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Utax 256i Bedienungsanleitung
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Utax 256i Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für Utax 256i

Inhaltszusammenfassung für Utax 256i

  • Seite 1 BeDIeNuNgS- ANleItuNg FAxSyStem (u) 256i/306i/206ci/256ci Kopieren/Drucken/Scannen/Faxen DIN A3...
  • Seite 2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Inhalt ............................i Sicherheitsinformationen ......................v Über diese Anleitung ......................v Generelle Hinweise ......................... vi Rechtliche Hinweise ...................... vi Zu den Markennamen ....................vi WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ................. vi IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ..............vi Erklärungen zu EU-Richtlinien ..................vii Technische Regelungen für Endgeräte ............... viii Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung ................
  • Seite 4 Wichtige Sendung vorziehen ..................4-4 Übertragung abbrechen ..................... 4-5 Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen ..............4-7 Scaneinstellungen für Originale ................... 4-8 Originalformat ......................4-8 Originalausrichtung ....................4-9 Unterschiedlich große Originale ................. 4-9 2-seitig/Buchoriginal ....................4-10 Sendeformat ......................4-11 FAX-Auflösung ......................4-12 Helligkeit ........................4-13 Originalvorlage ......................
  • Seite 5 Subadressen-Box anlegen ..................6-14 Subadressen-Box löschen/Ändern ................6-16 Faxdokumente aus der Subadressen-Box ausdrucken ........... 6-18 Details prüfen ......................6-19 Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck ....6-21 Faxdokumente aus der Subadressen-Box löschen ..........6-21 Subadressen-Box-Liste drucken ................6-22 Subadressen-Übertragung ..................
  • Seite 6 Listenausdruck ......................9-4 Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ..............9-5 Allgemeine Einstellungen ................... 9-5 FAX ..........................9-6 Einstellungen/Wartung ....................9-9 Sendebeschränkungen ...................... 9-10 Zulässige Faxnummern speichern ................9-11 Zulässige Faxnummern ändern und löschen ............9-12 Abzuweisende Faxnummern speichern ..............9-14 Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen ........... 9-15 ID Freie Liste speichern ...................

  • Seite 7: Sicherheitsinformationen

    Sicherheitsinformationen Über diese Anleitung Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden. Umgebung Sicherheitshinweise zum Betrieb Papier einlegen Tonerbehälter ersetzen Resttonerbehälter wechseln...

  • Seite 8: Generelle Hinweise

    Generelle Hinweise Rechtliche Hinweise WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.

  • Seite 9: Erklärungen Zu Eu-Richtlinien

    Erklärungen zu EU-Richtlinien ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC and 2009/125/EC Wir erklären hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht: Einrichtungen der Informationstechnik – EN55024 Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und Prüfverfahren Einrichtungen der Informationstechnik – EN55022 Klasse B Funkstöreigenschaften –...

  • Seite 10: Technische Regelungen Für Endgeräte

    Technische Regelungen für Endgeräte Dieses Endgerät erfüllt • TBR21 • DE 08R00 Nationale AN für D • AN 01R00 AN für P • DE 09R00 Nationale AN für D • AN 02R01 AN für CH und N • DE 12R00 Nationale AN für D •...

  • Seite 11: Einleitung

    Einleitung Über diese Anleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt: Kapitel Inhalt Vorbereitung zum Betrieb als Fax Beschreibt die Teile und den Schnelleinstiellung Assistenten. Ziele speichern Beschreibt das Speichern von Zielen im Adressbuch und auf Zielwahltasten. Direkte Eingabe von Zielen Beschreibt auf welche Art Faxempfänger direkt eingegeben werden.

  • Seite 12: Konventionen In Dieser Anleitung

    Konventionen in dieser Anleitung Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig. Konvention Beschreibung Beispiel Zeigt die Tasten auf dem Bedienfeld, sowie Drücken Sie die Taste Fett die Meldungen auf dem Bildschirm des PCs. Start. [Standard] Hebt Tasten auf dem Bedienfeld hervor. Tippen Sie auf [OK].

  • Seite 13: Original- Und Papierformate

    Original- und Papierformate Dieser Abschnitt beschreibt die in diesem Handbuch verwendeten Bezeichnungen für Original- oder Papierformate. Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches "R" angezeigt. Angelegtes Angezeigtes Format Original...

  • Seite 15: Vorbereitung Zum Betrieb Als Fax

    Vorbereitung zum Betrieb als Fax In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Geräteübersicht ..............................1-2 Geräteansicht ............................1-2 Bedienfeld ..............................1-4 Berührungsanzeige ..........................1-5 Taste Eingabe und Kurzwahlsuche ......................1-5 Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung ....................1-7 Fax Einstellungen ............................ 1-7 Vorgehensweise zur Fax-Einstellung .......................

  • Seite 16: Geräteübersicht

    Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht Geräteübersicht Geräteansicht Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird. Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts. * Je nach verwendetem Modell kann das Bedienfeld geringfügig abweichen.

  • Seite 17: Vorlageneinzug

    Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht Vorlageneinzug * Je nach verwendetem Modell kann das Bedienfeld geringfügig abweichen. Anzeige für eingelegte Originale Zeigt den Status der Originale im Vorlageneinzug an. Die obere Anzeige leuchtet grün, wenn die Originale korrekt eingelegt sind. Abdeckung des Vorlageneinzugs Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Originaleinzug kommt.

  • Seite 18: Bedienfeld

    Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht Bedienfeld Zeigt den Bildschirm Systemmenü/ Anzeige des Zähler. Unterbrechungsmenüs. Zeigt den Bildschirm Taste/Anzeige Kopieren. Taste Abmelden verlässt die Status / Druckabbr.. Admin-Anzeige. Versetzt das Gerät in den Energiesparmodus. Zeigt den Bildschirm Zeigt den Bildschirm Favoriten.

  • Seite 19: Berührungsanzeige

    Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht Berührungsanzeige Zeigt den aktuellen Status des Zeigt die Uhrzeit und die Anzahl der Sendebereit. 10:10 Geräts sowie die zur Bedienung Ziel: Ziele an. Prüfen notwendigen Meldungen an. Aufgelegt Kettenwahl Direkt Neuaufruf Zielhinzu Tasten zur Eingabe von Zielen. Adressbuch Ext.
  • Seite 20 Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht 10:10 10:10 Zielwahltaste Eingabe Zielwahltastennummer 123456 Keine Keine (001 - 100) Keine Keine Keine Keine Keine Keine Keine Keine Keine Abbrechen Abbrechen Durch Drücken der Kurzwahlsuche Taste auf der Berührungsanzeige wird eine Anzeige zur Eingabe der Faxnummer geöffnet.

  • Seite 21: Schnelleinstieg Assistent Zur Fax-Einstellung

    Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung Im Schnelleinstiegs-Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die folgenden Einstellungen zu benutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Fax benutzen. Fax Einstellungen Schritt Einstellung...

  • Seite 22: Vorgehensweise Zur Fax-Einstellung

    Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung Vorgehensweise zur Fax-Einstellung Anzeige aufrufen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Schnelleinstellung Assistent Sprache Listendruck Zähler Funktion wählen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Schnelleinstellung Assistent Fax Einstellung Energie sparen Einstellung Netzwerk-Einstellungen < Zurück Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Fax Einstellung 1.Wahl-/Empfangart...
  • Seite 23 Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung Ergebnis Systemmenü/Zähler. 10:10 Fertig 1.Wahl-/Empfangart 2. Lokale Fax Info 3. Tonlautsärke 4. Ruftöne Zum Schließen des Assistenten drücken Sie [Beenden]. Diese 5. Ausgabe Einstellung erfordert einen Neustart des 6. Wiederwahl Systems.

  • Seite 24: Eingabe Von Datum Und Uhrzeit

    Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Eingabe von Datum und Uhrzeit Eingabe von Datum und Uhrzeit Geben Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein. Beim Versenden eines Faxes werden Datum und Uhrzeit in der Sendekopfzeile eingeblendet. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.
  • Seite 25 Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Eingabe von Datum und Uhrzeit Zeit eingeben. Systemmenü/Zähler. 10:10 Datum/Zeit - Uhrzeit Stunde Minute Sekunde Abbrechen < Zurück Tippen Sie auf [+] oder [-], um jeweils Stunde, Minute und Sekunde einzugeben. 1-11...

  • Seite 26: Nebenstellenanlagen-Einstellungen

    Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Nebenstellenanlagen-Einstellungen Nebenstellenanlagen-Einstellungen Wenn diese Maschine in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Anschluss mehrerer Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch. HINWEIS Bevor diese Maschine an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, ist es empfehlenswert, die Firma zu kontaktieren, die die Nebenstellenanlage installiert hat, um den Anschluss dieser Maschine vornehmen zu lassen.

  • Seite 27: Ziele Speichern

    Ziele speichern In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Speichern von Zielen im Adressbuch ......................... 2-2 Kontakt hinzufügen ..........................2-2 Gruppe hinzufügen ..........................2-6 Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen ..................2-9 Adressliste drucken ..........................2-11 Ziel auf einer Zielwahltaste speichern ......................2-12 Ziel hinzufügen ............................

  • Seite 28: Speichern Von Zielen Im Adressbuch

    Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern. Zwei Arten stehen zur Verfügung: Kontakte und Gruppen. Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen, geben Sie den Gruppennamen ein und wählen Gruppenmitglieder aus dem Adressbuch. Kontakt hinzufügen Maximal 200 Kontakte können gespeichert werden.

  • Seite 29: Beschreibung

    Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch Zielnamen eingeben. Hinzufügen - Name Eingabe: Sales department 1 Limit: AÄB Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden. Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2. Adressnummer eingeben.
  • Seite 30 Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch Übertragungseinstellungen festlegen. Die Anfangs-Übertragungsgeschwindigkeit, ECM (Fehlerkorrekturverfahren) oder verschlüsselte Übertragung kann gewählt werden. Tippen Sie auf [Detail Einstellungen]. 10:10 Subadresse Detail Einstellungen 0123456789 Pause Leer Rücktaste Abbrechen Anfangsgeschwindigkeit eingeben. 10:10 10:10 FAX - Detaileinstellungen Detaileinstellungen - Send.-Startgeschwindig.
  • Seite 31 Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch Verschlüsselte Übertragung einschalten. 10:10 10:10 FAX - Detaileinstellungen Detaileinstellungen - Verschlüss.Übertragung Send.-Startgeschwindig. Verschlüsseln 33600Bit/s Verschlüss.Übertragung Abbrechen Abbrechen Falls das Gegengerät verschlüsselte Übertragung zulässt, kann diese ausnahmsweise eingeschaltet werden. Zum Einschalten der verschlüsselten Übertragung siehe Verschlüsselung auf Seite 6-36. Tippen Sie auf [OK].

  • Seite 32: Gruppe Hinzufügen

    Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch Gruppe hinzufügen Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal hinzugefügt werden. Sie können maximal 50 Gruppen in das Adressbuch einfügen. Sie können eine Gruppe für Kontakte erst dann erstellen, wenn die Kontakte selbst in das Adressbuch eingegeben wurden.
  • Seite 33 Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch Gruppennamen eingeben. Hinzufügen - Name Eingabe: Support department Limit: AÄB Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden. Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2. Adressnummer eingeben.
  • Seite 34 Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich. 10:10 10:10 Adressbuch (Alle) Menü Begrenzung Sales department 1 0123456 Suchen(Name) Sales department 1 Suchen (Nr.) Support department 0234567 Sortieren (Name) Support department .BOX Menü...

