Vorwort Wir danken Ihnen, dass Sie sich für das digitale farbfähige Multifunktionssystem. Diese Dokumentation enthält Anleitungen für Administratoren zur Konfiguration und Verwaltung für digitale Multifunktionssysteme oder digitale farbfähige Multifunktionssysteme. Lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie Ihr digitales Multifunktionssystem benutzen. Halten Sie dieses Handbuch griffbereit und benutzen Sie es zum Konfigurieren einer Umgebung, in der Sie die Funktionen des Systems optimal nutzen.
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PS3-Fontliste ........................198 PCL-Fontliste........................199 INDEX ................................... 201 INHALTSVERZEICHNIS...
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Zugang zum Benutzermenü Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Benutzermenü aufzurufen. Drücken Sie die Taste [USER FUNCTIONS] am Bedienfeld, um das Funktionsmenü aufzurufen. Drücken Sie [BENUTZER]. Das Benutzermenü wird angezeigt. Fahren Sie mit der gewünschten Aktion fort. S.9 “Allgemeine Funktionen einstellen”...
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Allgemeine Funktionen einstellen Automatischer Rückstellmodus Diese Funktion setzt am Bedienfeld eingestellte Funktionen automatisch nach einer definierten Zeit zurück. Drücken Sie [ALLGEMEIN] im Bedienermenü. Das Menü ALLGEMEIN wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Bedienermenüs siehe: S.8 “Zugang zum Benutzermenü” Drücken Sie [AUTOM.
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Displaysprache ändern Die im Touch Screen verwendete Sprache kann geändert werden. Drücken Sie [ALLGEMEIN] im Bedienermenü. Das Menü ALLGEMEIN wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Bedienermenüs siehe: S.8 “Zugang zum Benutzermenü” Drücken Sie [ANDERE SPRACHEN]. Der Einstellbildschirm wird angezeigt. Drücken Sie die Taste der gewünschten Sprache.
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) 1.EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Invertierte Anzeige einstellen Sie können die Anzeige im Touch Screen invertieren, so dass weiße Bereiche schwarz und schwarze Bereiche weiß angezeigt werden. Dies kann in hellen Umgebungen hilfreich sein. Drücken Sie [ALLGEMEIN] im Bedienermenü. Das Menü ALLGEMEIN wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Bedienermenüs siehe: S.8 “Zugang zum Benutzermenü”...
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Drücken Sie [EIN], um die Anzeige zu invertieren oder [AUS], um die Anzeige nicht zu invertieren. Wen Sie [EIN] einstellen, wird die Anzeige im Touch Screen invertiert dargestellt. Displaykontrast einstellen Mit dieser Funktion können Sie den Kontrast des Touch Screens einstellen. Drücken Sie [ALLGEMEIN] im Bedienermenü.
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) 1.EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Drücken Sie [DISPLAY EINSTELLUNG]. Das Einstellmenü wird angezeigt. Stellen Sie den Kontrast des Touch Screens ein. wird der Touch Screen heller. Mit wird der Touch Screen dunkler. Kalibrierung einstellen Mit dieser Funktion führt das System automatisch die Kalibrierung der Farbgradation für Kopier- und Druckaufträge durch, wenn in Farbverläufen oder im Farbton Abweichungen aufgetreten sind.
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Drücken Sie [ALLGEMEIN] im Bedienermenü. Das Menü ALLGEMEIN wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Bedienermenüs siehe: S.8 “Zugang zum Benutzermenü” Drücken Sie [KALIBRIERUNG]. Das Kalibrierungsmenü wird angezeigt. Fahren Sie mit Schritt 1 der folgenden Abläufe fort. Zur Kalibrierung von Kopien siehe: S.80 “Kalibrierung für Kopien einstellen”...
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) 1.EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Registration einstellen Wenn Farbabweichungen auftreten, kann mit dieser Funktion die Position jeder Farbe justiert werden. Hinweis Die Registration kann nur dann im Benutzermenü konfiguriert werden, wenn ein Administrator die Anzeige für diese Funktion auf BENUTZER eingestellt hat. S.75 “Anzeigestufe für Kalibrierung und Registration einstellen”...
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Kopierfunktionen einstellen Sie können die Voreinstellungen für Kopiervorgänge ändern. Drücken Sie [KOPIEREN] im Bedienermenü. Das Fenster KOPIEREN wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Bedienermenüs siehe: S.8 “Zugang zum Benutzermenü” Definieren Sie folgende Positionen und drücken Sie BELICHTUNG FÜR FARBE — Drücken Sie die entsprechende Taste. BELICHTUNG FÜR SCHWARZ —...
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) 1.EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Drücken Sie die Taste mit dem Medientyp und danach auf Tipp Weitere Hinweise zum Papiertyp siehe Kopierfunktion-Anleitung. Drücken Sie die entsprechende Modustaste für ORIGINALMODUS FÜR FARBE oder ORIGINALMODUS FÜR SCHWARZ und danach auf Kopierfunktionen einstellen...
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Definieren Sie ggf. folgende Positionen und drücken Sie [OK]. ORIGINALMODUS FÜR AUTO FARBE — Drücken Sie die entsprechende Modustaste zum Kopieren im automatischen Farbmodus. LEERE SEITE AUSLASSEN JUSTAGE — Drücken Sie oder , um die Empfindlichkeit der Erfassung von leeren Seiten in 7 Stufen einzustellen.
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Faxfunktionen einstellen Sie können die Voreinstellungen für Fax- und Internetfax-Vorgänge ändern. Wenn die FAX-Einheit (optional) nicht installiert ist, sind nur drei Optionen verfügbar: “AUFLÖSUNG”, “ORIGINALMODUS” und “BELICHTUNG”. Einzelheiten siehe MP-80/FAX System (T) Bedienungsanleitung für Faxfunktionen. Tipp Wenn die FAX-Einheit (optional) nicht installiert ist, gelten alle Einstellungen für Internetfax-Vorgänge. Drücken Sie [FAX] im Bedienermenü.
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Scanfunktionen einstellen Sie können die Voreinstellungen für Scanvorgänge ändern. Drücken Sie [SCAN] im Bedienermenü. Der Einstellbildschirm wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Bedienermenüs siehe: S.8 “Zugang zum Benutzermenü” Definieren Sie folgende Positionen und drücken Sie FARBMODUS — Drücken Sie die entsprechende Taste. KOMPRIMIERUNG —...
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) 1.EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Definieren Sie folgende Positionen und drücken Sie VORSCHAU EINSTELLUNG — Drücken Sie [EIN], um die Vorschaufunktion für Scans einzuschalten. Drücken Sie [AUS], um die Vorschaufunktion auszuschalten. VORSCHAU TYP — Wählen Sie [SEITE] oder [BREITE] für die Bildvorschau. LEERE SEITE AUSLASSEN JUSTAGE —...
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Definieren Sie folgende Positionen und drücken Sie AUFLÖSUNG — Wählen Sie die entsprechende Taste zur Voreinstellung der Auflösung für Scans im Graustufenmodus. BELICHTUNG — Drücken Sie oder zur manuellen Einstellung oder [AUTO], um die automatische Belichtung für Graustufenscans zu wählen. HINTERGRUNDANPASSUNG —...
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) e-Filing Funktionen einstellen Sie können die Bildqualität für das Drucken von Farbdokumenten einstellen, die mit Scan to e-Filing gespeichert wurden. Drücken Sie [E-FILING] im Bedienermenü. Der e-Filing-Bildschirm wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Bedienermenüs siehe: S.8 “Zugang zum Benutzermenü” Drücken Sie die entsprechende Modustaste unter DRUCKBILDMODUS und danach auf [OK].
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Listen drucken Mit dieser Funktion können Sie folgende Listen drucken. Adressbuchinformationen Sie können die im Adressbuch des Systems gespeicherten Kontakte ausdrucken. Gruppennummer-Informationen Sie können die im System gespeicherten Gruppeninformationen ausdrucken. Funktionsliste (Benutzer) Sie können eine Funktionsliste der Bedienerfunktionen ausdrucken. Tipp Die Liste wird auf LT-R oder A4-R Papier ausgedruckt und in der Innenablage ausgegeben.
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) 1.EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Adressbuchinformation drucken Drücken Sie [ADRESSBUCH]. Das Adressbuchmenü wird angezeigt. Drücken Sie [ID SORTIERUNG] oder [NAME SORTIERUNG], um die Liste entsprechend sortiert auszudrucken. Wenn die Abteilungsverwaltung ausgeschaltet ist, wird die Adressbuchliste gedruckt. Wenn die Abteilungsverwaltung eingeschaltet ist, erscheint der Eingabebildschirm für den Abteilungscode. Geben Sie den Abteilungscode mit den Zifferntasten ein und drücken Sie auf [OK], um die Liste zu drucken.
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Gruppennummer-Informationen drucken Drücken Sie [GUPPENUMMER]. Wenn die Abteilungsverwaltung ausgeschaltet ist, wird die Gruppennummerliste gedruckt. Wenn die Abteilungsverwaltung eingeschaltet ist, erscheint der Eingabebildschirm für den Abteilungscode. Geben Sie den Abteilungscode mit den Zifferntasten ein und drücken Sie auf [OK], um die Liste zu drucken. Tipp Auf der folgenden Seite finden Sie ein Beispiel der Gruppennummerliste: S.181 “Liste der Gruppennummern”...
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Kassette einstellen Mit dieser Funktion können Sie Papierformat und Papiertyp für jede Kassette einstellen. Drücken Sie [FACHGRÖSSE] im Bedienermenü. Der Einstellbildschirm wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Bedienermenüs siehe: S.8 “Zugang zum Benutzermenü” Drücken Sie auf die Abbildung der Kassette, deren Papiergröße Sie einstellen wollen und danach auf die Taste der gewünschten Papiergröße.
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Drücken Sie auf die Abbildung der Kassette, deren Papiertyp Sie einstellen wollen und danach auf die Taste mit dem gewünschten Papiertyp. Sie können zwischen [NORMAL 1], [NORMAL 2], [RECYCLINGPAPIER], [DICK1], [DICK2] oder [DICK3] wählen. Tipps Weitere Hinweise zum Papiertyp siehe Kopierfunktion-Anleitung. Sie können zwischen [TRENNBLATT], [DECKBLATT], [SPEZIAL] oder [FAX] wählen, wenn Sie das Papier nur für bestimmte Vorgänge verwenden wollen.
