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Sharp FO-DC500 Bedienungsanleitung
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Inhaltsverzeichnis

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MODELL
FO-DC500
TELEFAX
Bedienungsanleitung
1. Installation
2. Senden und Empfangen von Dokumenten
3. Netzwerkscanneroption
4. Netzwerkdruckeroption
5. Kopieren
6. Sonderfunktionen
7. Optionale Einstellungen
8. Drucken von Listen und Berichten
9. Wartung
10. Störungsbeseitigung

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Inhaltsverzeichnis
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Verwandte Anleitungen für Sharp FO-DC500

Inhaltszusammenfassung für Sharp FO-DC500

  • Seite 1 MODELL FO-DC500 TELEFAX Bedienungsanleitung 1. Installation 2. Senden und Empfangen von Dokumenten 3. Netzwerkscanneroption 4. Netzwerkdruckeroption 5. Kopieren 6. Sonderfunktionen 7. Optionale Einstellungen 8. Drucken von Listen und Berichten 9. Wartung 10. Störungsbeseitigung...
  • Seite 2 Questo fax è, funzionante sulla rete telefonica commutata pubblica analogica italiana, che è conforme allo standard CTR21. Dies ist ein Faxprodukt, das in einem italienischen analogen Telefonfestnetz eingesetzt werden kann, das dem Standard CTR21 entspricht. Die Konformitätserklärung kann unter folgender URL-Adresse eingesehen werden. http://www.sharp.de/doc/FO-DC500.pdf...

  • Seite 3: Einführung

    Einführung Willkommen und vielen Dank, daß Sie sich für ein Faxgerät von SHARP entschieden haben. Die wichtigsten Funktionsmerkmale und technischen Daten des Systems sind nachstehend aufgelistet. Wählautomatik: Herkömmliche Autowahl: Zielwahltastenwahl: 59 Nummern Kurzwahl: 100 Nummern Wahl über persönliche Telefonbücher: 20 Telefonbücher...
  • Seite 4 Fassungsvermögen des 250 Blatt (80 g/m Papiermagazins (500-Blatt-Kassette optional erhältlich) Kompressionsschema: MMR, MR, MH, Sharp (H2), JBIG Bestimmungsgemäße Öffentliches analoges Telefonnetz (CTR21) / Nebenstellenanlage Verwendung: Kompatibilität: ITU-T (CCITT) G3-Modus, Super G3-Modus Druckauflösung Horizontal: 16 Zeilen/mm Vertikal: 15,4 Zeilen/mm Papierformate des...

  • Seite 5: Sicherheitshinweise

    Ca. 14,2 kg (Ohne Verbrauchsmaterial, Papierfach oder Zubehörteile) Aufgrund fortlaufender technischer Verbesserungen behält sich SHARP das Recht vor, das Design und die Spezifikationen ohne vorherige Ankündigungen ändern zu können. Die angegebenen Leistungswerte stellen die Nennwerte einer in Serienfertigung produzierten Einheit dar. Geringe Abweichungen bei einzelnen Geräten sind möglich.
  • Seite 6 • Stellen Sie nichts auf das Netzkabel. Stellen Sie das Gerät nicht dort auf, wo Personen auf das Netzkabel treten könnten. • Stecken Sie nie irgendwelche Gegenstände in die Schlitze oder Öffnungen am Gerät. Dadurch könnte ein Brand oder ein elektrischer Schlag verursacht werden.

  • Seite 7: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Einführung Sicherheitshinweise ........3 Inhalt Bedienfeld 1.
  • Seite 8 Inhalt Festlegen der IP-Adresse ....... . 69 Ausdrucken der Netzwerkeinstellungen ..... . 72 Mail-Server- und DNS-Server-Einstellungen .
  • Seite 9 Inhalt 10. Störungsbeseitigung Probleme und Lösungen ....... . 185 Nachrichten und Signale ....... . 192 Papierstau beseitigen .

  • Seite 10: Bedienfeld

    Bedienfeld Oberes Bedienfeld DOCUMENT COMMUNICATION SYSTEM HALF TONE ALARM STANDARD TONER FINE LINE IN USE SUPER FINE Network DATA ULTRA FINE ON LINE CONTRAST RESOLUTION ON LINE Anzeige Hier werden Meldungen und Eingabeaufforderungen angezeigt, die Sie bei der Bedienung des Geräts anweisen. Die Hintergrundbeleuchtung wird eingeschaltet, wenn eine Taste berührt wird, und nach einer voreingestellten Zeit ausgeschaltet, wenn keine weiteren Vorgänge ausgeführt werden.
  • Seite 11 ON LINE light (Anzeige ON LINE) Wenn diese Anzeige leuchtet, kann das Gerät Daten (Druckaufträge) über das Netzwerk empfangen. Die Anzeige wird mit der Taste ON LINE ein- oder ausgeschaltet. (Nur verfügbar, wenn die Netzwerkdruckeroption installiert ist). Taste CONTRAST (KONTRAST) Drücken Sie diese Taste, um den Kontrast einzustellen, bevor Sie ein Original senden oder kopieren.
  • Seite 12 Mittleres Bedienfeld (Zielwahltastenfeld) Q / ! W / " E / # R / $ T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / = A / | SYMBOL G / { H / } J / [ K / ]...
  • Seite 13 Taste TIMER Drücken Sie diese Taste, um eine Faxfunktion einzustellen, die zu einem späteren Zeitpunkt automatisch ausgeführt werden soll. Taste DECKBLATT Drücken Sie diese Taste, um bei einer Faxübertragung ein Deckblatt einzufügen. Taste LAUFLEIST. START/ Drücken Sie diese Taste gefolgt von , um die gesamte Seitenanzahl zu ENTER STOP...

  • Seite 14: Unteres Bedienfeld

    Unteres Bedienfeld MENU Bringen Sie JOB STATUS DUPLEX SCAN PRIORITÄT RUNDSENDEN hier die Zei- chenaufkleber COPY/HELP PERSONAL BOOK für Ihre Sprache an (siehe SPEED DIAL Seite 18) START/ ENTER PQRS WXYZ REDIAL STOP SPEAKER – Taste JOB STATUS Drücken Sie diese Taste, um das Fenster FAX STATUS anzuzeigen, das Informationen zum derzeit ausgeführten Faxauftrag enthält.
  • Seite 15 PERSONAL BOOK (PERS. TEL. BUCH) Drücken Sie diese Taste, um eine Autowahlnummer in einem persönlichen Telefonbuch zu speichern oder um diese zu verwenden. Wenn das Telefonbuch mit einem Schutzcode belegt ist, geben Sie den Schutzcode ein. Andernfalls wählen Sie das Telefonbuch mit der Taste oder der Taste START/ , und drücken Sie die Taste...

  • Seite 16: Installation

    1. Installation Auspacken (Checkliste) Bevor Sie mit der Installation beginnen, sollten Sie prüfen, ob die folgenden Artikel alle vorhanden sind. Sollte etwas fehlen, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler. ADF- Trommel- Toner- Netzkabel Telefonkabel (nur Originalablage einheit kassette Deutschland und Italien) Bedienungs- Zeichen-...

  • Seite 17: Anschlüsse

    Anschlüsse Anschlüsse Netzkabel anschließen Schließen Sie den Buchsenstecker des Netzkabels wie abgebildet an das Faxgerät an. Stecken Sie das Steckerende in eine geerdete Netzsteckdose (mit 2 Kontakten) mit 220-230 V, 50 Hz. Vorsicht: Die Steckdose muß sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.
  • Seite 18 Anschlüsse Telefonleitung anschließen. Stecken Sie ein Ende des Telefonkabels an der Rückseite des Geräts in die Buchse, die mit TEL. LINE gekennzeichnet ist. Stecken Sie das andere Ende in eine Einzelleitungs-Telefondose an der Wand. Länder außer Deutschland und Italien: Das Telefonkabel ist nicht im Lieferumfang enthalten.

  • Seite 19: Anschließen Eines Telefons (Optional)

    Anschlüsse Anschließen eines Telefons (optional) Auf Wunsch können Sie ein Telefon an die TEL. SET-Buchse an der Geräterückseite anschließen. ADF-Originalablage anbringen Setzen Sie die Nase auf der rechten Seite des Geräts in die Öffnung auf der rechten Seite der ADF-Originalablage ➊ ein, biegen Sie die Ablage dann leicht, und setzen Sie sie so ein, daß...

  • Seite 20: Empfangspapierauflage Anbringen

    Anschlüsse Empfangspapierauflage anbringen Schieben Sie die Empfangspapierauflage wie abgebildet in das Gerät ein. Wenn Sie auf einen Widerstand stoßen, heben Sie das Ende leicht an, und schieben Sie es so weit ein, bis die Auflage einrastet. Wichtig! Die Empfangspapierauflage muß angebracht werden, damit das Gerät richtig funktioniert.

  • Seite 21: Prüfstempel (Option)

    Prüfstempel (Option) Prüfstempel (Option) Bei der Übertragung eines Originals können Sie jede Originalseite beim Abtasten mit einem Faxstempel versehen lassen. Nach dem Abtasten können Sie nachprüfen, ob alle Originale gestempelt wurden, um festzustellen, daß kein Blatt doppelt eingezogen wurde. (Doppelt eingezogen bedeutet, daß zwei Blätter gleichzeitig durch den Scanner gezogen werden, was wiederum bedeutet, daß...

  • Seite 22: Einbauen Der Tonerkassette

    Einbauen der Tonerkassette Einbauen der Tonerkassette Führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus, um die Tonerkassette und Trommeleinheit einzubauen oder auszuwechseln. ♦ Mit dem ersten Starter-Tonerbehälter, der im Lieferumfang des Geräts enthalten ist, können Sie ca. 3000 A4-Seiten (4 % bedruckter Papierbereich pro Seite;...
  • Seite 23 Einbauen der Tonerkassette Wenn Sie die Trommeleinheit auswechseln, nehmen Sie die alte Einheit heraus, und entsorgen Sie sie gemäß den lokalen Sicherheits- bestimmungen. Nehmen Sie die neue Trommeleinheit aus der Verpackung. Setzen Sie die Trommeleinheit in das Druckerfach ein. • Achtung! Wenn die Trommeleinheit zu lange dem Licht ausgesetzt wird, wird Blau...
  • Seite 24 Einbauen der Tonerkassette Halten Sie die Tonerkassette am Griff, und setzen Sie sie in das Druckerfach ein. • Achten Sie darauf, daß die Tonerkassette hörbar einrastet. Blau BLUE • Der Griff kann nach oben geklappt bleiben. Grün GREEN Schließen Sie die Druckerfachabdeckung.
  • Seite 25 Tonerkassette leer ist, leuchtet die Anzeige Tonerbehälter, und TONER ERSETZEN erscheint auf der Anzeige. Es kann jetzt nicht mehr gedruckt werden. Verwenden Sie die folgende Ersatztonerkassette: Tonerkassette Sharp FO-59DC Hinweis: Wenn die Tonerkassette fast leer ist, nehmen Sie sie aus dem Gerät, und schütteln Sie sie einige Male hin und her.

  • Seite 26: Einlegen Von Druckpapier

    Einlegen von Druckpapier Einlegen von Druckpapier Sie können bis zu 250 Blatt Papier im Format A4 (80 g/m ) in das Papierfach einlegen. ♦ Eine Papierkassette ist optional erhältlich. Bis zu 500 Blatt Papier im Format A4 können in die Papierkassette eingelegt werden. Wenn Sie diese Kassette installieren lassen möchten, wenden Sie sich an Ihren Händler.

  • Seite 27: Einlegen Von Papier In Die (Ggf. Installierte) Papierkassette

    Einlegen von Druckpapier Drücken Sie die Papierführung zusammen, und stellen Sie sie auf die Länge des eingelegten Papiers ein. An dieser Stelle kann ein Aufkleber für das Papierformat „A4“ angebracht werden Bringen Sie die Empfangspapierauflage wieder an. • Die Empfangspapierauflage muß angebracht werden, damit das Gerät richtig funktioniert.
  • Seite 28 Einlegen von Druckpapier Drücken Sie die Papierführung zusammen, und ziehen Sie sie nach oben, um sie in die Öffnungen zu schieben, die der Papierlänge entsprechen. Drücken Sie die Führung nach unten in die Öffnungen. Legen Sie einen Stapel Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in die Kassette ein.

