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Kyocera TASKalfa 550c Anleitung
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Inhaltszusammenfassung für Kyocera TASKalfa 550c

  • Seite 1 MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME e-Filing-Anleitung...
  • Seite 2 Alle Rechte vorbehalten ©2009 KYOCERA MITA CORPORATION...

  • Seite 3: Symbole In Diesem Handbuch

    Vorwort Wir danken Ihnen für den Kauf dieses digitalen Multifunktiossystems. Dieses Handbuch beschreibt die e-Filing Funktion. Bitte lesen Sie es, bevor Sie Ihr Multifunktionssystem benutzen. Halten Sie dieses Handbuch griffbereit und benutzen Sie es zum Konfigurieren einer Umgebung, in der Sie die Funktionen des Systems optimal nutzen. Über dieses Handbuch Symbole in diesem Handbuch In diesem Handbuch sind wichtige Hinweise durch folgende Symbole gekennzeichnet.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS Vorwort ............................1 Kapitel 1 e-Filing ÜBERSICHT e-Filing Merkmale ........................6 e-Filing Funktionen ........................8 Funktionen direkt am System ....................8 Funktionen mit einem Client Computer ................. 9 Kapitel 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Dokumente drucken ....................... 12 Dokument vollständig drucken .................... 12 Testdruck..........................
  • Seite 6 Dokumente drucken ......................65 Dokumente speichern......................70 Dokumente archivieren......................73 e-Mail senden ........................78 Kapitel 6 DOKUMENTBEARBEITUNG Die Dokument-Steuerungsschaltflächen ................88 Dokument seitenweise verarbeiten ..................89 Dokument- und Seiteneigenschaften anzeigen..............89 Seiten von einem Dokument in ein anderes kopieren ............90 Seiten aus einem Dokument in eine Box oder einen Ordner kopieren........
  • Seite 7 e-Filing ÜBERSICHT Dieses Kapitel beschreibt die Merkmale und Funktionen von e-Filing. e-Filing Merkmale ........................6 e-Filing Funktionen ........................8 Funktionen direkt am System ..........................8 Funktionen mit einem Client Computer ........................9...

  • Seite 8: Kapitel 1 E-Filing Übersicht

    1 e-Filing ÜBERSICHT e-Filing Merkmale e-Filing befindet sich auf der Festplatte des Systems. Mit e-Filing können Sie Dokumente speichern sowie gespeicherte Dokumente drucken, bearbeiten und verwalten. Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Dokumenten mit e-Filing. Bedienfeld Client Computer Dokumente die durch Dokumente die durch Dokumente die durch Kopieren/Scannen...
  • Seite 9 1 e-Filing ÜBERSICHT 1.e-Filing ÜBERSICHT Dokumente Dokumente können mit folgenden Methoden in der Box oder in einem Ordner gespeichert werden. (Es können bis zu 400 Dokumente pro Box und pro Ordner gespeichert werden. / Ein Dokument kann bis zu 200 Seiten enthalten.) Kopieren und Speichern in e-Filing Scannen und Speichern in e-Filing...

  • Seite 10: E-Filing Funktionen

    1 e-Filing ÜBERSICHT e-Filing Funktionen Funktionen direkt am System Die folgenden e-Filing Funktionen können direkt am System ausgeführt werden. Einzelheiten hierzu siehe angegebene Referenzseiten. Dokumente drucken Mit folgenden Funktionen können Sie in e-Filing gespeicherte Dokumente drucken. Dokument vollständig drucken S.12 “Dokument vollständig drucken” Bestimmte Seiten eines Dokuments drucken S.15 “Testdruck”...

  • Seite 11: Funktionen Mit Einem Client Computer

    1 e-Filing ÜBERSICHT 1.e-Filing ÜBERSICHT Funktionen mit einem Client Computer Nachfolgend eine Liste von e-Filing Funktionen, die Sie über einen Client Computer (e-Filing Dienstprogramm) ausführen können. Einzelheiten hierzu siehe angegebene Referenzseiten. Hinweis Das e-Filing Dienstprogramm unterstützt nur Windows. Mac OS und andere Computer werden nicht unterstützt. Benutzerboxen/Ordner verwalten Mit folgenden Funktionen können Sie Benutzerboxen und Ordner in e-Filing verwalten.
  • Seite 12 1 e-Filing ÜBERSICHT Tipps e-Filing Dokumente können mit dem TWAIN-Treiber oder dem Datei-Downloader auf den Client Computer importiert werden. Einzelheiten hierzu siehe Bedienungsanleitung für TWAIN-Treiber / Datei-Downloader. Mit dem e-Filing Backup/Restore Dienstprogramm können Sie e-Filing Dokumente und e-Filing Einstellungen sichern und wieder herstellen. Einzelheiten hierzu siehe Bedienungsanleitung für Backup/Restore Dienstprogramm.
  • Seite 13 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Dieses Kapitel beschreibt e-Filing Funktionen, die Sie über das Bedienfeld des Systems ausführen können. Dokumente drucken....................... 12 Dokument vollständig drucken ..........................12 Testdruck ................................15 Dokumente speichern......................17 Kopieren und Speichern in e-Filing ........................17 Scannen in e-Filing...............................23 Dokumente löschen ....................... 25 Benutzerboxen/Ordner verwalten..................

  • Seite 14: Kapitel 2 Bedienung Über Das System

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Dokumente drucken Sie können in e-Filing gespeicherte Dokumente über das Bedienfeld des Systems drucken. S.12 “Dokument vollständig drucken” S.15 “Testdruck” Dokument vollständig drucken Sie können das komplette Dokument ausdrucken. Drücken Sie die Taste [e-FILING] auf dem Bedienfeld. Wählen Sie die Box, die das zu druckende Dokument enthält.
  • Seite 15 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM 2.BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Ist das Dokument in einem Ordner gespeichert, wählen Sie den Ordner und drücken [ÖFFNEN]. Liegt das Dokument außerhalb des Ordners, ist dies nicht erforderlich. Wählen Sie das zu druckende Dokument und drücken Sie [EINSTELLUNGEN]. Dies ist nicht erforderlich, wenn Sie die Druckeinstellungen nicht ändern wollen.
  • Seite 16 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Ändern Sie die Druckeinstellungen nach Erfordernis. Sie können die nachfolgenden Druckeinstellungen ändern. Für die Schritte 3 bis 8 wird nach Drücken einer Menütaste ein neuer Bildschirm angezeigt. Führen Sie die entsprechenden Schritte aus. Die Bedienungsvorgänge sind identisch mit denen im Kopiermodus.

