Siemens HiPath 8000 Bedienungsanleitung
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Andere Handbücher für HiPath 8000:
- Bedienungsanleitung (250 Seiten) ,
- Kurzanleitung (7 Seiten) ,
- Kurzbedienungsanleitung (7 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Siemens HiPath 8000
Inhaltszusammenfassung für Siemens HiPath 8000
- Seite 1 Dokumentation HiPath 8000 OpenStage 40, OpenStage 40 G OpenStage Key Module 40 Bedienungsanleitung Communication for the open minded V1 R3.x V1 R4.x Siemens Enterprise Communications www.siemens.de/open...
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Seite 2: Wichtige Hinweise
• in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlö- schen der Garantie und der CE-Kennzeichnung. Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an das zuständige Fachperso-... -
Seite 3: Aufstellort Des Telefons
Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z.B. Badezimmer). Dokumentation im Internet Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet: http://www.enterprise-communications.siemens.com > Products > Phones & Clients > (Produkt wählen) > Downloads. Zum Ansehen und Ausdrucken der PDF-Dokumentation benötigen Sie die kostenlose Software „Acrobat Reader“:... -
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ......2 Kennzeichen ..........2 Aufstellort des Telefons . - Seite 5 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen ......33 Gesicherte Sprachübertragung ....... 33 Anruf annehmen .
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Komfortfunktionen ......61 Ankommende Anrufe ........61 Anruf mit Hör-Sprechgarnitur annehmen.
- Seite 7 Remote-Telefon ........106 HiPath 8000 - Funktionen ..... 108 Funktionswechseltaste .
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis Individuelle Einstellung ..... .122 Display ..........122 Displayneigung an Sitzposition anpassen .
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Seite 9: Allgemeine Informationen
Sie sich an Ihre Systembetreuung. • Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrüstung. Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenStage. -
Seite 10: Service
Allgemeine Informationen Service Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge- rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter. -
Seite 11: Singleline-Telefon/Multiline-Telefon
Allgemeine Informationen SingleLine-Telefon/MultiLine-Telefon Ihr OpenStage 40/40 G ist „multilinefähig“ . Dies bedeutet, dass an Ihrem Telefon, im Gegensatz zu SingleLine-Telefonen, mehrere Leitungen einge- richtet werden können. Jede dieser Leitungen verfügt über eine eigene Rufnummer, über die Sie Anrufe tätigen, bzw. annehmen können. Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine-Te- lefon als Leitungstasten Seite 19. -
Seite 12: Das Openstage Kennenlernen
Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge- nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 40/40 G Mit dem Hörer telefonieren Sie wie gewohnt. Das Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 23. -
Seite 13: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das OpenStage kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzgerät Netzwerk-Switch Headset Key Module Hörer Eigenschaften Ihres OpenStage 40//40 G OpenStage 40 40 G LCD-Display, 40 x 6 Zeichen Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion Hör-Sprechgarnitur 10/100 Mbps Ethernet-Switch Seite 14 1000 Mbps Ethernet-Switch Seite 14 Schnittstelle für Beistellgeräte... -
Seite 14: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen
Das OpenStage kennenlernen Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenStage 40 hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das OpenStage 40 G verfügt über einen 1000 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Telefon mit dem LAN ver- binden. Netzwerk-Switch OpenStage 40/40 G Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk-Anschluss... -
Seite 15: Openstage Key Module 40
Sie können bis zu 2 OpenStage Key Module 40 an Ihr OpenStage 40 an- schließen. Weitere technische Erklärungen, Sicherheitshinweise und Hinweise zur Montage finden Sie in der Zubehöranleitung. Diese erhalten Sie im Internet unter http://www.siemens.de/enterprise > „Down- loads“> „Installationsanleitungen“ . -
Seite 16: Tasten
Das OpenStage kennenlernen Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck LED-Anzeigen Gespräch beenden (trennen). keine Wahlwiederholungsliste öffnen. keine Rot: eine Umleitung ist ak- Umleitung aktivieren und deaktivieren. tiviert. Servicemenü aufrufen Seite 31. Rot: Menü ist aktiv. Rot: Neue Sprachnach- Meldungen ansehen Seite 28. -
Seite 17: Navigator
Das OpenStage kennenlernen Navigator Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den Navigator umgibt. Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele- fons und Anzeigen im Display: Bedienung Funktionen bei Tastendruck • Kontext-Menü aufrufen Taste drücken. -
Seite 18: Freiprogrammierbare Sensortasten
Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 40 verfügt über 6 beleuchtete Sensortasten, die Sie selbst programmieren können. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Seite 15. Mirea, Ch. 2. Ebene Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein Seite 59. -
Seite 19: Leitungstasten (Nur Bei Multiline)
Das OpenStage kennenlernen Leitungstasten (nur bei MultiLine) An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensor- tasten als Leitungstasten. Jede mit der Funktion „Leitung“ belegte Taste entspricht einer Leitung, somit können bis zu 5 Leitungen eingerichtet werden. Man unterscheidet zwischen Haupt-, Neben- und Phantomleitung. Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Seite 19. - Seite 20 Das OpenStage kennenlernen LED-Anzeigen Bedeutung die Leitung befindet sich im Ruhezustand. • ankommender Anruf auf der Leitung Aufblitzen Seite 84) • Halteerinnerung ist aktiviert ( Seite 65) • ausgehender Anruf auf der Leitung • eingehender Anruf wurde über die „automati- Flackern sche Leitungsauswahl für ankommende Anru- fe“...