  • Seite 29: Eingeben Von Namen Und Faxnummer

    Eingeben von Namen und Faxnummer Eingeben von Namen und Faxnummer Damit Ihr Name und Ihre Faxnummer automatisch am oberen Rand jeder von Ihnen gesendeten Faxseite angezeigt werden, müssen Sie diese Informationen wie nachfolgend beschrieben programmieren. Anzeige: MENU Drücken Sie die Taste FUNKTIONEN dann die Taste oder...
  • Seite 30 Klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay nach unten (wenn es nach oben geklappt ist), und geben Sie Ihren Namen ein, indem Sie wie unten abgebildet die entsprechenden Buchstabentasten drücken. (Max. 24 Zeichen.) Beispiel: SHARP = A / | H / } P / =...

  • Seite 31: Datum Und Uhrzeit Einstellen

    Datum und Uhrzeit einstellen Datum und Uhrzeit einstellen Datum und Uhrzeit werden in der Anzeige, in Berichten und am oberen Rand jeder von Ihnen übertragenen Seite angezeigt. Stellen Sie Datum und Uhrzeit über die Bedienfeldtasten ein. Gehen Sie dabei wie nachfolgend beschrieben vor.
  • Seite 32 Datum und Uhrzeit einstellen Geben Sie das Jahr ein (vierstellig). Beispiel: 2003 Geben Sie eine zweistellige Zahl für die Stunden ein („00“ bis „23“ ) und eine zweistellige Zahl für die Minuten („00“ bis „59“). Beispiel: 9:25 START/ Drücken Sie die Taste ENTER um die Uhr einzuschalten.

  • Seite 33: Lautstärke Einstellen

    Lautstärke einstellen Lautstärke einstellen Sie können die Lautsprecher- und Rufzeichenlautstärke mit den Tasten einstellen. Lautsprecher SPEAKER Drücken Sie die Taste Anzeige: Drücken Sie die Taste oder die LAUTSPRECHERWAHL Taste , um die gewünschte Lautstärke auszuwählen. LAUTSPR. LAUSTÄRKE LAUT LAUTSPRECHERWAHL LAUTSPR. LAUSTÄRKE MITTEL LAUTSPRECHERWAHL LAUTSPR.
  • Seite 34 Lautstärke einstellen Ruflautstärke Anzeige: Drücken Sie die Taste oder die RUFLAUTSTÄRKE Taste , um die gewünschte LAUT Lautstärke auszuwählen. (Vergewissern Sie sich, daß die SPEAKER Taste nicht gedrückt wurde.) • Das Rufzeichen ertönt einmal in der ausgewählten Lautstärke, dann steht RUFLAUTSTÄRKE MITTEL wieder Datum und Uhrzeit in der...

  • Seite 35: Senden Und Empfangen Von Dokumenten

    2. Senden und Empfangen von Dokumenten Übertragbare Originale Format und Gewicht Format und Gewicht der Originale, die Sie in den Originaleinzug einlegen können, sind abhängig davon, ob Sie auf einmal nur ein Blatt oder mehrere Blätter in den Originaleinzug einlegen. Ein Blatt auf einmal: 279 mm Min.

  • Seite 36: Weitere Einschränkungen

    Übertragbare Originale Maximaler Abtastbereich Der Bereich auf dem Original, den das Gerät abtasten kann, ist etwas kleiner als das Original selbst. Buchstaben oder Grafiken außerhalb dieses Bereichs werden deshalb nicht abgetastet. Maximale Abtastbreite: 257 mm Maximale Abtastlänge: Die Länge des Originals minus 4 mm von der Ober- und Unterseite des Originals.

  • Seite 37: Original Einlegen

    Original einlegen Original einlegen Sie können jeweils bis zu 50 Seiten im Format A4 (20 Seiten im Format B4) in den Originaleinzug einlegen. Die Seiten werden, von der untersten Seite beginnend, automatisch in das Gerät eingezogen. ♦ Wenn Sie mehr als 50 Seiten senden oder kopieren wollen, legen Sie die zusätzlichen Seiten vorsichtig und sorgfältig in den Originaleinzug, wenn die letzte Seite abgetastet wird.

  • Seite 38: Einstellen Von Auflösung Und Kontrast

    Einstellen von Auflösung und Kontrast Stellen Sie (ggf.) die Auflösung und/oder den Kontrast ein, und wählen Sie dann das Faxgerät des Empfängers wie in den folgenden Abschnitten beschrieben an. Einstellen von Auflösung und Kontrast Wenn Sie es wünschen, können Sie die Auflösung und den Kontrast vor dem Senden eines Originals einstellen.
  • Seite 39 Einstellen von Auflösung und Kontrast RESOLUTION Wenn Sie die Auflösung einstellen möchten, drücken Sie die Taste so oft, bis die Anzeigelampe neben der gewünschten Auflösung leuchtet. HALF TONE STANDARD RESOLUTION FINE SUPER FINE ULTRA FINE Kontrast Das Gerät bietet drei Kontrasteinstellungen. Die Standardeinstellung ist AUTOM..

  • Seite 40: Ein Fax Mit Normalem Wählvorgang Senden

    Ein FAX mit normalem Wählvorgang senden Ein FAX mit normalem Wählvorgang senden SPEAKER Beim normalen Wählen drücken Sie die Taste und wählen dann die Nummer über die Zifferntasten. ♦ Beim normalen Wählen können Sie über den Lautsprecher verfolgen, ob das andere Faxgerät antwortet. (Beachten Sie, daß es sich beim Lautsprecher nicht um eine Freisprechfunktion handelt.
  • Seite 41 Ein FAX mit normalem Wählvorgang senden Warten Sie, bis die Verbindung aufgebaut ist. Wenn Sie einen Faxton START/ hören, drücken Sie am Gerät die Taste ENTER • Wenn jemand den Anruf entgegennimmt und Sie über ein Telefon gewählt haben, bitten Sie den anderen Teilnehmer, die Starttaste zu drücken. Wenn START/ Sie den Faxton hören, drücken Sie am Gerät die Taste ENTER...

  • Seite 42: Programmieren Von Autowahlnummern

    Programmieren von Autowahlnummern Programmieren von Autowahlnummern Sie können eine Faxnummer wählen, indem Sie einfach eine Zielwahltaste SPEED DIAL oder die Taste drücken und eine Kurzwahlnummer eingeben. Für die Wahl über eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer müssen Sie die vollständige Faxnummer zunächst für die Zielwahltaste oder als Kurzwahlnummer programmieren.
  • Seite 43 Programmieren von Autowahlnummern ZIEL START/ Drücken Sie die Taste ENTER 1=EING 2=LÖSCHEN Vergewissern Sie sich, daß EING. ausgewählt ist. ZIEL EINGEBEN START/ Drücken Sie die Taste ENTER ZIEL-/KURZWAHL EING. Wenn Sie eine Zielwahltastennummer programmieren möchten, drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste. (Zur Auswahl der Zielwahltasten 40 bis 59 klappen Sie das Zielwahltasten-Overlay hoch.) Wenn Sie eine Kurzwahlnummer programmieren möchten, drücken Sie SPEED DIAL...
  • Seite 44 Drücken Sie die Taste ENTER Geben Sie den Namen des Teilnehmers über die Buchstabentasten ein (max. 20 Zeichen). (Achten Sie darauf, daß das Zielwahltasten-Overlay heruntergeklappt ist.) Beispiel: SHARP = H / } A / | Caps Lock R / $...

  • Seite 45: Kettenwahl Für Ortsnetzkennzahl Und Amtskennzahl

    Programmieren von Autowahlnummern Drücken Sie oder , um „JA“ auszuwählen, wenn es sich bei der programmierten Nummer um eine Ortsnetzkennzahl oder Amtskennzahl für Kettenwahl handelt (siehe Kettenwahl am Ende dieses Vorgangs). Wählen Sie „NEIN“, wenn es sich bei der Nummer um eine normale Faxnummer handelt.

  • Seite 46: Bearbeiten Von Autowahlnummern

    Programmieren von Autowahlnummern Bearbeiten von Autowahlnummern Wenn Sie eine zuvor gespeicherte Nummer ändern möchten, müssen Sie den Programmiervorgang wiederholen. Wählen Sie die Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer aus, an der Sie Änderungen in Schritt 5 vornehmen möchten, und ändern Sie dann die Nummer bzw. den Namen, wenn diese in der Anzeige erscheinen (Schritte 7 und 9).
  • Seite 47 Programmieren von Autowahlnummern Wenn Sie eine Zielwahltaste löschen möchten, drücken Sie die Zielwahltaste. Wenn Sie eine Kurzwahlnummer löschen möchten, drücken Sie die SPEED DIAL Taste , und geben Sie dann die Nummer mit den Zifferntasten ein. (Wenn Sie weniger als drei Ziffern eingeben, drücken Sie die START/ Taste , um die Eingabe abzuschließen.)

  • Seite 48: Ein Fax Mit Der Wählautomatik Senden

    Ein FAX mit der Wählautomatik senden Ein FAX mit der Wählautomatik senden Dual-Zugriff Das Gerät bietet Dual-Zugriff, was bedeutet, daß Sie ein Original einlegen und die automatische Wahl durchführen können, selbst wenn das Gerät gerade eine andere Funktion ausführt. Nach dem Wählen wird Ihr Original sofort in den Speicher eingescannt und dann übertragen, sobald alle vorher gespeicherten Aufträge ausgeführt wurden.
  • Seite 49 Ein FAX mit der Wählautomatik senden Zielwahl Wenn die Nummer, die Sie wählen möchten, bereits unter einer Zielwahltaste programmiert ist, können Sie diese Nummer durch Drücken der Zielwahltaste wählen. Legen Sie die Originale ein. SENDEBEREIT erscheint in der Anzeige. RESOLUTION •...
  • Seite 50 Ein FAX mit der Wählautomatik senden Kurzwahl Wenn die Nummer, die Sie wählen möchten, unter einer Kurzwahlnummer abgelegt wurde, können Sie diese Nummer wählen, indem Sie die Taste SPEED DIAL drücken und dann die Kurzwahlnummer eingeben. Legen Sie die Originale ein. SENDEBEREIT erscheint in der Anzeige.

  • Seite 51: Direkte Eingabe Von Nummern Über Die Zehnertastatur

    Ein FAX mit der Wählautomatik senden Direkte Eingabe von Nummern über die Zehnertastatur Sie können eine vollständige Anschlußnummer auch über die Zifferntasten START/ eingeben und dann die Taste drücken, um den Wählvorgang zu starten. ENTER Hinweis: Direkte Eingabe von Nummern über die Zehnertastatur kann zum Wählen einer Nummer innerhalb der gleichen Nebenstellenanlage wie Ihr Faxgerät verwendet werden.

  • Seite 52: Suchen Nach Einer Autowahlnummer

    Ein FAX mit der Wählautomatik senden Suchen nach einer Autowahlnummer Wenn Sie nicht mehr wissen, unter welcher Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer Sie eine bestimmte Faxnummer programmiert haben, können Sie folgendermaßen nach der Nummer suchen. Wenn Sie die Nummer gefunden haben, können Sie sie wählen und das eingelegte Original START/ übertragen, indem Sie einfach die Taste drücken.
  • Seite 53 Ein FAX mit der Wählautomatik senden • Wenn unter einem Namen mehrere Faxnummern (oder E-Mail-Adressen) gespeichert wurden, drücken Sie die Taste , um die Faxnummern anzuzeigen, und drücken Sie dann die Taste oder , um die gewünschte Faxnummer (oder E-Mail-Adresse) auszuwählen. START/ Drücken Sie die Taste .

