine E-Mail-Adresse Senden einer direkt auf Tastatur eingegebenen Nachricht an eine E-Mail-Adresse Auftragsliste für Sendevorgänge Auftragsliste prüfen oder ändern...
  • Seite 7 5-19 Eine Mailbox einrichten 5-20 Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ändern 5-20 Den Inhalt einer Mailbox drucken 5-20 Eine Mailbox löschen 5-20 Mailbox-Liste drucken 5-21 Senden zum Speichern in einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 5-21 Abfrage einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes $5781* )/(*( Ã...
  • Seite 8 ,//.200(1 Sie haben einen Kommunikationsterminal der neuen Generation gerade erworben. Da es sich zugleich um einen Laserfernkopierer und einen Terminal mit Internet-Zugang handelt, wird Ihr Gerät Ihren höchsten beruflichen Anforderungen entgegenkommen. Im vorliegenden Heft werden die zwei Modelle der Produktreihe dargestellt : H‚qry 6ˆ††‡h‡‡ˆt •...
  • Seite 9 Inbetriebnahme 1%(75,(%1$+0( 58&.(5 58&.(5 $863$&.(1 Ã...
  • Seite 10 Inbetriebnahme Entfernen Sie die Plastikhülle und den als Transportschutz dienenden Klebestreifen hinten am Drucker. Klappen Sie das Fach der Papierzuführung auf, indem Sie beide Hände benutzen. Entfernen Sie beide Kissen aus dem Schacht der Papierzuführung.
  • Seite 11 Inbetriebnahme Drücken Sie auf die rechte Papierführung, um sie durch Verschieben nach rechts oder links dem Papierformat anzupassen. Entfernen Sie den Plastikstreifen aus der Papierzuführung.
  • Seite 12 Inbetriebnahme (6&+5(,%81* (,/( Ã ÃU Ablagefach Manuelle Einzelblatt- zuführung Papierführung Papiervorratsfach Entriegelungsknopf für obere Druckerabdeckung Papierstütze Ein-/Ausschalter Papierfach- abdeckung Papierfach (500 Blatt) Zweite Papierkassette für zweite Kassette (modellabhängig) Wahlschalter Drucken auf Vorder- oder Rückseite Netzanschluss- buchse Tonerkartusche Parallelschnittstelle (vorinstalliert) Fotosensitive Trommel (vorinstalliert)
  • Seite 13 Inbetriebnahme (5b7 (75,(% 1(+0(1 à Ã7 à 6ˆs†‡ryy‚…‡ Durch Wahl eines geeigneten Aufstellortes erhalten Sie eine lange Lebensdauer für Ihr Endgerät. Stellen Sie sicher, dass der ausgewählte Aufstellort dem Folgenden entspricht: • Wählen Sie eine gut belüftete Umgebung. • Stellen Sie sicher, dass an diesem Ort keine Ammoniak- oder andere organische Gase aus- treten können.
  • Seite 14 Inbetriebnahme Tun Sie dies nicht, besteht die Gefahr, dass Sie die Anschlussschnur beschädigen und somit die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlages hervorrufen. • Ziehen Sie immer den Netzstecker, wenn Sie vorhersehbar das Gerät für einen längeren Zeitraum nicht benutzen möchten. •...
  • Seite 15 Inbetriebnahme Qhƒvr…Ãrvyrtr Öffnen Sie das Ablagefach für gedruckte Dokumente. Klappen Sie das Papiervorratsfach auf, indem Sie es mit beiden Händen halten. Drücken Sie auf die rechte Papierführung, um sie durch Verschieben nach rechts oder links dem Papierformat anzupassen.
  • Seite 16 Inbetriebnahme Legen Sie einen Stapel Papier in die Mitte der Papierzuführung. Schieben Sie die linke und rechte Papierführung an den Stapel, um ihn an dieser Stelle zu fixieren. 167$//$7,21 37,21(1 1$&+ 2'(// à ÃP à à ÃH Dieser Abschnitt beschreibt den Einbau von optionalem Zubehör, das für den Drucker verfügbar ist. arv‡rÃQhƒvr…xh††r‡‡r Die zweite Papierkassette hat ein Papierfach, das bis zu 500 Blatt Papier im Format A4 aufnehmen kann.
  • Seite 17 Inbetriebnahme @v†r‡“rÃqr…Ӑrv‡rÃQhƒvr…xh††r‡‡r Nehmen Sie die zweite Papierkassette und Stellen Sie den Drucker auf die Papierkas- das Papierfach aus der Verpackung. Ent- sette. Richten Sie die Kupplungsstifte mit fernen Sie den Schutzfilm, der die einzel- den entsprechenden Öffnungen an der Un- nen Teile festhält.
  • Seite 18 Inbetriebnahme Legen Sie einen Stapel von max. 500 Blatt Legen Sie die Abdeckung des Papierfa- in das Papierfach. Fächern Sie zunächst ches wieder auf und schieben Sie das Pa- das Papier. Achten Sie darauf, dass die pierfach in die zweite Papierkassette. Schnittkante des Papiers (Pfeilrichtung auf der Verpackung) in den Drucker zeigt und die Oberseite des Papiers nach unten...
  • Seite 19 Inbetriebnahme &$11(5 &$11(5 $863$&.(1 à Überprüfen Sie den Verpackungsinhalt auf Vollständigkeit: • Steckverbindung Drucker • Scanner • Netzanschlussschnur Drucker • Auffangschale für die Ausgabe der Originaldokumente • Telefonanschlussschnur • Netzanschlussschnur • Chipkarte zum Initialisieren &$11(5 (75,(% 1(+0(1 à Ã7 à 7rrtyvpurÃUrvyrÃrv†r‡“r...
