Konica Minolta LFF Bedienungsanleitung
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Verwandte Anleitungen für Konica Minolta LFF
Inhaltszusammenfassung für Konica Minolta LFF
- Seite 1 TELECOM LFF/LFFn Bedienungsanleitung...
- Seite 2 Lieber Kunde Vor dem ersten Gebrauch bitten wir Sie, zu Ihrer Information und Sicherheit aufmerksam das Kapitel Sicherheit, Seite 1 zu lesen. Mit dem Kauf dieses multifunktionellen Gerätes haben Sie sich für ein Qualitätserzeugnis. Ihr Gerät erfüllt die verschiedensten Anforderungen eines modernen Bürogerätes. Dieses Gerät erlaubt es Ihnen, in Farbe zu scannen, in Schwarz-Weiß...
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Einstellung der Scanränder des Flachbettscanners Einstellung der Druckränder links und rechts Einstellung der Druckränder oben und unten Lieber Kunde Einstellung des Papierformats Sicherheit Sicherheitshinweise Faxe versenden Anbringen der Sicherheitsetiketten an Drucken eines Deckblatts (gemäß Vorlage) der Maschine Sofortiges Versenden Symbole des Ein/Ausschalters Zeitversetztes Versenden Konformitätserklärung... - Seite 4 Authentifizierungsparameter für Art des Ladens der Dokumente den SMTP-Zugriff Tarifgünstige Tageszeit E-Mail senden Empfangsmodus Eine Textnachricht senden Empfang ohne Papier Scannen für FTP Anzahl der Kopien Senden einer Datei an den FTP-Server Empfang Faxgerät oder PC (je nach Modell) Konfiguration der Verbindung Verkleinerung von empfangenen Faxen Einstellung Technische Parameter...
- Seite 5 Einfügen einer Gruppe in das Adressbuch des Umgebungsdaten Terminals Daten der Peripheriegeräte Bedienung des Adressbuches Daten der Verbrauchsprodukte Änderung eines Kontaktes Änderung einer Gruppe Löschen eines Partners oder einer Gruppe Das Adressbuch ausdrucken Importieren oder Exportieren eines Verzeichnisses Importieren eines Verzeichnisses Speichern Ihres Adressbuches Fax-Übertragung Darstellung des Fax-Fensters...
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Seite 6: Sicherheit
Sicherheit Sicherheitshinweise Bevor Sie Ihr Gerät anschließen, vergewissern Sie sich, dass das Anschlusskabel, mit dem Sie es anschließen, den Angaben auf dem Typschild entspricht (Spannung, Strom, Frequenz des Stromnetzes), das am Gerät angebracht ist. Dieses Gerät muß an ein einphasiges Stromnetz angeschlossen werden. Es darf nicht auf dem Fußboden betrieben werden. -
Seite 7: Anbringen Der Sicherheitsetiketten An Der Maschine
Anbringen der Sicherheitsetiketten an der Maschine Als Sicherheitsmaßnahme sind Warnhinweise am Gerät an den nachstehend bezeichneten Stellen angebracht. Zu Ihrer Sicherheit berühren Sie diese Flächen nicht, wenn Sie einen Papierstau beseitigen oder die Tonerkartusche ersetzen. Symbole des Ein/Ausschalters Gemäß der Norm IEC 60417 verwendet das Gerät folgende Symbole am Ein/Ausschalter: bedeutet EIN;... -
Seite 8: Umwelt
Umwelt Der Umweltschutz ist ein Hauptanliegen des Herstellers. Der Hersteller hat den Wunsch, Einrichtungen in vollem Respekt der Umwelt gegenüber auszuführen und hat es sich zum Ziel gesetzt, die Umweltverträglichkeit in den Lebenskreislauf seiner Produkte, von der Herstellungsphase über die Inbetriebsetzung und den Gebrauch bis zur Entsorgung, einzuschließen. -
Seite 9: Lizenz Zum Gebrauch Der Software
Lizenz zum Gebrauch der Software LESEN SIE AUFMERKSAM ALLE KLAUSELN UND BEDINGUNGEN DIESER LIZENZ DURCH, BEVOR SIE DEN DIE SOFTWARE ENTHALTENDEN UMSCHLAG ÖFFNEN. MIT DEM ÖFFNEN DIESES UMSCHLAGES AKZEPTIEREN SIE ALLE BESTIMMUNGEN UND BEDINGUNGEN. Sollten Sie die Bedingungen dieser Lizenz nicht akzeptieren, bitten wir Sie, Ihrem Händler die Verpackung mit der CD- ROM ungeöffnet zurückzuschicken, sowie auch alle anderen Komponenten des Produkts. -