  • Seite 35: Adressbucheinträge Bearbeiten Oder Löschen

    Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen Im Adressbuch gespeicherte Ziele (Kontakte) können bearbeitet oder gelöscht werden. Anzeige aufrufen. Sendebereit. 10:10 Ziel: Prüfen Aufgelegt Kettenwahl Direkt Neuaufruf Zielhinzu 10:10 Adressbuch Ext. Adressbuch Zielwahltaste Adressbuch (Alle) Funktionen Favoriten 123456...

  • Seite 36: Zum Löschen Eines Gruppenmitglieds

    Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch 10:10 Adresse: Sales department 1 Name Sales department 1 E-Mail-Adresse Abbrechen < Zurück Speichern Zum Löschen eines Gruppenmitglieds Um ein Gruppenmitglied zu löschen, wählen Sie ein Ziel aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).

  • Seite 37: Adressliste Drucken

    Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch Adressliste drucken Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden. Die Liste kann nach Namen (Index) oder Adressnummern sortiert werden. Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler.

  • Seite 38: Ziel Auf Einer Zielwahltaste Speichern

    Ziele speichern > Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Ziele, egal ob Kontakte oder Gruppen, können auf einer Zielwahltaste gespeichert werden. Ziel hinzufügen Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) hinzufügen. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden. Zum Speichern auf einer Zielwahltaste muss sich das Ziel im Adressbuch befinden.
  • Seite 39 Ziele speichern > Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich. Wählen Sie die Adresse. 10:10 10:10 Adressbuch (Alle) Menü Begrenzung 0123456 Sales department 1 Suchen(Name) Sales department 1 Suchen (Nr.) Support department 0234567 Sortieren (Name) Support department .BOX Menü...

  • Seite 40: Zielwahltasten Bearbeiten Und Löschen

    Ziele speichern > Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Zielwahltasten bearbeiten und löschen Gespeicherte Zielwahlen können bearbeitet oder gelöscht werden. Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Internet Adressbuch/Zielwahl Benutzer-Login/Kostenstellen Drucker...

  • Seite 41: Direkte Eingabe Von Zielen

    Direkte Eingabe von Zielen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Ziel mit den Zifferntasten eingeben ........................3-2 Ziel aus dem Adressbuch wählen ........................3-4 Wahl mit Zielwahltaste ............................3-6 Kurzwahltaste verwenden ..........................3-7 Rundsendung ..............................3-8 Wahlwiederholung ............................3-10 Kettenwahl ................................

  • Seite 42: Ziel Mit Den Zifferntasten Eingeben

    Direkte Eingabe von Zielen > Ziel mit den Zifferntasten eingeben Ziel mit den Zifferntasten eingeben Ziele können schnell und einfach mit der Zifferntastatur eingegeben werden. Anzeige für Faxnummerneingabe aufrufen. Sendebereit. 10:10 Ziel: Prüfen Aufgelegt Kettenwahl Direkt Neuaufruf Zielhinzu Adressbuch Ext. Adressbuch Zielwahltaste Funktionen Favoriten...
  • Seite 43 Direkte Eingabe von Zielen > Ziel mit den Zifferntasten eingeben Taste Beschreibung Aufgelegt Tippen Sie auf [Aufgelegt], wenn sofort die Verbindung zur Telefonleitung hergestellt werden soll. Wurde eine Faxnummer eingegeben, wird die Gegenstelle angewählt. Nachdem Sie auf diese Taste getippt haben, können Sie die Gegenstelle über die Zifferntasten anwählen.

  • Seite 44: Ziel Aus Dem Adressbuch Wählen

    Direkte Eingabe von Zielen > Ziel aus dem Adressbuch wählen Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie aus dem Adressbuch ein Ziel aus. HINWEIS Weitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch siehe Speichern von Zielen im Adressbuch auf Seite 2-2. Für Informationen über externe Adressbücher, siehe Embedded Web Server RX User Guide.
  • Seite 45 Direkte Eingabe von Zielen > Ziel aus dem Adressbuch wählen Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich. 10:10 10:10 Adressbuch (Alle) Menü Begrenzung 123456 123456 Suchen(Name) 789012 789012 Suchen (Nr.) ABCDEF 567890 Sortieren (Name) GHIJKL 111111 Menü Abbrechen <...

  • Seite 46: Wahl Mit Zielwahltaste

    Direkte Eingabe von Zielen > Wahl mit Zielwahltaste Wahl mit Zielwahltaste Sie können das Ziel auch über die Zielwahltaste wählen. HINWEIS Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 2- Anzeige aufrufen. Sendebereit. 10:10 Ziel: Prüfen...

  • Seite 47: Kurzwahltaste Verwenden

    Direkte Eingabe von Zielen > Kurzwahltaste verwenden Kurzwahltaste verwenden Sie können eine dreistellige Nummer (001 bis 100) als Kurzwahl festlegen, um ein Ziel anzuwählen. HINWEIS Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 2- Anzeige aufrufen.

  • Seite 48: Rundsendung

    Direkte Eingabe von Zielen > Rundsendung Rundsendung Mit dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät legt die Originale temporär im Speicher ab, wählt die Ziele hintereinander an und überträgt die Vorlage. HINWEIS Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, können Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 100 Ziele versenden. Sie können diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation über Subadressen und mit der späteren Übertragung verwenden.

  • Seite 49: Ziel Mit Den Zielwahltasten Wählen

    Direkte Eingabe von Zielen > Rundsendung Ziel aus dem Adressbuch wählen Wählen Sie das Ziel. Sendebereit. 10:10 10:10 Ziel: Adressbuch (Alle) Prüfen Aufgelegt Kettenwahl Direkt 123456 123456 Neuaufruf Zielhinzu 789012 789012 ABCDEF 567890 GHIJKL 111111 Adressbuch Ext. Adressbuch Zielwahltaste Funktionen Favoriten Menü...

  • Seite 50: Wahlwiederholung

    Direkte Eingabe von Zielen > Wahlwiederholung Wahlwiederholung Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt. Benutzen Sie diese Funktion, wenn die Gegenstelle beim Faxversand nicht antwortet. Wenn Sie ein Fax an dieselbe Gegenstelle senden möchten, tippen Sie auf [Neuaufruf], um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben.

  • Seite 51: Kettenwahl

    Direkte Eingabe von Zielen > Kettenwahl Kettenwahl Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Durch die Kombimation einer Telefonanbietervorwahl mit einer normalen Rufnummer können beim Versand an andere oder internationale Rufnummern Kosten gespart werden.

  • Seite 52: Faxnummer Aus Dem Adressbuch Wählen

    Direkte Eingabe von Zielen > Kettenwahl Eingabe der Faxnummer zur Verknüpfung mit der Kettennummer. Faxnummer aus dem Adressbuch wählen Sendebereit. 10:10 10:10 Kettenwahl Adressbuch 123456 123456 Ext. Adressbuch 123456789 123456789 Zielwahl 123456 123456 Adresseingabe 123456789 1234567890 Menü Abbrechen < Zurück Es können mehrere Ziele eingegeben werden.

  • Seite 53: Favoriten Verwenden

    Direkte Eingabe von Zielen > Favoriten verwenden Favoriten verwenden Ein Ziel, die Übertragungszeit oder andere Übertragungseinstellungen können als Favoriten gespeichert werden. Wurde ein Favorit gespeichert, kann dieser einfach über den Favoriten Bildschirm ausgewählt werden. Wird ein Favorit mit den Schnelleinstieg Assistenten gespeichert, kann vor der Übertragung die Einstellung überprüft werden. Zur Vorgehensweise zum Speichern von Favoriten siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.
  • Seite 54 Direkte Eingabe von Zielen > Favoriten verwenden Bestätigen Sie die Einstellungen und starten den Auftrag. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. [Start] drücken, um Kopieren zu beginnen. 10:10 Bestätigung Kopien Kopien Papierauswahl Automatisch Zoom...

  • Seite 55: Faxe Versenden

    Faxe versenden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Grundsätzliche Vorgehensweise ........................4-2 Sendestatus prüfen ..........................4-3 Wichtige Sendung vorziehen ........................4-4 Übertragung abbrechen ........................... 4-5 Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen ....................4-7 Scaneinstellungen für Originale ......................... 4-8 Originalformat ............................4-8 Originalausrichtung ..........................4-9 Unterschiedlich große Originale ......................

  • Seite 56: Grundsätzliche Vorgehensweise

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Grundsätzliche Vorgehensweise Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des Faxsystems erklärt. FAX-Taste drücken Die Grundanzeige zum Senden von Faxen erscheint. HINWEIS Ist die Berührungsanzeige aus, drücken Sie die Energiespar Taste oder Power Taste und warten Sie bis das System betriebsbereit ist. Originale anlegen Zum korrekten Anlegen von Originalen siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.

  • Seite 57: Zusatzfunktionen Auswählen

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Zusatzfunktionen auswählen Sendebereit. 10:10 Wählen Sie weitere Funktionen wie Scanhelligkeit oder Faxauflösung. Ziel: Prüfen Falls Sie auf [Funktionen] tippen, werden alle Funktionen angezeigt. Aufgelegt Kettenwahl Direkt Zielhinzu Adressbuch Ext. Adressbuch Zielwahltaste Funktionen Favoriten Details finden Sie unter Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen auf Seite 4-7.

  • Seite 58: Wichtige Sendung Vorziehen

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Wichtige Sendung vorziehen Ein auf Versand wartender Faxauftrag kann vorgezogen werden. Drücken Sie die Taste Status / Druckabbr.. Vorzuziehenden Auftrag auswählen. Status/Druck abbrechen. 10:10 Status/Druck abbrechen. 10:10 Sendestatus Status DR Auftragsstat. 0005 0123456 Senden Sendestatus 0006 7890123 Warten...

  • Seite 59: Übertragung Abbrechen

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Übertragung abbrechen Wie die Verbindung abgebrochen wird, richtet sich nach der Übertragungsmethode (Speicherübertragung oder Direktübertragung) und der Kommunikationsart. Die Abbruchmethoden in den einzelnen Fällen werden hier erklärt. Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens Drücken Sie die Taste Stopp. Bei der Direktübertragung können Sie die Übertragung, während die Originale eingelesen werden, über die Stopp-Taste auf dem Bedienfeld oder mit [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige abbrechen.
  • Seite 60 Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung Gehen Sie wie folgt vor, um eine Sende- oder Empfangs-Übertragung abzubrechen. Drücken Sie die Taste Status / Druckabbr.. Unterbrechen der Kommunikation. Status/Druck abbrechen. 10:10 Status/Druck abbrechen. 10:10 Status Drucker Läuft Empfang...

  • Seite 61: Einstellmöglichkeiten Für Fax-Übertragungen

    Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen Häufig verwendete Funktionen für die Übertragung werden im unteren Teil der Berührungsanzeige gezeigt. Um weitere Funktionen auszuwählen, tippen Sie auf [Funktion]. Mit [] oder [] wählen Sie eine Funktion aus. Wählen Sie aus den folgenden Punkten aus. Siehe Seite Originalformat einstellen.

  • Seite 62: Scaneinstellungen Für Originale

    Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale Scaneinstellungen für Originale Originalformat Das Format des Originals kann festgelegt werden. Autom. Das Originalformat wird automatisch erkannt. Metrisch A3, A4, A4-R, A5, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6, B6-R, 216 × 340 oder Folio. Zoll (USA) Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, Statement-R, 11×15"...