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Adressbuch verwalten Kontakte im Adressbuch verwalten Das Adressbuch wird durch Drücken auf [ADRESSBUCH] aufgerufen. Mit den Einträgen im Adressbuch definieren Sie e- Mail Adressen und /oder Faxnummern für Faxsendungen und Scan to E-mail. Im Adressbuch können Sie bis zu 1000 Kontakte mit Faxnummer, e-Mail Adresse oder beides kombiniert, speichern. Wenn die Faxeinheit (optional) installiert ist, können Sie auch optionale Einstellungen wie Sendeart, ECM, Qualitätssendung, Leitung und Senden mit Subadresse definieren.
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Drücken Sie [ADRESSBUCH]. Das Adressbuchmenü wird angezeigt. Drücken Sie auf eine freie Taste für die neue Gruppe und danach auf [EINGABE]. Das Adressbuch-Speichermenü wird angezeigt. Tipp Drücken Sie , um den nächsten Bildschirm aufzurufen, wenn keine freie Taste angezeigt wird. Adressbuch verwalten...
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) 1.EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Drücken Sie auf die jeweiligen Tasten im Touch-Screen, um folgende Informationen festzulegen. [VORNAME] — Drücken Sie auf diese Taste, um den Vornamen einzugeben. Dieser Name erscheint in der Adressbuchliste. [NACHNAME] — Drücken Sie auf diese Taste, um den Nachnamen einzugeben. Dieser Name erscheint in der Adressbuchliste.
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Kontakte aus Protokollen speichern Sie können aus dem Sende-/ Empfangsprotokoll neue Informationen wie Faxnummern oder E-Mail-Adressen im Adressbuch speichern. Folgende Information kann aus dem Sendeprotokoll gespeichert werden: Per Direkteingabe gewählte oder über den LDAP-Server gesuchte Faxnummer Manuell eingegebene oder über den LDAP-Server gesuchte e-Mail Adresse Folgende Information kann aus dem Empfangsprotokoll gespeichert werden: Per Direkteingabe gewählte oder über den LDAP-Server gesuchte Faxnummer für Abrufempfang e-Mail Adresse des Senders...
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) 1.EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Geben Sie weitere Kontaktinformationen ein. Einzelheiten siehe Schritt 4 von: S.29 “Kontakte mit der Taste [USER FUNCTIONS] speichern” Drücken Sie [OPTIONEN], um Einstellungen für eine Faxsendung vorzunehmen. Hinweise Dies ist nur verfügbar, wenn die FAX-Einheit (optional) installiert ist. Einzelheiten siehe MP-80/FAX System (T) Bedienungsanleitung für Faxfunktionen.
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Drücken Sie [ADRESSBUCH]. Das Adressbuchmenü wird angezeigt. Drücken Sie auf den gewünschten Kontakt und danach auf [BEARBEITEN]. Der Adressbuch-Bearbeitungsbildschirm wird angezeigt. Tipps Drücken Sie , um den nächsten Bildschirm aufzurufen, wenn der gewünschte Kontakt nicht angezeigt wird. Sie können die Suche des Kontakts beschleunigen.
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) 1.EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Drücken Sie [OK], um den Kontakt zu speichern. Der Kontakt wurde bearbeitet. Kontakte löschen Sie können die Kontakte im Adressbuch löschen. Drücken Sie [ADRESSE] im Bedienermenü. Das Adressen-Menü wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Bedienermenüs siehe: S.8 “Zugang zum Benutzermenü”...
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Drücken Sie auf den gewünschten Kontakt und danach auf [LÖSCHEN]. Der Bestätigungsbildschirm wird angezeigt. Tipp Drücken Sie , um den nächsten Bildschirm aufzurufen, wenn der gewünschte Kontakt nicht angezeigt wird. Drücken Sie [JA], um den Kontakt zu löschen. Die ausgewählte Kontakt ist gelöscht.
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) 1.EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Kontakte suchen Zum Suchen von Kontakten im Adressbuch sind zwei Methoden verfügbar. Mit diesen Methoden finden Sie die Kontakte schneller, die Sie bearbeiten wollen. S.37 “Suche anhand der ID-Nummer” S.38 “Kontakte mit definierten Suchbedingungen suchen” Suche anhand der ID-Nummer Drücken Sie [ADRESSE] im Bedienermenü.
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Geben Sie die ID Nummer mit den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Der Kontakt wird im Touch Screen angezeigt. Zum Bearbeiten drücken Sie auf den Kontakt und auf [BEARBEITEN] und zum Löschen des Kontakts auf [LÖSCHEN]. Einzelheiten siehe folgenden Abschnitt: S.33 “Kontakte bearbeiten”...
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) 1.EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Drücken Sie [ADRESSBUCH]. Das Adressbuchmenü wird angezeigt. Drücken Sie [SUCHEN]. Der Suchbildschirm wird angezeigt. Drücken Sie die Taste mit der entsprechenden Suchkategorie. Wenn Sie die jeweiligen Tasten drücken, erscheint der Eingabebildschirm. Adressbuch verwalten...
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Geben Sie den Suchbegriff mit der angezeigten Tastatur und den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Tipp Die Kontakte werden nach dem Suchbegriff durchsucht. Definieren Sie den Suchbegriff und drücken Sie auf [SUCHEN]. Die Kontakte werden im Touch Screen angezeigt. Drücken Sie auf den gewünschten Kontakt und danach auf [OK], um ihn zu bearbeiten.
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) 1.EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Gruppen im Adressbuch verwalten Sie können Gruppen mit mehreren Kontakten erstellen. Dies ermöglicht Ihnen, die kompletten Gruppen als Empfangsziele festzulegen, statt jeden Empfänger separat bei Ausführung der Funktionen "Scan to E-Mail" oder "Fax-/Internet-Fax- Übertragung" festlegen zu müssen. Im Adressbuch können Sie bis zu 200 Gruppen und in jeder Gruppe bis zu 400 Kontakte speichern.
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Drücken Sie auf eine freie Taste für die neue Gruppe und danach auf [EINGABE]. GRUPPEN NR. Registrierung wird angezeigt. Tipp Drücken Sie , um den nächsten Bildschirm aufzurufen, wenn keine freie Taste angezeigt wird. Drücken Sie auf [GRUPPENNAME]. Die Bildschirmtastatur wird angezeigt.
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) 1.EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Drücken Sie [OK]. Der Bildschirm zum Gruppenmitglied prüfen wird angezeigt. Wählen Sie die Kontakte aus, die der Gruppe hinzugefügt werden sollen, und drücken Sie [OK]. Zum manuellen Hinzufügen oder Entfernen von Kontakten siehe: S.46 “Kontakte hinzufügen oder entfernen” Zum Hinzufügen von Kontakten durch Suche der ID-Nummer siehe: S.47 “Kontakte anhand der ID-Nummer hinzufügen”...
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Gruppen bearbeiten Sie können den Namen der Gruppe bearbeiten oder Kontakte der Gruppe hinzufügen oder entfernen. Gruppennamen bearbeiten Drücken Sie [ADRESSE] im Bedienermenü. Das Adressen-Menü wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Bedienermenüs siehe: S.8 “Zugang zum Benutzermenü” Drücken Sie [GRUPPE].
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) 1.EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Drücken Sie [GRUPPENNAME], um den Gruppennamen zu bearbeiten. Die Bildschirmtastatur wird angezeigt. Geben Sie den Gruppennamen mit der angezeigten Tastatur und den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Drücken Sie [OK]. Der Bildschirm zum Gruppenmitglied prüfen wird angezeigt. Adressbuch verwalten...
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Neu hinzugefügte Kontakte sind in der Gruppe gekennzeichnet. Zum manuellen Hinzufügen oder Entfernen von Kontakten siehe: S.46 “Kontakte hinzufügen oder entfernen” Zum Hinzufügen von Kontakten durch Suche der ID-Nummer siehe: S.47 “Kontakte anhand der ID-Nummer hinzufügen” Zum Hinzufügen von Kontakten durch Suche mittels Suchkriterium siehe: S.48 “Kontakte mit definierten Suchbedingungen hinzufügen”...
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) 1.EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Kontakte anhand der ID-Nummer hinzufügen Drücken Sie [BEKANNTE ID]. Das Fenster BEKANNTE ID wird angezeigt. Geben Sie die ID Nummer mit den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Der Kontakt wird im Touch Screen angezeigt. Drücken Sie auf den Kontakt, um ihn der Gruppe hinzuzufügen.
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Kontakte mit definierten Suchbedingungen hinzufügen Drücken Sie [SUCHEN]. Das Suchfenster wird angezeigt. Drücken Sie die Taste mit der entsprechenden Suchkategorie. Wenn Sie die jeweiligen Tasten drücken, erscheint der Eingabebildschirm. Geben Sie den Suchbegriff mit der angezeigten Tastatur und den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK].
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) 1.EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Definieren Sie den Suchbegriff und drücken Sie auf [SUCHEN]. Die Kontakte werden im Touch Screen angezeigt. Drücken Sie auf die Kontakte, die Sie der Gruppe hinzufügen wollen. Um Fax- und E-Mail-Adresse in die Gruppe aufzunehmen, drücken Sie auf den Kontaktnamen. Um nur die Faxnummer aufzunehmen, drücken Sie auf Um nur die E-Mail-Adresse aufzunehmen, drücken Sie auf Tipp...
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Gruppen löschen Sie können eine Gruppe aus dem Adressbuch löschen. Drücken Sie [ADRESSE] im Bedienermenü. Das Adressen-Menü wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Bedienermenüs siehe: S.8 “Zugang zum Benutzermenü” Drücken Sie [GRUPPE]. Das Fenster GRUPPE wird angezeigt. Drücken Sie auf die gewünschte Gruppe und danach auf [LÖSCHEN].
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) 1.EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Drücken Sie [JA], um die Gruppe zu löschen. Die ausgewählte Gruppe wird gelöscht. Tipp Drücken Sie NEIN, um das Löschen abzubrechen. Gruppen suchen Zum Suchen von Gruppen im Adressbuch sind zwei Methoden verfügbar. Dadurch finden Sie die Gruppe schneller, die Sie bearbeiten wollen.
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Drücken Sie [GRUPPE]. Das Fenster GRUPPE wird angezeigt. Drücken Sie [BEKANNTE ID]. Das Fenster BEKANNTE ID wird angezeigt. Geben Sie die ID Nummer mit den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Adressbuch verwalten...
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) 1.EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Die Gruppe wird im Touch Screen angezeigt. Zum Bearbeiten drücken Sie auf die Gruppe und auf [BEARBEITEN] und zum Löschen der Gruppe auf [LÖSCHEN]. Einzelheiten siehe folgenden Abschnitt: S.44 “Gruppen bearbeiten” Suche anhand des Gruppennamens Drücken Sie [ADRESSE] im Bedienermenü.
