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Konica Minolta bizhub C253 Anleitung
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Konica Minolta bizhub C253 Anleitung

Netzwerkscanner-funktionen und netzwerkfax-funktionen
Vorschau ausblenden Andere Handbücher für bizhub C253:
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Netzwerkscanner-Funktionen / Fax-Funktionen /
Netzwerkfax-Funktionen

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Verwandte Anleitungen für Konica Minolta bizhub C253

Inhaltszusammenfassung für Konica Minolta bizhub C253

  • Seite 1 C203/C253/C353 Netzwerkscanner-Funktionen / Fax-Funktionen / Netzwerkfax-Funktionen...

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Einleitung Informationen zu dieser Anleitung....................1-4 1.1.1 Inhalt..............................1-4 1.1.2 In der Bedienungsanleitung beschriebene Funktionen ..............1-5 Netzwerk-Scan-Funktionen....................... 1-5 G3-Faxfunktion..........................1-5 Netzwerkfax-Funktion ........................1-5 1.1.3 Beschreibung der verwendeten Produktbezeichnungen ..............1-5 Erläuterung der in der Bedienungsanleitung verwendeten Konventionen ........ 1-6 Sicherheitshinweise...........................
  • Seite 4 Bedienfeld/Touch Display Bedienfeld............................3-3 Touch Display........................... 3-5 3.2.1 Aufbau des Bildschirms........................3-5 Symbole im Touch Display ........................ 3-6 3.2.2 Anzeige mit/ohne optionalen Einstellungen..................3-7 Ohne Fax-Kit............................3-7 Mit Fax-Kit ............................3-7 3.2.3 Aufbau und Funktionen des linken Bildschirmbereichs ..............3-8 Auftragsliste............................
  • Seite 5 5.3.2 Adressbuch ............................. 5-25 Suchen – Adresstyp ........................5-25 Suchen – Index..........................5-26 Suchen – Detailsuche........................5-26 5.3.3 Manuelle Eingabe ..........................5-27 5.3.4 Manuelle Eingabe – Fax ........................5-27 5.3.5 Manuelle Eingabe – E-Mail......................5-27 5.3.6 Manuelle Eingabe – Box........................5-28 5.3.7 Manuelle Eingabe –...
  • Seite 6 5.4.4 Dateityp ............................5-40 Dateityp ............................5-40 Scan-Einstellungen.......................... 5-41 Verschlüsselung – Verschlüss.niveau, Kennwort, Dok.berechtigungen und Detaileinstellungen ... 5-41 Verschlüsselung – Kennwort ......................5-41 Verschlüsselung – Dok.berechtigungen ..................5-41 Verschlüsselung – Detaileinstellungen – Drucken erlaubt/ Dokumente/Bilder extrahieren ..... 5-42 Verschlüsselung – Detaileinstellungen – Berechtigungen ändern ........... 5-43 Kombinationsmethoden für Stempel....................
  • Seite 7 Überprüfen/temporär ändern – Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen – Datum/ Uhrzeit ............................. 5-60 Überprüfen/temporär ändern – Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen – Andere ... 5-60 Überprüfen/temporär ändern – Seiten .................... 5-60 Überprüfen/temporär ändern – Textfarbe ..................5-61 Überprüfen/temporär ändern – Textgröße ..................5-61 5.4.16 Anwendung – Seite drucken ......................5-62 Seite drucken ..........................
  • Seite 8 Empfangen von Daten (G3/IP/I-FAX) Empfangen von Daten (G3: Bei nicht angeschlossenem externen Telefon) ......6-3 6.1.1 Automat. Empfang (nur Fax)......................6-3 Empfangen von Daten (G3: Bei angeschlossenem externen Telefon)........6-4 6.2.1 Manueller Empfang (nur Telefon)....................... 6-4 Empfangen von Daten (I-FAX) ......................6-5 Automatischer Empfang ........................
  • Seite 9 8.2.3 Programmzielliste..........................8-8 Ausgabebeispiel ..........................8-9 Ausgegebene Informationen ......................8-9 Berichte/Liste für G3/IP/I-FAX ..................... 8-10 8.3.1 Journal............................. 8-10 Ausgabebeispiel ..........................8-10 Ausgegebene Informationen ......................8-11 8.3.2 Sendebericht ........................... 8-12 8.3.3 Rundsendebericht ........................... 8-12 8.3.4 Auftragseinstellungen........................8-13 So führen Sie den Druckvorgang durch..................8-13 Faxeinstellungsliste .........................
  • Seite 10 9.2.4 Adressbuch – Fax ..........................9-11 Nr..............................9-11 Name ............................... 9-11 Index ..............................9-12 Adresse............................9-12 Leitungeinstellung..........................9-13 9.2.5 Adressbuch – PC (SMB) ........................9-14 Nr..............................9-15 Name ............................... 9-15 Index ..............................9-15 Benutzer-ID............................9-15 Kennwort ............................9-15 Host-Adresse...........................
  • Seite 11 Kopierprogramm registrieren – URL- Adresse ................9-32 Auftrag prüfen ..........................9-33 Auftrag prüfen – Adresse prüfen ..................... 9-33 Auftrag prüfen – Scaneinstellungen bestätigen ................9-33 Auftrag prüfen – Originaleinst. prüfen ..................... 9-34 Auftrag prüfen – Übertragungseinstellungen .................. 9-34 Auftrag prüfen – E-Mail-Einstellungen bestätigen................9-34 Auftrag prüfen –...
  • Seite 12 10.1.7 IP-Adresse-Fax..........................10-4 Netzwerkfaxeinstellungen........................ 10-4 Kopfzeileninformationen ........................10-4 TCP/IP ............................. 10-4 SMTP-Sende-/Empfangseinstellung ....................10-4 10.2 Menüstruktur im Administratormodus ..................10-5 10.2.1 Systemeinstellungen........................10-5 10.2.2 Faxeinstellungen..........................10-6 10.2.3 Sicherheit............................10-8 10.3 Administratoreinstellungen (E-Mail/Box/SMB/FTP/WebDAV) ..........10-9 10.3.1 So zeigen Sie den Bildschirm "Administratoreinstellung" an ............10-9 10.3.2 Systemeinstellungen –...
  • Seite 13 10.4.9 Fax – Funktionseinstellung......................10-28 Funkt. EIN/AUS-Einstellung – F-Codeübertragung............... 10-28 Funkt. EIN/AUS-Einstellung – Relaisempfang................10-28 Funkt. EIN/AUS-Einstellung – Relais-Druck .................. 10-29 Funkt. EIN/AUS-Einstellung – Ziel prüfen Funktion anzeigen ............10-29 Speicherempfang .......................... 10-30 Empfang geschlossener Bereich....................10-30 Weiterleitungseinstellung ......................10-31 Einstellung f.
  • Seite 14 Netzwerkfax-Empfangsfehlerbericht ..................... 10-47 MDN-Nachricht (I-FAX) ........................10-47 DSN-Nachricht (I-FAX)........................10-48 E-Mail-Nachrichtentext drucken (I-FAX)..................10-48 10.5.11 Fax – Auftragseinstellungen ......................10-48 10.5.12 Fax – Netzwerkfaxeinstellungen ....................10-49 Schwarz-Komprimierungsstufe ..................... 10-49 Internetfax – Selbstempfang (I-FAX)....................10-49 Internetfax – Erweiterte Einstellungen (I-FAX)................10-50 10.5.13 Sicherheit –...
  • Seite 15 11.3.4 Festlegen der Einstellungen auf der Registerkarte "Basis"............11-29 Festlegen eines benutzerdefinierten Formats ................11-30 Festlegen von Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung............. 11-31 Festlegen von Einstellungen für die Volumenverfolgung ............. 11-32 11.3.5 Angabe der Einstellungen auf der Registerkarte "Layout"............11-33 Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt (N in1, Postermodus) ..........11-34 11.3.6 Festlegen der Einstellungen auf der Registerkarte "Stempel/Gestaltung"...
  • Seite 16 Fehlerbehebung für die Fax/Scan-Funktion 13.1 Daten können nicht gesendet werden..................13-3 13.1.1 G3-Fax............................. 13-3 13.1.2 Internetfax-/IP-Adressfax-/Netzwerkfax-/Scan-Übertragung (E-Mail/SMB/FTP/WebDAV/ Web-Service) ............................13-4 13.2 Daten können nicht empfangen werden ..................13-5 13.2.1 G3-Fax............................. 13-5 13.2.2 Internet Fax/IP-Adressfax........................ 13-7 13.3 Fehlerbehebung für den Faxtreiber ..................... 13-8 13.3.1 Faxübertragung ist nicht möglich ....................

  • Seite 17: Einleitung

    Einleitung...
  • Seite 19 Einleitung Einleitung Wir bedanken uns für Ihre Entscheidung zum Kauf dieses Systems. Diese Anleitung enthält eine Beschreibung der Bedienvorgänge, Richtlinien für den sicheren Umgang sowie Hinweise zur Fehlerbehebung für die Netzwerk-Scan-/Fax-/Netzwerkfax-Funktionen des bizhub C203/C253/C353. Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch, um die Funktionalität dieses Produkts effizient und im vollen Umfang nutzen zu können.

  • Seite 20: Informationen Zu Dieser Anleitung

    Einleitung Informationen zu dieser Anleitung Dieses Dokument ist eine Bedienungsanleitung, in der der Netzwerk-Scan-, Fax- und Netzwerkfax-Betrieb des bizhub C203/C253/C353 beschrieben wird. Im Folgenden werden die Inhalte dieser Bedienungsanleitung beschrieben und die verwendeten Produktbezeichnungen erklärt. Diese Bedienungsanleitung richtet sich an Benutzer, die grundlegende Kenntnisse über Computer und über dieses System besitzen.

  • Seite 21: In Der Bedienungsanleitung Beschriebene Funktionen

    Einleitung 1.1.2 In der Bedienungsanleitung beschriebene Funktionen Netzwerk-Scan-Funktionen Mit diesen Funktionen werden die auf dem System gescannten Bilddaten über ein Netzwerk übertragen. Für die Netzwerk-Scan-Funktionen stehen die folgenden Übertragungsmethoden zur Verfügung. In E-Mail scannen Scannen über SMB Scannen an FTP-Server Scannen an WebDAV In Box speichern Web-Service...

  • Seite 22: Erläuterung Der In Der Bedienungsanleitung Verwendeten Konventionen

    Einleitung Erläuterung der in der Bedienungsanleitung verwendeten Konventionen Nachfolgend werden die in dieser Bedienungsanleitung verwendeten Kennzeichnungen und Textformate beschrieben. Sicherheitshinweise 6 GEFAHR Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann schwere, sogar tödliche Verletzungen durch Stromschlag zur Folge haben. Beachten Sie alle Gefahrenhinweise, um Verletzungen zu vermeiden.

  • Seite 23: Besondere Texthervorhebungen

    Einleitung Besondere Texthervorhebungen Taste [Stop] Die Namen der Bedienfeldtasten werden auf diese Weise dargestellt. SYSTEMEINSTELLUNGEN Display-Texte werden wie oben dargestellt angegeben. Hinweis Die Abbildungen in dieser Bedienungsanleitung können sich in Abhängigkeit von der Systemkonfiguration von der tatsächlichen Systemansicht unterscheiden. Bedienungsanleitungen Dieses Gerät wird mit gedruckten Handbüchern und Handbüchern im PDF-Format auf einer CD geliefert.
  • Seite 24 Einleitung bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 25: Vor Der Verwendung Der Netzwerk-Scan/Fax-/Netzwerkfax-Funktionen

    Vor der Verwendung der Netzwerk-Scan/ Fax- /Netzwerkfax-Funktionen...

  • Seite 27: Informationen Zum Speichern Von Dokumenten

    Vor der Verwendung der Netzwerk-Scan/ Fax-/Netzwerkfax-Funktionen Vor der Verwendung der Netzwerk-Scan/ Fax-/Netzwerkfax-Funktionen Informationen zum Speichern von Dokumenten 2.1.1 Übertragungsfunktionen Art der Funktion Mit diesem System können gescannte Bilder über das Netzwerk oder über eine Telefonleitung gesendet und empfangen werden. Die Bedienungsanleitung enthält Beschreibungen der folgenden Funktionen. Art der Funktion Sonderzubehör Netzwerk-Scan-Funktionen...

  • Seite 28: Hinweise Zur Verwendung Der Internet-Fax-Funktion

    – Netzwerkadministrator. Hinweise zur Verwendung der IP-Adressfax-Funktion Sie können keinen Nebenanschluss hinzufügen, wenn die IP-Adressfax-Funktion verwendet wird. Die IP-Adressfax-Funktion kann nur zwischen kompatiblen Modellen von Konica Minolta genutzt werden. Für den ordnungsgemäßen Betrieb zwischen anderen Modellen übernehmen wir keine Garantie. Details Bevor die IP-Adressfax-Funktion verwendet werden kann, müssen bestimmte Einstellungen durch...

  • Seite 29: Authentifizierung

    Vor der Verwendung der Netzwerk-Scan/ Fax-/Netzwerkfax-Funktionen 2.1.2 Authentifizierung Dieses System kann so eingestellt werden, dass ein Kostenstellenname oder ein Benutzername und das entsprechende Kennwort eingegeben werden müssen, um das System verwenden zu können. Einen gültigen Kostenstellen- oder Benutzernamen erhalten Sie vom Administrator. Systemauthentifizierung Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein.

  • Seite 30: Kostenstelle (E.k.c.)

    Vor der Verwendung der Netzwerk-Scan/ Fax-/Netzwerkfax-Funktionen Kostenstelle (E.K.C.) Geben Sie den Kostenstellennamen und das Kennwort ein. Berühren Sie [Anmeldung] oder drücken Sie die Taste [Code]. Details Wenn die Option "Bei Auth.-Fehler Funktionen sperren" im Administratormodus auf "Modus 2" gesetzt ist und ein Benutzer wiederholt ein falsches Kennwort eingibt, wird dieser Benutzer nach einer festgelegten Anzahl von Fehleingaben gesperrt und kann das System nicht mehr verwenden.

  • Seite 31: Überblick

    Vor der Verwendung der Netzwerk-Scan/ Fax-/Netzwerkfax-Funktionen Überblick 2.2.1 Verfügbare Netzwerk-Scan-Funktionen "Scannen" bezieht sich auf das Einlesen von Bildern eines Originals, das über den ADF zugeführt oder auf dem Vorlagenglas angelegt wird. Die Scan-Funktionen können für die temporäre Speicherung der Scan- Daten im internen Speicher des Systems und die Übertragung über das Netzwerk verwendet werden.

  • Seite 32: Smb-Übertragung

    Vor der Verwendung der Netzwerk-Scan/ Fax-/Netzwerkfax-Funktionen SMB-Übertragung Gescannte Daten können in einen freigegebenen Ordner auf einem angegebenen Computer übertragen werden. Geben Sie den Hostnamen, den Dateipfad und andere erforderliche Angaben über das Touch Display des Systems ein. Original System Scandaten Speicher In freigegebenem Ordner In Mailbox speichern...

  • Seite 33: Webdav-Übertragung

    Vor der Verwendung der Netzwerk-Scan/ Fax-/Netzwerkfax-Funktionen WebDAV-Übertragung Gescannte Daten können an einen Server übertragen werden. Geben Sie die Serveradresse, das Anmeldekennwort und andere erforderliche Angaben über das Touch Display des Systems ein. – Die auf den Server hochgeladenen Daten können von einem Computer im Netzwerk heruntergeladen werden.

  • Seite 34: Verfügbare Faxfunktionen

    Vor der Verwendung der Netzwerk-Scan/ Fax-/Netzwerkfax-Funktionen 2.2.2 Verfügbare Faxfunktionen G3-Fax-Versand/-Empfang Mit diesem System können G3-Faxnachrichten gesendet/empfangen werden. Wählen Sie am Touch Display des Systems die Empfänger aus, an die die Daten gesendet werden sollen. – Sie können Daten auch mit der Bearbeitungsfunktion hinzufügen, die mit der Scan-Funktion bereitgestellt wird.

  • Seite 35: Verfügbare Netzwerkfax-Funktionen

    Vor der Verwendung der Netzwerk-Scan/ Fax-/Netzwerkfax-Funktionen 2.2.3 Verfügbare Netzwerkfax-Funktionen Internet-Fax Mit der Internetfax-Funktion werden gescannte Originale als Dateianhang (im TIFF-Format) über das Intranet (Unternehmensnetzwerk) oder Internet gesendet bzw. empfangen. Durch die Kommunikation über das Intranet oder Internet können die Kommunikationskosten im Vergleich zum konventionellen Faxversand deutlich reduziert werden.
  • Seite 36 Vor der Verwendung der Netzwerk-Scan/ Fax-/Netzwerkfax-Funktionen 2-12 bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 37: Bedienfeld/Touch Display

    Bedienfeld/Touch Display...

  • Seite 39: Bedienfeld

    Bedienfeld/Touch Display Bedienfeld/Touch Display Bedienfeld Verwenden Sie das Bedienfeld für den Fax/Scan-Betrieb. Im Folgenden werden die Tasten und Elemente des Bedienfelds beschrieben. Bezeichnung Beschreibung Touch Display Zeigt verschiedene Einstelldisplays und Mitteilungen an. Geben Sie die verschiedenen Einstellungen durch Berühren dieser Anzeige an. LED "Power"...
  • Seite 40 Bedienfeld/Touch Display Bezeichnung Beschreibung Taste [Stopp] Drücken Sie [Stopp], um einen Scanvorgang vorübergehend anzuhalten. Taste [Testkopie] Drücken Sie diese Taste, um vor dem Drucken einer größeren Kopienan- zahl vorab eine Testkopie zu drucken. Taste [Start] Drücken Sie diese Taste, um das Scannen zu starten. Wenn das System bereit zum Scannen ist, leuchtet die Anzeige der Taste [Start] blau.

  • Seite 41: Touch Display

    Bedienfeld/Touch Display Touch Display 3.2.1 Aufbau des Bildschirms Bezeichnung Beschreibung Informationsanzeige Hier werden der Systemstatus und Betriebsdetails angezeigt. Funktions-/Einstellungs- Hier werden Softkeys für die Auswahl von Funktionen angezeigt. In diesem anzeigebereich Bereich werden die Einstellungen für die verschiedenen Funktionen vorge- nommen.

  • Seite 42: Symbole Im Touch Display

    Bedienfeld/Touch Display Symbole im Touch Display Im Anzeigebereich für die Symbole kann gegebenenfalls auch der Status des Systems dargestellt werden. Die folgenden Symbole werden im Touch Display angezeigt. Symbol Beschreibung Zeigt unabhängig vom aktuellen Modus an, dass Daten vom System gesendet werden.

  • Seite 43: Anzeige Mit/Ohne Optionalen Einstellungen

    Bedienfeld/Touch Display 3.2.2 Anzeige mit/ohne optionalen Einstellungen Die im Bildschirm angezeigten Elemente richten sich danach, ob das optionale Fax-Kit auf dem System installiert ist. Ohne Fax-Kit Es wird keine Faxadresse und kein Faxmenü angezeigt. Mit Fax-Kit Die Registerkarte "Verlauf prüfen" wird angezeigt. Hier können Ziele aus dem Übertragungsverlauf ausgewählt werden.

  • Seite 44: Aufbau Und Funktionen Des Linken Bildschirmbereichs

    Bedienfeld/Touch Display 3.2.3 Aufbau und Funktionen des linken Bildschirmbereichs Im linken Bereich des Touch Displays werden die Tasten für den Abruf des Auftragsstatus und der Einstellungen angezeigt. Die folgenden Tasten werden im Fax/Scan-Modus im linken Bildschirmbereich angezeigt. Bezeichnung Beschreibung [Auftragsliste] Hier können die momentan verarbeiteten Aufträge und der Auftragsverlauf angezeigt werden.

  • Seite 45: Auftragsliste - Löschen

    Bedienfeld/Touch Display Auftragsliste – Löschen Ein aktueller Auftrag kann abgebrochen werden, indem er aus der Liste gelöscht wird. Wählen Sie den Auftrag aus der Auftragsliste aus. Berühren Sie [Löschen]. Prüfen Sie die Meldung, die angezeigt wird. Löschen Sie den Auftrag. Auftragsliste –...
  • Seite 46 Bedienfeld/Touch Display Aktuelle Aufträge auf der Seite "Druck" Option Beschreibung Listenelemente Nr.: Jobkennung, die zugewiesen wird, wenn der Auftrag in die Warteschlange ge- stellt wird. Ben.name: Name des Benutzers oder der Kostenstelle, der/die den Auftrag in die Warteschlange gestellt hat. Status: Auftragsstatus (Empfängt, Druck halten, Drucken, Druck anhalten, Druckfeh- ler, Auftrag gespeich.) Dokumentname: Zu druckender Dateiname.
  • Seite 47 Bedienfeld/Touch Display Aktuelle Aufträge auf der Seite "Senden" Option Beschreibung Listenelemente Nr.: Jobkennung, die zugewiesen wird, wenn der Auftrag in die Warteschlange ge- stellt wird. Adresstyp: Typ des Ziels (Fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, Sonstige). Status: Auftragsstatus (Übertragung, Wartet, Wählen, Warten/ Wahlwdh.) Ziel: Faxnummer, E-Mail-Adresse und Boxname des Empfängers.
  • Seite 48 Bedienfeld/Touch Display Aktuelle Aufträge auf der Seite "Empfangen" Option Beschreibung Listenelemente Nr.: Jobkennung, die zugewiesen wird, wenn der Auftrag in die Warteschlange ge- stellt wird. Ben.name: Name des Benutzers oder der Kostenstelle, der/die den Auftrag in die Warteschlange gestellt hat. Status: Auftragsstatus (Empfängt, Wählen (nur bei Abrufempfang), Druck halten, Dru- cken, Druck anhalten, Druckfehler, Daten speichern) Dokumentname: Hier wird der Name des empfangenen oder gespeicherten Doku-...

  • Seite 49: Auftrag Prüfen - Auftragseinst. Prüfen

    Bedienfeld/Touch Display Aktuelle Aufträge auf der Seite "Speichern" Option Beschreibung Listenelemente Nr.: Jobkennung, die zugewiesen wird, wenn der Auftrag in die Warteschlange ge- stellt wird. Ben.name: Name des Benutzers oder der Kostenstelle, der/die den Auftrag in die Warteschlange gestellt hat. Status: Auftragsstatus (Empfängt, Daten speichern).

  • Seite 50: Auftrag Prüfen - Auftragseinst. Prüfen - Adresse Prüfen

    Bedienfeld/Touch Display Auftrag prüfen – Auftragseinst. prüfen – Adresse prüfen In diesem Bildschirm wird die Liste der registrierten Ziele angezeigt. Zum Hinzufügen eines Ziels zur Liste berühren Sie [Ziel-registrierung]. – Wenn Sie die Details des Ziels im Bildschirm anzeigen möchten, wählen Sie das Ziel aus und berühren dann [Details].