  • Seite 20 Inbetriebnahme 16&+/866 58&.(5 $16&+/,(66(1 Ã Stecken Sie das eine Ende der Anschlussschnur (3) in die Buchse (F) des Fernkopierers und das andere Ende in die Buchse (C) des Druckers. Stecken Sie das eine Ende der Anschlussschnur (2) in die Buchse (A) des Fernkopierers und das andere Ende in die Buchse (D) des Druckers.
  • Seite 21 Inbetriebnahme Stellen Sie sicher, dass sich der Ein-/Ausschalter in Stellung I (EIN) befindet. Achtung - In die Buchse (A) darf mit der Anschlussschnur (2) nur der mit dem Gerät gelieferte Drucker angeschlossen werden. 16&+/866 (/()211(7= Ã Ã ÃU Stecken Sie das eine Ende der Telefonanschlussschnur (4) in die Buchse (E) des Fernkopierers und das andere Ende in die Telefonwanddose.
  • Seite 22 Inbetriebnahme Das Display zeigt: INITIALISIEREN CHIP-KARTE EINSCHIEB. Schieben Sie die Chipkarte in die Leseeinheit ein, und achten Sie darauf, dass der Mikrochip, wie in der Abbildung gezeigt, nach oben ausgerichtet ist. Folgende Anzeige erscheint auf dem Display des Scanner-Bedienfeldes: INITIALISIEREN DES VERBRAUCHSMAT.? BESTAETIGEN = OK LOESCHEN = C...
  • Seite 23 85=$1/(,781* 81.7,216:(,6( '(6 $9,*$7,216 6<67(06 581')81.7,21 Mit dem Navigationssystem haben Sie Zugriff auf die im Display angezeigte Bedienerführung (Menü). 9h†ÃIh‰vth‡v‚††’†‡r€ Der Navigator besteht aus 5 Tasten, mit denen Sie sich innerhalb der von Ihrem Gerät angebotenen Menüstruktur bewegen können.
  • Seite 24 Kurzanleitung 7rrtrÃvr…uhyiÃqr…ÃHr† Aˆx‡v‚ Uh†‡r T’€i‚y Zugriff auf das Hauptmenü ENÜ Auswählen der nächsten Menüzeile Auswählen der vorhergehenden Menüzeile. Zum nächsten Menü schalten. Zum vorhergehenden Menü zurückkehren Aktuelles Menü verlassen mit Bestätigung der aktuellen Funktion. Aktuelles Menüs verlassen ohne Bestä- tigung der aktuellen Funktion. 7rrtrÃvr…uhyiÃrvr†Ã@vthirsryqr†...
  • Seite 25 Kurzanleitung Aˆx‡v‚ Uh†‡r T’€i‚y Ohne Bewegung des Cursors ein Zeichen auf der rechten Seite des Cursors löschen. Ihre Eingabe bestätigen und zum Ausgangsdisplay zurückkehren.
  • Seite 26 Kurzanleitung 9h†Ã9v†ƒyh’ Das Display besteht aus 4 Zeilen à 20 Zeichen. Der Cursor zeigt die ausgewählte Zeile F---- FUNKTION VERZEICHNIS INSTALLATION SENDEN Verwenden Sie die Pfeiltasten des Navigators, um bei den Menüs mit mehr als drei Auswahlmöglichkeiten die nicht sichtbaren Folgezeilen des Menüs (4, 5, 6 usw.) anzuzeigen. 81.7,216=8*5,)) Der Zugriff auf die Funktionen kann auf zweierlei Arten erfolgen: •...
  • Seite 27 Kurzanleitung 9v…rx‡r…ÃAˆx‡v‚†hˆs…ˆsÀv‡Ãqr…ÃAˆx‡v‚†ˆ€€r… Sie können die Menüübersicht drucken (Taste ), um die Funktionsnummer für den Direktaufruf zu erfahren. Im Bereitschaftsmodus: Drücken Sie nacheinander die M -Taste und geben Sie dann die Nummer der ENÜ gewünschten Funktion ein. 81.7,216h%(56,&+7 1 : V AUPTMENÜ...
  • Seite 28 Kurzanleitung 2 : I AUPTMENÜ NSTALLATION Aˆx‡v‚r Fˆ…“ir†pu…rviˆtÃqr…ÃAˆx‡v‚ Trv‡r (a.) OKALE (a.) 2621 Art des Konfigurierens auswählen S. 3-11 ONFIGURIEREN (a.) 2622 IP-A IP-Adresse des Gerätes S. 3-12 DRESSE (a.) 2623 Adresse des Subnetzes S. 3-12 UBNETZ ASKE (a.) 2624 Adresse des Routers S.
  • Seite 29 Kurzanleitung 5 : A AUPTMENÜ USDRUCKEN Aˆx‡v‚r Fˆ…“ir†pu…rviˆtÃqr…ÃAˆx‡v‚ Trv‡r : 54 Liste der Einstellungen drucken S. 5-14 ENÜ NSTALLATION : 55 Auftragsliste drucken (siehe M ENÜ UFTRAGSLISTE ENÜ : 56 Liste der Mailboxen drucken (siehe M ENÜ ENÜ 6 : A AUPTMENÜ...
  • Seite 30 Kurzanleitung 9 : I AUPTMENÜ NTERNET Aˆx‡v‚r Fˆ…“ir†pu…rviˆtÃqr…ÃAˆx‡v‚ Trv‡r : 91 Auswahl des Providers S. 3-13 ENÜ ROVIDER : 92 S. 3-13 ENÜ NITIALISIERG Verbindungsparameter des Internet-Providers S. 3-13 ERBINDUNG Parameter für die Nachrichtenübermittlung S. 3-13 ACHR EBERM Parameter für den SMTP, POP3 und DNS S.
