Siemens OpenStage 40 SIP Bedienungsanleitung
Openscape business, openscape office,
hipath 3000
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Andere Handbücher für OpenStage 40 SIP:
- Bedienungsanleitung (233 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (173 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (233 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Siemens OpenStage 40 SIP
Inhaltszusammenfassung für Siemens OpenStage 40 SIP
- Seite 1 Dokumentation OpenScape Business, OpenScape Office, HiPath 3000 OpenStage 40 SIP, OpenStage 40 G SIP OpenStage Key Module 40 Bedienungsanleitung V1 R3.x V1 R4.x Siemens Enterprise Communications www.siemens-enterprise.com...
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Seite 2: Wichtige Hinweise
• in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3af entspricht. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlö- schen der Garantie und der CE-Kennzeichnung. Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an das zuständige Fachperso-... -
Seite 3: Aufstellort Des Telefons
Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z.B. Badezimmer). Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet: http://www.siemens-enterprise.com/. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.siemens-enterprise.com/. -
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ......2 Kennzeichen ..........2 Aufstellort des Telefons . - Seite 5 Inhaltsverzeichnis Telefonmenü ..........30 Servicemenü...
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Freiprogrammierbare Sensortasten ... . .57 Liste der verfügbaren Funktionen ......57 Sensortaste programmieren .
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Ruflisten ..........95 Einträge bearbeiten .
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis Webschnittstelle (WBM) .....131 Allgemein..........131 Web-Schnittstelle öffnen.
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Seite 9: Allgemeine Informationen
Sie sich an Ihre Systembetreuung. • Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion – bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrüstung. Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenStage. -
Seite 10: Service
Allgemeine Informationen Service Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge- rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter. -
Seite 11: Das Openstage Kennenlernen
Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge- nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 40/40 G Mit dem Hörer telefonieren Sie wie gewohnt. Das Grafik-Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons ... -
Seite 12: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das OpenStage kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzgerät (falls nötig) Netzwerk-Switch Landes- Headset spezifisches Kabel Key Module Hörer Eigenschaften Ihres OpenStage 40/40 G OpenStage 40 G LCD-Display, 40 x 6 Zeichen Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion Headset 10/100 Mbps Ethernet-Switch Seite 13 1000 Mbps Ethernet-Switch ... -
Seite 13: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen
Das OpenStage kennenlernen Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenStage 40 hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das OpenStage 40 G verfügt über einen 1000 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Telefon mit dem LAN ver- binden. Die Verbindungsmöglichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachper- sonal am Telefon erst aktiviert werden. -
Seite 14: Key Module
Das OpenStage kennenlernen Key Module OpenStage Key Module 40 Das OpenStage Key Module 40 ist ein seitlich am Telefon zu montieren- des Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammier- bare Tasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen ... -
Seite 15: Openstage Key Module 15
Das OpenStage kennenlernen OpenStage Key Module 15 Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 18 beleuchtete, freiprogrammierbare Funktionstasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen. Tasten beschriften siehe Seite 138. Sie können maximal ein OpenStage Key Module 15 an Ihr OpenStage 40 anschließen. -
Seite 16: Tasten
Das OpenStage kennenlernen Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck LED-Anzeigen Gespräch beenden (trennen). keine Wahlwiederholungsliste öffnen. keine Umleitung aktivieren und deak- Rot: eine Umleitung ist aktiviert. tivieren. Telefonmenü aufrufen Rot: Menü ist aktiv. Seite 30. Meldungen ansehen Rot: Neue Sprachnachricht oder ... -
Seite 17: Navigator
Das OpenStage kennenlernen Navigator Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den Navigator umgibt. Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele- fons und Anzeigen im Display: Bedienung Funktionen bei Tastendruck • Kontext-Menü aufrufen Taste drücken. -
Seite 18: Freiprogrammierbare Sensortasten
Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 40 verfügt über 6 beleuchtete Sensortasten, die Sie selbst programmieren können. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Seite 14. Mirea, Ch. 2. Ebene Eine kurze Berührung löst die programmierte Funktion aus, bzw. leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein ... -
Seite 19: Wähltastatur
Das OpenStage kennenlernen Wähltastatur Für die Wahl einer Rufnummer können nur die Ziffern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen * und # eingegeben werden. Von rechts nach links ge- löscht wird mit der Navigator-Taste In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähl- tasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. - Seite 20 Das OpenStage kennenlernen Tasten mit Mehrfachfunktion: Taste Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck Sonderzeichen schreiben. Rufton ausschalten. Zwischen Groß- und Klein- Telefonsperre aktivieren. schreibung umschalten. Die alphabetische Beschriftung der Wähltasten hilft Ihnen auch bei der Ein- gabe von Vanity-Nummern (Rufnummer in Form eines Namens; z. B. 0700 - MUSTER = 0700 - 687837).
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Seite 21: Display
Das OpenStage kennenlernen Display Ihr OpenStage 40 ist mit einem schwenkbaren schwarz/weiß LCD-Display ausgestattet. Stellen Sie Neigung und Kontrast passend für Sie ein ( Seite 106). Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, be- findet sich Ihr OpenStage 40 im Ruhemodus. Um z. -
Seite 22: Kontextabhängige Anzeigen
Das OpenStage kennenlernen Kontextabhängige Anzeigen Im Grafik-Display Ihres OpenStage werden abhängig von der Situation ver- schiedene Inhalte angezeigt, auf die Sie intuitiv reagieren können. Hinweise auf aktuelle Ereignisse Folgende Symbole werden im Ruhe-Display in der Display-Mitte angezeigt und machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Ereignisse aufmerksam. Beispiel: Sie haben in Ihrer Abwesenheit zwei Anrufe erhalten. - Seite 23 Das OpenStage kennenlernen Kontext-Menü des Ruhe-Displays Sie erhalten mit Drücken der rechten Taste des Navigators folgende Funk- tionen, sofern sie freigeschaltet sind: 1. Eintrag (beim Aufrufen ausge- Wahlwiederholung {1} 1234 wählt, wenn zuvor eine Rufnum- Rufton aus mer gewählt wurde) Anrufschutz aus Ausgewählter Eintrag Pop-Up-Menüs...