  • Seite 51: Auftrag Prüfen - Auftragseinst. Prüfen - Originaleinstellungen

    Bedienfeld/Touch Display Auftrag prüfen – Auftragseinst. prüfen – Originaleinstellungen Hier können die Originaleinstellungen abgerufen werden. Auftrag prüfen – Auftragseinst. prüfen – Übertragungseinstellungen Hier können die Leitungseinstellungen und die Übertragungseinstellungen abgerufen werden. Berühren Sie entweder [ Zurück] oder [Weiter ], um die Einstellungen abzurufen. bizhub C203/C253/C353 3-15...

  • Seite 52: Auftrag Prüfen - Auftragseinst. Prüfen - E-Mail-Einstellungen Bestätigen

    Bedienfeld/Touch Display Auftrag prüfen – Auftragseinst. prüfen – E-Mail-Einstellungen bestätigen Hier können der Dokumentname, der Betreff, die Absenderadresse und der Nachrichtentext von zu versendenden E-Mail-Nachrichten abgerufen werden. 3-16 bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 53: Registrierung Von Basisinformationen

    Registrierung von Basisinformationen...

  • Seite 55: Inbetriebnahme

    Registrierung von Basisinformationen Registrierung von Basisinformationen Inbetriebnahme Bei der Inbetriebnahme des Produkts müssen folgende Elemente registriert werden. 4.1.1 Anforderungen an die Umgebung und das Equipment In der folgenden Tabelle wird dargestellt, welche Umgebung und welches Equipment für die Aktivierung der jeweiligen Funktionen benötigt wird.

  • Seite 56: Registrieren Der E-Mail-Adresse Des Systems

    Registrierung von Basisinformationen Registrieren der E-Mail-Adresse des Systems Wenn Sie gescannte Daten per E-Mail versenden oder die Internetfax-Funktion nutzen möchten, müssen Sie zunächst die E-Mail-Adresse im System registrieren. – Diese E-Mail-Adresse wird beim Versand und Empfang von Daten verwendet. Nach Möglichkeit sollte dafür die für den Administrator registrierte E-Mail-Adresse verwendet werden.

  • Seite 57: Adress-Registrierung

    Registrierung von Basisinformationen Adress-Registrierung Verwenden Sie zur Registrierung des Ziels (der Adresse) für gescannte/per Fax versandte Daten eine der folgenden Methoden. – Mithilfe des Touch Displays des Systems – Mithilfe von PageScope Web Connection über einen Computer im Netzwerk 4.2.1 Adressbuch Im Adressbuch können die Informationen über die folgenden Zieltypen registriert werden.

  • Seite 58: Verwendung Von Web-Services

    Registrierung von Basisinformationen Verwendung von Web-Services Es ist möglich, einen Scan-Befehl auf einem Computer (Windows Vista) im Netzwerk auszugeben oder den gewünschten Scan-Vorgang am System zu starten und die gescannten Daten an den Computer zu senden. In diesem Abschnitt werden die Einstellungen beschrieben, die im Vorfeld auf dem Computer eingerichtet werden müssen.

  • Seite 59: Übertragen Von Daten

    Übertragen von Daten...

  • Seite 61: Vorgehensweise

    Übertragen von Daten Übertragen von Daten Vorgehensweise 5.1.1 Scannen/Netzwerkfax In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Versand von gescannten Daten und bei der Verwendung der Internet-Fax-Funktionen beschrieben. Drücken Sie die Taste [Fax/Scan]. Geben Sie den Empfänger an. – Auf der Registerkarte "Adressbuch" (S. 5-25) –...
  • Seite 62 Übertragen von Daten – Auf der Registerkarte "Adresstyp" (S. 5-35) Geben Sie die Scan-Einstellungen (S. 5-38), Originaleinstellungen (S. 5-64) und Übertragungseinstellungen (S. 5-68) an. – Zum Festlegen der Scan-Einstellungen berühren Sie [Scan-Einstellungen] – Zum Festlegen der Originaleinstellungen berühren Sie [Originaleinstellungen] bizhub C203/C253/C353...
  • Seite 63 Übertragen von Daten – Zum Festlegen der Übertragungseinstellungen berühren Sie [Übertragungseinstellungen] Legen Sie das Original ein. Drücken Sie die Taste [Start]. bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 64: Fax (G3)

    Übertragen von Daten 5.1.2 Fax (G3) In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise bei der Verwendung der G3-Fax-Funktionen beschrieben. Drücken Sie die Taste [Fax/Scan]. Geben Sie den Empfänger an. – Auf der Registerkarte "Adressbuch" (S. 5-25) – Auf der Registerkarte "Manuelle Eingabe" (S. 5-27) bizhub C203/C253/C353...
  • Seite 65 Übertragen von Daten – Auf der Registerkarte "Verlauf prüfen" (S. 5-35) Geben Sie die Scan-Einstellungen (S. 5-38), Originaleinstellungen (S. 5-64) und Übertragungseinstellungen (S. 5-68) an. – Zum Festlegen der Scan-Einstellungen berühren Sie [Scan-Einstellungen] – Zum Festlegen der Originaleinstellungen berühren Sie [Originaleinstellungen] bizhub C203/C253/C353...
  • Seite 66 Übertragen von Daten – Zum Festlegen der Übertragungseinstellungen berühren Sie [Übertragungseinstellungen] Legen Sie das Original ein. Drücken Sie die Taste [Start]. bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 67: Abrufen Eines Programms

    Übertragen von Daten 5.1.3 Abrufen eines Programms In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Abrufen eines registrierten Fax/Scan-Programms beschrieben. Drücken Sie die Taste [Fax/Scan]. Drücken Sie die Taste [Programmspeicher]. Programmspeicher Wählen Sie ein Programm und berühren Sie dann [OK]. bizhub C203/C253/C353...
  • Seite 68 Übertragen von Daten Geben Sie die Scan-Einstellungen (S. 5-38), Originaleinstellungen (S. 5-64) und Übertragungseinstellungen (S. 5-68) an. – Zum Festlegen der Scan-Einstellungen berühren Sie [Scan-Einstellungen] – Zum Festlegen der Originaleinstellungen berühren Sie [Originaleinstellungen] – Zum Festlegen der Übertragungseinstellungen berühren Sie [Übertragungseinstellungen] 5-10 bizhub C203/C253/C353...
  • Seite 69 Übertragen von Daten Legen Sie das Original ein. Drücken Sie die Taste [Start]. Hinweis Ausführliche Informationen über die Vorgehensweise bei der Programmregistrierung finden Sie unter "Registrieren eines Scan-/Faxprogramms" auf Seite 9-31. bizhub C203/C253/C353 5-11...

  • Seite 70: Rundsenden

    Übertragen von Daten 5.1.4 Rundsenden In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise bei der gleichzeitigen Übertragung von Daten zu mehreren Empfängern beschrieben. Drücken Sie die Taste [Fax/Scan]. Geben Sie zwei oder mehr Empfänger an. – Auf der Registerkarte "Adressbuch" (S. 5-25) –...
  • Seite 71 Übertragen von Daten – Auf der Registerkarte "Verlauf prüfen" (S. 5-34) – Auf der Registerkarte "Adresstyp" (S. 5-35) bizhub C203/C253/C353 5-13...
  • Seite 72 Übertragen von Daten Geben Sie die Scan-Einstellungen (S. 5-38), Originaleinstellungen (S. 5-64) und Übertragungseinstellungen (S. 5-68) an. – Zum Festlegen der Scan-Einstellungen berühren Sie [Scan-Einstellungen] – Zum Festlegen der Originaleinstellungen berühren Sie [Originaleinstellungen] – Zum Festlegen der Übertragungseinstellungen berühren Sie [Übertragungseinstellungen] 5-14 bizhub C203/C253/C353...
  • Seite 73 Übertragen von Daten Legen Sie das Original ein. Drücken Sie die Taste [Start]. bizhub C203/C253/C353 5-15...

  • Seite 74: Menüstruktur Im Fax/Scan-Modus

    Übertragen von Daten Menüstruktur im Fax/Scan-Modus Die Funktionen und Einstellungen des Fax/Scan-Modus sind folgendermaßen strukturiert. Registerkarte "Adressbuch" Hinweis Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Adressbuch" auf Seite 5-25. Folgende Funktionen und Einstellungselemente werden auf der Registerkarte "Adressbuch" angezeigt: Details Ausführliche Informationen über die Funktion "Suchen" finden Sie auf S. 5-25 Ausführliche Informationen über die Scan-Einstellungen finden Sie auf S.

  • Seite 75: Registerkarte "Manuelle Eingabe

    Übertragen von Daten Registerkarte "Manuelle Eingabe" Folgende Funktionen und Einstellungselemente werden auf der Registerkarte "Manuelle Eingabe" angezeigt: Details Ausführliche Informationen über die Funktion "Manuelle Eingabe" finden Sie auf S. 5-27. Ausführliche Informationen über die Funktion "Fax" finden Sie auf S. 5-27 Ausführliche Informationen über die Funktion "E-Mail"...

  • Seite 76: Registerkarte "Verlauf Prüfen

    Übertragen von Daten Registerkarte "Verlauf prüfen" Folgende Funktionen und Einstellungselemente werden auf der Registerkarte "Verlauf prüfen" angezeigt: Details Ausführliche Informationen über die Funktion "Verlauf prüfen" finden Sie auf S. 5-34. Ausführliche Informationen über die Scan-Einstellungen finden Sie auf S. 5-38 Ausführliche Informationen über die Originaleinstellungen finden Sie auf S.

  • Seite 77: Registerkarte "Abheben

    Übertragen von Daten Registerkarte "Abheben" Hinweis Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Abheben (G3)" auf Seite 5-37. Scaneinstellungen Hinweis Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Scan-Einstellungen" auf Seite 5-38. Folgende Funktionen und Einstellungselemente werden auf der Registerkarte "Scan-Einstellungen" angezeigt: Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene...
  • Seite 78 Übertragen von Daten Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene Anwendung Scanformat (S. 5-50) Anmerkung (S. 5-51) Stempel erstellen Datum/ Uhrzeit (S. 5-52) Datumformat Uhrzeitformat Seiten Textgröße Textfarbe Druckposition Seitenzahl (S. 5-54) Beginn/Seitenzahl Beginn/Kapitelnummer Seitennummertyp Textfarbe Textgröße Druckposition Stempel (S. 5-56) Stempeltyp/Vordefinierter Stempel Seiten...

  • Seite 79: Originaleinstellungen

    Übertragen von Daten Originaleinstellungen Hinweis Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Originaleinstellungen" auf Seite 5-64. Folgende Funktionen und Einstellungselemente werden auf der Registerkarte "Originaleinstellungen" angezeigt: Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene Original angeben (S. 5-64) Original gemischt (S. 5-64) Original mit Wickelfalz (S.

  • Seite 80: Übertragungseinstellungen

    Übertragen von Daten Übertragungseinstellungen Hinweis Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Übertragungseinstellungen" auf Seite 5-68. Folgende Funktionen und Einstellungselemente werden auf der Registerkarte "Übertragungseinstellungen" angezeigt: Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene Leitungseinstellungen Überseeübertragung (S. 5-68) (S. 5-68) ECM aus (S. 5-68) V.
  • Seite 81 Übertragen von Daten Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene Fax-Kopfzeileneinstellun- gen (S. 5-79) bizhub C203/C253/C353 5-23...

  • Seite 82: Anfangsbildschirm Im Fax/Scan-Betrieb

    Übertragen von Daten Anfangsbildschirm im Fax/Scan-Betrieb 5.3.1 Aufbau des Bildschirms Berühren Sie [Fax/Scan], um den folgenden Bildschirm anzuzeigen. Details Wenn die manuelle Adresseingabe unter "Sicherheit" im Administratormodus deaktiviert ist, wird [Manuelle Eingabe], [Adresssuche] nicht angezeigt. Option Beschreibung Siehe [Adressbuch] Hier können Sie unter den registrierten Zielen einen S.

  • Seite 83: Adressbuch

    Übertragen von Daten 5.3.2 Adressbuch Nach der Zieladresse kann gesucht werden. Gehen Sie bei der Suche nach registrierten Zielen nach der folgenden Methode vor. Suchen – Adresstyp Der Zieltyp kann anhand des Typs gesucht werden, der bei der Zielregistrierung ausgewählt wurde. Details Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn für [Standardadressbuch] (zum Anzeigen [Eigene Anzeigeeinstellungen] –...

  • Seite 84: Suchen - Index

    Übertragen von Daten Suchen – Index Die Anzeige des Index basiert auf dem Index, der bei der Registrierung des Ziels festgelegt wurde. Details Diese Schaltfläche wird angezeigt, wenn für [Voreinstellung Adressbuch] (zum Anzeigen [Eigene Anzeigeeinstellungen] – [Fax/Scan-Einstellungen] unter [Benutzereinstellungen] berühren) die Option "Adresstyp"...

  • Seite 85: Manuelle Eingabe

    Übertragen von Daten 5.3.3 Manuelle Eingabe Legen Sie ein unregistriertes Ziel per manueller Eingabe fest. 5.3.4 Manuelle Eingabe – Fax Geben Sie über das Touch Display eine Faxnummer ein. 5.3.5 Manuelle Eingabe – E-Mail Geben Sie über das Touch Display eine E-Mail-Adresse ein. bizhub C203/C253/C353 5-27...

  • Seite 86: Manuelle Eingabe - Box

    Übertragen von Daten 5.3.6 Manuelle Eingabe – Box Wählen Sie einen Boxtyp aus. Geben Sie eine Box für die Speicherung des Dokuments an. Details Ausführliche Informationen über die in Boxen gespeicherten Betriebsdaten finden Sie in der Bedienungsanleitung – Arbeiten mit Boxen. 5-28 bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 87: Manuelle Eingabe - Internet Fax

    Übertragen von Daten 5.3.7 Manuelle Eingabe – Internet Fax Geben Sie über das Touch Display eine E-Mail-Adresse ein. Empfang (Ziel) Wählen Sie eine Empfangseinstellung für die Internet-Fax-Ziele. Sie können mehrere Empfangseinstellungen gleichzeitig angeben. Option Beschreibung Komprimierungstyp MMR, MR und MH können ausgewählt werden. Papierformat A3, B4 und A4 können ausgewählt werden.

  • Seite 88: Manuelle Eingabe - Ip-Adressfax

    Übertragen von Daten 5.3.8 Manuelle Eingabe – IP-Adressfax Geben Sie das IP-Adressfax-Ziel an. Option Beschreibung IP-Adresse Hier geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse für das Ziel ein. Portnummer Geben Sie über den Ziffernblock die Portnummer an (Bereich: 1 bis 65535). Gerätetyp des Ziels Wählen Sie [Farbe], wenn es sich bei dem Gerätetyp des Ziels um ein farbfähiges System handelt.

  • Seite 89: Kennwort

    Übertragen von Daten Kennwort Geben Sie über das Touch Display das Anmeldekennwort ein. Referenz Die Struktur der Ordner auf dem Zielcomputer kann abgerufen werden. Mithilfe dieser Funktion können Sie den Dateipfad manuell eingeben. Nächstes Ziel Berühren Sie diese Schaltfläche, um weitere Ziele hinzuzufügen. 5.3.10 Manuelle Eingabe –...

  • Seite 90: Kennwort

    Übertragen von Daten Kennwort Geben Sie über das Touch Display das Anmeldekennwort ein. Detaileinstellungen Geben Sie weitere Detaileinstellungen an. Option Beschreibung Port-Nummer Geben Sie die Port-Nummer ein. PASV-Modus Geben Sie an, ob die der PASV-Modus verwendet wird. Proxy Geben Sie an, ob ein Proxy-Server verwendet wird. Nächstes Ziel Berühren Sie diese Schaltfläche, um weitere Ziele hinzuzufügen.

  • Seite 91: Benutzername

    Übertragen von Daten Benutzername Geben Sie über das Touch Display den Benutzernamen für die Anmeldung ein. Kennwort Geben Sie über das Touch Display das Anmeldekennwort ein. Detaileinstellungen Geben Sie weitere Detaileinstellungen an. Option Beschreibung Port-Nummer Geben Sie die Port-Nummer ein. Proxy Geben Sie an, ob ein Proxy-Server verwendet wird.

  • Seite 92: Manuelle Eingabe - Web-Service

    Übertragen von Daten 5.3.12 Manuelle Eingabe – Web-Service Mit dieser Funktion werden Scan-Daten an einen Computer gesendet, der zuvor im Netzwerk registriert wurde. Details Ausführliche Informationen über die im Vorfeld festzulegenden Einstellungen finden Sie unter "Verwendung von Web-Services" auf Seite 4-6. Darüber hinaus ist es möglich, auf dem Computer einen Scan-Befehl für das System auszugeben und die Daten zu speichern.

  • Seite 93: Adresstyp - Basissuchen

    Übertragen von Daten 5.3.14 Adresstyp – Basissuchen Geben Sie einen Suchbegriff ein. Berühren Sie [Suche starten], um in den Daten des angegebenen LDAP-Servers nach der entsprechenden Adresse zu suchen. 5.3.15 Adresstyp – Erweiterte Suche Geben Sie mehrere Suchkriterien für die Suche nach der Zieladresse an. Name Geben Sie über das Touch Display den Namen ein.

  • Seite 94: Faxnummer

    Übertragen von Daten Faxnummer Geben Sie über das Touch Display die Faxnummer ein. Nachname Geben Sie über das Touch Display den Nachnamen ein. Vorname Geben Sie über das Touch Display den Vornamen ein. Stadt Geben Sie über das Touch Display den Ortsnamen ein. Firmenname Geben Sie über das Touch Display den Firmennamen ein.

  • Seite 95: Abheben (G3)

    Übertragen von Daten 5.3.16 Abheben (G3) Verwenden Sie diese Schaltfläche für manuelle Übertragungsvorgänge. Details Bei der Verwendung der Funktion "Abheben" ist die Speicherübertragung deaktiviert. Manuelle Übertragung Legen Sie das Original ein. Legen Sie gegebenenfalls Einstellungen für den Scan-Vorgang fest. Berühren Sie [Auflegen], um einen Bildschirm für die Angabe des Ziels zu öffnen. Tippen Sie auf [Senden].

  • Seite 96: Scan-Einstellungen

    Übertragen von Daten Scan-Einstellungen Berühren Sie [Scan-Einstellungen], um die Detaileinstellungen für den Scan-Vorgang festzulegen. 5.4.1 Basis – Originaltyp Legen Sie den Typ entsprechend dem Inhalt des Originals fest. – Als Originaltyp können die folgenden Elemente ausgewählt werden: Text Wählen Sie diese Einstellung für Originale, die nur Text enthalten. Text/Foto Wählen Sie diese Einstellung für Originale, die Text und Fotos (Halbton) enthalten.

  • Seite 97: Foto

    Übertragen von Daten Foto Wählen Sie diese Einstellung für Originale, die nur Fotos (Halbton) enthalten. Original Punktmatrix Wählen Sie diese Einstellung für Originale, die größtenteils blass dargestellten Text enthalten. Kopie Wählen Sie diese Einstellung für Originale, die eine ungleichmäßige Bilddichte aufweisen, weil sie mit einem Kopierer oder Drucker erstellt wurden.

  • Seite 98: Dateityp

    Übertragen von Daten 5.4.4 Dateityp Wählen Sie den Dateityp zum Speichern der Scan-Daten. Dateityp Folgende Dateitypen sind verfügbar: Option Beschreibung Die Daten werden im PDF-Format gespeichert. Kompaktes PDF Die Daten werden vor der Speicherung stärker komprimiert, als beim herkömmlichen PDF-Format. Diese Einstellung wird für vierfarbige Scan-Daten (Vollfarbe) verwendet. TIFF Die Daten werden im TIFF-Format gespeichert.

  • Seite 99: Scan-Einstellungen

    Übertragen von Daten Scan-Einstellungen Hier kann auch die Gruppierung der gespeicherten Daten konfiguriert werden. Option Beschreibung Jede Seite Es wird eine Datei in einem Format erstellt, das es ermöglicht, die Daten jeder Seite beim He- runterladen separat zu speichern. Mehrfachseiten Es wird eine einzelne Datei für das gesamte gescannte Dokument erstellt.

  • Seite 100: Verschlüsselung - Detaileinstellungen - Drucken Erlaubt/ Dokumente/Bilder Extrahieren

    Übertragen von Daten Verschlüsselung – Detaileinstellungen – Drucken erlaubt/ Dokumente/Bilder extrahieren Wenn "Dok.berechtigungen" unter "Verschlüsselung" ausgewählt ist, können die Detaileinstellungen für die Berechtigungen angegeben werden. Wählen Sie unter "Drucken erlaubt", ob das Drucken der Daten zulässig sein soll. Wenn Sie als Verschlüsselungsniveau [Hohes Niveau] festlegen, wird [Nur niedrige Auflösung zulassen] angezeigt.

  • Seite 101: Verschlüsselung - Detaileinstellungen - Berechtigungen Ändern

    Übertragen von Daten Verschlüsselung – Detaileinstellungen – Berechtigungen ändern Berühren Sie im Bildschirm "Detaileinstellungen" die Option [Weiter ], um die zulässigen Änderungen anzugeben. Wählen Sie unter "Berechtigungen ändern" die entsprechenden Berechtigungen für Dokumentenänderungen aus, wie z.B. für die Datensignatur, Eingaben und Anmerkungen. Wenn [Hohes Niveau] aktiviert ist Wenn [Niedriges Niveau] aktiviert ist bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 102: Kombinationsmethoden Für Stempel

    Übertragen von Daten Kombinationsmethoden für Stempel Wählen Sie eine Methode für die Zusammenstellung von Inhalten, die für den Stempel/Seitendruck hinzugefügt werden. Option Beschreibung Bild Text wird als Bild hinzugefügt. Text Text wird als Text hinzugefügt. Details Datum/Uhrzeit, Seitenzahlen und Kopf-/Fußzeilen können als Text kombiniert werden. Stempel werden als Grafiken kombiniert.

  • Seite 103: Scan-Einstellungen - Separater Scan

    Übertragen von Daten 5.4.6 Scan-Einstellungen – Separater Scan Der Scanvorgang kann abhängig vom gescannten Dokumententyp in mehrere Sitzungen unterteilt werden, z. B. wenn nicht alle Seiten eines Dokuments in den Originaleinzug eingelegt werden können, beim Anlegen des Dokuments auf dem Vorlagenglas oder wenn einseitige Originale mit beidseitigen Originalen gemischt sind.

  • Seite 104: Auto Farbe

    Übertragen von Daten Auto Farbe Mit dieser Option wird der Farbtyp des Originals automatisch ermittelt. Die Scan-Einstellungen werden dann entsprechend angepasst. Vollfarbe Mit dieser Option wird in Vollfarbe gescannt. Graustufen Wählen Sie diese Einstellung für Originale, die viele Graustufen enthalten (z.B. Schwarzweißfotos). Schwarz Wählen Sie diese Einstellung für Originale, die deutliche abgegrenzte Schwarz-Weiß-Bereiche enthalten (z.B.