Seite 10: Zuständige Gesetzgebung
Zuständige Gesetzgebung Diese Lizenz unterliegt dem französischen Recht. Jegliche Streitigkeiten im Hinblick auf die Auslegung oder die Ausführung dieser Lizenz werden den Pariser Gerichten unterworfen. Aufgrund der permanenten Weiterentwicklung der Technologie behält sich der Hersteller das Recht vor, die für dieses Gerät angegebenen technischen Eigenschaften jederzeit ohne Vorankündigung zu ändern, und/oder die Herstellung des Produkts zu unterbrechen. -
Seite 11: Installation
Installation Standortbedingungen Mit der Wahl eines angemessenen Standorts garantieren Sie Ihrem Gerät ein langes Leben. Vergewissern Sie sich, dass der gewählte Standort über folgende Merkmale verfügt: - Wählen Sie einen gut belüfteten Standort. - Achten Sie darauf, dass die Luftschlitze auf der linken und rechten Seite des Gerätes nicht verschlossen werden. Stellen Sie während der Installation sicher, dass dieses Terminal in einer Entfernung von etwa dreißig Zentimetern von anderen Objekten aufgestellt wird, um das Öffnen der verschiedenen Abdeckungen zu ermöglichen. -
Seite 12: Empfehlungen Zum Papier
- Ziehen Sie immer das Netzkabel heraus, wenn Sie beabsichtigen, das Terminal für eine längere Zeit nicht zu benutzen. - Stellen Sie niemals Gegenstände auf das Netzkabel. Ziehen und biegen Sie es nicht. Dies könnte zur Gefahr von Feuer und Stromschlag führen. - Achten Sie immer darauf, dass das Terminal nie auf einem Netzkabel oder den Verbindungskabeln eines anderen elektrischen Gerätes steht. -
Seite 13: Benutzung Von Umschlägen
Benutzung von Umschlägen - Benutzen Sie nur die manuelle Einführung. - Der empfohlene Bereich sollte 15 mm von dem Laderand entfernt sein, 10 mm vom rechten, linken und hinteren Rand. - Einige Zeilen können im soliden Druck ausgeführt werden, um jede Überlappung zu vermeiden. - Falsches Drucken kann bei Umschlägen auftreten, die nicht den Empfehlungen entsprechen.(Gehen Sie zum Absatz Daten der Peripheriegeräte, Seite 76). -
Seite 14: Beschreibung Des Terminals
Beschreibung des Terminals Vorderseite Automatischer Einzug Bedientafel Chipkarten- Papierausgabe leser Klappbarer Anschlag für Papier- aufnahme USB-Master- Anschluss (USB-Stick) Manuelle Einführung Papier-Einstell- schienen der manuellen Einführung Zugangsklappe zur Kartusche Papierkassette Rückseite Klappe für Papierstau LAN-Anschluss (Modell Netz) USB-Master- Anschluss (USB-Stick) (Modell Standard) USB-Slave- Anschluss Anschluss (für PC) -
Seite 15: Bedientafel
Bedientafel 1. Bildschirm. 16. Taste : Bestätigung. 2. Zifferntastatur. 17. Taste OK: Bestätigt die angezeigte Auswahl. 3. Buchstabentastatur. 18. Taste : Zugang zum Menü und Navigation in den 4. Taste : Löscht das Zeichen links des Cursors. Menüs nach unten. 5. -
Seite 16: Inhalt Der Verpackung
Inhalt der Verpackung 1 Startkarte (abhängig von Modell) Die Verpackung enthält die unten aufgelisteten Elemente: Multifunktionsgerät Installation des Geräts (abhängig von Modell) 1 Packen Sie das Gerät aus. 2 Stellen Sie das Gerät gemäß den Sicherheitsrichtlinien auf Seite 1ein. 3 Entfernen Sie alle Klebestreifen vom Terminal. 4 Entfernen Sie den Plastikschutzfilm vom Bildschirm. -
Seite 17: Einlegen Von Papier In Das Hauptfach
Einlegen von Papier in das Hauptfach Vor dem Einlegen des Papiers Gehen Sie zum Absatz Empfehlungen zum Papier, Seite 7. Ihr Gerät ist kompatibel mit zahlreichen Formaten und Arten von Papier (Gehen Sie zum Absatz Daten der Verbrauchsprodukte, Seite 77). Sie können Papier mit einem 5½... -
Seite 18: Anschlag Des Papierauswurfs