  • Seite 31 (5b7 (,167(//(1 (1(5(//( ,167(//81*(1 Ihr Gerät muss korrekt eingestellt werden, damit das Senden und der Empfang einwandfrei funktionieren. (1'(1 à ÃT 9h‡ˆ€Vu…“rv‡ Das aktuelle Datum und die Uhrzeit können an Ihrem Faxgerät jederzeit geändert werden. Zum Ändern des Datums und der Uhrzeit: : 21 - E ENÜ...
  • Seite 32 Gerät einstellen Ih€r Sie können Ihr Faxgerät so einstellen, dass Ihr Name/Firmenname auf allen gesendeten Fernkopien gedruckt wird. Dafür müssen Sie Ihren Namen/Firmennamen speichern und die Einstellung OPFZEILE aktivieren (siehe Abschnitt Technische Parameter, Seite 3-8). SENDEN Zum Speichern des Namens/Firmennamens: : 23 - E INSTELLUNGEN ENÜ...
  • Seite 33 Gerät einstellen Einstellung vorgegeben wird. Um die Sprache auszuwählen: : 203 - E INSTELLUNGEN ANDES ONFIG PRACHE ENÜ Wählen Sie den gewünschten Menüpunkt und bestätigen Sie mit der O -Taste. Uh†‡h‡ˆ… Sie müssen diese Einstellung vornehmen, um die Funktionalität der Tastatur Ihres Gerätes anzupassen.
  • Seite 34 Gerät einstellen Trqrir…vpu‡ÃˆqÃ6iyvrsr…ˆt†„ˆv‡‡ˆt Bei Faxübertragungen über das öffentliche Telefonnetz können Sie einen Sendebericht drucken, bei Übertragungen über das Internet eine Ablieferungsquittung. Sie haben die Auswahl zwischen verschiedenen Optionen für den Druck eines Sendeberichts oder einer Ablieferungsquittung: • es wird ein Sendebericht gedruckt, wenn die Übertragung erfolgreich abgewickelt werden konnte, oder wenn der Sendevorgang endgültig abgebrochen wurde (es wird aber pro Sendevor- gang nur ein einziger Bericht gedruckt), •...
  • Seite 35 Gerät einstellen 9‚xˆ€r‡rÃhˆ†Ãqr€ÃTƒrvpur…Âqr…Ãhˆ†Ãqr€Ã@v“ˆtà †rqr Sie können einstellen, ob Ihre Dokumente vom Speicher oder aus dem Einzug gesendet werden: • vom Speicher, die Übertragung erfolgt erst nachdem das Dokument in den Speicher einge- lesen und die Rufnummer eingegeben wurde. Sie sparen dadurch Zeit und Geld. •...
  • Seite 36 Gerät einstellen • den Fax-Anrufbeantworter zu aktivieren oder zu deaktivieren, @vrÃaˆt…vss†p‚qrƃrvpur… : 43 - A . / F ENÜ NRUFBEANTWORT AXBEANTW oder : 256 - E ENÜ INSTELLUNGEN MPFANGEN AXBEANTW Geben Sie den gewünschten Code ein (4 Ziffern) und bestätigen Sie mit der O -Taste.
  • Seite 37 Gerät einstellen 6“huyÃqr…Ã6ˆ†q…ˆpxr Sie können mehrere Ausdrucke (1 bis 99) von empfangenen Dokumenten erstellen. Zum Einstellen der Anzahl der Ausdrucke für jedes empfangene Dokument: : 254 - E INSTELLUNGEN MPFANGEN USDRUCKE ENÜ Geben Sie die gewünschte Ziffer ein, entsprechend der Anzahl gewünschter Ausdrucke, und bestätigen Sie mit der O -Taste.
  • Seite 38 Gerät einstellen Ah‘Âqr…ÃQ8@€ƒshtÃPƒ‡v‚ÃQ8ÃFv‡ : 257 - E / PC-E INSTELLUNGEN MPFANGEN MPFANG ENÜ Wenn Sie über das PC-Kit verfügen, haben Sie die Möglichkeit über dieses Menü das Empfangsgerät der Dokumente auszuwählen: • das Faxgerät, • den PC, • den PC, wenn er verfügbar ist, sonst das Faxgerät. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung, die dem PC-Kit beiliegt.
  • Seite 39 Gerät einstellen Qh…h€r‡r…à à à à à à à à à à à à à à à à à à à à à à à à à @v†‡ryyˆtà 7rqrˆ‡ˆt 6 - Ü 1 - M Bei manchen Fernverbindungen (über Satelliten) kann BERSEE ODUS 2 - O...
  • Seite 40 Gerät einstellen Qh…h€r‡r…à à à à à à à à à à à à à à à à à à à à à à à à à @v†‡ryyˆtà 7rqrˆ‡ˆt 72 - D 1 - 56000 Auswahl der maximalen Geschwindigkeit für ATENGESCHWINDIGK 2 - 33600 Internet-Verbindungen.
  • Seite 41 Gerät einstellen ,167(//81*(1 )h5 (,1 /2.$/(6 :(5. -( 1$&+ 2'(// /$1 Ihr F@X™ Internet gehört zu einer neuen Generation von Faxgeräten, das Sie wie einen PC in ein lokales Netzwerk einbinden können. Dank der integrierten Netzwerkkarte können Sie dennoch Ihre Nachrichten über einen lokalen SMTP/POP3-Server versenden (im Unternehmensnetz oder nach außen, abhängig von den Einstellungen Ihres Mailservers).
