Avaya 9621G Handbuch Seite 2

• Berühren Sie den Namen eines Teilnehmers und
berühren Sie Trennen, um diese Person aus der
Konferenzschaltung zu nehmen.
• Berühren Sie Aktual., um die Details der
Konferenzschaltung zu aktualisieren.
• Berühren Sie Zurück, um den Bildschirm mit den
Konferenzdetails zu verlassen und zum
Verbindungsmenü zurückzukehren.
Kontakte
Suchen nach einem Kontakt
1. Drücken Sie Kontakte.
2. Geben Sie, während das Telefon aufgelegt ist, mit dem
Tastenfeld die einzelnen Buchstaben des gesuchten
Namens ein.
Denken Sie dabei daran, dass bei der Kontaktsuche die
Eingabereihenfolge Ihrer Kontaktliste beachtet werden
muss. Wenn Sie Ihre Kontakte als Nachname, Vorname
eingeben, geben Sie die Buchstaben des Nachnamens
ein. Wenn Sie Ihre Kontakte nach einem anderen Muster
eingerichtet haben, geben Sie die Buchstaben ein, die am
ehesten dem gesuchten Kontakt entsprechen.
3. Wenn Sie den gewünschten Kontakt sehen, machen Sie
Folgendes:
• Berühren Sie die Telefonnummer des Kontakts, um den
Wählvorgang zu beginnen, oder
• Berühren Sie die Taste Details neben der
Telefonnummer des Kontakts, um eine andere
Telefonnummer für diesen Kontakt auszuwählen oder
detaillierte Informationen zu diesem Kontakt
anzuzeigen.
Anrufen eines Teilnehmers über die
Kontaktliste
1. Drücken Sie Kontakte.
2. Finden Sie den gewünschten Kontakt, indem Sie den
Namen der Person entsprechend des Eintrags eingeben.
Wenn Sie beispielsweise Peter Schmidt als „Schmidt,
Peter" zur Kontaktliste hinzugefügt haben, beginnen Sie
mit der Eingabe des Nachnamens. Mit jedem weiteren
Tastendruck wird die Listenanzeige verschoben, um Ihrer
Eingabe zu entsprechen. Sie können auch den
Fensterinhalt nach oben oder unten verschieben, um zu
dem gewünschten Kontakt zu gelangen.
3. Um die Primärnummer des Kontakts anzurufen, berühren
Sie die Zeile mit dem Namen des Kontakts.
4. Um eine nicht-primäre Nummer anzurufen, berühren Sie
die Taste Details, um die Detailinformationen dieses
Kontakts aufzurufen, und berühren Sie anschließend die
gewünschte Nummer.
Hinzufügen neuer Kontakte
1. Drücken Sie Kontakte.
2. Berühren Sie Neu.
3. Geben Sie mit Hilfe der Displaytastatur oder des
Tastenfeldes den Namen ein.
4. Berühren Sie das Häkchen, um zum Nummerneingabe-
Display zu gelangen.
5. Geben Sie die Nummer ein. Die erste Nummer, die
eingegeben wird, ist die Hauptnummer eines Kontakts.
Die Kontaktliste zeigt die Primärnummer stets zuerst an.
Die Kontaktnummer kann a-z, A-Z, 0-9 und die folgenden
Sonderzeichen enthalten: Komma (,), Leerzeichen,
Bindestrich (-), Punkt (.), + , * , #, $, &, !, ~, ?, +, =, |. Ein
Komma (,) fügt eine Pause beim Wählen ein.
6. Berühren Sie das Häkchen, wenn Sie mit der Eingabe
des Namens und der Hauptnummer fertig sind.
Das Telefon zeigt Ihre Einträge im Format einer
Geschäftskarte an.
7. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
• Um den Namen zu ändern, berühren Sie die Zeile, die
den Namen enthält, und bearbeiten den Eintrag wie in
Schritt 3 beschrieben.
• Wenn Sie die Nummer ändern möchten, berühren Sie
diese Zeile und bearbeiten Sie den Eintrag.
• Berühren Sie Hinzufügen, um eine weitere Nummer
einzugeben. Berühren Sie anschließend das Symbol für
den Typ der Telefonnummer (Büro, Handy, Privat).
Wiederholen Sie diesen Schritt, wenn Sie für den neuen
Kontakt eine weitere Nummer hinzufügen möchten.
• Berühren Sie Abbrechen, um ohne Speichern der
neuen Kontaktinformationen zur Kontaktliste
zurückzukehren.
• Um die Hauptnummer zu ändern, tippen Sie auf
Primär.
8. Berühren Sie Sichern.
Kontakt bearbeiten
1. Drücken Sie Kontakte.
2. Gehen Sie zu dem Kontakt, den Sie bearbeiten möchten.
3. Berühren Sie die Taste Details rechts neben dem
Kontakt, um die Detailinformationen dafür anzuzeigen.
4. Berühren Sie Bearbeiten.
5. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch, um einen
Namen oder eine Nummer zu bearbeiten:
• Berühren Sie Primär, um die primäre Telefonnummer
zu ändern.
• Berühren Sie den Namen oder die Nummer, die Sie
bearbeiten möchten.
• Berühren Sie eine leere Zeile, um eine Nummer
hinzuzufügen.
• Berühren Sie Abbrechen, um zur Kontaktliste
zurückzukehren.
6. Verwenden Sie für die Änderungen der
Kontaktinformationen die Displaytastatur.
7. Berühren Sie Fertig.
8. Wiederholen Sie die Schritte 5-7, um weitere
Kontaktinformationen zu ändern.
9. Wenn Sie mit dem Ändern der Kontaktinformationen fertig
sind, berühren Sie Sichern.
Ändern der primären Kontaktnummer
1. Drücken Sie Kontakte.
2. Gehen Sie zu dem Kontakt, dessen primäre Nummer Sie
ändern möchten.
3. Berühren Sie die Taste Details, um die
Detailinformationen für diesen Kontakt anzuzeigen.
4. Berühren Sie Bearbeiten.
5. Berühren Sie Primär.
6. Berühren Sie die Nummer, die Sie als neue primäre
Nummer auswählen.
7. Berühren Sie Fertig.
8. Berühren Sie Sichern.
Anrufübersicht
Ab Version 6.4 enthält die Anrufliste auch entgangene Anrufe,
wenn der Benutzer offline oder abgemeldet war. Wenn Sie
das Deskphone im Modus „gemeinsame Kontrolle" oder „Road
warrior und Telecommuter" mit dem one-X Communicator
betreiben, werden die Anrufprotokolle für das Deskphone mit
den Anrufprotokollen des one-X Communicators
synchronisiert.
Anrufen über die Anrufübersicht
1. Drücken Sie die Taste Journal.
2. Berühren Sie das entsprechende Symbol rechts oben auf
dem Bildschirm, um „alle Anrufe", „verpasste Anrufe",
„angenommene Anrufe" oder „ausgehende Anrufe"
anzuzeigen.
2