3 Nehmen Sie die neue Kartusche aus der 1 Verbinden Sie ein Ende der Telefonschnur mit der Verpackung. Steckdose des Terminals und das andere Ende mit Rollen Sie die Kartusche vorsichtig fünf oder sechs der Telefon-Wandsteckdose. Mal hin und her, damit sich der Toner gleichmäßig verteilt. -
Seite 19: Einlegen Von Papier In Die Manuelle Einführung
6 (*) Nach der Anfangsphase erscheint WAITING 1 Stellen Sie die Führungen der manuellen Eingabe FOR INIT CARD auf dem Bildschirm. Führen Sie auf Maximum. die mitgelieferte Start-Karte in den Kartenleser ein. 7 (*) Nach einer Analysephase, erscheint INIT. OK - 2 Geben Sie ein Blatt oder einen Umschlag in die REMOVE CARD erscheint auf dem Bildschirm. -
Seite 20: Kopieren
Kopieren 2 Drücken Sie die Taste COPY 3 Geben Sie die Anzahl der gewünschten Kopien ein Ihr Gerät ermöglicht Ihnen, Kopien in einzelner oder und bestätigen Sie mit der Taste OK. mehrfacher Ausführung zu erstellen. 4 Wählen Sie das Papierfach AUTOMATISCH oder MANUELL.FACH mit Hilfe der Tasten oder Sie können auch zahlreiche Parameter einstellen, um... -
Seite 21: Besondere Einstellungen Für Die Kopie
Zoom-Parameter 6 Stellen Sie den gewünschten Zoomwert mit den Tasten oder im Bereich von 25 % BIS 400 % Der Parameter ZOOM ermöglicht es, einen Ausschnitt ein, und bestätigen Sie mit OK (nur verfügbar im des Dokuments zu vergrößern oder zu verkleinern. Kopiermodus 1 Seite zu 1). -
Seite 22: Einstellung Der Helligkeit
Einstellung der Scanränder des 3 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste Einzugscanners drücken. Wenn Sie die seitlichen Ränder Ihres Dokuments beim Kopieren mit Ihrem Einzugscanner nach rechts oder links Einstellung der Helligkeit verschieben wollen. Der Parameter HELLIGKEIT erlaubt es Ihnen, das Originaldokument zu aufzuhellen oder zu abzudunkeln. -
Seite 23: Einstellung Der Druckränder Oben Und Unten
Einstellung der Druckränder oben und unten Wenn Sie die Seitenränder Ihres Dokuments beim Drucken nach oben oder unten verschieben möchten. 856 - SONDERFUNKT./SCAN. UND DRUCK/ TOP DRUCK. 1 Einstellung der Verschiebung der Ränder oben / unten (in Schritten von 0,5 mm) mit Hilfe der Tasten 2 Bestätigen Sie durch Drücken der Taste OK. -
Seite 24: Fax
Sofortiges Versenden 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug. Dieses Kapitel beschreibt alle Bedienungs- und oder Konfigurierungsfunktionen für Faxe. legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu Sie finden hier auch einen bereich, der die Fax-Mailboxen kopierenden Seite auf die Scheibe und folgen Sie beschreibt. -
Seite 25: Senden Mit Verfolgung Der Einwahl
Dokument gespeichert wird Standardfach eingestellt auf Manuell: Format des programmierten Zeitpunkt versandt. Format des Papiers in der Papiers im Aktion manuellen Senden mit Verfolgung der Einwahl Hauptfach Einführung Diese Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit, über den Das Fax wird auf Papier A4, Letter und A4, Letter und Lautsprecher die Einwahl beim Faxversand mitzuhören. -
Seite 26: Relaisfunktion Für Faxe
Relaisfunktion für Faxe Faxspeicher Sie haben die Möglichkeit, von Ihrem Terminal (Initiator) Mit dem Faxspeicher können Sie alle Dokumente die Relaisfunktion für ein Dokument anzustoßen, d. h. die vertraulich im Speicher aufbewahren und brauchen sie Übertragung eines Dokuments an Ihre Partner über ein nicht systematisch beim Empfang auszudrucken. -
Seite 27: Weiterleitung Der Faxe
Weiterleitung der Faxe Umleitung der Faxe zu einem USB- Stick Diese Funktion erlaubt es, die empfangenen Faxe zu einem Partner aus dem Verzeichnis weiterzuleiten. Sie Diese Funktion erlaubt es, die empfangenen Faxe zu können auch alle weitergeleiteten Dokumente einem USB-Stick umzuleiten, der an Ihr Terminal automatisch ausdrucken. -