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Seite 24: Telefonie-Oberfläche
Das OpenStage kennenlernen Telefonie-Oberfläche In der Telefonie-Oberfläche werden Ihnen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Rufnummer oder während des Gespräches, zusätzli- che Informationen angeboten. Beispiel: Symbol für Verbindungsstatus Smith Michael 3:16 Dauer der Verbindung 08912345678 aktuelle Verbindung(en) Rückfrage Halten Überg.v.Meld... -
Seite 25: Telefonbücher
Das OpenStage kennenlernen Telefonbücher Es stehen Ihnen neben einem lokalen Telefonbuch auch eine Anbindung an ein LDAP-Firmenverzeichnis zur Verfügung, wenn das Fachpersonal die entsprechenden Einrichtungen vorgenommen hat. Beide Telefonbücher erreichen Sie über das Telefonmenü ( Seite 30). Für das Lokale Telefonbuch können Sie sich eine Sensortaste einrichten. Persönlich Optionen Bernoulli, Daniel... -
Seite 26: Unternehmens-Telefonbuch
Das OpenStage kennenlernen Verwendung der Kontakte Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü eines ausge- wählten Kontaktes zur Verfügung: Kontakt anrufen Seite 81 • Kontakt bearbeiten Seite 89 • Kontakt löschen Seite 90 • Unternehmens-Telefonbuch Wenn Sie Zugriff auf ein Unternehmens-Telefonbuch haben (zuständiges Fachpersonal fragen) können Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kon- takte finden. -
Seite 27: Nachrichten
Das OpenStage kennenlernen Nachrichten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zu- ständiges Fachpersonal fragen) können in dieser Liste weitere Nachrichten von Diensten, wie z. B. der integrierten Voicemail oder UC-Applikation, an- gezeigt werden. Sind neue Nachrichten oder entgangene Anrufe vorhanden, erhalten Sie eine Meldung (... -
Seite 28: Anrufe
Das OpenStage kennenlernen Anrufe Wenn Sie die Option Anrufe im Menü Datensätze auswählen, erhalten Sie bei neuen entgangenen Anrufen sofort diese Liste. Anschließend können Sie mit der Rückwärtstaste das Menü Anrufe erreichen. Es werden als Ruflisten folgende Anrufe bzw. Anrufversuche protokolliert: Anrufe Entgangen Gewählt... - Seite 29 Das OpenStage kennenlernen Beispiel für die Rufliste Entgangen: Entgangen Optionen g Zeitpunkt des Anrufs (Busch, Wilhelm 12:11 11178 Nummer u. Anzahl Anrufversuche (Benz, Karlg 10:25 Markierter neuer Eintrag mit Kontextmenü 235689 (Lessing, Ephraim 7:22 alter Eintrag 2568900 Für entgangene Anrufe kann das Fachpersonal besondere Einstellungen vorgenommen haben.
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Seite 30: Telefonmenü
Das OpenStage kennenlernen Telefonmenü Öffnen Sie das Telefonmenü mit der Taste Menü Persönlich Lokales Telefonbuch Telefonbuch Unternehmensweites Telefonbuch LDAP Einstellungen Servicemenü Servicemenü Hier nehmen Sie Einstellungen als Benutzer vor und können den passwort- geschützten Administrationsbereich erreichen. Aufruf: Einstellungen auswählen und bestätigen und anschließend mit dem Navigator das gewünschte Menü... -
Seite 31: Administration
Das OpenStage kennenlernen Netzwerkinformationen Auskunft über IP-Adresse oder Namen der bzw. die dem Telefon im Netz- werk zugewiesen wurde und damit die HTML -Adresse der Webschnittstel- Information am Telefon einsehen Seite 127 Weitere Informationen zu den aufgeführten Werten der Netzwerk- information erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung des OpenStage. -
Seite 32: Steuer- Und Überwachungsfunktion
Das OpenStage kennenlernen Steuer- und Überwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann für Servicezwecke eine Steuer- oder Überwa- chungsfunktion von der Fernwartung aktiviert werden. Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die Möglichkeit über Fernwartung Leistungsmerk- male des Telefons ein- und auszuschalten. Während der Wartung sind Hö- rer, Mikrofon, Lautsprecher und Headset deaktiviert. -
Seite 33: Grundfunktionen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät um- setzen zu können, wird dringend empfohlen das Einführungskapitel „Das OpenStage kennenler- nen“ Seite 11 aufmerksam durchzulesen. Notbetrieb Wurde für Ihr OpenScape Voice/OpenScape Office oder HiPath 3000 ein Ausfall-System eingerichtet, so können Sie z. -
Seite 34: Anruf Annehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf annehmen Das OpenStage läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zusätzlich wird ein Anruf über die Rufanzeige optisch si- gnalisiert. Wenn Informationen über den Gesprächspartner (Na- me, Rufnummer) übertragen werden, erscheinen diese im Grafik-Display. Haben Sie für Ihr Telefon eine Mustermelodie oder eine Ruftondatei ... -
Seite 35: Anruf Über Headset Annehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Hinweise zum Freisprechen: • Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie frei- sprechen. • Regulieren Sie während des Freisprechens die Ge- sprächslautstärke. • Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon be- trägt beim Freisprechen 50 cm. Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlos- sen. -
Seite 36: Von Hörer Auf Freisprechen Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Von Hörer auf Freisprechen umschalten Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abläufe und aktivieren Sie ggf. Ihren bevorzugten Modus Seite 118. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer und die Funktionen Mikrofon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freigeschaltet. Lauthören mit Standardmodus Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen. -
Seite 37: Von Headset Auf Freispechen Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Von Headset auf Freispechen umschalten Im Standardmodus Taste drücken und gedrück halten (Lauthören ist einge- schaltet), Taste drücken. Freisprechen ist eingeschaltet. Im US-Modus Taste drücken Taste drücken. Freisprechen ist eingeschaltet. Lauthören Sie können anwesende Personen am Gespräch beteili- gen. -
Seite 38: Mikrofon Ein-/Ausschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mikrofon ein-/ausschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei- ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers zeitweise ausschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Mikrofon ausschalten Taste drücken. Mikrofon einschalten Leuchtende Taste drücken. -
Seite 39: Sprachnachrichten Abhören
Grundfunktionen Schritt für Schritt Sprachnachrichten abhören Voraussetzung ist, dass auf Ihrer Kommunikationsplatt- form eine Voice-Mail-Box für Sprachnachrichten einge- richtet ist (siehe Seite 27). Sind neue Nachrichten vorhanden, so blinkt die Nach- richtentaste und/oder die Rufanzeige leuchtet und am Display wird das Symbol F angezeigt (je nach Ein- stellung des Fachpersonals). -