  • Seite 17: Testdruck

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM 2.BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Testdruck Sie können bestimmte Seiten eines Dokuments drucken. Drücken Sie die Taste [e-FILING] auf dem Bedienfeld. Wählen Sie die Box oder den Ordner, in dem das zu druckende Dokument enthalten ist. Zur Auswahl von Box/Ordner siehe Beschreibung unter "Dokument vollständig drucken".
  • Seite 18 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Geben Sie die Seitennummern in [ERSTE SEITE] und [LETZTE SEITE] ein und drücken Sie auf [DRUCKEN]. Verwenden Sie zur Eingabe der Seitennunmmern die Zifferntasten am Bedienfeld. Drücken Sie [CLEAR] am Bedienfeld, wenn Sie eine Seitennummer neu eingeben möchten. Wenn Sie alle Seiten ausdrucken wollen, drücken Sie auf [ALLE SEIT].

  • Seite 19: Dokumente Speichern

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Dokumente speichern Sie können Dokumente über das Bedienfeld des Systems in e-Filing speichern. S.17 “Kopieren und Speichern in e-Filing” S.23 “Scannen in e-Filing” Hinweise Verwenden Sie zum Speichern vertraulicher Dokumente die mit Kennwort geschützte Benutzerbox. Sie können bis zu 400 Dokumente pro Box/Ordner und bis zu 200 Seiten innerhalb eines Dokuments speichern.
  • Seite 20 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Drücken Sie [SPEICH. IN E-FILING]. Drücken Sie [BOX/ORDNER]. Dokumente speichern...
  • Seite 21 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM 2.BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Wählen Sie die Box, in der Sie das Dokument speichern wollen. Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln. Sie können die Boxnummer (3-stellig) auch über die Zifferntasten eingeben. Kennworteingabe Wenn für die Box ein Kennwort festgelegt ist, erscheint der Kennwort-Eingabebildschirm.
  • Seite 22 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Drücken Sie [OK], um die Originale in der Box zu speichern. Speichern in einem Ordner Wählen Sie den Ordner und drücken [ÖFFNEN], um den Ordner zu öffnen. Drücken Sie [OK], um die Originale in diesem Ordner zu speichern. Dokumente speichern...

  • Seite 23: Wenn Der Bestätigungsdialog Erscheint, Wählen Sie [Ja], Um Das Dokument Zu Drucken

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM 2.BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Ändern Sie gegebenenfalls den Dokumentnamen und drücken Sie [OK]. Dokumente umbenennen Wenn Sie auf [DOKUMENTNAME] drücken, wird das Eingabefenster angezeigt. Geben Sie den Dokumentnamen mit Tastatur und Zifferntasten ein (max. 64 Zeichen) und drücken Sie [OK]. Einzelheiten zur Bildschirmtastatur siehe Kurzbedienungsanleitung.
  • Seite 24 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Drücken Sie die Taste [START] auf dem Bedienfeld. Nächstes Original kopieren Abhängig davon, wie die Originale eingelegt sind, erscheint ein Dialog zum Scannen des nächsten Originals. Wiederholen Sie die nachfolgenden Schritt nach Erfordernis. Wenn Sie mit dem Scannen der letzten Seite fertig sind, drücken Sie auf [BEENDET].

  • Seite 25: Scannen In E-Filing

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM 2.BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Scannen in e-Filing Sie können Dokumente scannen und in e-Filing speichern. Wenn Sie das Bild in einen Client Computer importieren möchten, empfehlen wir das Dokument mit Scan to e-Filing zu speichern. Legen Sie das bzw.
  • Seite 26 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Drücken Sie [SCANNEN]. Wenn das Original in den RADF eingelegt ist, drücken Sie zum Scannen des nächsten Originals auf FORTFAHREN. Hinweis Wenn Sie mehr als 20 Scan-Aufträge reservieren, erhalten Sie die Meldung, dass die Kapazitätsgrenze erreicht ist.

  • Seite 27: Dokumente Löschen

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Dokumente löschen Sie können Dokumente über das Bedienfeld des Systems in e-Filing löschen. Hinweis e-Filing sollte nicht als Permanentspeicher genutzt werden. Löschen Sie daher nicht mehr benötigte Dokumente. Tipp Wenn Sie einen Ordner oder eine Box löschen, sind auch alle darin enthaltenen Dokumente gelöscht. S.31 “Benutzerboxen/Ordner löschen”(Bedienung über das System) S.47 “Benutzerboxen/Ordner löschen”...
  • Seite 28 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Wenn der Bestätigungsdialog erscheint, wählen Sie [LÖSCHEN], um das Dokument zu löschen. Dokumente löschen...

  • Seite 29: Benutzerboxen/Ordner Verwalten

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Benutzerboxen/Ordner verwalten Sie können Benutzerboxen und Ordner über das Bedienfeld des Systems verwalten. S.27 “Benutzerboxen erstellen” S.29 “Benutzerboxen bearbeiten” S.31 “Benutzerboxen/Ordner löschen” Tipp Ordner können nur mit einem Client Computer erstellt und bearbeitet werden. S.44 “Benutzerboxen/Ordner erstellen” S.50 “Benutzerboxen/Ordner umbenennen”...
  • Seite 30 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Drücken Sie [BOX NAME] und geben Sie den Namen der Box ein. Boxname eingeben Wenn Sie auf [BOX NAME] drücken, wird das Eingabefenster angezeigt. Geben Sie den Boxnamen mit Tastatur und Zifferntasten ein (max. 32 Zeichen) und drücken Sie [OK]. Die folgenden Zeichen können nicht benutzt werden.

  • Seite 31: Benutzerboxen Bearbeiten

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM 2.BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Benutzerboxen bearbeiten Der registrierte Boxname und das Kennwort der Benutzerbox können geändert werden. Drücken Sie die Taste [e-FILING] auf dem Bedienfeld. Drücken Sie [BOX-EINSTELLUNG], wählen Sie die gewünschte Benutzerbox und drücken Sie [BEARBEITEN]. Drücken Sie oder , um die Seitenanzeige zu wechseln.
  • Seite 32 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Ändern Sie nach Erfordernis [BOX NAME / KENNWORT / KENNWORT WIEDERHOLEN] und drücken Sie [OK]. Zur Änderung von [BOX NAME / KENNWORT / KENNWORT WIEDERHOLEN] siehe Beschreibung unter "Benutzerboxen erstellen". S.27 “Benutzerboxen erstellen” Benutzerboxen/Ordner verwalten...

  • Seite 33: Benutzerboxen/Ordner Löschen

    2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM 2.BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Benutzerboxen/Ordner löschen Sie können Benutzerboxen und Ordner löschen. Hinweis Wenn Sie einen Ordner oder eine Box löschen, sind auch alle darin enthaltenen Dokumente gelöscht. Drücken Sie die Taste [e-FILING] auf dem Bedienfeld. Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus.
  • Seite 34 2 BEDIENUNG ÜBER DAS SYSTEM Wenn der Bestätigungsdialog erscheint, wählen Sie [LÖSCHEN], um die Box/den Ordner zu löschen. Benutzerboxen/Ordner verwalten...
  • Seite 35 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS Dieses Kapitel beschreibt die Merkmale des e-Filing Dienstprogramms. Bevor Sie das e-Filing Dienstprogramm benutzen ............. 34 Systemvoraussetzungen ............................34 e-Filing Dienstprogramm starten..................35 Als Benutzer anmelden ............................35 Als Systemadministrator anmelden ........................36 Die Hauptregister ........................37 Dokumente ................................37 Einstellungen ................................39 Administration...............................40 Verknüpfung "Anmelden"............................41...