  • Seite 105: Löschen

    Übertragen von Daten 5.4.8 Löschen Ein Bereich entlang der Ränder des Originals kann gelöscht werden. Rahmen löschen Wählen Sie diese Einstellung, um den Rahmen zu löschen. – Wenn die Breite des zu löschenden Bereichs an allen vier Seiten identisch sein soll, berühren Sie [Rahmen] und geben dann einen Wert ein (Bereich: 0,1 bis 50,0 mm).

  • Seite 106: Doppelseite

    Übertragen von Daten Doppelseite Mit dieser Einstellung scannen Sie eine Doppelseite als eine gemeinsame Seite ein. Trennen Mit dieser Einstellung scannen Sie eine Doppelseite als zwei getrennte Seiten (links und rechts) ein. Deckblatt vorn Mit dieser Einstellung scannen Sie die erste Seite als vorderes Deckblatt ein. Vord./hint.

  • Seite 107: Buch Löschen - Mitte Löschen

    Übertragen von Daten Buch löschen – Mitte löschen Wählen Sie diese Einstellung, um die Schatten entlang der Bindungsposition in der Mitte des Originals zu entfernen. Geben Sie die Löschbreite über die Tastatur oder über die Tasten [-] und [+] ein (Bereich: 0,1 bis 30,0 mm).

  • Seite 108: Anwendung - Scanformat

    Übertragen von Daten 5.4.10 Anwendung – Scanformat Geben Sie das Papierformat für den Scan-Vorgang an. Standard Wenn Sie [Auto] berühren, wird das Format des ersten Blatts des Originals beim Scannen automatisch erkannt. – Wenn Sie ein Original mit einem vordefinierten Papierformat (z.B. A4 oder B5) scannen möchten, wählen Sie das gewünschte Format aus.

  • Seite 109: Fotoformat

    Übertragen von Daten Fotoformat Wählen Sie das Format (z.B. 9 e 13, 10 e 15 oder 13 e 18 cm). 5.4.11 Anwendung – Anmerkung Den im Scan-Modus gespeicherten Dokumenten können vor dem Drucken oder Übertragen Datums- /Uhrzeitinformationen oder eine Anmerkungsnummer hinzugefügt werden. Auswählen einer Anmerkungs-Benutzerbox Zur Verwendung einer Anmerkungsnummer müssen die gescannten Daten zunächst in einer Anmerkungs- Benutzerbox gespeichert werden.

  • Seite 110: Anwendung - Stempel Erstellen - Datum/ Uhrzeit

    Übertragen von Daten 5.4.12 Anwendung – Stempel erstellen – Datum/ Uhrzeit Datum und Uhrzeit der Ausgabe werden auf die Seiten gedruckt. Datumformat Wählen Sie das Format für die Datumsanzeige. Uhrzeitformat Legen Sie fest, ob die Uhrzeit eingefügt werden soll und welches Uhrzeitformat verwendet wird. Seiten Wählen Sie für den Druck entweder [Alle Seiten] oder [Nur 1.Seite].

  • Seite 111: Textgröße

    Übertragen von Daten Textgröße Wählen Sie als Größe für die zu druckenden Zeichen die Option [Minimal] oder [Std.]. Druckposition – Druckposition Wählen Sie die gewünschte Druckposition. Druckposition – Feinjustierung Berühren Sie zum Durchführen der Feinjustierung [Position einstellen]. Geben Sie für die vertikale/horizontale Positionsanpassung einen Wert zwischen 0,1 und 50,0 mm ein. bizhub C203/C253/C353 5-53...

  • Seite 112: Anwendung - Stempel Erstellen - Seitenzahl

    Übertragen von Daten 5.4.13 Anwendung – Stempel erstellen – Seitenzahl Seitenzahlen können auf allen Seiten des Dokuments gedruckt werden. Beginn/Seitenzahl Dient zum Festlegen der Startseitenzahl. Beginn/Kapitelnummer Hier legen Sie den Beginn der Kapitelnummerierung fest. Seitennummertyp Wählen Sie das Format für die Seitennummerierung aus. Textfarbe Wählen Sie die Druckfarbe [Schwarz], [Rot], [Blau], [Grün], [Gelb], [Cyan] und [Magenta].

  • Seite 113: Textgröße

    Übertragen von Daten Textgröße Wählen Sie als Größe für die zu druckenden Zeichen die Option [Minimal] oder [Std.]. Druckposition – Druckposition Wählen Sie die gewünschte Druckposition. Druckposition – Feineinjustierung Berühren Sie zum Durchführen der Feinjustierung [Position einstellen]. Geben Sie für die vertikale/horizontale Positionsanpassung einen Wert zwischen 0,1 und 50,0 mm ein. bizhub C203/C253/C353 5-55...

  • Seite 114: Anwendung - Stempel Erstellen - Stempel

    Übertragen von Daten 5.4.14 Anwendung – Stempel erstellen – Stempel Sie können vordefinierten Text, z.B. "DRINGEND", auf den Seiten einfügen. Stempeltyp/Vordefinierter Stempel Wählen Sie einen Stempel, wie z.B. "DRINGEND", "BITTE UM ANTWORT" oder "NICHT KOPIEREN". Seiten Wählen Sie die zu druckenden Seiten (entweder [Alle Seiten] oder [Nur 1.Seite]). Textfarbe Wählen Sie die Druckfarbe [Schwarz], [Rot], [Blau], [Grün], [Gelb], [Cyan] und [Magenta].

  • Seite 115: Textgröße

    Übertragen von Daten Textgröße Wählen Sie als Größe für die zu druckenden Zeichen die Option [Minimal] oder [Std.]. Druckposition – Druckposition Wählen Sie die gewünschte Druckposition. Druckposition – Feinjustierung Berühren Sie zum Durchführen der Feinjustierung [Position einstellen]. Geben Sie für die vertikale/horizontale Positionsanpassung einen Wert zwischen 0,1 und 50,0 mm ein. bizhub C203/C253/C353 5-57...

  • Seite 116: Anwendung - Stempel Erstellen - Kopfzeile/ Fußzeile

    Übertragen von Daten 5.4.15 Anwendung – Stempel erstellen – Kopfzeile/ Fußzeile Mit dieser Funktion werden Kopfzeilen oder Fußzeilen auf allen Seiten eingefügt. Die Inhalte der Kopfzeile/Fußzeile müssen zuvor unter "Administratoreinstellung" registriert worden sein. Berühren Sie [Überprüfen/temp. ändern], um die registrierten Elemente zu ändern und zu drucken. Hinweis Ausführliche Informationen über die Kopf-/Fußzeilenregistrierung finden Sie unter "Systemeinstellungen –...

  • Seite 117: Überprüfen/Temporär Ändern - Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen

    Übertragen von Daten Überprüfen/temporär ändern – Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen Legen Sie fest, ob eine Kopfzeile/Fußzeile gedruckt werden soll. Berühren Sie [Druck], um Text, Datum/Uhrzeit oder andere Informationen (Verteilnummer, Auftragsnummer oder Seriennummer) als Elemente für die Kopfzeile/Fußzeile auszuwählen. Überprüfen/temporär ändern – Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen – Text Geben Sie über das Touch Display den Text für die Kopfzeile/Fußzeile ein.

  • Seite 118: Überprüfen/Temporär Ändern - Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen - Datum/Uhrzeit

    Übertragen von Daten Überprüfen/temporär ändern – Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen – Datum/ Uhrzeit Fügen Sie das Datum und die Uhrzeit in die Kopfzeile/Fußzeile ein. Überprüfen/temporär ändern – Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen – Andere Verteilnummer, Auftragsnummer und Seriennummer können in die Kopfzeile/Fußzeile eingefügt werden. Details Bei der hier angegebenen Seriennummer handelt es sich um die Seriennummer des Systems. Informationen zum entsprechenden Einrichtungsprozess erhalten Sie vom Servicetechniker.

  • Seite 119: Überprüfen/Temporär Ändern - Textfarbe

    Übertragen von Daten Überprüfen/temporär ändern – Textfarbe Wählen Sie die Druckfarbe [Schwarz], [Rot], [Blau], [Grün], [Gelb], [Cyan] und [Magenta]. Überprüfen/temporär ändern – Textgröße Wählen Sie als Größe für die zu druckenden Zeichen die Option [Minimal] oder [Std.]. bizhub C203/C253/C353 5-61...

  • Seite 120: Anwendung - Seite Drucken

    Übertragen von Daten 5.4.16 Anwendung – Seite drucken Seite drucken Legen Sie fest, ob Dokumente bei der Übertragung gedruckt werden. Darüber hinaus können verschiedene Einstellungen für den Druck vorgenommen werden. Anz. Sätze Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über die Tastatur ein. Der Eingabebereich liegt zwischen 1 und 999.

  • Seite 121: Anwendung - Übertragungsstempel (G3/Ip/I-Fax)

    Übertragen von Daten 5.4.17 Anwendung – Übertragungsstempel (G3/IP/I-FAX) Übertragungsstempel Beim Versand eines Dokuments unter Verwendung des Originaleinzugs, kann nach dem Scannen ein Übertragungsstempel auf das Original gedruckt werden. Damit kann seitenweise überprüft werden, ob der Scan-Vorgang erfolgreich war. Beim Versand eines doppelseitigen Originals wird der Übertragungsstempel nur auf die Vorderseite gedruckt.

  • Seite 122: Originaleinstellungen

    Übertragen von Daten Originaleinstellungen Geben Sie den Typ der Originaleinstellungen an. Details Die Funktionen "Original angeben" und "Richtung angeben" können gleichzeitig verwendet werden. Beispielsweise kann das Original Seiten mit unterschiedlichen Formaten oder Seiten mit Wickelfalz enthalten. 5.5.1 Original angeben – Original gemischt Wählen Sie diese Einstellung, wenn Originale unterschiedlicher Formate im Originaleinzug eingelegt sind.

  • Seite 123: Richtung Angeben - Originalausrichtung

    Übertragen von Daten 5.5.4 Richtung angeben – Originalausrichtung Wählen Sie die Ausrichtung des Originals. Nach dem Scannen werden die Daten entsprechend verarbeitet, so dass die Ausrichtung korrekt ist. 5.5.5 Richtung angeben – Bindungsposition Wählen Sie die Bindungsposition (z.B. Loch- oder Heftposition) auf dem Original. Details Mit dieser Funktion wird außerdem die Ausrichtung beim Scannen von doppelseitigen Originalen korrigiert, so dass die Bindungsposition nicht umgekehrt wird.

  • Seite 124: Anzahl Originale (Schneller Speicherversand) (G3)

    Übertragen von Daten 5.5.6 Anzahl Originale (Schneller Speicherversand) (G3) Wenn Sie die Funktion "Schneller Speicherversand" verwenden, geben Sie die Gesamtanzahl der Seiten im Feld "___ Seiten" für die Absenderkennung ein. Das Dokument wird jetzt mit Seitenzahlen im Format "Seitenzahl/Anzahl der Seiten" gedruckt. Wählen Sie die Funktion "Schneller Speicherversand".

  • Seite 125: Fleckfilter

    Übertragen von Daten 5.5.7 Fleckfilter Mit dieser Einstellung verringern Sie mögliche Beeinträchtigungen der Bilder durch Staub auf dem Originalglas, wenn das Dokument über den Originaleinzug zugeführt wird. Details Bei aktiviertem "Fleckfilter" verlangsamt sich die Scangeschwindigkeit. Reinigen Sie die linke Originalglasseite, wenn diese stark verschmutzt ist. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung - Kopieren.

  • Seite 126: Übertragungseinstellungen

    Übertragen von Daten Übertragungseinstellungen 5.6.1 Leitungseinstellungen (G3) Nehmen Sie Einstellungen für eine Faxleitung vor. Überseeübertragung Wenn Sie eine Faxnachricht an einen Standort mit schlechten Kommunikationsbedingungen senden, wählen Sie eine geringere Übertragungsgeschwindigkeit. Details Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit den folgenden Funktionen verwendet werden. Sende-Abruf Abrufempfang Abruf...

  • Seite 127: 34 Aus

    Übertragen von Daten V. 34 AUS V. 34 ist ein Übertragungsverfahren, das bei der Super G3-Fax-Kommunikation verwendet wird. In bestimmten Fällen ist die Kommunikation im Super G3-Modus nicht möglich, weil die Telefonleitung des Empfängersystems nicht die nötige Qualität bietet oder weil dieses System über eine Nebenstelle an die Telefonleitung angeschlossen ist.

  • Seite 128: E-Mail-Einstellungen (E-Mail/I-Fax)

    Übertragen von Daten 5.6.2 E-Mail-Einstellungen (E-Mail/I-FAX) Hinweise zu den E-Mail-Einstellungen Geben Sie den Dokumentnamen, den Betreff, die Absenderadresse und den Text von der zu versendenden Nachrichten ein. Dokumentname Hier wird der Name der zu speichernden Datei angezeigt. Der angegebene Dokumentname erscheint später als Dokumentname, selbst wenn der Dokumentname im Bildschirm "Dokument neu zuordn."...

  • Seite 129: Von (Absender)

    Übertragen von Daten Von (Absender) Hier wird die im Bedienerprogramm festgelegte Administrator-E-Mail-Adresse angezeigt. Berühren Sie [Manuelle Eingabe], um den Text zu ändern. Details Für die Internet-Fax-Funktion wird die E-Mail-Adresse dieses Systems verwendet. Wurde für "Absenderadresse ändern" (zum Anzeigen [Systemeinstellungen], [Benutzerzugriff einschränken] und [Betrieb einschränken] in den Administratoreinstellungen berühren) die Einstellung [Beschränk.] ausgewählt ist, kann die Absenderadresse nicht direkt (manuell) eingegeben werden.

  • Seite 130: Einstellungen Für Url-Benachrichtigung (Box/Ftp/Smb/Webdav)

    Übertragen von Daten 5.6.3 Einstellungen für URL-Benachrichtigung (Box/FTP/SMB/WebDAV) URL-Adresse Geben Sie die E-Mail-Adresse an, an die Benachrichtigungen nach der Ausführung von Aufträgen gesendet werden sollen. Details Als Ziel für die URL-Benachrichtigung können FTP-, SMB- oder WebDAV-Ziele angegeben werden. Selbst wenn diese Funktion aktiviert ist, kann sie für die Funktionen Scannen per E-Mail, Internet Fax und G3-Fax nicht verwendet werden.

  • Seite 131: Einstellungen Zur Kommunikationsmethode (G3)

    Übertragen von Daten 5.6.4 Einstellungen zur Kommunikationsmethode (G3) Wählen Sie ein Übertragungsverfahren. Schneller Speicherversand Bei diesem Verfahren startet die Übertragung sofort, nachdem eine Seite des Originals gescannt wurde. Selbst bei einer großen Anzahl von Seiten im Original werden bei diesem Verfahren die Speicherressourcen nicht übermäßig belastet.

  • Seite 132: Abrufempfang - Normal

    Übertragen von Daten Abrufempfang – Normal Mit dieser Funktion kann ein Dokument, das auf dem System des Absenders für den Versand oder für eine Abrufübertragung vorgesehen ist, nach einem Befehl vom Empfänger übermittelt werden. Dieses Verfahren eignet sich insbesondere dann, wenn der Empfänger die Telefonkosten tragen möchte. Wählen Sie [Normal] und anschließend einen Empfänger.

  • Seite 133: Sendetimer

    Übertragen von Daten Details Als Bulletin-Board-Nummer kann eine Zahl mit maximal 20 Stellen eingegeben werden. Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit den folgenden Funktionen verwendet werden. Schneller Speicherversand Speicherübertragung Rahmen löschen Scan-Format Anzahl Originale Gemischtes Original Original mit Z-Falz Original im Langformat Bindungsposition Sende-Abruf Überseeübertragung...

  • Seite 134: Sende-Abruf - Normal

    Übertragen von Daten Übertragung mit Kennwort Daten werden mit einem Kennwort versehen und gesendet. Wenn das Empfängerfaxgerät auf Empfang im geschlossenen Netzwerk eingestellt ist, muss das System des Senders eine Faxnachricht mit einem Kennwort senden, das mit dem für den Empfang im geschlossenen Netzwerk vergebenen Kennwort beim Empfänger identisch ist.

  • Seite 135: Sende-Abruf - Abruf

    Übertragen von Daten Sende-Abruf – Abruf Mit dieser Funktion wird ein Dokument in einer Bulletin-Board-Box registriert, damit es nach Eingang eines entsprechenden Befehls von der Empfängerseite aus der Bulletin-Board-Box übertragen werden kann. Wählen Sie [Abruf]. Geben Sie über die Tastatur eine Bulletin-Board-Nummer ein. Starten Sie das Scannen des Originals.

  • Seite 136: F-Code Senden

    Übertragen von Daten F-Code senden Daten werden an die angegebene Box des Empfängers gesendet, indem SUB-Adresse und Absender-ID angegeben werden. Die folgenden beiden Arten von Boxen können angegeben werden. Vertrauliche Übertragung – Daten werden an die Vertrauliche Empfangsbox des Empfängers gesendet. Geben Sie die Boxnummer als SUB-Adresse und das Kennwort für die vertrauliche Übertragung als Absender-ID ein.

  • Seite 137: Fax-Kopfzeileneinstellungen (G3/Ip/I-Fax)

    Übertragen von Daten 5.6.7 Fax-Kopfzeileneinstellungen (G3/IP/I-FAX) Legen Sie fest, ob bei der Übertragung Absenderinformationen hinzugefügt werden sollen. Wählen Sie aus der Liste der Absendernamen einen Absender aus. Details Verwenden Sie "Kopfzeileninformationen" in der "Administratoreinstellung", um die Angaben zu registrieren, die dem Original als Absenderinformationen hinzugefügt wurden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Fax –...

  • Seite 138: Wahlwiederholung (G3/Ip)

    Übertragen von Daten Wahlwiederholung (G3/IP) Der Begriff Wahlwiederholung bezeichnet den Vorgang, wenn die Nummer eines Empfängers erneut gewählt wird. Wenn die Leitung besetzt ist oder Übertragungsfehler aufgetreten sind, wird nach Ablauf einer bestimmten Zeitspanne eine Wahlwiederholung durchgeführt. 5.7.1 Wahlwiederholung Wenn die Übertragung auf Grund einer besetzten Leitung nicht durchgeführt werden konnte, wird die Wahl der Nummer des Empfängers automatisch wiederholt.

  • Seite 139: Erneute Faxübertragung (G3)

    Übertragen von Daten 5.7.3 Erneute Faxübertragung (G3) Wenn die automatische Wahlwiederholung nach der Anzahl der im Bildschirm "Telefon-Einstellungen" festgelegten Wiederholungsversuche nicht erfolgreich ist, wird der entsprechende Auftrag in einer Box für die erneute Übertragung gespeichert. Öffnen Sie die Box für die erneute Übertragung, um eine manuelle Wahlwiederholung vorzunehmen.
  • Seite 140 Übertragen von Daten 5-82 bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 141: Empfangen Von Daten (G3/Ip/I-Fax)

    Empfangen von Daten (G3/IP/I-FAX)

  • Seite 143: Empfangen Von Daten (G3: Bei Nicht Angeschlossenem Externen Telefon)

    Empfangen von Daten (G3/IP/I-FAX) Empfangen von Daten (G3/IP/I-FAX) Empfangen von Daten (G3: Bei nicht angeschlossenem externen Telefon) 6.1.1 Automat. Empfang (nur Fax) Verwenden Sie diese Funktion, um die Leitung als dedizierte Leitung für die Faxübertragung zu nutzen. – Der Datenempfang startet automatisch, nachdem die festgelegte Anzahl der Rufsignale ertönt ist. –...

  • Seite 144: Empfangen Von Daten (G3: Bei Angeschlossenem Externen Telefon)

    Empfangen von Daten (G3/IP/I-FAX) Empfangen von Daten (G3: Bei angeschlossenem externen Telefon) 6.2.1 Manueller Empfang (nur Telefon) Diese Methode eignet sich besonders dann, wenn das System bei angeschlossenem externen Telefon häufig als Telefon genutzt wird. Eingehend Das externe Telefon klingelt weiter Nehmen Sie den Hörer ab und sprechen Sie Zum Empfang von Daten während des manuellen Betriebs dieses Systems berühren Sie im Bildschirm "Fax/Scan"...

  • Seite 145: Empfangen Von Daten (I-Fax)

    Empfangen von Daten (G3/IP/I-FAX) Empfangen von Daten (I-FAX) E-Mail-Nachrichten können auf zwei Arten empfangen werden: automatisch und manuell. Nach dem Empfang einer Nachricht druckt das System den Nachrichtentext sowie die Anhänge, sofern vorhanden, automatisch aus. Wenn "Sendeeinstellung speichern" im Bedienerprogramm auf "Ein" gesetzt ist, wird die Nachricht in einer Speicherempfangsbox abgelegt.

  • Seite 146: Empfangen Von Daten (Ip)

    Empfangen von Daten (G3/IP/I-FAX) Empfangen von Daten (IP) IP-Adressfaxnachrichten werden nach dem Empfang automatisch ausgedruckt. Wenn "Sendeeinstellung speichern" im Bedienerprogramm auf "Ein" gesetzt ist, werden die Nachrichten in einer Speicherempfangsbox abgelegt. Gespeicherte Dokumente können bei Bedarf jederzeit ausgedruckt werden. Hinweis Ausführliche Informationen über das Drucken von Dokumenten aus einer Speicherempfangsbox finden Sie in der Bedienungsanleitung –...

  • Seite 147: Ausgabe Von Daten Beim Empfang

    Empfangen von Daten (G3/IP/I-FAX) Ausgabe von Daten beim Empfang Wenn ein empfangenes Dokument auf Papier ausgegeben wird, wird das Papierformat des empfangenen Dokuments mit dem Format des im Papierfach eingelegten Papiers verglichen. Anschließend wird ein vordefinierter Verkleinerungsfaktor für die Ausgabe des Dokuments auf Papier verwendet. Andernfalls wird ein passender Verkleinerungsfaktor gewählt, damit das Dokument auf das vorbereitete Papier gedruckt werden kann.

  • Seite 148: Schritt 1: Auswahl Des Optimalen Papierformats

    Empfangen von Daten (G3/IP/I-FAX) Schritt 1: Auswahl des optimalen Papierformats Das optimale Papierformat wird basierend auf der Breite und Länge des empfangenen Dokuments entsprechend den Vorgaben in der folgenden Tabelle ermittelt. Breite des Druckposition der Länge des empfangenen Dokuments empfangenen empfangenen Dokuments Informationen...

