Kyocera TASKalfa 550c Bedienungsanleitung
Multifunktionale digitalsysteme twain/datei-downloader
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Andere Handbücher für TASKalfa 550c:
- Anleitung (208 Seiten) ,
- Management-anleitung (208 Seiten) ,
- Fehlerbehebungsanleitung (114 Seiten)
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Verwandte Anleitungen für Kyocera TASKalfa 550c
Inhaltszusammenfassung für Kyocera TASKalfa 550c
- Seite 1 MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME Bedienungsanleitung TWAIN/Datei-Downloader...
- Seite 2 ©2009 KYOCERA MITA CORPORATION Alle Rechte vorbehalten...
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Seite 3: Symbole In Diesem Handbuch
Vorwort Wir danken Ihnen, dass Sie sich für das digitale Multifunktionssystem oder digitale farbfähige Multifunktionssystem entschieden haben. Dieses Handbuch beschreibt, wie Sie Scans mit dem TWAIN-Treiber/Datei-Downloader abrufen können. Über dieses Handbuch Symbole in diesem Handbuch In diesem Handbuch sind wichtige Hinweise durch folgende Symbole gekennzeichnet. Lesen Sie diese Hinweise, bevor Sie das System benutzen. -
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS Vorwort ............................1 Kapitel 1 ÜBERSICHT Merkmale und Funktionen ....................... 6 Systemvoraussetzungen ......................7 Kapitel 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG e-Filing-Dokumente abrufen....................10 Dokumente in Anwendungsprogramm laden (TWAIN-Treiber)........... 10 Speichern als Datei (Datei-Downloader) ................12 e-Filing-Dokumente löschen ....................15 Verbindung zu diesem System herstellen ................16 Kapitel 3 PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN Hauptfenster Betrachten...................... -
Seite 7: Kapitel 1 Übersicht
ÜBERSICHT Dieses Kapitel beschreibt die Merkmale von TWAIN-Treiber/Datei-Downloader. Merkmale und Funktionen....................... 6 Systemvoraussetzungen ......................7... -
Seite 8: Merkmale Und Funktionen
1 ÜBERSICHT Merkmale und Funktionen TWAIN-Treiber und Datei-Downloader ermöglichen den Abruf von e-FIling Dokumenten aus dem der gleichen Serie MFP und das Laden der Daten über das TCP/IP-Netzwerk in den Computer. Verbindung über ein TCP/IP-Netzwerk e-Filing Windows 2000 Windows XP Windows Vista Import von Dokumenten Windows Server 2003... -
Seite 9: Systemvoraussetzungen
1 ÜBERSICHT Systemvoraussetzungen Der TWAIN-Treiber und der Datei-Downloader sind für folgende Umgebungen verfügbar: Betriebssystem Windows 2000 Service Pack 4 Windows XP Service Pack 1/Service Pack 2/Service Pack 3 Windows Vista Service Pack 1 Windows Server 2003 Service Pack 1/Service Pack 2 Windows Server 2008 Service Pack 1 Auflösung der Anzeige 1024 x 768 Punkte oder höher... -
Seite 11: Kapitel 2 Grundlegende Bedienung
GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Dieses Kapitel beschreibt die grundlegende Bedienung von TWAIN-Treiber/Datei-Downloader. e-Filing-Dokumente abrufen....................10 Dokumente in Anwendungsprogramm laden (TWAIN-Treiber) ................10 Speichern als Datei (Datei-Downloader) ......................12 e-Filing-Dokumente löschen ....................15 Verbindung zu diesem System herstellen ................16... -
Seite 12: E-Filing-Dokumente Abrufen
2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG e-Filing-Dokumente abrufen Sie können Dokumente aus e-Filing Boxen mit folgenden Methoden abrufen: S.10 “Dokumente in Anwendungsprogramm laden (TWAIN-Treiber)” S.12 “Speichern als Datei (Datei-Downloader)” Hinweis Vorher müssen die Dokumente in einer e-Filing Box gespeichert werden. Einzelheiten hierzu siehe e-Filing- Anleitung. - Seite 13 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 2.GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Doppelklicken Sie auf das zu importierende Dokument oder die Seiten. Wenn für die ausgewählte Box ein Kennwort erforderlich ist, wird das Dialogfeld "Kennwort" aufgerufen. Fahren Sie mit Schritt 5 fort. Fahren Sie mit Schritt 6 fort, wenn kein Kennwort eingerichtet ist. Geben Sie das 5-stellige Kennwort ein und klicken Sie auf [OK].