  • Seite 54: Prüfen Des Status Des Aktuellen Auftrags

    Ein FAX mit der Wählautomatik senden Prüfen des Status des aktuellen Auftrags In der Anzeige stehen normalerweise Datum und Uhrzeit und Eingabe- aufforderungen im Zusammenhang mit den ausgeführten Funktionen. Wenn Sie prüfen möchten, welche Nummer das Gerät gerade anruft, oder zu welcher Nummer gerade eine Übertragung erfolgt, oder von welcher Nummer das Gerät gerade ein Original empfängt (falls diese Informationen zur JOB STATUS...

  • Seite 55: Abbrechen Einer Speicherübertragung Anhand Ihrer Nummer

    Ein FAX mit der Wählautomatik senden Drücken Sie die Taste oder die Taste , um durch die Liste der Aufträge zu blättern. Wenn Sie einen Auftrag abbrechen möchten, drücken Sie die Taste oder die Taste , um den Auftrag auszuwählen, oder drücken Sie die START/ Taste und dann die Taste...

  • Seite 56: Automatische Wahlwiederholung

    Ein FAX mit der Wählautomatik senden Automatische Wahlwiederholung Wenn Sie die automatische Wahl einsetzen (einschließlich direkte Eingabe von Nummern über Zehnertastatur) und die Leitung belegt ist, wiederholt das Gerät automatisch die Nummer. Das Gerät wurde werkseitig so eingestellt, daß es in einem Abstand von 5 Minuten 2 Wahlwiederholungsversuche durchführt.

  • Seite 57: Erstellen Und Verwenden Persönlicher Telefonbücher

    Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher Sie können persönliche Telefonbücher erstellen, damit die einzelnen Anwender Ziel- und Kurzwahlnummern für ihre persönliche Nutzung programmieren können. Es können bis zu 20 Telefonbücher erstellt werden. ♦ Für jedes persönliche Telefonbuch können bis zu 59 Zielwahlnummern und 16 Kurzwahlnummern programmiert werden.
  • Seite 58 Anhand dieser Nummer wird das persönliche Telefonbuch identifiziert. Geben Sie einen Namen für das persönliche Telefonbuch über die Buchstabentasten ein. (Achten Sie darauf, daß das Zielwahltasten- Overlay heruntergeklappt ist.) Beispiel: SHARP = H / } A / | Caps Lock...
  • Seite 59 Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher Wenn die Netzwerkscanneroption nicht installiert ist, ist der Vorgang STOP hiermit beendet. Drücken Sie wiederholt die Taste , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren. Wenn die Netzwerkscanneroption installiert ist, drücken Sie die Buchstabentasten, um den Namen des Absenders einzugeben. Dieser Name wird angezeigt, wenn Sie ein Dokument über das Telefonbuch an einen E-Mail-Empfänger versenden.

  • Seite 60: Verwenden Eines Persönlichen Telefonbuchs

    Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher Verwenden eines persönlichen Telefonbuchs Wenn Sie in einem persönlichen Telefonbuch eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer programmieren oder verwenden möchten, müssen Sie das Telefonbuch zuerst öffnen. Führen Sie folgende Schritte aus: Anzeige: PERSONAL BOOK Drücken Sie die Taste PERS.

  • Seite 61: Schließen Eines Telefonbuchs

    Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher ♦ Von einem oder mehreren Faxgeräten mit den Zielwahltasten und Kurzwahlnummern aus Ihrem Telefonbuch Nachrichten abrufen (siehe Seite 138). ♦ Zeitversetzten Betrieb über eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer aus Ihrem Telefonbuch einrichten (siehe Seite 144). ♦ Die Anschlußnummernliste, Programm-/Gruppenliste oder Zeitgeberliste ausdrucken (siehe Seite 178).

  • Seite 62: Löschen Eines Telefonbuchs

    Erstellen und Verwenden persönlicher Telefonbücher Löschen eines Telefonbuchs Hinweis: Bevor Sie ein Telefonbuch löschen können, müssen Sie erst alle Zielwahltasten, Kurzwahlnummern, Gruppentasten und Programmtasten löschen, die in dem Telefonbuch gespeichert sind. Wenn eine Übertragung oder ein zeitversetzter Vorgang ansteht, der über eine Nummer in einem Telefonbuch ausgeführt wird, kann das Telefonbuch erst gelöscht werden, wenn der Vorgang beendet ist oder abgebrochen wurde.

  • Seite 63: Deckblatt

    Deckblatt Deckblatt Sie können vom Gerät ein Deckblatt generieren lassen und dieses als letzte Seite Ihrer Faxübertragung schicken. Das Deckblatt beinhaltet Datum und Uhrzeit, Namen und Nummer des Empfängers, wenn eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer verwendet wird, Senderkennung sowie die Anzahl der Seiten. ♦...
  • Seite 64 Deckblatt DECKBLATT Drücken Sie die Taste (Klappen Sie ggf. das Zielwahltasten-Overlay hoch.) • In der Anzeige steht kurz DECKBLATT MODUS EINGEGEBEN und dann wieder SENDEBEREIT. • Wenn Sie die Deckblattauswahl abbrechen möchten, drücken Sie die STOP Taste Wählen Sie den Empfänger an, und senden Sie ihm das Fax. Falls gewünscht, können Sie Ihr Fax so einstellen, daß...

  • Seite 65: Stapelseitennumerierung (Seitenzähler)

    Stapelseitennumerierung Stapelseitennumerierung (Seitenzähler) Sie können die Seitennumerierung der übertragenen Originale von einfacher Numerierung („S.01“, „S.02“ usw.) in Stapelseitennumerierung ändern. Das bedeutet, daß an jede Seitenzahl ein Schrägstrich und die Gesamtseitenzahl angefügt werden (z. B. „S.01/05“, „S.02/05“ usw.). So kann der Empfänger feststellen, ob Seiten fehlen.

  • Seite 66: Faxnachrichten Empfangen

    Faxnachrichten empfangen Faxnachrichten empfangen Das Gerät bietet zwei verschiedene Faxempfangsmodi: AUTOM.-Modus: Wählen Sie diesen Modus, wenn Sie auf der Leitung, an die das Gerät angeschlossen ist, nur Faxmitteilungen empfangen möchten. Das Gerät beantwortet automatisch alle Anrufe und empfängt ankommende Faxnachrichten. MANUELL-Modus: Wählen Sie diesen Modus, wenn Sie an der gleichen Leitung wie das Gerät auch ein Telefon angeschlossen haben und sowohl Faxmitteilungen als auch...

  • Seite 67: Verwenden Des Empfangsmodus Manuell

    Faxnachrichten empfangen Verwenden des Empfangsmodus AUTOM. Im Empfangsmodus AUTOM. nimmt das Gerät automatisch alle Anrufe nach einem Rufzeichen entgegen und empfängt eingehende Faxmitteilungen. ♦ Sie können die Anzahl der Rufzeichen ändern, nach denen das Gerät einen Anruf entgegennimmt, indem Sie die Optionale Einstellung 2 ändern (siehe Seite 169).

  • Seite 68: Speicherersatzempfang

    Speicherersatzempfang Speicherersatzempfang Wenn Sie nicht drucken können, weil beim Gerät das Papier oder der Toner zu Ende ist oder ein Papierstau aufgetreten ist, werden eingehende Faxmitteilungen automatisch im Speicher abgelegt. Vertrauliche Faxe (siehe Seite 134) werden ebenfalls in den Speicher empfangen. Wenn Sie ein Fax in den Speicher empfangen haben, erscheint in der Anzeige FAX IM SPEICHER sowie KEIN PAPIER, TONER ERSETZEN oder PAPIERSTAU.

  • Seite 69: Netzwerkscanneroption

    3. Netzwerkscanneroption Einführung Mit Hilfe des Netzwerkscanner-Erweiterungssatzes FO-NS2 können Sie ein Dokument einscannen und das Bild direkt an eine E-Mail-Adresse (Scan zu E-Mail), an einen FTP-Server (Scan zu FTP) oder an einen Computer-Desktop in Ihrem Netzwerk (Scan zu Desktop) übertragen. Um diese Option verwenden zu können, muß...

  • Seite 70: Erforderliche Schritte Zum Einrichten

    Einführung Erforderliche Schritte zum Einrichten Die folgenden Schritte sind notwendig, damit die Netzwerkscanneroption genutzt werden kann. Die Schritte müssen in der angegebenen Reihenfolge ausgeführt werden. 1. Ihr Händler muß den Netzwerkschnittstellensatz FO-LN1 und den Netzwerk- scannersatz FO-NS2 installieren und den Produktschlüssel für den Netz- werkscanner eingeben.

  • Seite 71: Festlegen Der Ip-Adresse

    Festlegen der IP-Adresse Festlegen der IP-Adresse Sobald Ihr Händler die Netzwerkscanneroption installiert und das Gerät an das Netzwerk angeschlossen hat, sollte der Netzwerkadministrator oder Geräteadministrator folgendermaßen die IP-Adresse des Geräts festlegen. Hinweis: Obwohl „DHCP“ als Einstellung für die IP-Adresse zur Verfügung steht (das bedeutet, daß...
  • Seite 72 Festlegen der IP-Adresse Wenn das Gerät automatisch eine IP-Adresse von einem DHCP-Server erhält, vergewissern Sie sich, daß „JA“ ausgewählt ist (dadurch wird DHCP aktiviert). Wenn dem Gerät eine permanente IP-Adresse zugewiesen werden soll, drücken Sie die Taste oder die Taste , um „NEIN“...

  • Seite 73: Initialisieren Der Netzwerkkarte

    Festlegen der IP-Adresse Warten Sie, während das Gerät die Einstellung auf die NIC-Karte schreibt („NICHT AUSSCHALTEN“ erscheint in der Anzeige). Wenn die Anzeige auf „OK“ umschaltet, schalten Sie das Gerät aus und wieder ein, damit die neuen Einstellungen wirksam werden. (Bevor Sie das Gerät ausschalten, vergewissern Sie sich erst, daß...

  • Seite 74: Ausdrucken Der Netzwerkeinstellungen

    Ausdrucken der Netzwerkeinstellungen Ausdrucken der Netzwerkeinstellungen Sie können Listen mit den aktuellen Netzwerkeinstellungen und den Einstellungen der Netzwerkkarte ausdrucken. ♦ Zum Prüfen der IP-Adresse des Geräts wählen Sie NETZWERKEINST. DRUCKEN unten in Schritt 3. Anzeige: MENU Drücken Sie die Taste FUNKTIONEN dann die Taste 5:PROGRAMM/GRUPPEN MODUS...

  • Seite 75: Mail-Server- Und Dns-Server-Einstellungen

    Mail-Server- und DNS-Server-Einstellungen Mail-Server- und DNS-Server-Einstellungen Die Einstellungen für Ihren E-Mail-Server und DNS-Server müssen konfiguriert werden, damit Sie die Netzwerkscanner-Funktion verwenden können. Zum Konfigurieren der Einstellungen greifen Sie über einen Computer, der an das gleiche Netzwerk angeschlossen ist wie das Gerät, auf die Webseite des Geräts zu.

  • Seite 76: Einrichten Von Kennwörtern

    Kennwörter, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kennwortschutz für diese Web-Seite aktivieren“. Die Kennwörter für „User“ und „Admin“ sind beide zunächst auf „Sharp“ eingestellt. Wenn Sie ein Kennwort ändern möchten, geben Sie „Sharp“ bei Altes Administratorkennwort ein. Geben Sie dann das neue Kennwort unter Benutzerkennwort oder Administratorkennwort ein.

  • Seite 77: Speichern Der Ziele Für Das Scannen Im Netzwerk

    Speichern der Ziele für das Scannen im Netzwerk Speichern der Ziele für das Scannen im Netzwerk Ziele für das Scannen im Netzwerk können unter Zielwahltasten und Kurzwahlnummern gespeichert werden. Die Zielwahltasten und Kurzwahlnummern können in einem persönlichen Adreßbuch oder im ALLGEMEINEN Adreßbuch enthalten sein.