  • Seite 63: Originalausrichtung

    Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale Formateingabe Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Originalformat Originalformat - Format-eingabe X(50 - 432) Y(50 - 297) Tippen Sie auf den zu ändernden Wert und ändern ihn mit [-] oder [+]. Originalausrichtung Um das Original in der korrekten Ausrichtung zu scannen, muss die Oberkante bestimmt werden. Bei Verwendung einer 2-seitigen Vorlage oder einem Buch muss die Ausrichtung angegeben werden.

  • Seite 64: 2-Seitig/Buchoriginal

    Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale 2-seitig/Buchoriginal Wählen Sie Art und Ausrichtung des verwendeten Originals. 1-seitig Bei Verwendung von 1-seitigen Originalen. 2-seitig Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das wie ein Buch von links nach rechts gedreht wird. Buch Bei Verwendung eines Buchs, das gebunden ist wie ein Heft. Andere 2-seitig/ 1-seitig...

  • Seite 65: Sendeformat

    Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale Sendeformat Wählen Sie das Format des zu sendenden Bilds. Anzeige aufrufen. Sendebereit. 10:10 10:10 Sendebereit. Ziel: Funktionen Sendeformat Prüfen Aufgelegt Kettenwahl Direkt Wie Originalformat Auflösung Faxsendung Neuaufruf Zielhinzu 200x100dpi Normal Helligkeit Normal 0 Originalvorlage Adressbuch Ext.

  • Seite 66: Fax-Auflösung

    Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale FAX-Auflösung Die Detailschärfe für das Versenden von Faxen kann gewählt werden. Je höher der Wert, desto besser ist die Auflösung. Bei einer höheren Auflösung verlängert sich aber auch die Sendedauer. Auflösung Beschreibung 200 × 100 dpi Normal Wenn Sie Originale mit Übliche Buchstabengröße: 10,5 Punkt Buchstaben in Standardgröße...

  • Seite 67: Helligkeit

    Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale Helligkeit Die Helligkeit kann automatisch oder manuell bestimmt werden. Anzeige aufrufen. Sendebereit. 10:10 10:10 Sendebereit. Ziel: Funktionen Sendeformat Prüfen Aufgelegt Kettenwahl Direkt Wie Originalformat Auflösung Faxsendung Neuaufruf Zielhinzu 200x100dpi Normal Helligkeit Normal 0 Originalvorlage Adressbuch Ext.

  • Seite 68: Zoom

    Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale Zoom Das Originalbild wird in aktueller Größe erstellt. Das Bild wird dem Sendeformat angepasst. 100% Das Originalbild wird in aktueller Größe erstellt. Automatisch Das Originalbild wird dem Papierformat angepasst. HINWEIS Sendeformat ( Seite 4-11) und Zoom stehen in einem Verhältnis. Anzeige aufrufen.

  • Seite 69: Fax Direktübertragung

    Faxe versenden > FAX Direktübertragung FAX Direktübertragung Scannt alle Originale in den Speicher, wählt und versendet das Fax. Das Einscannen der Originale beginnt nachdem die Verbindung mit dem Empfangssystem hergestellt worden ist. Dies ermöglicht die einfache Kontrolle, ob jede Seite ordnungsgemäß...

  • Seite 70: Abbruch Einer Direktübertragung

    Faxe versenden > FAX Direktübertragung Einstellungen vornehmen. Sendebereit. 10:10 FAX Direktübertragung HINWEIS Tippen Sie in der Anzeige Sendebereit auf Sendebereit. 10:10 [Direkt]. Die direkte Übertragung ist nun Ziel: Prüfen aktiviert und die Taste auf der Aufgelegt Kettenwahl Direkt Berührungsanzeige leuchtet. Neuaufruf Zielhinzu Adressbuch...

  • Seite 71: Manuelles Senden

    Faxe versenden > Manuelles Senden Manuelles Senden Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt werden konnte und drücken dann die Start-Taste. HINWEIS Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden.

  • Seite 72: Zeitversetzte Faxübertragung

    Faxe versenden > Zeitversetzte Faxübertragung Zeitversetzte Faxübertragung Stellt die Sendezeit ein. Sie können die spätere Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren. Die Methode zum Versenden von Dokumenten an ein Ziel nach Eingabe der Startzeit wird hier erklärt. WICHTIG Wenn die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit nicht korrekt ist, erfolgt die Versendung der Dokumente nicht zum richtigen Zeitpunkt.
  • Seite 73 Faxe versenden > Zeitversetzte Faxübertragung Einstellungen vornehmen. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 FAX spätere Übertragung FAX spätere Übertragung - Startzeit (00 - 23) (00 - 59) Benutzen Sie [+], [-] oder die Zifferntasten, um die Übertragungszeit einzugeben. 4-19...

  • Seite 74: Abbruch Einer Zeitversetzten Übertragung

    Faxe versenden > Zeitversetzte Faxübertragung Abbruch einer zeitversetzten Übertragung Um einen Auftrag abzubrechen, der sich bei einer zeitversetzten Übertragung im Wartestatus befindet oder um Sendungen sofort einzuleiten, ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Status/Druck abbrechen.

  • Seite 75: Nächste Sendung Vorbereiten

    Faxe versenden > Nächste Sendung vorbereiten Nächste Sendung vorbereiten Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung müssen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abwarten.

  • Seite 76: Sendeunterbrechung

    Faxe versenden > Sendeunterbrechung Sendeunterbrechung Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde. HINWEIS Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und späteren Übertragungen bereits 35 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.

  • Seite 77: Auftragsabschluss-Hinweis

    Faxe versenden > Auftragsabschluss-Hinweis Auftragsabschluss-Hinweis Sendet ein E-Mail nach erfolgreichem Versand. Anzeige aufrufen. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Ziel: Funktionen Zoom Prüfen Aufgelegt Kettenwahl Direkt 100% Mehrfach-Scan Neuaufruf Zielhinzu Dateinameneingabe Auftragsende Nachricht Adressbuch Ext. Adressbuch Zielwahltaste Funktionen Favoriten Dazu/Änd. Schnellw. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

  • Seite 78: Dateinameneingabe

    Faxe versenden > Dateinameneingabe Dateinameneingabe Fügt einen Dateinamen hinzu. Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer können ebenfalls festgelegt werden. Anzeige aufrufen. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Ziel: Funktionen Zoom Prüfen Aufgelegt Kettenwahl Direkt 100% Mehrfach-Scan Neuaufruf Zielhinzu Dateinameneingabe Auftragsende Nachricht Adressbuch Ext.

  • Seite 79: Faxe Empfangen

    Faxe empfangen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Faxempfang ............................... 5-2 Empfangsmethode ........................... 5-2 Empfangsmethode prüfen und ändern ....................5-3 Automatischer Faxempfang ..........................5-4 Ablauf des Empfangs ..........................5-4 Abbruch des Empfangs ..........................5-6 Manuelles Empfangen ............................5-7 Ablauf des Empfangs ..........................5-7 Funktionen für den Faxempfang ........................

  • Seite 80: Faxempfang

    Faxe empfangen > Faxempfang Faxempfang Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. Empfangsmethode Die verschiedenen Empfangsmethoden werden im folgenden Abschnitt erklärt. Empfangs- Menüpunkt Beschreibung...

  • Seite 81: Empfangsmethode Prüfen Und Ändern

    Faxe empfangen > Faxempfang Empfangsmethode prüfen und ändern Anzeige aufrufen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Senden Dokumentenbox Favoriten/Anwendungen Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 FAX - Empfang Senden/Empfangen Rufton (FAX/TEL) Ruftton/-töne Übertragung Empfangsart...

  • Seite 82: Automatischer Faxempfang

    Faxe empfangen > Automatischer Faxempfang Automatischer Faxempfang Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. Ablauf des Empfangs Empfang eines Faxes Wenn eine Faxsendung eintrifft, klingelt das Fax so oft, wie dies vorher eingestellt wurde und beginnt dann mit dem Faxempfang.
  • Seite 83 Faxe empfangen > Automatischer Faxempfang Speicherempfang Wenn das Gerät Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann, werden die empfangenen Faxdokumente im Bildspeicher gespeichert. Sobald das Gerät wieder druckbereit ist, druckt es die Dokumente aus. Während des Speicherempfangs werden die Aufträge in der Anzeige "Aufträge drucken" der Statusanzeige aufgelistet.

  • Seite 84: Abbruch Des Empfangs

    Faxe empfangen > Automatischer Faxempfang Abbruch des Empfangs Wenn Sie einen laufenden Empfangsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Drücken Sie die Taste Status / Druckabbr.. Unterbrechen der Kommunikation. Status/Druck abbrechen. 10:10 Status/Druck abbrechen. 10:10 Status Drucker...

  • Seite 85: Manuelles Empfangen

    Faxe empfangen > Manuelles Empfangen Manuelles Empfangen Hiermit empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und dann auf [Man. Empfang] tippen. HINWEIS Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen.

  • Seite 86: Funktionen Für Den Faxempfang

    Faxe empfangen > Funktionen für den Faxempfang Funktionen für den Faxempfang Die Empfangsart und die Art des Ausdrucks können gewählt werden. Wählen Sie aus den folgenden Punkten aus. Siehe  Empfangene Faxe duplex drucken. Duplexdruck Seite 5-9 Zwei empfangene Seiten verkleinert auf eine Seite drucken. 2-auf-1-Druck ...

  • Seite 87: Einstellmöglichkeiten Für Den Faxempfang

    Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang Duplexdruck Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt. Auf beiden Seiten drucken. Nur auf einer Seite ausdrucken. Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2. 2-auf-1-Druck Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken.

  • Seite 88: Medientyp Für Den Ausdruck

    Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang Medientyp für den Ausdruck Geben Sie den Medientyp ein, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird. Unterstützte Medientypen Alle Medientypen, Normalpapier, Pergament, Grobes, Recycling, Fein, Farbiges, Dickes, Hohe Qual., Anwender 1-8 Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2.
  • Seite 89 Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang Medientyp wählen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Kassette 1 - Medientyp Kassette/Universalzufuhr Einste... - Kassette 1 Papierformat Normalpapier Autom.(Metrisch) Medientyp Pergament Normalpapier...

  • Seite 90: Komfortfunktionen

    Komfortfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Speicherweiterleitung ............................6-2 Art des Weiterleitungsziels ........................6-2 Weiterleitung einstellen ..........................6-2 Weiterleitungsziel speichern ........................6-3 Weiterleitungsziel ändern oder löschen ....................6-4 Zeitpunkt der Weiterleitung ........................6-5 Einstellung des Dateiformats ........................6-6 Seiten einzeln speichern ..........................

  • Seite 91: Speicherweiterleitung

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Speicherweiterleitung Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax oder an einen Computer weitergeleitet werden. Art des Weiterleitungsziels Nur ein Weiterleitungsziel kann bestimmt werden. Sobald die Weiterleitung auf [Ein] steht, werden alle Dokumente an das festgelegte Ziel weitergeleitet. Von anderen Faxgeräten empfangene Dokumente können an andere Faxgeräte, Subadressen-Boxen, E-Mail-Adressen oder Verzeichnisse (SMB/FTP) weitergeleitet werden.

  • Seite 92: Weiterleitungsziel Speichern

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Weiterleitungsziel speichern Gehen Sie wie folgt vor, um das Weiterleitungziel einzustellen. Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Senden Dokumentenbox Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. 10:10 Weiterleitungs-Einst. <...

  • Seite 93: Weiterleitungsziel Ändern Oder Löschen

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Falls Sie [Adresseintrag (E-Mail)] oder [Adresseintrag (Ordner)] gewählt haben, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts Hinweise zur Adresseingabe. HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2 Tippen Sie auf [Ende]. Systemmenü/Zähler. 10:10 Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel Sales department 1 123456789 Menü...

