Scannen An E-Mail - Grundkonfiguration; Anlegen Gespeicherter E-Mail-Adressen - Lexmark 3100 Benutzerhandbuch

Scannen an E-Mail - Grundkonfiguration

Sie können nicht nur das SMTP-Gateway angeben, sondern auch einen allgemeinen Betreff und
eine Nachricht eingeben, die in alle Aufträge im Modus „Scannen an E-Mail" aufgenommen werden.
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Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das Adreßfeld des Browsers ein, und drücken Sie die
Eingabetaste.
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Klicken Sie auf Konfiguration.
3
Klicken Sie unter der MFP-Überschrift auf Scannen an E-Mail - Grundkonfiguration.
4
Geben Sie das SMTP-Gateway für Ihr Netzwerk oder den Internet-Dienstanbieter sowie Ihre
E-Mail-Adresse in die Antwort-Adreßzeile der Nachricht ein.
Hinweis: Sie können die Adresse des Netzwerkverwalters als Standardadresse verwenden.
Wenn eine E-Mail nicht versandt werden kann, wird eine entsprechende
Benachrichtigung an diese Adresse geschickt.
5
Geben Sie einen Betreff (beschreibenden Namen) und eine allgemeine Nachricht ein. Diese
Informationen werden auf allen E-Mails angezeigt, die an gespeicherte E-Mail-Adressen
gescannt werden.
6
Um gescannte Dokumente auf einer Website zu speichern und nur einen Web-Link in der
E-Mail zu senden, nehmen Sie Eingaben im Abschnitt Web-Link vor.
7
Klicken Sie nach Eingabe Ihrer Einstellungen auf Übernehmen.

Anlegen gespeicherter E-Mail-Adressen

Beim Anlegen einer E-Mail-Adresse müssen Sie entscheiden, welche Art E-Mail der Empfänger
erhalten soll. Sie können an E-Mail gescannte Dokumente in folgender Form versenden:
• Anhang - Eine Kopie der gescannten Ausgabedatei wird als Anhang zur E-Mail-Nachricht
gesendet.
• Web-Link - Die gescannte Ausgabedatei wird an eine Website gesendet, mit der E-Mail wird
nur ein Web-Link gesendet
Legen Sie für jeden E-Mail-Typ einen eigenen Empfängereintrag an, und weisen Sie jedem Eintrag
einen eindeutigen Namen zu, der in der E-Mail-Adreßliste einfach zu finden ist.
1
Geben Sie die IP-Adresse des MFP in das Adreßfeld des Browsers ein, und drücken Sie die
Eingabetaste.
2
Klicken Sie auf Konfiguration.
3
Klicken Sie auf Adressen verwalten.
4
Klicken Sie auf E-Mail-Adressen einrichten.
Scannen an E-Mail - Grundkonfiguration
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