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Seite 14: Speichern Als Datei (Datei-Downloader)
2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Wenn Sie das Dokument nach dem Abrufen aus e-Filing entfernen wollen, klicken Sie auf [Ja]. Wenn Sie das Dokument in e-Filing belassen wollen, klicken Sie auf [Nein]. Tipp Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf [Abbrechen]. Das Herunterladen wird angezeigt. Nach dem Herunterladen wird das Dokument in der Software angezeigt. - Seite 15 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 2.GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Doppelklicken Sie auf das zu importierende Dokument oder die Seiten. Wenn für die ausgewählte Box ein Kennwort erforderlich ist, wird das Dialogfeld "Kennwort" aufgerufen. Fahren Sie mit Schritt 3 fort. Fahren Sie mit Schritt 4 fort, wenn kein Kennwort eingerichtet ist. Geben Sie das 5-stellige Kennwort ein und klicken Sie auf [OK].
- Seite 16 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Wenn Sie das Dokument nach dem Abrufen aus e-Filing entfernen wollen, klicken Sie auf [Ja]. Wenn Sie das Dokument in e-Filing belassen wollen, klicken Sie auf [Nein]. Das Dialogfeld "Datei speichern unter" erscheint. Tipp Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf [Abbrechen]. Wählen Sie einen Speicherort.
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Seite 17: E-Filing-Dokumente Löschen
2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG e-Filing-Dokumente löschen Gehen Sie wie folgt vor, um Dokumente oder Seiten aus e-Filing Boxen zu löschen. e-Filing-Dokumente löschen Doppelklicken Sie auf die Box, die die entsprechenden Dokumente oder Seiten enthält. Wenn für die ausgewählte Box ein Kennwort erforderlich ist, wird das Dialogfeld "Kennwort" aufgerufen. Fahren Sie mit Schritt 2 fort. -
Seite 18: Verbindung Zu Diesem System Herstellen
2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Verbindung zu diesem System herstellen Wenn Sie TWAIN-Treiber oder Datei-Downloader das erste mal aufrufen, erscheint das Dialogfeld der Lokalen Suche. Sie können jetzt die automatische Netzwerksuche nach der gleichen Serie MFP durchführen oder die IP-Adresse des Systems manuell eingeben. S.16 “Automatische Suche”... - Seite 19 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG 2.GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Wählen Sie aus der Liste der gefundenen Systeme Ihr der gleichen Serie MFP und klicken Sie auf [OK]. Der TWAIN-Treiber oder der Datei-Downloader stellt eine Verbindung zu dem ausgewählten System her und zeigt das System an. Tipp War die automatische Suche des der gleichen Serie MFP erfolglos, können Sie versuchen, es durch die manuelle Eingabe der IP-Adresse zu finden.
- Seite 20 2 GRUNDLEGENDE BEDIENUNG Geben Sie je nach Bedarf die folgenden Elemente ein, und klicken Sie auf [OK]. IPv4 IP-Adresse - Wählen Sie dies, wenn Ihr System eine IPv4-Adresse besitzt. Geben Sie anschließend die IPv4-Adresse Ihres der gleichen Serie MFP ein. IPv6 IP-Adresse - Wählen Sie dies, wenn Ihr System eine IPv6-Adresse besitzt.