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Seite 21: Wähltastatur
Das OpenStage kennenlernen Wähltastatur Für die Wahl einer Rufnummer können nur die Ziffern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen * und # eingegeben werden. Von rechts nach links ge- löscht wird mit der Navigator-Taste In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähl- tasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. -
Seite 22: Tasten Mit Mehrfachfunktion
Das OpenStage kennenlernen Tasten mit Mehrfachfunktion: Taste Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck Sonderzeichen schreiben. Rufton ausschalten. Zwischen Groß- und Klein- Telefonsperre aktivieren. schreibung umschalten. Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Ein- gabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837). -
Seite 23: Display
Das OpenStage kennenlernen Display Ihr OpenStage 40 ist mit einem schwenkbaren schwarz/weiss LCD-Dis- play ausgestattet. Stellen Sie Neigung und Kontrast passend für Sie ein Seite 122). Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, be- findet sich Ihr OpenStage 40 im Ruhemodus. Statuszeile 2. -
Seite 24: Kontextabhängige Anzeigen
Das OpenStage kennenlernen Kontextabhängige Anzeigen Im Grafik-Display Ihres OpenStage werden abhängig von der Situation ver- schiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Hinweise auf aktuelle Ereignisse Folgende Symbole werden im Ruhe-Display in der Display-Mitte angezeigt und machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Ereignisse aufmerksam. Beispiel: Sie haben in Ihrer Abwesenheit zwei Anrufe erhalten. -
Seite 25: Pop-Up-Menüs
Das OpenStage kennenlernen Kontext-Menü des Ruhe-Displays Sie erhalten mit Drücken der rechten Taste des Navigators folgende Funk- tionen, sofern sie freigeschaltet sind: 1. Eintrag (beim Aufrufen ausge- Wahlwiederholung {1} 1234 wählt, wenn zuvor eine Rufnum- Rufton aus mer gewählt wurde) Anrufschutz aus Ausgewählter Eintrag mobile Anmeldung... -
Seite 26: Telefonie-Oberfläche
Das OpenStage kennenlernen Telefonie-Oberfläche Ansicht bei SingleLine In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Rufnummer oder während des Gespräches, zusätzli- che Informationen angeboten. Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine-Telefon für die ausgewählte Leitung in der Leitungsansicht. Beispiel: Symbol für Verbindungsstatus { 3:16... -
Seite 27: Ansicht Bei Multiline
Das OpenStage kennenlernen Ansicht bei MultiLine In der Telefonie-Oberfläche erscheinen zwei Register: • Register „[Mein Telefon]“ - repräsentiert die Hauptleitung, bzw. die Lei- tungsansicht einer ausgewählten Leitung Seite 26 • Register „Übersicht“ - konfigurierbare Übersicht der Nebenleitungen Seite 19 Aufruf: Taste drücken. -
Seite 28: Nachrichten
Das OpenStage kennenlernen Nachrichten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zu- ständiges Fachpersonal fragen) können in dieser Liste weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. HiPath XPressions, angezeigt werden. Sind neue Nachrichten vorhanden, erhalten Sie eine Meldung ( Seite 24) im Ruhedisplay und die LED der Taste Seite 16) leuchtet. -
Seite 29: Anrufe
Das OpenStage kennenlernen Anrufe Wenn Sie die Option Anrufe im Menü Datensätze auswählen, erhalten Sie bei neuen entgangenen Anrufen sofort diese Liste. Anschließend können Sie mit der Rückwärtstaste das Menü Anrufe erreichen. Es werden als Ruflisten folgende Anrufe bzw. Anrufversuche protokolliert: Anrufe Entgangen Gewählt... - Seite 30 Das OpenStage kennenlernen Beispiel für die Rufliste Entgangen: Entgangen Optionen g Zeitpunkt des Anrufs (Busch, Wilhelm 12:11 Nummer u. Anzahl Anrufversuche 11178 (Benz, Karlg 10:25 Markierter neuer Eintrag mit Kontextmenü 235689 (Lessing, Ephraim 7:22 alter Eintrag 2568900 Optionen der Ruflisten Folgende Funktion steht Ihnen über das Kontextmenü...
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Seite 31: Servicemenü
Das OpenStage kennenlernen Servicemenü Hier nehmen Sie Einstellungen vor und können den passwortgeschützten Administrationsbereich erreichen. Aufruf: Taste drücken, mit dem Navigator das gewünschte Menü auswählen und bestätigen. Einstellungen Benutzer Einstellungen für den Benutzer Admin passwortgeschützter Administrationsbereich Benutzereinstellungen Über das Menü „Benutzer“ haben Sie die Möglichkeit lokale Funktionsein- stellungen für Ihr OpenStage vorzunehmen und das Erscheinungsbild Ih- res Telefons Ihren individuellen Wünschen anzupassen. -
Seite 32: Administration
Das OpenStage kennenlernen Netzwerkinformationen Auskunft über IP-Adresse des Telefons und HTML-Adresse der Web- schnittstelle. Information am Telefon einsehen Seite 135 Weitere Informationen zu den aufgeführten Werten der Netzwerk- information erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung des OpenStage. Administration Über die Funktion „Admin“... -
Seite 33: Grundfunktionen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen das Einführungskapitel „Das OpenStage ken- nenlernen“ Seite 12 aufmerksam durchzule- sen. Gesicherte Sprachübertragung Voraussetzung: Die Möglichkeit der gesicherten Sprachverbindung muss vom Fachpersonal eingeschal- tet sein. -
Seite 34: Anruf Über Hörer Annehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Hörer annehmen Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Hörer abheben. evtl. Gesprächslautstärke einstellen. Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Das Telefon läutet. Der Anrufer wird angezeigt. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Annehmen? Auswählen und bestätigen. Taste leuchtet. -
Seite 35: Gezielte Übernahme (Ab V1 R4.X)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gezielte Übernahme (ab V1 R4.x) Läutet das Telefon eines Kollegen, der nicht anwesend ist, so können Sie das Gespräch für ihn übernehmen. Voraussetzung: Sie kennen die interne Telefonnum- mer dieses Kollegen und die Funktion ist in der HiPath 8000 für Sie eingerichtet. -
Seite 36: Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Freisprechen umschalten Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abläufe und aktivieren Sie ggf. Ihren bevorzugte Einstel- lung Seite 131. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer und die Funktionen Mikrofon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freigeschaltet. Standardmodus Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. -
Seite 37: Auf Hörer Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Hörer umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Frei- sprechmodus. Hörer abheben. Taste erlischt. Lauthören Sie können anwesende Personen am Gespräch beteili- gen. Teilen Sie dem Gesprächspartner mit, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten Taste drücken. -
Seite 38: Mikrofon Ein-/Ausschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mikrofon ein-/ausschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei- ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers zeitweise ausschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Mikrofon ausschalten Taste drücken. Mikrofon einschalten Leuchtende Taste drücken. -
Seite 39: Gruppenruf
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gruppenruf Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone in einer Über- nahmegruppe zusammenfassen. Wenn Ihr Telefon zu einer Übernahmegruppe gehört, können Sie auch Ge- spräche annehmen, die für andere Mitglieder dieser Gruppe bestimmt sind. Für Gruppenrufe kann das Fachpersonal folgende Ein- stellungen vorgenommen haben: •... -