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Drücken Sie [SUCHEN]. Der Suchbildschirm wird angezeigt. Drücken Sie [GRUPPENNAME], um die Suche zu definieren. Die Bildschirmtastatur wird angezeigt. Geben Sie den Suchbegriff mit der angezeigten Tastatur und den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Tipp Die Gruppen werden nach dem Suchbegriff gesucht. Adressbuch verwalten...
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) 1.EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Drücken Sie [SUCHEN]. Die Gruppen werden im Touch Screen angezeigt. Drücken Sie auf die Gruppe und danach auf [OK], um sie zu bearbeiten. Einzelheiten siehe folgenden Abschnitt: S.44 “Gruppen bearbeiten” Inhalt der Gruppe prüfen Sie können die in der Gruppe registrierten Kontakte prüfen. Drücken Sie [ADRESSE] im Bedienermenü.
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1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) Drücken Sie [GRUPPE]. Das Fenster GRUPPE wird angezeigt. Drücken Sie [INHALT] für die zu prüfende Gruppe. Die Kontakte der Gruppe werden angezeigt. Adressbuch verwalten...
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) e-Mail prüfen Mit dieser Funktion können Sie prüfen, ob neue e-Mails (Internet Faxe) auf dem POP3-Server angekommen sind. Hinweis Hierfür muss der POP3-Server entsprechend konfiguriert sein. Einzelheiten zur Konfiguration des POP3-Servers siehe COMMAND CENTER-Anleitung. Tipp Die Prüfung kann auch automatisch vom System durchgeführt werden. Drücken Sie [E-MAIL PRÜFEN] im Bedienermenü.
1 EINSTELLUNGEN (ANWENDER) BIP Druck einstellen [BIP DRUCK] ist nur mit installiertem Bluetooth Modul (optional) möglich. Einzelheiten hierzu siehe GN-2010 Bedienungsanleitung für Bluetooth. BIP Druck einstellen...
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EINSTELLUNGEN (ADMIN) Zugang zum Admin-Menü ..................... 61 Allgemeine Funktionen einstellen ..................63 Geräte-Informationen einstellen ...........................63 Benachrichtigung erstellen ...........................64 Administratorkennwort ändern ..........................66 Datum und Uhrzeit einstellen ..........................69 Energiesparmodus einrichten..........................71 Anzeigestufe für Kalibrierung und Registration einstellen ..................75 Meldung für Kassette und Staubeseitigung einstellen..................76 Statusmeldung einstellen .............................77 Kalibrierung einstellen ............................78 Registration einstellen ............................83...
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W-LAN und BlueTooth Einstellungen ................134 Benutzerkennwort ändern....................135 IEEE 802.1X Authentifizierung einstellen ................136 IEEE802.1X Authentifizierung einstellen......................136...
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Zugang zum Admin-Menü Wenn das Administratorkennwort eingestellt ist, muss es nach Drücken von USER FUNCTIONS eingegeben werden, um das Administratormenü aufzurufen. Drücken Sie die Taste USER FUNCTIONS am Bedienfeld, um das Funktionsmenü aufzurufen. Drücken Sie [ADMIN]. Der Eingabebildschirm für das Administratorkennwort wird angezeigt. Drücken Sie [KENNWORT].
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Allgemeine Funktionen einstellen Geräte-Informationen einstellen Hier können Sie die Geräte-Informationen für dieses Gerät festlegen. Diese Optionen werden in COMMAND CENTER, dem Web-basierenden Dienstprogramm zur Geräteverwaltung, auf der Geräteseite angezeigt. Drücken Sie [ALLGEMEIN] im Administratormenü. Das Menü ALLGEMEIN wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Administratormenüs siehe: S.61 “Zugang zum Admin-Menü”...
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [OK]. STANDORT — Tippen Sie auf diese Taste, um den Standort einzugeben, an dem sich das Gerät befindet. SERVICE TEL NUMMER — Tippen Sie auf diese Taste, um die Servicetelefonnummer einzugeben. KONTAKTINFORMATION —...
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Drücken Sie [BENACHRICHTIGUNG]. Das Fenster BENACHRICHTIGUNG wird angezeigt. Drücken Sie [E-MAIL]. Die Bildschirmtastatur wird angezeigt. Geben Sie die e-Mail-Adresse mit der angezeigten Tastatur und den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Tipp Sie können bis zu drei E-Mail-Adressen eingeben, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll. Wenn Sie die Benachrichtigung aktivieren, müssen Sie mindestens eine E-Mail-Adresse eingeben.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Drücken Sie [EIN] für die e-Mail Adresse und danach [OK]. Um die Benachrichtigung für eine E-Mail-Adresse zu deaktivieren, drücken Sie auf [AUS]. Hinweis [EIN] ist nur nach Eingabe einer e-Mail-Adresse möglich. Administratorkennwort ändern Sie können das Administratorkennwort ändern. Drücken Sie [ALLGEMEIN] im Administratormenü.
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Drücken Sie [ALTES KENNWORT]. Die Bildschirmtastatur wird angezeigt. Geben Sie das aktuelle Administratorkennwort ein und drücken Sie [OK]. Das Kennwort wird als Sternchen (*) angezeigt. Tipp Wenn Sie das Administratorkennwort erstmals ändern, geben Sie in das Feld "Altes Kennwort" den Wert "123456"...
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Stellen Sie das neue Kennwort ein. 1) Drücken Sie [NEUES KENNWORT] und geben Sie das neue Kennwort ein. 2) Drücken Sie [Nochm. neu Kennwort] und geben Sie das Kennwort erneut ein. 3) Drücken Sie [OK]. Tipp Wenn Sie [NEUES KENNWORT] und [Nochm. neu Kennwort] drücken, erscheint die Bildschirmtastatur. Geben Sie den Wert über die angezeigte Tastatur und die Zifferntasten ein und drücken Sie [OK], um den Eintrag zu bestätigen.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Datum und Uhrzeit einstellen Die in dieses Gerät eingebaute Uhr kann durch Eingabe von Datum und Uhrzeit über die Zifferntasten eingestellt werden. Drücken Sie [ALLGEMEIN] im Administratormenü. Das Menü ALLGEMEIN wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Administratormenüs siehe: S.61 “Zugang zum Admin-Menü”...
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Markieren Sie den Bereich, den Sie bearbeiten wollen, mithilfe der Pfeiltasten, geben Sie den Wert über die Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Das Menü UHR kehrt zurück. Tipp Im Abschnitt TAG ist der Wochentag mit einer Zahl angegeben. Die Zahl entspricht jeweils einem Wochentag: 1: So., 2: Mo., 3: Di., 4: Mi., 5: Do, 6: Fr, 7: Sa.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Energiesparmodus einrichten Dieses Menü enthält die folgenden Energiesparmodi. Wöchentlicher Zeitgeber Mithilfe des eingebauten wöchentlichen Zeitgebers können Sie das Gerät zu bestimmten Zeiten automatisch ein- bzw. ausschalten. Sie können den Zeitgeber beispielsweise auf die Geschäftszeiten Ihres Büros einstellen, sodass der Kopierer sich zu diesen Zeiten selbstständig ein- bzw.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Fahren Sie mit der gewünschten Aktion fort. S.72 “Wöchentlichen Zeitgeber einstellen” S.73 “Automatischen Energiesparmodus einstellen” S.74 “Schlafmodus einstellen” Wöchentlichen Zeitgeber einstellen Drücken Sie [WÖCHENTLICHER ZEITGEBER]. Das Fenster ZEITGEBER wird angezeigt. Prüfen Sie die Anzeige im Display. Drücken Sie [ÄNDERN], wenn Korrekturen erforderlich sind.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Stellen Sie den wöchentlichen Zeitgeber ein. 1) Drücken Sie die Taste des Wochentags. 2) Drücken Sie [EIN], um die Einschaltzeit des Systems einzugeben. Wählen Sie mit den Pfeiltasten Stunde und Minute. 3) Drücken Sie [AUS], um die Startzeit für den Schalfmodus des Systems einzugeben. Wählen Sie mit den Pfeiltasten Stunde und Minute.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Drücken Sie auf die Zeitspanne (in Minuten), die das Gerät warten soll, bevor der automatische Energiesparmodus aktiviert wird. Damit haben Sie die Einstellung des Modus zum automatischen Energiesparen abgeschlossen. Schlafmodus einstellen Drücken Sie [SCHLAFMODUS]. Das Fenster SCHLAFMODUS wird angezeigt. Drücken Sie auf die Zeitspanne (in Minuten), die das Gerät warten soll, bevor der Schlafmodus aktiviert wird.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Anzeigestufe für Kalibrierung und Registration einstellen Sie können einstellen, ob die Kalibrierungs- und Registrationseinstellung nur im Anwender- oder nur im Administratormodus angezeigt werden soll. Wenn Sie als Anzeigestufe den Administratormodus wählen, wird die Taste KALIBRIER. nicht im Bedienermenü angezeigt.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Meldung für Kassette und Staubeseitigung einstellen Sie können einstellen, ob der Anwender nach jedem Öffnen der Kassette einen Hinweis zum Einstellen der Kassettengröße erhält. Sie können auch einstellen,ob der Anwender nach einer Staubeseitigung gefragt wird, ob der Druck-/Kopiervorgang fortgesetzt werden soll.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Statusmeldung einstellen Diese Funktion dient zur Anzeige von Ereignissen wie Papier- oder Tonermangel am unteren Rand des Touch Screens. Drücken Sie [ALLGEMEIN] im Administratormenü. Das Menü ALLGEMEIN wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Administratormenüs siehe: S.61 “Zugang zum Admin-Menü”...
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Drücken Sie für die jeweilige Statusmeldung [EIN] oder [AUS] und danach [OK]. MELDUNG TONER FAST LEER — Wenn Sie [EIN] wählen, wird bei geringem Tonervorrat eine entsprechende Meldung angezeigt. MELDUNG PAPIERMANGEL — Wenn Sie [EIN] wählen, wird bei Papiermangel in der Kassette eine entsprechende Meldung angezeigt.
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Drücken Sie [ALLGEMEIN] im Administratormenü. Das Menü ALLGEMEIN wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Administratormenüs siehe: S.61 “Zugang zum Admin-Menü” Drücken Sie [KALIBRIERUNG]. Das Menü KALIBRIERUNG wird angezeigt. Fahren Sie mit der gewünschten Aktion fort. S.80 “Kalibrierung für Kopien einstellen”...