  • Seite 94: Zeitpunkt Der Weiterleitung

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Zum Löschen Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 FAX - Weiterleitungs-Einst. Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel Weiterleitung Sales department 1 123456789 Weiterleitungsziel Dateiformat TIFF Dateitrennung < Zurück Menü Ende Wählen Sie ein Ziel aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol). Tippen Sie auf [Ende].

  • Seite 95: Einstellung Des Dateiformats

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 FAX - Weiterleitungs-Einst. Weiterleitungs-Einst. - Zeit planen E-Mail-Betr. Zusatzinfo Ganzer Tag Verschlüsselte FTP Sendung Voreingest. Zeit Drucken Zeit planen Ganzer Tag < Zurück Abbrechen Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

  • Seite 96: Seiten Einzeln Speichern

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Weiterleitungs-Einst. - Dateiformat FAX - Weiterleitungs-Einst. Weiterleitung Weiterleitungsziel TIFF Dateiformat TIFF Dateitrennung Abbrechen < Zurück Wählen Sie [PDF], [TIFF] oder [XPS]. Bei Auswahl von PDF wählen Sie zwischen [Aus], [PDF/A-1a] oder [PDF/A-1b]. Seiten einzeln speichern Bei Auswahl von E-Mail Weiterleitung oder Verzeichnis (SMB/FTP) entscheiden Sie, ob die Seiten einzeln gespeichert werden sollen.

  • Seite 97: E-Mail-Betreff Einstellung

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung E-Mail-Betreff Einstellung Geben Sie an, welche E-Mail-Betreff-Einstellung hinzugefügt werden soll. Wählen Sie zwischen Absendername oder Sender. Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Senden Dokumentenbox Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler.

  • Seite 98: Verschlüsselte Sendung Ftp Einstellung

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Verschlüsselte Sendung FTP Einstellung Wählen Sie, ob zur Weiterleitung FTP Verschlüsselung benutzt werden soll. HINWEIS Um die FTP-Verschlüsselung zu nutzen, muss die Einstellung SSL in den Sicherheitsprotokoll-Einstellungen auf [Ein] stehen. Weitere Details siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts. Anzeige aufrufen.

  • Seite 99: Druckeinstellungen

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Druckeinstellungen Sie können festlegen, ob das Gerät beim Weiterleiten von Faxdokumenten diese auch ausdrucken soll. Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Senden Dokumentenbox Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler.
  • Seite 100 Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Einstellungen vornehmen. Dateinamen eingeben. Systemmenü/Zähler. 10:10 Weiterleitungs-Einst. - Dateiname FAX - Weiterleitungs-Einst. Eingabe: Limit: Dateiname AÄB Lösc < Zurück Abbrechen Weiter > Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. HINWEIS Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2...

  • Seite 101: Empfangs-/Weiterleitungsanforderungen Im Embedded Web Server Rx Einstellen

    Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung Empfangs-/Weiterleitungsanforderungen im Embedded Web Server RX einstellen Sie können den Embedded Web Server RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Speicherweiterleitung auf diesem Gerät einzugeben. Zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie weitere Informationen in der Bedienungsanleitung des Geräts. Embedded Web Server RX öffnen Embedded Web Server RX anzeigen Öffnen Sie Ihren Webbrowser.

  • Seite 102: Subadressen-Boxen

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Subadressen-Boxen Subadressen-Box Die Subadressen-Box ist die Box, in der empfangene Faxdokumente gespeichert werden. Im Gerät wird diese Box unter dem Namen "Eigene Faxbox" angezeigt. Mithilfe der Subadressen-Empfangsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen Subadress-Box speichern. Weitere Informationen zur Benutzung der Subadressen-Box im nächsten Abschnitt.

  • Seite 103: Subadressen-Box Anlegen

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Subadressen-Box anlegen Bis zu 20 Subadressen-Boxen können gespeichert werden. HINWEIS Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben. Subadress-Boxen können auch über das Systemmenü gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Dokumentenbox.
  • Seite 104 Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Benutzer festlegen. Dokumentenbox. 10:10 Dokumentenbox. 10:10 Benutzer Hinzufüg - Bestätigung Lokaler Benutzer Box-Name Netzwerkbenutzer Box-Nr. Automatisch Kein Eigentümer Subadresse 1111 Benutzer User A Benutzer der Box auswählen. HINWEIS [Benutzer] erscheint bei eingeschalteter Benutzerverwaltung. Freigabe wählen. Dokumentenbox. 10:10 Dokumentenbox.

  • Seite 105: Subadressen-Box Löschen/Ändern

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Bis zu 16 Zeichen können für das Box Passwort verwendet werden. Ziffern von 0 bis 9, Buchstaben, Leerzeichen, "#" und "*" können verwendet werden. Das Passwort wird benötigt falls Dateien aus der Box gedruckt werden sollen. HINWEIS Ist die Benutzerverwaltung aktiv, aber [Benutzer] nicht gewählt, oder ist die Benutzerverwaltung nicht aktiv, aber [Benutzer] gewählt, jedoch keine [Berechtigung] eingestellt, erscheint das Box Passwort nicht.
  • Seite 106 Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Ändern/Löschen Ändern Box wählen. 10:10 Dokumentenbox. 10:10 Eigene Faxbox Menü Hinzufügen Bearbeit Löschen Schließen Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Dokumentenbox. 10:10 Bearbeiten Tippen Sie auf die Box, deren Einstellungen geändert werden soll. Box-Name ändern.

  • Seite 107: Faxdokumente Aus Der Subadressen-Box Ausdrucken

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Subadresse ändern. Dokumentenbox. 10:10 Dokumentenbox. 10:10 Subadresse Box: Box-Name 1111 Box-Nr. Rücktaste Subadresse 1111 Benutzer User A Abbrechen < Zurück Speichern Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2. Löschen Dokumentenbox. 10:10 10:10 Eigene Faxbox Menü...

  • Seite 108: Details Prüfen

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Dokument auswählen. Dokumentenbox. 10:10 Dokumentenbox. 10:10 Eigene Faxbox Box: doc00006420100908144604 HINWEIS Verfügt die Box über ein Passwort, muss das Passwort unter folgenden Umständen eingegeben werden: Wenn der Benutzer-Login deaktiviert ist. Wenn der Benutzer-Login aktiviert ist und die Fax-Box von einem anderen Benutzer gewählt wurde, während Sie sich mit Benutzerberechtigungen anmelden.
  • Seite 109 Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Dokument auswählen. Dokumentenbox. 10:10 Eigene Faxbox Dokumentenbox. 10:10 Dokumentenbox. 10:10 Box: Datei-: doc00006420100908144604 doc00006420100908144604 Dateiname doc00006420100908144604 Seitenzahl 1Seite Auflösung 200x100dpi Normal Datum/Zeit 10/10/2010 10:10 Ende Tippen Sie [...], um das Dokument zu wählen, das geprüft werden soll. Die Details für das ausgewählte Dokument werden angezeigt.

  • Seite 110: Löschen Von Dokumenten Aus Subadressen-Boxen Nach Dem Ausdruck

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck Um die aus der Subadressen-Box gedruckten Dokumente automatisch zu löschen, gehen Sie wie folgt vor. Anzeige aufrufen. Dokumentenbox. 10:10 Auftragsbox Externer Speicher Eigene Faxbox Abrufbox Einstellungen vornehmen. Dokumentenbox. 10:10 Dokumentenbox.

  • Seite 111: Subadressen-Box-Liste Drucken

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Löschen Dokumentenbox. 10:10 Dokumentenbox. 10:10 Eigene Faxbox Box: doc00006420100908144604 Subadressen-Box-Liste drucken Sie können die Subadressen-Box-Liste mit dem Verzeichnis der Box-Nummer und des Box-Namens der gespeicherten Subadressen-Boxen ausdrucken. Befinden Sich Dokumente in einer Subadressen-Box, wird die Seitenzahl angezeigt. HINWEIS Die Liste kann nicht gedruckt werden, wenn das Benutzer-Login aktiviert wurde und der Administrator angemeldet ist.

  • Seite 112: Subadressen-Übertragung

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Subadressen-Übertragung Um eine Subadressen-Box beim Versand anzugeben, gehen Sie wie folgt vor. HINWEIS Um die Übertragung an eine Subadresse zu verwenden, prüfen Sie, ob die Subadresse und das Passwort im empfangenden System vorher gespeichert wurden. Die verschlüsselte Übertragung kann mit der Subadressen-Box nicht verwendet werden. Wie die Einstellung auf diesem Gerät für den Empfang von Faxdokumenten vorgenommen wird, finden Sie unter Subadressen- Boxen auf Seite 6-13.
  • Seite 113 Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Einstellungen vornehmen. Anzeige aufrufen. Sendebereit. 10:10 Aufgelegt Subadresse Detail Einstellungen 1234567890 Pause Leer Rücktaste Menü Nächst. Ziel Abbrechen Subadresse eingeben. 10:10 Sendebereit. 10:10 FAX - Subadresse Subadresse - Subadresse Subadresse 1111 Passwort 1111 ********** Rücktaste Abbrechen Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen'#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben.
  • Seite 114 Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Sendevorgang starten. Sendebereit. 10:10 Aufgelegt Subadresse Detail Einstellungen 1234567890 Pause Leer Rücktaste Menü Nächst. Ziel Abbrechen Prüfen Sie das Ziel und drücken Sie die Taste Start. HINWEIS Wurde Ein in der Einstellung Eingabe prüfen neues Ziel eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer.

  • Seite 115: Faxabruf

    Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf Beim Faxabrufmodus wird die Übertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl Faxabruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät.

  • Seite 116: Daten Überschreiben

    Komfortfunktionen > Faxabruf Einstellungen vornehmen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Dokumentenbox - Abrufbox Abrufbox - Übertragene Datei löschen Übertragene Datei löschen Überschreibeneinstellung Zulassen Daten überschreiben Um das Überschreiben zu ermöglichen, setzen Sie die Option auf [Zulassen]. Um gespeicherte Dokumente mit gleichem Dateinamen durch neue Dateien zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor. Wurde als Einstellung [Abweisen] gewählt, wird das Dokument nicht überschrieben, wenn der gleiche Dateiname vergeben wurde.

  • Seite 117: Funktion

    Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf verwenden. Taste Dokumentenbox drücken. Originale einlegen. Anzeige aufrufen. Dokumentenbox. 10:10 Dokumentenbox. 10:10 Abrufbox test Auftragsbox Externer Speicher Eigene Faxbox Abrufbox Menü Abbrechen Datei speich. Zusatzfunktionen auswählen. Bereit zum Speichern in die Box. 10:10 Datei speich. 2seit/Buch Scan Original Auflösung...

  • Seite 118: Abrufübertragung Abbrechen

    Komfortfunktionen > Faxabruf Funktion Beschreibung Funktionen Originalformat Wählen Sie die Größe der einzulesenden Originale. Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl des Originalformats. Originalausrichtung Um sicherzustellen, dass die Originale in der richtigen Ausrichtung gespeichert werden, geben Sie an, welche Seite des Originals die Oberkante ist.

  • Seite 119: Faxabruf Beim Empfangen

    Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf beim Empfangen Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet, wenn das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt. HINWEIS Es kann nur ein Ziel für den Abrufempfang ausgewählt werden. Wenn Sie ein Ziel eingegeben haben, für das verschlüsselte Kommunikation festgelegt wurde, wird die verschlüsselte Kommunikation für den Empfang im Faxabrufverfahren deaktiviert.