  • Seite 78: Speichern Von Zielen Auf Der Webseite

    Speichern der Ziele für das Scannen im Netzwerk Speichern von Zielen auf der Webseite Zum Speichern eines Ziels klicken Sie im Menü der Webseite unter Ziel verwalten auf den gewünschten Zieltyp (E-Mail, FTP oder FAX). Geben Sie auf der Seite „Ziel verwalten“ den Namen des Ziels ein, und wählen Sie ein persönliches Adreßbuch oder das Adreßbuch ALLGEMEIN.

  • Seite 79: Erstellen Persönlicher Adreßbücher Auf Der Webseite

    Speichern der Ziele für das Scannen im Netzwerk Scan zu FTP (Hyperlink) Wenn Sie ein Bild mit Scan zu FTP an einen FTP-Server senden, können Sie auch automatisch an ausgewählte Empfänger Benachrichtigungen per E-Mail versenden lassen, damit diese informiert werden, daß das Bild im Server abgelegt ist.

  • Seite 80: Scan Zu E-Mail Einrichten

    (Hinweis: Das in diesem Vorgang eingestellte Dateiformat gilt nicht für Scan zu E-Mail über eine Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer.) ♦ Als Betreff ist „Gescanntes Bild von FO-DC500“ voreingestellt. ♦ Sie können zum Zeitpunkt der Übertragung einen anderen Absender- namen eingeben und ein anderes Dateiformat auswählen. Der Betreff kann nur wie folgt geändert werden.
  • Seite 81 Scan zu E-Mail einrichten Geben Sie den Betreff für die E-Mail über die Buchstabentasten ein (max. 60 Zeichen). (Achten Sie darauf, daß das Zielwahltasten-Overlay heruntergeklappt ist.) Q / ! W / " E / # R / $ T / % Y / &...
  • Seite 82 Scan zu E-Mail einrichten Drücken Sie die Buchstabentasten, um Ihre E-Mail-Adresse einzugeben (siehe Schritt 5) SCAN ZU E-MAIL EINST. START/ Drücken Sie die Taste ENTER 1:E-MAIL BETREFF 2:E-MAIL ABSENDER • 3:DATEIFORMAT Vergewissern Sie sich, daß DATEIFORMAT ausgewählt ist. DATEIFORMAT EINSTELLUNGEN START/ Drücken Sie die Taste ENTER...

  • Seite 83: Scan Zu E-Mail Über Die Taste E-Mail

    Scan zu E-Mail über die Taste E-Mail Scan zu E-Mail über die Taste E-Mail Verwenden Sie die Taste e-mail, wenn Sie die E-Mail-Adresse eines Empfängers für Scan zu e-mail manuell eingeben möchten. Das gescannte Bild wird als E-Mail-Anlage versendet. Wie in Schritt 5 und 6 beschrieben kann auch eine Nachricht eingefügt werden.
  • Seite 84 Scan zu E-Mail über die Taste E-Mail START/ Drücken Sie die Taste ENTER 1:SCANNEN STARTEN Wenn Sie eine Nachricht, Ihren Namen 2:VON oder Ihre Antwort-E-Mail-Adresse eingeben oder das Dateiformat für das 3:DATEIFORMAT Dokument auswählen möchten, drücken Sie die Taste 4:NACHRICHT (Wenn Sie die auf Seite 78 KEINE NACHRICHT eingegebenen Standardeinstellungen...

  • Seite 85: Senden Eines Bildes Mit Einer Zielwahltaste Oder Kurzwahlnummer

    Senden eines Bildes mit einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer START/ Drücken Sie die Taste . Das Dokument wird gescannt und ENTER übertragen. Senden eines Bildes mit einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer Senden eines Bildes mit einer Zielwahltaste Verwenden Sie dieses Verfahren, um ein Dokument zu scannen und das Bild an ein E-Mail-, FTP- oder Desktop-Ziel zu senden, das unter einer Zielwahltaste gespeichert wurde.
  • Seite 86 Senden eines Bildes mit einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer Wenn es sich bei dem Ziel um ein 1:SCANNEN STARTEN E-Mail-Ziel handelt und Sie eine 2:VON Nachricht eingeben oder den Namen oder die E-Mail-Adresse des Absenders 3:DATEIFORMAT ändern oder das Dateiformat für das Dokument auswählen möchten, drücken 4:NACHRICHT KEINE NACHRICHT...

  • Seite 87: Senden Eines Bildes Mit Einer Kurzwahlnummer

    Senden eines Bildes mit einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer Senden eines Bildes mit einer Kurzwahlnummer Verwenden Sie dieses Verfahren, um ein Dokument zu scannen und das Bild an ein E-Mail-, FTP- oder Desktop-Ziel zu senden, das unter einer Kurzwahlnummer gespeichert wurde. Achtung: Damit dieses Verfahren verwendet werden kann, muß...
  • Seite 88 Senden eines Bildes mit einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer Wenn es sich bei dem Ziel um ein 1:SCANNEN STARTEN E-Mail-Ziel handelt und Sie eine 2:VON Nachricht, Ihren Namen oder Ihre Antwort-E-Mail-Adresse eingeben oder 3:DATEIFORMAT das Dateiformat für das Dokument auswählen möchten, drücken Sie die 4:NACHRICHT Taste KEINE NACHRICHT...

  • Seite 89: Speichern Einer E-Mail-Adresse Unter Einer Zielwahltaste Oder Einer Kurzwahlnummer

    Senden eines Bildes mit einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer Speichern einer E-Mail-Adresse unter einer Zielwahltaste oder einer Kurzwahlnummer In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie E-Mail-Adressen über das Bedienfeld des Geräts unter Zielwahltasten und Kurzwahlnummern gespeichert werden. Sie können dann Dokumente an E-Mail-Empfänger senden, ohne die E-Mail-Adresse jedesmal neu manuell eingeben zu müssen.
  • Seite 90 Senden eines Bildes mit einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer Wenn Sie eine Zielwahltastennummer ZIEL EINGEBEN programmieren möchten, drücken Sie ZIELART WÄHLEN die gewünschte Zielwahltaste. (Zur 1=FAX Auswahl der Zielwahltasten 40 bis 59 2=E-MAIL klappen Sie das Zielwahltasten- Overlay hoch.) Wenn Sie eine Kurzwahlnummer programmieren möchten, drücken Sie SPEED DIAL die Taste...

  • Seite 91: Bearbeiten Einer Zielwahltaste Oder Kurzwahlnummer

    Senden eines Bildes mit einer Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer Geben Sie den Namen des Teilnehmers über die Buchstabentasten ein (max. 20 Zeichen). (Achten Sie darauf, daß das Zielwahltasten-Overlay heruntergeklappt ist.) ZIEL EINGEBEN START/ Drücken Sie die Taste ENTER DATEIFORMAT WÄHLEN 1=TIFF-G4 2=TIFF-G3 3=TIFF UNKOMPRIMIERT 4=PDF-G4...

  • Seite 92: Installieren Der Netzwerkscanner-Software

    Network Scanner Tool Hinweis: Sharpdesk kann auf 5 Computern installiert und verwendet werden. Wenn Sie Sharpdesk auf mehr als 5 Computern installieren müssen, wenden Sie sich bitte an Ihren Sharp-Händler. Softwareprogramme Ausführliche Informationen zu den einzelnen Softwareprogrammen finden Sie in den Benutzerhandbüchern auf der CD-ROM.

  • Seite 93: Benutzerhandbücher Für Softwareprogramme

    Installieren der Netzwerkscanner-Software ♦ Speichern unter einem Ordner ♦ Weiterleiten an eine Anwendung, die in Network Scanner Tool festgelegt wurde ♦ Versenden als E-Mail ♦ Speichern unter Sharpdesk Benutzerhandbücher für Softwareprogramme Der Ordner „Manual“ auf der CD-ROM enthält das Installationshandbuch für Sharpdesk, das Benutzerhandbuch für Sharpdesk und das Benutzerhand- buch für Network Scanner Tool.

  • Seite 94: Installieren Der Softwareprogramme

    Installieren der Netzwerkscanner-Software Installieren der Softwareprogramme Beachten Sie folgende Hinweise beim Installieren der Softwareprogramme von der CD-ROM aus: ♦ Prüfen Sie während der Installation in den Benutzerhandbüchern und auf dem Informationsbildschirm unbedingt die Systemanforderungen für die Installation der einzelnen Softwareprogramme. ♦...

  • Seite 95: Einrichten Von Network Scanner Tool

    Professional Edition“. Installieren Sie anschließend Sharpdesk neu. Einrichten von Network Scanner Tool Wenn die Installation der Software abgeschlossen ist, wird der Sharp Network Scanner Tool Setup-Assistent angezeigt. Der Setup-Assistent dient zur Auswahl, wie Ihr Computer empfangene Bilder handhaben soll. Sie können verschiedene Verfahren für die Handhabung von Bildern auswählen (wird als...
  • Seite 96 Sie das Präfix ändern möchten, geben Sie einen 6stelligen Namen ein. • Geben Sie einen beliebigen Buchstaben für den Anfangsbuchstaben ein (der Anfangsbuchstabe wird zwar nicht beim FO-DC500 verwendet, aber trotzdem muß hier ein Eintrag vorgenommen werden). Wählen Sie die Prozeßdefinitionen, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Weiter.
  • Seite 97 Als erstes wird der Name angezeigt, der während der Installation der Netzwerkscanner-Funktion als Gerätename festgelegt wurde. Falls kein Name festgelegt wurde, wird „FO-DC500“ (oder eine höhere Nummer, wenn im Netzwerk mehrere FO-DC500 installiert sind) angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften und dann auf die Schaltfläche Erweitert, und wählen Sie aus, ob Ihr Computer eine IP-Adresse oder einen...

  • Seite 98: Deinstallieren Eines Programms

    Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn ein weiteres Modell FO-DC500 im Netzwerk installiert wird Wenn ein weiteres Modell FO-DC500 in Ihrem Netzwerk installiert wird, nachdem Sie Sharpdesk und Network Scanner Tool installiert haben, brauchen Sie die Software nicht neu zu installieren. Befolgen Sie einfach die nachstehenden Schritte, damit das neue Gerät automatisch erkannt wird.

  • Seite 99: Netzwerkdruckeroption

    Beachten Sie, daß der Drucker nicht direkt an einen Computer über ein paralleles Kabel angeschlossen werden kann. Der Drucker muß über den Netzwerkschnittstellensatz FO-LN1 an das Netzwerk angeschlossen werden. ♦ Wenn Sie vorhaben, den Drucker an einen anderen Ort zu transportieren, wenden Sie sich an Ihren Sharp-Händler.

  • Seite 100: Installieren Des Druckertreibers

    Installieren des Druckertreibers Installieren des Druckertreibers Der SHARP-Druckertreiber PCL XL steht auf der CD-ROM im Druckersatz FO-NP1 zur Verfügung. Dieser Treiber muß auf jedem Computer installiert werden, der diesen Drucker nutzt. Achtung: Der Druckertreiber kann nur installiert werden, wenn der Druckererweiterungssatz FO-NP1 und die LAN-Schnittstelle FO-LN1 auf dem Gerät installiert wurden und das Gerät bereit zum Einsatz als...