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Kalibrierung für Kopien einstellen Drücken Sie [KOPIEREN]. Drücken Sie [STANDARD], um die Kalibrierungseinstellung auf Standardwerte zu setzen oder drücken Sie auf [KALIBRIER.], um die Kalibrierungseinstellung zu justieren. Nach Drücken auf [STANDARD] führt das System automatisch die Standardkalibrierung durch und kehrt zum vorherigen Bildschirm zurück.
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Kalibrierung für Drucke einstellen Drücken Sie bei Bedarf folgende Tasten. Drücken Sie bei Bedarf folgende Tasten. [600dpi DRUCK] Drücken Sie diese Taste, um Druckjobs mit 600 dpi zu kalbrieren. [1200dpi DRUCK] Drücken Sie diese Taste, um Druckjobs mit 1200 dpi zu kalbrieren. Drücken Sie [STANDARD], um die Kalibrierungseinstellung auf Standardwerte zu setzen oder drücken Sie auf [KALIBRIER.], um die Kalibrierungseinstellung zu justieren.
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Legen Sie das ausgedruckte Diagramm mit der Druckfläche nach unten auf das Vorlagenglas, so dass die Unterseite zu Ihnen weist und die linke, obere Seite am Größeindex an der linken Seite anliegt. Die schwarze Linie muss sich an der linken Seite befinden.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Registration einstellen Wenn Farbabweichungen auftreten, kann mit dieser Funktion die Position jeder Farbe justiert werden. Hinweis Die Registration kann nur dann im Administratormenü konfiguriert werden, wenn ein Administrator die Anzeigestufe für diese Funktion auf Administrator eingestellt hat. S.75 “Anzeigestufe für Kalibrierung und Registration einstellen”...
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Kalibrierung für Touch Screen Sie können die Position der Berühjrungspunkte im Touch Screen justieren. Drücken Sie [ALLGEMEIN] im Administratormenü. Das Menü ALLGEMEIN wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Administratormenüs siehe: S.61 “Zugang zum Admin-Menü” Drücken Sie [BEDIENFELD KALIBRIEREN]. Der Bildschirm (1) der Kalibrierung wird angezeigt.
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Berühren Sie die Mitte der + Markierung mit dem Stift entsprechend der angezeigten Meldung. Nach der Kalibrierung wird das Menü ALLGEMEIN angezeigt. Hinweis Während der Kalibrierung können keine anderen Funktionen über das Bedienfeld durchgeführt werden. Wenn während der Kalibrierung andere Meldungen wie zum Beispiel "Toner ersetzen"...
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Netzwerkfunktionen einstellen TCP/IP-Protokoll einrichten (IPv4) Sie können das TCP/IP-Protokoll festlegen, das in den meisten Netzwerksystemen verwendet wird. Es wird empfohlen, das TCP/IP-Protokoll zu konfigurieren, da COMMAND CENTER, das Web-basierte Geräteverwaltungs-Dienstprogramm und das Web-basierte Dienstprogramm e-Filing zur Verwaltung von Dateien nur mit dem TCP/IP-Protokoll verfügbar sind. Darüber hinaus verwenden auch andere Netzwerkfunktionen dieses Systems das TCP/IP-Protokoll.
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Drücken Sie [IPv4]. Der Bildschirm IPv4 wird angezeigt. Fahren Sie mit der gewünschten Aktion fort. S.87 “TCP/IP für Auto-IP und DHCP-Server einstellen” S.88 “TCP/IP für DHCP-Server einstellen” S.89 “TCP/IP mit einer statischen IP-Adresse konfigurieren” TCP/IP für Auto-IP und DHCP-Server einstellen Drücken Sie [DYNAMISCH] unter ADRESSMODUS und danach auf [OK].
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Nehmen Sie nach Bedarf weitere Netzwerkeinstellungen vor und drücken Sie dann auf [ÜBERNEHMEN]. “NETZWERK INITIALISIERUNG” wird während der Initialisierung der Netzwerkkarte angezeigt. TCP/IP für DHCP-Server einstellen Drücken Sie [KEIN DHCP] unter ADRESSMODUS und dann auf [OK]. Das Netzwerkmenü kehrt zurück. Nehmen Sie nach Bedarf weitere Netzwerkeinstellungen vor und drücken Sie dann auf [ÜBERNEHMEN].
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) TCP/IP mit einer statischen IP-Adresse konfigurieren Drücken Sie [STATISCH] unter ADRESSMODUS. Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und schließen Sie den Vorgang ab. 1) Drücken Sie [IP-ADRESSE] und geben Sie die IP-Adresse dieses Systems mithilfe der Zifferntasten ein. 2) Geben Sie die Subnet-Maske und das Standard-Gateway ein, wenn erforderlich.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) IPv6-Protokoll einrichten Sie können das IPv6-Protokoll für dieses System festlegen. Im IPv6-Menü aktivieren oder deaktivieren Sie das IPv6-Protokoll. In diesem Menü können Sie auch IPv6- Konfigurationen, wie die Adressierungsart, einstellen. Mit der Adressierungsart legen Sie fest, wie die IPv6-Adresse zugewiesen wird. Manueller Modus: Die IPv6 Adresse, Prefix und Standard Gateway Adresse werden manuell zugewiesen.
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Drücken Sie [IPv6]. Das IPv6-Fenster wird angezeigt. Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie IPv6 PROTOKOLL — Drücken Sie [AKTIVIEREN], um das IPv6-Protokoll zu aktivieren, oder [DEAKTIVIEREN], um es zu deaktivieren. LLMNR — Drücken Sie [AKTIVIEREN], um das LLMNR-Protokoll (Linklocal Multicast Name Resolution) zu aktivieren, oder [DEAKTIVIEREN], um es zu deaktivieren.
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [OK]. DHCP (OPTIONEN) — Wählen Sie, ob optionale Informationen (IPv6-Adresse für den DNS-Server, etc.) für dieses System verwendet werden sollen. Drücken Sie [AKTIVIEREN], um die Informationen zu verwenden, oder [DEAKTIVIEREN], um sie nicht zu verwenden.
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) IPv6-Protokoll automatisch einstellen (für stateless Netzwerkumgebung) Drücken Sie [NETZWERK] im Administratormenü. Das Menü NETZWERK wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Administratormenüs siehe: S.61 “Zugang zum Admin-Menü” Drücken Sie [IPv6]. Das IPv6-Fenster wird angezeigt. Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie IPv6 PROTOKOLL —...
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Legen Sie die Werte für die folgenden Optionen fest. KONFIGURATION HALTEN — Wählen Sie, ob neue IPv6-Adressinformationen von Routern für das System gelten sollen. Drücken Sie auf [AKTIVIEREN], um die aktuellen IPv6-Adressdaten zu behalten. Drücken Sie auf [DEAKTIVIEREN], um die aktuellen IPv6-Adressdaten mit neuen zu überschreiben.
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Nehmen Sie nach Bedarf weitere Netzwerkeinstellungen vor und drücken Sie dann auf [ÜBERNEHMEN]. “NETZWERK INITIALISIERUNG” wird während der Initialisierung der Netzwerkkarte angezeigt. Tipp Wenn die Duplicate Address Detection (DAD) eine doppelte Adressvergabe erfasst, erscheint die Meldung “IPv6 ADRESSKONFLIKT”...
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie IPv6 PROTOKOLL — Drücken Sie [AKTIVIEREN], um das IPv6-Protokoll zu aktivieren, oder [DEAKTIVIEREN], um es zu deaktivieren. LLMNR — Drücken Sie [AKTIVIEREN], um das LLMNR-Protokoll (Linklocal Multicast Name Resolution) zu aktivieren, oder [DEAKTIVIEREN], um es zu deaktivieren.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Nehmen Sie nach Bedarf weitere Netzwerkeinstellungen vor und drücken Sie dann auf [ÜBERNEHMEN]. “NETZWERK INITIALISIERUNG” wird während der Initialisierung der Netzwerkkarte angezeigt. Tipp Wenn die Duplicate Address Detection (DAD) eine doppelte Adressvergabe erfasst, erscheint die Meldung “IPv6 ADRESSKONFLIKT”...
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [OK]. IPX/SPX AKTIVIEREN — Drücken Sie [AKTIVIEREN], um das IPX/SPX-Protokoll zu aktivieren, oder [DEAKTIVIEREN], um es zu deaktivieren. RAHMENTYP — Drücken Sie AUTOM., um den geeigneten Rahmentyp automatisch zu erfassen, oder auf eine andere Taste für einen speziellen Rahmentyp.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) NetWare-Einstellungen konfigurieren Sie können den NetWare-Netzwerkmodus und die NetWare-Konfiguration für die Herstellung der Verbindung einrichten. Hinweis Diese Einstellungen müssen vorgenommen werden, wenn ein NetWare-Fileserver für Novell-Druck verwendet wird. Drücken Sie [NETZWERK] im Administratormenü. Das Menü NETZWERK wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Administratormenüs siehe: S.61 “Zugang zum Admin-Menü”...
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [OK]. BINDERY AKTIVIEREN — Drücken Sie [AKTIVIEREN], um die Kommunikation mit dem NetWare-Server im Bindery-Modus zu aktivieren, oder auf [DEAKTIVIEREN], um den Bindery-Modus zu deaktivieren. NDS AKTIVIEREN — Drücken Sie [AKTIVIEREN], um die Kommunikation mit dem NetWare-Server im NDS- Modus zu aktivieren, oder auf [DEAKTIVIEREN], um den NDS-Modus zu deaktivieren.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) SMB-Protokoll einrichten Damit dieses Gerät im Windows-Netzwerk erscheint, aktivieren Sie das SMB-Protokoll und geben den NetBIOS-Namen und die Arbeitsgruppe ein. Sie legen damit den Namen fest, unter dem das Gerät in der Arbeitsgruppe angezeigt wird ist. Falls Ihr Netzwerk den WINS-Server verwendet, um die SMB-Verbindung über die Segmente zu gestatten, müssen Sie die WINS-Server-Adresse angeben, sodass das Gerät von den verschiedenen Segmenten aus sichtbar ist.
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [OK]. SMB PROTOKOLLL — Wählen Sie, ob das SMB-Protokoll aktiviert oder deaktiviert sein soll. Wenn Sie das SMB-Protokoll aktivieren wollen, um den Netzwerkordner mithilfe von SMB zu aktivieren und den Ordner FILE_SHARE des Geräts gemeinsam zu verwenden, aber den SMB-Druck nicht gleichzeitig aktivieren wollen, wählen Sie die Taste [DRUCKFREIGABE DEAKT.].
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Nehmen Sie nach Bedarf weitere Netzwerkeinstellungen vor und drücken Sie dann auf [ÜBERNEHMEN]. “NETZWERK INITIALISIERUNG” wird während der Initialisierung der Netzwerkkarte angezeigt. AppleTalk-Protokoll einrichten Das AppleTalk-Protokoll muss aktiviert und richtig konfiguriert sein, damit der AppleTalk-Druck über Macintosh-Computer möglich ist.