- Seite 21 PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN Dieses Kapitel beschreibt Funktionen und Einstellungen von TWAIN-Treiber/Datei-Downloader. Hauptfenster Betrachten ....................... 20 Vorteilhafte Funktionen ......................22 Bild auf halbe Größe verkleinern ..........................22 Eigenschaften anzeigen ............................23 Automatisches Herunterladen (nur Datei-Downloader)..................25 Dokumente von mehreren der gleichen Serie MFP abrufen ..........32 Registrieren weiterer der gleichen Serie MFP......................32 Verbindungen umschalten............................32 Einstellungen für Netzwerksuche ändern................
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Seite 22: Kapitel 3 Praktische Funktionen Und Einstellungen
3 PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN Hauptfenster Betrachten Der TWAIN-Treiber oder der Datei-Downloader stellt eine Verbindung zu dem ausgewählten Gerät her und das Hauptfenster wird angezeigt. Aus diesem Hauptfenster können Sie e-Filing Dokument abrufen oder löschen. 1) Menüleiste Sie können verschiedene Funktionen aus dem Menü wählen. [Datei]: - Erfassen (nur TWAIN-Treiber)—Klicken Sie darauf, um ein Dokument oder Seiten eines Dokuments in eine Anwendung herunterzuladen. - Seite 23 3 PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN 3) Verzeichnisbaum Der Verzeichnisbaum zeigt e-Filing Boxen, Ordner und Dokumente in einer Baumstruktur. Wenn Sie im Fenster auf eine Box, einen Ordner oder ein Dokument klicken, wird deren Inhalt angezeigt. 4) Fenster Das Fenster zeigt e-Filing Boxen, Ordner und Dokumente. 5) Auf halbe Größe reduzieren/Automatisches Herunterladen In diesem Feld wird angezeigt, ob die Funktionen "Auf halbe Größe reduzieren"...
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Seite 24: Vorteilhafte Funktionen
3 PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN Vorteilhafte Funktionen Das Hauptfenster bietet zahlreiche Funktionen und Einstellungen. Einige werden in diesem Abschnitt beschrieben. S.22 “Bild auf halbe Größe verkleinern” S.23 “Eigenschaften anzeigen” S.25 “Automatisches Herunterladen (nur Datei-Downloader)” Bild auf halbe Größe verkleinern Verkleinert die Auflösung beim Herunterladen von e-Filing-Dokumenten um die Hälfte und ändert die Auflösung von 600 x 600 dpi auf 300 x 300 dpi. -
Seite 25: Eigenschaften Anzeigen
3 PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN 3.PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN Eigenschaften anzeigen Wählen Sie Box, Ordner, Dokument oder Seite und danach im Menü [Datei] > [Eigenschaften]. S.23 “Box-Eigenschaften” S.23 “Ordnereigenschaften” S.24 “Dokumenteigenschaften” S.25 “Seiteneigenschaften” Box-Eigenschaften Klicken Sie auf ein Box-Symbol und wählen Sie im Menü [Datei] > [Eigenschaften], um die Box-Information anzuzeigen. Enthält: Anzahl der Ordner und Dokumente. - Seite 26 3 PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN Dokumenteigenschaften Klicken Sie auf ein Dokument-Symbol und wählen Sie im Menü [Datei] > [Eigenschaften], um die Dokument-Information anzuzeigen. Die Dokument-Informationen enthalten [Eigenschaften] und [Vorschau]. [Eigenschaften] Unter [Eigenschaften] können Sie detaillierte Dokument-Informationen betrachten. Format: Der e-Filing Speichermodus z.B. Drucken oder Scannen. Standort: Pfad zum Ordner, der das Dokument enthält.