Seite 40: Anrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufen Wenn Sie einen Wählplan verwenden und „Sofort- wahl“ ist eingestellt Seite 76, wird automatisch ge- wählt, sobald die eingegebene Zeichenfolge mit einem Eintrag im Wählplan übereinstimmt. Haben Sie die Option „Anruf während des Wäh- lens abweisen“ Seite 77 erlaubt, können Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden. -
Seite 41: Wählen Mit Aufgelegtem Hörer
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen mit aufgelegtem Hörer Taste drücken. Rufnummer eingeben. oder im Pop-Up-Menü: Wahlwiederholung {1} S. Hawking Auswählen und bestätigen. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben. Mit angeschlossener Hör-Sprechgarnitur wählen Voraussetzung: Die Hör-Sprechgarnitur ist angeschlos- sen. -
Seite 42: Wahlwiederholung
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahlwiederholung Wahlwiederholung aus der Rufliste An einem MultiLine-Telefon ( Seite 11) werden nur die Anrufe für die Hauptleitung erfasst. Taste drücken. Sie gelangen automatisch in die Rufliste Gewählt, im Menü Anrufe. Niels, Bohr07:06 am Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Die Rufnummer des Listeneintrags wird gewählt. -
Seite 43: Rückfrage Bei Zweitem Teilnehmer
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückfrage bei zweitem Teilnehmer Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teilneh- mer wird ins „Halten“ gelegt. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Rückfrage Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestä- tigen. -
Seite 44: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch. Makeln? Im Kontextmenü einer Verbindung auswählen und be- stätigen. Beim Makeln ist nicht entscheidend, welches Kontextmenü geöffnet wird. Beide Menüs (akti- ve und passive Verbindung) beinhalten die Ma- keln-Funktion. -
Seite 45: Teilnehmer Verbinden
Grundfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer verbinden Sie können den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des Rückfragegesprächs verbinden und damit das Ge- spräch zu beiden Teilnehmern beenden. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 43 und Zusammenschalten muss zugelassen sein Seite 45. Überg durchführen? Im Kontextmenü... -
Seite 46: Anrufe Umleiten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Die HiPath 8000 unterstützt zusätzlich die anla- genbasierte Anrufumleitung. Diese Funktionen sind auf Seite 108 beschrieben. Kombinieren Sie niemals die telefonbasierte Anrufumleitung mit der anlagenbasierten Anru- fumleitung über die HiPath 8000. Sie können Anrufe für Ihr Telefon auf ein anderes Tele- fon umleiten. -
Seite 47: Anrufumleitung Programmieren
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung programmieren Zielrufnummern für Anrufumleitung einrichten Sie können für die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern einrichten. Diese Zielrufnummern können dann den verschiedenen Umleitungsarten zu- geordnet werden. Danach können Sie eine der Umlei- tungsarten einschalten ( Seite 49). Taste drücken. - Seite 48 Grundfunktionen Schritt für Schritt Auswählen und bestätigen. Anrufumleitung bearbeiten Es öffnet sich die Übersichtsseite für die Einstellung der Anrufumleitung. Ziel Die Option Ziel für eine der folgenden Umleitungsarten auswählen: • Alle Anrufe • Besetzt • Nichtmelden Ziel-Auswahl bestätigen. 08972228596 Eine Zielrufnummer aus der Liste auswählen und bestä- tigen.
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Seite 49: Anrufumleitung Ein-/Ausschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung ein-/ausschalten z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 136. Voraussetzung: Mindestens eine Zielrufnummer ist programmiert ( Seite 47). Taste drücken. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Anrufumleitung bearbeiten Auswählen und bestätigen. Es öffnet sich die Übersichtsseite für die Einstellung der Anrufumleitung. -
Seite 50: Anrufumleitung Für Alle Anrufe Aktivieren
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufumleitung für alle Anrufe aktivieren Über die Funktionstaste können Sie die Anrufum- leitung für alle Anrufe aktivieren. Voraussetzung: Mindestens ein Umleitungsziel ist pro- grammiert Seite 47. Taste drücken. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Annehmen Auswählen und bestätigen. Taste leuchtet. -
Seite 51: Rückruf
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlas- sen. Sie erhalten den Rückruf, sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn das Fachpersonal sie aktiviert hat. -
Seite 52: Auf Einen Rückruf Reagieren
Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf einen Rückruf reagieren Voraussetzung: Ein Rückruf wurde angemeldet. Ihr Te- lefon läutet und im Grafik-Display erscheint die Teilneh- merinformation mit dem Rückrufsymbol. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Rückruf annehmen Annehmen? Auswählen und bestätigen. Rückruf zurückweisen Abweisen? Auswählen und bestätigen. -
Seite 53: Rückruf Bei Besetzt/Nichtmelden Erlauben
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf bei Besetzt/Nichtmelden erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 136. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Abgehende Anrufe Auswählen und bestätigen. Rückruf: besetzt Auswählen und bestätigen. -
Seite 54: Verpassten Anruf Zurückrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Verpassten Anruf zurückrufen Wenn Sie während Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten, werden Sie durch eine Meldung ( Seite 24) auf dem Ruhedisplay darauf hingewiesen. Ausserdem leuchtet die Funktionstaste Verpasste Anrufe werden in der Rufliste für entgangene Anrufe protokolliert. Über diese Liste erhalten Sie Infor- mationen über den entgangenen Anruf und können auch direkt zurückrufen (Ruflisten siehe auch Seite 29). -
Seite 55: Freiprogrammierbare Sensortasten
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Freiprogrammierbare Sensortasten Das Telefon verfügt über eine Reihe von Funktionen, die Sie je nach Bedarf auf freiprogrammierbare Sensortas- ten legen können. Das Telefon ist mit 6 freiprogrammierbaren Sensortas- ten ausgestattet, von denen alle Tasten in zwei Ebenen frei belegbar sind. -
Seite 56: Freiprogrammierbare Sensortaste Programmieren
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Freiprogrammierbare Sensortaste programmieren Freiprogrammierbare Sensortaste, die mit einer Funkti- on belegt werden soll, drücken, bis sich das Eingabefeld öffnet. Die freiprogrammierbare Sensortaste leuchtet dauerhaft z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 136. -
Seite 57: Erweiterte Funktionen Programmieren
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Erweiterte Funktionen programmieren Zielwahl erweitert Freiprogrammierbare Sensortaste, die mit einer Funkti- on belegt werden soll, drücken, bis sich das Eingabefeld öffnet. Die freiprogrammierbare Sensortaste leuchtet dauerhaft z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 136. -
Seite 58: Funktionsumschaltung
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Funktionsumschaltung Nur für „Funktionen im Sammelanschluss“ Seite 119) verwendbar. Freiprogrammierbare Sensortaste, die mit einer Funkti- on belegt werden soll, drücken, bis sich das Eingabefeld öffnet. Die freiprogrammierbare Sensortaste leuchtet dauerhaft. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 136. -