  • Seite 36: Kapitel 3 Übersicht Des E-Filing Dienstprogramms

    3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS Bevor Sie das e-Filing Dienstprogramm benutzen Bitte prüfen Sie die folgenden Punkte auf Ihrem Computer, bevor Sie das e-Filing Dienstprogramm benutzen. Systemvoraussetzungen Das e-Filing Dienstprogramm kann mit den folgenden Webbrowsern für Microsoft-Betriebssysteme verwendet werden: Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 2 oder höher (Internet Explorer 7.0 oder höher für IPv6) Firefox 1.5.0.4 oder höher Die minimale erforderliche Bildschirmauflösung für diese Browser beträgt 800 x 600 Punkte.

  • Seite 37: E-Filing Dienstprogramm Starten

    3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS e-Filing Dienstprogramm starten Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie das e-Filing Dienstprogramm starten und beenden. Der Startvorgang des Dienstprogramms ist davon abhängig, ob Sie als Benutzer oder Administrator angemeldet sind. S.35 “Als Benutzer anmelden” S.36 “Als Systemadministrator anmelden” Als Benutzer anmelden Es gibt zwei Arten, das e-Filing Dienstprogramm aufzurufen: Klicken Sie auf das Symbol in der COMMAND CENTER-Webseite.

  • Seite 38: Als Systemadministrator Anmelden

    3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS Tipps Nach dem Starten des e-Filing Dienstprogramms kann es von den Anwendern benutzt werden. Der Zugriff auf das e-Filing Web-Dienstprogramm ist nicht möglich, wenn in COMMAND CENTER der Sitzungszeitgeber eingestellt und dessen Zeit abgelaufen ist. Um die Administratorfunktionen verwenden zu können, müssen Sie sich als Systemadministrator anmelden, nachdem Sie das e-Filing Dienstprogramm aufgerufen haben.

  • Seite 39: Die Hauptregister

    3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS Die Hauptregister Oben rechts im Browser-Fenster des e-Filing Dienstprogramms befinden sich drei Hauptregister: Dokumente, Einstellungen und Administration. Mit diesen Hauptregistern können Sie Ihre Dokumente anzeigen und bearbeiten, Ansichtseinstellungen setzen und administrative Funktionen ausführen. S.37 “Dokumente” S.39 “Einstellungen”...
  • Seite 40 3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS Dieses Symbol bezeichnet ein Dokument, das bei einem Scanvorgang gespeichert wurde. Wenn dieses Symbol mit weißem Hintergrund angezeigt wird, ist das Dokument derzeit im Ansichtsmodus. Wenn dieses Symbol mit blauem Hintergrund angezeigt wird, ist das Dokument derzeit im Bearbeitungsmodus.

  • Seite 41: Einstellungen

    3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS 3.ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS Einstellungen Das Register "Einstellungen" ist für alle Benutzer zugänglich. Hierüber können Sie die Standardeinstellungen der Dokumentenansicht einstellen und die Anzahl der am Bildschirm angezeigten Miniaturansichten festlegen. 1) Standarddokumentansicht Sie können entweder "Miniaturansicht" oder "Listenansicht" auswählen. Das System zeigt Ihre Dokumente in der gewählten Ansicht an, bis Sie eine andere Option im Ansichtsmenü...

  • Seite 42: Administration

    3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS Administration Das Register "Administration" ermöglicht dem Systemadministrator die Verwaltung von e-Filing-Daten. Es ist nur sichtbar, wenn Sie sich als Systemadministrator angemeldet haben. Das Register "Administration" enthält das folgende Unterregister: S.40 “Unterregister "Box löschen"” Tipp Der Administrator kann über COMMAND CENTER im Administratormodus auch die e-Filing-Benachrichtigungen einrichten.

  • Seite 43: Verknüpfung "Anmelden

    3 ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS 3.ÜBERSICHT DES e-Filing DIENSTPROGRAMMS Verknüpfung "Anmelden" Mit der Verknüpfung "Anmelden", die neben den Hauptregistern angezeigt wird, können Sie sich als Systemadministrator anmelden. S.41 “Seite "Administrator-Anmeldung"” Sie können die administrativen Funktionen über die Optionen im Register "Administration" aufrufen, die angezeigt wird, nachdem Sie sich als Systemadministrator angemeldet haben.

  • Seite 45: Kapitel 4 Benutzerboxen/Ordner Verwalten

    BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Benutzerboxen und Ordner mit dem e-Filing Dienstprogramm verwalten. Benutzerboxen/Ordner verwalten..................44 Benutzerboxen/Ordner erstellen ..........................44 Benutzerboxen/Ordner löschen..........................47 Benutzerboxen/Ordner umbenennen ........................50 Box- und Ordnereigenschaften anzeigen und ändern..................54...

  • Seite 46: Benutzerboxen/Ordner Verwalten

    4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Benutzerboxen/Ordner verwalten Das e-Filing-Dienstprogramm bietet zwei Boxtypen an: "Öffentliche Box" und "Benutzerbox". Jeder Anwender kann eigene Benutzerboxen und darin, in der ersten Ebene, Ordner erzeugen. Dieser Abschnitt beschreibt folgendes: S.44 “Benutzerboxen/Ordner erstellen” S.47 “Benutzerboxen/Ordner löschen” S.50 “Benutzerboxen/Ordner umbenennen” S.54 “Box- und Ordnereigenschaften anzeigen und ändern”...

  • Seite 47: Ordner Erstellen

    4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4.BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4) Klicken Sie auf [OK]. Die erstellte Benutzerbox erscheint im Dokumentenabschnitt. Tipp Die Anwender können erweiterte Einstellungen für jede Box vornehmen, wie beispielsweise die Verweildauer von Dokumenten in der Box und E-Mail-Benachrichtigungsfunktionen. S.54 “Box-Eigenschaften ändern” Ordner erstellen Sie können bis zu 100 Ordner in jeder Box erstellen.
  • Seite 48 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Wenn Sie eine mit einem Kennwort geschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennwort-Authentifizierung angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Tipp Anstelle des Box-Kennwortes können Sie auch das Administratorkennwort eingeben, um die Benutzerbox zu öffnen.

