Sharp AR-FR12 U Bedienungsanleitung Seite 15

INLEIDING
De AR-FR12 U voegt een beveiligingsfunctie toe aan het Sharp Digitaal Multifunctioneel
Systeem. Zodra een opdracht om te kopiëren, afdrukken, scannen of faxen* is uitgevoerd,
wist de beveiligingsfunctie de documentbeelddata die ten behoeve van de opdracht werden
gegenereerd en opgeslagen in het geheugen.
* De documentbeelddata die worden gegenereerd voor faxopdrachten worden versleuteld
en van het geheugen gewist zodra de opdracht is afgerond.
Opmerking:
Neem de volgende maatregel om de gegevensbeveiligingsfunctie van het apparaat
optimaal te benutten:
G
De hoofdoperator speelt een belangrijke rol bij de beveiliging. Wees zorgvuldig in de
selectie van de hoofdoperator.
G Zorg dat de instelling "AUTOM. WISSEN OPSTART" (Automatisch wissen bij opstarten)
op pagina 3-5 altijd is ingeschakeld.
G
Wijzig de hoofdoperatorcode telkens wanneer iemand anders de functie van
hoofdoperator op zich neemt.
G
Wijzig de key-operatorcode regelmatig (ten minste eens in de 60 dagen).
G Tijdens de procedure voor het wijzigen van de key-operatorcode verschijnt zowel de huidige
als de nieuwe key-operatorcode op het scherm. Zorg dat u de procedure direct uitvoert.
G Kies als hoofdoperatorcode geen waarde die gemakkelijk te raden is.
G
De key-operatorprogramma's zijn uiterst belangrijk voor het beveiligingsbeheer. De
beheerder van de machine moet de gebruikers laten weten dat ze zonder toestemming
geen toegang hebben tot de key-operatorprogramma's.
G
Als de beheerder en de gebruikers van de machine niet op kantoor zijn, moet de machine
tegen ongeoorloofde toegang worden beveiligd. Dit kan bijvoorbeeld door de deur van het
kantoor op slot te doen.
G
De klant is verantwoordelijk voor de controle van de kopieën van documenten die op de
machine worden gemaakt en de faxen die op de machine worden ontvangen.
G Ook als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kan men de faxgegevens in de openbare
geheugenbox die wordt gebruikt door de faxapparaat uitbreidingskit (AR-FX7) lezen.
Attentie
Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kan de faxdoorzendfunctie van
modellen die over de faxfunctie beschikken niet gebruikt worden.
INHOUD
INLEIDING .........................................................................................................................3-1
ALS DE BEVEILIGINGSKIT IS GEÏNSTALLEERD ...........................................................3-2
KEY-OPERATORPROGRAMMA'S ...................................................................................3-3
G
LIJST KEY-OPERATORPROGRAMMA'S ...................................................................3-3
G WERKEN MET DE KEY-OPERATOR PROGRAMMA'S .............................................3-3
INSTELLINGEN EN WERKING VAN DE BEVEILIGINGSFUNCTIE.................................3-3
G OVER DE BEVEILIGINGSFUNCTIE............................................................................3-4
NEDERLANDS
3-1