Seite 59: Sofortiger Ruf
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Gewünschte Funktion im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Zum Ändern der Tastenbeschriftung im Grafik-Display Bezeichnung auswählen und bestätigen. Tastenbeschriftung übernehmen oder ändern und be- stätigen. Einstellung Zum Eingeben des Umleitungsziels auswählen und be- stätigen. Rufnummer des Umleitungsziels eingeben und bestäti- gen. -
Seite 60: Beispiel 2: Rufton Für Eingehende Anrufe Ausschalten
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Beispiel 2: Rufton für eingehende Anrufe aus- schalten Freiprogrammierbare Sensortaste „Rufton aus“ drü- cken. Die freiprogrammierbare Sensortaste beginnt dauerhaft zu leuchten. Der Rufton ist ausgeschaltet. Bei einem eingehenden Ruf blinkt stattdessen die freiprogrammierbare Sensor- taste. Freiprogrammierbare Sensortasten zurücksetzen Taste drücken. -
Seite 61: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Ankommende Anrufe Anruf mit Hör-Sprechgarnitur annehmen Voraussetzung: Die Hör-Sprechgarnitur ist angeschlos- sen. Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. Gespräch führen. Gespräch beenden: Taste drücken. Tasten-LED erlischt. Anruf weiterleiten Anrufweiterleitung verwenden Voraussetzung: Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw. -
Seite 62: Anrufweiterleitung Erlauben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufweiterleitung erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 136. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen. Weiterleiten Auswählen und bestätigen. -
Seite 63: Anruf Zurückweisen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruf zurückweisen Sie können einen eingehenden Anruf zurückweisen. Im Pop-Up-Menü: Abweisen Auswählen und bestätigen. Der Anrufer hört ein Besetztzeichen. Wurde die Rufnummer des zurückgewiesenen Anrufers übertragen, wird sie in der Rufliste ge- speichert. Der Anrufer kann dann zu einem spä- teren Zeitpunkt zurückgerufen werden. -
Seite 64: Verbindung Halten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Warnungen Auswählen und bestätigen. visuelle Warnsignale Auswählen. Im Kontextmenü Ja/Nein auswählen und bestätigen. bzw. hörbare Warnsignale Auswählen. Im Kontextmenü Ja/Nein auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespräch ins „Halten“... -
Seite 65: Halteerinnerungston Ein-/Ausschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Andere MultiLine-Telefone, die diese Leitung ein- gerichtet haben, erkennen an der LED-Anzeige Seite 20, oder der Statusanzeige im Register „Übersicht“ Seite 27, dass das Gespräch auf „Halten“ gelegt ist und könnten das Gespräch nun übernehmen. Wartezustand eines gehaltenen Gesprächs Sie können, nachdem Sie ein Gespräch auf „Halten“... - Seite 66 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zeit für Halteerinnerung festlegen Mit der Funktion „Halteerinnerung“ legen Sie die Zeit fest, nach der Sie automatisch an einen gehaltenen Teil- nehmer erinnert werden. Der kleinste Wert ist 1, d. h. die Erinnerung erfolgt nach 1 Minute. Der Höchstwert ist 99 Minuten. Mit 0 schal- ten Sie die Erinnerung aus.
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Seite 67: Zweitanruf (Anklopfen)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wartemusik Auswählen und bestätigen. Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Zweitanruf (Anklopfen) Während Sie telefonieren, können Sie einen zweiten eingehenden Anruf annehmen. Der Anrufer hört das Freizeichen, bei Ihnen wird in Form eines Signaltons „angeklopft“... -
Seite 68: Zweitanruf Erlauben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf weiterleiten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funk- tion „Zweitanruf“ wurde erlaubt ( Seite 68). Im Pop-Up-Menü: Weiterleiten Auswählen und bestätigen. Rufnummer eingeben und bestätigen. Der Zweitanruf wird an das angegebene Ziel weiterge- leitet.Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer ver- bunden. -
Seite 69: Gespräch Übergeben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen. Bearbeiten Auswählen und bestätigen. Anklopfen zulassen Auswählen und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Gespräch übergeben Ihr aktuelles Gespräch können Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne Rückfrage übergeben. Ohne Rückfrage übergeben Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. - Seite 70 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wenn sich der Teilnehmer meldet: Kündigen Sie dem Teilnehmer die Übergabe an. Überg durchführen Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestä- tigen. Wenn sich der Teilnehmer nicht meldet: Sie müssen nicht abwarten, bis der zweite Teilnehmer sich gemeldet hat, um das Gespräch zu übergeben.
- Seite 71 Komfortfunktionen Schritt für Schritt „Auflegen bei Läuten“ erlauben Wird diese Option erlaubt, können Sie bei der Ge- sprächsübergabe den Hörer auflegen, obwohl der ange- rufene Gesprächspartner noch nicht abgehoben hat z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 136.
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Seite 72: Cti-Anrufe
Komfortfunktionen Schritt für Schritt CTI-Anrufe Auto-Antwort und Piepton Wenn Sie mit einer CTI-Anwendung (z. B. Outlook) eine Nummer wählen und Auto-Antwort ist eingeschaltet, geht das Telefon automatisch in den Freisprechmodus. Ist Auto-Antwort ausgeschaltet, läutet das Telefon zu- erst und Sie müssen die Lautsprechertaste drücken oder den Hörer abheben, um die Verbindung aufzubau- en. - Seite 73 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Piepton bei Auto-Wiederaufnahme Sie können ein gehaltenes Gespräch sowohl über die CTI-Applikation als auch über das Telefon wieder auf- nehmen. Ein Piepton ist zu hören, wenn Sie zwischen einem aktiven Gespräch und einem gehaltenen Ge- spräch wechseln, wenn die Funktion eingeschaltet ist. Voraussetzung: Die Option wurde vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet.
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Seite 74: Anrufen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufen Mit Zielwahltaste wählen Sie können häufig gewählte Rufnummern auf freipro- grammierbare Sensortasten legen ( Seite 55). Wenn Sie eine solche „Zielwahltaste“ für ca. 3 Sekunden drü- cken, erscheint der gespeicherte Kontakt bzw. die Ruf- nummer und der Wählvorgang wird eingeleitet. Voraussetzung: Eine Zielwahltaste ist eingerichtet Seite 55. -
Seite 75: Automatische Wahlverzögerung Verwenden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Automatische Wahlverzögerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verzögerungszeit, beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der Wählvorgang. Dies erfolgt aus ver- schiedenen Zuständen: • Wählen aus dem Ruhezustand heraus • Weiterleiten eines eingehenden Anrufs •... - Seite 76 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Einstellungen für Wahlverzögerung z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 136. Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die automatische Wahl der Notrufnummer. Bei der Einstellung Verzög. autom. Wahl müssen Sie bei der Rufnummernwahl mit aufliegendem Hörer ent- weder die Option „Wählen“...