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [OK]. APPLETALK AKTIVIEREN — Drücken Sie [AKTIVIEREN], um das AppleTalk-Protokoll zu aktivieren, oder [DEAKTIVIEREN], um es zu deaktivieren. [GERÄTENAME] — Wählen Sie diese Option, um den AppleTalk-Namen für dieses System einzugeben. [GEW.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) HTTP-Netzwerkdienst einstellen Mit dieser Funktion können Sie die HTTP-Netzwerkserverdienste aktivieren bzw. deaktivieren, um Web-basierte Dienstprogramme auf diesem Gerät, wie beispielsweise COMMAND CENTER und e-Filing-Dienstprogramm, zu benutzen. Drücken Sie [NETZWERK] im Administratormenü. Das Menü NETZWERK wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Administratormenüs siehe: S.61 “Zugang zum Admin-Menü”...
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [OK]. HTTP-SERVER AKTIVIEREN — Drücken Sie [AKTIVIEREN], um den HTTP-Netzwerkserverdienst zu aktivieren, oder auf [DEAKTIVIEREN], um den HTTP-Netzwerkserverdienst zu deaktivieren. Der Dienst muss für COMMAND CENTER und das e-Filing-Web-Dienstprogramm aktiviert sein. [PRIM.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Ethernet-Bitrate einstellen Mit dieser Funktion definieren Sie die Ethernet-Geschwindigkeit. Drücken Sie [NETZWERK] im Administratormenü. Das Menü NETZWERK wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Administratormenüs siehe: S.61 “Zugang zum Admin-Menü” Drücken Sie [ETHERNET]. Das Fenster ETHERNET wird angezeigt. Drücken Sie [AUTOM.], um die geeignete Geschwindigkeit automatisch zu erfassen, oder auf eine andere Taste für eine spezielle Geschwindigkeit und danach auf [OK].
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Nehmen Sie nach Bedarf weitere Netzwerkeinstellungen vor und drücken Sie dann auf [ÜBERNEHMEN]. “NETZWERK INITIALISIERUNG” wird während der Initialisierung der Netzwerkkarte angezeigt. LDAP/SNMP Netzwerkdienst und Filterfunktionen einstellen Mit dieser Funktion kann das Gerät auf den LDAP-Verzeichnisdienst zugreifen. Dieses System kann die Kontakte auf dem LDAP-Server durchsuchen, um das Ziel für das Internet-Fax, die Faxübertragung bzw.
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Drücken Sie [SONSTIGE]. Das Fenster SONSTIGE wird angezeigt. Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [OK]. LDAP AKTIVIEREN — Drücken Sie [AKTIVIEREN], um den LDAP Netzwerkdienst zu aktivieren oder [DEAKTIVIEREN], um ihn zu deaktivieren. [SNMP LESEKREIS] —...
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Nehmen Sie nach Bedarf weitere Netzwerkeinstellungen vor und drücken Sie dann auf [ÜBERNEHMEN]. “NETZWERK INITIALISIERUNG” wird während der Initialisierung der Netzwerkkarte angezeigt. IPsec (IP security) Einstellung Wenn der IPSec Enabler (optional) aktiviert ist, kann die verschlüsselte Kommunikation über IPsec (IP Security Protocol) durchgeführt werden.
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Drücken Sie [IPsec]. Das IP SECURITY-Fenster wird angezeigt. Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [OK]. POLICY NAME — Der aktuell geltende Name der IPsec Policy wird angezeigt. [AKTIVIEREN] — Drücken Sie diese Taste, um die IPsec Kommunikation zu aktivieren. [DEAKTIVIEREN] —...
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Anwenderzertifikat entschlüsseln Wenn Sie folgende Zertifikate mit COMMAND CENTER importieren, können Sie mit dieser Funktion ein Kennwort eingeben, um ein Zertifikat zu entschlüsseln. Server-Zertifikat für SSL Zertifikat für IPsec Zertifikat für IEEE802.1X Tipp Diese Funktion muss nach Import eines Zertifikats mit COMMAND CENTER ausgeführt werden. Für weitere Informationen siehe COMMAND CENTER-Anleitung Drücken Sie [NETZWERK] im Administratormenü.
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Drücken Sie die entsprechende Zertifikattaste ([Server Protokoll], [IPsec] oder [802.1X]) und danach auf [KENNWORT]. Die Bildschirmtastatur wird angezeigt. Geben Sie das Kennwort mit der angezeigten Tastatur und den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Das Kennwort wird als Sternchen (*) angezeigt. Drücken Sie [OK].
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Netzwerk Prüfen Dieses Menü enthält die folgenden zwei Funktionen. Mit der Ping-Funktion können Sie die Verbindung des Systems zum Netzwerkserver testen. Mit der Traceroute-Funktion können Sie den Netzwerkpfad bis zum Netzwerkserver prüfen. Drücken Sie [NETZWERK] im Administratormenü. Das Menü...
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Wählen Sie den Server, den Sie prüfen wollen, und drücken Sie dann auf [PING] oder [TRACEROUTE]. Das Ergebnis wird angezeigt. Bei Ausführung der Ping-Funktion wird das Ergebnis, z.B. “IP address 128 (TTL: Time to live) fixed OK/NG” angezeigt.
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Primärer SNTP Server (IPv4/IPv6) Sekundärer SNTP Server (IPv4/IPv6) LDAP Server 1 LDAP Server 2 LDAP Server 3 LDAP Server 4 LDAP Server 5 Remote Server 1 Remote Server 2 Server manuell auswählen: Geben Sie Servername oder IPv4-/IPv6-Adresse manuell ein. Wenn Sie auf den Eingabebereich tippen, wird die Bilschirmtastatur angezeigt.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Kopierfunktionen einstellen Sie können das Systemverhalten für den Kopiervorgang ändern, wie beispielsweise für die Maximalzahl der Kopien, den automatischen Duplex-Modus und die Sortiermodus-Priorität. Drücken Sie [KOPIE] im Administratormenü. Das Fenster KOPIEREN wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Administratormenüs siehe: S.61 “Zugang zum Admin-Menü”...
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [OK]. PAPIERQUELLE AUTOMATISCH WECHSELN — Ist [EIN] und die automatische Papierwahl eingestellt, wird automatisch Papier gleicher Größe aus einer anderen Kassette eingezogen, wenn die eingestellte Papierquelle leer ist. Diese Funktion ist generell aktiviert, wenn mit automatischer Papierwahl (APS) kopiert wird.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Faxfunktionen einstellen Wenn die Fax-Einheit und die zweite Leitung für die Fax-Einheit (beides optional) nicht installiert sind, ist nur folgende Option verfügbar: “Kürzen und Druckverkleinerung”. Einzelheiten siehe MP-80/FAX System (T) Bedienungsanleitung für Faxfunktionen. Tipp Wenn die FAX-Einheit (optional) nicht installiert ist, gelten alle Einstellungen für Internetfax-Vorgänge. Kürzen und Druckverkleinerung für Empfangsdrucke einstellen Stellen Sie die Druckeinstellungen für die empfangenen Fax- und Internet-Fax-Originale ein.
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Drücken Sie je nach Bedarf [EIN] oder [AUS] und danach [OK]. Die Einstellungen können in der Funktionsliste geprüft werden. S.184 “Funktionsliste (Administrator)” Faxfunktionen einstellen...
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Dateifunktionen einstellen Mit dieser Funktion können Sie die Dateien, die mit der Funktion "Scan to File" gespeichert wurden, automatisch löschen. Diese Funktion wird verwendet, um gespeicherte Dateien in regelmäßigen Abständen aus dem lokalen Speicher zu löschen und Speicherplatz auf der Festplatte freizugeben. Drücken Sie [DATEI] im Administratormenü.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) E-Mail-Funktionen einstellen Mit dieser Funktion können Sie folgendes einstellen. E-Mail Nachrichten-Eigenschaften Sie können die Nachrichteneigenschaften für E-Mail-Dokumente konfigurieren, die mit einem "Scannen in E-Mail"- Vorgang gesendet werden. - VON ADRESSE - VON NAME - TEXT Scan to E-mail Seitenteilung Mit dieser Funktion können Sie den "Scannen in E-Mail"-Auftrag aufgeteilt in mehreren Teile versenden, wobei die Teile eine von Ihnen festgelegte Größe haben.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Internetfax-Einstellungen vornehmen Mit dieser Funktion können Sie folgendes einstellen. Internetfax-Eigenschaften Sie können die Nachrichteneigenschaften konfigurieren, die per Internetfax-Übertragung gesendet werden. - VON ADRESSE - VON NAME - TEXT Internetfax-Aufteilung Mit dieser Funktion können Sie einen Internetfax-Auftrag in mehreren Teilen versenden, wobei die Teile eine von Ihnen festgelegte Größe haben.
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [OK]. [VON ADRESSE] — Drücken Sie diese Taste, um die E-Mail-Adresse dieses Geräts einzugeben. [VON NAME] — Drücken Sie diese Taste, um den Namen dieses Geräts einzugeben. [HAUPTTEXT] — Drücken Sie diese Taste, um den Haupttext einzugeben. SEITENGRÖSSE AUFTEILEN (KB) —...
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Sicherheitsfunktionen einstellen Sie können die Standardwerte für die PDF-Verschlüsselung beim Scannen von Dateien konfigurieren. Sie können auch die generelle Verschlüsselung aktivieren. Tipp Diese Einstellung gilt für die Funktionen “Scan to File oder USB” und “Scan to E-Mail”. Drücken Sie [SICHERHEIT] im Administratormenü.
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [OK]. [BENUTZERKENNWORT] — Geben Sie das Kennwort zum Öffnen der PDF ein. Die Voreinstellung für das Kennwort ist “12345”. AUTHENTIFIZIERUNGSCODE ALS KENNWORT VERWENDEN — Wählen Sie AKTIVIERT, um die Benutzeranmeldung als Benutzerkennwort zu verwenden oder wählen Sie DEAKTIVIERT, um das im Kennwortfeld eingegebene Kennwort zu verwenden.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Listen/Berichte einstellen Dieses Menü ermöglicht die Druckeinstellung für folgende Berichte: Sende-/Empfangsjounal Dieses Gerät verfügt über zwei Journalarten. Journale lassen sich entweder automatisch oder manuell drucken. Mit dieser Funktion können Sie einstellen, dass die Journale automatisch gedruckt werden sollen. Die Anzahl der Transaktionen wird in der Journalliste angezeigt.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Fahren Sie mit der gewünschten Aktion fort. S.128 “Sende-/Empfangsjournal einstellen” S.129 “Kommunikationsbericht einstellen” S.130 “Empfängerliste einstellen” Sende-/Empfangsjournal einstellen Drücken Sie [JOURNAL]. Das Fenster JOURNAL wird angezeigt. Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [OK]. AUTO — Drücken Sie [EIN], um den automatischen Druck der Sende- und Empfangsjournale zu aktivieren. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Sende- und Empfangsjournale nach dem Erreichen der festgelegten Anzahl von Übertragungen gedruckt.