  • Seite 42 Gerät einstellen um die Netzeinstellungen manuell vorzunehmen: : 2621 - E .) / K INSTELLUNGEN OKALE ONFIGURIEREN ENÜ und bestätigen Sie mit der O Wählen Sie -Taste. ANUELL DQ6q…r††r : 2622 - E .) / IP-A ENÜ INSTELLUNGEN OKALE DRESSE Geben Sie die IP-Adresse für Ihr F@X™...
  • Seite 43 Gerät einstellen • überprüfen, dass alle Geräteeinstellungen mit den von Ihrem Provider ausgehändigten Angaben übereinstimmen, • wenn nötig, die Einstellungen für den Internet-Zugang vornehmen. Anschließend haben Sie über Ihren Provider Zugang zum Internet und können Internet-Faxe oder E-Mails senden und empfangen. Das Senden und Empfangen erfolgt während einer einzigen Internetverbindung.
  • Seite 44 Gerät einstellen aˆt…vssÃhˆsÃqvrÃTr…‰r…ƒh…h€r‡r… : 923 - I . / S NTERNET NITIALISIERG ERVER ENÜ Geben Sie den ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. ERVER Geben Sie den ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. ERVER Geben Sie die ein, und bestätigen Sie mit der OK-Taste. -DNS AUPT Geben Sie die...
  • Seite 45 Gerät einstellen aˆt…vssÃhˆsÃqvrÃ6ˆ†huyÃqr…ÃTrqrh…‡ : 941 - I NTERNET INSTELLUNGEN ENDEART ENÜ Wählen Sie eine der angebotenen Sendeart aus, oder OFORT ERBINDUNGEN bestätigen Sie mit der O -Taste. Änderung der Verbindungszeitpunkte (Art ORGEGEBENEN EITPUNKTEN : 943 - I ENÜ NTERNET INSTELLUNGEN ORGEG EITP Wenn der Modus...
  • Seite 46 Gerät einstellen weitergeleitet, - wenn der PC und das Faxgerät die gleiche Adresse verwenden, kann das Faxgerät als E-Mail-Drucker vom PC benützt werden. H‚qˆ†ÃIˆ…ÃA5‘ : 96 - I NTERNET ORTIERE AILS ENÜ und bestätigen Sie mit der O Wählen Sie die Menüoption -Taste.
  • Seite 47 Gerät einstellen Wählen Sie die gewünschte Option, gemäß nachfolgender Tabelle, aus, und bestätigen Sie mit der O -Taste. H r 7r†pu…rviˆt Die bereits abgeholten und vom Faxgerät lesbaren E-Mails (ohne "nicht verarbeitbare Anlagen") werden gelöscht nachdem sie auf AILS LOESCHEN dem Faxgerät ausgedruckt wurden.
  • Seite 48 Gerät einstellen 17(51(7 81.7,21 63(55(1 Ã Wenn Sie die Internet-Funktionen nicht benützen möchten: : 91 - I ENÜ NTERNET ROVIDER Wählen Sie die Option aus der Liste der Internet-Provider, und bestätigen Sie mit UGRIFF der O -Taste. 3-18...
  • Seite 49 (5=(,&+1,6 Ihr Faxgerät bietet Ihnen die Möglichkeit ein Rufnummernverzeichnis Ihrer Geschäftspartner sowie Verteilerlisten anzulegen. • Es stehen Ihnen 250 Speicherplätze zur Verfügung, um die Namen Ihrer Geschäftspartner sowie deren Rufnummern zu speichern. • Sie können auch mehrere Geschäftspartner in einer Liste zusammenfassen und bis zu 32 Ver- teilerlisten erstellen.
  • Seite 50 Verzeichnis • Adresse, z.B.: müller@mitteilungszentrale.com, • , diese Nummer wird vom Faxgerät automatisch zugeordnet, sie ermöglicht Ihnen URZWAHL einen direkten Zugriff auf die Einträge im Verzeichnis, • Sendegeschwindigkeit für Faxübertragungen ( ), Sie können für jeden Teilnehmereintrag ESCHW die Faxübertragungsgeschwindigkeit festlegen. Die Auswahlmöglichkeiten für die Sendege- schwindigkeit sind 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 und 33600 Bits pro Sekunde.
  • Seite 51 Verzeichnis In einer Liste können sowohl Faxteilnehmer als auch Internet-Ansprechpartner zusammengefasst werden. Der gleiche Teilnehmereintrag kann in verschiedenen Listen verwendet werden. Achtung- Es ist nicht möglich eine bestehende Verteilerliste in eine andere Verteilerliste zu integrieren. ,67( +,1=8)h*(1 ÃG Ã : 12 - V ERZEICHNIS ISTE EINGEBEN ENÜ...
  • Seite 52 Verzeichnis (,/1(+0(5 (,1( ,67( +,1=8)h*(1 2'(5 /g6&+(1 Ã Ã ÃG Ã Ã Ã : 13 - V ENÜ ERZEICHNIS ENDERN Wählen Sie die gewünschte Verteilerliste aus (L), und bestätigen Sie mit der O -Taste. Wählen Sie das Menü L aus, und drücken Sie die Taste damit das ISTE ERSTELLEN Eingabefeld...
  • Seite 53 Verzeichnis Ändern Sie die betreffenden Felder des Verzeichniseintrages oder der Verteilerliste, und bestätigen Sie jede Änderung mit der O -Taste. Hinweis: Die Änderungen können auch mit der Taste bestätigt werden; in diesem Fall wird das Menü verlassen, und Sie haben keinen Zugriff mehr auf die weiteren Eintragsfelder. ,1(1 ,175$* 2'(5 (,1( ,67(...
  • Seite 54 Verzeichnis...