- Seite 77 Komfortfunktionen Schritt für Schritt „Anruf während des Wählens abweisen“ erlauben Schalten Sie die Funktion ein, wird ein Anruf, der Sie während des Wählens erreicht, abgewiesen. Der Anru- fer hört dann das Besetzt-Zeichen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 136.
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Seite 78: Konferenz
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz Lokale Konferenz Diese Konferenz wird auch als Dreier-Konferenz be- zeichnet. Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 43 oder haben einen Zweitanruf angenommen Seite 67 und die Konferenz-Funktion wurde erlaubt Seite 79. -
Seite 79: Gesprächspartner Trennen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Lokale Konferenz beenden Gesprächspartner miteinander verbinden Voraussetzung: Die Funktion „Verbinden in lokaler Konferenz erlauben“ ( Seite 80) wurde eingeschaltet. Konf verlassen? Im Kontextmenü für „Konferenz“ auswählen und bestä- tigen. oder oder Hörer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind, die Lautsprechertaste drücken. - Seite 80 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Verbinden in lokaler Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Möglichkeit Ihre beiden Gesprächspartner nach Beendi- gung einer Konferenz zu verbinden. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 136. Taste drücken.
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Seite 81: Anlagengestützte Konferenz (Ab V1 R3.X)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anlagengestützte Konferenz (ab V1 R3.x) Diese Konferenz wird auch als „Große Konferenz“ be- zeichnet. Sie kann aus bis zu maximal zehn Teilnehmern bestehen. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 43 oder Sie haben einen Zweitanruf angenom- Seite 67 und die „Anlagengestütze Konferenz wurde vom Fachpersonal eingerichtet. - Seite 82 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz verlassen Konf verlassen? In Kontextmenü für „Konferenz“ auswählen und bestä- tigen. Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt und Sie können z. B. wieder neu wählen. Die anderen Ge- sprächspartner bleiben verbunden. Bei der Anlagengestützen Konferenz wird in der bzw.
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Seite 83: Ruflisten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ruflisten Eine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Ruflisten finden Sie Seite 29. Einträge bearbeiten Eintrag auswählen Taste drücken. Anrufe Auswählen und bestätigen. Entgangen z. B. Liste für entgangene Anrufe auswählen und bestä- tigen. Die Liste ist chronologisch sortiert, wobei der zuletzt eingetragene Anrufer an erster Stelle steht. -
Seite 84: Telefonieren Mit Multiline
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Telefonieren mit MultiLine Sie können Ihr OpenStage 40 auch als MultiLine-Tele- fon nutzen. Bei Fragen zur Konfiguration wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. Nachfolgend sind Telefoniesituationen am MultiLine-Te- lefon beschrieben. Zum leichteren Verständis empfeh- len wir Ihnen, sich vorab über die erweiterte Telefonie- anwendung sowie die Handhabung der Leitungstasten zu informieren. -
Seite 85: Anrufen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Leitungstaste verwenden Blinkende Leitungstaste drücken. Freisprechen. Annehmen Auswählen und bestätigen. Freisprechen. Anrufen Bevor Sie an einem MultiLine-Telefon wählen können, müssen Sie eine Leitung belegen. Die Leitungsbelegung kann individuell konfiguriert wer- den. Ihr zuständiges Fachpersonal kann festlegen, ob und mit welcher Priorität die Leitungen an Ihrem Telefon automatisch belegt werden. -
Seite 86: Leitung Automatisch Belegen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Leitung automatisch belegen Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat die automatische Leitungsbelegung konfiguriert. oder oder Hörer abheben oder Freisprechen-Taste bzw. Headset- Taste drücken. Die lt. Konfiguration festgelegte Leitung ist belegt. Rufnummer eingeben. Die Verbindung wird aufgebaut. Letztgewählte Nummer wählen Die an Ihrem Telefon - unabhängig über welche Leitung - zuletzt gewählte Rufnummer, wird Ihnen über... -
Seite 87: Während Eines Gesprächs
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Während eines Gesprächs Telefonieren auf einer Leitung Solange Sie an Ihrem MultiLine-Telefon nur eine Leitung benutzen und weitere Gespräche auf derselben Leitung ankommen, erfolgt die Bedienung wie an einem Single- Line-Telefon: • Wahlwiederholung Seite 42 •... - Seite 88 Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Alle MultiLine-Teilnehmer, die die gehaltene Lei- tung gemeinsam nutzen ( Seite 19) können das gehaltene Gespräch nun übernehmen. Wenn Sie diese Übernahme verhindern wollen, müssen Sie das Gespräch in „Rückfrage“ Seite 43 halten. Abhängig von der Einstellung des Fachpersonals, müssen Sie u.
