Inhaltsverzeichnis
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Um den Namen einer bestehenden Gruppenwahlnummer zu bearbeiten oder einen Namen für eine neue Gruppenwahlnummer einzugeben, drücken Sie
die Taste
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7. Bearbeiten Sie den Namen bzw. geben Sie ihn ein, und drücken Sie dann die Taste
8. Um die Schnellwahlnummer einer bestehenden Gruppenwahlnummer zu bearbeiten oder eine Schnellwahlnummer für eine neue Gruppenwahlnummer
einzugeben, drücken Sie die Taste
9. Bearbeiten Sie die Schnellwahlnummer bzw. geben Sie sie ein, und drücken Sie dann die Taste
10. Um eine bestehende Gruppenwahlnummer zu löschen, drücken Sie die Taste
HINWEIS:
Wenn Sie die letzte Schnellwahlnummer einer Gruppe löschen, wird die Gruppe selbst nicht gelöscht.
HINWEIS:
Um Ihre Auswahl nach dem Drücken der Taste
11. Wenn Sie eine weitere Gruppenwahlnummer bearbeiten oder eine neue Gruppenwahlnummer eingeben möchten, wiederholen Sie Schritt 4 bis 9.
12. Um in den Standby-Modus zurückzukehren, drücken Sie die Taste
Senden von Faxnachrichten mit Gruppenwahl (Übertragung an mehrere Empfänger)
Sie können die Gruppenwahl für Rundsendungen oder zeitversetzte (verzögerte) Übertragungen verwenden.
Befolgen Sie die Anweisungen für den jeweiligen Vorgang. (Informationen zur Verzögerten Faxübertragung finden Sie unter "Festlegen der Fax-
Einstellungen").
Sie können eine oder mehrere Gruppennummern für einen Vorgang verwenden. Führen Sie dann die verbleibenden Verfahren durch, um den gewünschten
Vorgang abzuschließen.
Der Drucker scannt das Dokument im automatischen Dokumenteneinzug oder auf dem Scannerglas automatisch in den Speicher ein. Dann werden alle
Nummern der Gruppe nacheinander angewählt.
Drucken einer Schnellwahlliste
Sie können Ihre Einstellungen für die automatische Wahl überprüfen, indem Sie eine Schnellwahlliste ausdrucken.
1. Drücken Sie die Taste
, bis >EINRICHTUNG angezeigt wird, und drücken Sie dann
2. Drücken Sie die Taste
, bis >Admin. Menü angezeigt wird, und drücken Sie dann
3. Drücken Sie die Taste
, bis >Admin-Berichte angezeigt wird, und drücken Sie dann
4. Schnellwahl wird angezeigt. Drücken Sie die Taste
Die Liste Ihrer Einträge für die Schnellwahl wird ausgedruckt.
Weitere Faxmethoden
Verwendung des Sicheren Empfangsmodus
Mit dieser Funktion können Sie verhindern, dass nicht autorisierte Personen Zugriff auf Faxnachrichten haben, die für Sie eingegangen sind. Sie können die
Option Sicherer Empfang aktivieren, um den Ausdruck aller empfangenen Faxnachrichten zu verhindern, wenn der Drucker unbeaufsichtigt ist. Bei aktiviertem
Sicherheitsmodus werden alle eingehenden Faxnachrichten gespeichert. Wenn der Modus ausgeschaltet wird, werden alle gespeicherten Faxnachrichten
gedruckt.
HINWEIS:
Stellen Sie vorher sicher, dass die Bedienerkonsolen-Sperre aktiviert ist.
So aktivieren Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang:
1. Drücken Sie die Taste
, bis >EINRICHTUNG angezeigt wird, und drücken Sie dann
, bis >Schnellwahl-Nr. angezeigt wird, und drücken Sie dann
zu löschen, drücken Sie
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, bis >Gruppe löschen angezeigt wird, und drücken Sie dann
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Fehlerbehebung
