Abteilungscode Einstellen; Abteilungscode Eingeben - Toshiba e-STUDIO5540C Handbuch

2 DRUCKEN UNTER WINDOWS

Abteilungscode einstellen

Wenn für dieses System Abteilungscodes eingerichtet wurden, müssen Sie Ihren Abteilungscode in den Druckertreiber
eingeben.
Der Netzwerkadministrator kann so die Anzahl der Kopien ermitteln, die von bestimmten Abteilungen ausgedruckt
werden. Der Benutzer kann am Bedienfeld oder mit Überwachungstools prüfen, wer die Druckaufträge erteilt hat.
Fragen Sie Ihren Administrator, ob Sie einen Abteilungscode eingeben müssen.
Hinweise
Wenn die Benutzerverwaltung auf dem System aktiviert ist, erfolgt darüber die Verwaltung der Druckaufträge, und
nicht mit den Abteilungscodes. In diesem Fall wird der bei der Computer-Anmeldung eingegebene Benutzername
für die Authentifizierung des Druckauftrags verwendet. Dadurch brauchen Sie den Abteilungscode nicht innerhalb
des Druckertreibers einzugeben, wenn Ihr Benutzername bereits im System registriert ist. Ist der Benutzername
nicht registriert, wird Ihr Druckauftrag als ungültig behandelt. Wird ein Druckjob im RAW-Format gesendet, erfolgt
die Verarbeitung entsprechend der Einstellung für RAW-Druckjobs. Weitere Information über Einstellungen zur
Benutzer-Authentifizierung siehe TopAccess-Anleitung.
Ist für den Schwarzdruck kein Limit eingestellt, brauchen Sie zum Drucken eines Dokuments keinen
Abteilungscode einzugeben, wenn innerhalb des Druckertreibers unter [Farbe] die Position [Schwarzweiß]
ausgewählt ist.
Tipps
Wie das System bei einem Druckjob mit ungültigem Abteilungscode reagiert, hängt von der Einstellung des
Abteilungscodes im TopAccess Administratormodus ab und ob die SNMP Kommunikation aktiviert ist oder nicht.
- Wenn die SNMP-Kommunikation aktiviert ist und für Druckjobs mit ungültigem Abteilungscode [Speichern in
Ungültig-Jobliste] eingestellt ist, erfolgt bei Eingabe des falschen Abteilungscodes eine Fehlermeldung.
- Wenn die SNMP-Kommunikation aktiviert ist und für Druckjobs mit ungültigem Abteilungscode [Speichern in
Ungültig-Jobliste] eingestellt ist, wird der Job bei Eingabe des falschen Abteilungscodes nicht gedruckt und in
die Liste für Jobs mit ungültigem Abteilungscode aufgenommen.
- Ist für Druckjobs mit ungültigem Abteilungscode [Drucken] eingestellt, wird der Job mit ungültigem Code
gedruckt.
- Ist für Druckjobs mit ungültigem Abteilungscode [Löschen] eingestellt, wird der Job mit ungültigem Code
gelöscht.
Der Abteilungscode muss bei jedem Druckauftrag eingegeben werden. Wenn Sie für jeden Druckauftrag einen
unterschiedlichen Abteilungscode verwenden müssen, geben Sie ihn jeweils vor den einzelnen Druckaufträgen
ein.

Abteilungscode eingeben

Tipp
Für Windows 8 oder Windows Server 2012 siehe folgenden Abschnitt.
S.16 "Zugriff auf den Druckerordner unter Windows 8 / Windows Server 2012"
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Klicken Sie auf [Start] und wählen Sie [Geräte und Drucker].
Der Druckerordner erscheint.
Tipps
Für Windows Vista oder Windows Server 2008
Klicken Sie auf das Menü [Start], dann auf [Systemsteuerung], [Hardware und Sound] und [Drucker].
Unter Windows XP oder Windows Server 2003
Klicken Sie auf [Start] und wählen [Drucker und Faxgeräte].
18 Vorbereitung der Druckertreiber