  • Seite 149: Schritt 2: Auswahl Des Papiers Für Den Druck

    Empfangen von Daten (G3/IP/I-FAX) Schritt 2: Auswahl des Papiers für den Druck Es wird geprüft, ob Papier im Optimalformat (ermittelt in Schritt 1) im System vorhanden ist. Wenn Papier im Optimalformat im Papierfach eingelegt ist: Startet der Druckvorgang. Wenn kein Papier im Optimalformat im Papierfach eingelegt ist oder wenn [Autom. Fachwechsel ein] auf [Aus] gesetzt ist: Ausgehend vom Tabellenanfang werden die jeweils nächsten Papierformate der Reihe nach geprüft.
  • Seite 150 Empfangen von Daten (G3/IP/I-FAX) Wenn [Faxseiten getrennt drucken] auf [Ein] gesetzt ist: Das Papier wird der Reihenfolge nach beginnend in der obersten Zeile ausgewählt. Details Wenn die Breite des Papiers kleiner als die Breite des Bilds des empfangenen Dokuments ist, wird das Dokument verkleinert und an das aktuelle Papierformat angepasst.

  • Seite 151: Einschränkungen Beim Druck

    Empfangen von Daten (G3/IP/I-FAX) Einschränkungen beim Druck Wenn das für den Druck verwendete Papier kleiner als das in Schritt 1 ermittelte Papierformat ist, wird das Dokument verkleinert ausgedruckt. Wenn [Faxseiten getrennt drucken] auf [Aus] gesetzt ist, wird die Druckausrichtung automatisch um 90 Grad gedreht, wenn die Ausrichtung des für den Druck verwendeten Papiers nicht mit dem in Schritt 1 ermittelten Papierformat übereinstimmt.

  • Seite 152: Ausgabe Im Vollformat

    Empfangen von Daten (G3/IP/I-FAX) 6.6.3 Ausgabe im Vollformat Wenn [Min. Verkleinerung bei Empfangsdruck] auf "×1,0" gesetzt ist, wird für den Druck im Vollformat Papier mit einem identischen Format verwendet. Ist kein Papier mit demselben Format eingelegt, erfolgt der Druck auf Papier mit einem größeren Format. Original Empfangenes Original Drucken in gleicher Größe...

  • Seite 153: Ausgabemethode Für Empfangene Daten

    Empfangen von Daten (G3/IP/I-FAX) 6.6.4 Ausgabemethode für empfangene Daten Im Folgenden wird das Verhältnis zwischen dem Papierformat des empfangenen Dokuments und dem Format des ausgegebenen Dokuments verdeutlicht. Papierformat des empfangenen Einstellung für [Min. Verkleinerung bei Unter [Fach für Fax- Dokuments Empfangsdruck] empfang] wird ein spezifisches Fach...

  • Seite 154: Fußzeile (Empfangsinformationen)

    Empfangen von Daten (G3/IP/I-FAX) Fußzeile (Empfangsinformationen) Datum, Uhrzeit und Nummer des Empfangs sowie Seitenzahlen werden automatisch auf die empfangenen Dokumente gedruckt. Die Empfangsinformationen werden in Abhängigkeit von der im Bedienerprogramm unter "TTI/RTI" vorgenommenen Einstellung an einer der folgenden Positionen eingefügt. Hinweis Weitere Informationen zu den Empfangsinformationen finden Sie unter "Fußzeile (Empfangsinformationen)"...

  • Seite 155: Nützliche Funktionen (G3/Ip/I-Fax)

    Nützliche Funktionen (G3/IP/I-FAX)

  • Seite 157: Speicherempfang (G3/Ip/I-Fax)

    Nützliche Funktionen (G3/IP/I-FAX) Nützliche Funktionen (G3/IP/I-FAX) Speicherempfang (G3/IP/I-FAX) Empfangene Dokumente können im Speicher abgelegt und bei Bedarf ausgedruckt werden. Diese Funktion wird als Speicherempfang bezeichnet. Die empfangenen Dokumente werden in Speicherempfangsboxen abgelegt. Sie können Boxen nach Dokumenten durchsuchen, um diese auszudrucken. Nicht mehr benötigte Dokumente können gelöscht werden.

  • Seite 158: Tsi-Verteilung (G3)

    Nützliche Funktionen (G3/IP/I-FAX) TSI-Verteilung (G3) Mit dieser Funktion werden empfangene Dokumente automatisch mit der Absenderkennung (TSI) an vom Absender vorgegebene Ziele verteilt. Die folgenden Ziele können für die Verteilung angegeben werden: Adressbuch (E-Mail) Festplatte 1000 Original 2000 Sender Festplatte E-Mail-Server E-Mail FTP-Server SMB-Server...

  • Seite 159: Vertrauliche Übertragung (G3)

    Nützliche Funktionen (G3/IP/I-FAX) Vertrauliche Übertragung (G3) Mit dieser Funktion können Dokumente, die an eine bestimmte Person gesendet oder von einer bestimmten Person empfangen werden sollen, über eine vertrauliche Box ausgetauscht werden. Der Versand eines Dokuments zu einer vertraulichen Box auf dem System des Empfängers wird als vertraulicher Versand bezeichnet.

  • Seite 160: Relais-Verteilung (G3)

    Nützliche Funktionen (G3/IP/I-FAX) Relais-Verteilung (G3) 7.5.1 Relais-Verteilung Mit dieser Funktion wird ein zu übertragendes Faxdokument in einer Relais-Station gespeichert und anschließend von dort aus zu den Zielen übertragen. Wenn häufig Rundsendungen an Empfänger an entfernten Standorten übertragen werden, können die Kommunikationskosten im Vergleich zu Einzelübertragungen durch die Gruppierung von Relais-Stationen und Relais-Zielen reduziert werden.

  • Seite 161: Übertragen Von Faxdokumenten Zu Einer Relais-Verteilungsstation

    Nützliche Funktionen (G3/IP/I-FAX) 7.5.3 Übertragen von Faxdokumenten zu einer Relais-Verteilungsstation Wählen Sie im Bildschirm "Übertragungseinstellungen > Einstellung zur Kommunikationsmethode" die Option [F-Code senden] und geben Sie dann die folgenden Informationen an. Option Beschreibung SUB-Adresse Geben Sie über die Tastatur die Relais-Box-Nummer der Relais-Verteilungsstation ein. Kennwort Geben Sie das Relais-Kennwort ein.

  • Seite 162: Sende-Abruf/Abrufempfang (G3)

    Nützliche Funktionen (G3/IP/I-FAX) Sende-Abruf/Abrufempfang (G3) 7.6.1 Sende-Abruf Mit dieser Funktion wird ein Dokument auf der im System installierten Festplatte gespeichert, damit es nach einer Abrufanforderung seitens des Empfängers übertragen werden kann. Informationen über die Vorgehensweise bei der Speicherung eines Dokuments in einer Benutzerbox für die Abrufübertragung finden Sie unter "Sende-Abruf –...

  • Seite 163: Abruf (G3)

    Nützliche Funktionen (G3/IP/I-FAX) Abruf (G3) Auf dem System kann ein Bulletin registriert werden, über das Dokumente für die Anzeige und Suche bereitgestellt werden können. Zum Registrieren eines Bulletins müssen Sie eine Bulletin-Box erstellen und ein Dokument im Boxmodus speichern. Beim Abrufen oder Drucken eines Dokuments aus einem Bulletin, können Druck- oder Löschvorgänge durch den Zugriff auf die Bulletin-Box durchgeführt werden.
  • Seite 164 Nützliche Funktionen (G3/IP/I-FAX) 7-10 bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 165: Beschreibung Der Berichte/Listen

    Beschreibung der Berichte/Listen...

  • Seite 167: Berichts-/Listentypen

    Beschreibung der Berichte/Listen Beschreibung der Berichte/Listen Berichts-/Listentypen Die folgenden Berichts- und Listentypen können auf diesem System ausgedruckt werden. 8.1.1 Berichte Zu den Berichten gehören automatisch ausgedruckte Berichte, Berichte, die mit einer festgelegten Druckmethode ausgegeben werden, und Berichte, die nach Aufforderung ausgedruckt werden. Berichtname Beschreibung Journal...

  • Seite 168: Listen

    Beschreibung der Berichte/Listen Berichtname Beschreibung Relais-Bericht Wenn im Bedienerprogramm die Option [Relaisübertragungsbericht] unter [Einstel- [G3] lung für Berichtausgabe] auf [Ein] gesetzt ist, wird automatisch ein Bericht mit den Ergebnissen der Relais-Verteilung gedruckt. Relaisanforderungsbericht Wenn im Bedienerprogramm die Option [Relaisanforderung Empfangsbericht] unter [G3] [Einstellung für Berichtausgabe] auf [Ein] gesetzt ist, wird automatisch ein Bericht mit den Relais-Empfangsergebnissen gedruckt.

  • Seite 169: Allgemeine Listen

    Beschreibung der Berichte/Listen Allgemeine Listen 8.2.1 Adressbuchliste Eine Liste der registrierten Kurzwahladressen kann ausgedruckt werden. So drucken Sie die Adressbuchliste Berühren Sie im Bildschirm "Administratoreinstellung" die Option [3 Adresse/Box]. Berühren Sie im folgenden Bildschirm [3 Adressregistrierungsliste]. Berühren Sie im folgenden Bildschirm [1 Adressbuchliste]. Geben Sie die Startzielnummer an.

  • Seite 170: Ausgabebeispiel

    Beschreibung der Berichte/Listen Ausgabebeispiel Ausgegebene Informationen Option Beschreibung Speicher-Nr. Kurzwahladresse Index Registrierte Indexzeichen Name Registrierter Zielname Telefonnummer Registrierte Faxnummer Leitungseinstellung Wenn Leitungseinstellungen festgelegt sind, wird * gedruckt. Gerätetyp des Ziels Registriertes Systemmodell (Schwarzweiß/Farbe) Anschluss-Nummer Registrierte Portnummer Zulässige Referenzstufe Registrierte zulässige Referenzstufe bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 171: Gruppenzielliste

    Beschreibung der Berichte/Listen 8.2.2 Gruppenzielliste Eine Liste der registrierten Gruppenadressen kann ausgedruckt werden. So drucken Sie die Gruppenzielliste Berühren Sie im Bildschirm "Administratoreinstellung" die Option [3 Adresse/Box]. Berühren Sie im folgenden Bildschirm [3 Adressregistrierungsliste]. Berühren Sie im folgenden Bildschirm [2 Gruppenzielliste]. Geben Sie die Startzielnummer an.

  • Seite 172: Ausgabebeispiel

    Beschreibung der Berichte/Listen Ausgabebeispiel Ausgegebene Informationen Option Beschreibung Speicher-Nr. Gruppennummer Name Registrierter Gruppenname Kurzwahl In der Gruppe registrierte Kurzwahl-Zielnummer Zulässige Referenzstufe Registrierte zulässige Referenzstufe Anzahl Einträge Anzahl der in der Gruppe registrierten Kurzwahl-Zielnummern 8.2.3 Programmzielliste Eine registrierte Programmliste kann ausgedruckt werden. Berühren Sie im Bildschirm "Administratoreinstellung"...

  • Seite 173: Ausgabebeispiel

    Beschreibung der Berichte/Listen Ausgabebeispiel Ausgegebene Informationen Option Beschreibung Speicher-Nr. Programm-Zielnummer Name Registrierter Programmname Kurzwahlziel Kurzwahl-Zielnummer bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 174: Berichte/Liste Für G3/Ip/I-Fax

    Beschreibung der Berichte/Listen Berichte/Liste für G3/IP/I-FAX 8.3.1 Journal Dieser Bericht enthält Aufzeichnungen aller Sende- und Empfangsvorgänge. Bis zu 100 Übertragungsvorgänge werden aufgezeichnet. Dabei werden die Sende- und Empfangsaktivitäten auf jeweils separaten Seiten aufgeführt. Das Journal wird automatisch ausgedruckt. Auf Wunsch können auch nur die Versanddaten (Sendebericht) oder nur die Empfangsdaten (Empfangsbericht) oder auch Sende- und Empfangsdaten gemeinsam (Journal) gedruckt werden.

  • Seite 175: Ausgegebene Informationen

    Beschreibung der Berichte/Listen Ausgegebene Informationen Details In Abhängigkeit von den optionalen Einstellungen werden manche Elemente unter Umständen nicht gedruckt. Option Beschreibung Nummer Seriennummern werden den Sende- und Empfangsaufträgen separat zugewiesen. Adresse Eins der folgenden Elemente wird gedruckt. Wenn keine Informationen verfügbar sind, bleibt dieses Feld leer.

  • Seite 176: Sendebericht

    Beschreibung der Berichte/Listen 8.3.2 Sendebericht Die Übertragungsergebnisse werden automatisch ausgedruckt. In der Administratoreinstellung im Bedienerprogramm kann das Druckintervall festgelegt werden. Dabei stehen die folgenden Einstellungen zur Verfügung: "Ein", "Nur Fehler" und "Aus". 8.3.3 Rundsendebericht Der Bericht wird nach dem Abschluss des sequenziellen Rundsendevorgangs automatisch ausgedruckt. Im Bedienerprogramm kann die Option [Sequenzieller Übertragungsbericht] aktiviert oder deaktiviert werden.

  • Seite 177: Auftragseinstellungen

    Beschreibung der Berichte/Listen 8.3.4 Auftragseinstellungen Die auf dem System eingerichtete Faxeinstellungsliste kann gedruckt werden. So führen Sie den Druckvorgang durch Wählen Sie im Bildschirm "Administratoreinstellung" die Option [Fax]. Berühren Sie [Auftragseinstellungen]. Geben Sie das Papierfach für die Ausgabe der Daten an und wählen Sie "1-seitig" oder "2-seitig". Berühren Sie [Starten].

  • Seite 178: Faxeinstellungsliste

    Beschreibung der Berichte/Listen Faxeinstellungsliste 8-14 bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 179: Weiterleitungsliste

    Beschreibung der Berichte/Listen Weiterleitungsliste bizhub C203/C253/C353 8-15...

  • Seite 180: Empfangsbox Nach Absender (Tsi)

    Beschreibung der Berichte/Listen Empfangsbox nach Absender (TSI) 8-16 bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 181: Liste Der Vertraulichen Und Bulletin-Boxen

    Beschreibung der Berichte/Listen Liste der vertraulichen und Bulletin-Boxen bizhub C203/C253/C353 8-17...

  • Seite 182: Berichtsausgabe Im G3-Faxbetrieb

    Beschreibung der Berichte/Listen Berichtsausgabe im G3-Faxbetrieb 8.4.1 Sende-Abruf – Bericht Die Ergebnisse der Abrufübertragung werden automatisch ausgedruckt. Im Bedienerprogramm kann die Option [Sendebericht] auf "Ein", "Nur Fehler" oder "Aus" gesetzt werden. 8.4.2 Abruf-Empfangsbericht Der Bericht wird nach dem Abschluss eines Abrufempfangs automatisch ausgedruckt. Im Bedienerprogramm kann die Option [Empf.-Bericht] auf "Ein", "Nur Fehler"...

  • Seite 183: Senden - Reservierungsbericht

    Beschreibung der Berichte/Listen 8.4.4 Senden – Reservierungsbericht Der Bericht wird automatisch ausgedruckt, wenn "Timerübertragung" festgelegt ist. Im Bedienerprogramm kann die Option [Zeitvers. Senden Reservierungsber.] aktiviert oder deaktiviert werden. 8.4.5 Sende – Abruf – Reservierungsbericht Die Bericht wird automatisch ausgedruckt, wenn eine Reservierung für eine Abrufübertragung (wenn ein Dokument in einer Benutzerbox für Abrufübertragung auf dem System gespeichert wird) vorgenommen wird.

  • Seite 184: Abrufempfang - Reservierungsbericht Für Ein Ziel

    Beschreibung der Berichte/Listen 8.4.7 Abrufempfang – Reservierungsbericht für ein Ziel Der Bericht wird automatisch ausgedruckt, wenn ein Abrufempfang für ein Ziel reserviert wird. Im Bedienerprogramm kann die Option [Zeitvers. Senden Reservierungsber.] aktiviert oder deaktiviert werden. 8.4.8 Sequenzieller Abrufempfang – Reservierungsbericht Der Bericht wird automatisch ausgedruckt, wenn ein Abrufempfang für mehrere Ziele reserviert wird.

  • Seite 185: Abruf-Übertragungsbericht

    Beschreibung der Berichte/Listen 8.4.10 Abruf-Übertragungsbericht Der Bericht wird automatisch ausgedruckt, wenn ein in einer Bulletin-Box registriertes Dokument per Sende- Abruf übertragen wird. Im Bedienerprogramm kann die Option [Abruf-Übertragungsbericht] aktiviert oder deaktiviert werden. 8.4.11 Relais-Bericht Der Bericht wird automatisch ausgedruckt, wenn das System als Relais-Station für die Übertragung von Daten zu einem Relais-Ziel fungiert.

  • Seite 186: Pc-Fax - Übertragungsfehlerbericht

    Beschreibung der Berichte/Listen 8.4.13 PC-Fax – Übertragungsfehlerbericht Der Bericht wird automatisch ausgedruckt, wenn ein Fehler bei der PC-Fax-Übertragung auftritt. Im Bedienerprogramm kann die Option [PC-Fax-Übertr.-fehlerbericht] aktiviert oder deaktiviert werden. 8-22 bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 187: Berichtsausgabe Im Internet-Faxbetrieb

    Beschreibung der Berichte/Listen Berichtsausgabe im Internet-Faxbetrieb 8.5.1 Netzwerkfax-Empfangsfehlerbericht Der Bericht wird ausgedruckt, wenn ein Fehler beim Internet-Fax- oder IP-Adressfax-Empfang aufgetreten ist. Im Bedienerprogramm kann die Option [Netzwerkfax-Empfangsfehlerbericht] aktiviert oder deaktiviert werden. 8.5.2 I-FAX-Empfangsbericht (MDN) Es wird automatisch eine Meldung ausgedruckt, wenn das System eine Antwort auf eine Bestätigungsaufforderung des Absenders schickt.

  • Seite 188: Empfangener Nachrichtentext

    Beschreibung der Berichte/Listen 8.5.4 Empfangener Nachrichtentext Legen Sie fest, ob der Nachrichtentext einer empfangenen E-Mail-Nachricht automatisch ausgedruckt werden soll. Im Bedienerprogramm kann über die Option [E-Mail-Nachrichtentext drucken] festgelegt werden, ob der Nachrichtentext ausgedruckt werden soll. Details Auch wenn [E-Mail-Nachrichtentext drucken] auf [Ein] gesetzt ist, wird der Nachrichtentext einer E-Mail nicht gedruckt, wenn der Header der empfangenen E-Mail die Zeichenfolge "Content-XCIAJWNETFAX: IGNORE"...

  • Seite 189: E-Mail Betreff/Text-Liste

    Beschreibung der Berichte/Listen 8.5.5 E-Mail Betreff/Text-Liste Eine Liste der registrierten Betreffs und Textteile kann ausgedruckt werden. So führen Sie den Druckvorgang durch Wählen Sie im Bildschirm "Administratoreinstellung" die Option [E-Mail-Betreff-/Text-Liste] in der [Adressregistrierungsliste] unter [Adresse/ Box]. Geben Sie das Papierfach für die Ausgabe der Daten an und wählen Sie "1-seitig" oder "2-seitig". Berühren Sie [Starten].
  • Seite 190 Beschreibung der Berichte/Listen 8-26 bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 191: Einstellungen Im Benutzermodus

    Einstellungen im Benutzermodus...

  • Seite 193: Menüstrukturen Im Benutzermodus

    Einstellungen im Benutzermodus Einstellungen im Benutzermodus Menüstrukturen im Benutzermodus Folgende Elemente können in den Benutzereinstellungen eingerichtet werden. Diese Menüstrukturen beinhalten Elemente für die Funktionen Netzwerk-Scan, G3-Fax und Netzwerkfax. 9.1.1 Adresse/Box Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene [1] Scan-/Fax-Adresse [1] Adressbuch [1] E-Mail (S.
  • Seite 194 Einstellungen im Benutzermodus Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene [1] Scan-/Fax-Adresse [1] Adressbuch [5] FTP (S. 9-17) Speicher-Nr. registrieren Name Index Host-Adresse Dateipfad Benutzer-ID Kennwort Anonym PASV-Modus Proxy Port-Nummer [6] WebDAV (S. 9-20) Speicher-Nr. Name Index Benutzer-ID Kennwort Host-Adresse Dateipfad Proxy...

  • Seite 195: Benutzereinstellung

    Einstellungen im Benutzermodus 9.1.2 Benutzereinstellung Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene [2] Eigene Anzeigeeinstel- [2] Scan-/Faxeinstellungen Voreinstellung für Anzeige lungen (S. 9-38) Voreinstellungen für Pro- gramm (S. 9-39) Voreinstellung Adress- buch (S. 9-39) Kurzwahl 1 (S. 9-39) Kurzwahl 2 (S. 9-39) Standardadressbuch (S.
  • Seite 196 Einstellungen im Benutzermodus 9.1.3 Scan-/Faxprogramm abrufen Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene Kopierprogramm Name (S. 9-31) registrieren Adresse (S. 9-32) URL- Adresse (S. 9-32) Auftrag prüfen Adresse prüfen (S. 9-33) Scaneinstellungen bestäti- gen (S. 9-33) Originaleinst. prüfen (S. 9-34) Übertragungs- einstellungen (S.

  • Seite 197: Adresse/Box

    Einstellungen im Benutzermodus Adresse/Box Es können maximal 2.000 Ziele für das Adressbuch registriert werden. Details Wenn die Option "Adressenspeicher ändern" in der Administratoreinstellung beschränkt wurde, nehmen Sie diese Einstellungen im Bildschirm "Administratoreinstellung" unter "Adresse/Box" vor. 9.2.1 Aufrufen des Bildschirms "Adresse/Box" Drücken Sie zum Aufrufen des Bildschirms "Adresse/Box"...

  • Seite 198: Name

    Einstellungen im Benutzermodus Details Wählen Sie zum Überprüfen einer registrierten Adresse den gewünschten Registrierungsnamen und berühren Sie dann [Auftragseinst. prüfen]. Wählen Sie zum Ändern von registrierten Adresseinstellungen den gewünschten Registrierungsnamen und berühren Sie dann [Bearbeiten]. Die Registrierungsnummer kann nicht im Bearbeitungsbildschirm geändert werden.

  • Seite 199: Adressbuch - Box

    Einstellungen im Benutzermodus 9.2.3 Adressbuch – Box Die Ziele für Boxen können registriert werden. Berühren Sie zum Registrieren einer neuen Adresse [Neu]. Details Damit eine Box als Ziel gespeichert werden kann, muss eine registrierte Box vorhanden sein. Ausführliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Arbeiten mit Boxen. Wählen Sie zum Überprüfen einer registrierten Adresse den gewünschten Registrierungsnamen und berühren Sie dann [Auftragseinst.