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Kommunikationsbericht einstellen Drücken Sie [KOMM. BERICHT] kehrt zurück. Das Fenster KOMM. BERICHT wird angezeigt. Definieren Sie folgende Positionen und drücken Sie [AUS] — Drücken Sie diese Taste, um den Druck des Sende-/Empfangsberichts zu deaktivieren. [IMMER] — Drücken Sie diese Taste, um den Bericht nach jeder Übertragung zu drucken. [BEI FEHLER] —...
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Definieren Sie folgende Positionen und drücken Sie [OK]. Hinweis VERM.SENDER, VERM.STAT und VERM.GEGSTEL sind nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist. Wenn Sie für jede Übertragungsart IMMER oder BEI FEHLER wählen, wird die Meldung "ABBILDUNG 1. SEITE DRUCKEN?"...
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Definieren Sie den Listendruck für jede Übertragungsart und drücken Sie [OK]. VERM.STAT. — Wählen Sie [EIN], um die Empfängerliste zu drucken, wenn eine vermittelte Übertragung von einem Sender empfangen wird. LOKAL — Wählen Sie [EIN], um die Empfängerliste zu drucken, wenn ein Dokument für eine Mailbox lokal auf diesem Gerät reserviert wird.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Listen drucken Mit diesem Menü können Sie die NIC-Konfigurationsseite, die Funktionsliste, die PS3-Fontliste und die PCL-Fontliste drucken. Auf der folgenden Seite finden Sie Beispiele der Listen: S.178 “Listendrucke” Drücken Sie [LISTEN/BERICHTE] im Administratormenü. Das Fenster LISTEN/BERICHTE wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Administratormenüs siehe: S.61 “Zugang zum Admin-Menü”...
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Drucker-/Dateifunktionen einstellen Diese Einstellungen gelten für Druck- und e-Filing-Aufträge. Drücken Sie [DRUCKER/E-FILING] im Administratormenü. Das Fenster DRUCKER/E-FILING wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Administratormenüs siehe: S.61 “Zugang zum Admin-Menü” Definieren Sie ggf. folgende Positionen und drücken Sie [OK]. PAPIERQUELLE AUTOMATISCH WECHSELN —...
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) W-LAN und BlueTooth Einstellungen Im Menü ADMIN befindet sich auch die Taste [W-LAN EINSTELLUNGEN]. Diese Taste ist nur verfügbar, wenn das optionale W-LAN Modul installiert ist. Weitere Hinweise zu den WLAN Einstellungen finden Sie in der GN-1050 Bedienungsanleitung für Wireless LAN.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Benutzerkennwort ändern Wenn die lokale Benutzeranmeldung am System verwendet wird, kann der Administrator das Benutzerkennwort ändern, falls es einmal vom Bediener vergessen wurde. Drücken Sie [BENUTZERKENNWORT ÄNDERN] im Administratormenü. Das Fenster für die Kennwortänderung wird angezeigt. Tipp Zur Anzeige des Administratormenüs siehe: S.61 “Zugang zum Admin-Menü”...
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) IEEE 802.1X Authentifizierung einstellen Dieses Menü ermöglicht die Einstellung der IEEE 802.1X Authentifizierung für kabelgebundene Netzwerke. Die folgenden Methoden werden unterstützt: EAP-MD5 EAP-MSCHAPv2 EAP-TLS PEAP Folgendes Protokoll ist für die interne Authentifizierung verfügbar: - EAP-MSCHAPv2 EAP-TTLS Folgende Protokolle sind für die interne Authentifizierung verfügbar: - PAP - CHAP - EAP-MSCHAPv2...
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [Näch.]. 802.1X — Drücken Sie [AKTIVIEREN], um die IEEE802.1X Authentifizierung zu aktivieren oder [DEAKTIVIEREN], um sie zu deaktivieren. RÜCKFALL MODUS — Drücken Sie [EIN], um die IEEE802.1X Authentifizierung automatisch zu deaktivieren, wenn diese nicht verfügbar ist.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) EAP-MSCHAPv2 einstellen Wählen Sie [EAP-MSCHAPv2] und drücken Sie [Näch.]. Der Bildschirm für 802.1X (EAP-MSCHAPv2) wird angezeigt. Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [Näch.]. [EAP-BENUTZERNAME] — Drücken Sie diese Taste, um den EAP-Benutzernamen einzugeben. [KENNWORT] — Drücken Sie diese Taste, um das Kennwort einzugeben. [KENNWORT WIEDERHOLEN] —...
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) EAP-MD5 einstellen Wählen Sie [EAP-MD5] und drücken Sie [Näch.]. Der Bildschirm für 802.1X (EAP-MD5) wird angezeigt. Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [Näch.]. [EAP-BENUTZERNAME] — Drücken Sie diese Taste, um den EAP-Benutzernamen einzugeben. [KENNWORT] —...
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) EAP-TLS einstellen Hinweis Die Installationen von CA Zertifikat und Anwenderzertifikat sind für die Einstellung der IEEE 802.1X Authentifizierung erforderlich. Einzelheiten zur Installation von Zertifikaten siehe COMMAND CENTER-Anleitung. Wählen Sie [EAP-TLS] und drücken Sie [Näch.]. Der Bildschirm für 802.1X (EAP-TLS) wird angezeigt. Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [Näch.].
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Das im System installierte Anwenderzertifikat wird angezeigt. Prüfen Sie das Zertifikat und drücken Sie [Näch.]. Prüfen Sie die Einstellungen und drücken Sie [ÜBERNEHMEN]. “NETZWERK INITIALISIERUNG” wird während der Initialisierung der Netzwerkkarte angezeigt. Tipp [CRL-Prüfung] zeigt an, ob die Zertifikat-Widerrufliste (CRL) aktiviert oder deaktiviert ist. Zur Verwendung von CRL muss die Zertifikat-Widerrufliste über das Menü...
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) PEAP einstellen Hinweise Die Installation eines CA Zertifikats ist für die Einstellung der IEEE 802.1X Authentifizierung erforderlich. Einzelheiten zur Installation von Zertifikaten siehe COMMAND CENTER-Anleitung. PEAP ist für Windows Server 2008 nicht verfügbar. Wählen Sie [PEAP] und drücken Sie [Näch.]. Der Bildschirm für 802.1X (PEAP) wird angezeigt.
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Prüfen Sie die Einstellungen und drücken Sie [ÜBERNEHMEN]. “NETZWERK INITIALISIERUNG” wird während der Initialisierung der Netzwerkkarte angezeigt. Tipp [CRL-Prüfung] zeigt an, ob die Zertifikat-Widerrufliste (CRL) aktiviert oder deaktiviert ist. Zur Verwendung von CRL muss die Zertifikat-Widerrufliste über das Menü COMMAND CENTER - Sicherheitsdienste in das System geladen werden.
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Wählen Sie die interne Authentifizierung und setzen Sie den Vorgang nach Bedarf fort. S.144 “EAP-MSCHAPv2 für interne Authentifizierung einstellen” S.145 “PAP für interne Authentifizierung einstellen” S.147 “CHAP für interne Authentifizierung einstellen” S.148 “EAP-MD5 für interne Authentifizierung einstellen” EAP-MSCHAPv2 für interne Authentifizierung einstellen Wählen Sie [EAP-MSCHAPv2] und drücken Sie [Näch.].
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) Prüfen Sie die Einstellungen und drücken Sie [ÜBERNEHMEN]. “NETZWERK INITIALISIERUNG” wird während der Initialisierung der Netzwerkkarte angezeigt. Tipp [CRL-Prüfung] zeigt an, ob die Zertifikat-Widerrufliste (CRL) aktiviert oder deaktiviert ist. Zur Verwendung von CRL muss die Zertifikat-Widerrufliste über das Menü COMMAND CENTER - Sicherheitsdienste in das System geladen werden.
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [Näch.]. [EAP-BENUTZERNAME] — Drücken Sie diese Taste, um den EAP-Benutzernamen einzugeben. [KENNWORT] — Drücken Sie diese Taste, um das Kennwort einzugeben. [KENNWORT WIEDERHOLEN] — Drücken Sie diese Taste, um das Kennwort erneut einzugeben. Tipp Wenn Sie die jeweiligen Tasten drücken, erscheint der Eingabebildschirm.
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2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) 2.EINSTELLUNGEN (ADMIN) CHAP für interne Authentifizierung einstellen Wählen Sie [CHAP] und drücken Sie [Näch.]. Der Bildschirm für 802.1X (CHAP) wird angezeigt. Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [Näch.]. [EAP-BENUTZERNAME] — Drücken Sie diese Taste, um den EAP-Benutzernamen einzugeben. [KENNWORT] —...
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EAP-MD5 für interne Authentifizierung einstellen Wählen Sie [EAP-MD5] und drücken Sie [Näch.]. Der Bildschirm für 802.1X (EAP-MD5) wird angezeigt. Definieren Sie bei Bedarf folgende Positionen und drücken Sie [Näch.]. [EAP-BENUTZERNAME] — Drücken Sie diese Taste, um den EAP-Benutzernamen einzugeben. [KENNWORT] — Drücken Sie diese Taste, um das Kennwort einzugeben. [KENNWORT WIEDERHOLEN] —...
2 EINSTELLUNGEN (ADMIN) Fehlermeldungen Die folgenden Fehler können im Touch Screen angezeigt werden. Mitteilung Ursache [802.1X] Auth Server/Switch keine Verbindungsaufnahme Der RADIUS Server wurde gestoppt. Konfiguration des RADIUS Server nicht korrekt. Der IEEE 802.1X Switch hat ein Problem. [802.1X] Authentifizierung fehlgeschlagen Benutzername oder Kennwort falsch eingegeben.