Seite 40: Anrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufen Haben Sie die Option „Anruf während des Wäh- lens abweisen“ Seite 85 erlaubt, können Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden. Ein Anrufer hört dann das Besetztzeichen. Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Rufnummer eingeben.Evtl. Eingabe mit Hilfe des Navi- gator ... -
Seite 41: Wählen Mit Aufgelegtem Hörer
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen mit aufgelegtem Hörer Der Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem Hörer über den Lautsprecher (Freisprechen) oder über ein an- geschlossenes Headset. Taste drücken. oder Taste drücken, wenn ein Headset angeschlossen ist. und/oder Rufnummer eingeben. Drücken oder abwarten, bis Wahlverzögerung abgelau- fen ist (siehe ... -
Seite 42: Sofortwahl
Grundfunktionen Schritt für Schritt Sofortwahl Sofortwahl sollten Sie nur einschalten, wenn vom Fach- personal ein Wählplan eingerichtet und freigeschaltet ist. In der Voreinstellung ist Sofortwahl ausgeschaltet, dar- um müssen Sie nach der Eingabe der Rufnummer ent- weder die Option „Wählen“ bestätigen oder warten, bis die Wahlverzögerung abgelaufen ist, um die Verbin- dung aufzubauen. -
Seite 43: Wählen Mit Hot- Oder Warmline-Funktion
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen mit Hot- oder Warmline-Funktion Ihr Fachpersonal kann für Ihr Telefon eine Hot- bzw. Warmline einrichten. Heben Sie den Hörer des Telefons ab oder drücken die Lautsprechertaste, wird • bei einer Hotline sofort oder • bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten Zeit, •... -
Seite 44: Wahlwiederholung
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahlwiederholung Um die Rufliste verwenden zu können, muss das Rufjournal aktiviert sein . Das gilt auch für die Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Ruf- nummer Seite 96.Bei ausgeschaltetem Ruf- journal erhalten Sie beim Versuch der Wahlwie- derholung mit der Taste oder über eine entsprechend programmierte Funktionstaste die... -
Seite 45: Rückfrage Bei Zweitem Teilnehmer
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückfrage bei zweitem Teilnehmer Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Die Verbindung zum ersten Teilneh- mer wird ins „Halten“ gelegt. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Rückfrage Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestä- tigen. -
Seite 46: Rückfrage Beenden
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückfrage beenden Sie beenden die Rückfrage Trennen & zurückkehren Im Kontextmenü des zweiten Teilnehmer auswählen und bestätigen. Die Rückfrage wird beendet. Die Verbindung zum ers- ten Teilnehmer wird wieder hergestellt. Der zweite Teilnehmer legt auf Legt der zweite Teilnehmer auf, so erhalten Sie die Auf- forderung, das erste Gespräch wieder aufzunehmen. -
Seite 47: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch. Makeln? Im Kontextmenü einer Verbindung auswählen und be- stätigen. Beim Makeln ist nicht entscheidend, welches Kontextmenü geöffnet wird. Beide Menüs (akti- ve und passive Verbindung) beinhalten die Ma- keln-Funktion. -
Seite 48: Gespräche Abwechselnd Oder Gleichzeitig Halten Und Wiederaufnehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräche abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufnehmen Aktives Gespräch ins Halten legen Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 45 oder haben ein Zweitgespräch angenom- men Seite 72. Sie haben die Senstortaste „Halten“ eingerichtet Seite 57 oder verwenden „Halten“ über das Kon- textmenü. -
Seite 49: Teilnehmer Verbinden
Grundfunktionen Schritt für Schritt Teilnehmer verbinden Sie können den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des Rückfragegesprächs verbinden und damit das Ge- spräch zu beiden Teilnehmern beenden. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 45 und Zusammenschalten muss zugelassen sein Seite 49. Überg durchführen? Im Kontextmenü... -
Seite 50: Anrufe Umleiten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Sie können Anrufe für Ihr Telefon auf ein anderes Tele- fon umleiten. Die Umleitung können Sie auch während eines Gesprächs bearbeiten und ein- und ausschalten. Die Funktion Umleiten muss vom Fachpersonal zuge- lassen sein. Im Anrufumleitungsmenü... -
Seite 51: Sofortige Umleitung Aus- Oder Einschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Sofortige Umleitung aus- oder einschalten Taste drücken. Anrufumleitung ausschalten War eine Anrufumleitung für Alle Anrufe eingeschaltet, so wird sie jetzt automatisch ausgeschaltet. oder Umleitung zum letzten Ziel einschalten Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Am Display wird die Meldung: „Umleitung aktivieren nach“... -
Seite 52: Zielrufnummern Für Umleitung Speichern
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zielrufnummern für Umleitung speichern Die Einstellungen für die Anrufumleitungen kön- nen Sie alternativ über das Benutzermenü ( Seite 65) oder auch über die WEB-Oberflä- che vornehmen Seite 131. Taste drücken. Das Pop-Up-Menü öffnet sich: Am Display wird die Meldung: „Umleitung aktivieren nach“... - Seite 53 Grundfunktionen Schritt für Schritt Favoriten bearbeiten Im Kontextmenü der Umleitungsart auswählen und be- stätigen. Ziel 1 Auswählen und bestätigen. Zielrufnummer eingeben/ändern und bestätigen. Evtl. weitere Zielrufnummern festlegen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen Zielrufnummern kopieren und einfügen Kopiert wird die aktuelle Zielrufnummer einer Umlei- tungsart.
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Seite 54: Umleitungsart Aktivieren/Deaktivieren
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zielrufnummer einer Umleitung zuweisen Voraussetzung: Es ist schon mindestens eine Zielruf- nummer gespeichert. Alle Anrufe g 3339 Umleitungsart auswählen (hier z. B. Alle Anrufe) 3336 Im Kontextmenü der betreffenden Umleitungsart ein gespeichertes Ziel auswählen und bestätigen. Alle Anrufe g ... - Seite 55 Grundfunktionen Schritt für Schritt Alle Anrufe (ausgeschaltet ist voreingestellt) Besetzt Keine Antwort Leuchtende Taste drücken, um die Anrufansicht aufzu- rufen. Hatten Sie Alle Anrufe aktiviert, so wird am Dis- play das Umleitungsziel mit dem Umleitungssymbol an- gezeigt und die Taste r leuchtet.