  • Seite 200: Index

    Einstellungen im Benutzermodus Index Hier wählen Sie die Indexzeichen aus. – Häufig verwendete Ziele können unter [Alle] als Favoriten zusammengefasst werden. Mit dieser Einstellung werden die Suchvorgänge beschleunigt. Wählen Sie die Box aus, in der die Daten gespeichert werden sollen. 9-10 bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 201: Adressbuch - Fax

    Einstellungen im Benutzermodus 9.2.4 Adressbuch – Fax Faxziele können registriert werden. Berühren Sie zum Registrieren einer neuen Adresse [Neu]. Details Wählen Sie zum Überprüfen einer registrierten Adresse den gewünschten Registrierungsnamen und berühren Sie dann [Auftragseinst. prüfen]. Wählen Sie zum Ändern von registrierten Adresseinstellungen den gewünschten Registrierungsnamen und berühren Sie dann [Bearbeiten].

  • Seite 202: Index

    Einstellungen im Benutzermodus Index Hier wählen Sie die Indexzeichen aus. – Häufig verwendete Ziele können unter [Alle] als Favoriten zusammengefasst werden. Mit dieser Einstellung werden die Suchvorgänge beschleunigt. Adresse Geben Sie die Faxnummer des Ziels ein (max. 38 Ziffern). Verwenden Sie für die Eingabe der Nummer die Tastatur.

  • Seite 203: Leitungeinstellung

    Einstellungen im Benutzermodus Leitungeinstellung Nehmen Sie die Übertragungseinstellungen für die Faxleitung vor. Option Beschreibung Überseeübertragung Es wird eine geringere Übertragungsgeschwindigkeit gewählt, um eine Faxnachricht zuverlässig in ein Gebiet mit schlechter Leitungsqualität zu senden. ECM AUS Der ECM-Modus wird deaktiviert, wodurch die Übertragungszeit beim Ver- sand von Daten verkürzt werden kann.

  • Seite 204: Adressbuch - Pc (Smb)

    Einstellungen im Benutzermodus 9.2.5 Adressbuch – PC (SMB) Geben Sie die PC (SMB)-Adresse direkt ein. Berühren Sie zum Registrieren einer neuen Adresse [Neu]. Bildschirm 1/2 Bildschirm 2/2 Hinweis Wählen Sie zum Überprüfen einer registrierten Adresse den gewünschten Registrierungsnamen und berühren Sie dann [Auftragseinst. prüfen]. Wählen Sie zum Ändern von registrierten Adresseinstellungen den gewünschten Registrierungsnamen und berühren Sie dann [Bearbeiten].

  • Seite 205: Name

    Einstellungen im Benutzermodus Berühren Sie [Nr.] und geben Sie dann die Registrierungsnummer des Adressbuchs (zwischen 1 und 2.000) ein. Wenn der Bildschirm geöffnet wird, wird die niedrigste verfügbare Nummer angezeigt. Name Geben Sie über das Touch Display den Registrierungsnamen des Adressbuchs ein (maximal 24 Zeichen).

  • Seite 206: Host-Adresse

    Einstellungen im Benutzermodus Host-Adresse Geben Sie die Hostadresse des Zielcomputers als Hostname oder als IPv4- bzw. IPv6-Adresse ein. – Der Hostname kann aus maximal 255 Zeichen bestehen. Details Wenn nach der Eingabe des Hostnamens zum Modus "IP-Adresseingabe" gewechselt wird, wird der eingegebene Hostname gelöscht.

  • Seite 207: Adressbuch - Ftp

    Einstellungen im Benutzermodus 9.2.6 Adressbuch – FTP Geben Sie die FTP-Adresse manuell ein. Berühren Sie zum Registrieren einer neuen Adresse [Neu]. Bildschirm 1/2 Bildschirm 2/2 Details Wählen Sie zum Überprüfen einer registrierten Adresse den gewünschten Registrierungsnamen und berühren Sie dann [Auftragseinst. prüfen]. Wählen Sie zum Ändern von registrierten Adresseinstellungen den gewünschten Registrierungsnamen und berühren Sie dann [Bearbeiten].

  • Seite 208: Name

    Einstellungen im Benutzermodus Berühren Sie [Nr.] und geben Sie dann die Registrierungsnummer des Adressbuchs (zwischen 1 und 2.000) ein. Wenn der Bildschirm geöffnet wird, wird die niedrigste verfügbare Nummer angezeigt. Name Geben Sie über das Touch Display den Registrierungsnamen des Adressbuchs ein (maximal 24 Zeichen).

  • Seite 209: Host-Adresse

    Einstellungen im Benutzermodus Host-Adresse Geben Sie die Hostadresse des Zielservers als Hostname oder als IPv4- bzw. IPv6-Adresse ein. – Der Hostname kann aus maximal 63 Zeichen bestehen. Details Wenn nach der Eingabe des Hostnamens zum Modus "IP-Adresseingabe" gewechselt wird, wird der eingegebene Hostname gelöscht.

  • Seite 210: Adressbuch - Webdav

    Einstellungen im Benutzermodus 9.2.7 Adressbuch – WebDAV Geben Sie die WebDAV-Adresse manuell ein. Berühren Sie zum Registrieren einer neuen Adresse [Neu]. Bildschirm 1/3 Bildschirm 2/3 Bildschirm 3/3 9-20 bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 211: Name

    Einstellungen im Benutzermodus Details Wählen Sie zum Überprüfen einer registrierten Adresse den gewünschten Registrierungsnamen und berühren Sie dann [Auftragseinst. prüfen]. Wählen Sie zum Ändern von registrierten Adresseinstellungen den gewünschten Registrierungsnamen und berühren Sie dann [Bearbeiten]. Die Registrierungsnummer kann nicht im Bearbeitungsbildschirm geändert werden.

  • Seite 212: Benutzer-Id

    Einstellungen im Benutzermodus Benutzer-ID Geben Sie über das Touch Display die Benutzer-ID für die Anmeldung an den Zielcomputer ein (max. 47 Zeichen). Kennwort Geben Sie über das Touch Display das Kennwort für die Anmeldung an den Zielcomputer ein (max. 31 Zeichen). Host-Adresse Geben Sie die Hostadresse des Zielservers als Hostname oder als IPv4- bzw.

  • Seite 213: Adressbuch - Ip-Adressfax

    Einstellungen im Benutzermodus 9.2.8 Adressbuch – IP-Adressfax Registrieren Sie das IP-Adressfax-Ziel. Berühren Sie zum Registrieren einer neuen Adresse [Neu]. Details Wählen Sie zum Überprüfen einer registrierten Adresse den gewünschten Registrierungsnamen und berühren Sie dann [Auftragseinst. prüfen]. Wählen Sie zum Ändern von registrierten Adresseinstellungen den gewünschten Registrierungsnamen und berühren Sie dann [Bearbeiten].

  • Seite 214: Index

    Einstellungen im Benutzermodus Index Hier wählen Sie die Indexzeichen aus. – Häufig verwendete Ziele können unter [Alle] als Favoriten zusammengefasst werden. Mit dieser Einstellung werden die Suchvorgänge beschleunigt. Host-Adresse Geben Sie die Hostadresse des Zielgeräts als Hostname oder als IPv4- bzw. IPv6-Adresse ein. –...

  • Seite 215: Adressbuch - Internet Fax

    Einstellungen im Benutzermodus 9.2.9 Adressbuch – Internet Fax Registrieren Sie das Internet-Faxziel. Berühren Sie zum Registrieren einer neuen Adresse [Neu]. Details Wählen Sie zum Überprüfen einer registrierten Adresse den gewünschten Registrierungsnamen und berühren Sie dann [Auftragseinst. prüfen]. Wählen Sie zum Ändern von registrierten Adresseinstellungen den gewünschten Registrierungsnamen und berühren Sie dann [Bearbeiten].

  • Seite 216: Index

    Einstellungen im Benutzermodus Index Hier wählen Sie die Indexzeichen aus. Häufig verwendete Ziele können unter [Alle] als Favoriten zusammengefasst werden. Mit dieser Einstellung werden die Suchvorgänge beschleunigt. E-Mail Adresse Geben Sie über das Touch Display die Ziel-E-Mail-Adresse ein. Empfang (Ziel) Wählen Sie unter "Komprimierungstyp", "Papierformat"...

  • Seite 217: Gruppe

    Einstellungen im Benutzermodus 9.2.10 Gruppe Registrieren Sie mehrere zusammengefasste Adressen als Gruppenziel. – Bis zu 100 Gruppen (00 bis 99) können im Fax/Scan-Modus registriert werden. – In einer Gruppe können bis zu 500 Adressbuchziele registriert werden. Berühren Sie zum Registrieren einer neuen Gruppe [Neu]. Name Geben Sie über das Touch Display den Registrierungsnamen des Adressbuchs ein (maximal 24 Zeichen).

  • Seite 218: Auftrag Prüfen

    Einstellungen im Benutzermodus Auftrag prüfen Prüfen Sie die in der Gruppe registrierte Adressbuchliste. 9-28 bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 219: E-Mail-Einstellungen - E-Mail-Betreff (E-Mail/I-Fax)

    Einstellungen im Benutzermodus 9.2.11 E-Mail-Einstellungen – E-Mail-Betreff (E-Mail/I-FAX) Es können bis zu 10 Betreffs für E-Mail und Internet Fax registriert werden. Beim Senden können Sie dann einen gespeicherten Betreff abrufen. Berühren Sie zum Registrieren eines neuen Betreffs [Neu]. Details Wählen Sie zum Überprüfen eines registrierten Betreffs den Namen des gewünschten Betreffs und berühren Sie dann [Auftragseinst.

  • Seite 220: E-Mail-Einstellungen - E-Mail-Text (E-Mail/I-Fax)

    Einstellungen im Benutzermodus 9.2.12 E-Mail-Einstellungen – E-Mail-Text (E-Mail/I-FAX) Es können bis zu 10 Nachrichtentexte für E-Mail und Internet Fax registriert werden. Beim Senden können Sie dann einen gespeicherten Betreff abrufen. Berühren Sie zum Registrieren eines neuen Textes [Neu]. Details Wählen Sie zum Überprüfen eines registrierten Nachrichtentextes den gewünschten Text und berühren Sie dann [Auftragseinst.

  • Seite 221: Scan/Faxprogramm

    Einstellungen im Benutzermodus 9.2.13 Scan/Faxprogramm Sie können eine Kombination von Zielen, an die häufig Daten gesendet werden, sowie die Scaneinstellungen, Originaleinstellungen und Übertragungseinstellungen in einem Programm registrieren. Wenn diese Elemente in einem Programm registriert sind, können Sie die registrierten Ziele, den Scaneinstellungsmodus, den Originaleinstellungsmodus und den Übertragungseinstellungsmodus ganz einfach aufrufen, indem Sie die Schaltfläche [Programmspeicher] berühren.

  • Seite 222: Kopierprogramm Registrieren - Adresse

    Einstellungen im Benutzermodus Kopierprogramm registrieren – Adresse Wählen Sie eine Adresse. Wählen Sie die Adresse über die Option [Adresse über Bildschirm wählen] oder [Manuelle Eingabe]. Kopierprogramm registrieren – URL- Adresse Nach Eingang der Benachrichtigung, dass der Auftrag im FTP-, SMB-, WebDAV- oder Boxmodus abgeschlossen wurde, ist das Element aktiviert.

  • Seite 223: Auftrag Prüfen - Adresse Prüfen

    Einstellungen im Benutzermodus Auftrag prüfen Berühren Sie zum Überprüfen der bereits registrierten Programmeinstellungen [Auftrag prüfen]. Zum Abschließen der Überprüfung berühren Sie [OK]. Auftrag prüfen – Adresse prüfen Überprüfen Sie die angegebene Adresse. Auftrag prüfen – Scaneinstellungen bestätigen Überprüfen Sie die angegebenen Scaneinstellungen. bizhub C203/C253/C353 9-33...

  • Seite 224: Auftrag Prüfen - Originaleinst. Prüfen

    Einstellungen im Benutzermodus Auftrag prüfen – Originaleinst. prüfen Überprüfen Sie die angegebenen Originaleinstellungen. Auftrag prüfen – Übertragungseinstellungen Überprüfen Sie die angegebenen Übertragungseinstellungen. Auftrag prüfen – E-Mail-Einstellungen bestätigen Überprüfen Sie die angegebenen E-Mail-Einstellungen. 9-34 bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 225: Auftrag Prüfen - Einstellungen F. Url Benachrichtigung Prüfen

    Einstellungen im Benutzermodus Auftrag prüfen – Einstellungen f. URL Benachrichtigung prüfen Überprüfen Sie die angegebenen Einstellungen für das URL-Benachrichtigungsziel. Löschen Berühren Sie diese Schaltfläche, um ein registriertes Programm zu löschen. Wenn Sie sicher sind, dass Sie das Programm wirklich löschen möchten, berühren Sie [Ja] und dann [OK].

  • Seite 226: Box Erstellen - Vertrauliche Box (G3)

    Einstellungen im Benutzermodus 9.2.14 Box erstellen – Vertrauliche Box (G3) Legen Sie bei der Registrierung von öffentlichen Boxen und persönlichen Boxen Übertragungseinstellungen für die Box für unautorisierte Übertragungen fest. Details Ausführliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Arbeiten mit Boxen. 9.2.15 Box erstellen –...

  • Seite 227: Gruppe

    Einstellungen im Benutzermodus Gruppe Wählen Sie eine Adresse, deren Stufe geändert werden muss. Berühren Sie [Einstellung für Ref.berechtigung] oder [Adressstufeneinstellung]. Programm Wählen Sie eine Adresse, deren Stufe geändert werden muss. Berühren Sie [Einstellung für Ref.berechtigung] oder [Adressstufeneinstellung]. bizhub C203/C253/C353 9-37...

  • Seite 228: Benutzereinstellung

    Einstellungen im Benutzermodus Benutzereinstellung 9.3.1 So zeigen Sie den Bildschirm "Benutzereinstellung" an Zum Aufrufen des Bildschirms "Benutzereinstellungen" drücken Sie die Taste [Bedienerprog./Zähler] auf dem Bedienfeld. Berühren Sie [Benutzereinstellungen]. Details Im Bildschirm "Bedienerprogramm" können Sie eine Einstellung auch auswählen, indem Sie über die Tastatur die Zahl neben der gewünschten Schaltfläche eingeben.

  • Seite 229: Voreinstellung Für Programm

    Einstellungen im Benutzermodus Voreinstellung für Programm Legen Sie Einstellungen für den Standardbildschirm im Fax/Scan-Modus fest (Standard: SEITE1). So legen Sie die Voreinstellung für das Adressbuch fest Wählen Sie die Indexzeichen, die standardmäßig unter [Adressbuch] angezeigt werden (Standard: Alle). Kurzwahl 1/Kurzwahl 2 Es können zwei Kurzahltasten registriert und mit den Funktionen Scan-/Faxeinstellungen, Originaleinstellungen oder Übertragungseinstellungen belegt werden.

  • Seite 230: So Wählen Sie Das Standardadressbuch Aus

    Einstellungen im Benutzermodus Details Sie können zwei Kurzwahltasten programmieren. Wenn auf dem System der optionale Bildcontroller IC-409 installiert ist, kann nur eine Kurzwahltaste angegeben werden. Um die Konfigurierung einer Kurzwahltaste abzubrechen, berühren Sie [Aus]. So wählen Sie das Standardadressbuch aus Legen Sie fest, ob im Adressbuchbildschirm standardmäßig der Index oder der Adresstyp angezeigt wird.

  • Seite 231: Eigene Anzeigeeinstellungen - Voreinstellung Faxdisplay (G3/Ip/I-Fax)

    Einstellungen im Benutzermodus 9.3.3 Eigene Anzeigeeinstellungen – Voreinstellung Faxdisplay (G3/IP/I-FAX) Der Bildschirm "Voreinstellung Faxdisplay" kann angepasst werden. Sendeanzeige Geben Sie an, ob gesendete Nachrichten angezeigt werden sollen (Standard: Nein). Empfangsanzeige Geben Sie an, ob empfangene Nachrichten angezeigt werden sollen (Standard: Nein). bizhub C203/C253/C353 9-41...

  • Seite 232: Scan/Fax-Einstellungen

    Einstellungen im Benutzermodus 9.3.4 Scan/Fax-Einstellungen JPEG-Komprimierung (E-Mail/Box/SMB/FTP/WebDAV/Web-Service/IP) Legen Sie die Komprimierungsstufe für das Speichern von Daten im JPEG-Format fest. – [Hohe Qualität]: Damit erhalten Sie eine hohe Qualität, aber auch große Dateien. – [Normal (Standard)]: Dateigröße und Bildqualität liegen beide im Bereich zwischen "Hohe Qualität" und "Hohe Komprimierung".

  • Seite 233: Twain-Sperrzeit

    TWAIN-Treibersoftware. Ausführliche Informationen erhalten Sie in der Bedienungsanleitung des TWAIN-Treibers, die auf der bizhub C353 Series CD-ROM zu finden ist. Bei Verwendung von Konica Minolta TWAIN wird die Sperre automatisch zur angegebenen Zeit aufgehoben, selbst wenn die Sperre vom Computer aus aktiviert wurde.

  • Seite 234: Komprimierungsstufe Für Compact Pdf (E-Mail/Box/Smb/Ftp/Webdav)

    Einstellungen im Benutzermodus Komprimierungsstufe für Compact PDF (E-Mail/Box/SMB/FTP/WebDAV) Legen Sie die Komprimierungsmethode für das Speichern von Daten im Format "Kompaktes PDF" fest. – [Hohe Qualität]: Damit erhalten Sie eine hohe Qualität, aber auch große Dateien. – [Normal (Standard)]: Dateigröße und Bildqualität liegen beide im Bereich zwischen "Hohe Qualität" und "Hohe Komprimierung".

  • Seite 235: Einstellungen Im Administratormodus

    Einstellungen im Administratormodus...

  • Seite 237: Im Vorfeld Festzulegende Einstellungen

    Einstellungen im Administratormodus Einstellungen im Administratormodus 10.1 Im Vorfeld festzulegende Einstellungen 10.1.1 E-Mail Wenn Sie die E-Mail- oder Internetfax-Funktionen nutzen möchten, nehmen Sie zunächst die folgenden Einstellungen vor. In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Einstellungselemente behandelt. Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Netzwerkadministrator. E-Mail-Adresse des Administrators TCP/IP E-Mail senden (SMTP)

  • Seite 238: G3-Fax

    Einstellungen im Administratormodus 10.1.5 G3-Fax Wenn Sie die G3-Faxfunktionen nutzen möchten, nehmen Sie zunächst die folgenden Einstellungen vor. Kopfzeileninformationen Siehe "Fax – Kopfzeileninformationen" auf Seite 10-16. Telefon-Einstellungen Siehe "Fax – Telefon-Einstellungen" auf Seite 10-20. 10.1.6 Internet-Fax Wenn Sie die Internet-Faxfunktionen nutzen möchten, nehmen Sie zunächst die folgenden Einstellungen vor. Netzwerkfaxeinstellungen Hinweis Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung –...

  • Seite 239: Menüstruktur Im Administratormodus

    Einstellungen im Administratormodus 10.2 Menüstruktur im Administratormodus Folgende Elemente können in den Administratoreinstellungen eingerichtet werden. Diese Menüstrukturen beinhalten Elemente für die Funktionen Netzwerk-Scan, G3-Fax und Netzwerkfax. 10.2.1 Systemeinstellungen Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene [1] Energiesparen Energiesparmodus akti- vieren (S.

  • Seite 240: Faxeinstellungen

    Einstellungen im Administratormodus 10.2.2 Faxeinstellungen Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene [1] Kopfzeilen- Sender (S. 10-16) informationen Absenderfaxnummer (S. 10-17) [2] TTI/RTI Kopfzeile (Sendeinform.) (S. 10-18) Fußzeile (Empfangsin- form.) (S. 10-19) [3] Telefon-Einstellungen Wählverfahren (S. 10-20) Empfangsmodus (S. 10-20) Anzahl Klingeltöne beim Empfang (S.
  • Seite 241 Einstellungen im Administratormodus Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene [5] Funktionseinstellung [1] Funkt. EIN/AUS-Ein- F-Codeübertragung stellung (S. 10-28) Relaisempfang (S. 10-28) Relais-Druck (S. 10-29) Ziel prüfen Funktion anzei- gen (S. 10-29) [3] Sendeeinstellung spei- chern (S. 10-30) [4] Empfang geschlosse- ner Bereich (S.

  • Seite 242: Sicherheit

    Einstellungen im Administratormodus Erste Menüebene Zweite Menüebene Dritte Menüebene Vierte Menüebene [9] Mehrfachleitungs- [1] Telefon-Einstellungen Wählverfahren (S. 10-41) einstell. Anzahl Klingeltöne beim Empfang (S. 10-41) Akustische Leitungsüber- wachung (S. 10-41) [2] Funktionseinstellung Faxbox-Sendeeinstellung (S. 10-42) [3] Mehrfachleitungsein- stellung (S. 10-42) [4] Absenderfaxnummer (S.

  • Seite 243: Administratoreinstellungen (E-Mail/Box/Smb/Ftp/Webdav)

    Einstellungen im Administratormodus 10.3 Administratoreinstellungen (E-Mail/Box/SMB/FTP/WebDAV) In diesem Abschnitt werden die vorzunehmenden Administratoreinstellungen für die Funktionen E-Mail- Übertragung, In Box speichern, Scannen über SMB, Scannen an FTP-Server und Scannen an WebDAV beschrieben. 10.3.1 So zeigen Sie den Bildschirm "Administratoreinstellung" an Zum Aufrufen des Bildschirms "Administratoreinstellungen"...

  • Seite 244: Zugang Zu Auftragseinstellung Beschränken - Absenderadresse Ändern (E-Mail)

    Einstellungen im Administratormodus Zugang zu Auftragseinstellung beschränken – Absenderadresse ändern (E-Mail) Legen Sie fest, ob die Absenderadresse geändert werden darf . Betrieb einschränken – Adresse für Rundsendung einschränken Legen Sie fest, ob Einschränkungen für die Einstellungen für mehrere Adressen gelten sollen. 10-10 bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 245: Systemeinstellungen - Stempeleinstellungen - Kopf-/Fußzeileneinstellungen

    Einstellungen im Administratormodus 10.3.3 Systemeinstellungen – Stempeleinstellungen – Kopf-/Fußzeileneinstellungen Hier konfigurieren Sie die Einstellungen für Kopf-/Fußzeilen, die auf allen Seiten eingefügt werden. Die hier definierten Kopf-/Fußzeilen können beim Faxen/Scannen und Drucken verwendet werden. Berühren Sie [Neu] im Bildschirm "Kopf-/Fußzeileneinstellungen". Der Registrierungsbildschirm, in dem eine neue Kopfzeile/Fußzeile registriert werden kann, wird angezeigt.