  • Seite 55 (5b7 187=(1 (1'(1 Die Faxnachrichten können sowohl vom Dokumenteneinzug als auch vom Speicher über das öffentliche Telefonnetz gesendet werden. Die Dokumente, die über das Internet übertragen werden, werden zuerst in den Speicher abgelegt und dann während der Internet-Verbindung übertragen. 2.80(17 (,1/(*(1 Ã...
  • Seite 56 Gerät nutzen TphrÃ‰‚€Ã9‚xˆ€r‡rrv“ˆt Legen Sie Ihre Originaldokumente in Papierführung den Dokumenteneinzug: - Gedruckte Seite nach unten gerichtet, - Erste Seite ganz unten im Stapel. Richten Sie die Papierführung entspre- chend der Dokumentenbreite aus. Nehmen Sie nach dem Einlesen Ihre Originaldokumente wieder aus der Dokumentenauffangschale heraus.
  • Seite 57 Gerät nutzen • Super Fein, angezeigt durch SFein unterhalb des Displays, diese Einstellung ist für Vorla- gen zu verwenden, die Abbildungen (mit sehr feinen Linien) oder sehr kleine Schriftzeichen enthalten (vorausgesetzt, dass das Empfangsgerät diese Merkmale verarbeiten kann), • Foto, angezeigt durch Foto unterhalb des Displays, diese Einstellung ist für fotographische Vorlagen zu verwenden.
  • Seite 58 Gerät nutzen Hv‡Ãqr…ÃXhuyvrqr…u‚yˆt†‡h†‡rà Sie können eine der zehn zuletzt gewählten Fax- oder Internet-Rufnummern wiederholt anwählen. aˆ€Ã6luyrÃrvr…ÃAh‘…ˆsˆ€€r…ÃUryÃv€ÃWr…“rvpuv† Drücken Sie die Taste Das Display zeigt die zuletzt gewählte Rufnummer. Verwenden Sie die Pfeiltasten oder des Navigators, um bei Bedarf eine andere Nummer auszuwählen.
  • Seite 59 Gerät nutzen arv‡‰r…†r‡“‡r†ÃTrqr Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument zu einem späteren Zeitpunkt senden. Um einen zeitversetzten Sendeauftrag vorzubereiten, müssen Sie die Rufnummer der Gegenstelle, den Sendezeitpunkt, die Sendeart des Dokumentes und die Anzahl der Seiten programmieren. Zum Programmieren eines zeitversetzten Sendeauftrages: Legen Sie das Dokument (siehe Abschnitt Dokument einlegen, Seite 5-1) ein.
  • Seite 60 Gerät nutzen Sobald Sie den Pfeifton des Faxgerätes der Gegenstelle hören, ist die Leitung frei, und Sie können die Übertragung starten. Drücken Sie die Taste , um den Sendevorgang zu starten. Wenn Sie den Druck von Sendeberichten auf Ihrem Gerät eingestellt haben (siehe Abschnitt Generelle Einstellungen, Seite 3-1), erscheint auf diesem Sendebericht keine verkleinerte Kopie der ersten Seite des Sendedokumentes, und es wird angegeben, dass eine manuelle Wahl erfolgte.
  • Seite 61 Gerät nutzen Geben Sie mit Hilfe der alphabetischen Tastatur den Text (100 Linien von jeweils 80 Zeichen) ein, und bestätigen Sie mit der Ok-Taste. Für die Texteingabe stehen Ihnen folgende Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung: Ö • für die Eingabe von Großbuchstaben, verwenden Sie die Umschalttaste (Taste ) oder die Caps lock-Taste (Taste •...
  • Seite 62 Gerät nutzen mente sind wie folgt gekennzeichnet: fortlaufende Nummer (Rangordnung) in der Auftragsliste / Status des Dokumentes / Rufnummer der Gegenstelle. Der Status der Dokumente kann wie folgt aussehen: - SND: Senden, - ABS: deponiert zum Abruf (Sendeabruf), - ABE: Empfangsabruf, - MBX: Senden an eine Mailbox, - ABS: Abruf von Mailboxen, - KOM: Auftrag, der gerade ausgeführt wird,...
  • Seite 63 Gerät nutzen 6ˆs‡…ht†yv†‡rÃq…ˆpxr : 65 - A UFTRAGSLISTE RUPPE AUSDRUCK ENÜ Die Übersicht aller Aufträge, ** AUFTRAGSLISTE ** genannt, wird gedruckt. @vrÃ6ˆs‡…htÃhˆ†Ãqr…Ã6ˆs‡…ht†yv†‡rÃy|†pur : 63 - A ENÜ UFTRAGSLISTE BBRECHEN Wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Auftragsliste aus, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der O -Taste.
  • Seite 64 Gerät nutzen 03)$1* h%(5 g))(17/,&+( (/()211(7= Ã Ã Ã ÃU Der Faxempfang ist abhängig von den Einstellungen Ihres Gerätes und vom eingestellten Empfangsmodus (siehe Abschnitt Empfangsmodus, Seite 3-5). 03)$1* h%(5 17(51(7 Ã Ã ÃD Unabhängig von der Art des empfangenen Dokumentes, erfolgt der Empfang automatisch während jeder Internet-Verbindung.
  • Seite 65 Gerät nutzen Wählen Sie die Auflösung oder mit Hilfe der Tasten CHNELL UALITÄT aus, und bestätigen Sie mit der O -Taste. Stellen Sie mit Hilfe der Tasten und der Zifferntastatur den gewünschten Wert für das Zoomen, von 25% BIS 400%, ein, und bestätigen Sie mit der Ok-Taste. Stellen Sie mit Hilfe der Tasten und der Zifferntastatur die gewünschten Ursprungswerte ein, und bestätigen Sie mit der Ok-Taste.