  • Seite 101: Client-/Server-Netzwerk: Installieren Des Druckertreibers Auf Dem Server

    Installieren des Druckertreibers Netzwerktypen Es gibt zwei Netzwerktypen: ein Peer-to-Peer-Netzwerk, in dem Sie direkt und ohne Server auf dem Drucker drucken, und ein Client-/Server-Netzwerk, in dem Sie über einen Server drucken. Befolgen Sie die nachfolgend beschriebenen Anweisungen, die Ihrem Betriebssystem und Netzwerktyp entsprechen, um den Druckertreiber zu installieren.
  • Seite 102 Installieren des Druckertreibers Aktivieren Sie „Einen neuen Anschluss erstellen“, und wählen Sie aus der Liste die Option „Standard TCP/IP Port“ aus. Klicken Sie auf Weiter. Der „Assistent zum Hinzufügen eines Standard-TCP/IP-Druckerports“ wird angezeigt. Klicken Sie auf Weiter. Geben Sie die IP-Adresse des Druckers ein (der Portname wird automatisch eingetragen).
  • Seite 103 Installieren des Druckertreibers Wählen Sie Benutzerdefiniert, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einstellungen. Das Fenster „Standard-TCP/IP-Portmonitor konfigurieren“ wird angezeigt. Wählen Sie als Protokoll die Option LPR, und geben Sie einen beliebigen Warteschlangennamen ein. Klicken Sie auf OK.
  • Seite 104 Installieren des Druckertreibers Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Prüfen Sie die Einstellungen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Fertig stellen. Der Druckerinstallations-Assistent zeigt eine Liste mit Druckermodellen und Herstellern an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenträger. Legen Sie die CD-ROM PRINTER UTILITIES in das CD-ROM-Laufwerk ein. Wenn das Fenster „Readme First“...
  • Seite 105 Installieren des Druckertreibers Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn das Fenster „Druckerfreigabe“ angezeigt wird, wählen Sie Freigeben als. Wenn Sie den Namen ändern möchten, geben Sie einen neuen Namen ein (höchstens 8 Zeichen lang, damit eine Freigabe für Computer unter dem Betriebssystem Windows 98/Me möglich ist).
  • Seite 106 Installieren des Druckertreibers Windows NT-Server Als erstes müssen Sie Microsoft TCP/IP-Druckdienst installieren. Klicken Sie unter Windows auf die Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung. Doppelklicken Sie in der Systemsteuerung auf Netzwerk, um das Fenster „Netzwerk“...
  • Seite 107 Installieren des Druckertreibers Legen Sie die Windows NT-Server 4.0-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Vergewissern Sie sich, daß der Pfad stimmt, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Komponente zu installieren. Starten Sie anschließend Windows neu. Als nächstes müssen Sie den Druckertreiber mit Hilfe des Assistenten für die Druckerinstallation installieren.
  • Seite 108 Installieren des Druckertreibers Klicken Sie im Fenster „Druckeranschlüsse“ auf die Schaltfläche Schließen. Vergewissern Sie sich, daß der neue Anschluß in der Liste der Anschlüsse ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter. Der Assistent für die Druckerinstallation zeigt eine Liste mit Druckermodellen und Herstellern an.

  • Seite 109: Client-/Server-Netzwerk: Installieren Des Druckertreibers Auf Einem Client-Computer

    Installieren des Druckertreibers Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn das folgende Fenster angezeigt wird, wählen Sie Freigeben. Wenn Sie den Freigabenamen ändern möchten, geben Sie einen neuen Namen ein (höchstens 8 Zeichen lang, damit eine Freigabe für Computer unter dem Betriebssystem Windows 98/Me möglich ist).
  • Seite 110 Installieren des Druckertreibers Klicken Sie unter Windows auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie dann auf Ausführen. Geben Sie Q:\Setup.exe ein (ersetzen Sie „Q“ durch den Buchstaben Ihres CD-ROM-Laufwerks), und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Fenster „Readme First“ wird angezeigt. Lesen Sie den Text, und klicken Sie dann auf Weiter.
  • Seite 111 Installieren des Druckertreibers Verwenden von „Neuer Drucker“ Verwenden Sie das folgende Verfahren für alle unterstützten Betriebssysteme. Öffnen Sie unter Windows den Ordner „Drucker“ (klicken Sie auf die Schaltfläche Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und wählen Sie Drucker; die genauen Schritte hängen vom Betriebssystem ab). Doppelklicken Sie im Fenster „Drucker“...

  • Seite 112: Peer-To-Peer-Netzwerk: Installieren Des Druckertreibers

    Netzwerkdrucker in Schritt 3 (befolgen Sie alle Schritte des Vorgangs wie angegeben). Öffnen Sie nach Beendigung der Installation das Fenster „Drucker“. Zwei Sharp-Druckersymbole sind zu sehen, eines für einen lokalen Drucker und eines für einen Netzwerkdrucker. Löschen Sie das Symbol für den lokalen Drucker.
  • Seite 113 Installieren des Druckertreibers Windows 98/Me Bevor Sie den Druckertreiber unter Windows 98/Me installieren, müssen Sie erst IP Peer-to-Peer Redirector installieren. IP Peer-to-Peer Redirector wird von der CD-ROM im Netzwerkschnittstellensatz FO-LN1 aus installiert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um IP Peer-to-Peer Redirector und anschließend den Druckertreiber zu installieren.

  • Seite 114: Printer Status Monitor Und Printer Administration Utility

    Installieren des Druckertreibers Wählen Sie Lokaler Drucker, und klicken Sie auf Weiter. Der Assistent für die Druckerinstallation zeigt eine Liste mit Druckermodellen und Herstellern an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Diskette. Legen Sie die CD-ROM PRINTER UTILITIES in das CD-ROM-Laufwerk ein. Wenn das Fenster „Readme First“...

  • Seite 115: Drucken Einer Testseite Vom Computer Aus

    Installieren des Druckertreibers Geben Sie Q:\Setup.exe ein (ersetzen Sie „Q“ durch den Buchstaben Ihres CD-ROM-Laufwerks), und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Das Fenster „Readme First“ wird angezeigt. Lesen Sie den Text, und klicken Sie dann auf Weiter. Für die Installation von Printer Status Monitor wählen Sie Benutzertools. Für die Installation von Printer Administration Utility wählen Sie Administratortools.

  • Seite 116: Einrichten Von Status- Und Warnmeldungen

    Einrichten von Status- und Warnmeldungen Einrichten von Status- und Warnmeldungen Sie können das Gerät so einrichten, daß automatisch Status- und Warnmeldungen per E-Mail an bestimmte Empfänger verschickt werden. ♦ Statusmeldungen werden regelmäßig verschickt (Sie können den Terminplan auswählen). Sie erfahren damit, wie viele Seiten kopiert und über das Netzwerk gedruckt wurden.
  • Seite 117 Einrichten von Status- und Als nächstes klicken Sie im Menü der Webseite auf Parameter für Status- meldung. Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, an die die Statusmeldungen geschickt werden sollen, und wählen Sie den Terminplan (1 oder 2) für das Versenden der Statusmeldungen. Unten auf der Seite können die Terminpläne 1 und 2 eingerichtet werden.

  • Seite 118: Drucken Über Einen Computer

    Ausführung der aktuellen Anwendung Gültigkeit. Wollen Sie die Änderungen dauerhaft übernehmen, öffnen Sie unter Windows den Ordner „Drucker“, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Sharp-Druckersymbol, und wählen Sie Eigenschaften (Windows NT: Standardeinstellungen für Dokumente, Windows 2000/XP: Druckeinstellungen) in der seitlichen...

  • Seite 119: Abbrechen Eines Druckauftrags

    Drucken über einen Computer Abbrechen eines Druckauftrags Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Druckauftrag abzubrechen. ♦ Falls mit einem Druckauftrag, der an das Gerät geschickt wurde, ein Problem aufgetreten ist (im Gerät ist z. B. nicht das für den Auftrag angegebene Papierformat eingelegt), leuchtet die Anzeige ALARM am Gerät auf.

  • Seite 120: Öffnen Des Druckertreibers

    Sie auf Einstellungen, und wählen Sie „Drucker“; die genauen Schritte hängen von Ihrem Betriebssystem ab). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Sharp-Druckersymbol, und wählen Sie Eigenschaften (Windows NT: Standardeinstellungen für Dokumente, Windows 2000/XP: Druckeinstellungen) in der seitlichen Menüleiste.

  • Seite 121: Einstellungen Des Druckertreibers

    Einstellungen des Druckertreibers Einstellungen des Druckertreibers Die Druckeinstellungen können unter den Registerkarten „Papier“, „Seitenlayout“, „Qualität“ und „Optionen“ des Druckertreibers wie nachfolgend beschrieben ausgewählt werden. Registerkarte „Papier“ Papierformat Wählen Sie das für den Druckvorgang zu verwendende Papierformat aus. Wenn in der Anwendung ein anderes Papierformat als in dieser Einstellung festgelegt wurde, hat das Papierformat in der Anwendung normalerweise Vorrang.

  • Seite 122: Skalierung

    Einstellungen des Druckertreibers Papierzufuhr Wählen Sie die zu verwendende Papierzufuhr. Bei Auswahl von Autom wird automatisch die Papierzufuhr ausgewählt, die das gleiche Papierformat wie in der Papierformateinstellung angegeben enthält. Wenn eine bestimmte Papierzufuhr ausgewählt wird, wird das Papier unabhängig von der Einstellung des Papierformats aus dieser Papierzufuhr eingezogen.

  • Seite 123: Registerkarte Seitenlayout

    Einstellungen des Druckertreibers Registerkarte Seitenlayout N-auf N-auf ermöglicht den Ausdruck mehrerer Dokumentseiten (N steht dabei für die Anzahl der Seiten) auf einem einzigen Blatt Papier, indem die einzelnen Seiten verkleinert werden. Auswahlmöglichkeiten: Aus, 2-auf, 4-auf, 9-auf und 16-auf. Einschränkung: Wenn eine der folgenden Einstellungen gewählt wurde, kann die Funktion N-auf nicht verwendet werden.

  • Seite 124: Registerkarte Qualität

    Einstellungen des Druckertreibers Nur erste Seite Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Wasserzeichen nur auf der ersten Seite zu drucken. Wasserzeichen editieren Klicken Sie auf die Schaltfläche Wasserzeichen editieren, um das Fenster „Wasserzeichen editieren“ zu öffnen. In diesem Fenster können Sie ein Wasserzeichen ändern, hinzufügen oder löschen.

  • Seite 125: Registerkarte Optionen

    Einstellungen des Druckertreibers True-Type-Font benutzen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die True-Type-Fonts des Druckers zu benutzen. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, werden für den Druckvorgang die vom Computer heruntergeladenen Fonts verwendet. Einschränkung: Wenn die Einstellung All Raster ausgewählt wurde, kann diese Funktion nicht verwendet werden.

  • Seite 126: Kopieren

    5. Kopieren Mit dem Gerät können Sie auch kopieren. Es können einzelne und mehrere Kopien (bis zu 99 pro Original) erstellt werden. Somit läßt sich dieses Gerät auch als Bürokopierer einsetzen. ♦ Sie können alle Kopierschritte ausführen, auch wenn das Gerät gerade andere Kopieraufträge ausführt oder nach dem Trennen der Leitung gerade eine empfangene Faxmitteilung ausdruckt.

  • Seite 127: Prüfen Und Löschen Von Kopieraufträgen Im Speicher

    Kopieren Wählen Sie MEHRF., wenn Sie die Kopien nicht sortieren möchten, oder SORT., wenn Sie die Kopien sortieren möchten (drücken Sie die Taste oder die Taste Originale Zum Beispiel drei Kopien von jedem der drei Originale Unsortiert Sortiert (MEHRFACHKOPIE) (SORTIERTE KOPIE) START/ Drücken Sie die Taste , um den Kopiervorgang zu starten.
  • Seite 128 Kopieren Drücken Sie die Taste oder die Taste , um durch die Liste der Aufträge zu blättern. Wenn Sie einen Auftrag abbrechen möchten, drücken Sie die Taste oder die Taste , um den Auftrag auszuwählen, oder drücken Sie die START/ Taste und dann die Taste ENTER...

  • Seite 129: Sonderfunktionen

    6. Sonderfunktionen Rundsenden Mit der Rundsendefunktion können Sie das gleiche Fax an 179 Zielempfänger auf einmal übertragen. Legen Sie das Original zunächst in das Faxgerät ein, und geben Sie dann die Nummern der Empfangsfaxgeräte ein. Das Original wird automatisch an die einzelnen Zieladressen übertragen. ♦...
  • Seite 130 Rundsenden Wählen Sie die Ziele mit Hilfe der folgenden Verfahren aus. (Hinweis zur Netzwerkscanneroption: FAX-Ziele und E-Mail-Ziele dürfen nicht gemischt werden.) • Drücken Sie eine Zielwahltaste. • SPEED DIAL Drücken Sie die Taste , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein. (Wenn Sie weniger als 3 Ziffern für die Nummer eingeben, drücken Sie die START/ Taste...

