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Empfang mit Anrufbeantworter: ANRB/FAX SCHALT
Der Anschluss eines Anrufbeantworters an Ihr MultiPASS ermöglicht Ihnen den Empfang von
Dokumenten und Telefonnachrichten, wenn Sie nicht im Büro sind.
In diesem Modus nimmt der Anrufbeantworter Anrufe entgegen und das MultiPASS wartet auf
den Faxton oder Stille (auch ein Hinweis auf ein Dokument) und empfängt das Dokument
dann automatisch.
Einstellen von ANRB/FAX SCHALT
Für diesen Modus müssen Sie einen Anrufbeantworter oder ein Telefon mit integriertem Anruf an
n
Ihr MultiPASS anschließen. (→ S. 2-6)
Verwenden Sie folgenden Ablauf um den Empfangsmodus auf ANRB/FAX SCHALT
einzustellen:
1
Drücken Sie die Taste Empfangsmodus um
ANRB/FAX SCHALT auszuwählen.
• Nach einigen Sekunden wechselt die
Displayanzeige auf:
Benutzen des MultiPASS mit einem Anrufbeantworter
Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise zum Gebrauch des MultiPASS mit einem
Anrufbeantworter:
• Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er nach dem ersten oder zweiten Klingeln
antwortet.
• Beim Aufsprechen des Ansagetextes auf den Anrufbeantworter:
– Die gesamte Ansage darf nicht länger als 15 Sekunden sein.
– In dieser Ansage sollten Sie dem Anrufer mitteilen, wie er ein Faxdokument senden kann.
Beispiel:
"Hallo. Ich kann Ihren Anruf zurzeit nicht annehmen. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht
nach dem Signalton. Ich werde so schnell wie möglich zurückrufen. Wenn Sie ein Fax
senden möchten, drücken Sie nach Ihrer Nachricht die Taste Start Ihres Faxgerätes.
Vielen Dank."
8-10
Empfangen
ANRB/FAX SCHALT
Bsp:
15:00
AB/FAX
Kapitel 8
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