  • Seite 246: Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen - Text

    Einstellungen im Administratormodus Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen – Text Geben Sie über das Touch Display den Text für die Kopfzeile/Fußzeile ein. Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen – Datum/ Uhrzeit Fügen Sie das Datum und die Uhrzeit in die Kopfzeile/Fußzeile ein. Kopfzeileneinstellungen/Fußzeileneinstellungen – Andere Verteilnummer, Auftragsnummer und Seriennummer können in die Kopfzeile/Fußzeile eingefügt werden. 10-12 bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 247: Seiten

    Einstellungen im Administratormodus Details Bei der hier angegebenen Seriennummer handelt es sich um die Seriennummer des Systems. Informationen zum entsprechenden Einrichtungsprozess erhalten Sie vom Servicetechniker. Seiten Wählen Sie die zu druckenden Seiten (entweder [Alle Seiten] oder [Nur 1.Seite]). Textfarbe Wählen Sie die Druckfarbe [Schwarz], [Rot], [Blau], [Grün], [Gelb], [Cyan] und [Magenta]. Textgröße Wählen Sie als Größe für die zu druckenden Zeichen die Option [Minimal] oder [Std.].

  • Seite 248: Sicherheit - Sicherh.details

    Einstellungen im Administratormodus 10.3.4 Sicherheit – Sicherh.details Manuelle Adresseingabe Legen Sie fest, ob die manuelle Eingabe erlaubt ist. – Wenn "Beschränk." gewählt wird, wird die Registerkarte "Manuelle Eingabe" nicht angezeigt. Die manuelle Zieleingabe ist deaktiviert. 10-14 bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 249: Administratoreinstellungen (G3)

    Einstellungen im Administratormodus 10.4 Administratoreinstellungen (G3) In diesem Abschnitt werden die Administratoreinstellungen für die G3-Faxübertragung beschrieben. Diese Beschreibung gilt grundsätzlich auch für die Netzwerkfax-Funktionen. 10.4.1 Systemeinstellungen – Energiesparen – Energiesparmodus aktivieren Geben Sie die Bedingungen für die Aktivierung des Energiesparmodus an. –...

  • Seite 250: Systemeinstellungen - Stempeleinstellungen - Faxversandeinstellungen

    Einstellungen im Administratormodus 10.4.4 Systemeinstellungen – Stempeleinstellungen – Faxversandeinstellungen Legen Sie fest, ob die Stempeleinstellung beim Senden eines Faxdokuments deaktiviert werden soll. 10.4.5 Fax – Kopfzeileninformationen Registrieren Sie die Absenderadresse und die Faxnummer, die auf dem Dokument aufgedruckt sind, das der Empfänger erhält. Absendereinstellungen Der registrierte Name erscheint in den Absenderinformationen auf dem Dokument, das der Empfänger erhält.

  • Seite 251: Absenderfaxnummer Registrieren

    Einstellungen im Administratormodus Details Zum Hinzufügen eines Ziels zur Liste berühren Sie [Neu]. Es können bis zu 20 Absendernamen festgelegt werden. Zum Ändern der registrierten Einstellungen eines Absenders wählen Sie den Absender aus und berühren dann [Bearbeiten]. Die Registrierungsnummer kann nicht im Bearbeitungsbildschirm geändert werden.

  • Seite 252: Fax - Tti/Rti

    Einstellungen im Administratormodus 10.4.6 Fax – TTI/RTI Geben Sie die Position der Informationen auf dem Dokument an, das der Empfänger erhält. Kopfzeile (Sendeinform.) Geben Sie die Position für den Druck der Absenderinformationen an. – [Innerhalb Text]: Auf den übertragenen Faxnachrichten werden die Absenderinformationen teilweise über das Bild gedruckt.

  • Seite 253: Fußzeile (Empfangsinformationen)

    Einstellungen im Administratormodus Fußzeile (Empfangsinformationen) Geben Sie die Position für den Druck von Empfangsdatum und -nummer an. Ein Ausgabebeispiel finden Sie unter "Fußzeile (Empfangsinformationen)" auf Seite 6-14. – [Innerhalb Text]: Die Empfangsinformationen werden teilweise über das Bild gedruckt. – [Nicht-Bildbereich]: Die Empfangsinformationen werden außerhalb des Bilds gedruckt. –...

  • Seite 254: Fax - Telefon-Einstellungen

    Einstellungen im Administratormodus 10.4.7 Fax – Telefon-Einstellungen Legen Sie Einstellungen für die Übertragung und den Empfang fest. Wählverfahren Wählen Sie entweder "PB" oder "10 pps" als Wählverfahren. Empfangsmodus Geben Sie die Empfangsmethode an. – [Automat. Empfang]: Faxnachrichten werden automatisch empfangen. –...

  • Seite 255: Anzahl Klingeltöne Beim Empfang

    Einstellungen im Administratormodus Anzahl Klingeltöne beim Empfang Legen Sie die Anzahl der Klingeltöne (0 bis 15) fest, die ertönen sollen, bis die Daten empfangen werden. Anzahl der Wahlwiederholungen Geben Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen an, die bei besetzter Leitung vorgenommen werden sollen.

  • Seite 256: Leitungsparametereinstellungen

    Einstellungen im Administratormodus Leitungsparametereinstellungen Wenn Sie diese Einstellung auf "Ein" setzen, können Sie während der Übertragung die Leitungsgeräusche über einen Lautsprecher hören. Netzmonitor-Lautstärke Stellen Sie die Lautstärke des Lautsprechers auf einen Wert zwischen 0 und 31 ein (Standard: 16). 10-22 bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 257: Fax - Sende-/Empf.-Einstellung

    Einstellungen im Administratormodus 10.4.8 Fax – Sende-/Empf.-einstellung Legen Sie die Kriterien für den Umgang mit den Dateien beim Sende-Abruf und die Druckmethode für Empfangsvorgänge fest. Duplexdruck (Empfang) Wählen Sie "Ein", um die empfangenen Dokumente auf beide Seiten des Papiers zu ducken. Details Diese Option wird nicht angezeigt, wenn "Faxseiten getrennt drucken"...

  • Seite 258: Papierauswahl Für Druck

    Einstellungen im Administratormodus Papierauswahl für Druck [Automat. Auswahl]: Das Druckpapier wird automatisch ausgewählt. [Festes Format]: Für den Druck wird Papier im angegebenen Format verwendet. [Formatpriorität]: Das als Formatpriorität festgelegte Papier wird für den Druck verwendet. Wenn keine Priorität festgelegt wurde, wird Papier mit dem nächstliegenden Format verwendet. Druckpapierformat Legen Sie das Papierformat für die Ausgabe empfangener Dokumente fest.

  • Seite 259: Falscher Eintrag Für Boxnummer

    Einstellungen im Administratormodus Falscher Eintrag für Boxnummer Legen Sie fest, wie vorgegangen werden soll, wenn eine unregistrierte Boxnummer für den Faxempfang über eine Box angegeben wird. – [Druck]: Wählen Sie diese Option, um die empfangenen Dokumente zu drucken. – [Komm-Fehler]: Es wird eine Fehlermeldung angezeigt, da dies als Kommunikationsfehler angesehen wird.

  • Seite 260: Min. Verkleinerung Bei Empfangsdruck

    Einstellungen im Administratormodus Min. Verkleinerung bei Empfangsdruck Geben Sie den Verkleinerungsfaktor für die Ausgabe des empfangenen Dokuments an. Sie können "Vollbild" wählen oder einen Wert zwischen 87% und 96% eingeben. Details Wenn für den Verkleinerungsfaktor die Option "Vollbild" gewählt wurde, werden "Papierauswahl für Druck"...

  • Seite 261: Abrufdokument Nach Abruf

    Einstellungen im Administratormodus Abrufdokument nach Abruf Legen Sie fest, ob ein Dokument nach einem Sende-Abruf gelöscht werden soll. Anzahl Sätze (Empfang) Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze der empfangenen Dokumente auf einen Wert zwischen 1 und 10 fest (Standard: 1 Anz.). bizhub C203/C253/C353 10-27...

  • Seite 262: Fax - Funktionseinstellung

    Einstellungen im Administratormodus 10.4.9 Fax – Funktionseinstellung Funkt. EIN/AUS-Einstellung – F-Codeübertragung Legen Sie fest, ob die F-Codeübertragung verwendet werden soll. Details Für die F-Codeübertragung gibt es zwei Methoden: vertrauliche Übertragung und Relais-Übertragung. Weitere Informationen über die vertrauliche Übertragung finden Sie unter "Vertrauliche Übertragung (G3)"...

  • Seite 263: Funkt. Ein/Aus-Einstellung - Relais-Druck

    Einstellungen im Administratormodus Funkt. EIN/AUS-Einstellung – Relais-Druck Legen Sie fest, ob Dokumente gedruckt werden sollen, die von einer Relais-Ausgangsstation empfangen wurden. Funkt. EIN/AUS-Einstellung – Ziel prüfen Funktion anzeigen Legen Sie fest, ob beim Versand von Faxnachrichten eine Liste der angegebenen Ziele angezeigt werden soll.

  • Seite 264: Speicherempfang

    Einstellungen im Administratormodus Speicherempfang Legen Sie fest, ob die Speicherempfangsfunktion verwendet werden soll. Zur Aktivierung der Funktion muss das Kennwort für den Druck angegeben werden. Berühren Sie [Nein] Geben Sie über die Tastatur ein Kennwort ein (max. 8 Zeichen). Nach der Aktivierung der Speicherempfangsfunktion können die folgenden Elemente eingerichtet werden. PC-FAX-Empfangseinstellung TSI-Box-Einstellung Weiterleitungseinstellung...
  • Seite 265 Einstellungen im Administratormodus Details Die geschlossene Empfangsfunktion kann nur verwendet werden, wenn das System des Absenders eine Kennwortfunktion besitzt. Weiterleitungseinstellung Ein empfangenes Dokument kann an einen vordefinierten Empfänger weitergeleitet werden. Die folgenden Elemente müssen eingerichtet werden. Option Beschreibung Ausgabemethode Weiterleiten und drucken: Das empfangene Dokument wird weitergeleitet und zusätzlich auf diesem System ausgedruckt.
  • Seite 266 Einstellungen im Administratormodus Einstellung f. Sendewiederhol. Mit dieser Funktion werden Dokumente vorübergehend zwischengespeichert, die bei der Wahlwiederholung auf Grund von Übertragungsfehlern oder einer belegten Empfängerleitung nicht gesendet werden konnten. Zur Verwendung der Funktion für die erneute Übertragung muss angegeben werden, wie lange die Dateien zwischengespeichert werden sollen.
  • Seite 267 Einstellungen im Administratormodus Details Empfangene Faxdokumente werden in einer Box im TIFF-Format gespeichert. Ausführliche Informationen über den PC-FAX-Empfang finden Sie unter "PC-FAX-Empfang (G3)" auf Seite 7-3. TSI-Box-Einstellung Legen Sie fest, ob die TSI-Empfangsfunktion verwendet werden soll. Zur Verwendung der Funktion müssen Einstellungen für die folgenden Elemente vorgenommen werden.

  • Seite 268: Tsi-Box-Einstellung - Tsi-Boxregistrierung

    Einstellungen im Administratormodus TSI-Box-Einstellung – TSI-Boxregistrierung Es können bis zu 128 Ziele registriert werden. Wählen Sie die gewünschte Nummer. Berühren Sie [Bearbeiten]. Details Wählen Sie zum Löschen eines Verteilungsziels die gewünschte Nummer und berühren Sie dann [Entf.]. TSI-Box-Einstellung – TSI-Boxregistrierung – TSI-Box-Einstellung Empfangene Faxdokumente können zu Boxen auf anderen Geräten und auf diesem System verteilt werden.

  • Seite 269: Fax - Einstellung Für Pbx-Verbindung

    Einstellungen im Administratormodus 10.4.10 Fax – Einstellung für PBX-Verbindung Geben Sie den Verbindungsmodus für die PBX-Leitung an. – Wenn der PBX-Verbindungsmodus aktiviert ist, geben Sie eine Zugangsnummer für die Amtsleitung an. Eine Zugangsnummer, z.B. die "0", wird für die Amtsholung benötigt. –...

  • Seite 270: Sendebericht

    Einstellungen im Administratormodus Sendebericht Nehmen Sie die Ausgabeeinstellungen für den Sendebericht vor. Wählen Sie die Ausgabekriterien. Sequenzieller Übertragungsbericht Nehmen Sie die Ausgabeeinstellungen für den sequenziellen Übertragungsbericht vor Legen Sie fest, ob die Ausgabe erfolgen soll. Zeitvers. Senden Reservierungsber. Nehmen Sie die Ausgabeeinstellungen für den "Zeitvers. Senden Reservierungsber." vor. Legen Sie fest, ob die Ausgabe erfolgen soll.

  • Seite 271: Vertraulicher Empfangsbericht

    Einstellungen im Administratormodus Vertraulicher Empfangsbericht Nehmen Sie die Ausgabeeinstellungen für den vertraulichen Empfangsbericht vor Legen Sie fest, ob die Ausgabe erfolgen soll. Abruf-Übertragungsbericht Nehmen Sie die Ausgabeeinstellungen für den Abruf-Sendebericht vor. Legen Sie fest, ob die Ausgabe erfolgen soll. bizhub C203/C253/C353 10-37...

  • Seite 272: Relais-Übertragungsbericht

    Einstellungen im Administratormodus Relais-Übertragungsbericht Nehmen Sie die Ausgabeeinstellungen für den Relais-Übertragungsbericht vor. Legen Sie fest, ob die Ausgabe erfolgen soll. Relais-Anforderungsbericht Nehmen Sie die Ausgabeeinstellungen für den Relaisanforderungsbericht vor. Legen Sie fest, ob die Ausgabe erfolgen soll. PC-Fax-Übertragungsfehlerbericht Nehmen Sie die Ausgabeeinstellungen für den Fehlerbericht für den PC-Faxempfang vor. Legen Sie fest, ob die Ausgabe erfolgen soll.

  • Seite 273: Berichtausgabe Rundsenden

    Einstellungen im Administratormodus Berichtausgabe rundsenden Nehmen Sie die Ausgabeeinstellungen für den Rundsende-Ergebnisbericht vor. Wählen Sie eine Ausgabemethode. Details Wird die Option [Jedes Ziel einzeln] gewählt, wird nur dann ein Rundsende-Ergebnisbericht ausgegeben, wenn die Übertragung auch nach einer Wahlwiederholung nicht erfolgreich durchgeführt werden kann.

  • Seite 274: Fax - Auftragseinstellungen

    Einstellungen im Administratormodus 10.4.12 Fax – Auftragseinstellungen Eine Liste der Einstellungen für den Faxbetrieb wird ausgegeben. Wählen Sie das gewünschte Papierfach. Berühren Sie [Starten]. Details Ein Ausgabebeispiel für eine Auftragseinstellungsliste finden Sie unter "Auftragseinstellungen" auf Seite 8-13. 10.4.13 Fax – Mehrfachleitungseinstellung Nehmen Sie verschiedene Einstellungen für die Nebenstellenleitungen vor, wenn die optionale Fax- Mehrfachleitung installiert ist.

  • Seite 275: Telefon-Einstellungen - Wählverfahren

    Einstellungen im Administratormodus Telefon-Einstellungen – Wählverfahren Wählen Sie entweder "PB" oder "10 pps" als Wählverfahren für Nebenstellenleitungen. Telefon-Einstellungen – Anzahl Klingeltöne beim Empfang Legen Sie die Anzahl der Klingeltöne (0 bis 15) fest, die ertönen sollen, bis die Daten empfangen werden (Standard: 2 x).

  • Seite 276: Funktionseinstellung - Faxbox-Sendeeinstellung

    Einstellungen im Administratormodus Funktionseinstellung – Faxbox-Sendeeinstellung Geben Sie die Leitung an, die für PC-FAX-Übertragungen verwendet werden soll. Mehrfachleitungseinstellung Wählen Sie eine Kommunikationsmethode für Nebenstellenleitungen. Sie haben die Wahl zwischen "Senden/Empfangen", "Nur empfangen" und "Nur senden". 10-42 bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 277: Absenderfaxnummer

    Einstellungen im Administratormodus Absenderfaxnummer Registrieren Sie die Absender-Faxnummer für die Nebenstellenleitung. – Die registrierte Faxnummer erscheint in den Absenderinformationen auf dem Dokument, das der Empfänger erhält. Geben Sie über die Tastatur die Faxnummer (max. 20 Zeichen) ein. Neben Ziffern können auch die Zeichen *, #, das Pluszeichen [+] und das [Leerz.] verwendet werden.

  • Seite 278: Persönliche Informationen Verbergen

    Einstellungen im Administratormodus Persönliche Informationen verbergen Legen Sie fest, ob eine Liste der angegebenen Ziele unter "Verlauf prüfen" im Bildschirm "Auftragsliste" angezeigt werden soll. – Bei Auswahl von [Ein] werden die Ziele nicht angezeigt. Aktivitätsprotokoll anzeigen Legen Sie fest, ob das Aktivitätsprotokoll angezeigt werden soll. –...

  • Seite 279: Administratoreinstellung (Ip/I-Fax)

    Einstellungen im Administratormodus 10.5 Administratoreinstellung (IP/I-FAX) In diesem Abschnitt werden die Administratoreinstellungen für die Funktionen Internet-Fax und IP-Adressfax beschrieben. 10.5.1 Systemeinstellungen – Energiesparen – Energiesparmodus aktivieren Unter "Systemeinstellungen – Energiesparen – Energiesparmodus aktivieren" auf Seite 10-15 finden Sie entsprechende Anweisungen. 10.5.2 Systemeinstellungen –...

  • Seite 280: Fax - Sende-/Empf.-Einstellung

    Einstellungen im Administratormodus 10.5.8 Fax – Sende-/Empf.-einstellung Unter "Fax – Sende-/Empf.-einstellung" auf Seite 10-23 finden Sie entsprechende Anweisungen. Details Zum Aktivieren der Einstellung das [Druckpapierformat], setzen Sie die Option [Fach für Faxempfang] auf "Auto". Die verfügbaren Papierfächer variieren je nach installierten Zubehöroptionen. Beim Empfang im Farbmodus werden Dokumente immer als Vollbild aufgezeichnet.
  • Seite 281 Einstellungen im Administratormodus Netzwerkfax-Empfangsfehlerbericht Nehmen Sie die Ausgabeeinstellungen für den Netzwerkfax-Empfangsfehlerbericht vor. Legen Sie fest, ob die Ausgabe erfolgen soll. MDN-Nachricht (I-FAX) Legen Sie die Ausgabeeinstellungen für MDN-Nachrichten im Internet-Fax-Betrieb fest. Legen Sie fest, ob die Ausgabe erfolgen soll. bizhub C203/C253/C353 10-47...
  • Seite 282 Einstellungen im Administratormodus DSN-Nachricht (I-FAX) Legen Sie die Ausgabeeinstellungen für DSN-Nachrichten im Internet-Fax-Betrieb fest. Legen Sie fest, ob die Ausgabe erfolgen soll. E-Mail-Nachrichtentext drucken (I-FAX) Legen Sie die Ausgabeeinstellungen für den Nachrichtentext von empfangenen Nachrichten fest. Legen Sie fest, ob die Ausgabe erfolgen soll. 10.5.11 Fax –...

  • Seite 283: Fax - Netzwerkfaxeinstellungen

    Einstellungen im Administratormodus 10.5.12 Fax – Netzwerkfaxeinstellungen Geben Sie die Übertragungskapazität des Systems an. Schwarz-Komprimierungsstufe Hier wählen Sie die Komprimierungsmethode für das Speichern von Schwarzweißdaten aus. – MH: Das Datenvolumen ist größer. – MR: Das Datenvolumen liegt zwischen MMR und MH. –...
  • Seite 284 Einstellungen im Administratormodus Internetfax – Erweiterte Einstellungen (I-FAX) Dieser Bildschirm wird angezeigt, wenn die Internet-Faxfunktion verfügbar ist. Es können Detaileinstellungen für den Internet-Faxbetrieb festgelegt werden. Option Beschreibung MDN-Anfrage Legen Sie fest, ob bei der Datenübertragung eine MDN-Anfrage an die Gegenstelle gesendet werden soll.
  • Seite 285 Faxtreiber...
  • Seite 287 Faxtreiber Faxtreiber 11.1 Überblick 11.1.1 Druckercontroller Der Druckercontroller ermöglicht es, dieses System als Drucker einzusetzen. Die vom Druckercontroller bereitgestellten Druckfunktionen können auch für den PC-FAX-Betrieb verwendet werden, mit dem Faxdokumente von einem Computer aus versendet werden können. Funktion des Druckercontrollers Der Druckercontroller ist in das System integriert.

  • Seite 288: Betriebsumgebung

    Faxtreiber Abläufe beim PC-FAX-Betrieb In der Regel werden Faxe gesendet, indem ein Original in ein Faxgerät eingelegt und gesendet wird. Mit dem Faxtreiber können Sie ein Faxdokument direkt über Ihren Computer senden, ohne dass dazu Papier benötigt wird (PC-FAX-Übertragung). Von der Anwendung gesendete Übertragungsbefehle werden vom Faxtreiber empfangen. Die Datenübertragung zu diesem System erfolgt über eine USB-Schnittstelle (bei Verwendung einer USB-Verbindung) oder per Ethernet (TCP/IP oder IPX/SPX) (bei Verwendung einer Netzwerkverbindung).

  • Seite 289: Einrichtung Des Systems

    Faxtreiber 11.1.3 Einrichtung des Systems Bevor dieses Drucksystem genutzt werden kann, muss es zunächst eingerichtet werden. Die Einrichtung umfasst den Anschluss an einen Computer sowie die Installation des Faxtreibers auf dem verwendeten Computer. Details In dieser Bedienungsanleitung wird die Einrichtung der Netzwerkverbindung nur für die Typen Port9100/IPP/IPPS (vom Installationsprogramm installiert) und für die Typen LPR/Port9100 (mit dem Druckerinstallations-Assistenten installiert) beschrieben.

  • Seite 290: Installieren Des Faxtreibers

    Faxtreiber 11.2 Installieren des Faxtreibers 11.2.1 Anschluss und Installation Bevor dieses Drucksystem genutzt werden kann, muss zunächst der Faxtreiber installiert werden. Der Faxtreiber ist ein Programm, dass die Verarbeitung von Daten für die Ausgabe steuert. Installieren Sie den Faxtreiber von der mitgelieferten CD-ROM auf den Computer. Das Installationsverfahren für den Windows-Faxtreiber richtet sich danach, welches Betriebssystem verwendet wird und wie dieses System an den Computer angeschlossen ist.
  • Seite 291 Faxtreiber Windows Vista Einrichtungs- Verbindungsmethode Siehe methode Verbindungs- Netzwerk- Port9100 Die Verbindungsmethode wird im Verlauf der Installation festge- methode, die verbindung legt. IPP/IPPS mit einem In- Wählen Sie "Normales Drucken" bei einer Port 9100- oder USB- stallationspro- Verbindung, "Internet-Drucken" bei einer IPP-Verbindung oder "Si- gramm cheres Drucken"...