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ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Gesamtzähler........................152 Gesamtzähler ausdrucken....................155 Abteilungszähler ........................156 Abteilungscodes verwalten....................160 Als Systemadministrator anmelden ........................160 Abteilungscodeliste drucken..........................162 Abteilungscodes aktivieren..........................163 Alle Abteilungszähler zurücksetzen........................164 Alle Abteilungscodes löschen..........................165 Neuen Abteilungscode speichern........................166 Abteilungscodes bearbeiten ..........................168 Abteilungscodes löschen............................171 Zähler der Abteilungen zurücksetzen .........................172 Ausgabelimitierung für alle Abteilungen einstellen .....................173 Funktion für unberenzten Schwarzdruck einstellen....................174 Benutzerkennwort ändern ....................
3 ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) 3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Druckzähler anzeigen Drücken Sie [DRUCKENZÄHLER]. Der Druckzähler wird angezeigt. Drücken Sie bei Bedarf folgende Tasten: Drücken Sie [KOPIEREN], um den Kopienzähler nach Größe sortiert anzuzeigen. Drücken Sie [FAXEN], um den Faxzähler nach Größe sortiert anzuzeigen. Drücken Sie [DRUCKER], um den Druckzähler nach Größe sortiert anzuzeigen.
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3 ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Scanzähler anzeigen Drücken Sie [SCANNENZÄHLER]. Der Scanzähler wird angezeigt. Gesamtzähler...
3 ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Gesamtzähler ausdrucken Mit diesem Menü können Sie die Liste der Gesamtzähler drucken. Drücken Sie die Taste [ZÄHLER] am Bedienfeld, um das Zählermenü aufzurufen. Drücken Sie [DRUCKEN GESAMTZÄHLER]. Wenn die Abteilungsverwaltung ausgeschaltet ist, wird die Gesamtzählerliste gedruckt. Wenn die Abteilungsverwaltung eingeschaltet ist, erscheint der Eingabebildschirm für den Abteilungscode.
3 ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Abteilungszähler Dieses Menü ermöglicht die Anzeige folgender Abteilungszähler: Hinweis Der Abteilungszähler ist nur verfügbar, wenn das System mit Abteilungscodes verwaltet wird. S.160 “Abteilungscodes verwalten” Abteilungszähler drucken Diese Funktion ermöglicht das Drucken der Zähler für jeden Abteilungscode. Unter Druckzähler sind folgende Zähler enthalten: - Kopienzähler —...
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3 ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) 3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Fahren Sie mit der gewünschten Aktion fort. S.157 “Druckzähler pro Abteilungscode anzeigen” S.158 “Scanzähler pro Abteilungscode anzeigen” S.159 “Faxzähler pro Abteilunscode anzeigen” Druckzähler pro Abteilungscode anzeigen Drücken Sie [DRUCKENZÄHLER]. Der Druckzähler für die entsprechende Abteilung wird angezeigt. Abteilungszähler...
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3 ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Drücken Sie bei Bedarf folgende Tasten. Drücken Sie [KOPIEREN], um den Kopienzähler nach Größe sortiert anzuzeigen. Drücken Sie [FAXEN], um den Faxzähler nach Größe sortiert anzuzeigen. Drücken Sie [DRUCKER], um den Druckzähler nach Größe sortiert anzuzeigen. Drücken Sie [LISTE], um den Listenzähler nach Größe sortiert anzuzeigen.
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3 ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) 3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Faxzähler pro Abteilunscode anzeigen Drücken Sie [FAX-KOMMUNIKATION]. Der Faxzähler für die entsprechende Abteilung wird angezeigt. Abteilungszähler...
3 ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Abteilungscodes verwalten Als Systemadministrator anmelden Mit Abteilungscodes können Sie die Anzahl der Kopien-, Druck-, Scan-, und Faxseiten kontrollieren. Bis zu 1000 Abteilungscodes können registriert werden. Um Abteilungscodes zu verwalten, müssen Sie das Administratorkennwort für dieses System kennen. Daher sollte dieser Vorgang von einer authorisierten Person durchgeführt werden.
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3 ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) 3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Geben Sie das Administratorkennwort ein und drücken Sie [OK]. Das Menü ABT. VERWALTUNG wird angezeigt. Tipp Wenn das Administratorkennwort nicht geändert wurde, können Sie das Standardkennwort “123456” eingeben. Hinweis Wenn Sie das Kennwort dreimal falsch eingeben, wird für 30 Sekunden jede weitere Eingabe gesperrt. Fahren Sie mit der gewünschten Aktion fort.
3 ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Abteilungscodeliste drucken Sie können eine Liste mit Zählern für jeden Abteilungscode drucken. Drücken Sie unter ABT. VERWALTUNG auf [AUSDRUCK ABT. CODES]. Der Druckvorgang beginnt. Tipps Einzelheiten zur Anzeige des Bildschirms siehe folgenden Abschnitt: S.160 “Als Systemadministrator anmelden” Auf der folgenden Seite finden Sie ein Beispiel der Liste: S.179 “Abteilungscodeliste”...
3 ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) 3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Abteilungscodes aktivieren Die Abteilungsverwaltung ist standardmäßig deaktiviert. Um das System mit Abteilungszählern zu verwalten, müssen Sie die Abteilungscode-Funktion zunächst aktivieren. Ist die Abteilungsverwaltung eingeschaltet, erscheint automatisch vor dem Kopie-, Scan-, Fax- oder e-Filingdisplay der Eingabebildschirm für den Abteilungscode. Auch Computerdrucke können über Abteilungscodes verwaltet werden.
3 ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Alle Abteilungszähler zurücksetzen Diese Funktion löscht alle Abteilungszähler auf “0”. Hinweise Diese Funktion ist nur bei aktivierten Abteilungscodes verfügbar. Diese Funktion löscht nur die Abteilungszähler. Gesamtzähler können nicht gelöscht werden. Drücken Sie unter ABT. VERWALTUNG auf [ZURÜCKSETZEN ALLE ZÄHLER]. Der Bestätigungsbildschirm wird angezeigt.
3 ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) 3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Alle Abteilungscodes löschen Diese Funktion löscht alle gespeicherten Abteilungscodes. Hinweis Diese Funktion ist nur bei aktivierten Abteilungscodes verfügbar. S.163 “Abteilungscodes aktivieren” S.166 “Neuen Abteilungscode speichern” Drücken Sie unter ABT. VERWALTUNG auf [ALLES LÖSCHEN]. Der Bestätigungsbildschirm wird angezeigt.
3 ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Neuen Abteilungscode speichern Mit dieser Funktion können Sie neue Abteilungscodes speichern. Hinweis Nach der Registrierung der Abteilungscodes, müssen Sie die Abteilungsverwaltung aktivieren. S.163 “Abteilungscodes aktivieren” Drücken Sie unter ABT. VERWALTUNG auf [ABT. REGISTRIERUNG]. Der Eingabebildschirm für den Abteilungscode wird angezeigt. Tipp Einzelheiten zur Anzeige des Bildschirms siehe folgenden Abschnitt: S.160 “Als Systemadministrator anmelden”...
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3 ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) 3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Geben Sie den Abteilungsnamen mit der angezeigten Tastatur und den Zifferntasten ein und drücken Sie [OK]. Der Registrierungsbildschirm für den Abteilungscode wird angezeigt. Stellen Sie den Abteilungscode ein. 1) Drücken Sie [NEUER CODE] und geben Sie den 5-stelligen Code über die Zifferntasten ein. 2) Drücken Sie [Nochmals Neu Code] und geben Sie den 5-stelligen Code erneut über die Zifferntasten ein.
3 ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Stellen Sie bei Bedarf eine Limitierung für den Abteilungscode ein und drücken Sie [OK], um den neuen Abteilungscode zu speichern. FARBE — Drücken Sie [EIN], um die Farbausgabe für diesen Abteilungscode zu limitieren. Geben Sie danach die maximale Anzahl von Farbausgaben für diesen Abteilungscode mit den Zifferntasten ein.
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3 ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) 3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Drücken Sie auf die gewünschte Abteilungstaste und danach auf [EDITIEREN]. Die Meldung “Abteilungscode bereits registriert. Wollen Sie den Code ersetzen?” wird angezeigt. Tipp Drücken Sie , um den nächsten Bildschirm aufzurufen, wenn der gewünschte Abteilungscode nicht angezeigt wird.
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3 ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Ändern Sie den Abteilungscode. 1) Drücken Sie [AKTUELLER CODE] und geben Sie den Code über die Zifferntasten ein. 2) Drücken Sie [NEUER CODE] und geben Sie den neuen 5-stelligen Code über die Zifferntasten ein. 3) Drücken Sie [Nochmals Neu Code] und geben Sie den 5-stelligen Code erneut über die Zifferntasten ein. 4) Drücken Sie [OK], um den Abteilungscode zu speichern.
3 ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) 3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Abteilungscodes löschen Mit dieser Funktion können Sie bestehende Abteilungscodes löschen. Drücken Sie unter ABT. VERWALTUNG auf [ABT. REGISTRIERUNG]. Der Eingabebildschirm für den Abteilungscode wird angezeigt. Tipp Einzelheiten zur Anzeige des Bildschirms siehe folgenden Abschnitt: S.160 “Als Systemadministrator anmelden”...
3 ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Zähler der Abteilungen zurücksetzen Mit dieser Funktion können Sie die Zähler für definierte Abteilungscodes löschen. Drücken Sie unter ABT. VERWALTUNG auf [ABT. REGISTRIERUNG]. Der Eingabebildschirm für den Abteilungscode wird angezeigt. Tipp Einzelheiten zur Anzeige des Bildschirms siehe folgenden Abschnitt: S.160 “Als Systemadministrator anmelden”...
3 ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) 3.ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Ausgabelimitierung für alle Abteilungen einstellen Diese Funktion ermöglicht das Einstellen der Ausgabelimitierung für alle Abteilungen gleichzeitig. Wenn Sie [EIN] wählen, ist die Ausgabe für alle Abteilungen deaktiviert. Wenn Sie [AUS] wählen, ist die Ausgabe für alle Abteilungen nicht limitiert. Tipp Wenn Sie [EIN] wählen, ist die Ausgabelimitierung für alle Abteilungen auf “0”...
3 ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Funktion für unberenzten Schwarzdruck einstellen Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden für den jeweiligen Abteilungscode die Schwarzkopien/-drucke nicht gezählt. so dass unbegrenzte Schwarzausgaben möglich sind. Hinweis Für diese Funktion muss die Abteilungsverwaltung aktiviert sein. Sie wird daher synchron mit der Abteilungsverwaltung ausgeschaltet.
3 ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) Benutzerkennwort ändern Wenn die lokale Benutzeranmeldung verwendet wird, können Anwender ihr Kennwort für die Systemanmeldung ändern. Drücken Sie die Taste [ZÄHLER] am Bedienfeld, um das Zählermenü aufzurufen. Drücken Sie [KENNWORT ÄNDERN]. Das Fenster für die Kennwortänderung wird angezeigt. Hinweis [KENNWORT ÄNDERN] ist nur verfügbar, wenn die lokale Anmeldung am System aktiviert ist.