  • Seite 120: Faxabruf Beim Empfangen Verwenden

    Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf beim Empfangen verwenden HINWEIS Verwendet die Gegenstelle Subadressen, siehe Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden im folgendenAbschnitt. FAX-Taste drücken. Abrufempfang aktivieren. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Sendebereit. 10:10 Sendebereit.

  • Seite 121: Faxabrufempfang Mit Subadressen Verwenden

    Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabrufempfang mit Subadressen verwenden Für den Faxabrufempfang geben Sie die Subadresse (auf diesem Gerät die Subadresse und das Subadressenkennwort) ein, die auf der Gegenstelle eingestellt wurde. Diese Kommunikation ist auch möglich, wenn die Gegenstelle ein Gerät eines Drittherstellers verwendet, sofern dieses mit demselben Typ der Kommunikation über Subadressen ausgestattet ist.

  • Seite 122: Aus Abrufbox Ausdrucken

    Komfortfunktionen > Faxabruf Aus Abrufbox ausdrucken Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument auszudrucken. Anzeige aufrufen. Dokumentenbox. 10:10 Auftragsbox Externer Speicher Eigene Faxbox Abrufbox Dokument auswählen. Dokumentenbox. 10:10 10:10 Abrufbox Menü Datei speich. doc00006520100908150414 Drucken doc00006620100908151210 Löschen Alle wählen Drucken...

  • Seite 123: Details Prüfen

    Komfortfunktionen > Faxabruf Details prüfen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um die Details eines in einer Abrufbox gespeicherten Dokuments zu prüfen. Anzeige aufrufen. Dokumentenbox. 10:10 Auftragsbox Externer Speicher Eigene Faxbox Abrufbox Dokument auswählen. Dokumentenbox. 10:10 Dokumentenbox. 10:10 Datei-: doc00006420100908144604 Abrufbox Dateiname doc00006420100908144604 doc00006520100908150414 Seitenzahl...

  • Seite 124: Dokumente Aus Einer Abrufbox Löschen

    Komfortfunktionen > Faxabruf Dokumente aus einer Abrufbox löschen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument zu löschen. HINWEIS Wenn Übertragene Datei löschen auf [Ein] gesetzt ist, werden die Dokumente nach der Abrufübertragung automatisch gelöscht. (Siehe 6-26.) Anzeige aufrufen.

  • Seite 125: Verschlüsselung

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselung Dies ist eine Methode, bei der die Kommunikation mit Faxdokumenten erfolgt, die am Sendergerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn die Gegenstelle versucht, die Faxdokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der wirkliche Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befunden haben, und ausgedruckt.

  • Seite 126: Verschlüsselungscode Speichern

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselungscode speichern Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden System gespeichert wird oder im empfangenden System die Verschlüsselung eingestellt wird. Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen.

  • Seite 127: Inhalt Eines Gespeicherten Verschlüsselungscodes Ändern Oder Löschen

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Speicherung abschließen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Senden/Empfan... - Verschl.-Code-speichern. Taste 01 Taste 02 Taste 03 Taste 04 Tippen Sie auf [Ende]. Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler.

  • Seite 128: Verschlüsselte Übertragung Verwenden

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Löschen Systemmenü/Zähler. 10:10 Senden/Empfan... - Verschl.-Code-speichern. Taste 01 Taste 02 Taste 03 Taste 04 Um einen Schlüssel zu löschen, wählen Sie ihn aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol). Löschen/Ändern abschließen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Senden/Empfan... - Verschl.-Code-speichern. Taste 01 Taste 02 Taste 03...
  • Seite 129 Komfortfunktionen > Verschlüsselung FAX-Taste drücken. Originale einlegen. Ziel angeben. Sendebereit. 10:10 Sendebereit. 10:10 Ziel: Prüfen Aufgelegt Subadresse Detail Aufgelegt Kettenwahl Direkt Einstellungen Neuaufruf Zielhinzu 1234567890 Pause Leer Rücktaste Adressbuch Ext. Adressbuch Zielwahltaste Funktionen Favoriten Menü Nächst. Ziel Abbrechen Tippen Sie auf [Zielhinzu] und geben Sie das Ziel mit den Zifferntasten ein. HINWEIS Wenn für das Ziel im Adressbuch oder in der Zielwahltaste die verschlüsselte Übertragung eingestellt wurde, können Sie das Ziel verwenden.
  • Seite 130 Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselungsnummer wählen. 10:10 10:10 Detaileinstellungen - Verschlüss.Übertragung Verschlüss.Übertragu... - Verschlüs.-Code-Nr. Verschlüsseln Taste 01 Verschlüs.-Code-Nr. Verschlüsselungscode: Verschlüss.Box Abbrechen Abbrechen Wählen Sie die Verschlüsselungnummer, die Sie zum Speichern des Verschlüsselungsschlüssels verwendet haben. Dieser muss auch auf der Gegenseite vorhanden sein. Zum Speichern des Verschlüsselungsschlüssels siehe Verschlüsselungscode speichern auf Seite 6-37.
  • Seite 131 Komfortfunktionen > Verschlüsselung Sendevorgang starten Sendebereit. 10:10 FAX:1234567890 Rücktaste Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt. HINWEIS Wurde Ein in Ziel vor Sendung prüfen gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Drücken der Start-Taste. Details finden Sie unter Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 8-12.

  • Seite 132: Verschlüsselten Empfang Einstellen

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselten Empfang einstellen Um eine verschlüsselte Kommunikation durchzuführen, stellen Sie das empfangende System ein wie nachstehend beschrieben. Speichern Sie vorher einen Verschlüsselungscode. Speichern Sie den Verschlüsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben. Zum Speichern des Verschlüsselungsschlüssels siehe Verschlüsselungscode speichern auf Seite 6-37.
  • Seite 133 Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselten Empfang aktivieren. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 FAX - Empfang Empfang - Verschlüsselter Empfang Rufton (FAX/TEL) Ruftton/-töne Empfangsart Autom. (Normal) Einw.per Fernsch Verschlüsselter Empfang < Zurück Abbrechen Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler.

  • Seite 134: Netzwerkfax

    Komfortfunktionen > Netzwerkfax Netzwerkfax Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten. • Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen.

  • Seite 135: Einrichtung

    Komfortfunktionen > Netzwerkfax Einrichtung Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können. Einstellungen vornehmen Verbindung mit einem PC Vernetzen Sie das Gerät mit einem PC über das Netzwerkkabel. Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts. Registrierung des Geräts Mit der Speicherübertragungsfunktion wählen Sie den empfangenden PC oder das Dateiformat.

  • Seite 136: Netzwerkfaxtreiber Installieren

    Komfortfunktionen > Netzwerkfax Netzwerkfaxtreiber installieren Installieren Sie den Netzwerkfaxtreiber wie nachfolgend beschrieben. Als Beispiel dient Windows 7. HINWEIS Im Ruhemodus ist Plug-and-Play auf diesem Gerät deaktiviert. Sie müssen daher das Gerät aus dem Energiesparmodus oder Ruhemodus aufwecken, bevor Sie fortfahren. Die Installation unter Windows muss mit Administrator-Rechten erfolgen.
  • Seite 137 Komfortfunktionen > Netzwerkfax Fax-Treiber wählen. Kontrollkästchen deaktivieren. Deaktivieren Sie das [Printing System Driver] Kontrollkästchen und aktivieren Sie das [FAX Treiber] Kontrollkästchen und klicken Sie [Weiter >]. HINWEIS Ist das Gerät ausgeschaltet, wird es nicht gefunden. Wird das Gerät nicht gefunden, stellen Sie sicher, dass das Gerät und der PC ordnungsgemäß...

  • Seite 138: Normale Übertragung

    Komfortfunktionen > Netzwerkfax Normale Übertragung Dokument zum Senden vorbereiten Erstellen Sie mit einer Anwendung auf Ihrem Computer ein Dokument zum Versenden. Wählen Sie Originalformat und Ausrichtung. Wählen Sie [Drucken] aus dem Dateimenü. Das Fenster zum Druck aus einer Anwendung wird geöffnet. Eigenschaften im Druckerfenster wählen.
  • Seite 139 Komfortfunktionen > Netzwerkfax Einstellungen in der Karteikarte FAX-Einstellungen wählen. Wählen Sie alle gewünschten Einstellungen in der Karteikarte FAX-Einstellungen und bestätigen Sie mit [OK]. Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe Grundeinstellungen des Treibers auf Seite 6-52. Schließen Sie das Druckerfenster wieder. Klicken Sie auf [OK]. Das Fenster zur Eingabe der Sendeeinstellungen erscheint.
  • Seite 140 Komfortfunktionen > Netzwerkfax Geben Sie das Ziel an. Geben Sie in der Karteikarte [Adressen Einstellung] über die Tastatur die Zieladresse ein. Klicken Sie [Zur Senderliste hinzufügen]. Die Zielinformation wird in die Adressliste übernommen. Zur Versendung an mehrere Ziele wiederholen Sie die Schritte. Um das Adressbuch zu benutzen, klicken Sie auf [Auswählen vom Adressbuch] und wählen Sie das Ziel.

  • Seite 141: Grundeinstellungen Des Treibers

    Komfortfunktionen > Netzwerkfax Grundeinstellungen des Treibers Über die Karteikarte FAX-Einstellungen in den Druckereinstellungen können Sie das Originalformat und andere Einstellungen bestimmen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf dem PC in Windows auf die Schaltfläche Start. Dann [Systemsteuerung] und [Geräte und Drucker]. Rechtsklicken Sie auf den Produktnamen des Geräts und wählen Sie [Druckereigenschaften] aus dem Drop-Down Menü.

  • Seite 142: Fenster Der Standard Einstellungen

    Komfortfunktionen > Netzwerkfax Fenster der Standard Einstellungen Durch Eingabe der am häufig verwendeten Einstellungen kann der Aufwand zur Änderung der Einstellungen minimiert werden. So wird das Fenster der Grundeinstellungen geöffnet: Klicken Sie auf Start in der Taskleiste. Dann klicken Sie auf Systemsteuerung und dann auf Geräte und Drucker.
  • Seite 143 Komfortfunktionen > Netzwerkfax (2) Karteikarte Deckblatt Einstellung Beschreibung Kontrollkästchen Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn ein Deckblatt zur Deckblatt hinzufügen Übertragung hinzugefügt werden soll. (3) Karteikarte Echtheitsbestätigung Einstellung Beschreibung Kontrollkästchen Falls die Benutzeranmeldung am Gerät aktiviert ist, wählen Anwenderanmeldung Sie Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden oder Eingabeaufforderung für Login-Benutzername aus.
  • Seite 144 Komfortfunktionen > Netzwerkfax (4) Karteikarte Sender Informationen Gegen Sie die eigenen Informationen wie nachstehend erklärt ein, damit diese auf dem Deckblatt eingeblendet werden. Einstellung Beschreibung Es können bis zu 64 Zeichen gespeichert werden. Firma Es können bis zu 64 Zeichen gespeichert werden. Abteilung Es können bis zu 32 Zeichen gespeichert werden.

  • Seite 145: Sendeeinstellungen Ändern

    Komfortfunktionen > Netzwerkfax Sendeeinstellungen ändern Die Übertragungseinstellungen können für jede Sendung angepasst werden. (1) Ziel aus dem Adressbuch wählen HINWEIS Es stehen drei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung. Das Adressbuch des Geräts, das Windows Adressbuch und das Adressbuch für Netzwerkfax Dateien (.fdt).
  • Seite 146 Komfortfunktionen > Netzwerkfax Ziel wählen. Die im Adressbuch gespeicherten Ziele werden auf der linken Seite des Fensters angezeigt. Um an eine Gruppe zu versenden, wählen Sie Gruppe in der Drop-Down Liste Filter. Wählen Sie das gewünschte Ziel aus und klicken Sie auf Hinzufügen >. Der gewählte Empfänger wird der Senderliste auf der rechten Seite des Fensters hinzugefügt.
  • Seite 147 Komfortfunktionen > Netzwerkfax (2) Subadressen Kommunikation HINWEIS Um die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss das System der Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs ausgestattet sein. Fenster der optionalen Einstellungen öffnen. In der Karteikarte Adressen Einstellung des Fensters Übertragungseinstellungen klicken Sie auf Optionseinstellungen.

