Cisco 6945 Kurzreferenz

K M
URZREFERENZ FÜR ANAGER
Cisco Unified IP-Telefone
6941 und 6945
1 Wählen
2 Annehmen
3 Stummschaltung
4 Voicemail
5 Umleiten
6 Alle umleiten
7 Halten
8 Konferenz
9 Übergabe
10 Anrufprotokoll
11 Verzeichnisse
12 Gemeinsam genutzte Leitungen
13 Einstellungen
14 Navigation
15 Tipps
Hinweis Das beste Druckergebnis erzielen Sie
auf Papier des Formats 21,6 x 35,6 cm
(8,5 x 14").
1
Wählen
Um einen Anruf einzuleiten, nehmen Sie den Hörer ab und
wählen Sie eine Nummer. Alternativ stehen Ihnen die
folgenden Möglichkeiten zur Verfügung.
Zuletzt gewählte Nummer erneut wählen
Drücken Sie den Softkey Wahlw. Wenn Sie eine
Nummer erneut auf einer Nebenleitung wählen
möchten, drücken Sie zuerst die Leitungstaste.
Wählen bei aufgelegtem Hörer
1. Geben Sie eine Nummer ein, wenn auf dem Telefon
kein Gespräch geführt wird.
2. Heben Sie den Hörer ab, oder drücken Sie entweder
eine Leitungstaste, den Softkey Anruf, die
Headset-Taste oder die Lautsprechertaste
.
Kurzwahl
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
• Geben Sie die Nummer eines Kurzwahleintrags ein,
und drücken Sie den Softkey Kurzwahl.
• Drücken Sie den Abwärtspfeil auf der
Navigationsleiste, wenn auf dem Telefon kein
Gespräch geführt wird, blättern Sie anschließend
zu einem Kurzwahleintrag und drücken Sie die
runde Auswahltaste in der Navigationsleiste.
• Drücken Sie eine Kurzwahltaste (kann einer
verfügbaren Leitungstaste neben dem Display
zugewiesen sein).
2
Annehmen
Neue Anrufe werden durch Folgendes angezeigt:
• Ein rot blinkendes Licht am Hörer.
• Eine gelb blinkende Leitungstaste.
Ein animiertes Symbol und eine Anrufer-ID.
•
Nehmen Sie den Hörer ab, um den Anruf
entgegenzunehmen. Alternativ können Sie die gelb blinkende
Leitungstaste, den Softkey Annehm. oder die nicht
leuchtende Headset- oder Lautsprechertaste drücken.
Anrufe auf mehreren Leitungen
entgegennehmen
Wenn Sie ein Gespräch führen und einen Anruf auf einer
anderen Leitung erhalten, drücken Sie die gelb blinkende
Leitungstaste, um den zweiten Anruf entgegenzunehmen
und den ersten Anruf automatisch zu halten.
Ihr Telefon unterstützt sowohl einen als auch mehrere
Anrufe pro Leitung. Lassen Sie sich vom Systemverwalter
beraten, welche Option sich am besten für Sie eignet.
3
Stummschaltung
1. Drücken Sie die Taste Stummschaltung
Die Taste leuchtet, um anzuzeigen, dass die
Stummschaltungsfunktion eingeschaltet ist.
2. Drücken Sie die Taste Stummschaltung erneut, um die
Stummschaltungsfunktion auszuschalten.
4
Voicemail
Neue Nachrichten werden durch Folgendes angezeigt:
• Ein konstant rot leuchtendes Licht am Hörer.
• Ein unterbrochenes Rufzeichen.
• Ein Nachrichtensymbol neben der
Telefonleitung.
Nachrichten abhören
Drücken Sie die Nachrichtentaste , und befolgen Sie
die Sprachanweisungen.
Sie können Nachrichten für eine bestimmte Leitung abhören,
indem Sie zuerst die entsprechende Leitungstaste drücken,
bevor Sie die Nachrichtentaste drücken.
5
Umleiten
Drücken Sie den Softkey Umleiten, wenn der Anruf eingeht,
aktiv ist oder gehalten wird.
Mit diesem Softkey wird ein einzelner Anruf an das
Voicemail-System umgeleitet (oder an eine andere, von
Ihrem Systemverwalter eingerichtete Nummer).
Wenn Sie alle eingehenden Anrufe an eine andere Nummer
umleiten möchten, verwenden Sie Alle umleiten. Unter Tipps
wird erläutert, wie Sie Ihren Rufton stummschalten können.
6
Alle umleiten
1. Sie können alle eingehenden Anrufe an eine andere
Nummer umleiten, indem Sie den Softkey Alle uml.
drücken.
2. Geben Sie eine Telefonnummer ein (genauso, wie Sie
sie wählen würden), oder drücken Sie die
Nachrichtentaste , um alle Anrufe an das
Voicemail-System umzuleiten.
3. Schauen Sie nach, ob dies auf dem Telefondisplay
entsprechend angezeigt wird.
4. Drücken Sie Uml. AUS, um die Rufumleitung
zu deaktivieren.
Über Ihre Webseiten für Benutzeroptionen können Sie die
Rufumleitung remote oder auf einer Nebenleitung einrichten
(sofern unterstützt). Weitere Informationen hierzu erhalten
Sie vom Systemverwalter.
7
Halten
. 1. Drücken Sie die Taste Halten
Das Symbol für einen gehaltenen Anruf
angezeigt, und die Leitungstaste blinkt grün.
2. Sie können einen gehaltenen Anruf aus der
Warteschleife holen, indem Sie die grün blinkende
Leitungstaste oder den Softkey Heranh. drücken.
8
Konferenz
1. Drücken Sie während eines Gesprächs (das sich
nicht in der Warteschleife befindet) die Taste
Konferenz .
2. Tätigen Sie einen neuen Anruf.
3. Drücken Sie die Taste Konferenz oder den Softkey
Konferenz (bevor oder nachdem der andere
Teilnehmer den Anruf entgegennimmt).
Die Konferenz beginnt, und auf dem
Telefondisplay wird „Konferenz" angezeigt.
4. Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere
Teilnehmer zum Konferenzgespräch hinzuzufügen.
Die Konferenz wird beendet, wenn alle Teilnehmer auflegen.
Konferenz über mehrere Leitungen hinweg
Sie können zwei Anrufe auf zwei Leitungen zu einer
Konferenz zusammenführen (nur bei Telefonen mit
mehreren Leitungen).
1. Drücken Sie während eines Gesprächs (das sich
nicht in der Warteschleife befindet) die Taste
Konferenz .
2. Drücken Sie die Leitungstaste für den anderen
(gehaltenen) Anruf.
Die Konferenz beginnt, und auf dem
Telefondisplay wird „Konferenz" angezeigt.
Anzeigen und Entfernen von Teilnehmern
Drücken Sie während einer Konferenz den Softkey
Details. Sie können einen Teilnehmer aus der Konferenz
entfernen, indem Sie zu dem entsprechenden Teilnehmer
blättern und den Softkey Entf. drücken.
9
Übergabe
1. Drücken Sie während eines Gesprächs (das sich nicht in
der Warteschleife befindet) die Taste Übergabe
2. Geben Sie die Telefonnummer (und die anderen
Leitungen) des Gesprächspartners ein.
3. Drücken Sie die Taste Übergabe oder den Softkey
Übergabe (bevor oder nachdem der Empfänger den
Anruf entgegennimmt).
Der Anruf wird übergeben.
.
wird
.