Aufzeichnen Von Menüs Und Voice-Labels; Aufzeichnen Von Systemansagen - Panasonic KX-TVM200 Handbuch

•
Voice-Labels – Es können maximal 20
Mailboxgruppen vom Systemadministrator erstellt
werden. Jede Liste kann über einen Voice-Label
verfügen.
•
Systemansagen – Der Nachrichten-Manager kann
die Systemansagen ändern, indem er neue
Sprachansagen aufzeichnet und speichert.
•
Mehrsprachiges Auswahlmenü – Mit diesem
Menü können Anrufer die für die Sprachsteuerung
bevorzugte Sprache auswählen. So kann der
Nachrichten-Manager beispielsweise ein Menü
aufzeichnen, das ankündigt:
„Für Englisch drücken Sie (7)."
„Für Französisch drücken Sie (8)."
„Für Chinesisch drücken Sie (9)."
•
Zentrale Anrufernamen – Es können maximal 200
Anrufer-ID-Nummern vom Systemadministrator
registriert werden. Der Nachrichten-Manager ist für
das Aufzeichnen eines Namens für jede
Anrufer-ID-Nummer verantwortlich.
•
Ansagemenü bei Halten – Mit diesem Menü
können Anrufer, die sich in einer Warteschleife
befinden, eine voraufgezeichnete Ansage oder
Musik hören.
Notiz
•
Wenn das SPS über eine
KX-TVM-Wartungssoftware programmiert wird,
kann der Nachrichten-Manager keine
Nachrichten aufzeichnen. Das SPS meldet: „Es
tut mir leid, diese Funktion ist nicht verfügbar".
Aufzeichnen von Menüs und
Voice-Labels
1.
Loggen Sie sich bei der Mailbox des
Nachrichten-Managers ein.
•
Siehe 3.1 Einloggen bei der Mailbox des
Nachrichten-Managers.
2.
Wählen Sie 5 zum Aufzeichnen von
Nachrichten.
3.
Wählen Sie die aufzuzeichnende Nummer.
Wählen Sie 1 für Firmenansagen.
Wählen Sie für den Firmennamen.
2
Wählen Sie 3 für Menüs für
benutzerspezifischen Ablauf.
Wählen Sie 4 für Voice-Labels für
Mailboxgruppen.
Wählen Sie für Systemansagen.
5
Wählen Sie 6 für ein mehrsprachiges
Auswahlmenü.
Dokumentversion 2.1 2008/04
3.6 Aufzeichnen von Nachrichten
Wählen Sie 7 für zentrale Anrufernamen.
Wählen Sie 8 für Ansagemenü beim Halten.
4.
Befolgen Sie für das in Schritt 3 ausgewählte
Element diese Schritte:
a.
Für Firmenansagen – Geben Sie die
Firmenansagennummer ein (1-32).
b.
Für den Firmennamen – Fahren Sie mit Schritt
5 fort.
c.
Für Menüs für benutzerspezifischen Ablauf
– Geben Sie eine Nummer für den
benutzerspezifischen Ablauf ein (1-100).
•
Geben Sie [0] ein, um die Beenden-Ansage
für den benutzerspezifischen Ablauf
aufzuzeichnen.
d.
Für Voice-Labels – Geben Sie eine
Mailboxgruppennummer ein, die bezeichnet
werden soll. (Der Systemadministrator weist
Listennummern zu.)
e.
Für das mehrsprachige Auswahlmenü –
Fahren Sie mit Schritt 5 fort.
f.
Für das Ansagemenü bei Halten – Fahren Sie
mit Schritt 5 fort.
5.
Wählen Sie , um die Nachricht zu ändern.
1
•
Wenn noch keine Nachricht aufgezeichnet
wurde, fahren Sie mit Schritt 7 fort.
6.
Wählen Sie 1 , um eine Nachricht
aufzuzeichnen.
Wählen Sie 2 , um die aktuelle Nachricht zu
löschen, und fahren Sie dann mit Schritt 3 oder 4
fort.
7.
Wählen Sie 1 , um die Aufzeichnung zu beenden.
8.
Zur Bestätigung
2
9.
Wiederholen Sie Schritt 4 – 8, um weitere
Firmenansagen, Menüs für benutzerspezifischen
Ablauf und/oder Voice-Labels aufzuzeichnen.

Aufzeichnen von Systemansagen

1.
Loggen Sie sich bei der Mailbox des
Nachrichten-Managers ein.
•
Siehe 3.1 Einloggen bei der Mailbox des
Nachrichten-Managers.
2.
5 5
3.
Geben Sie die Systemansagennummer ein, die Sie
ändern möchten.
4.
Um bestimmte Sprachansagen zu ändern, fahren
Sie mit Schritt 5 fort.
Um alle Sprachansagen nacheinander zu ändern,
ohne die aktuelle Aufzeichnung zu überprüfen,
fahren Sie mit Schritt 6 fort.
drücken.
Managerhandbuch 23