  • Seite 66 Gerät nutzen Den Zugriff auf die Einstellungsmöglichkeiten erhalten Sie über : 87 - W EITERE UNKTIONEN RUCK ENÜ Wählen Sie den einzustellenden Scanner ( für den fortlaufenden Einzugsscanner, CANNER Für den Flachbettscanner) ODER Drucker aus, und bestätigen Sie mit der CANNER Ok-Taste Ihre Wahl.
  • Seite 67 Gerät nutzen Cryyvtxrv‡ Stellen Sie mit Hilfe der Tasten die gewünschte ELLIGKEIT Bestätigen Sie die Einstellung mit der O -Taste. 9…ˆpxr…rv†‡ryyˆtr Cryyvtxrv‡Ã Falls Sie nach Einstellung des Scanners finden, dass das gedruckte Dokument immer noch zu dunkel ist, können Sie es aufhellen. Stellen Sie mit Hilfe der Tasten die gewünschte ELLIGKEIT...
  • Seite 68 Gerät nutzen • die Übertragungsdauer, • das Ergebnis des Sende- oder Empfangsvorgangs: wird angegeben, wenn die Übertra- ORREKT gung fehlerfrei erfolgte, oder Informationscodes für besondere Übertragungen (Abfrage/Abruf, manuelle Wahl etc.), • Ursache des Fehlschlagens einer Übertragung (z.B.: die Gegenstelle antwortet nicht). Um die Journale zu drucken: : 52 - A USDRUCKEN...
  • Seite 69 Gerät nutzen Drücken Sie die F1-Taste, um die Tastenfolge zu speichern, wenn Sie sich noch in den Menüs befinden. Das Speichern der Tastenfolge erfolgt automatisch, wenn Sie das Menü bereits verlassen haben. Beispiel: Zum Speichern der Tastenfolge auf der F1-Taste, um ein Fax an mehrere Gegenstellen zu senden: Drücken Sie die Tasten M dann F1.
  • Seite 70 Gerät nutzen b+/(5 Sie können jederzeit die Zähler des Gerätes abfragen. Für den Zugriff auf die Zähler: : 84 - W ENÜ EITERE UNKTIONEN AEHLER Die Zähler geben Ihnen Auskunft über die Anzahl: • gedruckter Seiten, : 841 - W ENÜ...
  • Seite 71 Gerät nutzen Wählen Sie die Abrufart gemäß nachfolgender Tabelle aus: Hr 7rqvr†pu…v‡‡r Wählen Sie oder aus. INZUG PEICHER Wählen Sie den schwarz/weiß Modus aus, und bestätigen Sie mit der -Taste. INFACH Falls nötig, stellen Sie den Kontrast ein, und bestätigen Sie mit der -Taste.
  • Seite 72 Gerät nutzen speicher), Seite 3-5), • Tastatursperre, • Rufnummernsperre. Tƒr……p‚qrÃrvtrir Die Operator-Parameter sind vertraulich und werden deswegen durch einen vierstelligen Code geschützt, der nur den berechtigten Personen bekanntgegeben werden sollte. Für den Zugriff auf den Sperrfunktionscode : 821 - W ENÜ...
  • Seite 73 Gerät nutzen $,/%2;(1 0%; Ihr Faxgerät verfügt über 32 Mailboxen (MBX). Sie können über die Mailboxen mit dem Zugriffscode (MBX-Code genannt) vertrauliche Dokumente an alle Ihre Geschäftspartner, die ein kompatibles Faxgerät besitzen, geschützt senden. Die MBX 00 ist öffentlich. Sie wird durch den Terminal direkt verwaltet, damit die Nachrichten vom Fax-Anrufbeantworter gespeichert werden, sobald dieser eingeschaltet wird.
  • Seite 74 Gerät nutzen Geben Sie den gewünschten Namen für diese MBX ein, und bestätigen Sie mit der O -Taste. Die Mailbox ist eingerichtet. Wenn Sie eine weitere Mailbox einrichten möchten, drücken Sie die C-Taste, und wiederholen Sie alle Bedienschritte. Um dieses Menü M zu verlassen, drücken die Taste AILBOXEN 9vrÃ@vtr†puhs‡rÃrvr…Ãrvtr…vpu‡r‡rÃH7YÃlqr…...
  • Seite 75 Gerät nutzen Tƒrvpur…ÃvÃrvrÃHhvyi‚‘ÃDu…r†ÃAh‘tr…l‡r† Legen Sie das zu speichernde Dokument in den Einzug des Faxgerätes ein. Wählen Sie das M 72 - M aus, und bestätigen Sie mit der ENÜ AILBOX SPEICHERN -Taste. Wählen Sie die gewünschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus, oder geben Sie die Nummer der gewünschten MBX direkt ein, und bestätigen Sie mit der O -Taste.
  • Seite 76 Gerät nutzen Wenn die Abfrage zeitversetzt erfolgen soll, geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den gewünschten Abfragezeitpunkt ein, und bestätigen Sie mit der O -Taste. Drücken Sie die Taste , um die Abfrage der Mailbox zu bestätigen. Sobald das entfernte Faxgerät angerufen wird, entweder sofort oder zeitversetzt, empfängt Ihr Faxgerät den gesamten Inhalt der MBX des entfernten Faxgerätes (ein oder mehrere Dokumente).
  • Seite 77 $5781* 81' )/(*( $5781* 581'6b7=/,&+(6 Damit die Leistungsfähigkeit Ihres Gerätes lange erhalten bleibt, sollten Sie das Gerät von innen regelmäßig reinigen. Beim Gebrauch des Gerätes sind nachfolgende Hinweise zu beachten: • Lassen Sie die Abdeckung nicht unnötigerweise geöffnet. • Das Gerät darf nicht eingeölt werden. •...