Seite 28: Eine Wartende Sendung Sofort Ausführen
Drucken der Warteschlange Die Status der Dokumente können sein: SEN: Versand, 65 - AUFTRAEGE / LISTE DRUCKEN WEI: Weiterleitung, DEP: in Ablage, Es wird ein Übersichtsdokument mit der Bezeichnung ABR: abgerufen, **AUFTRAGSLISTE** gedruckt. MBX: gesandt zur Mailbox, Abbrechen einer laufenden Sendung AMB: abgerufen aus Mailbox, AUF:... -
Seite 29: Einrichten Einer Mailbox
ausgedruckt worden ist, wird leer, 5 Drücken Sie die Taste OK, um mit den Änderungen • eine Mailbox löschen, nur wenn die Mailbox initialisiert fortzufahren oder , um dieses Menü zu und leer ist, verlassen. • die Liste der Mailboxen Ihres Faxgerätes ausdrucken. Sie können in Mailboxen vertraulich senden und empfangen. -
Seite 30: Sendeablage In Einer Mailbox Ihres Faxgerätes
Sendeablage in einer Mailbox Ihres Empfangsabruf aus der Mailbox eines Faxgerätes entfernten Faxgerätes 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden 36 - FAX / MBX-ABRUF Seite nach oben in den automatischen Einzug. 2 Wählen Sie 72 - MAILBOX / DEPOT MAILBOX Überprüfen Sie vorher die Kompatibilität des und bestätigen Sie mit der Taste OK. -
Seite 31: Sendeabruf Eines Dokuments
Sendeabruf eines Dokuments 1 Legen Sie Ihr Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug. 2 Wählen Sie 34 -FAX / SENDEABRUF und bestätigen Sie mit der Taste OK. 3 Wählen Sie die Art des Sendeabrufs nach folgender Tabelle: Menü... -
Seite 32: Sms
Eine SMS versenden 1 Drücken Sie die Taste SMS. Über die Taste SMS ermöglicht Ihnen Ihr Terminal, SMS 2 Geben Sie den Text der SMS mit Hilfe der an Ihre Partner zu senden. SMS („Short Message Zifferntastatur ein. Service“) ist ein Kurznachrichtendienst zur Kommunikation •... -
Seite 33: Parameter/Einstellungen
Parameter/ Art des Netzes Sie können Ihr Faxgerät entweder (Hauptanschluss) an ein Einstellungen öffentliches Telefonnetz anschließen oder (Nebenstelle) internes Telefonnetz einer Vermittlungseinrichtung. Daher müssen Sie die Art des Sie können Ihr Terminal je nach Verwendungszweck und Netzes angeben, welches auf Sie zutrifft. Wunsch einstellen. -
Seite 34: Einstellen Der Anzeige-Sprache
Vorwahl Zur manuellen Auswahl der Art des zu verwendenden öffentlichen Telefonnetzes: 252 - EINSTELLUNGEN / TELEFONNETZ / 202 - EINSTELLUNGEN / LANDES KONFIG / VORWAHL TELEFONNETZ 1 Geben Sie die minimale Länge der Vorwahl an; Sie 1 Wählen Sie die gewünschte Option und bestätigen können voreingestellten Wert... -
Seite 35: Tarifgünstige Tageszeit
Zur Auswahl der Art des Ladens der Dokumente: • FAX/AB: Der Fax-Empfang schaltet sich automatisch am Terminal ein, der Empfang von 232 - EINSTELLUNGEN / SENDEN / SENDEART Telefongesprächen schaltet sich automatisch auf das externe Gerät. 1 Wählen Sie die gewünschte Option oder SPEICHER Drücken Sie die Tasten #0 Ihres Telefons, um die... -
Seite 36: Anzahl Der Kopien
Anzahl der Kopien 246 - EINSTELLUNGEN / EMPFANGEN / REDUCTION Sie können die empfangenen Dokumente in mehreren 1 Wählen Sie die Option FIXED und bestätigen Sie Exemplaren (1 bis 99) ausdrucken. mit OK. Zum Einstellen der Anzahl der Exemplare für jedes 2 Geben Sie den gewünschten Verkleinerungswert empfangene Dokument: im Bereich von 70 bis 100 ein und bestätigen Sie... - Seite 37 Parameter Bedeutung Parameter Bedeutung 6 - Uebersee Bei bestimmten Anrufen über lange 25 - TEL Mit dieser Einstellung können Sie SCHEINWID Distanz (Satelliten) kann das Echo auf wählen zwischen einem komplexen der Leitung die Übertragung schwierig Scheinwiderstand oder einem machen. Scheinwiderstand von 600 Ohm, in Abhängigkeit von dem Telefonnetz, mit 7 - Anzeige...