  • Seite 131: Rundsenden Mit Einer Gruppentaste

    Rundsenden Anzeige, wenn die Netzwerk- Wenn Sie das Dokument an E-Mail-Ziele scanneroption installiert ist: senden, können Sie über die Anzeige auf der rechten Seite die E-Mail- 1:SCANNEN STARTEN Einstellungen ändern. Zum Ändern 2:VON einer Einstellung drücken Sie die Taste 3:DATEIFORMAT oder die Taste , um die Einstellung auszuwählen, und drücken...

  • Seite 132: Abspeichern Von Zielen Unter Gruppentasten

    Rundsenden Drücken Sie die entsprechende Gruppen- Q / ! W / " E / # R / $ T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / = A / | SYMBOL G / { H / } J / [...
  • Seite 133 Rundsenden GRUPPEN FUNKTION START/ Drücken Sie die Taste 1=EING ENTER 2=LÖSCHEN Vergewissern Sie sich, daß „EING.“ GRUPPENEINSTELLUNGEN ausgewählt ist, und drücken Sie dann GRUPPENTASTE DRÜCKEN START/ die Taste ENTER (Wenn Sie eine Gruppentaste löschen möchten, wählen Sie LÖSCHEN, und START/ drücken Sie dann die Taste ENTER Drücken Sie eine beliebige...

  • Seite 134: Bearbeiten Einer Gruppe

    Rundsenden Geben Sie die Ziele mit Hilfe der folgenden Verfahren ein. (Hinweis zur Netzwerkscanneroption: FAX-Ziele und E-Mail-Ziele können nicht gemeinsam unter der gleichen Gruppentaste gespeichert werden.) • Drücken Sie eine Zielwahltaste. SPEED DIAL • Drücken Sie die Taste , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein. (Wenn Sie weniger als 3 Ziffern für die Nummer eingeben, drücken Sie die START/ Taste...

  • Seite 135: Vertrauliche Funktionen

    Wenn der Empfänger den richtigen Schutzcode eingibt, wird das Dokument ausgedruckt. ♦ Vertrauliche Übertragung ist nur dann möglich, wenn das Empfangsgerät ein Sharp-Modell ist, das über die entsprechende Einrichtung für den vertraulichen Empfang verfügt. ♦ Damit Sie diese Funktion nutzen können, müssen Sie Ihren Namen und Ihre Faxnummer (EIGENER SCHUTZCODE) wie auf Seite 27 beschrieben in das Gerät eingeben.

  • Seite 136: Vertraulicher Empfang

    Vertrauliche Funktionen Wenn das Faxgerät des Empfängers mehrere vertrauliche Mailboxen besitzt, geben Sie die richtige Mailboxnummer über die Ziffernasten ein (dieser Schritt ist bei Geräten mit mehreren Mailboxen erforderlich). Wenn das Faxgerät des Empfängers nicht mehrere Mailboxen besitzt, gehen Sie direkt zu Schritt 5. START/ Drücken Sie die Taste ENTER...

  • Seite 137: Eingabe Des Vertraulichen Schutzcodes

    ENTER Geben Sie einen Namen für die Mailbox ein (max. 20 Zeichen), indem Sie die Buchstabentasten drücken. (Achten Sie darauf, daß das Zielwahltasten-Overlay nach unten geklappt ist.) Beispiel: SHARP = H / } A / | Caps Lock R / $ P / = •...

  • Seite 138: Löschen Eines Schutzcodes

    ENTER Hinweis: Nach der Eingabe des Schutzcodes wird dieser vom Gerät ausgedruckt, damit Sie ihn zu Ihren Unterlagen nehmen können. Falls Sie den Schutzcode vergessen und auch nirgends abgelegt haben, wenden Sie sich an Ihren Sharp- Händler. Löschen eines Schutzcodes...

  • Seite 139: Ausdruck Empfangener Originale

    Vertrauliche Funktionen Ausdruck empfangener Originale Wenn Sie ein vertrauliches Dokument erhalten haben, erscheint VERTR.FAX EMPF. in der Anzeige. Drucken Sie die Liste Vertraulicher Empfang wie auf Seite 178 beschrieben aus, um festzustellen, welche Mailbox das Dokument empfangen hat. Führen Sie dann die nachfolgenden Schritte aus, um das Dokument zu drucken.

  • Seite 140: Abruf

    Abruf Abruf Mit der Abruffunktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen und ein Original ohne Hilfe eines Bedieners an Ihr Faxgerät senden. Anders ausgedrückt, das Empfangsgerät führt die Übertragung aus und nicht das Übertragungsgerät. Sie können mit Ihrem Gerät Dokumente von anderen Geräten abrufen, und andere Geräte können auch Dokumente von Ihrem Gerät abrufen.

  • Seite 141: Serieller Abruf Mit Einer Gruppentaste

    Abruf • Geben Sie mit den Zifferntasten die vollständige Faxnummer ein (max. START/ 60 Stellen), und drücken Sie dann die Taste . (Hinweis: Max. ENTER 20 vollständige Faxnummern können eingegeben werden. Wenn viele Programme, zeitversetzte Vorgänge und/oder Gruppentasten gespeichert wurden, verringert sich die Anzahl.) Hinweis: Wenn Sie ein Ziel löschen müssen, drücken Sie die Taste oder die Taste , um das Ziel auszuwählen, und drücken Sie dann die...
  • Seite 142 Abruf Legen Sie das Original ein. Vergewissern Sie sich, daß der Empfangsmodus auf AUTOM. gesetzt ist (siehe Seite 64). Anzeige: MENU Drücken Sie die Taste FUNKTIONEN und dann die Taste oder 4:OPTIONALE EINSTELLUNGEN 5:PROGRAMM/GRUPPEN MODUS die Taste , bis 6:MEHRFACHABRUF. SPEICHERABRUF -MODUS 7:SPEICHERABRUF -MODUS in der Anzeige ausgewählt ist.

  • Seite 143: Löschen Eines Originals

    Abruf Wenn bereits ein weiteres Dokument gespeichert ist, vergewissern Sie sich, daß ANHÄNG. ausgewählt ist, und drücken Sie dann die START/ Taste ENTER CONTRAST RESOLUTION Drücken Sie und/oder , um ggf. Auflösung und START/ Kontrast einzustellen, und drücken Sie die Taste ENTER START/ Drücken Sie die Taste...

  • Seite 144: Abrufsicherheit

    Abruf Abrufsicherheit Mit der Funktion Abrufsicherheit können Sie ein unbefugtes Abrufen von Ihrem Gerät verhindern. Wenn diese Funktion aktiviert ist, ist ein Abruf nur möglich, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist: ♦ Die Faxnummer des abrufenden Faxgeräts ist in der Liste der zulässigen Faxnummern gespeichert (wird als „Schutzcodenummern“...

  • Seite 145: Speichern Und Löschen Abrufberechtigter Faxnummern

    Abruf Speichern und Löschen abrufberechtigter Faxnummern In der Liste der zulässigen Nummern können Sie bis zu 10 Faxnummern speichern. Anzeige: MENU Drücken Sie die Taste FUNKTIONEN und dann die Taste oder die 1:EMPFANGSMODUS 2:AUSDRUCKE Taste , bis EINGABEN 3:EINGABEN in der Anzeige ausgewählt ist. EINGABEN START/ Drücken Sie die Taste...

  • Seite 146: Zeitversetzte Vorgänge

    Zeitversetzte Vorgänge Zeitversetzte Vorgänge Mit dieser Funktion können Sie die automatische Ausführung eines Faxauftrags zu einer festgelegten Zeit einrichten. Es lassen sich jeweils bis zu 59 Vorgänge für jeweils eine Woche im voraus einstellen. Hiermit können Sie niedrigere Telefongebühren zu günstigeren Zeiten nutzen, ohne selbst bei der Ausführung des Vorgangs anwesend sein zu müssen.
  • Seite 147 Zeitversetzte Vorgänge Drücken Sie die Taste oder die Taste , um den Tag auszuwählen, an dem der Vorgang stattfinden soll. (Wenn der Vorgang innerhalb der nächsten 24 Stunden stattfinden soll, wählen Sie “INNERH. 1 TAG“.) START/ Drücken Sie die Taste , und gehen Sie zum speziellen Verfahren für ENTER den gewünschten Vorgang (siehe folgende Seiten).
  • Seite 148 Zeitversetzte Vorgänge Rundsenden (Fortsetzung von Grundverfahren.) Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: • Drücken Sie eine oder mehrere Zielwahltasten. • Geben Sie eine oder mehrere Kurzwahlnummern ein, indem Sie vor jeder SPEED DIAL Nummer die Taste drücken.

  • Seite 149: Vertraulich Senden

    Zeitversetzte Vorgänge Vertraulich Senden (Fortsetzung von Grundverfahren.) Geben Sie die Mailbox-Nummer ein (2 Stellen). (Gehen Sie direkt zu Schritt 8, wenn das Empfangsgerät keine Mailbox hat.) START/ Drücken Sie die Taste ENTER Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: •...
  • Seite 150 Zeitversetzte Vorgänge Abruf (Fortsetzung von Grundverfahren.) Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: • Drücken Sie eine Zielwahltaste. SPEED DIAL • Drücken Sie die Taste , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein. START/ (Wenn Sie weniger als 3 Stellen eingeben, drücken Sie die Taste ENTER um die Eingabe abzuschließen.) •...

  • Seite 151: Abbrechen Eines Zeitversetzten Vorgangs

    Zeitversetzte Vorgänge START/ Drücken Sie die Taste ENTER Abbrechen eines zeitversetzten Vorgangs Wenn Sie einen zeitversetzten Vorgang vor seiner Ausführung löschen müssen, führen Sie nachfolgende Schritte aus. ♦ Sie müssen wissen, welche Nummer dem Vorgang zugewiesen ist, um ihn löschen zu können. Wenn Sie sich nicht an die Nummer erinnern (sie wird beim Einstellen des Vorgangs angezeigt), drucken Sie die Zeitgeberliste aus.

  • Seite 152: Stapelübertragung

    Stapelübertragung Stapelübertragung Bei der Stapelübertragung können Sie mehrere Faxaufträge im Speicher ablegen, um diese zu einer festgelegten Zeit automatisch an eine Zieladresse zu übertragen. Wenn Sie oftmals Faxe an eine bestimmte Adresse senden, hilft Ihnen diese Funktion, Telefonkosten zu sparen, da Sie ganz bequem mehrere Dokumente während einer Verbindung übertragen können.

  • Seite 153: Löschen Eines Originals, Das Zur Stapelübertragung Gespeichert Wurde

    Stapelübertragung Drücken Sie die entsprechende Q / ! W / " E / # R / $ T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / = Stapeltaste. SYMBOL A / | G / { H / } J / [...