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Seite 89: Direktruftaste
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Direktruftaste Außer Leitungstasten kann das Fachpersonal zusätzlich Direktruftasten (DSS) einrichten. Mit einer Direktruftas- te können Sie einen internen Teilnehmer direkt anrufen, Gespräche für diesen Teilnehmer übernehmen oder Ge- spräche direkt an ihn weiterleiten. Teilnehmer direkt anrufen Sie können die Taste für den Direktruf nicht verwenden, während der Teilnehmer einen Anruf erhält (die LED blinkt). -
Seite 90: Gespräch Übernehmen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Gespräch übernehmen Sie können Gespräche für den Direktrufteilnehmer übernehmen. Steht ein Anruf für seine Leitung an, so blinkt die LED. Indirekte Übernahme Voraussetzung: Die Funktion Auto-Antwort ist ausge- schaltet Seite 72. Direktruftaste drücken. Das Gespräch wird auf Ihre Hauptleitung geleitet und es läutet. -
Seite 91: Einstellungen Für Multiline (Keyset)
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Betreffende Direkruftaste drücken. Der Anruf wird an den Direktrufteilnehmer weitergeleitet. Antwortet der Direktrufteilnehmer nicht, so können Sie den Anruf an- nehmen, indem Sie auf die Direktruftaste drücken. Einstellungen für MultiLine (Keyset) Die Details für die jeweilige Keyset-Leitung enthalten ergänzende Informationen für den Benutzer. -
Seite 92: Zeit Für Verzögerten Rufton Einstellen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Auswählen und bestätigen. In Übersicht zulassen Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Zeit für verzögerten Rufton einstellen Bestimmen Sie hier, nach welcher eingestellen Zeit ein anstehender Anruf auf einer Leitung signalisiert werden soll. -
Seite 93: Leitungsübersicht Ordnen
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Leitungsübersicht ordnen Legen Sie hier fest, in welcher Reihenfolge die einzel- nen Leitungen in der Leitungsübersicht im Display an- gezeigt werden sollen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 136. Taste drücken. -
Seite 94: Rollover Für Leitung
Telefonieren mit MultiLine Schritt für Schritt Rollover für Leitung Ihr zuständiges Fachpersonal kann festlegen, wie Rollo- ver-Anrufe signalisiert werden. Nur die entsprechende Leitungstaste blinkt. oder Sie hören einen speziellen Hinweiston über das im Moment aktive Mikrofon und die entsprechende Lei- tungstaste blinkt. -
Seite 95: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Rufton abschalten Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört werden wollen, können Sie den Rufton abschalten. Taste lang drücken. Das Symbol für „Rufton aus“ erscheint in der Statuszei- le im Ruhedisplay Seite 23. Durch erneutes langes Drücken wird der Rufton wieder eingeschalten. -
Seite 96: Anrufschutz
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz Ist der Anrufschutz aktiviert, läutet Ihr Telefon nicht. Der Anrufer erhält das Besetztzeichen. An einem MultiLine-Telefon ( Seite 11) können Sie den Anrufschutz nur für Ihre Hauptleitung ak- tivieren. Voraussetzung: Für den Anrufschutz wurde eine Pro- grammtaste mit der Funktion „DND“... -
Seite 97: Anrufschutz Erlauben
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 136. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen. Bearbeiten Auswählen und bestätigen. -
Seite 98: Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Sicherheit Benutzerpasswort Mit Ihrem Benutzerpasswort schützen Sie Ihre benutz- erbezogenen Einstellungen einschließlich der Sprach- einstellungen. Mit dem Benutzerpasswort können Sie auch Ihr Telefon sperren Seite 100. Das voreingestellte Passwort „000000“ ent- spricht einem leeren Passwort, d. h., das Telefon lässt sich nicht sperren und das Benutzermenü... -
Seite 99: Benutzerpasswort Deaktivieren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Benutzerpasswort deaktivieren Wurde bereits ein Passwort eingerichtet, können Sie die Abfrage für das Telefon wieder ausser Kraft setzen. Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht für die Web-Schnittstelle Seite 136, nicht für den OpenStage Manager und auch nicht für CTI- Applikationen, die eine Passwortabfrage vorse- hen. -
Seite 100: Telefon Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon sperren Um das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, können Sie das Telefon sperren, damit niemand, ohne das Benutzerpasswort zu kennen, telefonieren oder Einstellungen ändern kann. Vordefinierte Nummern aus dem Wählplan können ge- wählt werden. Kontaktieren Sie für nähere Informatio- nen den Administrator. - Seite 101 Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon entsperren Telefon entsperren Bestätigen. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen, die Sperre ist aufgehoben, wenn das Passwort korrekt war.
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Seite 102: Mobility
Mobility Schritt für Schritt Mobility Voraussetzung: Ihr Telefon wurde vom Fachpersonal „mobility-fähig“ eingerichtet. Ein DLS-Server ist im LAN vorhanden und seine Adresse im Telefon eingetragen. Mobility Szenarien Wenn Sie sich an Ihrem oder einem beliebigen „mobili- ty-fähigen“ Telefon anmelden, sind folgende Szenarien möglich: An- und Abmelden am gleichen Telefon •... -
Seite 103: An- Und Abmelden Am Gleichen Telefon
Mobility Schritt für Schritt An- und Abmelden am gleichen Telefon Am Telefon anmelden Es ist kein anderer „Mobility-Benutzer“ angemeldet. Anmeldung über Taste Falls eine der Programmtasten für die Mobility-Funktion eingerichtet ist. Programmtaste „Mobility“ drücken. oder Anmeldung über Menü mobile Anmeldung Im Kontextmenü... -
Seite 104: Am Telefon Abmelden
Mobility Schritt für Schritt Am Telefon abmelden Voraussetzung: Sie sind als „Mobility-Benutzer“ ange- meldet. Programmtaste „Mobility“ drücken. oder Anmeldung über das Kontextmenü der Telefonie-Ober- fläche Seite 26. Auswählen und bestätigen. Der Abmeldevorgang wird mobile Abmeldung sofort gestartet. bzw. Falls eine Passworteingabe erforderlich ist, erhalten Sie folgende Meldung: „Mobilitätsabmeldung Benutzerpasswort erforderlich“... -
Seite 105: Anmelden An Unterschiedlichen Telefonen
Mobility Schritt für Schritt Anmelden an unterschiedlichen Telefonen Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon ange- meldet und für den Mobility-Benutzer ist „Logon mit Forced Logoff“ ausgeschaltet, so wird die Anmeldung abgewiesen. Anmelden mit erzwungenem Abmelden am Remote-Telefon Ist der Benutzer bereits an einem anderen Telefon ange- meldet und das Remote-Telefon ist besetzt, wird das Anmelden abgewiesen. -
Seite 106: Anmelden Mit Erzwungenem, Verzögertem Abmelden Am Remote-Telefon
Mobility Schritt für Schritt Am Display erscheinen folgende Mobilitätsmeldungen: • Validierung • Fremdstation wird abgemeldet • Registrierung • Benutzerdaten herunterladen Die Abmeldung wird gleichzeitig am Remote-Telefon angezeigt. Nach Beendigung der Anmeldung leuchtet die LED der Programmtaste „Mobility“und im Grafik- Display erscheint das Mobility-Symbol Anmelden mit erzwungenem, verzögertem Abmelden am Remote-Telefon Wenn das Remote-Telefon besetzt ist und zusätzlich... - Seite 107 Mobility Schritt für Schritt Gleichzeitig erscheint im Grafik-Display des be- setzten Remote-Telefons „Erzwungene Abmel- dung steht bevor. “ Nach einer von Ihrem Fach- personal eingestellten Zeit, wird das aktive Gespräch getrennt und die Remote-Abmeldung durchgeführt. • Registrierung • Benutzerdaten herunterladen Nach Beendigung der Anmeldung leuchtet die LED der Programmtaste „Mobility“...