  • Seite 78 Wartung und Pflege Fh††r‡‡rÃrpu†ry Achtung - Die Fixiereinheit befindet sich im Inneren des Druckers und wird im Betrieb sehr heiß. Vermeiden Sie ein Berühren, Sie könnten sich verbrennen. Fixiereinheit Um die Tonerkassette oder die Bildtrommel zu wechseln, verfahren Sie wie nachstehend beschrieben: Wechseln der Tonerkassette: 1 ⇒...
  • Seite 79 Wartung und Pflege 3 - Drücken Sie auf den Entriegelungsknopf der oberen Abdeckung, um sie zu öffnen. 4 - Entnehmen Sie die Tonerkassette.
  • Seite 80 Wartung und Pflege 5 - Entnehmen Sie die verbrauchte, fotosensitive Trommel. 6 - Legen Sie die Druckkassette in den Drucker, indem Sie die Stifte der Druckkassette entlang den Führungsrillen gleiten lassen.
  • Seite 81 Wartung und Pflege Hinweis: Sowohl die fotosensitive Trommel als auch die entsprechenden Einbaustellen im Drucker sind mit farbi- gen, mit "1" gekennzeichneten Aufklebern versehen. Richten Sie beim Einsetzen der fotosensitiven Trom- mel die entsprechenden Aufkleber aneinander aus. Schieben Sie die fotosensitive Trommel so weit als möglich in das Innere des Druckers. . 7 - Nehmen Sie die Tonerkassette aus der Verpackung.
  • Seite 82 Wartung und Pflege 8 - Halten Sie die Tonerkassette an ihrem Griff, und lassen Sie sie in den Drucker gleiten. Schieben Sie die vier Stifte (zwei auf jeder Seite) in die Führungsrillen des Druckers. Hinweis: Sowohl die Tonerkassette als auch die entsprechenden Einbaustellen im Drucker sind mit farbigen, mit "2" gekennzeichneten Aufklebern versehen.
  • Seite 83 Wartung und Pflege Bei richtigem Einsetzen rastet die Kassette mit einem hörbaren Klick ein. 9 - Klappen Sie die obere Abdeckung nach unten, und drücken Sie leicht darauf, bis sie hörbar einrastet.
  • Seite 84 Wartung und Pflege Wenn ein Zubehörteil gewechselt wurde, muss das Gerät eine Bestandsaufnahme durchführen. Aus diesem Grunde muss die mit jeder Tonerkassette und jede Trommelpatrone ausgelieferte Chipkarte gelesen werden, bevor mit dem Gerät gedruckt wird. Schieben Sie die Chipkarte (oder Mikrochip) in den Leser ein, und beachten Sie, dass der Chip, wie in der Abbildung gezeigt, ausgerichtet ist.
  • Seite 85 Wartung und Pflege Der Vorgang ist beendet, die Karte wird nicht mehr verlangt werden. Achtung - Falls folgende Anzeige vorkommt, überprûfen Sie, ob Sie die mit dem Verbrauchsmaterial gelieferte Chipkarte richtig eingeschoben haben, sonst kontaktieren Sie Ihren Lieferanten : UNGÜLTIGE KARTE KARTE ENTNEMEN IHREN LIEFERANTEN KONTAKTIEREN...
  • Seite 86 Wartung und Pflege (,1,*81* SrvvtrÃqr…ÃGr†r‰‚……vpuˆtrÃqr†ÃTphr…† 9‚xˆ€r‡rrv“ˆt Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, wenn auf den erstellten Kopien oder gesendeten Fernkopien ein oder mehrere vertikale Streifen erscheinen. Öffnen Sie die Abdeckung des Dokumenteneinzugs, indem Sie den Knopf (A) drücken. Reinigen Sie das durchsichtige Scannerglas (B) mit einem weichen, fusselfreien, mit Alkohol getränktem...
  • Seite 87 Wartung und Pflege Ausschalten des Gerätes und stellen Sie sicher, dass das Gerät ausgekühlt ist, bevor Sie das Innere reinigen. 9…ˆpxr…É‚Ãhˆ‰rÃ…rvvtr Reinigen Sie das Äußere des Druckers mit einem weichen Tuch, das mit einem neutralen Haushaltsreiniger angefeuchtet ist. SrvvtrÃqr…ÃQhƒvr…‡…h†ƒ‚…‡…‚yyr 1 - Schalten Sie den Drucker aus, und ziehen Sie den Netzstecker. 2 - Schließen Sie das Ablagefach für beidseitig bedruckte Dokumente.
  • Seite 88 Wartung und Pflege Achtung - Die Fixiereinheit befindet sich im Inneren des Druckers und wird im Betrieb sehr heiß. Vermeiden Sie ein Berühren, Sie könnten sich verbrennen. 7 - Setzen Sie die Tonerkassette und die fotosensitive Kassette wieder ein, siehe Abschnitt Kassetten wechseln, Seite 6-2.
  • Seite 89 Wartung und Pflege 7rv€ÃTrqrÃhˆ†Ãqr€ÃTƒrvpur… Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten: • abzuwarten, bis die Übertragung zum angegebenen Zeitpunkt erfolgt, • den Sendevorgang sofort nochmals zu starten, indem Sie die Auftragsliste aufrufen (siehe Abschnitt Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausführen, Seite 5-8). Bei einem mehrseitigen Dokument beginnt die Übertragung ab der Seite, bei der der Sendevorgang abgebrochen wurde, •...