  • Seite 154: Eingeben Und Verwenden Von Programmen

    Eingeben und Verwenden von Programmen Eingeben und Verwenden von Programmen Wenn Sie den gleichen Vorgang im Zusammenhang mit dem gleichen Teilnehmer häufig ausführen, können Sie alle Schritte dieses Vorgangs unter einer der Programmtasten ablegen. Dann läßt sich dieser Vorgang einfach durch Drücken der entsprechenden Taste ausführen.
  • Seite 155 Eingeben und Verwenden von Programmen Wählen Sie eine Programmtaste aus, Q / ! W / " E / # R / $ T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / = A / | SYMBOL G / {...
  • Seite 156 Eingeben und Verwenden von Programmen Senden (SENDEMODUS) (Fortsetzung von Grundverfahren.) Wählen Sie das Faxziel auf folgende Weise aus (ein E-Mail-, FTP- oder Desktop-Ziel kann ausgewählt werden, wenn die Netzwerkscanner- option installiert ist): • Drücken Sie eine Zielwahltaste. SPEED DIAL • Drücken Sie die Taste , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein.
  • Seite 157 Eingeben und Verwenden von Programmen Vertraulich Senden (Fortsetzung von Grundverfahren.) Geben Sie die Mailbox-Nummer ein (2 Stellen). (Gehen Sie direkt zu Schritt 14, wenn das Empfangsgerät keine Mailbox hat.) START/ Drücken Sie die Taste ENTER Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: •...
  • Seite 158 Eingeben und Verwenden von Programmen Abruf (Fortsetzung von Grundverfahren.) Wählen Sie das Faxgerät des Empfängers mit einer der folgenden Möglichkeiten an: • Drücken Sie eine Zielwahltaste. • SPEED DIAL Drücken Sie die Taste , und geben Sie eine Kurzwahlnummer ein. START/ (Wenn Sie weniger als 3 Stellen eingeben, drücken Sie die Taste ENTER...
  • Seite 159 Eingeben und Verwenden von Programmen Hinweis: Wenn Sie ein Ziel löschen müssen, drücken Sie die Taste oder die Taste , um das Ziel auszuwählen, und drücken Sie dann die STOP Taste START/ Drücken Sie die Taste ENTER STOP Drücken Sie wiederholt , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.

  • Seite 160: Stapelübertragung

    Eingeben und Verwenden von Programmen Hinweis: Wenn Sie ein Ziel löschen müssen, drücken Sie die Taste oder die Taste , bis die Zieladresse in der Anzeige erscheint, und STOP drücken Sie dann die Taste START/ Drücken Sie die Taste ENTER CONTRAST RESOLUTION Drücken Sie...
  • Seite 161 Eingeben und Verwenden von Programmen CONTRAST RESOLUTION Drücken Sie und/oder , um ggf. Auflösung und START/ Kontrast einzustellen, und drücken Sie die Taste ENTER START/ Drücken Sie die Taste ENTER STOP Drücken Sie wiederholt , um zur Datums- und Zeitanzeige zurückzukehren.

  • Seite 162: Löschen Einer Programmtaste

    Eingeben und Verwenden von Programmen Löschen einer Programmtaste Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Programmtaste zu löschen: Anzeige: MENU Drücken Sie die Taste FUNKTIONEN und dann die Taste oder 2:AUSDRUCKE 3:EINGABEN , bis PROGRAMM/GRUPPEN 4:OPTIONALE EINSTELLUNGEN MODUS in der Anzeige 5:PROGRAMM/GRUPPEN MODUS ausgewählt ist.

  • Seite 163: Verwenden Einer Programmtaste

    Eingeben und Verwenden von Programmen Verwenden einer Programmtaste Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um einen programmierten Vorgang auszuführen. Wenn es sich hierbei um einen Sende- oder Speicherabrufvorgang handelt, legen Sie das Original ein. Drücken Sie die entsprechende Q / ! W / "...

  • Seite 164: Duplex-Abtastung Für Zweiseitige Dokumente

    Duplex-Abtastung für zweiseitige Dokumente Duplex-Abtastung für zweiseitige Dokumente Zum Senden und Kopieren von Originalen, bei denen auf einer Seite oder auf mehreren Seiten jeweils Vorder- und Rückseite mit Text oder Grafiken bedruckt ist, sollte die Duplex-Abtastung benutzt werden. Bei dieser Funktion legen Sie die Vorlage in das Faxgerät ein, das Gerät zieht die Vorlage ein, liest sie ein und gibt sie wieder aus.

  • Seite 165: Abteilungskontrolle

    Faxgeräts einzuschränken. Wenn diese Funktion aktiviert ist, muß ein Abteilungscode eingegeben werden, bevor ein Arbeitsgang ausgeführt werden kann. ♦ Die Abteilungskontrolle kann nur von Ihrem Sharp-Fachhändler aktiviert werden. Wenn Sie diese Funktion einsetzen möchten, wenden Sie sich an Ihren Fachhändler. ♦...
  • Seite 166 Abteilungskontrolle ABTEILUNGSCODE MODUS START/ Drücken Sie die Taste 1=EING ENTER 2=LÖSCHEN Vergewissern Sie sich, daß „EING.“ ausgewählt ist, und drücken Sie dann die Taste START/ ENTER (Wenn Sie einen Abteilungscode löschen möchten, wählen Sie START/ LÖSCHEN, und drücken Sie dann die Taste ENTER Eingabe: Geben Sie mit den Zifferntasten eine zweistellige Nummer zwischen „01“...

  • Seite 167: Zugreifen Auf Das Gerät

    Abteilungskontrolle Zugreifen auf das Gerät Bei eingeschalteter Abteilungskontrolle müssen Sie zuerst Ihren Abteilungscode eingeben, bevor Sie eine Funktion ausführen können. ♦ Wenn Sie nicht innerhalb einer Minute nach Eingabe des Codes die gewünschte Funktion ausführen, kehrt das Faxgerät in den kontrollierten Zugriffsmodus zurück.

  • Seite 168: Fremdfaxschutz

    Fremdfaxschutz Fremdfaxschutz Mit dem Fremdfaxschutz können Sie den Empfang von Faxen von bestimmten Teilnehmern sperren, die Sie festgelegt haben. Dies spart Papier, da keine unerwünschten „Fremdfaxe“ ausgedruckt werden. Um diese Funktion nutzen zu können, aktivieren Sie sie erst, indem Sie die Optionale Einstellung 20 (Fremdfaxschutz) auf EIN setzen, wie auf Seite 173 beschrieben, und dann wie unten beschrieben die Faxnummern eingeben, von denen Sie keine Faxe empfangen möchten.
  • Seite 169 Fremdfaxschutz Eingabe: Geben Sie mit den Zifferntasten eine zweistellige Nummer zwischen „01“ und „50“ ein. Diese Nummer steht für die Faxnummer, die Sie im nächsten Schritt eingeben. Löschen: Geben Sie die zweistellige Nummer ein, die der Faxnummer entspricht, die Sie löschen möchten, und fahren Sie mit Schritt 7 fort. Geben Sie die Faxnummer ein.

  • Seite 170: Optionale Einstellungen

    7. Optionale Einstellungen Mit den Optionalen Einstellungen können Sie das Gerät besser auf Ihre Anforderungen abstimmen. Für jede Option wurde werkseitig eine Grundeinstellung vorgenommen. Wenn Sie eine Einstellung ändern möchten, führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus, um die Optionale Einstellung anzuzeigen, und wählen Sie dann eine neue Einstellung wie auf den folgenden Seiten beschrieben aus.
  • Seite 171 Optionale Einstellungen Optionale Einstellungen Einstellung 01: VOREINST.FAXAUFL. Diese Option stellt die Standardauflösung für die Übertragung von Originalen ein (die verwendete Auflösung, wenn keine Einstellung mit der Taste RESOLUTION erfolgt). Drücken Sie die Taste oder die Taste , um STANDARD, FEIN, SUPER FEIN oder ULTRA FEIN auszuwählen, und START/ drücken Sie dann die Taste ENTER...
  • Seite 172 Optionale Einstellungen Einstellung 05: DRUCKAUSWAHL FÜR ÜBERTRAGUNGSBERICHT Hiermit legen Sie die Bedingungen für den Ausdruck eines Übertragungsberichtes fest. Drücken Sie die Taste oder die Taste um eine der folgenden Bedingungen auszuwählen, und drücken Sie dann die START/ Taste ENTER FEHL./TIMER/ Ein Bericht wird im Fehlerfall, nach SPEI.
  • Seite 173 Optionale Einstellungen Einstellung 09: FEHLERKORREKTURVERFAHREN (ECM) Wählen Sie JA, damit Übertragungsverzerrungen aufgrund von Rauschen in der Telefonleitung vor dem Ausdruck beim Partnergerät korrigiert werden. Diese Option funktioniert nur, wenn das andere Gerät auch über ECM verfügt. Wählen Sie NEIN, um die Funktion zu deaktivieren. Drücken Sie die Taste oder die Taste , um die Auswahl vorzunehmen, und drücken Sie START/...
  • Seite 174 Optionale Einstellungen Einstellung 14: EMPFANGSVERKLEINERUNG Diese Einstellung dient zur geringfügigen Verkleinerung empfangener Dokumente vor dem Druck, damit sichergestellt wird, daß die Daten an den Rändern nicht abgeschnitten werden. Wählen Sie AUTOM. für automatische Verkleinerung oder 100% für keine Verkleinerung. Drücken Sie die Taste oder die Taste , um die Auswahl vorzunehmen, und drücken Sie START/...
  • Seite 175 Optionale Einstellungen empfangen werden soll, wählen Sie „KEINE“. Wenn Sie die Auswahl beendet START/ haben, drücken Sie die Taste ENTER ♦ Werkseitige Einstellung: „AUTOM. AUSWAHL“ Einstellung 17: ANZAHL DER ÜBERTRAGUNGSWIEDERHOLUNGEN Hiermit legen Sie fest, wie oft das Faxgerät erneut eine Speicherübertragung versucht, die aufgrund eines Leitungsfehlers oder Stromausfalls unterbrochen wurde.
  • Seite 176 Optionale Einstellungen Einstellung 21: ALARMLAUTSTÄRKE Hiermit stellen Sie die Lautstärke des akustischen Warnsignals ein, das Sie auf Fehlerbedingungen aufmerksam macht und darüber informiert, daß der Vorgang beendet ist. Drücken Sie die Taste oder die Taste , um eine Lautstärke auszuwählen (LAUT, LEISE oder AUS), und drücken Sie dann START/ die Taste ENTER...
  • Seite 177 Optionale Einstellungen Einstellung 27: STELLEN DES ABTEILUNGSCODES Mit dieser Einstellung können Sie die Anzahl der Stellen des Abteilungscodes ändern. Geben Sie eine Zahl zwischen ein. ♦ Grundeinstellung: 4 Hinweis: Einstellung 28 wird nicht verwendet. Einstellung 29: ÜBERTRAGUNGSSTEMPEL Wählen Sie EIN, wenn Sie möchten, daß das Gerät jede Originalseite beim Scannen stempelt.
  • Seite 178 Optionale Einstellungen Einstellung 31: TRENNBLATT-MODUS Auf Wunsch können Sie das Faxgerät veranlassen, nach jedem Faxempfang ein Blatt Papier aus einer der Papierquellen zu ziehen. Wenn Sie farbiges (oder größeres) Papier in diese Papierquelle einlegen, dient jedes farbige Blatt als Trennung, so daß sich bei mehrseitigen Dokumenten leichter feststellen läßt, wo eines endet und das nächste beginnt.
  • Seite 179 Optionale Einstellungen Einstellung 35-1: NEBENSTELLE Drücken Sie die Taste oder die Taste , um JA auszuwählen, wenn das Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist. Wählen Sie NEIN, wenn es an eine normale öffentliche Fernsprechleitung angeschlossen ist. START/ Drücken Sie abschließend die Taste ENTER (Wenn Sie JA ausgewählt haben, erscheint anschließend Einstellung 35-2 in der Anzeige.

  • Seite 180: Drucken Von Listen Und Berichten

    8. Drucken von Listen und Berichten Sie können Listen drucken, auf denen die beim Gerät vorgenommenen Einstellungen und eingegebenen Informationen angezeigt werden. Sie können auch Berichte zu den neuesten Aktivitäten und einzelnen Funktionen nach deren Beendigung ausdrucken. Die Listen und Berichte werden auf den folgenden Seiten beschrieben.
  • Seite 181 Drucken von Listen und Berichten ♦ Alle Informationen werden gelöscht, sobald ein Bericht ausgedruckt wurde. Wenn der automatische Ausdruck deaktiviert ist und der Bericht nach 30 Vorgängen nicht manuell gedruckt wird, werden die Informationen der ältesten Vorgänge immer durch die des neuesten Vorgangs überschrieben. Erläuterung der Kopfzeilen SENDER/ Name oder Faxnummer des anderen Geräts wird in der...

