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Kontakte oder Gruppen bearbeiten
1. Wählen Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch den Kontakt oder die
Gruppe, die bearbeitet werden soll, aus.
2. Klicken Sie auf
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Kontakte oder Gruppen löschen
1. Wählen Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch den Kontakt oder die
Gruppe, die gelöscht werden soll, aus.
2. Klicken Sie auf
3. EMBEDKlicken Sie auf OK, wenn das Dialogfeld Löschen OK? erscheint.
Adressbuch exportieren
Sie können das Adressbuch als ASCII-Textdatei (*.csv) exportieren, um z. B. die
Daten in das Adressbuch eines anderen Programmes zu importieren. Daneben besteht
die Möglichkeit, die Daten als elektronische Visitenkarte im vCard-Format zu
speichern.
Aktuelles Adressbuch exportieren:
1. Wählen Sie im Menü Datei des Brother Adressbuches Exportieren und
klicken Sie dann auf Text — oder — klicken Sie auf Visitenkarte (vCard)
und gehen Sie zu Schritt 5.
2. Wenn Sie Text gewählt haben, wählen Sie nun die Datenfelder, die Sie
exportieren möchten, im Feld Verfügbare Einträge aus und klicken Sie
dann auf Hinzufügen>>.
3. Wenn Sie die Daten in eine ASCII-Datei (Text) exportieren, wählen Sie das
Trennzeichen zwischen den Einträgen - Tab oder Komma - aus. Dieses
Trennzeichen wird beim Exportieren der Daten zwischen den einzelnen
Einträgen eingefügt.
4. Klicken Sie auf OK.
5. Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern.
6. Wenn Sie eine Vcard erstellen müssen Sie zuerst den Kontakt auswählen.
7. Wählen Sie die Einträge in der Reihenfolge aus, in der sie erscheinen sollen.
KAPITEL 14 BROTHER NETZWERK PC-FAX-PROGRAMM
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