  • Seite 49: Benutzerboxen/Ordner Löschen

    4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4.BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Benutzerboxen/Ordner löschen Mit folgenden Schritten können Sie Benutzerboxen und Ordner löschen. Tipp Wenn die Box mit einem Kennwort geschützt ist, müssen Sie das Kennwort eingeben, bevor Sie die Boxen und Ordner löschen können. Administratoren können alle Benutzerboxen und Ordner löschen, indem sie das Administratorkennwort verwenden.
  • Seite 50 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Klicken Sie auf das Menü [Bearbeiten] und wählen Sie [Löschen]. Das Dialogfeld mit einer Bestätigungsaufforderung wird angezeigt. Klicken Sie auf [OK]. Die ausgewählte Box wird gelöscht. Ordner löschen Mit folgenden Schritten können Sie Ordner in der öffentlichen Box und in Benutzerboxen löschen. Wird ein Ordner gelöscht, werden auch alle in diesem Ordner vorhandene Dokumente entfernt.
  • Seite 51 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4.BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Wenn Sie eine mit einem Kennwort geschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennwort-Authentifizierung angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Alle Ordner und Dokumente in der Box werden im Fensterausschnitt "Inhalt" angezeigt. Tipp Anstelle des Box-Kennwortes können Sie auch das Administratorkennwort eingeben, um die Benutzerbox zu öffnen.

  • Seite 52: Benutzerboxen/Ordner Umbenennen

    4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Benutzerboxen/Ordner umbenennen Mit folgenden Schritten können Sie Benutzerboxen und Ordner umbenennen. Tipp Wenn die Box mit einem Kennwort geschützt ist, muss der Benutzer das Kennwort eingeben, bevor die Box oder der Ordner umbenannt werden kann. Administratoren können alle geschützten Benutzerboxen und Ordner umbenennen, indem sie das Administratorkennwort eingeben.
  • Seite 53 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4.BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Klicken Sie auf das Menü [Datei] und wählen Sie [Umbenennen]. Das Fenster "Box umbenennen" wird angezeigt. Hinweis Achten Sie darauf, dass kein Dokument im Inhaltsabschnitt markiert ist. Sollten ein Ordner oder ein Dokument markiert sein, wird dieser Ordner bzw. dieses Dokument anstelle der gewählten Box umbenannt. Ändern Sie den Boxnamen und klicken Sie auf [OK].

  • Seite 54: Ordner Umbenennen

    4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Ordner umbenennen Hinweis Schalten Sie das Gerät beim Ändern des Ordnernamens nicht aus. Alle Dokumente im Ordner gehen verloren, wenn das Gerät ausgeschaltet wird, während das System einen neuen Namen speichert. Klicken Sie auf das Register [Dokumente]. Die Registerseite [Dokumente] wird angezeigt.
  • Seite 55 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4.BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Markieren Sie die Kontrollkästchen der Ordner, die Sie umbenennen wollen, und wählen Sie [Umbenennen] im Menü [Bearbeiten]. Das Fenster "Ordner umbenennen" wird angezeigt. Hinweise Markieren Sie nicht mehrere Ordner gleichzeitig. Sie können nur jeweils einen Ordner umbenennen. Sie können den Namen eines Ordners nach dem Markieren im Dokumentabschnitt auch über das Menü...

  • Seite 56: Box- Und Ordnereigenschaften Anzeigen Und Ändern

    4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Box- und Ordnereigenschaften anzeigen und ändern Sie können die Eigenschaften der Benutzerboxen ansehen und ändern, wie beispielsweise das Box-Kennwort, das Intervall für automatische Löschung von Dokumenten und die E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen. Mit folgenden Schritten können Sie die Ordnereigenschaften prüfen. Tipp Wenn die Box mit einem Kennwort geschützt ist, müssen Sie das Kennwort eingeben, bevor Sie die Box- Eigenschaften ändern können.
  • Seite 57 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4.BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Klicken Sie auf das Menü [Datei] und wählen Sie [Eigenschaften]. Das Fenster "Box-Eigenschaften" wird angezeigt. In diesem Fenster können Sie die Box-Eigenschaften sehen. Wenn Sie die Box-Eigenschaften ändern möchten, klicken Sie auf [Eigenschaften ändern]. Das Fenster "Box-Eigenschaften ändern" wird angezeigt. Tipp Wenn Sie keine Änderungen vornehmen wollen, drücken Sie [OK], um den Vorgang zu beenden.
  • Seite 58 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Definieren Sie ggf. folgende Positionen und drücken Sie [Speichern]. Box-Kennwort ändern - Markieren Sie diese Option, um das Kennwort der Box zu bearbeiten. Geben Sie Kennwörter in die Felder "Altes Kennwort", "Neues Kennwort" und "Neues Kennwort bestätigen" ein. Altes Kennwort - Geben Sie das aktuelle Box-Kennwort ein.
  • Seite 59 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN 4.BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Klicken Sie auf [OK], um das Fenster [Box-Eigenschaften] zu schließen. Ordnereigenschaften anzeigen Sie können die Ordnereigenschaften nur prüfen. Das Ändern der Ordnereigenschaften ist nicht möglich. Klicken Sie auf das Register [Dokumente]. Die Registerseite [Dokumente] wird angezeigt. Wählen Sie im Fensterausschnitt [Dokumente] die Benutzerbox der Ordner aus, deren Eigenschaften Sie anzeigen wollen.
  • Seite 60 4 BENUTZERBOXEN/ORDNER VERWALTEN Markieren Sie die Kontrollkästchen der Ordner, die Sie betrachten wollen, und wählen Sie [Eigenschaften] im Menü [Datei]. Das Fenster "Ordnereigenschaften" wird angezeigt. In diesem Fenster können Sie die Ordnereigenschaften betrachten. Hinweise Markieren Sie nicht mehrere Ordner gleichzeitig. Sie können nur die Eigenschaften für einen Ordner betrachten.

  • Seite 61: Kapitel 5 Dokumente Verwalten

    DOKUMENTE VERWALTEN Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Dokumente mit dem e-Filing Dienstprogramm verwalten. Dokumente verwalten ......................60 Dokumente anzeigen ............................60 Dokumente umbenennen .............................61 Dokumente löschen..............................64 Dokumente drucken .............................65 Dokumente speichern ............................70 Dokumente archivieren ............................73 e-Mail senden...............................78...

  • Seite 62: Dokumente Anzeigen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN Dokumente verwalten Mit dem e-Filing Dienstprogramm können Sie in e-Filing gespeicherte Dokumente verwalten. Dieser Abschnitt beschreibt folgendes: S.60 “Dokumente anzeigen” S.61 “Dokumente umbenennen” S.64 “Dokumente löschen” S.65 “Dokumente drucken” S.70 “Dokumente speichern” S.73 “Dokumente archivieren” S.78 “e-Mail senden” Dokumente anzeigen Sie können Ihre Dokument-Bilddateien auf zwei Arten anzeigen.

