Sharp AR-FR12 U Bedienungsanleitung Seite 21

INTRODUÇÃO
O AR-FR12 U inclui uma função de segurança no Sistema multifunções Digital da Sharp.
Logo que cada trabalho no modo cópia, impressora, scanner de rede e fax* esteja
concluído, a função de segurança elimina os dados de imagem do documento criados e
armazenados na memória para o trabalho.
* Os dados de imagem do documento criados para os trabalhadores no modo fax são
codificados e, posteriormente, eliminados da memória logo que o trabalho esteja
terminado.
Nota:
De modo a garantir que a função de segurança de dados da máquina ofereça uma
segurança máxima, efectue o seguinte:
G
O operador principal desempenha um importante papel manutenção da segurança. Tenha
o devido cuidado ao seleccionar a pessoa que irá ocupar o cargo de operador principal.
G
Mantenha a definição "ACTIVAR LIMPEZA AUTOMÁTICA" na página 4-5, activada.
G
Assegure-se de que altera o código de operador principal imediatamente sempre que
uma nova pessoa assume a função de operador principal.
G
Altere o código de operador principal numa base regular (pelo menos a cada 60 dias).
G Durante o processo de alteração do código de operador principal, o código do operador
principal em vigor e o novo código de operador principal aparecerão no visor. Assegure-
se de completar o processo rapidamente.
G
Não escolha um número para código de operador principal que possa ser facilmente
imaginado.
G
Os programas do operador principal são muito importantes para a manutenção da
segurança. O gestor da máquina deverá informar os utilizadores que não podem aceder
aos programas do operador principal sem permissão.
G
Se o administrador e os utilizadores tiverem de sair do escritório, deverão ser tomadas
medidas de segurança, como por exemplo, fechar a porta do escritório, para evitar
qualquer acesso não autorizado.
G O cliente assume a responsabilidade pelo controlo das cópias de documentos
efectuados na máquina e faxes recebidos na máquina.
Cuidado
Quando o kit de segurança de dados estiver instalado a função de reenvio de modelos
que tem a função de fax não pode ser utilizada.
ÍNDICE
INTRODUÇÃO ...................................................................................................................4-1
QUANDO O KIT DE SEGURANÇA ESTÁ INSTALADO ...................................................4-2
PROGRAMAS DE OPERADOR ........................................................................................4-3
G
LISTAS DO PROGRAMA DE OPERADOR .................................................................4-3
G
USAR OS PROGRAMAS DE OPERADOR .................................................................4-3
DEFINIÇÕES E UTILIZAÇÃO DA FUNÇÃO DE SEGURANÇA........................................4-3
G SOBRE A FUNÇÃO DE SEGURANÇA........................................................................4-4
PORTUGUÊS
4-1