  • Seite 292: Installation Des Faxtreibers Mit Dem Druckerinstallations-Assistenten

    Faxtreiber 11.2.2 Installation des Faxtreibers mit dem Druckerinstallations-Assistenten Im folgenden Beispiel wird die Vorgehensweise bei der Installation über eine Netzwerkverbindung (LPR/Port9100) beschrieben. Geben Sie bei Verwendung des LPR-/Port9100-Drucks im Laufe der Druckertreiberinstallation den Port Details Informationen zur Installation über andere Netzwerkverbindungen (SMB, IPP/IPPS und Web-Service) finden Sie in der Bedienungsanleitung –...
  • Seite 293 Faxtreiber Wählen Sie die Option "Lokaler Drucker, der an den Computer angeschlossen ist" und klicken Sie dann auf [Weiter]. – Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Plug & Play-Drucker automatisch ermitteln und installieren". Klicken Sie auf "Einen neuen Anschluss erstellen", und wählen Sie dann "Standard TCP/IP Port" als Anschlusstyp.
  • Seite 294 Faxtreiber Unter Windows Vista Unter Windows Vista können Drucker im Netzwerk erkannt und installiert werden. Hinweis Für die Installation von Windows Vista sind Administratorrechte erforderlich. Vorhandene Drucker werden während der Installation gefunden. Verbinden Sie dieses System mit dem Netzwerk und schalten Sie es ein. Ausführliche Informationen zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung –...
  • Seite 295 Faxtreiber Klicken Sie auf die Schaltfläche [Weiter]. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. – Klicken Sie im Fenster "Benutzerkontensteuerung" auf [Fortfahren]. – Wenn das Dialogfeld "Herausgeber verifizieren" von Windows-Sicherheit angezeigt wird, klicken Sie auf "Installation dieser Treibersoftware fortsetzen". Klicken Sie auf [Fertig stellen]. Achten Sie nach dem Abschluss der Installation darauf, dass das Symbol des installierten Druckers im Fenster "Drucker und Faxgeräte"...
  • Seite 296 Faxtreiber Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen für den Port vor und klicken Sie dann auf [OK]. – Für eine LPR-Verbindung wählen Sie "LPR" und geben dann "Drucken" im Feld "Warteschlangenname" ein. – Für eine Port9100-Verbindung wählen Sie "RAW" und geben anschließend die RAW-Port-Nummer (Standardeinstellung ist 9100) im Feld "Port-Nummer"...

  • Seite 297: Installation Des Faxtreibers Per Plug & Play

    Faxtreiber 11.2.3 Installation des Faxtreibers per Plug & Play Unter Windows XP/Server 2003 Schließen Sie dieses System über ein USB-Kabel an einen Computer an und schalten Sie den Computer ein. – Während der Computer gestartet wird, darf das Kabel nicht eingesteckt bzw. herausgezogen werden.
  • Seite 298 Faxtreiber Unter Windows Vista Schließen Sie dieses System über ein USB-Kabel an einen Computer an und schalten Sie den Computer ein. – Während der Computer gestartet wird, darf das Kabel nicht eingesteckt bzw. herausgezogen werden. Schalten Sie dieses System am Hauptnetzschalter ein. Der Assistent für das Suchen neuer Hardware wird gestartet.
  • Seite 299 Faxtreiber Unter Windows 2000 Schließen Sie dieses System über ein USB-Kabel an einen Computer an und schalten Sie den Computer ein. – Während der Computer gestartet wird, darf das Kabel nicht eingesteckt bzw. herausgezogen werden. Legen Sie die CD-ROM mit dem Druckertreiber in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein. Schalten Sie das System über den Hauptschalter ein.

  • Seite 300: Deinstallation Des Faxtreibers

    Faxtreiber 11.2.4 Deinstallation des Faxtreibers Unter Umständen kann es erforderlich sein, den Faxtreiber zu entfernen, weil er z.B. anschließend neu installiert werden soll. Gehen Sie in dem Fall wie folgt vor, um den Treiber zu löschen. Öffnen Sie das Fenster "Drucker" (unter Windows XP/Server 2003: "Drucker und Faxgeräte"). Wählen Sie das Symbol des Druckers, der gelöscht werden soll.

  • Seite 301: Faxtreibereinstellungen (Windows)

    Faxtreiber 11.3 Faxtreibereinstellungen (Windows) 11.3.1 Senden von Faxdaten Fax-Betrieb Vorsichtsmaßnahme Um die Faxfunktion verwenden zu können, muss das optionale Fax Kit auf diesem System installiert sein. Außerdem muss das Fax-Kit nach der Installation auf der Registerkarte Konfiguration aktiviert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Festlegen der Einstellungen auf der Registerkarte "Konfiguration""...
  • Seite 302 Faxtreiber – Ändern Sie bei Bedarf den Übertragungsmodus. Fehlerkorrekturmodus: Festlegen des Fehlerkorrekturmodus. Wenn das Kontrollkästchen "V.34 Modus" aktiviert ist, kann das Kontrollkästchen "Fehlerkorrekturmodus" nicht deaktiviert werden. Überseeübertragung: Verringerung der Geschwindigkeit beim Faxversand ins Ausland. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn beim Faxversand ins Ausland Fehler auftreten. V.34 Modus: Festlegen des Faxmodus Super G3.
  • Seite 303 Faxtreiber Auswahl eines Empfängers aus dem Telefonbuch Details Bevor das Telefonbuch verwendet werden kann, müssen zunächst die Namen und Faxnummern der Empfänger im Telefonbuch eingetragen werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Hinzufügen eines Empfängers zum Telefonbuch" auf Seite 11-38. Klicken Sie beim Versand einer Fachnachricht auf die Schaltfläche [Aus Telefonbuch hinzuf.] im Dialogfeld "Faxübertragungs-Popup".
  • Seite 304 Faxtreiber Wählen Sie den Namen des Empfängers, an den Sie eine Fachnachricht senden möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Zu Empfängern zufügen]. – Die Auswahl weiterer Empfänger erfolgt auf dieselbe Art und Weise. Es können bis zu 100 Empfänger hinzugefügt werden. –...
  • Seite 305 Faxtreiber Festlegen der Übertragungseinstellungen Beim Versand einer Faxnachricht können Sie die Übertragungseinstellungen im Dialogfeld "Faxmodus – Details" festlegen. Dieses Dialogfeld wird angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche [Einst.-Det. für Faxmodus] im Dialogfeld "Faxübertragungs-Popup" klicken. Option Funktion Zieldatei drucken Drucken des Dokuments nach Versand einer Faxnachricht. Timer für Senden Festlegen der Übertragungszeit.
  • Seite 306 Faxtreiber Erstellen eines Fax-Deckblatts Beim Faxversand können Sie der Faxnachricht ein Deckblatt hinzufügen. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen "Deckblatt" im Dialogfeld "Faxübertragungs-Popup". Die Deckblätter können Sie im Dialogfeld "Fax-Deckblatteinstellungen" bearbeiten. Dieses Dialogfeld wird angezeigt, wenn Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen] im Dialogfeld "Faxübertragungs-Popup" klicken. Im Dialogfeld "Fax-Deckblatteinstellungen"...
  • Seite 307 Faxtreiber Geben Sie die Empfängerinformationen auf der Registerkarte Ziele an. – Standard: Geben Sie den Standardtext an. – Details: Geben Sie die Details an, die unter "Einst. für Ziele – Details" festgelegt wurden. – Mit zusammengefügtem Namen laden: Die Empfänger werden mit zusammengefügten Namen aufgeführt. Bei den aufgeführten Elementen handelt es sich um die Elemente, die in der Liste "Empfänger"...
  • Seite 308 Faxtreiber Geben Sie die Absenderinformationen auf der Registerkarte "Absender" an. Aktivieren Sie dazu die Kontrollkästchen der Elemente, die aufgeführt werden sollen, und geben Sie die entsprechenden Informationen ein. Zum Einfügen von Grafiken (z.B. Firmenlogo) auf dem Deckblatt geben Sie das gewünschte Bild auf der Registerkarte "Bild"...

  • Seite 309: Einstellungen

    Faxtreiber 11.3.2 Einstellungen Gemeinsame Einstellungen Im folgenden werden die gemeinsamen Einstellungen und Schaltflächen aller Registerkarten beschrieben. Schaltfläche Funktion Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld zu schließen und geänderte Ein- stellungen zu bestätigen. Abbrechen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld zu schließen und geänderte Ein- stellungen zu verwerfen.
  • Seite 310 Faxtreiber Registerkarte Fax Option Funktion Auflösung Festlegen der Fax-Auflösung. Zieldatei drucken Drucken des Dokuments nach Versand einer Faxnachricht. Timer für Senden Festlegen der Übertragungszeit. Durch Klicken auf [Aktuelle Uhrzeit verwenden] wird die im Computer eingestellte aktuelle Uhrzeit in den Feldern bei "Sendezeit" angezeigt. SUB-Adresse Festlegen der Sub-Adresse für den Versand vertraulicher Faxnachrichten mit F-Codes.
  • Seite 311 Faxtreiber Registerkarte Konfiguration Option Funktion Geräteoptionen Gibt den Status des installierten Zubehörs und der Funktionen Benutzerauthentifizie- rung und Volumenverfolgung an. Der Status der einzelnen Elemente kann über die Dropdownliste "Einstell." angegeben werden. Geräteinformationen Aufbau einer Kommunikation mit diesem System und Auslesen von Statusinformatio- abrufen nen über das installierte Zubehör.
  • Seite 312 Faxtreiber 11.3.3 Eingabe der Einstellungen auf der Registerkarte "Fax" Option Funktion Auflösung Festlegen der Fax-Auflösung. Wenn die Auflösung erhöht wird, verlängert sich unter Umständen die Übertragungszeit. Zieldatei drucken Drucken des Dokuments nach Versand einer Faxnachricht. Beim Versenden einer Faxnachricht kann diese Funktion während der Festlegung der Übertragungseinstel- lungen ausgewählt werden.
  • Seite 313 Faxtreiber 11.3.4 Festlegen der Einstellungen auf der Registerkarte "Basis" Option Funktion Originalausrichtung Angabe der Ausrichtung des Originals. Originalformat Eingabe der Papiergröße des Originals. Papierformat Festlegen des Ausgabepapierformats beim Empfänger. Wird bei Änderung des Origi- nalformats automatisch vergrößert oder verkleinert. Zoom Angabe des Vergrößerungs- und Verkleinerungsfaktors.
  • Seite 314 Faxtreiber Festlegen eines benutzerdefinierten Formats Wenn Sie ein Original mit einem benutzerdefinierten Format versenden oder wenn der Empfänger ein Benutzerformat verwendet, können Sie das Format so wie im Folgenden beschrieben festlegen. Wählen Sie in der Dropdownliste "Originalformat" oder "Papierformat" den Eintrag "Ben.d. Format". Das Dialogfeld Einst.
  • Seite 315 Faxtreiber Festlegen von Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung Wenn auf diesem System Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung angegeben wurden, muss ein Benutzername und das entsprechende Kennwort eingegeben werden. Hinweis Wenn beim Faxversand ein Benutzername oder Kennwort eingegeben wird, der/das keiner auf diesem System registrierten Kostenstelle entspricht, oder wenn eine Faxnachricht ohne Aktivierung des Kontrollkästchens "Benutzerauthentifizierung"...
  • Seite 316 Faxtreiber Hinweis Wenn die Verwendung nicht zulässig ist, kann die Übertragung auch von einem registrierten Benutzer nicht durchgeführt werden. Ausführliche Informationen über die Benutzerauthentifizierung erhalten Sie vom Administrator dieses Systems. Wenn die Benutzerauthentifizierung mit einer optionalen Authentifizierungseinheit durchgeführt wird, geben Sie im Schritt 3 den Benutzernamen und das Kennwort ein. Ausführliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung der Authentifizierungseinheit.
  • Seite 317 Faxtreiber Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Hinweis Wenn die Verwendung nicht zulässig ist, kann die Übertragung auch von einer registrierten Kostenstelle nicht durchgeführt werden. Ausführliche Informationen über die Volumenverfolgung erhalten Sie vom Administrator dieses Systems. 11.3.5 Angabe der Einstellungen auf der Registerkarte "Layout" Option Funktion Kombination...
  • Seite 318 Faxtreiber Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt (N in1, Postermodus) Sie können angeben, ob mehrere Seiten per N-in-1-Druck auf eine Seite gedruckt werden oder ob eine Seite des Originals unter Verwendung des Postermodus auf mehrere Seiten verteilt wird. Der N-in-1-Druck ist besonders dann praktisch, wenn Sie die Anzahl der ausgegebenen Seiten reduzieren möchten.
  • Seite 319 Faxtreiber 11.3.6 Festlegen der Einstellungen auf der Registerkarte "Stempel/Gestaltung" Senden mit Wasserzeichen Sie können bestimmten Text im Hintergrund als Wasserzeichen einfügen. Hinweis Unter Windows Vista x64 kann die Funktion "Wasserzeichen" nicht gleichzeitig mit den folgenden Funktionen verwendet werden. Benutzerauthentifizierung Kostenstelle (E.K.C.) Authentifizierungseinst.
  • Seite 320 Faxtreiber Geben Sie Einstellungen für folgende Optionen an: – Wasserzeichenname: Eingabe des Namens für das Wasserzeichen. – Wasserzeichentext: Eingabe des Texts, der als Wasserzeichen gedruckt werden soll. – [Hinzufügen]: Klicken Sie hier, um ein neues Wasserzeichen hinzuzufügen. – [Löschen]: Klicken Sie hier, um das ausgewählte Wasserzeichen zu löschen. –...
  • Seite 321 Faxtreiber 11.3.7 Festlegen der Einstellungen auf der Registerkarte "Konfiguration" Auswählen von Zubehör Sie können angeben, ob bestimmtes Zubehör vorhanden und aktiviert ist, so dass die entsprechenden Funktionen des Systems im Faxtreiber zur Verfügung stehen. Wenn das installierte Gerätezubehör nicht über die Registerkarte "Konfiguration" eingerichtet wird, kann die entsprechende Funktion nicht über den Faxtreiber genutzt werden.

  • Seite 322: Verwenden Eines Telefonbuchs

    Faxtreiber Ändern der Passphrase für die Verschlüsselung Wenn ein Benutzer für dieses System eine Passphrase für die Verschlüsselung festgelegt hat, muss dieselbe Passphrase wie für das System eingegeben werden. Der Chiffrierschlüssel wird automatisch anhand der eingegebenen Zeichen erzeugt und für die Kommunikation mit diesem System verwendet.
  • Seite 323 Faxtreiber Geben Sie die entsprechenden Informationen in den Textfeldern "Name", "Fax Nr.", "Firma" und "Abteilung" ein. – Wenn Sie einen Namen für ein Fax-Deckblatt eingeben, können keine Titel hinzugefügt werden. Wenn Sie für ein Fax-Deckblatt einen Titel verwenden möchten, müssen Sie den Titel im Textfeld "Name"...
  • Seite 324 Faxtreiber Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ja]. Das Speicherdialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie den Speicherort und geben Sie den Dateinamen an. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Speichern]. Das Telefonbuch ist jetzt als Datei gespeichert. – Das Speicherdialogfeld wird bei der ersten Speicherung des Telefonbuchs angezeigt. Wird das Telefonbuch später geändert und gespeichert, wird das Speicherdialogfeld nicht mehr geöffnet.
  • Seite 325 Faxtreiber Bearbeiten eines Telefonbuchs Sie können die gespeicherten persönlichen Informationen und Gruppennamen ändern und die Telefonbücher bearbeiten oder verwalten. Zum Ändern der persönlichen Informationen wählen Sie den gewünschten Namen im Feld "Persönliche Liste" auf der linken Seite des Dialogfelds und klicken dann auf der rechten Seite auf die Schaltfläche [Bearbeiten].
  • Seite 326 Faxtreiber So ändern Sie die Gruppenzugehörigkeit eines registrierten Empfängers: Wählen Sie auf der linken Seite des Dialogfelds unter "Persönliche Liste" den gewünschten Namen aus und aktiveren bzw. deaktivieren Sie dann auf der rechten Seite unter "Gruppe wählen" das Kontrollkästchen der entsprechenden Gruppe. Hinweis Ein Empfänger kann auch zu einer Gruppe hinzugefügt werden, indem Sie den entsprechenden Namen per Drag &...

  • Seite 327: Speichern Der Treibereinstellungen

    Faxtreiber 11.3.9 Speichern der Treibereinstellungen Sie können die Einstellungswerte speichern und bei Bedarf abrufen. Speichern der Treibereinstellungen Ändern Sie die Treibereinstellungen über die Registerkarte "Basis" und die Registerkarte "Layout". Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufüg.] neben der Dropdown-Liste "Favoriteneinstellung". Geben Sie Einstellungen für folgende Optionen an: –...
  • Seite 328 Faxtreiber Hinweis Es können bis zu 30 Einstellungen für freigegebene Dateien und bis zu 20 Einstellungen für private Dateien registriert werden. Im Textfeld "Name" können maximal 30 Zeichen eingegeben werden. Im Textfeld "Kommentar" können maximal 255 Zeichen eingegeben werden. Nur der Administrator kann eine Einstellung unter "Freigabe" auswählen. Details Die angegebenen Einstellungen können auch in einer Datei gespeichert (exportiert) werden.
  • Seite 329 Faxtreiber Klicken Sie auf die Schaltfläche [Option]. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen des Elements, das abgerufen werden soll, und klicken Sie anschließend auf [OK]. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Hinweis Die festgelegten Einstellungen der Treiberfunktionen können nicht geändert werden. Importieren und Exportieren der Treibereinstellungen Die festgelegten Einstellungen können in einer Datei gespeichert (exportiert) oder aus einer Datei gelesen (importiert) werden.
  • Seite 330 Faxtreiber 11-46 bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 331: Pagescope Web Connection

    PageScope Web Connection...

  • Seite 333: Arbeiten Mit Pagescope Web Connection

    PageScope Web Connection PageScope Web Connection 12.1 Arbeiten mit PageScope Web Connection PageScope Web Connection ist ein Geräteverwaltungsprogramm, das über den in den Druckercontroller integrierten HTTP-Server zur Verfügung gestellt wird. Über einen Webbrowser auf einem Computer, der mit dem Netzwerk verbunden ist, können Systemeinstellungen vorgenommen und der Systemstatus geprüft werden.
  • Seite 334 PageScope Web Connection 12.1.3 Webbrowser-Cache Unter Umständen werden nicht die aktuellsten Informationen auf den PageScope Web Connection-Seiten angezeigt, da ältere Versionen der Seiten im Cache für den Webbrowser gespeichert sind. Außerdem können bei Verwendung des Cache Probleme auftreten. Deaktivieren Sie den Cache für den Webbrowser, wenn Sie mit PageScope Web Connection arbeiten. Details Die Menüs und Befehle können je nach der Version des Webbrowsers unterschiedlich sein.

  • Seite 335: Aufbau Der Seiten

    Die Seiten von PageScope Web Connection sind wie unten abgebildet aufgebaut. Option Beschreibung KONICA MINOLTA-Logo Klicken Sie auf das Logo, um die Website von Konica Minolta unter der folgenden URL zu besuchen. http://konicaminolta.jp PageScope Web Connection- Klicken Sie auf das PageScope Web Connection-Logo, um die Versions- Logo informationen anzuzeigen.
  • Seite 336 PageScope Web Connection Option Beschreibung Hilfe Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Webseite für das Onlinehand- buch anzuzeigen. Weitere Informationen zum Angeben der Webseite fin- den Sie unter "Informationen" auf Seite 12-15. Schaltfläche [Aktualisieren] Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die angezeigte Seite zu aktualisieren.

  • Seite 337: Anmelden Und Abmelden

    PageScope Web Connection 12.2 Anmelden und Abmelden 12.2.1 Anmelde- und Abmeldevorgang Beim Zugriff auf das System über PageScope Web Connection erscheint die Anmeldeseite, wenn die Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung und die Kostenstellenverfolgung auf dem System festgelegt sind. Andernfalls wird die Seite für einen öffentlichen Benutzer angezeigt. Zur Anmeldung mit einem anderen Benutzernamen oder als Administrator müssen Sie sich zunächst abmelden und dann erneut anmelden.
  • Seite 338 PageScope Web Connection Wenn Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen (E.K.C.) festgelegt wurden Der Bildschirm zu Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen wird angezeigt. Gebe Sie die erforderlichen Anmeldeinformationen ein. Zur Anmeldung mit einem anderen Benutzernamen oder als Administrator müssen Sie sich zunächst abmelden.

  • Seite 339: Abmeldung

    PageScope Web Connection 12.2.2 Abmeldung Wenn Sie auf [Abmeldung] im oberen rechten Bildschirmbereich klicken, wird ein Bestätigungsbildschirm für die Abmeldung angezeigt. Klicken Sie auf [OK]. Die Anmeldeseite wird wieder angezeigt. Details Das Aussehen der Anmeldeseite hängt von den Authentifizierungseinstellungen ab, die auf dem System definiert sind.

  • Seite 340: Anmeldung

    PageScope Web Connection 12.2.3 Anmeldung Je nach verwendeter Anmeldemethode startet PageScope Web Connection im Benutzer- oder im Administratormodus. Je nach den Authentifizierungs- oder Boxadministratoreinstellungen ist es möglich, sich im Benutzermodus als Administrator oder Boxadministrator an PageScope Web Connection anzumelden. Folgende Optionen können nach der Anmeldung an PageScope Web Connection gewählt werden Wählen Sie gegebenenfalls die Sprache und den Anzeigemodus aus.
  • Seite 341 PageScope Web Connection Anmeldung als öffentlicher Benutzer Wurde keine Benutzerauthentifizierung auf dem System definiert, erfolgt die Anmeldung als öffentlicher Benutzer. Wählen Sie auf der Anmeldeseite "Öffentlicher Benutzer" aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Anmeldung]. bizhub C203/C253/C353 12-11...
  • Seite 342 PageScope Web Connection Anmeldung als registrierter Benutzer Wurde die Benutzerauthentifizierung auf dem System definiert, sind zur Anmeldung der Name und das Kennwort eines registrierten Benutzers erforderlich. Geben Sie auf der Anmeldeseite den Benutzernamen und das Kennwort ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Anmeldung]. –...
  • Seite 343 PageScope Web Connection Anmeldung im Administrator-Modus Wenn Sie System- und Netzwerkeinstellungen vornehmen möchten, melden Sie sich im Administratormodus an. Wählen Sie auf der Anmeldeseite die Option "Administrator" und geben Sie das Administratorkennwort ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Anmeldung]. Details Sind Sie im Administratormodus angemeldet, ist das Bedienfeld des Systems gesperrt und kann nicht verwendet werden.
  • Seite 344 PageScope Web Connection Anmeldung als Boxadministrator Wenn auf dem System Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung vorgenommen wurden, können Sie sich als Administrator im Benutzermodus anmelden und Aufträge löschen. Wenn am Bedienfeld Einstellungen vorgenommen wurden, durch die die Einrichtung von Boxadministratoren zulässig ist, ist die Anmeldung an PageScope Web Connection als Boxadministrator im Benutzermodus möglich.