  • Seite 63: Dokumente Umbenennen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Listenansicht verwenden Diese Ansicht zeigt die Box-, Ordner- oder Dateinamen mit Eigenschaften und Kontrollkästchen in einem Listenformat an. Diese Ansicht ist beim Verwalten von Boxen und Ordnern, die eine große Anzahl von Dateien enthalten, besser geeignet als die Miniaturansicht.
  • Seite 64 5 DOKUMENTE VERWALTEN Wenn Sie eine mit einem Kennwort geschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennwort-Authentifizierung angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Tipp Anstelle des Box-Kennwortes können Sie auch das Administratorkennwort eingeben, um die Benutzerbox zu öffnen.
  • Seite 65 5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Klicken Sie auf [OK]. Das Dokument ist umbenannt. Dokumente verwalten...

  • Seite 66: Dokumente Löschen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN Dokumente löschen Mit folgenden Schritten können Sie Dokumente aus einer Box oder einem Ordner löschen. Klicken Sie auf das Register [Dokumente]. Die Registerseite [Dokumente] wird angezeigt. Wählen Sie im Fensterausschnitt [Dokumente] die Box oder den Ordner aus, der das Dokument enthält, das Sie löschen wollen.

  • Seite 67: Dokument Vollständig Drucken

    5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Klicken Sie auf [OK]. Die Dokumente werden gelöscht. Dokumente drucken Sie können Dokumente und Bilder aus Boxen und Ordnern im e-Filing Dienstprogramm drucken. Die folgenden zwei Druckmethoden sind verfügbar: S.65 “Dokument vollständig drucken” S.69 “Testdruck auswählen” Dokument vollständig drucken Zum Drucken des gesamten Dokuments mit einstellbaren Druckoptionen.
  • Seite 68 5 DOKUMENTE VERWALTEN Markieren Sie das Kontrollkästchen des Dokuments, das Sie drucken wollen, und wählen Sie im Menü [Datei] die Option [Dokument drucken]. Das Fenster [Drucken] wird angezeigt. Hinweis Sie können das Dokument auch ausdrucken, indem Sie ein Dokument im Dokumentbereich markieren und im Menü...
  • Seite 69 5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Definieren Sie ggf. folgende Druckoptionen und klicken Sie auf [Drucken]. Duplex - Legen Sie fest, ob das Dokument beidseitig ausgedruckt werden soll. Wenn Sie das Dokument doppelseitig ausdrucken wollen, können Sie entweder "Buch" wählen, wobei das Blatt doppelseitig mit Heftung an der Längsseite gedruckt wird, was ein Blättern von links und rechts ermöglicht, oder Sie wählen "Tabelle", wobei das Blatt doppelseitig mit Heftung an der Schmalseite gedruckt und die Rückseite um 180°...
  • Seite 70 5 DOKUMENTE VERWALTEN Deckblatt/Einlageblatt - Vord. Deckblatt verw. - Mit dieser Option können Sie ein vorderes Deckblatt einfügen oder drucken, das aus einem anderen Fach und nicht aus der im Register "Setup" ausgewählten Papierquelle zugeführt wird. Um den Deckblattdruck zu aktivieren, markieren Sie das Kontrollkästchen und wählen den Ort, von dem das Deckblatt zugeführt werden soll, sowie den Druckstil.

  • Seite 71: Testdruck Auswählen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Testdruck auswählen Mit der Testdruck-Funktion können Sie auf einfache Weise eine Kopie des Dokuments unter Verwendung der Standardeinstellungen drucken. Klicken Sie auf das Register [Dokumente]. Die Registerseite [Dokumente] wird angezeigt. Wählen Sie im Fensterausschnitt [Dokumente] die Box oder den Ordner aus, der das Dokument enthält, das Sie drucken wollen.

  • Seite 72: Dokumente Speichern

    5 DOKUMENTE VERWALTEN Wählen Sie, ob Sie alle oder nur bestimmte Seiten drucken wollen und klicken Sie auf [Drucken]. Alle Seiten - Es werden alle Seiten des Dokuments gedruckt. "von Seite" - "bis Seite" - Wählen Sie dieses, wenn Sie nur bestimmte Seiten drucken möchten. Wenn diese Option gewählt ist, geben Sie die erste Seitenzahl und die letzte Seitenzahl in die entsprechenden Felder ein.
  • Seite 73 5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Wählen Sie den gewünschten Druckertreiber und klicken auf [Einstellungen]. Das Dialogfeld "Druckeinstellungen" wird eingeblendet. Tipp Die Vorgehensweise zur Anzeige des Dialogfelds "Eigenschaften von [Drucker]" ist je nach Anwendungsprogramm unterschiedlich. Lesen Sie im Zweifelsfall das Handbuch der entsprechenden Anwendung.
  • Seite 74 5 DOKUMENTE VERWALTEN Einen Druckauftrag in einer Benutzerbox speichern Öffnen Sie das Dokument, das Sie in der Box speichern wollen. Klicken Sie im Anwendungsprogramm auf das Menü [Datei] und wählen Sie [Drucken]. Das Dialogfeld "Drucken" wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Druckertreiber und klicken auf [Einstellungen]. Das Dialogfeld "Druckeinstellungen"...

  • Seite 75: Dokumente Archivieren

    5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Dokumente archivieren Sie können die in e-Filing gespeicherten Dokumente archivieren und die Archivdateien auf Ihren Computer herunterladen. Diese Dateien können auch von Ihrem Computer in das e-Filing des Systems oder in System der gleichen Serie geladen werden.
  • Seite 76 5 DOKUMENTE VERWALTEN Markieren Sie das Kontrollkästchen des Dokuments, das Sie archivieren wollen, und wählen Sie im Menü [Datei] die Option [Dokument archivieren]. Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Hinweis Anwender können ein Dokument nach dem Markieren im Dokumentabschnitt auch über das Menü [Datei] und die Option "Dokument archivieren"...
  • Seite 77 5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Klicken Sie auf den Dateinamen-Link, um die Archivdatei herunterzuladen. Das Dialogfeld "Datei herunterladen" wird aufgerufen. Klicken Sie auf [Speichern]. Das Dialogfeld "Datei speichern unter" erscheint. Bestimmen Sie den Ordner, in dem Sie die Archivdatei speichern wollen, und klicken Sie auf [Speichern].
  • Seite 78 5 DOKUMENTE VERWALTEN Archivierte Dokumente heraufladen Wenn Sie eine Archivdatei haben, die vom System auf Ihren Computer heruntergeladen wurde, können Sie sie in die e- Filing-Box heraufladen. Wenn Sie die Archivdatei heraufladen, wird die Archivdatei automatisch extrahiert, und es werden in der angegebenen Box Dokumente erstellt.
  • Seite 79 5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Im Menü [Datei] wählen Sie [Archiviertes Dokument heraufladen]. Das Fenster "Archiviertes Dokument übertragen" wird angezeigt. Klicken Sie auf [Durchsuchen]. Das Dialogfeld "Datei auswählen" erscheint. Wählen Sie eine Archivdatei zum Heraufladen aus und klicken Sie auf [Öffnen]. Im Fenster "Archiviertes Dokument"...