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Seite 56: Verpassten Anruf Zurückrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Verpassten Anruf zurückrufen Wenn Sie während Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten, werden Sie durch eine Meldung ( Seite 22) auf dem Ruhedisplay darauf hingewiesen. Außerdem blinkt bzw. leuchtet, je nach Einstellung des Fachpersonals, die Nachrichtentaste O und/oder die Rufanzeige. Sie er- löschen erst, wenn alle neuen Listeneinträge abgefragt wurden. -
Seite 57: Freiprogrammierbare Sensortasten
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Freiprogrammierbare Sensortasten Das Telefon verfügt über eine Reihe von Funktionen, die Sie je nach Bedarf auf freiprogrammierbare Sensortas- ten legen können. Das Telefon ist mit 6 Sensortasten ausgestattet, von denen alle Tasten in zwei Ebenen frei belegbar sind. Die Sensortaste „Versetzt“... -
Seite 58: Sensortaste Programmieren
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Sensortaste programmieren z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 131. Programmierung einleiten Direkt über die Sensortaste Sensortaste, die mit einer Funktion belegt werden soll, lange drücken, bis die Abfrage für die Programmierung angezeigt wird. -
Seite 59: Programmierung Beginnen
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Programmierung beginnen Ebene 1 Auswählen und bestätigen, um die erste Ebene zu be- legen. oder Ebene 2 Auswählen und bestätigen, um die zweite Ebene zu be- legen. Anrufschutz Gewünschte Funktion (z. B. Anrufschutz) in der Liste auswählen und bestätigen. - Seite 60 Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Gewünschte Funktion im Kontextmenü auswählen und bestätigen. Zum Ändern der Tastenbeschriftung im Grafik-Display Bezeichnung auswählen und bestätigen. Tastenbeschriftung übernehmen oder ändern und be- stätigen. Einstellung Zum Eingeben des Umleitungsziels auswählen und be- stätigen. Rufnummer des Umleitungsziels eingeben und bestäti- gen.
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Seite 61: Sensortasten Verwenden
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Sensortasten verwenden Je nach aktuellem Status des Telefons können Sie pro- grammierte Funktionen aufrufen. Die jeweilige Anzeige erscheint, nachdem Sie eine Sensortaste gedrückt ha- ben. Beispiel 1: gespeicherte Rufnummer anrufen Voraussetzung: Das Ruhemenü wird im Grafik-Display angezeigt. -
Seite 62: Sensortasten Zurücksetzen
Freiprogrammierbare Sensortasten Schritt für Schritt Sensortasten zurücksetzen Sie können hier die von Ihnen eingerichteten Sensortas- ten wieder auf Werkseinstellung zurücksetzen (siehe auch Seite 128). Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Zurücksetzen Auswählen und bestätigen, um in das Menü... -
Seite 63: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Ankommende Anrufe Anruf mit Headset annehmen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. Gespräch führen. Gespräch beenden: Taste drücken. Tasten-LED erlischt. Anruf weiterleiten Anrufweiterleitung verwenden Voraussetzung: Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw. - Seite 64 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufweiterleitung erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 131. „Weiterleiten“ muss vom Fachpersonal zugelassen sein. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen.
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Seite 65: Anruf Zurückweisen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anruf zurückweisen Sie können einen eingehenden Anruf zurückweisen. „Ablehnen“ muss vom Fachpersonal zugelassen sein. Im Pop-Up-Menü: Ablehnen Auswählen und bestätigen. Der Anrufer hört ein Besetztzeichen. Wurde die Rufnummer des zurückgewiesenen Anrufers übertragen, wird sie in der Rufliste ge- speichert. - Seite 66 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Warnungen einstellen Im Menü Anrufumleitungswarnungen schalten Sie visu- elle und hörbare Warnsignale für die Umleitung ein und aus (geht nicht über die Umleitungstaste). Warnungen Auswählen und bestätigen. visuelle Warnsignale= Nein Auswählen. Im Kontextmenü Ja/Nein auswählen und bestätigen. bzw.
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Seite 67: Verbindung Halten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespräch ins „Halten“ , um z. B. das Mithören des Teilnehmers bei ei- ner internen Rückfrage zu verhindern. Der wartende Teilnehmer hört eine Wartemelodie. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Halten Im Kontextmenü... - Seite 68 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Trennen Auswählen und bestätigen, um die gehaltene Verbin- dung zu trennen. Haben Sie „Halten und Auflegen“ eingeschaltet ( Seite 71) wird das Gespräch eine eingestellte Zeit gehalten ( Seite 70), bevor mit einem Wie- deranruf die Aufforderung, das Gespräch aufzu- nehmen oder zu trennen, angezeigt wird.
- Seite 69 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Halteerinnerungston ein-/ausschalten z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 131. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Bestehende Verbindungen? Auswählen und bestätigen.
- Seite 70 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zeit für Halteerinnerung festlegen Mit der Funktion „Halteerinnerung“ legen Sie die Zeit fest, nach der Sie automatisch an einen gehaltenen Teil- nehmer erinnert werden. Der kleinste Wert ist 3, d. h. die Erinnerung erfolgt nach 3 Minuten. Der Höchstwert ist 15 Minuten. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen ...
- Seite 71 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Halten und Auflegen ein-/ausschalten Die Funktion wirkt bei folgenden Gesprächsverläufen: • Sie halten ein Gespräch und legen auf. • Sie führen ein Rückfragegespräch und der zweite Teilnehmer legt auf. • Sie haben ein Zweitgespräch angenommen und Sie oder der zweite Teilnehmer legen auf.
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Seite 72: Zweitanruf (Anklopfen)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf (Anklopfen) Während Sie telefonieren, können Sie einen zweiten eingehenden Anruf annehmen. Der Anrufer hört das Freizeichen, bei Ihnen wird in Form eines Signaltons „angeklopft“ . Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf „Halten“... - Seite 73 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitgespräch trennen Trennen & zurückkehren Im Kontextmenü des Zweitgesprächs auswählen und bestätigen.Das Gespräch zu diesem Teilnehmer wird beendet und die Verbindung zum ersten Teilnehmer wieder hergestellt. Beenden des Zweitgesprächs durch Auflegen Legen Sie oder der Teilnehmer des Zweitgesprächs auf, so erhalten Sie die Aufforderung, das erste Gespräch wieder aufzunehmen, wenn „Halten und Auflegen“...
- Seite 74 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf weiterleiten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch und die Funk- tion „Zweitanruf“ wurde erlaubt ( Seite 74). Im Pop-Up-Menü: Weiterleiten Auswählen und bestätigen. Rufnummer eingeben und bestätigen. Der Zweitanruf wird an das angegebene Ziel weiterge- leitet.Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer ver- bunden.
- Seite 75 Komfortfunktionen Schritt für Schritt evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen. Bearbeiten Auswählen und bestätigen. Anklopfen zulassen Auswählen und bestätigen. Auswählen und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Sie können, wenn Anklopfen zulassen eingeschaltet ist, wechselweise mit einer eingerichteten Taste den Zweitanruf erlauben oder verbieten (...