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Seite 108: Hipath 8000 - Funktionen
Die HiPath 8000-Anlage unterstützt eine Anzahl von Funktionen, die Sie vom Telefon aus ein- und ausschal- ten können. Die HiPath 8000 Funktionen stehen nur dann zur Verfügung, wenn das Fachpersonal die Funktion „Server features“ am Telefon eingeschaltet hat. An einem MultiLine-Telefon stehen alle HiPath 8000-Funktionen nur für die Hauptleitung... -
Seite 109: Anlagen-Anrufumleitung Verwenden
Funktion auf eine freiprogrammier- bare Sensortaste legen. Alle in diesem Abschnitt beschriebenen Anru- fumleitungen beziehen sich auf die Anlagen-An- rufumleitung, die von der HiPath 8000 gesteuert wird. Kombinieren Sie auf keinen Fall die telefonba- sierte Anrufumleitung mit der Anlagen-Anruf- umleitung. -
Seite 110: Ausschalten
HiPath 8000 - Funktionen Schritt für Schritt Ausschalten Hörer abheben. Geben Sie die Kennzahl ein (siehe Kennzahlentabelle Seite 121), um die Umleitung auszuschalten. Sie hören einen Bestätigungston. Anlagen-Anrufumleitung bei Nichtmelden Mit der Anlagen-Anrufumleitung bei Nichtmelden (CFDA) können Sie über eine LM-Kennzahl die Umlei-... -
Seite 111: Anlagen-Anrufumleitung Sofort
Taste und die Umlei- tung wird am Display angezeugt. Wenn die Funktion „Courtesy call“ aktiviert ist, wählt die HiPath 8000 das Telefon an, an das Sie Ihre Anrufe umgeleitet haben. • Wenn der Teilnehmer an diesem Telefon antwortet, können Sie ihm mitteilen, dass Ihre Anrufe an sei-... -
Seite 112: Anrufe Selektiv Umleiten
HiPath 8000 - Funktionen Schritt für Schritt Ausschalten Hörer abheben. Geben Sie die Kennzahl ein (siehe Kennzahlentabelle Seite 121). Sie erhalten einen Bestätigungston. Anrufe selektiv umleiten Mit der Funktion Selektive Anlagen-Anrufumleitung (SCF) können Sie eine Liste der Rufnummern (Auswahl- liste) erstellen, die automatisch umgeleitet werden sol- len. -
Seite 113: Anonym Anrufen
HiPath 8000 - Funktionen Schritt für Schritt Anonym anrufen Das Fachpersonal legt fest, ob einem angerufenen Teil- nehmer Ihre Anruferkennung (Name und Rufnummer) angezeigt wird oder nicht. Werden Ihre Daten nicht übermittelt, rufen Sie anonym an. Die konfigurierten Einstellungen können allerdings bei bestimmten Ge- sprächen außer Kraft gesetzt werden. -
Seite 114: Anonym Anrufen Für Das Nächste Gespräch Temporär Einschalten
HiPath 8000 - Funktionen Schritt für Schritt Anonym anrufen für das nächste Gespräch temporär einschalten Wenn Ihr Fachpersonal für Ihr Telefon die Übertragung Ihrer Anruferkennung zugelassen hat, können Sie diese Einstellung für das nächste Gespräch wie folgt aufhe- ben: Hörer abheben. -
Seite 115: Liste Für Selektive Anrufe Anlegen
(auch bezeichnet als Auswahlliste). Ihr Fachper- sonal weiß, wie umfangreich diese Liste in der bei Ih- nen vor Ort eingesetzten HiPath 8000 sein darf. Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer Nummer auf der Auswahlliste passt, wird die Verbindung herge- stellt. -
Seite 116: Für Anrufzurückweisung
Anrufe Sie nicht annehmen wollen. Ihr Fachpersonal weiß, wie umfangreich diese Liste in der bei Ihnen vor Ort eingesetzten HiPath 8000 sein darf. Wenn die Rufnummer eines Anrufers zu einer Nummer in der Auswahlliste passt, wird das Gespräch nicht... -
Seite 117: Anonyme Anrufe
HiPath 8000 - Funktionen Schritt für Schritt Anonyme Anrufe Zurückweisen Sie können generell alle Anrufe von Teilnehmern zurück- weisen, die eine Datenschutzfunktion (z. B. Unterdrü- ckung der Anruferkennung) aktiviert haben, sodass die Rufnummer dieses Anrufers nicht übergeben wird. In diesem Fall wird Ihnen auch nicht signalisiert, dass ein Anruf zurückgewiesen wurde. -
Seite 118: Schnellwahl Verwenden
HiPath 8000 - Funktionen Schritt für Schritt Schnellwahl verwenden Per Schnellwahl können Sie eine zentral gespeicherte Liste häufig gewählter Rufnummern aufrufen. Eine bestimmte Rufnummer können Sie einfach durch Betätigen einer Ziffernfolge anwählen. Da es sich um 3- stellige Zahlen handelt, können bis zu 1000 Rufnum- mern gespeichert sein. -
Seite 119: Funktionen Im Sammelanschluss
Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone zu einem Sam- melanschluss zusammenfassen. Wenn Ihr Telefon zu ei- nem Sammelanschluss gehört, leitet die HiPath 8000 Anrufe für die Mitglieder Ihrer Gruppe nach bestimmten, von Ihrem Fachpersonal festgelegten Regeln weiter. Sammelanschlüsse sind eine einfache Lösung für die Verteilung von Anrufen auf eine Gruppe von Telefonen. -
Seite 120: Leitung Als Ende Der Sammelanschluss-Kette Markieren
HiPath 8000 - Funktionen Schritt für Schritt Leitung als Ende der Sammelanschluss-Kette markieren Setzt die Leitung als Ende in der Sammelanschluss-Ket- te. Ab dieser Leitung wird in der Reihenfolge des Sam- melanschlusses nicht mehr weiter nach einer freien Lei- tung gesucht. -
Seite 121: Kennzahlentabelle Für Hipath 8000 Funktionen
HiPath 8000 - Funktionen Kennzahlentabelle für HiPath 8000 Funktionen Bitten Sie das Fachpersonal die folgende Tabelle mit den aktuell gültigen Kennzahlen auszufüllen. Drucken Sie diese Seite als Übersicht dafür aus. Funktion Kennzahl Beschreibung Anrufumleitung bei Besetzt ein Seite 109 Anrufumleitung bei Besetzt aus... -
Seite 122: Individuelle Einstellung
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Individuelle Einstellung Display Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Kontrast einstellen Sie können den Grafik-Display-Kontrast in 6 Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen. -
Seite 123: Kontrast Für Openstage Key Module
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Kontrast für OpenStage Key Module Ist an Ihrem OpenStage 40 ein OpenStage Key Module angeschlossen, so können Sie dafür den Kontrast ein- stellen. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. -
Seite 124: Datum Und Uhrzeit
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Datum und Uhrzeit Richten Sie hier die Datums- und Zeitanzeige ein. z Diese Einstellungen können Sie auch über die Webo- berfläche machen Seite 136. Wenn Ihr Telefon nicht an einen (S)NTP-Server angeschlossen ist, müssen Sie Datum und Uhr- zeit manuell einstellen. -
Seite 125: Sommerzeit Einstellen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Sommerzeit einstellen Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet Seite 126. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 136. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Datum und Uhrzeit Auswählen und bestätigen. -
Seite 126: Automatische Sommerzeiteinstellung
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Differenz zwischen Sommer- und Winterzeit ein- stellen Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet Seite 126. Geben Sie hier die Zeitdifferenz an, die für die Sommer- zeit verwendet werden soll. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 136. -
Seite 127: Format Für Zeitanzeige
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Format für Zeitanzeige z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 136. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Lokalität Auswählen und bestätigen. Uhrzeitformat Auswählen und bestätigen. 24 Stunden Im Kontextmenü... -
Seite 128: Audio
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Audio Lautstärken Über diese Auswahl stellen Sie folgende Lautstärken ein: • Lautsprecher • Rufton • Hörer • Kopfhörer • Freisprechen • Rollover Beispiel: Hörer Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. -
Seite 129: Einstellungen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Einstellungen Raumakustik Damit Ihr Gesprächspartner Sie bei aktivierter Frei- sprechfunktion optimal verstehen kann, können Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumeigen- schaften anpassen: „Normal“ , „Hallend“ , „Gedämpft“ . z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 136. - Seite 130 Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Gewünschte Ruftonmelodie aus 1 bis 8 auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Ruftonfolge z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 136. Taste drücken Benutzer Auswählen und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen.
