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Faxempfang zu E-Mail/Ordner
Wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, können Sie festlegen, dass
eintreffende, von bestimmten (oder allen) Faxnummern gesendete
Faxnachrichten automatisch in das E-Mailformat konvertiert und an bestimmte E-
Mailempfänger weitergeleitet werden; alternativ können sie auch in Bilddateien
umgewandelt und an einen Netzwerkordner weitergeleitet werden.
♦
Auf diese Weise ist es beispielsweise möglich, empfangene
Faxnachrichten an nicht im Büro anwesende Mitarbeiter weiterzuleiten.
♦
Die Funktion kann dazu verwendet werden, Kopien aller empfangenen
Faxnachrichten zur zentralen Dokumentenablage an einen Administrator
oder Netzwerkordner zu senden.
Gruppen ursprünglicher Faxnummern und Weiterleitungs-
E-Mailadressen speichern (oder löschen)
Vor der Verwendung der Funktion Fax zu E-Mail/Ordner müssen zunächst eine oder
mehrere Gruppen ursprünglicher Faxnummern sowie E-Mailadressen für die
Weiterleitung (E-Mailadressen, Netzwerkordner) gespeichert werden.
♦
In jeder Gruppe kann jeweils eine ursprüngliche Faxnummer und ein Ziel für
die Weiterleitung gespeichert werden. Beim Empfang einer Faxnachricht prüft
das Gerät jede gespeicherte Gruppe und leitet die Faxnachricht an das in der
Gruppe definierte Weiterleitungsziel weiter, sofern die empfangene
Faxnummer mit der in der Gruppe definierten übereinstimmt.
♦
Es ist auch möglich, für eine Gruppe keine ursprüngliche Faxnummer
einzugeben; in diesem Fall werden alle eintreffenden Faxnachrichten an
das Weiterleitungsziel weitergeleitet.
♦
Es können bis zu 30 Gruppen gespeichert werden.
♦
Wenn die gleiche ursprüngliche Faxnummer (oder "ALLE ÜBERTRAGEN) in
zwei oder mehreren unterschiedlichen Gruppen gespeichert ist, kann ein
Netzwerkordner nur in einer Gruppe als Weiterleitungsziel angegeben werden;
das Weiterleitungsziel der anderen Gruppe(n) muss eine E-Mailadresse sein.
1
Drücken Sie
2
Drücken Sie
.
FAX TO MAIL/FOLDER
, bis [WEITERL.-ADRESSE] angezeigt wird.
Faxempfang zu E-Mail/Ordner
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