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Seite 76: Gespräch Übergeben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch übergeben Ihr aktuelles Gespräch können Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne Rückfrage übergeben. Ohne Rückfrage übergeben Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Optionen „Gesprächsübergabe“ und „Übergabe bei Rufton“ wurden erlaubt ( Seite 77). Übergabe vor Melden Im Kontextmenü... - Seite 77 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Sollte der Teilnehmer sich nicht melden, erhalten Sie ei- nen Rückruf des ersten Teilnehmers. Gesprächsübergabe erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 131. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen.
- Seite 78 Komfortfunktionen Schritt für Schritt „Übergabe bei Rufton“ erlauben Wird diese Option erlaubt, können Sie bei der Ge- sprächsübergabe den Hörer auflegen, obwohl der ange- rufene Gesprächspartner noch nicht abgehoben hat z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 131. Taste drücken.
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Seite 79: Cti-Anrufe (Nicht Hipath 3000)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt CTI-Anrufe (nicht HiPath 3000) Auto-Antwort und Piepton Wenn Sie mit einem UC-Client oder einer CTI-Anwen- dung eine Nummer wählen und Auto-Antwort ist einge- schaltet, geht das Telefon automatisch in den Frei- sprechmodus. Ist Auto-Antwort ausgeschaltet, läutet das Telefon zuerst und Sie müssen die Lautsprechertas- te drücken oder den Hörer abheben, um die Verbindung aufzubauen. - Seite 80 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Piepton bei Auto-Wiederaufnahme Sie können ein gehaltenes Gespräch sowohl über die CTI-Applikation als auch über das Telefon wieder auf- nehmen. Ein Piepton ist zu hören, wenn Sie zwischen einem aktiven Gespräch und einem gehaltenen Ge- spräch wechseln, wenn die Funktion eingeschaltet ist.
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Seite 81: Anrufen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufen Wollen Sie für die Wahl ein Telefonbuch oder eine Ruf- liste verwenden, dürfen Sie vorher weder den Hörer ab- heben, noch die Lautsprecher- bzw. die Headset-Taste drücken. Mit Zielwahltaste wählen Sie können häufig gewählte Rufnummern auf freipro- grammierbare Sensortasten legen (... -
Seite 82: Rufnummer Aus Einer Liste Anrufen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer aus einer Liste anrufen Im Verzeichnis „Anrufe“ stehen folgende Ruflisten zur Verfügung: • Entgangen • Gewählt • Angenommen • Weitergeleitet Eine detaillierte Beschreibung der Ruflisten fin- den Sie auf Seite 28. Beachten Sie bitte die Hinweise auf ... -
Seite 83: Automatische Wahlverzögerung Verwenden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Automatische Wahlverzögerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verzögerungszeit, beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der Wählvorgang. Dies erfolgt aus ver- schiedenen Zuständen: • Wählen aus dem Ruhezustand heraus • Weiterleiten eines eingehenden Anrufs •... - Seite 84 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Einstellungen für Wahlverzögerung z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 131. Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die automatische Wahl der Notrufnummer. Bei der Einstellung Verzög. autom. Wahl müssen Sie bei der Rufnummernwahl mit aufliegendem Hörer ent- weder die Option „Wählen“...
- Seite 85 Komfortfunktionen Schritt für Schritt „Besetzt bei Wählen“ erlauben Schalten Sie die Funktion ein, wird ein Anruf, der Sie während des Wählens erreicht, abgewiesen. Der Anru- fer hört dann das Besetzt-Zeichen. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 131. Taste drücken.
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Seite 86: Konferenz
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz Lokale Konferenz Diese Konferenz wird auch als Dreier-Konferenz be- zeichnet. Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern. Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch Seite 45 oder haben einen Zweitanruf angenommen Seite 72 und die Konferenz-Funktion wurde erlaubt ... - Seite 87 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Lokale Konferenz beenden Konf beenden? Im Kontextmenü einer beliebigen Verbindung auswäh- len und bestätigen. Beide Verbindungen werden ge- trennt – die Konferenz ist aufgelöst. Lokale Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Funktion Konferenz. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen ...
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Seite 88: Anlagengestützte Konferenz
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Verbinden in lokaler Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Möglichkeit Ihre beiden Gesprächspartner nach Beendi- gung einer Konferenz zu verbinden. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 131. Taste drücken. -
Seite 89: Telefonbücher Und Ruflisten
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Telefonbücher und Ruflisten Lokales Telefonbuch Das persönliche Telefonbuch ist auf 100 Einträge be- grenzt. Wenn Sie für das Lokale Telefonbuch eine Sen- sortaste eingerichtet haben, so können Sie es auch über diese Sensortaste öffnen ( Seite 57). Neuen Kontakt anlegen Kontakte können Sie auch über die Web-Schnittstelle ... -
Seite 90: Kontakt Löschen
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Nachname Wählen und bestätigen Sie z. B. das Feld Nachname. Ändern und bestätigen. Speichern & beenden Auswählen und bestätigen. Kontakt löschen Kontakte können Sie auch über die Web-Schnittstelle Seite 131 löschen. Taste drücken. Persönlich Bestätigen, um das lokale Telefonbuch zu öffnen. -
Seite 91: Kontakt Suchen
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Kontakt suchen Taste drücken. Persönlich Bestätigen, um das lokale Telefonbuch zu öffnen. Optionen Wird angezeigt Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Na- mens ein z. B. k. J L 5 (Abc) Kirsch, Erika Der erste gefundene Name mit dem Anfangsbuchsta- ben K wird angezeigt. -
Seite 92: Unternehmens-Telefonbuch
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Unternehmens-Telefonbuch Ist eine Unternehmens-Telefonbuch (firmenweites Tele- fonbuch) über Ihr Netzwerk erreichbar und der Zugang vom Fachpersonal korrekt eingerichtet, können Sie hier nach Kontakteinträgen suchen. Sie können nach dem Namen (Einfache Suche) oder nach verschiedenen Informationen eines Eintrags (Er- weiterte Suche) z. -
Seite 93: Erweiterte Bearbeitung Im Unternehmens-Telefonbuch
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Erweiterte Bearbeitung im Unternehmens- Telefonbuch Eintrag ansehen Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag gesucht und ausgewählt (siehe oben). Details Im Kontextmenü des Eintrags auswählen und bestäti- gen. Alle Felder des Eintrags werden angezeigt. Suchfelder zurücksetzen Voraussetzung: Die Suchfelder sind aufgelistet. -
Seite 94: Schnellsuche
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Schnellsuche Taste drücken. Unternehmen Auswählen und bestätigen, um das firmenweite Tele- fonbuch zu öffnen. Optionen Wird angezeigt Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Na- mens ein z. B. „k“ . j l 5 (abc) Kirsch, Erika Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein, so werden nach einer eingestellten Verzögerung, oder wenn Sie... -
Seite 95: Ruflisten
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Ruflisten Eine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Ruflisten finden Sie Seite 28. Um Ruflisten ansehen und verwalten zu können, muss die Funktion aktiviert sein Seite 96 andernfalls wird die Menüoption „An- rufe“ nicht angeboten. Einträge bearbeiten Eintrag auswählen Taste drücken. -
Seite 96: Anrufprotokollierung
Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Anrufprotokollierung Rufjournal aktivieren/deaktivieren Um zu verhindern, dass Dritte unbefugt Kenntnis über Ihre Gesprächspartner aus den Ruflisten erhalten, kön- nen Sie die Funktion ausschalten. Es werden dann kei- ne Anrufe oder Gespräche mehr protokolliert. In der Voreinstellung ist die Funktion aktiviert. - Seite 97 Telefonbücher und Ruflisten Schritt für Schritt Aufzeichnung entgangener Anrufe Diese Funktion hat nur bei „Gruppenruf“ ( Seite 38) Auswirkung. Es stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfü- gung: • Alle Anrufe • Nur unbeantwortete anzeigen Bei der Option „Alle Anrufe“ (Voreinstellung) werden alle entgangene Anrufe, die für diesen Anschluss be- stimmt waren, protokolliert und neue entgangene Anru- fe angezeigt.