  • Seite 90 Wartung und Pflege Aruyr…p‚qr†ÃirvÃtr†purv‡r…‡rÃhir…‡…htˆtr Fehlercodes erscheinen bei gescheiterten Übertragungen in den Journalen und in den Sendeberichten. Brr…ryyrÃAruyr…p‚qr† Code 01 - Besetzt oder keine Faxantwort Dieser Code erscheint nach 6 gescheiterten Sendeversuchen. Starten Sie den Sendevorgang zu einem späteren Zeitpunkt erneut. Code 02 - Nr.
  • Seite 91 Wartung und Pflege Code 13 - Speicher voll Ihr Fernkopierer kann nichts mehr empfangen, weil der Speicher voll ist. Es befinden sich zu viele nicht gedruckte Empfangsdokumente oder zu viele vorbereitete Sendedokumente im Speicher. Drucken Sie die empfangenen Dokumente aus, und löschen Sie, oder senden Sie sofort, die im Speicher vorbereiteten Dokumente.

  • Seite 92: Toner Wechseln

    Wartung und Pflege Code 44 - Empfangsserver nicht verfuegbar Eine Verbindung zum POP3-Server zur Nachrichtenabholung ist nicht möglich, der Dienst ist momentan nicht verfügbar. Wenn der Fehler wiederholt auftritt, überprüfen Sie die Internet- Nachrichtenparameter und die Server-Parameter. Code 45 - Providerverbind. unterbrochen Der Dienst ist momentan nicht verfügbar, zu einem späteren Zeitpunkt erneut versuchen.
  • Seite 93 Wartung und Pflege Hryqˆt 7ruriˆt Öffnen Sie die Kassette. PAPIER PRUEFEN Gestautes Papier entfernen. IM BEHAELTER Öffnen Sie die Abdeckung. PAPIER PRUEFEN AUS- Entfernen Sie das gestaute Blatt im Bereich der Druckausgabe. Öffnen Sie die hintere Abdeckung. PAPIER PRUEFEN Entfernen Sie das zwischen der Kassette und dem Entwickler INNEN eingeklemmte Blatt.
  • Seite 94 Wartung und Pflege Zwischen der Bildtrommel und der Fixiereinheit Hinweis: Die Bildtransfertwalze darf nicht berührt werden (die schwarze Walze am Grund des Druckers). Die Bildtrommel und die Tonerkassette wieder einsetzen. siehe Abschnitt Kassetten wechseln, Seite 6-2. Klappen Sie die obere Abdeckung nach unten und drücken Sie leicht darauf, bis sie einrastet. Papierausgabe Papierzuführungskassette Manuelle Papierzuführung...
  • Seite 95 Wartung und Pflege Zusätzliche Kassette und Papierfach (als Option) 7g581*(1 &$11(56 à ÃT Qhƒvr…†‡hˆÃv€Ã9‚xˆ€r‡rrv“ˆt Bei einem Papierstau erscheint auf dem Display des Bedienfelds die Meldung OK ENTNEHMEN Wenn häufig im gleichen Bereich Papierstaus entstehen, sollten Sie diesen Bereich überprüfen, reinigen oder vom Kundendienst reparieren lassen. Öffnen Sie die Scannerabdeckung des Dokumenteneinzuges, indem Sie auf den Knopf (A) drücken.
  • Seite 96 Wartung und Pflege Entfernen Sie das gestaute Papier (B), ohne es zu zerreißen. Schließen Sie die Abdeckung des Dokumenteneinzugs. 6-20...
  • Seite 97 Wartung und Pflege (,7(5( 7g581*(1 ÃT Nach dem Netzanschluss zeigt das Display nichts an Überprüfen Sie die Netzanschlussschnur und ggf. die Wandsteckdose. Die Meldung erscheint im Display. RUCKER Prüfen Sie, ob der Ein-Ausschalter des Druckers auf I (EIN) steht (siehe Abschnitt Drucker anschliessen, Seite 1-12).
  • Seite 98 Wartung und Pflege (&+1,6&+( $7(1 Gerätetyp: Farb-Fernkopierer für den Einsatz im Büro, schnell, kompatibel zu allen Geräten der Gruppe 3 gemäß den ITU-Empfehlungen. (&+1,6&+( $7(1 (5b7(6 Ã9 Ã ÃB Abmessungen ohne Auffangschale: Breite : 495 mm Tiefe : 490 mm Höhe : 593 mm Abmessungen ohne Auffangschale: Scanner...
  • Seite 99 Wartung und Pflege Übertragungsgeschwindigkeit: Für Gruppe 3: 33600/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps Die effektive Übertragungsdauer für eine A4-Seite kann ca. zwischen einigen Sekunden bis zu einer Minute variieren (abhängig von der Leistungsqualität, der Modemgeschwindigkeit, des Informationsumfangs auf dem Original und der Auflösung) (*) ohne die Prozedur der Übertragungsinitialisierung zu berücksichtigen Kodierung: MH (Modified Huffman) MR (Modified Read)
  • Seite 100 Wartung und Pflege 6-24...

  • Seite 101: Sicherheitshinweise

    Sicherheit ,&+(5+(,7 SICHERHEITSHINWEISE Das Gerät soll nicht direkt auf dem Grund installiert werden Überprüfen Sie, ob die Steckdose, an die Ihr Gerät angeschlossen werden soll, den Angaben auf dem Aufkleber (je nach Modell entweder auf dem Gerät oder auf dem Netzteil) entspricht (Spannung, Stromstärke, Frequenz), bevor Sie den Stecker in die Steckdose stecken.
  • Seite 102 Sicherheit...
  • Seite 103 *23261036-8* Bedienungsanleitung ind 1...