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Seite 27: Automatisches Herunterladen (Nur Datei-Downloader)
3 PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN 3.PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN Seiteneigenschaften Klicken Sie auf ein Seite-Symbol und wählen Sie im Menü [Datei] > [Eigenschaften], um die Seite-Information anzuzeigen. Format: Der e-Filing Speichermodus z.B. Drucken oder Scannen. Auflösung: Auflösung der Seite. Bildgröße: Pixelgröße der Seite. Papierformat: Papiergröße der Seite. - Seite 28 3 PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN Automatisches Herunterladen aktivieren Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Funktion zu verwenden. Automatisches Herunterladen aktivieren Im Menü [Datei] wählen Sie [Automatisches Herunterladen] > [Start]. Das Dialogfeld des Assistenten für das automatische Herunterladen (1/4) wird angezeigt. Wählen Sie die Box aus der Sie das Dokument herunterladen wollen.
- Seite 29 3 PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN 3.PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN Wählen Sie den Ordner, der die herunterzuladenden Dokumente enthält, und klicken Sie auf [Weiter]. Das Dialogfeld des Assistenten für das automatische Herunterladen (3/4) wird angezeigt. Wenn Sie den Speicherordner ändern wollen, klicken Sie auf [Durchsuchen]. Ansonsten klicken Sie auf [Weiter].
- Seite 30 3 PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN Klicken Sie auf [Weiter]. Das Dialogfeld des Assistenten für das automatische Herunterladen (4/4) wird angezeigt. Tätigen Sie folgende Einstellungen und klicken Sie auf [Weiter]. Dateiformat—Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie ein Dateiformat. Hinweise Monochrome Dokumente werden als Einzelseiten im TIFF-Format gespeichert, selbst wenn Sie JPEG wählen.
- Seite 31 3 PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN 3.PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN Klicken Sie auf [Fertigstellen], um das Dialogfeld zu schießen und die Einstellungen zu bestätigen. Das automatische Herunterladen ist aktiviert. Im Datei-Downloader wird das Hauptfenster angezeigt. Verzeichnisbaum und Inhalte können nicht bearbeitet werden. Tipps Deaktivieren Sie das automatische Herunterladen, um weitere Funktionen zu benutzen.
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Seite 32: Automatisches Herunterladen Deaktivieren
3 PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN Automatisches Herunterladen deaktivieren Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Funktion zu deaktivieren. Automatisches Herunterladen deaktivieren Im Menü [Datei] wählen Sie [Automatisches Herunterladen] > [Stopp]. Das Ergebnis-Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf [OK], um das Dialogfeld zu schließen. Das automatische Herunterladen ist deaktiviert. -
Seite 33: Übersicht Und Status Für Automatisches Herunterladen
3 PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN 3.PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN Übersicht und Status für automatisches Herunterladen Wenn Sie die Einstellungsübersicht für das automatische Herunterladen betrachten wollen, wählen Sie im Menü [Datei] > [Automatisches Herunterladen] > [Übersicht]. Hinweis Diese Übersicht ist nur verfügbar, wenn das automatische Herunterladen aktiviert ist. Klicken Sie auf [Abbrechen], um das Dialogfeld zu schließen. -
Seite 34: Dokumente Von Mehreren Der Gleichen Serie Mfp Abrufen
3 PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN Dokumente von mehreren der gleichen Serie MFP abrufen Registrieren weiterer der gleichen Serie MFP Wenn mehrerer der gleichen Serie MFP in Ihrem Netzwerk installiert sind, können Sie nach diesen zusätzlichen Verbindungen suchen. Registrieren Sie diese Systeme im TWAIN-Treiber/Datei-Downloader, damit Sie das Abrufen von e-Filing-Dokumenten auch von diesen Systemen vornehmen können. -