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Seite 98: Privatsphäre/Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Privatsphäre/Sicherheit Rufton abschalten Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrufs gestört werden wollen, können Sie den Rufton abschalten (auch während des Läutens). Taste lang drücken. Das Symbol für „Rufton aus“ erscheint in der Statuszei- le im Ruhedisplay ... -
Seite 99: Anrufschutz
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz Ist der Anrufschutz aktiviert, läutet Ihr Telefon nicht. Der Anrufer erhält das Besetztzeichen oder eine Ansage, dass der Angerufene keine Gespräche entgegen neh- men möchte. Voraussetzung: Seite 57Der Anrufschutz kann ent- weder über eine Sensortaste mit der Funktion „Anruf- schutz“... -
Seite 100: Anrufschutz Erlauben
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Anrufschutz erlauben z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 131. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Konfiguration Auswählen und bestätigen. Ankommende Anrufe Auswählen und bestätigen. -
Seite 101: Sicherheit
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Sicherheit Benutzerpasswort Mit Ihrem Benutzerpasswort schützen Sie Ihre benutz- erbezogenen Einstellungen einschließlich der Sprach- einstellungen. Mit dem Benutzerpasswort können Sie auch Ihr Telefon sperren Seite 104. Folgende Einstellungen können durch das Fachper- sonal vorgenommen worden sein: •... - Seite 102 Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Das voreingestellte Passwort „000000“ ent- spricht einem leeren Passwort, d. h., das Telefon lässt sich nicht sperren und das Benutzermenü ist nicht Passwort geschützt (siehe auch Seite 103). z Das Benutzerpasswort können Sie auch über die Web- Schnittstelle ändern...
- Seite 103 Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Passwortabfrage deaktivieren Wurde bereits ein Passwort eingerichtet, können Sie die Abfrage für das Telefon wieder außer Kraft setzen. Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht für die Web-Schnittstelle Seite 131 und auch nicht für CTI-Applikationen, die eine Passwortab- frage vorsehen.
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Seite 104: Telefon Sperren
Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Telefon sperren Um das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, können Sie das Telefon sperren, damit niemand, ohne das Benutzerpasswort zu kennen, telefonieren oder Einstellungen ändern kann. Vordefinierte Nummern aus dem Wählplan können ge- wählt werden. Kontaktieren Sie für nähere Informatio- nen den Administrator. - Seite 105 Privatsphäre/Sicherheit Schritt für Schritt Wurde eine Notrufnummer vom Fachpersonal im Telefon eingetragen, so wird Notruf am Display zur Auswahl angeboten, nachdem Sie die Sperre eingeschaltet haben. Sie können die Notrufnum- mer auch über die Wähltastatur eingeben. Telefon entsperren Am Display wird angezeigt: Telefon gesperrt. Zum Entsperren stehen zwei Optionen zur Auswahl: •...
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Seite 106: Individuelle Einstellung
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Individuelle Einstellung Display Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Kontrast einstellen Sie können den Grafik-Display-Kontrast in 6 Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen. -
Seite 107: Helligkeit Einstellen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Helligkeit einstellen Sie können die Display-Helligkeit in 7 Stufen Ihren Licht- verhältnissen anpassen. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 131. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. -
Seite 108: Hintergrundbeleuchtung
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Hintergrundbeleuchtung Sie können die Hintergrundbeleuchtung nach einer von Ihnen eingestellten Zeit automatisch ausschalten las- sen. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 131. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. -
Seite 109: Kontrast Für Openstage Key Module
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Kontrast für OpenStage Key Module Ist an Ihrem OpenStage 40 ein OpenStage Key Module angeschlossen, so können Sie dafür den Kontrast ein- stellen. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Telefon Auswählen und bestätigen. -
Seite 110: Datum Und Uhrzeit
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Datum und Uhrzeit Hier können Sie bei Bedarf die Datums- und Zeitanzeige einstellen. z Diese Einstellungen können Sie auch über die WEB- Oberfläche vornehmen Seite 131. Uhrzeit einstellen Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. -
Seite 111: Sommerzeit Einstellen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Datum eingeben und bestätigen. Speichern & beenden Bestätigen. Sommerzeit einstellen Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet Seite 112. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 131. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. -
Seite 112: Automatische Sommerzeiteinstellung
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Datum und Uhrzeit Auswählen und bestätigen. Differenz (Min.) Auswählen und bestätigen. Differenz zwischen Sommer- und Winterzeit in Minuten eingeben und bestätigen. Speichern & beenden Bestätigen. Automatische Sommerzeiteinstellung Die Einstellung Auto DST (Automatische Zeitumstel- lung) ist informativ und kann nur vom Fachpersonal ge- ändert werden. -
Seite 113: Format Für Zeitanzeige
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Format für Zeitanzeige z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 131. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Lokalität Auswählen und bestätigen. Uhrzeitformat Auswählen und bestätigen. -
Seite 114: Audio
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Audio Lautstärken Über diese Auswahl stellen Sie folgende Lautstärken ein: • Lautsprecher • Rufton • Hörer • Kopfhörer • Freisprechen • Rollover Beispiel: Hörer Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. -
Seite 115: Einstellungen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Einstellungen Raumakustik Damit Ihr Gesprächspartner Sie bei aktivierter Frei- sprechfunktion optimal verstehen kann, können Sie das Telefon auf die Raumakustik folgender Raumeigen- schaften anpassen: „Normal“ , „Hallend“ , „Gedämpft“ . z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen ... - Seite 116 Individuelle Einstellung Schritt für Schritt evtl. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen. Einstellungen? Auswählen und bestätigen. Rufton Auswählen und bestätigen. ABC.wav Im Kontextmenü gewünschte Ruftondatei oder „Muster“ auswählen. Sie hören sofort die dazugehö- rende Ruftonmelodie. Aktuelle Ruftondatei bestätigen. Speichern &...