  • Seite 80: E-Mail Senden

    5 DOKUMENTE VERWALTEN Klicken Sie auf [OK], um die Archivdatei heraufzuladen. Hinweis Wenn Sie eine andere als die archivierte Datei auswählen, wird die Fehlermeldung "Dateiformat entspricht nicht" angezeigt. Sollte diese Meldung angezeigt werden, wählen Sie eine archivierte Datei und versuchen es nochmals.
  • Seite 81 5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Wählen Sie im Fensterausschnitt [Dokumente] die Box oder den Ordner aus, der das Dokument enthält, das Sie als e-Mail senden wollen. Wenn Sie eine mit einem Kennwort geschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennwort-Authentifizierung angezeigt.
  • Seite 82 5 DOKUMENTE VERWALTEN Definieren Sie ggf. folgende Positionen und klicken Sie auf [Senden]. An: Zieleinstellung - Klicken Sie hier, um das Ziel festzulegen. Wenn Sie darauf klicken, wird die Empfängerliste angezeigt. Zum Auswählen von Empfängern siehe folgenden Abschnitt: S.82 “Zieleinstellungen” [Cc: Empfänger]/[Bcc: Empfänger] - Klicken Sie hier, um bei Bedarf einen Cc- oder Bcc-Empfänger zu definieren.
  • Seite 83 5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Tipps Ist die generelle Verschlüsselung eingestellt, können Sie die Markierung von [Verschlüsselung] nicht entfernen. Einzelheiten siehe Management-Anleitung. Die Voreinstellung für das Benutzerkennwort ist “12345”. Fragen Sie Ihren Administrator, wenn Sie das Master-Kennwort wissen möchten. Die Kennwörter müssen als alphanumerische Zeichen (1 Byte) eingegeben werden. Mindestens eins, maximal 32 Zeichen.

  • Seite 84: Zieleinstellungen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN Zieleinstellungen Auf dieser Seite können Sie bis zu 400 Ziele definieren, an die e-Filing Dokumente als Email gesendet werden. Sie können die Empfänger manuell mit e-Mail-Adressen oder Faxnummern angeben, Empfänger oder Empfängergruppen aus dem Adressbuch wählen sowie Empfänger auf dem LDAP-Server suchen. S.82 “Empfänger manuell eingeben”...

  • Seite 85: Empfänger Aus Dem Adressbuch Wählen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Empfänger aus dem Adressbuch wählen Führen Sie folgende Schritte aus, um Empfänger aus dem Adressbuch zu wählen. Klicken Sie auf [Ziel], damit die Empfängerliste angezeigt wird. Klicken Sie auf [Adressbuch]. Die Adressbuchseite wird angezeigt. Wählen Sie die Kontakte aus und klicken Sie auf [Hinzufügen]. Die ausgewählten Empfänger werden der Empfängerliste hinzugefügt.

  • Seite 86: Empfängergruppen Aus Dem Adressbuch Wählen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN Empfängergruppen aus dem Adressbuch wählen Führen Sie folgende Schritte aus, um Empfängergruppen aus dem Adressbuch zu wählen. Klicken Sie auf [Ziel], damit die Empfängerliste angezeigt wird. Klicken Sie auf [Adressengruppe]. Die Adressengruppenseite wird angezeigt. Wählen Sie die Empfängergruppen aus und klicken Sie auf [Hinzufügen]. Alle Empfänger in den gewählten Gruppen werden der Empfängerliste hinzugefügt.

  • Seite 87: Empfänger Auf Dem Ldap-Server Suchen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN 5.DOKUMENTE VERWALTEN Empfänger auf dem LDAP-Server suchen Führen Sie folgende Schritte aus, um Empfänger auf dem LDAP-Server zu suchen. Tipp um Empfänger auf dem LDAP-Server zu suchen, müssen Einstellungen für den Verzeichnisdienst im Administratormodus von COMMAND CENTER durchgeführt worden sein. Einzelheiten siehe COMMAND CENTER- Anleitung.

  • Seite 88: Kontakte Aus Der Empfängerliste Entfernen

    5 DOKUMENTE VERWALTEN Wählen Sie die Kontakte aus und klicken Sie auf [Hinzufügen]. Die ausgewählten Empfänger werden der Empfängerliste hinzugefügt. Tipp Ein Löschen von Empfängern aus der Liste ist vor dem Speichern der Liste möglich. S.86 “Kontakte aus der Empfängerliste entfernen” Klicken Sie auf [Speichern].

  • Seite 89: Dokumentbearbeitung

    DOKUMENTBEARBEITUNG Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Dokumente mit dem e-Filing Dienstprogramm bearbeiten. Die Dokument-Steuerungsschaltflächen ................88 Dokument seitenweise verarbeiten ..................89 Dokument- und Seiteneigenschaften anzeigen....................89 Seiten von einem Dokument in ein anderes kopieren ..................90 Seiten aus einem Dokument in eine Box oder einen Ordner kopieren ..............95 Seiten aus einem Dokument löschen ........................99 Eine leere Seite in Dokumente einfügen ......................101 Seiten innerhalb des Dokuments verschieben ....................104...

  • Seite 90: Die Dokument-Steuerungsschaltflächen

    6 DOKUMENTBEARBEITUNG Die Dokument-Steuerungsschaltflächen Mit dem e-Filing Dienstprogramm können Sie Änderungen an Ihren gespeicherten Dokumenten durchführen, bevor Sie sie drucken. Im e-Filing Dienstprogramm gibt es drei Dokument-Steuerungsschaltflächen: [Bearbeiten], [Speichern] und [Abbrechen]. Diese Schaltflächen werden oben im Fensterausschnitt "Inhalt" angezeigt, wenn Sie ein Dokument im Fensterausschnitt "Dokumente"...

  • Seite 91: Dokument Seitenweise Verarbeiten

    6 DOKUMENTBEARBEITUNG Dokument seitenweise verarbeiten Mit dem e-Filing Dienstprogramm können Sie Seiten kopieren, verschieben, löschen und einfügen sowie die Reihenfolge der Seiten in Ihrem Dokument ändern. S.89 “Dokument- und Seiteneigenschaften anzeigen” S.90 “Seiten von einem Dokument in ein anderes kopieren” S.95 “Seiten aus einem Dokument in eine Box oder einen Ordner kopieren”...