  • Seite 345: Überblick Über Den Benutzermodus

    PageScope Web Connection 12.3 Überblick über den Benutzermodus Nach der Anmeldung an PageScope Web Connection im Benutzermodus können die folgenden Funktionen eingerichtet werden. Details Weitere Informationen über den Benutzermodus erhalten Sie in der Hilfe zu PageScope Web Connection, die auf der PageScope Utilities CD-ROM zu finden ist. 12.3.1 Informationen Dies ist die erste Seite, die nach dem Zugriff auf PageScope Web Connection angezeigt wird.
  • Seite 346 PageScope Web Connection 12.3.2 Auftrag Option Beschreibung Aktuelle Jobs In dieser Liste können Sie die derzeit ausgeführten Aufträge sowie die Jobs in der Warteschlange anzeigen. Jobverlauf In dieser Liste können Sie die abgeschlossenen Aufträge anzeigen. Kommunikationsliste In dieser Liste können Sie die empfangenen oder gesendeten Aufträge anzeigen. 12-16 bizhub C203/C253/C353...
  • Seite 347 PageScope Web Connection 12.3.3 Option Beschreibung Boxanmeldung Eine neu erstellte öffentliche, persönliche oder Gruppenbox kann geöffnet wer- den, um an einem gespeicherten Dokument zu arbeiten oder die Boxeinstellun- gen zu ändern. Benutzerbox erstellen Neue Boxen können erstellt werden. Systembenutzerbox öffnen Hier wird angezeigt, ob das optionale Fax-Kit installiert ist.
  • Seite 348 PageScope Web Connection 12.3.4 Direktdruck Option Beschreibung Direkt drucken Dateien, die auf einem Computer gespeichert sind, können mit diesem System ausgewählt und gedruckt werden. 12-18 bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 349: Zielregistrierung

    PageScope Web Connection 12.3.5 Zielregistrierung Option Beschreibung Adressbuch Die Liste der im System registrierten Adressbücher kann angezeigt werden. Zu- dem ist es möglich, Ziele zu registrieren oder ihre Einstellungen zu ändern. Gruppe Die Liste der im System registrierten Gruppenziele kann angezeigt werden. Zu- dem ist es möglich, die Ziele zu registrieren oder ihre Einstellungen zu ändern.

  • Seite 350: Überblick Über Den Administratormodus

    PageScope Web Connection 12.4 Überblick über den Administratormodus Nach der Anmeldung an PageScope Web Connection im Administratormodus können die folgenden Funktionen eingerichtet werden. Details Ausführliche Informationen über den Administratormodus finden Sie in der Bedienungsanleitung – Netzwerkadministrator. 12.4.1 Wartung Option Beschreibung Verbrauchszählung Die vom System verwalteten Zähler können angezeigt werden.
  • Seite 351 Details Wenn Sie dieses System innerhalb von Anwendungen über die TWAIN-Schnittstelle als Scanner verwenden möchten, installieren Sie die eigens für diesen Zweck entwickelte KONICA MINOLTA TWAIN-Treibersoftware. Ausführliche Informationen erhalten Sie in der Bedienungsanleitung des TWAIN-Treibers, die auf der bizhub C353 Series CD-ROM zu finden ist.
  • Seite 352 PageScope Web Connection 12.4.2 Sicherheit Option Beschreibung Authentifizierung Hier können Sie die Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung und die Kos- tenstellenverfolgung für das System festlegen. Für die Authentifizierung kann auch ein externer Server und eine Standardfunktionserlaubnis angegeben werden. Benutzerregistrierung Ist Benutzerauthentifizierung definiert, können Sie Benutzer registrieren und ihre Einstellungen ändern.
  • Seite 353 PageScope Web Connection 12.4.3 Nach der Anmeldung im Administratormodus können Benutzerboxen ohne Eingabe des Kennworts verwendet werden. Option Beschreibung Boxanmeldung Eine neu erstellte öffentliche, persönliche oder Gruppenbox kann geöffnet wer- den, um an einem gespeicherten Dokument zu arbeiten oder die Boxeinstellun- gen zu ändern.
  • Seite 354 PageScope Web Connection 12.4.4 Drucker Option Beschreibung Basic Hier können Sie die Standarddruckereinstellungen angeben. PCL-Einstellung Hier können Sie die Standardeinstellungen für den PCL-Modus festlegen. PS-Einstellungen Hier können Sie die Standardeinstellungen für den PS-Modus festlegen. XPS-Einstellung Hier können die XPS-Druckeinstellungen angegeben werden. Schnittstelleneinstellung Hier kann der Schnittstellen-Timeout angegeben werden.
  • Seite 355 PageScope Web Connection 12.4.5 Zielregistrierung Option Beschreibung Adressbuch Die Liste der im System registrierten Adressbücher kann angezeigt werden. Zu- dem ist es möglich, Ziele zu registrieren oder ihre Einstellungen zu ändern. Gruppe Die Liste der im System registrierten Gruppenziele kann angezeigt werden. Zu- dem ist es möglich, die Ziele zu registrieren oder ihre Einstellungen zu ändern.
  • Seite 356 PageScope Web Connection 12.4.6 Netzwerk 12-26 bizhub C203/C253/C353...
  • Seite 357 PageScope Web Connection Option Beschreibung TCP/IP Geben Sie die TCP/IP-Einstellungen an, um das System mit dem Netzwerk zu verbinden. E-Mail-Einstellung Geben Sie die Empfangs-/Versandeinstellungen für E-Mails und die erweiterten I-Fax-Funktionen an. LDAP-Einstellung Hier wird die Serverregistrierung bei Verwendung eines LDAP-Servers aktiviert. Hier können Sie die Einstellungen für den IPP-Druck festlegen.
  • Seite 358 PageScope Web Connection 12-28 bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 359: Fehlerbehebung Für Die Fax/Scan-Funktion

    Fehlerbehebung für die Fax/Scan-Funktion...

  • Seite 361: Daten Können Nicht Gesendet Werden

    Fehlerbehebung für die Fax/Scan-Funktion Fehlerbehebung für die Fax/Scan-Funktion 13.1 Daten können nicht gesendet werden Wenn Fehler beim Datenversand auftreten, versuchen Sie, das Problem anhand der Behebungsmaßnahmen in der folgenden Tabelle zu beseitigen. Wenn auch danach kein erfolgreicher Versand möglich ist, wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker.
  • Seite 362 Fehlerbehebung für die Fax/Scan-Funktion 13.1.2 Internetfax-/IP-Adressfax-/Netzwerkfax-/Scan-Übertragung (E-Mail/SMB/FTP/WebDAV/Web-Service) Kontrollfrage Gegenmaßnahme Überschreitet das Volumen der zu Wenn die Kapazität des SMTP-Servers angegeben wurde, tritt beim Über- sendenden E-Mail die Kapazität des schreiten der Kapazität ein Fehler auf. Die Übertragung kann in dem Fall nicht SMTP-Servers? durchgeführt werden.

  • Seite 363: Daten Können Nicht Empfangen Werden

    Fehlerbehebung für die Fax/Scan-Funktion 13.2 Daten können nicht empfangen werden Wenn Fehler beim Datenempfang auftreten, versuchen Sie, das Problem anhand der Behebungsmaßnahmen in der folgenden Tabelle zu beseitigen. Wenn auch danach kein erfolgreicher Empfang möglich ist, wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker. Hinweis Wenn Fehler beim Empfang auftreten, wird ein Sendebericht ausgegeben.
  • Seite 364 Fehlerbehebung für die Fax/Scan-Funktion Symptom Potenzielle Gegenmaßnahme Problemursache Empfangene Ist die PC-FAX-Emp- Überprüfen Sie, ob die empfangenen Daten in einer der PC-FAX-Emp- Daten werden fangsfunktion eingerich- fangsboxen gespeichert wurden. nicht gedruckt tet? Ist die TSI-Empfangs- Überprüfen Sie, ob die empfangenen Daten in einer der TSI-Emp- funktion eingerichtet? fangsboxen gespeichert wurden.

  • Seite 365: Internet Fax/Ip-Adressfax

    Fehlerbehebung für die Fax/Scan-Funktion 13.2.2 Internet Fax/IP-Adressfax Symptom Potenzielle Gegenmaßnahme Problemursache Daten können Ist Papier vorhanden? Wenn die Papiervorratanzeige leuchtet, weist dies auf ein leeres Pa- nicht empfan- pierfach hin. Die empfangenen Dokumente werden in dem Fall im gen werden Speicher abgelegt.

  • Seite 366: Fehlerbehebung Für Den Faxtreiber

    Fehlerbehebung für die Fax/Scan-Funktion 13.3 Fehlerbehebung für den Faxtreiber 13.3.1 Faxübertragung ist nicht möglich In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen dazu, welche Fehlerbehebungsmaßnahmen bei potenziellen Störungen durchzuführen sind. Führen Sie die folgenden Maßnahmen durch, wenn das Faxdokument nach der Ausgabe des Sendebefehls nicht übertragen werden kann.
  • Seite 367 Fehlerbehebung für die Fax/Scan-Funktion 13.3.2 Die gewünschten Einstellungen können nicht vorgenommen oder der Sendevorgang nicht wie angegeben durchgeführt werden Führen Sie diese Fehlerbehebungsmaßnahmen durch, wenn Einstellungen im Faxtreiber nicht vorgenommen werden können oder wenn das Faxdokument nicht wie angegeben gesendet wird. Hinweis Manche Funktionen des Faxtreibers können nicht in Kombination mit anderen Funktionen verwendet werden.

  • Seite 368: Anzeige Von Fehlermeldungen

    Fehlerbehebung für die Fax/Scan-Funktion 13.4 Anzeige von Fehlermeldungen Beim Auftreten von Problemen wird auf dem System ein Fehlerbildschirm mit einer Fehlermeldung aus der folgenden Tabelle angezeigt. In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen über Gegenmaßnahmen, die Sie im Problemfall einleiten können. Wenn auch danach keine erfolgreiche Übertragung möglich ist, wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker.

  • Seite 369: Fehlercodetabelle Für Die Netzwerkfaxfunktion

    Fehlerbehebung für die Fax/Scan-Funktion 13.4.3 Fehlercodetabelle für die Netzwerkfaxfunktion Wenn bei der Netzwerkfaxübertragung Fehler auftreten, wird auf dem System ein Fehlerbildschirm mit einem Fehlercode im Format "Nxx" angezeigt. In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen über Gegenmaßnahmen, die Sie im Problemfall einleiten können. Fehlercode des Übertragungssystems Code Boxtyp...
  • Seite 370 Fehlerbehebung für die Fax/Scan-Funktion Code Boxtyp Fehler Wahlwieder- Abhilfemaßnahme holung EIN oder Speicherüberlauf Speicherüberlauf Speicher voll. • Prüfen, dass keine anderen Jobs verarbeitet werden. • Weniger Seiten einstellen, San-Auflösung reduzieren, und versuchen, das Fax erneut zu senden. Fehlercode des Empfangssystems Code Boxtyp Fehler...

  • Seite 371: Wenn Die Meldung "Servicetechniker Rufen" Angezeigt Wird (Serviceruf)

    Fehlerbehebung für die Fax/Scan-Funktion 13.5 Wenn die Meldung "Servicetechniker rufen" angezeigt wird (Serviceruf) Wenn der aufgetretene Fehler nicht vom Benutzer behoben werden kann, wird die Meldung "Servicetechniker rufen" angezeigt. (Bildschirm "Serviceruf") In der Mitte des Bildschirms "Serviceruf" werden die Telefon- und die Faxnummer des zuständigen Servicetechnikers angezeigt.
  • Seite 372 Fehlerbehebung für die Fax/Scan-Funktion 13-14 bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 373: Anhang

    Anhang...

  • Seite 375: Technische Daten

    Anhang Anhang 14.1 Technische Daten 14.1.1 Scanfunktionen Option Technische Daten Scangeschwindigkeit 70 Seiten/Minute (8-1/2 e 11 (A4)) Scanbarer Bereich Wie Kopierer (max.11 e 17 (A3)) Beschreibung Scan to E-Mail Scan to FTP Scan to SMB In Box speichern WebDAV Web-Service Scannerauflösung 200/300/400/600 dpi Scanbares Papierformat...

  • Seite 376: Anzahl Der Im Speicher Abgelegten Seiten

    Anhang 14.2 Tipps 14.2.1 Anzahl der im Speicher abgelegten Seiten Dieses System ist standardmäßig mit einer 60-GB-Festplatte ausgestattet. Faxbilder werden in einem 31 GB großen Bereich der Festplatte abgelegt. Auf der Festplatte können Originale (unseren Standardspezifikationen entsprechende Originale – Originale im Format A4 mit ca.

  • Seite 377: Texteingabe

    Anhang 14.3 Texteingabe Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie mithilfe der auf dem Touchpanel angezeigten Tastatur die Namen gespeicherter Konten und benutzerdefinierter Papierformate eingeben. Sie können über die Tastatur auch Zahlen eingeben. Folgende Tastaturen können angezeigt werden. Beispiel Bildschirm zur Eingabe eines Kennworts: Bildschirm für die Eingabe des Namens für ein benutzerdefiniertes Papierformat: bizhub C203/C253/C353 14-5...
  • Seite 378 Anhang Beim Berühren der [Shift]-Taste wechselt die Tastaturdarstellung zwischen Kleinbuchstaben (und Ziffern) und Großbuchstaben (und Symbolen). 14-6 bizhub C203/C253/C353...

  • Seite 379: Vergrößerte Anzeige Der Tastatur

    Anhang 14.3.1 Vergrößerte Anzeige der Tastatur Die Tastatur kann vergrößert dargestellt werden, um die Lesbarkeit zu verbessern. Berühren Sie, während die Tastatur angezeigt wird, [Vergrößern ein]. Die Tastatur wird vergrößert angezeigt. Um die vergrößerte Anzeige aufzuheben und die Tastatur wieder in ihrer Standardgröße anzuzeigen, berühren Sie [Vergrößern aus], während die Tastatur vergrößert angezeigt wird.

  • Seite 380: Verfügbare Zeichen

    Anhang 14.3.2 So geben Sie Text ein Berühren Sie die Taste für das gewünschte Zeichen auf der Bildschirmtastatur. – Zum Eingeben von Großbuchstaben oder Sonderzeichen berühren Sie [Shift]. – Über die Tastatur können auch Ziffern eingegeben werden. Die eingegebenen Zeichen werden im Textfeld angezeigt. Hinweis Um die Einstellung rückgängig zu machen, während die Tastatur angezeigt wird, berühren Sie [Abbr.].
  • Seite 381 Anhang 14.4 Scan-Glossar Begriff Definition 10Base-T/ Spezifikationen des Ethernet-Standards. Dabei wird ein Kabel verwendet, das aus 100Base-TX/ verdrillten Kupferdrahtpaaren besteht. Die Übertragungsgeschwindigkeit beträgt 1000Base-T 10 Mbps bei 10Base-T, 100 Mbps bei 100Base-TX und 1.000 Mbps bei 1000Base-T. Abstufung Die Helligkeits- und Dunkelheitsstufen eines Bilds. Je höher die Zahl, desto gleich- mäßigere Helligkeitsübergänge können erzeugt werden.
  • Seite 382 Anhang Begriff Definition Abkürzung für "Domain Name System". Ein System, bei dem die unterstützten IP-Adressen über die Hostnamen einer Netzwerkumgebung bezogen werden. Mithil- fe von DNS kann der Benutzer auf andere Computer im Netzwerk zugreifen, indem er die Hostnamen statt der IP-Adressen eingibt. DPI (dpi) Abkürzung für "dots per inch".
  • Seite 383 Anhang Begriff Definition IPv6 Abkürzung für "Internet Protocol Version 6". Dieses Protokoll wurde entwickelt, um das derzeit verwendete IPv4 zu ersetzen. Die Anzahl an Geräten, die das Internet nutzen können, wird durch dieses Protokoll vergrößert. Die Verbesserungen umfassen die Verwendung von 128-bit-IP-Adressen und zu- sätzliche Sicherheitsfunktionen.
  • Seite 384 Anhang Begriff Definition NTLM Abkürzung für "NT LAN Manager". Die ab Windows NT verwendete Methode zur Be- nutzerauthentifizierung. Kennwörter werden mit den Verschlüsselungsmethoden MD4 und MD5 verschlüsselt. Abkürzung für "Network Time Protocol". Das Protokoll, mit dem die interne Uhr eines Computers über das Netzwerk abgeglichen wird.
  • Seite 385 Anhang Begriff Definition Speicher Einheit zur vorübergehenden Speicherung von Daten. Bei einer Unterbrechung der Stromversorgung gehen die Daten unter Umständen verloren. SSL/TLS Abkürzung für "Secure Socket Layer/Transport Layer Security". Die Verschlüsse- lungsmethode zum sicheren Übermitteln von Daten zwischen Webserver und Browser.
  • Seite 386 Anhang 14.5 Internet-Fax-Glossar Im Folgenden werden Begriffe erklärt, die häufig bei der Internet-Fax-Kommunikation verwendet werden. Begriff Definition Abkürzung für "Delivery Status Notifications". Eine Benachrichtigung über den Zustellstatus, die beim Eingang der E-Mail auf dem Mail-Server des Empfän- gers als Bestätigung an den Absender übermittelt wird. Internet-Fax Übertragungsmethode, bei der gescannte Dokumente zwischen einem Inter- net-Fax und einem Computer über das Intranet (internes Firmennetzwerk) und...
  • Seite 387 Anhang 14.6 Fax-Glossar Im Folgenden werden Begriffe erklärt, die häufig bei der Fax-Kommunikation verwendet werden. Das Glossar enthält auch Begriffe im Hinblick auf Funktionen, die nicht auf diesem System zur Verfügung stehen. Begriff Definition Abruf Funktion zum Senden eines im Gerät eingelegten oder gespeicherten Doku- ments nach Anforderung des Empfängers.
  • Seite 388 Anhang Begriff Definition F-Code Ein Kommunikationsverfahren zur Verwendung der Unteradresse von T.30*, standardisiert von ITU-T (International Telecommunication Union), bereitge- stellt von der Japanese Communications Industrial Corporation. Bei der Fax- Kommunikation mit F-Codes können zahlreiche F-Code-Funktionen genutzt werden, selbst wenn die Hersteller der jeweiligen Faxgeräte unterschiedlich sind.
  • Seite 389 Anhang Begriff Definition Relais-Ausgangsstation Das Faxgerät, das die Relais-Rundesendeanfrage stellt. Relais-Rundsenden Mit dieser Funktion kann eine Fax-Rundsendung über ein anderes Faxgerät ("Relais-Verteilungsstation") gesendet werden. Wenn mehrere Sendeziele an entfernten Standorten verwendet werden sollen, wird ein Sendeziel für die Re- lais-Station angegeben. Auf diese Art können die Kommunikationsgebühren deutlich gesenkt werden, da die gesamte Relais-Übertragung über die Relais- Station abgewickelt wird.
  • Seite 390 Anhang Begriff Definition Übertragungsgeschwindigkeit Bei einem Faxgerät bezieht sich die Übertragungsgeschwindigkeit auf die Ge- schwindigkeit des Faxmodems. Mit dieser Funktion kann ein Fax mit einer hohen Übertragungsgeschwindig- keit von 33.600 bps gesendet werden. Im Übersee-Kommunikationsmodus er- folgt die Kommunikation mit einer rauschresistenten Übertragungsgeschwindigkeit von 7.200 Bit/s oder 4.800 Bit/s.
  • Seite 391 Anhang 14.7 Faxtreiber-Glossar Begriff Definition Bildschirmschrift Schriftart für die Anzeige von Text und Symbolen auf einem Bildschirm. BOOTP Abkürzung für Bootstrap Protocol. Ein Protokoll, bei dem ein Clientcomputer in ei- nem TCP/IP-Netzwerk die Netzwerkeinstellungen automatisch vom Server bezieht. Heute wird hauptsächlich DHCP, ein erweitertes Protokoll auf der Basis von BOOTP, eingesetzt.
  • Seite 392 Anhang Begriff Definition Sofortdruck Mit dieser Funktion kann ein vom Druckertreiber gesendeter Druckauftrag bei akti- vierter Benutzerauthentifizierung einfach durch Auflegen des Fingers oder einer IC-Karte auf eine am System angeschlossene Authentifizierungseinheit gedruckt werden. Damit die Sofortdruckfunktion genutzt werden kann, muss eine Authentifizierungs- einheit installiert und an das System angeschlossen sein.
  • Seite 393 Index...
  • Seite 395 Index Index 5-39 11-31 12-8 1-seitig/2-seitig Authentifizierung Automat. Empfang 5-37 Abheben 12-9 5-38 Abmeldung Basis – Originaltyp Abruf 2-10 Bearbeiten eines Telefonbuchs 11-41 11-35 Abrufempfang Bearbeiten eines Wasserzeichens Abrufempfang – Abruf 5-74 Bedienfeld 5-74 Abrufempfang – Normal Bedienungsanleitungen Abrufempfang – Reservierungsbericht für Ben.name 5-30 5-31...
  • Seite 396 Index ECM AUS 5-68 G3-Fax 2-10 10-4 11-29 11-30 Eigene Papierformate Gewünschte Einstellungen können nicht 13-9 vorgenommen werden 11-5 Einrichtung des Systems 9-27 Gruppe 10-32 Einstellung f. Sendewiederhol. Gruppenzielliste 10-35 Einstellung für PBX-Verbindung Einstellungen für Berichtsausgabe 10-35 9-36 Einstellungen für Referenzberechtigungen Hintergr.dichte 5-46 Einstellungen für Übertragungsverfahren...
  • Seite 397 Index 11-6 PCL-Treiber Persönliche Informationen verbergen 10-44 Manuelle Adresseingabe 10-14 10-43 10-50 11-13 Plug & Play 5-72 Manuelle Eingabe Port9100 11-8 5-28 Manuelle Eingabe – Box 11-34 Postermodus 5-27 Manuelle Eingabe – E-Mail 10-23 Priorität für Papierformat 'Zoll' 5-27 Manuelle Eingabe – Fax Programmliste Manuelle Eingabe –...
  • Seite 398 Index 9-39 Sequenzieller Abrufempfang – Voreinstellung f. Programm 8-20 Reservierungsbericht Voreinstellung Faxdisplay 9-41 Sequenzieller Übertragungsbericht 10-36 9-38 Voreinstellung für Anzeige 13-13 Serviceruf Vorname 5-36 12-22 Sicherheit 10-14 Sicherheitsdetails Wählverfahren 10-20 10-41 10-3 SMB-Übertragung 5-80 Wahlwiederholung Sonderzubehör 11-37 12-20 Wartung Speicherempfang 11-35 Wasserzeichen Stadt...
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  • Seite 400 Index 15-8 bizhub C203/C253/C353...

Diese Anleitung auch für:

Bizhub c353Bizhub c203

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