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ANHANG Listendrucke ......................... 178 Gesamtzählerliste...............................178 Abteilungscodeliste ............................179 Adressbuchinformationen...........................180 Liste der Gruppennummern ..........................181 Funktionsliste (Benutzer)............................182 NIC-Konfigurationsseite .............................183 Funktionsliste (Administrator) ..........................184 PS3-Fontliste ..............................198 PCL-Fontliste..............................199...
4 ANHANG Listendrucke Gesamtzählerliste Ausgabebeispiel für die Gesamtzählerliste TOTAL COUNTER LIST TIME : 15-05-'08 20:47 S/N : 0987654321 PRINT COUNTER TOTAL FULL COLOR TWIN/MONO COLOR BLACK TOTAL COPY 99999 99999 99999 299996 99999 99999 99999 299996 PRINTER 99999 99999 99999 299996 LIST...
4 ANHANG 4.ANHANG Abteilungscodeliste Ausgabebeispiel für die Abteilungscodeliste DEPARTMENT CODE LIST TIME : 15-05-'08 20:47 DEPT NO. DEPARTMENT 00001 PRINT COUNTER FULL COLOR TWIN/MONO COLOR COPY PRINT TOTAL LIMIT COPY PRINT TOTAL SMALL 99999 99999 199998 SMALL 99999 99999 199998 LARGE 99999 99999...
4 ANHANG Adressbuchinformationen Ausgabebeispiel für die Adressbuchliste ADDRESS BOOK INFORMATION TIME : 15-05-'08 20:47 FAX NO.1 : 99999999999 FAX NO.2 : 99999999990 NAME : MFP_00000183 NAME FAX NUMBER/E-MAIL ADDRESS QUALITY TX TX TYPE LINE USER01 00000000001 MEMORY user01@abcd.com USER01 00000000002 MEMORY user02@abcd.com USER01...
4 ANHANG 4.ANHANG Liste der Gruppennummern Ausgabebeispiel für die Gruppenliste GROUP NUMBER INFORMATION TIME : 15-05-'08 20:47 FAX NO.1 : 99999999999 FAX NO.2 : 99999999990 NAME : MFP_00000183 NAME ADDRESS BOOK GROUP01 GROUP02 GROUP03 Listendrucke...
4 ANHANG 4.ANHANG NIC-Konfigurationsseite Ausgabebeispiel der NIC-Konfigurationsseite =================================================================================== Unit Serial No : 04998820 Version : T000SY00000 Network Address : 00:40:af:7e:28:55 Network Topology : Ethernet Connector: RJ45 Network Mode : Auto Novell Network Information enabled Print Server Name : MFP_04998820 Password Defined Search Root not defined Directory Services Tree : ORG...
4 ANHANG Funktionsliste (Administrator) Ausgabebeispiel der Funktionsliste (Administrator) FUNCTION LIST : 0987654321 TIME : 15-05-'08 20:47 F/W Ver. : T380SY0U010 FAX NO.1 : 99999999999 M-ROM Ver. : 380M-014 FAX NO.2 : 99999999990 S-ROM Ver. : 380S-01 NAME : MFP_00000183 GENERAL TOTAL COUNTER 9999 MAIN / PAGE MEMORY SIZE...
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4 ANHANG 4.ANHANG Allgemein Funktion Beschreibung Benutzer ENERGIESPARMODUS - AUTOSTROMSPAREN Zeigt die Anzahl der Minuten an, nach deren Ablauf der NEIN Energiesparmodus beginnen soll. ENERGIESPARMODUS - SCHLAFMODUS Zeigt die Anzahl der Minuten an, nach deren Ablauf der NEIN Schlummermodus beginnen soll. *1 “GROßRAUMKASSETTE”...
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4 ANHANG SCANNEN Funktion Beschreibung Benutzer EINSEITIGER/2-SEITIGER SCAN Zeigt den Standardmodus für doppelseitige Vorlagen an. BILDQUALITÄT FÜR SCHWARZ Zeigt die Standard-Bildqualität für Schwarzweiß-Scans im automatischen Farbmodus an. VORSCHAU EINSTELLUNG Zeigt an, ob die Vorschaufunktion aktiviert oder deaktiviert ist. VORSCHAU TYP Zeigt den Standardvorschautyp an.
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4 ANHANG 4.ANHANG Funktion Beschreibung Benutzer Zeigt den Wähltyp für Leitung 2 an. ANFANGS-SETUP - WÄHLTYP (LEITUNG2) NEIN Zeigt den Modus für Leitung 2 an. MOD LEIT-2 NEIN Zeigt die Startzeit an, ab der Leitung 2 nur für den Empfang MOD LEIT-2 - START verwendet wird.
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4 ANHANG E-MAIL Funktion Beschreibung Benutzer METHODE DER ADRESSEINGABE Zeigt die Adress-Eingabemethode für E-Mail-Sendungen NEIN BCC ADRESSANZEIGE Zeigt an, ob die Bcc Adressanzeige aktiviert oder NEIN deaktiviert ist. INTERNET FAX Funktion Beschreibung Benutzer SEITENGRÖSSE FRAGMENT (KB) Zeigt die Größe eines Nachrichtenfragments eines Internet- NEIN Faxes an.
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4 ANHANG 4.ANHANG BERICHTSEINTELLUNGEN Funktion Beschreibung Benutzer EMPFÄNGERLISTE - GEGENST. Zeigt an, ob eine Empfängerliste gedruckt wird, nachdem ein Dokument von einer Gegenstelle für eine Mailbox auf NEIN dem Gerät reserviert wurde. EMPFÄNGERLISTE - VERM.STAT. Zeigt an, ob eine Empfängerliste gedruckt wird, nachdem eine Relais-Übertragung von einer Gegenstelle als Relais- NEIN Hub empfangen wurde.
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4 ANHANG Hinweis BLUETOOTH-Einstellungen werden nur angezeigt, wenn das optionale Bluetooth-Modul installiert ist. NETZWERKEINSTELLUNG - ALLGEMEIN Funktion Beschreibung Benutzer ETHERNET-GESCHWINDIGLKEIT DUPLEX Zeigt die Einstellung der Ethernet-Bitrate an. NEIN NETZWERKEINSTELLUNG - NETZWERK - TCP/IP Funktion Beschreibung Benutzer ADRESSMODUS Zeigt den TCP/IP-Adressmodus an. NEIN IP ADRESSE Zeigt die IP-Adresse des Geräts an.
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4 ANHANG 4.ANHANG NETZWERKEINSTELLUNGEN - NETZWERK - IPv6 Funktion Beschreibung Benutzer IP ADRESSE1 IP-Adresse, Prefix-Länge und Default Gateway von NEIN Routern. PREFIX LÄNGE1 NEIN GATEWAY1 NEIN IP ADRESSE2 NEIN PREFIX LÄNGE2 NEIN GATEWAY2 NEIN IP ADRESSE3 NEIN PREFIX LÄNGE3 NEIN GATEWAY3 NEIN IP ADRESSE4...
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4 ANHANG NETZWERKEINSTELLUNG - SITZUNG - LDAP-SITZUNG Funktion Beschreibung Benutzer LDAP AKTIVIEREN Zeigt an, ob der LDAP aktiviert oder deaktiviert ist. NEIN SSL AKTIVIEREN Zeigt an, ob der SSL aktiviert oder deaktiviert ist. NEIN NETZWERKEINSTELLUNG - SITZUNG - DNS-SITZUNG Funktion Beschreibung Benutzer DNS AKTIVIEREN...
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4 ANHANG 4.ANHANG NETZWERKEINSTELLUNG - SITZUNG - NETWARE-SITZUNG Funktion Beschreibung Benutzer BINDERY AKTIVIEREN Zeigt an, ob der Bindery-Modus aktiviert oder deaktiviert ist. NEIN NDS AKTIVIEREN Zeigt an, ob der NDS-Modus aktiviert oder deaktiviert ist. NEIN KONTEXT Zeigt den NDS-Kontext an. NEIN VERZEICHNISBAUM Zeigt den NDS-Verzeichnisbaum an.
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4 ANHANG NETZWERKEINSTELLUNGEN - NETZWERKDIENST - SMTP CLIENT NETZWERKDIENST Funktion Beschreibung Benutzer SSL AKTIVIEREN Zeigt an, ob SSL für den SMTP-Client aktiviert oder NEIN deaktiviert ist. NETZWERKEINSTELLUNGEN - NETZWERKDIENST - SMTP SERVER NETZWERKDIENST Funktion Beschreibung Benutzer SMTP-SERVER AKTIVIEREN Zeigt an, ob der SMTP-Server aktiviert oder deaktiviert ist. NEIN PORTNUMMER Zeigt die Portnummer an, die für den Empfang von Internet-...
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4 ANHANG 4.ANHANG NETZWERKEINSTELLUNGEN - NETZWERKDIENST - FTP SERVER NETZWERKDIENST Funktion Beschreibung Benutzer SSL AKTIVIEREN Zeigt an, ob SSL für den FTP-Netzwerkdienst aktiviert oder NEIN deaktiviert ist. SSL ANSCHLUSSNUMMER Zeigt die SSL-Anschlussnummer an, die für den Zugriff auf NEIN den FTP-Server verwendet wird. NETZWERKEINSTELLUNGEN - NETZWERKDIENST - SNMP NETZWERKDIENST Funktion Beschreibung...
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4 ANHANG NETZWERKEINSTELLUNGEN - NETZWERKDIENST - FILTER Funktion Beschreibung Benutzer IP FILTER AKTIVIEREN Zeigt an, ob IP-Filterung aktiviert oder deaktiviert ist. NEIN MAC ADRESSFILTER AKTIVIEREN Zeigt an, ob MAC-Filterung aktiviert oder deaktiviert ist. NEIN NETZWERKEINSTELLUNGEN - DRUCKDIENST - RAW TCP-DRUCK Funktion Beschreibung Benutzer...
Seite 199
4 ANHANG 4.ANHANG NETZWERKEINSTELLUNGEN - DRUCKDIENST - NETWARE-DRUCK Funktion Beschreibung Benutzer KENNWORT Zeigt das Kennwort für den NetWare-Fileserver an. NEIN WARTESCHLANGEN-SCAN-RATE Zeigt an, wie oft das Gerät die Warteschlange auf dem NEIN NetWare-Dateiserver durchsucht (in Sekunden). NETZWERKEINSTELLUNGEN - DRUCK- UND BENACHRICHTIGUNGSDIENST - E-MAIL-DRUCK Funktion Beschreibung Benutzer...