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Seite 38: Funktionsmenü Ausdrucken
Parameter Bedeutung Parameter Bedeutung 82 – FONT Diese Parameter stellen die Anzahl 95 - Diese Parameter stellen den LINES ZEICHENSATZ der Zeilen pro Seite ein. Dies gehört zu Standardzeichensatz ein. Der Wert den Variablen der Anlage. PAPIER liegt zwischen CS1 und einschließlich und AUSRICHTUNG Wenn eine CS30. -
Seite 39: Drucken Der Liste Der Einstellungen
Sperren der Tastatur Zum Drucken der Journale: Bei jeder Benutzung Ihres Terminals müssen Sie Ihren 1 Drücken Sie auf und geben Sie 52 mit der Code eingeben. Zifferntastatur ein. 812 - SONDERFUNKT./SPERRE/TASTATUR Der Druck der Liste der Journale wird gestartet. 1 Drücken Sie auf , geben Sie 812 mit der Tastatur Sende- und Empfangsjournal werden auf... -
Seite 40: Zähler Ablesen
Zähler ablesen Verbrauchsstatus anzeigen Sie können jederzeit die Aktivitätszähler Ihres Gerätes Sie können jederzeit die verbleibende Menge in der einsehen. Tintenkartusche kontrollieren. Diese Angabe erscheint in Prozent. Sie können folgende Aktivitätszähler einsehen: • Anzahl der gesendeten Seiten, 86 - SONDERFUNKT./VERBRAUCHSMAT. •... -
Seite 41: Telefonverzeichnis
Telefonverzeichnis • Falls notwendig, geben Sie das Zielverzeichnis der Datei (wenn dieses Feld nicht eingeben wurde, werden die Dateien direkt in dem Hauptverzeichnis gespeichert) auf dem FTP- Sie können ein Telefonverzeichnis anlegen, indem Sie Server ein(z.B. Servername/Schmidt). Drücken Einträge der Verbindungspartner speichern und auch Sie OK. -
Seite 42: Ändern Eines Eintrags
Ändern eines Eintrags 13 - VERZEICHNIS/AENDERN 1 Drücken Sie auf , geben Sie 13 mit der Tastatur ein. 2 Mit Hilfe der Tasten oder blättern Sie in Ihrem Telefonbuch und wählen Sie den zu ändernden Eintrag durch Drücken der Taste OK. 3 Ändern Sie das Feld oder die Felder des Eintrags des Verbindungspartners und bestätigen Sie jede Änderung eines Feldes mit der Taste OK. -
Seite 43: Spiele Und Unterhaltung
Spiele und Unterhaltung Sudoku (je nach Modell) Sudoku ist ein japanisches Rätselspiel. Das Spiel besteht aus einem Raster von drei mal drei Quadraten, das in Felder von 3 × 3 Bereichen verteilt werden muss. Je nach Schwierigkeitsstufe sind zu Anfang des Spiels schon mehr oder weniger Ziffern vorgegeben. -
Seite 44: Einstellungen Für Das Lokale Netz
Einstellungen für IP-Adresse 272 – EINSTELLUNGEN/LAN ETHER/IP ADRESSE das lokale Netz 1 Geben Sie die IP-Adresse für Ihr Terminal ein und drücken Sie OK. Ihr Multifunktionsterminal kann an ein lokales Ethernet Subnetz-Maske oder WiFi-Netz angeschlossen werden. Die Netzeinstellungen erfordern manchmal eine gute 273 –... -
Seite 45: Wlan-Netz
WLAN-Netz und dem Empfänger befinden. Sie können Ihr Terminal über eine drahtlose Verbindung (WLAN oder Wireless Local Area Network) mit einem PC verbinden. Achtung, bei der Benutzung einer drahtlosen Verbindung, können gewisse empfindliche oder sicherheitsrelevante medizinische Geräte von der Ausstrahlung der Funkwellen Ihres Gerätes gestört werden. -
Seite 46: Schließen Sie Ihren Wlan-Adapter An
Schließen Sie Ihren WLAN-Adapter an 281 - EINSTELLUNGEN/WLAN/CONFIG ASS. 1 Drücken Sie auf , wählen Sie das Menü Ihr Terminal gehört zu einer neuen Generation von EINSTELLUNGEN mit Hilfe der Tasten oder Terminals, die Sie über einen USB-WLAN-Stick an ein und bestätigen Sie mit OK. -
Seite 47: Einsehen Oder Änderung Ihrer Netzparameter
Einsehen oder Änderung Ihrer Netzparameter 6 Verlassen Sie das Menü, indem Sie auf die Taste Jeder der Netzparameter kann geändert werden drücken. entsprechend der Entwicklung Ihres Netzes. 2825 - EINSTELLUNGEN/WLAN/PARAMETER/SSID 2822 - EINSTELLUNGEN/WLAN/PARAMETER/ IP ADRESSE 1 Drücken Sie auf , wählen Sie das Menü EINSTELLUNGEN mit Hilfe der Tasten oder 1 Drücken Sie auf... -
Seite 48: Beispiel Für Die Konfiguration Eines Ad-Hoc-Netzes
Beispiel für die Konfiguration eines AD-HOC- 2827 - EINSTELLUNGEN/WLAN/PARAMETER/ SICHERHEIT Netzes Beispiel für die Konfiguration eines nicht gesicherten Ad- Dieser Parameter erlaubt Ihnen, Ihr Netz zu sichern. hoc-Netzes mit folgenden Parametern: • Name des Netzes: "Haus" 1 Drücken Sie auf , wählen Sie das Menü... -