  • Seite 92: Seiten Von Einem Dokument In Ein Anderes Kopieren

    6 DOKUMENTBEARBEITUNG Bildgröße Zeigt die Pixelgröße der Seite an Papierformat Zeigt das Papierformat der Seite an Größe Zeigt die Datengröße der Seite an Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Fenster zu schließen. Seiten von einem Dokument in ein anderes kopieren Sie können Seiten aus einem Dokument kopieren oder ausschneiden und in ein anderes Dokument einfügen.
  • Seite 93 6 DOKUMENTBEARBEITUNG 6.DOKUMENTBEARBEITUNG Wählen Sie im Fensterausschnitt [Dokumente] das Dokument, dessen Seiten Sie kopieren oder ausschneiden wollen. Die Seiten des Dokuments werden im Fensterausschnitt "Inhalt" angezeigt. Tipp Wenn Sie Seiten ausschneiden wollen, klicken Sie auf [Bearbeiten], um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
  • Seite 94 6 DOKUMENTBEARBEITUNG Klicken Sie auf [Speichern], um das Dokument zu speichern. Das Fenster "Dokument speichern" wird angezeigt. Geben Sie den Dokumentnamen ein und klicken Sie auf [Speichern]. Wenn Sie das Dokument umbenennen, wird es als neues Dokument gespeichert. Wenn Sie den Dokumentnamen nicht ändern, wird das Originaldokument überschrieben.
  • Seite 95 6 DOKUMENTBEARBEITUNG 6.DOKUMENTBEARBEITUNG Wenn Sie eine mit einem Kennwort geschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennwort-Authentifizierung angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Tipp Anstelle des Box-Kennwortes können Sie auch das Administratorkennwort eingeben, um die Benutzerbox zu öffnen.
  • Seite 96 6 DOKUMENTBEARBEITUNG Klicken Sie auf das Menü [Bearbeiten] und wählen Sie [Einfügen]. Die kopierten Seiten werden zwischen die definierten Seiten eingefügt. Klicken Sie auf [Speichern]. Das Fenster "Dokument speichern" wird angezeigt. Geben Sie den Dokumentnamen ein und klicken Sie auf [Speichern]. Wenn Sie das Dokument umbenennen, wird es als neues Dokument gespeichert.

  • Seite 97: Seiten Aus Einem Dokument In Eine Box Oder Einen Ordner Kopieren

    6 DOKUMENTBEARBEITUNG 6.DOKUMENTBEARBEITUNG Seiten aus einem Dokument in eine Box oder einen Ordner kopieren Sie können Seiten aus einem Dokument kopieren oder ausschneiden und sie in eine Box oder einen Ordner einfügen. Klicken Sie auf das Register [Dokumente]. Die Registerseite [Dokumente] wird angezeigt. Wählen Sie im Fensterausschnitt [Dokumente] die Box oder den Ordner aus, der das Dokument enthält, dessen Seiten Sie kopieren oder ausschneiden wollen.
  • Seite 98 6 DOKUMENTBEARBEITUNG Wählen Sie im Fensterausschnitt [Dokumente] das Dokument, dessen Seiten Sie kopieren oder ausschneiden wollen. Die Seiten des Dokuments werden im Fensterausschnitt "Inhalt" angezeigt. Tipp Wenn Sie Seiten ausschneiden wollen, klicken Sie auf [Bearbeiten], um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
  • Seite 99 6 DOKUMENTBEARBEITUNG 6.DOKUMENTBEARBEITUNG Klicken Sie auf [Speichern], um das Dokument zu speichern. Das Fenster "Dokument speichern" wird angezeigt. Geben Sie den Dokumentnamen ein und klicken Sie auf [Speichern]. Wenn Sie das Dokument umbenennen, wird es als neues Dokument gespeichert. Wenn Sie den Namen nicht ändern, wird das Originaldokument überschrieben.
  • Seite 100 6 DOKUMENTBEARBEITUNG Wenn Sie eine mit einem Kennwort geschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennwort-Authentifizierung angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Tipp Anstelle des Box-Kennwortes können Sie auch das Administratorkennwort eingeben, um die Benutzerbox zu öffnen.

  • Seite 101: Seiten Aus Einem Dokument Löschen

    6 DOKUMENTBEARBEITUNG 6.DOKUMENTBEARBEITUNG Seiten aus einem Dokument löschen Sie können Seiten aus einem Dokument löschen. Klicken Sie auf das Register [Dokumente]. Die Registerseite [Dokumente] wird angezeigt. Wählen Sie im Fensterausschnitt [Dokumente] die Box oder den Ordner aus, der das Dokument enthält, dessen Seiten Sie löschen wollen. Wenn Sie eine mit einem Kennwort geschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennwort-Authentifizierung angezeigt.
  • Seite 102 6 DOKUMENTBEARBEITUNG Markieren Sie die Kontrollkästchen der Seiten, die Sie löschen wollen, und wählen Sie "Löschen" im Menü [Bearbeiten]. Das Bestätigungs-Dialogfeld erscheint. Klicken Sie auf [OK]. Die ausgewählten Seiten werden gelöscht. Klicken Sie auf [Speichern], um das Dokument zu speichern. Das Fenster "Dokument speichern"...

  • Seite 103: Eine Leere Seite In Dokumente Einfügen

    6 DOKUMENTBEARBEITUNG 6.DOKUMENTBEARBEITUNG Geben Sie den Dokumentnamen ein und klicken Sie auf [Speichern]. Wenn Sie das Dokument umbenennen, wird es als neues Dokument gespeichert. Wenn Sie den Namen nicht ändern, wird das Originaldokument überschrieben. Der Dokumentstatus kehrt in den Ansichtsmodus zurück. Hinweis Schließen Sie das Fenster "Dokument speichern"...
  • Seite 104 6 DOKUMENTBEARBEITUNG Wählen Sie im Fensterausschnitt [Dokumente] das Dokument aus, in das Sie eine leere Seite einfügen wollen und klicken Sie auf [Bearbeiten]. Die Seiten des Dokuments werden angezeigt und der Dokumentstatus wechselt in den Bearbeitungsmodus. Hinweis Wenn der Dokumentstatus "In Gebrauch" lautet, können Sie nicht in den Bearbeitungsmodus wechseln, weil das Dokument gerade von einem anderen Anwender bearbeitet wird.
  • Seite 105 6 DOKUMENTBEARBEITUNG 6.DOKUMENTBEARBEITUNG Klicken Sie auf das Menü [Layout] und wählen Sie [Leere Seite einfügen]. Das Fenster "Legen Sie ein leeres Blatt ein" wird angezeigt. Wählen Sie das Papierformat und die Ausrichtung für die leere Seite aus und klicken Sie auf [OK]. Eine leere Seite wird zwischen die definierten Seiten eingefügt.