  • Seite 148: Deckblatt Einstellungen

    Komfortfunktionen > Netzwerkfax (3) Deckblatt Einstellungen Der Übertragung kann ein Deckblatt als erste Faxseite hinzugefügt werden. Zusätzlich zu den werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter können eigene Deckblätter angelegt werden. Um der Übertragung ein Deckblatt hinzuzufügen, aktivieren Sie in der Karteikarte Deckblatt das Kontrollkästchen Deckblatt hinzufügen.

  • Seite 149: Arbeiten Mit Deckblättern

    Komfortfunktionen > Netzwerkfax Arbeiten mit Deckblättern Deckblatt in Übertragungseinstellungen auswählen Das Deckblatt wird der Faxsendung als erste Seite hinzugefügt. Über Deckblätter Ein Deckblatt kann aus werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter ausgewählt werden. Das Deckblatt enthält Informationen über Empfänger und Absender wie im Beispiel gezeigt. Beispiel der Vorlage 01 Menüpunkt Empfängername...

  • Seite 150: Deckblatt Hinzuzufügen Und Übertragen

    Komfortfunktionen > Netzwerkfax Deckblatt hinzuzufügen und übertragen Der folgende Abschnitt erklärt das Hinzufügen und Übertragen eines Deckblatts. Fenster der Übertragungseinstellungen öffnen. Führen Sie die Schritte 1 bis 7 wie in Normale Übertragung auf Seite 6-49 aus, um das Fenster der Übertragungseinstellungen zu öffnen. Falls ein Ziel aus dem Adressbuch ausgewählt werden soll, siehe (1) Ziel aus dem Adressbuch wählen auf Seite 6-56, wählen Sie ein Ziel aus und gehen Sie zu Schritt 5.

  • Seite 151: Ziel Zur Sendeliste Hinzugügen

    Komfortfunktionen > Netzwerkfax Ziel zur Sendeliste hinzugügen Fügen Sie das Ziel der Sendeliste hinzu, indem Sie auf Zur Sendeliste hinzufügen klicken. Sollen die Informationen über den Empfänger in der Sendeliste geändert werden, wählen Sie das Ziel aus und klicken Sie auf Bearbeiten. Ändern Sie die Information über den Empfänger und klicken Sie auf OK.
  • Seite 152 Komfortfunktionen > Netzwerkfax Deckblatt hinzufügen. Klicken Sie auf die Karteikarte Deckblatt und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Deckblatt hinzufügen. Deckblatt auswählen. Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der Deckblattvorlagen aus. HINWEIS Wurde in den Standard Einstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann dieser Schritt übersprungen werden.

  • Seite 153: Übertragung

    Komfortfunktionen > Netzwerkfax Mitteilung bearbeiten. Klicken Sie auf Mitteilung bearbeiten. Geben Sie die Mitteilung für den Empfänger im Deckblatt ein und klicken Sie auf OK. Menüpunkt Beschreibung Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden. Meldung Übertragung Um die Übertragung zu starten, klicken Sie auf Senden. 6-64...

  • Seite 154: Standard Deckblatt Festlegen

    Komfortfunktionen > Netzwerkfax Standard Deckblatt festlegen Wird in den Standard Einstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann der Schritt zur Auswahl eines Deckblatts übersprungen werden. Vorlage auswählen Wählen Sie ein Standard Deckblatt aus. Gehen Sie wie folgt vor. Fenster der Standard Einstellungen öffnen. Führen Sie die Schritte in Fenster der Standard Einstellungen auf Seite 6-53 aus und öffnen Sie das Fenster der Standard Einstellungen.
  • Seite 155 Komfortfunktionen > Netzwerkfax Inhalt des Deckblatts prüfen. Klicken Sie auf Vorschau. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt. Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Drop-Down Liste und wählen Sie mit  oder  eine andere Vorlage aus. Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen 25 und 250% in der Drop-Down Liste geändert werden.

  • Seite 156: Informationen Über Den Absender

    Komfortfunktionen > Netzwerkfax Informationen über den Absender Speichern Sie die Informationen über den Absender im Deckblatt ab. HINWEIS Weitere Informationen hierzu siehe (4) Karteikarte Sender Informationen auf Seite 6-55. Neue Deckblätter anlegen Gehen Sie wie folgt vor, um eigene Deckblätter anzulegen. Fenster der Standard Einstellungen öffnen.
  • Seite 157 Komfortfunktionen > Netzwerkfax Geben Sie die Zeichen ein. In der Menüleiste klicken Sie auf Einfügen und dann auf Textfeld. Danach schieben Sie das Textfeld mit der Maus in die gewünschte Position und geben den Text ein. Textfeld verschieben. Im Menü Einfügen der Menüleiste wählen Sie das zu verschiebende Textfeld aus. WICHTIG Werden zu viele Zeichen eingegeben, geht die Information über das Textfeld hinaus und einige Zeichen werden abgeschnitten.
  • Seite 158 Komfortfunktionen > Netzwerkfax Menüpunkt Anzeige in der Eingegebene Information Vorlage Sender Firma Sender - Firma Firmenname des Senders Abteilung Sender - Abteilung Abteilungsname des Senders Name Sender - Name Name des Senders Faxnummer Sender - FAXnummer Faxnummer des Senders Telephon- Sender - Telefonnummer des Senders nummer...

  • Seite 159: Übertragungssteuerung

    Komfortfunktionen > Netzwerkfax Übertragungssteuerung Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie über den Computer den Status der aktuellen Faxübertragung feststellen oder die Übertragung unterbrechen wollen. Sobald die Übertragung eingeleitet wird, wird in der Windows Taskleiste ein kleines Übertragungs Symbol angezeigt. Doppelklicken auf das Symbol öffnet die Übertragungssteuerung und der Status aller Übertragungen wird angezeigt.

  • Seite 160: Verwendung Eines Angeschlossenen Telefons

    Verwendung eines angeschlossenen Telefons In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Automatisches Umschalten Fax/Telefon ......................7-2 Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter ..................7-4 Manuelles Senden ............................. 7-6 Manuelles Empfangen ............................7-7 Fernumschaltung ............................... 7-8...

  • Seite 161: Automatisches Umschalten Fax/Telefon

    Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Automatisches Umschalten Fax/Telefon Automatisches Umschalten Fax/Telefon Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie Fax und Telefon auf derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine Faxsendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt.
  • Seite 162 Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Automatisches Umschalten Fax/Telefon Vorbereitung: Siehe unter wie [Autom. (FAX/TEL)] ausgewählt wird. Empfang auf Seite 9-8 Das Telefon klingelt. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt. Beachten Sie: Wenn [0] (Null) als Anzahl der Klingelzeichen (für Autoumschaltung Fax/Telefon) eingestellt ist, läutet das angeschlossene Telefon nicht.

  • Seite 163: Automatisches Umschalten Fax Und Anrufbeantworter

    Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch gestartet.
  • Seite 164 Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter Das Telefon klingelt. Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus. HINWEIS Wenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim standardmäßigen manuellen Faxempfang behandelt. (Siehe Manuelles Empfangen auf Seite 7-7.) Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe wie folgt entgegen.

  • Seite 165: Manuelles Senden

    Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Manuelles Senden Manuelles Senden Wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen möchten oder das empfangende Gerät auf Faxempfang umgeschaltet werden muss, verwenden Sie diese Methode zum Senden der Faxdokumente. Originale einlegen. Wählen Sie das Ziel an. Heben Sie den Hörer ab und wählen Sie die Nummer der Gegenstelle.

  • Seite 166: Manuelles Empfangen

    Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Manuelles Empfangen Manuelles Empfangen Wenn Sie die Faxdokumente erst nach einem Gespräch mit der Gegenstelle empfangen möchten, verwenden Sie diese Methode. HINWEIS Auf diesem Gerät wurde der automatische Faxempfang voreingestellt. Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen.

  • Seite 167: Fernumschaltung

    Verwendung eines angeschlossenen Telefons > Fernumschaltung Fernumschaltung Sie können den Faxempfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (Produkte von Drittherstellern) nicht an demselben Standort installiert haben. HINWEIS Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein (separat erworbenes) Telefon mit Tonwahlfunktionen an dieses Faxgerät angeschlossen ist.

  • Seite 168: Übertragungsergebnis Und Sendestatus Prüfen

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ....................8-2 Historie der Faxaufträge prüfen ......................... 8-3 Anzeige des Auftragslogbuchs ........................ 8-3 Administrationsberichte drucken ........................8-4 Sendeergebnisbericht ..........................8-4 Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ..................8-5 Fax-Empfangsergebnisbericht .........................

  • Seite 169: Übertragungsergebnis Und Sendestatus Prüfen

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen Sie können folgende Hilfsmittel verwenden, um die Ergebnisse von Faxübertragungen und den Status von Sendungen zu prüfen. Hilfsmittel Anzeigeort Inhalt Zeitpunkt der Prüfung Siehe Prüfung Seite Prüfung des Verlaufs von Berührungs- Protokoll der letzten 100 Jederzeit...

  • Seite 170: Historie Der Faxaufträge Prüfen

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Historie der Faxaufträge prüfen Historie der Faxaufträge prüfen Sie können das Protokoll der letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen. NOTE Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 100 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt. Hinweise zur Prüfung der Auftragsjournale finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts.

  • Seite 171: Administrationsberichte Drucken

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Administrationsberichte drucken Administrationsberichte drucken Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der Faxübertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen. Sendeergebnisbericht Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.

  • Seite 172: Mit Bild Des Gesendeten Faxes

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Administrationsberichte drucken Mit Bild des gesendeten Faxes Ohne Bild des gesendeten Faxes Sendebericht Sendebericht Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge Es kann ein Bericht gedruckt werden, wenn ein Auftrag vor der Sendung gelöscht wird. Anzeige aufrufen.

  • Seite 173: Fax-Empfangsergebnisbericht

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Administrationsberichte drucken Fax-Empfangsergebnisbericht Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken. NOTE Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. (Siehe Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail auf Seite 8-10.) Anzeige aufrufen.

  • Seite 174: Aktivitätsbericht

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Aktivitätsbericht Aktivitätsbericht Der Aktivitätsbericht besteht aus den Fax-Empfangs- und Sendejournalen. In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxdokumente aufgelistet. Wenn der automatische Druck ausgewählt ist, wird der Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden. Aktivitätsbericht drucken Die Daten über die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxe werden ausgedruckt.

  • Seite 175: Automatischer Druck

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Aktivitätsbericht Tippen Sie auf [FAX-Bericht Ausgang], um den Faxsendebericht auszudrucken und auf [FAX- Bericht Eingang], um den Faxempfangsbericht auszudrucken. Sendejournal Empfangsjournal Automatischer Druck Der Aktivitätsbericht wird nach 50 gesendeten oder empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt. Anzeige aufrufen. Systemmenü/Zähler.

  • Seite 176: Statusseite

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Statusseite Statusseite Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Faxbezogene Informationen umfassen die lokale Faxnummer, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen, usw.. Sie können diese Informationen ausdrucken. Anzeige aufrufen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Schnelleinstellung Assistent Sprache Listendruck...