- Seite 117 Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Musterfolge z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 131. Voraussetzung: Sie haben als Rufton „Muster“ ge- wählt, siehe Seite 115. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. Audio Auswählen und bestätigen.
- Seite 118 Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Modus für Lauthören Stellen Sie hier ein, welchen Modus Sie für Lauthören bevorzugen (siehe Seite 36). z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 131. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen.
- Seite 119 Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Verwendung des Headset-Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein, ob Sie ein verkabeltes oder ein schnurloses DECT-Headset verwenden. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 131. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Bestätigen.
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Seite 120: Spezielle Ruftöne (Nicht Hipath 3000)
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Spezielle Ruftöne (nicht HiPath 3000 Für vier unterschiedliche Anruftypen können Sie eine spezielle Ruftoneinstellung vornehmen. Der Anruftyp wird von der Telefonanlage signalisiert, vom Telefon er- kannt und entsprechend priorisiert. Folgende Anrufty- pen können Sie konfigurieren: •... - Seite 121 Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Ruftonart auswählen Auswählen. Ruftonart Ringer2.mp3 Im Kontextmenü gewünschte Ruftondatei oder „Mus- ter“ auswählen. Sie hören sofort die dazugehörende Ruftonmelodie. Ruftondatei bestätigen. Mustermelodie bestimmen Voraussetzung: Sie haben als Ruftonart „Muster“ ge- wählt. Mustermelodie Auswählen. Im Kontextmenü gewünschte Mustermelodie zwi- schen 1 und 8 auswählen (z.
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Seite 122: Tastenton
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Tastenton Sie können einstellen, ob bei Betätigen einer Taste ein Ton zu hören sein soll. Dabei können Sie zusätzlich be- stimmen, ob es alle Tasten oder nur die des Tastenfelds betreffen soll. Weiterhin können Sie die Lautstärke des Tons einstellen bzw. -
Seite 123: Sprache Und Land Einrichten
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Sprache und Land einrichten Sprache auswählen z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 131. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Lokalität? Auswählen und bestätigen. - Seite 124 Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Liste der einstellbaren Sprachen: 1. Bahasa Indonesia 2. Bahasa Malaysia 3. Brasileiro 4. Català Ceština 6. Dansk 7 . Deutsch 8. Eesti keel 9. English 10. English(US) 11. Español 12. Français 13. Hrvatski 14. Italiano 15.
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Seite 125: Landesspezifische Einstellung
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Landesspezifische Einstellung Passen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gege- benheiten an (z. B. übertragungstechnische Parameter z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen Seite 131. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Auswählen und bestätigen. -
Seite 126: Kontextmenü
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Kontextmenü Nach einem Verbindunsaufbau erscheint automatisch ein Kontextmenü mit abhängigen Funktionen. Sie kön- nen diese Automatik ein- und ausschalten und zusätz- lich die Zeit, für wie lange das Kontextmenü sichtbar sein soll, einstellen. z Diese Einstellung können Sie auch über die WEB-Ober- fläche vornehmen ... -
Seite 127: Netzwerkinformationen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Netzwerkinformationen Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über IP-Adresse oder Namen des Telefons und damit die HTML -Adresse der Webschnittstelle. Zusätzlich erhalten Sie Informati- onen zur Netzwerk-Aktivität des Telefons in Echtzeit. Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. -
Seite 128: Benutzerdaten Zurücksetzen
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Benutzerdaten zurücksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Telefonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben , können Sie wieder auf die Werksein- stellung zurücksetzen. • Display-Kontrast • Spracheinstellung • Audio-Einstellungen – Lautstärken – Einstellungen •... -
Seite 129: Diagnosedaten
Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Diagnosedaten Diese Informationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunft über die aktuelle Ein- stellung des Telefons: Taste drücken. Einstellungen Auswählen und bestätigen. Benutzer Bestätigen. evtl. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Diagnosedaten Auswählen und bestätigen. Sie erhalten eine nummerierte Liste der Telefonparame- ter mit den aktuellen Einstellungen. - Seite 130 Individuelle Einstellung Schritt für Schritt Diagnostic.information last.restart: 2011-05- 11T13:46:46 memory.free: 17801K free ip.adress: 192.168.1.202 subnet.mask: 255.255.255.0 default.route: 192.168.1.2 primary.dns: 192.168.1.105 secondary.dns: 192.168.1.2 route.1.ip: route.1.gateway: None route.1.mask: None route.2.ip: None route.2.gateway: None route.2.mask: None mac-address: 0001e32fc7be discovery.mode: Manual dhcp.reuse: Nein lan.port.type: pc.port.status: None pc.port.type:...
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Seite 131: Webschnittstelle (Wbm)
Webschnittstelle (WBM) Allgemein Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Tele- fon vornehmen. Die Kommunikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Ver- bindung. Der Zugang zur Web-Schnittstelle muss vom Fachpersonal frei- geschaltet sein. Web-Schnittstelle öffnen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netz- werk erhalten Sie im Abschnitt „Netzwerkinformationen“... -
Seite 132: Benutzerseiten
Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Webschnittstelle. 1. Klicken Sie auf einen Menü-Titel um die einzelnen Menü-Einträge anzu- zeigen. Durch wiederholtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen. 2. Klicken Sie auf einen Menü-Eintrag um das entsprechende Formular zu öffnen. -
Seite 133: Benutzermenü
Benutzermenü Alle Einstellungen im Benutzermenü der Web-Schnittstelle, können Sie auch über das Benutzermenü am Telefon vornehmen. Die ausgegrauten Optionen sind für den Betrieb an OpenScape Business OpenScape Office und HiPath 3000 nicht relevant. Benutzerseiten Benutzer-Login V Seite 101 Datum und Uhrzeit –... - Seite 134 – an V Seite 54 – Direktziel V Seite 51 – Umleiten bei Nichtmelden V Seite 54 – an V Seite 54 – Direktziel V Seite 51 V Seite 55 – Verzögerung bei Nichtmelden (Sekunden) –...