  • Seite 106: Seiten Innerhalb Des Dokuments Verschieben

    6 DOKUMENTBEARBEITUNG Klicken Sie auf [Speichern]. Das Fenster "Dokument speichern" wird angezeigt. Geben Sie den Dokumentnamen ein und klicken Sie auf [Speichern]. Wenn Sie das Dokument umbenennen, wird es als neues Dokument gespeichert. Wenn Sie den Namen nicht ändern, wird das Originaldokument überschrieben. Der Dokumentstatus kehrt in den Ansichtsmodus zurück.
  • Seite 107 6 DOKUMENTBEARBEITUNG 6.DOKUMENTBEARBEITUNG Wenn Sie eine mit einem Kennwort geschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennwort-Authentifizierung angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK]. Tipp Anstelle des Box-Kennwortes können Sie auch das Administratorkennwort eingeben, um die Benutzerbox zu öffnen.
  • Seite 108 6 DOKUMENTBEARBEITUNG Markieren Sie die Kontrollkästchen der Seiten, die Sie zwischen andere Seiten verschieben wollen, und wählen Sie [Ausschneiden] im Menü [Bearbeiten]. Die ausgewählten Seiten werden in die Zwischenablage kopiert und aus dem Dokument gelöscht. Hinweis Führen Sie möglichst keinen anderen Vorgang aus, solange Sie das e-Filing Dienstprogramm benutzen. Klicken Sie auf den Bereich zwischen den Seiten, in den Sie die kopierten Seiten einfügen wollen.
  • Seite 109 6 DOKUMENTBEARBEITUNG 6.DOKUMENTBEARBEITUNG Wenn die gewünschte Reihenfolge erreicht ist, klicken Sie auf [Speichern]. Das Fenster "Dokument speichern" wird angezeigt. Geben Sie den Dokumentnamen ein und klicken Sie auf [Speichern]. Wenn Sie das Dokument umbenennen, wird es als neues Dokument gespeichert. Wenn Sie den Namen nicht ändern, wird das Originaldokument überschrieben.

  • Seite 110: Dokumente Verschieben Und Kombinieren

    6 DOKUMENTBEARBEITUNG Dokumente verschieben und kombinieren Sie können Dokumente zwischen Boxen und Ordnern verschieben. Sie können auch mehrere Dokumente zu einem Dokument zusammenfassen. S.108 “Dokumente verschieben” S.111 “Dokumente zusammenführen” Dokumente verschieben Sie können ein Dokument von einer Box oder einem Ordner in einen anderen verschieben, was beim Verwalten der Dokumente nützlich ist.
  • Seite 111 6 DOKUMENTBEARBEITUNG Markieren Sie die Kontrollkästchen der Dokumente, die Sie verschieben wollen, und wählen Sie [Ausschneiden] im Menü [Bearbeiten]. Die ausgewählten Dokumente werden in die Zwischenablage kopiert und aus der Box oder dem Ordner gelöscht. Hinweis Führen Sie möglichst keinen anderen Vorgang aus, solange Sie das e-Filing Dienstprogramm benutzen. Wählen Sie im Fensterausschnitt [Dokumente] die Box oder den Ordner aus, in den Sie die Dokumente einfügen wollen.
  • Seite 112 6 DOKUMENTBEARBEITUNG Klicken Sie auf das Menü [Bearbeiten] und wählen Sie [Einfügen]. Die Dokumente werden in der Box oder im Ordner erstellt, die Sie ausgewählt haben. Dokumente verschieben und kombinieren...

  • Seite 113: Dokumente Zusammenführen

    6 DOKUMENTBEARBEITUNG 6.DOKUMENTBEARBEITUNG Dokumente zusammenführen Sie können ein vollständiges Dokument kopieren und die Seiten in ein anderes Dokument einfügen. Das einzufügende Dokument ist das Quelldokument und das Dokument, in das eingefügt wird, ist das Zieldokument. Klicken Sie auf das Register [Dokumente]. Die Registerseite [Dokumente] wird angezeigt.
  • Seite 114 6 DOKUMENTBEARBEITUNG Wählen Sie im Fensterausschnitt [Dokumente] die Box oder den Ordner aus, der das Zieldokument enthält. Wenn Sie eine mit einem Kennwort geschützte Box auswählen, wird das Fenster für die Kennwort-Authentifizierung angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf [OK].
  • Seite 115 6 DOKUMENTBEARBEITUNG 6.DOKUMENTBEARBEITUNG Klicken Sie auf den Bereich zwischen den Seiten, in dem Sie die Dokumente zusammenführen wollen. Die Pfeilmarken bewegen sich auf den Bereich zwischen den Seiten, auf den Sie geklickt haben. Klicken Sie auf das Menü [Bearbeiten] und wählen Sie [Einfügen]. Die Dokumente werden zusammengeführt.
  • Seite 116 6 DOKUMENTBEARBEITUNG Geben Sie den Dokumentnamen ein und klicken Sie auf [Speichern]. Wenn Sie das Dokument umbenennen, wird es als neues Dokument gespeichert. Wenn Sie den Namen nicht ändern, wird das Originaldokument überschrieben. Der Dokumentstatus kehrt in den Ansichtsmodus zurück. Hinweis Schließen Sie das Fenster "Dokument speichern"...

  • Seite 117: Kapitel 7 Systemverwaltung

    SYSTEMVERWALTUNG Dieses Kapitel beschreibt die Systemverwaltung von e-Filing. Daten schützen........................116 Box-Daten löschen ............................. 116...

  • Seite 118: Daten Schützen

    7 SYSTEMVERWALTUNG Daten schützen Der Administrator sollte die Festplattenbelegung in der e-Filing-Box regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass der Festplattenspeicher für e-Filing-Funktionen ausreicht. Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie als Administrator Boxen löschen können. Box-Daten löschen Sie können Boxen in der e-Filing-Box manuell löschen, wenn Daten, z.B. durch einen Festplattenfehler, beschädigt wurden und daher nicht mehr verwendbar sind.

  • Seite 119: Index

    INDEX ..........55 Eigenschaften ändern ....101 Eine leere Seite in Dokumente einfügen ........... 67 Abteilungscode ........94 Einfügen ..........40 [Administration] Register ..........39 [Einstellungen] Register ..............70 Alle Seiten ..........56 e-Mail bei Fehler senden ............56 Altes Kennwort ......56 e-Mail nach erledigtem Job senden ..............88 Ansicht ............
  • Seite 120 .......... 22 Scanaufträge löschen ..............23 Scannen Seite .............104 Bewegen ............89 Eigenschaften ........90 Kopieren/Ausschneiden ..............99 Löschen ......99 Seiten aus einem Dokument löschen .....104 Seiten innerhalb des Dokuments verschieben ..95 Seiten kopieren und ein neues Dokument erstellen ........67 Seitennummer - Erste Seite ..........67 Seitennummer - Position ............88...
  • Seite 122 Erste Ausgabe 2009.7...

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