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Polycom SoundPoint IP 430 Benutzerhandbuch Seite 2

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NICHT STÖREN
Drücken Sie
, und wählen Sie
Leistungsmerkmale und dann Nicht stören,
um zu verhindern, dass das Telefon bei
eingehenden Anrufen klingelt.
Ein entsprechendes Symbol für alle Leitungen
zeigt an, dass die Funktion „Nicht stören" aktiv ist.
Drücken Sie
, und wählen Sie
Leistungsmerkmale und dann erneut Nicht
stören, um die Funktion „Nicht stören"
auszuschalten.
ANRUFLISTEN
Drücken Sie
, und wählen Sie
Leistungsmerkmale und dann die Anruflisten
aus. Die entsprechenden Anrufinformationen
werden angezeigt.
Wählen Sie auf diesem Bildschirm die
entsprechende Display-Taste:
1. Bearbeiten, um die Wählzeichenkette vor dem
Wählen zu ändern.
2. Wählen, um zurückzurufen.
3. Info, um Detailinformationen über den Anruf
anzuzeigen.
4. Speichern, um den Kontakt im
Kontaktpersonenverzeichnis zu speichern.
5. Löschen, um den Anruf aus der Liste zu
löschen.
Drücken Sie die Display-Taste Beenden, um zum
Ausgangsdisplay zurückzukehren.
So können Sie die einzelnen Anruflisten im
Ausgangsdisplay schnell anzeigen:
Drücken Sie
für getätigte Anrufe.
Drücken Sie
für empfangene Anr
ufe.
Drücken Sie
für unbeantwortete Anrufe.
VOICE MAIL*
Wenn im Nachrichten-Center Nachrichten
vorliegen, blinken die Anzeige für nicht
abgerufene Nachrichten sowie die Anzeigen für
die jeweiligen Leitungen, und anstelle des
normalen Freizeichens ist ein unterbrochenes
Freizeichen zu hören.
So hören Sie Voice Mails ab:
1. Drücken Sie
.
2. Befolgen Sie zum Abhören die akustischen
Anweisungen.
______
* - Die Voice Mail-Funktion ist optional und muss auf dem
Anrufserver konfiguriert werden. Bedienungsschritte und
Menüoptionen können abweichen.
SoundPoint IP 430 Benutzerhandbuch – Kurzversion. 1725-12440-106 Rev A. 04/2007
SCHNELLWAHL
Informationen zum Zuweisen einer Schnellwahl-
Kennzahl finden Sie unter der Überschrift
KONTAKTPERSONENVERZEICHNIS
weiter
unten im Dokument.
Wenn Sie die Telefonnummer eines Kontakts
wählen möchten, der einer Leitungstaste
zugewiesen ist, drücken Sie die entsprechende
Leitungstaste.
Um die Schnellwahlliste schnell aus dem
Ausgangsdisplay aufzurufen, drücken Sie
.
BENUTZERDEFINIERTE EINSTELLUNGEN
KONTAKTPERSONENVERZEICHNIS
So fügen Sie Ihrem lokalen Verzeichnis einen
Kontakt hinzu:
1. Drücken Sie
, und wählen Sie
Leistungsmerkmale und dann
Kontaktpersonenverzeichnis aus.
2. Drücken Sie die Display-Taste Mehr und
anschließend Hinzufügen, um einen weiteren
Kontakt in die Datenbank des Telefons
einzugeben.
3. Geben Sie den Vornamen und/oder den
Nachnamen über den Ziffernblock ein. Drücken
Sie die Display-Taste 1/A/a, um zwischen den
Modi „numerisch" und „alphanumerisch"
(Groß-/Kleinschreibung) auszuwählen. Drücken
Sie die Display-Taste Kodierung, um bei Bedarf
Sonderzeichen in anderen Sprachen einzugeben.
4. Geben Sie eine eindeutige Telefonnummer für
den Kontakt ein, die noch nicht im Verzeichnis
vorhanden ist.
5. Bei Bedarf können Sie nun eine neue
Schnellwahl-Kennzahl anlegen. Es wird
automatisch der nächste verfügbare Indexwert
zugewiesen.
6. Ändern Sie bei Bedarf weitere Felder
(Klingelzeichen, Kontakt umleiten, Automatisch
abweisen bzw. Automatisch umleiten).
7. Drücken Sie zur Bestätigung die Display-Taste
Speichern oder Abbrechen, wenn Sie die
Änderungen nicht übernehmen möchten.
Drücken Sie anschließend
oder die
Display-Taste Beenden, um zum
Ausgangsdisplay zurückzukehren.
Kontakte lassen sich einfach über die
Anruflisten hinzufügen. Weitere Informationen
finden Sie unter
ANRUFLISTEN.