Seite 35: Einstellungen Für Netzwerksuche Ändern
3 PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN Einstellungen für Netzwerksuche ändern Wenn Sie TWAIN-Treiber/Datei-Downloader zum ersten mal verwenden oder zusätzliche der gleichen Serie MFP registrieren wollen, müssen Sie das System zunächst im Netzwerk suchen. S.16 “Verbindung zu diesem System herstellen” S.32 “Registrieren weiterer der gleichen Serie MFP” In großen Netzwerken kann der Suchprozess relativ lange dauern. -
Seite 36: Snmp-Einstellungen Ändern
3 PRAKTISCHE FUNKTIONEN UND EINSTELLUNGEN SNMP-Einstellungen ändern Wenn Ihr der gleichen Serie MFP nicht im Netzwerk gefunden wird, kann es an den SNMP-Einstellungen liegen. Prüfen und ändern Sie gegebenenfalls die SNMP-Einstellungen. Klicken Sie hierzu im Dialogfeld der Sucheinstellungen ( P.33) oder der manuellen Auswahl ( P.17) auf [SNMP-Einstellungen]. - Seite 37 FEHLERBEHEBUNG Dieses Kapitel beschreibt die Fehlerbehebung. TWAIN-Treiber/Datei-Downloader Fehler ................36 der gleichen Serie MFP wird nicht gefunden......................36 Keine Verbindung mit dem gefundenen Multifunktionssystem ................36 e-Filing Dokumente nicht abrufbar ........................36 Bildfehler bei Abruf von gemischten Farbdokumenten..................37 Einzelseiten-TIFF gespeichert, obwohl Mehrseiten-TIFF gewählt ist..............37 TIFF-Datei, die mit dem Datei-Downloader gespeichert wurde, kann nicht geöffnet werden ......37 Auflösung kann durch Reduktion auf halbe Größe nicht geändert werden ............37 Mehrseitendokument kann nicht erfasst werden ....................37...
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Seite 38: Twain-Treiber/Datei-Downloader Fehler
4 FEHLERBEHEBUNG TWAIN-Treiber/Datei-Downloader Fehler Dieses Kapitel beschreibt die häufigsten TWAIN-Treiber/Datei-Downloader-Fehler und enthält eine schrittweise Lösung dieser Probleme. Bleibt das Problem auch nach Durchführen aller beschriebenen Schritte bestehen, notieren Sie sich den Namen der benutzten Anwendung, die Vorgehensweise, die zum Fehler führt und eventuelle Fehlermeldungen. Nehmen Sie anschließend Kontakt mit Ihrem autorisierten Vertragshändler auf. -
Seite 39: Bildfehler Bei Abruf Von Gemischten Farbdokumenten
4 FEHLERBEHEBUNG 4.FEHLERBEHEBUNG Bildfehler bei Abruf von gemischten Farbdokumenten Beschreibung des Problems: Werden mit dem TWAIN-Treiber e-Filing Dokumente abgerufen, die Farben und Schwarz enthalten, sind die Bilder beschädigt. Maßnahme: Einige Anwendungen unterstützen die Erfassung eines Dokuments mit einer Mischung aus Farbe und Schwarzweiß nicht. Sie haben folgende Optionen: Rufen Sie Farb- und Schwarzweiß-Seiten separat ab. - Seite 40 4 FEHLERBEHEBUNG TWAIN-Treiber/Datei-Downloader Fehler...
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Seite 41: Index
INDEX Gesamtseiten ................. 24 ............28 Abfrageintervall Geschützt [Ansicht] ................. 23 ............20 Aktualisieren ............23 Größe ..............20 Details ..............20 Liste .........20 Miniaturansicht, Größe ............. 20 Hauptfenster ..........20 Symbole anordnen [Hilfe] ......... 21 Auf halbe Größe reduzieren ..............20 Hilfe ......23 Aufbewahrungszeit für Dokumente .............. - Seite 42 ...............34 V1/V2 ..............34 V1/V2/V3 ................34 ......16 Verbindung zum der gleichen Serie MFP ..........32 Verbindungen umschalten ..............34 Version ............21 Verzeichnisbaum ............20 Werkzeugleiste Zugriff ................24 INDEX...
- Seite 44 Erste Ausgabe 2009.7...