- Seite 135 Telefon – Display-Einstellungen – Display Helligkeit – -3 – -2 – -1 – Standard – +1 – +2 – +3 – Kontrast V Seite 106 – Tastenmodulkontrast V Seite 109 – Programmtasten – Normal – Bearbeiten. V Seite 58. –...
- Seite 136 Telefonbuch – Kontaktliste V Seite 89 – Neuer Kontakt V Seite 89 – Alle Kontakte löschen V Seite 90 Diagnosedaten V Seite 129...
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Seite 137: Ratgeber
Ratgeber Ratgeber Pflege des Telefons • Das Telefon soll nicht mit färbenden, fettenden oder aggressiven Stof- fen in Berührung kommen. • Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antista- tiktuch. Kein trockenes Tuch verwenden! • Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verdünntem, tensidhaltigen Neutralreiniger, z. -
Seite 138: Ansprechpartner Bei Problemen
Mit einem Computer über das Internet: Sie finden das „Online-Labelling Tool“ zusammen mit der Benutzer- schnittstelle unter http://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/Key_Labelling_Tool • Wählen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus. Sie können das Tool gleich online über Ihren Browser verwenden oder für... -
Seite 139: Lokales Benutzermenü
Lokales Benutzermenü Lokales Benutzermenü Benutzermenü am Telefon öffnen Zum Aufrufen des Telefonmenüs drücken Sie die Taste Im Menü Einstellungen das Menü Benutzer öffnen. Sie werden aufgefor- dert, das Benutzerpasswort Seite 101 einzugeben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Die Optionen des Benutzermenüs stehen zur Verfügung. Darstellung des Benutzermenüs Die meisten Einstellungen, die Sie über das Benutzermenü... - Seite 140 Lokales Benutzermenü – Optionen: Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) Seite 115 – Rufton: Ruftondatei – Muster – Ringer1.wav – Ringer2.wav – Ringer3.wav – Ringer4.wav – Ringer5.wav – Ringer6.wav Seite 116 – Mustermelodie: 2 – Wertebereich 1 bis 8 ...
- Seite 141 Lokales Benutzermenü Konfiguration – Abgehende Anrufe – Optionen: Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) Seite 84 – Verzög. autom. Wahl: 6 – Wertebereich 1 bis 9 – Rückruf: Ja – Ja – Nein Seite 85 – Besetzt bei Wählen: Ja –...
- Seite 142 Lokales Benutzermenü Seite 54 – Keine Antwort: Seite 52 – Ziel eingeben (Kontextmenü) – ggf. Liste schon gespeicherter Nummern (Kontextmenü) Seite 52 – Favoriten bearbeiten (Kontextmenü) – Optionen: Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) – Wertebereich 1 bis 5 ...
- Seite 143 Lokales Benutzermenü – Bestehende Verbindungen – Optionen: Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) Seite 77 – Anrufübergabe zul.: Ja – Nein – Zurück Seite 49 – Zus.-schalten zul.: Ja – Ja – Nein Seite 88 – Konf. verl. erlauben: Ja –...
- Seite 144 Lokales Benutzermenü – Übersicht (nicht für OpenScape Business) – BLF (nicht für OpenScape Business) – Zurück – Anrufprotokollierung – Optionen: Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) Seite 96 – Rufjournal aktivieren – Ja – Nein Seite 97 –...
- Seite 145 Lokales Benutzermenü – Hintergrundbeleuchtung: 1 Minute – Hintergrundbeleuchtung: 5 Minuten – Hintergrundbeleuchtung: 30 Minuten – Hintergrundbeleuchtung: 60Minuten – Hintergrundbeleuchtung: 2 Stunden – Hintergrundbeleuchtung: 4 Stunden – Hintergrundbeleuchtung: 8 Stunden – Zurück Lokalität – Optionen: Speichern & beenden – Beenden (ohne Speichern) ...
- Seite 146 Lokales Benutzermenü – LAN-Informationen: 10 Mbit/s Vollduplex – PC aut. festgelegt: Ja – PC-Informationen: Link Down Seite 129 Diagnosedaten Zurücksetzen – Optionen: Abbrechen – Abbrechen Seite 62 – Ausgewählte Benutzerdaten zurücksetzen Seite 128 – Alle Benutzerdaten zurücksetzen ...
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Seite 147: Tastenfunktionen
Lokales Benutzermenü Tastenfunktionen Ebene 1 Folgende Funktionen können Sie auf die Ebene 1 der Funktionstasten pro- grammieren: • Zielwahl • Wahlwiederholung • Umleiten aller Anrufe • Uml. b. Nichtm • Umleiten bei besetzt • Rufton aus • Halten • Makeln •... - Seite 148 Lokales Benutzermenü Ebene 2 Folgende Funktionen können Sie auf die Ebene 2 der Funktionstasten pro- grammieren: • Zielwahl • Wahlwiederholung • Makeln • Übergabe vor Melden • Anruf übergeben • Weiterleiten • Konferenz • Erweiterte Zielwahl • Freigeben (Trennen) • Rückruf •...
-
Seite 149: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Einstellungen ..........106 Energiesparmodus ........108 Ethernet-Switch verwenden ....13 Abstand für Freisprechen ......3 Administration ..........31 AICS Zip tone ..........46 Favoriten für Umleitung ......52 Allgemeine Informationen ......9 Format für Zeitanzeige ......113 Anklopfen ............ - Seite 150 Stichwortverzeichnis Lauthören Sensortasten zurücksetzen ............ 37 ...... 62 LDAP Servicemenü ............92 ..........30 LED-Anzeigen Sicherheit ............ 98 Direktruftasten Sofortwahl ........18 ..........42, 83 Funktionstasten Spracheinstellung ........18 ........123 Listen (für Rufnummern und Kontakte) Ländereinstellung . 95 ......... 125 Sprache für Menüführung ....
- Seite 151 Stichwortverzeichnis variable Umleitung Zielrufnummer ........51 ..........51 Zielrufnummer kopieren/einfügen ... 53 Zielrufnummer speichern ......52 Zielwahltaste ..........81 Wählplan ..........83, 105 Zweitanruf ........... 72 Wähltastatur ..........19 ablehnen ..........73 Wahlverzögerung ........83 ignorieren ..........73 Wahlwiederholung ........44 weiterleiten ..........
- Seite 152 Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51 80200 München Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer: A31003-S2000-U193-1-19 Die Informationen in diesem Dokument ent- halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkre- ten Anwendungsfall nicht immer in der be- schriebenen Form zutreffen bzw.