Seite 49: Konfigurierung Des Pc
Konfigurierung des PC Für diesen Teil lesen Sie in der Herstellerbeschreibung des USB WLAN Sticks, wie man das Netz „Haus“ sucht und sich damit verbindet. 1 Installieren Sie, falls erforderlich, die Software des USB WLAN Sticks auf dem PC. 2 Stecken Sie den USB WLAN Stick in einen USB- Port des PCs. -
Seite 50: Nachrichtenübermittlung (Modell Netz)
Nachrichtenüber Authentifizierungsparameter für den SMTP- Zugriff 923 - E-MAIL / ETHERNET-INIT/AUTHENT. SMTP mittlung (Modell 1 In dem Menü AKTIVIERUNG wählen Sie MIT , um Netz) die SMTP -Authentifizierung zu aktivieren und drücken dann OK. 2 Im Menü EINSTELLUNGEN wählen Sie ID. MESS Sie können mit Ihrem Terminal E-Mails über Ihr lokales SERV., um die gleichen Netz senden und empfangen. -
Seite 51: Eine Textnachricht Senden
14 Das Dokument ist nun gescannt und im Speicher. 8 Wählen Sie SCAN S/W, um ein schwarz/weißes Es wird gesendet werden, wenn das Gerät mit dem Dokument zu senden oder SCAN FARBE, um ein Netz verbunden ist. farbiges Dokument zu senden und drücken Sie OK (Dies können Sie auch zu jeder Zeit während des Sendevorgangs mit der Farbe-Taste einstellen). -
Seite 52: Zu Verbindungsart
Zu Verbindungsart Nachrichten sortieren 941 - E-MAIL / EINSTELLUNG / VERBIND. ART Mit dieser Funktion können Sie die Art auswählen, wie Dokumente in Ihrer Mailbox behandelt werden. 1 Wählen Sie eine Verbindungsoption aus, d.h. Z Sie haben drei Optionen: ., R . - Seite 53 2 Wählen Sie die gewünschte Option aus der Tabelle unten und drücken Sie OK. Menü Beschreibung E-Mails, die bereits gelesen sind und vom Fax lesbar sind (keine unbrauchbaren Anlagen) werden ÖSCHEN gelöscht, nachdem Sie auf dem Fax gedruckt wurden. E-Mails, die bereits gelesen sind und vom Fax lesbar sind, werden nicht ÖSCHUNG gelöscht.
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Seite 54: Usb Memory Stick
USB Memory Drucken Ihrer Dokumente Papier mit dem Format A5 kann nicht Stick bedruckt werden. Sie können die gespeicherten Dateien oder eine Liste der Sie können einen USB Memory Stick an der Vorderseite auf Ihrem USB Memory Stick vorhandenen Dateien Ihres Terminals anschließen. -
Seite 55: Löschen Der Auf Dem Stick Befindlichen Dateien
LETZTE DATEI erscheint auf dem Bildschirm; SERIE, um mehrere auf dem USB Memory wählen Sie mit Hilfe der Tasten oder Stick enthaltene Dateien zu löschen. letzte Datei der zu druckenden Serie und Wählen Sie SERIE mit Hilfe der Tasten oder bestätigen Sie mit OK. -
Seite 56: Speichern Eines Dokuments Auf Einem Usb Memory Stick
Speichern eines Dokuments auf 6 Wählen Sie das Scan-Format zwischen BILD , und bestätigen Sie mit der Taste OK, um das einem USB Memory Stick Scannen und Speichern des Dokuments zu starten. Mit dieser Funktion können Dokument erhalten Sie eine Datei derselben Art wie ein BILD digitalisieren und direkt in dem Ordner SCAN in einem einfaches Foto. - Seite 57 Um diese Option zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor: 0621 - MEDIA / LOESCHEN / AUTOMATISCH/ SCAN-MODUS 1 Wählen Sie über die Tasten oder aus, dann bestätigen Sie mit der Taste OK. Um diese Option zu deaktivieren, gehen Sie wie folgt vor: 0621 - MEDIA / LOESCHEN / AUTOMATISCH/ SCAN-MODUS 1 Wählen Sie...
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Seite 58: Pc-Funktionen
PC-Funktionen Installation Installation der Software auf Ihrem PC Einführung Öffnen Sie eine A für Windows DMINISTRATOR ITZUNG 2000 und ME. Die Software C erlaubt Ihnen, einen OMPANION UITE 1 Öffnen Sie das CD-ROM-Laufwerk, legen Sie die Computer an ein kompatibles Multifunktionsterminal Installations-CD ein und schließen Sie das anzuschließen. - Seite 59 Nach einer Such- und der Analysephase der 9 Vor dem Fortsetzen der Installation müssen Sie Komponenten Ihres PC und des Multifunktionsterminals unbedingt Lizenzvertrag lesen müssen Sie Ihren PC zur Berücksichtigung der akzeptieren. Änderungen neu starten. Klicken Sie auf OK. 6 Nach dem Neustart Ihres PC zeigt Ihnen die Oberfläche InstallShield Wizard den Zustand der Vorbereitung des Assistenten.