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Seite 131: Ländereinstellung Für Freisprechmodus
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Ruftondatei Auswählen und bestätigen. ABC.mp3 Gewünschte Ruftondatei auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und zweimal bestätigen. Ruftondatei anhören Wenn Sie die gewählte Ruftondatei anhören wollen, dann wechseln Sie nochmals in das Auswahlverzeichnis und spielen die ausgewählte Datei ab. Ruftondatei Ins Auswahlverzeichnis wechseln. -
Seite 132: Ton Und Hinweis Bei Ungesicherter Sprachverbindung (R4.4)
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprach- verbindung (R4.4) Mit dieser Option schalten Sie einen Aufmerksamkeits- ton ein, den Sie hören, wenn eine gesicherte Sprachver- bindung zu ihrem aktuellen Gesprächspartner nicht mehr sicher ist. Zusätzlicherscheint der Hinweis „Unge- sicherte Verbindung“... -
Seite 133: Sprache Und Land Einrichten
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Sprache und Land einrichten Sprache auswählen z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 136. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Lokalität? Auswählen und bestätigen. Sprache? Auswählen und bestätigen. -
Seite 134: Landesspezifische Einstellung
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Landesspezifische Einstellung Passen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gege- benheiten an (z. B. übertragungstechnische Parameter z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche machen Seite 136. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. -
Seite 135: Netzwerkinformationen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Netzwerkinformationen Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse des Telefons und HTML -Adresse der Webschnittstelle. Zu- sätzlich erhalten Sie Informationen zur Netzwerk-Aktivi- tät des Telefons in Echtzeit. Taste drücken. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. -
Seite 136: Webschnittstelle (Wbm)
Webschnittstelle (WBM) Allgemein Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Tele- fon vornehmen. Die Kommunikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Ver- bindung. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netz- werk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinformationen“... -
Seite 137: Benutzerseiten
Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Webschnittstelle: Benutzer-Menü Telefoninformationen Benutzerauswahl Benutzer-Anmeldung Markierter Eintrag (aktuelle Seite) Menü-Titel Menü-Eintrag 1. Klicken Sie auf einen Menü-Titel um die einzelnen Menü-Einträge anzu- zeigen. Durch wiederholtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen. 2. -
Seite 138: Benutzermenü
Benutzermenü Alle Einstellungen die Sie über das Benutzermenü der Web-Schnittstelle vornehmen können, können Sie auch über das Benutzermenü am Telefon vornehmen Benutzerseiten Benutzer-Login V Seite 98 Datum und Uhrzeit – Lokale Uhrzeit V Seite 124 – Lokales Datum (Tag, Monat, Jahr) V Seite 124 –... - Seite 139 – Bearbeiten – Anklopfen zulassen V Seite 68 – Anrufschutz zul. V Seite 97 – Besetzt bei Wählen zulassen V Seite 77 – CTI-Anrufe – Auto-Antwort zulassen V Seite 72 – Piepton bei Auto-Antwort zulassen V Seite 72 – Piepton bei Auto-Wiederaufnahme zulassen V Seite 73 –...
- Seite 140 Telefon – Display-Einstellungen – Kontrast V Seite 122 – Tastenmodulkontrast V Seite 123 – Programmtasten – Normal – Bearbeiten. V Seite 56. – Ebene2 – Bearbeiten. V Seite 56. – Key Module 1 (wenn vorhanden, wie Programmtasten) – Key Module 2 (wenn vorhanden, wie Programmtasten) Lokalität –...
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Seite 141: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Pflege des Telefons • Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder aggressiven Stof- fen in Berührung kommen. • Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antista- tiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. -
Seite 142: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis ............124 Datum Direktruftaste ......... 90 Anrufweiterleitung ....... 90 Gespräch abweisen ......3 Abstand für Freisprechen ......90 Indirekte Übernahme ..........32 Administration ..........89 Rückfrage ......9 Allgemeine Informationen Display-Einstellungen An- und Abmelden als Mobility-Teilnehmer ..........122 Kontrast ............. - Seite 143 Stichwortverzeichnis ..........19 ...... 15 Hauptleitung OpenStage Key Module 40 ............61 Headset ..........108 HiPath 8000 ........113 Anonym anrufen .......... 19 Phantomleitung ....117 Anonyme Anrufe annehmen ..........26 Pop-Up-Menü ..117 Anonyme Anrufe zurückweisen ..........19 Private Leitung ........
- Seite 144 Stichwortverzeichnis ..........21 Wähltastatur ........75 Wahlverzögerung ........42 Wahlwiederholung ..........86 MultiLine Während eines Gesprächs ..........87 MultiLine ........136 Webschnittstelle ........3 Wichtige Hinweise ..........74 Zielwahltaste ........... 67 Zweitanruf...
- Seite 145 © Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51, Bestellnummer: D-81359 München A31003-S2010-U101-16-19 Die Informationen in dieser Broschüre ent- halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkre- Communication for the open minded ten Anwendungsfall nicht immer in der be- schriebenenen Form zutreffen bzw.