  • Seite 182: Anschlußnummernliste (Liste 03)

    Faxgerät des Empfängers kein Schutzcode für vertraulichen Empfang programmiert wurde, der Speicher voll ist oder es sich um kein Modell von Sharp handelt. LÖSCHEN 4 - (Nur für vertrauliche Übertragung) Eine vertrauliche Übertragung wurde abgebrochen, weil eine falsche Mailbox-Nummer für ein Gerät mit...
  • Seite 183 Drucken von Listen und Berichten Liste der Optionalen Einstellungen (Liste 05) In dieser Liste erscheint der aktuelle Status für die optionalen Einstellungen. Programm- und Gruppenliste (Liste 06) Der obere Teil dieser Liste zeigt die eingegebenen Programme. Der untere Teil zeigt die Faxnummern, mit denen Gruppentasten belegt wurden. Stapelübertragungsliste (Liste 07) Die Stapelübertragungsliste zeigt die Originale, die derzeit für eine Stapelübertragung gespeichert sind.

  • Seite 184: Übertragungsbericht

    Drucken von Listen und Berichten Übertragungsbericht Dieser Bericht wird automatisch nach Beendigung eines Faxvorgangs aus- gedruckt, damit Sie das Ergebnis prüfen können. Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, daß der Bericht nur im Fehlerfall gedruckt wird. Auf Wunsch können Sie die Einstellung so ändern, daß er bei verschiedenen anderen Bedingungen ausgedruckt wird.

  • Seite 185: Wartung

    9. Wartung Reinigen von Abtastglas und Walzen Reinigen Sie das Leseglas und die Walzen regelmäßig, um eine gute Qualität Ihrer übertragenen Bilder und Kopien zu gewährleisten. Öffnen Sie das Bedienfeld. • Drücken Sie den mit PANEL RELEASE (BEDIENFELDENTRIEGELUNG) markierten Lösehebel zusammen, und ziehen Sie ihn nach oben.

  • Seite 186: Auswechseln Des Prüfstempels

    Auswechseln des Prüfstempels Auswechseln des Prüfstempels Wenn Sie die Funktion Prüfstempel einsetzen, müssen Sie die Tintenpatrone in der Stempeleinheit ersetzen, wenn die Tinte leer ist (wenn die Stempelmarkierung auf dem Original nur noch schwach erkennbar ist). Eine neue Tintenpatrone ist bei Ihrem Fachhändler erhältlich. Entfernen Sie die ADF-Originalablage.

  • Seite 187: Störungsbeseitigung

    10. Störungsbeseitigung Probleme und Lösungen Leitungsfehler Problem Prüfen und Abhilfe LEITUNGSFEHLER Wiederholen Sie die Übertragung. Wenn die Störung erscheint in der Anzeige, andauert, ist folgendes zu prüfen: und/oder ein Über- tragungsbericht wird • Prüfen Sie die Anschlüsse. Das Kabel von der ausgedruckt mit F-CODE- Buchse TEL.

  • Seite 188: Probleme Beim Wählen Und Bei Der Übertragung

    Empfang, ohne daß ein Bediener anwesend ist, kann keine Übertragung stattfinden. • Wenn es sich beim Faxgerät des Empfängers nicht um ein Sharp-Modell handelt, vergewissern Sie sich, daß es G3-kompatibel ist. • Prüfen Sie die Anzeige auf Fehlermeldungen. • Drücken Sie die Taste SPEAKER (LAUTSPR.), und prüfen Sie, ob ein Wählton vorliegt.

  • Seite 189: Probleme Bei Empfangs- Und Kopiervorgängen

    Probleme und Lösungen Probleme bei Empfangs- und Kopiervorgängen Problem Prüfen und Abhilfe Der Kontrast des • Bitten Sie den anderen Teilnehmer, kontrastreichere empfangenen Bildes ist zu Dokumente zu senden. Ist der Kontrast immer noch schwach. zu schlecht, rufen Sie den Kundendienst. Erstellen Sie eine Kopie, oder drucken Sie einen Bericht, um zu prüfen, ob das Gerät druckt.

  • Seite 190: Allgemeine Probleme

    Probleme und Lösungen Punkte erscheinen in • Die Trommeleinheit ist möglicherweise beschädigt. regelmäßigen Abständen Tauschen Sie diese gegen eine neue Trommeleinheit auf den aus. Empfangsdokumenten und Kopien. Das Druckpapier ist • Stellen Sie sicher, daß das Original richtig im Einzug unbeschriftet, wenn Sie des Sendegeräts liegt.

  • Seite 191: Probleme Mit Der Netzwerkkarte

    Probleme und Lösungen Probleme mit der Netzwerkkarte Problem Prüfen und Abhilfe Die gelbe Anzeige • Die Netzwerkverbindung ist verlorengegangen. Dies leuchtet ständig. ist häufig der Fall, wenn der Server heruntergefahren wurde. Die gelbe Anzeige blinkt. • Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie einen Moment, und schalten Sie es dann wieder ein.
  • Seite 192 Probleme und Lösungen Das Gerät ist • Prüfen Sie, ob eine Fehlermeldung in der Anzeige zu sehen ist. eingeschaltet, und es werden Daten empfangen, • Ist das angegebene Papierformat in das Gerät aber nicht ausgedruckt. eingelegt? Legen Sie Papier ein, oder wählen Sie ein (Die Anzeige DATA anderes Papierformat.

  • Seite 193: Probleme Mit Dem Netzwerkscanner

    Probleme und Lösungen Probleme mit dem Netzwerkscanner Problem Prüfen und Abhilfe Der Empfänger kann die • Verwendet der Empfänger ein Softwareprogramm Bilddaten nicht öffnen. (Viewer), das mit dem Format der gesendeten Datei kompatibel ist? Senden Sie das Bild nochmals in einem anderen Dateiformat (TIFF oder PDF) und/oder mit einem anderen Kompressionsverfahren (unkomprimiert, G3 oder G4).

  • Seite 194: Nachrichten Und Signale

    Nachrichten und Signale Nachrichten und Signale Meldungen in der Anzeige KASSETTE PRÜFEN Diese Meldung weist darauf hin, daß die Kassette nicht richtig eingesetzt ist. VERTRAUL. ABGELEHNT Eine vertrauliche Übertragung wurde abgewiesen, weil Sie eine falsche Mailboxnummer für ein Gerät mit Mailboxen eingegeben haben. VERTR.
  • Seite 195 Empfangsgerät keine vertrauliche Funktion besitzt, weil kein vertraulicher Kenncode programmiert wurde, weil der Speicher des Empfangsgeräts voll ist oder es sich dabei um kein Modell von Sharp handelt. KEIN PAPIER Diese Anzeige weist auf Papiermangel hin. Wenn das Gerät mehrere Papierquellen besitzt, steht hinter der Meldung in Klammern die Papierquelle (oder die Papierquellen), in der bzw.

  • Seite 196: Akustische Signale

    Nachrichten und Signale Fehlerhafte Netzwerkscanner-Kommunikation Wenn während der Übertragung eines gescannten Bildes ein Kommunikationsfehler auftritt, wird folgende Fehlermeldung mit einem Fehlercode angezeigt. NETZWERKSCAN FEHLER CE-XX Fehlercode Fehlerbeschreibung CE-01 Die Netzwerkkarte ist nicht installiert oder defekt. CE-02 Der angegebene Mail-Server oder FTP-Server konnte nicht gefunden werden.

  • Seite 197: Papierstau Beseitigen

    Papierstau beseitigen Papierstau beseitigen Entfernen eines gestauten Originals Wenn das Original während des Sende- oder Kopiervorgangs nicht richtig eingezogen wurde oder ORIGINALE ENTFERNEN angezeigt wird, drücken START/ Sie zunächst die Taste . Wenn das Original nicht ausgegeben wird, ENTER öffnen Sie das Bedienfeld, und entfernen Sie das Papier. Achtung: Versuchen Sie niemals, ein Original zu entfernen, ohne vorher das Bedienfeld zu öffnen.

  • Seite 198: Entfernen Von Gestautem Druckpapier

    Papierstau beseitigen Entfernen von gestautem Druckpapier Tritt ein Stau des Druckpapiers auf, wird PAPIERSTAU angezeigt. Beseitigen Sie einen Papierstau wie folgt. Drücken Sie den grünen Entriegelungshebel, und öffnen Sie die Abdeckung des Druckerfaches. • Achtung! Die Fixiereinheit im Druckerfach wird während des Betriebs sehr heiß.
  • Seite 199 Papierstau beseitigen oder Setzen Sie die Trommeleinheit wieder ein. Blau BLUE • Vergewissern Sie sich, daß die Trommeleinheit so weit wie möglich eingesetzt wird. Grün GREEN Setzen Sie die Tonerkassette wieder ein, und schließen Sie die Abdeckung des Druckerfaches. Blau BLUE Grün GREEN...

  • Seite 200: Kurzbedienungsanleitung

    KURZBEDIENUNGSANLEITUNG FAXE SENDEN AUTOWAHL-FAXNUMMERN SPEICHERN Legen Sie das Original (bis MENU zu 50 A4-Seiten) mit der 1.Drücken Sie die Taste und dann die Schrift nach unten in den Originaleinzug. Taste oder , bis EINGABEN in der Anzeige ausgewählt ist. (Hinweis: Bei normaler Wahl und direkter Eingabe von Nummern über die START/ Zehnertastatur können Sie das Original...

  • Seite 201: Index

    Index Abbrechen eines Faxes 52 Einlesen Kopie 171 – Abruf 138 Einstellung der Hintergrundbeleuchtung Schutzauswahl 170 Abtastglas, Reinigen 183 Einstellungen des Druckertreibers – – Abteilungskontrolle 163 Abteilungsnutzungsliste 181 Einstellungen für Nebenstellenanlagen Abteilungssenderkennung 174 Aktivitätsbericht 178 Empfangsmodus Automatischer Ausdruck 169 Auto 64 Akustische Signale 194 Einstellung 64 Alarmlautstärke 174...
  • Seite 202 Index Kopien, erstellen 124 Kopierauflösung 175 Scan zu Desktop Kurzwahl 48 Mit einer Kurzwahlnummer 85 Mit einer Zielwahltaste 83 Speichern von Zielen 76 Lautstärke des Lautsprechers 31 Scan zu E-Mail Leitungsfehler 185 Einrichten 78 Liste der Optionalen Einstellungen 181 Mit einer Kurzwahlnummer 85 Liste der persönlichen Telefonbücher 181 Mit einer Zielwahltaste 83 Liste Vertraulicher Empfang 181...
  • Seite 203 Index Übertragungsbericht 182 Wahl Druckauswahl 170 Direkt über Zehnertastatur 49 Übertragungsintervall 173 Kette 43 Uhrzeit einstellen 29 Kurzwahl 48 Normal 38 Zielwahltaste 47 Wahlwiederholung 39 – Vertrauliche Funktionen 133 Wahlwiederholungsintervall 170 Webseite im Gerät, Zugreifen auf 73 Zeitgeberliste 180 Ziele für das Scannen, Speichern 75 Zielwahl 47...
  • Seite 204 Beim Anschalten dieses Gerätes an Datenverabeitungsanlagen ist sicherzustellen, daß die Gesamtanlage den jeweiligen technischen Vorschriften entspricht. Caution This product contains a low power laser device. To ensure continued safety do not remove any cover or attempt to gain access to the inside of the product. Refer all servicing to qualified personnel.
  • Seite 205 SHARP ELECTRONICS (EUROPE) GMBH Sonninstraße 3, 20097 Hamburg, Deutschland Telefon: (040) 2376-0 SHARP ELECTRONICS (SCHWEIZ) AG Langenwiesenstrasse 7, 8108 Dällikon, Schweiz Telefon: (01) 846-6111 SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Handelskai 342, 1020 Wien, Österreich Telefon: (0222) 72 719-0 SHARP CORPORATION...

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