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Seite 60: Anschlüsse
Anschlüsse 15 Die Software C wurde auf OMPANION UITE Ihrem PC installiert. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Multifunktionsterminal ausgeschaltet ist und dass die CD-ROM Companion Suite Pro vorher in das Laufwerk eingelegt ist. USB-Anschluss Die Verbindung zwischen Ihrem PC und dem Terminal muss über ein abgeschirmtes USB 2.0-Kabel mit einer maximalen Länge von 3 Metern erfolgen. -
Seite 61: Drahtlose Verbindung
7 Eine Anzeige gibt an, dass die Software XML- 3 Die folgende Oberfläche gibt die Liste der im Netz Oberfläche installiert wurde. Klicken Sie auf die erkannten kompatiblen Peripheriegeräte an. Schaltfläche B EENDEN Das Fenster des Assistenten zum Hinzufügen von Hardware erscheint. -
Seite 62: Deinstallieren Der Software Von Ihrem Pc
Deinstallieren der Software von Ihrem PC 5 Nach Beendigung des Löschvorgangs müssen Sie Ihr System neu starten. Beenden Sie alle 1 Starten Sie das Löschen der Programme über das geöffneten Programme, wählen Sie J Menü S > P > C TARTEN ROGRAMME OMPANION... -
Seite 63: Mf Director
MF Director MF Monitor Diese grafische Oberfläche erlaubt Ihnen, die Grafische Darstellung Dienstprogramme und die Software für den Betrieb Ihres Multifunktionsterminals zu verwalten. Starten Sie die Anwendung, indem Sie auf das auf Ihrem Desktop befindliche Symbol MF M klicken oder ONITOR Grafische Darstellung indem Sie das Menü... -
Seite 64: Scan To
Scan To 2 Klicken Sie mit Hilfe der linken Maustaste auf das hier ausgeführten Einstellungen werden grafische Symbol S oder drücken Sie auf Standardeinstellungen des Scanners. die Taste SCAN Ihres Terminals. Bemerkung : Die Funktion S ist nur verwendbar, 3 Eine Oberfläche ermöglicht Ihnen,... -
Seite 65: Drucken
Adressbuch Umgebung Ihres Terminals Schrifterkennung von Ihrem Terminals aus kann man OCR ausführen, indem man über Drag'N'drop ein Mit dem Adressbuch können Sie die Rufnummern Ihrer PaperPort-Dokument zum Notepad-Symbol schiebt. häufigsten Partner speichern. Diese Funktion soll die Eingabe der Nummer Ihres Partners beim Senden einer SMS oder eines Fax erleichtern. -
Seite 66: Einfügen Einer Gruppe In Das Adressbuch Des
Einfügen einer Gruppe in das Adressbuch 2. Fall: Hinzufügen neuer Kontakte. Klicken Sie auf die Schaltfläche N , dann geben des Terminals Sie die Informationen zum neuen Kontakt ein. 1 Klicken Sie auf den Link A DRESSBUCH 5 Sobald die Gruppe vollständig ist, klicken Sie auf Fensters C OMPANION IRECTOR... -
Seite 67: Importieren Oder Exportieren Eines Verzeichnisses
Importieren oder Exportieren eines Darstellung des Fax-Fensters Verzeichnisses Importieren eines Verzeichnisses Das Importieren eines Verzeichnisses ermöglicht es, das Adressbuch automatisch von einem Peripheriegerät zum anderen zu übertragen, ohne die Kontakte einzeln in das Bestimmungsgerät eingeben zu müssen. Die Verzeichnisse können aus einer Datei im Format EAB importiert werden. -
Seite 68: Versenden Eines Faxes
Versenden eines Faxes 6 Um ein Deckblatt hinzuzufügen, wählen Sie das Register D und markieren Sie dann das ECKBLATT Kästchen M . Wählen Sie das ECKBLATT Versenden eines Faxes von der Festplatte oder Deckblatt, das Sie anfügen wollen, im Pull-down- vom Terminal aus Menü... -
Seite 69: Empfang Eines Faxes
Wiederholen Sie diesen Vorgang sooft wie nötig. (Verwenden Sie die Schaltfläche , um einen Partner aus der Liste der Empfänger zu löschen.) 4 Stellen Sie eventuell die erweiterten Optionen (zeitversetzter Versand und Auflösung) im Register ERWEITERTE PTIONEN EIN 5 Um ein Deckblatt hinzuzufügen, wählen Sie das Register D und markieren Sie dann das ECKBLATT... -
Seite 70: Das Empfangsjournal
Das Empfangsjournal Feld Bezeichnung Im Empfangsjournal können Sie die Historie der Faxe Das Journal wird automatisch Drucken des aufbewahren, die Ihr Terminal empfangen hat. Das ausgedruckt, sobald eine A4- Empfangsjournals Journal wird automatisch ausgedruckt, sobald eine A4- Seite voll ist. Seite voll ist. -
Seite 71: Deckblatt