  • Seite 177: Bericht Des Fax-Empfangsergebnisses Per E-Mail

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. NOTE Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Einstellung für Faxempfangsergebnis-Bericht auf [Ein] oder [Fehler u.

  • Seite 178: Auswahl Aus Dem Adressbuch

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail Wählen Sie das Ziel. Auswahl aus dem Adressbuch Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 FAX-Empf.-Erg.-... - Typ Empf.ergebnisbericht Typ Empf.ergebnisbericht - E-Mail Bericht drucken E-Mail Menü Abbrechen < Zurück Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Zufügen Hinzufügen - Adressbuch...

  • Seite 179: Bestätigungsanzeige Für Ziele

    Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bestätigungsanzeige für Ziele Bestätigungsanzeige für Ziele Bei Auswahl von [Ein] für Eingabe prüfen neues Ziel, erscheint eine Bestätigungsanzeige nachdem Sie auf Start gedrückt haben. Details finden Sie unter Eingabe prüfen neues Ziel in der Bedienungsanleitung des Geräts. Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu bestätigen.
  • Seite 180 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen > Bestätigungsanzeige für Ziele [Prüfen] wählen Ziele prüfen und [Prüfen] drücken. 10:10 Zielprüfung 3333 3333 44444 44444 99999 99999 Wenn Sie die Überprüfung abgeschlossen haben, tippen Sie auf [Prüfen]. Drücken Sie die Taste Start. Sendung starten. 8-13...

  • Seite 181: Fax Einstellungen

    Fax Einstellungen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Fax Grundeinstelllungen ............................ 9-2 Grundlegende Bedienung ........................9-2 Einstellungen im Systemmenü ........................ 9-3 Listenausdruck ............................9-4 Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ....................9-5 Allgemeine Einstellungen ........................9-5 FAX ................................9-6 Einstellungen/Wartung ..........................9-9 Sendebeschränkungen ............................ 9-10 Zulässige Faxnummern speichern ......................

  • Seite 182: Fax Grundeinstelllungen

    Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen Fax Grundeinstelllungen Dieser Abschnitt erklärt die Fax-Einstellungen im Systemmenü. Grundlegende Bedienung Die Bedienung des Systemmenüs wird im Folgenden beschrieben. Anzeige aufrufen. HINWEIS Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich. Siehe auch Hinzufügen eines Benutzers in der Bedienungsanleitung des Geräts, um den Standard Login-Benutzernamen und das Passwort zu erfahren.

  • Seite 183: Einstellungen Im Systemmenü

    Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen Einstellungen im Systemmenü Die Einstellungen der Faxfunktionen im Systemmenü werden im Folgenden erklärt. HINWEIS Andere Einstellungen als Fax-Einstellungen werden in der Bedienungsanleitung des Geräts erklärt. Menüpunkt Beschreibung Siehe Seite Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status Listenausdruck des Geräts zu überprüfen.

  • Seite 184: Listenausdruck

    Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen Listenausdruck Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden. Bericht drucken Menüpunkt Beschreibung Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Statusseite Faxbezogene Informationen umfassen die lokale Faxnummer, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen, usw..

  • Seite 185: Kassette/Universalzufuhr Einstellungen

    Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen Kassette/Universalzufuhr Einstellungen Auswahl von Papierformat und Medientyp für Kassette 1 bis 3. Kassette1 (bis 3) Menüpunkt Beschreibung Geben Sie das Papierformat für Kassette 1 und die optionalen Papierzufuhren (Kassette 2 und Papierformat 3) an. WICHTIG: Wählen Sie einer der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für den Faxempfang benutzt werden soll.

  • Seite 186: Fax

    Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen Ablagefach Menüpunkt Beschreibung Wählt das Ablagefach für Kopieraufträge und Druckaufträge aus Anwenderboxen oder von Ablagefach Computern sowie beim Faxempfang. Mögliche Werte: Innere Ablage, Finisher Fach, Job Separator Fach HINWEIS: Ist der optionale Dokumentenfinisher installiert, ändert sich die Anzeige [Innere Ablage] in [Finisher Fach].
  • Seite 187 Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen Menüpunkt Beschreibung Die Anzahl der Wahlwiederholungen kann geändert werden. Wiederholversuche Mögliche Werte: 0 - 14 Diese Einstellung ist Teil des Schnelleinstellung Assistenten. Siehe Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung auf Seite 1-7. Legt fest, ob ECM bei Sendungen benutzt wird. ECM Senden ECM ist eine Kommunikationsart die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde und die erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht.
  • Seite 188 Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen Menüpunkt Beschreibung Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können 2-auf-1-Druck Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken. Mögliche Werte: Ein, Aus Details finden Sie unter 2-auf-1-Druck auf Seite 5-9.

  • Seite 189: Weiterleitungseinstellungen

    Fax Einstellungen > Fax Grundeinstelllungen Weiterleitungseinstellungen Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax oder einen Computer weitergeleitet werden. Details finden Sie unter Speicherweiterleitung auf Seite 6-2. Einstellungen/Wartung Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen. Service Einstellungen Menüpunkt Beschreibung Wenn diese Maschine in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum...

  • Seite 190: Sendebeschränkungen

    Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen Mit dieser Funktion werden Faxdokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen.

  • Seite 191: Voraussetzungen

    Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen Wenn für den Empfänger keine zulässige Faxnummer oder Fax-ID vorhanden ist, wird die Sendung nicht abgewiesen. Wenn für den Sender keine zulässige Faxnummer oder Fax-ID vorhanden ist, wird der Empfang nicht abgewiesen. Voraussetzungen Empfangsabweisung Weiterleitungsbedingung Empfang •...

  • Seite 192: Um Eine Weitere Zulässige Nummer Zu Speichern, Wiederholen Sie Schritt

    Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige Faxnr. eingeben. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 FAX - Sende-/Empf.-Beschr. Sende-/Empf.-Beschr. - Freie Nr. Liste Sendebeschränk. 6764 Empf.beschränk. Freie Nr. Liste ID-Freie Liste Systemmenü/Zähler. 10:10 Hinzufüg - FAX-Nr. 676483 Rücktaste Geben Sie die zulässige Faxnummer mit den Zifferntasten ein und bestätigen Sie mit [OK]. Bis zu 20 Zeichen können eingegeben werden.
  • Seite 193 Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen Ändern/Löschen. Ändern Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 FAX - Sende-/Empf.-Beschr. Sende-/Empf.-Beschr. - Freie Nr. Liste Sendebeschränk. 6764 Empf.beschränk. Freie Nr. Liste ID-Freie Liste Systemmenü/Zähler. 10:10 TEL-Nummer: 001 6764831 Pause Leer Rücktaste Abbrechen Tippen Sie auf [...], um die zulässige Nummer zu wählen und geben Sie eine neue Nummer ein.

  • Seite 194: Abzuweisende Faxnummern Speichern

    Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende Faxnummern speichern HINWEIS Bis zu 25 abzuweisende Faxnummern können gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Senden Dokumentenbox Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. 10:10 Senden/Empfangen Übertragung...

  • Seite 195: Abzuweisende Faxnummern Ändern Und Löschen

    Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü Senden Dokumentenbox Favoriten/Anwendungen Systemmenü/Zähler. 10:10 Senden/Empfangen Übertragung Empfang Sende-/Empf.-Beschr. Ändern/Löschen. Ändern Systemmenü/Zähler.

  • Seite 196: Id Freie Liste Speichern

    Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen Löschen Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 FAX - Sende-/Empf.-Beschr. Sende-/Empf.-Beschr. - Abweisungsliste Abweisungsliste 6543 Unbekannte Empfangsnummer Abweisen Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts. Um eine abzuweisende Nummer zu löschen, wählen Sie sie aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).

  • Seite 197: Freie Id-Nummern Ändern Und Löschen

    Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen ID Freie Liste hinzufügen. Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 FAX - Sende-/Empf.-Beschr. Sende-/Empf.-Beschr. - ID-Freie Liste Sendebeschränk. 1111 Empf.beschränk. Freie Nr. Liste ID-Freie Liste Systemmenü/Zähler. 10:10 Hinzufüg - FAX-ID (0000 - 9999) Tippen Sie auf [+]/[-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um die freie ID-Nr. einzugeben (0000 bis 9.999).
  • Seite 198 Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen Ändern/Löschen. Ändern Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 FAX - Sende-/Empf.-Beschr. Sende-/Empf.-Beschr. - ID-Freie Liste Sendebeschränk. 1111 Empf.beschränk. Freie Nr. Liste ID-Freie Liste Systemmenü/Zähler. 10:10 ID: 111 (0000 - 9999) Tippen Sie auf [...], um die zulässige ID-Nr. zu wählen und geben Sie eine neue Nummer ein. HINWEIS Zur Vorgehensweise für die Eingabe siehe ID Freie Liste speichern auf Seite 9-16.

  • Seite 199: Sendebeschränkungen Einstellen

    Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. Wenn Sie die Sendebeschränkungen ändern, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen.

  • Seite 200: Empfangsbeschränkungen Einstellen

    Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen Empfangsbeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, von denen Faxdokumente empfangen werden dürfen, auf jene beschränken, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. In diesem Modus können Sie auch eine [Abweisungsliste] für Empfangsbeschränkungen einstellen, damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Faxnummern oder von Sendern, deren lokale Faxnummer nicht gespeichert ist, abgewiesen wird.

  • Seite 201: Unbekannte Empfangsnummer

    Fax Einstellungen > Sendebeschränkungen Unbekannte Empfangsnummer Wählen Sie, ob Faxe von unbekannten Faxnummern empfangen werden sollen, falls die [Abweisungsliste] als Empfangsbeschränkung aktiviert ist. Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen ändern möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

  • Seite 202: Ausdruck Zu Bestimmten Zeiten

    Fax Einstellungen > Ausdruck zu bestimmten Zeiten Ausdruck zu bestimmten Zeiten Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden. WICHTIG Wenn die Zeitspanne definiert wurde, wird nicht nur der Fax-Ausdruck unmöglich, sondern alle Ausdrucke wie Kopien, Druckaufträge oder Benutzung des USB- Speichers sind nicht erlaubt.

  • Seite 203: Zeit Eingeben

    Fax Einstellungen > Ausdruck zu bestimmten Zeiten Einstellungen vornehmen. Zeit eingeben Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Datum/Zeit - Unzulässige Zeit Unzulässige Zeit - Einstell Unzulässige Zeit 00:00 - 00:00 Freigabecode 0000 Systemmenü/Zähler. 10:10 Systemmenü/Zähler. 10:10 Einstell - Unzulässige Zeit(Startzeit) Einstell - Unzulässige Zeit(Endzeit) (00 - 23) (00 - 59) (00 - 23)

  • Seite 204: Zugangsverwaltung

    Fax Einstellungen > Zugangsverwaltung Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung nach Konto protokolliert. In der Zugangskontoverwaltung können bis zu 100 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden. In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der Faxnutzung nach Konto bis zu 100 Konten enthalten, indem der Versand von Faxdokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgängen mit Eingabe der Konto-ID vorgenommen werden.

  • Seite 205: Anmelden, Wenn Die Benutzerverwaltung Aktiviert Ist

    Fax Einstellungen > Zugangsverwaltung Nutzungsbeschränkungsfunktion Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie für folgende Vorgänge die Konto- ID eingeben. • Normale Übertragung • Zeitversetzte Übertragung • Rundsendung • Subadressen-Übertragung • Ausgabe aus einer Subadressen-Box • Verschlüsselte Übertragung • Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System •...