So suchen Sie nach einem Kontakt:
1. Drücken Sie
, und wählen Sie
Leistungsmerkmale und dann
Kontaktpersonenverzeichnis aus.
2. Drücken Sie die Display-Taste Mehr und dann
Suchen.
3. Geben Sie auf dem Ziffernblock die ersten
paar Buchstaben von Vor- oder Namenamen ein.
4. Drücken Sie die Display-Taste Suchen,
um die Kontakte zu durchsuchen. Bei der Suche
muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet
werden. Gefundene Einträge können direkt vom
angezeigten Suchbildschirm aus angewählt
werden.
So bearbeiten Sie einen Kontakt:
1. Drücken Sie
, und wählen Sie
Leistungsmerkmale und dann
Kontaktpersonenverzeichnis aus.
2. Suchen Sie nach dem Kontakt (siehe oben).
3. Drücken Sie die Display-Taste Bearbeiten und
nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
4. Drücken Sie zur Bestätigung die Display-Taste
Speichern oder Abbrechen, wenn Sie die
Änderungen nicht übernehmen möchten.
Drücken Sie anschließend
oder die
Display-Taste Beenden, um zum
Ausgangsdisplay zurückzukehren.
ANPASSEN DER LAUTSTÄRKE
Drücken Sie die Lautstärketasten
um die Lautstärke von Hörer, Kopfhörer und
Freisprecheinrichtung während eines Gesprächs
anzupassen. Durch das Drücken dieser Tasten
im Bereitschaftszustand wird die Ruftonlautstärke
angepasst.
Gemäß den Vorgaben behördlicher Auflagen
wird die Lautstärke von Hörer und Kopfhörer
nach jedem Anruf auf eine vordefinierte Stufe
zurückgesetzt, die jedoch von Ihrem
Systemadministrator individuell eingestellt
werden kann. Die Lautstärke der
Freisprecheinrichtung wird zwischen Gesprächen
nicht zurückgesetzt.
KLINGELZEICHEN
Nach Wunsch oder bei Bedarf (z.B. um zwischen
Anrufen auf verschiedenen Leitungen zu
unterscheiden) können Sie unterschiedliche
Klingelzeichen auswählen.
So ändern Sie das Klingelzeichen für
eingehende Anrufe:
1. Drücken Sie
.
2. Wählen Sie Einstellung, gefolgt von
Allgemein und Klingelzeichen.
3. Heben Sie mit den Tasten
oder
das
gewünschte Klingelzeichen hervor. Drücken Sie
die Display-Taste Abspielen, um das
ausgewählte Klingelzeichen abzuspielen.
4. Drücken Sie die Display-Taste Auswählen,
um ein anderes Klingelzeichen auszuwählen.
5. Drücken Sie die Taste
oder die
Display-Taste Beenden, um zum
Ausgangsdisplay zurückzukehren.
INDIVIDUELLE KLINGELZEICHEN /
ANRUFBEHANDLUNG
Für eingehende Anrufe von Telefonnummern,
die im lokalen Verzeichnis gespeichert sind,
können individuelle Klingelzeichen eingerichtet
werden.
So richten Sie für eine lokal gespeicherte
Telefonnummer ein individuelles
Klingelzeichen ein:
1. Drücken Sie
, und wählen Sie
Leistungsmerkmale und dann
Kontaktpersonenverzeichnis aus.
2. Suchen Sie nach dem gewünschten Kontakt
(siehe KONTAKTPERSONENVERZEICHNIS).
3. Drücken Sie die Display-Taste Bearbeiten und
blättern Sie zum Eintrag „Klingelzeichen".
4. Geben Sie für eines der angebotenen
Klingelzeichen die entsprechende Zahl ein (siehe
KLINGELZEICHEN).
5. Drücken Sie die Display-Taste Speichern,
oder drücken Sie Abbrechen, wenn Sie die
Änderung nicht übernehmen möchten. Drücken
Sie anschließend
, um zum
,
Ausgangsdisplay zurückzukehren.
AUTOMATISCHER KOPFHÖRERMODUS
Benutzer, die ständig oder meistens über
Kopfhörer telefonieren, können das Telefon so
konfigurieren, dass Anrufe standardmäßig auf
dem Kopfhörer eingehen.
So aktivieren Sie den automatischen
Kopfhörermodus:
1. Drücken Sie
, und wählen Sie
Einstellung und dann Allgemein,
Einstellungen, Kopfhörereinstellung.
2. Verwenden Sie
und
und die Display-
Taste Auswählen, um den automatischen
Kopfhörermodus zu aktivieren.
So rufen Sie den automatischen
Kopfhörermodus auf:
Drücken Sie zweimal die Taste
.
Das Kopfhörersymbol blinkt daraufhin.
So deaktivieren Sie den automatischen
Kopfhörermodus:
Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2,
und wählen Sie Abschalten.
2

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