Feld Bezeichnung Sie erstellt haben, erscheint: Korrigiert Übertragungsfehler infolge einer gestörten Zeile. Diese Option soll die Integrität der empfangenen Dokumente garantieren. Die Übertragungsdauer kann jedoch bei verrauschten Zeilen größer sein. Anzahl der Versuche, die das Anzahl der Versuche Terminal bei fehlgeschlagenem Senden unternehmen soll. -
Seite 72: Beschreibung Des Registers Deckblatt
Erstellen einer Deckblattvorlage 4 Sobald die Felder eingefügt sind, speichern Sie das Deckblatt. Bein Erstellen eines Deckblattes kann man eine Vorlage erstellen, deren Felder (Faxnummer, Kommentar, Dieses Deckblatt kann im Register D ECKBLATT Gegenstand usw.) durch das Faxprogramm gemäß den Fensters zum Faxversenden ausgewählt werden. -
Seite 73: Sms-Übertragung
• Fügen Sie Empfänger zur Empfängerliste hinzu. Klicken Sie Schließlich klicken Sie auf die Schaltfläche E ROJEKT auf das Register E und wählen Sie H RWEITERTE PTIONEN in der unteren rechten Ecke ( ). Das SPEICHERN UFLÖSUNG Hintergrundbild wird im Ordner C:\Programme\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary erstellt und trägt die Dateinamenerweiterung FAX. -
Seite 74: Darstellung Des Sms-Fensters
Darstellung des SMS-Fensters Eine SMS versenden 1 Klicken Sie auf das SymbolSMS FenstersMF D IRECTOR 2 Klicken Sie auf N , dann aufSMS. 3 Geben Sie Ihre Nachricht im dafür vorgesehenen Kennziffer Aktion Feld I ein. NHALT DER ACHRICHT Sie können die Schaltflächen und die „Smileys“ Eine SMS abfassen links vom Eingabefeld benutzen, um Ihre Nachricht zu personalisieren oder automatisch Datum und... -
Seite 75: Überwachung Der Sms
6 Klicken Sie auf OK, um Ihre SMS an den (die) Die im Sendejournal enthaltenen Informationen sind: ausgewählten Partner zu versenden. der Empfänger der SMS, das Sendedatum der SMS, Sie können dann bei Bedarf Ihre Versandanforderung im der Status der SMS (versendet, zurückgewiesen Ausgangskorb einsehen. -
Seite 76: Instandhaltung
Instandhaltung Multifunktionsterminals an und entnehmen Sie sie. 5 Nehmen Sie die neue Kartusche aus der Verpackung und setzen Sie sie so ein, wie in der folgenden Abbildung gezeigt wird. Unterhaltung Allgemeines Zu Ihrer Sicherheit halten Sie sich bitte genau an die Sicherheitshinweise des Kapitels Sicherheit, Seite 1. -
Seite 77: Reinigung
Vorfälle beim Drucken dann KARTE ENTNEHMEN SCHON BENUTZT Fehlermeldungen Sollten Sie eine defekte Speicherkarte benutzen, wird Wenn der Drucker auf eines der unten beschriebenen das Terminal anzeigen: Probleme stößt, erscheint eine entsprechende Meldung auf dem Bildschirm des Terminals. BITTE WARTEN Meldung Aktion dann... -
Seite 78: Scannerstörung
Scannerstörung 2 Entnehmen Sie das steckengebliebene Blatt und schließen Sie das Fach. Wenn im Einzugscanner ein Papierstau auftritt, erscheint folgende Meldung: DOKUMENT ENTNEHMEN BESTAETIGEN<STOP> 1 Öffnen Sie des Scanners klappe. 3 Dann öffnen und schließen Sie die Klappe für die Verbrauchsmaterialien. -
Seite 79: Fehlschläge Bei Der Verbindung
Verbindungs-Fehlercodes Sie erhalten eine weiße Seite. 1 Machen Sie eine Fotokopie eines Dokuments; Verbindungs-Fehlercodes erscheinen wenn sie in Ordnung ist, funktioniert Ihr Terminal Sendejournalen und -berichten. normal. 2 Setzen Sie sich dann mit dem in Verbindung, der Allgemeine Codes Ihnen das Fax geschickt hat, vielleicht hater sein Dokument verkehrt herum eingelegt. - Seite 80 Code 14 - Speicher voll Der Speicher der empfangenen Dokumente ist voll. Drucken Sie die empfangenen Dokumente. Code 15 - Mailbox Nr. x unbekannt Sie wollen ein Dokument in der Mailbox eines Partners ablegen. Die angegebene Mailbox-Nr. gibt es bei diesem Partner nicht.
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Seite 81: Technische Daten
Technische Daten Physische Daten Maße: 412 x 447 x 386 mm Gewicht: 13 kg Elektrische Daten Spannungsversorgung: Einphasig 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A Stromverbrauch: 12 W typisch im Standby 16 W typisch in Wartestellung 340 W durchschnittlich während des Druckens Umgebungsdaten Umgebungstemperatur: Im Betrieb: + 10 °C bis 32 °C. -
Seite 82: Daten Der Verbrauchsprodukte
Daten der Verbrauchsprodukte Referenzpapier Scanner: Inapa tecno SPEED A4 Drucker: Ricoh T6200 A4 Die Spezifikationen unterliegen Änderungen zur Verbesserung der Funktion ohne Vorankündigung. - 77 -...