  • Seite 206: Einfacher Login

    Fax Einstellungen > Zugangsverwaltung Login-Passwort eingeben. Login-Benutzern. Login-Passwort Eingabe: Eingabe: 2500 **** Limit: Limit: AÄB AÄB Lösc Lösc Abbrechen Passwort Abbrechen Nutzername Tippen Sie auf [Passwort], um dieses einzugeben. Anmelden. Login-Benutzernamen u. Passwort eingeben. 10:10 Login-Benutzername 2500 Login-Passwort **** HINWEIS Falls Netzwerkauthentifizierung als Authentifikationsmethode gewählt ist, kann die Anmeldung lokal oder im Netzwerk erfolgen.

  • Seite 207: Anmelden, Wenn Die Kostenstellenverwaltung Aktiviert Ist

    Fax Einstellungen > Zugangsverwaltung Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Login Kostenstellen-ID eingeben. Konto-ID eingeben. 10:10 Konto-ID eingeben. Zähler prüfen Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, geben Sie die Kostenstellen-ID ein. HINWEIS Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie die Taste Löschen und geben die Konto-ID nochmals ein.

  • Seite 208: 10 Störungsbeseitigung

    10 Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ................. 10-2 Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung ....................10-2 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ..................10-3 Fehlermeldungen ............................. 10-4 Fehlercodetabellen ............................10-6 Störungsbeseitigung ............................10-9 10-1...

  • Seite 209: Anzeigen Während Des Sende- Und Empfangsvorgangs

    Störungsbeseitigung > Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Die Anzeigen Verarbeitung und Speicher zeigen den Status der Faxübertragung. • Die Anzeige Verarbeitung blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet oder empfängt. • Die Anzeige Speicher blinkt, wenn die Quelldaten für die Speicherübertragung in den Speicher eingelesen werden. •...

  • Seite 210: Vorsichtsmaßnahmen Beim Ausschalten Des Geräts

    Störungsbeseitigung > Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu empfangen, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld. Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist. Wenn Sie das Gerät ausschalten möchten, drücken Sie zuerst die Taste Power auf dem Bedienfeld. Achten Sie darauf, dass die Anzeige Verarbeitung und die Anzeige Speicher erloschen sind, bevor Sie den Hauptschalter ausschalten.

  • Seite 211: Fehlermeldungen

    Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Fehlermeldungen Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Bildschirmanzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems. HINWEIS Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben. Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und entnehmen Sie dem Abschnitt Fehlercodetabellen auf Seite 10-6 weitere Details zu dem Fehler.
  • Seite 212 Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite ― Schalten Sie den Hauptschalter aus und ― Gerätefehler. ein oder ziehen Sie den Netzstecker und stecken Sie ihn wieder an. Wenn die Meldung weiterhin erscheint, notieren Sie den Fehlercode. Schalten Sie den Hauptschalter aus und ziehen Sie den Netzstecker.

  • Seite 213: Fehlercodetabellen

    Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendejournal, Empfangsjournal oder Aktivitätsbericht gespeichert. HINWEIS Die Fehlercodes enthalten das Kürzel "U" oder "E", abhängig davon welche Geschwindigkeit verwendet wurde. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Leitung ist belegt. Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchführung der vorher festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden.
  • Seite 214 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U01500 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang. Sollte das Problem erneut auftauchen, reduzieren Sie die Start Sendegeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut. HINWEIS Sollte das Problem häufiger auftauchen, reduzieren Sie die Start Sendegeschwindigkeit in den Standard Einstellungen des Systemmenüs.

  • Seite 215: Ursache Und Mögliche Gegenmaßnahme

    Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U03400 Der Empfang per Faxabruf wurde unterbrochen, weil das von der Gegenstelle eingegebene Kennwort nicht zur lokalen Fax-ID des Empfangsgeräts passte. Sprechen Sie mit der Gegenstelle. U03500 Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, die Gegenstelle ist auch ein Modell aus unserer Geräteserie, aber die angegebene Subadressenbox war auf der Gegenstelle nicht gespeichert.

  • Seite 216: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Schritte durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst. Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite Wurde das Passwort der Box Geben Sie das richtige Passwort ein. Ausgabe aus der 6-13 eingegeben?
  • Seite 217 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite Ist die Fax-Gegenstelle mit der Die Übertragung über Subadresse kann ― Die Übertragung über Funktion der Übertragung über nur durchgeführt werden, wenn die Fax- Subadresse kann nicht Subadresse ausgestattet? Gegenstelle über eine ähnliche durchgeführt werden.

  • Seite 218: 11 Anhang

    11 Anhang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zeicheneingabe ..............................11-2 Technische Daten ............................. 11-5 Menüplan ................................11-7 Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) ..........11-12 11-1...

  • Seite 219: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Wenn Sie Zeichen für eine Station oder einen Empfänger eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben. HINWEIS Als Tastaturlayouts stehen QWERTY, QWERTZ und AZERTY sowie die PC-Tastatur zur Verfügung. Sie können das Layout erforderlichenfalls ändern.

  • Seite 220: Anzeige Für Die Eingabe Von Großbuchstaben

    Anhang > Zeicheneingabe Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben Hinzufüg - Name Eingabe: Limit: AÄB Lösc Abbrechen < Zurück Weiter > GB0057_E02 Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen Hinzufügen - Name Eingabe: Limit: Symbol Lösc " & Abbrechen <...

  • Seite 221: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben. Eingaben von "List", Leerzeichen ein. Hinzufüg - Name Hinzufüg - Name 1, 3 Eingabe: Eingabe: List Limit: Limit: AÄB Lösc AÄB Lösc Abbrechen < Zurück Weiter >...

  • Seite 222: Technische Daten

    Anhang > Technische Daten Technische Daten HINWEIS Änderungen der technischen Daten vorbehalten. FAX-Funktionen Eigenschaft Beschreibung Optionales FAX-Kit Kompatibilität Übertragungsleitung Telefonanschluss Übertragungszeit Binnen max. 3 Sekunden (33.600 Bit/s, JBIG, ITU-T- A4-R Testvorlage Nr. 1) Übertragungsgeschwindigkeit 33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/ 12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 Bit/s Codierungsschema JBIG/MMR/MR/MH Fehlerkorrektur Originalformat Max.
  • Seite 223 Anhang > Technische Daten Netzwerk-FAX Treiber Eigenschaft Beschreibung Hardware IBM PC-AT kompatibler Computer Schnittstelle 10BASE-T oder 100BASE-TX Betriebssystem Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008 und Windows 7 Sende-Auflösung Ultrafein (400 × 400dpi), Fein (200 × 200dpi), Normal (100 ×...

  • Seite 224: Menüplan

    Anhang > Menüplan Menüplan Zielwahltaste (Seite 3-6) Adressbuch (Seite 3-4) Ext. Adressbuch (siehe im Embedded Web Server RX User Guide) Zielhinzu (Seite 3-2) Funktionen Originalformat (Seite 4-8) Originalausrichtung (Seite 4-9) Ungleich große Originale (Seite 4-9) 2-seitig/Buchoriginal (Seite 4-10) Sendeformat (Seite 4-11) Auflösung Faxsendung (Seite 4-12) Helligkeit (Seite 4-13) Originalvorlage (Seite 4-13)
  • Seite 225 Anhang > Menüplan Menü Man. Empfang (Seite 5-7) FAX-Sendeprot. (Seite 8-7) FAX-Empf.prot. (Seite 8-7) FAX-Bericht Ausgang (Seite 8-7) FAX-Bericht Eingang (Seite 8-7) Toner Status (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Papierstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Externer Speicher (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) USB Tastatur (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Heften (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Schnelleinstellung Fax Einstellung (Seite 1-7)
  • Seite 226 Anhang > Menüplan Listendruck (Seite 9-4) Bericht drucken Statusseite (Seite 8-9) (Seite 9-4) Schriftartliste (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Netzwerkstatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Servicestatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Kostenstellenliste (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Subadressenbox Liste (Seite 6-22) Liste FAX (Index) (Seite 2-11) Liste FAX (Nr.) (Seite 2-11) FAX-Bericht Ausgang (Seite 9-4) FAX-Bericht Eingang (Seite 9-4)
  • Seite 227 Anhang > Menüplan Kopieren (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Senden (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Dokumentenbox Eigene Faxbox (Seite 6-13) Auftragsbox (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Abrufbox (Seite 6-26) FAX (Seite 9-6) Senden und Verschl.-Code-speichern. (Seite 6-36) Empfangen FAX-Ferndiagnose (Seite 9-6) (Seite 9-6) Übertragung Lokaler Faxname (Seite 9-6) (Seite 9-6)
  • Seite 228 Anhang > Menüplan Drucker (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) System (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Datum/Zeit Datum/Zeit (Seite 1-10) Datumsformat (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Zeitzone einstellen (Seite 1-10) Auto Bedienrück. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Rücksetz-Timer Bedienfeld (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Energiesparzeit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts) Ruhemodus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.

  • Seite 229: Papierformat Und Prioritätsfolge Für Empfangene Faxe (Europäisches Modell)

    Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein. Gleiches Format ignorieren Größe des empfangenen Faxes A4-R...
  • Seite 230 Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) Papierausrichtung unterscheidet sich vom empfangenen Dokument. Das Bild wird nach automati- scher Drehung um 90° gedruckt. ** Ein Original im Format Folio wird verkleinert, damit es auf Papier der Größe A4 gedruckt werden kann. : Zeigt an, dass auf zwei Blättern ausgedruckt wird.

  • Seite 231: Reduzierte Empfangsgröße

    Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) Reduzierte Empfangsgröße Größe des empfangenen Faxes A4-R A5-R A4-R A4-R B5-R A4-R A4-R *,** A4-R A4-R *,** A4-R B5-R B5-R B5-R B5-R B5-R *,** *,** *,** *,** *,** B5-R *,** A5-R A5-R A5-R...

  • Seite 232: Index

    E-Mail-Nachricht Index Auftragsabschluss-Hinweis 4-23 Empfang mit Verkleinerung Empfang nicht möglich. 10-9 Nummerisch Empfang über Subadress-Bulletin Board 6-30 2-auf-1-Druck Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit Empfangsdatum/-uhrzeit Empfangsmodus Abbrechen Abbruch Direktübertragung 4-16 Abbruch einer Abruf-Übertragung 6-29 Fax Grundeinstelllungen Abbruch einer Übertragung Faxabruf 6-26 Abbruch Speicherübertragung Aus Abrufbox ausdrucken 6-33 Zeitversetzte Übertragung 4-20...
  • Seite 233 ID Freie Liste 9-16 Unbekannte Empfangsnummer 9-21 Lautstärke Sendebeschränkungen 9-10 Lautsprecher Voraussetzung für Empfang 9-11 Mithören Voraussetzung für Kommunikation 9-10 Mithörlautstärke Voraussetzungen 9-10 Lok. FAX-Kennung Sendekopfzeile (TTI) aktivieren Lokale Fax-ID Senden nicht möglich 10-10 Lokaler Faxname Sendestatus Sendeunterbrechung 4-22 Speicherempfang Manuelles Empfangen Speicherübertragung Manuelles Senden...
  • Seite 234 Zeicheneingabe 11-2 Zeitversetzte Faxübertragung 4-18 Zeitversetzte Übertragung Unmittelbare Übertragung 4-20 Zielwahlen Bearbeiten/Löschen 2-14 Ziel auswählen Ziel hinzufügen 2-12 Zielwahltasten 2-12 Zugangsverwaltung 9-24 Index-3...
  • Seite 236 TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany...

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